時間:2022-02-25 09:07:49
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關鍵詞:新型主機操作系統;教學改革;教學模式
操作系統課程是計算機專業的核心專業課程,一直在教學計劃和實際教學中受到重視。作為計算機系統上最重要的系統軟件,操作系統本身一直與時俱進,不斷發展。在教學中引入現代新型主機操作系統,讓教學內容緊跟計算機技術更新的步伐,是適應新形式下操作系統教學改革的需要。讓學生在掌握基礎理論知識的基礎上,學習業界流行的優秀、先進的新型主機操作系統,是培養符合社會需要的計算機專業人才的需要。
在一般學校的教學中,多是以UNIX等常見操作系統為實例及實踐環境講解操作系統的基本理論和基本方法。而UNIX、Windows等在可靠性、可用性、并行化、共享性、安全性、數據處理能力等方面遠遜于目前的新型主機操作系統。主機操作系統從1964年誕生以來,經歷了從封閉到開放的與時俱進的發展過程。特別是2000年以來,IBM推出的更開放更可靠的新型主機操作系統Z/OS,使得主機操作系統煥發了前所未有的活力。
基于技術的先進性和社會的需要,從2006年開始,我校計算機專業開始開設“新型主機操作系統”選修課。主機操作系統先進、龐大、復雜,和常見操作系統既有相同點,又有很多不同點。為了讓學生學好這門課程,我們從實踐環境、教學模式、考核方式、課外實踐等方面進行了有益的教學研究和改革。
1建立先進開放的實踐環境,讓學生接觸主機、熟悉主機、最終喜愛主機
由于主機界面和常見操作系統界面差別大,學生普遍感覺入門難,因此保證隨時隨地的用機,方便逐漸熟悉主機,顯得十分必要。作為加入IBM主機合作項目的9所高校之一,我校擁有IBM公司2005年捐贈的一臺大型主機Z900。在此有利條件上,我們建立了一個開放的主機實踐環境,包括Z/OS操作系統、RACF安全子系統、COBOL語言、DB2數據庫、PL/1、CICS中間件等。主機全天候24小時免費開放,學生可以不分課內課外,隨時接觸主機。
在教學中,教師采用了理論講解和實際操作系統環境緊密結合的方式,對一些抽象的理論,通過相應的主機操作演示,增強了學生的理解和實際應用能力。通過48個課時的學習以及不限量的課后用機,學生從對主機完全陌生,到逐步熟悉并最終喜愛。例如對于Z/OS操作系統的字符界面從不喜歡到喜愛,不僅是因為熟能生巧,更是由于字符界面的快速和優于UNIX字符界面的風格,而Z/OS強大的數據處理能力更是讓同學們樂于使用它。
2針對不同知識點,采用有針對性的教學模式
(1)聯想+對比教學法
由于新型主機操作系統Z/OS不同于常見的Windows、UNIX系統,初始學習時,大量的基本概念和術語撲面而來,學生十分陌生,難于理解,難于入門。針對這個攔路虎,我們想到聯想+對比教學法。充分利用學生已掌握的知識,通過聯想和對比,增進對新概念和新術語的理解。
首先,由于教學計劃的安排,大多數選修該課的學生都先修過“操作系統原理”課程,同時熟悉UNIX、Windows操作系統。因此教師采用對比法,將UNIX和Z/OS中的概念和術語進行對照,達到了快速增強學生理解的目的(見表1)。
(2)研究型教學法
作為研究型大學,我校在人才培養觀上十分重視學生科研能力的培養,而這一點也延伸到了課堂教學中。在教學中,教師不僅教授基本理論知識,還十分重視學生研究型思維的培養,采用研究型教學法,將發現問題、研究問題、解決問題的方法論滲透到教學內容中去。在學習法中,學生體會到了知識發現、技術創新的動力和思維過程,通過提出問題,研究問題,提出解決方法,最終解決問題的方式,學生體會到了發現、探索、研究并最終解決問題的樂趣,提高了研究能力。
例如在講解主機通道技術發展時,教師首先讓學生明確提高系統效率是技術發展的動力,而為達到此目標,需解決的問題是如何讓高速CPU和慢速I/O設備速度相匹配。要解決此問題,必須改進早期主機CPU和I/O設備串行工作的方式,減少CPU的等待時間,而并行工作方式是一個解決問題的途徑,從而引入通信控制器、通道技術,實現了主機、通道、I/O設備的并行操作,達到了提高系統效率目的。
(3)突出重點、難點,詳略得當
主機操作系統課程有一部分內容與學生先修課程“操作系統原理”大致相同,為了在有限的課時里盡量加深學生對主機系統的了解,我們略講這些內容,而將重點放在二個方面:①主機操作系統的優勢和新技術②主機操作系統難點。
例如,在新技術方面,教師重點講主機的虛擬化技術。這項技術從誕生到現在一直不斷發展著,并一直處于虛擬化技術的頂尖位置。除了“操作系統原理”中講到的存儲虛擬化(這部分簡略講解),我們詳細講解服務器級虛擬化LPAR技術和操作系統級虛擬化技術,讓學生明確了不同層次的虛擬化適用于解決不同的實際需求。在教學中,注意引入目前最新的技術發展,如LPAR中新出現的微分區技術,同時將主機虛擬化技術與目前同學們熟悉的x86平臺的VMware和VirtualPC這兩個虛擬機軟件比較,使同學更清楚地明白了不同的虛擬技術以及主機虛擬化技術的優勢。
同樣在教學中重視教學難點。在開發程序時,主機的編譯和調試軟件使用復雜麻煩,學生開始時難于適應。因此我們增加了課時,通過教師精心挑選的不同實例演示編譯和調試過程,同時針對不同的知識點和難點設計實驗題目,組織上機實踐,增加學生對編譯器和調試器的使用強度,使學生很快適應了主機的應用環境。
3引入國際化考核方式
考核方式上,在常規的總成績=期末成績+作業+上機+考勤的基礎上,引入了IBM主機Z01全球認證考試。Z01考試由全球最大的計算機化認證考試服務公司美國Prometric提供,采用英文方式的全球統一試題,主要考核主機操作系統方面的知識,全球認可。學生可免費參加Z01考試,用國際化的標準來考量自己對本門課程的掌握程度。引入國際化考核方式擴大了學生的視野,符合國際化辦學的潮流,同時將來這批學生擇業時,大量的需求來自軟件外包業,而國際化的證書可增加其就業競爭力。
4課外實踐活動
除了重視課堂教學,豐富多彩的課外實踐活動也能激發學生的學習興趣,培養學生的創新能力。鑒于此,利用我校和IBM公司良好的合作關系,我們有意識地引導學生參加課外實踐活動。例如教師鼓勵學生參加IBM全國主機應用大賽,明顯提升了學生對主機的理解和應用開發能力,起到了課堂教學不能替代的作用。在2007年全國主機應用大賽中,我校代表隊成功進入決賽,并取得了優勝獎。為了激發學生學習主機技術的熱情,教師還推薦學得好的學生申請IBM實習生計劃,進入IBM公司主機部門實習,通過和IBM主機團隊的共同工作,學生在技術上突飛猛進,更加激發了其他同學的學習熱情。
5結束語
主機操作系統Z/OS與常用的UNIX、Windows有較大區別,學生鮮有接觸,入門較難。通過在上述四方面的教學改革,我們較好地解決了這一問題,使學生能較快速地初步掌握主機系統,大大增強了學生逐步掌握這一龐大復雜系統的信心,為進一步學習后續的開發課程打下了良好的基礎。
參考文獻:
[1]湯子瀛,哲鳳屏,湯小丹.計算機操作系統[M].西安:電子科技大學出版社,2001.
[2]王琳.新形式下操作系統的教學方法探討[J].科技信息,2007,(33):488-489.
本文專為初入學術界、正在著手計算機類核刊Paper的學者打造,多年核刊經驗總結,毫無保留地與大家分享,旨在提高廣大學者的寫作質量。
一、中文摘要
提出問題:開門見山,可以“針對XXX問題,”作為開頭; 提出方法:在問題后可接“提出了XXX方法/算法/方案”; 簡要介紹提出的方案:可以“首先,利用XXX做了什么;然后,借助于XXX做了什么;最后通過使用XXX做了什么?!毙问矫枋?; 給出結論:可以“在XXX數據集上的實驗驗證了提出方法的有效性性,實驗結果表明,相比其它幾種較為先進的XXX算法,提出算法取得了更好的XXX效果?!毙问矫枋?。 注:1、200至300字為宜;2、盡量避免知識的介紹。
二、英文摘要
使用一般現在時; 盡量使用被動語態; 避免太長的句子。
三、引言
目的意義:第一段給出該研究的目的意義,主要想解決的問題; 國內外研究現狀:根據參考文獻描述目前國內外的研究現狀,并分析各文獻中方法的優劣之處; 方法+結論+貢獻:針對前面的分析,提出方法,簡要介紹,并給出最終結論及本文的貢獻。 注:1、“目的意義”和“方法+結論+貢獻”避免啰嗦,“國內外研究現狀”可稍微多寫點;2、盡量在引言中將所有參考文獻都引用。
四、相關技術 介紹1至3個與本文提出方法有聯系的知識點,比如,本文提出的是粒子群優化算法和遺傳算法的混合算法,那相關知識部分的結構可以為:1、相關技術1.1粒子群優化算法簡要介紹1.2遺傳算法簡要介紹 注:相關知識介紹時避免長篇大論,如果有的知識點可在其它文獻中找到,則可以簡單帶過,并加上相應的文獻引用。
五、方法提出
針對問題,提出方案,可按兩種模式進行: 模式一、先整體,再局部:首先整體介紹提出的方案,給出流程圖/設計框圖(很重要),再依次介紹各部分設計思想。 模式二、先簡要整體,再局部,最后詳細整體。首先簡要描述提出方案有哪些部分,然后依次介紹各部分設計思想,最后以“流程圖+過程描述”或者是“提出算法的偽代碼”總結提出的方案
注:切忌隨意拼湊,專家都不是傻瓜。
六、實驗
實驗環境:一句話概括即可。 數據集 實驗結果:針對提出的方案,根據某些參數或者條件的變化給出不同的實驗結果,并對結果進行理論分析。 比較及分析:將提出方案的實驗結果與較為先進的同類方案進行比較,通過不同的角度證明提出方案的優越性,例如人臉識別問題,可通過識別率、訓練總完成時間、測試一個人臉所耗時間、算法的復雜度、ROC曲線、HTER等。 注:1、實驗過程及參數設置要介紹清楚;2、實驗結果的理論分析盡量多寫。
七、結束語
(一)影響要素陳列
計算機技術在課堂領域實施廣泛應用,不但透過技術自身優勢呈現,同時借助學校以及師生等綜合因素舒展。學校因素。影響計算機教學實效的要素包括設備供應狀況、師生多元評價體系和網絡教育資源存儲結果等,透過信息技術應用能夠協調學校教育體系充實狀況,相對提升學校整體實力。教師因素。教師在課堂中屬于不可替代的指導角色,尤其在創新課程改革背景影響下,教師一切活動都將圍繞學生實際需求拓展,在計算機設備操作活動規范中積極價值豐厚。經過特殊交流過程洗禮,教師對計算機技術應用觀念會直接決定課堂計算機運用結果,其技能潛質狀況完全過渡成為關鍵支撐媒介。學生因素。這類群體作為課堂主體,已經被社會大眾完全認可,然而這部分未來社會精英對計算機技術依賴程度如何正是其對創新知識接納效率的真實寫照。依照過往紀實結果顯示,我國接近8成左右的學生都可以借助計算機進行不同渠道知識查詢以及下載,教師要盡量放寬課堂限制力度,使得學生眼界變得足夠開闊,逐漸與世界規范標準相互銜接。
(二)應用類型解析計算機技術在專業課堂滲透不單單借助各類教學模式舒展,同時應用類型也需要教師多加關注。
1、智能化教育這是計算機技術在課堂內部拓展的主要特征與功能適應范疇,整個活動中計算機智能化特征與人工智能理念有機結合,同期相互補充。其對于既定師資力量與知識儲備有著特殊完善功能,并且借助學生自學與模仿行為進行科學評價,目前已經成為課堂教學核心支撐點。
2、仿真教育結合計算機仿真技術特征進行三維空間擴展,使得各類實際環境都能在此進行模擬演示,為學生創造多元虛擬交流場所,學生完全可以借由自主探索完成任何學業內容。此類具備仿真特性的教學方式已經開始滲透到中職院校不同專業階層領域,收獲廣泛師生的積極認可。3、遠程教育主要是在計算機技術教育功能背景下開創的獨特教學手法,其可說是全面擺脫傳統課堂灌輸式教學弊端,能夠在不同空間與時間條件下進行互聯網即時信息傳輸,并針對關鍵問題提供滿意解答。相對減少規模教育成本,提升實踐操作能力的高效吸納成果。
二、計算機教學核心改革策略補充
第一,針對學生個體差異現象實施分類教學手段。教學活動中必須充分界定個體性格特征,結合基礎與提高兩類引導目標進行基礎計算機處理技能傳授,力求讓學生在自由操作中舉一反三,依照最新課本知識解決一切現實生活難題。
第二,開發校本教材,達到因材施教、因地制宜的效果。要根據學生的生理、心理特點結合社會需要,開發校本教材,使教材跟上時代步伐。教材應與實踐操作相呼應。中職學校的計算機基礎教材應是理論和優秀適用的練習素材相結合。因為,一本好的上機練習冊,既能鍛煉學生解決問題的能力,又能提高他們的技能水平,從而提高他們的信息素養。
第三,合理改革考核模式。計算機基礎課程本身實踐性較強,單純依照期末試卷難以準確檢驗階段學習實效,個體素質能力更加得不到清晰展示。因此,這方面改革工作需要透過模塊資源及時記錄學生平時學習狀況,同時結合電子校報與創新程序設計等實踐項目進行考核,對于綜合成績優秀者提供分數獎勵。
第四,完善知識與技能的轉化效率。本世紀中職計算機教學活動本就面臨著各類挑戰,其自身必須時刻做好內部體系完善工作,以防止被社會淘汰。由于計算機專業知識面較廣同時更新速率快,有關此領域業務水準提升工作早已迫在眉睫。作為校方領導應竭力開辟企業合作先機,提供各類單位實習條件,使得學校與社會保持直接聯系結果,穩定日后教學內容的全新狀態,進而為各類實用型人才培養奠定深刻適應基礎。
三、結語
論文摘要:隨著高新技術的不斷開發,數字通信及控制技術也在飛速發展,計算機通信及控制技術得到了廣泛應用,針對各種情況探討了保證計算機通信與控制系統可靠運行的措施。
1在設計計算機通信與控制系統時要注意以下事項
(1)在對計算機通信與控制系統設計和配置時,要注意到系統的結構要緊湊,布局要合理,信號傳輸要簡單直接。
在計算機通訊與控制系統的器件安裝布局上,要充分注意到分散參數的影響和采用必要的屏蔽措施:對大功率器件散熱的處理方法;消除由跳線、跨接線、獨立器件平行安裝產生的離散電容、離散電感的影響,合理利用輔助電源和去耦電路。
(2)計算機通信與控制系統本身要有很高的穩定性。
計算機通信與控制系統的穩定性,一方面取決于系統本身各級電路工作點的選擇和各級間的耦合效果。特別是在小信號電路和功率推動級電路的級間耦合方面,更要重視匹配關系。另一方面取決于系統防止外界影響的能力,除系統本身要具有一定的防止外界電磁影響的能力外,還應采取防止外界電磁影響的措施。
(3)算機通信與控制系統防止外界電磁影響的措施,應在方案論證與設計時就給予充分考慮。
例如數字信號的采集傳輸,是采用脈沖調制器還是采用交流調制器,信號在放大時采用幾級放大器,推動司服系統工作時采取何種功放,反饋信號的技術處理及接入環節,電路級間隔離的方法,器件安裝時連接和接地要牢固可靠,避免接觸不良造成影響,機房環境選擇和布局避免強電磁場的影響等。
2排除電源電壓波動給計算機通信與控制系統帶來的影響
計算機通信與控制系統的核心就是計算機,計算機往往與強電系統共用一個電源。在強電系統中,大型設備的起、停等都將引起電源負載的急劇變化,也都將會對計算機通信與控制系統產生很大的影響;電源線或其它電子器件引線過長,在輸變電過程中將會產生感應電動勢。防止電源對計算機通信與控制系統的影響應采取如下措施:
(1)提高對計算機通信與控制系統供電電源的質量。
供電電源的功率因數低,對計算機通信與控制系統將產生很大的影響,為保證計算機通信與控制系統穩定可靠的工作,供電系統的功率因數不能低于0.9。
(2)采用獨立的電源給計算機通信與控制系統供電。
應對計算機通信與控制系統的主要設備配備獨立的供電電源。要求獨立供電電源電壓要穩定,無大的波動;系統負載不能過大,感性負載和容性負載要盡可能的少。
(3)對用電環境惡劣場所采取穩壓方法。
對計算機等重要設備采用UPS電源。在穩壓過程中要采用在線式調壓器,不要使用變壓器方式用繼電器接頭來控制的穩壓器。
3防止由于外界因素對供電電源產生的傳導影響
由于外界因素對電源產生的傳導影響要采取以下措施。
3.1采用磁環方法
(1)用磁環防止傳導電流的原理。
磁環是抑制電磁感應電流的元件,其抑制電磁感應電流的原理是:當電源線穿過磁環時,磁環可等效為一個串接在電回路中的可變電阻,其阻抗是角頻率的函數。
即:Z二f/(ω)
從上式可以看出:隨著角頻率的增加其阻抗值再增大。
假設Zs是電源阻抗,ZL是負載阻抗,ZC是磁環的阻抗,其抑制效果為:
DB=20Lg[(Zs+ZL+ZC/(ZS+ZL)]
從上述公式中可以看出,磁環抑制高頻感生電流作用取決于兩個因素:一是磁環的阻抗;另一個是電源阻抗和負載的大小。
(2)用磁環抑制傳導電流的原則。
磁環的選用必須遵循兩個原則:一是選用阻抗值較大的磁環:另一個是設法降低電源阻抗和負載阻抗的阻值。
3.2采用金屬外殼電源濾波器消除高頻感生電流,特別是在高頻段具有良好的濾波作用
電源濾波器的選取原則
對于民用產品,應在100KHZ一30MHZ這一頻率范圍內考慮濾波器的濾波性能。軍用電源濾波器的選取依據GJBl51/152CE03,在GJBl51/152CE03中規定了傳導高頻電流的頻率范圍為15KHZ-50MHZ。
4抑制直流電源電磁輻射的方法
4.1利用跟隨電壓抑制器件抑制脈沖電壓
跟隨電壓抑制器中的介質能夠吸收高達數千伏安的脈沖功率,它的主要作用是,在反向應用條件下,當承受一個高能量的大脈沖時,其阻抗立即降至很低,允許大電流通過,同時把電壓箝位在預定的電壓值上。利用跟隨電壓抑制器的這一特性,脈沖電壓被吸收,使計算機通信與控制系統也減少了脈沖電壓帶來的負面影響。
4.2使用無感電容器抑制高頻感生電流
俗稱“隔直通交”是電容器的基本特性,通常在每一個集成電路芯片的電源和地之間連接一個無感電容,將感生電流短路到地,用來消除感生電流帶來的影響,使各集成電路芯片之間互不影響。
4.3利用陶瓷濾波器抑制由電磁輻射帶來的影響
陶瓷濾波器是由陶瓷電容器和磁珠組成的T型濾波器,在一些比較重要集成電路的電源和地之間連接一個陶瓷濾波器,會很好起到抑制電磁輻射的作用。
5防止信號在傳輸線上受到電磁幅射的方法
(1)在計算機通信與控制系統中使用磁珠抑制電磁射。
磁珠主要適用于電源阻抗和負載阻抗都比較小的系統,主要用于抑制1MHZ以上的感生電流所產生的電磁幅射。選擇磁珠也應注意信號的頻率,也就是所選的磁珠不能影響信號的傳輸,磁珠的大小應與電流相適宜,以避免磁珠飽和。
(2)在計算機通信與控制系統中使用雙芯互絞屏蔽電纜做為信號傳輸線,屏蔽外界的電磁輻射。
(3)在計算機通信與控制系統中采用光電隔離技術,減少前后級之間的互相影響。
(4)在計算機通信與控制系統中要使信號線遠離動力線;電源線與信號線分開走線。輸入信號與輸出信號線分開走線;模擬信號線與數字信號線分開走線。
6防止司服系統中執行機構動作回饋的方法
6.1RC組成熄燼電路的方法
用電容器和電阻器串聯起來接入繼電器的接點上,電容器C把觸點斷開的電弧電壓到達最大值的時間推遲到觸點完全斷開,用來抑制觸點間放電。電阻R用來抑制觸點閉合時的短路電流。
對于直流繼電器,可選?。邯?/p>
R=Vdc/IL
C=IL*K
式中,Vdc:直流繼電器工作電壓。
I:感性負載工作電流。
K二0.5-lЧF/A
對于交流繼電器,可選取:
R>0.5*UrmS
C二0.002-0.005(Pc/10)ЧF
式中,Urms:為交流繼電器額定電壓有效值。
Pc:為交流繼電器線圈負載功率。
論文摘要:本文針對中小企業會計信息化存在的問題進行了探討,并提出了相應的應用對策,以推進中小企業會計信息化的發展。
論文關鍵詞:會計信息化基礎信息會計信息安全
隨著信息時代的到來.中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化,一個企業現代信息技術應用水平的高低.將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術,按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化,才能全面提升企業資源配置水平,提高企業核心競爭力,從而提高企業經濟效益,使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力.如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益,是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看,還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業會計信息化存在的問題
1.企業領導對會計信息化的認識不到位,缺乏會計信息化的發展規劃。
許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位,不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系,沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才,在實際工作中往往受廠商的引導,不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導,使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法,這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。
2.會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差,賬、證、表的格式和內容混亂,核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱,會計信息化系統出現了一系列問題。
(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括:組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個企業管理信息系統的高度出發.導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量;客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時,往往認為摘要不重要,摘要內容寫得非?;\統,或一張憑證只有一個摘要.信息不全面。
3.會計信息化人才缺乏,會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高,缺乏足夠的技術人員,會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓,但由于各種原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要,由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目,更是不能運用,一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導致系統不能正常運行。
4.缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中,會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為:操作人員安全保密意識差.不設置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴,系統管理員對操作人員操作權限設置不當,操作人員短時間離開計算機時,不正常退出財務軟件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經授權的人員可輕易地操作系統,瀏覽、修改數據;個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天.給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會:沒有對軟件提供的操作日志進行管理,數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業會計信息化應用對策
1.提高企業領導的認識水平,科學制訂會計信息化發展規劃
會計信息化應用,首先要有支持和理解會計信息化的企業領導,領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識,認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃,在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中,使企業完全掌控企業的人、財、物情況.實現物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統工程,是企業高層高度關注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統的管理思想,摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業管理的發展方向,并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則,結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走:①建立以財務為核心的會計信息化管理系統,把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點.一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統,實現供應鏈的信息化管理。③建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。④建立電子商務網絡系統,實現企業內、外部信息資源的共享,全面實現企業管理信息化。
2.加強會計信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎,會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦,使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作,初始設置項目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時,一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案,經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化,以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作,它直接影響到初始化成敗。基礎信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據,將眾多“孤島式”的信息系統進行整合,實現信息的暢通和共享。①根據國家統一規定和本企業的具體情況.并充分考慮企業的變化和發展,建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系;②根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求,建立一套科學的輔助核算項目體系,以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱,各個子系統要完全一致;③結合有關職能部門和內部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系。
(2)重視摘要的填寫。在會計信息化系統中,對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,摘要信息填寫得是否完整,對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面,摘要、明細科目、核算項目可以相互補充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同.企業依據合同支付款項,如在摘要中寫明合同的編號,那么在一段時間后,對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時.就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對.確保合同付款的準確性,保障企業的利益不受損失。
3.加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍,國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此,在會計信息化的應用過程中,必須做好員工的教育培訓工作:
(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
(2)強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓,規范操作人員的操作行為,將培訓貫穿于系統運行全過程。
(3)有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習.以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設置密碼及使用權限,只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限,只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件,對于操作密碼,系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼;對于系統中重要的程序、數據、文件等,應采用加密技術進行加密,以防他人進行調用、瀏覽或篡改;設置操作日志,操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等,通過操作日志,可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖:建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統,建立計算機安全應急機制,使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術,為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測,方可在計算機中使用;在計算機中安裝并開啟殺毒軟件,這樣能及時發現并清除病毒;不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養,定期備份財務數據,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,以確保會計信息的安全。
1.重要性原則
現如今的會計工作能夠大規模地運用到信息技術使原本復雜繁瑣的一系列會計工作能夠簡便快捷地進行,提高運行效率,并且能夠有效使會計信息經濟的成本最大化地降低。針對一些原本存在需求,但由于各方面條件的限制未能得以考慮的信息事項,可以重新進行考慮,如此地進行核算,原本沒有太過關注的一些事項就會變得相當重要,對于一些信息就有必要重新進行核算計量和確認。會計信息對各種事項的處理能力由于信息技術逐步增強,從而可以發展越來越多的事項能夠符合重要性地條件。因此,選擇的范圍能夠廣泛擴大,對于一些重點就需要會計人員進行深入研究。
2.真實性原則
互聯網經歷了幾十年的發展已經遍布全世界,而且深入人心,當下網絡迅猛發展,人們在網絡上以虛擬的身份自由發表言論,因此網絡上也存在大量的真真假假的信息。作為一個專業的會計人員,對于信息的真假性也不能在短時間內迅速地做出判斷,大量的豐富雜亂的信息充斥著人們的眼球,會計人員的判斷能力也或多或少受到一定的影響,單純地依靠自己主觀的判斷和認知把一系列的信息與會計工作相融合,引發會計信息的真實度降低。
二、信息技術對會計信息質量要求原則的沖擊
1.一貫性原則
在企業運行時,首先要樹立起正確地經營理念,使市場份額得到擴大,盡早地發展“走出去”,走向廣闊的國際經營市場,從而與激烈的國際市場進行競爭,但是就這樣的形式來講,對于財務經營必然會增大一定的風險。國內外相關的風險在企業中為了能夠使能力增強,應該時刻關注國際市場的需要,進行有效地并更壞賬損失準備,準確計量固定資產后續累計折舊。在發展的信息化時代下,經濟的發展特征也逐漸走向全球化,也更加朝著網絡化數字化發展,更重要的是顛覆了傳統的會計核算,改變了它的社會和經濟發展環境,對于會計的基本原則能夠在修改上達到及時性,最大化地適應社會經濟發展。
2.相關性原則
在會計工作中,準確的會計確認和會計計量在某個項目中的信息系統的操作上起著至關重要的作用。嚴格的確認標準的制定,出現的項目僅僅符合其中的某個標準但是不符合全部標準,對于此類的項目不能被納入會計系統。但是有些項目對信息的使用者的決策起到至關重要的作用卻沒能考慮到位,會計信息的有用性就會降低。關于相關性地含義,就是說它提供的信息在會計核算的過程中對于使用者的需要能夠得到有效且及時地滿足。此外,它還被稱為充分披露的原則,對于企業當下所公布的一些財務報表、補充報表以及附注等。對于企業各方面的財務狀況和現金流以及企業的經營成果等在反映時都要真實且全面,不能違反職業道德和法律,不論出于何種原因在財務數據上面進行任何的纂改,也不能故意無視忽略。當下變幻莫測的社會經濟環境,愈加復雜,經濟風險在經營發展過程中也會具有一定的傳染性和危險性,甚至還會發生擴散的現象,投資者們在操作時也越來越小心謹慎,理性地處理突發事件,所有的一系列變化都能夠整體地表現出披露會計信息的重要性。
三、結語
(一)負債類新舊會計科目轉換會計分錄1.借入款項余額分析:(1)金融機構借入:期限1年內含1年的借記“短期借款”科目,貸記“借入款項”科目;期限1年以上的借記“長期借款”科目,貸記“借入款項”科目。(2)從非金融機構借入:期限1年內含1年的借記“其他應付款”科目,貸記“借入款項”科目;期限1年以上的借記“長期應付款”科目,貸記“借入款項”科目。2.應交稅費:借記“應交稅費”科目,貸記“應繳稅費”科目。3.應繳國庫款。新賬啟用即2014年1月1日開始使用。4.應繳財政專戶款:借記“應繳財政專戶款”科目,貸記“應繳財政專戶款”科目。5.應付工資(離退休費)、應付地方(部門)津貼補貼、應付其他個人收入:(1)三科目余額,借記“應付工資(離退休費)、應付地方(部門)津貼補貼、應付其他個人收入”科目(原制度三科目代碼未統一規定),貸記“應付職工薪酬”科目。(2)其中社會保險費和住房公積金余額:借記“應付工資”等科目,貸記“應付職工薪酬”科目。6.應付及暫存款余額分析:(1)屬新制度規定應付賬款的,借記“應付及暫存款”科目,貸記“應付賬款”科目。(2)屬新制度規定預收賬款的,借記“應付及暫存款”科目,貸記“預收賬款”科目。(3)屬于新制度規定長期應付款的,借記“應付及暫存款”科目,貸記“長期應付款”科目。(4)應付的社會保險費和住房公積金余額:借記“應付及暫存款”科目,貸記“應付職工薪酬”科目。(5)剩余部分:借記“應付及暫存款”科目,貸記“其他應付款”科目。7.應付票據:借記“應付票據”科目,貸記“應付票據”科目。8.代管款項:借記“代管款項”科目,貸記“代管款項”科目。
(二)凈資產類新舊會計科目轉換會計分錄1.事業基金———一般基金。事業基金———一般基金明細科目余額(扣除已轉入新賬非流動資產基金———無形資產后)的余額分析:(1)屬新制度財政補助基本支出結轉的余額,借記“事業基金———一般基金”科目,貸記“財政補助結轉———基本支出結轉”科目;(2)屬新制度財政補助項目支出結余的,借記“事業基金———一般事業基金”科目,貸記“財政補助結余”科目;(3)剩余額:借記“事業基金———一般基金”科目,貸記“事業基金———一般基金”科目。2.事業基金———投資基金:(1)短期投資對應的基金余額:借記“事業基金———一般基金”科目,貸記“事業基金———一般基金”科目;(2)長期投資對應的基金余額:借記“事業基金———一般基金”科目,貸記“非流動資產基金———長期投資”科目。3.固定基金。原賬固定基金余額扣除轉為存貨的固定資產對應的固定基金數和沖銷的固定基金數額后的余額:借記“固定基金”科目,貸記“非流動資產基金———固定基金”科目。4.專用基金明細賬分析:(1)原賬修購基金余額,借記“專用基金”科目,貸記“事業基金———一般基金”科目;(2)原賬職工福利基金,借記“專用基金”科目,貸記“專用基金———職工福利基金”科目;(3)學生獎貸、勤工助學基金,借記“專用基金———學生獎貸基金、勤工助學基金”科目,貸記“專用基金———學生獎助基金”科目;(4)其他專用基金,借記“專用基金———其他專用基金”科目,貸記“事業基金———一般基金”科目。5.事業結余。原賬無余額,直接啟用新科目。6.經營結余。原賬中有借方余額:借記“經營結余”科目,貸記“經營結余”科目。7.結余分配:原賬無余額。
(三)收入類新舊會計科目轉換會計分錄1.教育經費撥款、科研經費撥款、其他經費撥款。對教育、科研、其他三類撥款進行余額分析:(1)屬同級財政補助項目支出結轉的余額,借記“教育經費撥款或科研經費撥款、其他經費撥款”科目,貸記“財政補助結轉”科目;(2)屬同級財政補助項目支出結余的余額,借記“教育經費撥款(或科研經費、其他經費)”科目,貸記“財政補助結余”科目;(3)屬非同級財政補助結轉的余額,借記“教育經費撥款(或科研經費、其他經費)”科目,貸記“非財政補助結轉”科目;(4)剩余額:借記“教育經費撥款(或科研經費、其他經費撥款)”科目,貸記“事業基金”科目。2.教育事業收入、科研事業收入、上級補助收入、經營收入、其他收入。對教育、科研事業收入、上級補助收入、經營收入、其他收入進行余額分析。(1)屬非財政補助結轉的余額借記“教育事業收入(或科研事業收入、上級補助收入、經營收入、其他收入)”科目,貸記“非財政補助結轉”科目;(2)剩余額借記“教育事業收入(或科研事業收入、上級補助收入、經營收入、其他收入)”科目,貸記“事業基金”科目。3.附屬單位繳款。對附屬單位補助余額,停止使用此科目。4.撥出經費。結轉自籌基建無余額,停止使用此科目。5.其余收入類科目無余額按新制度科目及編碼直接啟用。
(四)支出類會計科目按新制度科目及編碼直接啟用
二、會計核算流程的重構
《新制度》的六大變化,帶來了財務部門組織機構和內部分工的變化,財務在不增加人員的情況下進行內部資源的整合。實行國庫集中支付系統、公務卡結算,使財務會計核算體系復雜化,單獨的國庫集中支付系統“嵌入”在原會計核算基礎之上,使高校資金在“企業網銀”和“國庫集中支付系統”兩條渠道上并行運轉,構成現行高校會計核算運行機制。新舊會計核算流程變化如上頁圖1、圖2所示。
三、會計報表體系的重構