時間:2022-07-27 15:10:09
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多媒體課件色彩設計常見誤區
1缺乏統一的色調
課件的色彩設計包括文字色,背景色以及整體的版面色調的設計。有的老師在課件的色彩運用上隨意性很強,色彩處理得極其花哨,以為色彩種類越多效果越好,殊不知“過猶不及”,在實際教學中運用過多種類的色彩容易分散學生的注意力,也使得教學內容變得雜亂無章,教學重點不能重點呈現,還會引起觀者的視覺疲勞。
2不能呼應主題
不同的色彩有著不同的象征意義,有的課件設計者在制作多媒體課件時是以自己個人的色彩好惡為前提,不考慮大多數人對色彩的印象和聯想。導致設計出的課件不能呼應教學主題,例如有的政治課程的老師所設計的課程明明是較為嚴肅的話題,卻選用艷麗的色彩來進行搭配,就無法取得好的教學效果。
3缺少對比
如果課件的背景顏色和字體顏色缺少明度上的對比,在放映多媒體課件時,由于二者明度接近,導致學生無法看清文字的內容。
多媒體課件設計中色彩運用的原則和策略
1多媒體課件中色彩設計的原則
1.1和諧統一原則
多媒體課件含有動畫、圖片、文字等各種要素,每種要素都具有各自的色彩,然而“個別的美是不存在的,惟有整體才是美的?!币虼嗽O計多媒體課件就必須從整體上進行藝術地把握,處理好主色調與輔助色調的色彩關系,使之達到和諧統一。運用于教學情境中的統一的色調,能積極影響到學生的心理情感,從而使學習的過程變得更加積極主動。
1.2呼應主題原則
每種色彩都有其象征,不同的色彩搭配也會帶來不同的效果,在設計多媒體課件的過程中,要牢記色彩是為教學服務的,如果所選用的色彩不能用來闡明和表達主題,不能夠呼應教學主題,那么不如沒有。
1.3以生為本原則
色彩運用要符合學生的心理需要,同時注意不同文化、年齡層次的學生在色彩的選擇上也要有所區別,設計多媒體課件時要考慮不同的教學對象選用不同的色彩搭配。
2多媒體課件設計中色彩運用的策略
2.1強調色彩設計的整體性
視覺元素的主次分明和色彩的良好布局可以有效引導學生的視線,所以在課件設計中應注重色彩的整體性設計,具體就是通過對傳統的視覺設計中的色彩美學原則的應用,例如色彩的比例與面積、對比與調和等形式美法則的應用,處理好課件版面中色彩的各組成要素局部與整體之間的關系:首先,要根據課件內容確定課件的主色調,并使課件的文字色彩與整體風格相統一。
其次,所有作為標題的文字色彩和正文的文字色彩選用要有所區別,這樣能使人根據色彩對該文字的內容有一定的感性了解。從而達到良好的教學信息傳播效果。
2.2淡化背景,突出主體
課件中的背景色主要起襯托作用,一般情況下盡量避免使用引人注目的色彩,可以選用明度較低的冷色調或者低純度的灰色系。當文字色彩與背景色反差較大時,主體越突出,越容易被觀者感知。所以利用色彩的明度對比、冷暖色相對比來拉開背景色與文字之間的距離,可以有效突出主體,將學生的注意力集中到教學內容上,但是也應注意到淡化背景并非是將背景簡單處理,還要考慮視覺上的審美需要,否則會顯得過于單調,降低學生的學習興趣。
色彩運用要以少勝多
在具體審計實施過程中,筆者主要針對全市以及延伸審計的11個區縣的失業保險費征收、失業金發放、失業保險專項補貼的撥付使用等各個方面開展了計算機審計:
一、重復發放的問題(以北碚區為例)
1.依次打開北碚區就業局提供的2004年度各月失業保險金發放表(見“原始數據包北碚區”文件夾)。
2.將EXCEL工作表中的數據身份證號碼全部改為數值型,可以在設置單元格格式中直接設定也可以運用公式“E*1”。
3.新建一個名為“失業保險金發放”的Access數據表,將整理好的失業保險金發放表導入到Access數據表。
4.在AO系統中新建一個命名為北碚區的賬套,點擊“采集轉換業務數據采集數據”,形成審計中間表并將數據表保存在目錄樹下。
5.點擊“數據分析”,點到需要分析的業務數據表,輸入SQL語句:Select*From[業務_200406]where[身份證號碼]in(Select[身份證號碼]From[業務_200406]GROUPBY[身份證號碼]HAVINGcount([身份證號碼])>1),篩選出某月身份證號碼重復的發放記錄。
通過類似的計算機審計,在延伸審計的11個區縣發放失業保險金40多萬人次中,發現748條身份證號碼重復的發放記錄,經核實有2人重復領取失業保險金共16個月3595元,其余為經辦工作人員失誤所致。
二、重新就業后未停發失業金(以江津市為例)
1.打開江津市就業局提供的2004年度各月失業保險金發放數據(見“原始數據包江津市江津市失業人員花名冊”文件夾)。
2.在AO系統中新建一個名為“江津市”的賬套,通過業務數據采集將數據導入AO系統,并生成審計中間表。
3.點擊“數據分析”,點到需要分析的業務數據表,輸入SQL語句:“Select*From[業務_2004_01]WHERE[到期原因]=‘重新就業’ANDmonth([到期時間])=8”,篩選出停發原因是“重新就業”的記錄。
通過計算機查詢得到江津市2004年度到期原因顯示“重新就業”但并沒有停發失業保險金為3200人次。經審計核實,該市2004年度有52名失業人員重新就業后,仍然領取了4個月失業保險金,共計208人次40584元。其余是發放軟件設計缺陷所致。
三、多領多撥補貼(市就業局)
1.打開市就業局提供的2004年度失業人員求助登記上網數據(見“原始數據包市就業局就業局職介數據_050706求職登記”文件夾)。
2.在“就業局職介數據_05070”下建一個“求職登記”ACCESS文件,點擊“文件獲取外部數據導入”將EXCEL數據表“031130-040531”(上半年)和“040106-041201”(下半年)導入到ACCESS文件中,命名為“求職登記原始”。
3.在ACCESS中,對“求職登記原始”表設置查詢條件“rylb”=“5”,“SQL語句:SLECET*INTO求職登記-篩選FROM求職登記原始WHERE(((求職登記原始。rylb)=”5“))”,并生成失業人員“求職登記-查詢表”。
4.將“求職登記-篩選”導入AO系統生成審計中間表[業務_2](見“全市求職登記、成交”電子帳簿)。
5.對重復登記進行篩選分析,SQL語句:“Select*From[業務_2]where[sfzh]in(Select[sfzh]From[業務_2]GROUPBY[sfzh]HAVINGcount([sfzh])=2,3,4,5……”)。
6.查出重復登記2次的有552人,重復登記3次的33人,重復登記4次的4人,重復登記5次的3人。累計重復登記642人次。
2004年度市就業局按7.5元/人標準核定全市失業人員求職登記47320人,核撥求職登記費354900元。全市勞動力市場信息網絡反映上網求職登記45891人次,扣除重復登記的642人次,實際上網求職登記為45249人。
市就業局按7.5元/人標準多核定求職登記2071人,多撥求職登記補貼15532.5元。
四、虛報求職成交補貼(市就業局)
步驟與三類似。審計核實江北區求職成交上網人數為202人,而市就業局按22.5元/人的標準核撥了643人的求職成交補貼14467.5元,延伸該區時進行了核實,只有15個失業職工求職成交合同并停發失業保險金。據此,審計組認定該區多領求職成交補貼14130元。
通過采取類似的審計方法,審計組對延伸的11個區縣的求職成交數據進行了逐一核實,發現江北區、梁平縣等7個區縣多報求職成交2597人,虛報冒領求職成交補貼58432.5元。
五、各區縣虛報培訓補貼(以江北區為例)
1.打開江北區就業局提供的2004年度失業保險金發放數據(見“原始數據包江北區江北區培訓中心”及“原始數據包江北區江北區職介中心”文件夾)。
2.將2004年度分別在5個失業人員培訓點舉辦的近80個失業人員培訓班次匯總到一張命名為“培訓總表”的EXCEL表中,并對數據進行整理,形成規范的格式。
3.將培訓總表導入AO系統命名為“[業務_‘Sheet(2)’].
4.編寫SQL語句(同上類似)對培訓人員身份證號碼重復和身份證年齡超過60歲的失業人員進行查詢,生成現場審核結果表。
2004年度江北區重復培訓失業人員57人,按260元/人的補貼標準多領培訓補貼14820元。
延伸審計11個區市縣2004年培訓失業人員23611人次,發現存在重復培訓90人,按260元/人標準多領補貼23400元。
六、欠收失業保險費(以渝中區為例)
1.打開市地稅局提供的2004年度各區縣失業保險金征收數據即“原始數據包市地稅局€4年失業保險報表(開票入庫)。xls”文件。
2.將渝中區2004年的征收數據復制命名為“渝中區地稅2004年征收數據表”,并進行數據整理。
3.在AO系統上建立一個賬套“渝中區”,將征收數據表導入AO系統形成審計中間表命名為“[業務_Sheet1]”。
4.對2004年度實繳金額進行匯總,SQL語句為:“SelectSUM([實繳經額])AS渝中區實際入庫金額From[業務_Sheet1]WHERE[入庫日期]isnotnull”。
5.統計出該年度渝中區失業保險費的開票數,SQL語句為:“SelectSUM([實繳金額])AS渝中區開票金額From[業務_Sheet1]”。
經審計核實,渝中區地稅局2004年度失業保險費開票數47,606,177.93元,實際征收入庫數45,391,582.87元,開票未入庫,即欠收失業保險費2,214,595.06元。
審計組延伸審計11個區縣,2004年度共欠收失業保險費1489.81萬元。超級秘書網
七、失業保險費征收系統存在缺陷
1.在延伸審計11個區縣失業保險費征收系統時,每個區縣都存在系統征收匯總表與實際征收匯總數差異較大,審計組判斷地稅DS2.0系統社保模塊的統計匯總模塊可能存在缺陷。
2.由于地稅部門沒有提供該系統及其相關設計資料,審計組只能通過前臺操作進行證實。
3.從“查詢統計—社保征收查詢—社保月征統計”和“社保管理—統計報表—月征統計表”兩個路徑進行統計獲取的征收數字差異較大,并且都和數據庫數據匯總數存在較大差異。
4.將審計發現的問題及時向市地稅部門反饋,并和市地稅局計算機處一起查找問題的原因,最后證實該系統的社保模塊統計匯總公式存在問題,導致統計結果不正確。
在景觀設計初期,我們常常運用手繪設計來表達概念設計,手繪設計的靈活性很適合表達設計初期的思想變換,然而到了景觀深入設計階段,手繪設計就無法真實的再現復雜的景觀材質肌理效果,此時SketchUp軟件的運用是設計師推敲復雜材質對比效果不可缺少的工具。
景觀中的硬質景觀材質具有肌理的秩序美和構成美,成熟的景觀設計師往往對常用的材料肌理的形式特點有一個基本的了解,但材料肌理構成的形式多變,傳統的設計媒介很難讓設計師全面掌握變化無窮的肌理對比,而在SketchUp中,設計師能直觀的圍繞美的形式要求表達的自己對材料肌理獨特的見解與感受,進而揭示自然生活與藝術設計的一種必然關系,激勵大眾發現生活中的視覺審美肌理要素,達到領會好景觀作品源于自然生活的基本含義。設計師在SketchUp中通過對肌理藝術材質的欣賞和分析,實踐體驗了解肌理在景觀設計深入創作中的應用表現,讓設計師們在動手實踐過程中,獲得操作經驗和景觀藝術創作樂趣,從而增強設計師對藝術的感悟力和審美體驗。
SketchUp中的材質肌理實景模擬,能夠對基礎材質的點、線、面、色彩和質感進行詳細描述,能對肌理的形式特點做出基本明確的表達,能盡可能表述設計師對肌理形式美感的見解,能對人工與自然形成的肌理做出分析比較,能對肌理所表現的情感進行實質性探討,能通過動手嘗試過程,學會材質肌理運用技巧和積累創作經驗。
2細節的詳細推演
俗話說“,泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深。”在景觀設計中,細節決定著成敗!例如,重慶龍湖地產的吳亞軍堅持認為“細節決定成敗”,該觀念很好地體現在了龍湖開發項目的景觀實踐中,這也成就了許多龍湖高品質項目。但是設計師想要真正做到重視細節也并不是那么簡單的,它需要你在設計中不斷的推敲和深化,因為細節不會擺在你的眼前,它需要你去尋找并發現它們。在景觀設計中如何做到高效的深化細節設計呢?景觀設計細節在SketchUp軟件中的實質推演便是答案。景觀深化設計中,個體造型的寬窄、大小、長短、高低等精準的比例對比關系,可以在SketchUp中通過設計師之手簡易而又流暢的實景體驗,SketchUp給設計師帶來了無限遐想和可能。除了形體細節外,色彩細節更是如此,紅一點,紅一點,再紅一點的色彩想象,能在SketchUp中輕松的體會和感知。
景觀中的豎向設計歷來都是設計的重點,SketchUp中一比一再現設計場景和表現形式的多樣化給設計師提供較為合理的細節推演,這將有助于打破過于依賴經驗的設計過程,通過科學的詳細場景再現,形象而又直觀的提升設計質量。細節的詳細推演因為有了SketchUp而得到了相當大的發展空間。隨著科學技術的不斷進步,景觀中細節的深化設計將進入一個嶄新的、充滿活力的世界。
3結語
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11)可以全自動發貼或頂貼,或手工的發貼或頂貼
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隨著改革開放的深入,我國社會主義市場經濟迅速發展,審計行業面臨著嚴峻的挑戰,審計對象迅速發生變化:由以會計賬項為直接審計對象的賬項基礎審計,擴展為以內部控制制度為直接審查對象的制度基礎審計;由以手工數據系統為審查對象的手工數據處理系統審計發展為以電子數據處理系統為審查對象的電子處理系統審計,已構成現代化審計的重要標志。需要采用現代化技術與方法的審計工具,改變現有的審計作業手段,使審計作業自動化,通用化,標準化,規范化,最終和國際接軌。
一、國產審計軟件的現狀
(一)當前主要的國產審計軟件及其簡要介紹
l.通審2000
通審2000系統的核心是解決審計系統的通用性問題,系統包含10大功能模塊:審計機構管理模塊。會計數據轉換平臺、審計計劃管理模塊、內控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質量控制模塊、審計法規查詢模塊及系統設置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。
2.審計之星
審計之星軟件分為查證系統、單體系統及合并系統三部分。查證系統從被審計單位中直接獲取會計信息,執行分析、抽查等部分審計程序,它是單體系統的基礎;單體系統從未審定報表出發,檢查相關的勾稽關系,并進行審計調整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統則從各單體審定報表出發,先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。
3.思博審計
思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內進行人員分工),并進行電子數據采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。
(二)國產審計軟件存在的不足
1.仍未擺脫傳統手工審計模式
目前國產審計軟件的開發仍主要以傳統手工審計模式為基礎,并按照傳統手工審計的流程來進行審計軟件的開發,在這一點上,審計軟件的開發受會計軟件的影響很大,繼續走著會計軟件走過的老路。
審計軟件的開發以傳統手工審計模式為基礎將帶來一些弊?。?/p>
(1)隨著計算機的普遍應用,傳統手工審計已不再適應現代會計和審計的發展,審計軟件如果仍只是執行傳統手工審計下應執行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應執行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。
(2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業務的敏感性要強一些,職業判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業判斷,而只是盲目執行手工審計的審計程序(如只是盲目執行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質),其后果將會是嚴重的。
2.僅僅執行一些查賬的程序
目前國產審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執行一些常用的查賬程序。
就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數及匯總功能,又可以很容易實現工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。
但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關鍵,而這又是當前國產審計軟件所缺乏的。
3.僅適用于定期審計
目前的國產審計軟件仍主要是為定期審計服務的,是以未審的定期會計報表為基礎,通過執行一系列的審計程序,進行調整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機網絡技術和電子商務的發展,企業會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務。
二、造成我國審計軟件現狀的主要原因
造成我國國產審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術方面,更主要是來自理論研究、準則法規的制定、人員的培養等一些配套環境還待改善。
(一)理論研究嚴重不足
目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發卻已經蓬勃發展起來,這
就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發缺乏理論的指導,其發展和完善將受到嚴重地限制。
從發表的論文數量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務與會計》等權威刊物上,關于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要內容的《中國會計電算化》中,每年關于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關于審計軟件開發的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術界對于這方面的研究還很不足。
計算機審計是信息管理學、審計學、計算機科學等交叉的學科,是現代審計發展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎,是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導,審計軟件的發展將步入歧途,將多走很多的彎路。
(二)會計數據接口標準未得到很好地貫徹執行
中國軟件協會財務及企業管理軟件分會曾了中國財務軟件數據接口標準98-001號,上海西南會計電算化協會也起草了《上海市會計軟件標準數據接口規范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務軟件之間的交流,便于相互數據轉換,以及適應用戶的特殊需求,為二次開發提供數據接口。
該標準及規范均規定各個財務軟件之間的數據交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數據文件。
該標準及規范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內會計軟件之間數據轉換的需要,但由于種種原因,該標準及規范并沒有得到很好地落實。
各會計軟件廠商以保護數據安全為借口,將數據的
層層“保護”,使得會計軟件之間的數據轉換越來越難,這也給審計軟件的開發加大了難度。
(三)計算機審計準則不完善,執行困難
由于會計系統的電算化及網絡化,使得審計線索。審計內容、審計方法等方面都發生了重大的變化,人們以往在審計工作中間逐漸建立的一系列審計標準和準則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計標準和準則來指導審計的工作實踐。1996年12月19日的《審計機關計算機輔助審計方法》以及1999年7月1日正式實施的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》都只是在一些計算機審計的基礎方面進行了一些簡單的規定,并無提出一些實質性的解決方案;而且這些方法及準則并沒有在審計實踐中得到很好地推廣,大多數國內的會計師事務所的計算機審計的水平還偏低,執行業務時仍以傳統手工審計模式為主,計算機在審計過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。
隨著改革開放的深入,我國主義市場迅速,審計行業面臨著嚴峻的挑戰,審計對象迅速發生變化:由以會計賬項為直接審計對象的賬項基礎審計,擴展為以內部控制制度為直接審查對象的制度基礎審計;由以手工數據系統為審查對象的手工數據處理系統審計發展為以數據處理系統為審查對象的電子處理系統審計,已構成化審計的重要標志。需要采用現代化技術與的審計工具,改變現有的審計作業手段,使審計作業自動化,通用化,標準化,規范化,最終和國際接軌。
一、國產審計軟件的現狀
(一)當前主要的國產審計軟件及其簡要介紹
l.通審2000
通審2000系統的核心是解決審計系統的通用性,系統包含10大功能模塊:審計機構管理模塊。會計數據轉換平臺、審計計劃管理模塊、內控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質量控制模塊、審計法規查詢模塊及系統設置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。
2.審計之星
審計之星軟件分為查證系統、單體系統及合并系統三部分。查證系統從被審計單位中直接獲取會計信息,執行、抽查等部分審計程序,它是單體系統的基礎;單體系統從未審定報表出發,檢查相關的勾稽關系,并進行審計調整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統則從各單體審定報表出發,先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。
3.思博審計
思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內進行人員分工),并進行電子數據采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。
(二)國產審計軟件存在的不足
1.仍未擺脫傳統手工審計模式
目前國產審計軟件的開發仍主要以傳統手工審計模式為基礎,并按照傳統手工審計的流程來進行審計軟件的開發,在這一點上,審計軟件的開發受會計軟件的很大,繼續走著會計軟件走過的老路。
審計軟件的開發以傳統手工審計模式為基礎將帶來一些弊?。?/p>
(1)隨著計算機的普遍,傳統手工審計已不再適應現代會計和審計的發展,審計軟件如果仍只是執行傳統手工審計下應執行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應執行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。
(2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業務的敏感性要強一些,職業判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業判斷,而只是盲目執行手工審計的審計程序(如只是盲目執行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質),其后果將會是嚴重的。
2.僅僅執行一些查賬的程序
目前國產審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執行一些常用的查賬程序。
就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數及匯總功能,又可以很容易實現工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。
但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關鍵,而這又是當前國產審計軟件所缺乏的。
3.僅適用于定期審計
目前的國產審計軟件仍主要是為定期審計服務的,是以未審的定期會計報表為基礎,通過執行一系列的審計程序,進行調整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機技術和電子商務的發展,會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務。
二、造成我國審計軟件現狀的主要原因
造成我國國產審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術方面,更主要是來自、準則法規的制定、人員的培養等一些配套環境還待改善。
(一)理論研究嚴重不足
目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發卻已經蓬勃發展起來,這
就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發缺乏理論的指導,其發展和完善將受到嚴重地限制。
從發表的論文數量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務與會計》等權威刊物上,關于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要的《會計電算化》中,每年關于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關于審計軟件開發的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術界對于這方面的研究還很不足。
計算機審計是信息管、審計學、計算機等交叉的學科,是現代審計發展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎,是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導,審計軟件的發展將步入歧途,將多走很多的彎路。
(二)會計數據接口標準未得到很好地貫徹執行
中國軟件協會財務及企業管理軟件分會曾了中國財務軟件數據接口標準98-001號,上海西南會計電算化協會也起草了《上海市會計軟件標準數據接口規范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務軟件之間的交流,便于相互數據轉換,以及適應用戶的特殊需求,為二次開發提供數據接口。
該標準及規范均規定各個財務軟件之間的數據交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數據文件。
該標準及規范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內會計軟件之間數據轉換的需要,但由于種種原因,該標準及規范并沒有得到很好地落實。
各會計軟件廠商以保護數據安全為借口,將數據的
層層“保護”,使得會計軟件之間的數據轉換越來越難,這也給審計軟件的開發加大了難度。
(三)計算機審計準則不完善,執行困難
由于會計系統的電算化及網絡化,使得審計線索。審計內容、審計方法等方面都發生了重大的變化,人們以往在審計工作中間逐漸建立的一系列審計標準和準則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計標準和準則來指導審計的工作實踐。1996年12月 19日的《審計機關計算機輔助審計方法》以及 1999年 7月1日正式實施的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》都只是在一些計算機審計的基礎方面進行了一些簡單的規定,并無提出一些實質性的解決方案;而且這些方法及準則并沒有在審計實踐中得到很好地推廣,大多數國內的會計師事務所的計算機審計的水平還偏低,執行業務時仍以傳統手工審計模式為主,計算機在審計過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。
(四)有關計算機審計的立法工作仍有欠缺
計算機審計工作同樣要依法進行,對業務活動是否合法合規的判斷不單只是職業判斷,而且還必須以有關的法規為依據。但是,目前的審計法規基本上是適應傳統書面紀錄形式的,許多由于計算機技術的發展而導致的新的審計問題尚無法律法規來加以規范。例如,電子證據的無形性和易篡改性造成了審計證據確定上的困難;電子簽名因不同于手寫簽名而導致在法律上難以認定;電子合同的瞬間完成使得合同簽訂和生效時間的確定存在巨大的爭議等等。這些都在一定程度上使得計算機審計工作,尤其是進行合法性審計是處于無法可依的局面,急需立法加以明確。
(五)企業信息系統的建設水平還比較低
隨著計算機技術的發展,一些有一定規模的企業都紛紛建立起信息系統,用于規范企業內部的生產、經營的管理,從整體上看這是一件好事。但目前國內很多企業建立信息系統不是根據企業自身的情況,循序漸進,而是盲目跟風,一擁而上,在信息系統的建立上存在著嚴重的長官意識。由于這種情況,目前許多企業建立的信息系統在經濟上、技術上不可行,往往建設到了一半由于成本過高而放棄;或者在系統設計階段沒有建立必要的內部控制措施,待系統運行以后再作修改,不僅影響系統的正常運行,而且花費的成本也相當高,有時甚至不能運作。企業信息系統作為計算機審計賴以依存的環境,其目前的現狀嚴重制約了審計軟件的發展。
(六)審計人員的計算機水平不高
在會計電算化條件下,由于審計線索、內部控制、審計內容和審計技術等方面的改變,決定了對審計人員要求的提高。不懂得計算機的審計人員,會因為審計線索的改變而無法跟蹤審計;會因為不懂得電算化系統的特點和風險而不能識別和審查其內部控制;會因為不懂得使用計算機而無法對計算機系統進行審查或利用計算機進行審計。因此,提高審計人員的水平是利用計算機輔助審計的前提條件,也是審計軟件賴以實施和推廣的基礎。
同時在審計軟件的開發上,為了使審計軟件有較好的實用性,要求審計軟件的開發人員既掌握計算機軟件開發方面的知識,又熟悉審計的流程,特別是在計算機化條件下應執行的審計程序。但這樣復合型人才在我國還很缺乏,各高校對這樣的人才培養還很不足。
三、審計軟件障礙的解決建議
(一)廣泛開展審計軟件的
審計軟件的理論研究,并不僅僅是學術界的責任,審計業界以及軟件業界都應自覺承擔起審計軟件的理論研究工作。但三者在審計軟件的理論研究方面所起的作用及所應完成的工作是不同的。
1.學術界主要責任是借鑒西方發達國家關于審計軟件開發的先進經驗,結合我國國情,制定審計軟件開發的指導思想。
2.審計業界則主要是從審計目的和要求出發,結合機條件下對審計對象及審計范圍的,制定出合乎計算機審計要求的審計流程。
3.軟件業界則是結合審計軟件的指導思想及計算機審計流程,設計運算機審計的審計軟件結構及功能模塊。
(二)完善并強制執行會計數據接口標準
會計數據接口標準之所以沒有得到很好地貫徹執行,主要是因為軟件協會本身是一個行業自律組織,沒有行政權力,對會計軟件開發商不構成實質上的約束。筆者認為,要解決這一,應該由財政部修訂合計核算軟件基本功能規范,將數據接口的標準寫入會計核算軟件基本功能規范,并在審批時嚴格把關,不符合數據接口標準的一律不得通過審批,以加強各會計軟件開發商對數據接口的重視。
另外,由于各主要財務軟件的發展都基本成型,再更改其數據存儲結構成本很高;而且數據存儲結構可能涉及各會計軟件開發商的商業秘密,讓其公開也不現實。對此,在審批時,可以要求各會計軟件開發商在其會計軟件中增加數據轉化的小模塊,將其會計數據轉化成合乎會計數據接口標準的形式。
(三)完善計算機審計準則
由于我國計算機審計還處于初級階段,應該積極借鑒國外先進的計算機審計理論和技術,并深入研究,然后制定出適合審計的計算機審計準則。
在計算機審計準則的制定可從以下幾個方面考慮:
1.信息系統開發過程中的審計準則;
2.信息系統內部控制評價的準則;
3.信息系統輸入——處理——輸出的符合性和實質性測試準則;
4.軟件的擴展和維護的審計準則;
5.審計軟件的基本功能和基本要求的規范指南。
前三項是開發審計軟件的前提,而后兩項則用于指導審計軟件開發。
(四)加強有關計算機審計的立法工作
由于商務技術的不斷發展,電子數據、電子合同、電子貨幣、電子簽名等的運用也越來越廣泛,而對這些方面的審計又涉及到法規的問題。因此,立法部門在制定法律法規的過程重點要從以下幾個方面考慮:
1.電子數據的有效性、可靠性及電子數據傳遞的安全性;
2.電子合同的有效性,包括合同的生效時間及合同上簽名的有效性等;
3.電子貨幣流通的安全性、保密性等;
4.電子簽名的確認,包括密鑰的使用等。
(五)完善信息系統
企業信息系統作為計算機審計賴以依存的環境之一,其建設的好壞直接影響到計算機審計能否得以順利地開展,直接影響到審計軟件的開發及運用審計軟件進行審計。
企業在建立自己的信息系統時,首先應進行可行性研究,以確定所要建立的信息系統在上。技術上是否可行,并決定所要建立的信息系統的規模及其預算;其次在系統設計階段,根據倩息系統所要完成的功能及目的,設計好各主要的功能模塊,并建立起必要的內部控制措施;最后在信息系統投入運行前應進行嚴格的測試,待系統能正常運行時再投入使用。
會計師事務所在企業建立信息系統時,應起到良好的咨詢及審計的作用。咨詢作用主要是在企業設計信息系統的過程中,對企業提出的一些有關的會計、審計問題進行咨詢,使企業信息系統真正適合企業管理的需要;審計作用主要是在企業信息系統投入運行前,對企業信息系統的內部控制措施進行事前審計,防患于未然。
論文摘 要:隨著審計對象經營管理信息化的不斷發展和深化,內部審計由傳統的手工查證逐步轉變為利用計算機進行輔助審計的方式,內部審計人員與審計對象的溝通也隨之發生了變化。該文對計算機輔助審計方式下內部審計溝通的主要變化進行了分析,對計算機輔助審計方式下內部審計如何實施有效溝通進行了探討和研究。
隨著全球信息網絡化的發展,計算機網絡技術被廣泛應用于企業經營和內部管理的全過程。面對審計資料無紙化、審計數據海量化的新挑戰,內部審計對業務的監督逐步由現場手工查證的傳統方式過渡到利用計算機進行遠程監控與現場核實結合的新方式,內部審計人員與審計對象的溝通方式也隨之發生了一些新變化。
一、計算機輔助審計發展情況簡述
計算機輔助審計是指審計機構、審計人員在審計過程和審計管理活動中,以計算機為工具,推廣應用信息技術,深入開發利用信息資源,改進審計作業和管理手段,全面、及時、有效地檢查和監督經營管理信息,維護資產安全,更經濟、有效地履行審計職能的活動過程。
計算機輔助審計的推廣有賴于企業內部網絡化和計算機軟、硬件投入程度的加大。近年來,一些大型國有企業、金融機構以及稅務、財政部門都不同程度地創建完善了財務收支和各種內部管理的網絡系統。這些機構的內審部門也基本實現了與內部其他相關部門的網絡互聯,為實現信息交換網絡化開辟了快速通道,為開展網絡審計、實現實時監控打下了基礎。與此同時,這些較大行業和系統積極推動計算機輔助審計建設,硬件投入和更新較為及時,軟件開發也初見成效,使內部審計工作邁上了新的臺階。
二、計算機輔助審計引起溝通的主要變化
溝通貫穿于審計工作的全過程,是審計人員必備的專業技能。中國內部審計協會的《內部審計具體準則第10號——內部審計與外部審計的溝通》、《內部審計具體準則第11 號——結果溝通》、《內部審計具體準則第20號——人際關系》,以及國際內部審計專業實務框架等,均給出內部審計活動如何進行溝通的指引。審計溝通的技巧對于建立良好的人際關系、創造和諧的工作氣氛、實現有效的信息交流、保證審計工作的順利開展具有十分重要的作用。
與傳統審計方式對比,計算機輔助審計中的溝通主要有以下變化。
(一)增加了與業務主管部門和一線業務人員的日常溝通。近十年來,各種業務電算化建設速度非常迅速,業務處理大集中模式已經成為主要的發展方向。面對著繁多的平臺模塊、各不相同的數據表定義,內部審計師不可能具備業務主管部門和一線人員所具有的相關系統知識和技能。為深入了解和研究各類業務系統功能模塊的具體用途和數據關系,有針對性地使用審計軟件創建審計模型、查找審計疑點,內部審計師必須加強與業務主管部門和一線業務人員的日常溝通。
(二)增加了與審計軟件開發人員的溝通環節。傳統審計以現場作業為主,審計人員主要面向業務經辦的一線業務人員及其管理者,通過審閱、核對、復算、盤點、觀察、鑒定、分析性復核等方法進行取證。在計算機輔助審計方式下,對審計軟件應用的需求逐步加大,開發適用的審計軟件對提高審計效率和保證審計質量起到重要的作用。參與設計審計軟件的內部審計人員必須與技術開發人員進行良好溝通,才能將成熟的審計方法和技巧融入審計軟件中,建立適用的查證疑點模型,有效建立業務系統與審計系統之間的關聯,提高查找疑點的準確性。
(三)增加了遠程溝通審計業務疑點的機會。受審計資源的限制,傳統審計是在本系統內部選取某幾個分支機構作為具體抽樣對象開展現場審計,內部審計人員主要在審計對象的工作場所內進行查證。在計算機輔助審計方式下,借助審計軟件,運行適當的審計模型,可以廣泛地發現系統內存在的重大風險以及普遍性問題,不受地理范圍的限制,真正實現以風險為導向的審計模式。審計軟件的運行,可以得到幾十條、幾百條、甚至上萬條需要核實的疑點,除少數存在重大風險的疑點需要內部審計人員到現場進行重點核實外,對中等風險的疑點可以通過系統追查業務的具體流向以確定問題所在,其他大部分低風險的疑點可以通過遠程溝通方式進行核實:如通過郵件、電話等方式詢問疑點的情況,移交被審計單位的上級主管協助核實,對風險輕微的可以移交審計對象自查。由于遠程溝通并非面對面的溝通方式,審計對象可能會由于不了解審計工作而抗拒配合對問題的核實,又或是隨便應付了事,因此,遠程溝通需要審計人員更多的溝通技巧。
三、如何實現計算機輔助審計中的有效溝通
(一)加強與管理人員和一線業務人員溝通,加深對業務系統的熟悉程度
在信息化時代,內部審計人員只有熟悉審計對象業務系統、了解審計客體信息的構造和特點,才能有針對性地采取專用技術,實現應有的監督作用。首先,內部審計部門應以制度形式,制定與駐地審計對象的日常工作聯系制度,要求審計對象定期將業務系統的發展狀況、功能擴展、優化更新情況,以及新業務流程等文件報送審計機構。其次,日常工作中,內部審計人員應關注業務系統發展的新動態,可以根據專業方向定期與業務管理人員聯系討論業務發展的新動態,參加業務主管部門的培訓班,保持業務知識的更新。再次,內部審計人員可以短期跟班工作等方式加深對系統實際操作的了解,實地向一線業務人員了解具體業務流程,更好地理論聯系實踐。通過不斷的知識更新與深入研究,內部審計人員才能盡快深入了解業務動態及相關系統功能,為有針對性地將審計技巧融入審計軟件打好基礎。
(二)加強與軟件開發人員溝通,實現審計技巧與審計軟件開發的有機結合
內部審計信息化建設的關鍵,是組成審計專家和計算機專家結合的研發小組,開發合適的計算機輔助審計軟件。首先,需要高級管理層重視,以內部審計章程的形式,要求所有業務系統的開發必須留有審計系統的數據接口,為獲取完整的業務數據提供條件。其次,內部審計專家應從審計實務出發,將審計原理和內部審計程序轉變為流程圖的形式,以便開發人員理解審計作業流程,編譯出符合審計規范的軟件。再次,內部審計專家應針對本機構業務系統的具體特點,研發各類查證和分析技巧,并與開發人員一同選用適當的統計工具和常用的審計函數,使軟件開發人員開發出簡明易懂、符合審計人員工作習慣的軟件。
(三)增強遠程溝通的公開性與透明度,順利獲得審計對象對內部審計工作的幫助和支持
在進行遠程溝通時,首先要取得溝通對象的信任,內部審計人員應該注意將審計目的、測試的范圍、疑點核實的反饋方法等具體事項向每個審計對象進行詳細說明,并取得審計對象上級管理部門與審計對象機構負責人的配合,以消除雙方的誤解,提高溝通的層次。其次,必須與審計對象聲明審計工作的嚴肅性,明確核實工作中的審計聯系人和提供核實材料的責任人,避免審計對象敷衍了事、避重就輕、無端否認事實等情況。再次,必須要保證遠程溝通過程的信息交流通暢,內部審計應公開查證人員名單、聯系方式,定期公布審計工作進度,讓審計對象理解和自覺配合審計工作,及時提供完整、真實的信息。
(四)重視內部審計軟件應用的培訓,提高計算機輔助審計工作效率和效果
目前,大多數內部審計人員依然秉承傳統的審計技術,只會使用審計對象的管理系統進行簡單查詢,對審計軟件的使用也只是處于查詢、編制工作底稿的初級水平,遠未達到掌握數據庫和靈活使用審計軟件進行模型編制、多緯度分析的高級水平。內部審計機構應注重加強對審計軟件的培訓,使所有內部審計人員熟練掌握操作知識與技巧,培養一批既精通審計業務,又了解掌握計算機技術的復合型內部審計人才,提高計算機輔助審計工作效率和效果。一是制定經常性的培訓計劃,編制從基礎級到提高級的各等級培訓教材,鼓勵員工參與培訓,逐步提高應用水平;二是推行應用水平等級考試,將考核成績納入內部審計職業準入的條件之一,并結合激勵措施引導學習和應用的自覺性;三是要注重對業務查詢、模型編制、疑點核實等使用經驗的總結和提升,不斷提高和加深對審計軟件的應用水平。
參考文獻:
[1]索耶.內部審計:現代內部審計實務(第五版)(美)[M].北京:中國財政經濟出版社,2005.