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關鍵詞:科普 流動科技館 青少年 政策建議
中圖分類號:G322.7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(a)-0249-02
今年全國科技活動周期間,由全國科技活動周組委會辦公室聯合幾個省市舉辦的重大示范活動之一“流動科技館進基層活動”,于5月17日―6月4日在河北、山西、河南的7個縣(市、區)進行巡回展覽開展科普活動。這支由中國消防博物館、北京天文館、北京自然博物館等6輛科普大篷車和流動科技館組成的科普服務車隊,把首都的優質科普資源和科普服務送到基層百姓身邊,讓公眾特別是青少年親身參與和體驗大城市的科普活動。
在這20多天里,流動科技館受到了當地群眾尤其中小學生的熱烈歡迎,始終人氣旺盛。幾乎每一個展覽日,我們都要接待3000多名參觀者,其中大部分是青少年朋友。在一些縣城舉辦展覽的時候,我們發現絕大多數觀眾從未觀看過球幕科普電影,沒有去過大城市的科技館,甚至不知恐龍為何物。因此,來自首都的流動科技館奉上的優質科普資源,令他們大開眼界。然而,流動科技館到基層深受歡迎,恰恰反映出中國科普資源的匱乏,分布嚴重不均。在中小城鎮和更為偏遠的農村,人們能夠享受到的科普資源非常少,幾乎沒有。以至于對大城市居民來說已是司空見慣的恐龍化石、物理互動展具和天體模型,在這些地方也是難得一見的“奇觀”。鑒于此,該文將對我國目前的流動科技館事業進行一些探討,首先梳理我國流動科技館發展的現狀,然后對組織流動科技館為基層服務的重要意義進行分析,最后對未來流動科技館發展提出一些思考。
1 目前我國流動科技館發展現狀
1.1 發展現狀
“科普大篷車”是目前最常見也是最重要的一類流動科技館。據悉,中國科協于2000年啟動了科普大篷車項目,目前已成功研制4種車型,面向全國31個省、自治區、直轄市及新疆建設兵團配發了607輛科普大篷車。據統計,科普大篷車累計行駛里程達1800多萬公里,開展活動9萬余次,受益人數1.1億人次,各級媒體報道3萬余次[1]。2011年,“中國流動科技館”巡展試點工作在全國9個?。ㄗ灾螀^)展開。截止2012年9月,已開發中國流動科技館展覽13套,巡展試點已達到62個(市)縣,共接待觀眾212萬人次,取得了很好的社會效益[2]。
北京的流動天文館行程40萬公里,足跡遍及澳門在內全國24個?。ㄊ小^),普及人數100萬人次以上;吐魯番的科普大篷車配置5年來,發送漢、維文圖書11萬冊,播放科技錄像和電教片400場次,累計直接受教育人數達35萬人,占到該地人口的50%[3]。
山東省自2009年起在山東省內實施“山東省流動科技館縣縣通”巡展工程,每個縣(市、區)將固定巡展兩個月。該項工程由“立體科技展品互動”、“平面科普知識展覽”、“山東省數字科技館體驗”等3大板塊組成,共包括54件互動式科技展品、146塊科普展板以及部分網絡、計算機設備等[4]。
黑龍江省哈爾濱市科普大篷車以30件車載展品和80塊科普展板為依托,充分發揮流動的科技館、農村實用技術傳播站和科普宣傳車的功能,從2003年3月起開展至今,活動范圍已遍及全市8區5縣(市),行程累計十萬公里,開展了60多場科普宣傳活動,接待觀眾達20萬多人次[6]。
可以看出,目前全國各地的流動科技館服務基層活動已經初具規模,開展了較為豐富的活動,受到了廣大基層民眾的普遍歡迎。
1.2 存在問題
雖然目前我國的流動科技館事業開展的有聲有色,每年全國有幾百輛科普大篷車投入使用,但是相對于我國龐大的農村人口和偏遠山區,仍顯得遠遠不夠。況且,科普大篷車自身也暴露了很多問題。
(1)國家層面缺乏統籌規劃和扶持。最近幾年,各地科技館的建設如火如荼,但流動科技館卻沒有得到足夠的重視,目前沒有一部國家級的規劃中對流動科技館有明確描述,對流動科技館未來發展給出明確目標。此外,缺少穩定的資金來源,目前基本是靠中央和地方財政支持。
(2)科普車上固定配置的可供開展活動用的科普資源太少,車內只配載有幾十件青少年科普展具和車載聲像播放設備,再無其它可用的科普資源。因此目前流動科技館的設施配置只適于組織以在校中小學生為對象的活動,而下鄉進農村、進社區、進企業、進軍營、入廣場等以成人為主要對象的科普活動卻難以組織,且缺乏內容,一定程度限制了工作的開展。
(3)開展活動不夠生動活潑。目前我們的活動更多還是展板展示和知識講解,形式較為單一。而國外流動科技館一般都有明確的主題,如探索宇宙、火災教育、環境保護等,多學科綜合展示的較少,但是活動形式多樣。除了傳統的操作科普展品外,也可以是動手參與科學實驗,也可以通過野外測量分析設備進行專門活動。此外,有的還配備了流動木偶劇、雜技和科學表演等多種形式和主題的宣傳活動。
(4)巡展的目標不明確,公眾需求考慮不多。目前,我們更多的是把能送下去的資源一股腦送下去,不考慮基層百姓和青少年的需求。比如說,我們要去一個城市的中心廣場,那么參觀展覽的大多數為中老年人,這個群體對醫療、健康等方面的需求比較多,對科技活動、科學實驗等就不甚感興趣。我們在配置流動科技館資源的時候就要充分考慮這些因素。
2 流動科技館為基層服務的重要性
流動科技館以其鮮明的形象、功能強大的科普宣傳教育手段以及互動式的參與方式,極大地調動了公眾參與科普、走近科學的興趣和熱情,成為科普宣傳的一面流動旗幟,對于提高基層百姓特別是青少年的科學文化素質產生了重要的推動作用。
2.1 是科技資源向基層民眾特別是廣大農村青少年傾斜的有效舉措
我國的人口眾多,其中有幾億農民生活在廣大農村中,很大一部分居住在偏遠的鄉村。但是,由于交通不便,經濟和社會發展水平比較落后,親自到科技館參觀科普展品,接受科普教育,對他們來說是一個夢想。科普大篷車利用大篷車的流動性把科普展品送到邊遠地區和山區的孩子們家門口,讓他們親手操作,來學習科技知識,感受科學技術的魅力,激發他們走近科學、熟悉科學、愛好科學的熱情,啟發他們更好地學習科學。這一活動的實施,對固定的是科技館常設展覽是有效補充,給廣大農村青少年帶來了福音,使他們足不出村就能夠實現參觀科普展覽的愿望,產生了很好的社會效益,意義重大。
2.2 在一定程度上彌補了我國科技場館等科普設施空間分布不均的缺陷,增加了公眾獲得科技知識和信息的機會
我國地域遼闊,人口眾多,經濟和社會發展不平衡。東部地區和大中城市經濟實力強,擁有科技館、科技活動中心等專業科普場所和設施;相對于農村,城市里電視、報刊、網絡等大眾媒體發達,各種科技教育手段先進,可以為城市公眾提供多樣化的獲取各類科技知識、科技信息的渠道。但是,廣大農村、少數民族地區、革命老區和貧困地區,由于地處偏僻,經濟和社會發展相對落后,公眾獲取科技知識、科技信息的手段和渠道相對貧乏。盡管國家各有關單位和社會組織在這些地區也開展了大量卓有成效的科普活動,但經常受到時間、空間、經費、適應性以及受眾接受能力等因素的制約,連續性不夠,覆蓋面不廣,針對性不強,科普手段和條件落后,難以滿足廣大公眾高漲的科普需求。流動科技館體現出科普的流動性,把科技知識送到公眾身邊,使邊遠地區的公眾像城市的公眾一樣也能感受科技館展品的魅力,接受現代的科學知識的熏陶。
2.3 是帶動科普產業發展的重要動力
近幾年,我國公民科學素質建設的發展正孕育巨大的社會需求。據專家預測,到 2020年,國家將陸續投入400億元用于建設科技館;青少年、農民和農民工、城鎮居民和公務員等群體在科普音像制品領域的消費可達600億元;我國科普玩具市場銷售總額為548億元。據估算,科普基礎設施每年對科普產業貢獻的市場規模至少150億元[7]。
流動科技館、科普大篷車的展教具設計開發具有非常廣闊的市場,也有非常大的需求,將為科技館相關產業的發展提供新的市場增長點。目前我國展覽展品設計制作機構已從2000年前不到10家發展到上百家,年產值由2000年前不到5000萬元發展到目前的5億元以上。2000年前幾乎沒有一家企業的科技館產品年產值達到1000萬元,目前已有一些科技館相關企業的年產值超過5000萬元[2]。
2.4 鍛煉了科普隊伍,促進科普隊伍建設
應該說,目前大多數科普服務者基本都在科技館工作,很少到基層參與科普活動。跟隨流動科技館深入基層開展活動,對科普服務者來說是一個挑戰。首先,目的地一般為偏僻山區或者較為落后的縣、鄉鎮,交通不發達,物質條件較大城市差了許多。其次,基層百姓科學知識相對較少,因此為他們服務、講解、溝通起來比較辛苦,需要比在平時更加耐心。最后,每次巡展少則十幾天,多則一個月,而且一年下來在家沒幾天,無法和家人長期相聚。因此,對廣大科普服務人員來說是一種意志的磨練。為使流動科技館充分發揮其應有的作用,一支高素質、能力強的專業科普隊伍必不可少。各地為了用好流動科技館,都相應加強了科普工作隊伍建設。
3 對未來發展的一些思考
流動科技館對于提升基層青少年的科學興趣,提高基層公民科學素質具有重要意義。雖然目前我國大部分省市已經陸續配備了一定數量的流動館,開展了一系列活動。但相對于幾億農民的需求量,仍顯得杯水車薪,加強流動科技館事業迫在眉睫。在這里,我們梳理了幾條政策建議,供國家科技行政管理部門和相關部委制定決策時參考。
3.1 國家層面加大支持的力度,制定規劃,建立長效機制
我們認為,國家科技行政管理部門應該聯合相關部委,就流動科技館在全國展開調研、論證,出臺相關發展規劃,對流動科技館事業的發展做出部署,建立流動科技館發展的長效機制。同時,中央財政和地方政府應該合力開辟經費渠道,積極吸引社會資金,用于支持流動科技館的研發、制作和巡展,使流動科技館下鄉入村、進校園,成為科技下鄉服務活動的重要內容,形成扶持和考核的工作機制。
3.2 重視展品策劃設計,設計更加適合基層的展品
目前,在科技館展覽的全部設計制作經費中,策劃、設計費用所占的比例,北美占25%左右,日本占15%左右,而我國普遍僅占6%~8%,有的地方甚至更低。之所以美國、加拿大會出現像洛德公司這樣只做策劃設計方案、不做展品只做和展覽施工的專業策劃設計公司,并且其策劃設計方案水平高、有新意,就是他們有尊重知識、尊重智力的制度安排。因此,我國要鼓勵、引導企業提高研發水平和創新,就要完善展教資源的開發和采購制度,高度重視創意、策劃、設計等方面的智力因素,調高在項目設計制作采購費用中策劃、設計費用的比例,優化創新環境。
相對于固化的展板和實驗器材,公眾更喜歡流動球幕影院、迷宮這樣視覺效果強烈、參與性強的展品。因此,在展品設計上,加強科普展覽,充分利用現代科技手段,拓展科普教育的形式,既要通過展示以物理為中心的傳統的、經典的科普展品,又要適應現代科技發展,展示以生命科學、環境科學、信息技術、新能源材料等反映的高新技術和前沿科學。
一、火災安全
1、點燃的蠟燭、蚊香應放在專用的架臺上,不能靠近窗簾、蚊帳等可燃物品。
2、到床底、閣樓處找東西時,不要用油燈、蠟燭、打火機等明火照明。
3、中小學生不要隨身攜帶火柴、打火機等火種。
4、不能亂拉、亂拉電線,隨意拆卸電器,用完電器要及時拔掉插銷。
5、發現燃氣泄漏時,要關緊閥門,打開門窗,不可觸動電器開關和使用明火。
6、陽臺上、樓道內不能燒紙片,燃放煙花爆竹。
7、吸煙危害健康,學生不要吸煙,躲藏起來吸煙更危險。
8、使用電燈時,燈泡不要接觸或靠近可燃物。
二、交通安全
冬季如何注意交通安全
冬天寒風凜冽,雪花飄飄。有人戴上了帽子和口罩,可別遮住了自我的眼睛,此外,地面上結起了一層冰,道路又濕又滑,走路,騎車稍不留神,就要摔跤,行走時不能急奔快跑。不能在道路上堆雪人、打雪仗和滾雪球,這樣既不安全,又會影響交通,甚至發生車禍。一年四季氣候不一樣,同學們交通安全防范不能放松。
1、指揮燈信號的含義
(1)綠燈亮時,準許車輛、行人通行;
(2)紅燈亮時,不準車輛、行人通行;
(3)黃燈亮時,不準車輛、行人通行,但已超過停止線的車輛和已經進入人行橫道的行人,能夠繼續通行;
(4)黃燈閃爍時,車輛、行人須在確保安全的原則下通行。
2、行人必須遵守下列規定:
(1)須在人行道內行走,沒有人行道的,須靠邊行走;
(2)橫過車行道,須走人行橫道。
(3)不準穿越、倚坐道口護攔。
(4)不準在道上扒車、追車、強行攔車或拋物擊車。
(5)列隊經過道路時,每橫列不準超過2人。兒童的隊列,須在人行道上行進。
3、橫穿馬路注意事項:
橫穿馬路,可能遇到的危險因素會大大增加,應異常注意安全。
(1)穿越馬路,要聽從交通民警的指揮;要遵守交通規則,做到“綠燈行,紅燈停”。
(2)穿越馬路,要走人行橫道線;在有過街天橋和過街地道的路段,應自覺走過街天橋和地下通道。
(3)穿越馬路時,要走直線,不可迂回穿行;在沒有人行橫道的路段,應先看左邊,再看右邊,在確認沒有機動車經過時才能夠穿越馬路。
(4)不要翻越道路中央的安全護欄和隔離墩。
(5)不要突然橫穿馬路,異常是馬路對面有熟人、朋友呼喚,或者自我要乘坐的公共汽車已經進站,千萬不能貿然行事,以免發生意外。
4、乘車人必須遵守下列規定:
汽車、電車等機動車,是人們最常用的交通工具,為保證乘坐安全,應注意以下各點:
(1)乘坐公共汽(電)車,要排隊候車,按先后順序上車,不要擁擠。上下車均應等車停穩以后,先下后上,不要爭搶。
(2)不要把爆竹等易燃易爆的危險品帶入車內。
(3)乘車時不要把頭、手、胳膊伸出手窗外,以免被對面來車或路邊樹木等刮傷;也不要向車窗外亂扔雜物,以免傷及他人。
(4)乘車時要坐穩扶好,沒有座位時,要雙腳自然分開,側向站立,手應握緊扶手,以免車輛緊急剎車時摔倒受傷。
(5)乘坐小轎車、微型客車時,在前排乘坐時應系好安全帶。
(6)盡量避免乘坐卡車、拖拉機;必須乘坐時,千萬不要站立在后車廂里或坐在車廂板上。
(7)不要在機動車道上招呼出租汽車。
5、騎自行車要注意哪些安全事項:
騎自行車外出比起走路,不安全的因素增加了,需要注意的安全事項如下:
(1)要經常檢修自行車,堅持車況完好。車閘、車鈴是否靈敏、正常,尤其重要。
(2)自行車的車型大小要適宜,不要騎兒童玩具車上街。也不要人小騎大型車。
(3)不要在馬路上學騎自行車;未滿十二歲的兒童,不要騎自行車上街。
(4)騎自行車要在非機動車道上靠右邊行駛,不逆行;轉彎時不搶行猛拐,要提前減慢速度,看清四周情景,以明確的手勢示意后再轉彎。
(5)經過交叉路口,要減速慢行、注意來往的行人、車輛;不闖紅燈,遇到紅燈要停車等候,待綠燈亮了再繼續前行。
(6)騎車時不要雙手撒把,不多人并騎,不互相攀扶,不互相追逐、打鬧。
(7)騎車時不攀扶機動車輛,不載過重的東西,不騎車帶人,不在騎車時戴耳機聽廣播。
(8)學習、掌握基本的交通規則知識。
三、燃放煙花鞭炮安全
1、應當購買有正規廠家生產的煙花爆竹,正規廠家是經過國家安全監管部門嚴格審查的,生產工藝和生產流程均貼合安全的標準,所以這些煙花爆竹在燃放的時候就能夠相比較較安全一點,千萬不要隨便購買那些沒有生產廠家的煙花爆竹,這些煙花爆竹雖然價格便宜,可是沒有安全保證,在燃放的時候很容易造成危險事故的發生。
第一條為貫徹落實《中華人民共和國科學技術普及法》,保證《全民科學素質行動計劃綱要》順利實施,夯實建設創新型城市的社會基礎,切實提高財政資金的使用效益,支持和促進全市科普事業的發展。根據《科學事業單位財務制度》和《江蘇省科學技術普及條例》的有關規定,特制定本辦法。
第二條市級科普專項經費是市財政為加強科普事業宏觀指導和建設,按照省、市委有關文件要求安排的專項經費,由市財政局和市科學技術協會共同管理。
第二章使用范圍
第三條市級科普專項經費主要用于市本級科普項目建設的引導推動和科普業務活動費用,以及科普工作的表彰獎勵。具體使用范圍如下:
(一)青少年科普:主要指圍繞未成年人“學科學、愛科學”的各類科技競賽和科普活動、各類青少年科技場館(室)建設引導、市級科技特色學校建設和科技輔導員業務培訓等。
(二)城鎮勞動人口科普:主要指圍繞街道、社區科普創建引導、科教進社區(軍營、企業、工地)及其它大型城市科普活動;圍繞企業技術進步和職工技能培訓、基層科協與市級學會干部及科技工作者開展的科普教育等活動。
(三)領導干部和公務員科普:主要指圍繞提高領導干部和公務員的科學素質,著力提高其科學決策和科學管理的能力,在機關黨政領導干部和公務員中開展科技素質培訓和科普教育等活動。
(四)農民科普:主要指圍繞社會主義新農村建設和興農富民,向廣大農民普及農業科技知識,推廣先進實用技術,宣傳科學思想,抵制封建迷信。引導和鼓勵建立各類農村科普示范基地、“一站一員一欄”等平臺建設,發揮農村致富帶頭人和農業專家庫的作用,開展各類“科技三下鄉”活動。
(五)科技社團科普:主要指蘇州市科學技術協會所屬市級學會、協會、研究會、高校和科研院所科協、企業科協開展的具有創新特點的各項科普宣傳、科普教育、科普創作、科普研討、科普論壇、科技推廣等活動。
(六)重大科普宣傳活動:主要指圍繞黨委政府中心工作,每年由市政府及中國科協組織的科普宣傳周、全國科普日等專項活動。
(七)科普資源開發與共享:主要指科普影視拍攝、科普活動多媒體、科普展板制作、科普刊物出版及科普資料編制印刷等;重點扶持資助原創性和選題優秀的科普作品,鼓勵、引導社會力量參與科普作品的創作開發。
(八)科普基礎設施建設和維護:小型科普場館建設的引導資金投入;科普畫廊和科普網站的建設,大型科普設施建設方案的調研活動;科普設施的維護管理。
(九)大眾傳媒的利用:主要指在電臺、電視臺、報刊等新聞媒體上開辟科普專欄和專版;租用戶外大型電子屏幕進行科普宣傳的項目。
(十)圍繞全市科普工作目標,由各區承辦的對全市產生直接影響和有示范作用的活動,以及由各區作為投資主體且具有典型推廣意義的項目,給予一定的補貼。
(十一)優秀活動項目的評比:鼓勵各項科普活動在形式、內容、效果上不斷創新,對在活動中積極創新,成績顯著的單位和個人等給予表彰。
(十二)經市財政局、市科協批準的其它科普項目支出。
第三章項目審定及預算審批
第四條市級科普專項經費實行預、決算制度。
第五條市級科普專項經費的支出預算由市科協根據全市科普發展計劃及省、市當年工作部署,提出初步安排意見,并會同市財政局確定重點科普項目計劃,納入市科協年度部門預算。
第六條市科協根據部門預算提出市級科普專項經費安排計劃報市財政局。市財政局審核后,下達市級年度科普專項經費的補助項目和補助額。
第四章管理與監督
第八條市級科普專項經費項目實行“專項核算,??顚S?、提高效益”的管理辦法。
第九條市財政局和市科協負責市級科普專項經費的財務管理。市財政局、市科協將組織力量對市級科普專項經費使用情況進行定期或不定期的抽查并進行監督評估。年終市科協將市級科普專項經費決算及使用情況按績效考核的要求書面報市財政局。
第十條科普項目一經確定,不得隨意變更。如遇特殊情況確需調整或變動項目計劃的,由市科協報經市財政局審核后方可調整或變動。
第十一條市級科普項目實行項目經費責任制度,預算確定的項目須簽訂《蘇州市財政撥款項目責任書》后,按責任書規定的金額、用途和進度撥款。需要政府采購的要嚴格按照政府采購有關規定執行。如有發生違反責任書規定的行為,市財政局將停止撥款、收回補助經費,并追究有關人員和單位負責人的責任。
第五章附則
第十二條本辦法由市財政局和市科協負責解釋。
關鍵詞:數據管護 數據管理 研究數據 知識圖譜
分類號:G250
引用格式:虞晨琳. 國際數據管護的科學知識圖譜研究[J/OL]. 知識管理論壇, 2017, 2(3): 201-213[引用日期]. http:///p/1/137/.
1 引言
隨著E-Science的發展,科研行為的主要特征是基于數據的科學探索,研究數據是科研活動的驅動力,科學研究已步入以數據密集型為特征的大數據科研范式[1]。大數據時代,研究數據的內涵與特點發生改變,其來源范圍廣、類型多樣、數據體量巨大以及數據流實時變化,被稱之為科學大數據[2]。因此,以往的數據管理模式因不能適應研究數據的管理,而使得研究數據易遭到損壞與污染,數據不能得到有效利用和長久保存,影響現階段的科學研究行為的進行。各領域學者基于自身學術背景對研究數據管護(data curtain, DC)進行了理論研究與實踐探索。筆者將對國際學術界的數據管護研究進行梳理,以期整體、全面地認識與把握數據管護研究的整體面貌。
2 數據管護定義
英國數據管護中心(Digital Curation Centre, DCC)對數據管護進行明確定義:數據管護是指貫穿數字化研究數據整個生命周期的維護、保存和增值的動態主動的管理活動;對研究數據進行主動的管理,其目的是為了確保數據在未來研究價值的威脅、降低數字老化的風險;置于可信的數字化存儲庫中的管護數據,可促進英國研究領域的數據共享;數據管護可減少數據創建的重復工作,并通過增強高質量研究的可用性來提高數據的長期價值[3]。聯合信息系統委員會(Joint Information Systems Committee, JISC)指出, 數據管護是在數字數據和研究成果的整個生命周期內, 維護和利用它們以服務當前和未來的用戶的一系列活動[4]。
從檔案視角解讀,認為數據管護是將數字保存、數字圖書館管理、數字歸檔和數據管理階段性介入活動進行融合成一個整體;數據管護實質是貫穿整個數據生命周期的管護活動,數據管護術語的產生,由于數字歸檔的含義在信息資源保存領域的濫用,使得數字歸檔的含義遭到曲解,使得數字資源的長期、全過程管理的研究需要創建新的術語來準確描述數字資源的生命周期管理的研究[5]。
美國伊利諾伊大學圖書館與信息科學學院提出數據管護是在學術研究、科學和教育活動中主動、持續地貫穿數據生命周期的數據管理活動,通過數據認證、歸檔、管理、保存和描述來促進數據的檢索發現、長期保存和增值重用[6]。
綜上所述,數據管護具有以下特點: ①數據管護是一種主動、持續和不間斷的數據管理,貫穿整個研究數據的生命周期,確保研究數據管理過程是一條可追溯的連續鏈條; ②數據管護目的是維護和增值研究數據的價值,確保數據的真實可靠和長期可用,滿足現在和未來的使用需求;③數據管護促進研究數據資源的檢索與發現、共享與利用、減少科研資源的重復建設。
3 研究結果分析
3.1 數據與方法
為全面把握國際數據管護研究情況,避免遺漏重要文獻,本文所選取的統計數據來源于Web of Science (WOS)核心合集數據庫,以 “digital curation” “data curation” 為主題或標題進行檢索,時間跨度:1900-2016年,文獻類型:包括“article,editorial,letter,proceeding paper,review”5類,檢索時間為2016年10月31日,并對檢索結果進行去重、清洗,最終得到319條文獻記錄。
國外數據管護研究的文獻增長趨勢符合普賴斯提出的科學文獻指數增長的普遍規律,擬合優度R2為0.974(見圖1)。國外數據管護研究始于2000年,2000-2005年間的發文量少,發展極為緩慢,研究處于起步階段;2006-2013年間的年發文量呈現增長態勢,實際發文量都超過理論值,研究處于快速增長期;2013年之后,實際發文量小于理論值,且兩者之間的差距逐年拉大,研究步入成熟期。數據管護的年發文量呈絕對值持續增長趨勢,自2013年起,每年發文量均在40篇以上,2015年達到62篇。
本文所選取的研究方法是科學知識圖譜,科學知識圖譜是將信息可視化技術、應用數學、圖形學、計算機科學等與科學計量學結合起來的交叉科學研究方法,可將科學前沿領域的海量文獻數據信息轉換為可視化圖像,展示單憑個人經驗難以直觀獲得的學科前沿領域的總體圖景、發展態勢與結構特征。具體分析方法是基于共現分析法來明確國外數據管護的研究主體;利用共被引分析展現國外數管護的知識基礎。
3.2 數據管護的研究主體
利用CiteSpace軟件共現圖譜分析法,從學科分布、研究機構、作者分析3個維度對施引文獻進行分析,以探求數據管護的研究主體。
3.2.1 學科分布分析科學知識圖譜
如圖2所示,計算機科學與圖書情報學的節點年輪較大,表明學科的發文數量多;節點年輪顏色由藍、綠、黃組成,暗示研究跨3個時間段,長期時間關注且持續性研究。生物化學研究方法、天文與天體物理、計算機科學、成像科學與照相技術、統計與概率、地理學、生物化學與分子生物、遙感、基因與遺傳學等學科的節點被紫圈標注出來,代表節點具有較大的中心度(不小于0.1),處于在網絡結構中重要的中心位置,在研究中具有重要影響力。
從學科分布來看,數據管護研究具有多學科性,應用學科和基礎學科均關注數據管護方面問題,積極開展相應的研究工作,產生這種現象的原因主要為:①研究數據主要由具體的基礎學科產生。研究數據來源于科學研究的觀測、探測、調查和綜合分析所獲得的數值型的事實記錄,隨著21世紀的信息技術革命,新一代科學研究的手段與方式的應用,促使研究數據的生產方式步入自動式化感知式系統階段。研究數據具有學科背景屬性,基礎學科多圍繞學科的特定項目開展數據管護研究,以滿足自身學科知識體系對研究數據的管護的特定需要。②不同學科的研究數據在管理與服務具有共同屬性。應用學科夯實了數字化科研的基礎以及統一了研究數據的技術標準,這些稱為了數據管護中的網絡基礎設施的依托、信息技術的支撐、政策指導與管護理論的提供了強有力的支持。
計算機科學在數據管護的研究方向主要是人工智能、信息系統、跨學科應用、軟件工程與理論方法,從全方面對數據管護研究進行技術支持,其研究始于2001年。生命科學與生物醫學對數據管護研究力度與重視程度不亞于計算機科學,隨著新一代測序工具與技術出現,基因研究產生海量的基因數據,因此,生命科學與生物醫學對于基因數據管理需求增大,需要確?;驍祿募皶r更新、實時維護、關聯和集成資源、長期保存與有效獲取等,驅動科學研究的新發現。圖書情報學的發文數高達84篇,科學體量較大,學術影響力較強,是推動數據管護研究進展的主力軍之一。
3.2.2 研究機構分析
由圖3可見,北卡羅來納大學教堂山分校、愛丁堡大學、普渡大學、格拉斯哥大學、約翰?霍普金斯大學、南佛羅里達大學以及圣迭戈加利福尼亞大學在數據管護研究上比較活躍。
突現是指變量值在短時間內發生很大變化,突現信息是一種可用來度量更深層變化的手段,對機構突現的研究,能夠把握機構在數據管護研究上的關鍵轉變節點。北卡羅來納大學教堂山分校2007年共有4篇關于數據管護的文獻,主要為數據管護的人才培養和軟件工具研發的研究。其圖書館與信息科學學院承擔的數據管護課程(Digital Curation Curriculum,DigCCurr )項目,包括培育數據管護的研究生層次專業人才,探索數據管護課程設置[7];界定數據管護人才以及數據管護應具備技能與知識[8]。The Vidarch Project1項目捕獲數據資源的相關信息,基于數據資源的元數據和上下文本信息關系,實現數據資源的全面注釋[9];研發ContextMiner 2工具,幫助數據管護人在數據庫中進行數據查詢、編譯及存儲[10]。愛丁堡大學2004-2007年共有4篇關于數據管護的文獻。面對生物數據爆發式增長,P. Buneman倡議對數據庫進行管護,確保數據的安全可靠[11];P. Buneman同時闡釋數據管護的兩種不同的文化,檔案專家、管護者側重對數據資源的長期保存與可靠訪問,研究者側重數據資源的可視化、注釋與關聯[12];C. Rusbridge等認為DCC成立將更好地指導數據管護活動的開展[13];M. McGinley呼吁將數據管護納入法律層面,以此將有效地指導研究數據的開放或保密[14]。普渡大學在2008年發表2篇關于數據管護文獻。普渡大學圖書館在圖書館學和檔案學原理的指導下,利用分布式機構知識庫設施基礎,開展具體學科的研究數據管理的探索,為數據管護研究提供實踐案例[15];M. Y. Eltabakh研發生物數據庫的可擴展數據庫引擎,支持研究者對生物數據庫系統進行統一的數據管理,如數據及派生信息的注釋、存儲、數據查詢和跟蹤等,促進普渡大學的研究數據管理[16]。
3.2.3 作者分析
如圖4所示, 節點年輪的顏色變化反映了研究者的活躍時段,筆者依據圖譜的時間分區的顏色變化,將數據管護研究領域的主要研究者分為三代研究者,以2006年和2012年作為時間分區的分界點。
第一代研究者的節點以藍色為主,隨著科研信息化的展開,研究者對研究數據管護的需求不斷增加。P. Buneman團隊倡議及闡述數據管護以及數據管護中心成立的意義;P. Martin團隊研發基因數據庫的集成分析工具,支持數據集成化研究。第二代研究者的節點以綠色為主,主要是圖情及計算機領域圍繞研究數據管護展開的研究活動。C. Prom團隊從數據管護教育角度,主持開展數據管護課程(DigCCurr)和數據管護差距彌補課程(Closingthe Digital Curation Gap)以儲備數據管護的專業人才; L. Martinez-Uribe團隊研究圖書館在數據管護的角色定位、服務創新;S. Ross團隊研發文本流派分類方法自動獲取元數據。第三代研究者的節點以黃色為主,研究主要是針對特定學科開展的細粒度的數據管護活動,?. Sánchez-Ferrer團隊基于生物基因需求,提出數據管護的具體要求;W. Los團隊建立數據管護以此來推進數據資源共享開放;C. Jandrasits團隊從納米領域提出數據管護的重要性;B. Stvilia團隊從基因領域出發,研究數據管護以及數據質量要求;J. Bhate團隊介紹國際分子交換聯盟中心(IMEx Central)實施交互質量控制、交叉管護等數據管護措施。
3.3 數據管護研究的知識基礎
由圖5可知,文獻共被引網絡主要為8個聚類。基于被引文I和施引文獻、聚類標簽對各類的研究內容和核心觀點進行解讀,發現研究內容大致可分為數據管護對科研活動的新價值、數據管護的軟硬件設施的建設、數據管護在具體學科的應用、數據管護的利益相關者以及圖書館的服務模式幾方面。
3.3.1 數據管護對科研活動的新價值
表1列出聚類3#scientific data的被引文獻和施引文獻,闡釋科學數據對科研活動的新價值,這些文獻主要研究了如何使用數據管護實現對數據的維護和增值,涉及到科研工作流程、數據共享及出版的管理??茖W研究具有數據驅動性和開放協作性,數據共享可以支持科學研究的再現或驗證,確保研究結果為公眾所用,方便其他人利用現有數據開展新研究,提升研究創新水平[17]。
科學界對小研究數據潛在價值的認識加 深[18],P. Borgman以棲息地生態學為例,介紹了數字圖書館利用嵌入式網絡感知中心,來支持“小科學”學科的數據管理,以便解決小研究數據向于異質、個人管理的狀態或是未被保存、未被管理的狀態[47]。盡管海量研究數據產生,使得數據洪流現象出現,但只有少數領域出現數據共享,C. Tenopir等2011年對1 329名科學家進行數據共享實踐與理論調研,發現阻礙科學家進行數據共享首要原因是時間不足和資金缺乏,其次是開放平臺、標準規范、政策制定等[19]。M. H. Cragin等承擔的Data Curation Profiles項目是基于研究者角度對數據共享問題進行研究,從分享什么數據、何時和與誰分享的3個維度分析研究者數據共享行為[20];P. Borgman分析什么數據應該被共享、被誰共享、在什么條件下共享、為什么共享以及要做什么努力等方面,能幫助認識數據共享;以上研究為數據政策制定和數據實踐開展提供了指導[17]。
M.J. Costello提出以數據出版代替數據共享,構建數據的引用與訪問系統,激勵環境、生物學科學家研究數據,解決數據可用性問題[21]。R. R. Downs和R. S. Chen.設計跨學科數據提交的工作流,便于滿足跨領域研究的科研人員提交數據的需求[22]。
3.3.2 數據管護的軟硬件設施建設
數據管護的軟硬件設施建設包括支撐數據管護的平臺的基礎設施,支持數據集成和關聯的軟件技術。表2列出聚類2#biologist-centricsoftware的被引文獻和施引文獻是面向數據管護的基礎設施的建設研究,這些文獻主要是探討支撐管護軟件研發和平臺構建、服務體系建設以及最佳實踐探索。
開源數字倉儲軟件(Fedora)描述數字對象及之間的復雜關系,為組織機構在管理及保存數字資源方面提供基礎[23]。iRODS(integrated Rule-Oriented Data System)的數據網格幫助用戶高效、簡易管理各類數據資源[24]。英國圖書館與信息網絡辦公室總結數據管護的服務框架,鑒定關鍵利益主體,分析其責任、權利與協作方式,確定數據管理的目標(數據的保存、訪問和重用),確定實現目標的機制、流程和實踐[25]。普渡大學圖書館在e-Science環境下,構建面向科研的嵌入式服務的協同結構,開展研究數據管理服務,包括數據描述、類型和格式的標準、收集、組織、歸檔與保存[26];科羅拉多大學博爾德分校圖書館參與領域科學的數據管護的過程,表明圖書館在專業人才、基礎設施與信息服務的優勢將有助于開展數據管護活動[27]。以上圖書館的探索成為數據管護的最佳實踐。
表3列出聚類6#annotation的被引文獻和施引文獻是基于數據集成和關聯的數據管護,通過構建大規模知識化的科學數據網絡,便于研究者深入挖掘和有效解釋科研數據中各類資源對象的內涵和關系。
基因芯片數據協會組織開發了微陣列數據標準,規范了微陣列實驗解釋的最小信息描述[28],促進國際上基因組學的實驗室及公共數據庫的數據交流。C. A. Ball評述微陣列數據標準,規范了微陣列實驗數據的注釋描述和交換標準,輔助微陣列數據庫的建設和數據分析工具的開發,促使高質量的基因表達數據的共享,為基因研究的標準化鋪平道路[29]。S. A. Sansone提出以技術手段和獎勵機制促進生物數據的互操作性,以提高科學社群對研究數據的充分利用和開放共享[30]。D. Howe認為生物研究數據管理和生物學數據管理的出現,解決不斷增長的高質量數據需求與有限、落后的數據管理之間的矛盾[31]。B. M. Good等通過語義維基構建生物醫學的語義網鏈接,直接嵌入維基百科編輯器來計算文章上下文的語義關系,增強維基百科文章的語義呈現,便于用戶查詢與發現[32]。
3.3.3 數據管護在具體學科的應用
數據管護在生物學科、化學信息學與生物信息學方面得到充分運用。表4列出聚類0#database的被引文獻和施引文獻是數據管護在生物學科的具體應用,這些文獻主要是基于領域本體與元數據的數據描述的管護活動,為生物數據的描述和分類實現格式化,為計算機處理創造可能。
隨著新一代基因測序技術的快速發展,使得基因組和轉錄組開始進入高通量測序,實驗室和基因數據庫得到海量核序列數,但是對核序列數的描述和保存格式不統一,嚴重阻礙了學術交流與資源共享?;虮倔w的出現,統一了規范基因功能注釋和描述[33];生命研究數據庫采用基因本體來對研究數據進行標注,通用蛋白質資源數據庫(UniProt)為科學社群提供集成、高質量、可獲取的蛋白質資源數據[34],PlasmoDB數據庫通過瘧原蟲基因注釋標準化,關聯基因組定位、轉錄本信息等各種信息,方便瘧疾研究者查詢[35]。數據的描述、注釋以及保存格式的規范,有助于研究的新發現,通過統一基因本體術語,便于集成高質量的數據資源,便于發現基因之間的相互作用的證據[36]。
表5列出聚類1#QSARmodeling的被引文獻和施引文獻是數據管護在化學信息學的具體應用,這些文獻主要是圍繞研究數據建模過程的管護活動,依據數學原理,探索數據之間的關系,提取信息及發現知識等。定量構效關系(quantitative structure activity relationship,QSAR)作為化學信息學的主要研究方法,是對化合物結構與其活性之間關系的定量描述研究[37]。
建立研究數據的匯聚機制與模型,如集成計算毒理學資源(Aggregated Computational Toxicology Resource, ACToR)、京都基因和基因組學百科全書(Kyoto Encyclopedia of Genesand Genomes, KEGG)和基因型―表現型數據庫(Genotype-phenotype databases),以解決數據的多源、異構帶來的數據使用效率低的難題??蒲行畔⒒耐七M,數據驅動科學研究的發展,數據質量直接決定研究的成敗?;瘜W數據建模分析過程采用標準規范[38],劃定分析階段,來確保QSAR模型分析結果的有效性[39]。面對預測毒理學的數據的來源涉及學科廣、數據的表示靈活多樣,F. Xin認為數據管護能確保預測毒理學的計算基礎的數據高質量,推進學科發展[40]。A. J. Williams和S.EKINS倡議化學數據庫采用數據管護,來保障數據質量,推動科研進展[41]。
表6列出聚類5#bioinformatics的被引文獻和施引文獻是數據管護在生物信息學的具體應用,這些文獻論證了數據管護是如何支持生物信息學的研究新模式。J. Bellenson指出,微陣列芯片技術在鑒定致癌物質與環境危害的應用,促使毒理學研究的范式由假設驅動的研究轉向數據驅動的實驗[42],數據對科研的重要性日益顯著。W. Tong等指出arraytrack具有集合毒理學的數據存儲、分析和可視化的功能,支持毒物學研究的進展與新發現[43]。
3.3.4 數據管護的利益相關者以及圖書館的服務模式
表7列出聚類4#digitalcuration的被引文獻和施引文獻確定了數據管護的利益相關者,這些文獻主是圍繞數據管護利益相關者展開的角色定位、職責劃定和相互協作研究。
美國國家科學委員會(National Science Board,NSB)《21世界長期數字數據集合研究與教育》,明確了管理層面對長期數字數據集合管理的重視,開展數據管理研究以及教育培訓,以支撐2000年以后的科學研究?;跀祿诓煌A段的管理要求,提出不同機構、部門的數據服務角色定位,以實現數據管理服務角色的協作,實現數據管理服務的目標[44]。圖書館作為信息資源管理的參與者,拓展和延伸數據服務,定位管理角色與職責,研究技術標準和數據生命周期理論等,以期在研究數據管理乃至科學研究中發揮重要作用。H. R. Tibbo納緇崢蒲Ы嵌榷壬笫郵據管護,盡管數據管護的發展離不開計算機技術的支撐,但社會科學對數據資產的長期管護更具有指導[45]。
表8列出聚類7#science的被引文獻和施引文獻描述了科研新模式下圖書館的探索,這些文獻主要是描述了圖書館的數據管護服務模式。L.Lyon指出,隨著“信息轉變”,圖書館需要審視在數據驅動科研環境下的機構目標和服務范圍[46]。P. Hswe和P Hswe從學術圖書館在人員配置、基礎設施及服務定位角度,論述圖書館參與數據管理的必要性和參與模式,指出圖書館將出現新的職業角色來滿足數據管理的需要[47]。G. S. Choudhury針對約翰霍普金斯大學已有的機構庫等基礎設施開展數據管護服務,強調數據科學家和數據人文專家等新角色在數據管護中發揮的作用,能全面支持高校研究數據管理[48]。L. M.Delserone論述了明尼蘇達大學圖書館與機構庫、信息部門等協同合作,共同規劃建設學校的數據管護的基礎設施;同時圖書館配置專業人才隊伍,滿足圖書館開展數據管理與服務的要求,建設“科學館員隊伍”[49]。L. Lyon基于Research360的機構研究生命周期模型,總結圖書館開展數據管護服務的10個階段,包括數據管理要求、計劃、信息學基礎、引用、培訓、許可、鑒定、存儲、獲取、影響[46]。
4 結語
隨著21世紀的信息技術革命,科學研究范式向數據密集型轉變,共同推動數據管護研究的興起。對國際的數據管護研究的分析和解讀表明,研究主體具有多學科性,其中,生命科學與生物醫學基于自身學科知識體系,圍繞特定項目進行數據管護的研究;計算機與圖情等應用學科則基于研究數據的通性,研究通用的研究數據的基礎設施與技術標準規范。研究主體的機構主要集中在歐美,其中北卡羅來納大學教堂山分校、愛丁堡大學和普渡大學在數據管護領域比較活躍,具有很大影響力。相較國外,中國對數據管護的研究相對薄弱,武漢大學信息管理學院在國際數據管護的專業人才培養上開展深入調研與分析,具有較強的影響力。研究主體的學者合作不夠緊密,缺少穩定的、高質量的研究團隊。數據管護的知識基礎集中于數據管護對科研活動的新價值、數據管護的軟硬件設施的建設、數據管護在具體學科的應用、數據管護的利益相關者以及圖書館的服務模式?;谏鲜鰧H數據管護研究的英文文獻的梳理,望能為國內開展數據管護研究帶來啟示與借鑒。
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Research on Mapping the Knowledge Domain of Digital Curation
――A Bibliometric Study of Web of Science (1990-2016)
Yu Chenlin1,2
1National Science Library, Chinese Academy of Sciences, Beijing 100190
2University of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100049
制造業信息化建設難,難在哪里?行業繁雜,生產經營模式千差萬別,且各行業信息化成熟度不同。
單就勞動密集型這一大特點,許多制造企業決策者就頭疼不已。員工是制造企業,特別是非自動化企業生存的基石。如何管理好龐大的員工隊伍,從薪酬福利,到人事考勤,到升職獎懲,培訓等人事事務可謂環環相扣。因此,如此多的流程如果都單靠人力去完成,對員工過萬的制造企業而言,結果可想而知。
普思電子,這家在全球數據通訊及電源供應技術方面占據領先地位的美國企業,在解決中國地區HR信息化改造問題上采取的做法更值得我們去借鑒。
現實的尷尬
現任普思電子有限公司(Pulse)(以下簡稱“普思電子”)亞太區資訊科技部總監的張松時常會感到興奮,因為許多外資制造企業在國內還停留在廉價勞動力的利用上,對借助自動化手段提升生產效率的方式重視不足。因此,在如何更好地利用IT技術帶動業務發展方面,IT部門有很大地嘗試空間。無奈地是,在IT投資上,企業往往不愿做過多投資。為獲取相關支持,張松總要額外耗費許多精力在溝通上。
1985年,普思電子在深圳寶安開設第一家工廠。20多年來,其業務及生產規模不斷增長,在中國內地擁有多家全資生產基地。2005年前后業務最高峰時多達十幾家工廠,員工人數超過20000人。這造成東莞集團總部無法及時、準確地進行人力成本計算,HR部門大部分工作都在從事繁重的薪酬核算、統計、發放等事務性工作。
此外,隨著公司規模和業務的擴大,原有系統已無法滿足HR部門的日常工作和公司戰略要求,總部與子公司之間各自獨立的系統彼此存在明顯的斷層,形成一座座信息孤島。且迫于公司戰略需要,必須將原有各分公司單獨分散應用升級到一套統一的系統中集中管理,同時也必須使HR部門的日常管理流程及標準得到固化,便于管理。
說到早年普思電子的薪資考勤系統,1996年張松加盟之初,公司HR部門根本就沒有信息化可言,包括考勤都是用紙打卡,用手計算考勤,單機版計算薪資。當時的自動化改善方案是升級到網絡版薪資考勤系統平臺,利用智能卡讀取數據,實現自動傳輸,自動計算考勤及薪資。這在15年前都還是極少有的事情。
到2004年、2005年,生產廠擴大到十幾個,網絡版系統應付能力有限??偛縃R系統在管理和性能上遇到很多問題。
因此,2005、2006年,張松所在IT部門開始探討集中化管理的可能性。他們的構想是:在后臺建立專門的薪資作業處理中心,以一個中心系統覆蓋全國所有子公司。不管員工在何處,考勤都可以記錄到。但實現這個構想卻一直等到了2007、2008年。
不破不立
“光拿預算,就花費了近一年的時間。”張松無奈地說,“美國公司最難過的就是預算關。”
2007年前后,HR系統升級改造項目開始啟動。張松原本預計10個月內就全部測試完成的想法卻遇了干擾,最終耗時一年半才完成。
主要原因在于張松在項目運作實施的判斷上出了岔子?!拔覀€人覺得一個好系統一定是用戶做主導才會成功。因此,毫不例外由人事部做主導去推薦?!苯Y果在需求環節就出了問題?!盎?個多月時間,需求還沒做出來。最失敗的是需求已脫離了我們的概念,跑出很多孤島來?!闭麄€計劃因故延遲了半年。最終張松不得不插手,單方面收回主動權,直接跟服務商萬古科技探討可行性方案。
此外,IT的集中化管理在實施中也遇到了各分公司的直接抗拒。試想,將各分公司的IT需求制度及流程逐步標準化,并收回各部門的IT預算權,事關各方利益,難度可想而知。
張松的做法是:首先,要廢除公司各部門各自為政的IT預算環節,所有IT科目預算資金審批權全由張松所在IT部門掌握;其次,杜絕所有部門通過各種渠道自行尋找IT解決方案。為此,張松從財務部門入手。無論何種渠道獲得資金,最后采購訂單過財務部時,沒有IT部門簽章就會被攔截,返回IT部門重審。
對如何獲取來自最上層的支持,張松認為,關鍵是要啟發團隊的思維積極性與創新性,主動做些成績為IT部門爭取在公司中的重要地位。
而對造成信息孤島的原因,張松認為,首先每個分公司系統都是獨立的。由此會出現各廠自定制度,IT部門無法做到統一規劃,系統維護上因此出現很多問題。最大問題是統一報表難做,比如公司想看到底有多少員工、工資分布情況如何。而實現這個需求要花1~2個星期,因為孤島問題,每個系統要先做表格,再用人工做統一報表,耗時又費力,還很不準確;其次,初期網絡系統設計缺乏對公司長遠發展規劃的考慮,許多地方無法應付業務擴張后的需求。
為此,IT部門重做規劃,而張松這些不得已而為之的舉措也被證明是正確的—2000年后,新信息孤島的情況基本再難見到。
優化選擇
前期先掃清內部管理上的障礙后,接下來項目進展就順利許多。根據普思電子員工數量居多,集團單位多,年底、月底總要統一報表的特殊情況,當時在系統設計上普思在多數據庫和單數據庫方案中選擇了后者,以方便實現統一報表的功能。
那么由誰做又是個問題。IT部門幾套方案是:一客戶化;二全部外包給別人去做;三選擇現成系統,由IT部門自行管理。幾經比較,最終選擇在市場上找一套較成熟規范的系統對普思電子固有的需求做客戶化開發。結果萬古科技系統方案被采用。
此次系統設計首先要著眼于公司的長遠發展。整個系統架構設計是先有一個已從網絡及設備方面做過多重化的集成存儲裝置,保證不間斷;存儲層搭建的是數據庫管理群,應用層主要是萬古eHR系統。
其中幾個亮點尤為突出:比如如何解決普思電子人員的頻繁調動,而工資由原廠統計發放的問題?辦法是用單一工號。員工在任何一個廠的設備讀卡,系統馬上可以辨別發薪資單位在何處,并將考勤記錄傳輸到原單位;以前要花一、兩個星期才能做出的統一報表,現在人事部半個小時內馬上就可以提供詳細內容。
另一個亮點是新增了“預提”功能。公司薪資發放和ERP計算之間存在時間差。過去系統無法將應發工資在ERP財務上體現。新系統實現了薪資發放前一、兩個星期有一個預提交給ERP系統,表明當月應發工資,準確度達95%,方便財務結帳。
最終,系統實現普思電子中國地區的人事部條款、規則的全部標準化,不再存在以前每個廠有自己不同的補貼、不同的工資計算法、不同的排班法等問題。
部署過程,普思做法是先攻下第一個廠,標準化后,進展非???,每月都有一個廠上線。部署中在不影響日常工作的問題上,張松采取了平行運作手法有效避免許多公司在系統切割中出現各種問題的情況。平行運作一次比對結果不理想,就再推遲運行一個月,前后一共推了兩次,第三次平行運作的數據達到既定百分比,數據非常準確,當月就進行了系統切換。
漫漫征途
“IT到底是一個包袱,還是一個合作伙伴?這完全取決于你如何對自己的位置準確定位,使管理層加強對IT的重視?!睆母皇磕z卷到普思電子,日本畢業學成的張松將自己職業生涯的全部20多個年華都獻給了制造業信息化建設。
1、認真貫徹落實《中華人民共和國科學技術普及法》《全民科學素質行動計劃綱要》,積極宣傳黨和政府的科技政策,廣泛收集適合當地群眾生產、生活需要的技術和信息資料,抓好科普惠農興村工作。
2、完善科普知識平臺,加強對科普設施的管理,加大投入,配備各類科普圖書、報刊等現代化宣傳設備,使用好各類科普設施和資料做好存放整潔完好,使用方便有效。
3、科普知識平臺開放時間:周一至周五(上午8:30-12:00
下午2:30-5:30)
4、健全各項規制度和作檔案,做到制度上墻、記錄薄齊。制定明確的工作目標、服務對象、服務內容和服務形式。
5、加強科普知識宣傳欄的日常管理,及時更新內容。
6、選拔農村科普宣傳員,定期對科普知識宣傳員進行培訓。挖掘農村科技人才,組織相關科學技術、生產技能、科普知識等專業培訓。
7、組建群眾性自我服務的科普組織,建立至少10人的科普志愿者隊伍,加強對科普志愿者隊伍的管理,并定期開展科普志愿活動。
科技創業志愿服務隊
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關鍵詞:會計科管理制度建設
0 引言
會計工作是一項政策性強、嚴密細致的綜合性管理工作。會計工作的性質決定了會計人員必須按照有關的財經政策、法規、制度的要求辦理業務;會計所產生的數據信息要經過一連串的記錄、計算、分類、匯總和分析等處理程序;會計管理活動本質上是一種經濟管理活動,與其他經濟管理工作有著密切的聯系。在不同的社會歷史時期,作為核算和管理社會經濟運行過程的會計的內容也有所不同,當代電算會計替代傳統會計的變革,必然要求賦予會計管理制度以新的內容。高等學校會計科作為一個基層會計工作組織,為了緊跟時代前進的步伐,正確履行管理職能,其自身的管理制度改革建設則顯得尤其重要。我認為,普通高等院校會計科應制訂三項管理制度,才能科學、合理地組織會計工作,具體實施會計工作的有效管理。
1 確定會計科工作范圍
普通高等院校主管會計機構是計劃財務處,計劃財務處一般設有綜合預算科、收費管理科和會計科等職能科室。隔行如隔山,會計科工作范圍是為了適應學校其他部門需要而制訂的一項對外管理制度,其目的是為了讓學校各部門明白會計科的工作內容,同本處其他科室之間的聯系與區別,從而提高辦事效率,會計科應承擔的主要工作內容包括:①按《會計法》進行會計核算,履行會計反映和會計監督職能。②負責辦理報賬、轉賬及內部結算業務,正確編制記賬憑證。③負責人員經費的計算、審核和發放,代扣代繳稅金。④負責全校預算支出的監督執行工作,定期財務信息。⑤負責學科建設、科研課題、師資培訓等管理會計工作。⑥負責學校基建財務核算及監督管理工作。⑦負責繳存財政專戶資金的入賬及國庫集中支付資金的錄入、審核及對賬工作。⑧負責會計檔案、票據的管理工作。⑨負責編制財務工作報告及年終決算工作。
2 制訂會計科崗位責任制
會計科崗位責任制是一項內部管理制度。會計科內部按照會計工作的內容和會計人員的配備情況進行合理的分工,其崗位設置可以一人一崗,一人多崗,也可以一崗多人,條例要求細化,使每項會計工作都有專人負責,每位會計人員都能明確自己的職責,會計科崗位設置及其主要內容是:
2.1 會計科負責人崗位職責
會計科負責人要落實會計部門崗位職責和人員分工,領導本部門人員認真貫徹遵守國家財經法律和政策,維護財經紀律,嚴格按照《高等學校財務制度》和學校《報賬規程》組織管理各項會計核算業務。組織本科人員學習政治理論,專業知識和業務技術,提高業務素質,端正工作作風。掌握了解全校各項經費使用執行情況,嚴格控制超支部門報銷,堅決杜絕不合理的各項支出。隨時處理前臺報賬中出現的各種問題。根據學校管理工作的需要做好內控會計工作,提供必要的管理數據。
2.2 財務長崗位工作職責
①按《高等學校會計制度》要求依法規范設置會計科目和會計賬簿。②根據財務管理要求和學校年度預算設置管理代碼、進行科學的指標管理。③每日匯總記賬前憑證,稽核記賬憑證,根據審核無誤的記賬憑證辦理記賬手續,保證賬務數據準確、完整,及時提供各單位、項目的經費狀況。④與綜合預算科協作,將學校審核通過的預算數據準確無誤記入財務系統。⑤做好月末結賬、年終賬戶沖轉、年初賬目調整和余額初始化工作,確保財務數據安全完整。⑥按時編制會計月報表及年終決算報表,定期分析財務狀況,為領導決策提供依據。⑦定期提供財務信息查詢數據及咨詢解釋,正確設置用戶查詢權限。
2.3 系統管理員崗位工作職責
根據學校財務管理需要設置使用用戶,正確授權每一用戶可使用的功能模塊。每天工作結束后備份數據,加強服務器的管理,保證財務系統安全運行。及時解決系統中出現的疑難問題,做好財務系統的升級換代工作。
2.4 前臺報賬崗位工作職責
熟悉和掌握各項財務規章制度,敢于堅持原則。熟悉學校報賬規程,正確運用記賬代碼,準確處理各項會計業務。對原始憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。對無預算、無經費的開支不予報銷,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不完整、不規范的憑證按規定要求退回補辦手續。
2.5 基建核算崗位工作職責
嚴格遵守財經紀律,熟悉基建結算規則,依法保護學校利益。依照工程進度辦理基建工程結算。對無計劃、無合同、手續不完備以及不合法、不合理的支出不予受理。對基建支出項目、內容以及應付款項進行經常性分析,為降低投資成本、及時掌握有關投資支出信息提供可靠依據。認真審查基本建設預決算,對已完工工程項目及時與有關部門配合做好固定資產移交和會計處理工作。
2.6 工資核算崗位工作職責
會同學校人事部門嚴格按規定掌握全校教職工工資、離退休金、補貼、津貼的標準。及時登記和調整每月人員經費的變動情況,認真做好個人所得稅、住房公積金等款項的代扣、代繳、核對以及與工資相關的各種款項的計算、扣除工作。完整保存個人工資檔案資料、人員經費發放歷史數據,便于查找。
2.7 出納崗位工作職責
熟悉掌握國家《現金管理條例》和銀行結算制度,嚴格按規定辦理結算業務。熟悉銀行和國庫集中支付操作流程,根據審批后的轉賬通知單準確填制銀行和國庫集中支付憑證。按照報賬規程辦理現金支付、國庫支付和銀行轉賬,嚴密手續,所有現金和轉賬收支憑證必須先審核,后辦理。加強安全意識,對經管的保險柜、各類印鑒圖章、網銀國庫密碼、支票單據、有價證券等必須嚴加管理,杜絕不安全因素發生。
2.8 綜合結算崗位工作職責
認真做好國庫集中支付資金的籌集、使用和調度,按計劃節約運用好預算內和預算外資金。根據有關協議做好教師培訓經費的預付、報賬、審核和登記工作,維護學校利益。正確計算及準確反映各種項目課題經費的來源、使用及結余情況,保證??顚S?。定期與學校物資管理部門聯系,嚴格按合同辦理政府采購結算,做好財產清查工作,保證賬實相符。
3 制定會計科承諾制
會計科是學校的資金管理部門,會計是學校經濟活動中的一個特殊職業,其職業道德具有強制性和較多關注公眾利益的特征。會計人員除了必須將本職工作置于法律、法規的約束和規范之下外,還必須具備與其職能相適應的職業道德水準,維護廣大教職員工的共同利益。制定會計科承諾制度,對于全面提高會計職業素養和執業質量,建立真正的和諧校園,意義重大。其主要內容是: