時間：2024-01-17 16:19:05
序論：在您撰寫庫房管理基礎知識時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
這樣，既違背了會計的客觀性原則，又因賬上無法提供全面的會計信息，使得在填報會計報表時因需對賬上數字進行一一甄別、分析計算而增加了難度，難免造成賬表不一的現象。
筆者經過對《預算法》及其實施條例、總預算會計制度等進行深入研究，并參照有關法規和其他行業會計的原則，在對此類會計業務做了充分調研后，提出以下商榷意見，以供業內人員參考。
一、鄉鎮與街道辦事處，的總預算會計核算方法應有所不同
根據《預算法》第二條：“國家實行一級政府一級預算，設立中央，省、自治區、直轄市，設區的市、自治州，縣、自治縣、不設區的市、市轄區，鄉、民族鄉、鎮五級預算”的規定，鄉鎮作為一級政府應設立一級預算。并根據《財政總預算會計制度》第二條：“本制度適用于中央，省、自治區、直轄市，設區的市、自治州，縣、自治縣、不設區的市、市轄區，鄉、民族鄉、鎮等各級財政部門的總預算會計”的規定，鄉鎮政府財政部門應設立總預算會計，對本級財政預算收支進行獨立核算。
根據上述《預算法》第二條及《預算法實施條例》第二條：“縣級以上地方政府的派出機關，根據本級政府授權進行預算管理活動，但不作為一級預算”的規定，街道辦事處屬區政府派出機構，非一級政府，它代表區政府執行政府各項行政職能。因此，街道辦事處不能作為一級預算，而須將其財政收支納入區本級預算，接受區人大的管理、監督。
按以上所述，街道辦事處即相當于區政府的本級部門。并且，依據《總預算會計制度》第二條的規定，街道辦事處未包含在該制度的適用范圍。因此，似乎應將街道辦事處視為區政府的一個行政部門來處理相關預算繳撥款和預算收支會計業務。但是，由于街道辦事處本身具有他有別于一般政府行政部門的獨特性質，其行政管理模式特點上更近似于鄉鎮政府，在實際操作中也難于將其歸入《行政單位會計制度》的適用范疇。
值得一提的是，在實踐工作中，為調動街道辦事處的工作積極性，發揮其參與經濟建設的能動性。各區政府在制定鄉鎮財政管理體制時，通常也將街道辦事處視同鄉鎮政府，實行分稅制財政管理體制，劃定其一定的財政收支管理權限。
根據以上所述，筆者認為，由于街道辦事處在與區級財政辦理上下級財政決算和鄉鎮政、府財政的近似性，其總預算會計還是應參照《總預算會計制度》來執行。但根據《預算法實施條例》的規定，街道辦事處又不得作為一級預算。因此，區、街兩級總預算會計在核算相關會計業務時，應采取與鄉鎮政府總預算會計核算方法既相近、又有區別的核算方法。
二、有關鄉鎮財政(未設立國庫)的總預算會計核算方法
《預算法實施條例》第四十條提倡已具備條件的鄉鎮一級財政設立國庫。但我國目前情況，大多數鄉鎮均尚未具備條件設立國庫。因而采取的辦法是，各地區根據當地財政管理體制，將應屬鄉鎮的財政收入通過稅務所或財政所收繳后盡數納入區國庫，待年終上下級結算時再予區分、確認。因此，對縣區級財政總預算會計而言，其年度中日常會計核算所體現的收入是所屬全轄區的財政收入，而支出則是區本級的財政支出，鄉鎮財政總預算會計賬中體現卻只有財政支出，而沒有財政收入。因此，尚需對上下級之間有關往來辦理年終決算。
筆者在實踐中發現，有的縣區級財政總預算會計在處理業務時，未將根據當地財政管理體制應屬鄉鎮的各項財政收入進行一一沖轉，而是采取在年終結轉預算結余時，直接沖轉預算結余的方式，或通過補助支出科目來體現鄉鎮的預算收入，導致賬上數字脫離客觀真實。根據《總預算會計制度》第五十二條第二款：“補助支出是本級財政按財政體制規定或因專項需要補助給下級財政的款項及其他轉移支付的支出”的規定，筆者認為，補助支出科目應用來核算各項轉移支付資金的結算，將其同時用于核算鄉鎮一般預算收入的結算易造成會計事項的交錯、混淆。此外，這種核算方法也不利于縣區級總預算會計參預并監控縣區與鄉鎮的上下級結算過程。
三、街道辦事處的相關總預算會計核算方法
街道辦事處的總預算會計與鄉鎮政府的總預算會計，在核算方法有些近似，但也有明顯區別。
1、預算收人的確認：街道辦事處年度中將各項預算收入收繳納入區級國庫，因這些預算收入應屆區本級財政收入，區級財政總預算會計按常規直接確認為本級預算收入即可，不需另行會計處理。這一點與鄉鎮財政的相關總預算會計核算方法有著根本的區別。
2、財政支出資金的調度和預算支出的確認：①縣區級財政總預算會計平時根據街道辦事處年度預算列支財政撥款時，作如下會計分錄：
借：一般預算支出――x x x x(支出科目)――x x街道辦
貸：國庫存款
該筆業務，街道辦事處總預算會計則列：
借：其他財政存款
貸：與上級往來
以上作法，會導致年度平時縣區級財政與街道辦事處的往來款不相符，需等年終結算后方能一致。但此作法有利于縣區級財政總預算會計賬真實體觀本級預算支出執行的序時進度情況。
有另一種核算方式值得推敲，它采取與處理鄉鎮的日常支出需要類似辦法，年度平時通過往來款來調度資金，作如下會計分錄：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：國庫存款
街道辦事處總預算會計亦列：
借：其他財政存款
貸：與上級往來
待年終區與街道辦事處辦理決算后，區級財政再根據決算情況將街道辦事處的預算支出決算數字予以列支，作以下會計分錄：
借：一般預算支出――x x x x(支出科目)――x x街道辦
貸：與下級往來――x x街道辦
這種核算方法可使上下級之間的往來款保持相符，但筆者認為，這種方法違背了《預算法實施條例》第二條規定及《總預算會計制度》第十一條：“總預算會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映財政收支執行情況和結果?！薄⒌谑l：“總預算會計信息，應當符合預算法的要求，……”的規定。因為街道辦事處不作為一級預算，其預算納入區本級的預算，因此在區財政根據街道辦事處年度預算撥款時就應該確認為預算支出，才符合會計客觀性的一般原則。
②街道辦事處平時根據年度預算列支財政撥款時，則作如下會計分錄：
借：一般預算支出――x x x X(支出科目)
、貸：其他財政存款 ，
③如街道辦事處需要調入區級資金時，區級財政應列：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：國庫存款
街道辦事處應列：
借：其他財政存款
貸：與上級往來
④如果有市級專項補助或其他轉移支付時，區財政應列：
借：補助支出――x x x x(專項補助)――x x街道辦
貸：國庫存款街道辦事處總預算會計應列
借：其他財政存款
貸：與上級往來
3、年終決算：街道辦事處總預算會計在辦理年終財政決算時，應依據實際決算情況分別作出會計處理。
①將劃人本街道辦事處管轄權限的預算收入從往來款中沖轉：
借：與上級往來
貸：一般預算收入――X x X x(收入科目)
②其他結算事項：
借：與上級往來
貸：補助收入――X x x x(專項補助)
借：上解支出
貸：與上級往來
③而區級財政總預算會計則只需對街道辦事處上解收人作以下分錄：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：上解收入――x X街道辦
【關鍵詞】國土資源 檔案管理 庫房管理
在國土資源管理工作中，國土資源檔案是對國土資源資料的記錄，關系到國土資源管理工作的有序性，也是歷史的真實記錄，有著十分重要的價值和意義。庫房管理作為國土資源檔案管理體系中的一環，涉及到檔案的整理保存工作，為國土資源檔案資料的調取研究提供了便利。如何更好地做好國土資源檔案管理的庫房管理工作，這是本文將以討論的重點。
一、國土資源檔案管理的重要性
國土資源檔案是做好我國國土資源管理工作的重要而且珍貴的資料，在對資源的保護和發展的保障方面有著不可估量的作用。凡舉民生根本，國家重工業基礎，民族立身之處，都離不開國土資源檔案管理所做的優化工作。社會保障和經濟發展無不需要國土資源檔案提供的真實、準確的資料和數據，它所保存的文字、圖表、圖紙、音像以及實物等材料無不說明了我國歷史的沿革，人民生活的發展。因此國土資源檔案管理在國土資源管理工作中的地位是無可代替的。
二、國土資源檔案庫房管理的職要
國土資源檔案庫房管理的工作內容包括檔案的整理、保管和編目檢索工作。
1.國土資源檔案的整理工作。國土資源檔案的整理是對日常積累的大量凌亂狀態下的資料的整理工作，使之可以成為系統化的檔案。其中最為主要的是資料的分類工作。所謂分類，就是將立檔單位所形成的檔案，按照時間、內容、形式的不同，分層次，按類別地整理成有序有效有機的資料體系，使之便于歸檔保存。
2.國土資源檔案的保管工作。國土資源檔案的保管工作就是為滿足社會使用的需要，對檔案進行保護，以免其因為自然原因或社會原因遭到損毀、破損。其中除電力類型的檔案較易保管之外，紙質文書類型、聲像類型和實物類型的檔案需要注意保管條件，做到防潮防濕以及防止其他物理化學變化。另外對于特別珍貴的資料，也要采取相應的收藏和限制利用的手段。
3.國土資源檔案的編目和檢索工作。一般國土資源檔案的保管存放是按其自然形成的規律，即按收集整理的時間順序進行的。對于可能存在的調取困難，一般通過科學合理的編目工作使之便于檢索，以便社會各方面在其需要利用的時候可以快捷地調取使用。
三、國土資源檔案庫房管理的主要問題
1.檔案管理水平不高。目前國土資源檔案的保存整理工作存在許多問題，首先是庫房的檔案資料存在長期積壓、疏于整理、亂堆亂放、保管不當的現象。庫房管理人員對國土資源檔案的重要性理解不高，整理歸檔拖沓遲滯，造成大量未整理的資料的擠壓，甚至因為對資料的保管不夠用心，使得早期的資料長期存放而無人問津，致使霉變、蟲蛀以及破損，更有甚者導致了國土資源檔案資料的丟失，造成了無可挽回的損失。
2.從業人員素質較低。其次的問題在于從業人員素質較低。目前國土資源檔案管理的從業人員或因為歷史原因，或因為社會觀念，其思想觀念上對檔案不夠重視，文化素質和知識結構上難以勝任對檔案的分類整理編目，而在工作能力上又懶散拖拉，不能積極應對相對枯燥的檔案整理工作。由于無法學習先進的知識技能，使得庫房管理工作顯得極為落后。
3.基礎設施不完善。有些基層國土資源所的基礎設施極不完善，檔案庫房緊缺，基礎設施和設備較為落后。有時庫房和辦公場所連在一起，使得其在防護上無法采取充足的措施，檔案資料的安全因此存在著相當大的隱患。比如像檔案柜之類基礎設備的缺乏，就在客觀上致使檔案亂堆亂放，不利于檔案的保存工作。
4.數字化信息化程度較差。要做好檔案的保管工作，又要便于社會利用，其中一個重要的方法就是對可以進行數字化的檔案進行數字化處理，使其信息資料不受物理化學條件影響，又方便檢索、調取、復制和運送，但實際工作中對檔案的數字化的重視不足，進程嚴重落后。觀念上無法對這項工作加以足夠的認識，又缺乏資金、設備和人力的投入支持，使得國土資源的檔案資料遠遠未到數字化信息化所要求的程度。
四、國土資源檔案管理有關問題的相應對策
1.積極轉變思想觀念。對以上這些問題，首先要求國土資源檔案部門能夠解放思想，各從業人員能夠對國土資源檔案加以重視，對檔案資料的收藏，保管，整理，編目，檢索，調用等各個環節都加以同等的重視。庫房管理人員首先要認識到自身工作的重要性，要了解自己的工作關系到檔案價值的挖掘，公眾服務的創新。
2.提供從業人員的專業素質。要定期對相關從業人員進行專業培養，可依照不同的專題，對檔案管理人員進行基礎知識和專業技能的培養，使其掌握專業的檔案管理知識，具備專業的檔案管理技能，熟悉檔案管理操作，使之在各類檔案的整理上架方面熟練操作。同時定期和不定期對相關人員的工作情況加以考察和審核，加強經驗交流，使之能夠更好地做好檔案管理工作。此外計算機技術的培訓業是必要的。
3.加強檔案的規范化管理。檔案的規范化管理首先要依靠國家制定的《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國土地管理法》，建立完善的檔案管理制度。同時對國土資源檔案的相關法律法規，要進一步加以完善。要建立一套科學合理的規范化檔案管理流程，使檔案管理工作能夠從程序化運作中減少差錯的發生。
4.重視基礎設施建設?；A設施建設要加以重視，在檔案所的建立之初就首先要對庫房和檔案室加以規劃，使各部分建筑的功能獨立，設施設備完整齊備，便于檔案的保存和查閱調取。
5.推行數字化信息化檔案管理。在新時代新技術的影響下，檔案管理工作要充分利用計算機信息技術，加快國土資源檔案的信息化和數字化，建立數據庫，配置網絡機房和檢索終端，既便利于檔案的整理保存，又有利于社會的使用。利用現代化的軟件硬件技術，準確記錄數據信息的更新變化。
五、結論
庫房管理在國土資源檔案管理的中的地位是重要的，相關人員應當加以注意，并正視各項問題，更好地做好檔案管理工作。
參考文獻：
： 大學生實習報告（庫房管理）
我于 7月15日到達濟南辦事處，16號報到。16號-19號主要實習任務是到庫房了解庫房管理流程（包括倉庫收貨流程、專柜要貨收貨流程、經銷要貨收貨流等）。在庫房4天的實習，讓我知道了貨品的分類擺放、點貨需反復校對，自身也參與了這些看似簡單，卻繁瑣的工作，體驗到庫房管理工作需要有耐心和細心。因為有時候發貨前需拿貨，因為時間比較倉促，拿了貨后沒有什么時間去整理貨，所以架柜上的貨經常是比較亂的，這就必須每天都要有人去整理這些因拿貨時弄亂了的貨，以便下次拿貨的方便。所以整理這些貨必須有耐心，有條理地擺放好。而點貨、取貨、發貨需要的是細心，要經過兩人以上至少是三次的校對。庫房里工作，也是挺辛苦的。但是4天的時間雖然短暫，但是我還是學到了很多經驗。感謝庫房主管任姐對我的指導和幫助。
7月20號-8月7號，我是去到銀座商城實習一線銷售。跟著金牌導購高慶真實習。第一天第二天，我對產品還不是很熟悉，就只能多聽多看導購們是怎么銷售產品的。還有觀察賣場的陳列，客流等。記得第一天，我在專柜站了7個小時，回到宿舍腳都沒辦法下地走了，那時感覺挺心酸，因為從來沒有這樣子連續站7個小時，到了第三天，我以基本上適應了，而且也能向顧客介紹產品了，雖然心理還不是很有底，但是我還是嘗試著邁出第一步。接下來的幾天，我已經能比較熟悉某些產品的功能和面料了，在向顧客介紹產品的同時也了解到顧客的需求，在顧客有她們自身需求的同時也給她們做出正確的引導，使她們能選擇更適合自己的產品。到到最后幾天，我已經能銷售出產品了，這對我來說是比較大的鼓舞，也是對自身能力進步的驗證。在賣場的這兩周，我對產品面料功能有了更全面的了解，而我能夠很快就有了這全面的了解則是經理得知我在大學學的是服裝設計專業，對面料知識這方面比較熟悉，讓我為新導購培訓這方面知識。剛開始接到著個任務的時候，我覺得心理很沒底，因為雖然我對于面料基礎知識這方面是比較了解，但是對于我們公司產品的面料（由于大部分是進口面料）接觸很少，讓我覺得我所了解的還沒有導購了解的多。但是因為有了這份壓力，我帶著這些問題去查資料，再結合自己知道的面料基礎知識，用了兩天時間為她們準備了面料培訓的PPT，自己在邊準備的同時也邊學習，感覺因為有了這份壓力，學習的效果也比平時顯著，突然感覺到了王經理對我的用心良苦。但是，在做面料培訓的時候，我因為對于產品還不是很熟悉，嚴姐還是在我旁邊，我邊講基礎知識，她邊穿一些面料所對應的產品，把知識與產品結合起來講，之后，還專門針對形體這一塊做了培訓。我也在認真學習著，受益很多。在專柜的這兩周，我體會到當導購是很辛苦的，也明白了王經理除了關心導購的銷售和素質外，對于導購的生活也十分關心的原因，因為導購的生活以及情緒是直接關系到銷售業績的，這個是我們容易忽視的一個問題，從這個問題感覺到王經理對于細節的關注是很重視的。
每個周一和周五的會議，以及周二的培訓，我基本上都參加了。王經理對于一些細節方面的問題也很認真地要求管理人員認真落實到位；對導購的素質、生活、情緒等各方面都很關注。在參與會議的同時，我也了解了很多管理流程，和管理人員必備的素質。感受到公司積極的工作氛圍，為自己有幸能加入到公司而感到榮幸。每個周一會議開始前都有企業文化的宣讀，使得一周的開始就帶給我們一種積極向上的工作氛圍，我覺得這個是十分有必要的， 有時，繁瑣的工作難免使我們產生一種惰性，每周的企業文化宣讀能調動起我們工作的激情。
一個月的時間是很快的，中間還有幾天休息的時間，所以實習工作的時間實在是太短了。但是從中，我也是學到了很多在之前學不到的東西，或者是在書本中有，但經過實踐才能夠真正的體會的東西。首先，一個人的心態，以及對這個過程中的控制，是非常重要的，這也是一個人情商的重要表現。它會影響到你的工作，影響到你的周圍的人對你評價等等。第二，要有謙虛的品性，社會與學校畢竟不同。在一個陌生的行業，我幾乎是什么都不懂，所以我是抱著學習的態度去投入工作的。而且，在操作中，即使沒有很高的文憑但已經做了十來年的人，真是比我強多了。第三，在一個企業中，人際關系是很重要的，我是一個剛出社會的畢業生，所以對這個的體會或許更為深刻。最后，我要感謝濟南辦公司的王經理和所有同事，感謝他們這一個月來給予我莫大的幫助和生活上對我的照顧，在他們每個人的身上我都學到了很多知識經驗。
【關鍵詞】工作工程;典型任務;任務驅動
物流業是集運輸業、倉儲業、貨代業和信息業為一體的復合型服務產業，是國民經濟的重要組成部分，為了很好的借我院汽車專業的“勢”，做好汽車物流服務課程定位，專攻汽車配件物流，力求做到小而強，在學校諸多課程體系中，占有一席之地。因此我院《汽車物流服務》課程首先定位于汽車配件物流，為汽配中心、4S店等培養配件操作人員。
一、課程改革的依據及目標
課程內容的編排和組織是以企業需求、學生的認知規律、多年的教學積累為依據確定的。立足于實際能力培養，對課程內容的選擇標準作了根本性改革，打破以知識傳授為主要特征的傳統學科課程模式，轉變為以工作任務為中心組織課程內容，并讓學生在完成具體項目的過程中學會完成相應工作任務，并構建相關理論知識，發展職業能力，做到理實一體化教學，其中整個課程知識與技能以夠用為度，其中圖1所示課程改革的依據及目標。
圖1 課程改革依據及目標
二、依據崗位需求確定課程內容
表1 《汽車物流服務》學習單元一覽表
序號 學習情境 學時
1 汽車配件采購 8
2 庫房管理安全操作規程、庫房管理制度、索賠件規定 6
3 汽車配件入庫及驗收 8
4 汽車配件的基本狀況檢查 6
5 配件的分類與編碼、上架 6
7 汽車配件查找及出庫手續 8
依據職業崗位需求，本課程最終確定了以下工作7個學習單元：汽車配件采購;庫房管理安全操作規程、庫房管理制度、索賠件規定;汽車配件入庫及驗收;汽車配件的基本狀況檢查;配件的分類與編碼、上架;配件日常維護與盤點;汽車配件查找及出庫手續。如表1所示課程學習單元一覽表。
三、學習單元設計
定位于汽車配件物流，為汽配中心、4S店等培養配件管理人員，課程內容突出對學生職業能力的訓練，理論知識的選取緊緊圍繞工作任務完成的需要來進行，并融合了相關職業資格證書對知識、技能和態度的要求。教學過程中，采取理實一體教學，給學生提供豐富的實踐機會。如圖表2所示學習單元整體設計。
表2 學習單元整體設計
學習任務 知識目標 能力目標
汽車配件采購 1.汽車配件訂購流程
2.訂貨渠道選擇
3.貨運手續辦理流程 1.了解汽車配件訂購流程
2.能夠按實際情況合理選擇發貨渠道
3.了解貨運手續辦理流程
汽車配件庫房管理制度 汽車配件入庫、存儲、包裝、保管、出庫等管理規定 能在配件管理工作中遵守庫房管理制度
汽車配件入庫及驗收 1.汽車配件入庫程序
2.汽車配件的驗收方法 1.學會正確的進行汽車配件的入庫
2.學會對汽車配件入庫進行檢查與驗收
汽車配件的基本狀況檢查 運用配件的檢查方法對汽車配件的基本狀況進行檢查 學會汽車配件基本狀況檢查方法
配件的分類與編碼、上架 配件進行分類與編碼、上架 1.學會對配件進行分揀并編制其管理條碼
2.學會對汽車配件快速上架
配件日常維護與盤點 1.汽車的日常維護及方法
2.汽車配件庫存盤點的內容及方法 1.學會對汽車配件庫存進行日常的維護
2.學會對汽車配件庫存進行盤點
汽車配件查找及出庫手續庫 1.汽車配件出庫的程序
2.汽車配件查找方法 1.學會正確進行汽車配件的出庫辦理
2.學會對汽車配件查找
四、結語
結合我校學生結構特點及基礎差、抽象思維弱等情況，根據企業調研及教學經驗確定工作任務，使學生能夠完全勝任，知識做到夠用，避免面面具到，在通過理實一體化教學方法，讓學生在學、練中理解，激發學生學習興趣，使學生能夠很快勝任社會和職業崗位的要求，來滿足企業對技術型人才需求。
參考文獻
Abstract: No the factory's storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factory's storehouse for archives can make the factory's archives work do well. But it is often together with other houses in the offices' building, so we must tell the architects the design code for the factory's archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factory's storehouse for archives.
關鍵詞：檔案庫房；建立；管理
Key words: archival repository；building；management
中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）11-0120-02
0引言
每個企業都有自己一個悠久的歷史，豐富的檔案可以真實地再現企業的過去和現在的歷史面貌。檔案記錄著企業各階段在生產經營活動中直接形成的有價值的歷史，是企業無形的寶貴財富。因此，珍貴的檔案需要永久和長期保存下去，然而，檔案的制成材料決定了檔案壽命有限，并且檔案隨著企業的發展日益增多，建有適宜的檔案庫房十分重要?！皺n案庫房是保存檔案的場所和基礎設施，它直接影響檔案的保管效果”。新建或改擴建企業檔案庫房的機遇在哪？企業隨著社會的不斷發展在奮力拼搏，通常是通過技術改造項目進行易地搬遷或就地改造，取得新建或擴建使用面積，企業做大做強為企業檔案室帶來了新機遇。根據需求，企業應當新建或擴建檔案庫房。有了適宜的檔案庫房，才能有效開展企業檔案各項業務工作。
但是，“檔案庫房不同于民用住宅、辦公用房、普通物資倉庫的建筑”，而且企業檔案室一般無法單獨興建，只能附設在辦公樓內。因此，興建和管理好檔案庫房的工作有著極為重要的現實意義。筆者已從事企業專業檔案工作10多年，積累了一點點經驗，并參考有關檔案庫房方面的教科書等，在此提出與大家共同探討。
1新建和改擴建檔案庫房
沒有檔案庫房，企業檔案工作無從談起，沒有適用的檔案庫房，企業檔案工作邁步艱難。要新建和擴建檔案庫房，檔案員必須等待時機，條件成熟時，檔案員才能有所作為。以我單位為例，廈門煙草工業有限責任公司接到上級通知，必須將企業從市區搬遷到郊外。企業通過技改項目，投入8億元，于2003年全部搬遷到新址，從中我們在企業的辦公樓里新建了檔案庫房。建筑企業檔案庫房不同于建筑大型的檔案館，比較簡單，但仍然應當參照2000年6月國家建設部和國家檔案局聯合批準的行業標準《檔案館建筑設計規范》，及國家現行的有關標準的規定，結合企業實際情況開展工作。主要采取以下幾項措施：
1.1適時介入是建立檔案庫房的前提企業在進行易地搬遷規劃時，檔案員應主動積極參與設計企業檔案庫房工作，主動找部門領導提出意見，并在其支持下，取得企業高層領導和技改指揮部領導和技術人員的共識，努力將建筑檔案庫房的重要性、合理性、科學性和安全性提到重要議事日程上來，考慮檔案長期永久保存的使用要求，考慮檔案庫房建筑選址和設計的規范。檔案人員還應當做到：第一、提交報告。在項目進入設計前，企業檔案員應當參照國標《檔案館建筑設計規范》，及國家現行的有關標準的規定，結合企業實際情況，擬定出對庫房建筑設計和管理的需求報告。報告盡量詳寫具體要求，在征求本部門領導同意后，將報告及時交給技改指揮部領導。第二、及時配合。與技術人員弄懂設計庫房時應當注意的具體事項，在項目進入總體設計時，才能對檔案庫房建筑設計全面考慮，否則，當已完成總體設計時，再來追加，就無法滿足庫房基本要求。第三、跟蹤結果。關注庫房選址，以防樓層或朝向不到位；關注面積的大小，以防因其它原因庫房使用面積被縮??；關注防護設施有否符合標準等。因為不是每個人都重視檔案工作，遇到其它情況擺不平時，總有人會想到擠占檔案用房等，不可掉以輕心。
1.2 遵循庫房建筑原則是關鍵遵循庫房建筑原則是衡量檔案庫房建筑成敗的關鍵。實用性、經濟性、美觀化原則是建筑檔案庫房應當遵循的三大原則。這樣的好處有：第一、把握好適用性原則，使庫房建筑基本能適應檔案保護的要求，那么在庫房管理上的措施就會相對簡單、效果好。第二、把握好經濟性原則，就能將有限的資金盡量用在檔案保護的基本要求上，取得最大的經濟效益。第三、把握好美觀原則，使之與周圍環境相匹配和協調。設計時有充分考慮到檔案庫房的＂八防＂等要求，就能使檔案達到永久和長期的保存。
1.3 正確選址是檔案安全保管的重要工作它能更好地保護檔案和延長檔案壽命。選址首先應當從企業辦公樓設計角度進行統籌安排，其次應當能滿足防火、防水、防潮、防高溫、防蟲、防盜、防光照、防灰塵、防有害氣體等基本要求。一般不宜設在辦公樓的頂層或低層，以防潮濕和高溫。不宜設在靠近洗手間或食堂的地方，以防水、防污染和防有害氣體等。不宜設在陽光直射、高溫的房間，以防光和防高溫，以東或北朝向為宜。遠離易燃、易爆場所、試驗室等。總之，選擇最佳地理位置進行建造。
1.4 面積與布局要合理企業檔案庫房要集中布置，自成一區。庫區內不應設置其他用房。要立足眼前，預知未來，總面積不宜過大也不宜過小，避免庫房閑置或檔案無處存放。庫房可分設，但應當集中于一層或二層，不宜太分散。準確地預留容量。可根據近5年來每年檔案的入庫數量，進行估算，為將來的檔案預留至少10年的容量。每個庫房應當有2個獨立的出入口，不宜采用各間串通或套間布局的方式。庫房凈高不應低于2.40米。庫房門與地面的縫隙不應大于5毫米。庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10。或盡量不設外窗。
1.5防護設施要規范為達到庫房建筑能防火、隔熱、防水、防潮、防盜等要求，建筑材料選擇、庫房門窗結構設計要合理安排。庫房門窗應當具備防火防盜功能，密封性好。外門外窗安裝防盜設施。窗簾使用雙層最好，以利防光。庫房地面應當堅實、平整、光滑、耐耐磨、不起塵。外墻體為24厘米厚。庫房門為保溫門，窗為雙層窗。庫房宜選擇乳白色燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應當有過濾外線和安全防火措施。最好還應當配備有防盜報警裝置和火災自動報警設施等。
1.6 樓面均布活荷載的規范要求不可忽視由于庫房樓面均布活荷載規定很嚴格，設計中若沒考慮周全，過后在其它地方任選房間做為庫房，就不符合檔案庫房的基本要求了，甚至會發生超重導致樓面裂縫等安全事件。庫房樓面均布活荷載應當為5KN/M2。采用密集架不應小于2KN/M2，或按實際需要確定。
2管理好檔案庫房
管理好企業檔案庫房是檔案員日常事務，表面看起來似乎簡單，實則責任非常重大?！皺n案是一種不可再生的資源，對于企業和國家的發展都有起著重要的保存和參考價值的作用”，一旦受損局面就會無法挽回。庫房管理工作是檔案保管工作的主要內容，必須堅持科學性與實用性相結合的原則，必須以認真和高度負責任的態度對待工作。檔案員在工作中應當注意發現問題和解決問題，使庫房管理工作逐步達到標準化、規范化。
2.1 合理利用空間企業可以通過招投標方式引入密集架，在庫房設置密集架。雖然密集架造價高，庫房樓面均布荷載要求高（不應小于2KN/M2），但是可提高庫房的使用面積（容量可提高1倍）。檔案員應當要求廠家根據庫房平面圖、企業各類檔案數量及案卷盒的大小所須預留多大的空間，為庫房設計密集架的規格和分布圖，由廠家的專業人員設計專業性較強，同時檔案員還可以要求在無法排列活動式密集架（因室內有柱子）的小角落，在合理的情況下，再擺設一些固定架或檔案柜。如此，可解決企業庫房在空間有限情況下，達到最大限度地利用空間，增加庫存檔案數量。
2.2編號與制作位置示意圖為了區分各個庫房及檔案裝具，便于準確掌握檔案分布的情況，更好地管理檔案，應當進行庫房編號、對檔案架、柜、櫥的排放進行編號。做好編號后，可以制作檔案分布位置示意圖，對每個庫房里分布在各裝具里的檔案，通過示意圖指出存放的位置，一目了然，容易存放和查找利用。
2.3存放與排列檔案的存放和排架工作，可根據企業檔案的分類方法來進行。一個全宗的檔案應當集中在一起；一個同類型的檔案應當集中在一起；同一年度同一類型的檔案應當保持案卷之間的聯系，不可分散，保持其歷史的聯系，方便利用與保管。確定好排列順序后，就得上架。上架的順序遵循至上而下、從左到右的原則。存放的方式可以是豎放、平放、卷放和折疊，平放的高度一般不超過40厘米。選擇哪個存放方式可根據具體情況而定?？傊?，必須使企業檔案的排架既科學又經濟實用。
2.4 安全保護安全保護主要內容是：控制與調節庫房溫濕度；保衛和保密；防火、防光與防塵；檔案在搬運使用中的防護等。針對這些，可以用以下方式進行管理。①每天記錄庫房溫濕度情況。按照庫房的溫濕度要求的規定，標準的溫度范圍應當在14～24℃之間，相對濕度為45～60％之間，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于+2℃，相對濕度不得大于+5％。因為不適宜的溫濕度會使檔案受到破壞，產生變色、發黃、變質、變形、發霉或繁殖有害細菌等。因此，可以通過溫濕度儀，每天進行測定記錄。發現不正常情況，及時調節嚴格控制。對于降溫，可用空調機進行；對于降濕，可通過除濕機和吸濕劑進行調節。夏天可每天通過空調機進行降溫，其它季節視具體情況使用空調機。②每天或每周進行排氣。庫房通常會出現酸性有害氣體和氧化性有害氣體。有害氣體常見的有二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、氯氣和臭氧。排氣方式有：利用空調機、排氣扇或自然通風。夏天可每天通過空調機進行降溫時，起到排氣作用，其它季節視具體情況進行。③每周清潔庫房。讓樓層的清潔工，每周固定一個下午為庫房打掃衛生，并做好登記，保持庫房清潔。同時注意防塵措施有否到位．如：庫房內的門窗安裝設施有否老化，門窗的縫隙密封情況有否正常。④每月進行一次小范圍檢查。檢查排架情況、密集架上的標識和配件完好情況、檔案的整潔、檔案借閱和出入庫交接情況、安全用電、窗簾、消防設施狀況等。⑤每季度檢查歸檔和安全情況。檢查歸檔到位；抽檢檔案有否洇水、字跡褪變、發霉、出現有害細菌、磨損、漬化等，并做好記錄。⑥每半年投一次防蟲防霉藥物，或視具體情況而定。藥物有：樟腦精、殺蟲噴霧劑、蟑螂藥、老鼠藥、白蟻滅殺藥、防霉藥等。⑦每年底進行一次檔案數量的清點和統計，并做好庫房基本情況年報表。⑧做好防盜工作。非檔案人員未經批準一般不許進入庫房。檔案員離開庫房時，及時鎖好庫房門窗。鑰匙專人專管，不許隨便將其交給非庫房管理人員。⑨杜絕管理人員失密。要求檔案員非因工作不得談論檔案內容。
“庫房管理人員既是庫房管理的主體，也是庫房管理的對象”。企業檔案員必須嚴格遵守企業庫房管理制度，使檔案始終處于安全和保險的環境中。經驗來自學習與實踐，學習和實踐后又積累了經驗。工作使人進步，科技促進創新。檔案工作有規范可循，檔案工作者也可有創新。時代在發展，檔案工作者在努力，企業檔案庫房工作會越做越好。
參考文獻：
關鍵詞：檔案；管理
中圖分類號： G271文獻標識碼：A 文章編號：
緊緊圍繞“強化安全基礎、推動安全發展”宣傳活動主題，全面貫徹落實公司安全生產工作要求和管理提升活動部署，以深化“安全生產年”活動，對檔案安全職責進行了明確，對檔案實體安全、電子檔案安全和檔案庫房安全進行了徹底排查，推動實施安全發展戰略為主線，普及安全知識，宣傳安全文化，切實提高檔案室全員風險管控能力和崗位本質安全水平。
強化管理措施，始終做好檔案安全和保密工作
（1）根據公司對安全工作的要求，對設備設施、電源線路、檔案保管等庫房管理情況進行了全面檢查，同時要求自查自改，確保了庫藏檔案的安全保管，強化了全員安全防范意識和責任意識，構筑了嚴密有效的安全保障體系，切實保證了檔案的安全。重視強化基礎建設，認真落實檔案庫房管理各項安全措施，有效解決檔案庫房存在的各項問題，最大限度的保障檔案保管安全，確保庫房安全萬無一失。
（2）嚴格落實安全保密管理規定，履行檔案借閱利用審核審批手續。堅持出入庫房登記和每日巡查制度，及時消除各種不安全隱患，已經成為崗位管理人員日常的工作習慣。同時，隨著庫房責任人制度的實施，安全意識得到進一步加強，責任更加明晰，管理各項事務處理更加及時有效。嚴格資料借閱程序，既確保了保密安全，又有利于生產建設和信息資源的合理利用。
（3）完善檔案管理措施，加強檔案人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習工作，增強工作人員的檔案安全意識。
（4）加強對歸檔文件材料及電子文件的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好借閱和保存工作。嚴格規范檔案密級標定、借閱流程和審批制度，做好檔案管理各環節的保密工作。
（5）加強檔案庫房管理，堅持貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好“八防”工作和檔案保管狀況方面工作；定期對檔案庫房進行防塵清潔和安全檢查，發現問題及時處理、消除安全隱患，并嚴禁閑雜人員進入檔案庫房，確保了檔案的安全存放；認真做好溫、濕度記錄。
（6）增強人員保密意識，檔案保密工作扎實有效。組織人員學習《中國石油天然氣集團公司保密管理規定》，增強保密意識，加強保密責任，明晰保密范圍，掌握保密技巧，養成保密習慣。保密工作按照“積極防范、突出重點、技防結合”的原則，不斷提高了保密教育培訓能力、技術防范能力和服務保障能力。完善制度，努力增強保密意識和防范能力；加強保密宣傳教育，增強保密責任感和緊迫感；堅持檔案數據處理“不上網、上網不”原則，數據存儲介質使用進行登記；落實庫房“八防”措施，確保檔案的安全保管和保護。做好檔案的保密，嚴格保密制度，嚴把借閱查閱審批關，防止檔案管理中失泄密事件的發生。
二、精心策劃檔案宣傳活動，提升企業員工檔案意識
通過宣傳活動，增強了企業員工的檔案意識，使員工認識到檔案工作的內容環節和重要作用，引導大家充分利用檔案資源服務個人、服務工作、服務企業，進一步拓展檔案工作的服務領域，提升檔案部門的形象。加強業務培訓、指導，全面提高檔案人員業務水平。
（1）統一思想，明確工作目標。要求檔案管理人員要充分認識基建檔案工作重要性、必要性，以高度的責任感全面推進檔案管理工作，在堅持落實好已經建立健全的各種規章制度的基礎上，完善工作標準，理順工作流程，確保檔案工作規范化運行。
強化監管職能，扎實抓好基建檔案的歸檔工作。采取有效措施，加強資料過程管理，強化責任，落實措施，在保證各項資料的質量的前提下，及時上交各類資料檔案。
（2）結合實際需求，協助舉辦檔案業務培訓班。選派人員參加公司舉辦的業務培訓班，進行了參觀學習，進一步豐富了檔案專業領域文化知識，拓寬了視野、增長了見識，有利于進一步提高檔案管理水平和改進服務方式。
（3）加強內部業務交流，提升檔案人員專業化水平。始終把抓基礎工作作為一項首要任務來抓，要求崗位人員熟練掌握本崗位工作流程，從而達到人人懂業務、人人精業務的目的，以滿足當前檔案管理工作和油田可持續發展的需求。今后，檔案業務交流活動將作為一項常態性的工作來開展。堅持開展“每周一課，人人上講臺”活動，加強檔案基礎業務交流，提升崗位員工的工作能力和業務素質。通過培訓，使基層檔案人員對項目資料歸檔的基礎知識有了系統的掌握，切實提高了資料歸檔的水平和能力，規范了歸檔工作流程，提高了檔案管理工作標準化、規范化水平。明確了檔案的收集整理中的各項規范要求、工作流程等，進一步加深了對檔案管理工作的認識，提升了檔案管理人員業務技能，為提高檔案管理水平奠定了堅實基礎。
（4）要嚴格落實好各項管理要求和規范，確保工程資料和生產數據齊全、完整、準確歸檔。必須要認真學習，掌握檔案管理工作的新要求，確保保質保量的完成項目檔案的整理工作。同時要增強責任意識和保密意識，嚴格落實保密管理制度，認真履行保密協議，確保檔案資料保密安全，為基建項目順利完成提供保障。
三、加大檔案管理力度，狠抓檔案業務建設
（1）加大檔案保管及保密力度。始終堅持把檔案安全管理放在首要位置，嚴格落實檔案安全管理制度。每月主管領導帶領安全部門人員檢查一次，按時填寫各項記錄，做到定期進行安全檢查，及時處理安全隱患，切實做好“八防”工作，把檔案安全管理工作落到實處，確保檔案安全。檔案文件統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，均嚴格把關，認真做好傳閱和保存工作，確保無缺失不泄密。
（2）做好檔案統計服務工作。積極做好檔案資源信息開發利用，根據基建檔案工作特色，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等進行全面統計。按照管理流程，以親切的服務態度和快速的工作效率為大家提供優良服務。
（3）增強檔案管理人員業務能力。積極對相關部門、基層單位檔案收集、文件整理等方面進行指導服務，組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓，以《集團公司檔案工作規定》及《油田公司檔案工作實施辦法》等規章制度的為主要學習內容，學習檔案管理基本知識和各類檔案管理技能融會貫通，做到統一制度、統一規范、統一標準。
（4）提高檔案精細化管理水平。把學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和落實油田公司檔案工作會議精神相結合，把檔案管理納入到整體工作之中，使檔案管理各項工作得到有效落實。規范檔案管理工作程序，建立完善檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度。進一步加強文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、查和管理，使檔案工作更趨合理化、規范化、科學化。
檔案工作者應牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。強化檔案隊伍建設，加強檔案人員的培訓工作，加強歸檔意識，提高歸檔質量。不斷加強檔案基礎業務建設，持續健全完善檔案工作規章制度，強化收集歸檔，改善保管環境，落實保護措施，加大檔案信息資源開發利用的廣度和深度，深入學習領會上級文件精神，保證了檔案資料管理的規范有序運行，進一步提升了檔案資料管理水平，使檔案工作更好地服務于油田生產建設各項工作。
關鍵詞：門診藥房；管理；藥學服務
隨著社會主義經濟制度的不斷發展以及完善，各個行業之間的競爭不斷加強，醫院作為市場經濟的一部分，受到的考驗也是無比嚴峻。門診藥房不但是醫院的一個重要窗口同時也代表著醫院自身的形象，這個形象是否健康積極直接影響到了醫院在患者心目中的地位。門診藥房工作不但要對醫生進行監督以及指導，也有負責患者的安全，使其應用藥物更加合理有效，不斷更新醫生的藥學知識，介紹醫學界新出藥品，協助醫生選藥，如患者對藥物存在疑問則認真解釋。嚴格監督不合理用藥現象，收集記錄患者服用藥物之后出現的不良反應。上述內容都要求藥學服務質量需要不斷提高，這樣才能更好的保障患者的身體健康，這也使得門診藥房的工作職能范圍在不斷擴大，專業技術性也不斷提高，所以門診藥房管理需要滿足當前醫學發展的需要，門診藥房管理質量的高低直接關系到醫院管理工作。在此就如何加強門診藥房管理提高藥學服務質量進行綜述。
1 健全工作制度
醫院管理想要保證有高質量，就需要制定具備有規范性以及科學性的規章制度，確認門診藥房管理各個崗位的相關職責并對其進行詳細記錄。確保部門的運營能夠井然有序，這首先就需要建立一個能夠適應部門本身的管理制度，以更好的促進該部門發展，主要內容包括：（1）完善統一管理。醫院的所有藥品還有相關工作人員都需要納入對應科室的管理范圍之內，確保藥房本身的規章制度能夠在醫院內確實實行，更好的配合醫院的整體工作，體現藥房工作對于醫院的重要性；（2）實行專人負責。對于藥品質量管理的負責人需要直接明確，對于各類工作人員的責任還有義務明確規定，主要有以下崗位的工作人員：藥房主管、藥品調劑人員、藥庫報關員以及藥劑科主任等，只有責任義務都清楚才能夠保證工作的順利展開。另一方面門診藥房作為醫院的窗口工作單位，所有工作人員都要在清楚自己工作職位的前提下將醫院優勢更好的顯示出來，提高患者對醫院服務質量的滿意程度這也是重要的工作之一；（3）加強管理力度。工作展開是否順利，很大程度上面取決于管理是否合理有力，而對于門診藥房管理來說，主要需要重視的管理如下：藥物購進、驗收、存儲、養護以及人員出入藥物復核制度；事故與差錯處理與報告制度；藥房獎懲制度；藥品質量信息收集制度等；（4）規范記錄。工作人員以自身崗位職責還有相關制度要求做好記錄。最為主要的有庫房藥品養護記錄；藥品出入庫房復核記錄；驗收藥品記錄；貴重藥品每日消耗記錄；特殊藥物購進與使用記錄等[1]。
2 提高藥學人員專業素質
對于藥房工作質量來說，藥學人員本身專業素質是否過硬有著直接的影響。藥房藥師應該注重自身知識結構的變化，做到與時俱進，在工作的過程中不忘吸收與學習新的知識、技能，對于當前藥學的發展狀態有所了解；除了掌握藥物的相關知識之外還應該對醫學基礎知識有一定程度的了解，讓自己的知識面可以不斷拓寬，這樣不但能夠對藥品有合理管理，還能夠為患者提供準確的用藥咨詢，讓藥學保健更加突出；對心理學還有溝通技巧有所了解，這樣是為了更清楚的指導患者心理，讓用藥服務質量提高，確保用藥能夠達到安全高效、經濟合理的效果。對于藥物經濟學的研究應該使用有關于經濟學的原理還有分析方式，對于藥物在疾病治療過程中所起到的作用還有效果進行了解，指導患者合理用藥。所以藥學人員專業素質提高對于醫院長遠發展有重要意義。
3 加強藥房藥品管理
3.1普通藥物
根據給藥途徑，藥物能夠分成以下幾種：口服藥物、外用藥物以及注射液藥物，根據藥物的作用在特定的地方進行定點存放，將藥品的名稱、包裝還有規格標清楚。排放需要整潔規范，要找的時候能夠馬上找到，如果是搶救類藥物的則應該集中存放。如果需要通過特殊方法或者環境存放的則應該嚴格按照規定存放。對于藥物量需要通過使用藥量來進行衡量，做到數量不缺乏也不積壓，對于搶救藥品需要經常收購備用，對藥品有效期要嚴格檢查。
3.2貴重藥品管理
較為常用的貴重藥品要設立專門使用的賬冊，對其日常消耗詳細登記，工作人員需要每天對其使用數量進行電腦數據的統計，對于藥庫存放記錄數量還有實際藥物存在數量進行清點，一旦出現問題的時候要及時找出原因并解決。除此之外對于使用頻繁或者是容易混淆的貴重藥物，在使用的時候要根據實際情況進行適當的調整。
3.3效期藥品管理
對于藥房工作來說效期藥品的管理有著重要意義，在藥品請領的時候工作人員對于藥品的各項屬性要清楚掌握，諸如藥品品名，規格、質量還有有效期等均要嚴格檢查，如果使用期限較短的則要對請領數量進行嚴格控制，在藥物擺放的位置上面設置卡片等進行預示，及時對該藥物進行相關處理。藥品的擺放要根據其使用期限進行。對于效期藥品管理需要專人進行且建立相關內容表格，對藥物進行定期檢查，如果發現失效藥品則應該立即對其處理。
4 小結
隨著醫療體制不斷改變，醫院的藥學需要轉變自身的管理理念，融入人性化的服務，讓以人為本貫穿在管理過程當中，這也是提高醫院綜合競爭實力的一個必要內容，關系到醫院的生存還有發展。門診藥房作為醫院極為重要的服務窗口，在管理方面更是需要注意，只有不斷的改善自身的藥學服務質量，讓臨床藥學工作更加科學，貫徹合理用藥的服務核心，這樣才能夠提高服務的效率還有質量，讓患者對醫院的服務質量滿意[2]。
綜上所述，面對當前社會競爭以及患者對健康的高要求，醫院需要從各個方面調整自己，其中門診藥房管理起著非常重要的作用，對提高藥學服務質量有突出意義。
參考文獻：
