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一、智能圖書館的概念
如今現代化的圖書館已經步入了全面網絡化、信息化、數字化和智能化的時代,并且發展迅速,讀者可以在任何地方、任何時間不受時空限制檢索預約,續借和推薦圖書, 方便、高效地使用圖書館的電子資源。
智能圖書館就是以先進的信息和通信技術,將圖書館的建筑設計和各種硬件設備與數字信息資源進行有機結合,把智能建筑與高度自動化管理的數字圖書館進行有機結合, 為不同的用戶提供人性化以及個性化服務,提供用戶所需要的各種信息。
智能圖書館通過利用現代計算機通信技術改變讀者和圖書館系統信息資源訪問的方式,提高查詢的快速性、準確性, 實現了圖書館智能化服務和管理的模式。同時隨著智能化建筑技術的不斷完善、現代信息技術的高速發展也進一步推動了智能代圖書館的發展,因此智能化圖書館是計算機通信網絡技術與現代圖書館建筑藝術完美結合的產物,真正地體現了 “以人為本”的現代化服務理念。
二、智能化圖書館的管理與服務
智能化圖書館的管理與服務主要表現在高度自動化、計算機網絡化、和服務人性化等方面,主要包括圖書館建筑智能化、管理智能化、服務方式智能化及決策的智能化等。
1.圖書館建筑的智能化
智能化圖書館建筑是指采用現代計算機通訊技術、信息技術,對圖書館建筑的各種設備和各種信息資源進行自動控制和管理,為讀者提供快速高效的信息查找和服務通道的建筑物。智能化圖書館建筑要求建筑設計應充分利用自然條件,采用綠色環保和節能降耗設計,有效合理安排空間,體現智能化圖書館的現代特點:為便于學術交流,應有較多的報告廳,并為未來的發展奠定基礎。其次,溫濕度調節、照明取暖、監控保衛、通風消防等設施的建設,應該采用安全先進的全覆蓋、多點式的中央控制系統,同時,因現代圖書館的各種信息資源建設需要,綜合布線系統有著更嚴格的標準要求,并要為將來進一步的發展預留一定的空間和位置,以滿足飛速發展的時代要求。
圖書館建筑自動化系統主要包括:門禁管理子系統、自動借還圖書子系統,火災報警及消防子系統,空調通風子系統,保安巡視子系統,監控防盜報警子系統,電力供應子系統,語音廣播子系統,照明管理子系統,應急照明、應急廣播、應急呼叫子系統,給排水管理子系統等等。它是應用統一的公共網絡通信技術及應用統一的操作系統,在一個相同的操作界面平臺上,實現集中控制和管理。比如空調通風管理子系統可以對建筑物內進行通風換氣并對室內的溫濕度等進行智能調節,為廣大讀者提供一個舒適、優美的閱讀環境;照明管理子系統通過裝在室內各部位的照明探測感應器來控制照明亮度,通過設定照明亮度值,實現照明亮度的智能調節,同時還能實現人來燈亮,人走燈滅的功能。利用這種環保節能的智能化管理系統,在滿足建筑物內的溫度、濕度和照明的條件下可把能耗降到最低,而且符合高效節能的環保理念。
智能化建筑是將建筑、通信技術、計算機網絡和人進行高度融合,對圖書館建筑內的各種硬件設備用計算機智能化程序進行有效管理和控制,組成圖書館智能化建筑系統。由此可見,圖書館建筑智能化就是現代信息技術與建筑藝術的有機結合,同時也是一個高度集成的計算機網絡控制系統。
2. 管理方式的智能化
圖書館管理方式的智能化主要包括:智能化業務管理、智能化數據庫管理和讀者分析管理的智能化等。業務管理智能化可對原始信息和二次加工信息進行智能重組,實現自動編目,并將信息的查詢、分類、編輯、提煉、加工和輸出統一以信息流的形式進行表達和處理, 高效快速地為用戶提供各種全面、標準化、個性化的信息服務。數據庫管理系統智能化通過計算機技術、自動化辦公系統,對各種數據庫信息進行自動整合分類, 獲得各個系統的主要數據,并為圖書館進行優化管理提供有效的決策依據。讀者分析管理智能化通過了解讀者的潛在閱讀和查詢需求,實現對讀者信息的搜集、分析和整理,更好地為讀者提供各種文獻信息資源服務,能最大限度的滿足廣大讀者的要求。讀者分析管理智能化就是從廣大的讀者和潛在讀者的大量信息中尋找各種讀者用戶數據,進行科學的預測和分析,判斷和了解信息中的各種細微變化,并對信息變化進行預測和判斷;另外,采用統計學原理,使用排序的方法獲得讀者在不同階段、不同時間的信息走向和需求,通過智能化分析進行自動排序和分類,尋找出最有價值的用戶需求數據,通過讀者分析管理智能化獲取的這些信息,及時反饋給圖書館有關工作人員,為圖書館各部門制定和實施更加有效的工作計劃和服務方式提供有效的參考和決策支持,為廣大讀者提供更加方便、更高層次的信息服務打下良好的基礎。
圖書館的管理就是把各項繁瑣事務通過智能化信息采集、加工和信息資源共享結合起來,形成一個包括各種業務處理、服務管理和決策能力在內的智能化圖書館管理系統。它是以智能化管理及計算機設備采集的數據信息為依據,通過計算機智能化系統的加工和分析處理,解決圖書館的管理和各種事務, 滿足廣大讀者的潛在要求,并為今后的發展和管理決策提供重要的參考依據。
3.服務方式的智能化
為讀者提供方便、快捷和高效的優質服務是圖書館的主要目標。 現在,高校圖書館已把電子資源建設當作圖書館資源建設的重中之重,紙質文獻書目的電子化、數字化不斷完善,電子資源的比占不斷擴大,網絡檢索已是讀者必不可少的查閱手段并日益受到廣大讀者的青睞,因此建立一個方便、快捷的一站式信息資源智能整合系統成為服務智能化的重要手段。
通過對現有各種文獻資源和數據庫進行最大限度的整合是建立一站式服務資源智能化的前提。目的是使讀者能夠在一個檢索界面、一個窗口,通過一次檢索就能查詢到盡可能全面的信息數據,做到一體化集成式查詢服務, 達到簡化檢索界面, 減少重復查詢和操作, 提高檢索效率和智能查詢, 也節約了讀者的查詢時間。
在圖書館智能化的建設過程中要注意對先進技術的運用,建立圖書館資料的電子化標簽與信息轉換的系統,使得圖書資料的信息如:作者、發行的出版社、資料名稱等等都可以通過電子化的標簽被詳細的錄入電腦中,方便圖書的分類管理以及質量的核對與讀者的選擇;建立圖書的門禁安全管理系統,此類系統可使沒有被處理的信息資料如果被帶走時,門禁發出報警信號,使得圖書管理人員在進行圖書管理中減少工作上的失誤以及信息資料的丟失,通過此系統的配置,管理人員可以改正工作中的不足,減少與讀者之間的矛盾,建立和諧的圖書管理模式。
此外智能圖書館應采用現代物聯網技術和RFID 技術,通過 RFID 系統信息控制和自動處理,在一定范圍內自動識別讀取文獻信息,通過 RFID技術實現了圖書館物理館藏圖書的自動流通,在圖書借還時,實現非接觸式讀取數據,自動完成借還的過程。通過 RFID技術,簡化了流通操作,減輕了工作人員的勞動強度,也是物聯網技術帶給圖書館的一大突破,是物理館藏資源和電子信息系統的智能交互。同時,借助 RFID 標簽的非接觸式識別技術,可以一次讀取批量文獻信息,方便快速查找和清點圖書。通過自動分揀控制系統完成圖書的自動揀書和定位,以及還書后的自動分類和歸架。減少了充消磁的過程,也節約的大量人力,使圖書的流通更加便捷、安全。
服務方式的智能化還包括信息檢索的智能化及服務手段的智能化。現代信息網絡下信息檢索是一種智能化、多功能、多途徑、多方位的檢索。隨著信息技術和人工智能技術的發展,能夠自動篩選、分析、推理、判斷和解答咨詢問題的計算機智能專家咨詢系統將會出現,屆時大量的咨詢問題都可交給網絡計算機解決。
隨著社會的發展和進步,高校圖書館的現代化程度會越來越高,各種智能化服務方式也會逐漸完善,向著更加方便讀者使用及更加人性化的方向發展。盡管在使用的過程中還存在著或多或少這樣或那樣的問題,但高校圖書館現代化、數字化、網絡化以及智能化的發展將進入一個前所未有的嶄新階段,使圖書館的事業邁上一個新的臺階。
參考文獻:
[1]邵 敏.淺析高校圖書館的智能化服務 [J].科教導刊,2011年12月
摘要:
高?;瘜W實驗教學中心為了提高實驗室管理水平,必須推行規范化、智能化管理,因為它是衡量實驗室管理水平的標尺.實驗教學中心要圍繞這一主題,以經濟、實用、簡便、安全為原則,優化管理網絡系統設計,為實驗教學中心建設提供良好的信息平臺,達到提高實驗室管理效率、學生學習效率,資源共享和減少環境污染的目標.
關鍵詞:
化學實驗教學中心;規范化管理;智能化管理;網絡管理
隨著高校實驗室管理改革的逐步推進,化學實驗教學中心建設也在進一步規范化、智能化,高校實驗室管理工作也變得更加繁重和復雜.為使實驗中心能夠高質量完成實驗教學任務,成為師生教學、科研的平臺,最優化的利用實驗室資源,就必須對其進行規范化、智能化管理.結合我院實驗教學中心建設的實際情況,摸索、探究出一套適合于大學實驗室規范化、智能化的管理系統,在實驗室人員、儀器設備、化學藥品、實驗用房、實驗課程、實驗項目、實驗耗材、實驗中心建設項目、實驗中心經費等一系列與實驗教學相關的管理方面,充分發揮實驗教學中心的作用,是一個長期的課題.
1化學實驗教學中心規范化管理
規范化管理就是管理者通過系統思考,建立健全并優化完善一套以人為本、上下認同、行之有效的管理體系來主導實驗教學中心的管理[1].規范化管理的實質就是打造卓有成效的管理體系,化學實驗教學中心規范化管理包括實驗室的計劃管理、制度管理、實驗室技術人員的管理、儀器設備管理、藥品管理、安全管理以及檔案管理等.在化學實驗室規范化管理一文[2]中已經論述,下面著重介紹化學實驗教學中心的智能化管理.
2化學實驗教學中心智能化管理
2.1建立智能化管理系統
智能化系統是由現代通信與信息技術、計算機網絡技術、行業技術、智能控制技術匯集而成的針對某一個方面應用的智能集合.隨著信息技術的不斷發展,其技術含量及復雜程度也越來越高,智能化的概念開始逐漸滲透到各行各業以及日常生活的各個方面.面對目前高校實驗室管理越來越細化、規范化,高?;瘜W實驗教學中心的工作量也越來越大,加之教育部本科教學質量水平評估的需要,實驗教學中心智能化建設越來越受到學校的重視.在實驗教學中心智能化建設方面,建立一套內部網絡系統,既節省了人力又第一時間了解資源配置,做到資源共享.國內高校普遍采用的是北京化工大學開發的儀器設備管理智能化系統,但此系統僅僅是對儀器設備的管理,沒有涉及實驗教學中心的其他內容[3].由廣東工業大學實驗室與設備管理處開發的實驗室綜合管理系統做得比較好,將高校實驗室綜合管理系統以智能化模塊形式設計出來,包括實驗教學中心的各個方面,由實驗室管理、實驗室隊伍、儀器設備、低值易耗品、實驗教學、實驗室開放、實驗室建設、實驗室評估、系統維護和數據報表等十大模塊組成[4].在這十大模塊中還可進一步細化,具體模塊按實際需要隨時增減信息內容.我們在實驗室綜合管理系統[4]的基礎上,優化每個模塊,建立化學實驗教學中心管理系統.如低值易耗品管理模塊,在玻璃儀器、試劑、藥品的入庫、領用的常規管理中,設定庫存的最低警戒線,當某種庫存低于警戒數量時,管理系統會通過系統內消息或以手機短信的形式通知相應實驗室管理員,以便及時補充.系統具有手機短信通知功能,當有老師需要的信息時,系統會自動以手機短信的形式發送給老師,使老師在第一時間得到自己所需信息.實驗教學模塊設置實驗課進度表、實驗項目管理等,實驗項目有綜合性、設計性實驗的分類.實驗室建設模塊增加化工工藝實驗室、油品分析實驗室和石油煉制工程仿真實驗室(增設相關仿真軟件),使學生在計算機上就能演練工廠生產流程,有問題隨時在內部網上向老師請教,既方便了學生又增加了師生互動,提高了學生的學習興趣和學習效率.所有實驗室、儀器設備都按一定序列編號,教師、學生隨時都能查到相關信息,最大化的利用化學實驗教學中心智能化管理系統.大儀器設備還可提供社會服務,如食品安全檢測、環境的污染檢測等;石油化工實驗室還可以承擔企業員工短期培訓,承辦職業院校和企業技能大賽;企業和教師可利用該智能化管理系統進行合作,作為新項目的技術研究、開發以及新工藝、新技術、新工具的試驗場所,最優化的利用實驗室.系統維護模塊負責全院基礎數據及用戶管理,即學院數據、專業數據、學生數據、課程數據、用戶角色和使用權限的分配等.這樣學校、學院能夠隨時監控實驗中心信息情況.
2.2建立開放式智能化實驗教學網絡管理
智能化網絡管理系統是指實驗教學人員依托計算機網絡及配套軟件實時地對實驗過程進行管理[5].該系統具體包括:
(1)學生在網絡管理系統中申請報名,對學生身份進行鑒別(系統顯示學生注冊照片).
(2)對開放式實驗教學進行網絡預約或學生電子簽到,為學生提供盡可能好的實驗環境.
(3)通過網上安排開放實驗項目.除了常規教學實驗外,按照學校要求每個學院都必須有開放的實驗項目供學生在網上預約.預約的一般流程:實驗項目經教務處批準后,實驗教學中心主任安排實驗室,實驗員負責審批并檢查教師預約的時間與常規實驗教學安排是否有沖突,通過審批后開放實驗就加入總實驗課表中,不同實驗課程可用不同顏色區分開,實驗總課表就能實時反映各個實驗室的信息,實現實驗教學中心對各個實驗室的動態管理.學生在教師安排好的實驗時間、地點、批次之后,在規定時間進入實驗室做開放實驗.
(4)已完成實驗的學生,教師給出實驗報告成績,并對學生實驗操作情況給予評定.開放實驗結束后,教師可利用該系統對整個實驗進行評價、分析和數據統計等.學生開放實驗的綜合成績包括四部分:①學生的出勤率;②動手操作能力;③做實驗時紀律表現;④實驗報告成績等.建立開放式實驗教學智能化網絡管理,增強了實驗室開放的廣度和深度,提高了實驗室的利用率.
2.3建立畢業論文創作智能化網絡管理
學生做畢業論文和指導教師的指導是一個雙向選擇的過程,首先學生通過內部網選擇自己感興趣的教師研究課題及實驗室里所擁有的設備,然后指導教師通過學生所報的人數與所學的專業再進行調整.
(1)指導教師可以通過內部網隨時與所指導的學生進行交流,探討論文題目、選材及論文或實驗所存在的問題.學生在做畢業論文實驗或寫論文時遇到問題可以在內部網上向指導教師請教,指導教師再適時予以解答.
(2)利用仿真軟件做畢業論文.化學和環境科學系的同學可以通過內部網與指導教師聯系在仿真軟件上做預實驗,如果方法可行,再投入試劑進入實驗室實際操作.化工類學生做畢業設計時可以利用仿真軟件作為依托,更加直觀地設計自己需要的工藝和產品,從仿真軟件上直接觀察自己的工藝流程,不合理的地方可利用軟件直接修改,直到合理完美,再轉入到化工設備中做實驗.化工設備工藝流程一旦開啟,所需試劑、材料用量都很大,利用仿真軟件可以節約時間,節約原材料,避免不必要的浪費,又保護了環境.
(3)學生在做實驗和寫畢業論文時普遍存在的問題或難題,可以在內部網上統一回復解決,也可以單獨個別討論.老師在統一回復時,學生可以根據老師的建議,揚長避短修改自己的論文,使自己的論文日趨完善.
3結束語
通過化學實驗教學中心規范化、智能化管理的研究,把化學實驗教學中心所有資源建立一套內部網絡,做到資源共享.學生可通過校園網絡了解學院所有的儀器設備以及所開設的實驗課程,可以在網上選擇自己喜愛的選修課、開放實驗、教師的科研方向或適合自己做畢業論文的實驗室,使整個實驗室及儀器設備得到充分的利用,既方便了學生又為學生節約時間,讓學生學到了許多自己感興趣的知識,提高了操作技能.總之,化學實驗教學中心智能規范化管理是實驗室正常運行的關鍵,它有利于提升實驗技術人員的素質和工作效率,提高實驗教學中心管理層次和水平,降低管理費用;有利于提高儀器設備的使用率,減少試劑、藥品的浪費,有效避免實驗室意外事故的發生,同時減少了環境污染.
參考文獻:
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[4]陳浪城,鮑鴻.高校實驗室綜合管理系統的探索與實踐[J].實驗室科學,2009,51(1):156-158.
隨著計算機網絡技術的日漸成熟,使用智能網絡系統對宿舍社區進行管理,相比傳統手工管理能夠極大地提高宿舍社區管理的效率。例如,檢索迅速、存儲量大、查找方便、成本低廉等。采用網絡化的信息手段對宿舍社區進行管理已經成為發展的必然趨勢。校園一卡通的出現,就是典型的例子。它既是學生證,又是借書證,并且還能實現校內一卡通消費(食堂就餐、上網計費、超市消費、洗浴收費)以及門禁驗證、成績查詢和網上評教等功能。真正實現“一卡在手,走遍校園”。
高校學生宿舍社區為了實現高效的精準化管理,有哪些方面能夠運用智能化管理系統?又能解決哪些實際應用問題呢?這是作為高校學生宿舍社區管理人員經常需要思考的問題。
一、高校宿舍社區智能化管理的優勢
(一)宿舍門禁通道智能化管理
隨著信息化時代的快速發展,高校學子的社交圈也逐步在擴大,和社會接觸愈加緊密,宿舍社區的外來訪問人員也越來越多。為了保護宿舍學生的財產和人身安全,高校都嚴禁陌生人員入內。每棟宿舍樓大約1000~1500名學生,僅靠門崗管理員的人工辨別是不可能做到的。宿舍門禁通道的智能化管理就能準確地完成這一任務。把宿舍門禁通道與校園卡(一卡通)對接使用,一旦有不法分子或非本樓學生進入宿舍樓大門,智能管理系統馬上就會鳴叫報警,提醒門崗管理員及時介入管理,將隱患排查在宿舍樓門之外。
(二)宿舍供電智能化管理
當代大學生的電子產品越來越多,所以其用電需求也越來越高。特別是在夏天和冬天,用電需求達到頂峰,給高校的用電安全管理帶來極大的壓力。原本一學年的額定配送電量,有的宿舍一個多月就使用完畢,不得不靠多次購買超額度電量來維持生活運轉。大學生的用電安全意識薄弱,是最大的用電安全隱患。使用大功率電器(熱得快、電暖氣、電飯鍋等)和私自更改電線線路都極易引發火災和觸電事故。像這些用電事故,可以說在高校是屢禁不止,給管理者帶來極大壓力和困擾。宿舍智能供電系統的使用,可以分時間段對宿舍的電流量進行控制(白天電流大些,晚上熄燈后還要保持部分電器充電的小量電流)。在學生用電時,一旦超出額定電流,會馬上進行跳閘斷電,實現了杜絕大功率電器的使用。另外還可以把智能控電系統與校園卡對接,更加方便大學生進行電費的充值。
(三)宿舍供水智能化管理
高校目前對學生宿舍社區生活用水的使用都是免費的,并且沒有量的限制。自從高校小鍋爐關停后,學生宿舍的飲用熱水和洗澡水一時成為題難。隨著高校后勤社會化的深入,諸多公司免費給每層宿舍里安裝了電熱水器和太陽能洗浴系統,計次刷卡收費。將這兩項收費和校園卡進行結合,進行智能化管理,會給學生帶來眾多便利。
(四)宿舍消防智能化管理
高校學生宿舍社區屬于人員密集區,也是火災的高發區。違章使用大功率電器是造成學生宿舍火災頻發的主要原因。大學生男生吸煙者較多,煙頭處理不好,也易引發火災。一旦發生火災,就會對大學生的財產和人身安全造成不可估量的損失。針對上述情況,高校都十分重視學生宿舍社區消防設施的配置。滅火器、消防栓、消防桶等都是每層宿舍必備的消防器械。但大學生防火意識薄弱,救火經驗少,發生火災時很容易造成二次傷害。安裝了消防智能控制系統,煙霧報警器就能將火警信息及時的傳送給消防部門,并能自動開啟噴灑功能,對房間進行滅火和降溫,把損失盡量控制到最小。
(五)宿舍安保智能化管理
針對高校宿舍屢次出現盜竊現象,高校為了起到震懾和調查取證作用,開始在宿舍樓內安裝了數量不等的攝像頭進行監控。門禁通道只是第一道防線,有的高校為了防止“內賊”作案,還在宿舍的走廊安裝了監控攝像頭,雖然曾一度引起大學生(特別是女生)的反感,但這也是為了學生的安全考慮不得已才采用的方法。在宿舍樓外二層要安裝紅外線對照系統,防止攀爬入室的不法分子。樓外、樓內及樓門三道防御系統可以有效地對犯罪分子起到震懾作用。
二、高校宿舍社區智能化管理的缺陷
高校宿舍社區智能化管理的優點是顯著的,“不但可以將管理人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來,將工作重心轉移到總體分析上來,而且可以高效、準確地處理宿舍管理的各種信息,及時反映宿舍信息的動態狀況?!钡淙毕菀彩鞘置黠@的,主要表現在以下幾個方面:
(一)宿舍社區智能化建設投資大、升級快
宿舍社區智能化建設投資軟、硬件動輒幾十萬上百萬,并且軟件升級更新很快。高校的宿舍社區智能化建設不可能隨著產品的升級,[1]隨時更新產品,所以往往感覺剛建好沒多久,產品怎么落后了?
(二)宿舍社區智能化建設軟件兼容性差
如果是一個廠家產品的還好,有其他廠家的軟件兼容性就很差,很難實現網絡化管理。而一般的高校大多采取逐步建設完善,所以給系統的兼容往往帶來很大的困難。這就要求我們在開始投資宿舍社區智能化建設時,一定要選擇有技術實力的大廠家,其升級換代的產品往往兼容性比較高。
(三)宿舍社區智能化建設對宿舍管理者要求高
現在宿舍管理員的實際情況是文化水平不高。好多智能化軟件操作界面不很友好,給宿舍管理者的使用帶來困難。有些軟、硬件的使用必須經過嚴格的培訓才能使用。
三、結語
高校學生宿舍社區智能化管理是高校管理發展的大趨勢,運用現代化的管理手段可以高質量地提升高校管理者的管理水平。隨著現代化科技水平的不斷提升,我們的宿舍社區智能化管理水平會越來越先進,越來越完善。但我們要切記“再先進的智能化管理,也只是一個管理手段,是為管理者服務的!”所以我們的管理者不要過分依賴智能化管理,認為“有了智能化管理就可以高枕無憂了”的思想是極其錯誤的。例如,宿舍社區的“地震逃生、火災逃生、傳染性疾控、意外事件發生”等的演練,我們一定都要定期認真地執行。智能化管理加上認真的人工管理才是高校宿舍社區最可靠的管理模式。
關鍵詞:物聯網;檔案管理;智能化
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1002-4107(2012)11-0047-02
高校檔案是衡量學校管理水平、評估教育教學質量、評價科技成果、考核教職工的重要依據。目前高校檔案管理隨著科技的發展,已經廣泛應用了計算機、互聯網等先進信息技術和設備,逐步向現代化管理邁進。在這一過程中,物聯網躍入人們的視野,引起多個領域的關注。對于繁瑣而復雜的高校檔案管理工作來說,發展和應用物聯網技術是一個值得深入探討的課題。
一、物聯網以及智能化趨勢
目前國內比較公認的物聯網概念為:通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡概念。簡單說,物聯網將各種感知技術、現代網絡技術和人工智能與自動化技術等進行聚合和集成應用,使人與物智能對話,或者說在人的指令下進行物與物對話,從而在“物―物”相連的基礎上實現智能管理。
物聯網是繼移動通信網、互聯網之后的人類第三次信息革命浪潮。繼2009年國務院正式批準同意支持無錫建設國家傳感網創新示范區(國家傳感信息中心)以
來,我國各地對發展物聯網給予重視,長三角、珠三角、京津唐等各地重點培育物聯網產業。2010年1月5日,國家發改委委托中國工程院啟動我國物聯網發展戰略規劃的研究,對智能物流、智能電網、智能交通、智能家居等行業展開調研。目前,工信部已將物聯網規劃納入到“十二五”專題規劃,正在積極研究推進。因此,可以預見,這樣一種物與物智能相連的方式會逐漸進入人們的生活,甚至在許多情況下取代人對物的機械操作。
二、物聯網與高校檔案管理
需要說明的是,在物聯網時代,幾乎萬事萬物都處于物聯網的智能狀態下,可以智能相通。這里討論檔案管理的物聯網,實質是說物聯網中關于高校檔案管理的部分,討論如何讓高校檔案管理趕上和緊隨物聯網熱潮,早日實現智能化管理。
高校檔案管理是一項極其繁瑣的工作,從檔案的收集、整理,到鑒定保管、著錄,整個過程紛繁復雜。單從檔案收集來看,一所高校每年在教學、科研、黨政管理、外事、財務等方面都有大量的文字材料、圖像、音頻和實物,要將這數萬件文檔、材料、實物收集分類,其工作量是可想而知的,而目前高校檔案管理工作雖然應用了計算機等較為先進的設備或技術,大大提高了工作效率,但絕大多數工作還是以人工為主,管理方式相對來說遠遠落后于實際需求。加上各種各樣的需求,不同的檔案查詢、檢索,使得以人工管理為主的整個檔案管理工作更為繁雜和棘手。一種智能化、自動化的管理方式是檔案管理長期以來的需求,物聯網正是提供這種智能化系統的網絡,同時也是一種基礎設施。正像創造智能交通、智能能源、智能城市一樣,發展和應用物聯網構建“智能檔案”是必要而且必需的,基于物聯網實現高校檔案管理智能化是高校檔案管理的迫切要求。
事實上,物聯網是抽象出來的概念,它的具體業務形態已經存在于我們的生活中,并且初步實現了智能化,如ZigBee路燈控制系統、智能交通系統(ITS)、上海浦東國際機場防入侵系統等。我們可以從現有的互聯網及其他信息科技中找到物聯網的基礎,體察到基于物聯網的高校檔案管理智能化的前景。從2009年無錫國家傳感信息中心試點以來,一個物聯網大發展的社會環境和科技環境在中國迅速形成:國家發改委在物聯網應用示范試點方面,科技部在863計劃等重大專項方面,工業與信息化部在物聯網的技術標準和產業政策引導方面出臺了針對性宏觀舉措;2010年6月23日,工信部通信發展司司長張峰在上?!?010中國國際物聯網大會”上表示,物聯網被正式列為國家重點發展的五大戰略性新興產業之一,將成為全球信息通信行業的萬億元級新興產業,到2020年之前,全球接入物聯網的終端將達到500億個;在政府的重視與大力推動下,信息產業商家首先在物聯網建設上傾注精力,中國移動、中國聯通等與政府協議合作,在傳感器技術、傳感網絡技術等方面推進建設;清華大學、北京郵電大學、東南大學等高校研究機構也成立了傳感網研究中心;上海、北京等城市也相繼成立了一系列頗具規模的物聯網中心,將物聯網作為一大產業全力推進,在物聯網器件、芯片、材料、軟件、服務等方面逐漸起步;傳感系統和3G技術快速發展……借此之勢,“智能檔案”的物聯網建設:一方面有社會環境,另一方面有科技基礎,將物聯網在信息產業的成果轉接到檔案管理中是完全有可能的,是可行的。因此,物聯網是高校檔案管理工作智能化建設的一大契機。
三、基于物聯網的高校檔案管理智能系統構建
(一)基于物聯網的高校檔案管理智能系統
高校檔案管理物聯網是一個基于物聯網的高校檔案管理智能系統,是利用各種感知技術獲取檔案信息,通過數據分析技術自動對這些信息進行鑒定、分類,并使之得到有效利用??梢?,這一智能系統的基礎是檔案智能識別子系統、檔案保存子系統、檔案查詢子系統,除此之外,還有系統維護和安全保證兩部分。檔案智能識別系統能夠自動掃描出需要存盤的文件,并賦予這些文件統一的電子標識;借助M2M的聯網通信技術,這些文件的電子標識會傳送到數據子系統中進行分析,根據上一環節電子標識的區別而分類出不同的檔案,并得出保存建議;在人工協助作出相應保存處理后,系統將保存處理數據和前期整理有效數據提取到查詢子系統中,滿足檔案查詢者的多種查詢需求。在這個系統中,檔案管理工作是由各個相互關聯的子系統自動完成的,人只是做輔工作,或采納與不采納系統建議的決定工作。這樣,通過機器與機器之間的信息交換和聯通,檔案管理的各環節工作在人腦之外自動關聯起來,按照人預設的命令一步一步進行下去,并自動進行系統維護,提供安全保證。這就是基于物聯網實現高校檔案管理智能化的目標――智能檔案。在智能檔案的“照應”下,繁瑣的高校檔案管理工作不再牽制更多的人手,管理效率得到有力的提高,甚至可以做到隨時從各個部門收集有保存價值的材料、檔案,隨時為各個部門提供“萬能”的檔案查詢,為高校的其他各項工作做好“后勤”工作。
(二)高校檔案管理物聯網構建的難點和關鍵點
這樣一個“全自動”物聯網系統,從目前高校檔案管理的基礎來看,難點在于資金和技術。從某種意義來看,物聯網是一項重要的國家戰略,一項波及全社會的龐大工程,充足的資金保障是這一工程往下推進的基礎。尤其是對高校檔案管理來說,部分高校對檔案管理工作還未給予足夠的重視,多數高校檔案館在資金上存在著或多或少的困難,從而將檔案管理工作局限在日常的人工材料保管上。物聯網技術屬于新興科技,需要相對先進的機器設備,也有無數的技術難題有待探索和攻克,高精尖人才的培養和挖掘,這些作為前期投入,都需要強大的資金保證,這對于當前絕大多數的高校檔案館來說都是難點。
在保證資金的基礎上,實現智能檔案還面臨技術難題。目前檔案管理還處于人工主導的狀況,談物聯網技術還言之過早,檔案管理的自動化往往局限在自動化辦公、電子檔案管理上,要將檔案管理推進到物聯網時代,技術是瓶頸。在四大關鍵技術中,衛星定位技術和網絡傳輸技術相對已較為成熟,商業化程度比較高,但RFID和傳感器技術作為物聯網業務的前提和基礎,其核心領域尚未全面進入產業化。一方面,要實現智能檔案,就要將這些相對成熟的物聯網技術與檔案管理對接、融合,使之為檔案管理所用;另一方面,要著眼于新的物聯網技術,研究和提高相對薄弱的技術,力圖搶占物聯網的產業化先機,使其在檔案管理上大有作為。
(三)高校檔案管理物聯網構建的目標
簡單說,智能檔案系統的目標就是智能化,具體來講,包括:實現檔案物標識方法的一致性,檔案流程管理的全自動,多種檔案管理的一體化。
將可能成為檔案的物品、材料都賦予一致標識方法的電子標簽,就能讓檔案館像超級市場掃商品條形碼一樣采錄檔案信息,是檔案信息后期處理的前提。當然,這樣的標識方法是需要高端技術支持的,仍需深入研究。將這些采集的檔案信息傳送到檔案流程管理的軟件中,這樣的檔案管理軟件已出現在市場上,并且不少檔案館已應用這種軟件管理。在這些軟件的基礎上,可以逐步實現對檔案的自動分類、自動保存、智能動態調控和利用。這樣,不管是電子檔案、實物檔案,還是紙質檔案也將更合理地融入到同一管理系統中,科學地分類保存,提供更便捷和準確的查閱服務。這是高校檔案管理物聯網構建的目標,也是“智能檔案”的方向。
有了資金和技術的支持,把握好物聯網建設的關鍵點,集中力量重點突破,才能構建起高校檔案管理的智能系統。乘著物聯網建設之熱潮,發展檔案的信息化、自動化,繁瑣的高校檔案管理工作才會變得簡單而高效,“智能檔案”的前景指日可待。
參考文獻:
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隨著網絡時代的到來,互聯網在人們的日常生活當中也有了比較重要的地位,給人們的生活提供了較大的便利。高校智能化實驗室管理系統的開發一直在發展,同時也發揮了巨大的作用。大部分高校都已經利用高校智能化實驗室管理系統實現了網上招生、網上查詢成績等,但還有很多學院的實驗室管理還是采用傳統的管理模式,不僅對人力資源造成了浪費,還阻礙了人力資源的提升。
1 高校智能化實驗室管理工作中存在的問題
1.1 管理角度不全面
大部分高校對于實驗室的儀器設備管理只注重基本的技術信息、使用和資產變動,并不重視對設備儀器的后期維修。所以一旦設備出現故障需要維修,維修人員沒有實際的維修參考經驗。若是對系統管理儀器設備的歷次維修都進行記錄和統計,就能夠為維修人員提供實際經驗依據,最大程度的減輕維修人員的工作量,并將維修時間縮到最短,使維修成本降低。
除此以外,高校智能化實驗室在進行實驗計劃的制定、資源的調配和實驗考評時,考慮的不夠全面,沒有對實驗任務安排到結束的整個過程進行考慮。大多數都是采用半封閉或封閉式的工作模式,與外界的信息交流較少,對實驗室資源起了約束作用,導致實驗室資源無法完全滿足學院教學實踐任務的需求。
1.2 管理手段落后
多數高校實驗室都是采用傳統的手工方式進行設備臺賬的登記,而手工登記臺賬的方式速度較慢,并且很容易出現差錯,信息也不夠全面準確,在進行信息查詢和統計分析時難度也較大,無法實現現代化管理。一旦上級部門需要進行實驗室設備數據審查時,設備管理人員就需要用幾天時間清查設備臺賬,還要根據類別重新對設備臺賬進行統計和建表。這些工作本可以交由計算機代為處理,但由于管理手段落后,實驗室管理人員只能采用手工方式進行處理。長期下來,實驗室管理人員對于工作的熱情會越來越低,及其容易產生厭煩的情緒,在之后的工作當中也會敷衍了事,不進行精確的統計,只憑借自己的猜測和經驗來制作設備報表。
1.3 缺乏對學生素質教育的重視
高校對于學生的實踐動手能力的提高比較的重視,近幾年來要求實驗室對學生個人的興趣愛好要有一定的了解,并根據學生個人的興趣愛好來給學生提高實驗機會。但由于現在制定實驗任務計劃表的手段比較落后,高校實驗室只能給學校教學任務提供相應的實驗場所和環境,學生個人開展實驗的需求無法滿足,很少能夠為學生個人開放實驗。目前的實驗計劃方式無法對學生的時間安排、實驗計劃和儀器資源進行整合平衡,高校實驗室的工作流程設計也并沒有考慮到學生個人實驗需求的部分。
2 高校智能化實驗室管理系統的設計
2.1 系統設計原則
在進行高校智能化實驗室管理系統的設計時,要考慮到全局的觀點。實驗室管理工作的各個環節,例如實驗規劃、實驗管理和設備管理等,互相之間都有密切的聯系。在進行高校智能化實驗室管理系統的設計時,不僅要考慮到實驗管理和驗規劃,還要考慮到設備管理的工作需求,結合實驗室管理工作的各個環節,對實驗室整個管理內容進行規劃和分配。
除此以外,還要優化業務流程,實現設備管理的最大效益,貫徹落實好優化后的各種制度,對工作人員進行思想教育也是必不可少的,要讓工作人員能夠嚴格遵守新的規章制度。在系統的儀器設備上,也要進行分類和標準化管理,才能實現高校智能化實驗室設備管理。
2.2 系統功能結構
高校智能化實驗室管理系統要充分考慮實驗室管理的性能要求和業務需求,樹立集成、系統和經濟的觀點,全面實現對于人員、實驗和設備的現代化管理,同時為管理者提供科學、可靠的決策支持??梢詫孟到y劃分為設備管理、系統管理、綜合查詢、實驗管理和實驗規劃等五個分系統。
2.3 系統數據庫設計
信息系統的基礎前提就是數據庫,只有數據庫的設計科學合理,才能保證整個信息系統能夠完全滿足用戶的服務需求。在進行數據庫設計時,要按照用戶的處理需求、信息需求和數據庫運行環境的特點來進行數據模式的設計,然后再進行數據庫的選型和共享機制、安全保密措施的確定。將系統的信息模型轉換為表格模式,同時根據系統的體系結構來科學合理的分布信息關系就是數據庫的結構設計。高校智能化實驗室管理系統在進行數據庫的設計時,應當嚴格按照系統信息模型來執行。
3 結語
隨著科技水平的發展越來越迅速,各種開發技術也一直在不斷的改革和更新。若想做好高校智能化實驗室管理工作,就必須根據管理工作的各個環節,開發高技術、高效率的高校智能化實驗室管理系統,將用戶的在實驗室管理上的實際需求完全滿足。
參考文獻
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關鍵詞:高校資產 智能化 管理 條形碼
1.實行資產智能化管理的現實意義與應用前景
“高校資產智能化圖文管理系統”是針對高校資產管理的軟件,可以有效的解決資產與賬目不符的情況。從事資產管理的工作人員都有體會,資產的管理非常復雜繁瑣。固定資產、低值易耗品、消耗品作為學校資產的重要組成部分,是財務管理不可或缺的有機構成,也是日常管理中最繁瑣最消耗人力、物力資源的部分。由于資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,在實際工作中很難做到帳、卡、物的一一對應,這就給資產的使用、監管、變更、置換、維護、盤點、清理等工作帶來了很大的難度。也對其基礎之上的數據報表統計、資產結構分析、資產評估等有著直接或間接的影響?!案咝YY產智能化圖文管理系統”有效地解決了上述問題。在管理理念上,該系統是以資產為核心,結合條形碼技術,在資產入庫時即賦予每項資產唯一的“資產全息身份證”――條形碼,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產產生的源頭開始控制,可以實現資產的源頭管理;在內容上覆蓋了高校資產管理的全部內容,不僅可以對固定資產、低值易耗品進行管理,還可以管理用戶自定義的資產類型,保證資產管理深入到學校的方方面面和細枝末節;管理流程上涵蓋了資產從購入、使用到增損、轉移、退出的完整生命周期,實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理。該系統可以進一步滿足廣大用戶實際應用的多種需求,使資產管理工作化繁為簡,優化資產的合理配置,簡化了資產管理中的資產清查問題。為學校資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化,使資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,全面提升學校資產管理工作的工作效率與管理水平,具有廣闊的應用前景。
2.主要技術特色
“高校資產智能化圖文管理系統”的主要技術特色是以條形碼為主線,每一件新購入資產的相關圖文信息輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括資產名稱、購入日期、保管(使用部門)和資產實物圖像等內容。將條形碼貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。將條碼識別器與電腦相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余和資產是否被更換(對比購置時的圖文信息)等變化情況。本產品是基于C/S技術的網絡化軟件系統。
3.重點解決的關鍵技術問題及創新
“高校資產智能化圖文管理系統”是針對高校資產管理的實際需要,以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以條形碼技術為核心,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。系統采用C/S結構,分布式數據庫。
該軟件系統通過先進的條形碼技術對資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。
(1)在系統開發過程中,需要重點解決的關鍵技術問題包括如下內容:
①采用C/S架構設計,網絡拓撲結構見下圖;
②計算機操作平臺;
③便攜式條碼識別器;
④采用分布式數據庫;
⑤網絡通訊采用TCP/IP協議。
(2)技術創新
①使資產管理工作化繁為簡,解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產、資產被置換和資產流失問題。
②實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化,使資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面,全面提升學校資產管理工作的工作效率與管理水平。
③通過條形碼識別器與網絡終端實現資產的快速盤點。
4.經濟及社會效益
“高校資產智能化圖文管理系統”可以在實際工作中,極大地提高高校資產管理的工作效率,降低成本,有助于學校真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能,使原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成,以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。
參考文獻:
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關鍵詞:高校班車;管理調度;智能化
浙江大學教職工人數眾多,并采取了跨校區辦學模式,每天有大量的教職工和跨校區選課學生乘坐學校班車上班、辦事、上課等,據統計,人數已近7000人次。由于交通問題涉及師生的普遍性,需求的多樣性,資源的有限性,涉及因素的復雜性,使得交通班車問題已日益成為師生員工關注的熱點問題。
為了做好班車服務,學校日常投入運行的自備及外調車輛已達60余輛,在實際運行管理過程中,遇到了很多難題,這些問題主要集中在調度管理、班車定位、乘客身份識別等幾個方面。為解決以上問題,為師生提供更優質的班車服務,經過多年的調研和分析,提出了《浙江大學班車智能化管理系統》項目。
一、建設內容
本項目建設內容主要包括基于GPS數據、乘客乘坐數據的調度管理模塊;基于GPS定位功能的班車位置查詢模塊;基于校園卡應用、WIFI、GPRS數據傳輸的乘客身份識別模塊。
1. 調度管理模塊
目前,乘坐學校班車的人員包括在職教職工、離退休職工、本科生、研究生、家屬等十幾個類別,并且隨著新住宅區啟用、學校辦學布局調整、學生四學期、學分制實施等情況不斷變化,班車調度管理難度日益增加,僅僅采取傳統的人工管理方式已經越來越難以適應各種新情況新變化。
調度管理模塊為解決以上問題,主要采取了以下手段進行調度管理:
1) 充分發揮GPS的定位功能,對班車運行加強監控。
在每輛車上安裝GPS設備,并通過GPRS將定位信息實時傳輸到系統服務器。管理員可對全部班車運行線路實時監控,掌握班車準確位置,并可設置電子圍欄功能,系統自動對超出圍欄范圍的班車進行報警,以便管理員能及時掌握信息。
另外,系統還可設置超速報警、GPS消失報警、故障報警、堵車報警等。
2) 基于班車基本信息及運行記錄數據,進行自動統計和分析。
建立完整的班車基本信息(車輛信息、駕駛員信息、運行線路信息等),并與班車運行數據(GPS運行軌跡、乘坐人員信息等)結合,可對班車運行數據和人員乘坐情況進行單獨或聯動分析,形成各類報表,為班車調度提供科學的依據。
2. 位置查詢模塊
乘坐班車時誤點、晚點等情況難免發生,以往師生只能通過撥打車隊調度管理員電話獲知班車位置來判斷是班車晚點還是乘客誤點,而沒有一種簡單、便捷的途徑讓乘客隨時了解運行班車的位置,從而減少等待時的焦慮情緒,減少此類投訴的產生。
為解決以上問題,系統通過GPS定位功能,及時地將班車位置信息傳輸到服務器,并提供WEB網頁、手機短信、電話自動語音等方式,對當前運行班車的位置信息進行實時查詢。
1) WEB網頁查詢
系統應用GOOGLE電子地圖和衛星地圖,將師生所查詢的班車位置實時的顯示出來,使師生能夠準確、直觀的獲知班車當前位置。
2) 手機短信查詢
系統應用校園短信平臺,提供班車位置短信查詢功能。師生發送固定格式短信(如9#)至服務器,即可收到如“您查詢的9號班車目前已經過???站,距離下一站???站還有??公里?!钡牟樵兘Y果。
3) 電話語音查詢
系統自建16路TTS語音卡,師生通過撥打語音電話,并選擇相應的班車號,系統將根據查詢結果自動播報所查詢班車目前的位置。
另外,系統還提供手機專用版本地圖的班車位置查詢。
3. 乘客身份識別模塊
以往由于班車乘坐人員類別復雜,又沒有科學有效的信息化管理手段,要根據乘坐人員的身份類別不同而限制是否可以乘坐比較困難。本項目建成后,乘客持校園卡刷卡上車,車載電腦將讀取的校園卡人員信息與預設的允許乘坐規則比對,并將是否通過驗證的結果通過語音系統播報給乘客,如此可減少司機人工判斷乘客權限的工作量,并提高判斷的準確性,減少失誤。系統投入使用后將能避免無關人員乘坐,規范班車乘坐秩序,為師生提供更好的班車服務。
乘客允許乘坐權限根據身份類別不同可分為直接允許乘坐、有條件允許乘坐、通過申請后允許乘坐、不能乘坐等。
如本科生根據教務處提供的選課數據進行判斷,如果當天有跨校區選課,則允許限方向、次數乘坐;如教工子女上學及接送家屬申請通過后可乘坐等。
二、預期應用效果及影響
1. 整合車載電腦收集的乘客乘坐數據和班車運行數據,可按乘坐人員或班車靈活的生成各類報表,為班車科學合理的調度提供依據。如可根據車牌號統計該車運行的里程數、各類乘客乘坐次數、各類報警發生次數、歷史運行線路軌跡等;如根據乘坐人員學工號統計歷史乘坐信息等。
2. 結合GPS定位功能,提供WEB網頁、手機短信、語音電話等各種方式班車位置查詢,使師生能及時獲得有關班車當前位置,并使班車運行更加公開化、透明化,減少乘客誤點、班車晚點時,乘客因不明情況產生的投訴。
3. 將乘客校園卡身份數據與預先設定的允許乘坐規則比對,判定乘客是否具有乘坐權限,從而拒絕無權乘坐班車人員搭乘學校班車,提高班車乘坐秩序,保障師生乘坐班車權益。
4. 本項目應用了校園卡、校園短信平臺、學校數據中心數據系統、教務選課系統、GPS、GPRS、WIFI等各類平臺與技術,是學校信息化應用的一個典型案例,為今后其他相關項目開發提供了有用的參考。
三、今后改進與升級
1. 增加視頻監控系統。實現3G方式的視頻監控,對車內人員和道路情況進行實時監控,視頻可回放。視頻錄像是投訴取證和對司機行為監控的有效手段。