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因為企業規模小,中小企業的經營決策權往往高度集中,資本追求利潤的動力完全體現在經營者的積極性上。在我國,中小企業數量多,比重大,是推動國民經濟發展基礎力量,發揮著越來越重要的作用。
會計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。電算化會計信息系統的應用,要求操作人員不但要熟悉財務知識,還要具備計算機應用的基本能力,不但要懂得如何將企業的經濟業務錄入系統,生成賬簿和報表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據這些電子檔案對企業的財務信息進行整理和分析。
管理者不重視電算化會計信息系統的管理功能。中小企業一般資本總量不夠大,生產規模的擴大以及生產設備和技術的更新都比較困難,企業無法形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業是以利潤最大化作為自己的財務目標,重視利潤,忽略企業的長期可持續發展。這主要表現在許多中小企業的管理人員和會計人員一般使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生產,而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊,電算化管理系統的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統的手工記賬轉換為電算化記賬,并未因此提高財務管理能力和效率,忽略了電算化信息系統的真正意義。也正是由于這個原因,使得中小企業的管理者產生錯覺,認為電算化管理信息系統對企業是沒有多大意義的。
會計人員素質無法駕馭電算化軟件。中小企業受到規模和資金的限制,一方面,會計機構設置比較簡單,職責分工不明確,會計人員身兼數職,有些企業甚至沒有設置會計部門。另一方面,中小企業往往很難吸引高素質人才,會計人員往往是由親戚擔任,即使不是親戚,招聘到得會計人員業務水平也比較低,對新知識的運用能力較差,財務管理能力更是無從談起。所以,會計人員在電算化軟件使用過程中,一方面,一般只是使用一些簡單的核算模塊,復雜的模塊不會涉及到,軟件的功能運用不完全;另一方面,電算化系統隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造,在這個過程中涉及到大量數據的輸出、儲存和銜接,一不小心就可能造成會計檔案的流失,而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外,在電算化操作過程中出現的種種錯誤,使得會計人員無所適從,應為電算化軟件的與傳統手工賬務處理的是不一樣的。
會計資料存在風險。財務數據屬于企業的機密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于受到計算機應用能力的約束,中小企業會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統的安全性重視不夠,操作過程中也缺乏加密防范的技術,因此在實際工作中出現了許多安全隱患,會計數據容易喪失。此外,為了節約開支,一些單位財務部門電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導致系統癱瘓造成會計數據丟失。
通過以上分析可以知道,造成我國中小型企業會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的,要促進并完善中小型企業會計電算化的應用,必須針對影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達到預期效果。
1.1小企業會計核算是我國會計的重要內容,提高會計質量有助于我國整體會計質量實現會計大國向會計強國的邁進
我國自改革開放以來,小企業的發展為我國經發展做出了重要貢獻,已經成為促進人民群眾就業的重要力量。盡管相對于大中型企業來講,小企業單體經濟業務量不大,但因其數量眾多,類型多樣,其綜合影響重大,小企業會計工作已經成為我國會計工作的重要內容。小企業在我國經濟發展中的地位,決定了必須重視其會計核算的規范和質量的進一步提高。從一定角度講,沒有小企業會計核算質量的進一步提高,我國的整體會計質量就不能算提高。只有眾多小企業的會計核算規范了,質量提高了,我國的會計才有可能實現從會計大國向會計強國的邁進。
1.2可以促進小企業持續健康發展
會計管理工作是小企業管理的重要組成部分,企業的各項決策,都離不開會計信息的支持。提高會計核算質量,便于企業決策層掌握了解企業真實經營管理情況,有利于企業管理者做出正確的經營決策,對于企業可持續健康發展意義重大。實踐證明,哪個企業重視會計工作,哪個企業會計工作質量高,哪個企業在政府和社會公眾心目中的形象就好,它的經營就好,效益就好。不重視會計管理的企業其經營管理就不可能好。
1.3有利于政府有關部門和社會公眾了解企業真實情況
當今社會可以說是一個信息社會,企業會計信息是企業信息的核心內容,國家政府有關部門,比如稅務部門,要了解企業應納稅情況,很大程度上通過企業的會計核算資料獲取信息。社會大眾要了解一個企業的財務狀況、經營成果,現金流動情況,了解一個企業的償債能力和盈利能力,主要通過企業會計信息取得。如果企業會計核算質量不高,甚至提供虛假會計信息,勢必影響政府有關部門和社會公眾對于企業真實情況的了解,從而影響它們正確的管理決策和投資決策的制定。
2、影響小企業會計核算質量的主要因素
近年來,國家各級政府會計管理部門盡管越來越重視對小企業會計工作的管理和指導,小企業的會計核算工作也逐步規范,會計核算質量也不斷提高,但仍存在不少影響會計核算質量進一步提高的制約因素,這些因素概括起來有以下幾個方面。
2.1會計基礎工作相對薄弱,一定程度上影響會計質量的提高
從會計工作機構的設置看,大部分小企業有單獨的會計核算機構或專職的會計核算人員,但是有部分小企業實行的是記賬,盡管這是制度所允許的,但畢竟不如自己專門的會計核算更加有效和規范。從會計人員的配備上看,小企業一般規模較小,即使單獨設置會計機構,但從成本考慮,往往會計人員配備數量不足,從人員技術水平看,相對較低,剛畢業大學生比較多,盡管他們理論知識比較豐富,但畢竟經驗不足,會計專業技術水平相對較低,有一些甚至還沒有取得會計專業技術職稱。從會計核算規范看,小企業會計制度普遍不夠完善,除了財政部頒布的《小企業會計準則》外,企業自身很少有自己專門的會計規章制度,即使有也不像大中型企業完整和規范。
2.2企業領導會計法制觀念相對淡薄
小企業與大中型企業相比,投資主體單一,大部分可能是自然人個人投資設立,企業的領導就是企業的投資人。他們相對于大中型企業領導而言,有關會計法律法規的學習不重視,會計法律意識比較淡薄,而企業領導又對企業會計具有重大影響,所以,在一定程度上也會影響會計質量的提升。
2.3會計核算規范不斷變化,給企業會計人員會計工作帶來一定難度
如前所述,因為小企業在我國發展迅速,已經成為經濟發展的重要力量,所以,政府會計管理部門為了規范小企業會計核算工作,加強對小企業會計管理,不斷提高小企業會計質量,對于小企業會計核算的規范是從無到有,逐步規范,不斷發展變化。2004年以前,國家并沒有制定針對小企業的專門的會計核算制度,2004年4月27日,財政部了《小企業會計制度》,使小企業會計核算有了專門的核算規范。2011年10月18日,財政部在總結小企業會計制度經驗基礎上,又制定了《小企業會計準則》,并規定從2013年1月1日起在小企業范圍內實施,從而替代2004年制定的《小企業會計制度》。我們知道,會計準則與制度相比,其規定更加原則化,不像制度那么具體詳細,而我國會計人員長期以來對于會計制度比較熟悉,對于會計準則比較陌生,可能會由于對會計準則的不熟悉造成對會計核算質量的一定影響。
3、小企業提高會計核算質量的主要措施
小企業會計核算質量的提高是一個綜合性工作,單靠小企業會計人員自身的努力難以完成,應該多措并舉,多方共同努力,具體講有以下幾個方面。
3.1各級會計主管部門應進一步重視小企業會計工作
改革開放以來,隨著我國經濟的發展,我國的會計工作也得到了很大發展,特別是會計準則體系的建立和逐步完善,對規范上市公司和大型企業會計核算起到關鍵作用。在重視上市公司和大中型企業會計工作的同時,各級會計主管部門也應該進一步重視對小企業會計工作的領導和管理,因為盡管從企業單體看企業業務單一,經濟業務量不大,但因其數量眾多,類型多樣,從總體看對于我國經濟發展和整體會計質量的提高影響重大,所以,必須重視眾多小企業的會計工作,除了出臺相關的會計核算規范以外,還應該對于小企業會計核算中出現的問題及時予以解答和解決。實踐證明,只要政府有關部門重視,加強管理和監督,會計核算質量就有保證。
3.2進一步強化和完善小企業自身的會計核算基礎工作
會計機構設置、會計人員配備、會計制度制定與執行等會計核算基礎工作,是企業會計核算質量的基礎。因此,小企業必須重視會計基礎工作的規范和完善,按照財政部頒布的《會計基礎工作規范》做好會計基礎工作,是提升小企業會計核算水平的重要措施。首先,在會計機構設置上應該規范和合規,凡是企業規模相對較大有條件單獨設置會計機構的企業都要單獨設置會計機構,沒有條件單獨設置會計機構的,要配備專職會計人員,如果企業自身沒有會計人員,也必須委托具有記賬資格,信譽好,管理規范的記賬機構記賬核算。其次,在會計人員的配備方面要嚴格按照會計法有關規定進行,根據會計工作的實際需要配備持有會計從業資格證書的會計人員,未取得會計從業資格證書的人員,不得從事企業的會計工作。第三,會計核算基礎要符合規范。會計憑證、會計賬簿、會計報表及其附注的內容和要求都要符合《小企業會計準則》的規定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬,不得編制虛假會計報告。尤其要注意原始憑證的真實合法和規范性問題,這是因為原始憑證的取得與填制是企業會計核算的基礎和起點,原始憑證式經濟業務的載體,如果原始憑證本身不真實不合規,勢必會造成會計確認計量記錄和報告一系列的不真實現象。第四,不斷完善和規范企業自身會計制度建設,小企業應該根據自身具體情況和國家有關會計法規,制定本企業相關會計規范,為會計核算質量的提高提供制度保障。
3.3進一步提高企業領導的會計法律和質量意識
如前所述,小企業投資主體單一,企業領導一般情況下既是投資人又是經營者、管理者,很難有時間專門學習有關的會計法律法規,會計法律和質量意識相對淡薄,但企業領導又要對本單位的會計基礎工作負領導責任,對企業會計核算具有重要影響。如果企業領導不重視會計工作,不了解會計有關法律法規,很可能會指示引導會計人員提供虛假的會計信息。因此,小企業領導要帶頭學習有關會計法律法規,不斷提高會計法律意識和質量意識,支持會計人員依法行使職權,自覺支持會計人員依照《小企業會計準則》進行會計核算,實施會計監督。
3.4會計人員要重視學習和后續教育,不斷提高會計核算技術水平
會計人員自身的學習對于會計核算質量的提升關系重大。首先,要進一步學《習小企業會計準則》,盡管《小企業會計準則》已經頒布實施一年多時間,同時與企業會計準則相比相對比較簡單,但是,與小企業會計人員已經熟悉的2004年頒布的《小企業會計制度》相比還是有比較大的差異。因此,小企業廣大會計人員應不斷加強學習,了解新變化,掌握新方法。同時,小企業會計人員也要對企業會計準則有所了解和學習,這是因為,按照《小企業會計準則》有關規定,當小企業會計核算中遇到《小企業會計準則》沒有相應規范的情況時,就要參照企業會計準則中的有關規定進行會計處理。所以,小企業會計人員既要認真學習《小企業會計準則》,也要在一定程度上熟悉難度比較大的企業會計準則。其次,正確把握和運用有關會計核算方法和科目使用。針對小企業經濟業務,《小企業會計準則》規定了與之相適應的會計核算方法,這些核算方法既有別于《企業會計準則》,又不同于以前的《小企業會計制度》,需要準確把握,正確運用。一是必須使用新的會計科目,確保會計信息的可比性。我們知道,企業財務會計是以其特有的會計語言通過會計核算向有關各方提供會計信息的管理活動,會計核算離不開會計科目,會計科目是最基本的會計語言,如果會計科目不同意,不同企業、不同地區之間的會計信息就無可比性。二是小企業資產按照歷史成本計量,不允許計提資產減值準備,如果資產因公用價值變動發生了減值,就采用直接轉銷的方法,在資產實際發生減值損失時直接將減值損失計入“營業外支出”并沖減相應的資產項目。三是已付待攤費用的核算不同于以前的會計處理方法。《小企業會計準則》取消了“待攤費用”科目,原來通過“待攤費用”賬戶核算的攤銷期限較短的那部分待攤費用在支付時直接計入當期損益之中。如果支出的金額比較大,攤銷期限比較長的,作為長期待攤費用通過“長期待攤費用”賬戶核算。和以往相比,“長期待攤費用”賬戶核算的內容更加豐富了,對會計信息的影響也會更大。所以,企業應正確核算,不能將“長期待攤費用”賬戶作為調節利潤的工具。四是人工費的核算。在企業支出中,人工成本支出是重要內容,《小企業會計準則》將為獲得職工提供的服務而應付給職工的各種形式的報酬以及其他相關支出,都集中在“應付職工薪酬”科目核算。
3.5進一步推動小企業會計核算手段現代化
關鍵詞:小企業;會計;討論
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年4月15日
一、我國小企業的特點
(一)企業規模小,業務單一,風險大。小企業大多集中在分散型的產業,因為所需要的固定資產投資小,并不需要大量的人力和物力,這些產業的進退難度比較小,如在日常用品產業、零售業、小型器具制造業等容易生存的行業。中小企業靈活度比較高,轉產容易,而且具有一定的投機性,缺乏長期戰略規劃。小企業一般都是新興企業,技術力量較為薄弱,因此使得他們的業務比較單一,經營規模普遍較小,經營范圍狹小,經營活動的復雜程度低于大中型企業,從而使得中小企業的會計賬目就相應的比較簡單。小企業由于融資渠道有限,如果出現了資金的短缺,由于其信用的缺乏,必然會出現資金熱鏈中斷的現象。小企業薄弱的籌資能力及較低的技術力量,使得它們只能從事資金需求較小、技術要求不高的行業,然而這些行業往往是競爭激烈的行業。因此,小企業所面臨的經營風險顯然要比同行業的大企業大。
(二)組織結構簡單,會計機構設置不規范。小企業的種類非常之多,各個行業都有涉及,但由于其經營規模較小,它的內部組織機構都是比較簡單的,管理層次并不多。小企業缺乏相應的決策機構,或者決策機構并沒有充分發揮應有的作用。而且企業所有者就是企業的管理者,企業經營管理的水平在很大程度上取決于企業所有者的能力。有些中小企業的會計機構并不規范,會計人員較少,甚至有的獨資小企業根本就沒有設置會計機構,而是委托外部專業機構記賬。即使有設置會計機構的小企業,也是設置不規范,分工不明確。中小企業都有少數的員工負責日常行政事務、會計處理和資產保管等,不相容的職責分離有限。由于企業所有者自己進行企業的管理,因此往往缺乏正式的業務報告制度。小企業即使存在制度與授權程序,也并不規范。
(三)所有權與經營權高度統一,管理制度存在缺陷。股份制企業、上市公司等大中型企業的經營權和所有權是基本分離的,而作為其中的財會人員需要維護所有者和經營者雙方的經濟利益和社會利益,財會人員在履行會計核算和監督職能時就可依據國家制定的企業會計準則。但是中小企業,他們中的大多數企業所有者與經營者往往都是同一個人,企業所有權與經營權高度統一,企業行為目標與企業所有者目標高度重合。在這種情況下,企業所有者自行管理企業,也就不存在委托關系。企業的財務會計人員是接受所有者委托,對企業的經營活動進行監督,通過有效的信息確保企業的利益。由于中小企業的所有權與經營權的統一使得會計工作無法保證為所有利害關系人提供真實、可靠的會計信息,實踐證明也是不現實的,這阻礙了中小企業的會計工作。
(四)對外融資以間接融資為主。在市場經濟中,小企業一般通過兩種方式獲取資金:內源融資和外源融資。中小企業在剛剛成立時,由于市場需求較小,生產規模有限,承擔不了高額負債成本。因此,自有資本的積累是十分重要的,企業必須避免過度的負債經營,從而主要依靠內源融資來積累資金以追加投資、擴大生產規模。隨著企業生產規模的逐漸擴大,內源融資也就慢慢的無法滿足企業生產經營的需要,外源融資就成為企業擴張的主要融資手段。企業通過市場競爭,以資本集中的方式擴大自身的資產規模,提高企業的生產和競爭能力,提高資本的有機構成,借助銀行等金融機構對社會閑置和低效資金加以改造并充分利用,使得金融資產與產業資本滾動擴張,不斷增大社會有效資本。
在經濟日益市場化、信用化和證券化過程中,外源融資成為企業獲取資金的主要方式。外源融資又分為直接融資和間接融資。所謂直接融資就是企業通過資本市場(包括證券市場和債券市場)直接融通資金的融資方式。直接融資又分為股票融資和債券融資等。所謂間接融資是指企業通過銀行等金融中介機構,吸收資金盈余部門的資金的一種融資方式?!靶∑髽I由于規模較小,出資人較少,融資渠道有限,因而其資本規模也較小。在上市向國有大企業傾斜、上市成本過分高昂以及種種政策約束的情況下,若大型國有企業的資本結構可以通過資本市場得以改善,那么對于小企業來講,限于資信條件和資本運作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資。銀行資金幾乎是企業生存的主命脈?!?/p>
(五)會計人員素質較低。會計人員的素質對企業的會計工作具有很大的影響。中小企業的會計人員普遍比不上大企業的會計人員,業務素質都比較低。因為小企業與那些大企業相比,待遇低,發展空間不足,工作環境較差,對優秀會計人員的吸引力遠不如大企業。目前,中小企業的不少會計人員知識結構老化,更新較慢,業務水平提高不快,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術,在實施上大打折扣,適應不了企業內部管理和經濟發展的需要,影響了企業健康發展。
二、小企業會計問題現狀分析
(一)會計核算規范化問題
1、會計機構和人員設置不規范。很多中小企業的會計機構設置分工不明確,層次不清晰,有些獨資企業甚至不設置會計機構。中小企業一般設有專職或兼職會計人員,其中大多數是兼職會計,會計人員的學歷、職稱都不高,很多都是大專以下的學歷,初級職稱。雖然有的企業愿意雇傭高級會計人員,但是中小企業的環境和發展前景對于優秀會計人員的吸引力遠遠不如大企業。而且不少中小企業會計核算人員的會計知識已經比較落后了,跟不上時代的腳步。會計人員的后續職業培訓工作也幾乎沒有,這些都直接影響了企業的會計核算水平。
2、會計核算監督機制不完善。目前,中小企業的會計核算監督效果并不好,大部分只有年度例行審計和日常的報表報送。不少中小企業也沒有設置內部審計機構,少數企業雖然有內部審計機構,但是并沒有起到應有的效果。有些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用機制的漏洞,大量收受賄賂,侵吞公款,利用各種手段非法占有企業資產。
實行會計監督是會計的基本職能之一,是為了保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合法合規。內部會計監督要求企業的會計人員要對本企業內的經營活動進行會計監督,但是企業的管理者常常違背這些規定,指使會計人員進行作假,干預財務會計人員的工作,在監督不利的情況下會計人員常常受管理者或自身利益驅使,按管理者的意圖行事,使會計監督難以有效發揮作用。
3、逃避稅款,信息失真。在中小企業中,許多企業為了簡化程序或是別的原因造成不規范或是不依法建賬,導致在會計核算中存在較多的違規操作。例如,以設置多套賬簿,虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收。很多中小企業的固定資產折舊年限、分類不符合會計要求,往往根據企業需要自行計提。多數企業為了在實際操作中省事,都未按照會計制度的要求,而是根據自身需要進行會計處理,違背了會計核算方法,使得我國中小企業會計信息嚴重失真。
(二)會計管理規范化問題
1、管理制度存在缺陷。小企業不同于股份制企業、上市公司等大中型企業,它的所有權與經營權高度統一,企業行為目標與企業所有者目標高度重合。在這種情況下,企業所有者自行管理企業,但是不少人的管理素質有限,他們認為,會計就是記賬算賬的,是為企業主服務的,只要能監督企業的各項經濟活動有無偏離原定的企業目標,確保企業自身利益最大化就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,不懂得財務會計的重要性,更不會想到如何加強會計的管理能力。
2、內部控制制度不健全。內部控制制度是現代企業制度的核心之一,內部控制制度一般分為內部會計控制和內部管理制度兩部分?!皟炔炕酥贫仁菚嬁刂频闹匾M成部分,內容主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表等方法。內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責的分離,以起到一種相互制約的作用。即通常我們所說的“管錢不管賬、管賬不管錢”等相互牽制的機制。中小企業的內部控制制度是不完善的,企業中并沒有配備相應的會計審查人員;有些企業雖然有設置相應的審查機構,但是實際上沒有起到相應的作用,審查機構沒有獨立性,不能夠充分發揮審查機構的職能。目前,很多中小企業仍然采用家族式管理,在財會人員的任用上任人唯親,企業經營和管理的高度統一往往使得監督起不到效果,使得建立的內控制度形同虛設,導致內部職責分工不明確,責任不明,缺乏相互約束與相互制衡。
3、成本管理重視度低、方法陳舊。成本管理在會計管理中起著重要的作用,成本管理的主體是企業本身,成本管理的是企業內部經營管理的需要,但是不少中小企業并沒有意識到這一點,成本管理僅僅是按照國家財務法規中有關規定來執行,忽略了成本管理在企業經營管理中的重要地位?!澳壳拔覈蠖鄶抵行∑髽I的成本管理仍舊處在一種傳統的注重短期利益的模式中,成本管理戰略觀念滯后,成本管理方法手段落后,成本計劃缺乏科學性、嚴肅性和可持續性,往往一味地注重控制成本的絕對額,減少短期投入,降低成本,提高效益,而忽視采用現代科學技術和先進的成本管理方法,從產品的設計、論證抓起,推進產品的技術創新,通過技術創新,在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進,不斷滿足市場需求的升級和變化,不斷地促進其成本管理,實現企業成本管理的領先戰略?!?/p>
(三)會計電算化問題
1、高層對會計電算化認識不到位。小企業是所有權和經營權高度統一的企業,領導對會計電算化的認識程度直接關系到電算化在企業中實施的程度,所以領導對電算化的認知對會計電算化的發展有著很重要的作用。現在不少中小企業的領導對于會計信息系統及其實施效果缺乏深層次的了解,或者只是將會計信息化理解為替代手工會計核算過程,常常不能理解專業會計人員提出的建議,影響會計電算化在企業中的應用。
2、管理觀念滯后。會計電算化的實現,與手工會計核算在賬務處理、報表運算、內部管理控制等方面都是有區別的。很多中小企業,他們在崗位分工上仍然沿用手工會計的分工方式,會計工作的流程也幾乎沒有什么變化,內部控制制度的制定也是換湯不換藥。而且有一部分小企業原來的會計管理制度就存在一些問題,在改成會計電算化制度之后,又增添了不少風險。這些小企業缺乏一套完整的會計電算化系統,以及相關的管理制度,使得企業單位內部控制薄弱,從而增加了許多風險,比如會計數據的篡改、泄密以及不法分子的惡意侵入等,嚴重影響了企業的發展。
3、專業人才不足,缺少后續培訓。會計電算化是用計算機軟件來進行會計處理,因此對于會計人員的要求較高,要求他們精通計算機基礎知識,熟識計算機會計軟件的應用處理方法,還要求會計人員擁有扎實的會計理論基礎知識,不少會計人員雖然經歷過計算機的培訓,但是和實際操作有著不小的區別,他們缺乏系統的訓練,因此在實踐中很難發揮會計電算化應有的效果,使得這些會計人員實施信息化會計管理時困難重重。而且中小企業由于實力不足,工作發展空間不夠,往往吸引不到高素質的會計人才,雖然有些中小企業會對會計人員進行培訓,但是效果并不理想,而且當會計人員取得會計電算化上崗證后就不再培訓,使得這些會計人員的素質不能得以提高。
三、小企業會計問題對策建議
(一)加強中小企業會計核算規范化建設
1、政府應加強中小企業會計核算的規范和引導,促進企業規范化發展。要解決中小企業會計規范化問題,僅靠企業本身和會計人員的完善是很難辦到的。從中小企業的特點及會計核算中存在的問題我們知道,會計規范化的問題需要外部的監督和促進,因此需要政府促進中小企業的健康發展,優化中小企業融資環境,利用政府的優勢幫助中小企業實現科學化管理,克服中小企業自身的弱點才能從根本上解決會計規范化的問題。各級政府部門要加強對中小企業的會計法規建設,有關管理部門、金融機構及社會服務部門應促進中小企業會計法規的實施。
2、加強外部監管力度,促進企業健康發展。在國家監督中督促中小企業建立健全的會計體系,政府部門要抓好中小企業的會計基礎工作,增加財務活動的透明度,遏制會計信息失真,發揮社會的監督作用?!氨M快健全和完善以行業自律監管為核心的社會監督體系,并以此約束和監督企業的會計工作,大力發展注冊會計師事業,充分發揮社會審計的公正作用和注冊會計師的社會監督作用;其次,要強化政府外部監督,即由國家財政、審計、證券監管等部門依法加強對企業財務的檢查和審計,和對準則、制度執行質量的監督檢查,以約束企業會計職業判斷行為,增強會計信息的客觀性和公允性。稅務部門尤其要應該加強稅收征管稽查工作,嚴格執法,防止中小企業以非法的方式偷稅漏稅;第三,要加強法制建設,健全的法制是制止和防范會計人員利用會計政策的可選擇性以及會計職業之便,主觀蓄意制造虛假會計信息的保證?!闭谋O督可以有效地促進中小企業健康快速的發展,培養中小企業的誠信守法,為中小企業構建良好的市場環境,有利于解決中小企業會計核算中存在的問題。
3、提高人員素質,加強會計人員后續教育。加強會計人員上崗資格的審核,提高企業聘用的會計人員的素質,對于已持證上崗的會計人員,要重視他們的培訓工作,提供多渠道的培訓機會,應該經常進行職業道德、職業技能等方面的后續教育。會計人員要及時學習會計的新規定和政策,保證他們按照法律規定進行會計工作,依法設置賬簿,依進行會計核算和監督工作,照章納稅。加強對中小企業會計隊伍的管理,幫助會計人員熟練進行會計業務操作,同時加強他們的業務道德培訓,全面提高企業會計人員的專業能力和道德水平,企業的相關機構對于會計工作給予支持和必要的幫助,有效地進行監督和指導。
(二)完善中小企業會計管理規范化
1、優化股權結構,完善管理制度。中小企業的所有權與經營權的高度統一這一特點一直是小企業的一大問題,要建立穩定有效的委托機制的話必須要將所有權與經營權分離開來。所以必須要對中小企業的股權結構進行優化設計。目前,不少學者都提出了這一問題的對策。學者在他的論文中建議:“明確出資人的股權和公司財產權之間的界限。出資者所有權與企業法人財產權相分離,按市場經濟運行規律創新企業制度,所有者與企業的關系演變成了出資人與企業法人的關系。同時,為理順產權,調動員工的積極性,采取期權方式改革企業經營機制,由產權獨占逐步向股份制過渡。讓內部職工持股,根據職工的崗位不同,折成一定股份,在企業中既是勞動者又是所有者,與企業榮辱與共,達到增加企業的凝聚力,提高企業活力的目的;其次,考慮建立職業經理人制度。職業經理是推行現代企業制度實行兩權分離的必要條件。缺少了職業經理隊伍,就缺少了能將企業順利運轉并能產生盈利的企業經營者。”中小企業的所有權與經營權問題一直是專家們所關注的,企業要想持續發展需要將所有權與經營權分離,如果中小企業的這個問題一直解決不了,那就很難做到管理制度的完善。
2、加強內部控制意識,健全內部控制體系。一個健全完善的內部控制體系可以非常有效地提高企業的管理效益。中小企業雖然規模小,但是也需要一個健全的內部控制體系,用科學完善的內部控制制度替代簡單的人力管理方式,加強內部控制意識,提高企業的管理效率。企業領導和工作人員都應該重視內部控制的重要意義,深入了解并熟悉掌握一些內部控制的知識?!霸谥贫▋炔靠刂浦贫冗^程中,以會計控制為核心,逐步健全多目標、多層次的內部控制整體框架。在企業實際操作過程中,可采取分步走的策略。對于會計核算混亂、管理基礎工作薄弱的企業,應該定崗定員、明確崗位職責、完善內部牽制制度,做到財產管理制度健全、會計信息真實,逐步建立起有效益的內部控制框架?;A工作做得較好的企業,內部控制框架一步到位。彈性設計應在企業中發揮作用,對內部控制做出及時的評估和調整,以適應快速變化的經濟環境。”
3、加強企業基礎管理,促進管理科學化。中小企業需要建立合理規范的企業管理環境,遵照現代企業管理思想,完善企業管理方式,同時提高職員對現代企業管理模式的理解能力。接受了現代企業管理的思想,會計工作的重要性以及會計的規范性就會在企業經營運作中得到充分體現,從而使得企業的生產、銷售、行政、人事、后勤等按照制定的規范進行運作。中小企業需要提高全體職員的意識,利用集體培訓以及職員之間的交流學習,引導職員學習有關業務的前沿知識;可以在企業中進行一些宣傳教育,促進企業不斷提高科學管理水平,以此不斷加強企業的會計工作質量。
(三)促進中小企業會計電算化建設
1、引導與促進中小企業會計電算化。企業方面要加強會計電算化的基礎工作,一個企業能否有效地建立會計電算化和企業領導者有著密不可分的關系。因此,要讓企業的領導者充分認識企業會計電算化的優越性,特別是要讓企業的領導層對會計電算化有正確的理解和足夠的重視,只有得到領導者的支持才能使會計電算化得到有效的發展。社會方面要完善小企業社會服務體系,會計電算化所要求的服務體系建設是必要的,因此政府要引導建設小企業電算化支持、服務與保障體系,給小企業電算化發展創造一個良好的發展環境。
2、加強對會計電算化人才的培養。加大會計電算化教育力度,特別是要經常性地對會計電算化的管理人員進行培訓,實踐與理論結合,提高管理水平,使得會計電算化培訓收到實效。速成型的人才培訓往往難以提高會計電算化的水平,因此要加大高等教育中會計電算化專業的教育力度,培養復合型高素質人才。會計人員進入企業之后仍然要進行企業內職工的內部實習培訓。中小企業要加強會計電算化人才隊伍的后續培訓,不僅要培訓電算化的專業知識,還要培訓他們的管理知識和業務知識,全面提高會計人員的素質,與時俱進,促進會計電算化的有效發展。
3、制訂會計電算化實施方案,選擇合適的財務軟件。會計電算化的實施是一項系統的工程,因此小企業在實施會計電算化之前,需要制訂一份實施方案。首先要制定企業會計電算化的整體發展規劃,比如在一定的時間內逐步取消手工記賬方式,用財務軟件替代,逐步將工資管理、物資采購管理、銷售管理等實現電算化;其次是對會計電算化做資金預算,根據企業自身的資金環境、技術條件來確定。確定了資金預算后,還要考慮剛開始所要的投入,以及正常應用之后所需要的各種費用,比如售后服務、二次開發、耗材等費用。企業應該制定合理的實施方案,用較少的錢將電算化工作做好。企業在實施電算化時所選擇的財務軟件要明確自身需求,通過對自身的資金規模、業務特點、硬件配置、人員素質及發展方向等方面的分析來確定適合的財務軟件。
隨著市場經濟的發展,小企業要想求得生存和發展,就需要加強會計核算,完善企業管理制度,防范財務風險。
主要參考文獻:
[1]陳佳貴.中國國有企業改革與發展研究[M].經濟管理出版社,2000.
一、中小企業分析
(一)含義
在我國,中小企業一般是指處于創業階段的企業,或者規模較小的企業。2003年2月國家統計局制定實施了中小企業劃分標準,根據企業從業人數、銷售額等指標,將企業分為大型企業、中型企業和小型企業。
(二)特征
在我國,受計劃經濟體制的影響和制約,中小企業有著自身的特征,主要表現為:
首先,企業以自我發展為中心。我國的中小企業幾乎都屬于私有制企業,在這種情況下,除了關注納稅義務外,在公益性、社會性責任等方面,關注比較少。
其次,企業組織結構簡單。在中小企業發展初期,企業的組織結構較為簡單,這種簡單的組織結構,有利于員工與領導之間進行溝通交流。
第三,企業管理人員職責不明晰。對于中小企業來說,受自身規模小、組織結構簡單等因素的影響和制約,進而在一定程度上難以明確管理職責,通常情況下,都是一人身兼數職。
第四,員工離職率高。對于中小企業來說,在發展初期,無論是福利待遇,還是薪酬、發展前景等,都無法與大企業相提并論,進而弱化了對員工的吸引力,甚至員工的個人職業規劃與企業發展不一致,進而在一定程度上造成員工流失,無形中提升了員工的離職率。
二、中小企業會計核算存在的問題
(一)會計工作人員素質偏低
在市場經濟環境下,專職會計工作人員本來就比較少,對于中小企業來說,為了節約自身的人力成本,通常情況下,會使用兼職來承擔會計工作,或者安排自己的親戚(朋友)等擔任會計或出納,沒有會計從業資格證這是中小企業中會計人員普遍存在的現象,這種現象的存在,在一定程度上拉低了會計工作人員的整體素質。
(二)會計監督和內部控制體制不完善
對于中小企業來說,在組織開展會計核算工作的過程中,由于自身會計監督和內部控制體制不完善,導致制定實施的規章制度難以落實到實際工作中。這個問題雖然被部分企業的管理者意識到,但是由于自身的管理水平、員工的工作能力等都比較低,在這種情況下,完善自身的會計監督和內部控制體制存在一定的難度。在市場經濟環境下,完善的監督體系可以對會計人員進行監督,同時可以監管企業內部的經營活動,反之,會給企業帶來眾多負面影響。
(三)會計檔案與資料管理不規范
對于中小企業來說,在發展過程中,普遍都會存在融資、籌資等行為。但是,對于投資方來說,為了確保自己資金的安全性,需要審核企業多年經營所積累的會計報表、會計憑證等信息。但是,出于節約成本,以及對會計檔案與資料缺乏足夠的重視,許多中小企業都疏忽了會計資料管理工作,在一定程度上造成會計報表、憑證等重要材料的丟失。
三、解決中小企業會計核算問題的具體措施
(一)重視會計核算的誠信
對于中小企業來說,在解決會計核算問題時,需要重視誠信問題,對此,政府可以制定實施相應的政策,例如,幫助中小企業完善誠信數據庫,制定實施信用公示制度,將企業的信用情況及時向社會公布,為投資者在今后的投資中做好政府背書工作,進而在一定程度上增強中小企業融資的透明度。另外,政府可以幫助中小企業建立健全中小企業信用等級評定制度、獎懲制度等,以此推動中小企業誠信發展,進一步優化他們未來發展中的融資環境,幫助中小企業解決會計核算中存在的問題。
(二)創新中小企業會計體制建設和管理
隨著全球經濟一體化進程的不斷推進,跨國公司紛紛進入我國,進一步加劇了市場競爭。為了實現自身的生存和發展,具備一定規模的中小企業可以通過改組改制的方式成立股份制公司,在組織結??方面實施經濟創新,建立健全會計核算體系。對于實力雄厚的中小企業來說,可以轉向集約化發展,引進現代企業制度、管理方式等,在一定程度上對會計核算工作進行強化。
盡管《會計法》、《現金管理條例》、《稅收征管法》等相關法規對會計核算中的各種不規范行為做了許多規定與限制,但依然有不少制度法規無法和新的經濟形勢相匹配。中小企業的會計法規更是嚴重滯后,《企業會計準則》很多條款只適用于上市公司,對于中小企業這些準則和法規就顯得嚴重滯后了。在規范會計行為,提高會計信息質量要求等方面都無法起到監督和規范作用。不完善的法規使得一些中小企業在會計核算中有機可乘,為這些中小企業的不規范行為提供了溫床。
2中小企業會計核算弱化現象日趨嚴重,問題重重
2.1中小企業會計核算人員知識老化現象嚴重,會計隊伍不專業
目前一些原國有和集體企業臨近退休或者已經退休的老會計多重新返聘到改制后的中小企業中。這些老會計對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新慢,無法適應新的會計核算要求。整個會計人員隊伍都缺乏有效的監督。有的會計沒有自己的立場,辦事不堅持原則,即使讓他去監督,也不敢監督,更不會監督。一些中小企業中,企業運營的整個業務流程只有少部分成員知道,作為會計,也只能做基本的賬目,對企業中實際發生的經營活動根本無法追蹤,因此無法對企業的生產經營起到監督作用。更有些企業為了偷稅漏稅,在做賬的時候應付差事,賬面無法真實地反應收支情況,嚴重違反了會計的真實性原則,使很多會計分析指標失去了原有的意義。會計僅僅體現了反映職能,而沒有體現其控制職能。因此,無法真正發揮會計工作在企業經營管理中應有的作用。
2.2會計核算缺乏行之有效的監控機制
在中小企業中,會計一般都是企業領導者招聘來的下屬員工。領導者習慣了對下屬員工的控制,甚至認為這種控制是一種管理手段。這使得會計的監督功能形同虛設。在企業改制之后,目前還沒有出臺相關的法規來約束中小企業的管理層,這在法律上尚屬盲點。在中小企業中,對會計人員的選拔也遠遠沒有達到現代企業會計人員的選拔標準,這些會計核算只有形式,無法起到監督作用。監事會制度也在此流于形式,缺乏科學的決策機制和有效的監督控制。
2.3內部控制制度不健全,企業業主與會計往往存在裙帶親屬關系
中小企業大多是私營企業,所有經營行為都是企業老板說了算。鑒于企業經營的目的是在獲取最大利潤的同時盡可能逃稅,而完善的內部控制會有效地防止這樣的不合法行為,企業的經營者在選用人員尤其是財會人員時往往會任人唯親。這樣可以為他們自己謀取利益帶來更大的方便,比如隱匿收入或虛列費用等。可以看出,不健全的內部控制制度,往往使得管理者無法自我控制,同時也影響了員工對控制的理解與執行。
2.4會計制度不健全,對會計人員管理方式欠缺,內部監督不力,會計信息失真,會計風險加大
一、戰略管理會計與傳統管理會計之間的差異分析
戰略管理會計是以實現企業價值最大化為目標,靈活運用多種技術和方法,搜集、加工、整理與企業戰略相關的各種信息,協助企業管理當局制定戰略目標,進行戰略規劃,評價戰略業績的一種新型的管理會計系統。戰略管理會計是對傳統管理會計的發展,它與傳統管理會計有明顯差異。
(一)研究對象不同
從管理會計研究對象的范圍上看,傳統管理會計是內向型的財務信息系統,服務于企業的內部管理,致力于企業內部信息的收集、分析和各種指標的縱向比較。它所提供的只是單個企業自身的絕對數據,而不是企業在市場中的相對優勢。而戰略管理會計是外向型的綜合信息系統。它圍繞本企業、顧客和競爭對手形成的“戰略三角”,向管理者提供關于本企業與對手間競爭實力的信息,以保持和加強企業在市場上的相對競爭優勢。
(二)主體及目標不同
傳統管理會計所提供的信息只對促進企業進行近期經營決策、改善經營管理起到作用,注重的是單個企業價值最大和短期利益最優。
戰略管理會計著眼于企業的長期發展和整體利益的最大化,以最終利益目標作為企業戰略成敗的標準,而不在于某一個期間的利潤達到最大,將傳統管理會計帶入了一個新境界。
(三)信息范圍不同
傳統管理會計研究的是財務信息,很少涉足其他種類的信息,因而它是不夠完整、不夠充分的。
戰略管理會計將信息的范圍擴展到各種與企業戰略決策相關的信息,其中包括貨幣性質的、非貨幣性質的;數量的、質量的;物質層面的、非物質層面的,以至有關天時、地利、人和等方面的信息。信息來源除了企業內部的財務部門以外,還包括市場、技術、人事等部門,以及企業外部的政府機關、金融機構、中介顧問、大眾媒體等。
(四)應用的方法不同
傳統管理會計的方法是非常有限的,僅限于對財務指標的計算,如預測分析、決策分析、預算編制、控制、業績評價及考核方法等。而戰略管理會計則是在此基礎上從多方位、多角度來進行綜合分析和研究,其應用方法是多元化的。從而可以綜合研究、全面分析,做出正確的戰略性決策。
正如管理會計是對成本會計的重大突破一樣,戰略管理會計不是管理會計的一個分支,而是對傳統管理會計的一次重大變革。傳統管理會計將管理會計方法引向工業界、商業界和學術界,而戰略管理會計則是將工業界、商業界和學術界帶入信息社會和知識經濟的時代。
二、企業實行戰略管理會計的必然性分析
(一)戰略管理會計的實施是市場競爭的結果
由于我國的市場經濟體制尚不成熟,目前正處于產業重組、調整的關鍵時期。在這種形勢下,如何順應歷史的潮流、選擇正確的發展方向、制定適當的經營戰略,成為企業管理上亟待解決的一個問題。而傳統的管理方法在這方面往往是無能為力的。在這種激烈的競爭環境下,企業要想能夠生存和發展,就必須站在戰略的高度,進行科學管理,制定適當的經營戰略,取得卓越的競爭優勢。
(二)現代企業制度的建立為戰略管理會計的實行提供了可能性
隨著現代企業制度的推行,企業可以在法律允許的范圍內,自主決定其投資、生產、經營、管理等各方面的問題,這就為戰略管理會計的實行提供了可能。也就是說,企業有權適時地制定自己的經營戰略,并貫徹執行。這是戰略管理會計實行的必要前提。
三、企業應用戰略管理會計的可行性分析
(一)信息網絡技術提供了強大的技術支持
技術的進步,尤其是信息技術、電子計算機的普及應用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰略管理會計的應用提供了強有力的技術支持。企業可以輕松自如地搜集和交流經濟信息,準確及時地掌握外部市場情況。目前,我國有少數國有大中型企業已實現了網絡化管理,強大的信息網絡技術不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會計模型和方法運用成為輕而易舉之事,而且也使許多財務信息、管理會計信息和其他非會計信息構成了一個資源共享、多元實時的信息系統。
(二)具備戰略管理會計應用的人文和管理條件
管理會計在我國雖未得到廣泛應用,但經過20多年的研究、宣傳、教育和零星應用,取得了一定的成績,積累了一定的經驗,為戰略管理會計的應用創造了條件。從20世紀80年代開始,我國大中專院校就將管理會計課程納入到教學計劃之中,數以百萬計的既懂財務會計又懂管理會計的專業人才正活躍在會計崗位上,是戰略管理會計推廣應用的中堅力量。企業多年來面對國內外市場公平競爭,形成了豐富的市場參與經驗,造就了較深厚的競爭性企業文化。如邯鋼、金陵石化、杭州制氧機集團等大公司專門設置了管理會計機構。在這樣的人文和管理基礎上推行戰略管理會計不會遇到太大的阻力,容易得到員工的理解和支持。
(三)部分國有企業已開始戰略管理會計實踐且效果明顯
實際上,戰略管理會計在我國部分企業已開始應用。杭州百大集團根據自身情況,在實施責任會計制度時采用了財務和非財務相結合的業績評價指標體系,將總經營利潤分解為銷售收入、毛利率、費用率、經營利潤、利潤率、定員、百元利潤工資提成率、差錯率、經營品種等13個指標,下達到各利潤責任單位,分別與企業各項總指標相銜接。二級責任單位對三級責任單位下達銷售收入、毛利率、資金周轉、差錯率、經營品種、人員等6個指標。有效地調動了職工完成責任指標的積極性,提高了企業經濟效益。近年來,我國管理會計應用還呈現出一種新的趨勢,即管理會計由企業管理層主導。河南油田采油八隊的成本降低計劃是由采油隊隊長主導提出的,這樣做比會計人員視野更加開闊、考慮更全面、貫徹更有力;在業績考評中,他們把崗位責任制按勞計酬等傳統做法與戰略業績評價的平衡計分卡等新方法有機結合起來,有效地控制了生產成本。
四、戰略管理會計在我國有效實施的制約因素
目前管理會計在我國的發展無法達到預期的效果,理論與實踐嚴重脫節,對企業的作用也不甚明顯,這使戰略管理會計成為一種迫切需要。然而,戰略管理會計在我國的應用仍然處于一種漂浮狀態,總體應用水平較差。主要表現在以下幾個方面:
(一)戰略管理會計理論本身還不太完善
眾所周知,我國在進入20世紀80年代后,才開始系統地學習、引進西方的管理會計,至今已有20多年。通過這一階段對理論知識的引進、介紹、普及,大部分會計人員已掌握一定的管理會計知識。因此,在企業中傳統的管理會計得到了較好的應用。但戰略管理會計是伴隨戰略管理的出現而產生的。盡管英國管理學家西蒙斯(simmonds)于1981年就發表了題為《戰略管理會計》的論文,但戰略管理會計還處于摸索階段,對其內涵的理解也還有分歧。我國對戰略管理會計的理論是從1997年才開始陸續在專業期刊上介紹引進的,距現在不過10年左右,所以一直處于理論研究和探索之中,至今仍未形成統一、完整的理論體系,也未得到有效的普及。
(二)內部管理模式對戰略管理會計的需求不大
企業環境影響著戰略管理會計的應用狀況、方法體系、運行機制、工作內容及范圍等有關方面。在企業所有權形式基礎上建立的企業生產經營機制是決定戰略管理會計應用狀況的根本因素。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,特別是現代企業制度的建立,企業正全面走向市場。但目前企業內部的管理模式還難以適應市場經濟的要求,尤其是在國有企業和國家控股的股份制企業,由于所有者虛位,不能形成足夠的產權歸屬明晰條件下的委托——監督——激勵的機制。在這種情況下的委托關系實質上是一種行政利益關系。一方面有可能產生對所有者利益的侵蝕——委托人和人共謀的敗德行為,委托人有意降低考核標準,或者當企業經營效率不理想時,想盡辦法為人開脫責任;人則出于“報恩”的心態,利用控制資源的權利,最大限度地為雙方謀取非金錢利益,其結果降低了資源的利用效率,損害了企業的利益。很顯然,這種所有者虛位的關系造成的后果是,委托人和經營者根本不具備足夠的動力來采用戰略管理會計的方法,規劃企業的經濟資源,使有限的資源產生最大的使用效率。我國國有企業普遍存在的在行政利益驅使下的非理性投資就源于此。另一方面又有可能造成委托方對人監督的弱化。委托方在不擁有實際的產權時,剩余收益和企業經營風險都與它的關聯不大,因此,缺乏足夠的動力去履行監督責任,造成經營者責任感的下降,使經營者宜懶則懶,戰略管理會計有用,但是費勁。這些狀況降低了我國企業對戰略管理會計的需求。
(三)部分經營管理者缺乏正確的價值取向
戰略管理會計作為一種新興的方法、觀念,在企業的經營管理活動中能否起作用,能起什么樣的作用,歸根結底取決于使用這種方法或手段的人,即企業的經營管理者。這不僅取決于管理者的學識、才干,更大程度上還取決于管理者在決策時的價值取向??v觀我國部分企業曾經發生過的重大投資或經營決策失誤,究其原因,除了決策者管理知識低下和違反科學的決策程序外,最大的原因恐怕還在于決策者的價值取向與企業或社會的長遠利益、根本利益不相一致。某些經營管理者比較注重短期利益,不注重長期利益。而戰略管理會計遵循長期性的原則,立足長遠,從長遠利益來分析、評價企業的各種管理策略,注重長久、持續的競爭優勢。于是,一些經營管理者明知戰略管理會計能幫助企業建立長期的競爭優勢,但為了短期利益,卻根本不重視。
(四)缺乏高素質的管理會計師
關鍵詞:中小企業;會計核算;財務管理
中圖分類號:F23 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)20-0129-03
一、中小企業會計核算存在的問題及其原因分析
會計核算是以貨幣為計量單位,及時辦理會計手續、進行會計核算的會計事項,對生產經營活動或者預算執行過程及其結果進行連續、系統、全面的記錄、計算和分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部管理所需的會計資料,同時滲透到生產經營和業務活動的全過程,包括對經濟業務事項的事前預測、事中控制和事后核算,是為領導經營管理決策提供依據的一項會計活動。
隨著我國經濟迅速發展,中小企業力量迅速壯大。在經營過程中,財務管理是企業生存的重要條件。目前我國的中小企業財務管理中的會計核算不規范問題日益突出,諸如財會人員不固定、兼職會計多、會計人員隨意編制會計科目或混淆會計科目之間的關系、費用分攤混亂、違背會計原則等亂象紛呈。一些中小企業偷稅漏稅問題頻頻發生,所有這些問題的存在不僅不利于企業自身的發展壯大,也給國家財政收入造成損失。因此,為了企業的發展,進一步規范中小企業會計核算已非常必要。
1.企業管理者不夠重視會計工作
部分中小企業管理者的文化程度較低,管理水平不上檔次,缺乏法律意識和國家觀念,企業的財務管理意識淡薄,無法對財務工作給予正確指導和有效監督,更沒有意識到企業會計核算的重要性。許多企業的會計核算根本沒有起到應有作用,還停留在敷衍應付狀態,致使會計核算無法真正發揮作用。另外,一些企業的領導不按會計法規辦事,對企業的會計核算工作橫加干涉,致使財務人員無法做好會計核算工作,獨立性遭到破壞,造成企業會計核算工作的職能得不到充分發揮。有的管理者為了達到偷漏稅等不法目的,授意、指使、強令會計人員做假賬,這就對企業經濟活動的預測和企業會計相關工作的順利進行造成了很大的影響。
2.會計基礎工作環節薄弱
許多中小企業對于會計管理電腦信息系統的基礎建設不夠,特別是電腦信息管理系統服務器的設備建設不足,電腦終端的保密性也不足。有的小企業沒有使用財務管理軟件系統,財務管理上比較混亂,賬本存放位置的安全性也比較差,出現了許多漏洞。主要表現在以下三個方面:一是人員安排不合理。企業在設計會計部門時對崗位、人員沒有進行科學、合理的分配,部門內部的分工不明確,責任沒落實,嚴重影響會計核算工作的展開。二是財務管理制度和程序不規范。企業賬目建立混亂、會計違規操作現象甚為突出。部分企業將自己的利益置于國家利益之上,搞陰陽兩本賬,偷逃稅款。三是會計基礎信息不準確。除了企業謀取不正當利益之外,某些員工為獲取利益編報虛假費用,對財務報表進行調整,甚至擅自開取發票,導致企業會計核算中的基礎信息失真,影響會計核算的真實性。
3.會計核算缺乏有效監管
針對企業會計核算而言,會計監督必不可少,它是規范企業經營行為的好方法,對企業經營行為和現金流通具有約束作用。部分中小企業在市場經濟條件下,決策人員的會計監督意識不足,法律意識淡薄,財務會計人員整體素質不高等,對財務會計核算缺乏有效的監督機制。企業的生命線是利潤,企業以追求利潤為目標,獲取的前提是依法依規。受利益驅動,部分企業在財務上弄虛作假、違規違紀,損害投資者、債權人以及社會公眾的利益,如對內對外搞兩種賬與兩種表,欺上瞞下、謀取利益。企業領導的財務管理水平比較差,對會計人員亂指揮,財務人員也未按相關法規提醒企業領導,給予糾正,甚至與不法行為沆瀣一氣,會計核算行為脫軌運行,最終造成大害,損壞企業形象。
4.企業內控制度不完善
企業財務內部控制不僅可以促進企業資源的優化配置,提高公司的效益,完善企業的內部管理制度,還可以確保財務資料的完整、合法,維護公司財務安全。財務內部控制與公司內控體系互為犄角,守衛企業資產。財務內部控制的實施和完善將為公司良好的內控體系打下堅實的基礎,使公司運營狀況健康完善,具有強有力的市場競爭力。但是,目前許多中小企業沒有建設或完善會計內控制度,導致內部控制制度不能適應市場經濟的發展,影響會計核算工作。雖然部分企業引進了先進的電算化方式進行會計核算,但是在實際投入使用的過程中沒有發揮作用,在浪費資源和成本的同時使會計工作的效率變低。在企業的經營權與企業所有權的關系上,沒有對立性,過于統一,企業出現內部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業會計核算的工作起到極大的阻礙作用。
5.會計人員的專業素養參差不齊
隨著市場經濟的發展,企業對財務管理的要求相應提高,會計核算工作量也隨之逐漸增加,對會計核算人才的需求也在不斷提高,特別是需要良好的專業素質和道德素質。專業人員的短缺,導致不少小企業存在一些濫竽充數的核算人員,他們缺乏相關理論知識與實踐經驗,財務工作技能差,整體素質一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關法律和政策方針沒有充分、準確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準確性,進而常常導致會計核算工作無法順利進行,也為后期企業的最后核算造成了一定困難。還有一些企業的會計核算人員甚至連相應的會計從業資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也未完全掌握。還有的人員雖然具備專業知識,但是卻缺乏職業道德與從業素質,幫助領導做假賬,給企業造成嚴重損害。
二、企業會計核算存在問題對中小企業造成的影響
會計核算存在弊端必定會給企業帶來連鎖反應,影響管理程序正常運行,久而不治,將危及企業生命。
1.致使企業財務管理混亂
提升財務管理是企業的重要課題,會計核算是財務管理的主要工作,如果會計核算出現問題,就會誤導企業決策方向。會計核算出現問題必然會導致會計核算產生誤差,財務信息失真,影響企業決策,有可能對企業造成極大的損失。企業需要一個負責任的財務管理人員,科學合理地統籌財務大局,給企業帶來光明的前景。財務管理混亂,必定會嚴重制約企業發展,使企業發展受到阻礙。
2.對企業運營造成制約
企業的可靠性發展和運營應該具備強大的動力,只有具備了足夠的動力才可以保證企業在快速健康的環境下運行。而企業有其運營前的決策管理、運營過程中的控制管理、運營結束后的分析管理,因此,必須通過全過程的控制來保證對預期結果的實現,保證效益最大化。企業財務管理必須貫穿于整個企業經營管理過程中,并以會計核算為中心,通過管、審、促等控制職能,提高管理效能。如果會計核算出現了問題,會使企業的支出和收入費用面臨著諸多阻礙,將對企業的運營造成直接影響,使企業發展受到極大的打擊,對公司的運營產生極大的破壞性,給企業的發展造成負面影響。
3.影響公司管理者的決策
會計對企業發展有著重要的決定性作用,企業的資金流動均通過財務人員經手管理。財務人員專業素質的高低,對財務管理工作有直接影響。企業核算信息可以引導企業決策,只有會計核算正確科學、信息清晰,才能有助于企業決策。因為企業的財務和資金方面的核算對企業有著極大的支撐作用,所以企業在進行決策時不能離開這些數據。只有對會計核算出的數據進行參考,才可以樹立正確的企業發展觀念,才可以有助于公司的發展,制定正確有效的策略。
4.影響企業的計劃和目標
在市場經濟發展的過程中,企業的計劃和目標是企業經營的重要工作,而財務管理是企業經營活動的關鍵環節,對企業的資金活動進行組織、監督和調節,所以財務管理在企業中占有非常重要的地位。在制定企業的計劃時應參照財務報告,只有獲得正確的會計核算信息,企業才可以制定計劃,使自身具備足夠的發展機會。換個角度說,企業只有對自身的財務和資金有足夠的了解,才可以進行計劃的制定和實行。在制定目標方面,只有建立一個正確、合理、科學的企業會計核算,才能確保公司的計劃和目標正確,才可以使企業有更大的發展機會。
5.容易使公司迷失經營方向
企業的發展要有明確的方向,如果企業會計核算出現問題,會計核算機制搞得一塌糊涂,就會造成混亂的會計核算環境,使企業發展找不到正確的依托。會計核算的錯誤使得企業沒有正確的依據進行發展,這樣只會帶給公司沒有發展的未來,使企業員工失去信心,陷入懈怠狀態,不利于公司的發展。公司的發展找不到方向,猶如人迷失在沙漠里,找不到出路,沉溺于混亂與模糊,企業死亡威脅無時無刻不存在。
三、中小企業會計核算治理對策
1.建立適宜會計人員的工作環境
加快企業的財務管理系統建設,對財務進行集中管理,為企業提供整體財務運作的信息化平臺,達到財務數據精準,反饋及時。同時,以信息化手段提高財務工作的效率,增強決策層對會計核算的重視,加強會計人員的專業培訓,豐富專業素養,提高專業水平,以保證會計核算的準確性、及時性。對此,企業領導者首先應當改變自身對會計核算的認知,充分認識到會計核算不僅能夠明確企業的收入及支出、成本與盈利,同時還能夠評估企業的發展水平,以輔助制定發展戰略。其次,應當在企業范圍內開展全員會計知識專題講座,促使員工認識到會計核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態度,不斷完善會計核算程序和規范,力求會計核算信息準確,為企業發展提供動力支持。
加強會計核算機構的建設。在企業的生產經營活動中,重視企業會計核算工作,加強會計核算機構的建設,設置專門、專用、專職的會計人員,賦予會計工作的獨立性和自主性、規范性,構建嚴格執行會計法規的核算機構。選聘會計人員避免任人唯親,堅持公平公正的錄用原則,保證在企業的會計核算機構中使用具有相關工作經驗的人才。同時,企業還要做到提高會計核算工作人員薪資待遇,努力留住現在稀缺的會計核算人才,避免該類型人才在企業中身兼多職,分散自身的工作精力,保證他們有一個良好的工作環境。
2.建立規范化的企業內部控制體系
內部控制即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。通過制定企業內部控制的基本規范,提高財務信息質量,有效防范企業經營風險,促進企業提高經營效率和效益。企業實施會計核算工作需要在內部建立規范化的會計核算控制體系。為此,應考慮建立和完善內部審計職能,使內部審計的獨立評估成為企業內控監督機制中的重要力量。內部審計機構應獨立于其他經營管理部門,直接受控于企業領導,以確保內部審計的獨立性和權威性。內部審計人員的責任不再局限于監督企業的內部控制是否被執行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實可行的建議和措施,幫助管理當局進一步改善經營管理,提高企業的綜合實力。該種制度的建立主要從兩方面進行考慮:其一是建立好相關工作規范的制度,保證會計核算工作的有序進行和賬目的建立;其二則是在企業中實施監管制度,對企業的會計核算工作進行監察和管理。合理規范化的會計核算制度包括企業的成本核算制度、稽核制度、計量管理制度和內部管理制度等,主要作用是為企業會計核算工作提供便利。
3.提高會計從業人員的素質水平
個人素質包括政治素質、文化素質和專業素質,這三個素質均是財務人員不可缺少的。如果職業道德逆向選擇,就有可能將部分財務信息外泄,這對企業是很嚴重的事情。所以,企業管理者應該采取必要的、有用的措施來提升會計從業人員的整體素質水平。首先,企業管理者應遵循“任人唯賢”的原則聘用會計人員,加強素質考核和提高應聘者進入財會部門的門檻。其次,應建立定期培訓制度,培訓方法采取多樣化,如內部培訓和派出培訓相結合、短期與長期相結合。財務專業的法律法規不斷出現,從業人員應該時刻接受法規訓練,提高依法核算的能力和水平。通過多樣化的培訓,促使會計人員掌握過硬的專業知識和理論知識,讓他們時刻接受最新的信息與知識,跟上時展的步伐。
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