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序論:在您撰寫圖書館黨務工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
摘 要:文章從文化部公共圖書館第五次評估標準中,分析了編目工作考核指標,從規范性、即時性、共享性、多樣性、社會性、服務網絡性五個方面總結了當前公共圖書館編目工作的發展狀態以及多種變化。
中圖分類號:g25 文獻標識碼:a 文章編號:1003-1588(2014)01-0025-02
作者簡介:鐘靜(1975-),重慶圖書館副研究館員。
2013年,公共圖書館界迎來了全國范圍內的文化部第五次公共圖書館評估定級工作,評估定級對圖書館事業的發展起到了良好的推進作用,全國公共圖書館的基礎設施、業務建設和服務水平也得到很大提高[1]。從1994年第一次評估定級以來,在近20年的時間里,公共圖書館迎來了飛速發展,評估標準也隨著社會的不斷進步和新技術的廣泛應用進行了調整和改變。第五次評估標準對編目工作的考核,在保留一部分傳統內容的基礎上,結合現階段編目工作的實際情況,在指標分值上做了調整,同時在工作要求和范圍上增加了新的考核內容。從第五次評估標準中編目指標的調整和改變可以折射出今天圖書館編目工作的發展和變化。
1 編目工作在圖書館整個業務工作中的存在位置
編目工作是文獻進入圖書館后的第一項工作,也是文獻資源進入流通環節的前提[2]。編目工作是圖書館一切讀者服務的基礎,是支撐圖書館龐大業務系統的基石。編目質量直接關系著服務質量的好壞,所以在全國公共圖書館的每一次評估定級工作中,文獻編目都是重要考核內容之一。
隨著近年來現代技術在圖書館的應用,圖書館的服務理念和手段不斷地發展和創新,圖書館服務更注重深層次的延伸服務、新技術在圖書館的應用以及重點文化工程相關工作的開展。但是,文獻編目作為傳統圖書館基礎業務工作,每次評估定級都對編目工作提出了新的要求。
2 網絡環境下編目工作發生的變化
圖書館編目工作的變化主要得益于計算機數字化及網絡技術在圖書館領域的不斷發展和廣泛應用。隨著圖書館業務自動化程度的不斷提高,編目工作環境也發生了翻天覆地的變化,由過去相對傳統封閉的環境逐漸過渡到網絡信息平臺下開放的格局;從過去各區域圖書館各自為政的狀態發展成為如今全國范圍內書目數據的共建共享。每一次評估標準的變化都反映出圖書館在一定時期內的改變和進步。第五次評估定級對編目工作的規范性、即時性以及服務網絡性等方面均提出了進一步的要求。
目前,編目工作不僅涉及文獻的標引和著錄,也涉及網絡服務、協作協調等范疇,所以在評估指標中會呈交叉考核狀態。我們先對近三次評估標準中主要編目工作考核指標進行比較和分析(見表1、表2、表3)。
3 第五次評估環境下的編目工作現狀
以上是三次評估標準中編目工作涉及的主要指標,從中我們可以看出,每一次評估相關指標都有所不同,而每一個指標下考核的指標值與因素也有所不同,反映出的編目工作在圖書館發展的各個時期都具有不同的特點和要求。第五次評估定級標準與前兩次有明顯的改變,編目工作相關指標以及考核因素也發生了較大變化。
3.1 規范性
編目規范一直是圖書館編目工作不變的要求。從第三次評估要求到第五次評估要求,編目規范也發生了一些變化,對規范性的考核方式更加合理、科學。第三次評估標準中,對中文普通圖書以及古籍編目都是以誤差率來體現的,由于規范要求的不斷變化和完善,館內規則內容的不斷調整,統一標準下的誤差率不再適合各館的具體情況。在第四次和第五次評估標準中,對誤差率的提法作出了調整,從最初單純考核分編誤差率到要求按照國家相關標準和行業標準進行編目,依據本館編目細則保持數據規范一致,體現出了圖書館行業對此項工作的一個思路調整。
3.2 即時性
即時性是第五次評估標準中新增考核內容。文獻編目指標下對普通中文文獻、報刊文獻以及視聽文獻加工時間都做了明確要求,即要求圖書文獻在到館1個月內完成編目;期刊在到館7個工作日內完成記到;報紙文獻在到館2個工作日內完成記到;視聽文獻在到館1個月內完成編目。這意味著編目部門要在規定時間內將各種類型的到館文獻加工完畢,交送至相關窗口部門,以保障第一時間向讀者提供服務。由于各個圖書館過去多年存在的客觀原因,如圖書加工存在積壓現象,回溯一直是圖書館編目加工的重點內容
。經過近年來圖書館辦館條件的不斷改善,加之編目加工工作方式的變化,回溯工作已接近尾聲。文獻資源加工即時性是文獻服務質量保障的一個重要方面。
3.3 共享性
在計算機和網絡技術不斷發展和廣泛應用基礎上,編目數據共建共享服務網絡已經逐漸形成,聯合編目手段和技術也日益完善。第三次、第四次評估考核為具體考核是否參加全國性聯編機構,制定了全年下載書目數據量等指標。第五次公共圖書館評估對此項的考核更進一步,除對上述內容進行了要求以外,對省級公共圖書館提出了分中心的硬性考核指標,提出向國家中心上傳館藏數據并及時更新的規定。聯合編目工作開展以來,以國家圖書館為龍頭的服務網絡輻射全國,以olcc公共查詢系統為服務平臺的全國書目數據查詢平臺已搭建完成,全國各級圖書館上傳的館藏數據在同一界面下實現了統一檢索,是書目數據共建共享成果的進一步體現。
3.4 多樣性
隨著圖書館服務內容的不斷發展和變化,傳統的紙質文獻類型已不能完全滿足現代化的圖書館服務需求,于是出現了大量的多媒體資料以及計算機數字資源。近年來,圖書館的文獻載體形式也由以傳統紙質文獻為主演變為紙質文獻和多媒體文獻共存的格局。視聽資源的涌入,電子文獻的大量購進,使得文獻載體形式多樣化更加明顯,從而對各種文獻形式的編目提出了更高的要求。國家對各文獻形式的編目規范陸續出臺,要求各圖書館嚴格按照相應規范進行編目加工。第五次評估增加了根據有關國家標準和行業標準對視聽文獻進行編目,依據相關編目細則,保證編目數據規范一致的要求。
3.5 社會性
在資源共享的社會大趨勢背景下,圖書館借助社會力量的業務外包工作內容更加多樣。在聯合編目的共建共享平臺下,以計算機網絡技術為支撐,作為傳統業務工作的編目工作也逐漸走向了社會。隨著編目社會化外包在圖書館的普遍開展,公共圖書館編目工作在內容和形式上也發生了變化。集中編目工作逐漸社會化包外,館內編目人員相應調整了工作重點,以審校和分類主題標引、名稱規范為主,進行數據維護、新型文獻類型的編目實踐并且注重館內外其他合作工作的開展。
3.6 服務網絡性
第五次評估標準沒有對聯合目錄提出具體指標考核,而是提出了服務網絡化的要求。服務網絡化是對圖書館各方面工作更大層面的揭示。參加全國聯合目錄查詢系統以及地區性聯合館藏信息查詢是服務網絡化的一個方面;地區性聯合編目服務體系的輻射面以及地區各文獻機構的參與度,同樣是編目數據服務網絡性的一個方面。只有構建服務形式多樣的網絡平臺,才能把編目共建共享工作逐步擴大范圍,從而推向縱深發展。
圖書館評估定級是依照國家文化部制定的標準對圖書館的狀況進行全面系統地檢查,運用科學的方法和實事求是的態度對公共圖書館進行的認真自我分析和研究[3]。第五次評估標準中,對新形勢下的編目工作提出了更高的要求。如何保障編目工作在圖書館有序開展,推動信息時代編目事業的發展,需要編目人在這一領域進行進一步研究和探索。
參考文獻:
[1] 公共文化司.文化部辦公廳關于開展縣以上公共圖書館第五次評估定級工作的通知[eb/ol].[2013-05-12].http://ccnt.gov.cn.
[2] 李智英.淺談影響圖書館編目工作效率的因素[j].科技情報開發與經濟,2010(21):38-40.
一、高校圖書館檔案管理的內容
檔案管理是圖書館管理工作的一部分,又是圖書館各項管理工作的組成部分。高校圖書館檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對圖書館檔案實體的管理;二是對圖書館檔案信息的管理。圖書館檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定及存儲等內容。圖書館檔案信息管理是對檔案中包含的各類信息內容進行整理、分析及存貯, 形成可供二次開發和利用的有價值的信息。具體來說,高校圖書館檔案管理工作主要涉及到圖書館檔案的形成、分類、歸檔、保管、開發和利用等。
二、高校圖書館檔案管理的重要性
高校圖書館是高校重要支柱之一,而圖書館檔案是“高校文化之母”、“圖書館歷史文明之母”,是圖書館現代化建設進程中不可或缺的重要組成部分。圖書館檔案見證了圖書館發展變化的歷史, 是圖書館管理的重要依據, 是高校檔案工作的重要組成部分,具有重要的參考及保存價值。圖書館的許多工作的開展也離開檔案管理工作的支持,檔案完整地記錄了圖書館一切工作歷程,做好檔案管理有利于圖書館工作的交流、提升,促進各項服務工作更好地開展。檔案工作為圖書館業務統計分析工作奠定了基礎,為圖書館的各項工作提供重要參依據,為領導工作和決策提供可靠參考。檔案工作是深化圖書館服務工作的有力保證,為圖書館提高管理水平,加強工作效率提供強力保障。
三、高校圖書館檔案工作亟待改善的問題
圖書館檔案是高校圖書館工作的重要組成部分,對圖書館的未來發展能起著重要的作用。圖書館檔案管理的好壞,直接反映了圖書館的管理水平。然而,目前高校圖書館檔案管理工作仍然存在不少問題,主要體現在以下幾個方面。
1、認識上的偏差
相關人員對檔案管理的認識都存在一些誤區,對檔案建設工作的重要性認識不足,認為圖書館的檔案工作無關緊要,不是學校的主要工作,檔案管理是額外負擔,不能給學校創造經濟效益。圖書館檔案管理工作長期處于“說起來重要,做起來次要, 忙起來不要”的狀態。
2、管理制度不健全
健全的制度是檔案管理的保證,然而,大多數高校檔案管理制度建設不夠,有些沒有制度,有些只有部分制度,有些雖然有制度但很多也只是將其他圖書館的檔案制度復制過來,只是為了應付檢查的擺設,根本起不到應有的作用。這樣就造成檔案管理無章可循,檔案管理混亂、隨意性強,收集的資料缺乏連貫性和完整性。
3、檔案結構不太合理
信息技術的發展,給高校檔案管理工作帶來了極大的便利,然而,由于檔案管理人員的素質的不足,以及沒有現代化設施、設備,很多高校圖書館檔案管理仍舊沿用傳統的方式。文書檔案材料較多,紙質檔案最多,其它檔案如電子檔案的種類和數量很少,甚至沒有。
4、檔案資料沒有得到充分利用
圖書館是學校的窗口單位,圖書館的工作會產生的大量具有保存價值的檔案資料,是高??蒲泄ぷ鞯幕A。但是,很多圖書館檔案資料一直躺在圖書館“睡大覺”,成了堆放在圖書館的“廢物”。如何變廢為寶,讓這些檔案的價值得以實現,就顯得尤為重要。
四、改進高校圖書館檔案管理工作的建議
要努力創新檔案管理工作, 要敢于突破那些與當前圖書館工作不相適應的思想觀念和管理方式, 積極主動地研究當前圖書館發展過程中所面臨的新問題、新情況, 用新的理念、新的模式、新的視角、新的手段和技術來解決檔案管理工作中亟待解決的問題,以全面提升高校圖書館檔案管理工作水平,加快高校圖書館建設現代化的步伐。依據多年的工作經驗,作者就高校檔案管理工作提出以下幾點建議,具體如下:
1.增強檔案管理意識
首先相關領導要重視檔案管理工作,這是搞好檔案管理工作的重要前提和關鍵因素。檔案管理人員也要重視檔案管理工作,關注檔案的收集和利用,將檔案工作納入年度工作計劃中,積極爭取領導對檔案工作的支持。只有圖書館相關領導及檔案管理人員明確認識到圖書館檔案對圖書館未來發展的重要性,從思想上予以重視,增強檔案管理意識,圖書館檔案管理工作才會有明顯改變,并步入了良性發展的軌道。
2、完善檔案管理制度
沒有規矩,不成方圓。規章制度是用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序。完善的圖書館檔案管理制度是檔案工作規范管理的基本要求和重要保證。要依據國家法律法規,結合圖書館的實際,制定出科學合理、簡明實用、具有約束力和嚴肅性的檔案管理制度,使檔案的安全存儲、科學利用得到制度保障,為高效、規范地開展圖書館檔案管理工作奠定了良好的基礎,使檔案管理工作有章可循、按規執行、有條不紊,確保檔案的妥善保管。
3、配備先進的軟硬件設施設備
硬件是提升高校檔案水平的基礎,也是檔案管理質量的重要保證。把檔案設施建設列入高校建設的規劃,配置足夠的檔案庫房或檔案室,購置專用檔案柜及檔案盒,庫房內可適當配備空調、去濕機以及防火、防蟲、防盜等基本設備;按需配置計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、攝像機等辦公設備,以提高工作效率。在軟件方面,應安裝檔案管理軟件,將相關檔案錄入計算機,建立電子檔案數據庫,提高圖書館檔案管理中存儲、處理、控制、開發和利用檔案信息的能力,促進圖書館檔案管理工作的提高與發展,以實現圖書館檔案管理的現代化。
4、完善檔案管理體系
建立高校圖書館檔案工作管理模式,由于圖書館的規模和作用的逐步體現,業務范圍不斷擴展,迫切需要建立一套完整的檔案管理體系。這是圖書館發展的客觀要求, 也是圖書館現代化建設的體制保障。首先,要實現專職檔案管理人員和兼職檔案管理人員組成的檔案管理團隊。圖書館要安排有責任心、有經驗、有耐心、業務能力強的專職檔案管理人員,并充分發揮其主觀能動性。完善檔案管理的組織管理和運行機制,落實責任人,將檔案管理涉及到的檔案的搜集、整理、匯總、歸類、保管及開發利用等職能落實到每一個人,強化責任意識,并做好獎勵工作。其次,要對高校圖書館檔案進行分類,做到科學分類,實行分級管理。按照檔案管理的要求,根據圖書館實際情況,按部門、內容等形式上的異同,分成黨務工作檔案、工會工作檔案、行政管理檔案、人事檔案、業務工作檔案、財務檔案、設備檔案、綜合檔案等若干類別,對不同的類別,依據其屬性,實行不同級別的管理。由此推動檔案管理工作逐步走向高標準、高質量、高效率,從而促使圖書館檔案管理工作向科學化、規范化、現代化方向發展。
5、強化檔案資源的科學開發和有效利用
圖書館檔案的開發和利用,就是對圖書館檔案信息進行加工、整理并將儲存于檔案中有價值的、適應高校發展需要的各種知識、信息充分挖掘出來,并使之有序化、系統化,最大限度的為廣大師生所用,以提升高校檔案信息利用效能的一種信息整理和傳遞的過程。開發檔案信息資源,是高校檔案工作的根本目的,同時也是衡量高校檔案管理工作的業務水平和工作成效的主要標志。圖書館檔案管理的主要目的是為了科學的開發和有效的利用檔案信息資源,使圖書館檔案發揮其應有的社會效益和經濟效益。檔案信息的開發與利用工作是高校檔案管理工作中最富有活力的環節,做好檔案信息利用工作是帶動整個高校檔案管理工作發展的關鍵步驟,促進檔案工作由被動變主動,做好做活信息服務,充分利用和發揮檔案信息資源的實用價值作用,更好地為高校圖書館的發展和學校科研服務。在開發利用方面,檔案管理人員要重點抓好以下幾個方面的工作。
一是加強高校圖書館檔案的信息化建設,利用現代技術對檔案進行科學管理和深層次的開發。開辟檔案信息網絡,減少檔案管理實際空間利用的矛盾,方便了高校師生,節約了時間成本和精力成本。
1.加強基層組織建設,以局機關和圖書館黨建示范點為中心,不斷完善和推廣黨建示范點工作,在文化館支部和新華書店支部建立和完善黨員電教室;
2.認真抓好干部職工的思想政治教育,開展好專題學習教育活動;
3.認真抓好黨風廉政建設“一崗雙責”責任制,使領導干部的勤政廉政工作落到實處;
4.加強支部工作的檢查和指導,組織黨務工作人員參加學習和培訓,不斷提高支部工作效率和質量。
(二)文化工作計劃
1.進一步豐富群眾文化生活。認真組織開展內容豐富、形式多樣的廣場文化藝術活動;組織開展節慶日文化系列活動。以點帶面,抓好社區文化、村鎮文化、企業文化、校園文化建設;
2.組織開展年基層文化建設,其中重點完成13個村文化室的新建、改擴建工程及農家書屋建設工作;
3.積極抓好基層群眾性業余文化隊伍的培訓和輔導。加大農村業余文化隊伍的扶持力度;
4.繼續開展非物質文化遺產保護工作。力爭籌建非物質文化遺產展廳,指導我市傳承人開展各種傳承活動,進一步完成“非遺”資料的搜集、整理和歸檔工作;
5.大力推進“農村電影2131放映工程的實施,在全市范圍內推廣數字電影放映;
6.繼續完成“文化信息資源共享工程”支中心、基層站點建設。加強管理,規范使用;
7.繼續做好文物保護、維修等基礎工作,推進文物保護單位的合理開發利用;組織開展做好我市第三次全國文物普查工作,完成65%的圖紙測繪工作及新發現和復查共213項不可移動文物的電子文檔填制工作;積極開展地方博物館建設工作,完成兩個新建博物館的任務;
8.發揮現有資源優勢,大力扶持文化產業。鼓勵民營資金投資文化產業,重點抓好文化娛樂業,會展文博業、民族民間藝術品創作業[來自免費]、藝術培訓業的引導和發展。通過項目合作、招商引資等方式,大力扶持一批效益良好、管理規范,在經營上有特色的文化企業。
(三)體育工作計劃
1.組織市農民健身工程點(村委會)參加市舉辦農民健身工程點籃球賽;
2.組織參加市待崗、下崗人員運動會;
3.組織社區參加市社區體育運動會;
4.組織市青少年學生參加市第四屆16個項目注冊項目的資格選拔賽;
5.組隊參加省第七屆城市運動會各單項注冊項目的資格選拔賽;
6.組織舉辦中小學生運動會;
7.組織舉辦市“6.20”、“8.8”全民健身系列活動;
8.組織舉辦市首屆運動會;
9.承辦“動感”自行車比賽;
10.承辦國際定向公開賽;。
11.積極爭取上級資金,建設市國民體質監測站。
(四)旅游工作計劃
1.溫泉旅游區創建國家4A級景區工作完成省級推薦評定;
2.進一步抓好南部紅色•生態旅游的打造工作,重點抓好服務接待設施建設;
3.抓好旅游招商引資工作:
(1)積極配合溫泉管委會在旅游區引進不少于4個休閑度假項目工作;
(2)配合太平體育小鎮引進不少于2個大型度假康體旅游項目工作。
4.繼續抓好旅游安全生產工作;
5.抓好公路游客中途休息服務站的建設工作。
(五)市場管理工作
1.按時進行經營單位年度檢審,做好音像制品經營單位審核登記換證工作;
2.舉辦二期經營單位負責人法律法規培訓學習;
1.加強基層組織建設,以局機關和圖書館黨建示范點為中心,不斷完善和推廣黨建示范點工作,在文化館支部和新華書店支部建立和完善黨員電教室;
2.認真抓好干部職工的思想政治教育,開展好專題學習教育活動;
3.認真抓好黨風廉政建設“一崗雙責”責任制,使領導干部的勤政廉政工作落到實處;
4.加強支部工作的檢查和指導,組織黨務工作人員參加學習和培訓,不斷提高支部工作效率和質量。
(二)文化工作計劃
1.進一步豐富群眾文化生活。認真組織開展內容豐富、形式多樣的廣場文化藝術活動;組織開展節慶日文化系列活動。以點帶面,抓好社區文化、村鎮文化、企業文化、校園文化建設;
2.組織開展年基層文化建設,其中重點完成13個村文化室的新建、改擴建工程及農家書屋建設工作;
3.積極抓好基層群眾性業余文化隊伍的培訓和輔導。加大農村業余文化隊伍的扶持力度;
4.繼續開展非物質文化遺產保護工作。力爭籌建非物質文化遺產展廳,指導我市傳承人開展各種傳承活動,進一步完成“非遺”資料的搜集、整理和歸檔工作;
5.大力推進“農村電影2131放映工程的實施,在全市范圍內推廣數字電影放映;
6.繼續完成“文化信息資源共享工程”支中心、基層站點建設。加強管理,規范使用;
7.繼續做好文物保護、維修等基礎工作,推進文物保護單位的合理開發利用;組織開展做好我市第三次全國文物普查工作,完成65%的圖紙測繪工作及新發現和復查共213項不可移動文物的電子文檔填制工作;積極開展地方博物館建設工作,完成兩個新建博物館的任務;
8.發揮現有資源優勢,大力扶持文化產業。鼓勵民營資金投資文化產業,重點抓好文化娛樂業,會展文博業、民族民間藝術品創作業[來自免費]、藝術培訓業的引導和發展。通過項目合作、招商引資等方式,大力扶持一批效益良好、管理規范,在經營上有特色的文化企業。
(三)體育工作計劃
1.組織市農民健身工程點(村委會)參加市舉辦農民健身工程點籃球賽;
2.組織參加市待崗、下崗人員運動會;
3.組織社區參加市社區體育運動會;
4.組織市青少年學生參加市第四屆16個項目注冊項目的資格選拔賽;
5.組隊參加省第七屆城市運動會各單項注冊項目的資格選拔賽;
6.組織舉辦中小學生運動會;
7.組織舉辦市“6.20”、“8.8”全民健身系列活動;
8.組織舉辦市首屆運動會;
9.承辦“動感”自行車比賽;
10.承辦國際定向公開賽;。
11.積極爭取上級資金,建設市國民體質監測站。
(四)旅游工作計劃
1.溫泉旅游區創建國家4A級景區工作完成省級推薦評定;
2.進一步抓好南部紅色•生態旅游的打造工作,重點抓好服務接待設施建設;
3.抓好旅游招商引資工作:
(1)積極配合溫泉管委會在旅游區引進不少于4個休閑度假項目工作;
(2)配合太平體育小鎮引進不少于2個大型度假康體旅游項目工作。
4.繼續抓好旅游安全生產工作;
5.抓好公路游客中途休息服務站的建設工作。
(五)市場管理工作
1.按時進行經營單位年度檢審,做好音像制品經營單位審核登記換證工作;
2.舉辦二期經營單位負責人法律法規培訓學習;