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[關鍵詞];企業管理;影響性分析
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.048
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0065-01
經濟全球化是在信息技術推動下實現的,我國企業為了適應信息化時代的到來,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。信息化技術主要包括計算機技術、網絡技術和資源共享等,利用這些技術可將信息資源整合和深度開發,達到企業內部和外部資源共享,提高企業內部所有人員的工作效率,提高企業的經濟效益,加快企業的發展速度。
1 我國企業信息化的發展狀況
雖然企業信息化的發展速度很快,但目前我國企業管理信息化發展參差不齊,差異很大,這是由于各個企業發展速度及程度不同導致的,有的企業內外部資源整合得非常好,企業員工工作效率大幅度提升,基本能夠達到國際水平;但是還有一大部分的國內企業停留在財務管理信息化管理的初期階段,或者是初期階段向中級階段過渡。其中,起步階段的企業也占有很大的比例。總體來說,我國信息化管理水平仍舊處在初期階段[1]。企業信息化管理還有大幅上升空間,這無論對于國內企業管理還是信息化發展來講,都是至關重要的。
2 企業信息化對企業管理的影響
2.1 對企業組織的影響
企業內部的權力資源配置體系是企業的核心體系,它隸屬于企業組織結構范疇,該體系不僅提供組織的形式,而且還能體現出企業外部形態以及企業信息控制流程。組織結構設計的核心理念和關鍵就在于組織的柔性,當然也要權衡組織結構的簡單性以及管理成本和管理效率之間的矛盾。
企業結構調整和重組一直是企業最為關注的焦點,信息化的發展進一步加強了企業對該焦點的重視。企業高層領導更加注重與組織基層的交流溝通,其目的在于建立減少高層控股權的組織結構,解放基層組織,使其擁有更多的基層自由權。傳統的組織結構 “層級式”已經不適合信息時代的要求,它只會拉動層級之間距離;“扁平式”組織機構更加傾向于現代化、信息化,因而成為了理想化的組織結構。從技術的角度來看,信息技術、網絡經濟技術的發展,更加增強了人們對扁平化、網絡化組織的信心。企業信息化給企業員工增加了更多的交流方式,也擴大了信息范圍和共享資源的利用基礎,從很大程度上提高了企業組織的管理效率[2]。
2.2 對企業領導的影響
企業信息化不僅意味著對企業員工的技術要求提高了,也要求領導加強對信息化建設的關注與激勵;同時也要加大監督力度。信息化管理的理念為“為人為本”,這種理念首先要符合人的習慣,其次要求個性化。企業信息化的建設重要注重“人”的因素,時刻與理念相吻合,企業應該做出相應的應付決策,以下兩點應該是企業最應該重視的。
第一,企業信息化時代要求企業員工都具備過硬的技術條件。也就是說,企業加大對員工技術的培訓,使其適應新技術的要求是勢在必行的,唯有如此才能保證新技術的推廣和應用。從一定程度上來講,整體員工技術水平提高了,企業競爭力自然而然就提高了。
第二,將我國企業與西方國家企業對比,不難發現,西方國家企業管理制度更令人容易接受,員工也習慣西方國家的企業制度,這是因為西方國家不斷加強企業制度的建設和完善,逐步使企業的管理制度更具有原則性。相比之下,我國企業制度相對落后,員工還未適應信息化管理制度的約束,有時員工顯得更為懶惰、圓滑,甚至出現唯我現象。因此,唯有加強企業信息化管理制度的建設,用制度化和標準化來約束員工的工作行為,當然這種制度是建立在信息化條件基礎之上的,制定相應的工作標準、操作規程、獎罰制度,這是信息化建設順利進行的重要保障[3-4]。
2.3 對企業控制的影響
我國企業逐步認識到想發展必須降低成本,成本控制成為企業發展的重要因素,尤其是在信息時代,必須嚴格控制成本來謀取盈利。企業信息化為企業獲取全面性、系統化、連續性的數據提供了方便,企業隨時可以利用所獲數據對生產成本進行準確的計算和預測,為企業領導做出更加明智的決策提供了可靠的依據?,F代企業成本控制主要考慮影響成本因素的變動,使用信息技術建立相應的模型和方法,來預測成本的波動性,更符合實際,也更能滿足領導的要求。
總的來講,企業信息化對企業管理的發展起到了巨大的促進作用,加快了我國中小企業的發展步伐。我國企業必須充分利用信息化技術,同時也要加大力度研究、剖析信息化對企業發展的影響,為企業的發展贏得更大的空間。
主要參考文獻
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[2]魏敏.基于企業信息化的企業創新模式研究[J].科技信息,2012(2).
關鍵詞:信息技術;企業信息化;智能化;科學決策
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02
隨著企業智能化要求的不斷提高,信息集合、技術整合、市場融合的系統集成將不斷推進,企業信息化對組織變革、技術發展的作用也將進一步凸顯。
1 信息技術與企業信息化
信息技術(簡稱IT)是現代化高科技技術發展的重要成果,主要包括工廠辦公家庭自動化、通信計算機控制結合、數字傳輸交換處理的“3A” 、 “3C” 、 “3D”技術,進行信息的獲取、傳遞、存儲、顯示和應用,是對對傳統企業的經營模式、經營思維的改革與促進,經歷了由淺到深、由孤立到集成、由技術到管理的發展過程,并促使企業管理、信息收集與處理、資源優化配置更加科學化、智能化、合理化、標準化,促進企業生產方式的優化升級。
企業信息化是國民經濟信息化的重要體現,促進企業管理的改善,提高企業的市場適應能力和技術的創新發展,改善信息資源的優化配置,促進傳統企業經營方式的轉變和高新技術企業的發展。信息化的發展促進企業管理水平的提高和員工工作效率的提升,加快業務流的處理,在財務數據處理方面的作用尤為突出。企業競爭力的體現和科學決策的制定只有在基礎數據、生產效益、競爭能力和資源配備方面的信息掌握充分的條件下,才能做到有據可依,打贏信息化條件下的全球競爭。
2 企業管理信息化
SCM、EPR、BPR模式是現在企業管理模式創新的一種重要體現,是全球化競爭與合作大背景下最有效的方式?,F行的S C M管理模式以企業為核心,以市場和客戶為導向、雙贏原則,提高企業的競爭力、市場占有率、客戶滿意度并保證獲取最大利潤,已達到對信息流、物流、資金流、業務流和價值流的合理控制,將各個合作伙伴組成戰略合作聯盟。EPR管理模式的應用,是企業資源計劃管理模式的升級與發展,把經營規劃與銷售運作轉化為較為詳細的計劃,將客戶、市場、銷售、采購、生產等信息業務等集成為一體,實現商務一體化。BPR管理模式是在企業業務流程重組方面進行應用,通過過程控制的加強,對原業務流程進行改進,實現對經營成本的降低、服務質量的提高、工作效率和生產速度的提高。
信息技術的發展與應用,實現了企業經營管理的數字化、 科學化、 信息化和自動化。例如,網絡會議、視頻會議等的使用不僅促進了企業內部管理的協作化,而且有助于企業高層及時掌握生產實際狀況,制定科學的決策,促進管理的合理化。
3 企業運作網絡化
在全球競爭加劇的狀況下,信息技術在企業運作中的應用,不僅促進了企業跨地域集成化的運作模式的形成,而且促進了企業業務的擴張,提高自身的競爭力。隨著互聯網技術的發展,網絡成為企業運轉的有利支撐,電子商務、網上市場運轉和信息交換等多種運作方式的應用,打破了地域的壁壘,促使企業實現了信息流代替了資金流,促進企業與市場交流在時間和空間上的壓縮。企業運作網絡化的實現,減少了交易的中間環節,實現生產商與消費者的有效銜接,提升資金周轉的速度和效益并降低交易成本。并且通過落網訂購等方式促進了企業銷售力度的提升,尤其是對于中小企業而言通過網絡將產品和銷售信息進行宣傳,促使不同國家、地區即使找到所需物品的來源,進企業經營銷售量的擴大并減少庫存,提高企業影響力。
企業信息平臺、交流平臺、貿易平臺等新興的網絡平臺,為企業運作網絡化的實現提供了必要的支持,給企業、個人帶來了快捷性和方便性,足不出戶即可獲得最有價值或準確的信息。并為企業與企業、企業與個人的交流創造了良好的條件,促進企業間的良性競爭環境的形成,加強企業的合作與交流,促進共同成長。
4 企業系統集成化
信息技術的發展與應用,促使企業從產品研發、采購、生產到銷售集成為了一個有機結合的整體,幫助企業通過市場的銷售經營、市場調研、市場需求情況來對研發生產環節進行調整。企業通過建立外部網絡調研中心和內部數據庫及時的進行市場分析,制定新的規劃與決策;通過視頻通話、移動通訊、電子郵件等方式,促使信息流代替事物流,提高企業內部的協同能力,改善交流方式,實現跨地域的信息傳遞與交流,實現企業創新型的生產經營模式,通過市場驅動來提高產品質量,強化市場份額,改變企業發展格局,促進企業跳躍式的發展與創新。
5 企業建設智能化
利用計算機和相關的信息處理系統實現了辦公自動化,文字處理、圖像處理、局域網、聲音處理、高密度存儲文件等新的技術手段的采用,不僅提高了工作效率而且完善了企業信息的科學化和完整化,尤其是在財務、采購、統計等方面的作用尤為突出,實現了對客戶需求的科學挖掘、對數據的科學分析,避免了人為因素造成的疏忽,促進智能化企業的形成。
信息技術在企業招聘員工中成為考核標準,節省了企業員工培訓、企業監督與管理職員的成本,而且應用網絡化的手段促使員工的教育更加客觀科學,從國家戰略大局出發,采用國際先進技術手段,應用國際前沿技術,提高了企業整體素質水平,促使企業面對智能化、戰略化、先進型、技術創新型轉變。
在科技創新力度不斷增大的背景下,生產方式日趨柔性化,CAD、CAM/CAPP/CAPPS集成系統的應用,是產品實現了小批量自動化的生產模式,由自動化加工、傳送、信息管理控制所組成的柔性制造系統,實現了設計、生產控制的一體化與科學化,通過現代的控制方法與手段如數控技術等,實現精細加工,并提高了生產的速度與質量。 物聯網、云計算等新的通信技術的應用,實現了人與物、物與物的信息交流,實現了實時控制、精確管理和科學決策,促進了人們生產的信息化與科學化,成為了現代企業信息化與智能化發展的新趨向,成為了企業現代化實踐的重要驅動力,并為其提供了廣闊的商機,提高競爭力。
6 結束語
信息技術的發展為企業的信息化進程提高了必要條件,成為企業提高自身競爭力和智能化水平的重要標志。新的信息技術將為企業發展注入新的活力,企業的信息化水平也將隨著加強,其應用促進了企業管理信息化、運作網絡化、系統集成化、建設智能化的發展,對企業轉變生產發展方式和實現創新型跨越式的發展模式具有重要意義,有利于提高企業的綜合實力和競爭力。
參考文獻:
[1]王勝.航云服務激發企業經營模式變革[J].商務周刊.2010.
關鍵詞:計算機技術;企業信息化;辦公;網絡技術
由于全球已經進入網絡化時代,計算機技術在企業中也得到了極大的歡迎,因為利用計算機技術可以幫助企業提高工作效率,降低辦公成本,節約人力資源,從而實現企業利潤的最大化?,F今社會的發展導致市場經濟越來越激烈,企業為了能夠在市場中站穩腳步,謀求更大的生存空間,就需要提高自身的發展,完善自身的管理。利用計算機技術來實現,極為穩妥。根據相關研究發現,企業還可以借助電子商務平臺為客戶提供網上咨詢服務,有些企業還可以實現遠程辦公,提高員工的工作效率與工作熱情,為企業帶來更高的利潤收入。我國目前的建筑設計存在著很多問題,由于市場的競爭,科技的進步都在不斷地發展,但是管理體制也逐步走向完善階段。但是由于建筑水平的進步太快,而導致建筑設計跟不上社會的發展,這種情況下,導致了一系列問題的發生。然而,建筑企業高層對建筑設計的方面不是很重要,管理水平也跟不上科技的進步,一直采取以前的設計方案,管理方案,導致勞動效率極低,資源浪費嚴重。其次,人員問題,建筑設計應該是由專門的設計人員負責,但是在很多建筑企業中,設計不是由專門的人員來負責,而是掌握在建筑企業高層的手中。就是,建筑設計師只負責設計,高層進行審批的局面。最后,就是設計師,操作人員,極其其他職工自身水平不夠,缺乏基本的知識和經驗。建筑設計師缺乏責任心這個問題很嚴重,他們對建筑設計追求不夠完美,做事不夠嚴謹,導致資源的浪費和重復施工現象嚴重,最終使得建筑企業的利潤大打折扣。
1企業信息化發展概述
1.1對企業信息化的認識
在經濟高速發展的今天,計算機應用技術改變了人類的日常生活,網絡技術的飛速發展帶來了極大的經濟效益,也改變了企業的日常辦公方式,節約了企業的人力物力財力,提高了企業利潤。因此信息化辦公成為企業必不可少的一部分,對于計算機的應用也更為深入。企業為了更好的發展生產力必須要搜集相關的資料,因為這些可以提高企業在市場上的競爭力,然而企業的信息化管理就可以方便地實現資料的搜集與管理。企業可以利用現代的先進技術對信息資源進行綜合管理,對資源進行合理的調配。計算機信息管理技術主要是用來替代之前人力進行操作的任何形式的數據資料,報表,財務統計,信息查找等。隨著計算機技術的迅速發展,眾多企業也紛紛簡歷自己的信息管理系統,企業之間的溝通交流也更多的使用電子信息交換技術。有相關研究表明,到2013年,我國網民數量超過六億,使用互聯網的企業也超過90%,而大型企業則全部接入互聯網。這些數據表明,我國企業辦公都走向了信息化,計算機技術也對人們的生活,學習,工作方式都帶來了巨大的影響,企業也對計算機技術的應用越來越多,但是信息化發展水平還不是很樂觀。
1.2企業信息化的目的
企業信息化的目的就是為了提高企業的利潤,也就是從某種程度上來說,就是開源,節流。其根本原因就是企業素質的提升,企業素質的好壞直接影響著企業的業績,兩者之間相輔相成,當然在不同的時期,二者有著不同的內容?,F今社會,信息化時代已經成為當今社會的名詞,企業的素質直接體現在信息技術的運用上,資源儲備量,信息的管理方式都代表著企業的核心競爭力。企業的創新能力,服務質量還有供貨速度都影響著用戶的滿意度,因為有了更多的對比,使得用戶也格外挑剔,所以用戶的滿意程度代表著市場的占有率,如果企業的發展依舊得不到提升,那么企業的信息化也失去了應有價值。
1.3企業信息化的優勢
因為計算機技術的蓬勃發展促進了企業的信息化,使得企業職工在日常辦公時操作更為簡單。計算機的誕生就是為了給人們提供便利,將計算機技術應用在職工辦公過程,就節約了一大部分時間,以往較為繁瑣的辦公方式,而且不易保存,利用計算機技術很方便地解決了這一問題。而且計算機技術能夠有效的整合企業的需求,可以滿足不同企業的辦公需求,也就是同一個職工,可以勝任不同的企業需求。最為重要的是,計算機技術可以搜集各種信息,并且在短時間內進行傳播,使得資源具有共享性,方便了企業之間信息的溝通和企業內職工的交流。
2計算機技術對企業信息化的影響
隨著計算機技術的快速與持續的發展,企業的發展前景與計算機的應用技術也越來越親近,二者已經有密不可分的趨勢。計算機技術可以提高企業的核心競爭力,節約人力資源,以前需要大量的人來進行操作,現在只需要一臺計算機就可以搞定。不僅可以提高企業職工的工作效率,而且提高了企業的管理水平。因此只要對計算機技術進行合理的應用,信息化辦公帶來的經濟效益遠遠超出企業信息化辦公設備的搭建所投入的資金。信息化辦公對企業未來的發展前景有著極為重要的意義。2.1提高了企業信息的及時準確性對于一個企業來說,完整的數據存儲是必不可少的一部分。財務信息,職工信息,工程檔案,統計報表等數據都是每個企業運行的基本數據。基本數據和基礎信息的及時性是每個企業立足之本。企業的發展離不開這些數據信息,然而在計算機技術未曾發展之前都是靠紙質文檔進行保存,然而紙質文檔的保存使得文件很容易受到遭到丟失或者損壞,這些導致了資源的不完全,而且后期查找很不方便。計算機技術的出現就很好地解決了這些麻煩,利用計算機技術,建立起企業自身的數據庫。將職工資料和統計報表,財務信息,企業內部信息之類的資料都對其進行錄入存檔。不僅保證了數據更新技術性與穩定性,而且能夠實時查看,使得信息更加及時,精確。
2.2優化企業的運行完善企業管理
計算機技術可以規范企業的工作流程,企業中人員調配是企業中最為關鍵的一環,落后的信息管理系統,會限制人力資源的發展,造成資源的浪費,導致成本的增加。根據當代的計算機的發展情況,企業配備一個專業的人力資源系統,專門負責企業的人動也是非常有必要的。然而信息化辦公降低了企業對紙張的需求,節約了不必要的開支,改善了之前繁瑣又復雜的工作方式,提高企業內部的管理效率。
2.3提高工作的綜合效率
計算機技術的發展,能夠有效地利用企業資源,提高職工的綜合效率。因為利用計算機技術,我們可以將每個職工進行統計分析,充分發揮職工的自身能力,提高企業的工作效率。因為職工能夠充分發揮自己的能力,有明確的責任分工,這種責任分工能夠在將職工的責任心在無形中提升,促進工作效率的提高,無形中也給職工帶來了壓力,為了適應公司的環境,就會不斷地學習。這樣就促進了企業的進步,提高職工的素質,為企業帶來更多的經濟效益。利用計算機技術給職工間搭建一個交流平臺,使得職工間有著有效的溝通,可以增強職工的合作意識。另外,將內部信息設為共享資源,職工可以選擇適合自己的學習資料,不停地完善自己,激發出自身的創新能力,發揮出最佳的實力。因此,將計算機技術引入到企業中是非常有必要的,可以促進企業綜合實力的提升,提高職工的工作效率。
3如何利用計算機實現企業信息化
3.1計算機技術在生產過程中的應用
在企業中,生產過程是極為關鍵的一部分,生產技術則是最后產品質量的重要保障。企業利用信息技術來監控整個生產流程,提高企業生產技術的自動化和管理水平,保障企業的產品質量。將計算機信息技術應用在生產過程中,對其進行實時監控,還可以提高產品的生產效率。其監控方法就是運用仿真模擬技術,自動控制技術來進行操作,利用計算機來輔助制造。這項技術主要應用在制造業的流水線上,常用的技術包括CAM,CAPP等。
3.2計算機技術在企業內部信息中的應用
企業信息是企業的重要組成部分,代表著企業的核心競爭力,所以這些信息的管理更為重要。然而對于這些信息的管理則是十分繁瑣的,不僅數量龐大而且波及面廣。企業的人力資源信息可以給企業高層提供準確的人力調配,企業的財務信息可以提供企業的收支情況等等。因此企業信息利用計算機開發管理系統來進行管理是非常有必要的。借助計算機技術可以將企業資源進行整合,將數據進行統一的管理,給管理人員提供了極為便利的條件。比如在企業的信息管理中有獨自的系統,比如產品數據,職工信息,企業策劃案等等分類進行管理,不僅方便了后期的查找,而且對后期資料的更改和添加也提供了便利。企業在引入計算機技術的時候,也要考慮到自身情況,尋找適合自己的方案。
3.3計算機技術在供應鏈中的應用
現今激烈的市場競爭使得企業生產不能在停留在原來的生產機制中,而是應該創新生產以及供應鏈條,而計算機信息技術就可以實現企業發展的目標,企業可以利用計算機技術建立起一套完整的生產、供應以及銷售平臺,對于企業的發展有著非常重要的作用。由于市場經濟的競爭越來越激烈,企業原來的生產機制已經跟不上時代的發展。創新生產及供應鏈是極為有必要的。創新供應鏈就是將供應鏈進行信息化管理,從采購到存儲加工到最后成品的銷售都需要形成一套完成的鏈式流程。
4總結
綜上所述,計算機技術對于企業信息化有著重要的影響,計算機設備的普及以及對計算機的深入應用,對人們的生活辦公都造成了巨大的影響。近年來,企業使用信息化辦公可以提高企業信息的及時性和準確性,提高企業職工的綜合效率。因此要提升企業的核心競爭力,就需要促進企業的信息化。
作者:劉昶 單位:江西財經職業學院
參考文獻:
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關鍵詞:信息化;組織結構;變革
一、概念闡述
(1)企業信息化的闡述。企業信息化是指企業組織的運營、管理、生產等各個方面的整體信息化過程,實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
(2)企業組織結構的闡述。組織結構的概念有廣義和狹義之分。狹義的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式。廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。企業的組織結構可分為以下幾種類型:1)直線型組織結構。它的特點是組織系統職權從組織上層“流向”組織基層。上下級關系是直線關系,即命令與服從的關系。2)職能型組織結構。其特點是采用按職能分工實行專業化的管理辦法來代替直線型的全能管理者,各職能部門在分管業務范圍內直接指揮下屬。3)直線――參謀型組織結構。其特點是吸收了上述2種結構的優點,設置2套系統,一套是直線指揮系統,另一套是參謀系統。4)分部制組織結構。其特點是在高層管理者之下,按地區或特征設置若干分部,實行“集中政策,分散經營”的集中領導下的分權管理。
二、企業信息化影響組織結構的途徑
企業的組織結構總體上有以上所提及的幾種分類,不同的組織結構也隨著一定的因素發生著變化。這些因素主要包括四個方面:知識的分布與積累;組織環境;組織戰略;組織規模。而企業信息化就是通過影響這四方面因素從而間接影響企業組織結構的變革。
(1)企業信息化對知識分布與積累的影響。企業信息化會在一定程度上促進知識分布的合理性與知識的積累。如果知識能夠在正確的地點正確的時間傳遞給正確的人就說明知識分布是合理的。企業內的知識可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識易獲取且容易整理與收集,這樣就使得企業可以較為容易的實現顯性知識的傳遞,而且也可以較為容易的對顯性知識實現控制,使正確的顯性知識在正確的地點、正確的時間傳遞到正確的人,這樣就實現了顯性知識的合理分布。而隱性知識不僅難以獲取、識別,傳遞更是具有困難性。正是由于這些特點,使得隱性知識成為企業的核心競爭力。隱性知識傳遞的困難性不得不要求我們把隱性知識顯性化,這樣才有分享隱性知識的可能?,F代信息技術的發展使得隱性知識顯性化不再是難題,而且在傳遞上也更加及時與便捷。
在知識的積累上,主要是通過組織的學習來實現的。組織學習要求組織的全體員工能夠不斷地去學習新知識,然后不斷地進行交流與傳遞,使得員工學習上升到組織層面。企業信息化的實現可以在以下兩方面促進企業知識的積累。一方面,員工學習的知識是組織內外的知識,在常規條件下,員工想要獲取大量信息是有困難的。但企業信息化使得員工獲取組織內外知識變得不再是難題,不僅可以輕而易舉獲得大量信息,而且也加強了及時性;另一方面,在以前員工知識的傳遞只有口口相傳,方式單一且效率低下。信息化使得知識的傳遞迅速且便捷,員工學習很快上升到組織學習,從而促進了知識的積累。
(2)企業信息化對組織環境的影響。我們主要通過“波特五力模型”來討論企業信息化對組織環境的影響。波特五力模型主要包括潛在競爭者威脅、替代品威脅、買方討價還價能力、賣方討價還價能力、現有競爭者的威脅。科技的發展與生產模式的轉變使得市場的進入壁壘降低,這就使得潛在競爭者威脅加強。計算機技術的迅猛發展,使得企業能夠迅速更新產品并增加產品的功能,使得替代產品的更新速度加強,即替代產品的威脅加強。隨著信息化的發展,購買者能夠獲取產品較為全面的信息,且市場上的產品種類繁多、個性化加強,購買者在購買產品時有了更多的選擇,這就使得買方的討價還價能力加強。信息化、通信技術的發展,使得企業間獲取信息。且當今社會企業競爭激烈,供應商的數量也在不斷增多,以上因素都使得供應商的討價還價能力降低?,F有競爭者的威脅也隨著企業信息化的發展不斷加強,不僅是因為信息獲取較為容易,而且現在企業的競爭更加重視技術的創新,使得競爭更為激烈。
(3)企業信息化對組織戰略的影響。組織戰略是企業發展方向的風向標,也是連接企業與環境的紐帶。由于環境的不確定性,使得企業在制定組織戰略時遇到了很多困難。但隨著企業信息化的不斷發展,企業能夠更有效地收集信息,并做出可靠分析,為企業制定組織戰略提供依據;另一方面,由于企業信息化的應用,高層管理人員能夠從日?,嵤碌臎Q策中脫離出來,能夠有更多的時間集中處理公司戰略方面的事宜,使得企業的組織戰略制定能夠更加合理與成功??傊髽I信息化能夠使得組織戰略更加卓越。
(4)企業信息化對組織規模的影響。傳統的管理理論認為,企業的規模越大,企業的靈活性、應對變化的能力越差,且認為每個管理層次的管理幅度不宜過大,一般企業為8~10人,也就是說,每個人管理的人數應該在8~10人之間。隨著企業信息化的不斷發展,管理理論也在發生著變化。新的管理理論不再認為企業規模是制約企業發展的因素,企業越大,在信息化的幫助下,靈活性與應對環境變化的能力也能夠得到保障。管理幅度也較之前大大提高,將信息技術運用到管理中,管理幅度可由之前的8~10人增加到1~150人,效率大大提高。企業信息化的發展使得企業的發展不再受企業規模的限制,無論在多大的規模下,在信息化的支持下,都能夠保證效率。
三、企業信息化對組織結構變革的影響
(1)結構趨于扁平。傳統的組織結構是一種金字塔式的結構,有著嚴格的等級層次,一個層級管理著下一個層級,且管理幅度較小,所以傳統的組織結構有著眾多的層級,信息與命令的傳遞不僅有著冗長的過程,還存在著失真的風險。嚴格的等級鏈使得組織中的人員與職能之間關系尤為固定,工作中的先后順序都是一成不變的,各個部門在做出決策時大多是抱著分割的觀點。這樣的一種組織結構適用于市場穩定、產品種類稀少、企業競爭壓力不大的情形。現代競爭環境的變化,使得上述的這樣一種組織形式已經不再適合。為了信息與命令傳遞的及時性,組織層次應該盡量減少,企業的彈性增強。企業信息化的發展為這些都提供了支持條件。網絡的使用突破了曾經需要依靠組織層級傳遞信息、交流的瓶頸,使得每一個企業的成員都能夠成為企業交流中的一個節點,并且再也沒有層級的阻礙,每一個員工都可以相互交流。這樣信息的傳遞不僅及時也不易失真,管理幅度大大提高,從而層級數目減少。傳統的組織結構由嚴格且眾多的等級層次不斷向扁平化發展。扁平化后的企業組織由于在信息傳遞的迅速性與戰略決策的合理性大大提高,使得企業應對外部風險的能力也提升。
(2)企業組織規模趨向兩極發展。企業組織的規模是沒有無限擴張的,原因是企業組織也是有成本的。企業信息化使得企業規模向兩個方向發展,一個是使企業向超大規模發展;另一個是使企業向小型規模發展。企業規模主要是由技術、市場來決定的。一個企業如果要在現代競爭中立有一足之地,就必須創新技術,技術在企業競爭中已成為核心競爭力。企業的信息化更成為現代競爭中不可缺少的競爭力。企業信息化使企業管理幅度不斷增加,減少了管理層級,提高管理效率并且降低了管理的成本。這樣就使得企業有進一步擴大規模的可能,直到重新達到均衡時為止。而規模較小的企業在不能解決技術進步的情況下,其規模有進一步縮小的可能?;谝陨戏治隹梢缘贸?,未來的企業向兩個方向發展,一個是超大型規模,一個是超小型規模。
(3)組織彈性―邊界趨于模糊與虛擬。企業的環境一直是瞬息萬變的,在未來的環境會變得更加的復雜多變,企業在運行中需要注重兩個對立面的建設。一方面,企業不僅要保持嚴格的紀律與層級、降低重復活動的頻率、有效的控制,始終使企業處于一種有條不紊的運行中;另一方面,企業也需要提倡一種創新性思維的環境,給員工一個積極向上的學習創造環境,以更好地應對外界挑戰。這就要求企業需要一定的彈性來協調這對立面的矛盾。企業一般對企業信息化都存在著一定誤區,認為信息化是可有可無的一種東西,或者認為只要使用上了計算機和網絡就實現了企業信息化,就可以達到提高效率的目的。在實施企業信息化的過程中,不僅是信息技術上的建設,還包括管理方式、工作方式的轉變及流程再造等。
(4)傳統金字塔組織結構逐步走向網絡組織結構?,F代企業中,由于網絡技術的運用,信息與命令的傳遞早已不是經過等級鏈,企業中的每一個員工在信息的交流過程中都能夠突破層級的限制,每一個人都可以成為信息交流中的一個節點,且每個節點都是可以相互交織的。另一方面,由于競爭環境激烈,企業為保持其靈活性,從原先的最高層單一決策轉換為多個決策中心。環境日益復雜,企業決策所需要處理的信息也變得尤為龐大,多個決策節點的形成,使得每個節點在處理信息時都更有效率。多個決策點自然形成了多個信息中心,在每個信息中心之間又有著不同的聯系,使得信息相互交織。信息傳遞的多個節點與決策的多個節點,使信息相互交織,這樣就形成了網絡化的信息結構。組織結構也逐漸地從金字塔式向網絡化轉變。
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關鍵詞:企業信息化;財務管理;影響;對策
我們現在身處在一個信息化的時代,信息化無處不在的影響著我們的生活、學習以及工作。首先信息化給我們的生活提供便利,甚至于影響了我們的生活方式,從早晨起床喚醒我們的可以隨心所選的手機鬧鈴聲代替了傳統小鬧鐘開始,再到我們上班乘地鐵乘公交的刷卡機、上班簽到的指紋機以及在生活中用到的數不勝數的高科技信息產品。在學習方面可以借助手機、電腦、數字電視等進行互聯網課堂學習,同樣把傳統面對面授課的方式進行了拓展。工作方面,信息化技術的發展為我們的工作提供了具有無限發展空間的前進助力。拋開現在發展越來越成熟的3D信息等與筆者不熟知的領域暫且不談,本文將重點探討工作中企業信息化對于財務管理的四方面主要影響。信息化對于企業財務管理具有劃時代意義的影響,這種影響是史無前例的。企業的信息化程度受企業規模,企業發展年限及企業經營狀況等方方面面的因素影響。同時企業信息化程度也決定著對于企業財務管理的影響程度的大小。
一、隨著財務信息系統在各企業中的應用,財務管理邁出了變革的第一步,實現了角色的轉變
如果說人類直立行走把人類的雙手解放出來,雙手可以自如的使用工具,那么是不是也可以形象的說財務信息系統的應用是把財務工作人員從打算盤算賬、用筆記賬的“賬房先生”角色中解放出來。而且使傳統意義上的財務人員算賬記賬的角色發生了轉變,進一步發展為管理者的角色,充分運用財務報表數據分析這個工具為企業決策者提供更詳盡更有用的財務信息,進而為公司發展戰略提供各種有力的決策依據。財務信息化極大提高了財務工作人員的工作效率,大幅度降低了企業的人工成本。
二、業務信息系統和財務信息系統之間的有機結合能夠充分發揮兩個信息系統的協同效應
業務信息系統和財務信息系統本身是兩個相對獨立的部分,如果在業務信息系統和財務信息系統兩個信息系統中間搭一座橋或是建一條渠或是想象為兩個信息系統中間連一條線,那么,兩個信息系統就聯系在了一起,而不再是孤零零的兩個任何沒有關聯的“孤島”了,那么中間就有了一條“路”。這樣操作后對于企業財務管理就會產生巨大的協同效應。主要用于業務部門的業務信息系統可以為財務信息系統提供基礎數據信息,財務信息系統可以直接提取業務信息系統中的財務數據生成記賬憑證,減少業務部門與財務部門人員重復工作量,從而極大的提高財務人員的工作效率。希望以下筆者親身經歷的案例能夠更具體和詳盡說明這一方面的影響。筆者大學畢業后有機會進入一家大型央企的總公司工作,這是一個行業中的龍頭企業,企業各方面的發展勢頭良好,在一個具有大量業務的企業,在財務管理部門里單據量的數量是可想而之的,對于海量財務數據單據的處理就需要幾十人甚至百十號人來完成,那么,財務工作的整體業務流程就成為了一條流水線作業。當時筆者身處其中,實事求是的說很多基層財務工作人員就像是卓別林的電影“摩登時代”里工人,好像就在做著擰螺絲的工作,每名員工完成一道工序最后才能組裝生成一套財務報表一般。有時候筆者在做著機械工作的同時禁不住思考,只要改變兩部分信息系統中微小的一部分,那么,對于財務工作人員的工作量來說產生的影響將會是天翻地覆的。筆者的想法很快得到了驗證,兩年后,新上任的財務部部長把推進信息化進程作為工作重點,把業務信息系統與財務信息系統進行有效整合。這樣業務信息系統的人員報名收款信息數據就可以通過一個訂單號直接生成財務信息系統中的收款憑證,這就初步完成了報名單據到收款憑證的信息轉化。信息化發展的最直接表現就是相當于兩個人的工作量減少了將近一半,提高了將近一倍的工作效率。如果在取得高效率的同時關注一下成本問題,由業務信息系統提取數據導入財務信息系統這個表面看似簡單的事項可能在信息處理中并不像我們非信息專業的人員理解的這樣簡單,但是這項工作完成后的成效是顯著的,并且影響是深遠的。以上是業務信息系統為財務信息系統服務,同時,在業務信息系統中植入財務管理數據,實現財務數據與業務銷售人員共享,也可以同時大大的減少財務工作人員與業務銷售人員的工作量,提高工作效率。在財務管理部門中的一個收款部門中,每個月的預收款余額幾千萬,涉及客戶幾百家,業務銷售人員與財務工作人員每月對預收款余額對賬,方便了業務銷售人員實時掌握每一家客戶的預收款余額,同時提高了業務銷售人員及財務工作人員的工作效率。
三、開發企業財務信息系統財務報表及管理報表,并逐級完成合并報表
如果說以上案例比較側重于表明的是信息化對于財務管理的基礎影響,影響的只是一座摩天大廈的地基部分,那么另一方面則是信息化對于企業報表層面的影響。開發企業財務信息系統財務報表及管理報表,滿足企業對外報送財務報表,對企業內部提供管理報表。筆者還曾就職于一家國內最大的校辦企業,筆者所在的企業是三級子公司,企業當時的業務信息系統本身還在試用和完善中,所以根本就談不上與財務信息系統的連結與提取數據生成財務記賬憑證問題了,雖然子公司在業務信息系統和財務信息系統的基礎聯結方面落后了一步,不能由業務信息系統直接提取財務數據生成憑證,但是在集團報表層面,這家集團公司可是投入了大量的人力、物力和財力來推進信息化進程的。企業是一家多元化經營的集團公司,所以下面的子公司眾多,合并報表問題就顯得尤為突出了。集團公司的報表體系相當完善,季度、年度的各類明細財務報表繁多,而且當時眾多的各家子公司所用的財務系統并不統一,后來集團公司又引入甲骨文財務信息系統來專門解決合并報表問題,各子公司的財務信息系統分別與甲骨文財務信息系統建立連接,各子公司分別在甲骨文財務信息系統上報報表,各級集團公司進行分級合并,最終完成集團公司整體合并。
四、企業信息化的發展使得財務審計的工作也發生了變革
在面臨不太復雜的企業信息化環境時進行審計工作:如果在信息技術并不對傳統的審計線索產生重大影響的情況下,可以采取傳統方式進行審計,即“繞過計算機進行審計”。但是顯然仍需要了解信息技術一般控制和應用控制,但不測試其運行有效性,即不信賴其降低評估的控制風險水平,更多的審計工作將依賴非信息技術類審計方法。在較為復雜企業信息化環境下的審計工作:當面臨較為復雜企業信息化環境時,“繞過計算機進行審計”就不可行,而需要“穿過計算機進行審計”。進行審計時更可能需要更多運用諸如計算機輔助審計技術、電子表格、數據庫管理系統、電子商務系統等各項審計技術開展具體的審計工作。
五、在信息化影響財務管理進程中存在的問題及對策
在信息化日新月異的今天,對于筆者及從事財務事業的各位同仁來說,這既是機會又是挑戰。首先,我們在掌握過硬的專業財務管理知識的同時,對于計算機水平也提出了較高的要求,尤其是在新的企業信息系統運用中,具有較高的計算機水平會無疑給你的綜合實力提供一雙隱形的翅膀,讓你在信息化的時代中飛得更高更穩更遠。其次,我們要不斷地學習,學習與專業相關的各學科知識,不斷的為自己充電才能適應企業信息化的發展。隨著時間的推移以及企業信息化的不斷發展,再經過筆者的進一步實踐,筆者還將繼續學習和探討信息化對于企業財務管理的影響。
參考文獻
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進入21世紀,我國企業已逐步進入信息化的環境,現行的財務監控系統已遠遠不能適應迅猛發展的信息化的需求。而財務監控作為企業管理的重要組成部分將會受到一定的影響,企業必須建立新的財務監控機制和財務監控系統。
一、企業信息化對財務監控的影響
(一)信息化的涵義和意義
信息化是指信息技術在經濟活動中廣泛采用的過程,在技術層次上體現為信息技術的推廣和應用,在知識層次上體現為信息資源的開發和利用,在產業層次上體現為信息產業的增長。
1.信息化的涵義
信息化不等于自動化,信息化系統也不同于自動化系統。傳統的自動化設備由物質能源驅動,通電(或加油)即可運行,而信息化的制造系統,如CIMS(計算機集成制造系統)則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎來控制制造系統各個部分協調運作,從而達到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無法正常工作的,它必須靠另外一種無形能源――信息。信息既是信息化系統的能量,也是信息化系統的重要處理對象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網絡只是信息化體系的組成部分,鋪設“信息高速公路”只是信息網絡建設的任務之一。
企業的信息化就是發掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求作出迅速的反應,從而加強企業的“核心競爭力”。
2.企業信息化的意義
(1)有利于增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業的管理手段,實現企業管理的有條不紊;(3)有利于降低企業的庫存,節約占用資金,生產用材料,降低生產成本;(4)加速資金流在企業內部和關聯企業間的流動速率,實現資金的快速重復和有效的利用;(5)加速信息流在企業內部和關聯企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用。
(二)信息化下財務監控要素的變化
1.信息化下的財務監控目標
財務監控總是針對特定的財務目標而言,現在流行的企業市場價值最大化的財務目標,僅考慮傳統模式的經濟實體所需要的財務目標,而在信息化的經濟條件下,虛擬企業和虛擬營運的業務比較普及。虛擬企業是信息化環境下的特殊臨時聯盟體,沒有固定的形態,也沒有確定的組織機構和辦公地點,它可以由各個相互獨立的公司之間有聯系的業務組成,也可以根據市場的變化或者業務的發展不斷調整其成員公司,因此它的財務目標是多個聯盟企業目標的協調整合。所以,在信息化的條件下,企業的財務監控不再單純關注本企業的財務活動,而要全面關注價值鏈中的各個企業之間的關聯關系,只有它們之間相互密切配合,才能達到有效的價值鏈管理,實現財務監控的目標。
2.信息化下的財務監控對象
傳統上一般將現金流作為財務監控的基本對象,而在網絡化的環境下,人們的需求選擇越來越多,企業的供應鏈是以滿足所有顧客的需求和選擇為中心的。當購買者做出選擇時,企業應敏捷地對這些選擇做出反應。這種交易的主流是信息的交流,也就是說誰先掌握客戶的新信息,動作最快,誰就會建立起市場競爭的優勢。所以在信息化環境下,企業信息流的價值管理比交易的現金流管理更為重要。
(三)信息化對財務監控實務的影響
1.對財務信息提供和財務報告的影響
傳統的財務信息提供是滯后的,所提供的信息是按財務的歷史成本原則核算而形成的傳統財務信息。在信息化條件下,企業價值管理已經延伸到其他有關聯的企業,要求財務提供網絡財務信息,需要聯盟企業適時提供部分共享數據,公司理財需要信息系統及時反映市場變化的情況并及時調整財務和經營策略。傳統財務監控注重于企業內部的事后財務監控。在信息化環境下,企業的財務監控從事后監控轉向適時連續監控(即事前、事中和事后的監控),實現對企業的重大業務實時連續財務監控與網絡預算集成,以取得及時的控制反饋信息,從而迅速對市場變化作出及時反應。
2.對財務預算及其監控的影響
財務預算是財務監控的主要手段之一。傳統財務預算工作利用的數據和計算工具都比較簡單,財務預算大部分憑借主觀經驗進行局部的測算。由于預算工具落后,數據收集不夠全面,導致編制的預算難以用于實際監控。計算機網絡技術的應用,給財務預算帶來根本性的變化,不僅是財務預算的數據處理,其加工速度比傳統手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎數據方便又快捷,并能與財務部門、相關各業務部門和有關管理部門之間的預算數據達到共享、協調和及時利用。
3.對日常財務監控的影響
企業日常財務監控的重點是流動資產、流動負債的監控。在信息化條件下,流動資產和流動負債都可減至最適量,比傳統企業的流動資產和流動負債要減少好多倍,而且可以達到某種意義的零庫存管理。因此網絡財務管理可以為企業節約大量的營運資金,同時傳統的財務評價指標的標準必定會發生根本的變化。
4.對財務風險管理和監控的影響
在網絡化的環境下,所考慮的投資風險,不僅是傳統的市場風險和企業個性風險(投資者在作投資評價時一般要考慮兩個難點,即風險和收益),而且要考慮企業所在價值鏈的風險和有關共享信息的風險。
(四)信息化對財務人員的影響
1.信息化給財務人員帶來的挑戰
(1)無紙化數據和無紙化交易的財務監控。無紙化交易和無紙化數據避免了對數據的重復輸入和重復處理,不僅從根本上減輕了財務和有關人員的工作負擔,加速了財務人員、業務人員的工作效率,同時也帶來了巨大挑戰,如無紙交易的財務確認和內部控制等等。
(2)內部部門之間信息的交流。信息化網絡使不同職能部門之間的信息交換更加方便,使企業各管理階層、管理人員和機構緊密地聯結在一起。高層的決策指令可被準確、快速、詳細地傳達給下一級的管理人員和執行人員,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失,減輕了人工收集信息和加工信息的負擔。
2.信息化下的財務監控觀念
在信息化環境下,財務人員不應單純地接受傳統的財務管理理念來解決信息化的財務監控問題,而應該充分考慮利用網絡信息技術,根據財務監控環境變化的需要,樹立新觀念。
(1)信息價值觀。在信息化條件下,人們利用信息,既可直接創造財富,也可以間接創造財富。數據分析、數據挖掘和利用是財務的一種主要職能。在信息化的企業中,數據非常豐富多彩和復雜,人們必須要對眾多的數據進行加工處理,使之成為決策有用的數據庫,從而滿足企業財務管理戰略和決策的需要,充分體現信息在財務監控中的價值。
(2)流程再造觀。傳統的組織機構是建立在職能和等級基礎上的。邁克爾?哈默(Michael Hammer)1990年系統地闡述了業務流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的思想,強調企業在組織引入IT之前,首先應當保證流程正確無誤。在目前實施ERP(Enterprise Resources Planning)系統成功的企業實例中得到這樣一個經驗:建立ERP網絡管理系統,不是一個軟件開發和應用的簡單問題,而是一個重新改造公司業務流程的重要的變革決策問題。
二、創建信息化環境下的適時財務監控機制
適時財務監控是指企業在財務活動中,充分利用網絡系統提供的適時財務信息,對企業資金流實施及時、適當地跟蹤監督和控制,以消除無效益的資金占用,并適時地為業務活動提供所需的資金,提高企業資金使用的效率、效果,確保企業財務目標的實現。
適時財務監控機制是指財務管理者充分應用網絡系統提供的實時財務信息資源,對資金流實施及時、適當的跟蹤監督和控制的運作體系。這種運作體系是對企業財務活動進行高效率監督和調控企業資金流的綜合網絡系統,需要具備以下特性。
(一)適時財務監控機制的快速反應
適時財務監控機制是一個網絡信息系統和現代財務管理制度相融合的監控系統,它必須對企業環境的不斷變化作出快速反應,才能不斷提高企業的競爭能力。過去,許多企業憑經驗、感覺所建立的傳統財務監控機制往往給企業決策造成許多失誤。在企業信息網絡化和市場激烈的競爭環境下,只有建立適時財務監控機制,才能對企業環境,尤其是市場環境的變化作出敏捷的信息反饋,及時采取糾錯措施,使企業立于不敗之地。
(二)適時財務監控機制的及時性和適當性
在網絡化的條件下,不同管理層級所需的信息必須及時地提供,同時應用網絡技術自動向財務監控者提供實時的監控預警報告,可以幫助財務監控者順利實施財務監控。在網絡化系統中不是對所有活動都采用適時監控,通常都是根據業務和需要控制的重點程度,恰當地分配和設置控制點,以達到既節約成本又提高監控的效率和效果的目的。
(三)適時財務監控機制的集成性
適時財務監控機制不是獨立的運作系統,必須是一個與企業的其他系統(銷售業務系統、生產管理系統、采購系統)融合為一體的集成性系統。
三、建立基于價值流的財務監控信息系統
價值流是計算機網絡化下企業財務監控新的業務流程,是企業信息化環境下財務監控的基本對象。建立一套基于價值流的財務監控信息系統,在企業中實施價值流管理,必須抓好兩項關鍵的基礎工作。
(一)建立集成化的價值流數據庫
要建立基于價值流的財務監控信息系統,必須將企業的業務信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數據庫。實施的關鍵在于傳統職能部門的分割。原來的數據庫基礎是按職能部門來組織建立的,現在為了管理創新采用價值流數據庫集成技術,需要對原有的數據庫進行必要的轉換,并要求各部門、各崗位形成的新數據全部按價值流管理的需要進行收集,促使財務系統具備價值流業務信息和監控信息,這樣就實現了價值流數據庫的集成。
(二)構建網絡財務系統的價值流責任單元
[關鍵詞] 企業信息化 信息經濟 永春 推廣策略
一、永春信息化概況
1.信息化建設處于初級階段
永春縣于2005年被泉州市科技局列為首批泉州市農村科技信息化示范縣(區)。這幾年,福建永春縣委、縣政府緊緊抓住農民要求,組建了經濟信息中心,加快信息網絡建設,設立了“大地永春”專頁,積極利用互聯網等媒體對外信息,對內反饋有關產業政策和收集市場行情、價格信息,從而使農民及時解決生產、營銷和管理中的問題。具有本地特色的豐富的名優特新產品通過種種途徑,紛紛被“搬”上互聯網,放在世界網絡的大平臺去展示。企業通過互聯網向海內外推廣產品、招商引資,開展網上貿易。在推進農村信息化過程中,泉州電信不斷創新,運用網絡優勢,從農村的實際出發,推出為農民量身定制的七彩鈴音、寬帶、超級無繩、全球眼等適合農村信息化需求的產品,為農村提供多元化的綜合信息服務。越來越多的農民把生意做到了網絡上,通過互聯網獲取農業市場供求信息。
2.信息化發展不平衡
在福建省永春縣美嶺村有5條光纖接入,幾乎家家開通寬帶,村民利用電話、互聯網了解市場行情,進行商業溝通,生意做得越來越紅火,就在這個離縣城110公里、面積僅5平方公里的偏遠小山村,在2005年10月,被中央文明委評為“全國文明村鎮”。這些與“信息公路”密不可分。像美嶺一樣通過信息化致富的農村還有很多,農民通過寬帶實現了與世界的溝通。
但就目前來說,還有一部分地區,尤其是偏遠的農村,由于種種原因還處于信息化建設的死角。農民對外交流少,市場信息渠道窄,難以及時準確掌握農產品市場需求狀況的變化,在調整中感到無所適從,渴望能夠及時得到信息指導。在“信息爆炸”時代,獲取有效信息難度加大,制約著經濟的快速持續發展。
二、永春信息化制約因素
1.特殊地理位置制約
永春地處山區,素有“七山一水一分田,一分道路與莊園”之說,境內沒有一馬平川的平原曠野,更沒有便捷的交通和港口優勢,長期以來,不論是工業產業規模還是經濟總量,財政收入,都被沿海縣市拉開了差距。此外,永春境內峰嶺連綿不斷、河流交錯、森林茂密。特殊的自然環境,給通信基礎設施建設增加了許多困難。許多村莊地處偏遠,通信工程建設施工難度大,日常維護困難。
2.人口素質不高,信息化人才匱乏
人口素質與經濟發展和社會進步密切相關,產業技術革命以來,社會生產力的發展已由主要勞動者的數量轉變到依靠勞動者的素質和科學技術。在農村人口群體中,智力結構以小學文化程度占主體,農業勞動力中文化程度更為低下,農村信息化人才更為匱乏。農業勞動者文化素質的低下,阻礙了農民對新技術的掌握和應用,制約了信息技術的應用與推廣,嚴重制約了傳統農業向現代農業的過渡和轉變。
3.企業規模小,制約信息化向更高層次發展
永春縣現有工業企業大部分為中小企業。由于原來工業基礎十分薄弱,在泉州市內是一個農業縣,經過近幾年來的發展,現已初步取得成效,但是該縣的工業仍然存在總量小、規模小、結構不合理等問題,特別是骨干企業、龍頭企業欠缺,主導產業難以形成,規模以上工業占比一直處于低水平。中小企業由于規模小,資金不足等各方面因素的制約,阻礙信息技術的應用,以及企業電子商務向更高層次發展。許多企業已經有了“電子商務”、“網絡營銷”的想法,但他們中的許多人都存在著片面的理解,認為企業信息化就是到電信公司申請安裝寬帶網而已。
三、信息化對永春縣載經濟發展的影響及推廣策略
1.信息化對永春縣域經濟發展的意義與影響
(1)突破地理位置制約
互聯網為永春山區企業提供了超越地域弱勢的平等發展機遇,而電子商務減少中間環節,降低交易成本,從而使企業在市場競爭中搶占先機。以網為媒,企業成為利用互聯網拓展國際市場,搞活經營的主體。
(2)提升人民生活品質
信息化為實現政府便民服務、企業高效生產、農民多渠道致富打下了堅實基礎,同時也極大地豐富了人民的生活,提供了生活所需的許多信息和便利,提升了人們的生活品質。
(3)加速傳統農業向信息化農業發展
信息化的應用,加速傳統農業向信息化農業發展,必然促進永春農業向集約化、自動化、智能化方向發展。而永春又是農業大縣,信息化的應用對永春的意義更為重大。我國正推進農業科技革命,大力改造傳統農業技術,發揚傳統農業精華,加大現代要素投入,加速發展現代農業??梢赃@樣說,信息化農業是現代農業的一個重要標志。
(4)信息化帶動農業結構調整,引導農民走向國內市場與國際市場
信息能夠創造價值,它可以為農業發展帶來經濟、生態、社會三大效益。我國加入WTO之后,農產品國際市場競爭更加激烈,農業信息便成為價值無量的戰略資源。因此,加快現代農業信息體系建設,以信息化帶動農業結構戰略性調整,積極引導農民走向國內市場與國際市場,對永春實現農業強縣具有重大意義。
(5)信息化加快永春經濟跳躍式、可持續發展
信息技術的應用加快產業升級步伐,用高新技術或先進適用技術改造和提高傳統產業,實現由中低技術傳統產業為主向以先進技術為主的高精深加工度化產業轉型,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子,改變經濟增長模式,提升特色經濟品牌,實現縣域經濟跳躍式、可持續發展。同時信息化是大力推動山海協作,引導沿海無污染產業向內地轉移,努力縮小與沿海經濟發展的差距,實現“十一五”發展規劃目標的重要保障。
2.永春信息化發展的推廣策略
(1)政府重視信息化建設
永春縣政府應重視地方經濟信息化建設,給企業充分的信息和技術支持,以政府上網推動企業上網。比如通過定期各國農產品貿易和投資指南、產業發展指導目錄,公示各種環境標準與法規,從技術和市場方面引導環保型企業的發展;通過建立相應的信息咨詢機構、技術研究機構和技術服務機構,加強國際交流與合作,從而構筑綠色信息、采集、加工渠道和環保技術的研究、開發、引進和推廣應用工作。另外,政府應支持新聞媒體大力宣傳企業的環境保護成就,以提高這些企業的聲譽。
(2)示范帶動有序推進農村信息化建設
以“政府牽頭,市場運作,各方配合,共同推進”原則,創新思路,從整體規劃、有序推進到建立示范點、以點帶面,因地制宜地推進農村信息化建設,構建農村綜合信息網絡,豐富農村信息服務內容。同時,一方面針對農村實際,以信息化手段幫助發展特色經濟,切實提高農民生活水平;一方面各單位協同配合積極推進農村信息化建設試點工作,通過示范村的建設,發揮示范效應,以點帶面,有效地促進全縣農村信息化水平的整體提升。
(3)量身定制多元化信息產品貼近農民需求
農村經濟發展的困難,很大一方面是因為信息閉塞,農民難以把握商機。隨著農村信息的需求呈現綜合化的趨勢,單一的通信服務方式和業務種類已經不能滿足農村經濟和農民群眾的通信需求。為此,必須不斷創新,運用網絡優勢,從農村的實際出發,不斷推出為農民量身定制的適合農村信息化需求的產品,為農村提供多元化的綜合信息服務。
(4)建設方便的的信息服務網
建設信息化新農村,不能僅僅鋪上一根電話線了事。構建農村綜合信息網絡需要完善的物理網與便利的服務網。如果說實現“電話入戶”只是農村通信的“掃盲工程”,讓寬帶進村,實現農村地區的寬帶覆蓋,則代表著農村通信進入全面提升階段。
在注重電信網絡鋪設到位的同時,更力求在服務渠道上方便農民,讓他們便利地享受信息服務。一方面,選擇有能力的人員,承擔服務點與信息服務站的雙重職能,讓農民也能方便、快捷地享受到優質的信息服務;另一方面,努力實現“鎮有網點,村有代辦點”的目標,靈活選擇合作伙伴,讓農民在家門口也能辦理信息服務。
(5)整合資源分工合作
農村信息化是一個由政府為主導、電信牽頭,整合資源、分工合作;挖掘農民需求,通過多業務、多網絡、多終端的融合及價值鏈的延伸,搭建更為統一、豐富、簡便、實用的涉農信息服務的運營體系。推進農村信息化,一方面需要政府強有力的統籌協調;另一方面,需要有實力的電信運營商聯合行政村、企事業單位以及產業鏈上下游分工合作。
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