時間:2022-08-24 06:51:11
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1.投資計劃缺乏嚴謹性。
投資計劃是工程建設的基礎項目,同時也是項目施工的理論依據。但是在基建項目建設中,由于投資計劃不嚴謹,嚴重影響投資管理體系。主要表現在兩個方面,其一是管理政策不規范。研究報告正常是由項目咨詢公司編制,結合項目實際建設進程和發展現狀,有條理性的制定投資計劃,但是在實際管理中,研究單位沒有對基建項目進行充分的探究,缺乏明確的理論依據,僅在現有的委托書上添加一些常規性內容,很容易造成缺項漏項。其二是投資估算不準確,保證投資估算的正確性是投資管理的關鍵。但是很多咨詢公司不愿參與項目投資預算工作,即使設有專門的預算編制人員,但是受專業素質的限制,導致預算投資結構缺乏合理性,給投資管理體系帶來挑戰。
2.投資規劃缺乏科學性。
基建項目建設的核心,據資料統計,項目設計規劃階段影響工程整體投資的可能性為35%-65%,是投資管理的關鍵。但是當前投資規劃缺乏合理性,在規劃建設中缺少必要的理論依據,主要體現在缺乏規劃建設的理論依據,規劃落實過于陳舊,和當前項目建設存在較大的出入,在不斷演變過程中,誤差越來越大,和實際項目嚴重不符,其次由于相關因素的限制,規劃管理者沒有對其進行深入的調查分析,僅用數據表達,條理不清晰,結構不嚴謹,導致規劃體系和實際模式存在很大的差距。規劃體系是為下一步建設提供理論依據,保證決策的正確性,但是由于編制的不合理,導致規劃和實際不符,給基建項目施工帶來挑戰。
3.投資控制缺乏合理性。
投資計劃、投資規劃、和投資控制是基建工程投管理的重要組成部分。投資控制是最后的階段,同時也是投資管理的關鍵階段。投資管理的重點是變更與風險控制,但是在當前基建工程在控制階段仍存在很多的問題,主要表現為兩點,其一是招投標和合同簽訂不合理,招標文件和合同條款不吻合。其二是工程量報價不準確,存在肆意壓低單價和背離計價依據等情況,導致業主損失大。投資控制不合理給基建資金管理帶來隱患,嚴重影響項目的合理性。
二、基建項目的投資管理策略
投資管理是當前基建項目管理的重點,針對當前投資管理中投資計劃不嚴謹、投資規劃不科學、投資控制不合理等情況,要求項目建設單位從整體出發,將對資金的計劃、規劃、控制有效結合起來,兼顧細節,實現科學投資管理的目標。
1.投資計劃管理。
投資計劃不嚴謹是投資體系中的首要問題,只有具備完善的計劃管理體系,才能保證整體投資體系的完善性。首先在制定計劃之前,將基建項目的復雜性、長期性列入考慮范圍內,采用“適度超前”的計劃原則,根據當前經濟發展水平和發展趨勢,確定投資定位。同時結合基建項目在周期內的功能需求和變化的可能性,對建設規模、建設方向等進行超前考慮。其次對周期性長且難于更換的建筑,使用質量優良、性價比高的建筑材料,對周期較短且近期內無重大變化的基建項目采用電力容量大的材料,避免在投入使用后頻繁維修,造成資源的浪費。此外為了保證投資管理的合理性,可借助社會力量建立完善的造價指標庫,強化內部審核體系,在審核機制的限制下,對投資計劃的編制進行監督,保證程序之間銜接得當。同時由于基建項目是一項投資大、工程復雜、參與者眾多的工作,在整個建設過程中會出現各種突發性情況,為保證項目的順利進行,要求業主在計劃階段,留出充裕的資金,防止因意外事件導致項目投資失控的情況。
2.投資規劃管理。
投資規劃管理是基建項目的重要組成部分,為了保證資金控制的嚴謹性,要求在規劃階段,做好資金限額工作。主要方法如下:首先要確定投資原則,從整體出發,兼顧細節,突出重點,用書面的形式為分解資金提供依據。其次要加強專業頁面管理,所謂專業頁面管理是指每個頁面交叉的部分,在規劃階段,保證工作人員各司其職,保證投資規劃的準確性。最后要加強對工程量清單的整合,很多基建工程單位采用預算方式計算造價成果,如果預算體系不嚴謹,會導致兩者之間存在偏差,在實際中很難直接比較或控制,要求設計單位聘請專業的咨詢機構承擔清單編制工作,保證編制人員的專業水平較高,能適應不同清單的編制工作,同時可定期對編制人員進行培訓,提升專業能力的基礎上,提升人員的工作責任感,保證在工作時各司其職,爭取能在有效的時間內實現效益最大化。
3.投資控制管理。
投資控制管理是基建工程資金控制的關鍵所在。主要是加強風險管理,保證整體管理機制正常運行。要求在控制階段確定變更原則,保證招標文件和合同條款基本吻合,明確變更條件,避免在完成招標程序后出現合同糾紛的情況。在工程招標過程中要推行工程量清單報價方式,禁止出現隨意壓低價格或背離計價依據等情況,可采用明標暗投的投資方式,對可包干的項目采用包干的管理模式,無法包干的項目要明確單價,對投標方不平衡的項目采用相應的制約手段。此外、為了保證項目工程的承擔制度,要加強法律法規建設,提升風險意識,建立完善的信用機制,達到規避風險,規范商業行為以及保證業主的基本利益目的。此外為了保證項目的順利進行,要建立結算管理流程,從制度上保證項目施工的質量,保證工程建設能正確反映出清單造價。為了保證風險機制的科學性,要建立專業的咨詢結構,提升結算監管強度,提升咨詢人員的專業素質,從而提高評估的正確性。其次要做好項目后續評估工作,對項目中涉及的數據進行分析總結,形成完善的信息資源庫,為以后基建項目的立項提供理論依據。
三、結語
可研立項估算和初步設計概算是項目建設決策階段的重要環節,是明確項目投資控制目標和規模。根據工程建設程序,批準項目可行報告估算是指導初步設計開展的重要依據,概算總投資不能超過可研立項批準估算總投資的10%,否則重新修編或重新申報審批可研報告,經批準的項目概算作為控制項目總投資的依據。因此,項目法人投資管理應從可研階段開展,重點環節是抓好設計質量管理。
(1)推行限額設計。
就是要按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計。限額設計要切實解決技術與經濟關系的問題,通過對技術上滿足要求的各方案進行經濟比選,讓設計文件中技術與經濟有機結合,使技術與經濟的波動都可以控制在可操作范圍內,項目投資更加切合實際,從而有效控制項目投資。
(2)引進中介服務,加強設計質量監管。
一方面推行設計監理,委托具有資質的第三方提前介入設計過程的監理工作,配合業主依據工程項目技術、經濟指標和工程建設的有關規范、標準、規定等對工程設計進行跟蹤、控制和檢查,力求使設計投資合理化。另一方面可以建立專家咨詢制度,通過聘請既有高素質、又具備一定實踐經驗的專業技術人才或專家跟綜設計,對重大技術問題和優化工程設計出謀劃策,提高設計質量。三是政府應建立健全審批程序,成立專門的技術審查部門,提高審查質量。
(3)加強設計合同管理,建立獎罰制度。
設計招標或合同商定時,應明確一些獎罰條款,如對一旦突破項目相應設計限額要求時,責令返工,返工等相關費由設計單位承擔并扣除一定比例設計費。
2施工前準備價段的投資管理
施工圖設計、預算編制、組織招投標及簽訂合同是項目法人施工前投資管理的重要環節,是工程實施過程中投資管理的重要依據,因此,項目法人抓好施工前各項工作是做好項目投資的重要保證。
(1)施工圖設計,是指導施工的重要依據
其重點應注意設計內容全面、細致,特別是水利工程遠離城鎮和受“水”影響特性明顯,交通運輸、用水用電以及圍堰截流、導流、邊坡支護等內容必須充分考慮,避免漏項,其設計質量控制可按上述方法管理。
(2)完善預算審核機制或引入造價咨詢服務,提高預算質量。
水利工程預算編制建議由設計單位承擔,并采用清單編制法,讓量、價分離,以利工程招標及日后施工投資管理,同時,項目法人可通過市場選擇有資質的造價咨詢公司跟跟、審核預算編制準確性、合理性,另外,政府部門應完善和履行預算審核機制,加強工程實施前投資控制。
(3)強化招標文件投資控制,建立招標文件審查機制。
招投標文件是合同雙方協商制定的重要依據,招投文件編制時建議推廣使用行業招標和合同示范文本,細化和明確工程造價調整范圍、調整方式以及中標單位承包風險等等,同時,主管部門或項目法人內部應制定和履行招標文件會審制度,以減少施工期造價調整糾紛。
(4)提前做好征地、拆遷工作
及時提供施工條件,加強地方鎮、村協調,創造良好的建設環境,盡可能避免因非施工方原因造成窩工、延誤或趕工等索賠事件發生,從而減少施工期投資增加的風險。
3施工階段的投資管理
水利工程受氣候、水文、地質變化、設計深度不足及政策性調整等因素影響,施工過程必然發生項目變化調整、工程變更等增、減工程費用的情況,因此,施工階段投資管理對項目總投資控制也是至關重要,為此,建議項目法人重點抓好。
(1)加強合同管理,嚴格變更、簽證審批工作。
一是建立健全變更、簽證審批制度,嚴格按照合同履約,加強對工程變更、簽證、計量與支付的管理。二是項目法人應及時介入工程變更,涉及技術的應邀請施工圖審查單位或技術專家參與論證,并對變更方案進行造價增減分析,擇優選擇,并按審批權限上報審批。三是加強隱蔽工程現場簽證管理,嚴格控制現場每一項隱蔽工程的簽證,簽證記錄必須及時、全面、準確,同時,也應制作有效的圖片音像存檔。
(2)強化監理職責,引入造價咨詢跟蹤管理。
施工期間投資控制是工程監理的一項主要任務,在該階段項目法人應抓好監理合同管理,強化監理職責,配置有素質、有能力的監理人員嚴格按規范、規定及合同要求做好現場監理工作,重點把好工程計量、支付、簽證、變更審查及索賠關。同時,項目法人可引入造價咨詢,對施工過程進行跟蹤,及時給業主提供變更、簽證造價分析和調整意見,從而實現對該階段投資的有效控制。
(3)加強信息管理,項目法人應利用現代化管理手段
建立投資控制信息管理制度,設立投資控制計劃、臺帳,定期檢查、及時全面掌握各類費用等管理情況,分析投資變化,及時做好投資糾偏工作,確保工程在投資控制范圍內。
4結論
在一定范圍內,土地整治項目的全壽命期費用中,設置費和經營管護費存在此消彼長的關系:隨著項目效益的提高,其設置費增加,經營管護費降低;反之,項目的效益降低,其設置費降低,但經營管護費會增加。全壽命期成本呈馬鞍形變化,全壽命期成本為最小值時,所對應的效益是從經濟成本考慮的最適宜效益水平。土地整治項目的特點是投資者與生產經營者相分離,即設置期由政府投資建設,而在生產經營期,由項目區群眾籌資或政府進行部分補助從事農業生產、對相應工程設施進行管護。土地整治項目作為工業反哺農業的“民心工程”、“德政工程”,從維護項目區農民群眾利益的角度出發,加強設置期的投資管理顯得尤為重要。投資管理貫穿于土地整治項目的設置期,即項目建設的全過程,這是毫無疑義的,但必須重點突出。根據國外描述的不同建設階段影響建設工程投資的坐標圖,影響項目投資最大的階段是約占工程項目建設周期四分之一的技術設計前的工作階段。因而項目投資管理的重點在施工以前的策劃決策和設計階段,而在項目做出投資決策后,控制項目投資的關鍵就在于設計。設計階段是分析處理工程技術和經濟的關鍵環節,也是有效控制工程投資的重要階段。據西方一些國家分析,設計費一般只相當于工程全壽命期投資費的1%以下,但正是這少于1%的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。
2策劃決策階段的投資控制
工程項目策劃可分為總體策劃和局部策劃兩步。總體策劃一般是指在項目立項決策過程中所進行的全面策劃,而局部策劃可以是對全面策劃任務進行分解后的一個單項或專業性問題的策劃。不論總體策劃還是局部策劃,都是在構思多方案的基礎上,通過方案比選,為決策提供依據。方案比選包括技術方案比選和經濟效益比選??偟脑瓌t是在滿足國家和行業標準、規范要求的前提下,達到技術先進適用、經濟合理與農業發展的總體要求相適應,最終選擇能更好地滿足土地整治目標的方案。由于不同方案的投資額、項目效益、投入的時間、工程設施的壽命期不同,因此比較各種方案時必須有一定的前提條件和規范的判斷標準:首先,應進行各個方案的絕對(經濟)效果檢驗,即方案的可行性檢驗,利用經濟評價指標的判斷標準剔除不可行的方案;其次,考察方案的相對最優性,稱為相對(經濟)效果檢驗,從而確保最終選擇的方案不僅可行而且最優。針對備選方案所對應的壽命期、資金是否有限制、投資數額是否相差過大、環境成本、社會成本等,進行全面調查研究和深入分析,并結合項目效益分析情況,比選出最佳投資方案,為項目的立項審批奠定基礎。對于政府投資的土地整治項目來說,投資決策前需要在項目選址和土地清查的基礎上,進行可行性研究,并編制投資估算。此階段的投資估算經財政和國土部門批準后,即是項目設計任務書中規定的項目投資限額,對項目施工圖設計和預算起控制作用,其對投資估算精度的要求為誤差控制在10%以內。
3設計階段的投資控制
土地整治項目技術上比較簡單,故簡化為施工圖設計階段進行。設計階段控制項目投資的主要方法是通過多方案技術經濟分析,優化設計方案;同時通過推行限額設計和標準化設計,有效控制工程投資。設計方案的評價與優化是通過技術比較、經濟分析和效益評價,正確處理技術先進性與經濟合理性之間的關系,力求達到技術先進與經濟合理的和諧統一。設計方案的評價與優化通常采用技術經濟分析法,即將技術與經濟相結合,按照項目經濟效果,針對不同的設計方案,分析其技術經濟指標,從中選出經濟效果最優的方案。由于設計方案不同,其投資、效益、工期和設備、材料、人工消耗等指標均有差異,因此技術經濟分析法不僅要考察工程技術方案,更要關注工程投資。設計優化是使設計質量不斷提高的有效途徑,在設計招標及設計方案競賽過程中,可以將各方案的可取之處重新組合,吸收眾多方案的優點,使設計更加完美。而對于具體方案,則應考慮在保證工程質量、工期、安全、保護環境的基礎上,追求全壽命期成本最低。
4結語
目前,煤礦企業項目投資管理的方法、手段還相對落后,主要存在以下問題。1)沒有建立科學的投資決策機制。項目投資存在盲目性和隨意性,容易給企業造成大的損失和浪費,甚至直接影響企業的生存。2)企業財務部門在項目實施過程中沒有對投資項目進行有效地控制和監督。一是在資金的配置上,財務部門沒有參與意見,造成項目投資資金的安排不明晰,資金使用混亂;二是沒有切實建立項目責任制和相應的責任追究制度,造成項目概算和預算不真實、項目超概算現象普遍;三是在工程款的支付上,款項支付與工程計劃、工程進度相脫節,工程成本核算不實。3)沒有建立項目投資的后評價制度,造成項目投產后經濟效益與項目的科研報告和經濟效益分析存在較大差距,項目的經濟運行質量不高。4)沒有建立投資退出戰略。在考慮投資時只想日后如何經營,很少想到如何退出、如何收拾殘局。
2加強項目投資管理對當前煤炭企業發展的重要性
1)煤炭企業的發展壯大離不開項目投資,必須通過項目投資提高產能,提高生產效率,提高安全保障程度,提高產業規模。很多煤炭企業歷史包袱重,安全生產欠賬、職工福利欠賬還很多,特別是一些老的國有煤礦,人員多,包袱重,發展資金緊張,企業的發展后勁不足,對于這樣的企業,必須進行其他的投資項目才有出路?,F代企業制度下企業的經營已呈多元化格局,單一的經濟活動方式難以適應市場經濟的瞬息萬變,企業要在競爭中生存下去,管理者們的眼光就必須尋找新的經濟增長點,適時調整投資方向,把企業有限的資金投向能為自己帶來豐厚回報的優勢領域。顯然,投資決策成為企業理財的核心問題。2)項目投資資金需求量較大,決定企業未來的發展。煤淺析煤炭企業項目投資管理熊開召(平頂山天安煤業股份有限公司六礦)礦企業是個高投入的產業,其項目投資的資金量比較大,動輒上億元,甚至幾十億、上百億,這對企業影響是巨大的。近幾年來,平煤集團公司每年的專項資金和基建投資計劃安排規模都在50億元左右。其中維簡資金5~6億元,折舊資金7~8億元,安全費用資金10億元,留存收益6~7億元,國債資金2億元,吸收外部資金10億元,項目貸款10~15億元。這么大的資金投入直接決定著企業的未來發展。如果投資決策失敗,企業的資金得不到有效補充,就會引發資金斷流,造成企業經營困難,最終導致企業的破產。這絕不是危言聳聽,近年來,國內外一些大企業集團頻頻陷入危機,甚至因資金周轉困難而宣告破產,其中一個重要的財務原因便是企業往往不進行深入的調查研究便亂上投資項目,投資決策失誤較多。
3企業在加強投資管理中應注意的幾個問題
集團內部的投資管理是集團重要財務管理問題,也是財務人員應該認真研究的課題。筆者結合煤炭企業集團工作經歷和對幾大煤業集團的考察學習,認為煤炭企業的項目投資,應遵循事前、事中、事后控制相結合的原則,事前定目標、定制度、定操作程序;事中嚴格遵循制度、程序的要求進行;事后進行跟蹤、考核,并反饋結果、意見,以利改進財務控制。為保證集團投資方案的可行性和有效性,認為集團投資需關注以下問題。
3.1建立有效的投資決策機制
企業在發展壯大的過程中應該是“有所為,有所不為”。這句話說起來簡單,但對一個投資項目進行科學評價卻不是一件簡單的事情,涉及到多個方面的因素。1)明確整個集團投資戰略。投資領域中保護什么發展什么、鼓勵什么、限制什么,哪些是自己的優勢項目、哪些是自己的劣勢項目。在集團提出投資戰略和基本原則時,企業集團最高決策制定機關應充分考慮國家的中長期發展規劃和產業結構政策,應該積極參與國家和省的重點項目、高新技術、好的政策、好的合作伙伴的項目,參與與國內外的大企業、大集團相聯合的“強強聯臺”項目,避免參與落后的、即將淘汰的傳統工業、沒有經過論證和科學決策的項目,缺乏專門人才的項目,市場不明的項目,企業伙伴不理想,容易導致糾紛、扯皮甚至訴訟的項目,不符合國家產業政策,又容易引起生態環境惡化的項目。2)明確投資經營的目標。企業的投資目標應從企業長期發展戰略引申出來,符合企業的長遠發展要求,長期發展戰略應是在全面分析市場未來發展趨勢基礎上尋找未來最適合自己發展的商機。企業應以提高經濟效益,提高市場競爭力為其核心目標。在實施過程中,企業的投資經營目標應不脫離自身的能力、實力,并能與內外環境相適應,指導選擇投資方向和投資定位,確定合理的人、財、物的流向。切忌單純追求短期效益而誤入歧途,只有當短期效益能與企業的長遠發展規劃相協調時才是可行的。3)把握企業的投資能力。投資經營能力分析是企業最重要的一項經濟分析活動,它要求企業量力而行,全面認識企業,判定企業投資經營方向定位是否可行,規模定位是否科學、合理。包括資本能力、人力資源水平、企業主營業務發展水平、技術及創新能力、營銷能力、管理控制能力、企業的競爭能力等,特別是資本能力,不僅要考慮其初期的投入,還要考慮正常運轉中需追加的投資。企業投資所需資本可通過內部積累與外部擴張取得。內部積累不僅包括有形資產,如現金、銀行存款、財產物資,且包括無形資產,如專利、商標、商譽等。除上述實存資產外,企業還需考慮未來的資本變化情況,即需分析企業的盈利記錄,分析其目前的盈利狀況并合理預測其未來盈利趨勢。企業自有資金不足時需借款,這時需考慮其資本結構、信貸能力、能否順利籌措所需資金、風險是否可以承受。此外,企業還有另一種方式可以考慮,即通過兼并、投資控股等方式迅速擴大企業規模,獲得其發展所需資本。4)制定企業投資規模。在投資經營方向明確以后,需進行投資規模定位。在進行規模定位時應著重考慮企業經營規模與市場容量之間的關系,企業的規模經濟應建立在市場可以容納的基礎之上。企業應集中財力追求主業的規模經濟,不可盲目進行沒有限度的多元化。應待其取得了一定優勢,具備了在市場上與其他企業相抗衡的能力以后再把眼光投到別處。這方面已有許多的教訓可供借鑒。企業在追求規模經濟時除考慮財力外,還需要考慮企業的生產技術、管理能力、市場容量等,超過能力限制會使規模經濟變規模不經濟。市場容量應是企業投資經營規模的上限。企業在設定投資規模時需采用先進方法,考慮諸多影響因素,對總需求做出盡可能準確的預測;對已存在的和潛在競爭對手進行認真評價,并結合自身投資能力分析判斷自己可能占有的份額,進而確定合適的投資規模。
3.2做好投資實施過程中的財務控制
投資方案的實施過程中應進行跟蹤調查,并與財務評價系統聯系,考察其是否達到了既定目標,資產的使用是否有效。1)資金切塊包干。把總投資按概算劃分為幾大塊,一次包死,不作調整。各包干單位都精打細算,科學管理,分解指標,層層落實,設計部門實行限額設計,供銷部門積極采用招標、議標方式,貨比三家,選購質優價低者,財務部門提前介入,積極參與概算編制、合同審查,按工程進度積極撥付資金。由于充分調動起了各有關單位的積極性,共同把關,使投資得到有效控制,工程質量和進度也得到了保證。投資切塊包干在實踐中取得了很好的效果。平煤集團公司認真總結了以往概算超科研、預算超概算、決算超預算的教訓,有針對性地制定了項目投資管理辦法,對投資項目資金計劃進行切塊,設備款、工程款、人工費用進行一次性分割,中間不再調整,實行項目負責人制,項目的執行狀況與項目負責人年薪掛鉤,執行過程中嚴格考核,有效地避免了項目建設超預算、超概算情況的發生。2)不許計劃外項目搭車。整個集團的投資計劃由集團計劃部門統一制定,在貨幣資金集中管理的模式下,集團財務部門撥付款項必須以計劃和工程進度為依據,對沒有計劃、沒有資金來源的項目,財務部門一律不予受理,以此杜絕計劃外項目,保證專項資金的??顚S谩1苊馄髽I不合理投資,占用資金,使企業形成不良資產。3)從嚴控制費用支出,凡是計劃部門批準的費用,必須經相關部門責任人簽字,財務部門方能付款。這樣可以充分發揮財務管理在企業整個經營管理中的紐帶作用,把企業的多個部門有機地統一、協調起來,共同服務于企業的投資戰略。平煤集團在對集團計劃內項目進行付款時,首先要核對計劃,看是否超計劃,技術部門要出具設備所能達到的技術指標,看是否滿足實際需求,商務部門要出具對方開具的發票、購銷合同、服務協議等,使用部門要出具設備的使用狀況、售后服務、有無異常情況等,在此情況下,財務部門才予以辦理付款,這種做法,在實際應用中有著良好的應用效果。4)沒有計劃的費用不準支出。近幾年,煤礦形勢有所好轉,不少煤礦在增加項目投資的過程中,隨意性很強,往往是單位負責人不考慮計劃來源,強力推行某些投資項目,導致企業對項目投資支出沒有列支渠道。部分企業還把項目投資支出列入企業生產成本,導致企業成本不實,缺乏可比性,造成企業會計信息失真。被審計、稅務部門查出,還會在企業形成“消化不了”的不良資產,進而影響企業的盈利水平。因此,在項目建設過程中,財務人員一定要做到沒有計劃的費用不準支出。
3.3建立項目投資的后評價制度
一個項目并不是投資完以后就結束了,還應建立項目投資后評價制度。實際投入要與項目設計進行對比,投資效益與目標利潤進行對比。一個成功的投資項目在實施過程中,應做到投資不超過計劃,投資后的效益超計劃。目前,煤礦企業很多投資項目都很難達到預期的效果,原因也是多方面的。對此,企業必須實行項目投資責任制,對沒有達到預期效果的投資項目,集團公司應追究相關責任人的責任,要與其年薪、職務晉升、年度工作考核相掛鉤。避免不合理投資的再次發生。
3.4科學選擇“退出”
企業投資做“加法”容易,做“減法”難。企業通過投資、再投資規模壯大后,往往面臨著如何退出已有投資的問題。不少企業正是由于沒能在投資的進入與退出之間取得較好的平衡,因而在市場競爭中陷入被動。企業可借助投資退出調整戰略,集中資源專注發展核心業務和主導產業,提高核心能力。企業選擇主動退出投資主要包括以下情形:投資項目與企業發展目標、產業導向或核心業務不相符;企業難以取得投資項目的管理控制權和發展主導權;企業內部因資產整合、重組,需要退出相應投資;企業根據目標負債及自身現金流量情況對投資總量進行控制,當投資總量超出上限,或負債率超過目標水平,或財務、現金流量出現困難時,主動退出有關投資;投資項目公司因合并、分立、購并及引入新的合作伙伴等事項使資本規模、股權結構或合作條件發生重大變化于己不利;投資項目公司因違反有關法律、行政法規造成短期內無法消除的重大影響。退出是為了實現投資良性循環。投資項目只有做到有進有退,才能回籠資金或騰出資源抓住新的投資機會,順利進入下一輪投資計劃,實現投資的良性循環和增值,進而優化投資結構和財務狀況,控制投資總量。投資退出有利于確保企業現金流量的平衡,改善企業財務狀況。退出經營不善及負債高的項目或業務,可讓企業有效重組債務,達到止血消腫的目的。投資退出是收縮戰略,也是企業優化資源配置的重要手段。如企業可通過投資退出盤活沉淀、閑置、利用率低下的存量資產,從而完善和調整現有的經營結構,提高資產組合質量和運用效率,達到優化資源配置的目的。
各階段是根據項目建設實施前后在時間上的分布人為劃分的,其實各階段的工程投資管理工作是交叉的,也就是說工程投資管理沒必要嚴格階段劃分。在整個建設周期中設計階段是決定投資的最主要階段,這一階段的造價控制管理工作主要是做好方案比選。為做好該階段的投資控制必須做好的工作如下:①積極推行限額設計。它是方案優化的主要目標;②切實做好設計前的各項準備工作。包括項目設計小組的組織與領導,詳盡可靠的外業勘察資料,其他相關資料的收集與整理,設計理念與設計思路的交流與整理等;②設計師的配備。積極推行總設計師負責制,設計師要有過硬的專業素養和實踐經驗,也要有團結協作精神,設計師的配備既要滿足橫向不同專業的要求又要適應縱向上不同階段的設計深度要求,總設計師負責總體方案的實施及不同專業間設計師的協調與銜接;④方案比選及選定方案的優化。這一階段的完備及合理程度將直接影響招投標階段控制價的編制和施工階段“工程變更”及其價款的調整幅度。
2招投標及簽約合同階段
在工程招投標階段積極推行清單計價模式,這一階段不僅要求控制價的編制者要全面熟悉設計內容,還要求其全面了解各專業定額的子目設置及其工作內容,在清單設置上力求不漏項,在清單組價上確保不重復,在取費上嚴格按要求執行。盡量減少以“項”為清單單位的清單子目,減少或控制“暫列金額”的額度。該階段還要注意避免不合理的風險轉移———把本應屬于發包人的建設風險全部轉嫁給潛在投標人,因為這既不符合風險分擔的基本原則,又不利于項目投資控制。在現實中有個別中小型工程的招標文件可以說是“毫無保留”地把所有風險都讓潛在投標人承擔,這種不合理的極端情況造成的后果是流標或工程質量低劣或承包人中途放棄履行“合同義務”等現象的發生,這讓項目投資管理適得其反,做好項目招投標工作對順利實施項目的后續工作很是關鍵。施工合同的選擇應積極推行《建設工程施工合同示范文本》(各行業的“示范文本”有所不同),格式及通用條款應全文引用,專用條款應結合項目實際情況專門定制。對容易引起爭議的“工程變更與索賠、工程計量與支付、價款調整與結算等”專用條款的說明應盡可能詳盡,杜絕使用模糊語言或模糊語句,在語句的內涵與外延上要界定明晰,不留缺口。
3施工階段
雖然在項目的整個建設周期中決定項目投資的階段主要在設計階段,但項目施工階段是形成實物投資的最主要階段,這一階段的造價管理將直接影響項目投資的效果,因此,加強項目實施階段尤其是施工階段的造價管理工作就顯得十分必要。主要措施如下:
(1)嚴格合同履行。是指發承包施工合同,施工合同是發承包雙方就項目施工及其相關方面的實施達成的合意,嚴格履行是法律的要求,誠實信用是基本原則。誠實信用地嚴格履行合同是減少或杜絕合同爭議以及減少或預防項目投資增加的最根本的途徑。
(2)及時正確處理各種索賠。索賠其實是雙向的,承包人可以向發包人提出索賠,發包人也可以向承包人提出索賠(也稱反索賠),本文所說索賠是指前者。合同條款一般都有關于索賠的處理程序和時限要求,對此應嚴格執行。對超越合同規定時限提出的索賠要求應給以拒絕,但應給以記錄并輔以說明(包括必要的文字、影音資料);對提出的合理索賠要及時處理,在現階段,尤其是地方性的中小工程,這種意識很淡薄,對合理的索賠沒有及時處理容易導致新的索賠,這不僅會造成最終處理的難度增加,也會造成投資的額外增加;加強索賠相關知識的培訓學習,積極預防和處理索賠事件的發生,堅決反對惡意索賠。
(3)嚴格控制工程變更。一旦有不可避免的工程變更,應嚴格根據合同執行變更程序。引起工程變更的原因如下:①是由于前期工作做的不夠細致導致的變更,如勘察設計不夠細致導致的工程形式、性質的變更,由于工程量清單編制不嚴謹導致的工作內容及數量的變更等;②是由不可預見的事件引起的變更,如不明的地質或地下障礙物導致的基礎形式或基礎尺寸變更,由于異常惡劣的氣候條件導致的工作計劃的變更等。對于前一類變更應通過細化前期工作和加強工作的檢查與審查來減少或避免,對于后一類變更應采取積極合理的應對措施,減少不必要的費用增加。從變更的提出者來看,變更可分為3類,即由發包人、承包人或監理人提出的工程變更。不論何種形式的變更都必須遵循先變更后施工的程序進行,避免或杜絕先施工后變更以及邊施工邊變更的情況發生,減少因變更控制不嚴格造成的投資浪費。
(4)聯合經濟簽證。對需要現場經濟簽證的,一律實施聯合經理簽證,聯合簽證的主體應在合同條款中予以明確。一般包括發包人、承包人、監理人和過程審計人員,必要的還要有勘察設計單位、地方代表等單位參加。經濟簽證必須堅持現場測量,現場計量,現場簽字確認,并輔以必要的影音資料,堅決杜絕舞弊現象的發生,為投資控制把好簽證關。
(5)聯合計量。工程計量應嚴格按合同及清單計價規范的要求進行。由于采用了清單招標與計價,有人就認為只要承包人提交的工程量不超招標工程量就行了,這種認為是不正確的。采用清單招標與清單計價模式是市場經濟的必然要求,清單計價模式使工程建設風險分擔更合理,同時也是減少工程變更及合同爭議需要,是使項目順利進行和有效控制投資的需要。招標文件所附的清單工程量是為潛在投標人提供一個平等的報價基礎,招標清單工程量不等同于計量結算工程量。因此,對已完工且符合合同及規范要求的工程量應根據合同及計價規范的要求及時進行現場聯合計量,聯合計量要有記錄,為工程進度款支付和投資控制做好基礎工作。
(6)及時支付工程進度款。及時支付承包人應得的工程進度款是保證建設項目順利實施的必要條件。對符合合同要求的且經聯合計量并經總監理工程師簽發支付證書的工程款應及時按合同要求支付,避免由于支付不及時導致的索賠情況發生。
4結束語
可研立項估算和初步設計概算是項目建設決策階段的重要環節,是明確項目投資控制目標和規模。根據工程建設程序,批準項目可行報告估算是指導初步設計開展的重要依據,概算總投資不能超過可研立項批準估算總投資的10%,否則重新修編或重新申報審批可研報告,經批準的項目概算作為控制項目總投資的依據。因此,項目法人投資管理應從可研階段開展,重點環節是抓好設計質量管理。
(1)推行限額設計。就是要按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計。限額設計要切實解決技術與經濟關系的問題,通過對技術上滿足要求的各方案進行經濟比選,讓設計文件中技術與經濟有機結合,使技術與經濟的波動都可以控制在可操作范圍內,項目投資更加切合實際,從而有效控制項目投資。
(2)引進中介服務,加強設計質量監管。一方面推行設計監理,委托具有資質的第三方提前介入設計過程的監理工作,配合業主依據工程項目技術、經濟指標和工程建設的有關規范、標準、規定等對工程設計進行跟蹤、控制和檢查,力求使設計投資合理化。另一方面可以建立專家咨詢制度,通過聘請既有高素質、又具備一定實踐經驗的專業技術人才或專家跟綜設計,對重大技術問題和優化工程設計出謀劃策,提高設計質量。三是政府應建立健全審批程序,成立專門的技術審查部門,提高審查質量。
(3)加強設計合同管理,建立獎罰制度。設計招標或合同商定時,應明確一些獎罰條款,如對一旦突破項目相應設計限額要求時,責令返工,返工等相關費由設計單位承擔并扣除一定比例設計費。
2施工前準備價段的投資管理
施工圖設計、預算編制、組織招投標及簽訂合同是項目法人施工前投資管理的重要環節,是工程實施過程中投資管理的重要依據,因此,項目法人抓好施工前各項工作是做好項目投資的重要保證。
(1)施工圖設計,是指導施工的重要依據,其重點應注意設計內容全面、細致,特別是水利工程遠離城鎮和受“水”影響特性明顯,交通運輸、用水用電以及圍堰截流、導流、邊坡支護等內容必須充分考慮,避免漏項,其設計質量控制可按上述方法管理。
(2)完善預算審核機制或引入造價咨詢服務,提高預算質量。水利工程預算編制建議由設計單位承擔,并采用清單編制法,讓量、價分離,以利工程招標及日后施工投資管理,同時,項目法人可通過市場選擇有資質的造價咨詢公司跟跟、審核預算編制準確性、合理性,另外,政府部門應完善和履行預算審核機制,加強工程實施前投資控制。
(3)強化招標文件投資控制,建立招標文件審查機制。招投標文件是合同雙方協商制定的重要依據,招投文件編制時建議推廣使用行業招標和合同示范文本,細化和明確工程造價調整范圍、調整方式以及中標單位承包風險等等,同時,主管部門或項目法人內部應制定和履行招標文件會審制度,以減少施工期造價調整糾紛。
(4)提前做好征地、拆遷工作,及時提供施工條件,加強地方鎮、村協調,創造良好的建設環境,盡可能避免因非施工方原因造成窩工、延誤或趕工等索賠事件發生,從而減少施工期投資增加的風險。
3施工階段的投資管理
水利工程受氣候、水文、地質變化、設計深度不足及政策性調整等因素影響,施工過程必然發生項目變化調整、工程變更等增、減工程費用的情況,因此,施工階段投資管理對項目總投資控制也是至關重要,為此,建議項目法人重點抓好。
(1)加強合同管理,嚴格變更、簽證審批工作。一是建立健全變更、簽證審批制度,嚴格按照合同履約,加強對工程變更、簽證、計量與支付的管理。二是項目法人應及時介入工程變更,涉及技術的應邀請施工圖審查單位或技術專家參與論證,并對變更方案進行造價增減分析,擇優選擇,并按審批權限上報審批。三是加強隱蔽工程現場簽證管理,嚴格控制現場每一項隱蔽工程的簽證,簽證記錄必須及時、全面、準確,同時,也應制作有效的圖片音像存檔。
(2)強化監理職責,引入造價咨詢跟蹤管理。施工期間投資控制是工程監理的一項主要任務,在該階段項目法人應抓好監理合同管理,強化監理職責,配置有素質、有能力的監理人員嚴格按規范、規定及合同要求做好現場監理工作,重點把好工程計量、支付、簽證、變更審查及索賠關。同時,項目法人可引入造價咨詢,對施工過程進行跟蹤,及時給業主提供變更、簽證造價分析和調整意見,從而實現對該階段投資的有效控制。
(3)加強信息管理,項目法人應利用現代化管理手段,建立投資控制信息管理制度,設立投資控制計劃、臺帳,定期檢查、及時全面掌握各類費用等管理情況,分析投資變化,及時做好投資糾偏工作,確保工程在投資控制范圍內。
4結論
1、缺乏全面投資管理思想全面投資管理思想包括投資的全過程管理和管理主體的全面動員。投資的全過程管理是指投資管理不僅是對投資決策和資金的投資使用管理,而是從項目建設的提出、可行性報告、到項目建設、項目建設后的可行性評價等全過程管理;管理主體上的全面動員是指投資管理不僅僅是決策者、計劃和財務部門的參與,而是在需要全體員工的參與。但是,我廠無論是在全過程管理,還是在管理主體的全面動員上做得遠遠不夠。
2、會計核算人員不能參與投資過程管理目前,采氣二廠在投資管理上,投資核算是由財務資產科承擔的,但由于財務人員工作地點遠離產能建設目施工現場,參與管理的內容也僅限于投資核算和投資核對。近幾年,由于項目投資大、工程量多,油氣資產分布范圍廣,財務會計人員對油氣資產的價值、性能和存放地點等不能參與全過程管理,也不能參與預算及決算分析,項目投資計劃的實施、控制由建設單位-產能建設項目組具體負責,財務人員無法對投資的使用進行控制。同時,油田工程建設的特殊性,每年都有大量的未完工程,需要第二年繼續實施,而下達的投資計劃是包括所有工程的,這樣對當年已完工程的投資是否超支無法核實,只是顯示每年都有大量投資未完而結轉到下一年使用。所以,財務人員投資核算的局限性直接影響到投資計劃的控制和油氣資產價值的真實性。
3、業務發展投資調整計劃下達較晚,給投資核算造成困難第二采氣廠的年度調整計劃由于要先與長慶油田公司規劃計劃處進行核對,并經公司辦公會審定后,上報股份公司、專業公司、油田公司審批后才能下達,因為流程和審批較長,下達給我廠時已經是當年的12月。而投資調整計劃又是年度計劃實施狀況檢查、財務決算、統計年報的和績效考核的依據。在實際運行過程中,由于一些投資項目未以業務發展計劃明確下達,但卻安排先實施,使得工程項目的維護時沒有依據,如果按照具體實施的項目維護工程項目,并將實際發生的成本核算到單項工程,年底又要根據調整計劃進行賬務調整,造成財務核算非常被動,也影響財務的監督、控制職能的發揮。
二、對策及建議
1、加強投資計劃的剛性約束要實現投資核算的規范必須從源頭抓起,做好項目投資的前期論證、可行性研究。所有的工程項目必須嚴格按照項目的申報、立項、審批、投資估算、概預算、計劃的下達、工程的招標、合同的簽訂等規范運做。根據油田公司目前的投資管理現狀,首先應增強投資計劃的剛性,只有計劃具有剛性,計劃才能實現其指導性和約束性。但要增強投資計劃的剛性,必須做好投資的前期論證、可行性研究、概預算工作。所有的投資項目在費用發生之前,投資計劃明確下達,資金渠道明確,把原來“事后算賬”的要錢機制變為“事前控制”,同時將投資計劃控制指標簽訂到項目組的業績合同中,年終考核,節獎超罰。2、強化投資單井控制指標管理由于我廠的投資計劃是長慶油田根據單井地面工程標準化投資管理體系,以單井為單元下達投資的,公司對我廠產建項目組單井范圍內的投資實行總量包干,下達的投資由我廠產建項目組自主控制,自求平衡,并且要按照公司投資計劃和審定的建設方案細分投資控制目標,落實到與單井投資控制有關的每一個環節中。
3、加強投資的預算管理2010年長慶油田公司開始使用ERP系統后,工程項目核算從工程項目的創建、預算分配、工程成本歸集、月末結轉、轉資直到最后項目關閉,都與以前的核算方式有了很大變化,各單位按照規劃計劃處下達的計劃和項目進行分區塊總額控制,雖然不能具體到單個項目進行預算控制,但是一旦實際發生數超出分區塊項目預算總額,超出預算的憑證無法審核記賬,只能與業務端進行投資核對,對核算不準確的項目進行調整。ERP系統的使用提高了對投資的過程監控,改變了以往財務部門事后算賬的局面。
4、財務核算人員要參與產能建設的全過程管理在實際工作中,財務人員要想參與到產能建設的全過程管理必需做好以下四點:一是舉辦項目工程管理知識培訓班,提高財務人員的多專業業務素質。由于投資涉及到工程計劃、概預算、建設、驗收等一系列過程,會計人員要想完全了解產能建設各明細項目投資的使用情況,就需要了解每項工程的概預算方案,了解每項工程的實施過程及費用構成要素。二是財務人員參與到工程全過程管理,通過對工程實施過程的跟蹤分析,明確預算與實際發費用的差異,進而找出投資管理的重點。三是要從人員上保證投資核算準確和投資管理兩項工作的開展。根據長慶油田的管理特點,建議產能建設項目會計核算人員由項目組管理,長駐項目組,直接參與到工程的全過程管理中,而在賬務核算業務上隸屬財務資產科管理,只在月末月初和年末年初回歸財務資產科,開展財務憑證掛賬審核、付款資料交接、月末關賬、憑證交接等各項財務工作,確保財務準確核算,財務資料齊全,使得投資核算工作和投資管理工作兩相不誤。
三、結束語