時間:2022-10-31 08:43:27
序論:在您撰寫校園信息化論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
在云計算時代,互聯網的教育資源被虛擬在“云”中,學校,教師、學生和教育管理者都可以安全、快捷、方便地使用這些資源。云計算在校園信息化的過程中發揮重要作用。云計算的核心能夠實現教育的社會化、服務化和合作化的理念,為實現教育資源共享、改變教學方式及建設校園信息化方面做出相應的貢獻。實現教育云計算對現代教育的影響主要體現在以下幾個方面。
1.1促使教育資源互通
數字化校園主要是通過校園網來獲取和存儲教育資源,目前教育體系內存在教學資源分布不均、教學資源共享程度低、相互協作水平弱等問題。如何對有限的教學資源進行最大程度的整合和最大限度的利用,就成為減少教育教學成本,提升院校教學水平的首要的問題。云計算作為一種新的服務形式將一切可用信息和資源均封裝成服務,教育云的用戶就可以在任何時間、任何地點,通過各種終端實時獲取教育信息資源,實現教育資源的跨設備和跨平臺訪問。用戶可以通過個人電腦、PDA、手機等設備在線查看和使用“云端”的各類教學資源。使用云技術對教育資源進行合理分配和管理正是院校教學資源整合和共享所需要的。
1.2云計算技術可以構建網絡學習環境,改變傳統教學方式
教學資源云主要為學生、教師及院校提供服務與支持。和傳統的互聯網相比,具有互動性強和資源更新快等特點。校園云服務能夠充分滿足全校師生任意時間,任意地點,任意方式的訪問及應用。云計算技術改變了教師和學生的傳統“教”、“學”模式,有利于解決當前教育過程中資源分配不均衡,教育資源更新速度慢,共享程度低的問題。教師、學生及其它教學管理人員將在教學、管理和交流方式上產生一系列變化。(1)教師要改變傳統教學觀念和教學方式,適應基于云計算技術的教學環境。教師必須在教學角色上做出改變,在云計算時代,教師的角色正逐步的從知識的傳授者變成引導學生獲取知識的協作者,充分利用云技術的優勢來完成教學過程和實現教學創新。云計算技術可以使所有的教育資源安全的實現共享。教師可以根據所教授課程的特點、實現電子備課和網絡教學,通過建設教學資源庫,讓學生自主學習和練習、從而很好地滿足學生不同的學習需求。也可以借助網絡技術與數字視頻技術,實現教學場景互動的新型教學模式。云計算還可以幫助教師實現先進教學理念的共享和教學資源的不斷開發,為提升教師的教學教研水平打造一個開放式數字化的資源庫。教師可以從共享教育資源庫中獲取課程標準、以及課程前沿技術等信息,可直接引用教學資源云平臺中的課程資源,獲取教學課件、授課案例等。(2)對于學生而言,學生可以根據教育云服務的類型,構建個人網絡學習環境。云計算為學生在線自主學習提供了更多可以進行互動學習的資源和多種學習方式。學生可以自主選擇學習內容和學習方式,學生可以通過視頻進行實時在線學習,獲取知識的途徑不再僅限于教室和課堂,并且學習中出現的問題也可以通過教育云平臺解決。學生還可以通過教育云平臺的數字圖書館、共享資源庫學習到與課程相關的課外知識以及自己感興趣的內容。云計算學習環境還能根據每個學生的特點提供學習資源,實現互動學習,并記錄學習過程。學生的學習工具也發生了變化,不再局限于書本,所有連入網絡的通信設備和計算機都將稱為學習的主要載體。(3)云教育平臺為學校及學校管理者提供一套從招生管理、教師管理、學籍管理、教務管理、就業管理到數字校園平臺對接服務的一系列服務。通過教育云計算平臺可以完成資訊生成、在線編輯、信息上傳與、以及依托課程開展網絡教學、精品課程建設、課程標準開發以及專業建設人才培養方案定制等功能。
1.3搭建學校與企業的橋梁
企業可通過教育云平臺建立與行業院校的資源共享,在教育云平臺企業信息,為學校和學生了解行業資訊、行業發展現狀等提供有力幫助。同時企業也可以通過教育資源庫了解學校人才培養狀況及學生就業信息,及時企業崗位需求,實現在線崗前課程培訓,從而實現了企業與學校之間便捷、高效的人才培養途徑。
1.4促進節約型數字校園建設
在數字化校園時代,為了滿足日益增長的計算能力需求,學校需要經常更新計算機和網絡設備,這就需要學校大量資金的投入。利用云計算的虛擬化技術將分散在校內的硬件資源整合為統一的基礎設施,向學校用戶提供各類應用服務,可以有效地減少學校硬件設備經費的投入。教育云技術能把分散在大量分布式計算機上的存儲和計算能力集中起來構成一個教育資淺析云計算技術對校園信息化的影響劉穎(遼寧金融職業學院遼寧沈陽110122)摘要:基于云計算技術的教學資源平臺建設目標是整合和優化有限的教育教學資源,構建開放式的教育教學資源平臺,實現優質教育教學資源的共建和共享。云計算技術在促使教育資源互通、改變傳統教學方式和促進節約型數字校園建設等方面展示了它的獨特優勢。學校和教師應充分考慮云計算技術的優勢與不足,確保云計算技術能夠真正給校園的信息化建設帶來有利之處,為學校、教師和學生提供一個云服務的平臺,實時和動態地把教學資源提供給使用者,實現教育資源的分享與交互。關鍵詞:云計算技術信息化校園教學資源源池,通過網絡為學校各級用戶提供計算服務,這樣就可以降低學校用于購買大量的計算機、網絡交換等硬件設備的成本,同時降低維護費用,節約了學校的開支。由于教育云計算能夠提供安全可靠的數據存儲和安全服務,易于管理和升級,使學校的網絡中心技術人員可以集中精力投入到數字化校園建設的應用和服務中,減少了學校對人力資源的成本投入。
2云計算在校園信息化建設中的不足
摘 要:隨著我國經濟高速發展,機動車保有量迅速增長,大量的機動車涌入校園,破壞了校園已有的寧靜和溫馨,嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。機動車管理成為學校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機動車管理辦法,對各種辦法的利弊進行了分析。最后提出需要利用信息化手段來實現對機動車的全方面智能管理。
關鍵字:校園、機動車、信息化
一、引言
校園是重要的教學科研場所,是教師學生日常生活學習的重要場所,也是一種生態人文享受:寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機動車數量的快速增長,大量的機動車涌入學校,破壞了校園已有的溫馨和寧靜,嚴重影響了學校正常的教學、科研和生活秩序。目前各類學校都面臨著機動車管理的難題。問題主要體現在以下4個方面:
機動車數量快速增加、校內車流量明顯增大,影響了正常的教學、科研、生活秩序。同時交通事故時有發生,對師生的人身安全造成了嚴重的威脅。
校內停車位不足,機動車亂停亂放、占道停車現象嚴重。校外無關車輛借道穿行或占用校內停車資源,也導致校內停車資源相對不足。
交通管理工作系統性不夠,無法建立智能化交通管理系統,給校園的安全管理帶來隱患。
大量的機動車駛入校園,增加污染氣體的排放,也破壞了校園已有的生態和人文環境。
二、機動車管理辦法
機動車管理是項復雜的工程,與各學校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關系。目前各學校都根據自身的特點采取了不同的管理辦法,如:校園內限速、設置隔離帶、辦理車證、預約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機動車管理問題。下面將詳細介紹了五種機動車管理辦法,對各辦法的利弊進行分析。
1、限速。校園內限速,這是目前各學校普通都已經采用了的方法。一般來講,校園內限速每小時25公里以內,在校門口和機動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求,在執行過程中如果駕駛員不自覺執行,很難做到監控和管理。要做到精確監管,就需要架設帶有測速功能的攝像頭。這個成本比較大,架設一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學校保衛部門來說,是一筆很大的開銷。
2、隔離樁、減速檔、禁行區。設置隔離樁、減速檔和禁行區。這也是目前校園內普遍采用的管理措施。教學區和學生生活活動區域設置隔離樁和禁行區,普通道路上均設置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機動車車速減慢,限制機動車行駛范圍。但是設置太多隔離樁和減速檔,一方面會給食堂、銀行等機構的車輛通行和自行車的行駛造成障礙,在另一方面也會存在消防隱患。
3、收費制度。目前很多學校采取了收費制度。從校門進校時領計時卡,出校時按物價部門批準的收費標準計時交費。收費方案可以一定程度緩解校外無關車輛穿行校園,同時給學校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費方案在執行過程中出現了管理難的問題。因為涉及到錢,管理成本和壓力增大,很多學校不得不聘請專業保安公司來操作或者引入卡務收費系統。同時由于學校所處地段,定價低造成進校車輛數減少有限,校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現交通事故,學校還需要承擔責任。
4、車證制度。車證這是目前很多學校采取的措施。嚴格限定可辦理車證人員和車輛范圍后,為院系公車、教職工、校內居住人員、來校人員等不同人群核發不同的車證。機動車入校門時,均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機動車的范圍,限制校外人員入校。但是車證申領、發放是個長期管理的過程,如果采取手工管理方式,管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統來支持。申領者可以網上填寫申領信息,相關部門審核后,即可辦理車證。信息系統的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時可以實時統計車證申領信息、及各類違章等信息。
5、預約制度。預約主要針對校外機動車入校使用。根據預約信息,可以掌握來校的外來車輛信息,控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預約手段包括:填寫紙質或者電子預約表、電話預約、網絡預約。
直接填表模式最簡單,成本低,但是手工工作量大,后期的一些分析統計工作實現困難大。
電話預約是一種便捷手段,但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機和電話線路。軟件主要指語音服務系統。人力主要是指服務坐席。其中電話線路的服務費用是長期的。一般需要和運營商有個服務協議,按年繳納服務費用。工控機和語音系統則是目前市面上成熟的產品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務,購買時可根據自身選擇的電話線路數進行選配。服務坐席需要根據每日預約數確定,在服務坐席忙或者晚上,一般需要配套提供自動語音服務。
網絡預約是最高效的手段。申請者可以通過網絡預約入校門的時間、校門,以及記錄入校的車輛及個人信息。即方便快捷,也可為后續的車輛或申請人的黑名單管理,預約信息的統計分析提供全面的支持。
根據學校的實際情況,實行車輛預約入校時,可將以上三種預約手段配合使用,申請人可根據實時情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預約。
論文關鍵詞:校園網絡信息化計算機輔助教學外語教學網絡應用
在全球信息化進程越來越快的今天,世界各國政府都把信息化教育放在重要的位置上,并把“利用電腦和網絡實現新的教學模式”作為重要課題。學校是人類知識誕生與傳播的主要場所。在網絡大行其道的信息時代,尤其是在教育信息化、數字化和遠程化的進程中,校園網絡成為了教育三化基礎平臺,校園信息、化應用是將以計算機為主體的現代教育教學設備聯成網絡,配備必要的軟件系統,開成集教學管理、網上信息、網上教學與信息交流、無紙辦公為一體的校園信息系統。校園網絡信自、技術作為教育的基礎,主要體現在教育體制、教育模式、教學內容、教學方法和教學手段等各個方面。校園網絡信息技術的發展有效地促進了社會的發展,而社會發展的同時又對校園網絡信息提出了新的要求,對現代高等教育開成了新的沖擊。
校園網絡信自、化應用不僅僅是學校自身需要,更是社會發展的需要,是培養創新人才的需要。
1校園網絡信息應用工作的社會性
為了迎接21世紀人類將要面臨的日益嚴峻的種種挑戰,要求學校培養出的新世紀接班人應當具有更多的發散性思維、批判性思維和創造性思維,即應當是具有高度創新能力的創造型人才,而我國當前的教育體制與教學模式卻很難適應信息社會對信息能力與創造能力這方面的強烈需求。目前,在我國各級各類學校中占統治地位的教學模式是以教師為中心,主要靠教師講、學生聽的班級授課模式。這種教學模式的優點是有利于教師起主導作用,便于教師組織課堂教學。其最大缺點是作為認知主體的學生在教學過程中自始至終處于受灌輸的被動地位,其主動性、積極性難以發揮不利于創新能力的形成和創造型人才的成長。至于信息、獲取、信息分析與加工能力,由于在班級授課的條件下學生缺乏主動探索、主動發現的學習環境,井且與社會上、國際上的信息資源完全隔絕,因而在傳統教學模式下這種信息自理的能力更加難以培養。
當前以多煤體和Internet為標志的新網絡信息技術革命已經和必將進一步的引起教育領域的深刻變革,使教育體制與教學模式產生新的重大飛躍。換言之,在基于Internet教育網絡的基礎上進一步與多媒體相結合,發展成一種有可能適應21世紀教育需求的全新的教育體制與教學模式。
基于Internet的教育網絡中的教育體制不受時間、空間和地域的限制,通過計算機網絡可擴展至全社會的每一個角落,這就是真正意義上的開放大學。在這種教育體制下,工作與學習可以完全融為一體,每個人都可以在任意時間、任意地點通過網絡自由地學習、工作或娛樂,是一種真正意義上的自主學習和畢生都可以享用的終身教育?;贗nternet教育網絡環境下教學的優點是可以最大限度地發揮學習者的主動性、積極性,既可以進行個別化教學,又可以進協作型教學,還可以將“個別化”與“協作型”結合起來,是一種全新的網絡教學模式。這種教學模式可以完全按照個人的需要進行,包括對教學內容、教學時間、教學方式、學習地點甚至指導教師的選擇。這種教學模式能為學習者提供圖文音像并茂的、豐富多彩的交互式人機界面,提供符合人類聯想思維與聯想記憶特點的、按超文本結構組織的大規模知識庫與信息庫,因而很容易激發學習者的學習興趣,并為其實現探索式、發現式學習創造有利條件。在這種教學模式下,才能真正達到讓學習者主動建構知識的意義、實現自己獲取知識自我更新甚至創造新知識的理想目標。
2校園網絡信息化應用的系統性
在20世紀的最后十幾年中,信息技術已經滲透到人們生活的各個方面。Internet和WWW技術的出現,發跡了人們獲取信息,交流信息的方式,學生通過網絡在Internet上查詢所需的各種資料,電子郵件、公告板也被學生普遍采用?,F在的學生和教師對校園網絡的應用提出和更高的要求,是因為學生面臨著眾多的競爭,希望在校園網絡中學到各種技能,發展自己的種種潛力,全面提高自身素質。對教師而言特別是許多年輕教師,他們既是教學者,又是學習者,為了提高教學質量,減輕勞動強度,他們必須掌握各種信自、技術的應用方法。作為教學的管理者,他們所考慮的教學模式、教學方式、教學內容、教學管理、教學測試方法等的改革同樣需要通過校園網絡來加以實施。校園網絡的應用是一個系統工程。校園網絡應用的多媒體綜合集成卻不是簡單地技術和數據堆砌,不是把各種技術和系統拿來放在一起進行演示的展示臺,多煤體綜合集成是要在各種媒體內容融合的基礎上,把系統、設備、網絡、數據、信息、知識以及人員都緊密有序地統一在應用的統一框架下,按應用的需要進行連接、配置和整合,以達到系統的總體目標。
校園網絡信息化應用的多媒體綜合集成不是一個簡單的問題,需要在認識統一的基礎上結合學校各方面的資源,逐步趨勢向多種媒體的綜合集成。
3校園網絡信息應用的理論依據及在外語教學中的應用
網絡信息應用是多方面的,但教學的應用是重點。下面就以外語教學為例,談談網絡信息應用的理論依據。在網絡外語教學課件的設計中,必須選擇一種科學合理的語言學、心理學理論作為開發的理論依據,使應用開發更具生命力?,F代心理學和語言學的發展與計算機輔助教育的發展一直互相促進,密不可分。著名心理學專家斯金納對行為主義和程序教學方面的開創性貢獻,奠定了行為主義心理學在教育軟件設計中主導地位。以后隨著認知理論、計算機和人工智能的共同發展,使認知學習理論在教育軟件的設計中得到了一些具體的應用。
論文關鍵詞:一卡通系統,校園
1、引言
現如今的校園是一個信息時代的校園,信息化已經成為一個重要標志,因此,信息化校園也就離不開信息化的管理。在這個日新月異的時代,提高管理水平和工作效率便離成功近了一步。校園信息化建設,便是有力推進校園管理和教學水平發揮的關鍵一步。管理信息化水平成為衡量學校總體水平的重要指標之一。隨著計算機技術和網絡技術的迅速發展,一卡通系統已經走入了絕大部分校園,為每一個人帶來全新、方便的現代化生活,而院校管理將日趨簡化,工作效率將逐步提高。
2、一卡通系統的需求分析
從業務上來說,校園一卡通系統利用智能非接觸式IC卡的功能強大和能夠脫機交易等優點,在校園網的支持下,可在校內一卡通行畢業論文怎么寫,具有支付交易、身份識別、個人信息查詢等功能。在學校內實現電子錢包的支付交易功能。校園卡可作為電子錢包使用,可在學校各校區內現金交易點進行支付交易,逐漸免去現金流通。為校內使用證件的各種應用提供身份認證的功能,實現校園管理功能。校園卡可記錄個人的各類基本檔案,校園卡系統可共享身份信息、黑(白)名單庫等信息資源。因此,校園卡可驗證持卡人的身份,實現圖書借閱,門禁考勤、停車場等身份認證,從而代替以前的各種證件,使學校管理更加規范期刊網。
從功能上來說,校園一卡通主要具有儲蓄、取款、消費、身份認證、個人信息查詢等功能,其應用覆蓋校區綜合消費系統,包括收、繳費及各類款項支取,校內各類小額消費;以及信息查詢系統,包括身份認證,管理信息查詢及統計分析等。
3、一卡通系統的功能
一卡通系統使用端主要功能是利用智能非接觸式的IC卡,以卡代幣,通過校園卡內電子錢包,持卡人可以在所有校區內任意消費網點以卡結算,實現電子化貨幣數字化結算。實現各校區內餐廳、醫療、小賣部、超市、商場所有消費場所一卡通用。校園卡可在表面印有持卡人身份標識在校內以卡代證,作為持卡人身份證明,如學生證、教師證、工作證身份證件使用。以及身份識別、圖書管理、電腦上機、門禁等領域的貫通使用,數據共享,一卡貫通。
一卡通系統的管理端主要管理以下功能:
(1)系統初始:包括系統的注冊、單位名稱的初始、人員信息的導入等
(2)發卡、充值:對單位人員進行發卡、充值,并實現補卡、掛失、解掛、修正錯誤等
(3)補助:補助報表的生成、審核、下發補助等
(4)人員管理:對人員資料的管理、人員結算、人員查詢,人員消費設備的管理等
(5)報表管理:實現各種報表畢業論文怎么寫,用于財務對帳、入帳等;
(6)結算管理:操作員、收銀員結算、業主結算等
(7)查詢管理:主要用于用戶查詢,可以查詢消費明細;用于管理者查詢可以查詢整個系統的消費、管理等狀況
(8)權限管理:所有權限都由管理員分配,每個操作員根據自身的情況,可以設置不同的管理權限。
(9)水控管理:用于管理公共澡堂、公寓的出水管理
(10)消費管理:用于食堂、小賣部等刷卡消費管理
(11)第三方系統接入:用于教務、圖書館、機房等子系統的接入;如教務子系統在教學活動中的信息收集、管理。并可以輔助完成教學計劃制定,課程安排,學生選課,成績管理等教學活動。
4、展望
校園信息化建設是一項基礎性和長期性的工作,因此,沒有一所學校能夠一步到位地實現所有項目的信息化建設。校園一卡通項目中的各項內容相互聯系而又互不干擾,學??梢砸驊约旱男枨筮x擇先投入某些項目的建設,幾年后再逐步完善其他項目的建設,當學校新增一個項目的時候并無需再為學生辦理新卡片,而只需在原有的卡片上寫入新的程序即可,既避免了購置新卡片而造成的資源浪費,又可以讓學生享受到學校后勤高效、方便的管理服務。一卡通系統必將給我們帶來全新的學習、生活和工作模式。
參考文獻:
[1]何冠星。淺談基于一卡通系統的校園信息化建設。新西部,2009(6)
[2]史岳鵬,費曉飛。校園一卡通系統的需求分析研究。鄭州牧業工程高等專科學校學報。2008(11)
關鍵詞:實訓基地;信息化;體系結構;途徑
2013年,遼寧省教育廳召開全省職業教育信息化建設工作會議,印發了《關于加快遼寧省職業教育信息化發展的實施意見》,對推進高等職業教育信息化建設工作具有重大促進作用。校內實訓基地是包含教學、實踐及綜合技能訓練為一體的實踐教學中心,對培養技術型應用人才具有重大意義。其信息化建設主要利用計算機、網絡、通信和多媒體技術等知識,將實訓基地的軟硬件資源進行有效整合,并實現信息化、標準化管理。本文重點從校園客運站與校園火車票營銷服務中心兩個實訓基地的信息化建設著手,建立信息化管理平臺,提高實訓基地管理機制和實踐教學整體水平。
1校內實訓基地——校園客運站與火車票營銷服務中心
1.1校園客運站概況
本著“產教融合,校企合作”的職業教育發展理念建設的沈北地區乃至全省高校唯一一家校企融合實體運營的客運專業教學實踐新載體。校園客運站是我院與遼寧省交通運輸服務中心校企深度合作,2011年12月27日正式運營,目前校園客運站與遼寧省快速汽車客運站同步售票,售票范圍涉及100多條線路。校園客運站硬件設施齊全,站內設有售票系統,安檢系統等設施。節假日期間在學校有校園直發車,為學生的出行帶來很大便利,解決了我院學生出行買票難的問題,同時鍛煉本專業學生實踐操作技能,為學生提供實習平臺與就業機會。
1.2火車票營銷服務中心概況
2014年11月,我院與沈陽鐵路局、沈陽鐵道國際旅行社集團聯合成立建成校內生產型實訓基地—火車票營銷服務實訓中心。實訓基地由專業教師指導,本專業學生負責日常運營工作,主要提供車次查詢、火車票銷售、網絡訂票、取票服務,為師生出行帶來極大便利,同時鍛煉學生售票技能,票點營銷、實訓室運營管理等一系列實踐操作技能,同時提高了專業實踐教學質量。以火車票營銷服務中心為基礎孵化的(鐵國旅)校園客運旅游集散中心項目在2015年學院舉辦的創業比賽中榮獲金獎、并在遼寧省第三屆創業大賽榮獲三等獎、最佳人氣獎等多重獎項。
1.3實訓機構設置
實訓基地設置運營部、宣傳部、市場部、客服部和技術部五個部門,由學生承擔崗位角色。運營部主要負責日常售票工作、票款管理、數據信息記錄與統計等工作。宣傳部主要負責宣傳客車票與火車票產品,擴大知名度,促使更多的師生和周邊居民前來購票。市場部主要進行市場調研,開拓市場,開發潛在客戶群等??头恐饕菍ΜF有客戶資源整合,包括電話回訪、網絡推廣、會員辦理、解決客戶投訴、代辦退票業務等。技術部主要負責實訓基地的硬件、軟件設備維護,宣傳片制作,網絡推廣及技術支持等。五個部門相互協作,保證校園實訓基地正常有序運營。
1.4實訓基地存在的問題
實訓中心的管理方式較落后。工作人員工作效率不高,不能保證全部準時到崗,沒有明確的考核機制制約。在崗人員業務知識不熟練,運營時會出現紕漏,交接班會出現信息核實不清楚現象。實訓室日常運營采用手工操作紙質的信息報表,龐大的售票信息手工記錄,成本較高,不利于保存歸檔、查詢效率低。需要大量人力,增加勞動成本。會員信息保存不完整。會員信息大部分都是紙質登記直接進行保存,隨時存在信息泄露風險,信息容易丟失,信息準確性,完整性差,攜帶不方便,不易長時間保存。校園客運站與火車票營銷服務中心同時辦理會員,容易出現會員編號重復現象,造成會員管理困難,在一定程度上影響對會員信息的有效利用。網絡資源未有效利用。在宣傳活動及售票信息時,只注重海報宣傳,廣播宣傳等方式,宣傳具有局限性,結果往往未能達到預期目標,并且耗費大量人力物力,增加成本預算,忽略利用網絡信息化資源進行宣傳,導致信息傳播的范圍只停留在校園內,影響力和傳播力有限。
2信息化建設總體結構
校園客運站與火車票營銷服務實訓中心構建信息化管理平臺。信息化建設框架體系如圖1所示,包括票務信息化,會員信息化,賬目信息化管理,運營數據信息化管理,值班人員信息化管理,公眾平臺信息化管理等。票務信息化管理,校園客運站與校園火車票營銷服務中心均采用計算機售票系統。校園客運站實現與省快客同步聯網售票,火車票營銷服務中心實現與鐵路局全國聯網售票。最大程度滿足顧客需求。會員信息化管理,為了吸引顧客,建立長期穩定的消費市場,校園客運站與火車票營銷服務中心共同開發會員管理系統,有效記錄會員的消費信息,提高管理效率。賬目信息化管理,實訓基地建立表格規范式賬目紀錄與統計管理,建立了日售票統計表、日常費用支出表、差旅費用報銷登記表、營銷中心銀行卡收支管理表、火車票分成款轉賬記錄表,以支撐實訓基地誠信運營。運營數據信息化管理,兩個實訓基地的售票數據,日售票記錄都要在計算機上嚴格統計,每月月底進行匯總整理,保證與計算機售票系統的數據相一致,不出現錯票、廢票,保證實訓基地高效有序運營。值班人員信息化管理,實訓室制定了嚴格考勤制度,主要體現在出勤信息化管理,分別由硬件與軟件共同組成。硬件部分包括服務器、數據線、數據采集終端。數據采集終端采集值班人員出勤信息,并傳送至服務器的軟件上進行記錄和存儲數據。微信公眾平臺信息化管理,校園客運站與校園火車票營銷服務中心共同建立了微信公眾平臺,讓更多用戶關注和推廣,擴大影響力,實時推送最新購票信息與優惠活動,為旅客的購票節約時間和成本。實訓基地在實施信息化管理后將大大提高工作效率,嚴格實施考勤制度,監督值班人員按時到崗,按操作規范工作,將日售票信息、會員信息等資料在計算機數據庫中存儲,節省空間,減小運營成本,在宣傳最新票務信息及直發車活動時有效應用網絡資源推廣宣傳,提高信息傳播效率與范圍。賬目管理方面將使實訓基地的日常支出、運營收益等分類清分、統計,保證數據準確性。實訓基地實行信息化管理后,不僅促進實踐教學模式創新,基地資源有效利用,而且有助于培養學生創新精神和實踐能力,提升自身信息化技能水平。
3實現實訓基地信息化建設有效途徑
3.1創新實訓基地管理機制
實訓室在日常運營過程中,嚴格按照售票相關要求和政策來執行,加強學生管理制度。為了調動學生的積極性,培養服務意識,保證運營質量,每日由運營部長對售票員的工作情況進行評價,包括崗位技能、服務態度、售票信息登記、賬目清分、營銷能力等方面綜合考評,每月月末將邀請指導老師當評委,評出每月最佳售票明星,在文化墻上展示風采工作照,并給予獎勵。對出現差錯較多的學生給予處罰,重新學習,通過考核后再允許上崗。通過嚴格的考核和獎懲制度,在保證服務質量的同時促進實訓室信息化建設的標準化、規范化。
3.2加強運營人員信息化水平
實訓中心是由學生負責日常售票與管理,為了使更多的學生得到實習和鍛煉機會,上崗實行輪班制。每位新入職的售票員學徒到崗都要進行業務知識、售票系統等方面的培訓,在學習售票相關知識的基礎上,加強計算機應用能力,熟悉售票系統。崗前的培訓至關重要,學生在師傅的監督指導下進行售票服務,直至學生獨立售票。除了崗前培訓,也注重在崗中培訓與指導。實訓基地擁有信息化監控設備,能夠隨時監控售票員的工作情況。發現售票員業務上的不足和差錯,及時給予糾錯。通過一系列實訓操練提升運營人員業務信息化水平。
3.3提高師資隊伍信息化技能
目前高職院校師資隊伍缺乏信息化技術基礎,實訓基地的軟件環境的信息化建設是依托硬件環境的基礎上,若實現信息化建設管理機制,教師需加強網絡技術,數據庫技術等計算機知識的培訓,采取合理有效的機制,改變教師傳統觀念,培養信息化教學模式,同時高職院校開展校企合作模式,教師到企業實踐教學基地學習企業最新的信息化管理理念,企業專家進校園共同培養專業人才。
4結束語
本文通過對高職院校校內實訓基地的信息化管理進行構建,針對信息化建設的具體措施給出實際建議,有助于提升實踐教學水平,使教學資源有效整合,增強信息化管理水平,實現校園客運站與校園火車票營銷服務中心的資源共享,培養學生實踐技能,提高實訓基地資源的使用效率,同時對推動專業信息化建設具有重大意義。
作者:金朦 單位:遼寧經濟管理干部學院
參考文獻:
[1]漆建軍.以信息化手段建設和管理實驗室[J].實驗技術與管理,2006,23(1):99-101.
[2]王召鵬.開放式實踐教學基地信息化建設探索[J].職業技術教育,2012,33(8):64-66.
MIS建設框架
針對上述問題,加上現在學校整體的信息化水平,每個部門信息化建設各自為政(根據MIS發展階段的著名理論—諾蘭模型的闡述,這種狀況是符合MIS發展規律的),就人事部門,建設行政事務管理為主,決策支持為輔的信息系統是實事求是的選擇。其主要框架為:
1該系統的核心是實現人事部門的辦公信息化,集中管理人事基礎數據,管理日常業務,包括人事部門信息,所有教工信息,薪資福利、保險等信息。該系統的外延是與校內各相關系部、教工的接口,包括以下幾部分:(1)與各相關系部之間的信息交換:人事將每月工資的表格傳遞給財務,學期末教務將代課情況傳遞給人事等;(2)與校級管理人員之間的接口:各級管理人員可以直接查詢權限范圍內的教工信息;(3)與普通教工的信息交互:人事可以向教工及時信息,同時教師可以向人事及時提交反饋信息。
2基于對應用和信息安全兩方面的考慮,系統擬采用C/S(Client/Server)和B/S(Browser/Server)相結合的模式。人事專職人員和系統管理員可以基于C/S模式對數據庫信息進行直接管理,其他人員則通過B/S模式進行訪問。
3B/S模式下人事網站首頁設計是關鍵,需要信息布局合理且界面友好。內容應主要包括公告欄便于及時人事信息,登錄窗口便于教工及校級管理人員登錄并進行相關的應用,政策文件欄便于教工了解人事政策信息,友情鏈接欄鏈接本校、省教育部門、友好學校的網站。
4C/S模式下系統功能模塊以時間為主線來設計,如圖所示。
人事管理信息化逐步完善的思考
人事管理信息化的發展是一個系統工程,需要MIS的不斷完善,更需要管理體制和人的不斷成長。具體來說,需要注意以下幾方面的內容:
1MIS和人事業務流程相互促進,共同向前發展。在MIS的實踐應用中,一方面滿足人事上不同的信息需求,提高管理效率,另一方面應逐步加深人對現有業務流程的理解,發現問題,為改進業務流程積累經驗,然后再反過來不斷完善MIS的功能和人性化設計。這樣,MIS和人事業務流程就形成了一個螺旋上升的發展趨勢。
2加強信息系統信息安全。信息是制定政策制度,組織決策的重要依據,如果信息安全出現問題,那么建立在這之上的所有行為都是無意義的。信息安全可以通過多種方式來保證,例如權限設置,輸入驗證碼,服務器安裝殺毒軟件,網絡中設置防火墻等等,更重要的是建立并完善安全機制,加強安全意識,道德規范,和具體的規章制度。
3有意識地加強與相關部門的業務溝通,例如統一文件傳輸格式,為學校統一整合各部門信息系統做準備。
【關鍵詞】高職院校檔案信息化建設
一、檔案信息化建設的必然性
隨著科技信息的日益全球化以及就業的壓力,高職院校在整個國民經濟發展中占所占的地位日益提高。眾所周知,高校檔案是高等學校在教學、科研、學生管理、后勤管理及其他各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄,是學校發展歷史的縮影和真實寫照。也是衡量一所學校管理水平高低的因素有之一,其價值越來越被社會所認同,其服務領域也由原來的高校內部逐步擴展到社會諸多領域。例如南京大學檔案館就是一個成功的案例。
首先,高職院校檔案信息化建設是高校教育深化改革的需要。近年來,各高職院校不斷合并重組,深化教育教學改革,新的辦學模式不斷涌現,對檔案信息資源利用的速度和效率的需要越來越高。如果還沿襲傳統的檔案管理方式,勢必會滯后于高校工作的發展需要。其次,高職院校利用者利用的內容拓寬了,要求也提高了。不僅僅是查閱大量的紙質檔案文件,更要求檔案工作者提供各種形式的專題服務。例如畢業生選導師時,不僅要求要查詢所選導師的論文專著,還要求要查詢該導師參與的科研項目以及學術報告的視頻等。最后,傳統的檔案管理服務手段已跟不上網絡技術的發展和電子政務普及。檔案人員要管好檔案,就要提前介入電子文件和管理工作中,以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息,可有效避免出現電子檔案文件管理的“時空黑洞”。
二、高職院校檔案信息化建設面臨的問題
由于高職院校絕大多數都是由過去的中等專業學校升格而成,大多數高職院校檔案室規模小,起步晚,投入少,技術設備落后。總體的信息資源建設狀況尚存在以下問題:
(一)多數高職院校領導對于檔案信息化建設的重要性、緊迫性,缺乏認識。檔案管理工作停留在建檔、管檔上,沒把檔案信息作為一種資源來認識和利用。導致其不能發揮應有的作用。再加上有關部門參與意識薄弱,在檔案資料的收集、利用等方面未能得到應有的理解和支持。更提不上對檔案信息化建設進行全面、深入的思考和研究。
(二)開發和利用的方式和手段落后。當前,許多高職院校已對本室檔案實行計算機管理,初步實現了在電子文件統一歸檔。但都未作為檔案進行系統化的處理,而且缺乏統一的規范、標準的管理軟件和完善的管理制度,造成了這些寶貴資源的散失。由于當前電子文件的保密、保真技術尚未成熟,檔案信息不能聯網。提供檔案利用的方式大部分還以手工操作為主,計算機操作為輔。不能實現檔案目錄網絡管理與檔案信息網絡化管理共享信息資源的要求。如果檔案積累的時間比較長,將產生大量的文件和數據,這給檔案的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
(三)高職院校中普遍存在專職檔案人員少的問題。檔案日常管理工作繁瑣,一個人要身兼數職,工作無法細分。高職院校檔案工作人員要么畢業于非檔案管理專業,多數是半路出家的,缺乏檔案管理基礎理論知識,要么檔案工作人員只有專業知識而缺乏相關的信息技術知識。檔案工作部門甚至成為接收富余人員的機構,造成檔案工作人員專業結構不合理,整個檔案隊伍素質普遍偏低。再加上一些具有高級職稱的檔案管理者面臨退休,高職院校又缺乏對于檔案管理人員繼續教育的措施。這都意味著檔案事業的發展不適應信息社會發展的需求。三、高職院校檔案信息化建設的設想
第一,作為高職院校的檔案管理者應站在學校改革與發展的高度,不斷更新管理觀念。把檔案作為重要的信息資源來看待,有效地提高檔案資源的利用率,提供對外宣傳等信息保障。更大地發揮檔案信息化的作用,為學??沙掷m發展創造奠基。
第二,建立—套科學、合理的檔案工作管理制度,讓工作人員心情舒暢,自覺地去履行崗位職責。檔案部門應明確電子文件歸檔的時間、范圍、建立一個大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準。才能保證檔案信息資源共享。著錄時使每一項數據項與事物形成映射關系。開發利用時,要健全電子文件的使用和管理記錄。電子檔案形成后,制定保密和備份制度,使電子文件盡可能地處在安全保密狀態。
第三,加強檔案管理隊伍建設。高職院?,F有的檔案隊伍大多知識結構單一。檔案信息化建設的人員必須是既具備檔案管理方面的知識,又掌握計算機、信息管理、網絡技術的人才。重視提高檔案管理人員的學歷層次,年齡結構的優化,不斷補充青年檔案管理人員來充實隊伍。
第四,充分利用校園網,收集整理檔案信息,建立電子檔案管理數據庫。把檔案軟件管理系統接入學校的校園網,實現檔案查詢和檢索自動化。鼓勵各部門以電子文件的形式按規定格式和要求上報檔案材料,如照片、錄音、錄像、文字等。利用網頁制作技術,在校園網上開辟檔案信息站點。
第五、高職院校與其他高校不同就在于專業設置,具有行業特色,注重高等技術應用型人才的培養。鑒于此應加快建立本校重點專業、精品課程的特色數據庫檔案。加強教學檔案建設,突出高職院校室藏特色。
第六、檔案具有一定的保密性,有使用權限的問題,但網絡易受到黑客攻擊、網上竊聽與篡改、病毒、程序缺陷、技術淘汰等眾多因素的威脅,故要建立檔案信息化安全保障體系。
結束語:總之,高職院校檔案信息化建設不僅僅可以提高教育教學質量及管理效率,還對維護學校權益等起著不可替代的作用。檔案信息化建設是一項復雜而艱巨的系統工程,需要檔案工作人員和相關部門共同努力。
參考文獻:
[1]盧運山,芻議高校檔案信息化建設.蘭臺世界,2008(15),32