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高職院校主要培養技術應用型人才。計算機信息管理專業應該重視項目的實踐經驗,因而課程體系的建設需要打破傳統單一的知識傳授教學模式,基于工作崗位實施課程體系改革;構建基于工作過程的項目化課程體系,注重職業能力培養;改革學生考核方式和評價模式,提升職業能力和職業素養,從而實現教學內容與職業、教學情境與工作崗位的高度吻合,并最終實現教學模式從學科性體系向工作性體系轉變。課程體系建設思路如圖1所示。1.基于工作崗位、實施課程體系改革。通過對二十余家單位、學校和對廣東、江蘇、浙江等畢業生的頂崗實習情況和就業情況的調查研究,成立了以行業、企業專家為主的專業建設指導委員會,請合作企業的專家參與專業人才培養方案的制定和實習實訓指導,簽訂“聯合辦學,雙向培養”的協議,進行深度的校企合作。確定計算機信息管理的主要崗位有計算機操作人員、計算機維修工程師、信息系統及網絡應用與維護人員、企事業單位信息化人員、會計從業人員、ERP系統管理人員、網頁制作和網站建設人員等。從這些職業崗位需求出發,根據計算機技術的發展現狀和社會對計算機信息管理人才的需求,結合地區經濟發展和學院自身發展需要,分析職業崗位所需的關鍵職業技能和職業素養,研究職業資格,科學定位計算機信息管理專業建設方向,根據職業學院的特點,確定人才培養模式,結合高職教育對學生的思想素質、身體素質、心理素質和人文素質要求,確定核心職業能力課程,最終制定出合理的人才培養方案。2.構建基于工作過程的項目化課程體系,注重職業能力的培養。按照以工作任務為中心,項目課程為主體,教學做合一的人才培養模式,通過將工作領域轉換成學習領域,學習領域分解成項目和任務,以學習型的項目和任務為載體,以項目導向、任務驅動組織教學,將核心職業課程全部轉化為項目化的課程,實現專業學習職業化、職業課程項目化、班級項目團隊化,從而構建項目化的課程體系。3.改革學生考核方式和評價模式,提升職業能力和職業素養?;诠ぷ鬟^程的項目化課程體系要求學生的考核方式和評價模式必須做出相對應的改革,建立以項目評價、職業能力和職業素質為考核中心的考試觀念,實施與基于工作過程的項目化課程體系相匹配的考核方式,將以往以知識為主的期末試卷考核轉為以項目實踐為主的職業能力和職業素養考核,體現項目化課程體系的建設思路;體現以實際動手操作能力為主的,以工作任務為中心的教學思路;體現以職業能力和職業素養為核心的評價模式,在課程考核方式的改革中,采用多元化的考核評價方法,充分激發學生的職業能力,提高學生的職業水平,提升學生的職業素養,為從事相關計算機信息理領域的工作奠定堅實的基礎。
二、課程體系構建
根據人才定位分析,對計算機信息管理專業課程的設置構筑成“一基礎、雙主線”的課程體系架構?!耙换A”是計算機專業基礎知識線,主要開設課程有計算機基礎知識、常用工具軟件、C語言程序設計、計算機網絡技術、網絡數據庫、網絡操作系統、網絡安全技術等;“雙主線”主要是計算機應用方向,第一條線是網頁制作和網站建設線,主要開設課程有網頁制作、網站建設、圖像處理PS、、JavaScript、電子商務等;第二條線是企業管理和ERP線,主要開設課程有企業管理、基礎會計、財經法規、ERP項目管理與實施、會計電算化等。課程體系構建如圖2所示。目前,我院已經全面采用“一基礎,雙主線”的課程體系結構,并且收到了良好的效果。此課程體系進一步明確了專業定位,理清了專業方向,提升了專業內涵,提高了教學質量,在計算機生源急劇下滑的大背景下,我院信息管理專業生源數量企穩回升,并初具規模。
三、小結
(1)綜合信息查詢功能?,F代計算機信息管理技術發展速度非???,各種工具軟件被應用在計算機信息管理系統中,尤其是PowerBuilder開發工具中的數據窗口的應用,具有快速、可視圖形截面、性能優異、功能強大等優點,從整體上來說,該開發工具是一種面向對象的交互開發工具,具有非常大的開發與利用價值。利用PowerBuilder開發工具的內部查詢機制,能夠將數據窗口作為媒介,主要功能包括兩種,即查詢條件的輸入以及查詢結果的輸出,進而實現自由組合的查詢,該種任意組合的方式,能夠滿足查詢顯示實際需求。
(2)動態查詢功能。在計算機信息管理系統開發設計過程中,用戶在開發之前并不確定查詢需求,需要在系統運行的過程中對所有的數據項進行組合,以此滿足用戶的需求,實現動態查詢。通過利用PowerBuilder編程方式,能夠創建數據窗口,在創建數據窗口的過程中,需要動態地構造SQL語句,為現在的數據窗口控制創建一個新的數據窗口對象,主要包括以下兩個方面:一方面,SQL語句的構造,SQL是計算機關系型數據庫處理語言的一種,具有強大的功能,在進行SQL動態語句創造的過程中,應該根據SQL的特點,具體問題具體分析,創建的SQL語句主要包括以下內容:兩個列名,分別為ORDERBY與GROUPBY;條件表達式;基本視圖或者表;目標列四個方面的內容;另一方面,數據窗口對象的創建,用戶通過選項方式錄入查詢內容,計算機系統將錄入的文字信息轉化成相應的代碼,并連接查詢條件,為了提高查詢的準確性,應該在顯示產訊結果數據窗口中,提前進行函數模擬,將代碼轉換成相應的漢字,滿足不同用戶的查詢需求。
2計算機信息管理技術在企業中的應用現狀
(1)專業人才較少、素質相對較低。計算機信息管理技術對專業人才素質的要求相對較高,并且為了提高計算機信息管理技術水平,應該重視專業人才的培養,由專業人才神話對計算機領域的研究與鉆研,進一步促進計算機信息管理技術的發展,為企業做出更大的貢獻。但是,目前企業的缺乏專業的計算機信息管理人才,并且箱單一部分準也人才的素質相對較低對專業領域知識的探索的主動性和積極性不高。
(2)應用范圍相對較小。計算機技術的普及是全球化的,可以說21世紀是計算機的時代,但是我國計算機信息管理技術的應用現狀不容樂觀,其應用范圍與其他發達國家相比非常狹窄,尤其是在落后的農村地區,計算機數量相對較少,影響農民對新技術的應用,并且多數企業對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等,并沒有充分的發揮計算機信息管理技術的作用。
(3)技術水平有待提高。我國計算機信息管理技術起步相對較晚,嚴重的影響了計算機信息管理技術在企業中的應用。同時,由于相關人員對于計算機信息管理技術的研究不夠深入并且自身素質水平相對較低,導致我國的計算機信息管理技術水平普遍較低,直接影響了計算機信息管理技術在企業中的應用水平與價值,亟待高素質的專業人才提高計算機信息管理技術水平。
(4)ERP技術在企業中的應用不高。ERP系統是建立在計算機信息技術基礎上,以系統化的管理思想,結合對企業運營管理中產生的數據分析,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是現代企業管理的工具及有力手段。但ERP技術的推廣應用僅僅在大企業有一點的覆蓋,而一般中小企業僅僅限于在財務做賬中使用小型軟件,更沒有體現出現代財務管理,結合中小企業對管理的要求不高,加之靠人來管理人的的成本低,更沒有使用ERP軟件系統的動力,ERP軟件系統的植入思想很難在中小企業中應用。
3應對計算機信息管理技術應用現狀的有效措施
(1)高素質人才的培養。人才是第一生產力,更是企業的第一資源,想要提高計算機信息管理技術水平,首先應該提高專業人才的綜合素質。因此,企業應該充分的認識到計算機信息管理技術的重要性,并將其作為一項長期的工程,投入一定的財力、物力、人力等,盡可能的創造條件,增強對專業人才的培養,同時,計算機院校也應該重視對學生專業素質、技術水平以及綜合技能的培養,保證計算機信息管理技術方面的研究力量,同行業之間也應該增進協作與交流,為研究計算機信息管理技術的人才提供一個交流與學習的平臺,保證計算機信息管理技術在自身領域中充分的發揮作用。
(2)擴大應用范圍。企業應該盡可能的擴大計算機信息管理技術的應用范圍,將計算機信息管理技術應用在企業的各個管理環節中,通過創建基于因特網、局域網的信息共享平臺和網絡辦公系統,能夠提高企業信息管理、信息傳遞等的網絡化水平,提高企業的經濟效益。例如,計算機信息管理技術在企業營銷管理中的應用,一件產品的銷售涉及到眾多部門,例如質檢處、計控處、財務處等,由銷售部簽訂合同并秤單,客戶憑借秤單到倉庫提貨,質監部門通過計算機開具的出庫憑證打印質保書,整個流程過程中涉及到的部門以及數據非常多,為了保證數據信息的實時性、真實性以及完整性,計算機信息管理技術應該進行跨部門集成,形成一個清楚、自由流通的信息網絡,以此提高管理的合理性與高效性。
(3)強化技術研究。企業應該不斷的強化對計算機信息管理技術的研究,盡可能的利用國家以及相關機構給予的優惠政策,或者設定一定的獎項,充分的調動相關人員對于計算機信息管理技術的研究水平。同時,企業應該投入專業資金用于計算機信息管理技術的研究工作,為相關技術人員提供便利的條件,各研究人員應該強化與其他研究人員的交流,或者到先進的企業進行參觀和學習,能夠為自身企業的計算機信息管理技術的研究提供可靠的參考。此外,應該大力推進企業管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關計算機信息管理技術的應用。
(4)推廣使用ERP信息管理系統。通過ERP系統的使用,植入企業自身的管理制度,是企業推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統的使用也是企業發展壯大后管理當中的不可或缺的工具和不可逾越的一步,更是現代企業發展中管理的方向并且在不斷深化,以國外甲骨文、SAP及國內的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。
4結語
在企業的財務管理數據中主要的認識相關的問題。一是對財務數據進行準確的控制,合理的分析財務數據的相關滯后問題,公開公正的處理相關財務數據,保證企業可以合理的做出相關決策,完善企業的相關財務利益,防止產生財務錯賬或假賬。二是企業產生的資金浪費較為嚴重,造成一些企業的開戶不合理,直接影響企業資金的有效管理和控制,企業管理者對于實際的經濟狀況無法合理的監控,防止產生判斷性錯誤,產生茫無的投資問題。三是企業資金的基礎不夠合理,貸款額度較大,資金周轉能力無法合理的控制,資金的周轉能力較差,經濟收益較低。四是對企業的管理進行合理的監管,保證資金的漏洞的及時處理,防止產生資金賬務問題,直接影響企業管理,進而造成資金的虧損問題。
1.計算機網絡信息管理具有重要財務管理作用
在經濟的長期管理中,合理的認識財務管理的重要作用,在經濟的快速發展中完善財務的管理過程,把計算機信息化的管理應用于財務的管理過程中,從而有效的提高財務管理的整體工作效率,合理的認識企業財務管理中的相關重點內容。提高企業的整體經濟效益管理,加強計算機網絡信息管理的相關技術能力數據管理,從而建立公開透明的市場,準確的把握相關的數據資料,及時完成企業的相關管理決策方向,保證企業的整體經濟利益。提高財務數據的準確控制,保證管理信息技術的低效率控制,大幅度的減少財務管理人員的相關工作任務,從而提高企業的效率,保證財務的有效化管理過程,及時完成財務中的相關瑣碎內容,記錄相關數據,防止產生相關錯誤,采用計算機信息管理可以避免這些類似問題的產生,大大的加強了企業財務管理的有效化監督和管理,完善管理體系,降低紙張等資源的浪費,從而加深企業環境保護的意識。
2.計算機信息管理的相關財務應用對策
加深企業計算機信息化技術的管理過程,保證財務數據和財務日常工作的合理化管理,提高財務人員對于計算機信息應用能力的有效化培養,提高財務相關操控技能,應對相關突發事件可以有效的合理解決,從而完善計算機管理技術的相關技能控制,保證計算機應用人員的有效培養和管理,從而發揮計算機信息技術的有效發展。確保計算機運行的合理化和安全化,對企業的相關運行環境進行良好的保護控制,實行計算機信息的重要數據備份,保證財務數據的安全管理。建立良好的內部監管和控制能力,保證企業良好的監督和管理,實行個人呢責任制管理方案,實行優質的機構崗位管理,從而對每一位應用計算機信息技術的管理人員完成技術的監督和管理工作,建立良好的財務數據檔案統計,對計算機進行合理的運行安全控制,可以使用計算機應用權限完成制度管理控制,對相關財務數據進行有效的備份,從而確保財務管理數據的安全化管理。對企業內部進行合理的控制,建立良好的健全的監督管理體系,實行合理的財務檔案庫管理,提高財務的信息技術監管,從而完善財務管理的有效化改革。
3.計算機信息化管理的優勢
與傳統的信息管理相比,計算機信息管理具有較強的操控性,采用相關信息步驟完善計算機的優化處理過程,從而提高財務計算機信息管理的安全控制,建立良好的計算機數據統計查詢工作,及時統計企業數據庫的相關內容,及時發現相關問題,及時處理和解決,保證計算機信息技術管理的有效能力培養。合理的認識計算機信息管理的相關重要性,對于提高計算機信息管理能力,合理的處理財務管理中的相關突發問題,完善計算機信息人才的有效化培養,掌握計算機財務管理中的特點,從而加強企業財務的有效化管理。
二、信息技術的應用在企業實際財務管理中的作用
信息技術的合理化應用已經逐步的發展到企業的相關管理中,合理的認識企業的核心內容,及時的完善財務管理的過程,保證信息技術的有效化管理,主要需要對財務管理中產生的問題進行合理的控制。一是伴隨著市場經濟的快速發展,財務管理應用的競爭性逐漸突顯出來,合理的加深企業的信息化管理,保證知識技術管理的有效控制,及時處理相關問題,解決在企業財務管理過程中的相關變化,采用新型的信息技術,擴大財務信息管理的有效處理過程,保證企業的信息技術的有效應用,促進財務管理中李璐與實踐的合理結合和溝通。
1.加強信息技術會計核算的整體控制
計算機的相關信息管理進行合理的控制,在會計核算中完善相關數據的操作,造成財務管理過程中產生錯誤,降低了財務的失誤控制錯誤,從而使會計核算的質量可以得到較好的提高。財務管理的程序已經由原有的人工化管理逐步發展為自動化管理,這不只是為了加強財務管理的工作模式,更是加深企業自動化管理的整個監管過程,提高企業的工作效率,使財務管理人員可以從復雜枯燥的管理中逐步解脫出來。提高企業的經濟效益,保證數據資源的管理過程,保證信息管理技術的有條理運作過程,對財務自動化管理中的相關數據進行公開、透明、整體的經營管理,制定良好的實施管理策略,從而達到提升經濟效益的最終目標。以計算機信息自動化為應用技術完成計算機信息的有效化管理,結合技術人才的相關知識體系,完成相關管理工作。會計電算化的管理技術是企業實行信息管理的必然技術方法,會計電算化由技術軟件、工作人員、電腦存儲介質組合完成。企業通過合理的分析財務的相關狀況,對核算會計的相關情況進行監管,確保財務物流成本、資金流等數據的有效控制,通過先進的電子技術完成相關操作。會計電算化的技術應用在企業的信息化管理中具有主導性作用,實現了我國會計電算化技術的飛躍。
2.會計電算化的優勢
會計電算化具有數據準確的優勢,可以集中相關管理數據,保證自動化的處理過程,合理的加深自動電算化的發展,將原有的手動會計核算逐步發展為計算機系統運算管理,在合理的計算機網絡建設下,完成不同用戶的相關信息的共享狀態,從而保證數據集中化的運作特點,對會計數據信息進行統計,輸入、輸出及相關處理。在實際的應用中還要對手動和自動的相關計算機信息管理進行合理的處理,從而加深會計電算化的優勢運用。
3.具有極其豐富的查詢處理功能
通過對網絡信息計算機的相關運用,合理的加強準確的找尋速度,保證合理的企業查詢過程,完善相關查詢指標的統計,對企業相關賬務、個人欠款等數據進行系統的分析。對滿足會計統計人員的相關工作進行系統的資料查詢,從而滿足日常生活中各類資料的需求,為企業的各類部門提供相關的數據統計信息,這有利于企業財務管理部門的執行管理和發展,為企業提供具有經濟價值的、豐富的數據,以備企業隨時的提取和運用。
三、結語
1.1計算機自身的網絡安全問題所謂的網絡安全,就是指計算機在進行通信網絡構建的基礎之上,通過一些安全技術手段來保護計算機中的硬件設施、操作系統、數據庫以及應用軟件免受相關的破壞或者是盜竊。對這些信息資源的保護就構成了傳統意義上的網絡安全保護。能夠對計算機自身網絡安全進行干預的因素有如下幾方面。首先是主觀因素。因為計算機的網絡管理人員自身專業素質程度沒有達到一個合格的標準,因此對計算機自身的網絡安全管理沒有產生足夠程度上的重視,同時其自身對計算機的信息保護技術掌握也沒有達到一個合格的標準。其次是客觀因素。在這里也包括幾個重要的方面,首先是網絡資源共享產生的局限性。因為網絡,地球正在從以前的廣闊無垠的大星球逐步縮小為一個地球村,互聯網之間的資源共享可以提供給我們極大便利,但是同時也會使得大量的空當機會被提供給對系統進行破壞的黑客們。正是基于這樣的情況,導致網絡安全信息管理的難度呈現指數形式的上漲。第三點就是網絡系統自身設計的缺陷。這是一個復雜的問題,其中包含了很多的方面,比如網絡設備的選擇失誤,比如網絡協議自身的不合理,或者是操作不當都有可能對整個計算機網絡造成難以想象的隱患。最后一點就是人為的惡意攻擊。黑客往往會抓住網絡系統中的某幾個薄弱環節進行攻擊,而這種高技術含量的惡意攻擊則是最難以防范的,對于網絡的安全威脅是最大的。
1.2計算機信息的泄密情況計算機的信息保密問題從計算機互聯網興起的時候就一直環繞在人們的身邊。盡管計算機的技術一直不斷發展,計算機的各項功能也呈現指數形式的上升,但是計算機信息保密的問題卻一直都是一個重大的問題。計算機的技術進步是和計算機的信息加密破解技術齊頭并進的。道高一尺魔高一丈,雙方在計算機領域的攻防戰從未停止。同時,隨著計算機設備的不斷提高,人們目前對相應計算機安全技術的知識儲備卻呈現出越來越不夠用的狀態。計算機的硬件和功能不斷提升,但是人們對于泄密方面的知識卻還停留在原地,這就直接導致了計算機用戶的自我保護意識越來越淡薄。同時計算機的硬件和軟件不斷更新也使得計算機所對應的安全信息保密系統越來越復雜,漏洞越多,因此其媒體信息保護功能也出現了十分不完善的情況。
2信息管理環節上我們提高安全策略的思路探討
2.1非網絡構架下的解決問題思路構建首先就是我們應該從系統的基礎看起,對整個系統的安全性和保密性進行評估,并針對性的進行防護。其次,我們盡量不要針對原有的內部網絡進行大規模的修補,要對原有網絡自身固有特點進行保持。只有這樣才可以盡量減少由于再修復所產生的二次漏洞。第三,系統應該便于操作和維護,同時自動化管理的思路也要保持住。這樣可以大量降低人工操作消耗的精力成本。另外多余的附加動作也要盡可能的減少,避免“做多錯多”的情況發生,降低誤操作幾率。第四,在使用系統的時候要選用安全性能比較高的系統實施操作,避免由于基礎選擇失誤導致的漏洞入侵。
2.2網絡安全自身的安全策略構建首先是對計算機的網絡管理要進行進一步的加深。如果想要保護計算機的信息不受外部力量進行盜竊和損毀,就要從網絡管理的最開頭進行行動,對計算機上的訪問者身份進行核實,對計算機的管理者身份進行確定,同時對計算機相關的網絡制度進行明確的完善。在上網之前進行身份的確認,在上網結束之后,對使用信息進行檢查和核實,對可能存在網絡危害的信息也要進行刪除。對于那些已經確定對網絡安全造成損害的信息就要進行及時的上報,管理人員則要進行及時的處理。其次是對計算機操作人員的操作進行規范和完善,對計算機信息自身的防衛意識進行增強。首先要對相應的文件保密等級進行確定,計算機的使用人員不能把機密文件傳送到互聯網上進行傳遞或者轉存,在自身保護好信息安全的前提之下要養成良好的信息保護思路。在進行機密信息使用的情況下要首先檢查當前網絡的安全情況,確保當前沒有木馬和漏洞的情況下進行機密文件的使用。在對這些信息的操作過程當中,要對操作的環境進行保護和凈化,對和操作無關的網絡窗口或者軟件進行關閉處理,并啟用安全可靠的殺毒軟件進行處理。在信息傳送處理完畢之后,要針對病毒進行一次徹底的查殺。在確定環境沒有任何問題的情況下就可以對信息進行加密儲存處理了。第三點,要對信息安全管理制度進行不斷的修正和完善。各類殺毒輔助措施什么的都是屬于治標不治本的措施,真正的源頭還是要在于制度的嚴密。要想對計算機信息的安全進行更加有效的保護,就要保證管理制度的建立嚴密化和體制化,對計算機的安全防范系統進行完善和規范處理,防止非許可用戶對系統的非法操作和進入,同時要保證計算機系統的正常安全運行。在這其中尤其要注意的問題是,計算機的外部輸入設備以及計算機網線輸出輸入的部分要進行保護,對計算機的整體運行環境狀態和計算機運行的條件進行定期的整理和檢查,對于發現的問題要進行及時的處理和進行有效的解決,確保計算機的數據庫安全問題及時處理。計算機的電磁泄露的問題是一定要解決的,在此基礎上還要進行內部信息的安全防護問題,對網絡信息進行高等級的加密技術實踐,對資料也要進行高端的保密處理思路構建。只有這樣才能在保證計算機信息高效運行的同時對網絡安全管理進行提升。第四點,要對計算機運行系統進行合理和安全的設計。計算機的高效安全性的具象化表現就是一個安全的系統。如果對計算機的運行系統進行合理的優化和改善,確保計算機自身的科學性和保密性,通過非單一分段的處理方式進行信息的高效處理,同時通過物理分段和邏輯分段的方式進行局域網的控制和安全防范。對計算機的防火墻建設進行增強,權限控制的方面也要進行優化,只有這樣才能保證計算機整體的安全。
3結論
其一,計算機技術的飛速發展為信息管理提供了更為可靠的技術依據。在以信息技術快速發展為主要趨勢的今天,高校計算機信息管理也得到了更為可靠的技術依據。由于網絡信息技術更為發達,高校在通過網絡平臺推行計算機信息管理方案,就會更為方便。大學生對于高校所實行的信息管理也能夠更為積極地進行響應,由原來的被動接受管理,變為積極地參與管理,如此一來,就可以通過計算機信息技術所構建的網絡平臺,匯集更多師生的意見和建議,不斷地優化計算機信息管理方案,提高管理能力,可以說,計算機技術的快速發展,為高校計算機信息管理能力的提升帶來了巨大的推動作用。其二,數據信息濫用加大了管理難度。計算機技術的飛速發展在為信息管理工作帶來便捷的同時,也帶來了更大的挑戰。其中最為突出的表現就是數據信息的濫用,增加了高校計算機使用的風險,為高校計算機信息管理工作增加了負擔。在如今網絡技術發展迅速的背景之下,信息傳遞的速度讓人難以置信。而高校教育教學工作中使用計算機時,往往會將一些高校師生的相關信息數據存儲在計算機服務器中,同時,為了方便進行教學工作,教師和學生往往會使用移動設備從計算機上復制資料。再加上高校師生人員眾多,計算機設備使用頻繁,服務器訪問頻率高,因此,無論是從硬件方面來說還是從軟件方面來說,數據信息被濫用和泄露的風險都很高。并且一些教育工作人員或者學生雖然能夠獲取到一部分信息資料,但是所獲取到的信息卻不全面或者不真實,這就為他們的教學工作開展造成了一定的誤導。這也是高校計算機信息管理工作中的一大問題。其三,信息管理工作人員的專業能力亟待提高。信息管理工作人員是進行高校計算機信息管理的主體,也是關系到信息管理工作成果的最為重要的因素。一般情況下,高校都會聘用專業的計算機管理人才對高校計算機信息進行管理,然而,近年來,計算機技術發展迅猛,信息管理工作人員所具備的相關知識可能無法滿足實際工作中的需要。同時,高校對于計算機信息管理工作人員的專業水平的評定沒有一個詳細的標準,也未能及時地督促信息管理人員學習新的計算機技術,從而提升管理專業能力,因此,目前許多高校的信息管理人員只能應對一些最簡單最基本的信息管理問題,而當計算機信息出現一些較為復雜的問題的時候,就無法快速有效地解決,造成信息管理工作不到位。其四,傳統的信息管理理念束縛了管理能力的提升。在傳統的計算機信息管理理念中,認為對于一些重要的信息必須進行保密,對于一些有負面影響的信息應當全面抵制。然而,在信息網絡如此發達的今天,要想完全將所有信息保密是不可能的,并且對于高校師生來說,他們有權利也有能力通過一定的途徑獲得與自己切身相關的一些信息資料。因此,傳統的保密型的信息管理方案已經不再適用于如今的計算機信息管理工作。如果再一味地沿用傳統的管理理念,反而會助漲一些負面言論的滋生,不僅對于信息管理工作產生負面的影響,也為高校的正常管理和運作起到阻礙作用。其五,信息主體的多元化加大的信息管理的難度。隨著計算機技術的不斷提高,網絡信息平臺也更加豐富多彩,而在網絡平臺上信息的主體也由原來的行政管理部門逐漸地轉變為所有能夠登錄網絡平臺的人。在這種技術背景之下,高校師生都可以自由地發表自己的言論,暢談自己的想法。這種信息傳遞的方式給高校師生之間進行交流、反饋意見和建議帶來的極大的便利,但同時也給了虛假信息、誤導性的言論的傳播提供了機會。因此,信息主體的多元化也成為了如今高校計算機信息管理工作中的難題。
2.提升高校計算機信息管理能力的措施
第一,創造高校計算機信息管理的大環境。計算機信息管理不止是某一位管理人員的工作,同樣,管理工作也不止是局限于某個部門,而是要在全校范圍內創造一個新時期信息管理大環境。總體來說,可以分為以下三個層面:第一個層面是要讓高校的高層管理人員意識到計算機信息管理的重要性,從而為信息管理指明一個大方向,以更為有效的規章制度等手段加強對計算機信息的管理。第二層是要對高校全體師生普及計算機信息管理意識,要讓師生從根本上意識到計算機信息管理關系到自己能否安全便捷地使用計算機網絡,從而讓全體師生積極配合計算機信息管理工作。第三層是實現高校各部門之間的信息共享。高校計算機信息管理涉及到各個部門,關系到各種類型的數據信息,因此,必須要讓各部門之間進行相互配合,實現數據及時有效安全地傳遞。第二,以信息管理制度作為保障。目前,許多高校對于計算機信息技術的管理還只是停留在表面,并未能制定一套健全的規章制度作為管理工作執行的依據。為了使高校計算機信息管理能力得到有效的提升,高校應當執行更為詳細、切實可行的管理制度。該項規章制度中要突出以下幾項重點:一是要明確不同層面的人員在計算機信息管理方面的責任,如高校師生在運用計算機信息時的責任和義務,管理人員應盡的職責,出現違規情況時如何處理。二是要突出計算機信息安全管理問題。高校計算機信息管理中,安全問題一直是最為突出也最難治理的問題,在該管理制度中,應當將安全管理列為重點,并根據高校實際情況提供詳細的管理辦法。第三,組建專業化的計算機信息管理團隊。在計算機技術越來越發達、數據信息越來越龐雜的今天,僅靠幾個信息管理工作人員是無法完成復雜的管理工作的,為了提高計算機信息管理的效率,必須要建設一支強大的管理團隊。管理團隊的建設主要分為兩個大方向。一是要成立計算機信息管理領導小組。這個小組中的成員要由了解高校整體情況并且具有專業化計算機技術的人才組成,主要負責匯總高校計算機信息使用方面的資料,制定詳細可行的管理方案等工作。二是要成立一支計算機信息管理執行團隊。該團隊中的工作人員要由具備專業、全面的計算機信息知識的人員組成,主要負責執行具體地址的計算機信息管理工作,并且收集、反饋信息管理中的問題,積極配合領導小組的工作,共同完成高校計算機信息管理工作。除了這些專職工作人員之外,高校還可以將一些精通計算機技術的教師和學生編入管理團隊中,因為這些教師和學生對于實際的教學工作了解更為清楚,能夠為信息管理工作提出更具有建設性的意見,為信息管理工作提供更大的推動力。第四,引進先進計算機技術加強管理。計算機技術的發展為高校計算機信息管理工作帶來的不止是負面的影響,也有巨大的推動作用。管理人員應當充分意識到計算機技術發展所帶來的契機,第一時間掌握最為先進的計算機技術,就能夠更容易地了解到計算機信息管理中可能會遇到哪些問題,就能夠更快地找到應對的方法。為了實現以技術加強管理,高校不僅應當招聘更多具有專業知識和管理實踐能力的人才擔任計算機信息管理崗位,更重要的是要提供更為良好的計算機信息培訓平臺,讓計算機信息管理人員能夠不斷地學習先進的計算機技術,了解最新的信息技術動向,從而時刻為計算機信息管理工作做好準備。通過對專業知識的學習,提高信息管理能力,以強大的計算機技術為支持,對高校計算機信息進行全方位的管理,杜絕管理工作中的漏洞,才能真正做到高校計算機信息管理能力的提升。
3.小結
總之,高校計算機信息管理作為高校管理系統的重要組成部分,其能力的高低直接影響著高校整體教學、管理水平的提升。且面臨當今信息時代的到來,高校重視計算機信息管理能力的提升不僅是積極響應教學改革的重要體現,同時也是時代的要求。我們只有結合時代要求,積極提升高校的計算機信息管理能力,才能保證高校計算機教學、管理事業能夠始終跟得上時展的腳步,是確保高校未來可持續發展的關鍵內容。
作者:陳曉 單位:廣東工商職業學院
參考文獻
[1]關于提高計算機信息管理能力的研究[J].樊銘.信息技術與信息化.2015(12)
圖書館管理現階段還存在很多問題,雖然自動化、計算機逐漸已經部分取代了人的工作,但發展水平以及運轉還沒有處于很好的平衡狀態,計算機管理仍缺乏有效的系統和科學的管理,因為管理者素質不高,服務觀念和方式落后,甚至不會使用現代化手段工作,所以必須在利用新的管理方法的同時,注重圖書館人員管理培訓,增加資金,投入技術支持。計算機信息管理的最大好處在于能夠利用它進行信息管理,可有效地根據用戶信息需求,對文獻中的知識內容進行整序、分析、綜合,以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱,同時也可以解決印刷品所帶來的占據巨大空間的弊端。
2圖書館計算機信息管理對策
2.1基于現狀,調整目標
我國計算機信息管理起點較低,普及率也相當落后,據統計,我國年產電子出版物僅3000多種,Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎上,必須循序漸進地去建立網絡管理制度,避免盲目眉毛胡子一把抓的局面??梢詫⒚總€計劃分解成具體的小型的項目或是子系統,從信息的服務、信息資源加工、科學技術的研究幾方面分類發展,爭取做到每項齊頭并進的發展。另外,僅僅埋頭苦干還不夠,在國外的信息管理時代比我們研究得要多、要早,我們可以借鑒學習,并加以改進,使計算機信息管理方法能夠真正地為我國服務。
2.2注重協調,整體規劃
在計算機信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實際需要,合理統籌分配信息資源,確保每一項研究成果能夠發揮實際的作用,給讀者用戶帶來切實的利益。避免研究中重復的工作,圖書館信息管理的建立中一定要各個部門相互溝通,避免閉門造車導致重復的工作,導致資源的浪費。
2.3注重信息人才的培養
隨著信息化管理的普及,對相應的人才需要也大大增加,最好能夠懂得專業計算機管理模式、外語等復合型人才。Kreitz探討了對于圖書館管理者理想的情商也至關重要,以便能夠很好地應對環境的變遷,適應新技術帶來的挑戰,因此,我們需要從不同的側面,用不同的方式去培養人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環節開始重視,另外人事關系、薪資的合理分配、合理的績效考核、完整的質量監督系統以及質量保證系統也很重要。建立完善的職業準入資格,適當參照美國職業能力評判標準,對管理人員的職業素養提出硬性的要求。
2.4資金支持
圖書館網絡信息研究的各項工作均需要大筆的資金投入,如必需的硬、軟件設施、軟件研發人員的投資、聯網的經費均需要資金作為支持。因為資金需要之大,可能不能完全依靠國家撥款,所以圖書館還應該積極考慮與一些信息企業緊密合作,以便有一定的業績和資金。另外,在培養專業的復合型人才上,需要在培訓上增加些投入。
3圖書信息管理系統應用程序設計
3.1數據模塊窗體的設計
數據模塊是指在為組件和每個窗體設計時不必一一操作,可以通過對這些組件和數據源進行統一管理,然后設計出一個適合這個集合的統一模塊,這樣就避免了一一設置數據源帶來的繁瑣工作,而且同時也避免了讓每個數據源是相同在一一設計時出現差錯。數據模塊系統開發后,使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數據模塊系統上使用較方便,如果使用其他控件會造成不便管理,易混淆各個控件之間的關系和作用。另外,為了在空間資源上節省資源,使用了動態同時考慮到使用動態ADOQuery控件。因此,除了“借閱者個人模塊”中使用了下數據模塊,后面的各個模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。
3.2啟動畫面的設計
在計算機信息管理圖書館中,啟動畫面雖然沒有實際的作用,但是在給用戶第一感覺起到至關作用,最好設計出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動畫面??梢栽贔orml窗體中加入Image和Time組件。
3.3登錄窗體設計
用戶登錄窗體主要是針對不同的登錄者實現不同登錄方式,如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員,以滿足不同用戶者的需求。
3.4密碼認證窗體設計
主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認證進入系統,并且可以根據登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權限的字段,自動分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。
3.5借閱者服務模塊的實現
(1)圖書查詢功能的設計。讀者查詢界面的設計必須符合大眾的需求。最好設計出簡單快速的查詢系統,不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列,這樣只能滿足一些多數需求,但是對于一些特殊要求卻無法滿足,比如某個讀者想了解某個專業的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細等,這就需要更加詳細的系統,把藏書情況及新近書籍作為一項查詢項獨立。此外,查詢書籍的方法必須多樣化,編號、書名、關鍵詞等模糊查找,最好不要做任何限制,方便讀者能夠快速簡便地查閱到所需要的書籍。當然為了精確找到需要的書籍,對書籍進行必要的唯一編號也尤為重要,最好實現書籍和信息的同步更改;(2)讀者登錄功能的設計。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況,還有些本人信息更改等借閱者服務窗體的功能主要是圖書的查詢,個人借閱通常通過借閱證號碼和密碼即可登錄。
3.6借閱者借閱情況功能的實現
當讀者正確登錄成功,激活系統后,讀者變可以借閱,并查詢自己借閱及還書情況,還可以隨時更改個人信息,通常這個系統由ListView支持較為方便,也有利用到DB-grid系統的少數情況。
4以讀者為本的系統數據庫模式的設計
無論在以往以人為主的圖書館管理時代,還是在現代計算機信息主導的時代,都應在管理上以讀者為本,讀者是圖書館得以運行的載體,必須始終堅持尊重、依靠、開發、凝聚的思想去管理人,以讀者為中心。通過讀者的監督參與,來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應的書籍查詢,在程序設計上最好以讀者方便為基礎。計算機管理讀者系統中,最好是一個讀者只能用一種身份,但是卻可以此一個身份為其他多個人所用;一本圖書只能屬于一種圖書類別,而一種圖書類別可以包含多本圖書;可供不同身份在不同時間借閱。
4.1設計全局ER模式
我們將全局ER模式分成局部去設計,局部的ER模式設計好后,將局部綜合成總體,這個總體概念必須支持每一個局部模式的運行,且必須是一個合理、完整、一致的整體數據庫概念:(1)多個局部ER模式的合并需要首先確定每一個局部ER模式的公共實體類型,我們通常會根據同名類型去確定公共實體類型,將同樣的公共實體類型進行歸類;(2)局部模式的合并原則:合并原則是首先將那些現實中有確切聯系的局部實體先兩兩進行合并,后添加獨立的局部內容結構;(3)消除沖突,在合并中會碰到一些沖突,主要是屬性、結構命名沖突,不是簡單地將幾個ER模式匯合成一個ER模式,在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突,必須解決這些沖突,使之成為能夠被用戶接受和理解的一個整體ER模式。
4.2數據庫邏輯設計
由于局部的個體是ER模式,而DBMS一般是關系型,因此數據庫邏輯設計的過程就是將局部ER模式轉變為一個整體的關系模式,關系模式具有很多優點,規范化的理論可以形式化地操作運行,結果是一個關系化的整體模式:(1)導出初始關系模式;(2)產生子模式;(3)兩關系模式ownertemp和Keyer。
5結語
1.1一般資料
第三軍醫大學西南醫院眼科編制病床119張,眼科手術室共7個手術間,10名護士。每年手術量10000余臺次,其中白內障手術量2000余臺。庫存人工晶體現有13種型號,度數范圍在-5.0~30.0D,總庫存量約1300余片,設專職護士管理。
1.2系統開發環境
以醫院信息管理系統為基礎,依托眼科信息管理系統,以MicrosoftVisualStudio2008為開發平臺,C#為開發語言,MicrosoftSQLServer為數據庫服務器,設計和開發“人工晶體計算機信息管理系統”。
1.3系統開發使用流程
課題組設計系統功能和要求,與軟件公司合作開發。系統開發完成后在眼科手術室試用,試用3個月后征求白內障手術醫師和手術護士意見以便改進,重復3次以完善系統功能。
1.4系統的功能設計與臨床應用
1.4.1系統功能模塊簡介
系統主要有3個功能模塊,即晶體管理、統計報表和系統管理,每個模塊下設多個菜單,手術醫師和護士根據需要進行選擇使用。為方便醫師隨時查詢和選擇手術需要的人工晶體,該系統和“眼科信息管理系統”關聯。
1.4.2申請和使用人工晶體流程
手術前1天,醫師在“眼科信息管理系統”進行手術安排,點擊“申請晶體”即可關聯到“人工晶體計算機信息管理系統”,從“晶體信息”選擇手術需要的晶體后提交,巡回護士即可核查醫師申請的所有手術患者的人工晶體信息,然后打印列表為次日手術準備晶體,手術結束后,巡回護士在系統中將已使用晶體出庫。
1.4.3晶體管理功能介紹
包括晶體信息、晶體入庫、晶體出庫和采購計劃4個菜單。晶體信息中可查詢備庫晶體的相關信息,如晶體種類、屈光度、價格、庫存數量等,幫助手術醫師和護士了解和正確選擇。晶體入庫采用激光掃描槍掃描人工晶體條形碼獲取序列號的入庫方式。晶體出庫包括從申請單出庫、掃描出庫、出庫流水3種方式,護士根據需要選擇,出庫確認后,系統會自動更新在庫晶體明細。系統根據每日入出庫情況自動生成采購計劃,IOL專管護士也可以根據實際需要調整申購信息。
1.4.4統計報表功能
包括晶體報表、查詢報表和統計分析3個菜單。護士輸入查詢條件,系統會自動生成報表,報表內容包括各種類別、各種型號、各種度數的晶體入出庫明細、在庫數量、擬購數量等項目;系統也可根據患者ID號、手術醫師、晶體型號等多種條件生成報表。統計分析以柱狀圖顯示,可以直觀地顯示各種類別的晶體入出庫數量。
1.4.5自動預警功能
晶體失效期6個月前或庫存數量不足時,系統會自動彈出對話框顯示預警,提醒晶體失效期限和庫存數量不足,防止晶體過期和庫存晶體數量不足影響手術順利進行。
1.5評價指標
1.5.1工作效率
對信息管理系統和手工管理在晶體申請、入庫、出庫以及完成報表所需要的時間分別記錄,進行比較分析。一名護士操作,另一名護士同時記錄時間,重復5次,計算平均時間。對晶體申請、入庫、出庫3項操作,均記錄完成10枚晶體所需要的時間。報表則記錄完成每月報表所需要的時間,連續記錄5個月,計算平均時間。以秒為時間記錄單位。
1.5.2準備晶體的正確率
比較護士用手工管理(2012年1~6月)和計算機信息管理系統(2013年1~6月)兩種方式準備晶體的正確率。
1.5.3成本
對兩種管理方式的人力資源成本和過期晶體產生的成本進行比較。
1.6統計學處理
采用SPSS13.0軟件進行統計學分析,計量資料以x±s表示,采用獨立樣本t檢驗;計數資料以率表示,結果采用Fisher確切概率法。以P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
2.1兩組的工作效率比較
信息管理系統比手工管理的入庫時間、出庫時間及申請晶體時間分別減少了20.9%、49.0%和75.2%,尤其是完成月報表減少的時間高達99.8%(P<0.01)。
2.2兩組的準備晶體正確率比較
其中由于有一個理論頻數(錯誤晶體數)小于1,因此結果采用Fisher確切概率法計算P值,均差異無統計學意義(P>0.05),表明信息管理系統和手工管理兩種方式準備晶體的正確率無明顯差別。
2.3兩組的人力成本和經濟成本比較
人工晶體計算機信息管理系統投入使用后,如表1所示,護士的工作效率顯著提高,因此將IOL管理專職護士由3人減為2人,這樣節約了1名護士所涉及到的工資、獎金等支出成本約每年數萬元。手工管理時,每年因有效期過期而報廢的晶體平均為4枚,按每枚晶體平均2000元計算,損失非計劃成本8000元。而信息系統設計了預警功能,會在IOL失效前自動提醒管理人員及時使用或更換,避免出現過期導致浪費的問題。使用信息管理系統一年來,動態庫存晶體達到3000余枚,總價值約600萬元,沒有出現1枚晶體過期的現象。
3討論
人工晶體管理除了與護理工作效率、成本控制高度相關外,還可影響手術方式的選擇及患者手術后的視覺效果,因此發展科學的管理系統至關重要。但是目前的研究大多局限于對手工管理的改進。有研究實現了人工晶體管理的計算機化,但僅能查詢庫存和報表生成,不能和門診與病房的醫師工作站關聯,入庫操作繁雜,沒有數據分析及擬定采購計劃等功能。本研究研發的人工晶體計算機信息管理系統與醫院就診系統、眼科信息管理系統均無縫鏈接,醫師在門診診室即可根據患者病情查詢在庫晶體信息,預定個性化的人工晶體,及時告知患者所選晶體對提高其視力和視覺質量的預期效果。同時,護士在準備人工晶體時,可方便地鏈接到眼科信息管理系統,核查患者的眼部檢查數據,更準確為患者準備人工晶體。在入出庫管理方面,利用條形碼具有惟一性的特點,激光掃描人工晶體條形碼的方式,從而達到簡單快速、方便準確的目標。數據分析功能幫助管理者了解人工晶體入出庫情況,分析醫師和患者選擇晶體的傾向和趨勢,為更科學地擬定次年的人工晶體招標計劃、及時調整庫存種類和數量、合理控制成本提供證據支持。系統還可以根據每天使用人工晶體的情況自動生成擬購計劃,為管理者提供數據參考。由于手術方式的創新和變化,人工晶體的種類和功能也越來越復雜,1枚晶體的信息包括品牌、材料、形狀、A常數、袢類型、直徑、屈光度,是前房型、后房型或瞳孔支持性、單焦點或多焦點、矯正近視、遠視或散光,是否遮擋紫外線等,為了方便新的手術醫師和護士更好更快地學習了解人工晶體的相關知識,建立了人工晶體信息庫,除了備庫晶體,還納入了目前市場上常有晶體的詳細信息,并及時更新。使用信息管理系統和手工管理準備晶體的正確率差異無統計學意義(P>0.05),可能與護士崗位能力培訓質量高、術前訪視患者熟悉手術相關信息以及嚴格執行手術核查制度有關。無論哪種管理方式,都要求護士熟悉患者病情和人工晶體的相關知識,嚴格“三查七對”,以避免差錯的發生。
4結語