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中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、我國建筑企業信息化建設的現狀
目前,我國建筑企業信息化建設尚處于起步階段,面監著許多問題。
(1)廣度不深。信息技術應用發展不平衡。目前較為全面采用信息化技術僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業,這些建筑企業建立了互聯網,在辦公管理、財務管理、人力資源管理、合同管理招投標等方面不同程度地使用了信息技術。但大多數建筑企業普遍重視生產經營,忙于發展,對實施信息化建設意識不強,缺乏緊迫感。
(2)深度不夠。很多已經購置微機的企業,都以單機操作為主,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有利用網絡資源來加強企業與外部市場的溝通或對信息流、資金流、物資流各企業組織管理體系進行整合,也沒有借肋網絡開展商務活動,實現信息共享和互動,特別是對工程項目管理集成度低,在企業管理上收效甚微。
(3)建筑企業信息化基礎條件較差。突出表現在人員文化素質低及裝備差上,尤其是缺乏專業信息技術人才,無法開發滿足本企業個性化要求的軟件。具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化;有些企業經濟實力弱,資金不足,對信息化建設投入不足。同時管理不規范,也使信息化方案難以見到成效。
(4)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。
(5)各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;一方面表現在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。另一方面社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。
二、政府及企業促進信息化建設的戰略
(一) 政府促進信息化建設的戰略
作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙,經過 20 年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展;利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。
(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。
(2)政府立法保障。政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障,一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。
(3)引導民間資金的投入。關鍵要擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量,由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。
(二)建筑企業促進信息化建設的戰略
隨著世界經濟逐漸向自動化、網絡化、數字化的高速發展,信息化建設已成為一個必要的選擇,并成為企業本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰略,現在越來越多的施工企業都希望通過運用信息技術,來充分開發、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統,實現招標、采購、建設、管理等工作的信息化,以提高企業動作效率,降低成本,創造利潤,達到提升企業核心競爭力的目的。
(1)信息化建設結合企業基礎管理。從而全面提升企業素質。企業信息化建設應以提升企業經營管理業務水平為主導,不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設要與企業的管理方式、生產經營方式、企業組織的改革、改造結合起來。與本企業管理荼融合得越緊密,就越能發揮“加速”作用,實現相互促進,良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產經營方式,實現 對傳統管理和生產經營方式的改革和改善各項基礎管理荼,推動管理創新。
(2)整體規劃,循序漸進。建筑企業信息化建設是技術、資金密集龐大的系統工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實施。為保證企業信息化建設的順利進行和整體效益的發揮,要制定整體的規劃,要充分考慮企業發展戰略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業現實需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發展時,增加投資負擔。分布實施就是要找準信息化建設的突破口,要根據本企業的實際需要,從影響建設企業發展最突出的問題入手,實施重點突破,以重要程度為序,建立一些子系統,循序漸進,逐步做到企業內部數據庫的高度共享和集成,最終達到物流、資金流、信息流的一體化。
(3)建立適合本企業需要的信息系統。建筑企業的信息化應由單機操作向網絡化發展,把一個個信息孤島連接起來。根據建筑業的特點建筑企業的信息系統的開發應基于網絡和大型后臺數據庫,系統要做好整體設計方案,設計方案要根據本企業 的實際情況,積極采用最新的科技成果和先進的企業管理理論,信息的子系統應由合同、預算、物質、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統既相互獨立又信息共享,保持內部信息暢通。同時要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。
(4)要保障企業內部信息安全。信息是企業重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業商業機密外泄,損害企業利益。信息安全可以從管理管理、技術上予以保障。要通過建立企業信息管理制度,采用先進的信息安全技術,建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統連接,有效利用外部信息資源。
(5)積極開展信息化建設培訓。為信息化建設培養人才,建設企業管理系統,人的因素是關鍵。信息技術無論多么先進,如果沒有人的介入,其作用無從發揮。信息化建設要求具體實施的企業具有全新的信息化理念和新型知識結構。目前,絕大多數的建筑企業員工不能適應管理信息化的要求,要把加強培訓作為推進企業管理信息化的一項基礎工作擺上議事日程,要有針對性地設計培訓方案,對職工進行觀念培訓和業務培訓,提高全員信息化意識,加強全員性計算機知識和實際能力的培訓,尤其要加強關鍵崗位人員的培訓,以適應企業信息化管理的需要。
三、結束語
關鍵詞:建筑企業信息化管理數據
Abstract: in recent years, with the continuous improvement of the enterprise management requirements, all kinds of information management software and all kinds of special data management software in part in the management of large construction enterprises have applied more and more. But with mature of data analysis than the informationization level, there is also a huge gap. Here is the large construction enterprises in combination with the actual situation, in view of the information management of the construction and development of some opinions of the published.
Keywords: building the enterprise information management data
中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:
隨著計算機的普及、網絡技術和通訊水平的不斷提高,人類已經超越了時空的限制走進了全球一體化的信息社會。Internet技術的騰飛和廣泛應用對我國政治、經濟、文化等,產生了廣泛而深遠的影響。辦公自動化、網絡化已成為各行業改革的方向和發展的目標,信息化程度成為了衡量行業發展的重要標準之一。我國加入WTO以后,改革開放不斷深化,建筑行業也逐步與國際慣例接軌。我國的建筑企業目前國際競爭能力尚不足以與歐美等發達國家相抗衡,我國的建筑企業要想在國際市場中生存發展必須對自身的管理水平和管理范圍內的各項數據指標統計提出更高的要求。如何利用現代化的技術成果來建立一套完善、合理的信息化系統,已成為我國各企業發展的瓶頸,也是各類組織機構競爭的實力體現。如何理解信息化管理,個人認為信息化管理是指利用現代信息技術,通過信息資源的深度開發和廣泛利用,將生產、經營、管理的過程進行數據化的收集并根據需要將這些數據匯總、分類、對比形成初始數據庫,再通過整合初始數據庫透析出二級數據倉庫來提供給決策者輔助進行決策或提供給權利享有者以了解和監督機構運營狀況,最終達到提高組織機構運營、決策的效率和水平。
企業信息化管理系統――MIS系統(Management Information System管理信息系統)中最具競爭力的部分應該是決策支持系統。DSS系統(decision support system決策支持系統)是基于初始數據庫通過多維模型化透析數據得到可用于幫助的數據倉庫為決策者提供有利的參考依據并且簡化辦公程序提高基層操作者的工作效能的數據分析系統。如果一套MIS系統僅僅是收集了原始數據,并且數據價值并不高,不能為高級訪問者提供任何幫助,也就是說通過系統的數據,我們看不到我們自己企業機構的實際問題。那么,這套系統也就失去了它最終預想要達到的目的。
結合我國建筑施工企業的實際工作內容和管理模式,現就MIS系統進行幾點簡要分析。系統數據庫的數據錄入必須保證真實、完整、及時,各模塊錄入工作應完全映射對應部門,明確責任及義務,避免分工死角或交叉部位責任不明確,應設置完整詳盡的組織機構,并且明確其分工內容和責任范圍。通過組織機構分工,將原始數據錄入的責任劃分,確保了數據的完整性,還需要軟件自身能夠加以改進,才能保證數據的真實性和時效性。軟件必須帶有簡便的自動計算功能,只用輸入施工現場的原始數據,軟件就可以自動計算生成報表和相關工作表格。并在工作程序上簡化,紙制審批手續改為網上審批,只打印最終審批完成文件蓋章保存。經過這樣的程序,確保了原始數據的真實性和時效性,如果原始數據不真實報表將不能閉合,工作表格將無法反映現場真實情況,項目工作將無法正常進行。例如:原始的單位工程圖紙理論量由技術部門在第一時間錄入,施工過程中下發了設計變更通知單,技術部門在第一時間將設計變化量錄入系統,系統將自動生成該單位工程的最終理論工程量,生產調度將施工完成時間錄入系統,勞務部門將合同中的勞務分包單價錄入系統,材料部門將材料領用情況按時間和部位錄入系統,機械部門將機械的類別、臺班情況、使用部位及臺班費用等錄入系統,系統將根據完成該單位工程完成的的時間確定是否可以給予計量,計量的實際工程量、應扣除款項及最終結算金額自動生成結算單據,結算單據經項目各部門網上匯簽后自動發送至公司級管理部門,由公司級管理部門審批后再轉回項目,項目此時可以打印此單據蓋章保存,同時,財務帳目中該勞務隊伍余額中,自動增加該單位工程的結算款,以此作為付款依據。如果原始數據不夠真實、及時、準確,該單位工程的結算及付款工作將無法繼續進行,同時因此而產生的后繼各類報表,將出現問題。因此,有了如上所說的軟件功能及工作流程,既保證了數據庫的真實性,又可以為基層項目工作提供幫助,提高工作效率。不僅如此,所有項目數據都在第一時間反映到了公司數據庫中,公司數據庫根據編定好的自動計算功能和自動風險預警機制,將為領導提供決策和監控項目的數據依據。這也就是發揮了數據倉庫和DSS功能。
在開發一套完善的信息化系統后,如何能保障其推廣應用的順暢,必須要結合企業或者機構自身的特點,使其能夠方便并服務于基礎工作,這樣在基礎工作中的數據就更容易錄入系統。如果系統在推廣應用中,遇到阻礙或者出現數據斷鏈的情況,該如何處理。我想分為兩種情況來討論。一種為特例型阻礙造成數據斷鏈,也就是由于個別部門或者個人,由于某種于公或于私的原因來抵制系統的推廣應用,那么這樣情況我們應該配套出臺相應的獎勵或者懲罰及操作規范制度;另一種為普遍型阻礙,主要是指在推廣和應用系統過程中反映出大范圍的數據斷鏈情況,如果在推廣或應用過程中遇到此類情況,說明系統與基礎工作有相矛盾或者存在增加基礎工作量等情況,我們應該及時的調研基礎工作的狀態,根據實際情況修改系統。
隨著科技的發展,信息化統計技術的普及,信息化統計系統的應用將更加廣泛。為了解決我國的建筑施工企業國際競爭力低下的問題,不但要有先進的設計、施工技術,還應該具備先進的管理機制和管理模式以及先進的信息化統計系統。只要具備以上條件才能夠更大的拓展企業發展空間,也為打入國際市場奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]、杜志磊.施工項目成本控制信息化的研究:[期刊論文]-建筑經濟-造價管理 2009,8
關鍵詞:建筑企業 信息化管理 加強
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
社會主義市場經濟不斷發展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業也得到了快速發展,逐漸成為了國民經濟當中的支柱產業。而隨著建筑行業的發展,建筑企業所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設管理則是提升建筑企業生產技術與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業信息化管理的作用
建筑企業信息化管理是指將企業施工生產的各個環節用計算機進行信息處理、實施企業資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業的協調溝通能力與核心競爭力。建筑企業的信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準確提供各種生產數據,保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產項目部緊密結合,完善指揮與監控。其次,信息化管理可以有效輔助企業決策,建筑企業在運作過程當中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進度、質量、安全等信息,對材料購銷情況、業主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統計的誤差與片面性,企業的決策者可以根據數據庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復勞動,節約了溝通的成本,利用信息系統可以對施工過程中所需要的材料進行合理分析、供應、采購以及核算等,節省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業信息化管理存在的問題
1.領導重視不足
建筑企業對于信息化建設的重視程度不夠,如果企業的領導者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設管理的發展。一些建筑企業對信息化存在偏見,認為企業的信息化就是進行網絡等相關的建設,而不愿意花時間與精力去進行管理,實際工作當中,企業的決策層、管理層以及作業層等相關的人員對于信息化工作普遍存在認識不足、意識不強的現象。
2.信息化管理不規范
就現狀而言,我國建筑企業的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業在財務管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件,但這些業務單元當中的信息處于孤立的狀態,無法將系統數據共享,并且系統的擴展性差,無法為企業管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業沒有明確相關的信息管理制度,導致信息化管理人員的工作職責與工作目標不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業信息化管理工作過程中,很多建筑企業雖然重視對信息管理工作的具體流程的優化,但是卻忽視了將具體的優化流程與企業的信息化建設互相結合,導致企業信息管理化管理工作脫離了企業具體運行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統有效性不足
一些建筑企業無法適應企業外部環境的變化以及內部自身的需求,因為基礎跟不上,無法對企業信息化進行完善的管理,系統資源得不到共享,大量的數據與信息重復儲存,導致信息化的綜合難以實現。并且,軟件開發能力不足也影響了建筑行業信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數據只能分析軟件以及信息系統集成軟件等在建筑行業當中仍然處在起步發展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業信息化管理的對策
1.統一認識,加強管理意識
首先,作為建筑企業,應當認識到企業信息化建設管理的重要性,同時要認識到企業信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構架進行重組、流程進行重新梳理,對權利與利益進行重新分配。信息化為建筑企業提供了先進的手段,企業管理者也應當意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規程與流程固化管理,加強垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強規范化、標準化管理
信息化中的標準化能夠促進系統的兼容性以及信息的共享,建筑企業應當對企業的信息化的每一個階段實施完善的標準化管理,做出明確的管理規定,一切形式的企業信息都應當被看做為一種戰略資源,進行妥善的管理。企業的總部、分部以及項目部等的財務管理、合同管理、文檔管理等,都應當確保規范化,只有確?;A工作的規范與標準化,才能夠促進建筑企業管理信息各個要素的標準化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴格的項目成本管理,利用先進的核算方式,準確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質量有依據,從而更好地進行項目的投入產出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業需要以科學的態度,結合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進的管理思想進行生搬硬套。企業應當通過系統分析總結出適合自身的管理理念,劃分出企業信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設方案時,需要立足企業的長遠發展,滿足企業的業務需求,以經濟效益為原則,促進企業信息化管理的良性發展。此外,也要開展對建筑施工企業信息化的軟件認證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩定性。
結束語
總而言之,建筑企業信息化管理是一項影響著建筑企業競爭力的重要工作。建筑企業必須要在充分認識到信息化管理重要性的基礎之上,結合企業自身情況,加強信息化監督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業自身的市場競爭力。
參考文獻:
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術??偟目磥?,我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
關鍵詞:建筑企業 信息化 實現
隨著科學技術的發展,計算機系統在建筑企業已經得到了非常廣泛的應用,利用計算機系統來管理企業也成為了企業發展的重要目標之一。建筑企業在發展過程中必然會對企業自身進行管理,利用計算機系統對企業的人、財、物進行管理,可以有效的提高企業資源整合的能力,促進企業向全面綜合管理的方向發展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現狀,企業必須依靠信息化戰略來降低運營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經驗出發,詳盡的分析了建筑企業信息化戰略的實現。
一、建筑企業信息化戰略的內涵
建筑企業信息化戰略就是以企業發展戰略目標為指引,通過理解建筑企業自身的戰略目標與業務規劃來確定今后的發展方向,同時分析建筑企業現在的管理模式與業務流程,結合建筑行業的市場信息與計算機技術,提出企業的信息化戰略的發展目標。在信息化戰略系統構建的過程中要確定企業內部生產與管理兩者之間的關系,同時利用信息化戰略管理來實現兩者的平衡。信息化戰略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰略、資源戰略、業務流程戰略、長遠規劃戰略等。這些戰略是一個成熟的建筑企業所應具備的條件,同時也是信息化戰略實現所應必備的條件。建筑企業在發展過程中應與時俱進,通過信息化戰略來指導企業的管理工作,特別是在信息多源化發展的今天,企業必須要利用業務與信息技術的交流來實現有針對性的管理,尤其是具備規范流程的管理工作。管理中以信息化技術為依托,通過改變業務流程,優化業務流程來促進企業的業務發展,同時以信息技術簡化管理方法,對提升企業的競爭力是非常有幫助的。
二、我國建筑企業信息化戰略存在的問題
隨著計算機技術與信息技術的進一步發展,建筑企業在信息整合與計算機管理上已經發生了質的轉變,從單獨的系統發展成為以信息技術和業務發展為核心,計算機管理和標準化流程為依托的多源化發展戰略。但在從管理的角度出發還存在著一定的問題,需要管理者及時的發展糾正。
1、信息化戰略的集成度較低
我國建筑企業在自身信息化戰略發展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業內部信息化網絡已經形成,但單從應用與發展上還處于一種相對獨立的狀態,這非常不利于企業之間的信息交換,同時也不利建筑企業的信息的集中,業務流程上企業沒有做出相應的改變,以單一運作為基礎,沒有借鑒的目標,這就很難達到信息的集中與分配。
2、信息化戰略缺乏對外部信息的整合
建筑企業發展的同時要考慮到外部信息的整合,企業要想做大做強就必須要依靠外部信息,以此來適應和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業自身也要在商務活動中盡量的加強信息的整合,其中包括:監理部門、政府大項目辦、材料供應商、設計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進企業的業務發展。
三、建筑企業信息化戰略的步驟和方法
1、建筑企業的戰略規劃
建筑企業自身的戰略規劃要以企業自身的發展目標保持一致,主要是通過企業的發展戰略來擬定今后的發展目標,同時通過企業自我現狀分析與社會外部環境的分析,來確定企業的發展優勢,并依據分析結果來提出企業信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業達成階段性的發展目標。
2、建筑企業的需求分析
建筑企業需求分析是指建筑企業在業務發展過程中對信息化的需求,這包括:技術管理、招投標管理、資金管理、設備管理、技術人員管理、績效管理等,這些內容都要通過企業自身的需求分析來完成,并以此為依據進行信息需求的整合,幫助企業完善自身的管理工作和業務開發工作。
3、建筑企業信息化戰略的層面分析
戰略層面的規劃是指通過對建筑企業所處內外部環境的分析,明確企業使命、愿景、發展戰略,并確立建筑企業具體的信息化戰略和目標的過程。戰術層面的規劃是在戰略規劃的基礎上,進一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業的業務及管理變革策略、識別企業的關鍵成功因素、分析關鍵性能指標等工作,最終確定建筑企業的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎上,建立建筑企業的總體信息框架,包括能夠滿足企業發展需求的企業業務應用架構,能夠支持企業業務應用架構并符合企業信息技術發展潮流的技術架構,能夠滿足應用和技術架構要求的網絡架構,能夠管理、維護和應用以上基礎架構的組織架構,并最終形成企業的信息技術標準;最后要評估企業在規劃期內的信息技術投資規模、投資效益、實施風險,確定實施計劃。
參考文獻:
[1]王紅兵.建筑施工企業信息化發展戰略研究[J].建筑經濟,2006,10.
【關鍵詞】建筑企業;信息化;管理;建設
信息化革命正在打破并重組現存的國際經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業的改造、重構、工業化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業 將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益。企業管理的信息化在某種意義上意味著企業的全面信息化。它包括著企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。
一、我國建筑企業信息化現狀
隨著建筑企業經營范圍的擴大以及企業集團化的不斷發展,傳統的經驗和管理方法已經越來越不適應現代化建筑企業的基本要求,因此從20世紀80年代開始,信息技術在建筑企業中的應用不斷發展。從計算機的應用,到單個行業軟件的應用,再到企業資源計劃管理(ERP)的普及等,這個過程反映了我國建筑企業信息化整體水平在不斷提高。而信息化水平的提高,使企業的綜合管理能力不斷加強。近幾年來,集成性的行業系統軟件在建筑企業中得到了廣泛的應用,這種集成系統主要包括以下幾個方面。
1.以日常業務處理為主導的辦公自動化系統。該系統的主要功能是對企業內部職能部門進行有效的管理,通過系統來記錄每天發生在每個部門、每個職員身上的事情,然后由計算機進行匯總和處理。從而將各職能部門事務管理中的信息匯成信息流,形成有效的信息資源,供企業內部共享。如中國建筑工程總公司的管理信息通用平臺,其主要模塊包括:日常管理、信息、電子郵件、個人信息、公共信息、會議管理、公文管理等方面,這種類似于辦公自動化的集成化系統大大提高了企業的辦公效率。
2.以工程項目管理為核心的項目管理系統。該系統涵蓋項目管理的諸多方面,從功能模塊的設置上來看,此類系統旨在建立全面的項目管理平臺,包括項目進度管理、施工過程控制、質量、安全、材料、財務、設備、人事、檔案、計量、實驗、圖紙等方面的管理模塊,幾乎包涵了項目管理的各個層面,但是由于大多數建筑施工環境不夠理想,加上系統的集成有很大的困難,導致各系統的獨立性較強、彼此間缺乏數據的橫向交流。
3.以市場經營為目標的招投標管理系統。該系統的主要目的是對整個市場信息和招投標過程進行管理,主要包括市場信息管理、工程量計算、定額管理、預算報價、標書制作、合同管理等方面。目前在這方面已經有比較成熟的軟件,如夢龍軟件系列、魯班軟件、清華斯維爾等,而且在很多建筑企業中得到了廣泛的應用。
二、我國建筑企業信息化發展面臨的主要問題
1.信息系統在企業的定位不明確。不少企業將之視為可有可無或僅僅是為了應付資質的要求,不清楚信息化對自己的企業意義何在,有些企業認為只要使用計算機,使用網絡就可帶來高效率,不考慮管理、業務和技術的配套發展,只是生搬硬套把業務搬上計算機系統。管理者、管理制度、管理技術這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。三者之間任何形式的不均衡,都會成為管理的不和諧因素,就像是三條腿的椅子,無論折了哪一根,椅子都站不穩。我們不能認為管理軟件是萬能良藥,可以解決管理中的一切問題。
2.沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程。企業信息化是為企業改制或重組服務的,企業不能為了信息化而信息化,企業推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是要學習、研究和應用國內外先進的管理思想、方法和技術,推進企業的改制和重組,理順企業的業務和組織,最終目標是要提高企業的經營管理水平和核心競爭力,為企業創造價值。
3.國外先進的企業信息化軟件進入我國后,多在外商獨資企業或中外合資企業應用,原因在于:盡管這些企業也存在個性差異,但作為相同的行業,他們的基本點是相同的,企業管理已形成了一套行之有效的理論和規范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當一部分企業的管理未走上正軌,管理不規范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業的現有模式和流程自己開發或合作開發MIS、經營管理、項目管理等軟件,同一種應用軟件在同企業甚至同一企業不同分公司重復開發,造成人力、財力的巨大浪費,并且由于開發技術、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進一步提高,基于不規范管理技術上的信息化系統,難以幫助企業走上現代化的管理之路,而且可能形成一種負循環。
三、建筑企業促進信息化建設的措施
1.優化管理,促進信息化建設
目前國內企業信息化的一個主要障礙,就是企業高層決策者對信息化的認識不到位,對于如何開展信息化建設缺乏清晰的思路,將企業信息化看作是一個技術問題。因此,企業高層領導必須將提高管理水平作為企業信息化中的首要課題。管理咨詢是改善管理的一個較好的手段,結合管理咨詢開展管理信息系統建設往往能事半功倍。事實上,企業信息化建設的成功,可以說是“三分軟件,七分管理”。每個企業都有自己的特點,要解決的問題也各不相同,因此,通過管理咨詢對問題進行清晰診斷,通過軟件和系統集成服務來解決軟件的實用化問題,應該是企業信息化建設的常規流程。
2.重視信息化管理的應用,加強軟件的開發與更新
根據自身的實際情況,不同的建筑企業可以建立不同的信息化發展戰略,以改變建筑工程管理領域信息化應用程度較低的現狀。企業要重視起信息化管理的應用,絕不能僅僅使用在施工中的機械自動化中,在企業的管理中,同樣要利用起信息化,利用信息技術改造建筑業,充分發揮信息技術在建筑工程管理中的優勢。另外,應用軟件是實現建筑工程管理信息化所必須的條件,如果對于建筑工程項目的相關業務沒有開發或購置相應的軟件而只有良好的硬件配置,則難以達到信息化建設的預期目的,同時也不能充分發揮硬件資源的作用。因此,為了切實推進建筑工程管理的信息化,建筑企業要對應用軟件給予足夠的重視,加強軟件的開發與更新。
3.加強系統的維護運行管理
企業信息化管理系統是一個非常復雜的系統,涉及到眾多的網絡、服務器、數據庫、應用系統和終端用戶,系統的日常維護、運行管理,對系統正常運行起著保障作用。系統運行管理不僅可以對生產管理業務運行狀態進行監控、統計分析,也可以為系統提供統一管理和系統優化的參考數據和決策依據
五、結束語
建筑行業要加強以信息化為代表的建筑工程管理工作,行業要著眼于網絡時代的特點,將信息化的建筑工程管理轉化為系統性的建設工程,在力爭政府和職能部門的大力支持下,通過行業努力和企業響應,以環境構建和配套措施為基礎,形成新時期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術創新、管理系統建設、標準化和技術隊伍建設為手段,達到信息化的綜合要求與目標,實現建筑工程管理的快速和有效發展,為整個行業和具體企業打造出適應時代與科技特點的管理和技術基礎。
參考文獻:
[1]王眾托.企業信息化與管理變革[M].北京:中國人民大學出版社,2001.