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【關鍵詞】物流管理;企業管理;成本;庫存
物流最主要的問題直接來自工商企業的經營,企業物流是物流研究和實踐最重要的領域之一。企業物流是指在企業生產經營過程中,物品從原材料供應,經過生產加工,到產成品和銷售,以及伴隨生產消費過程中所產生的廢棄物的回收,以及再利用的完整循環活動,包括供應物流、生產物流、銷售物流。隨著經濟全球化和信息技術的迅速發展,企業生產、物資流通、商品交易、信息交換理念、方式和方法正在并將繼續發生深刻的變革。與此時應,作為企業降低生產成本、提高核心競爭力、增加經濟效益的有利資源,現代物流管理正在全世界范圍內廣泛興起。
一、物流管理的概念
物流管理有狹義和廣義之分。狹義的物流管理是指物資的采購、運輸、倉儲和配送等活動,是企業之間的一種物資流通活動。廣義的物流管理包括了生產過程中的物料轉化過程,基于這種廣義的物流管理,供應鏈管理也常常被人們認為即是物流管理。物流管理與供應鏈管理具有相似性,但在管理范圍、管理角度、組織內部關系等方面又有明顯的區別。由此可以看出,供應鏈管理源于物流管理,物流管理是供應鏈管理的重要內容,供應鏈管理的實效很大程度上取決于采購、運輸、倉儲和配送等物流作業環節的管理和運作狀況。
1.物流管理組織與機構。將物流系統的目標和任務分解,形成各種子目標和子任務,這些目標和任務分別由相應的子部門負責實現和履行。這種物流部門內部各子部門之間與總部的關系,將物流系統分成以下的典型結構:
2.顧問式結構。顧問式結構是一種整體功能比較弱的過渡式組織結構。這種結構的物流部門在企業中只是作為顧問的角色,只負責整體物流規劃、分析、協調和物流工程,對各部門的物流活動起指導作用。顧問式結構的缺點是:物流效率低、資源浪費以及職權不明。
3.直線式結構。直線式結構是指物流部門對所有物流活動具有管理權和指揮權的組織機構,是一種簡單的組織機構。直線式結構的物流總經理,一方面管理下屬部門日常業務運作,同時又兼顧物流系統的分析、設計和規劃,此則對物流經理的業務水平提出了較高的要求。
直線式組織結構的優點是:物流經理全權負責所有物流活動,效率高,職權明晰;缺點是:總經理的決策風險較大。
4.直線顧問式。直線顧問式是在單純的直線式和顧問式的基礎上合二為一。物流部對業務部和顧問部實行直接領導,具有指揮和命令權。顧問部的職責是對現存的物流系統進行分析、規劃和設計,并向上級提出改進意見。而對下層的業務部門沒有管理和指揮權,只起到指導和監督作用。這種組織結構中的物流部門,在功能上具有相對獨立性,并能消除單純直線式和顧問式存在的缺陷。
二、企業物流成本
物流成本的降低包括宏觀和微觀兩個層面的內容:從宏觀上講就是降低全社會的物流綜合成 本;從微觀上講就是降低微觀企業的物流成本。微觀物流成本和宏觀物流成本都需要降低,但是核心是要研究降低宏觀物流綜合成本的問題。要達到這一目標需要解決兩方面的問題:其一要研究解決物流成本核算的方法問題;物流成本到底應該怎樣測算,我們的實際物流成本到底是多少這兩個問題仍然是物流領域長期沒有得到很好解決的問題,這已經嚴重制約了我國物流整體發展,造成情況不明,方向不清。參考歐美等發達國家的情況,物流成本基本沒有現成的數據,其主要數據指標是經過加工處理后的數據。根據我國現行統計體制的特點和我國物流發展的具體情況,我國物流成本核算要解決:(1)物流成本有關指標,包括基礎指標和綜合匯總指標問題。(2)物流成本數據源問題,其數據是依賴于物流統計數據基礎平臺的建設,需要對統計數據分析平臺的初級資料和次級資料進行科學的分組,深層次的加工提煉。數據源和研究方法的統一是物流成本核算的關鍵。因此,加大物流成本方法和數據加工的研究力度是當前物流發展最為迫切的任務。其二是如何降低物流成本的問題;物流成本核算只解決了物流成本的測算問題,更為重要的是如何降低物流成本的問題。降低物流成本是一個綜合性的問題,它需要法律法規、物流規劃、物流運營、數據分析、物流教育平臺組合的綜合效應支持。
1.物流成本管理。在物流過程中,為了提供有關的物流服務,要占用和耗費一定的活勞動和物化勞動。這些活勞動和物化勞動的貨幣表現,即為物流成本,也稱物流費用。
所謂物流成本管理,就是通過成本去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本,物流成本管理可以說是以成本為手段的管理方法。
2.物流成本管理的內容。物流成本管理的內容包括物流成本預測、物流成本決策、物流成本計劃、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析和物流成本檢查等。
①物流成本管理的方法。物流成本管理有三種方法:物流成本橫向管理法、物流成本縱向管理法和計算機管理系統。
②物流成本橫向管理法。物流成本橫向管理即對物流成本進行預測和編制計劃。物流成本預測是在編制計劃之前進行的。它是在對本年度物流成本進行分析,充分挖掘降低物流成本的潛力的基礎上,尋求降低物流成本的有關技術經濟措施,以保證物流成本計劃的先進性和可靠性。物流成本計劃按照時間標準進行劃分,有短期計劃、中期計劃和長期計劃。
③物流成本縱向管理法。物流成本縱向管理即對物流過程的優化管理。物流過程是一個創造時間性和空間性價值的經濟活動過程。為使其能提供最佳的價值效果,就必須保證物流各個環節的合理化和物流過程的迅速暢達。物流系統是一個龐大而復雜的系統,要對他進行優化,需要借助先進的管理方法和手段。
④計算機管理系統。計算機管理系統將物流成本的橫向和縱向連接起來,形成一個不斷優化的物流循環。通過每次循環、計算和評價,使整個物流系統不斷的優化,最終找出總成本最低的方案。
三、企業物流管理與傳統物流管理的區別
由于供應鏈管理下物流環境的改變,供應鏈中的物流管理與傳統的物流管理有許多不同點。傳統物流管理的主要特點是:縱向一體化,供需信息不穩定,缺乏合作,需求信息和反饋信息都是逐級傳遞的,資源和信息利用率低,無法共享,因此上級供應商不能及時地掌握市場信息,對市場反應速度慢,從而導致需求信息嚴重扭曲。而在供應鏈環境下的物流模型以信息共享為平臺,和傳統的縱向一體化物流模型相比,信息流量大大增加。由于可以做到信息共享,供應鏈上任何節點的企業都能及時掌握市場的需求信息和整個供應鏈的運行情況,每個環節的物流信息都能透明地與其他環節進行交流與共享,從而避免了需求信息的失真現象。供應鏈管理下的物流管理有可以有效的降低庫存成本。
四、如何進行企業物流管理
(一)從創新的角度來進行基于供應鏈環境下的企業物流管理。創新是一個民族的靈魂,是一個企業生存的動力。企業作為物流業的主體,應通過創新來增強自身的競爭力。在供應鏈管理環境下進行物流管理,從創新的角度來看,我們可以從以下幾個方面去創新,分別是物流服務理念的創新,企業物流組織創新,物流管理技術創新,企業物流管理體制創新,重視物流人才的培養等。
1.物流服務理念的創新。就物流服務理念的創新而言,就是樹立客戶需求之上的理念。首先可以在企業中導入先進的物流服務理念。然后進行物流服務內容和服務方式的創新。這樣就可以改變過去以規模效益獲得經濟效益的主要思想,建立適合于需求多樣化,甚至實現客戶化定制的新的物流服務。
2.企業物流組織創新。就物流組織創新而言,由于物流活動地理位置分散和通常一個企業跨越一個行業而運行,沒有一個絕對的對或錯的組織結構存在,加之企業所處環境的不同和企業自身特點的迥異,并不存在一種適合任何企業的物流組織設計方法。
3.物流管理技術創新。從物流管理技術創新來看,物流作為企業新的利潤源泉,其管理創新應以網絡及電子商務為依托,通過集約化、現代化管理實現廠商的零庫存和少庫存,減少產品運轉周期,以適應企業物流管理的需要。物流管理技術創新途徑主要表現在以下幾個方面:積極使用高科技物流設施設備,改善物流管理技術;利用信息網絡技術優化供應鏈管理;以物流管理信息化帶動物流管理現代化。
4.物流管理體制創新。在物流管理體制創新方面,必須建立健全新型物流管理體制并輔之以合理的運行機制,從企業組織上保證物流管理職能始終貫穿于物流服務的建設、計劃、組織、協調等各方面。
(二)從物流管理模型內容上來進行基于供應鏈環境下的物流管理。
1.運輸管理。運輸是物流作業中最重要的因素之一,原材料和貨物都要通過運輸來實現空間上的轉移,正確的進行運輸管理可以提高整個物流系統的運行效率和績效,從而提高整個供應鏈的效益。
2.庫存管理。基于供應鏈的庫存控制,要求企業從傳統的只注重自身的庫存管理轉向注重整個供應鏈的庫存控制,建立供應鏈上企業的戰略聯盟關系,實現信息共享和協同作業;通過整個供應鏈服務水平的提升和庫存成本的降低,實現供應鏈上企業的共贏,進而實現供應鏈上各節點企業的客戶響應水平的提升和運營成本的降低。庫存管理從以物流控制為目的向以過程控制為目的的轉變是庫存管理思維的變革。
3.采購管理。在供應鏈中,采購管理模式是用戶需求訂單驅動制造訂單的產生,制造訂單驅動采購訂單的產生,采購訂單再驅動供應商。采購管理用的一般策略是準時采購策略,基本思路是在恰當的時間、地點,以恰當的數量和質量提供恰當的物品,其目的就是通過持續改進來消除庫存和不必要的浪費,準時采購策略模式得以有效進行的重要手段。
4.顧客響應管理。在激烈的競爭中,顧客的選擇余地變得越來越大,如何改善與客戶的界面關系,將客戶整合到企業的價值創造活動中,成為提高客戶響應和客戶滿意的關鍵??蛻襞c供應鏈間的交互能力變強,客戶可以將自己的需求直接通過網絡方便地傳遞給供應鏈系統,同時有可能實時地掌握產品的進度情況,這樣把客戶整合到了產品價值創造的過程中來了,供應鏈的客戶響應度和提品的客戶滿意度大大提高了。
總之,物流管理工作的好壞直接影響到企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益;在現代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現代物流管理思想確實是有相當的科學基礎和成熟的技術。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業整個生產管理變革相適應。企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
【參考文獻】
關鍵詞:物流管理;信息系統;戰略
1邯鄲鋼鐵集團公司概況
邯鄲鋼鐵集團有限公司(以下簡稱“邯鋼”)是一家擁有年產鋼650萬噸以上規模、總資產達320億元、年銷售收入過270億元、年利稅總額超20億元的國家特大型鋼鐵企業?,F有在職員工近2.3萬人。
2邯鋼的物流系統運行現狀
2.1邯鋼物流系統組織結構情況
目前,邯鋼從事物流專業活動的部門設置有:
(1)邯鋼匯達汽運有限公司,主要承擔公司內外汽車運輸任務。(2)運輸部,主要負責進廠車皮的解體送達和出廠車皮的編組送出以及邯鋼內部中間產品內部轉運鐵路運輸管理。(3)生產管理中心,基本職責是為運輸活動的組織協調、原材料的倉儲保管、鐵路運輸外聯協調、銷售物流的公路運輸管理、物流計劃制定等。(4)銷售部,主要負責產成品庫的庫存與產成品的裝車、發貨管理,鐵路運輸的月計劃與日計劃的填報以及運單的生成等。
物流組織結構圖(見圖1)。
2.2公司物流系統業務流程的介紹
各物料需求單位需要的物料首先經過物料主管部門進行需求審批后,然后傳遞需求到生產管理中心,生產管理中心收集各類需求計劃,根據公司總體物流信息,通過調整后,制定公司物流實施計劃,根據具體計劃安排物流運輸及運輸方式。流程如下(見圖2)。
2.3物流管理人員素質狀況
邯鋼物流管理人員共110余人,分布在生產管理中心、銷售部、采購部、運輸部等主要物流相關部門中,其中本科以上學歷11人,大專學歷16人,占物流管理人員的24.5%,但物流管理從業人員中受過物流管理專業教育的不到8%。
2.4物流信息化現狀
自2005年5月公司籌劃建立實施ERP系統。邯鋼實施了物料(包括采購、倉儲、供應)、銷售、財務等三大模塊,建立了集中的業務處理平臺,實現了信息流、物流、資金流、價值流和業務流的高度統一;實施了生產管理和質量管理,打通企業內部供應鏈;實施了設備管理、項目管理和人力資源管理,實現了企業整體資源的最大化;正在實施客戶關系管理和供應鏈管理,從而實現以企業為核心的全過程的價值鏈管理。先后對200多個流程進行了設計和優化,極大的改善了系統的集成性和實時性。3邯鋼物流管理存在的問題
3.1廠房及物流設施布局缺乏長遠規劃
邯鋼是20世紀50年代的地方企業逐步發展起來的,產量規模不斷擴大,一直以來受場地狹小的因素限制,使得公司內部的工藝布局、貨場貨位存在很大的不足,致使內部物流成本較高。廠區范圍內受地形的制約,形成道路線路直線短,彎道多,曲線半徑小,鐵公路平交道口多的局面。
3.2現代物流管理意識還很淡薄
公司各級管理者尤其是公司的高層管理人員對企業物流的認識很大程度還停留在傳統的倉儲管理和運輸管理上,往往意識不到現代物流管理的重要性,缺乏現代物流意識。對物流計劃和物流信息資源的整合、重視程度不夠,只是被動地為生產、銷售服務,處于一個附屬的位置。
3.3物流成本高
物流成本高主要體現在兩個方面,一是運輸成本高,運輸成本包括物資進出廠對外支付的運輸成本,內部生產運輸成本,以及運輸設施的折舊等等,約占邯鋼銷售收入的14%左右。二是倉儲成本,倉儲成本包括對外支付的倉儲費用,占用資金的利息,物資的損耗、報廢損失,貨物搬運與加工,倉儲設施的折舊,人員工資等等,約占邯鋼銷售收入的6%左右。
3.4管理手段落后
主要表現為:一是物流設備及其管理手段的投入嚴重不足,設備陳舊落后,信息反饋速度、準確性不高。二是物流管理手段上沒有形成系統,無法實現內、外部物流一體化以尋求物流系統的最優化和合理化。三是邯鋼物流專業化程度不高,產、供、銷一體化、專業化操作程度較低,導致物流作業過程效率低下、成本過高。
3.5物流專業人才匱乏
物流人才是物流業發展的關鍵,也是鋼鐵企業物流發展的保障。目前,邯鋼具備綜合物流知識的管理人才和技術人才嚴重缺乏,明顯不足,根本不能滿足企業物流現代化的需要。
隨著邯鋼“十一五”規劃的逐步實施以及通過現代物流發展提升企業核心競爭力的需要,邯鋼現有物流現狀和所處的內外環境以及存在的問題已經成為制約邯鋼物流發展的關鍵因素,不利于邯鋼的進一步發展,有必要對邯鋼的物流管理加以認真的改進。
4邯鋼物流管理的對策及措施
4.1增強和培養現代物流的意識
從邯鋼高層決策者開始,樹立現代物流意識,把制定邯鋼物流發展戰略作為提升企業核心競爭力的重要組成部分,要充分認識和優化物流管理是降低生產成本,增強公司競爭力,獲取新的利潤源的重要手段。
4.2構建邯鋼物流信息平臺
邯鋼要在現有的信息網絡構建的基礎上,更進一步地建立、完善公司物流管理信息系統,積極促進物流管理系統盡快從人工系統向計算機系統發展,由分散管理向系統管理發展,由業務型向決策型發展,由單機向網絡發展。優化邯鋼內部的資源配置,努力實現物流資源的共享。
4.3強化物流功能環節一體化管理
強化物流各功能環節的管理,實施邯鋼物流管理一體化。(1)將現在分散在生產管理中心、生產管理中心、銷售部、采購部的物流管理職能集中歸并到一起,將物流與生產、采購、銷售部門的目標沖突集中起來,放在整個邯鋼公司的利益高度去進行統一協調,從而實現邯鋼的整體最優。(2)強化邯鋼物流各功能環節的管理,提高邯鋼物流管理專業化水平。
要進一步強化采購管理,建立健全嚴格的規章制度,配備專業素質比較高的人員從事采購業務。強化儲存管理,建立健全儲存管理規章制度;利用科學方法對庫存量和庫存結構進行有效控制。
4.4創新邯鋼物流模式
(1)邯鋼屬于典型的規模大、供應資源、生產流通資源、營銷流解決方案,通過選取最優的運距組合、品種組合,最大限度地實現邯鋼物流成本最低。
(2)參與建立物流聯盟。對物流條件和環境較優越的企業,可以考慮建立物流聯盟,通過協商與談判,從雙方的共同利益出發,充分發揮各自的物流優勢,提高物流運作的效率和效益。
(3)邯鋼可以和鐵路物流企業建立戰略聯盟,實現雙贏。一方面邯鋼可以優先保障自身的物流需求,解決物流制約邯鋼生產經營發展“瓶頸”的問題;另一方面,鐵路物流企業可以在為邯鋼提供貨運的同時,逐步融入供應鏈管理,有效降低客戶的物流成本。
4.5培養物流專業人才
隨著經濟的飛速發展,現代物流的管理系統也愈加復雜,是多種功能的結合體,從采購、存儲、包裝、裝卸、搬運、加工、配送、銷售到服務,都是相互聯系著的,各個功能之間的關系是相輔相成的,優勢相互制約的,整個環節下來非常地費時費力,所以在現代物流管理系統中應用信息技術是非常必要的,能夠有效實現現代物流管理目標,其中RFID是一項良好的信息技術。RFID稱為射頻識別技術,能夠有效地通過無線射頻方式取得通信和相關數據等,在RFID下的現代物流管理系統會更加的完善?,F代物流管理系統引入RFID技術是滿足時代的需求的,可以促進我國物流行業的可持續性發展。
關鍵詞:
RFID;現代物流管理;應用;技術;對策
我國目前信息化物流管理的發展還處于初級階段,部分企業會把很多功能部門合并為一個管理部門,不能起到很好的控制作用,尤其是現代物流企業的業務非常繁多,流程也比較復雜,但是在現代物流管理系統中采用RFID技術能夠使物流行業的信息化建設更加完善和便捷。在國外的RFID技術已經廣泛地被應用,是一款較為安全穩定系統的平臺,而在我國RFID技術才是起步階段,很多企業只是嘗試著使用RFID技術,沒有深刻地去研究這門技術,這就需要不斷在現代物流管理中引入RFID技術,讓我國現代物流行業的發展和國際接軌。
一、RFID技術的概述
RFID技術有效地提高了物流行業的工作效率,成為了現代物流管理系統的主要技術。RFID技術相較于條形碼技術大大地節省了人力資源和物力資源,在物流工作中應用RFID技術的讀取距離比較大,使用的壽命也比較長,還大大節約了企業的物流成本,在工作效率與經濟效益上都得到了很大的改善和發展。RFID技術中文稱為無線射頻身份識別技術,其特征是非接觸式的識別技術,RFID在工作時只需要把標簽放入到磁場中去,然后接受存儲在芯片的信息,或者發送頻率的信號,把接收到的信息進行解碼工作,最后是進行數據的處理。PFID主要由六方面結合,其中包括物理標記語言、EPC標簽、閱讀器、對象名解析服務、EPC編碼標準、神經網絡軟件。RFID在現代物流管理系統中的應用大大提高了工作效率和經濟效益。
二、RFID技術在現代物流管理應用中存在的優勢和作用
RFID技術在現代物流管理中的應用存在很多方面的優勢,包括讀取數據比較方便,改變了傳統條形碼復雜的工作程序;RFID技術更加適用于大批量移動物品識別的工作,并且RFID技術的讀取工作效率非常高,讀取的數據也十分的準確,不存在誤差,這樣能夠有效降低物流企業的投入成本,提高企業的管理工作效率和經濟效益,并且被RFID標簽反映的數據能夠重復使用,也可以修改,一些重要的數據能夠保存下來;RFID對于環境的要求也非常的低,RFID的體積相對于比較小,便于攜帶,并且數據的容量非常大,和其他技術的兼容性也非常良好,包括GPS技術和計算機技術等。
1.RFID技術能夠有效降低物流管理工作成本。普遍情況下物流企業的存貨、銷售成本約占總成本的百分之三,但是在應用了RFID技術之后能夠通過閱讀器了解各個產品的信息,在傳統條形碼工作中需要大量的人力和物力資源,而RFID能夠有效減少工作人員的工作難度,這就間接減少了企業雇傭工作人員的成本支出。RFID技術還能夠有效減少貨物的存放與管理費用,通過自身的自動掃描節約了大量的時間和勞動力成本,并且能夠最大限度地減少發生讀碼錯誤的幾率。
2.RFID技術能夠有效保障存貨的報告質量。RFID技術能夠保證存貨的報告質量,其中存貨清單的準確性大大減少了人為的降低賬面價值的情況產生,也能夠有效減少存貨錯誤的概率,在物流運行工作中只需要利用RFID技術對產品和貨物實行跟蹤狀態,物流企業就能夠明確商品的銷售記錄,從而減少人為性質的損失,全方面地掌握商品的實際存貨數量。
3.RFID技術能夠減少偷盜情況的發生。在物流企業運營過程中,經常會發生企業被偷盜的現象發生,這成為了物流企業成本損失原因之一。經調查,物流企業因為偷盜情況而達到的損失約占據銷售額的百分之二,但是在物流管理工作中應用RFID技術能夠有效阻止偷盜現象的發生,RFID技術能夠有效對產品進行追蹤和監督,并且能夠準備地定位到產品的位置和空間大小,有著嚴格的監督技術,最大限度地減少了企業因為偷盜而發生的經濟損失。
4.RFID技術能夠有效減少脫銷情況的發生。在物流企業中如果經常發生脫銷的情況會導致客戶的流失,這就為企業的競爭對手提供了很有利的條件和機會,經調查,因為產品脫銷而使得企業發生的損失占據了銷售額的約百分之四。RFID技術不僅能夠對貨物進行追蹤,還能有效記錄存貨的數量,隨時了解每一個產品的銷售狀況,針對企業的供需狀況提前做出預測,RFID技術能夠全程地把商品的配送、運輸、倉儲到最后的銷售實現全程的監控,促成物流管理的自動化和智能化管理的可持續性發展。
三、現代物流管理系統應用RFID技術應該注意的問題和對策
1.積極應對技術的更新。RFID技術和其他信息技術一樣,是隨時可能發生更新的狀況,所以企業在物流管理中應用RFID技術一定要積極應對技術更新問題,要選擇合適的業務,找到正確的切入點與應用模式,并且建立適合自身企業發展的軟件基礎架構與監測標準,這樣才能保證企業順利應用該技術,企業要針對不同的狀況做出相應適當的戰略調整。
2.時刻加強RFID的應用測試。企業在應用RFID技術的過程中要時刻加強RFID的應用測試,這樣使得RFID在物流管理系統中發揮最大的作用,針對一些細節問題也要認真對待,包括企業如何在內部收集、應用數據,對應用過程中發生的更新如何應對和控制等。一套完整的RFID測試系統要能夠實現RFID的前端數據采集、后臺的數據傳輸與處理測試系統,最后進行綜合性質的評估,要在測試過程中提前發現可能會出現的影響因素與問題,做出正確的解決方案。
3.加強RFID技術的安全性防范。在RFID技術的應用中也會出現安全隱患,因為RFID技術的應用完全是開放模式的,而且如果對標簽進行加解密工作,需要耗用很多的處理器能力,這就增加了額外的支出成本,一些安全工具不能正確的應用到RFID標簽中。針對RFID技術安全性問題可以使用一些安全設備來緩解安全隱患問題的發生,也可以把RFID讀寫器的讀取標簽設置為授權讀取的模式,這樣只有被授權的閱讀器才能讀取重要的額數據和信息。
四、結語
在現代物流管理系統中應用RFID技術能夠獲得最佳的管理效果,提高了企業的工作效率和經濟效益,在業務處理過程中追求自動化和智能化,降低企業成本的同時減少了出現故障的幾率,因此,RFID技術促進了現代物流管理工作的可持續性發展。
參考文獻:
[1]蒲濟林.基于RFID技術的現代物流管理系統研究與設計[J].自動化與儀器儀表,2014,(4).
[2]沈永林.基于RFID技術的現代物流信息系統研究[D].2013.
關鍵詞:物流 管理 成本 橫向 縱向 響應 變異 庫存
前言
隨著經濟全球化和信息技術的迅速發展,企業生產、物資流通、商品交易、信息交換理念、方式和方法正在并將繼續發生深刻的變革。與此時應,作為企業降低生產成本、提高核心競爭力、增加經濟效益的有利資源,現代物流管理正在全世界范圍內廣泛興起,并將成為21世紀中國黃金產業之一。
1、物流和現代物流管理的概念
物流的概念最早是在美國形成的,當初被稱為PD(Physical Distribution),譯成漢語的意思是“實物分配”或者“貨物配送”。1935年,美國銷售協會闡述了實物分配的概念:“實物配送是包含于銷售之中的物質資料和服務,以及在生產場所的流動過程中所發生的種種經濟活動?!?963年,物流的概念被引入日本。我國是在20世紀80年代才接觸“物流”這個概念,此時的物流已被稱為Logistics,而不是過去的PD的概念了。
現代物流管理是指企業規劃、調節、控制實物(原材料、在制品、成產品、商品)在企業內外流動的過程。它使食物在包裝、搬運、保管、庫存、流通加工、運輸、配送等活動的過程中,達到成本最小化、效益最大化;企業通過管理活動,使消費者能在正確的時間、正確的地點獲得所需求的貨物。
2、物流管理組織與機構
將物流系統的目標和任務分解,形成各種子目標和子任務,這些目標和任務分別由相應的子部門負責實現和履行。這種物流部門內部各子部門之間與總部的關系,將物流系統分成以下的典型結構:
2.1顧問式結構
顧問式結構是一種整體功能比較弱的過渡式組織結構。這種結構的物流部門在企業中只是作為顧問的角色,只負責整體物流規劃、分析、協調和物流工程,對各部門的物流活動起指導作用。
顧問式結構的缺點是:物流效率低、資源浪費以及職權不明。
2.2直線式結構
直線式結構是指物流部門對所有物流活動具有管理權和指揮權的組織機構,是一種簡單的組織機構。直線式結構的物流總經理,一方面管理下屬部門日常業務運作,同時又兼顧物流系統的分析、設計和規劃,此則對物流經理的業務水平提出了較高的要求。
直線式組織結構的優點是:物流經理全權負責所有物流活動,效率高,職權明晰;缺點是:總經理的決策風險較大。
2.3直線顧問式
直線顧問式是在單純的直線式和顧問式的基礎上合二為一。物流部對業務部和顧問部實行直接領導,具有指揮和命令權。顧問部的職責是對現存的物流系統進行分析、規劃和設計,并向上級提出改進意見。而對下層的業務部門沒有管理和指揮權,只起到指導和監督作用。這種組織結構中的物流部門,在功能上具有相對獨立性,并能消除單純直線式和顧問式存在的缺陷。
3、物流成本管理
在物流過程中,為了提供有關的物流服務,要占用和耗費一定的活勞動和物化勞動。這些活勞動和物化勞動的貨幣表現,即為物流成本,也稱物流費用。
所謂物流成本管理,就是通過成本去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本,物流成本管理可以說是以成本為手段的管理方法。
3.1物流成本管理的內容
物流成本管理的內容包括物流成本預測、物流成本決策、物流成本計劃、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析和物流成本檢查等。
3.2物流成本管理的方法
物流成本管理有三種方法:物流成本橫向管理法、物流成本縱向管理法和計算機管理系統。
3.2.1物流成本橫向管理法
物流成本橫向管理即對物流成本進行預測和編制計劃。物流成本預測是在編制計劃之前進行的。它是在對本年度物流成本進行分析,充分挖掘降低物流成本的潛力的基礎上,尋求降低物流成本的有關技術經濟措施,以保證物流成本計劃的先進性和可靠性。物流成本計劃按照時間標準進行劃分,有短期計劃、中期計劃和長期計劃。
3.2.2物流成本縱向管理法
物流成本縱向管理即對物流過程的優化管理。物流過程是一個創造時間性和空間性價值的經濟活動過程。為使其能提供最佳的價值效果,就必須保證物流各個環節的合理化和物流過程的迅速暢達。物流系統是一個龐大而復雜的系統,要對他進行優化,需要借助先進的管理方法和手段。
3.2.3計算機管理系統
計算機管理系統將物流成本的橫向和縱向連接起來,形成一個不斷優化的物流循環。通過每次循環、計算和評價,使整個物流系統不斷的優化,最終找出總成本最低的方案。
4、物流管理的戰略目標
物流管理在本質上要實現下列功能目標:快速響應、最小變異、最低庫存等等。
4.1快速響應
快速響應關系到一個廠商是否能及時滿足客戶的服務需求的能力。信息技術提高了在最少的可能時間內完成物流作業和盡快的交付所需存貨的能力。這樣就可以減少傳統上按預期的客戶需求過渡地儲備存貨的情況。快速反應的能力把作業的重點從根本預測和對存貨的儲備的預期,轉移到以從裝運的方式對客戶需求作出反應方面來。
4.2最小變異
變異是指破壞系統表現的任何意想不到的事件,它可以產生于任何一個領域的物流作業,諸如客戶收到訂貨的期望時間被延遲、制造中發生意想不到的損壞、貨物到達客戶所在地時發生損壞。物流系統在某種程度上可以把變異降到對低限度,提高物流生產率。、
4.3最低庫存
最低庫存的目標涉及資產負擔和相關的周轉速度。在企業物流系統設計中,由于存貨所占用的資金是企業物流作業的最大經濟負擔。在保證供應的前提下提高周轉率,意味著存貨占用的資金得到了有效的利用。
參考文獻:
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1、物流和現代物流管理的概念
物流的概念最早是在美國構成的,當初被稱為PD(PhysicalDistribution),譯成漢語的意義是“實物分配”或者“貨物配送”。1935年,美國銷售協會論述了實物分配的概念:“實物配送是包含于銷售之中的物質材料和效勞,以及在消費場所的活動過程中所發作的種種經濟活動?!?963年,物流的概念被引入日本。我國是在20世紀80年代才接觸“物流”這個概念,此時的物流已被稱為Logistics,而不是過去的PD的概念了。
現代物流管理是指企業規劃、調理、控制實物(原資料、在制品、成產品、商品)在企業內外活動的過程。它使食物在包裝、搬運、保管、庫存、流通加工、運輸、配送等活動的過程中,到達本錢最小化、效益最大化;企業經過管理活動,使消費者能在正確的時間、正確的地點取得所需求的貨物。
2、物流管理組織與機構
將物流系統的目的和任務合成,構成各種子目的和子任務,這些目的和任務分別由相應的子部門擔任完成和實行。這種物流部門內部各子部門之間與總部的關系,將物流系統分紅以下的典型構造:
2.1參謀式構造
參謀式構造是一種整體功用比擬弱的過渡式組織構造。這種構造的物流部門在企業中只是作為參謀的角色,只擔任整體物流規劃、剖析、諧和和物流工程,對各部門的物流活動起指導作用。參謀式構造的缺陷是:物流效率低、資源糜費以及職權不明。
2.2直線式構造
直線式構造是指物流部門對一切物流活動具有管理權和指揮權的組織機構,是一種簡單的組織機構。直線式構造的物流總經理,一方面管理下屬部門日常業務運作,同時又統籌物流系統的剖析、設計和規劃,此則對物流經理的業務程度提出了較高的請求。
直線式組織構造的優點是:物流經理全權擔任一切物流活動,效率高,職權明晰;缺陷是:總經理的決策風險較大。
2.3直線參謀式
直線參謀式是在單純的直線式和參謀式的根底上合二為一。物流部對業務部和參謀部實行直接指導,具有指揮和命令權。參謀部的職責是對現存的物流系統停止剖析、規劃和設計,并向上級提出改良意見。而對下層的業務部門沒有管理和指揮權,只起到指導和監視作用。這種組織構造中的物流部門,在功用上具有相對獨立性,并能消弭單純直線式和參謀式存在的缺陷。
3、物流本錢管理
在物流過程中,為了提供有關的物流效勞,要占用和消耗一定的活勞動和物化勞動。這些活勞動和物化勞動的貨幣表現,即為物流本錢,也稱物流費用。
所謂物流本錢管理,就是經過本錢去管理物流,即管理的對象是物流而不是本錢,物流本錢管理能夠說是以本錢為手腕的管理辦法。
3.1物流本錢管理的內容
物流本錢管理的內容包括物流本錢預測、物流本錢決策、物流本錢方案、物流本錢控制、物流本錢核算、物流本錢剖析和物流本錢檢查等。
3.2物流本錢管理的辦法
物流本錢管理有三種辦法:物流本錢橫向管理法、物流本錢縱向管理法和計算機管理系統。
3.2.1物流本錢橫向管理法
物流本錢橫向管理即對物流本錢停止預測和編制方案。物流本錢預測是在編制方案之行進行的。它是在對本年度物流本錢停止剖析,充沛發掘降低物流本錢的潛力的根底上,尋求降低物流本錢的有關技術經濟措施,以保證物流本錢方案的先進性和牢靠性。物流本錢方案依照時間規范停止劃分,有短期方案、中期方案和長期方案。
3.2.2物流本錢縱向管理法
物流本錢縱向管理即對物流過程的優化管理。物流過程是一個發明時間性和空間性價值的經濟活動過程。為使其能提供最佳的價值效果,就必需保證物流各個環節的合理化和物流過程的疾速暢達。物流系統是一個龐大而復雜的系統,要對他停止優化,需求借助先進的管理辦法和手腕。
3.2.3計算機管理系統
計算機管理系統將物流本錢的橫向和縱向銜接起來,構成一個不時優化的物流循環。經過每次循環、計算和評價,使整個物流系統不時的優化,最終找出總本錢最低的計劃。
4、物流管理的戰略目的
物流管理在實質上要完成下列功用目的:快速響應、最小變異、最低庫存等等。
4.1快速響應
快速響應關系到一個廠商能否能及時滿足客戶的效勞需求的才能。信息技術進步了在最少的可能時間內完成物流作業和盡快的托付所需存貨的才能。這樣就能夠減少傳統上按預期的客戶需求過渡地儲藏存貨的狀況??焖俜错懙牟拍馨炎鳂I的重點從基本預測和對存貨的儲藏的預期,轉移到以從裝運的方式對客戶需求作出反響方面來。
4.2最小變異
變異是指毀壞系統表現的任何意想不到的事情,它能夠產生于任何一個范疇的物流作業,諸如客戶收到訂貨的希冀時間被延遲、制造中發作意想不到的損壞、貨物抵達客戶所在地時發作損壞。物流系統在某種水平上能夠把變異降到對低限度,進步物流消費率。
(1) 供應鏈物流精益化戰略
按照精益思想的5項基本原則,精益物流的本質就是不斷改進,追求完善。與一般意義上的物流不同之處在于,它更強調“精”和“益”?!熬斌w現在質量上,追求盡善盡美,“益"體現在成本上,追求成本最小化?!熬?追求的是質量與成本的最佳匹配,即用最低的成本創造顧客最滿意的質量。精益物流的目標就是要盡可能地降低物流成本并提高物流服務水平,二者的根本點都在于消除任何浪費。為此,精益物流也相應的提出了5項基本原則,其核心就是要正確地確定和識別企業價值流活動,并使之按顧客的需求順暢流動,為企業和顧客創造價值,并且只有當價值鏈由顧客需求來拉動時,才能不斷地提高物流服務的質量和暴露出價值鏈中隱藏的浪費,價值流動越快,就越容易消除浪費。供應鏈物流精益化戰略包括以下幾個方面:
以供應鏈中的整體需求為中心。要從整個供應鏈的立場出發,而不是僅從單個企業或部門的立場或一個功能系統的立場出發,來確定什么環節創造價值、什么環節不創造價值,并盡可能的降低成本;規范價值鏈中的浪費。對價值鏈中的產品設計、制造和訂貨等的每一個環節進行分析,制定共同的消除浪費準則,找出不能提供增值的浪費所在;
根據不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定共同認可的價值流增值的行動方案;
及時創造僅由顧客驅動的價值。由顧客需求拉動價值創造過程,有需求才生產,消除無效勞動;
合理匹配供應鏈物流能力。與精益生產系統聯系起來,實現采購、配送、生產、銷售等的精益組織與管理;
努力追求完美。一旦發現有造成浪費的環節就及時消除,并盡量增加高價值的業務環節,減少或消除低價值或無價值的業務環節。 轉貼于
為此,企業應從供應鏈物流管理的基本理論出發,結合供應鏈上的庫存控制、采購管理、客戶關系管理、供應商的選擇評價、物流信息系統等,對其物流價值鏈進行分解,優化供應鏈物流集成度,提高供應鏈物流管理的價值量。同樣,采用精益供應鏈物流的制造企業應根據企業的生產實際組織物流模式,并做到:①只提供滿足顧客需要的產品功能,多余的勞動都是浪費;②采用準時生產制和柔性制造系統,使生產過程具有敏捷性和柔性;③對生產流程與供應鏈物流流程進行精益設計;④對核心企業工廠生產布置進行精心策劃,巧妙安排;⑤使組織機構扁平化,精煉而充滿活力;⑥采用可持續發展的綠色制造方針。
(2) 供應鏈物流敏捷化戰略
與精益生產相同,敏捷制造同樣是現代管理的一個重要思想。敏捷強調的是整個過程能夠快速地響應市場需求,強調對過程的快速重構,從而抓住各種有利的市場機會來獲取利潤。在競爭加速、市場需求迅速變化的今天,保持供應鏈物流較高水平的快速反應能力,即敏捷性(Agility),已變得異常重要。敏捷物流是支撐敏捷供應鏈運作的重要基礎,同普通的供應鏈物流相比,敏捷供應鏈物流發展戰略主要表現為:
供應鏈趨于同步化。在供應鏈物流的敏捷化運作中,虛擬組織、動態聯盟、集成一體化都可以是供應鏈再造的組織形式。它們基于共同的核心利益觀,為統一的利潤源(項目、產品或服務)在艦范化的行動準則下進行集成互動,它們將傳統穩定的“縱向一體化"或“橫向一體化”的穩定組織模式改變為適當范圍內的動態組織模式;
近年來,隨著國家加大物探勘探工作量的同時又減少成本的投入,物探企業效益不盡理想。因此,物探企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現代物流思想概述
1.物資資源管理。物資資源管理是企業管理中一項基本的不可缺少的活動。物探企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。
物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物,避免污染環境。
2.現代物流的基本概念和理論。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用Physical Distribution(PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。80年代將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處及倉庫管理”。
后來將物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和存進行計劃、實施和控制的過程”。
二、物探企業物資管理存在的問題
1.從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念。隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
2.從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱。由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱。
3.從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重。物探企業一般都沒有專門的物資管理部門,物資管理工作由器材供應站代管,這就給人一種既是運動員又是裁判員的感覺。
4.從人力資源的角度上看,物資人才缺乏。從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面。
一是由于物資人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。
三、現代物流思想在物探企業物資管理中的具體應用
(一)確立科學管理理念,實施系統控制:
1.目標計劃控制。根據工程項目制定用料計劃,根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量執行計劃。
2.采購控制。采購需要開展論現代物流思想在物探企業物資管理中的應用 文/魏志奇
摘 要:本文首先對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述;接著分析了我國物探企業在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在物探企業中應用現代物流思想的重要性和迫切性;最后在前述分析的基礎上,論述了現代物流思想在物探企業中具體應用的途徑和方法。
必須對采購程序的各項業務建立職責分工,實行職務分離。
加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比三家、先近后遠、減少中間環節、合理定價”的原則,以降低材料的采購價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。
物資部門要提倡多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。3.存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。企業在生產和經營一段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現象。
為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
(二)推行現代化管理模式,強化內部管理:
1.科學定位。
物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。
因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。2.科學管理。
物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。
因此,必須講求科學,按物探企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。3.以人為本。管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。
不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。