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序論:在您撰寫內控匯報材料時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、加強組織領導,落實工作責任制。
我行成立了支行安全保衛、綜合治理(創安、禁毒、普法和依法治行)領導小組,認真落實安全保衛目標管理和領導責任制,將安全保衛工作納入全年工作計劃,與支行營業部、各分理處負責人都簽訂了安全保衛目標管理責任書,做到誰主管、誰負責。并根據市人行要求和本行實際制定印發了<<樂清工行200*年創建金融安全區工作意見>>,明確各級負責人安全保衛工作職責,做到一級抓一級,分工到位、職責明確、相互配合、層層落實。
二、不斷健全內控外防機制,切實落實各項規章制度。
一是做好日常安全保衛基礎工作。首先是積極組織全行員工認真學習《中國工商銀行員工行為守則》(以下簡稱《守則》)、《中國工商銀行關于對違反規章制度人員處理暫行規定》、《中國工商銀行內部控制暫行規定》、《安全保衛責任書》等,加強全行員工法制教育,提高全行員工安全保衛意識。其次是加強經警隊伍建設。今年多次組織全行保衛、經警、交接人員的制度學習和培訓,規范保衛工作操作。特別是強化了經警軍事業務訓練、防爆槍訓練及經警人員的考核工作,對經警進行技能考核,優留劣汰,進一步提高了保衛隊伍的整體素質。同時做好員工動態管理工作,積極掌握員工工作和業余生活情況,對懷疑有不良行為的或經商行為的員工進行重點監控,并對廣大員工進行防搶預案演習,熟練掌握有關安全保衛設施操作要領,明確報警電話。還拔出大量保衛專項資金,及時更新一部分已老化的技防設備??傊?,在技防、物防、人防上進行大投入,把好人防、技防、物防關,及時消除案件事故隱患,防患于未然。
二是定期召開防范案件分析會,及時傳達上級行有關文件精神,通報有關案情,研究工作中出現的新問題、新情況、新特點,分析本行管理工作的薄弱環節和漏洞隱患,并針對本行的薄弱環節,采取相應對策,對不良苗頭立足于早發現、早教育、早防范,防患于未然。
【關鍵詞】企業財務 內控 管理水平
一、企業財務內控制度簡述
企業財務內控制度指的是通過企業的董事會、監事會、經理層和全體員工實施的過程,其目的是為了更好的實現財務控制目標。企業財務內控制度是實現提高財務管理水平的手段,是由企業的全體人員所共同進行實施的。企業內控制度是為企業財務管理提高的實現提供合理的保證的。
二、完善企業財務內控制度的重要意義
(一)保障財務信息安全,規避風險
有效的保障財務信息安全避免風險,就要對企業現有的內控制度進行整合,建立其完善且適用于企業自身發展的財務管理制度,如建立起企業財務綱領性管理制度,如:“企業財務信息運行機制與政策”,“財務人員守則”。建立起較為完善的財務人員管理體制,建立起企業財務管理和財務監督制度,建立規范的會計核算制度等。進而形成一套全面的財務管理制度,這樣一來能有效地保障企業財務信息的安全,避免出現不必要的財務風險。
(二)提高經濟效益,擴大發展
完善財務內控制度可以有效地提高企業經濟效益,幫助企業有效地擴大發展。通過完善財務內控制度可以有效地控制企業的規定目標,節約企業成本,提高企業經濟效益。通過完善企業財務管理,對企業所需各項目標成本進行科學的分析測算,并進行責任掛鉤,進行財務人員的考核獎懲。通過制定企業的目標成本,明確企業的相關成本指標,通過分析相關的數據資源、運作流程進行審定,通過科學手段合理地確定各項成本費用的具體目標,并與費用預算相統一,這樣以來就能通過相關的財務內控制度來有效提高企業經濟效益,擴大企業的發展。
(三)是企業生存和發展的必要策略
現階段企業的管理層和員工有時會出現貪污行為,這樣就使得企業內部出現較多的蛀蟲,影響企業的生存和發展,這樣就要通過運用企業財務內控來加強財務管理,建立起相應的財務信息通報,對企業各項費用進行通報,通過財務管理手段進行監督。通過科學的企業財務內控制度進行科學有效的監督和制約財產物資的采購、計量、驗收、入庫、記錄、保管、領用、退庫等各個環節,確保企業財產物資安全完整,避免不必要的財務損失和浪費。
同時要加強財務人員自身的管理,通過對財務人員的監督,使得財務人員之間相互制約,防止有關人員利用職務之便進行違規操作,避免財務人員出現貪污現象。
三、如何完善企業財務內控制度,提高財務管理水平
(一)加強企業內部審計與內部監督
企業內部審計與內部監督的實質就是對企業的內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,并且是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。要通過加強企業內部審計進行監控,對財務核算系統中日常核算數據進行實時跟蹤、監督來實現的,如果財務核算系統的處理出現背離審計界限或參數的情況,監控程序會自動向審計人員發出預警信號或消息。
(二)增強企業財務支出控制
增強企業財務支出控制就是對企業的主要資產部分進行控制,如對企業的賬款、庫存材料、積存產品等進行定期核對、定期分析,這樣能有效地控制企業財務支出。企業要通過財務來控制資金成本的核算,對于每筆支出的賬目都要清楚記賬,并且對企業庫存的支出都要進行嚴格入賬,在進行材料采購的時候應根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,這樣做就能夠有效地通過財務來控制企業的支出。
(三)完善財務匯報管理制度與過程
通過進行財務匯報的管理制度來提高企業財務管理,就要在會計制度的制定上充分考慮企業經營管理組織體系的設置,使財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致。由于企業業務的業務量和企業大小有關系,所以財務匯報管理制度與財務匯報管理過程是不同的,因此,在進行核算時經常會采用集中核算方式,由會計進行統一辦理。因為經常會出現這一情況,所以,一定要根據新的《會計法》和《內部控制規范》中所要求的內容以及企業的實際情況,來制訂相應的財務匯報管理制度與財務匯報的過程。
(四)建立企業財務內部管控模式,完善財務體系
企業財務內部管控模式的建立是為了更好地完善財務體系,那就要進一步地完善會計制度,規范會計人員的基礎工作,加強財務內部控制,建立會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,制定相應的崗位作業指導書,明確崗位的主要職責、作業流程、衡量標準等,并建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業操守,提高會計人員監管能力,這樣才能建立企業財務內部管控模式,進一步完善財務系統。
通過建立完善的內部控制制度,才能更有效地進行財務管理、強化財務的監控,規避財務風險,建立完善財務體系,從而達到提高財務管理水平的目的。
參考文獻
[1]趙云虹.淺論企業內控制度的建設[J].齊齊哈爾大學學報(哲學社會科學版),2004年06期.
[2]樊翠萍.試論財務管理環境的構成與分類[J].山西財經大學學報,2000年S1期.
關鍵詞:企業管理;財務管理;財務內控;內控是促進企業發展的重要組成部分
紡織業作為我國傳統產業,工業總產值近幾年一直保持在7%左右,而浙江省紡織產業在全省經濟總量中達到約12%,大部分是中小型的民營紡織企業,其在快速的成長發展過程中,在企業財務管理的資金籌集、資金投放、成本費用控制、收益分配等方面出現了一些問題,從而面臨經濟效益低下、環境污染嚴重、產能過剩、勞動力依賴嚴重的不利局面。利用財務內控手段加強中小型紡織企業的財務管理顯得尤為重要。
一、中小型紡織企業財務管理方面存在的問題
1.在資金籌集過程中,未能進行財務籌劃,合理分析企業直接或間接籌資方式的風險和成本,利用財務內控手段來把握企業財務風險的可控性;未事先確定企業可容忍的財務風險水平,過多依賴銀行借款來獲取資金,從而使企業面臨較大償付風險。
2.近幾年由于受外部經濟環境影響,紡織企業出口形勢嚴峻,內銷增幅下降,企業訂單減少,傳統的靠打“價格戰”的優勢不復存在,勢必要求中小型紡織企業改變投資策略,通過設備更新、技術升級來提高產品的科技含量,通過紡織產業鏈的“前伸后延”,增加產品核心競爭力;在此過程中,不少的中小型紡織企業未利用財務內部控制,實行企業投資的資本預算來合理安排資金投放結構;未加強投資項目全過程的財務監督,導致企業盲目投資,資金鏈斷裂,最后引發企業破產。
3.中小型紡織企業都是民營企業,多數實行家族制的管理模式,在企業的經營過程中存在很多弊端,企業財務管理部門只是算賬、報賬的工具,很少能參與企業的生產經營決策,對企業的成本費用控制方面不能事先進行規劃,不能從源頭控制企業的生產經營成本和費用,企業競爭壓力加大,效益低下。
二、以財務內部控制為手段,加強中小型紡織企業的財務管理
1.加強對企業籌資與投資管理的財務內部控制
企業投資是企業使用資本的過程,企業投資管理一般指對時限較長的、金額較大、對企業的經營與發展有重大影響的特定項目的分析、評估與決策過程,亦稱“資本預算”?,F階段中小型紡織企業處于新舊增長模式轉換的關鍵期,是否研究與開發新的產品、是否進行市場開拓方面的一些資本性活動都要依靠資本預算和資本籌集,這就要求企業財務管理部門根據企業發展目標,結合企業全面預算,加強企業“資本預算”,利用財務分析和會計系統控制方法,在有效控制財務風險的前提下降低企業籌資成本,合理安排資本投放結構,提高企業整體價值。
2.加強財務預算與完善財務支出匯報管理過程
企業財務預算必須符合實際,切不可漫天要價,也不可過于保守,一定要將其控制在一個可承受且有利于企業發展的范圍之內,將每一分錢都花得有價值。企業可授權相關部門來對企業的各項經營業務編制詳細的預算,并允許授權部門對預算的執行情況進行跟蹤監控,以便適時調整和修正,從而真正起到靈活控制的作用。企業要通過控制財務支出來壓低資金成本,那么就要在采購原料的時候根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,做到精打細算,并且對于每筆支出都要做好明確記賬,保留發票等憑證,對企業庫存的支出都要嚴格入賬。另外還要定期對企業賬款、庫存材料、積存產品等進行核對及分析,計劃處理辦法,對利用率較低的固有資產進行合理的調配,這樣才能有效地控制企業財務支出??刂坪秘攧罩С龊螅夭豢缮俚倪€有財務匯報工作。對企業財務匯報的管理和控制需要財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致,但是由于中小型紡織企業的規模大小和業務量多少等存在差異,很多企業的財務匯報管理制度與財務匯報管理過程實際上是不對應的。鑒于這種情況,企業一定要根據各自的實際情況并且參照新《會計法》和《內部控制規范》相關條例,來制訂相應的財務匯報管理制度與財務匯報的過程。
3.加強企業財務核算與控制
以成本核算為例,最重要的是要有一個科學有效的核算方法:以定額計算的方式來確定各部門在一定時期內所需的費用及支出,并按月或季度核算各個費用項目;編制一個詳細的成本支出分析表,量化支出與利潤、盈虧之間的變化關系,重視對成本的控制和成本的規劃性控制,對企業實行全過程、精細化的成本管理,從而達到降低成本、節省費用、實現企業價值最大化的目的。除了核算方法得當之外,核算制度和核算流程也要規范。企業核算制度首先應明確財務審批程序、財務處理流程、應對會計事項處理的審批權限和范圍、審批人及其相應的責任、原始記錄管理、定額管理、計量驗收、成本核算、稽核、清查等;其次要明確業務處理流程、會計憑證的編制格式、會計賬簿的登記及設置、財務會計報告的編報種類及要求等;還要建立原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度等。另外,對核算也要進行數據的事實跟蹤,及時糾正核算中因疏忽大意而出現的差錯和等現象,提高會計核算的質量及透明度。
4.加強企業內部審計與內部監督,建立健全企業財務內部管控體系
內部審計包括了對企業內控制度、企業員工、企業經濟業務及相關崗位的評價審核,通過這樣的一個過程來實現制度及員工素質的優化提升。而隨著外部經濟環境的轉變,企業內部審計也要與時俱進。首先是轉變觀念,強化服務意識,嘗試改變傳統審計的常規做法,以關注內部控制為重點,從內部控制所涉及的各個業務環節入手,比如投資、籌資、擔保等重大決策的擬定,招投標、驗收入庫、合同的簽訂等,檢查并思考內控制度的健全性、可行性以及有效性,是否真的能夠為這些環節服務,讓審計工作貫穿于企業生產經營管理的全過程。我們還應充分發揮內部審計的監督作用,對企業內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。中小型紡織企業應進一步完善會計制度,規范會計人員的工作職責、作業流程及考核標準等,設置會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,并制定相應的崗位作業指導書,同時建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業操守和監管能力;其次完善企業內部資金使用的審批審核制度,制定完善內部審計、撥款報賬審批、資金預算等規章制度;并將企業內部業務會審、財務會審、重大決策會審等納入內控系統進行管理,以更好的執行內控制度;加大會計信息的披露程度,使財務管理活動的真實可靠為企業領導提供有用、簡明、真實的會計信息,幫助企業營造更好的財務內控環境。
5.優化對企業財務內控的評價機制
評價及反饋,我們可以從客觀真實的評價中看到自己的不足,從而想辦法去改進,實現進步與成長。企業財務管理也同樣如此。一個科學有效的企業財務內控評價機制首先應該是合法的、再是合理的、然后是要符合時展的、深得民心的。所以對企業財務內控的評估應該是隨時都在進行的,并且也是長期進行的,企業可成立專業的監督評價小組,在監督審核的同時也及時將評估情況進行反饋。并根據考評的結果實行物質化獎懲,做到壓力和動力相結合,從而對會計形成一種牽制,確保內控的落實與目標的實現。而筆者還希望通過建立健全企業財務內控執行情況的評價機制,發動全體員工對各自部門的內控活動做出評價,并將評價結果和解決方案在會議或公司網絡上公示出來。這不僅是體現民主、發揮民智好辦法,也是增強員工歸屬感、增強企業凝聚力的良好途徑。
六、結語
在現代商業環境下,企業面臨的競爭越來越激烈,財務管理作為一項經濟管理活動貫穿到企業運營的始終,企業要想在激烈的市場競爭中提升競爭力,就必須強化財務內控機制切實提高財務管理水平??梢姡瑢嵤┴攧諆瓤厥菑娀髽I財務管理的基本要求,也是企業生產經營管理的現實需要,是保證企業健康運行的有效方法。
作者:周敏華 單位:長興華興化工有限公司
參考文獻:
關鍵詞 企業財務 內控制度 財務控制 控制目標
財務內控制度是企業進行生產經營活動的核心環節,務必將這一環節做到科學合理,精確規范,為企業的決策和戰略制定提供一個堅實可靠的有力依據。業內人士很清楚,完善企業財務內控制度是提高財務管理水平最有效的方式,而提高財務管理水平,是促進企業發展的有效手段。由此可見,建立完善的企業內控制度的意義重大,它不僅能有效地改善企業日常財務的管理,強化企業財務管理的監控,而且規避企業財務管理中出現的風險,并加強企業會計人員的基礎工作及企業財會隊伍的建設,從而達到更好地實現財務控制目標的目的。一句話,企業內控制度是為企業財務管理提高的實現提供合理的保證的。
一、完善企業財務內控制度,提高財務管理水平的辦法
1.務必加強企業內部審計與內部監督,對企業的內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價。(1)企業內部審計與內部監督的實質就是對企業的內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,并且是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。(2)通過加強企業內部審計進行監控,對財務核算系統中日常核算數據進行實時跟蹤、監督來實現的,如果財務核算系統的處理出現背離審計界限或參數的情況,監控程序會自動向審計人員發出預警信號或消息。
2.務必增強企業財務支出控制,即對企業的主要資產部分進行控制。(1)增強企業財務支出控制就是對企業的主要資產部分進行控制,如對企業的賬款、庫存材料、積存產品等進行定期核對、定期分析,這樣能有效地控制企業財務支出。(2)企業要通過財務來控制資金成本的核算,對于每筆支出的賬目都要清楚記賬,并且對企業庫存的支出都要進行嚴格入賬,在進行材料采購的時候應根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,這樣做就能夠有效地通過財務來控制企業的支出。
3.務必完善財務匯報管理制度與過程,使財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致。(1)通過進行財務匯報的管理制度來提高企業財務管理,就要在會計制度的制定上充分考慮企業經營管理組織體系的設置,使財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致。(2)由于企業業務的業務量和企業大小有關系,所以財務匯報管理制度與財務匯報管理過程是不同的,因此,在進行核算時經常會采用集中核算方式,由會計進行統一辦理。
4.務必建立企業財務內部管控模式,完善財務體系。(1)企業財務內部管控模式的建立是為了更好地完善財務體系,那就要進一步地完善會計制度,規范會計人員的基礎工作,加強財務內部控制,建立會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,制定相應的崗位作業指導書,明確崗位的主要職責、作業流程、衡量標準等,并建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業操守,提高會計人員監管能力。只有這樣,才能建立企業財務內部管控模式,進一步完善財務系統。(2)企業內控制度是為企業財務管理提高的實現提供合理的保證。企業財務內控制度是通過企業的董事會、監事會、經理層和全體員工實施的過程,其目的是為了更好地實現財務控制目標。企業財務內控制度是實現提高財務管理水平的手段,是由企業的全體人員所共同實施的。
二、加強企業有效執行財務內控制度所采取的有效舉措 1.建立內部會計控制制度體系,完善內部會計監督制約機制。(1)要明確內部控制的對象、范圍。(2)要確定內部控制的內容和方法。(3)要建立健全財務收支、審批等內部管理制度。
2.充分發揮審計職能作用。(1)首先,企業要為財務內控制度的貫徹實施提供人力、技術方面的支持,發揮內部審計職能。(2)其次,企業要利用會計師事務所等中介機構力量,強化審計監督職能。
3.提升財務人員職業道德水平。(1)首先,要求人事部門要嚴格把好選人用人關,注重職業道德素質考察。(2)其次,財務部門要加強對財務人員進行職業操守教育,強化財務人員職業道德修養。
4.完善財務人員考評機制,促進財務人員提高專業水平。(1)財務部門要定期對財務工作進行檢查、考評,及時發現問題、解決問題。(2)建立財務人員考核檔案,促進財務人員依法核算,不斷提高財務人員核算水平。
5.發揮委派制會計作用,為預防職務犯罪打下基礎。建立健全與委派制相配套的會計管理制度,主要包括委派制會計的人事管理制度、任期和考核制度、定期轉崗制度、離任審計制度,使委派制會計真正成為被委派單位財務管理、經營決策的得力助手。
6.運用科學技術加強財務管理,發揮網絡化優勢作用。(1)首先,主要通過運用財務軟件,實現財務人員記賬、對賬、審核、報表等功能。(2)其次,完善電算化管理制度,配備專人監管網絡,杜絕發生偽造、篡改財務數據行為。(3)運用POS機完成收款工作,通過銀行賬戶、銀行卡進行支付結算,避免財務人員直接接觸現金,減少貨款支付環節,減少發生職務犯罪行為。
7.要完善企業財務內控制度的約束機制,就要首先完善企業總體內部控制制度體系。同時,要根據企業自身情況,建立切實可行的評價指標體系,通過對內部控制的檢測和評價,保證企業內部控制能夠進行有效的自我調節。
三、完善企業財務內控制度意義重大
1.為有效保障財務信息且安全避免風險,企業就要對現有的內控制度進行整合,建立其完善且適用于企業自身發展的財務管理制度。同時,建立起較為完善的財務人員管理體制及企業財務管理和財務監督制度等,從而形成一套全面的財務管理制度,有效保障企業財務信息的安全,避免出現不必要的財務風險。
2.通過完善財務內控制度,可以有效地控制企業的規定目標,節約企業成本,提高企業經濟效益。同時,通過完善企業財務管理,對企業所需各項目標成本進行科學的分析測算,并進行責任掛鉤,進行財務人員的考核獎懲。另外,通過制定企業的目標成本,明確企業的相關成本指標,通過相關的財務內控制度來有效提高企業經濟效益。
3.完善企業財務內控制度,是企業生存和發展的必要策略。首先,通過科學的企業財務內控制度進行科學有效的監督和制約,規范了財產物資的采購、計量、驗收、入庫、記錄、保管、領用、退庫等各個環節,確保企業財產物資安全完整,避免不必要的財務損失和浪費。其次,加強財務人員自身的管理,通過對財務人員的監督,使得財務人員之間相互制約,防止有關人員利用職務之便進行違規操作,避免財務人員出現貪污現象。
參考文獻
制作了**民生工程項目視頻、除冰雪保障工作紀實視頻及春節、三八節等相關節日視頻;草擬了新春賀詞、大雪中的責任與擔當、依靠“四個到班組”建設,謀劃安全與創新發展等宣傳稿件;完成了黨代會、七·一表彰、xxx動員大會等會議及活動的宣傳工作;協助媒體完成了自治區70周年電視欄目和春運拍攝工作;與各位同事分享了微信編輯器及H5頁面制作的心得。
(二)行政文秘工作方面
1.完成文字材料撰寫工作
草擬并根據領導意見修改了財政局匯報材料。草擬了市政府的匯報材料。草擬了呼市政府爭取支持政策匯報基礎材料。草擬了2017年工作總結和2018年工作計劃。
2.完成日常行政工作
一是完成每周督辦事項、講評會材料、部門每周工作總結及計劃的草擬工作。二是完成了每周值班領導的排班工作。三是根據人員變動情況,適時更新公司通訊錄。四是完成各類會議的保障工作。五是完成信息專報的報送工作和節假日通知工作。
3.完成公文流轉工作
2017年共流轉公文約2684件,校核發文1079件。按照公文流轉的相關要求,基本上做到了“精準校稿,快速流轉”,對流轉的公文嚴把文字質量關,做到了當日文件當日流轉,并根據領導批復及時將公文轉至相關部門,有效的保證了公文流轉的時效性。
[關鍵詞]企業發展;財務內控制度;規避風險
1 分析企業財務內控制度的重要性
1.1 能夠確保企業財產安全及完整
企業的發展當中如果發生嚴重經濟損失、資源浪費、貪污盜竊等違法行為,通常都和企業財務部門內部控制制度欠缺有關。企業內部建立并健全財務人員內部控制制度,通過對控制監督措施的嚴格把關,尤其是分離企業內部不相容的崗位,例如:授權人及執行人、執行人和審查人與記錄人、保管人和記錄人、出納與會計、記總賬和記明細賬等,使各職位之間能夠形成相互牽制、相互制約,明確各崗位在企業經濟活動當中的職責與處理程序,并明確憑證傳遞程序及相關手續,使企業經濟活動能夠在互相監督和制約的環境下開展,使弊端和差錯率有效降低,從而保證企業財產的安全與完整。另外,一旦發現弊端或出現錯誤,也能夠通過明確的職責分工及時查明原因,明確事件的責任。
1.2 能夠促使會計核算工作質量得到提升
在會計憑證的審核、制證、出納、記賬、編制報表等一系列程序控制、憑證流程上,以及復核、核對制度和其他手續制度上,如果采取相應的控制措施使經濟行為和會計行為在相互聯系、相互制約下進行,使其相互核對、相互監督,就能發現問題,保證核算質量,提高會計工作水平,從而保證會計記錄和其他業務記錄的正確性、可靠性,為正確的決策提供依據。
1.3 能夠深入地貫徹并執行財經法律法規
執行和遵守國家財經法規和財經紀律,是各單位領導及其所屬各職能部門負責人的主要任務之一。通過內部合法性控制、牽制性控制等措施,單位內部各職能部門執行國家財經法規以及單位內部管理制度的情況,就能暢通地反映給單位領導,使單位領導得以控制和指揮本單位一切業務活動,防止出現偏差,實現預期的業務目標和管理目標,就能保證財經法紀的貫徹執行。
1.4 能夠深入地貫徹并執行經濟責任制
由于實行責任控制,分工明確、責任清楚,從企業領導到各個崗位的工作人員,都要各司其職,各負其責,把企業管理總目標進行層層的分解,并落實到各個部門以及各個工作人員,使企業的各項經費的使用效益得到全面提升,為實現企業管理目標提供了必要的保障。
1.5 能夠提升企業經濟效益促進企業發展
完善財務內控制度可以有效地提高企業經濟效益,幫助企業有效地擴大發展。通過完善財務內控制度可以有效地控制企業的規定目標,節約企業成本,提高企業經濟效益。通過完善企業財務管理,對企業所需各項目標成本進行科學的分析測算,并進行責任掛鉤,進行財務人員的考核獎懲。通過制定企業的目標成本,明確企業的相關成本指標,通過分析對相關的數據資源、運作流程進行審定,通過科學手段合理地確定各項成本費用的具體目標,并與費用預算相統一,這樣一來就能通過相關的財務內控制度來有效提高企業經濟效益,擴大企業的發展。
1.6 企業生存與穩定發展的必要措施
當前,我國企業內部一部分不法的管理層與員工均會發生貪污行為,導致很多企業內部出現了大量“蛀蟲”,從而對企業的生存與發展造成了一定的威脅,因此,建立相應的財務信息通報,使企業內部各個部門的各項費用得到及時的通報,并在財務管理以及內部控制的環境下對各項財務行為進行監督??茖W有效的企業財務內控制度,能夠對企業必備財產物資的采購和驗收、記錄和入庫、保管和領用以及退庫等環節進行有效的監督與制約,從而保證企業財產物資的安全與完整,使財務損失及浪費得到避免。另外,對財務人員自身也要加強管理,通過對財務人員的監督,使其能夠相互制約,避免某些人員以職務之便進行財務違規操作而發生的貪污現象。
2 探討加強企業財務內控的有效策略
2.1 加強企業財務支出控制
加強企業財務支出控制就是對企業的主要資產部分進行控制,如對企業的賬款、庫存材料、積存產品等進行定期核對、定期分析,這樣能有效地控制企業財務支出。企業要通過財務來控制資金成本的核算,對于每筆支出的賬目都要清楚記錄,并且對企業庫存的支出都要進行嚴格入賬,在進行材料采購的時候應根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,這樣做就能夠有效地通過財務來控制企業的支出。
2.2 完善財務匯報管理制度與過程
通過進行財務匯報的管理制度來提高企業財務管理水平,就要在會計制度的制定上充分考慮企業經營管理組織體系的設置,使財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致。由于企業業務的業務量和企業大小有關系,所以財務匯報管理制度與財務匯報管理過程是不同的,因此,在進行核算時經常會采用集中核算方式,由會計進行統一辦理。因為經常會出現這一情況,所以,一定要根據新的《會計法》和《內部控制規范》中所要求的內容以及企業的實際情況,來制訂相應的財務匯報管理制度與財務匯報的過程。
2.3 加強企業內部審計與內部監督
企業內部審計與內部監督的實質就是對企業的內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,并且是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。要通過加強企業內部審計進行監控,對財務核算系統中日常核算數據進行實時跟蹤、監督來實現,如果財務核算系統的處理出現背離界限或參數的情況,監控程序會自動向審計人員發出預警信號或消息。
2.4 建立企業財務內部管控模式,促進企業財務體系不斷完善
建立企業財務內部管控模式,能夠使企業內部財務體系得到完善。首先,要對會計制度加以完善,對會計人員日常的基礎工作進行規范,對財務加強內部控制,可建立會計主管、核算、稽核、綜合分析、錄入、制單、保管檔案、出納等各項工作崗位,如果是中小型企業則可簡化上述崗位,但也要建立會計和出納崗位,避免由會計一個人全權負責的情況發展。其次,還要制定各個崗位的作業指導意見,使各崗位能夠明確自己工作的職責以及作業程序、衡量標準等,還可建立崗位考核以及崗位輪換制度,加強并提高會計人員職業素養,使財務內控的監督管理能力有效發揮。在這樣的條件下,企業財務內部管控模式才能逐步建立,并使得財務系統不斷完善。
關鍵詞:財務內控;企業財務管理
企業財務內控是企業實現并提高財務管理的重要途徑,也是企業開展各個經濟項目、正常高效運營的基礎?,F代企業作為一個經營自主、盈虧自負、風險自擔的經濟實體,一旦上市后就必須以實現經濟效益提高市場競爭力為企業發展的根本目的。只有在企業內控基礎上加強企業管理水平,才能在日益激烈的市場競爭中繼續生存并不斷發展。
一、建立健全財務內控的必要性
任何一個企業都有自己的一套財務內控體系,只有做到因地制宜、因人而異,企業才能正常經營、高效運轉。因此在企業管理中財務內控占有重要地位,財務內控直接影響企業的財務管理水平,進而影響一個企業的持續經營與發展。建立健全企業財務內控的必要性主要體現在一下幾方面:
(一)企業內控是提高企業管理水平的可靠保證和客觀要求
現代企業不同于以往傳統企業的經營模式,對于企業活動項目的策劃、評估、組織及監督等各方面越來越嚴格,要求也越來越高。在這樣的社會背景下企業經營者要想提高企業經營效益、實現經濟效益最大化就必須建立明確的管理與控制體系,對各部門各項目的業務進行監督和督促。
(二)財務內控可以有效保護企業財產及資金安全
企業的財產以及物資是企業各項生產經營活動的保障,企業一般以內部控制為手段,對收入、支出、結余及采購、驗收、保管、分配、銷售等各項經濟環節進行監控管理,避免貪盜等不良行為損壞企業財產安全?;谪攧諆瓤乜梢跃唧w明確各部門、具體工作人員在經濟活動中的相互聯系而又相互制約的分工與責任,能夠使各部門各盡其責,相互監督,大大提高了工作效率,同時又保證了財產安全。
(三)財務內控能夠保證會計報表真實有效
財務內控會嚴密控制財務信息的處理過程,保證了財務報表的真實性,而管理者利用能夠真實的反映企業的經營狀況與盈利水平的數據,最終制定正確的發展戰略。
三、以財務內控為手段加強企業財務管理的具體辦法
(一)通過財務內控加強預算管理
在企業內部實行預算管理制度,開展具體項目活動前,各職能部門先對支出、收入進行預算,相關財務部門進行評估、審核,再經董事會集體討論,決定項目開展與否,這樣能有效減少不必要的項目開支,減少企業財產損失。其次各職能部門還需合理制定該部門年度經費支出計劃,經由財務管理部門審核,經理辦公會集體討論,如果通過上報董事會,沒有通過則退回,須重新制定。另外項目預算和部門預算應控制在企業整體預算之內,避免出現資金流動不良或者超出企業固定資產等增加企業外債負擔。
(二)加強財務內控完善財務匯報管理
各子公司應按財務內控條例定期、不定期向企業的總部以財務報表形式上報各種財務信息。其中定期上報的財務信息按照固定格式統一標準進行編制,比如各種會計月報表、銷售報表及收入報表等;不定期上報的比如需要重大資金投入的項目經營、進展的相關財務信息等,其次各子公司在經營中出現的經濟財務問題也要實時向企業總部匯報,企業相關部門及負責人對處理情況實時跟蹤,并在必要時提供人力物力幫助;同時對于信息上報不及時或者不準確造成嚴重經濟損失的追究相關責任人的重大責任,并予以懲罰教訓。通過加強企業匯報管理,有利于總部財務管理部門匯總企業各項經營信息并進行分析,并上報給企業的管理層,有利于增強企業對其下子公司經營狀況及財務狀況的了解及實時跟蹤,因而可以有效降低企業財務風險。
(三)增強對企業財務支出的控制
建立完善的財務支出付款流程,加強對企業賬款、資料庫存及存積產品等主要資產進行控制,加強對其進行定期核對分析,增強對企業財務支出的有效控制并進行成本核算。相關人員應清晰記錄每一筆財務支出并嚴格入賬;在原材料采購環節根據市場具體實際情況,調整制定進貨、分配、庫存制度的標準,并據歷史記錄科學地分析對原材料的市場價格進行預測,以助于企業通過財務有效地控制財務支出。
(四)廣泛應用信息技術,建立健全財務內控監督平臺
在內部控制體系下的預算管理應將信息化管理技術廣泛應用到經濟活動及內部控制的流程和項目中,從而減少甚至消除人為因素的操縱,保留原始信息。在復雜的市場經濟環境下,企業在經營、運行及財務運轉等方面存在著許多很難預料和預防的風險。為了更好地規避各種風險,避免企業經營不善,企業應該積極利用信息技術優勢,建立健全財務內控監督機制。財務匯報管理工作能否達到預期效果,還需加強對其的監督督促,增強執行人員嚴格遵守紀律的意識;同時加大對各項目各部門無視企業制度的違紀行為的懲治力度,通過嚴格的監督機制在整個企業制造遵守財務制度、規范化處理各項經濟事務的良好氛圍,避免各項重大的財務違紀行為的發生。其次建立企業內網,在內網上通報各違規者的違紀行為,以儆效尤。再次利用信息技術提高財務核查的手段和方式,定期不定期抽查各子公司、各部門及各項目的財務信息,避免賬表不符,使企業蒙受經濟損失。
(五)建立企業財務內控模式,完善財務體系
企業財務內控模式服務于企業財務體系,為了完善企業財務體系,就需要進一步加強財務會計人員的工作能力并規范其工作范圍,具體分配會計主管、核算、綜合分析、制單錄入、檔案保管及出納的具體工作崗位,明確規范其崗位主要工作內容、工作流程與責任,并制定合理的衡量標準,建立崗位輪換、考核等制度,增強財務人員的職業操守,提高其監管能力,以建立科學合理的財務內控模式,進一步完善企業財務管理體系。
(六)通過財務內控管理固定資產加強財務監督
企業在推進內部會計控制制度建設、加強內部財務監督的過程中,必須建立健全企業的固定資產內部管理控制體系。企業的各級部門尤其是行政部門,應該結合經濟市場工商監管機構的具體要求和企業經營管理的實際情況,建立健全固定資產的內控體系,進而完善財務內控手段,保證在財務內控下固定資產管理能夠有效執行并發揮相應作用。其具體措施主要是以下三點:
(1)在企業內部形成各部門各項目之間相互促進相互制約的機制,建立好監督“防”線。
(2)企業不但對財務部門進行常規會計核查,另外增加對各項目活動、各環節的周期和不定期財務核查,建立好監督“堵”線。
(3)企業規范紀檢部門的各項工作紀律,加強紀檢部門的檢查力度,建立好監督“查”線。
通過建立“防堵查”這樣層層遞進的監督機制,有助于企業及時發現財務端倪,實時采取合理措施,實現防范和糾正財務風險的目的。
四、結語
企業財務內控在現代企業生存發展中扮演者愈來愈重要的角色,并且其水平的高低直接影響財務管理水平的高低,進而影響企業整體經營及運行狀況。因此企業必須從加強預算管理、完善財務匯報管理、控制企業財務支出、將信息技術與企業財務內控相結合、建立健全財務內控完善財務體系及加強企業固定資產管理等幾方面以財務內控為手段加強企業財務管理。
參考文獻:
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