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會計內控體系是一項系統過程,它牽涉到企業內部的方方面面,對企業的生存和發展具有決定性的影響。工業會計的基礎性職能是核算和監督工業企業的生產運營活動;而伴隨企業運營活動的開展,經營資金也在不斷運動中。那么,工業企業內部控制體系的建立就顯得迫在眉睫了。
二、對工業企業會計內控體系建立的若干思考
(一)會計內控體系的建立需要融入工業企業的戰略決策
目前我國工業企業通常將會計內控制度看成是財務機構的工作,與公司其它部門和領導層沒有關系。如此一來,會計內控體系的建立就顯得困難重重;而即使建立了會計內控體系,往往也不健全,進而無法進行高效的內部控制管理活動。因此,必須將會計內控體系的建立融進工業企業的戰略決策中,該內控體系才能發揮作用。
(二)要重視會計內控工作
工業企業要強化會計內控意識,深度了解和意識到會計內控體系的建立對企業生產運營活動的現實意義。企業領導層應以身作則,利用自身的人格魅力,帶動公司全體員工進行內控體系的建設工作。此外,應做好宣導工作,讓全員參與到內控體系的建設過程中來,并在內控過程中承擔起應負的職責。要依據企業本身的實際運營情況,訂立科學、合理、符合實際的企業會計內控管理計劃,加強企業材料采購、生產運營、營銷、收付款、成本消費、投融資等方面的會計管理工作,使會計內控工作在企業中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工業企業的會計內控制度體系
工業企業應建立和完善工業企業的會計內控體系,健全會計核算體制;探尋和建設科學、規范的企業會計內控管理模式。同時,還應建立會計內控管理的責任指標體系,以工業企業的生產運營目標和文化觀念作為內控工作的基本取向,并對企業各類管理職能機構進行詳盡的說明,以此保障會計內控制度的順利實行。另外,應強化企業會計內控工作的獨立性,保證會計內控工作的公正性。通常情況下,企業應建立以下內控體制:貨幣資金內控體制、營銷與收款內控體制、采購與付款內控體制、成本消費內控體制、固定資產內控體制、對外擔保內控體制、對外投資內控體制、籌資內控體制等等。
(四)以會計內控目標為中心,分層次貫徹執行
企業會計控制的目標是保證會計信息的真實性,預防會計信息失真,保護企業的資產安全、完備,它能預防會計信息產生損傷或被盜竊。企業應以該目標為中心,至上而下、分層次進行,而目標的分解應權衡目標的可計量性。這是由于如果目標不能計量,就無法得知工作的進度,也就無法進行考核,從而無法有效激勵員工。會計控制目標的策劃還應權衡上下級目標的連接,應使企業中全體員工都能參與。假如通過極大的努力都無法完成會計內控目標,那么工業企業職員就會在工作中迷失。目標分解后需要貫徹和落實,需要采取一系列的控制策略、流程和舉措以保障目標被貫徹執行。例如:要讓財務會計報告體現其可靠性,這就牽涉到單位內部控制的各方面,僅財務部門來說,就牽涉到財務會計部門的職位設置以及單位內部會計核算方法和成本核算方法的訂立。此外,應建立資產盤存和清查體制、建立內部稽核體制,并定期審計財務制度和內外部對賬體制。至于對會計工作人員的獎懲制度也必須明確。工業企業應強化各機構間的會計信息交流和協作,更新財務軟件的辦公版塊,提升軟件在會計核算、財務解析、風險估測等方面的準度和質量,從而實現工業企業會計內控管理工作的智能化、信息化和數字化。
三、補充
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
一、企業財務管理存在的問題
財務管理不規范
企業財務基礎比較薄弱,財務機構配置不全,只能進行簡單的會計核算,不能進行全面的財務預測和分析。企業內部控制制度不健全,內部審計監督不到位。經營管理存在漏洞,經營決策和投資管理等缺乏考慮與監督,導致資金投出以后很難取得回報或者回報甚微。在籌集資金方面,企業的籌資方式比較狹窄,好多都是通過向金融機構借新債還舊債來維持日常經營運轉,資金來源緊張。
3、無形資產研發意識不足
企業的資產都是以有形資產為主,無形資產幾乎沒有。而研發無形資產,在企業稅收方面有優惠,我國企業所得稅法規定企業為開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用,未形成無形資產的按照50%加計扣除,形成無形資產的,按照無形資產成本的150%攤銷。所以研發無形資產越來越得到人們的重視,企業應加強研究開發以取得稅收方面的優惠。
二、加強財務管理的必要性
財務管理是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,在企業經營中起著駕馭、組織和配置資源的功能。財務管理的好壞直接影響企業的經濟效益。
加強財務管理是企業提高經濟效益的途徑
企業資金的籌措與運用,產品成本,效益等方面的決策與分析均由財務管理來實現。加強財務管理能使財務管理從被動型轉向主動型,并借助科學的現代化管理手段,使用具體分析方法,制定企業的決策、計劃等。如:通過資金成本分析來研究企業籌資結構的合理性,可以降低資金成本;通過成本、效益分析能判斷企業經營的好壞,決定以后的經營策略;通過風險分析與管理能了解企業目前與今后一段時間面臨哪些風險,從而有效地化解或避免風險。企業是自然資源開采型企業,經濟效益受資源賦存條件影響較大,更應通過科學分析方法來決策、投資、經營。
3、加強財務管理是現代企業制度的需要
現代企業制度要求企業產權明晰、管理科學、權責明確、資本社會化。要求投入資本實現保值增值、效益最大化。企業要生存必須以收抵支,企業要發展必須擴大收入,財務管理就是圍繞企業目標開展工作和發揮作用的。有關方面對我國2000家虧損國有企業的調查表明,政策性虧損占9.9%,客觀原因虧損占2%,因經營管理不善造成的虧損占80.9%.因而企業只有管理和運用好其財產,才不會被兼并或破產。另外,所有者與經營者在利益與競爭的動因下必然要求加強財務管理,因為所有者要資產保值增值,而經營者則要提高業績水平。
三、企業會計管理工作的對策
優化配置財務會計資源
企業財會人員既要執行國家規定的會計法規和企業制度,又要執行企業專業會計制度,企業獨立的法人實體和市場競爭主體,會計工作十分復雜,核算、分析、管理、監督的工作量很大,必須合理分工,科學配置人員。建議下屬二級單位、三級單位可按企業要求分設財務組、成本組、材料組、工資組和綜合組,實行科目責任制,分別承擔貨幣資金核算工作、材料核算工作、資產核算工作、成本核算工作等,這些崗位與企業形成契約關系,工作如何關系到企業的經營管理水平,影響著企業的經濟效益,也關系到會計人員的切身利益。
3、改革和創新財會制度
按照新時期體制改革和創新的需要,企業要以會計法為基礎依據,結合新會計準則與《工業成本管理辦法》等,對企業原有的規章制度進行修改和補充,按照現代公司制的要求創新制度,明晰產權關系,明確權責關系,履行會計各崗位與企業的契約關系,提高預測、決策、核算、控制、分析和考核功能。同時要從實際出發,嚴把關口、堵塞漏洞、挖掘潛力,合理地利用資源,加快會計崗位的技術創新,進一步深化會計電算化等先進運營手段。
4、不斷完善和加強財務監督
財務監督是管理制度化的重要措施之一,財務監督條例應當體現群眾監督、組織監督和法律監督相結合的原則。設立財務總監、實行財務委派制、實行會計集中核算等都是有益、有效的措施。其中實行財務負責人委派制有利于對單位的財務實行垂直領導,可以避免因個人利益而受制于本單位領導,從而減少財務違紀違規的現象,因此可以考慮將目前的財務委派制結合崗位輪換辦法將其進一步制度化、常規化。
5.全面提升會計人員的素質
首先要解決會計人員結構不合理的矛盾,提高會計人員工作力度。應做好新老會計的銜接,必須對會計人員進行多層次、多渠道的培訓,改革分配制度,推行招聘試用和人員交流的辦法,輸送新鮮的血液充實會計隊伍。其次是廣泛開展會計人員學習交流工作。在不同的單位之間組織財務基礎工作互查,能夠取長補短,發現差距,提高廣大會計人員的危機感,有利于形成良好的學習氛圍。第三是重視對會計人員的培養,搭建其成長的舞臺,增強會計人員自我約束能力,自覺執行各項法律法規和企業規章制度。最后,要對在職會計業務人員有計劃地進行定期崗位輪換。定期調換會計人員的崗位,讓其到各個環節中去學習、實踐和提高,這樣做可以提高會計人員的業務素質。定期崗位輪換,可以使每名會計工作者得到全面鍛煉,而且對培養年輕的財務主管人員也有顯著作用。
不論是工業企業的管理者還是工業企業的領導者,都要適應改革開放的大好形勢,堅持用的科學發展觀武裝自己,堅持以人為本的思想,深入群眾,做好財務管理工作,發揮好工業會計的作用,就要在十精神的指引下,不斷轉化企業的經營管理理念,這不僅是時展的需要,更是提高企業經濟效益的必備條件。在歷史上,我們曾經錯誤的認為企業不算賬,物資不會跑到國外去,嚴重的忽略了工業會計的作用。在現階段,在社會主義市場經濟日益成熟的今天,政府把各類企業都推向了市場,原來的傳統計劃經濟思想已經落伍了。在這樣的狀況下,發揮工業會計的作用,加強企業的財務管理就顯得尤為重要。這就要求工業企業的管理者,首先要立足市場,積極改變經營管理的運行機制,借以適應市場的內在需要,把企業的經營搞活,就要從思想上來個徹底的改變,以此來適應不斷發展的新形勢;其次是在新的形勢下,隨著改革的不斷深化,財務會計制度要嚴格按照黨和國家對財政體制的不斷修改和完善。2006年財政部頒布了新的《企業會計準則》,2007年1月1日開始,率先在上市公司實施,并且鼓勵其它企業按照新準則實施。新會計準則的實施,標志著我國的企業會計制度逐漸和國際化接軌,新會計準則的實施還帶動了企業的管控能力,提高了企業財務管理水平,有效的規范了企業的財務管理制度,能夠真正把財務工作落實到每個部門,從而實現根據企業的財務預算,最大限度的調動企業職工的工作積極性;再次是企業的各級領導者要充分發揮財務人員的智慧和作用,要在政治上信任,工作上支持,生活上關心,緊緊依靠財務人員,邀請財務人員參加企業的經營管理工作決策,虛心聽取他們的建議和意見,企業的財會人員也要在自己的工作崗位上當好企業領導者的參謀和助手,大膽的提出自己的建議,堵塞各種財務漏洞,把財務工作做得更加扎實有效。
二、完善企業財務管理工作,夯實工業企業的基礎
1.工業會計要做好財務的基礎性工作。會計基礎是企業經營管理的最基本環節,會計工作的優劣直接影響著一個企業的未來,所以強化會計的基礎工作非常重要。但是在企業的日常財務管理中,有很多的企業財務基礎不夠規范,包括原始的憑證填制不規范,品名、規格等信息不能做到詳細填寫,導致日后賬物不符;記賬憑證未經審核都是有一個人操作,起不到互相監督的作用,會計的基本職能得不到發揮;企業的財務管理意識不夠,對于一些往來賬實現長期掛賬,出現呆賬死賬,會計人員不能及時清理,給財務核算帶來很大的影響,這些問題都應該引起企業的重視。這就要求發揮會計的核算職能和監督職能,及時強化對往來賬的管理工作。
2.企業要建立完善的內部會計制度。企業要根據新頒布的《企業會計準則》,結合企業的內部結構,建立一整套科學合理的內部會計制度。規范企業的會計核算,確保會計信息的真實性,還要善于利用國家給與企業在稅收上的優惠政策和自身的財務狀況,做出正確的判斷,促進企業健康發展,要對企業的環境進行全方位的考察,建立科學合理的管理制度。把企業的規章制度和企業文化緊密結合起來,在完善企業內部會計制度的同時,加強企業的精神文明建設,提升企業的人文形象。
3.建立科學合理的預算制度。財務預算是企業實現內部控制的中心環節。工業會計要確定各項經濟指標,并對這些指標進行及時的考核。在新的會計準則下,編制好財務預算報表,做好企業的財務計劃,兵對這些報表的數據和執行及時進行分析比較,掌控企業的信息,及時防御財務核算帶來的風險。給企業提供一個可跟蹤的發展環境,工業企業才能健康發展。
三、結語
傳統工業企業物流管理會計在物流成本核算工作中存在明顯的缺陷,導致企業對物流成本的認識不足。傳統工業企業物流管理會計在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊現狀的相關理論。目前,我國工業企業對物流成本管理會計基本理論認識不明確,實際發展建設過程中仍存在著“黑大陸”學說、“物流冰山”理論以及“效益背反”理論;第二,傳統會計q在物流成本管理中核算缺陷。實際發展建設過程中,物流成本管理核算比較模糊,物流成本核算不足導致企業很難提供良好的物流衡量標準;第三,財務報表中反應出的物流成本真實性偏低,導致庫存成本存在明顯的模糊性。只有明確傳統工業企業物流管理會計在物流成本核算工作中的缺陷,工業企業才能結合實際發展狀況,采取有效解決措施提高工業企業物流成本管理會計水平。
二、解決工業企業物流成本管理會計問題的方法
(一)始終堅持工業企業物流管理的會計核算原則
要想解決工業企業物流成本管理會計中存在的問題,企業必須引導全體職工始終堅持工業企業物流的會計核算原則:第一,真實性原則。工業企業物流成本管理與控制之間存在較大矛盾,成本控制過度會導致其他項目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必須始終結合企業發展的實際狀況,保持真實性才能從根本上提高企業的整體管理水平;第二,重要性原則。工業企業物流成本涉及企業內部各個領域,無論是產品供給、產出還是營銷均包含物流成本,由此可見,物流成本管理在企業發展建設過程中具有至關重要的作用;第三,明晰性原則。工業企業物流成本管理涉及眾多領域,由于其自身存在模糊性,為解決其中存在的問題企業必須堅持物流成本管理中明晰性原則。
(二)明確工業企業物流成本會計核算模式
工業企業物流成本會計核算模式種類較多,要想解決工業企業物流成本管理會計問題,企業必須結合實際發展狀況明確各種核算模式:第一,會計核算模式。會計核算模式要求會計人員對賬戶、會計記賬、憑證、財務會計報表以及資金運動等進行全方位監督、核算和分析;第二,物流成本會計核算模式。物流成本會計核算模式主要分為單軌制和雙軌制兩種形式,單軌制獨立于企業成本核算體系,雙軌制在原有成本核算模式的基礎上另外建立一套符合物流成本核算和控制的體系。雙軌制從表面上來看比較單純,但是實際應用過程中操作性卻比較差,主要原因是雙軌制與企業現有的成本核算體系相背離。
(三)明確工業企業物流成本會計的賬戶設置
明確工業企業物流成本會計的賬戶設置是企業解決實際發展建設過程中物流成本管理相關問題的重要手段之一。物流成本管理會計人員在明確企業原有成本核算模式的前提下,還應該結合企業發展現狀設置“物流費用”一級科目,一級科目滿足企業發展需求后,企業還應該引導全體職工明確物流成本各環節核算工作,為提高企業物流成本管理會計水平打下堅實的基礎。
(四)明確工業企業物流成本會計核算方法
首先,應該了解物流成本管理會計供應的過程。如對物流運輸費用進行分析,其中,企業借款主要滿足物流費用,通過向銀行貸款用作各項經營活動,最后,滿足職工薪資需求;其次,企業還應該明確實際生產過程,生產過程中必然會產生大量物流設備所需的各項費用;再次,明確銷售過程,銷售過程中存在明顯的物流運輸費用;最后,企業還應該對期末物流成本費用的結轉進行分析研究,將物流成本管理會計納入到原有的會計核算體系中,為提高工業企業物流成本會計管理水平打下堅實的基礎。
三、結束語
(一)會計信息數據失真
會計的原始資料信息是企業經營情況的原始憑證,通過對會計原始資料的積累形成了企業的會計報表。企業中的會計原始資料主要包括了原始憑證與記賬憑證等多種票據。但是部分建筑施工企業沒有對原始憑證做出嚴格要求,導致票據制作不夠規范。一些財務賬目的管理呈現混亂現象,對于會計賬簿的設置與科目的使用方面,也未能嚴格遵照我國財政部的相關規定來執行,致使賬實不符。由于建筑施工企業項目管理內容較多,部門與人員關系較為復雜,很多情況下,會計核算工作不能及時有效開展,使得一些會計信息的記錄與整理具有滯后性,再加上其他主客觀因素共同影響,使得很多會計信息缺乏真實性,對會計核算工作造成了嚴重影響。
(二)會計內部控制不到位
目前,我國許多建筑施工企業在日常經營運作中,普遍存在會計內部控制不到位的現象。主要原因歸結于財務領導階層對內部控制工作的重要性認識不足,對內控知識沒有全面了解,進而影響會計核算工作的正常開展。在實際工作中,會計內部控制工作流于形式,對于相關票據的領用沒有嚴格管理,對于資產也沒有進行定期盤點,各部門之間辦理事項缺乏調撥手續。另外,沒有制定出會計內部控制等相關工作制度,使得記賬、對賬以及款項支取出現混亂局面,導致財務問題出現。會計核算缺乏嚴格標準,并且受建筑市場變動情況的影響,一定程度上使會計核算形同虛設,影響了企業的經濟效益。
(三)會計成本核算不規范
成本核算是會計核算工作的重要內容之一,但是當前我國部分建筑施工企業中的成本核算工作基礎較弱,成本核算工作僅停留在表面,導致成本責任和獎懲制度存在很大差距?!稌嫽A工作規范》對我國企業會計賬簿的啟用、登記以及核算等環節都做了明確規定,但是一些企業在實際工作中,會計賬簿管理中卻存在一定缺陷。在設置賬目時候很容易出現賬目設置隨意、賬目缺漏的情況,導致資產記賬過程中不夠詳細。還有些建筑企業在工程項目竣工核算時,往往只把收入和支出進行相對轉移,而沒有將這兩項內容轉入到“結余”科目中,導致“余額”不能正確反映出建筑施工企業會計核算工作的真實結余情況。
二、改進建筑施工企業會計核算的對策
(一)加強法規建設,防止會計信息失真
健全的法制是促進建筑施工企業健康運行的重要保障,因此,需要加強會計法的建設。對于準則法規中的某一些定義與釋義要做出精確分析、解釋,對可能出現的各種情況詳細闡述,指明在不同環境中的應用標準。要想更好進行會計核算工作,需要防治會計信息失真,此時要根據建筑企業實際情況,加強相關規章制度建設,真正做到有法可依、執法必嚴、違法必究。同時要加大法律的懲處與賠償力度,減少會計工作人員偽造虛假會計信息的動機,真正貫徹落實《新企業會計準則》與《新企業審計準則》規定的內容,從而為會計核算工作提供保障。
(二)增強會計內部控制意識,降低財務風險
要做好建筑施工企業的會計核算工作,需要加強會計內部控制工作。建筑施工企業內部的領導階層作為企業發展的掌門人,首先就應該提高思想認識,以身作則,對會計內部控制工作有足夠重視。其次,要對會計管理負責人提出嚴格要求,實行責任一一負責制,提高管理人員的責任感和執行力,強化管理人員會計內部控制觀念,在施工建筑企業中真正貫徹落實會計內部控制工作。另外,在新經濟形勢下,建筑施工企業要想獲得平穩發展,需要對金融風險進行有效防控,要建設財務風險防控機制,對重點工作和重點領域進行重點風險因素的排除。根據建筑企業的實際發展情況,制定科學有效的財務風險管理和財務監督制度,認真落實財務監督工作,使風險防控和會計核算協調統一。
(三)夯實財務基礎工作,確保會計核算真實有效
建筑施工質量和會計信息質量直接影響到建筑企業的生存與發展,因此企業在財務管理中,一定要做好基礎會計工作。通過定期培訓和嚴格考核等途徑,提高財務人員會計基礎知識以及相關操作技能。同時,可以推行信息公開制度,管理者要對企業內部的各項支出和收入采用合理的方式公諸于眾,讓企業內部工作人員了解到每項資金的來源和去向,實現會計信息透明化,并將其作為評價財務管理工作的重要依據,確保企業會計核算真實準確。隨著科學技術的發展,要推進會計電算化在企業會計核算中的應用,能夠優化現行的會計管理核算系統,提高會計核算工作水平與質量。
三、結束語