時間：2022-06-30 17:41:44
序論：在您撰寫秘書實習工作計劃時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
1 教學秘書的工作特點
1.1 主動性。教學秘書的日常事務多而繁雜，不僅接受教務處安排的工作，還要接受大量臨時性的工作。雖然教學秘書常被視作領導的左右手和耳目，但是為了更好的履行自己的職責，教學秘書就必須要積極思考，善于觀察和分析問題，其思維方式以及工作方式也不能僅僅局限于被動地服從和服務于領導，而應該經常主動進言，有事多向領導請示匯報，交心通氣，為領導作出正確的決策發揮主動作用。
1.2 及時性。教學秘書的有些工作時間要求緊，具有時效性，必須及時處理。諸如教師因病不能上課，因事請假調課等，就必須迅速辦理調、停課手續并及時將有關情況與安排通知學生。在各種監考安排中，有些老師會因為突發狀況無法按時趕往考場，教學秘書就要及時的安排空閑老師完成監考工作。所以教學秘書很多工作若處理不及時則很容易造成教學秩序混亂，釀成教學事故。
1.3 統籌性。教學秘書的工作涉及到學院的全部教學工作，涉及面比較廣。既要協助領導管理好教學，還要處理好教學方面的具體事務，協調好各方面的關系，還要經常完成教務處和領導臨時交辦的很多其它工作。因此，教學秘書工作實質上是綜合性很強的工作。這就要求教學秘書能從大局出發，統籌安排好各項工作，在工作中找到規律，確保教學工作的順利進行。
1.4 服務性。教學秘書是教學工作的管理者也是師生的服務者，教學秘書的工作形象在一定程度上也體現了其所在系部乃至學校的形象。因此，教學秘書工作的主要立足點為服務教師、服務學生，這是教學秘書日常工作的核心。具體來說就是教學秘書的工作要急教師之所急，解學生之所困。在工作中要摒棄私心，為教師的“教”和學生的“學”提供方便有益的服務，如為教師和學生提供教學方面的咨詢、后勤方面的保證以及服務，包括教材、課表、教室安排等等。所以說，教學秘書的工作是一項服務性很強的工作。
2 教學秘書必備的信息化能力
教學秘書要每天要面對大量的通知、文件、電話、會議資料，這些材料信息都是教學秘書工作的常規信息，也是從不同的方面和角度保證教學工作順利進行的重要信息來源。在信息化高度發達的今天，高校教學管理建立在以計算機為主的網絡平臺之上，計算機操作水平直接反映了教學秘書在教學管理工作上是否稱職。因此，為了提高教學管理工作的效率和質量，教學秘書在掌握相關的業務知識的同時，還要不斷地學習相關的計算機操作知識，逐步開發計算機在教學管理工作中的功能，促進教學信息化管理。以下舉例簡要介紹幾種常用的教學秘書工作必備的信息化技能。
2.1 信息篩選及匯總。教學秘書通過掌握必要的計算機的應用知識，讓工作更加輕松快捷。熟練掌握和運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件，對于提高工作效率事半功倍。教學秘書會經常收到來自教務處或其他部門發來的EXCEL匯總表，利用EXCEL的數據篩選功能篩選出本部門的課程，本部門的學生等等這些信息。然后再進行下一步的工作安排。將各種信息篩選后，需要將屬于本部門的信息匯總。一般大家習慣性使用EXCEL的默認的sheet1，很少使用sheet2、sheet3。其實一個EXCEL的表中可以設置多個工作表，這樣可以分門別類，以免表格太多容易混亂。還可以通過工作表標簽顏色進行標識，可以更加的清楚醒目，有利于提高工作的條理性。比如重補修任務安排，學生數據非常多，可以利用EXCEL中的透視圖功能準確、快速、高效的統計整理出學生數據。如幾門課程，有多少學生報名重修這些課程等。還比如開學初補考和重補修考試安排等事務，很多學生要參加考試的科目有多門，在安排考試時，需要錯開這些考試時間，避免沖突，那EXCEL軟件中的糾錯功能能準確地找出重復的數據。
2.2 監考通知單的制作。每個學期的補考、期中期末考試都有大規模的監考安排工作。尤其是基礎課部門，幾乎全校的班級都開設。因此考場數多，監考老師也相應非常多。為了使監考工作按部有序的進行，監考通知單發揮著重要作用。當教學秘書面對需要制作幾百份的監考通知單的時候，壓力可見一斑。每一份監考通知單都需要監考老師姓名、監考時間、地點等信息。然而教室是不同的。采用傳統辦法復制粘貼工作量巨大。在這種情況下，可以采用WORD的郵件合并功能。首先制作一個監考單的空模板，將監考安排EXCEL表制作好作為數據源。然后在工具欄里使用郵件合并功能即可輕松制作大批量的監考通知單。同樣的方法也適用于大批量獎狀制作。
2.3 信息通知的現代化手段。在教學管理中，教學秘書的協調與組織能力是確保教學工作正常運轉的基本前提。教學秘書聯系最緊密的上級部門是教務處，教學秘書要將上級教務處的各項事務，及時地下達給系各教研室、各位教師及輔導員。如，教學檢查的通知，教學任務落實，調、停課的通知，英語四、六級考試通知，學生選課通知，補考、期中、期末考試安排等，這些都必須及時地通知到教師和學生。如果通過打電話的方式通知，教學秘書將耗費大量的時間，非常不省時省力。有時所通知的事項對方聽過之后過段時間就記不清楚具體的時間、地點了。基于這種情況，通知和信息可以通過QQ群的方式。將系部的教職工加入QQ群，重要信息可以發群公告。需要老師們討論決定的事項可以利用群投票功能。同時，QQ群的討論組功能也非常好。可以將黨員老師建立討論組?？梢詫⒏鱾€教研室分別建立討論組等等。這些功能都非常實用也大大提高了信息化辦公的效率，各種信息的共享非常及時準確，也節省了教學秘書的大量時間用于做其他更重要的事情。另外，通信軟件的出現也對改進教學秘書的工作方式起了非常重要的作用。采用飛信群發短信的方式通知老師是目前最普遍的方法，其優點是老師們能夠立即收到信息，并且能夠很方便的查看短信，避免記錯通知內容。所以，教學秘書要不斷的了解新事物，更新自己的工作方式，這樣會使得工作效率大幅度提高。
二、實習時間：20xx年11月1日至11月20日。
三、實習單位：xxx公司辦公室。
四、實習主要內容：按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。
而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。
三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。
四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。
鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作.
二、實習時間：
2xx年xx月xx日至xx月xx日.
三、實習單位：
***廠廠長辦公室.
四、實習主要內容：
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃.注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的.收到了較好的效果.主要實習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍.而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜.在實習階段，我主要的側重點是文秘工作.
秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助.因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題.另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議.秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策.
第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議.對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決.
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際.發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差.
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關.
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果.
一、實習目的：鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。
二、實習時間：
三、實習單位：XXX公司辦公室。
四、實習主要內容：按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。
二、實習單位：xxx公司辦公室。
三、實習主要內容
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：第
1、主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。第
2、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。第
3、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。第
4、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。第
一、實習目的： 進一步鞏固專業知識，培養獨立分析問題和解決問題能力。
二、實習時間： 2013年9月至12月
三、實習單位： 湖北春天醫藥有限公司
四、實習主要內容：
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。
主要實習情況報告如下：秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。
第三、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第四、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。
2、要有準確性。
3、要雷厲風行。
4、嚴守紀律，保守機密。
實習階段我參與的主要工作，
鞏固文秘專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。
二、實習時間：
20xx年x月x日至x月x日。
三、實習單位：
xxx公司辦公室。
四、實習主要內容：
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。
另外，還能發揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。
秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。
大學生文秘社會實踐報告推介
因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。
如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。
