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小規模企業在國民經濟中所占的比重越來越大,已成為我國市場經濟發展中的一股重要力量,小企業的最終產品和服務價值占國民生產總值將近50%。然而,小企業要真正走持續穩步健康發展的道路,就必須實行科學的管理,特別要加強小企業的會計管理。這是小企業內部管理的需要,讓會計參與管理是小企業走向成熟的必然;也是小企業的外部利益相關者對小企業作出全面財務評價的要求。
一、影響小企業進行會計管理的因素
我國小企業會計管理的現狀難以令人滿意,相當多的小企業會計機構不很健全、各項管理制度不夠完善、會計人員素質相對較低、會計信息質量有待提高,同時,小企業所處的外部環境也在一定程度上制約了小企業會計參與管理能力的發揮和增強。
(一)管理者素質有限
許多小企業的管理者認為,會計就是記賬算賬的,甚至是為企業主服務的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,談不上讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。因此,這些小企業的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。在許多小企業主看來,會計活動甚至是純粹的消耗性活動,如果
能不設會計那就最好不過,以降低工資成本。
(二)政府管理力度偏小
上市公司會計信息之所以得到規范,其主要原因在于其會計信息需求的社會性。而小企業會計信息一般并不需要向社會公布,其需求的社會性很小。因此,即使是政府及相關的行政管理部門,在對小企業的會計監管方面的力度也明顯要小得多,更無法與其對上市公司或國有大中型企業的會計信息監管力度相比??梢?,外部壓力的缺失是小企業會計管理活動不規范的重要原因之一。
(三)記賬的限制
雖然絕大部分小企業的管理者,主觀上都希望在企業內設立專門的會計機構。但出于對成本效益的考慮,許多小企業采取聘請會計服務機構記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務機構或兼職會計人員不能全程參與和了解企業的各項經濟活動,也就很難在會計核算的基礎上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業給會計服務機構或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其工作效果與小企業的經營業績并不掛鉤,從而影響了會計服務機構或兼職會計人員參與小企業管理的積極性。
(四)融資環境的約束
小規模企業對資金的需求規模也較小,借款費用中的固定費用所占的比例就相對偏高,從而導致小企業借款成本的相對上升。銀行等金融機構對小企業的貸款審核要求更高,如要求申請貸款的小企業提供由會計師事務所出具的全面審計報告、提供抵押物等,從而加大了小企業獲得銀行貸款的絕對成本和相對成本,降低了小企業獲得銀行貸款的可能性。在經濟發達的沿海地區,許多小企業寧可向私人或地下錢莊借款。這樣,小企業提供會計信息的融資作用無法得到體現,從而影響了許多小企業加強會計管理的熱情。小企業會計管理的弱化與其融資的外部環境之間非但不能相互促進,反而陷入了惡性循環的怪圈中。
(五)“包稅制”的影響
小企業加強會計管理的外部效用中,除了有利于提升小企業的融資能力外,還有一個很重要的作用就是滿足納稅申報的需要,甚至可以進行必要的稅務籌劃,以降低小企業的稅負。然而,許多稅務部門為簡化征稅程序等各種原因,對小企業的征稅普遍推行“包稅制”的做法。即給小企業核定一個固定的繳稅額,甚至將所有的稅種打包匯總確定應繳稅額。在這種做法下,提供會計報表作為納稅申報的依據已成為不必要,更使小企業失去了稅務籌劃的空間。
(六)會計從業人員專業素質低
處于成長期的小企業,尤其是私營企業,其用人機制中“任人唯親”的成份很高。對于掌握企業“最寶貴財富”的財務人員而言,更是如此。不懂會計的人做會計、不懂管理的人管會計之現象比比皆是。而作為會計專業的大學畢業生,受傳統就業理念的影響及小企業“任人唯親”的用人傳統,往往不會選擇去小企業就業。在對企業會計從業人員的后續教育方面,私營企業等小企業往往成為會計后續教育管理的真空地帶,無人問津。即使有,也大多流于形式。會計人員專業素質的低下既影響了小企業的會計信息質量,也弱化了小企業會計的財務管理能力。二、加強小企業會計管理的對策建議
(一)加強小企業進行科學管理的意識
組織小企業的經營管理者參加各種專業培訓,同大型企業的管理者們一起開展企業管理實踐的研討交流等,以培養小企業管理者進行科學管理的理念、興趣和專業能力。
(二)加強對小企業會計從業人員的培訓
小企業會計從業人員的文化水平偏低、專業素質較差,甚至難以應付日常的核算。因此,必須加強對小企業現有會計從業人員的專業能力培訓,尤其是切實做好小企業會計從業人員的后續教育。應該有針對性的安排一些關于小企業會計如何參與小企業管理等內容的培訓,以切實提高培訓效果。
(三)積極引導會計專業大學生到小企業就業
當前,會計專業大學生供過于求,但大學生們的就業觀念卻不能適應新形勢的發展,仍然抱著去政府、去機關、去上市公司等大企業大集團的想法。實際上,在小企業從事會計工作,更有利于畢業生全面掌握企業的財務核算與會計管理技能,有利于培養全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業生的就業引導,鼓勵會計專業的本科畢業生到小企業就業發展。同時,小企業的管理者也應實行科學的用人機制,以吸引會計專業的大學畢業生到小企業就業。
(四)加大力度推行《小企業會計制度》的執行
實行統一的小企業會計制度,有助于小企業會計信息的規范化,提高小企業會計信息的可比性,從而提高小企業的會計信息使用價值。雖然《小企業會計制度》早已頒布實施,但真正執行《小企業會計制度》的小企業并不是很多,這不利于提高小企業會計信息的質量。相關部門應當組織力量促使小企業執行《小企業會計制度》。
(五)建立一套適合小企業的企業經營業績評價體系
針對小企業會計信息的不同用途,為小企業的財務分析量身訂做相應的財務分析評價系統,以便更好地評價小企業的財務狀況、經營成果及現金流量情況,從而提高小企業財務分析的意義和作用,提高小企業的內部管理效益和提升小企業的外部融資能力。
【關鍵詞】會計管理;體制改革
1、當前企業會計體制和會計管理現狀及存在的問題
1.1 會計體制和會計管理現狀
(1)會計機構設置:企業均設財務部負責財務和會計工作,財務部下分設財務科和會計科。
(2)領導隸屬關系:企業財務部負責人均歸公司總經理領導,對公司總經理負責。
(3)企業內部財務會計制度:80%的企業根據國家財務會計法律法規,結合企業實際,制定了企業內部財務會計制度。
(4)會計管理以會計核算為主,會計預測僅有50%的企業使用。
1.2 會計體制和會計管理存在的問題
(1)經營者主導會計體制模式降低了會計信息質量。市場經濟要求企業建立現代企業制度,實行所有權和經營權分離。所有者通過控制經營者的任免和報酬來控制企業,達到投入資本保值增值目的。經營者通過控制企業的經營權實現企業利潤最大化,以完成受托責任。所有者和經營者之間雖然是一種委托―被委托關系,實際是企業的共同控制主體。會計信息是他們的溝通工具。所有者通過會計信息可以及時了解企業的經營和財務狀況,評價經營者的經營業績并對經營者實施必要的干預。經營者為完成受托責任,利用會計信息進行控制、決策,最終又利用會計信息報告其行為結果。眾所周知,由于客觀存在著“人風險”,理論和實踐中又無法設計出一種完美的契約來消除。
(2)經營者主導會計體制模式弱化了單位內部會計監督職能。《會計法》規定,我國實行三位一體的全方位會計監督,即單位內部會計監督、社會監督和國家監督。
(3)社會監督對企業會計監督不力,流于形式。社會監督主要是指社會中介機構,如會計師事務所的注冊會計師依法對受托單位的經濟活動進行審計,并據實作出客觀評價的一種監督形式。社會監督具有中介性、公證性,并因其專業而具有權威性。
(4)國家監督對企業會計監督的缺失。國家監督,主要是指政府財政部門依據法律、行政法規的規定和部門的職責權限,對單位的會計行為、會計資料所進行的監督檢查。隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善,以及企業改革的深入開展,我國的所有制結構已不再是單純的單一型國有經濟。許多非國有經濟,如外資企業、私營企業、鄉鎮集體企業、股份制企業以及各種農村經濟組織均得到了較快的發展。所有制結構的改變,使我國對企業會計傳統的單一型外部監督即國家監督已無法適應經濟發展的需要。
2、深化體制改革以加強我國企業會計管理
2.1 改善企業會計體制,改變經營者主導會計體制模式
事實表明,經營者主導會計體制模式會弱化企業會計管理職能,不利于發揮企業會計管理的控制、監督等職能,甚至影響到會計核算的真實性和會計信息的可信性。因此,有必要改善企業會計體制,改變經營者主導會計體制模式。
我們可以參考現代企業管理中的CEO和CFO制度,CEO和CFO均由企業所有者委派,對企業所有者負責。企業會計機構由CFO領導并負責。這種企業所有者主導會計體制模式,可以有效避免企業經營者對會計管理的不良影響與干預,有利于正確發揮會計管理的各項職能。
2.2 建立健全企業內部會計監督機制
(1)制定企業內部會計監督制度,明確規定參與經濟業務事項的所有過程的工作人員要相互分離,相互制約;重要經濟事項的決策和執行要明確相互監督、相互制約的程序;明確財產清查范圍、期限和組織程序;明確對會計資料定期進行內部審計的程序。
(2)設立內部審計機構或專職的內部審計人員,以便及時有效地進行內部會計監督,將內部會計監督制度真正落到實處。
2.3 強化社會監督對企業會計管理的作用
提高社會監督機構的執業水準和道德水準,增加社會監督機構的監督責任,以強化社會監督的作用。
2.4 落實對企業會計管理的國家監督
國家財政部門應擔負起法律規定的國家監督責任,落實對企業會計管理的國家監督。國家財政部門對企業會計管理的國家監督應實行“分級實施,對口負責”的辦法,各級財政部門負責同級工商管理部門登記注冊的企業,由財政部門內設機構按行業對口負責,采用抽查的方法實施。
3、充分發揮會計管理職能以提高經濟效益
3.1 充分發揮會計預測管理職能,強化資金管理
以資金管理為中心,提高資金使用率。強化資金管理的要點是:做好財務預測,合理測定資金需要量,多渠道籌集資金,降低融資成本;降低資金存量,合理配置資源;高度重視資金的時間價值,加快資金的周轉,向資金管理要效益。如某集團公司針對所屬各企業資金管理分散的情況,成立了財務中心,財務管理人員努力營造較好的銀企關系,盡可能及時借入成本低的資金;將所屬各級財務核算單位的資金統籌調動,實行資金管理“三統一”,即統一計劃、統一借貸款、統一調度,從而確保了公司生產經營及建設所需的資金既無沉淀、又無缺口;實行資金有償使用,使企業有限的資金能“管在有序中,用在刀刃上”,有效地降低了資金占用,減少了貸款利息支出,大大加快了資金周轉速度,提高了資金使用效率。
3.2 充分發揮會計控制職能,強化成本費用管理
當前,面臨國際金融危機,企業必須充分發揮會計控制職能,強化成本費用管理。企業應該認真貫徹“勤儉辦企業”的方針,厲行節約,反對浪費。加強成本費用的核算與控制,做到少花錢多辦事,用最少的耗費,取得最大的經濟效果,挖掘節約潛力,不斷降低成本費用水平,提高經濟效益。
3.3 強化會計預算管理職能,確保經濟效益穩步提高
企業應實行全面預算管理,年初對生產經營的布局、產量、收入、成本、費用、利潤等指標分別進行測算,并編制詳細預算,在年度財務計劃中安排實施,并結合經濟責任制進行預算考核,使整個企業形成以預算導向的經營觀念。在半年度結算后,應及時比較半年度實際業績與預算指標,總結經驗教訓,并根據實際業績調整年度預算,使年度預算能夠順利完成,從而確保經濟效益穩步提高。
4、結語
隨著我國市場經濟的發展,經濟全球化的形成,法制的健全和人民生活水平的不斷提高,企業將面對更加激烈的市場競爭環境,同時也面臨更大的機遇。只有充分認識和分析會計管理存在的主要問題,通過認真的學習、不斷的探索,明確會計管理對企業發展的意義,加強領導者對會計管理工作的重視,建立健全科學的會計體制,規范會計秩序,完善內部監督制度,才能強化會計管理,提高競爭實力,促進企業的改革與發展,使企業的經濟效益得到不斷提高,實現社會財富的最大化。
參考文獻
[1] 方恩慧.管理會計在制造業運用中存在的問題、原因及建議[J].會計之友(中),2007(1)
關鍵詞:中小企業會計制度設計內容注意問題
中小企業一般指資產規模不大、從業人員較少的企業,包括規模在規定標準以下的法人企業和自然人企業。我國改革開放以來,中小企業發展迅速,在經濟發展和社會生活中發揮著越來越重要的作用。據統計,在我國近900萬戶注冊的企業中,中小企業占99%以上;在工業總產值中,中小企業占60%左右,利稅占40%,就業人數占75%;在新增就業機會中小企業占90%以上。隨著知識經濟時代的到來,中小企業將成為我國國民經濟的主要增長點。為推動中小企業業務發展和管理水平的提高,根據企業經營管理需要設計規范、靈活、有效的會計制度十分必要。
但目前中小企業會計核算不健全,財務管理混亂的現象十分嚴重,影響了會計管理職能的發揮。如許多中小企業內部會計制度不健全,會計基礎工作薄弱,致使企業賬目混亂,財產賬實不符,會計信息失真。從中小企業在經濟中的重要性及中小企業會計制度建設的現狀可以看出,加強中小企業會計制度設計具有重要意義。本文試就中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題作初步探討。
一、中小企業會計制度設計的內容
會計制度設計是指對會計的規范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。它應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下。
1.企業會計核算制度設計
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
2.會計機構設置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
3.會計管理和監督制度的設計
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保證中小企業持續健康地發展。
在上述會計制度的內容中,會計機構設置和財務收支審批制度是中小企業會計制度設計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。
首先,會計機構的設置。
根據企業的管理要求和管理組織形式設置會計機構,配置有關會計人員,是企業進行會計工作的前提條件。設置會計機構,既要符合《會計法》的要求,又要與企業的管理要求和管理組織形式相適應。就中小企業來講,原則上應簡化會計機構設置和人員配備。由于中小企業規模、財力和人力都十分有限,應允許一些單位不設會計機構,其會計工作由社會中介機構。對于經濟業務數量少且交易簡單的單位,可不單獨設置會計機構,而在有關部門設會計組織,并配備有關人員。設置單獨會計機構的企業,其機構設置應小些,宜多采用集中設置方式,即僅在企業一級設置會計機構,并允許一人多崗。具體如何設置會計機構,則根據各單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(雇員1~5人):這樣的企業經營規模很小,業務量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務只是記錄營業額、控制費用、計算盈虧及納稅所得。因此,可不設置會計機構和會計人員,直接委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬。
(2)小型企業(雇員6~50人):這樣的企業經營業務數量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數量的信用交易。會計系統需要向貸款人提供財務報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數據,不必對數據進行深層次分析。在企業組織結構方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設置會計機構,但要在有關機構中設置會計人員(如有些企業將會計人員放在總務部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員??刹辉O專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。
由于會計人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設置以下4個崗位:
①會計主管兼稽核崗位。職責是在廠長(經理)領導下,組織、管理企業會計核算和會計管理工作,負責資金的籌集、使用和調度,進行賬目的定期核對,協助有關人員進行財產清查。
②總賬報表崗位。負責成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。
③出納崗位。負責貨幣資金的收支、保管,登記現金和銀行存款日記賬,按規定保管和使用簽發支票所用印章。
④明細賬會計崗位。負責明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業的規模、業務量接近微型企業,可采用微型企業的做法,或將4個崗位進行調整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。
在會計工作崗位設置中,要注意不相容職責的分離,凡涉及到企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。(3)中型企業(雇員51~250人):這類企業可能有大量的信用交易,還可能有進出口業務,業務量比前兩類企業增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統提供稍微復雜的管理信息。此情況下,原則上應設置獨立的會計機構,配備一定數量的會計人員。會計機構可設置為科、室或部。同時,中小企業應配備必要的財務管理人員。對經濟業務簡單的中型企業,會計和財務機構以合并為宜。其他的中型企業,一般應將會計核算和財務管理分開,即分別平行設置獨立的管理機構。但就當前組織機構的特點來看,也可根據實際情況實行財會合一(隨著企業規模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。
會計核算一般應采用集中核算形式,對于經濟業務較多的中型企業可根據業務需要,視企業的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業對外的現金往來、物資購銷、債權債務的結算都應由企業會計機構集中辦理。會計機構一般應設置如下會計工作崗位:會計機構負責人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結算崗位、工資核算崗位、固定資產核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應當集中設置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結算等崗位可根據企業核算體制的具體情況或者集中設置在會計部門,或者分別設置在其他有關部門,如材料核算崗位可設在供應部門,工資核算崗位可設在勞動工資部門,結算崗位中的購料結算崗位設在供應部門,而銷售結算崗位則設在銷售部門。至于出納崗位,則應當統一設在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設定以后,會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
其次,財務收支的審批制度。
中小企業應建立財務審批權限和簽字組合制度,加強企業各項支出的管理。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,在簽字組合中規定每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。對于微型企業和小型企業,由于其規模小,經濟業務數量少且交易簡單,可由企業負責人對每筆開支進行審批,嚴格控制不合理支出。對于中型企業,要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責人一枝筆審批。如規定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據,由會計部門匯總后定期向企業負責人匯報,根據支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關支出。
二、中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題
企業會計制度設計是一項涉及面廣、技術性強的復雜工作,必須依據國家有關法律法規和統一會計制度,在滿足企業業務發展和經營管理需要的基礎上進行。由于中小企業在規模、經營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業不同,因此,在中小企業會計制度設計中應重點注意以下幾個問題:
(1)中小企業會計制度設計應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜。企業的生產經營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。中小企業相對于大企業來說一般規模較小,其內部的經濟活動以及與經營活動密切相關的內部運作方式也會與大企業有很大不同。另外,不同的企業由于規模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業在進行會計制度設計時,要從實際出發,根據企業的具體情況來進行設計。考慮到中小企業規模較小、經營管理水平較低、會計人員素質不高等情況,中小企業設計的會計制度應簡便易行,不宜過分繁瑣、復雜?!?/p>
(2)中小企業會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看,目前我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一業主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業主或企業股東來說,由于他們的個人利益與中小企業的利益高度相關,他們對企業的經濟效益和發展前景十分關心。同時,由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一,業主和股東可直接參與企業的經營管理,他們需要獲得相關會計信息,以不斷改善經營管理。因此中小企業會計制度設計要符合企業管理工作的需要,考慮企業的內部信息需求。比如,幫助企業經營者了解企業的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說,他們需要了解企業的納稅情況,由于中小企業逃避納稅的愿望比大型企業更強烈,中小企業會計制度的設計應充分考慮企業申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。
關鍵詞:企業會計管理;困境;應對措施
我國加入世界貿易組織以后,我國企業所有的活動都開始與世界接軌,在這樣的大環境下,我國企業面臨更多的挑戰,因此,它們需要接受前所未有的壓力。在企業與世界接軌的過程中,其生產經營活動逐漸朝多元化方向發展,企業的會計管理工作也因此變得越來越復雜,因此,企業內部會計管理工作也開始尋找新的出路。為了使企業得到科學有效地發展,必須要建立和企業相匹配的會計制度。
1.當前企業會計管理的主要內容
對于會計管理來講,主要包括如下兩方面內容:其一,會計內部管理;其二,信息的內部管理。在企業發展的過程中,以發展的角度來看待問題,都會將一些常規性的財務工作進行科學合理的策劃,并采取相應的組織手段,以便財務工作可以得到正常的發展,進而減少錯誤的出現。在這樣的環境下,無論是企業的經濟發展,還是企業的財產都會得到有效的保障。
2.當前我國企業會計管理所面臨的主要困境
2.1沒有一個科學完善的會計管理制度體系
在社會不斷發展的過程中,企業也得到了進一步的發展,要想使企業在發展的過程中處于不敗之地,必須要有一個相對來講比較完善的會計管理制度。對于完善的會計管理制度來講,它不僅僅是現代企業的客觀要求,更是完善會計體系的主觀需求,除此之外,還是科學有效的落實會計準則以及基礎。就以目前企業的發展狀況來看,大多數企業在發展的過程中,都沒有完善的會計管理制度體系,在這樣的大環境下,企業在現實生產就沒有一個科學合理的、以此相符的會計管理制度,如此一來,會計工作就會受到相應的影響。我們都知道,在企業中如果沒有一個科學合理的會計管理制度,那么,在企業中從事會計的工作人員就會失去相應的約束,在工作的過程中,就會出現無理可依的局面。我國大多數會計管理活動都沒有形成完善的監督機構,在缺乏看管以及監督的環境下,必然會造成工作狀態的混亂,嚴重情況下,還會影響企業生產以及經營活動的順利進行。
2.2會計管理制度的法律觀念相對來講比較淡薄
對于我國大多數企業來講,它們在會計管理工作中不僅沒有對相應的法律法規進行全方位、多層次的解讀,還沒有對法律法規進行科學合理的分析,他們只是單純地從自身利益方面考慮,不擇手段地來獲取眼前的利益,而無視企業的可持續發展,在這樣的環境中,企業的會計管理工作就會處于一片混亂之中。就目前來看,在我國企業中大多數的會計從業人員都不熟悉相應的法律法規,也不愿意接受有關法律的任何培訓,更不會進行自主的學習,如此一來,在會計工作過程中必然會出現一些違規、違紀的現象,進而導致會計工作的真實性不斷下降,久而久之,必然會給企業的利益造成一定的損害。對于會計從業者來講,如果缺乏相應的法律知識,很有可能會引起企業的糾紛。我們都知道,在企業生產過程中,企業的經濟效益是企業與客戶之間建立合作關系而獲得的,如果在合作的過程中,企業與合作者之間出現矛盾或者是相應的糾紛,在雙方協商的過程中,無法進行有效的解決,那么,依靠法律的武器來進行有效的解決是最恰當不過的,在這樣的情況下,如果企業的會計從業人員沒有相應的法律常識,無法在矛盾中科學合理的保護企業的利益。對于企業來講,要想得到長期有效的發展,就要先從自身狀況入手,對本企業會計從業人員的法律意識進行科學合理的調查,以便將來可以有效地提高會計從業人員的法律意識,進而促使會計管理工作以及其他工作的有效進行。對于企業的會計從業人員來講,只有在了解法律的基礎上,才會在法律的范圍內,科學有效的保護自身的利益,那么,在會計工作過程中,各種各樣的腐化現象必然會得到有效地避免。
2.3會計從業人員在業務素質方面還存在許多的缺陷
我們都知道,在企業內部會計管理過程中,必須要將規范性和標準的統一性進行有效的融合,才能在一定程度上提升會計工作的質量。但是在實際工作過程中,情況卻截然不同,大多數企業參與會計管理的工作人員因自身職業道德、專業素質等一系列的原因,促使企業的會計管理工作處于進退兩難的處境。對于我國大多數企業來講,在發展的過程中,沒有設定專門的財務管理部門,那么,會計管理工作就沒有相應的部門來進行科學有效的管理,只能是企業的法人或者是股東來進行代替管理。除此之外,對于那些小型企業來講,根本就沒有設置會計的職位,即使一些小型企業有相應的會計從業人員,但也不具備會計的能力,那么就不能滿足企業在發展過程中的需要。還有許多會計從業人員,對企業的管理根本就不了解,要么是觀念太過陳舊,要么是方法過于保守,再或者是自身的管理素質相對來講比較低下,在這樣的情況下,企業會計管理的發展必然會受到相應的阻礙。對于當前的企業來講,在企業走向、財務預算、企業發展分析、現金支配等一系列方面,都缺乏科學有效的管理能力,如此一來,必然會對企業的發展產生相應的負面影響。對于有些會計人員來講,根本不能清楚地認識到自身的本職工作,所以,在相應的會計管理工作過程中,就無法進行全方位、多層次的估測,如此一來,無論是企業的財務狀況,還是企業的經營狀況都會處于模糊不清的狀態,那么,企業要想進行下一步發展必然會困難重重。
2.4沒有科學合理的認識會計基礎工作
就以當前社會經濟發展狀況來看,大多數企業無論是對會計管理工作的特點,還是對會計管理工作的性質,都沒有一個深刻的理解以及全面的認知,同樣,在企業內部也沒有相對來講比較完善的會計管理制度準則,在這樣的環境下,會計管理工作只能走形式主義,而實質性的工作并沒有多大的進展,特別是在缺乏指導以及理論依據的情況下,企業很難進行正常的運行。還有許多企業只顧眼前的利益,而缺少長遠的規劃,由此可見,在這些企業里,那些在會計管理部門的工作人員并沒有較高的業務素質,甚至那些會計憑證都是偽造的,那么,必然會給財務工作帶來一定的困難。在我國,企業的經濟效益是評價企業領導優劣的主要標準,那么企業在發展的過程中,領導必然會特別注重企業的經濟效益,因此,而忽略了會計管理在企業發展過程中的所起到的重要作用,在這樣的環境下,必然會對會計管理工作的有效發揮起到一定的阻礙作用。會計管理者的工作效率對會計管理工作起到了關鍵性的作用,如果,會計從業人員對專業知識掌握的不夠,無法達到企業發展的要求,那么無論是會計工作的質量,還是會計工作的效率都會受到相應的影響。在現實會計管理工作過程中,大多數的會計從業人員都是按照事先設置好的步驟來進行一步一步地安排,但是,企業對于這些工作都缺乏必要的審核以及監督力度。除此之外,還有一些會計工作人員,為了使自身的利益做大化,經常會弄虛作假,甚至還會出現一些違規違紀的行為,在這樣的情況下,企業內部財務部門所提供的數據就會真假難辨,如此一來,會計基礎工作就會出現混亂狀態。如果會計基礎工作沒有得到足夠的重視,那么,賬目在設置方面就會不夠科學合理,在報表內容上也會缺乏統一的標準,如此一來,會計工作就會處于艱難的狀況,對于企業來講,無論是進步,還是發展都會受到嚴重阻礙。
2.5先進的科學技術相對來講比較匱乏
在我國發展的過程中,科學技術也得到了進一步的發展,因此,計算機技術、信息技術等在各個領域被廣泛應用。對于現代企業來講,無論是會計管理工作,還是其他方面的工作,將信息技術進行科學合理的應用都是企業進步的體現。就拿會計管理工作來講,通過信息技術的應用不僅可以有效提高會計工作的效率,還可以提高會計工作的水平。但是,就目前企業發展的狀況來看,大多數企業在會計管理工作過程中,都會忽視計算機技術的使用,就算是某些企業用到了計算機信息技術,也只是運用的一些簡單知識,根本沒有進行深入、徹底的應用,如此一來,企業的會計管理工作和那些先進的企業相比就會處于落后狀態,嚴重狀況下,還會給企業帶來相應的風險。我們都知道,會計信息對企業的發展起到了一定的促進作用,假如黑客入侵了企業的財務信息,進而將一些重要的財務信息泄露出去,就會給企業帶來嚴重的經濟損失,甚至還會造成企業的破產。
3.當前我國企業會計管理的優化措施
3.1不斷完善企業會計管理制度體系
就以目前來看,許多企業都已經具備了比較完善的會計管理體系以及會計管理制度,但是對于我國這個經濟大國來講,那畢竟是一少部分,大多數企業的會計管理制度還處于未形成階段,在這樣的環境下,無論是對企業的發展,還是對會計管理工作的實施都會產生相應的影響,久而久之,企業內部的會計管理也會處于一片混亂之中。根據我國當前發展狀況來看,企業要想擁有良好的會計管理制度,必須要制定出科學完善的會計管理制度體系。除此之外,要想讓企業充分發揮出會計管理工作的作用,必須將企業發展的整體戰略方案與會計管理工作進行有效的融合,唯有如此,才會滿足企業科學有效發展的需要。從以上的介紹我們可以發現,必須要建立起完善的會計管理制度,才能在實施具體工作中發揮有效的作用。我們都知道,會計管理工作對企業的發展起到了決定性的作用,那么,會計管理工作就必須要具有相應的獨立性,以便企業在發展的過程中,可以科學有效地發揮自身的權威性,只有在這樣的環境下,會計管理才會公平、公開、公正的進行。
3.2不斷加強會計從業人員的法律觀念以及道德意識
對于企業來講,在發展的過程中,企業經濟增長的快慢、業績的好壞等一系列的方面,都在很大程度上取決于會計管理狀況的好壞以及經濟活動開展的優劣,無論是會計管理工作的好壞,還是企業經濟活動開展的優劣,會計管理人員是最為了解的。通常情況下,會計管理工作人員都是對企業生產活動進行有效監督的主體行為人。要想保障企業內部會計管理工作能夠進行科學、合理、有效地進行,不斷加強對會計管理工作人員的素質分析是很有必要的,以便會計從業人員的專業素質以及職業道德得到進一步的提升,特別是會計工作人員的法律意識,企業必須要對會計工作人員進行相應的培訓。對于培訓內容來講,一般情況下都是從如下兩個方面來進行入手:其一,崗前的素質測試是每一個入職人員都必須要進行的,根據測試結果將這些人員分成不同的小組,然后在進行相應階段性培養,無論是專業知識,還是道德觀念都對他們進行不斷的充實;其二,不斷加強先進企業會計管理理念的引入,對于那些先進的企業來講,它們之所以會成為行業的翹楚,一定有它們的過人之處,因此,對他們的理念分析十分重要。如此一來,會計管理工作人員,在了解自己企業的基礎上,再吸取先進企業的管理經驗,自己的業務素質就會得到
大幅度的提高,對于職業的看法也會得到一個全新的認識,久而久之,工作人員的綜合素質以及法律知識都會得到相應的提高,進而促進會計管理工作的進一步提高。
3.3不斷提升會計從業人員的業務能力
在社會不斷發展的過程中,信息化技術得到了進一步的發展,因此,企業的產生以及經營活動都出現了多元化的發展,在這樣的環境下,對企業會計管理人員的要求就會越來越高。鑒于此,必須要不斷加強企業會計管理從業人員的業務能力,所以企業就要不斷有針對性、有意識的培訓,以便他們在較短的時間內可以快速提升的業務能力,進而跟得上企業發展的腳步。要想不斷提升會計管理人員的業務能力,必須要從以下幾個方面入手:其一,對于會計管理人員來講,必須要在他們內部設定相應的管理制度,進而對每一個工作人員的個人能力都進行嚴格、高標準的約束;其二,不斷加強重視會計從業人員的會計管理能力以及業務素質,如此一來,在今后的會計審核過程中可以為企業提供更加準確、可靠的依據。社會在不斷發展的過程中,國家可能會對一些政策進行相應的調整,那么,會計管理工作者還要對國家的戰略方針有所了解,以便于自身的會計管理認知可以與國家的戰略方向相吻合,如此一來,企業的會計行為就會更加的規范,進而杜絕一系列違法行為的發生。其三,不斷加強對企業會計從業人員的企業理念培訓,讓他們對企業現在的管理模式進一步的了解,以便他們可以清楚地知道企業發展方向、發展模式以及會計管理工作的重要性。對于企業來講,可以結合企業的實際狀況,制定出適合企業發展的會計管理制度,以便科學有效地提升會計管理的業務能力。
3.4不斷完善會計基礎工作以及會計風險評估
對于會計基礎工作來講,它在企業發展的過程中,起到了不可或缺的作用,同樣,它還是會計管理工作不可或缺的一部分。鑒于此,企業要對會計基礎工作有一個深刻的認知,在此基礎上對其進行科學合理的管理,在這樣的環境下,企業會計管理工作在審核以及監督的過程中不斷提高。我們都知道,會計工作具有一定的風險性,假如這些風險都不能夠被及時的預估出來,那么對企業的發展將會產生非常嚴重的影響。所以,企業必須要建立風險評估體系以及對應的預警機制。在企業會計管理工作以及生產經營活動中,都必須要從實際出發,對那些可能存在的風險,進行科學有效的預測,進而降低企業風險發生的概率。企業要對自身的發展狀況以及發展目標有一個比較全面的認知,針對潛在的風險進行合理的分析,然后運用相對來講比較完善的預防措施對現實問題進行一一解決,進而全方位、多層次的提高會計管理水平。
作者:時安娜 孟婭培 單位:默克雪蘭諾有限公司 冶金人才資源開發中心
參考文獻:
[1]王志浩.基于市場經濟的會計管理問題與幾點策略探析[J].中國商貿,2015(01):163-164.
[2]李存.后危機時代商業銀行金融工具會計管理的問題、內涵與策略[J].時代金融(下旬),2013(06):103-104.
一是企業會計政策管理現狀。主要體現在:(1)企業會計政策管理時對會計政策運用不恰當。在施行企業會計政策管理工作時,由于缺乏相關的工作經驗,忽略了企業的實際情況,采用僵化的會計政策或者亂用會計政策,都影響了企業會計工作的順利發展。有些會計政策是有一定的使用范圍的,雖然企業的經營領域可能相同,但是實際的銷售渠道等方面卻可能發生改變,不能夠不顧及自身的情況隨意使用,使得企業會計政策難以發揮作用,更可能產生直接的經濟損失。這也是企業會計政策管理工作者經常會出現的問題。(2)企業會計政策管理時對會計政策運用不準確。企業會計政策管理時對會計政策運用不準確也是企業會計政策管理工作中出現的重要問題。一個合格的企業會計政策管理者不僅需要清晰的了解企業會計政策的詳細內容以及需要注意的要點,還需要準確把握企業會計政策的實施策略。企業會計政策管理者不明確會計政策的實際內涵,每一種會計政策的內容和使用范圍都是有差異的,只有熟悉企業會計政策的整體內容和要求,才能夠在企業會計政策管理過程中胸有成竹。企業會計政策管理工作不是沒有邊際的空談。如果不能夠準確把握企業會計政策的內容、實施策略、注意要點等內容,就不能夠勝任企業會計政策管理的工作。(3)企業會計政策管理工作者缺乏創新精神。企業會計政策的管理者不能夠根據社會的變化適時的調整企業會計政策以及企業會計政策的實施策略。不能夠與時俱進,不能夠保持創新就會拖累企業的正常發展,企業會計工作也就難以與社會發展需求相協調。在國內經濟飛速發展的時代背景下,只有保持企業的競爭優勢才能夠取得發展,企業的會計工作如果不能夠滿足市場的要求,企業也就難以立足。
二是企業會計政策管理解決措施。包括:(1)在開展企業會計政策管理工作之前,需要對企業的經營現狀以及內部詳細情況進行分析,選取適合企業發展的會計政策,統一企業內部的會計政策各項指標和操作規范。比如:大規模生產和小規模生產所需要采用的會計政策是不同的,生產能力的不同也會導致會計政策的不同。因此,需要靈活的運用會計政策,選取最優的進行實施。不要盲目跟風,盲目改革,一定要保證企業會計政策和企業的發展利益是一致的,與企業的發展要求也要相符。(2)掌握企業會計政策的實際內容和操作要點是十分必要的,只有這樣才能夠讓企業的會計政策在實施過程中順利發揮應有的效果。在進行企業會計政策管理的過程中,要監督企業的會計人員嚴格按照會計政策的標準和程序進行會計工作。當然在企業會計政策管理的實施過程中也要注意會計政策的微小變化,仔細分析是否會致使企業的會計政策發生變化或者對企業的會計工作產生影響,嚴謹的進行企業會計政策的管理工作。努力做到企業會計政策管理的科學、合理、有序。(3)關注企業會計政策管理的創新研究,不僅需要提高自己對企業會計政策管理方法的深入研究,也需要借鑒其他企業成功的經驗,結合社會的發展需求,努力嘗試,對現有的企業會計政策管理方法進行改進和完善。在實際工作中,發生問題是在所難免的,如何解決出現的新問題,如何能夠保持企業會計政策管理工作的與時俱進都是企業會計政策管理工作者需要思考和解決的問題。
三是企業會計政策管理發展趨勢。企業會計政策的未來發展趨勢,關系到企業未來的會計政策管理方向。制定一個高質量的會計準則對會計管理政策具有一定的現實約束性。會計規范本身的質量和企業的會計政策的質量是有關系的。分析企業會計政策目前存在的問題,企業的會計政策管理也需要進一步的完善。首先,要建立一個正確的會計準則導向。通過會計準則的建立,使得會計和審計人員能夠按照既有的原則來處理一些事情,有一個全面的一致的財會框架。有一個系統的規則之后,才會有一個關于會計的整體框架來指導會計的行為。其次,要讓企業的會計部門能夠積極的參與到會計政策的制定這件事情上。會計政策的制度和經濟的利益分配是有密切聯系的。企業采用不同的會計政策,其結果會產生不同的會計信息,隨之而影響的是各個利益主體的利益分配的變化和投資取向問題。因此,企業的各個利益主體對會計政策的選擇是非常重視的。然而,我國的目前發展是沒有充分的體現相關利益群體的自主性的。會計政策的制度多是由政府部門和理論界的人制定的,而銀行、實務等最直接和會計有關系的部門卻未能參與進來,會計政策的主要利益還是偏向于國家的。會計信息是復雜的,而在實際政策制定的時候卻是由政治程序產生的,這樣的現象是不科學的。會計政策的好壞,不只是理論上是否正確,而應該是在于其利益集團是否贊同它。因此,會計政策管理的未來發展,會更傾向于民主性。第三,會計政策管理在選擇方面也有一定的限制。在制定政策的時候,要注意有一定的前瞻性。會計政策的制定是和社會的發展以及市場的發展有密切聯系的。另外,企業會計管理政策,在領導方面也是要有變革的。企業的董事會要健全,而且要有企業的獨立董事,并且,要配以專業的會計人員,負責企業的董事提名、報酬、審計以及其它意見。規范董事會和管理人員之間的關系,對雙方的責任利益要規定明確。會計政策選擇對多個方面都有影響。對于管理當局來說,其獎酬計劃等都和會計政策選擇有關系。對于投資者來說,會計政策決定著投資者的投資風險,影響著投資者的投資決策。對于債權人來說,會計選擇對于債權人的影響也是很大的。對于政府來說,會計政策會直接影響到政府的利益。政府的政策法規是制定會計信息的一個重要的依據,如果會計政策的選擇違背了政府的利益,其后果也是可想而知的。因此,會計政策在某些層面是可以保護企業的利益的。對于股票市場來說,會計政策還對股票市場有影響。會計政策對股票市場的數據動態有直接影響,而且管理人員的薪酬等爺是和股票價格有關系的,而這些都和會計政策有著直接的聯系。由此可見,會計政策的管理,在未來的發展道路上,向著這些方向發展,更利于企業的利益和企業的管理。
1.管理意識淡薄,觀念落后。提高企業會計管理工作質量,首先要提高管理人員的管理意識,對管理者的觀念提出更高標準的要求,強化企業會計管理者服務被管理者的觀念,但是從目前情況來看,企業會計管理者的服務意識還是較為淡薄,需要得到一定的加強,而且管理人員的管理觀念較為陳舊,缺乏一定的創新,跟不上企業發展的步伐,主要表現為:(1)很多企業對會計管理的定位認識不清,認為會計管理只是簡單的對企業財務的核算,記錄開支等等,而沒有意識到會計管理對企業發展的重要作用;(2)企業對會計管理的重視程度不夠,使得會計管理無法參與到企業管理中來,不能得到更好的完善;(3)企業將資金多用來投資,不能很好的控制企業資金的管理和應用。2.監管體制不完善。(1)企業內控機制不健全,導致會計監察力度不夠,監督措施不到位,以致管理不到位;(2)管理隊伍中缺少相應的管理人才,導致企業會計管理隊伍力量薄弱,不能達到理想的工作效果,不利于進行創新;(3)煤炭企業財務長期處于相對集中的管理方式內,企業沒有自身相對獨立的財務部門,工作效率低;另外,很多企業管理者只重視企業眼前利益,而沒有對企業長遠發展予以足夠重視,導致對會計管理不到位,進而也使企業存在一定的財務風險。3.缺乏相應管理技術。會計工作類目繁多,工作量大,只有借助一定的系統軟件才能夠實現科學管理。然而,很多企業會計系統軟件兼容性較差,以致難以有效實現信息共享,也就不能有效的減輕工作人員的工作量,提高工作效率,導致管理人員忙于會計工作中數據統計,財務審核等具體事務,無法致力于提高管理效率和服務理念上。4.信息化體系不能與時代同步。一些企業管理者對如何提高生產技術往往予以一定重視,卻不能夠對會計管理予以重視,進而導致會計管理缺乏一定的規范性,企業不重視會計管理信息化的長期發展,沒有相應專有人才對會計管理進行管理和控制,企業在會計管理方面的規劃不完善,發展機制不健全。
二、煤炭企業會計管理工作創新策略分析
1.健全財務會計管理機制。首先,要健全煤炭企業法人治理機構,從企業目前實際發展狀況出發,針對企業可能存在的一系列問題,如實體多、規模較小以及管理制度不完善等,對企業資源進行重新整合,并對企業法人進行一定的實力培訓。其次,企業必須構建預算管理體系。企業會計管理應以管理型與監控型為主,應合理改變過去的核算型管理。最后,企業必須構建會計信息管理系統。這樣,不僅能夠有效加強管理信息之間的共享,而且能夠做好對各項經濟活動的整體控制。2.企業管理者應加強財務監控。財務管理關系著企業的發展。同時,企業也只有借助群眾監督、組織監督以及法律等多種監督方式,有效實現企業財務多角度監管,才能夠使企業財務管理更好的服務于企業發展。有的企業借助設置財務總監職位,會計實施集中核算的方式,從而實現會計管理。這樣,不僅能夠避免個人參與,而且能夠最大程度降低企業發生違法亂紀的情況。3.提高煤炭企業會計管理人員的素質。煤炭企業應加強會計人員的培訓工作,并對會計制度予以完善,才能夠使會計工作更好的適應企業發展。企業如果要跟上經濟發展的步伐,不僅要完善相關財務管理機制,還要致力于提高會計管理工作人員的素質。(1)提高會計管理人員自身綜合素質。掌握了企業財務大權就相當于掌握了企業的經濟命脈。因此,企業財務管理人員道德觀念必須正確,才能夠勝任會計管理工作。只有這樣,才會減少私自挪用公款和其他違法亂紀影響企業發展的行為,企業才能安心的將財務大權交到會計管理者手中,沒有后顧之憂。(2)提高會計管理人員的競爭與創新意識。企業要實現長遠發展首先要培養企業工作人員的自我進步和創新意識,會計管理人員要能夠適應社會發展,做到與時俱進,不斷探索,挖掘適合當代社會市場經濟發展模式的管理方式,及時對現有管理模式和自身情況進行調整,以更好地姿態投入到工作當中,實現自身與企業的同步發展。(3)提高會計管理人員綜合素質。管理人員的自身綜合素質影響其完成工作的質量,一個具有良好綜合素質的管理人員能夠不斷對自己的工作及以往經驗做出總結,提出問題發生的原因并想出解決的措施,在工作中學習,不斷提高自己的工作能力。企業會計不僅要與銀行與稅務單位溝通,而且還要與審計等單位進行聯系,是一項涉及面比較廣的工作。因此,企業會計管理人員必須具備較高的組織協調能力以及其他綜合素質。4.企業必須借助現代科技實現會計管理。計算機信息技術已經在眾多企業中得到有效使用。財務管理部門作為一個工作項目繁多的部門,借助信息化技術來提高工作效率和工作質量也變得十分必要。煤炭企業只有在會計工作中,借助現代計算機信息技術,從根本上改變工作模式和會計管理人員的工作環境,才能夠提高工作效率。同時,煤炭企業還可以借助創建屬于自身的會計管理軟件,實現對自身資金流向的有效管理。還可以利用企業財務信息管理模塊節省管理人員的工作時間,利用信息儲存及加工功能對財務信息進行整理。
三、結束語
在這個市場競爭十分激烈的時代,企業要想實現可持續發展,就要結合自身發展現狀,不斷改革創新,以適應當代社會發展趨勢。同樣,煤炭企業如果要實現健康持續發展,就必須對自身會計管理工作予以創新,不斷完善管理機制中存在的問題,提高企業工作質量,從而獲取更多的經濟效益,促進企業發展。
參考文獻
[1]徐芳.試論煤炭企業會計管理工作的創新[J].經營管理者,2012,(3):108.
關鍵詞:現代企業制度;財務會計機構;會計管理模式;會計管理體系
一、建立適應現代企業特點的財務會計管理體制
由于現代企業集團化、跨地區經營的特點,企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主??倷C構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。
適當集中財權,強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監控。
健全內部機制,強化財務監管。財務管理是企業管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。
實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。
統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。
二、建立符合現代企業特點會計管理模式的新要求
確立自主理財的主體經營服務地位?!罢蠓珠_”是建立現代企業制度的一個重要標志。建立現代企業制度,企業已成為獨立的商品生產者和經營者,具有法人資格,變為經濟實體,確立了主體地位。會計作為企業專業管理的重要組成部分,同樣也成為服務于企業經營和管理的理財主體,并確立了理財的主體地位。因此,應按照企業賦予它的理財職能,發揮其應有的作用。
確立自主理財的清產核資規范制度?!爱a權清晰”是建立現代企業制度的基礎前提。隨著市場經濟的深入發展,市場競爭日趨激烈,企業分離組合日益頻繁,企業間可謂你中有我,我中有你,相互滲透,單一的國有企業將向合資、合作、聯營、承包、股份制、集約化公司等多種企業組織形式轉化,這樣必然帶來投資者、債權人、經營者產權的轉移和變化,形成價值形態的變化和流動。
確立自主理財的資金管理運作中心。企業的一切經濟活動,說到底都是資金運動的過程。而資金運動既有起點,又有終點;既有實物形態,又有價值形態;既有動態,又有靜態(相對而言)。因此,在建立現代企業制度時,從理財的角度,如何全方位管好資金的變化與走向,是建立現代企業會計管理模式的關鍵所在。
確立自主理財的成本核算管理網絡。建立現代企業會計管理模式,最為重要的一個方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標成本中心;二是要建立成本核算體系;三是要建立成本考核制度。要以責任成本為重點,形成成本管理系統網絡。
確立自主理財的效益目標考核機制。建立現代企業的會計管理模式,根本目的,就是實行集約化管理,確保效益目標的實現。因此,企業財會工作要以追求最大效益為理財重心,建立效益目標考核機制,做到優化資金使用效能,以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財的決策參與管理機制?,F代企業制度下企業自主經營和管理的主體地位,決定了會計為其服務的主體地位。會計是反映資金運動全過程的,企業的一切經營和管理服務的主體地位尤為重要。
三、對我國企業現行會計管理三種模式的比較分析[1]
就加強企業會計管理而言,主要是做好各項基礎工作,建立和健全會計管理制度,及時、準確地反映企業資金運行和經營狀況,做到事前預測、事中控制、事后監督。其中更重要的是完善企業會計管理體制包括會計人員的管理和會計企業管理兩大部分。會計人員管理涉及選用、考核、獎懲等,會計業務管理包括財務收支計劃、會計核算、會計監督與分析、日常會計基礎工作等。建立和完善企業會計管理體制,必須體現出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發揮。綜觀我國企業現行會計管理的三種模式:第一種是分散型管理模式,即會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理;第二種交叉型管理模式,即會計人員由責任單位領導與管理,會計業務由企業會計部門領導與管理;第三種是統一型管理模式,即會計人員和會計業務統一企業會計部門領導與管理。下面就這三種會計管理模式作一比較分析。
其一,分散型管理模式。目前相當一部分企業采用這種管理模式,它的特點是:會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理,會計人員在核算第一線,有利于會計人員比較全面地掌握企業的生產經營、資金運行狀況,對責任單位的會計人員參與企業管理,堅持會計核算的相關原則提供了有利條件。?由于會計人員和會計業務受控于責任單位,在會計核算上易導致按責任單位的意圖辦事,而不顧全企業整體利益。如在責任或成本核算上,該進入當期成本的而不進入,甚至亂攤、亂擠成本;在責任利潤核算上會出現虛列成本減少利潤,或少列成本虛列盈利,該處理的損失得不到及時處理。同時又因會計人員自身利益與所在責任單位的利益息息相關,容易發生會計人員不按會計制度去處理會計業務。有的會計人員害怕打擊報復或怕得罪領導,不敢堅持原則和制度,使會計監督職能無法履行。由于各責任單位的工作和企業會計部門的工作配合不夠,使一些急辦的事不能及時落實與處理,影響會計工作的整體效率。同時,由于會計人員缺乏,一些業務素質不高的人員從事了會計核算工作,必將影響核算質量。此外會計核算的及時性和準確性也難以得到保證。?由于企業把實現整體利益作為首要目的,把獲取局部利益只是作為一種保證手段,而推行責任會計核算旨在強化會計管理,確保企業的整體利益。在這種分散型管理體制下,各責任單位的人、財、物三權融為一體,各自為政,企業也就無法實行有效控制,整體利益得不到保證。權衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二,交叉型管理模式。它的特點是:由于會計業務歸企業會計部門領導與管理,對會計人員相關專業知識的學習,業務水平的提高提供了有利條件?,F代企業管理的核心是以人為本,而人和事兩者又必須緊密結合,才能有效地實施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學管理的原則。管理體制上的這種交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出現對已有利的就管,有矛盾和困難時就互相推諉,易造成工作混亂。?
其三,統一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處,能有效地發揮會計職能和作用。它的特點是各責任單位核算機構是企業會計部門的一個組成部分,作為會計部門的派出機構,為各責任單位服務,同時執行好會計職能。這種統一型的管理體制,有以下三大好處:?各責任單位的會計管理受企業會計部門統一領導,給會計人員實行會計監督創造了條件,有利于會計人員執行制度,提高會計核算的準確性和真實性。會計人員業務素質通過企業會計部門直接考核、評比和獎懲,有利于會計人員鉆研業務、提高技能,做好會計管理的各項基礎工作。企業會計部門實行計劃、資金、制度、管理等方面的調節與控制,在擴大責任單位生產經營自的同時,有利于實現企業的整體效益。
四.建立適應現代企業特點的會計管理體系[2]
根據我國企業的會計實踐和現代企業的要求,企業會計管理體系應該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
一般會計即傳統意義上的財務會計,它按照《企業會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業的經營管理水平和經濟效益。二戰以后,特別是60年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業部制應運而生。對事業部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容
管理會計是通過一系列專門方法積累資料,以為企業內部管理服務為主,面向未來的規劃和控制日常發生的一切經濟活動,為企業領導決策提供數據資料。它主要通過對企業價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業財務目標的制訂、利潤規劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發預測和銷售預測等,為加強企業管理,參與決策服務。
參考文獻: