時間:2022-07-30 06:35:47
序論:在您撰寫綜合檔案工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、機關檔案工作
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教
育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作,全心全意為人民服務。
五、2012年度檔案工作計劃
通過2009年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
一、學習方面
全局干部職工認真學習貫徹黨的十七屆大精神,學習省州檔案局有關檔案工作的方針、政策和業務知識,努力開展學習實踐科學發展觀教育活動,按照縣委科學發展觀教育活動的要求,積極開展科學發展觀教育活動,依照各項工作步驟,全體干部職工撰寫心得體會、自我剖析、撰寫個人總結,扎扎實實地按“科學發展觀”的要求,堅持檔案發展方向,樹立科學發展做好檔案服務工作。不斷強化理論與實踐的結合。在學習中進行實踐,在實踐中不斷深化理論知識,使科學發展理論指導檔案工作,為實踐服務。
二、工作開展
(一)、檔案工作“六項工程”建設。全年共計劃達標37個單位,到目前為止已有15個單位已予以驗收,已通過驗收的單位有:電力公司(由州縣一同驗收)、縣政協、衛生局、交通局、安全生產監督管理局、環保局、農業局、發展計劃局、文化局、旅游局、扶貧辦、黨史縣志辦、縣委宣傳部、金華鎮人民政府檔案室達到三星級標準,地方稅務局檔案室達到了四星級標準。另外一些單位檔案室將在年底或下一年年初達標。
(二)、檔案搶救保護。我局加大古老檔案和破損檔案的搶救和保護工作,積極向省、州反映××檔案待修復搶救現狀、申請檔案搶救和保護經費。積極購置檔案搶救設備。今年申請到檔案搶救經費5萬元,共搶救瀕危檔案586卷,購置了打印機2臺、掃描儀1臺、筆記本電腦7臺、數碼相機1臺,u盤5塊等檔案搶救設備,對科學有效保護館藏檔案的歷史面貌和長久性,加強面上檔案達標業務指導,創造了良好的硬件基礎。
(三)、檔案提供利用。全年共接待查檔人員679多人次,查閱案卷1200多卷(冊)。其中土地祥查方面的檔案利用占一半左右,有效地配合了國土資源部門的工作;婚姻檔案、落實政策、工作查考、編史修志、也占近一半,查出米子坪電站檔案資料及豆腐社檔案取得了很好的經濟效應。有效地服務縣委、政府中心工作和部門工作。工作中,做到熱情服務、細心周到、讓來訪來查人員不管查到與否,都能夠感受到溫暖,改變了機關單位臉難看的局面,得到了社會的一致好評。
(四)編制了××縣檔案館建設規劃。及時按照省州要求,編制了14套申報規劃,爭取把檔案館建設立入中央擴大內需對西部檔案館建設的補助政策。
(五)、林改檔案的業務指導和檢查驗收。由于“林改”工作政策性強、時間長、變化大、戰線長、檔案多,“林改”辦抽調我局局長、副局長及兩個業務人員多次參加全縣“林改”檔案的業務跟蹤指導和執法檢查,經過幾個月的努力,使“林改”檔案在工作中能村村按要求及時歸檔、規范歸檔。按州“林改”檢查組本文來源:文秘站提出的幾項整改要求,逐條完成整改,取得了顯著的成績。
(六)、平安創建。平安是一切工作的基礎,我局一直重視平安創建工作,成立了專門的領導機構,制定 檔案館安全管理的各項制度,職責明確,自平安創建以來,沒有發生過一起違法案件,全體干部職工及家屬遵紀守法,無黃、賭、毒行為,無迷信、無上訪,良好的環境為檔案工作的開展提供了安定的工作條件,更是為檔案事業的健康發展提供了保障。
(七)、做好檔案保密。我局按縣保密局、保密委的文件要求,成立了××縣檔案事業局保密工作領導小組,制定了《××縣檔案局計算機安全使用及保密管理規定等九項規定》,并印發到各科室和人員。做到人手一份,讓計算機保密及安全管理責任到人,各負其責。同時在計算機和u盤上標明使用者、或非,提醒干部職工嚴格管理資料。
(八)、信息公開和四項制度建設。檔案館是服務機構,被政府認定為信息公開的重點單位。我局自政府要求開展“四項制度”建設以來,引起重視,成立了××縣檔案事業局四項制度領導小組、陽光政府四項制度領導小組,明確信息公開責任人、聯系人、實行a\b角交換負責機制。區分信息和非,及時把各種信息在網上公開,方便群眾了解檔案信息,保證工作的透明度,收到了較好的社會效應。
(九)、加強電子信息化建設。有兩臺計算機安裝了南天檔案管理軟件。錄入了電子目錄一萬多條(其中館藏目錄有1200條),電子文檔上千份,根據達標硬性要求向達標單位接收電子目錄6萬多條,部分已刻錄成光盤,在檔案信息化、電子化建設上邁上了一個新的臺階。
(十)、服務縣委政府中心工作。一是積極幫助扶貧掛鉤村慶華村上黨課兩次,下鄉慰問、幫扶兩次,為掛勾村的經濟建設和社會進步獻計獻策。同時,下派一名工作隊員參加新農村建設,積極支持其在金坪新農村建設的各項工作。
三、20__年的工作思路:
(一)、繼續加大檔案館建設的資金爭取力度,千方百計推動檔案館的啟動工作;
(二)、繼續加強受損和不規范檔案的搶救和重新整理工作,提高技術保護手段,增加檔案的科學搶救含量。
(三)、進一步加大檔案星級達標工作和檔案業務培訓工作的廣度和深度,以促進全縣檔案《新歸則》和國家檔案局8號令的有效貫徹。
(四)、推動南天電子檔案管理軟件在全縣各機關的推行。
為抓好全年檔案工作的統一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發〈2014年年度縣區檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規范化管理;服務機關企事業單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業的發展打下良好的基礎。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創新工作方法,通過創建全縣檔案業務交流QQ群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規范化發展。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規定,經過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區委辦、區政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
4、及時做好了現行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時歸檔,共收集現行文件268件,并在檔案專網上公開了現行文件目錄。
5、對接收進館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》,內容包括全宗名稱、起止時間和館藏檔案數量、起止時間。
1、組織全局干部認真開展業務知識學習。通過認真學習國家《檔案法》、《江西省檔案管理條例》有關條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進了檔案工作規范化發展。
2、加大檔案法制宣傳力度。結合《檔案法》頒布27周年紀念日,我局印發了《關于開展紀念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》,積極組織相關單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀念日暨《江西省檔案管理條例》施行13周年宣傳工作。
3、組織開展檔案法律法規競賽。6月份,我局組織全縣行政事業單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規知識有獎競賽活動,其中縣農工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時,也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機關單位對檔案法規的了解。
1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進一步了解了各單位檔案管理情況,對檔案整理不到位的單位進行了通報并要求及時歸檔,促進了全縣各單位檔案管理規范化。
2、加強與民營企業聯系,積極爭取企業對檔案管理的重視,并與__縣宏明食品
公司檔案管理負責人一同參加了市局組織的民營企業檔案工作現場交流會。
3、加強對重點建設項目的檔案指導工作,收集了我縣23家重點企業的檔案管理情況,引導我縣重點建設項目檔案管理逐步走向規范化。
4、對照《江西省機關檔案工作規范化管理標準》,結合我縣機關檔案工作實際,今年我局指導縣婦聯、縣環保局、縣檢察院開展了檔案工作規范化管理評估,目前縣婦聯被評為省三級規范化管理評估單位,縣環保局被評為省二級規范化管理評估單位,縣檢察院被評為省一級規范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊、縣供電公司三家單位進行了復查評估,及時指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進,促進了復檢單位檔案規范化管理。
5、積極開展執法調研。為規范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計生委等單位的檔案工作情況開展了執法調研,通過聽匯報、現場看、查資料等方式詳細了解了地方檔案管理工作情況,進一步規范了地方檔案管理。
1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞,截至目前,在國家級檔案網刊登信息22篇,江西檔案信息網刊登信息22篇,萍鄉檔案信息網刊載信息26篇,萍鄉日報發表動態15篇,進一步加強了我縣檔案工作宣傳力度,擴大了檔案工作影響力。同時,我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯工作先進單位、全市檔案報刊宣傳先進單位的稱號。此外,我局積極發動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動,并且向中國檔案學會、市檔案局選送優質論文4篇。
2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中,我局向各機關企事業單位發送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識;在普法宣傳長廊內以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責和法制建設機制,使強化檔案管理的觀念深入人心。
3、為深入學習貫徹黨的十八屆四中全會精神,弘揚憲法精神,推進檔案法制建設,12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚憲法精神,建設法治__”為主題的宣傳教育活動,在大地紅廣場開設了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標語,設立咨詢臺為群眾現場解答對檔案法的相關問題100余人次,散發宣傳資料500余份。同時,我局還組織局機關全體干部認真學習了《關于認真學習貫徹落實黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導干部職工加強憲法意識,樹立法制觀念。
我局堅持每年對機關、企事業單位專兼職檔案人員進行業務培訓,同時將歸檔文件的整理作為一項重要的授課內容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業務培訓班,通過理論講解、實際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業務水平,學員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業務人員參加省局、市局舉辦的業務培訓班,進一步提升自身檔案業務水平。
1、加強檔案系統管理。配備了一臺與互聯網完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統,并由專人負責,形成專人專機專網管理,定期對電腦進行殺毒,嚴格按照信息安全管理規定實施數據交換,確保檔案管理系統安全運行。
2、加強檔案保存環境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防腐)的要求,年初對庫房進行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內溫、濕度監測記錄、調節,各項規章制度建立健全,落實到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護。
1、按照市局統一安排,對有條件的單位逐步應用標準化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環保局、縣檢察院分別申請檔案規范化管理省二級、省一級單位,并購買了珠海檔案管理軟件進行檔案數字化管理,聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進行著錄。
2、信息資源數據庫建設檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的基礎工作之一,也是數字化檔案館建設的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數據庫建設,現錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級目錄80826條,以件為單位文件級目錄27132條。
3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網站”,在網上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網絡化服務和網上檔案宣傳。同時嚴格按照省市局要求,建設檔案專網,不斷豐富網站內容,及時檔案工作動態和各類政策性、服務性的文件信息,有效拓展了檔案服務功能。
(一)繼續推進依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領域檔案工作,加強對民營企業檔案工作的業務指導。
(二)抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的業務指導和監督指導職能。
(三)抓好檔案信息資源的開發利用。全方位為基層群眾提供原始依據服務。
(四)搞好檔案收集、征集、開發和編研工作。全方位收集重大活動檔案,征集__特色檔案,做好重點項目、重大事件、著名人物、著名企業檔案的收集工作,不斷豐實館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。
(五)嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量。做到檔案的及時收集、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
三、克服困難,逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。做好局屬文件的歸檔工作。2013年1月完成2012年度局屬文件材料收集工作,經鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,2013年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。2013年1月16日,完成了2012年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在2014年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、2014年度檔案工作計劃
1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2014年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、2014年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
一、認真開展宣傳調研工作,讓黨和政府的惠民政策做到家喻戶曉,努力實現全覆蓋
工作組同志逐戶走訪居民,多次集中召開了有關老黨員、老干部、社區居民代表等參加的座談會,發放致社區群眾的一封公開信,懸掛宣傳標語等形式,隨后又進行全覆蓋活動,制定三送干部幫扶對象,這樣既進行了全方位了解民情民意,同時又宣傳了黨和政府的惠民政策。使廣大人民群眾及時充分了解黨和政府的各項方針政策,他們紛紛建言獻策,從而有力地配合促進了“三送”活動工作的順利開展。
二、開展反,確保社會和諧穩定
為貫徹落實上級有關指示精神,按照“主動進攻”戰略思想和“專案攻堅年”的要求,以“打擊、控制、教育、挽救”為指導思想,我局深入群眾,
1、成立社區防范和處理工作領導小組,按照年初計劃上級相關部門的指示精神,對社區內有無人員進行了排查,在社區領導的安排部署和全體工作人員的共同參與下,我社區未發現任何有關于“全能神”等組織的活動對象。
2、提倡居民參加健康向上的社區各項文娛活動,為社區居民進行法律知識宣傳,倡導社區居民知法、講法、守法,使廣大居民認識到的本質,增強了識別和抵制的能力,讓居民充分認識的危害。
3、加強反工作信息的收集和反饋,及時了解掌握社區動態,切實維護社區政治穩定。社區工作人員對社區內有的人員進行摸底,注意觀察社會動態。根據社區實際將反工作同貫徹黨的自由政策結合起來,加強社區思想領域建設和陣地控制,掌握反斗爭的主動權,教育廣大居民樹立正確的人生觀、價值觀、宗教觀、民族觀、世界觀,切實維護政治穩定,社會安定團結,國家長久治安,人民安居樂業。
三、嚴明紀律求實效
1、嚴明學習紀律。所有下派干部都要認真系統地學習黨的十會議精神等,保證每天自學政策或記錄民情日記的時間不少于2小時,做好自學筆記,做到學有所思、學有所悟、學有所成,通過學習政策、理解政策、領悟政策,提高“三送”工作質量和水平。
2、是嚴明工作紀律。要求干部在“三送”活動中做到“四心”、“六不”,即:虛心接受教育、真心為民分憂、用心宣傳政策、誠心結對幫扶,不準大吃大喝、不準收受禮品禮物、不準打牌賭博、不做違法違紀的事、不準釣魚擾民、不增加基層負擔、不無故請假離隊。另一方面,在工作方法上要掌握策略,既要認真負責,敢于負責,又要注意方式方法,多聽、多記、多解釋,不能好心辦錯事、好心辦壞事。
四、下一步工作計劃
1、要認真貫徹黨的十會議指示精神,進一步端正思想,迅速將思想統一到上級的政策部署上來,切實轉變工作作風,多為群眾辦好事、辦實事。
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段,規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區檔案工作,對2011年檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,100余條,在本局網站37條,市局網站32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機,加快發展檔案事業。
1、按照《吉林省市、州、縣(市、區)檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。
2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業務論文2篇,征文3篇,充分發揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。
七、以志書出版為動力,地方志工作穩步運行
根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中,《昌邑區志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優秀成果獎。
2011年下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。
二、完成機關檔案規范化管理測評活動。
三、開展集體林權制度改革檔案工作
四、開展新型農村合作醫療檔案工作。
五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。
六、加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。
七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區”創建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。
八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。
2011年上半年工作總結
一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養和業務水平
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發揚艱苦奮斗、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對干部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓,培養干部繼續學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養和業務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務
為完成區招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。
三、 以依法治檔為手段,規范檔案法制建設
1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區檔案工作,對2011年檔案工作進行了部署,與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發了《昌邑區檔案局制度匯編》。對職工政治業務學習、行為規范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末,全區共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,100余條,在本局網站37條,市局網站32條。與全地區十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統,建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。
4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規范化管理工作為契機,加快發展檔案事業。
1、按照《吉林省市、州、縣(市、區)檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。
2、根據《吉林省機關檔案工作規范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區范圍內開展了機關檔案規范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規范化管理水平,提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。
《1》
六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業務論文2篇,征文3篇,充分發揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業的全面發展。
七、以志書出版為動力,地方志工作穩步運行
根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中,《昌邑區志》(1986-XX)榮獲吉林市地方志優秀成果獎。
2011年下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。
二、完成機關檔案規范化管理測評活動。
三、開展集體林權制度改革檔案工作
四、開展新型農村合作醫療檔案工作。
五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。
六、加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。
七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區”創建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。
八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。
九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。