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一、知識管理的產生
工業經濟的高度發展,出現了以科技為生產力的知識經濟。它把物質生產和知識生產結合起來,充分利用知識和信息資源,大幅度提高產品的知識含量和高附加值經濟模式的轉變引起了生產方式和分配方式的變化,知識作為生產資源進入生產中而使之成為資本確立下來。世界銀行副行長瑞斯查德認為,“知識是比原材料、資本、勞動力、匯率更重要的經濟因素”[1],經濟的全球一體化是知識管理出現的直接動因。
信息技術大大改進了人類進行信息交流的手段,擴大了信息獲取的范圍,并使信息交流以更為高效的方式進行。這一切都為知識的產生創造了有利的環境和條件,成為知識管理的物質技術基礎的重要組成部分。
可見,知識管理是基于知識在當今社會經濟發展中的特殊重要地位提出來的,雖然人們對知識管理還沒有統一的定義[2],但從各種不同中的表述中,我們發現:知識管理就是組織間知識創新和知識共享的一系列的過程。它是在組織心理學、圖書情報學、經濟學與計算機科學基礎上發展起來的新興的邊緣科學,目的就是在達到目標和完成任務時最充分地利用知識的成果。知識管理力求在知識創新與知識利用方面來服務于實際工作,也就是說,它是一門從一個組織的知識資產中創造價值的藝術。
目前,美國高等院校已經接受了知識管理這一概念,并將其運用于工作之中,目的就是為教學、科研提供最新的學術知識。
高校與高校圖書館人員通過教學、科研和服務活動把信息資源轉換成讀者需要的信息場所,在這個過程中,越來越多的信息在工作人員的頭腦里產生了顯性的或隱性的知識積累。如何將這些集中于一個人或一個過程中的信息與知識被多功能的集體所擁有,通過知識中介,促進知識創新,形成智慧,從而增強組織競爭力,適應國內外形勢發展的需要,促進高校發展,培養大批高素質人才,便成為知識經濟時代高校圖書館的重要課題。
二、高校圖書館知識管理的內涵
根據知識管理的特點,我們可以將高校圖書館的知識管理分為四個方面的內容,即創建知識庫、改進知識檢索、改善知識環境、管理知識資產。
(一)知識庫建設
就高校圖書館而言,知識管理首先得創建知識庫,而創建知識庫要符合黨的路線、方針和政策,體現高校的性質和任務;在館員的中介作用下,能將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最需要的院系領導,以便使他們能夠做出最好的決策。
我們知道,大多數一體化的圖書館系統包含有一個提供有關圖書館運作與讀者活動信息的部分。這類信息可以被用來創造顯性的組織知識,用來說明服務,引導運作,或衡量目標的實現。例如,當這些專題數據被加到原有數據庫時,專題數據庫就產生了。這些資料加上流通與網上評論就可以為潛在的讀者提供傳播信息的提示。以上情況說明,作為一體化圖書館系統日常搜集信息,可以被用來創造信息、共享信息,以改進高校的教學和科研工作。通過現有資料創造知識,就會增加一體化圖書館系統的價值。同時,外部的知識庫也可以用來達到組織目標。幾年前,新墨西哥州立大學工程學院的老師在發表學術著作時選擇了質量為上、而非數量為上的標準,通過圖書館信息來決定他們將在哪一種期刊上發表他們的論文。近年來,清華大學圖書館在理論與研究知識庫的創建方面做了大量的工作,在數字化網絡參考服務方面也做了有益的嘗試。二)知識檢索
在創建知識庫的基礎上,高校圖書館還必須改進知識檢索。知識檢索是用來改進、檢索和傳遞組織知識的,它往往是通過創造專家網絡來實現的。這個網絡是由個人與他們需要的專家組成,進而構建一個有共同興趣的集合體。一種方法是由來自幾個高校的各方面的專家組成網絡,他們在一起交流經驗、相互學習。另一種方法是創造黃頁。按照專家各自不同的特長,分成幾類。除此之外,組織內部交叉培訓,或與其他部門互相交換也是必要的。
美國的國家標準技術研究所(NIST)已經建立了一個虛擬的圖書館來改進目前圖書館的服務,以加強知識傳遞。虛擬圖書館強調服務的主動性。比如有選擇的信息流通與有選擇的文獻傳遞。另外,研究咨詢人員也會把研究團隊的知識與虛擬圖書館的知識結合起來,以確認有用的研究信息,并把研究信息直接傳遞給讀者。
技術創新能改進知識過程。如英國石化成功運用電視會議,減輕維修人員的體力,提高維修效率。新墨西哥州立大學圖書館早在1990年的組織活動中即把E-mail當作一項戰略資源來對待,結果使他們的組織效率大大提高。[3]
筆者認為,高校圖書館的知識檢索時效性要求高,針對性強。如果不能即時地根據用戶所需輸出知識,那么,不僅會讓創建的知識庫失去價值,浪費資源,而且將會給教學、科研乃至領導決策帶來較大的影響。因此,我們必須考慮多角度的檢索點,使之具有全文檢索、分類檢索、主題檢索、實時數據更新等功能的檢索系統。以高校圖書館網站為門戶站點,把分布在計算機網絡上的各種數字資料進行分類、索引、管理、應用,為各類用戶提供搜索、瀏覽、下載、運行等應用服務。[4]
(三)改善知識環境
創建知識庫、構建強大的知識檢索系統之后,還必須改善知識環境。館員主要是創造一個能夠促進知識創新與傳遞的環境。如果圖書館工作人員擁有的關于讀者的默契知識能夠被系統中的工作人員所分享,那么就會出現更有效的圖書館主頁。為了創造一個能夠支持這種知識的環境,管理人員必須在員工之間創造有效的聯系方式,必須能夠提供信息資源。
美國國家標準技術研究所是改進知識環境的一個好例子。它除了向其他數字信息資源提供一體化圖書館系統的有效鏈接外,還支持數字信息、出版項目在為國家標準技術研究所和整個組織傳遞文件的過程中提供接口。無論是圖書館還是電子出版項目都在這種合作性環境中受益。同時,圖書館還可額外獲取內在價值很高的信息源。[5]
(四)管理知識資產
我國大部分圖書館每年都對它們的知識資源進行內部審計,但在審計的時候,只是簡單地登記物質財產和容易數量化的活動,而對它們的知識財產獲得的最大回報,卻沒有審計過。對于如何評估工作人員頭腦中的知識,如何評估存在于他們活動過程中及產品中的知識價值,如何評估它們通過電子方式獲取的與日俱增的信息卻沒有認真考慮過。相反,西方發達國家非常注重知識資產的管理。如日本Kao公司和夏普公司就開創了一條創造與利用組織知識的途徑。[2]這兩個公司都定期地為員工提供創新的機會,討論資源重新配置,然后迅速在全公司范圍內決策。
三、結語
[論文摘要]網絡環境下,作為醫院醫護人員信息服務機構的醫院圖書館,要更好地履行其職責并發揮好醫學知識導航和醫學信息服務的功能,就必須實現醫學信息資源建設從傳統環境到網絡環境的轉變,積極探索網絡環境下醫院圖書館信息資源建設模式。
隨著網絡通訊技術和計算機技術的發展,人類社會進入網絡化時代,信息環境的社會化和全球化趨勢日益凸顯,作為醫院有機體重要組成部分的醫院圖書館要更好地履行其為醫護人員提供信息服務的職責,必須實現從傳統環境到網絡環境醫學信息資源建設的轉變,并在網絡化浪潮下求得發展和進步。
1網絡環境下醫院圖書館信息資源建設的必要性
伴隨著人類社會的發展,尤其是進入21世紀以來,以網絡通訊技術、計算機技術和數字化技術以及數字衛星技術為標志的現代網絡通訊科技飛速發展,網絡化浪潮一浪高過一浪。醫院圖書館作為醫院需求的產物和醫院有機體的重要組成部分,傳統環境下的文獻資源已經不能滿足醫院的需求,不能很好地履行其服務醫護人員的天職。故要實現對醫護人員信息服務的網絡化和社會化,有必要在網絡環境下開展醫院圖書館的信息資源建設。
1.1傳統環境下醫院圖書館的弊端
傳統環境下醫院圖書館館藏信息資源建設的主體是紙質文獻信息資源,它的服務必然是圍繞提供以紙質文獻展開,深受服務時間和空間的限制,嚴重影響醫院圖書館為醫護人員提供信息服務的質量。時間的限制是指在同一時間范圍內,醫院圖書館有限數量的紙質文獻只能提供給有限數量的醫院醫護人員使用;空間的限制是指需要借閱醫院圖書館紙質文獻的醫院醫護人員必須到館才能實現;時間和空間的限制給醫護人員的信息需求帶來了極大的不便,既不利于醫院圖書館館藏信息資源的利用和傳播,也不利于醫院圖書館信息服務功能的有效實現和加強醫院圖書館在醫院有機體內的生存和發展能力。
1.2網絡環境下醫院圖書館的優勢
網絡環境下的醫院圖書館為醫院醫護人員提供了一個全新的網絡信息環境。醫院圖書館的服務以因特網、中華醫學網等綜合、專門網絡網站為載體和基礎,通過Google、Yahoo、百度(Baidu)等網絡信息搜索引擎能夠為醫院醫護人員提供一個全方位的網絡信息資源服務,能夠有效及時地提供網絡信息服務。網絡環境下的服務不受時間和空間的限制,在同一時間范圍內,同一信息資源可以近乎無限數量地提供給醫院醫護人員使用,醫護人員只要通過網絡端口就可以不受空間限制地獲取醫院圖書館提供的網絡信息資源。此外,部分醫院圖書館還可通過協議的形式建立網絡信息資源共建共享系統,在開放和提供自建數據庫的基礎上獲得和使用協議醫院圖書館的數字館藏信息資源,避免造成數據庫的重復建設和浪費,這一方面公共圖書館已有嘗試,醫院圖書館可以借鑒,尤以中醫院圖書館更為合適。
2網絡環境下醫院圖書館信息資源建設的可行性
2.1實現信息通訊技術發展和基礎設施建設規劃是國家宏觀戰略發展規劃的重要組成部分,信息傳播網絡和共建共享系統不論在硬件或是軟件方面都有其發展的良好空間和氛圍。醫院圖書館實現從傳統環境到信息網絡環境資源建設的轉變有其合理性和可行性。從技術發展的角度來看待這一轉變,無疑是成熟的,當今社會信息網絡技術飛速發展,新技術日新月異,承載技術的硬件也不斷地更新升級,醫院圖書館實現從傳統環境到信息網絡環境資源建設的轉變具有技術上的可行性和保障性。此外,隨著我國經濟的快速發展,國家綜合實力不斷增強,政府在財政上有能力支持醫院圖書館實現轉變,有考慮支持轉變的決心和實際議事日程安排,醫院在自身的建設過程中也將醫院圖書館納入醫院信息化、網絡化建設的重要組成部分(甚至是主體和核心),醫院圖書館實現其信息資源建設從傳統環境到網絡環境的轉變有其保障性和科學性。
2.2醫院圖書館要實現在網絡環境下對醫院醫護人員信息的有效服務,可以建立電子閱覽室,連通院內局域網與因特網,配備存儲容量大、信息處理能力強的數據庫服務器以及具備相當運行速度的計算機網絡寬帶,設置檢索性能好的終端入口,在建設過程中遵循一定的事先整體規劃。在構建網絡環境醫院圖書館信息資源體系的過程中,可以建立數據庫,數據庫的來源分為兩類:一是自建數據庫,其中館藏紙質文獻資源數字化是重要的部分,醫院圖書館長期積累的傳統介質文獻信息資源具有自身專業特色,它們不但是醫院圖書館網絡化信息體系建設的基礎,也是醫院的寶貴財富;二是購買數據庫,滿足醫院醫護人員對中外文文獻的檢索要求,比如中文的《中國醫院知識倉庫》、CHKD期刊全文數據庫等,外文的生物醫學期刊全文服務系統FMJS(即《外文生物醫學期刊文獻數據庫》(EMCC)+全文服務系統)等受用戶歡迎的醫學類專業數據庫。醫院圖書館在逐步建立數據庫的基礎上開展網絡環境下的信息資源體系構建。
3網絡環境下醫院圖書館信息資源建設的方法
3.1網絡醫學信息搜索
網絡醫學信息搜索,可以采用多種形式,可通過IE瀏覽器訪問萬維網(www)服務器模式,在地址欄輸入所要訪問醫學類機構、團體的域名,即可登陸該醫學網站,瀏覽其信息。
可使用Ftp類網絡檢索工具搜索因特網的Ftp類醫學信息資源,還有Gopher類、WAIS類等其他類別網絡信息資源檢索工具,都可用來檢索相關醫學信息??墒褂盟阉饕?,如Google、百度(Baidu)、Yahoo、搜狐(Sohu)等,它們其實是專門提供“檢索”服務的綜合網站,按其工作原理可分為兩大類:一類是分類目錄型檢索,即將因特網中的信息資源收集起來按照類型分成不同的目錄,再進行層層分類,用戶查找所需醫學信息時可按其分類一層層地進入,查其所需;另一類是基于關鍵詞的檢索,用戶輸入合乎邏輯組合方式的醫學關鍵詞(Keyword),搜索引擎根據關鍵詞尋找資源的地址,再以一定的規則反饋給用戶與此醫學關鍵詞信息相關的網址及其超文本鏈接,用戶通過鏈接即可找到需要的醫學信息。這些是綜合性的網絡信息搜索引擎,還有一類就是專門的醫學搜索引擎,由于是專門的醫學類引擎,能夠進行深度標引,比綜合類搜索引擎更易于廣大醫護人員使用,可以更有效地搜索到所需的醫學類信息。
3.2網絡醫學信息過濾
醫院圖書館在網絡醫學信息資源建設的過程中,還應對網上醫學信息進行過濾。網絡醫學信息內容龐雜,信息的未經嚴格的審查,其可靠性是廣大醫護人員最為關注的,因此醫院圖書館必須對網絡醫學信息進行過濾,精心組織后提供給醫護人員,可通過編制專門軟件或在網絡醫學信息采集程序中添加信息過濾功能來過濾網上醫學信息。網絡醫學信息的真實與否,直接關系到醫護人員及科研工作者利用這些醫學信息學習和科研活動的成敗,醫護工作不同于其他行業,其服務對象是病患者,直接關系到人的生命,利用網絡醫學信息時對其真實性的要求極其重要,因此醫院圖書館對網絡醫學信息的過濾顯得異常重要,務必確保所提供信息的真實性。
3.3網絡醫學信息評價
網絡信息評價的方法有多種,按照評價主體不同可劃分為用戶評價法、第三方評價法和網絡計量法。①用戶評價法是指由相關網絡信息資源評價專業機構向用戶提供評價指標體系和評價方法,由用戶根據其自身特定的信息需求選擇符合其需要的評價指標和評價方法對網絡信息資源進行評價。②第三方評價法是指由相對于網絡信息資源的者和網絡信息用戶而言的第三方根據特定的信息需求制定的網絡信息資源評價體系,按照一定的評價程序對網絡信息資源進行評價。③網絡計量法是通過專門的網絡技術對網站點擊率、訪問量及鏈接情況進行統計從而評價網絡信息資源的一種方法。上述的信息評價法同樣適用于醫學類網絡信息資源,其中的用戶指的是醫院的醫護人員。按照評價指標體系不同可劃分為定性評價法、定量評價法、綜合評價法和評價性元數據法。①定性評價法是指在一定的評價標準基礎之上以用戶評價與專家評議相結合對網絡信息資源質量優劣所做的評估。②定量評價法是指利用網上信息評估工具對網絡信息資源進行數量分析以評價優劣。③綜合評價法是定性分析和定量統計相結合的一種方法,比如上個世紀70年代美國運籌學家托馬斯•薩蒂(ThomasL.Saaty)提出的層次分析法。④評價性元數據法是指以元數據為基礎對網絡信息資源進行評價認證的一個過程。這類網絡信息評價體系也可適用于醫學類網上信息資源,值得借鑒。
3.4網絡醫學信息分析
網絡醫學信息資源良莠不齊,醫院圖書館在網絡醫學信息資源建設過程中,必須對網絡醫學信息進行分析,分析的指導思想應是滿足廣大醫護用戶的信息需求,要以醫護人員的需求作為醫學信息分析的尺度,以提供醫護人員滿意的醫學信息服務為建設目標。有需求才有服務,需求決定服務,假如醫院圖書館提供的信息不是醫護人員需要的,提供的服務滿足不了醫護人員的信息需求,這種服務則是無效的,也是沒有任何價值的,醫院圖書館則失去其為醫護人員提供醫學知識導航、醫學信息服務的基本功能,在社會各類醫學信息服務機構(如各類醫學專題數據庫提供商、專利數據庫服務商等)不斷涌現、醫學信息服務行業競爭劇烈的今天,無法提供滿足醫護用戶需求服務的醫院圖書館很有可能被邊緣化,因此醫院圖書館提供的醫學信息服務應以滿足醫護用戶需求為根本目標,實現網絡醫學信息的有效分析,由滿足醫護人員信息需求的服務決定網絡醫學信息資源的建設,即建立“需求決定服務、服務決定資源”的醫院圖書館網絡醫學信息資源建設良好模式。
目前國內相當部分的大型醫院圖書館在建設網絡醫學信息資源時未能以此為標準,而是有多少經費,建設多少網絡醫學信息資源,提供與此相應的醫學信息服務,對于這種服務能在多大程度上滿足醫護人員的信息需求則未予以充分的思考,甚至沒有出于這方面考慮的愿望,以至提供的醫學信息服務根本不是醫護人員需要的,服務不能滿足需求,這種網絡醫學信息資源建設可以說是無效的。醫院圖書館要更好地滿足醫護人員的信息需求,還應使其提供的醫學信息服務個性化,廣大醫護人員因其不同的專業和研究領域,知識層次和架構也不盡相同,對醫學信息的需求具有多樣性和多層次性。圖書館應盡量滿足醫護用戶不同的信息需求,并以此
作為醫院網絡醫學信息分析、資源建設的尺度之一。
3.5網絡醫學信息組織
醫院圖書館通過網絡醫學信息搜索,可以找到需要的醫學類信息,進而下載,但有些動態醫學信息網上未組織,醫院圖書館則須完成這項工作,醫院圖書館組織網絡醫學信息資源時要有完善的組織體系、合理的組織方法、有效的組織框架,才能實現有序的醫學信息組織。
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1.圖書質量存在問題
許多圖書管理人員只重視對圖書數量的收集,從而忽略了對圖書質量的要求,沒有認識到圖書館書籍存在的真正意義和主要價值。再加上圖書館的書籍種類比較多,并且比較分散,還有一歷史比較久遠的書籍,因此,造成藝校圖書館里的很多書并沒有使用價值,為學生的閱讀和查找資料帶來一定的困難,不易于校園精神文明建設和人才的培養。
2.獲取的信息較為封閉
藝校圖書館的書籍主要對學校廣大師生開放,不同于向社會公眾開放的公共圖書館,圖書資源都是有限的上架圖書,服務模式比較單一,且圖書館里的書籍資源只是廣大資源中的很小的一部分,如同“滄海一粟”,使得師生獲取圖書太過于封閉化,把從圖書館獲取知識作為唯一的渠道,易造成藝校師生的思維過于僵化。知識在不斷地更新,僅僅依靠圖書館里的信息資源是遠遠不夠的。
3.網絡信息傳播帶來一定的問題
隨著信息化時代的到來,許多藝校也開始注重建設“數字圖書館”,把豐富網絡資源和管理建設信息資源作為一個重要的任務。圖書館的網絡化雖然為藝校師生查找信息資源帶來了很大的方便,但同時也帶來了一些信用和安全方面的問題,給藝校圖書館信息網絡化建設帶來了許多不便。
二、藝校現代圖書館的有效管理路徑
藝校圖書館作為學校培養人才的一個重要基地,必須正確認識藝校圖書館管理存在的一些問題,并提出了一些有效的管理途徑,從而推動學生的全面發展,注重人才的培養,構建良好的精神文明。
1.建立以人為本的管理機制
建立以人為本的管理機制就是指要始終以人為中心,不斷地完善有效的激勵制度和競爭機制,指導館員樹立全新的服務理念。讓讀者能夠公平、公正、方便、自由地在圖書管理獲取更多的信息資源,讓學生都能真正地享受這種理念的平等公正的服務,為大家在查閱信息資源的過程中提供更多的方便。
2.注重加強圖書館人員的素質
提高圖書館人員的素質是十分重要的,只有不斷加強對館員素質的培養,才能適應現代化的發展,適應現代化圖書館的需要。因此,必須加強圖書館人員專業知識和文化知識的培訓,讓他們掌握各種信息處理技術和網絡技術等方面的知識,從而提高他們的綜合素質和綜合能力。
3.加強對藝校圖書館信息資源的管理
由于圖書館信息資源已經由傳統的文獻資源轉化為傳統文獻資源和網絡資源兩個部分。努力實現圖書信息資源的數字化和規范化,適度利用網上的信息資源,訂購一些電子圖書、期刊以供學生使用,并且也需要開發網上資源,建立專門的指導信息資源庫,構建一個虛擬的網絡圖書館,為學生提供全面的、最新的、準確的、快速的信息資源,學生可以充分利用這一點,獲取有用的信息資源,同時也要避免網絡化資源帶來的一些安全問題。
4.注重加強學生的需求與藏書結構相一致
要重視廣大學生的閱讀偏好,不能盲目地迎合學生的閱讀興趣,過多地訂購一些娛樂性和庸俗的期刊和雜志,也不能根據特別的征訂者的閱讀偏好征訂,或是偏重征訂專業學術性較強的期刊,而應該根據藝校廣大讀者的閱讀愛好征訂,提高他們對圖書閱讀的積極性,積極主動地去獲取圖書中的信息資源,從而促進他們的全面發展。
三、總結
(一)開展圍繞學院工作重點為主題的活動學院每年都確定年度工作重點,圖書館每年都根據學院工作重點積極開展工作。如學院迎接國家評估專家組檢查,其中一項內容是專家到圖書館現場進行檢查。因此我們以評估檢查為契機,提前進行規劃和部署,將檢查應達到的標準為目標,進行認真研究,確定階段性的工作任務。為了激發大家的工作熱情,提出工作要求和口號。圖書館曾開展了以“奮戰三十天,打好攻堅戰,全館齊努力,評建做貢獻”為口號的活動。具體的工作內容,如圖書館一樓的舊書、過刊、報紙在搬入新館后其類別呈混放狀態,不能達到評估要求,應對這些圖書進行重新分類、排架,整理難度極大,而且任務繁重,許多同志有畏難情緒。圖書館召開專題會議,進行工作部署,明確工作任務,責任落實到人。為了使這項任務得以順利完成,還召開圖書館動員大會,指出大家都應為學院評估做出自己的一份貢獻。由于工作強度大,大家克服了難以想象的困難,有的同志手術后未休一天假堅持工作,有的得了重感冒也不休息,有的館員的孩子參加高考、中考,他們也積極搶任務,有許多感人的事跡至今令人難以忘懷。在大家的共同努力下,經過一個月的奮戰,完成圖書整理任務,取得了可喜的成果,為迎評做了較好的前期準備。實現了“奮戰三十天,打好攻堅戰,全館齊努力,評建做貢獻”的預期目標。
(二)開展以崗位練兵為主題的活動當前職工工資都和本人職稱掛鉤,因此每位同志都非常注重自己的職稱晉升,注意研究晉相應職稱的標準,每個人都會根據自身情況確定一個目標,一旦達到,就會有船到碼頭車到站的思想,出現對自己放松要求,對業務鉆研出現懶惰的心理,因此就失去了在業務學習上前進的動力。館員晉職稱的階段,業務水平會有一定程度的提高。但和讀者服務的日常工作有些條件聯系不是很緊密。如何調動館員對業務學習的積極性,不斷提高為讀者服務的水平,是圖書館面臨的普遍問題。每位館員都有自己的工作崗位,高效地為讀者提供服務,是館員都應努力做到的。如何做到高效,我們采取崗位練兵的形式,強化館員崗位技能。要求館員對自己管理的圖書要做到心中有數,哪類書放在哪個架子上應了然于胸。圖書外借進行崗位練兵的方式,就是根據圖書館工作情況,不定期進行崗位考核,確定時間和地點,把參加考核人員聚到一起,制出考核表格,烘托考核氣氛??己藭r隨機指定幾本圖書,讓其到書架上查找,記錄查找時間,看其查找的速度。不同專業的讀者來館借書,館員要能指明圖書在哪個架子上,哪類圖書在哪排書架上要如數家珍,讓其他館員扮演不同專業的讀者,對參與考核者進行咨詢,看其回答的準確率,給出考核分數。這種不定期崗位考核的方式,推動了館員崗位練兵的自覺性。
(三)開展以體育鍛煉為主題的活動圖書館日常工作比較沉悶,天天與書打交道,長期在這種環境中工作,館員對參與活動缺乏熱情,久而久之,圖書館這個集體就缺乏活力,館員身體素質也得不到增強。為了形成“團結緊張、嚴肅活潑”的局面,培養大家的集體榮譽感,圖書館根據有很多同志由于離家遠中午不能回家的情況,利用中午休息時間組織開展了打羽毛球活動,并請教練幫助指導,極大地提高了大家打羽毛球的興趣,有的館員甚至雙休日都相約來館鍛煉,因此館員的身體素質普遍得到提高。由于館員愛好不同,喜歡的運動方式各不相同,為調動每位同志參與活動的熱情,我們同時組織了跳繩比賽和乒乓球練習。在跳繩活動中,為提高活動的趣味性,我們用秒表計時,查每個人每分鐘跳的次數,以測其速度,同時測每個人連續跳的次數,以檢驗每個人的體力和耐力。由于跳繩運動幾乎人人都會,經過鍛煉后水平也會很快提高,因此大家熱情很高,都能參與其中,不僅和他人比,還能看到自己水平的提高和耐力的增強,體驗到跳繩這項活動的快樂。乒乓球練習由于要求技巧,剛開始只是打打練習球,但通過訓練之后,有些館員還是產生了很大的興趣,增加了活動的主動性。
(四)開展以演唱館歌為主題的活動為了營造圖書館文化氛圍,提升館員的職業驕傲,我們創作了圖書館館歌。圖書館館歌作為一種較為規范的文化形式,可以在圖書館較為正式的活動中演唱,這會使活動顯得非常正式莊重,同時具有規范大家行為的作用。館員演唱館歌可以從中得到愉悅,受到啟發,得到激勵,會進一步產生圖書館歸屬感,從而內化為職業驕傲。當館歌制作完成后,館員們聽后很興奮,都說我們自己要正式在演唱會上演唱這首歌曲,在學院元旦文藝演出中,圖書館挑選了10名合唱隊員,在演出現場,10位館員身著嶄新的館服,精神飽滿,嗓音甜美,表情富有感染力,加之歌曲旋律優美,演唱達到較高的水準,贏得了全體觀眾的陣陣掌聲,受到學院領導和教職工的一致好評。演出后就連專業人員都贊不絕口,通過館歌演唱較好地展現了圖書館員的精神風貌,提高了全體館員的集體榮譽感。在演出現場我們進行了錄相,把館歌演唱時的精彩瞬間永久地保存了下來,學院電教中心還為館歌制作了視頻,在館歌視頻中放進了所有館員的工作照片,以圖書館優雅的閱覽環境作背景,因此受到所有館員的喜愛。館歌視頻上傳到圖書館網站,受到圖書館界的廣泛關注和一致好評。館歌歌譜也被收錄在《中國高等學校圖書館大全》上,擴大了我館在圖書館界的影響。
二、管理者要掌握和運用好兩個原則
(一)任務均衡原則館領導或部主任在給館員布置工作任務時,要大體掌握任務的均衡,在進行同種任務分配時,盡量使要求完成的任務數量相等。比如集中進行過刊裝訂、期刊整理、圖書錄入等可以量化的工作時,為使責任清楚,增強公平感,分配任務時,盡量平均分配。這樣做可以使任務保質保量,按時完成,杜絕責任不清,相互推諉,工作拖拉。任務均衡原則的使用,主要是為加快完成任務的速度,在時間緊、任務重的情況下,或者是因為任務不清容易產生矛盾的情況下使用。如果在一個群體中,大家都爭先恐后,誰干多干少,大家感到無所謂,都沒有什么怨言,也就沒有必要做過細的分工。但作為管理者應做到心中有數,保護那些在工作中一貫任勞任怨的館員的積極性。
1.1參與圖書流通工作圖書館與讀者接觸較為頻繁的一項工作就是圖書的流通工作。圖書館館藏量龐大,涉及的內容廣泛,圖書館根據書籍的內容和形式做大致的分類,比如小說類,實用百科類、基礎知識類、實踐應用類、期刊類等書庫。圖書流通工作是圖書館的一線工作崗位,每天接待的讀者數量相對是穩定的,上下浮動不大,但是一般的圖書館在這一崗位上安排的人員是有限的,一般也就兩到三個人左右,且的借還書時間相對集中在節假日,此時圖書館人流相對集中,特別是一些上班族會在周六日的時間帶著孩子來圖書館借閱書籍,培養孩子從小看書的好習慣,孩子多了難免會喧鬧,僅靠有限的管理工作人員無暇在完成本職工作的同時還維持好圖書館安靜的秩序,因此急需在節假日有外援的協助。另外,許多的讀者在借閱過程不愿意使用代書板,圖書亂架錯架的現象常有發生,且讀者將書從書架上去下后,留下空位導致圖書東倒西歪,參差不齊,頗不美觀等等。這些行為無疑是給其他讀者找書帶來了麻煩,同時也增加了館員的工作負擔,影響了書庫的建設工作。因此,讓讀者協會的成員參與到圖書館圖書流通的工作中,由其協助管理人員整理書架,檢查圖書的清還情況,將讀者歸還的圖書及時分類上架,從而提高圖書流通工作的效率。基于此,也就要求對于這些協會成員進行基本的圖書館管理技能培訓,讓他們能夠掌握圖書分類排架的規律以及修補和裝訂破損圖書的方法。
1.2參與期刊閱覽室管理工作現代圖書館內通常除了普通的書籍之外,借閱量最大的就是各種期刊雜志,期刊雜志的讀者流量多,由于圖書館所定報刊年年增加,一般閱覽室僅會安排一兩個管理人員,很難做到面面俱到。因此吸收讀者協會的成員參與閱覽室的管理工作,值班的成員除了做好正常的管理工作外,也可以負責簽到、排序和整理歸類書架上過期書刊、裝訂成冊以及清潔等細碎繁瑣的工作,幫助館員承擔一部分的管理工作,提高期刊部管理的效率。
1.3參與圖書采編工作作為圖書館的中樞部門,采編部負責圖書的采購、分類編目等一系列圖書上架前的加工工作。為了進一步充實館藏資源,采編部的每年購進和要加工的新書數量都在不斷地的增長,且有時還要承擔一些上級指派下來的圖書加工任務,采編部工作量之繁重可見一斑。讓讀者協會的成員參與到圖書的采編工作中,協助館員做圖書上架前的加工工作,如驗收圖書、蓋館藏章、貼條形碼、磁條、色標等,幫助加速圖書的加工速度,使新書盡快上架與讀者見面。
1.4參與電子閱覽室工作現代圖書館除了設置常規的紙質版的借閱室之外,通常還配有現代化的電子閱覽室,圖書館電子閱覽室的開放時間一般安排在上午8點到晚上6點左右,一般在周六、周日都是正常開放的。電子閱覽室一般都是讀者最為集中、人員流動最大的地方,在這里讀者僅通過網絡就可以檢索到自己需要的文獻和信息資源,所以電子閱覽室很受讀者的歡迎,同時也很容易人員爆滿。在工作人員不足的情況下,由讀者協會的成員參與電子閱覽室的管理,由工作人員從旁指導,負責開關機工作、巡視工作,保護設別安全,解答讀者的疑問,以及室內清潔工作,確保讀者有一個整潔的學習環境。
2結語
圖書管理系統不僅可以實現對閱覽人次某個時間段的統計,還可以實現對閱覽人才日統計、周統計、月統計等,有利于期刊部門相關研究者對讀者到館時間規律性的研究。不僅如此,該系統還能夠按照讀者系別進行統計,不同系別讀者的期刊閱覽次數一覽無余,期刊部可以參考這個統計結果對閱覽次數比較少的院系采取相應的措施,比如調整期刊種類、加強宣傳等,進而不斷增加這些院系學生的閱讀量。此外,該系統還能夠統計期刊被借閱和復印的頻率,及時地把出現的問題解決掉,有助于圖書館管理工作的順利開展,利用該系統還可以對讀者開展宣傳、輔助和引導工作,比如針對根據讀者以往借閱書籍的目錄,分析其閱讀興趣,有針對性地推薦給讀者相應的書籍、文獻等,如此不僅有助于期刊的訂閱和采購,還能夠有效優化資源配置。當前是網絡信息時代,圖書館的管理工作也與時俱進,很多圖書館紛紛開始采用計算機處理圖書管理的各項工作,比如編目、分類、記錄、借閱等,應運而生的還有各種圖書管理軟件,未來計算機在處理圖書管理各項工作的比重將逐步加大。隨著網絡通信技術在圖書管理行業地位的不斷提升,圖書資料數字化是未來趨勢,而網絡是圖書資料數字化信息的載體,也是數字化圖書信息傳播的有效工具。準備和提供統一格式的信息,使各種統計工作簡化,使信息成本最低。全面系統地保存大量的信息,并能很快地查詢和綜合,為組織的決策提出信息支持。及時全面地提供不同要求的、不同細度的信息,以期分析解釋現象最快,及時產生正確的控制。利用數學方法和各種模型處理信息,以期預測未來和科學地進行決策。
2RFID在圖書管理中的應用
2.1圖書館信息化管理現狀分析
我國圖書館管理系統功能分析高珊(滄州市工人文化宮)管理科學RFID應用到圖書管理中是未來圖書館的主要發展趨勢,有利于圖書館盡快實現現代化建設。有資料顯示,我國大部分的圖書館已經開始逐漸向基于條形碼識別的計算機管理系統發展,具體來說就是使用計算機網絡技術、管理軟件、條形碼識別等多種技術于一身的數字化管理。采用該管理模式能夠有效地提高圖書管理的效率,但與此同時也使圖書館面臨很多的挑戰,容易出現圖書借閱、歸還混亂問題,并且采取傳統的人工管理方式時存在的問題,比如圖書管理工作人員的工作環境差、管理和服務水平滯后等問題,沒有在轉變圖書管理方式后得到妥善解決。
2.2RFID在圖書館中的應用
RFID電子標簽具有以下兩個作用,一是可以對讀者身份進行識別,有助于跟蹤和清點圖書;二是能夠有效保障圖書的安全。在圖書管理中應用RFID比采取傳統的人工管理方式更加簡單、快捷,應用RFID在圖書館中只需要通過單一的操作就可以簡單、高效地處理圖書館的相關工作,進而保證圖書館的高效、正常運行。具體來說,其優勢主要表現在以下方面:一是由于大大縮減了圖書借閱、歸還流程,使得圖書館管理效率得到了很大提高;二是由于網絡替代了部分人工勞動,不僅有效提高了工作效率,也優化了工作人員的工作模式;三是提高了圖書館的服務水平和質量,讀者的滿意度得到了很大提升;四是有利于圖書資源的清點。隨著經濟全球化的不斷推進,整個社會的服務意識都在逐步提升,圖書館也應該與時俱進,不斷地提升自身的服務水平和質量,只有這樣才能滿足日益提高的讀者的服務需求。具體來說,使用RFID圖書管理系統具有以下幾個影響。圖書信息、個人信息、服務信息更加私密、安全、可靠。支持更長時間的圖書館服務時間和開放時間??s短讀者借閱/歸還時間,優化圖書管理模式。高新科技技術可以帶來全新的體念和服務。
3結束語
目前部分高校圖書館實行的“剛性管理”
高層管理者對館員行使絕對權力,將自己和館員隔離開來,形成二者之間的對立。這樣的“北風”管理只能使館員和管理者之間、館員和圖書館之間的距離越來越大,館員內心缺少溫暖、歸屬感和安全感。這種形成雙方對抗的管理方法很難實現人與人內心的親近與信任,也很難實現組織的整體和諧。在這種管理模式下,管理者往往以強制執行的口吻下達指令,基層館員感受不到上層管理者的體恤與關愛而易產生抵觸情緒。“剛性管理”容易造成兩種局面:一是館員做事敷衍,產生“事不關己高高掛起”和“多一事不如少一事”的心理,難以發揮主觀能動性;二是館員“裹緊大衣”,只求努力保護好自己的既得利益,不愿為圖書館的事操心費力、出謀劃策。試問:這樣的圖書館怎么能有發展的后勁?如何適應新時代圖書館發展的要求?又如何調動館員的積極性?南風法則告訴我們:以柔制勝是管理的王道,溫暖勝于嚴寒。管理者在處理人與人之間的關系時要注意方式方法。雖然北風和南風都要使行人脫掉大衣,但因為方法不同,結果大相徑庭。目前一些高校圖書館已開始實行人性化的“柔性管理”,大大提高了管理者在館員心目中的威望和地位??梢?,高校圖書館要想加強館內上下級之間、館員與讀者之間的溝通,可以從南風法則中汲取智慧。
自然界有這樣一種現象:當一株植物單獨生長時就長得矮小、單薄,而與眾多同類植物一起生長時則根深葉茂、生機盎然,這種相互影響、相互促進的現象就是共生效應[2]。事實上,人類群體中也存在共生效應,如英國卡迪文實驗室在1901—1982年先后出現了25位諾貝爾獲獎者。共生是指組織所有成員通過某種互利機制有機地組合在一起,共同生存發展。這是一種普遍存在的現象,既存在于自然界也存在于社會生活之中。共生系統中的任一成員都因這個系統而獲得比單獨生存更多的利益,即“1+1>2”的共生效益。因此,高校圖書館可以尋求更廣泛的協同共生,使自身通過共生系統的支撐而逐步發展壯大。目前大多數高校圖書館強調內部合作,而且各館之間也在盡力推進各種聯合服務,地區之間的協作開展得如火如荼,但是圖書館與讀者之間的互動合作并不多。由于高校圖書館在學校的地位普遍偏低,處于邊緣化,不受重視,圖書館的作用尚未得到廣大師生的認可。此外,圖書館的業績往往是隱性的,館員的業績與師生的業績無法掛鉤,圖書館還是一株單獨生長的矮小“植物”。如果圖書館、學科館員能夠進一步嵌入到院系中與教師科研隊伍“共生”、嵌入到學生的學習科研實踐過程中并與之“共生”,那么圖書館勢必會呈現出更加繁盛和強大的生命力!
美國斯坦福大學心理學家菲利普•辛巴杜(PhilipZimbardo)于1969年進行了一項實驗:辛巴杜找來兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產階級社區,另一輛停在相對雜亂的紐約布朗克斯區[3]。然后,辛巴杜把停在布朗克斯區的汽車的車牌摘掉、頂棚打開,結果當天就被偷走了;而同樣放在帕洛阿爾托的中產階級社區的汽車,一個星期也無人理睬,后來辛巴杜用錘子把車玻璃敲了個大洞,結果僅僅過了幾個小時就被偷走了[3]。以這項實驗為基礎,政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳提出了破窗理論,該理論認為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而且這扇窗戶又得不到及時的維修,那么別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶[3]。久而久之,這些“破窗”就給人造成一種無序的感覺,犯罪就會在這種公眾麻木不仁的氛圍中滋生并逐漸猖獗。我們可以從破窗理論中得到這樣的啟示:任何一種不良現象的存在都在傳遞著一種信息,這種信息會導致不良現象的進一步擴展。如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應遲鈍或糾正不力,就會縱容更多的人“去打爛更多的窗戶”[3],就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”。破窗理論折射到圖書館領域,我們不難發現,目前很多高校圖書館在各個方面遙遙領先,其成功的關鍵是注重細節、高瞻遠矚。有些圖書館可能一開始的“破窗”不多,但因為沒有加以關注并及時修補而導致更多人打破更多的“窗戶”,于是“破窗”多于“好窗”變得司空見慣了。例如,有些讀者在圖書館大聲說話、接聽手機就是一個礙眼的“破窗”,這是因為開始時圖書館沒有采取有效手段對這種行為進行干預和遏制,以致后來越來越多的讀者被這種現象同化。如果圖書館在開始時就對大聲說話者以溫馨、妥帖的方式加以規勸和制止,那么勢必會使讀者養成使用圖書館的良好習慣,營造一個安靜、有序、溫馨的閱讀環境。因此,圖書館在服務過程中必須高度警覺,關注那些看起來是偶然、個別、輕微的“過錯”和細小矛盾,并及時加以解決,以免更多的問題和矛盾接踵而來。
管理法則對高校圖書館管理工作的啟示
南風法則給我們這樣的啟示:高校圖書館要和諧、健康地發展,必須提高管理“溫度”,善用“溫暖”法則。同時高校圖書館在實踐中應注意以下問題。圖書館對待基層館員要實行溫情管理所謂溫情管理,是指圖書館管理者要尊重館員,理解館員,愛護館員,表揚和贊美館員,親近和信任館員,認真傾聽館員的心聲,幫助館員制定職業發展規劃,鼓勵和支持館員在職繼續深造,為館員搭建更大的展示平臺。感人心者,可先乎情。圖書館在以讀者為本的同時也要以館員為本,在剛性管理制度中揉進柔性管理的元素——“人情味”,而且要體恤館員在實際工作、生活中的困難并盡力幫助解決,使館員真正感受到上級管理者給予的關愛和溫暖。如此一來,圖書館從上至下的關系是順暢、和諧的,管理者也可以贏得館員真心的擁護和工作上的全力支持。在馬斯洛的需求層次理論中,人類最高層次的需求是得到愛和尊重。同樣,館員也希望得到管理者的表揚與贊美,而溫情管理恰恰能夠滿足館員的深層心理和情感需要,對圖書館人力資源管理具有重大意義。溫情管理能夠激發館員的工作熱情和聰明才智人非草木,孰能無情。如果圖書館實行溫情管理、處處關心館員、事事尊重館員,那么將最大限度地調動館員的工作積極性。如果館員在工作中倍感舒適和溫馨,就會在服務過程中自然而然地將這種傳遞給讀者,使讀者與圖書館之間建立起更加親密的互動關系。同時,溫情管理能激發館員的潛能和聰明才智,使館員敢言敢行,喜歡接受挑戰性的工作,并樂于不斷創新,以飽滿的工作熱情、充沛的工作精力為圖書館做出更大的貢獻。溫情管理能夠增加館員對圖書館的忠誠度溫情管理能夠激發潛伏在館員身上的善性,使館員心甘情愿地發揮作用,樂于在工作中展現自己,產生良性競爭,增進圖書館內部的相互信任,增加館員對圖書館的歸屬感和榮譽感。#p#分頁標題#e#
共生效應對高校圖書館管理的啟示是:共生共存、和諧發展。任何組織都不可能孤立發展,尋求聯合共生是一種發展趨勢和策略。共同生長、繁榮和發展是共生的目標,高校圖書館要想謀求更大的發展,就必須借鑒共生效應理論,開闊眼界,尋找能夠共生的對象。謀求與數據庫出版商的共生對于高校圖書館而言,數據庫并非一次性商品,而是需逐年購買并只能擁有使用權的特殊商品,因此數據庫出版商和高校圖書館之間不是純粹的買賣關系,還有合作共生的伙伴關系。沒有圖書館的需要和支持,數據庫出版商就無法生存;沒有數據庫出版商的產品質量保障,圖書館無法正常提供服務,建設數字圖書館更是無從談起[4]。不可否認,數據庫出版商的目標是追求利潤的最大化,圖書館的目標是謀求最低的價格和最佳的性價比,“二者就像行走在平衡木上,供需價格平衡是數據庫出版商與圖書館合作共生的關鍵,這需要相互間的妥協、互讓,找到平衡點,從而達成圖書館、數據庫出版商、用戶三贏之平衡共生狀態”[5]。謀求與圖書館聯合體的共生CALIS(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,中國高等教育文獻保障系統)和BALIS(BeijingAcademicLibrary&InformationSystem,北京地區高校圖書館文獻資源保障體系)是圖書館之間共生的兩個典型成功案例。CALIS的管理中心設在北京大學圖書館,其下設文理、工程、農學、醫學4個全國文獻信息服務中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區文獻信息服務中心,1個東北地區國防文獻信息服務中心,為全國高校用戶提供最全面、及時的文獻保障服務。
BALIS于2007年11月正式啟動,下設原文傳遞、館際互借、資源協調、培訓4個中心,其建設目的是:在北京地區高校圖書館工作委員會的統一領導下,依托成熟的系統平臺,充分利用北京高校圖書館豐富的館藏資源和高校間便捷的網絡環境,采用集中式門戶平臺和分布式服務相結合的方式,為北京地區的高校讀者提供原文傳遞服務。這兩個圖書館聯合體促進了資源的共建共享,提高了資源的利用效益,使廣大高校師生受益。隨著大家對這種共生效應的一致認同,圖書館界將會出現多種形式的“共生”,為圖書館帶來蓬勃生機和活力。謀求內部廣泛交叉協作——階段性共生高校圖書館可以鼓勵館員嘗試跨部門或跨項目小組的協作。由于館員的知識結構、技術專長、思維方式、性格特點、科研水平等各不相同,通過協作可以相互學習、切磋,從而相互影響、啟發,使思想得以碰撞和激發。如此一來,對于提高館員的思考深度與廣度、提升館員的研究水平和創新能力大有裨益。與院系的核心科研團隊結盟,成為永久性共同發展的有機體。教學和科研是高校的雙翼,相應地,高校各院系承擔著繁重的科研任務。高校圖書館在這種環境下大有可為,應主動尋找更大的成長空間和共生共榮的合作伙伴。近年來國外圖書館界已經成功地推行了學科館員制度,學科館員在大學教師利用資源的過程中隨時提供指導和幫助,縮短了教師查找資料的時間;同時,學科館員熟悉了科學研究的過程,采取主動方式進行高端信息推送服務,為學校決策者提供情報研究咨詢服務,為其制訂學校發展戰略提供決策性信息支持。依據共生效應理論不難發現,影響圖書館可持續發展的若干重大問題都可以歸結為各種“共生”問題,如管理者與館員的共生、館員與讀者的共生、館員與館員的共生、圖書館與圖書館的共生、圖書館與院系的共生、圖書館與數據庫出版商的共生等。高校圖書館應充分發揮這些“共生體”的作用,互惠互利,協同發展,相互促進,共同成長。
破窗理論告訴我們:在可能存在“破窗”的情況下,首先要在大環境中建立一種行為規范;其次,明示其違規行為可能產生的后果;再次,在“窗戶”被打破的第一時間進行修補,要建立一套危機預警機制和系統,防微杜漸,把危害減到最小。建立人性化的文明服務準則圖書館應給館員和讀者明示:什么樣的行為是被肯定和被倡導的,什么樣的行為是不妥當、不合理、不受歡迎的。明示是一種積極的心理暗示,可以使讀者和館員明確各自的行為準則。圖書館的環境建設與形象塑造是一項長期工作,需要廣大讀者和館員的共同努力和積極維護,因此圖書館要建立更加透明、可行的服務規范,約束館員和讀者的行為,從而達到良性促進、激勵的目的。細化工作內容圖書館是高校的信息中心,保障文獻資源的數量和質量是其基本使命。圖書館要樹立良好的館員信息道德,細化各項工作內容,不放過任何“漏洞”或者“破窗”,從小事做起,給予讀者正面、積極的引導。建立危機預警機制有了“破窗”不要緊,關鍵是要有發現機制,并及時修復“破窗”。這就要求圖書館管理者和館員在日常工作中不斷完善服務流程,建立信息反饋機制,及時修正并改進服務缺陷。例如,有的圖書館賦予讀者管理職責和權利,使其在各個服務環節中找問題,從而促使圖書館更好地服務于教學和科研,贏得廣大師生的信賴和支持[6]。