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電力客戶服務營銷中普遍存在的問題
縱觀當前電力客戶服務營銷的實際情況,其問題具體表現在服務的理念比較落后,缺乏完善的營銷體系等方面。
服務的理念比較落后
比如一些電力企業將效益視為首要位置,對服務質量的關注程度不足,沒有將“以人為本”的管理理念融入到管理過程中,不利于企業全面發展。另有,一些員工認為供電服務態度與服務質量是窗口工作人員所需要考慮的事情,和自己沒有關系。
缺乏完善的營銷體系
有的地方營業點數量過多,有的地方則營業點數量不夠,獨立核算和自負盈虧的管理條件無法得到實施,實行統一的收支,影響了供電企業經濟效益的增長,無法適應企業的發展。
提升電力客戶服務營銷的方式
樹立客戶服務理念,關注服務文化
相關管理人員需要提升對客戶服務的重視程度,并且通過適當的培訓與指導活動,使每一位工作人員能夠理解真誠服務的價值,看到優質服務的重要價值,將“一切為了客戶”的理念滲透到各個工作環節中。需要構建良好的客戶營銷文化,實現從用戶思維向客戶思維轉化,從壟斷經營向服務營銷轉化,從“要我服務”向“我要服務”轉化,開展一系列的供電服務文化,展現電力企業的文化魅力,滿足客戶的服務需求。
構建營銷服務體系,提供專業服務
注重客戶關系的維系,將客戶的體驗與企業的發展相互聯系,在明確電力客戶服務質量要求、服務模式需求的基礎上,構建完善的營銷服務體系,為客戶提供專業性的服務。不同客戶或者不同類別的客戶,對實際的電能質量、服務方式以及可靠性等均會有所差異。加強對相關工作人員專業知識的指導,為高能耗企業等提供更多的節能產品、節能技術等。針對對安全性要求較高的客戶,可以提供上門安全技術培訓、定期安全檢查服務等。通過針對性的服務獲得客戶的認同。
注重客戶體驗回饋,完善服務模式
(一)、95598客戶服務體統的整體結構95598客戶服務系統主要包括數據庫服務器、交互式語音應答IVR、錄音設備、數據存儲系統、網絡設備、應用服務器、Web服務器等。例如,在95598呼叫中心系統中,通過該系統向用戶提供繳費短信通知、電話咨詢服務等。該系統又可分為硬件平臺層、業務層,在硬件平臺上,在硬件平臺設備中接入業務服務,如呼叫服務,當業務層發生故障后,業務指令將無法發送至硬件平臺,可直接完成呼出任務[3]。而對于系統總體功能結構而言,結合電能信息采集、營銷管理、監控模塊,通過短信、電話、互聯網等方式是為客戶提供一體化服務。
(二)、系統開發建設在95598客戶服務體統建設中,應遵守統一標準、統一規劃原則,按照先基礎、后集成的建設順序,以標準化、規范化要求建立業務模塊,實現業務集成化、信息傳遞網絡化。在工作流程建設中,可以客戶業務閉環管理為基礎,合理確定各系統、業務模塊之間的關系,理順工作流程,從而減少不必要的中間環節,進一步提供信息傳遞速度。例如,可實施客戶代表制,對內是實現業務傳遞、業務跟蹤的執行者,對外是傳遞信息服務的窗口[4]。在服務大廳設置若干名客戶代表,代表客戶監督、辦理各項業務,對服務工作提出質疑,及時了解報裝工程進度、時限,跟蹤客戶投訴舉報的處理情況,并加強與客戶的聯系,為電力銷售提供服務,宣傳電業政策。同時,完善呼叫系統話務坐席的工作制度,完善交接班、值班制度,向用戶提供7×24h服務。此外,在業務傳遞方面,采用工作傳票方式,實現傳真、電話、電子文檔等多種業務信息提醒方式。
(三)、網站設計網站系統包括Web網站、網站接口等功能,其中,Web網站主要包括網上營業廳、首頁、用能服務、服務監督等功能,而網站接口主要包括短信平臺、用電信息采集系統、營銷業務應用、郵件系統等功能。在具體建設中,利用多層架構自檢技術,分離業務邏輯、頁面控制、數據映射,松耦合系統內部結構,快速、靈活響應各種業務變化對系統的需求。在系統層次結構中,主要分為反向層、客戶層、應用邏輯層、基礎構架平臺、公共服務層等,各系統層次結構相互協同作用,實現系統功能[5]。例如,在反向層,利用Web緩存服務直接向客戶端返回靜態資源,從而減輕服務器的訪問壓力,并通過反向服務對Web服務資源的非法訪問進行有效控制,提高網站的響應速度。而在界面控制層,其將網站分為頁面單元、頁面操作單元、頁面控制單元等,實現、控制數據輸入、頁面展示,并通過頁面控制層,網站以URL的方式集成銀聯支付平臺、外網門戶網站等平臺,從而使用戶登陸服務網站,進行電費繳納。
二、結束語
【關鍵詞】物流客戶服務服務過程管理體制績效評價客戶滿意度
一、物流客戶服務的重要性
客戶服務是整個物流體系設計和運作的基礎和必要組成部分。物流企業在市場競爭中需要確定自己的核心業務和核心優勢,差異化的客戶服務能給企業帶來獨特的競爭優勢。加強物流管理、改進客戶服務是創造持久競爭的有效手段。此外,客戶服務水平直接影響到企業的市場份額、物流總成本,進而影響到總體利潤市場規模和經營范圍擴大等因素的影響,物流業提供給各種企業的是物流服務,而絕不僅僅是單獨企業內部的物流活動。從某種意義上說,“服務”是物流的性質,而一流的客戶服務已成為高水平物流服務企業的標志??蛻舴詹粌H決定了原有的客戶是否會繼續維持下去,而且也決定了有多少潛在客戶會成為現實客戶。因此物流的客戶服務都要注重贏得新客戶,留住老客戶,這是客戶服務最基本的要求。
二、物流客戶服務現今存在的問題
(一)硬件的完善與軟件(客戶服務人員)的服務不能同步
硬件的完善不能彌補軟件的缺陷,目前二者不能同步發展。硬件就是指為客戶提供的服務設施,軟件是指客戶服務人員。好的硬件設施不等于好的服務。很多超市硬件設施非常好,可在結款的時候總是排隊。最使人生氣的是,有很多收銀的出口沒人值守,暫停服務。一些業內人士說:“超市的收款通道開放的個數是通過電腦監視、根據人流量決定的。要是覺得現在人流量不多,就少開一點,流量多了再多開,這樣,可以節約成本。所以說并不是不能開,而是讓你多排一會兒隊,超市人手少一些,可少雇一點人。”只有在節假日特別忙的時候,怕造成混亂才會把通道統統打開。這也是一個客戶服務的問題,光有硬件的設施,而沒有軟件方面好的服務
(二)客戶服務人員缺乏積極服務意識和敬業精神
很多做客戶服務的人員都不是站在客戶立場上思考問題,而是站在自己或站在自己企業的角度來看待問題。當你去投訴時,得到的回答是:“我們先得分清楚是你的錯還是我的錯,再來談我是不是應該賠你”,并沒有真正提升客戶服務的意識。這種客戶服務人員缺乏為您服務意識和敬業精神的狀況,在國內很多行業都大有人在。他們也說“你好”,也說“謝謝你光臨”,但是給人的感覺特別言不由衷,好像都是被逼迫的。比如說去銀行,這幾年有服務用語了,每個窗口都貼一小牌子,上面有員工照片和服務的理念。他也會說“你好”,當你存完錢或取完錢之后他也會說一句“謝謝”??伤麄冄圆挥芍?,是規定他們這么說,不得已。高興的時候說,不高興時候不說;不累的時候說,累的時候就不說,客戶得不到真誠的始終如一服務。
(三)客戶服務與各部門之間缺乏溝通協調,導致服務效率低下
客戶服務涉及公司的許多部門。從物流角度,客戶服務有四個傳統要素:時間、可靠性、溝通與方便。什么叫各部門之間缺乏協調?很多時候,客戶服務部門和各部門由于某種職能的需要是矛盾的。如客戶產品壞了,需要維修??蛻舻碾娫挻蜻^來,很著急,客戶服務人員可能也很著急,特別想盡早幫他修好,但是維修部門壓力特別大,需要排隊,維修部門和服務部門之間的協調溝通不好,導致客戶抱怨很多。這從時間和可靠性上不能為客戶提供到位優質的服務。有的時候甚至涉及到主管部門、管理部門財務部門與客戶服務部門之間的協調問題。
(四)客戶服務人員缺少專業的客戶服務技巧
客戶服務人員缺少專業的客戶服務技巧,這是企業在技術設備上投入多少錢都無法彌補的。不會客戶服務,很多在企業做客戶服務的人都沒有受過什么真正專業的培訓和訓練。他們不清楚什么是真正的客戶服務,也不知道如何給客戶提供很好的服務。在這一點上,企業無論投入多少錢去完善硬件設施都無法彌補。
服務途徑
首先,就要樹立全心全意為客戶服務的思想,確立同一服務目標。其次,嚴格制定并履行們公司訂立的每一項客戶服務制度。并盡其所能的按照每一位客戶的需求提供優質的服務,從而達到客戶的滿意和認可。有這樣一個例子:美國的一家金百利尿布生產廠,花費了1億美元建立一個包括美國75%孕婦資料庫,準媽媽們在懷孕期間就收到公司寄來的雜志和信件,這些新建和雜志是教給準媽媽們一些照顧新生兒的技巧,并且借此全面的介紹了此品牌尿布的獨特之處,新生兒落地后,公司帶來了電腦條碼的折價券送到產婦手中,以此獲取優惠價的紙尿布,讓這些新生兒的媽媽們感受此公司優惠化的服務,由此帶來更多出為人母的喜悅和快樂,便促使了她們對此產品的購買欲。公司也可憑借次這折價券追蹤顧客持續該產品的銷售變化情況,以促進公司更好的發展,使用者得到了全面服務和優惠,公司也得到了更多的利潤和經營變化的動向,這就是由于客戶服務部門,通過樹立以客戶為中心的服務理念,便提高企業的利益從而達到雙贏雙豐收的例子。一個物流服務部門的小小舉動,就可以為公司帶來如此大的效益,真是嘆為觀止!從此事例,也可以得出只要全心全意的服務于客戶,想他們所想,就可以得到每一位客戶真誠的回報。要想搞好物流的客戶服務,就要精通業務知識,并且認真地去分析每一個客戶的特點,想他們所想,盡其所能地為每一位客戶服務。好的物流客戶服務同樣可以為公司贏取巨大的利潤。最后,物流服務的績效評價也是客戶服務制度不可缺少的要素。為了準確測定物流服務的績效,那么就需要建立科學的物流服務績效體系,以物流服務的市場為導向,根據經營信息和競爭的需要來確定企業物流的服務水準,并及時進行控制。在決策物流服務要素和服務水平過程中,需要注意客戶的滿意度是對我們提出的另一個要求,因為較高的滿意度可以幫助我們留住老客戶,吸引新客戶。并且隨著企業經營的多樣化和多樣化發展,也需要制定多種物流服務的多樣化組合,用服務的多樣化來配合企業們的經營和產品多樣化,最大限度地解決他們所遇到的問題。而且還要做到保護環境,節約能源,保證資源可持續的利用,這是每一個企業應盡的責任。根據市場形勢、競爭企業狀況,商品特征以及季節變化,建立能把握市場環境變化的物流服務的管理體制。因而,績效評價體系就要采用綜合平衡記分卡方法,他的優點就是強調了績效管理與企業戰略之間的緊密關系。提高我們企業內部戰略管理的素質與能力的基礎,企業管理能力的提高,就意味著為我們的客戶提供了潛在的價值??蛻舻臐M意也為我公司嬴取了良好的財務效益。
一家試圖以優異的顧客服務而取勝的公司,必須不斷以不同的方法、更高的標準是顧客了解其有別于競爭品牌的價值,必須著眼于顧客的期望。總之,要想在市場角逐中獲得一席之地,就必須擁有自己獨特的定位和經營特色,打造產品特色和盡善盡美的客戶服務,使自己在高水平的競爭中永不言敗。
參考文獻:
[1]薛威.物流企業管理.機械工業出版社,2002.
[2]郝淵曉.現代物流管理學.中山大學出版社,2001.
[3]季輝.現代物流管理.四川科學技術出版社,2003.
【論文摘要】目前電信業的競爭已從原來簡單的價格競爭轉換為包含品牌、服務在內的綜合競爭,其中服務水平正逐漸成為企業的核心競爭能力之一。特別是隨著技術的進步和市場的發展,產品價格的降低已成必然,但降價是有限度的,而服務質量的改善則是無限度的。文章基于對中國電信現狀的認識,深刻分析了中國電信建立新型客戶服務管理體系的必要性,提出以科學發展觀為指導,將系統化、結構化納入服務要素,逐步建立以客戶為中心、以服務流程為主線的新型客戶服務管理體系,以穩定提高服務水平,打造長期的服務競爭優勢。
隨著科學技術的發展和市場的逐漸飽和,電信業的競爭已從原來簡單的價格競爭逐步轉換為包含品牌、服務在內的綜合競爭,而其中的服務水平正逐漸成為企業的核心競爭能力之一。但我們不能不看到,目前中國電信的服務工作卻面臨著巨大的挑戰。不論是企業內部的服務流程,還是服務管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優化的空間。原有客戶服務體系已明顯顯現不足,并開始成為制約中國電信發展的一個重要因素。盡快打造一個全新的中國電信客戶服務管理體系,已成為推動中國電信發展亟待解決的重要課題。
一、中國電信建立新型服務管理體系的必要性
(一)適應國家通信行業重組的需要
2008年,為深化電信體制改革,電信資源配置進一步優化,競爭架構得到完善,電信業持續健康發展,實現全業務經營,形成適度、健康的市場競爭格局,電信業進行了重組。對于中國電信來說,原有的體系力量結構、服務對象、服務內容、服務標準等都發生了前所未有的變化。服務管理作為中國電信力量結構的重要組成部分,為了適應中國電信發生的新變化,原有的服務管理體系必須隨之更新,否則,一個舊的服務體系勢必難以適應新的形勢發展的需要。也可以說,中國電信能否建立起一個新型的服務管理體系,也事關國家通信行業重組戰略決策的落實。
(二)適應中國電信企業發展的需要
服務管理貫穿于企業運營的各個層面,是企業運營的核心。它涉及到營銷、管控、支撐等各個層面,可謂是“牽一發而動全身”。做好服務工作不單單是服務部門的事情,而是企業良好的整體運營能力的體現。能夠將服務管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺提升服務質量,更重要的是后臺的支撐要跟上。運營商單靠一些零敲碎打的計劃是無法從根源上解決服務問題的,更不可能憑此獲得競爭優勢。現代企業的發展實踐表明,一個企業的服務管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個企業的命運。服務管理_丁作做好了,企業的運營必然有序,發展充滿活力;而服務管理不到位的企業,總難免要出這樣那樣的問題或紕漏,輕則影響企業的效益,重則造成企業的倒閉,這樣的事例屢見不鮮。
(三)應對激烈的市場競爭的需要
當前基礎電信市場同質化競爭嚴重,由于客戶選擇的機會大大增加,迫使各電信運營商圍繞著客戶的爭奪愈演愈烈,使得電信運營商們面臨著前所未有的競爭壓力。對客戶的爭奪,已經成為當前各電信運營商競爭的焦點。在這種背景下,為了謀求長遠發展,運營商就不能不越來越關注服務水平的提升,將服務管理作為企業核心競爭力的關鍵要素。企業要在日益競爭激烈的市場上站穩腳跟,立于不敗之地,既要注重新技術的研發,新市場的開拓,新產品的推廣,同時又要做好服務管理,并且這種服務管理是能夠覆蓋企業各個層次、各個領域、各個環節的體系性管理,而不是單一、片面、分散、游兵散勇、各自為政的服務管理。
(四)適應客戶需求的需要
目前,電信企業進入了圍繞消費者體驗的后營銷時代,客戶服務質量對消費者體驗結果有很大的影響作用,服務作為企業價值鏈上最靠近消費者的一環,對提高客戶的滿意度、培養客戶的忠誠度至關重要。通過服務環節,可以讓公司的產品或服務增值,消費者實現的價值最大化。中國電信完全可以提升企業的服務水平,形成企業的核心競爭力。
從目前中國電信所面臨的客戶需求來看,已經呈現出無法滿足的巨大壓力。因為全業務時代客戶服務期望不斷提升,要求企業能夠提供完整化、精細化、個性化、高價值化的服務。而中國電信目前的基礎服務提供能力明顯不足,無法樹立客戶信心,服務短板凸顯。2009年初,工業與信息化部了2008年全國電信用戶滿意指數測評結果。從對8個測評對象TCSI各個測評指數得分可以看到,中國電信的同定電話用戶滿意指數為77.7分,而中國聯通78.9分,原鐵通78.0分;中國電信移動電話用戶滿意指數為75.1分,而中國移動78.6分,中國聯通77.5分;中國電信寬帶用戶滿意指數為68.3分,而原網通71.分。從這些數字不難看出,中國電信的各項指標均為最低,處于同行劣勢,客戶對中國電信的服務是不太滿意的,客戶流失率忠誠度等指標均不容樂觀。
從內部看,現有作業組織、服務流程、管理職能與客戶對服務的要求不相適應,縱向全網協同不足,橫向渠道協同不足,前后端協同不足。這些問題都迫切需要企業要從管理角度,以客戶為中心、以企業的整個運營流程為主線,構建一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業務服務管理體系。通過加強服務管理,通過改進服務質量,提高客戶的滿意度及忠誠度。
二、中國電信服務管理體系的框架設想
結合企業的服務戰略和服務目標,將面向客戶的服務流程進行細化,初步設想,一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務體系管理體系框架,應能夠體現以下幾點要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業務、各渠道、各部門;(2)三級聯動:總部、省、地市三級、全網聯動的管理;(3)內外結合:服務管理和客戶需求、客戶感知結合;(4)閉環管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環;(5)持續提升:監督為管理,管理為提升,以績效考核做保障。
能夠體現這些要求的新型服務管理體系,可用圖1表示。
這一服務管理體系,主要南服務戰略、面向客戶的服務流程和后臺支撐系統三個層次構成。每個層次都蘊含著特定的含義。
(一)服務戰略要科學定位
服務戰略是企業為實現一定的服務目標尋求的一種服務行動計劃,這種計劃實行的目的是為了發展和構建企業的服務競爭優勢。服務戰略的確定,首先要分析競爭對手、行業狀況與競爭規則,確立企業的服務競爭優勢;其次要分析企業經營戰略,處理好經營與服務戰略的關系;再次要梳理服務要素與企業服務資源,尋找服務短板,明確服務體系路徑。
一般來說,客戶服務方面的戰略定位主要有三種不同形式:高質量、高成本的服務戰略;低質量、低成本的服務戰略;差異化的服務戰略。筆者認為,中國電信基于本身資源現狀,宜采取差異化的服務戰略比較科學。因為這一服務戰略能夠根據差異服務要求,設置服務組織、配備服務資源。根據產品類型不同、客戶價值不同、客戶行業特點不同、客戶特征不同提供差異服務,能夠滿足各類客戶的需求。
(二)服務需求要細化
為了成功實施差異化服務戰略,在服務管理中,必須十分清楚各細分客戶群的期望和需求,深入了解、細化每個客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過對客戶通信行為數據進行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會議等訪談形式,與政企、家庭、個人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯誼會等形式與主要客戶群展開互動討論,以期了解到客戶需求的深層內涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產品和服務的;(5)詳細記錄每個市場、每個客戶或細分市場的具體表現;(6)與公司銷售人員、后臺人員和客戶服務人員分享所有相關信息,這將有助于加強客戶服務工作。
只有通過仔細分析客戶、客戶群及各主要目標市場,才能真正找到企業在產品/服務組合方面及客戶需求方面可以改進的地方,從而不僅及時滿足客戶需求,而且爭取在與客戶打交道的過程中持續超越客戶的期望值。
客戶的期望是永無止境的。強化對客戶服務需求的管理,我們不僅要專注于自己的優勢領域,針對客戶情況、競爭情況和自身資源情況,設計服務定位和服務方案;同時還應積極引導客戶持有合理的需求期望。
(三)服務產品要標準化、規范化
目前,企業的服務管理主要包括對外、對內兩個部分。對外,主要是向企業外部客戶提供的服務承諾和服務標準;對內,主要是企業各部門向內部客戶提供的承諾和標準。為了加強服務管理,不論是對外部客戶的服務,還是內部客戶服務,都必須標準化、規范化。
目前,中國電信已經從客戶感知出發,結合客戶對移動、固話、寬帶等業務的使用需求,根據客戶實際消費價值,對家庭和個人客戶界定了鉆、金、銀、基礎四個服務等級和相應的服務標準,對政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個服務等級。其中,家庭/個人客戶服務標準由快捷服務(時限類)、便捷服務(功能類)和關懷服務(回饋類)三類共107條標準構成;政企客戶服務標準由行業、聚類客戶服務和一站式服務時限共89條標準構成。這些標準雖然已經能夠基本適應對外部客戶服務的需求,但還需要不斷根據形勢的發展和情況的變化進行修訂、完善。同時,要盡快建立統一的內部服務標準。
標準一旦出臺,必須落實服務承諾,尤其是對咨詢、投訴、業務辦理等需求的時限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。
(四)服務傳遞渠道要通暢
服務傳遞管理包括渠道定位、渠道協同、渠道服務規范、服務流程等要素。服務界面是服務過程中與客戶的接觸窗口,包括自有營業廳、合作營業廳、網上營業廳、服務熱線、客戶經理、賬單、現場裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關懷、發展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達到功能協同,避免渠道沖突。
為保持服務傳遞渠道的暢通,服務流程是核心,主要包括服務管理流程和服務業務流程。
(五)服務質量監督要嚴格
服務質量監督管理,是服務管理體系中服務流程的最后一個環節,服務質量的好壞絕不能以電信自身評價為準,而應以客戶為中心,強調客戶感知,加大客戶評價權重。
對服務質量的監督考評,各級公司必須以嚴格為準則。不論是上級對下級的監督考評,還是同級部門之間的橫向監督考評,均應嚴格按照職責分工,認真檢查服務質量情況,有一是一,有二是二,成績要肯定,問題不掩飾。此外,全面服務質量監督管理應實時監控各項考核指標的執行,做到事前預警、事中控制、事后考評。
為了解客戶感知到的公司形象和服務,還應定期進行客戶滿意度調查,得到客戶對公司的感知信息,調查應覆蓋各省、全渠道、各業務,并及時發現問題、有針對性地整改短板。同時客戶滿意度應納入公司對集團各部門和對各省分公司績效考核。
客戶滿意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠度。只有客戶對企業的滿意程度達到一定水平時,客戶才會有忠誠于企業的意愿;當這種滿意程度得到進一步提升時,客戶才會產生忠誠于企業的行為,也就是從情感忠誠上升到行為忠誠。電信運營商只有將“使客戶滿意”的理念和實踐相結合,使得客戶對于企業越來越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠,從而增強企業的核心競爭力。這也是服務質量監督管理的根本目的。
(六)后臺支撐系統要有力
為保證全面服務質量管理體系的執行,應建立起以強有力的信息支撐和網絡支撐為主的后臺支撐系統。信息支撐系統,主要應包含營賬系統、計費系統、CRM系統、10000系統、維系挽留系統等,以獲得多方面的服務管理信息支撐。網絡支撐,主要應包含公司所有網絡的建設、接入、傳輸等支撐。只有通過這樣的后臺支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實現前后臺協同服務的高效率和高質量;同時還可以體現全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。
三、保障服務管理體系正常運行的措施
(一)梳理相關崗位流程,明晰各部門服務關系
在全面服務管理體系實施中,各部門在客戶服務中承擔的職責可能會發生一定改變,必須理順各級、各部門的崗位流程,明晰各部門服務關系,逐級落實,嚴格執行。其中,客戶——公剮前臺部門——公司后臺部門的服務關系,是新型服務體系構建的重點。根據公司現行狀況,我認為,這種服務關系可以用圖2表示。
(二)增強全員服務意識,營造強有力的服務文化
服務是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對客戶來說,都是服務人員。通過自上而下的全員全面服務管理體系的宣貫,使服務工作不再局限于窗口服務人員。服務管理人員和后臺的工作人員都應成為服務工作中的一個環節。企業還必須讓員工形成一套內在行為準貝Ⅱ,并能在面對客戶時靈活應用。一個擁有優秀的服務文化的企業,能使員工的服務表現一致,并對意外事件應付自如。所以,營造強有力的服務文化才是提高服務水平、推進服務創新的不竭之源。而強有力的服務文化應該以客戶為導向,即把客戶的事當作自己最重要的事來對待,在員工心目中確立客戶至高無上的地位,使每位員工成為實現優質服務的承擔者,在全公司形成一個人人自覺增強為客戶服務的意識,就必然以最快速度、高質量地響應客戶。
(三)建立完善的服務培訓機制,提高服務人員素質
服務不是簡單勞動,服務人員必須具有較高的素質,因此,在公司內部應建立起完善的服務培訓機制,對服務人員開展系統性、及時性和針對性的培訓。所謂系統性,主要是指對培訓進行統一的規劃設計,持續、有規律的開展培訓工作。所謂及時性,主要是指培訓應與市場環境、競爭形勢和公司策略的要求同步。所謂針對性,主要是指培訓工作應根據服務人員崗位、業務水平,提供不同的內容和方式的培訓。
(四)建立服務質量持續改進機制,保證服務質量的持續提升
任何工作都不可能是一勞永逸的。對電信客戶的服務工作,更是需要不斷改進和發展。中國電信應建立服務質量持續改進機制,針對服務標準和流程等方面在具體操作中出現的各種問題進行不斷改進調整,促進服務管理體系的持續改進,從而保證服務質量的持續提升。:
【論文摘要】目前電信業的競爭已從原來簡單的價格競爭轉換為包含品牌、服務在內的綜合競爭,其中服務水平正逐漸成為企業的核心競爭能力之一。特別是隨著技術的進步和市場的發展,產品價格的降低已成必然,但降價是有限度的,而服務質量的改善則是無限度的。文章基于對中國電信現狀的認識,深刻分析了中國電信建立新型客戶服務管理體系的必要性,提出以科學發展觀為指導,將系統化、結構化納入服務要素,逐步建立以客戶為中心、以服務流程為主線的新型客戶服務管理體系,以穩定提高服務水平,打造長期的服務競爭優勢。
隨著科學技術的發展和市場的逐漸飽和,電信業的競爭已從原來簡單的價格競爭逐步轉換為包含品牌、服務在內的綜合競爭,而其中的服務水平正逐漸成為企業的核心競爭能力之一。但我們不能不看到,目前中國電信的服務工作卻面臨著巨大的挑戰。不論是企業內部的服務流程,還是服務管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優化的空間。原有客戶服務體系已明顯顯現不足,并開始成為制約中國電信發展的一個重要因素。盡快打造一個全新的中國電信客戶服務管理體系,已成為推動中國電信發展亟待解決的重要課題。
一、中國電信建立新型服務管理體系的必要性
(一)適應國家通信行業重組的需要
2008年,為深化電信體制改革,電信資源配置進一步優化,競爭架構得到完善,電信業持續健康發展,實現全業務經營,形成適度、健康的市場競爭格局,電信業進行了重組。對于中國電信來說,原有的體系力量結構、服務對象、服務內容、服務標準等都發生了前所未有的變化。服務管理作為中國電信力量結構的重要組成部分,為了適應中國電信發生的新變化,原有的服務管理體系必須隨之更新,否則,一個舊的服務體系勢必難以適應新的形勢發展的需要。也可以說,中國電信能否建立起一個新型的服務管理體系,也事關國家通信行業重組戰略決策的落實。
(二)適應中國電信企業發展的需要
服務管理貫穿于企業運營的各個層面,是企業運營的核心。它涉及到營銷、管控、支撐等各個層面,可謂是“牽一發而動全身”。做好服務工作不單單是服務部門的事情,而是企業良好的整體運營能力的體現。能夠將服務管理工作始終如一地做好,不僅僅需要前臺提升服務質量,更重要的是后臺的支撐要跟上。運營商單靠一些零敲碎打的計劃是無法從根源上解決服務問題的,更不可能憑此獲得競爭優勢。現代企業的發展實踐表明,一個企業的服務管理體系是否完善、有力,直接影響甚至決定著一個企業的命運。服務管理_丁作做好了,企業的運營必然有序,發展充滿活力;而服務管理不到位的企業,總難免要出這樣那樣的問題或紕漏,輕則影響企業的效益,重則造成企業的倒閉,這樣的事例屢見不鮮。
(三)應對激烈的市場競爭的需要
當前基礎電信市場同質化競爭嚴重,由于客戶選擇的機會大大增加,迫使各電信運營商圍繞著客戶的爭奪愈演愈烈,使得電信運營商們面臨著前所未有的競爭壓力。對客戶的爭奪,已經成為當前各電信運營商競爭的焦點。在這種背景下,為了謀求長遠發展,運營商就不能不越來越關注服務水平的提升,將服務管理作為企業核心競爭力的關鍵要素。企業要在日益競爭激烈的市場上站穩腳跟,立于不敗之地,既要注重新技術的研發,新市場的開拓,新產品的推廣,同時又要做好服務管理,并且這種服務管理是能夠覆蓋企業各個層次、各個領域、各個環節的體系性管理,而不是單一、片面、分散、游兵散勇、各自為政的服務管理。
(四)適應客戶需求的需要
目前,電信企業進入了圍繞消費者體驗的后營銷時代,客戶服務質量對消費者體驗結果有很大的影響作用,服務作為企業價值鏈上最靠近消費者的一環,對提高客戶的滿意度、培養客戶的忠誠度至關重要。通過服務環節,可以讓公司的產品或服務增值,消費者實現的價值最大化。中國電信完全可以提升企業的服務水平,形成企業的核心競爭力。
從目前中國電信所面臨的客戶需求來看,已經呈現出無法滿足的巨大壓力。因為全業務時代客戶服務期望不斷提升,要求企業能夠提供完整化、精細化、個性化、高價值化的服務。而中國電信目前的基礎服務提供能力明顯不足,無法樹立客戶信心,服務短板凸顯。2009年初,工業與信息化部了2008年全國電信用戶滿意指數測評結果。從對8個測評對象TCSI各個測評指數得分可以看到,中國電信的同定電話用戶滿意指數為77.7分,而中國聯通78.9分,原鐵通78.0分;中國電信移動電話用戶滿意指數為75.1分,而中國移動78.6分,中國聯通77.5分;中國電信寬帶用戶滿意指數為68.3分,而原網通71.分。從這些數字不難看出,中國電信的各項指標均為最低,處于同行劣勢,客戶對中國電信的服務是不太滿意的,客戶流失率忠誠度等指標均不容樂觀。
從內部看,現有作業組織、服務流程、管理職能與客戶對服務的要求不相適應,縱向全網協同不足,橫向渠道協同不足,前后端協同不足。這些問題都迫切需要企業要從管理角度,以客戶為中心、以企業的整個運營流程為主線,構建一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的全業務服務管理體系。通過加強服務管理,通過改進服務質量,提高客戶的滿意度及忠誠度。
二、中國電信服務管理體系的框架設想
結合企業的服務戰略和服務目標,將面向客戶的服務流程進行細化,初步設想,一個“始于客戶需求,終于客戶滿意”的服務體系管理體系框架,應能夠體現以下幾點要求:(1)全面覆蓋:覆蓋各類客戶、各業務、各渠道、各部門;(2)三級聯動:總部、省、地市三級、全網聯動的管理;(3)內外結合:服務管理和客戶需求、客戶感知結合;(4)閉環管理:客戶到公司再到客戶的管理閉環;(5)持續提升:監督為管理,管理為提升,以績效考核做保障。這一服務管理體系,主要南服務戰略、面向客戶的服務流程和后臺支撐系統三個層次構成。每個層次都蘊含著特定的含義。
(一)服務戰略要科學定位
服務戰略是企業為實現一定的服務目標尋求的一種服務行動計劃,這種計劃實行的目的是為了發展和構建企業的服務競爭優勢。服務戰略的確定,首先要分析競爭對手、行業狀況與競爭規則,確立企業的服務競爭優勢;其次要分析企業經營戰略,處理好經營與服務戰略的關系;再次要梳理服務要素與企業服務資源,尋找服務短板,明確服務體系路徑。
一般來說,客戶服務方面的戰略定位主要有三種不同形式:高質量、高成本的服務戰略;低質量、低成本的服務戰略;差異化的服務戰略。筆者認為,中國電信基于本身資源現狀,宜采取差異化的服務戰略比較科學。因為這一服務戰略能夠根據差異服務要求,設置服務組織、配備服務資源。根據產品類型不同、客戶價值不同、客戶行業特點不同、客戶特征不同提供差異服務,能夠滿足各類客戶的需求。
(二)服務需求要細化
為了成功實施差異化服務戰略,在服務管理中,必須十分清楚各細分客戶群的期望和需求,深入了解、細化每個客戶群的期望和需求。通常宜采用以下方法:(1)通過對客戶通信行為數據進行分析,深入挖掘客戶需求;(2)采取電話、拜訪、會議等訪談形式,與政企、家庭、個人等主要客戶群建立起各種形式的定期交流;(3)采取研討、客戶聯誼會等形式與主要客戶群展開互動討論,以期了解到客戶需求的深層內涵;(4)深入觀察、了解主要客戶群是如何使用產品和服務的;(5)詳細記錄每個市場、每個客戶或細分市場的具體表現;(6)與公司銷售人員、后臺人員和客戶服務人員分享所有相關信息,這將有助于加強客戶服務工作。
只有通過仔細分析客戶、客戶群及各主要目標市場,才能真正找到企業在產品/服務組合方面及客戶需求方面可以改進的地方,從而不僅及時滿足客戶需求,而且爭取在與客戶打交道的過程中持續超越客戶的期望值。
客戶的期望是永無止境的。強化對客戶服務需求的管理,我們不僅要專注于自己的優勢領域,針對客戶情況、競爭情況和自身資源情況,設計服務定位和服務方案;同時還應積極引導客戶持有合理的需求期望。
(三)服務產品要標準化、規范化
目前,企業的服務管理主要包括對外、對內兩個部分。對外,主要是向企業外部客戶提供的服務承諾和服務標準;對內,主要是企業各部門向內部客戶提供的承諾和標準。為了加強服務管理,不論是對外部客戶的服務,還是內部客戶服務,都必須標準化、規范化。
目前,中國電信已經從客戶感知出發,結合客戶對移動、固話、寬帶等業務的使用需求,根據客戶實際消費價值,對家庭和個人客戶界定了鉆、金、銀、基礎四個服務等級和相應的服務標準,對政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個服務等級。其中,家庭/個人客戶服務標準由快捷服務(時限類)、便捷服務(功能類)和關懷服務(回饋類)三類共107條標準構成;政企客戶服務標準由行業、聚類客戶服務和一站式服務時限共89條標準構成。這些標準雖然已經能夠基本適應對外部客戶服務的需求,但還需要不斷根據形勢的發展和情況的變化進行修訂、完善。同時,要盡快建立統一的內部服務標準。
標準一旦出臺,必須落實服務承諾,尤其是對咨詢、投訴、業務辦理等需求的時限性、有效性、滿意度以及信息傳遞方面的承諾。
(四)服務傳遞渠道要通暢
服務傳遞管理包括渠道定位、渠道協同、渠道服務規范、服務流程等要素。服務界面是服務過程中與客戶的接觸窗口,包括自有營業廳、合作營業廳、網上營業廳、服務熱線、客戶經理、賬單、現場裝維等。在客戶生命周期的不同階段,上述渠道在客戶獲取、關懷、發展、維系挽留上皆有不同的定位,從而達到功能協同,避免渠道沖突。
為保持服務傳遞渠道的暢通,服務流程是核心,主要包括服務管理流程和服務業務流程。
(五)服務質量監督要嚴格
服務質量監督管理,是服務管理體系中服務流程的最后一個環節,服務質量的好壞絕不能以電信自身評價為準,而應以客戶為中心,強調客戶感知,加大客戶評價權重。
對服務質量的監督考評,各級公司必須以嚴格為準則。不論是上級對下級的監督考評,還是同級部門之間的橫向監督考評,均應嚴格按照職責分工,認真檢查服務質量情況,有一是一,有二是二,成績要肯定,問題不掩飾。此外,全面服務質量監督管理應實時監控各項考核指標的執行,做到事前預警、事中控制、事后考評。
為了解客戶感知到的公司形象和服務,還應定期進行客戶滿意度調查,得到客戶對公司的感知信息,調查應覆蓋各省、全渠道、各業務,并及時發現問題、有針對性地整改短板。同時客戶滿意度應納入公司對集團各部門和對各省分公司績效考核。
客戶滿意度的提高最終是為了提高客戶的忠誠度。只有客戶對企業的滿意程度達到一定水平時,客戶才會有忠誠于企業的意愿;當這種滿意程度得到進一步提升時,客戶才會產生忠誠于企業的行為,也就是從情感忠誠上升到行為忠誠。電信運營商只有將“使客戶滿意”的理念和實踐相結合,使得客戶對于企業越來越有依賴感,才能真正贏得客戶的忠誠,從而增強企業的核心競爭力。這也是服務質量監督管理的根本目的。
(六)后臺支撐系統要有力
為保證全面服務質量管理體系的執行,應建立起以強有力的信息支撐和網絡支撐為主的后臺支撐系統。信息支撐系統,主要應包含營賬系統、計費系統、CRM系統、10000系統、維系挽留系統等,以獲得多方面的服務管理信息支撐。網絡支撐,主要應包含公司所有網絡的建設、接入、傳輸等支撐。只有通過這樣的后臺支撐,才能支持各種信息交互操作和信息流程,實現前后臺協同服務的高效率和高質量;同時還可以體現全面客戶理念:上道工序即下道工序的客戶。
三、保障服務管理體系正常運行的措施
(一)梳理相關崗位流程,明晰各部門服務關系
在全面服務管理體系實施中,各部門在客戶服務中承擔的職責可能會發生一定改變,必須理順各級、各部門的崗位流程,明晰各部門服務關系,逐級落實,嚴格執行。其中,客戶——公剮前臺部門——公司后臺部門的服務關系,是新型服務體系構建的重點。
(二)增強全員服務意識,營造強有力的服務文化
服務是一種人與人之間的互助行為。公司的每一位員工對客戶來說,都是服務人員。通過自上而下的全員全面服務管理體系的宣貫,使服務工作不再局限于窗口服務人員。服務管理人員和后臺的工作人員都應成為服務工作中的一個環節。企業還必須讓員工形成一套內在行為準貝Ⅱ,并能在面對客戶時靈活應用。一個擁有優秀的服務文化的企業,能使員工的服務表現一致,并對意外事件應付自如。所以,營造強有力的服務文化才是提高服務水平、推進服務創新的不竭之源。而強有力的服務文化應該以客戶為導向,即把客戶的事當作自己最重要的事來對待,在員工心目中確立客戶至高無上的地位,使每位員工成為實現優質服務的承擔者,在全公司形成一個人人自覺增強為客戶服務的意識,就必然以最快速度、高質量地響應客戶。
(三)建立完善的服務培訓機制,提高服務人員素質
服務不是簡單勞動,服務人員必須具有較高的素質,因此,在公司內部應建立起完善的服務培訓機制,對服務人員開展系統性、及時性和針對性的培訓。所謂系統性,主要是指對培訓進行統一的規劃設計,持續、有規律的開展培訓工作。所謂及時性,主要是指培訓應與市場環境、競爭形勢和公司策略的要求同步。所謂針對性,主要是指培訓工作應根據服務人員崗位、業務水平,提供不同的內容和方式的培訓。:
(四)建立服務質量持續改進機制,保證服務質量的持續提升
任何工作都不可能是一勞永逸的。對電信客戶的服務工作,更是需要不斷改進和發展。中國電信應建立服務質量持續改進機制,針對服務標準和流程等方面在具體操作中出現的各種問題進行不斷改進調整,促進服務管理體系的持續改進,從而保證服務質量的持續提升。
財產保險公司
摘要:保險公司有一句名言:“成于價格,敗于服務”??蛻舴帐且粋€涉及公司員工素質、企業文化、工作流程等多方位的工作??蛻舴召|量的好壞、服務水平的高低決定著保險公司的興衰存亡。本文探討其在體制、人事、制度及文化等方面存在的問題,并在此基礎上提出提高其客戶服務質量的改革措施。
保險客戶服務是指保險人在與現有客戶及潛在客戶接觸的階段,通過暢通有效的服務渠道,為客戶提品信息、品質保證、合同義務履行、客戶保全、糾紛處理等項目的服務及基于客戶的特殊要求和對客戶的特別關注而提供的附加服務內容,包括售前、售中和售后服務。[1]售前服務是為潛在的消費者提供各種有關保險行業、保險產品的信息、資訊及咨詢,免費舉辦講座,協助客戶進行風險規劃、為客戶量身設計保險等服務。售中服務即保險買賣過程中為客戶提供的服務,包括協助投保人填投保單、保險條款的準確解釋、帶客戶體檢、送達保單、為客戶辦理自動交費手續等。售后服務即客戶簽單后為客戶提供的一系列服務,包括免費咨詢熱線、客戶回訪、生存金給付、保險賠付、投訴處理、保全辦理等。
保險屬特殊服務行業,它較一般的商品其服務性更強。保險表面上買賣的是一紙合同,其實質交易的卻是一種服務。保險人與被保險人之間的主要關系,就是服務與被服務的關系,服務貫穿于整個保險活動中,是保險的生命。服務質量的好壞、服務水平的高低決定著保險公司的興衰存亡。要客戶購買保險就必須要他信任保險公司,要他信任公司就必須要他先感受到公司全面貼心的專業服務。目前,廣大消費者對保險的理解還處在初級階段,保險知識的普及也還遠遠不夠,大多數人對保險還在抱觀望態度,再加上各保險公司提供的產品大同小異,服務也就成為客戶投保時的首選,因而保險公司對客戶的服務就顯得更加重要。投??蛻魪囊粋€公司轉向另一個公司的原因,70%是服務質量問題;對客戶服務不好,會造成94%的客戶離去;沒有解決客戶的問題,會造成89%的客戶離去;每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述其不愉快的經驗,其親友友會向別的人談起,因而怠慢一位顧客,至少會影響40位潛在客戶;而一個滿意客戶則會帶來8筆潛在生意,其中至少會有一筆成交,且其成本是吸引一個新客戶的1/6。[2]可見,優質的服務有利于增加客戶對保險的了解和認識,縮短保險公司與客戶的距離,增強客戶的信任感,提高客戶的忠誠度,樹立保險公司的良好企業形象,提高公司的市場競爭力。同時,好的客戶服務使保險公司更好地了解客戶需求,滿足客戶需要,從而提高保險公司續保率、增加新保單,降低公司經營成本,為保險公司帶來銷售,創造利潤。所以,優質的服務,是一種“雙贏”策略,即顧客滿意、企業獲利。相反,低劣的服務將嚴重損害保險公司的形象,流失原有客戶群,導致保戶退保、斷交保費、拒絕續保以及失去客戶源等一系列不良后果。
中國人壽保險股份有限公司整體上都是先上規模,后上管理,服務跟不上的。雙流支公司作為其下屬公司也不例外,其服務存在著諸多問題。而這些問題的根源都在于其體制、制度方面,要想從根本上改變落后的服務,就必須從人事、制度、管理、文化、體制等這些根源抓起。
關鍵詞:營業管理;客戶服務;稽查
前言:當前,電力市場的發展已從計劃經濟條件下嚴重缺電的分配階段,逐步過渡到了以市場需求為導向的新階段。南網方略定位公司使命:主動承擔社會責任,全力做好電力供應;戰略目標:打造經營型、服務型、一體化、現代化的國內領先、國際著名企業,對企業的經營管理提出了更高標準的要求。
而由于受國際經濟危機的影響,供電企業經營績效不容樂觀。電力設施遭偷盜和破壞,屢禁不止,竊電行為趨向高科技,竊電方式隱蔽,查處難度大。因此開展電力市場整頓、維護正常的供用電秩序,加大經營管理和監管稽查力度,依然是供電企業經營管理的關鍵環節。因此切實轉變客戶服務理念,全面提高營業管理水平,已成為決定電力企業長期持續發展的關鍵因素之一。就如何加強用電營業管理、提高稽查工作水平,解決營銷工作中存在的難點問題提出一管之見。
1切實轉變客戶服務觀念,提高營銷管理水平
如何達到以客戶為中心,為用電客戶提供“安全、優質、可靠”的電力供應服務,以及提高企業整體效益是供電企業的最終目標。
要切實加強用電營業管理工作。充分利用信息化技術,加強技術支持系統建設,為營業管理提供技術支撐,進一步完善用電營銷管理系統,最終實現“營配一體化建設”。研究制定營銷服務策略,積極探索以需求為導向,以客戶為中心,以提高客戶滿意度為目標的營銷服務運作模式。從營銷內部管理和外部形象兩個方面,循序漸進開展優質服務活動,不斷推進服務手段創新。同時緊密結合新形勢,圍繞“五零五百”目標,緊扣“萬家燈火,南網情深”供電優質服務主題,從構建和諧社會、承擔更多社會責任為出發點,全力打造“一站妥”的客戶服務模式,牢固樹立以客戶為中心的核心價值觀,通過“一站妥”工程的實施,促進資源整合和流程優化。從客戶需求的角度出發,促進服務效率的提升。強化“五零五百”工程責任傳遞,促進服務質量的提升,讓客戶真正體驗到用電安心,交費省心,計量放心,熱線舒心,服務貼心。
2加強法制宣傳教育,強化內部監督
由于供電企業長期處于壟斷經營的地位,競爭意識不強,這使供電企業存在一些薄弱環節,如管理不到位,人員素質低、服務意識從根本上得不到轉變、管理流程不規范、依法經營意識較差、線損和電費管理松散、經濟分析活動粗淺等。針對以上存在的問題,要從以下四方面抓緊抓好:(1)是要加強人員教育,強化依法經營意識。隨著客戶法律意識的逐步提高,提高電力營銷人員素質迫在眉睫。人才是管理之本,因此應建立完善專業技術培訓制度,要選派文化基礎好的人員進行外培,學習系統的專業管理知識和先進的管理經驗,做到以點帶面,全員跟進,整體提高。接和“創先”工作的深入開展,切實加強對標工作,組織相關人員,到同業單位開展對標學習,取長補短,促進管理。使全員樹立依法經營意識,學習有關法律、法規,規范工作言行,做到依法供電、收費和服務。(2)是要進一步加強內部管理。以創建國內先進供電企業為動力,切實提高認識,合理調整工作重心,結合實際,制定切實可行的管理標準,細化量化工作指標,穩步推進績效管理。通過健全和完善管理規范和考核制度,積極引進和推行科學的規范化管理方式,從指標體系建設、流程再造、營配一體化等方面,全面推進供電營銷管理。(3)是要嚴格考核。用電營業管理工作點多面廣,從業人員直接面向用電客戶。因此對用電營業管理中的每項工作,都要嚴格進行制度化管理,指標量化考核,層層落實,責任到人,如制訂《線損“四分”管理考核辦法》、《營業廳服務行為規范考核辦法》等等,適時調整營銷策略,積極采取多種手段,有效拓寬用電市場,建立起高效、有序、便捷的營銷體系,使各個環節密切配合和相互銜接,從而提高用電營業管理水平。
3突出重點難點,著力提高營業稽查力度
加強營業稽查工作是提高用電營業管理水平、保證企業經濟效益的重要手段,是營銷業務管理中效率最高、成本最低的方法。近年來,盜竊破壞電力設施和竊電現象也日益凸現,嚴重影響供電線損率和供電企業經濟效益。一些不法之徒在利益的驅動下,運用各種手段瘋狂盜竊國家電能和破壞電力設施,給電力安全生產、國家財產和人民生活造成嚴重影響。因此,要突出難點重點,抓好以下幾項工作:(1)要加強電力設施保護。保護電力設施安全,須依靠全社會的綜合治理,群防群治,在政府有關部門的密切配合下,以技術防范為重點,教育與打擊相結合,加大電力法規的宣傳力度,建立舉報、獎勵制度,廣泛發動群眾,積極檢舉,揭發竊電行為,鎖定目標和對象,做到有的放矢。如我局自2008年與市公安部門,聯合成立“護線隊”,專門打擊破壞電力設施和竊電行為,取得了良好的成效。(2)加強防竊電管理。針對竊電的特點分析,可以從以下措施,抓好防竊電工作。
從技術措施上:(1)安裝負荷監控系統,通過遠程對計量設備的運行狀況進行在線監視,發現異常情況立即到現場排查,效果較為顯著;(2)選用具有防竊功能的有功電能表,裝設專用的計量柜(箱),專用電表箱和防竊電的配電變壓器;(3)封閉變壓器低壓出線端至計量裝置的導體;(4)規范電能表安裝接線;(5)采用防撬(偽)鉛封;(6)嘗試運用新方法、新技術對有竊電嫌疑的表計進行檢測,提高反竊電現場偵查、取證能力。
利用“大用戶負荷管理系統”加強對專臺用戶的監控,對出現異常報警信息的用戶進行現場檢查,對有竊電可能的專臺用戶進行跟蹤檢查,近年我市專臺用戶和集抄小區居民用戶基本選用多功能電子式電能表,這類表計的竊電戶都多數是采用隱蔽手段進行竊電,如利用遙控設備、或開啟、偽造鉛封,改變表計參數等方法。
如2006年查獲一專臺用戶利用遙控器遠距離控制高壓電流互感器短接分流竊電,追回竊電量56萬度,挽回竊電損失168萬元。2007年,發現一專臺用戶電子表顯示屏出現“白屏”現象,原判斷為表計故障,后又發現該用戶在另一用電地址表計也出現類似情形,而且發現內存部分數據丟失,于是引起檢查人員的警惕和重視。針對這一疑點,我們通過反復的實驗、現場校驗和測試并與廠家共同分析,暗中走訪,取證到該戶是利用一種能發射大功率微波的儀器對電能表控制系統及CPU系統進行干擾,致使表計計算系統“死機”導致無法工作,出現“白屏”現象,在電能表停電后再重新接通電源,則自行恢復正常,竊電方式極為隱蔽。該“儀器”在市場上有非法銷售。我們立即對此類性質的竊電方式及方法在媒體上進行宣傳報道,敬告市民并制訂防患對策:一經查獲即中止供電,予以嚴厲處罰并移交公安機關處理,同時在新聞媒體上曝光,隨后我局又對電子式電能表進行加裝屏蔽抗微波干擾的措施。
從管理措施上:(1)要通過電視、報刊等新聞媒體以及其他方式加大反竊電、反違章用電的宣傳力度,廣泛深入《電力法》及配套法規的宣傳。宣傳電是商品屬性,竊電就是違法,教育廣大用戶依法用電。(2)堅持對配電網監測表的定期和不定期監抄,通過對高損線路、臺區的調查分析,統計跟蹤各監抄臺、線路線損率,為反偷查漏提供線索。加強對用戶每月用電量異常情況的綜合分析,篩選出有嫌疑用戶清單,進行重點跟蹤和檢查。(3)要在做好正常用電檢查的同時,要注重運用法律武器,維護供電企業的合法權益。(4)要加大對營銷各環節的監督檢查力度,組織用電檢查,開展反偷查漏工作,堵塞漏洞,給不法之徒無可乘之機。(5)要建立一支高素質、專業化反竊電稽查隊伍,讓他們大膽地開展工作,依法保護企業的合法權益。