時間:2023-01-07 00:42:26
序論:在您撰寫圖書館匯報材料時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
社區作為城市居民的一個社會生活共同體,其功能和作用是多方面的,不僅具有經濟功能,而且具有政治和文化功能,標志著一個城市的文化品位、文明程度和發展趨勢。社區圖書館是社會進步和居民文化信息需求的產物,是建立在社區里的基層公共圖書館。雖然目前社區圖書館的建設仍然處于起步階段,它所做的工作影響也十分有限,但其重要性以及對于推動社區精神文明建設所展示的作用已經逐漸顯露出來。
而我們分隊的任務正式針對杭州市某幾個社區的社區圖書館的建設及使用現狀展開調查,并根據調查的結果做出從特殊到一般,從個體到總體的分析。
從月號開始的近一個星期時間內,我們莽原實踐小分隊先后走訪了杭州市打鐵關社區、黃龍社區、杭鋼北苑和新東園社區等4個社區的社區圖書館,以及浙江省圖書館。
在調查的過程中,我們遇到過很多困難。炎熱的天氣,擁擠的公交車,暈車,一無所知的公交路線,不配合的小區居民,還有小區門口嚴厲的保安等等。但是,這許許多多的困難,最終都被我們克服了,一個星期的時間,我們流著汗水順利地完成了預定的任務。
二.在社會中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。在多次的面試中,明白了自信的重要性。你沒有社會工作經驗沒有關系。重要的是你的能力不比別人差。社會工作經驗也是積累出來的,沒有第一次又何來第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
三.在社會中要克服自己膽怯的心態。開始放假的時候,知道要打暑假工時,自己就害怕了。自己覺得困難挺多的,自己的社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因使自己覺得很渺小,自己懦弱就這樣表露出來。幾次的嘗試就是為克服自己內心的恐懼。其實有誰一生下來就什么都會的,小時候天不怕地不怕,嘗試過吃了虧就害怕,當你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。戰勝自我,只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對是關鍵,如某位名人所說:“勇氣通往天堂,怯懦通往地獄。”
四.工作中不斷地豐富知識。知識猶如人體血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。
以上是我自己覺得在這次暑假社會實踐學到了自己覺得在社會立足必不可少的項目。
正是因為有這樣的環境,正激起了我要在暑假參加社會實踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環境中有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,同時,也想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更為重要的是檢驗一下自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認。想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
找工作也不是易事。一般的工作單位都需要有經驗的,有相關知識的。一聽我是大一生,就說“你先回去吧,我們決定了再通知你”,但從未有回應??匆娪酗埖暾仪陔s工,我進門說明來意。沒想到,那老板看了看我的穿著,說他們不招了。我一頭霧水,不知是不是我看起來不像個能吃苦的?!機緣巧合,居然讓我在學校找了一份美差,讓我整理看管圖書館!
本以為是放假期間會沒什么事,結果第一天下來還是累到不行。一個學期下來了,很多教師還有學生都在學期結束是還書。所以,圖書的整理就是當務之事。消除原先記錄,再從新分類放架……小個子的我拖著個凳子爬上爬下,有時真感到太枯燥無味了。可到下午,我就可以閑下來看看書,也算是苦中一點甜。
××市圖書館始建于1983年,*年12月30日遷入,現館?,F館占地面積4800平方米,建筑面積2500平方米,館藏圖書8萬冊,報刊、雜志220種。館內開設自然科學、社會科學、熱書快借、報刊、雜志、少兒閱覽、電子閱覽室6個服務窗口。多年來,圖書館始終支持“讀者第一,服務至上”的原則,立足實際,開拓創新,努力實踐“三個代表”的重要思想,為我市兩個文明建設做出了應有的貢獻。*年5月被文化部命名為國家二級圖書館?;仡檸啄陙淼墓ぷ鳎覀冎饕チ艘韵聨讉€方面:
一、強化素質建設,夯實服務基礎
高素質的圖書管理人才是實現圖書館發展的基礎,為了提高圖書管理人員的素質,首先我們按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風正”的總體要求,不斷加強業務理論學習,根據周一讀者少這一實際情況,規定每周一為固定學習日,系統學習“八榮八恥”和有關圖書管理方面的知識,不斷提高自身業務技能。其次是按照《公民道德規范》的總體要求,將每年9月份定為“文明服務月”,向社會做出承諾,聘請社會各層次讀者予以監督,從而使全館干部職工端正了服務態度,增強了服務意識,工作作風有了明顯轉變。目前,全館職工熱情高,干勁足,雖然工作辛苦勞累,待遇較低,但沒有任何怨言,愛崗敬業,形成了人人比干勁,人人比奉獻的良好工作風尚,得到了社會各界的高度贊揚。
二、拓寬服務渠道,建設多功能圖書館
××市圖書館是我市文明建設的10個窗口單位之一。只單純的提供圖書借閱服務已不能滿足我市精神文明建設的需要。因此,對現代圖書館而言,不僅要提供博覽群書,增長文化知識的舒適環境,而且要具備休閑、娛樂的服務功能。基于這樣的認識,我市圖書館不斷拓寬服務渠道,以滿足我市精神文明建設的需要。一是增設服務窗口,滿足讀者需要。在原有自然科學、社會科學閱覽室的基礎上,*年增設了少兒閱覽室、報刊、雜志閱覽室和熱書快借閱覽室。僅報刊雜志一項政府每年撥款3萬元,訂閱了報刊200余種,極大滿足了社會各階層讀者的借閱需求。同時,與社會力量聯合辦學,利用每年寒暑假開設書畫培訓班,進一步滿足了我市市民的文化需求。二是增設浩然文學館。浩然是我國當代著名作家,其著作《蒼生》、《金光大道》等影響深遠,80年代初定居××,致力于京東文學綠化工程,并創辦了《蒼生文學》,發現和培養了一大批文學愛好者。為此,我們充分利用這一人文優勢,于*年投資15萬元建設了浩然文學館,其大部分作品的手跡和有關信件,照片藏于館內,以此來弘揚浩然在××文學綠化工程中所表現的精神,并以此來提高我市圖書館的知名度。三是投資6萬元,修建了200平方米的乒乓球訓練館。讀者在休閑時間內鍛煉身體,豐富生活,同時通過有償服務解決圖書館辦公經費不足問題。四是增設電子閱覽室。現在世界已步入信息網絡化時代,省文化廳根據形勢需要,實施了文化信息資源共享工程。為此,我們抓住這一有利時機,積極想辦法,籌資金,于*年9月,投資25萬元在廊坊市各區、市、縣中首家增設電子閱覽室,目前電子閱覽室有供上網閱讀的電腦25臺,不僅極大地方便了讀者的需求,而且對于整合全省文化資源,傳播先進文化,實施“文化信息資源共享”戰略,產生了深遠而重大的影響。五是編發信息資料,引導農民致富。多年來,我館共編發農業科技信息1萬余條,內容涉及農業適用技術、病蟲害防治、醫療衛生知識等,深受農民歡迎。通過不斷地拓寬服務渠道,我市圖書館現已成為一個多功能的圖書館,它的信息傳播、社會教育和文化娛樂等功能不僅得到充分發揮,而且功能越來越多,創造的社會效益和經濟效益也越來越高。六是加強對基層文化站、圖書館的規范化管理。近年來,××市圖書館克服人員少等實際困難,幫助十余個基層圖書館進行業務指導,使基層圖書館達到規范化管理。
三、爭取領導和社會支持,實現圖書館跨越式發展
領導和社會的支持是圖書館生存與發展的關鍵。為實現圖書館跨越式發展,我們不失時機地做好宣傳引導工作,以此讓圖書館的發展在領導心目中掛上號,擺上位。經過努力,圖書館的發展擺上市領導議事日程,并給予極大地支持。*年,在市委、市政府和社會各界的大力支持幫助下,籌措300萬元建設了新圖書館,新圖書館交付使用后,我市文體局又投資23萬元增置書架56個,期刊架8個,目錄柜2個,閱覽桌50套,電腦2臺,可同時容納一百多人閱讀學習,而且硬化、綠化、美化了圖書館環境,為圖書館的發展奠定了基礎。為不斷豐富館藏,滿足讀者借閱的需要,我們本著公益事業大家辦的原則,并充分發揮我市的人源和裝訂印刷廠多的優勢,廣泛開展向社會募集圖書活動,先后收授市委、市政府、文體局、新聞出版局、國務院辦公廳圖書館、國家教育部基礎教育司、燕郊開發區等單位捐贈的圖書2*冊,歷次捐書活動范圍廣、影響大、質量高,同時市有關領導都親自帶頭捐書,從而調動了社會各界捐書的積極性。目前館藏圖書已達8萬冊。為滿足廣大市民上網查詢資料及網上閱讀的需求,××市圖書館精心策劃,周密組織,建設了圖書館網絡系統工程。此項工程,得到了廊坊市圖書館和××市委、市政府的大力支持和關懷,*年3月26日,××市政府市長吳麗芳同志帶領常務副市長、主管市長親臨圖書館現場辦公,通過視察和聽取匯報,詳細了解了圖書館的狀況和發展需求,當場決定,撥專款25萬元用于圖書館網絡工程建設。在施工籌備中,廊坊市圖書館積極提供網絡信息,謀劃網絡工程技術,幫助××市圖書館解決信息資源問題并積極協調技術服務部門。××市財政局積極配合圖書館組織施工技術力量,××市文體局對此非常重視,派一名副局長長期在圖書館指導工作。這些均為圖書館的網絡工程建設提供了有利的保證。目前,××市電子閱覽室已經正式開通,前來上網閱讀的人絡繹不絕,收到了良好的社會效益和經濟效益,受到了社會各界人士的普遍好評。
四、謀實招,強管理,促進圖書館走向規范化軌道
××市圖書館始建于1983年,2000年12月30日遷入,現館?,F館占地面積4800平方米,建筑面積2500平方米,館藏圖書8萬冊,報刊、雜志220種。館內開設自然科學、社會科學、熱書快借、報刊、雜志、少兒閱覽、電子閱覽室6個服務窗口。多年來,圖書館始終支持“讀者第一,服務至上”的原則,立足實際,開拓創新,努力實踐“三個代表”的重要思想,為我市兩個文明建設做出了應有的貢獻。2004年5月被文化部命名為國家二級圖書館?;仡檸啄陙淼墓ぷ?,我們主要抓了以下幾個方面:
一、強化素質建設,夯實服務基礎
高素質的圖書管理人才是實現圖書館發展的基礎,為了提高圖書管理人員的素質,首先我們按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風正”的總體要求,不斷加強業務理論學習,根據周一讀者少這一實際情況,規定每周一為固定學習日,系統學習“八榮八恥”和有關圖書管理方面的知識,不斷提高自身業務技能。其次是按照《公民道德規范》的總體要求,將每年9月份定為“文明服務月”,向社會做出承諾,聘請社會各層次讀者予以監督,從而使全館干部職工端正了服務態度,增強了服務意識,工作作風有了明顯轉變。目前,全館職工熱情高,干勁足,雖然工作辛苦勞累,待遇較低,但沒有任何怨言,愛崗敬業,形成了人人比干勁,人人比奉獻的良好工作風尚,得到了社會各界的高度贊揚。
二、拓寬服務渠道,建設多功能圖書館
××市圖書館是我市文明建設的10個窗口單位之一。只單純的提供圖書借閱服務已不能滿足我市精神文明建設的需要。因此,對現代圖書館而言,不僅要提供博覽群書,增長文化知識的舒適環境,而且要具備休閑、娛樂的服務功能?;谶@樣的認識,我市圖書館不斷拓寬服務渠道,以滿足我市精神文明建設的需要。一是增設服務窗口,滿足讀者需要。在原有自然科學、社會科學閱覽室的基礎上,2000年增設了少兒閱覽室、報刊、雜志閱覽室和熱書快借閱覽室。僅報刊雜志一項政府每年撥款3萬元,訂閱了報刊200余種,極大滿足了社會各階層讀者的借閱需求。同時,與社會力量聯合辦學,利用每年寒暑假開設書畫培訓班,進一步滿足了我市市民的文化需求。二是增設浩然文學館。浩然是我國當代著名作家,其著作《蒼生》、《金光大道》等影響深遠,80年代初定居××,致力于京東文學綠化工程,并創辦了《蒼生文學》,發現和培養了一大批文學愛好者。為此,我們充分利用這一人文優勢,于2000年投資15萬元建設了浩然文學館,其大部分作品的手跡和有關信件,照片藏于館內,以此來弘揚浩然在××文學綠化工程中所表現的精神,并以此來提高我市圖書館的知名度。三是投資6萬元,修建了200平方米的乒乓球訓練館。讀者在休閑時間內鍛煉身體,豐富生活,同時通過有償服務解決圖書館辦公經費不足問題。四是增設電子閱覽室?,F在世界已步入信息網絡化時代,省文化廳根據形勢需要,實施了文化信息資源共享工程。為此,我們抓住這一有利時機,積極想辦法,籌資金,于2003年9月,投資25萬元在廊坊市各區、市、縣中首家增設電子閱覽室,目前電子閱覽室有供上網閱讀的電腦25臺,不僅極大地方便了讀者的需求,而且對于整合全省文化資源,傳播先進文化,實施“文化信息資源共享”戰略,產生了深遠而重大的影響。五是編發信息資料,引導農民致富。多年來,我館共編發農業科技信息1萬余條,內容涉及農業適用技術、病蟲害防治、醫療衛生知識等,深受農民歡迎。通過不斷地拓寬服務渠道,我市圖書館現已成為一個多功能的圖書館,它的信息傳播、社會教育和文化娛樂等功能不僅得到充分發揮,而且功能越來越多,創造的社會效益和經濟效益也越來越高。六是加強對基層文化站、圖書館的規范化管理。近年來,××市圖書館克服人員少等實際困難,幫助十余個基層圖書館進行業務指導,使基層圖書館達到規范化管理。
三、爭取領導和社會支持,實現圖書館跨越式發展
領導和社會的支持是圖書館生存與發展的關鍵。為實現圖書館跨越式發展,我們不失時機地做好宣傳引導工作,以此讓圖書館的發展在領導心目中掛上號,擺上位。經過努力,圖書館的發展擺上市領導議事日程,并給予極大地支持。2000年,在市委、市政府和社會各界的大力支持幫助下,籌措300萬元建設了新圖書館,新圖書館交付使用后,我市文體局又投資23萬元增置書架56個,期刊架8個,目錄柜2個,閱覽桌50套,電腦2臺,可同時容納一百多人閱讀學習,而且硬化、綠化、美化了圖書館環境,為圖書館的發展奠定了基礎。為不斷豐富館藏,滿足讀者借閱的需要,我們本著公益事業大家辦的原則,并充分發揮我市的人源和裝訂印刷廠多的優勢,廣泛開展向社會募集圖書活動,先后收授市委、市政府、文體局、新聞出版局、國務院辦公廳圖書館、國家教育部基礎教育司、燕郊開發區等單位捐贈的圖書22000冊,歷次捐書活動范圍廣、影響大、質量高,同時市有關領導都親自帶頭捐書,從而調動了社會各界捐書的積極性。目前館藏圖書已達8萬冊。為滿足廣大市民上網查詢資料及網上閱讀的需求,××市圖書館精心策劃,周密組織,建設了圖書館網絡系統工程。此項工程,得到了廊坊市圖書館和××市委、市政府的大力支持和關懷,2003年3月26日,××市政府市長吳麗芳同志帶領常務副市長、主管市長親臨圖書館現場辦公,通過視察和聽取匯報,詳細了解了圖書館的狀況和發展需求,當場決定,撥專款25萬元用于圖書館網絡工程建設。在施工籌備中,廊坊市圖書館積極提供網絡信息,謀劃網絡工程技術,幫助××市圖書館解決信息資源問題并積極協調技術服務部門。××市財政局積極配合圖書館組織施工技術力量,××市文體局對此非常重視,派一名副局長長期在圖書館指導工作。這些均為圖書館的網絡工程建設提供了有利的保證。目前,××市電子閱覽室已經正式開通,前來上網閱讀的人絡繹不絕,收到了良好的社會效益和經濟效益,受到了社會各界人士的普遍好評。
四、謀實招,強管理,促進圖書館走向規范化軌道
標準(修訂)>的通知》,制定本實施方案。
一、評估目的、指導思想及原則
(一)評估目的:加強對我市中小學圖書館工作的宏觀管理和業務指導,促使各級教育行政主管部門和學校領導重視與支持學校圖書館工作,加強隊伍建設,改善辦館條件,加快圖書館自動化、數字化
進程,提高圖書館科學管理和服務于教育教學的水平,促進全市中小學圖書館整體水平的提升。
(二)指導思想:以評促建,以評促改,評建結合,重在建設。重點評估學校的辦館理念、館員業務素質、基礎設施建設、科學管理和服務于教育教學的水平等內容。
(三)評估原則:堅持科學性、導向性、可行性,堅持標準,嚴格把關,確保質量。
二、評估對象
市級中小學示范圖書館評估對象為政府、企事業單位、社會團體及其他社會組織和公民個人依法舉辦的全日制中小學校的圖書館。
三、評估標準組成及分值
由于中小學的情況與要求不同,中學采用《市中學示范圖書館評估標準》,小學采用《市小學示范圖書館評估標準》(以下簡稱《評估標準》,詳見附件1、2)?!对u估標準》總分值為110分,由管理體
制與人員建設(15分)、條件保障(35分)、科學管理(25分)、讀者工作(35分)四部分組成。
《評估標準》的每一部分均設三級評估指標,下級評估指標各項分值總和是上一級評估指標的分值。例如,三級指標A11為2分、A12為4分、A13為2分,則二級指標A1累計總分為8分;二級評估指標A1為8
分、A2為7分,則一級指標A累計總分為15分。
四、申報條件
城區、縣城中小學和鄉鎮中心學校按I類標準參評,其他中小學按II類標準參評。
(一)市級中學示范圖書館的申報條件
1、圖書館實行計算機網絡化管理,配備專業規范的文獻管理系統,具有采編典流、期刊管理、統計檢索等功能。
2、圖書館實行全開架借閱(初中允許半開架)。電子閱覽室(區)獨立設置,不與計算機網絡教室合并使用。
3、生均配備圖書標準:Ⅰ類高中50冊、Ⅱ類高中35冊;Ⅰ類初中40冊、Ⅱ類初中30冊。
4、人員要求:Ⅰ類高中圖書館專職人員不少于4人(Ⅱ類不少于3人),Ⅰ類初中圖書館專職人員不少于3人(Ⅱ類不少于2人);館長參加市級以上圖書館業務培訓,成績合格;持有計算機考試合格證書
。
(二)市級小學示范圖書館的申報條件
1、圖書館實行計算機網絡化管理,配備專業規范的文獻管理系統,具有采編典流、期刊管理、統計檢索等功能。
2、圖書館實行全開架借閱,允許半開架。
3、生均配備圖書標準:Ⅰ類小學30冊,Ⅱ類小學20冊。
4、人員要求:Ⅰ類小學圖書館專職人員不少于2人(Ⅱ類不少于1人),館長參加市級以上圖書館業務培訓,成績合格;持有計算機考試合格證書。
五、評估程序
(一)學校申報,縣區初審
1、學校創建。擬申報學校對照《評估標準》要求開展創建示范圖書館工作,重點針對存在的問題和薄弱環節,采取措施,及時整改,加強管理,抓好落實。
2、學校申報。擬申報學校根據實際情況,對照《評估標準》,填寫自評分值,認真撰寫創建情況報告,填寫申報表(詳見附件3),由學校負責人簽字并加蓋學校公章,按照隸屬關系,于每年9月份向縣
區教育局提出申請。創建情況報告一般包括學校圖書館發展概況、創建情況概述、存在的主要問題及整改情況、今后發展方向等。
3、縣區初審。由縣區教育局教學儀器站(裝備中心)對學校的申報材料進行初審,并結合實地查看指導,對初審總分達90分以上的學校,在示范圖書館評估申報表上簽注意見后于每年10月份上報市教育局
。市直相關學校直接報送市教育局。報送市教育局材料應按《評估標準》三級評估指標要求裝訂成冊。
(二)市級驗收,綜合評估
復審工作由市教育局裝備中心組織實施,成立市級核查小組對照《評估標準》對有關材料進行復審,對通過復審的學校進行實地考核評估,具體程序為:
1、聽取匯報。市級評估組聽取學校示范館創建情況匯報(含整改情況)和縣區教育局初審情況匯報。匯報應簡明扼要、重點突出。
2、綜合評估。市級評估組根據本《實施方案》,對照《評估標準》,通過查閱材料、現場測評和召開師生座談會等形式,對各項評估內容進行評估、逐項計分、綜合評議,填寫驗收評分表,形成評估意
見。
3、意見反饋。市級評估組召開反饋會,將評估意見反饋給學校。
六、評定及表彰
經市級評估驗收總分達90分及以上的,確定為市級示范圖書館,由市教育局統一公布,頒發牌匾。
4月26日,由區總工會主辦、區文化館承辦的區慶?!拔逡弧眹H勞動節暨“新城建設者風采”文藝晚會在馬江劇院舉辦。晚會在造船股份有限公司員工表演的“鼓樂慶”中拉開帷幕。豪邁的男聲獨唱《勞動者贊歌》、激昂的聯唱《工人心中的歌》、純真的小合唱《相親相愛的一家人》令人心中飽含激情,如癡如醉;歡樂的舞蹈《咱們工人風采》、《青春贊歌》配樂明麗,舞步輕快;小品《責任》引人深思,催人警醒;鼓樂隊豪氣沖天、縱情歡奏。展現了開發區企業員工艱苦奮斗、甘于奉獻、愛崗敬業、爭創一流的精神風貌。
5月1日晚,區文化館在馬江劇院廣場舉辦全區激情廣場“五一”匯報演出。由馬江之聲激情廣場、鳳飛激情廣場等區的激情廣場隊伍、來自華映光電的舞蹈隊、客串的湘江激情廣場表演隊給廣大群眾帶來了獨唱、手風琴獨奏、器樂合奏、舞蹈等精彩紛呈的節目。嘹亮的歌聲、歡快的舞蹈、激昂的音樂,營造出我區廣大勞動人民用勞動抒寫光榮,用激情美麗夢想的濃厚氛圍。
“五一”節前夕,區圖書館舉辦系列讀書、贈書、講座等服務讀者、惠利讀者的各種活動。為“24小時自助圖書館”裝備盡早進入我區作準備,區圖書館積極協調市文新局有關處室及市圖書館,聯系各鎮街文化服務中心,分派各路人員赴城區各人流集散地,考察地形,丈量面積,加班加點完成各種數據報備、材料分析等前期相關工作。4月25日,區圖書館在羅星街道舉辦讀書講座,邀請職業技術學院人文社科系和外語系客座教師邱登輝為我區近100名圖書愛好者作了深入淺出、生動活潑的“感恩生活,快樂生活”專題講座,受到廣大讀者及圖書愛好者的熱烈歡迎。此外,圖書館還在館內舉辦新書推介會,向新舊讀者熱情推薦新書、暢銷書,并因讀者而異介紹各種專業和系統書籍?!拔逡弧毙¢L假期間,圖書館人員主動放棄休息時間,為各類假期未回家的外來員工和學生積極提供服務。
1 內容與分工
1.1 工作內容
1.1.1 三大核心工作:人、財、物
人事:
1、日常考勤的匯總、上報人事處的工作(請假條的存檔、入職及離職手續的館內辦理);
2、招聘工作(勞動用工、正式職工);
3、專業技術職稱的材料匯總、上報,圖書資料及出版編輯學科組的學科組秘書工作;
4、圖書館工人技師的推薦排序上報工作;年終考核工作、先進工作者的館內評選工作;
5、困難職工的慰問工作。
財務:
1、負責日常財務收支的審核、報銷;
2、負責職工工資、福利工作;
3、協助館長做好本年度財務預算、上年度財務決算工作;
4、人事處培訓經費的使用工作;
5、年終獎金的核算。
資產:
1、協助分管領導組織開展國有資產的統計、對外報送、清查等工作;
2、新增、報廢、調撥資產的館內審核工作。
1.1.2 三大重要工作:安全、維修、采購
安全:
1、配合分管領導做好各部門、分館的安全督導工作;
2、組合安全消防培訓;
3、配合學校開展創安工作,組織相關申報材料。
維修:
圖書館日常維修的及時上報及協調工作。
采購:
1、圖書資料的招投標工作:協調圖書館相關部門及招投標辦,組織開展圖書館紙本及數字資源的公開招投標工作;
館內談判工作:未達到學校招投標的金額,按照學校招投標的流程,組織專家開展館內的采購談判。
3、零星采購:協助分管領導,采購所需的物資(主要是辦公用品、勞保用品、綠植養護、打印復印、訂盒飯等)。
1.1.3 三大常規工作:會務、報告、工會
會務:一樓會議區的外借服務;館內外大、小型會議的會務工作;校外單位的考察接待
報告:館內報告的匯總;起草及呈送對校職能部門的報告;校內通知的起草和;
工會:
1、組織參加校內各種工會組織的賽事(球類比賽、運動會、文藝比賽等)
2、完成中秋、端午、生日、電影票、春游等工會福利采購及發放的工作;
3、組織館內的平時工會活動;
4、生病住院職工的慰問。
1.1.4 兩大特色工作:閱讀推廣、圖管會
閱讀推廣:活動開幕式的組織、督辦各部分及分館按時完成各項閱讀推廣活動內容,組織相關的閱讀推廣活動及時向省圖工委及其他組織上報相關申請材料。
圖管會:圖書館讀者管理委員會的日常管理工作(招新、組織建設、活動開展及二樓勤工助學打印社的管理等)。
1.2 工作與分工
游安妮:人事、零采、報告、閱讀推廣、圖管會
韓珍艷:財務管理、資產管理
魏冬梅:安全、維修、會務、工會
小結:行政辦的工作總結出來是“三無”產品,即無效益、無特色、無亮點;但是背后需要做諸多繁雜的統計、協調等工作,例如,勞動用工的招聘,收簡歷、統計簡歷,逐一電話核實信息、通知面試,前前后后打電話、短信300余條/次。
2 不足與困難
2.1 規范化與制度化需進一步優化
進一步完善《圖書館鑰匙管理制度》、《南湖圖書館會議區外借管理辦法》、《圖書館館內招標管理辦法》、《圖書館報銷管理制度》、《圖書館黨政聯席會制度》、《圖書館合同管理辦法》等。
2.2 創新受人員因素受阻
辦公室人員緊張,每個成員都有非常大的工作量,例如資產,數量多、種類多,工作繁瑣,目前資產和財務兩座大山壓在一位老師身上。
2.3 激勵機制需進一步完善以提高工作積極性及效率
激勵機制的改革其實不應該是一個部門或者一個單位,而應該是從上至下,但是目前的激勵機制很難讓大家主動去承擔工作和責任。
3 思考與展望
3.1 圍繞一條主線——服務
兩方面的服務:
服務讀者
在硬件服務既定的條件下,提高服務機制的時效性和暢通性。
服務館員
豐富工會會員的業務生活,做好學校政策法規的上傳下達工作。
3.2 聚焦兩大主題——改革、創新
在學校的統一部署及安排下,完成圖書館的人事改革工作,配合學校完成校園信息化的建設(專項等方面工作),力爭使圖書館成為學校的信息及文化中心。
3.3 抓住三項原則——嚴謹、高效、周全
行政辦的工作細致且雜亂,以“公平、公開、公正“為基本原則,遵從“大事請示,小事匯報”的方式,做好“管家”的工作。