時間:2022-11-27 17:14:50
序論:在您撰寫城建檔案工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關健詞:火力發電廠 基建 檔案達標、規范管理
中圖分類號:TB857+.3文獻標識碼: A
從對準格爾電廠一期2×330MW新建工程、廣安電廠二期2×300MW、三期(2×600MW)擴建工程、平海電廠一期2×1000MW新建工程、金堂電廠一期2×600MW新建工程、威信電廠一期2×600MW新建工程等發電工程項目檔案資料的收集和整編情況來看,主要影響檔案資料整編收集齊全的原因有:
1電廠領導對檔案工作前期重視不夠,只重視工期、進度,而對檔案工作未納入工作重點;
2檔案機構不健全,沒有按照國家檔案局要求的“四個同時”開展工作;
3很多新建工程由于前期沒有兼職及專職檔案人員進行檔案資料的收集,而兼職人員不知道收集什么,該收什么;
4參與設計單位多、雜,對各設計單位無統一檔案管理要求;
5參與建設的施工單位多,還有分包現象,對各施工單位統一檔案管理要求不夠;
6設備生產廠家多、對各設備生產廠家統一檔案管理要求不夠;
7涉及的政府部門多、批準及取件時間長;
8建設單位人員參差不齊,水平不一,對檔案管理的重視差距大;
9業主單位由多家投資,單位組成相互協作配合不夠密切;
10基建期建設單位各部門沒有配備兼職負責檔案管理的人員,使得所形成的資料不能及時收集歸檔。
通過對廣安電廠基建期檔案專項達標驗收投產的情況看,只要各級領導重視,檔案人員負責落實,各參建單位認真負責執行,基建期各專工認真執行檔案規定,完全能搞好基建期檔案達標投產驗收。
廣安電廠是由華電集團持股80%、四川巴蜀電力開發公司持股20%,按《公司法》和現代企業制度組建的獨立法人企業。公司于1996年6月成立,現已形成總資產27.9億元。公司實行董事會領導的總經理負責制,法人治理結構完善,公司堅持以創建“環保型、學習型,國際一流火電企業”為長期戰略目標,發揚“團結、開拓、務實、高效”的公司精神,以誠信創新的作風面向市場,規范操作,先后獲得了四川省“重點建設先進單位”、“最佳文明單位”、“社會治安綜合治理模范單位”、“天府杯優質工程金獎”,國電公司“電力建設無事故工程”、“安全文明生產達標企業”、“雙文明單位”等30多項榮譽稱號。
廣安電廠三期是在二期擴建工程的基礎上由西南電力設計院進行優化設計,計劃建設兩臺600MW國產亞臨界燃煤發電機組,同步安裝煙氣脫硫裝置,以500千伏電壓等級接入系統,三期工程動態總投資45.6億元; 標志著廣安電廠240萬千瓦的裝機規模將得以實現;工程建設將標志川渝兩省火電高峰建議的正式啟動,將為兩省經濟的發展做出成績,滿足電網負荷增長,調整電源結構,緩解電網豐枯供電矛盾,提高川渝電網調峰能力作出應有的貢獻。
華電集團公司、廣安電廠、西南電力設計院等單位參加了5號、6號機的預驗收工作,先后整編了近5200冊,由于5、6號機18個月完成發電,在工期緊,時間短、任務重,各配合單位多的情況下,對檔案整編及歸檔管理存在問題進行了整改。
華電集團公司、廣安電廠領導對檔案工作很重視,在檔案機構設置、檔案專業人員、檔案設備配置、數字化檔案館建設上給予很大的支持,參會人員觀看了PPT后很受鼓舞,認為非常值得觀看,廣安電廠的現代化管理,是四川發電企業第一家、一級標準,網上瀏閱量大,利用率很高,完成了全公司6臺機全部檔案數字化管理工作,達到了遠程在網上查閱,網上看圖,名列同行業前列,受到了參與人員的一致好評,
在各單位極積配合下搞好檔案達標投產預驗收整改工作,完工的基礎上,經電廠申請,上報華電集團、四川省檔案局,由省檔案局組織專家進行檔案專項達標驗收考核,參加單位如下:四川省檔案局、 廣安市檔案局、華電集團公司、廣安電廠、西南電力設計院、施工單位、監理單位組成達標驗收組,分小組按項目分項進行打分,經過各組的綜合評分如下:
1測評表及合同管理扣1分 2檔案不完整扣1分3檔案揭標不準確扣1分,4設備文件、檢修設備、無年檢設備記錄扣1分、5竣工監理文件不規范扣1分,6項目檔案安全設施不齊扣0.5分,7數字化檔案館建設加分1分,8與同行業比配置2名專職檔案人員少,加0.5 分;
經過檔案投產達標驗收小組的綜合評定,同意檔案驗收綜合得分為96分,達到了優秀級。
針對火力發電廠基建期檔案存在的問題,主要采取以下對策和措施:
1針對電廠領導對基建期檔案工作前期重視不夠,國家檔案局要多辦檔案培訓班,各級檔案部門要多強調檔案工作的重要性;
2檔案機構不健全,各級檔案部門、檔案人員要多宣傳《國家檔案法》,大力宣傳“四個同時”;
3很多新建工程由于前期沒有專職檔案人員,進行檔案資料的收集,而兼職人員不知道收集什么,各級檔案管理部門、各集團公司要求廠家及時配備專職檔案管理人員;
4參與設計單位多、雜,對各設計單位無統一檔案管理要求,各集團公司、檔案人員要及時提出統一檔案管理要求;
5參與建設的施工單位多,還有分包現象,對各施工單位統一檔案管理要求不夠,各集團公司、檔案人員要及時提出統一檔案管理要求;
6設備生產廠家多、對各設備生產廠家統一檔案管理要求不夠,各集團公司、檔案人員要及時提出統一檔案管理要求;
7涉及的政府部門多、批準及取件時間長,要求有專人跟蹤取件;
8建設單位人員參差不齊,水平不一,對檔案管理的重視差距大,檔案人員要加強檔案知識的宣傳,并組織必要的檔案知識培訓;
9.業主單位多由幾家公司投資,相互配合不夠,檔案人員要提出統一檔案收集歸檔、簽字等要求,要有專人跟蹤文件;
10.基建期建設單位各部門沒有配備兼職負責檔案的人員及時收集歸檔,極積建議和督促公司領導配備必要的檔案兼職人員;
通過此次檢查使我認識到:
1進一步完善檔案管理制度,實現“統一管理分級負責”;
2進一步加強檔案規范管理,作好統一協調,加強檔案知識的培訓,不斷提高檔案人員的業務水平;
3進一步加強企業文化建設,樹立重視檔案管理的氛圍;
4極積開發利用檔案資源,提高檔案利用率;
5要經常性編研成果和成果,要定期對檔案制度進行必要修編,讓檔案制度與企業的改革和發展同步,讓檔案充分為企業服務;
6要創造條件發揮檔案人員的極積性,規范獎罰制度,提高積極性;
7加強檔案的規范化管理,建全制度,有章可循,完善借閱歸還制度,確保檔案資料安全;
8加強檔案的收集,做到在開工前、施工中、完工后的文件形成及各個時期介入檔案資料的收集;
9對會議類資料文件的收集,要求會議組織方負責收集,及時崔歸檔,杜決歸檔的隨意性,確保歸檔的完整率;。
10要加強檔案人員專業知識的培訓和學習,創造機會讓他們向同行業檔案人員學習交流,不斷提高自己的檔案管理水平;
11要加強數字化檔案館建設,認真學習數字化檔案的各項流程工作,學會不同格式電子文件轉換、實現現代檔案辦公,實現遠程查閱、遠程查看文件、圖紙等檔案管理知識。
參考文獻:
重點工作研究:鎮和鄉總體規劃調整和鎮東部控制性詳細規劃編制工作方案。
三月 1.鎮和鄉總體規劃調整及鎮東部控制性詳細規劃編制工作:向設計單位詢價并簽訂設計合同,開始設計。 2.協助鄉鎮開始進行規劃編制工作。 3.完成縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程施工圖設計和工程概算。 4.協調、督促安達做好大鹽場五星級酒店的規劃實施工作。 5.協助鄉鎮進行新農村建設村莊整治規劃編制工作。 6.建設項目的規劃審批工作:協調鄉鎮完成農村居民建房規劃選址。 7.協調安達繼續做好三盤碾子低洼區改造開工建設工作。 8. 城建檔案館工作:廣鹿鄉柳條群眾集資6#、7#、8#樓工程檔案整理歸檔。 9.制訂鄉鎮國土資源和規劃建設工作考評辦法(規劃科負責部分)。
重點工作研究:縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾工程和居民區樓間硬覆蓋工程建設工作方案。
四月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2. 完成縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程的招標,并開工建設。 3.協助、指導鄉鎮完成重要節點部位的綠化設計工作。 4.項目建設的規劃監管工作:檢查續建項目規劃實施情況。 5.做好建設項目的規劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:城鄉重要節點部位春季綠化設計。
五月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2.組織做好縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程建設,并協調完成綠化規劃實施。 3.做好建設項目的規劃審批工作。 4.做好政協委員、人大代表的提案、議案辦復復工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:提案、議案辦復。
六月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2. 完成縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程建設。 3.做好建設項目的規劃審批工作。 4.協調安達做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農貿市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:上半年工作總結及下半年工作計劃
七月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2.做好建設項目的規劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:加快規劃編制工作進度。
四月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2. 完成縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程的招標,并開工建設。 3.協助、指導鄉鎮完成重要節點部位的綠化設計工作。 4.項目建設的規劃監管工作:檢查續建項目規劃實施情況。 5.做好建設項目的規劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作?!?】
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重點工作研究:城鄉重要節點部位春季綠化設計。
五月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2.組織做好縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程建設,并協調完成綠化規劃實施。 3.做好建設項目的規劃審批工作。 4.做好政協委員、人大代表的提案、議案辦復復工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:提案、議案辦復。
六月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2. 完成縣鎮街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區樓間硬覆蓋工程建設。 3.做好建設項目的規劃審批工作。 4.協調安達做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農貿市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:上半年工作總結及下半年工作計劃
七月 1.組織做好進行中的規劃編制工作。 2.做好建設項目的規劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協調、督促安達做好三盤碾子低洼區改造、大鹽場五星級酒店和環海公園擋浪堤的建設工作。
重點工作研究:加快規劃編制工作進度。
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關鍵詞:加強城檔工作領導
任何工作都必須加強領導,否則群龍無首,既形不成合力,也不利于及時解決工作中的矛盾和隨時發生的問題。城建檔案工作也是一樣,只有加強領導,才能有利于各種矛盾和存在問題的解決,從而調動大家的工作積極性,去完成任務,奪取工作的勝利。
一、加強領導就是要把城建檔案工作放在重要位置
各級城建檔案工作都有領導分管,主要領導和分管領導對城建檔案工作的重視程度,決定著城建檔案工作的大局。領導重視,沒有條件可以創造條件,工作中再大的困難也能夠克服。領導重視關心不夠,工作必然抓不實,前進的步伐就不會很快,有的甚至是停滯不前或倒退。加強領導,是領導重視的結果,但這絕不可僅停留在空洞的口號上,而必須付出扎扎實實的具體行動。我認為,加強對城建檔案工作的領導,應該做好以下幾點。
1、將城建檔案工作列入主管部門全年工作日程。從全國的情況來看,城建檔案工作的主管部門不是當地的住房建設廳,就是當地的規劃局。這兩個部門每年的建設、管理任務很重,特別是在當前城鎮化大力推進的今天,這兩個部門要做的事情很多。但不管如何,城建檔案作為一個涉及全局性的獨立工作,應該被列入該部門的年度工作計劃,并分解至半年、季度和月工作任務中。試想,該部門年度工作計劃中都列不上城建檔案工作,加強對這一工作的領導又從何談起呢!
2、將城建檔案工作列入主管部門工作總結的內容。一個主管部門業務工作多種,總結工作時盡管不可面面俱到,但一個牽扯全局性的城建檔案工作面不可不提。要求將城建檔案工作列入部門全年、半年或季度工作總結中,并不是要求總結篇幅和文字平均使力,可依據工作多少、側重程度進行祥簡區分。不少同志說,看一個單位是否重視城建檔案工作,加強對這一工作的領導,看一看總結就知道。前幾年,一些分管城建檔案工作的部門在部署和總結工作任務中,連城建檔案的字樣都找不到,難道這能叫重視城建檔案工作?!因此,重視城建檔案工作,加強對其領導,就要做到不但給其下達工作任務,而且對這項工作要及時進行總結。
3、將城建檔案工作列入主管部門檢查考核的工作任務中。重視城建檔案工作,加強對其領導,就應該把城建檔案工作列入部門全年、半年、季度或月檢查考核工作中。做到年初有計劃,年中有安排,年底有落實,善始善終。這樣長持以往,城建檔案工作才能不被忽視,才能引起社會和人們的廣泛關注,才算領導重視,真正把城建檔案工作列入了部門工作的重要議事日程。
二、加強領導就是要把城建檔案工作做出成績
加強城建檔案工作的領導,應落實在具體的工作上,也就是說應有具體的工作實績來證明。試想,一個單位和地區幾年來城建檔案工作始終平平淡淡,成績、工作亮點找不出來,薄弱環節、存在問題卻是一大堆。今年如此,明年照樣,后年還是無改觀。這只能說明,領導對這項工作不重視,分管領導明顯不稱職。抓出工作成效,就要具有高度的政治責任心,善于擺正自身位置,樹立高的工作標準,不但要身入而且要心入,并扎扎實實抓好各項工作的具體落實。
1、衡量工作成績要自己與自己比。一個單位和地區有自身的基礎條件和外部環境,對奮斗目標和工作成績的要求不可能脫離現實,只可循序漸進,逐步發展壯大。作為主管或分管領導,為任期間應給自己定下一定的目標,經過個人的努力,會給城建檔案工作帶來哪些變化,取得哪些成績。這種“變化”不求翻天覆地,但求自己和自己比,年年有新發展新變化。
2、衡量工作成績要以上級要求為標準。城建檔案工作有沒有成績,年度工作任務完成的如何,光自己和自己比還不夠,我們應該以上級的要求和工作標準為衡量尺度。也許有的指標一時達不到,但要有年年進步的幅度,或制定盡快達到的工作計劃和實施步驟。我們只有緊緊跟上上級的工作步伐,才能使自身的城建檔案工作永不落伍。
3、衡量城建檔案工作成績要以先進單位為榜樣。衡量工作的狀況,不僅要站在本縣、本地區,而且要立足全省、全國,甚至要與國際上先進國家相比。這樣比,才能看出問題找準差距,才能比出信心、決心和雄心壯志。俗話說,榜樣的力量是無窮的。我們只有以行業的排頭兵為榜樣,才會永不滿足,才能進一步解放思想,用科學發展觀制定發展規劃,安排年度工作任務,帶領全體工作人員不斷開拓進取,推動城建檔案事業不斷向前發展。
三、加強領導就是要給城建檔案館、室一定的工作權限
簡政放權,給下屬一定的工作權限,既符合上級的要求,也是調動下屬和基層工作積極性的重要方面。各級城建檔案主管部門及分管領導,應該給分管的城建檔案館、室盡可能多的工作權限,使其能放手大膽地工作,以有利于更好地把握工作的主動權。
1、給予一定的人事權。城建檔案館、室在職人員少,遠遠滿足不了實際工作需要,這是全國存在的普遍現象。主管部門如果把人事權把握得很死,城建檔案館、室用人權一點也沒有,很多工作就要耽擱,就會死氣沉沉,難以調動單位領導和群眾的積極性。因此,該下放的權限一定要下放,能給的權一定要給。如事業單位進編這要上級批,聘用人員的權限可以完全放給城建檔案館、室,主管部門予以密切配合。這樣,可以根據工作需要及時聘用進急需的人才,解決工作的燃眉之急和館、室的長遠發展問題。
2、財務應該獨立。城建檔案館、室財務獨立問題,是國家和省城建檔案主管部門多年來一直強調的事情,現在有的做到了,有些地區和單位至今尚未落實。館、室實施獨立的財務結算和管理,主要目的是保證城建檔案綜合服務費收入和財政撥款完全用于城建檔案事業的發展上。一些地區和館、室城建檔案工作落后,很大的問題就是長期以來資金投入太少,既沒有符合標準要求的庫房,也缺少現代化的工作設備。針對此,分管領導應該盡其所能,在不能增加財政撥款的情況下,確保城建檔案的收入能專款專用,完全用在館、室設施設備的建設上,努力使舊的面貌盡快有所改觀,以加快前進步伐。
3、給予專業工作自。城建檔案館被國家定性為科學技術事業單位,這是由其檔案的科學技術性所決定的,這就說明城建檔案館、室工作的專業技術性很強。對專業技術性很強的工作,應該按照其自身規律和特點去安排工作,而決不可打呼嚕。把工作權限交給館、室自行安排,工作的針對性會更強,更適應內外部的環境條件,會收到 更好的工作效果。
四、加強領導就是要檢查督促所管轄范圍內城建檔案各項工作的落實
城建檔案分管領導,分管的不僅僅是直屬檔案館、室的工作,而是管轄行政區域內的城建檔案工作。因此,城建檔案工作能否在整個管轄地區得到落實,也是分管領導義不容辭的責任。
1、既要部署也要檢查落實。工作要抓實,就不能僅僅停留在工作部署上,而必須下力氣抓好各項具體工作的落實。抓落實,就要有分階段檢查考核的措施,對考核結果、完成任務狀況有總結講評和處罰手段。該表揚獎勵的表揚獎勵,該批評的批評,獎罰分明才能真正激勵先進,鞭撻不進取者。決不可好壞不分,挫傷了積極性。
一、創建范圍
2016年全縣9個鄉鎮,名單附后。
二、申報創建時間
根據全市村鎮建設檔案室創建計劃目標,我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作,并于10月份前申報創建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉建設廳發文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導,成立創建領導小組,落實具體工作人員,確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員,負責定期上報創建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創建工作扎實開展。
城市建設檔案(簡稱“城建檔案”)是城市規劃建設管理工作的重要組成部分。為貫徹落實建設部《城市建設檔案管理規定》(部令90號)和《城市房地產權屬檔案管理辦法》(部令101號)等規定,進一步加強城建檔案的管理,適應我省加快城市化進程的需要,特通知如下:
一、提高認識,健全城建檔案管理機構。加強城建檔案管理工作是保證城市規劃建設和管理安全、正常運作的重要保障,城建檔案的接收、管理和利用是基建程序不可缺少的環節,各級城市規劃建設行政主管部門要提高對城建檔案工作重要性的認識,抓住機構改革的有利時機,采取措施進一步建立健全城建檔案管理機構,充實管理人員,配備相應專業技術人員。設市城市應設立城市建設檔案館;中心鎮及經濟發展較快、建設量較大的鎮也應設立專門的城建檔案館(室)。未設立專門城建檔案館(室)的城鎮,城鎮規劃建設行政主管部門要指定專人負責收集和管理本地區的城建檔案,并接受上級城建檔案館的業務指導,加強對城建檔案的收集和管理。要多渠道爭取城建檔案館的經費來源,探索城建檔案有償使用的途徑,爭取將城建檔案的管理經費列入地方財政。各市城建檔案館要加強對縣、鎮城建檔案館(室)的業務指導和人員培訓工作。
二、進一步做好城建檔案的收集和管理。各級城市規劃建設行政主管部門要把城建檔案工作列入建設事業發展規劃,發揮其在城市規劃、建設和管理中的作用,促進城建檔案事業與城市建設同步發展。建設工程竣工驗收備案制度是保證城建檔案完整、準確、及時接收的重要手段,各級建設行政主管部門要認真貫徹省建設廳印發的《廣東省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施細則(試行)》(粵建管字[*]35號)和《轉發建設部關于認真貫徹國務院第279號令和建設部第78號令,切實加強工程檔案管理工作的通知》(粵建管字[*]105號)精神,支持城建檔案館(室)對竣工工程進行檔案預驗收。無城建檔案主管部門出具的建設工程竣工檔案驗收認可證明的,不能辦理竣工驗收備案手續。同時,要積極做好有關文件的宣傳工作,進一步提高建設單位以及勘察、設計、施工、監理等單位對工程檔案工作的認識,督促做好工程檔案收集和整理,并按規定及時向城建檔案館移交。
城建檔案的收集和管理要嚴格按照建設部第90號、101號令的要求進行。城建檔案的著錄和歸檔整理必須嚴格按照國家頒布的《城市建設檔案著錄規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》的要求進行。
結合當前工作需要,的會員“sunning”為你整理了這篇城建檔案室2020年度工作總結范文,希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
今年以來,在局里的正確領導和關心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標,做好理念創新、機制創新、服務創新、技術創新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和江西省城市建設檔案管理辦法,加強政治思想建設和業務管理,較圓滿地完成了工作任務。
一、工作情況
本室克服人員少,任務重的情況認真完成各階段學習工作任務,擬定了相關工作計劃,制定相關學習制度,加強業務知識水平,以認真、負責的態度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽取意見,改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業務工作:
1、發放檔案宣傳資料50多份;會同質監站季度大檢查下工地業務指導20多次。多次會同質監站幫扶我縣的工業項目。
2、竣工驗收備案35個項目,接收合格工程檔案24個,光盤資料24個,照片382張。
3、接收辦公室移交各類文件52卷;接收招標辦移交資料47卷,共計99卷。接收財務股移交下來的2015年度局里和村規站的會計檔案143本。
4、以嚴謹的工作態度,認真審核,準確發放檔案驗收整改通知書,發放整改通知書共33份。
5、嚴格按照《城建檔案整理規范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,科學分類和保管,排架整齊。共整理檔案11907卷,確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收,檢查工程檔案是否齊全、系統、完整,內容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備,竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規范化管理工作的要求,重點抓好了建設工程電子檔案,紙質檔案的歸集工作,并已掃描了24個項目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。
隨著改革開放和城市化進程不斷推進,東莞32個鎮(街)的城市建設規模不斷擴展,大批的項目建設、園區建設、基地建設、橋梁建設、道路建設等,產生了大批的文件、圖紙、聲像等城建檔案,并隨著發展深入推進,資料將越來越多。城鄉建設檔案(以下簡稱城建檔案)在城市建設發展中承擔著為城鄉規劃、建設和管理及科研等一切城建活動中提供重要依據和參考任務,是城市可持續發展的寶貴資源,對于促進城鄉一體化建設和城市化進程,保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件具有十分重要的意義。東莞城鄉建設突飛猛進,城鎮化水平迅速提高,各個鎮街基本上實現了農村城市化,城建檔案工作必須跟上城鄉發展的步伐,記錄城鎮發展的歷程并為城鄉建設提供優質服務。雖然東莞建立起市城建檔案館,32個鎮(街)都建立了城建檔案室,城建檔案的工作也有了較大的發展,取得了明顯的成績。
但是,目前各個城鎮的城建檔案工作仍滯后于城鎮的建設和發展,主要存在以下的問題:一是市城建檔案館承擔的業務量大但人員少,對各個鎮街的城建檔案工作統籌不足;二是各個鎮街的城建檔案工作人員不夠專業,知識層面有待提高;三是有些領導對城建檔案工作重要性認識不高,重視不夠,還沒有真正把城建檔案工作列入議事日程和工作計劃;四是管理權屬分散,城建檔案未能形成一個有機整體,特別是在地下管線方面,各產權單位各自為政,協調溝通不足,給利用帶來許多的阻滯;五是相關的建設單位、施工單位等重建設、輕檔案的思想占據了一定的位置;六是管理工作不到位,主要表現在整理不及時、管理不規范、檔案利用少、相互聯系溝通不足等;七是城建檔案的利用領域狹隘、服務手段單一、編研成果缺乏。因此,對于東莞如此強勁的城市建設來說,進一步加強和完善城建檔案工作時不我待。我們必須快馬加鞭,創造條件,改變現狀,創新城建檔案現代化建設,大力加強城建檔案管理工作;否則,將會造成大量的城建檔案流失,無法承擔歷史責任,給將來的城鎮規劃、建設和管理工作造成無法彌補的損失。
一、從觀念層面增強城建檔案意識
首先,領導的重視是決定城建檔案工作發展快慢的關鍵。我們要多作宣傳,提高他們對城建檔案工作重要性的認識,爭取各級領導的重視和支持,把城建檔案工作入列入議事日程和工作計劃中,把政策落到實處,以政策管理城建檔案。其次,轉變建設單位、施工單位重建設、輕檔案的觀念是城建檔案工作的重點。要認識到工程檔案是工程項目使用的說明書和名片,是建筑維修、維護、建筑改建、擴建、工程質量保證、工程結算以及建筑糾紛的重要依據,不僅城鎮需要,建設單位更需要。再次,我們應盡可能地通過相關媒體,拿出利用檔案社會效益、經濟效益好的實例和檔案不全造成重大損失的實例,加大對城建檔案的宣傳,擴大城建檔案的社會影響,務求增強全社會的城建檔案意識。
二、從專業技術層面加強城建檔案建設
目前,東莞只有兩家檔案館是具有集中保管城建檔案的職能(東莞市城建檔案館和大朗檔案館),其他的各個鎮街的城建檔案還是分類保管在不同的單位和部門,沒有形成集中統一保管和利用。因此,其他各鎮街應參考大朗檔案館管理模式,加快建設屬于鎮街的城建檔案館,配備好相關的專業人員和必要的庫房、設備,把分散的城建檔案集中統籌到檔案館保管和利用,進一步加強城建檔案管理,實現城建檔案規范化管理。另外,城建檔案專業隊伍素質的高低直接影響城建檔案的管理水平,要吸收具有檔案或建設專業知識的人才充實到城建檔案管理崗位,并保持相對穩定,并且不斷加強其業務知識培訓,使城建檔案工作人員不斷向更高層次提升;要為建設、監理、施工等單位的檔案從業人員提供城建檔案工作的專業培訓。
三、從規范管理層面推進依法治檔
健全規章制度是加強城建檔案管理工作的重要措施,實施依法治檔是做好城建檔案工作的保證。一是貫徹落實國家、省和市有關城建檔案工作的法律、法規和規章制度,建立完善依法收集、依法管理、依法提供利用城建檔案的有效工作機制;二是根據地方的實際情況,加快制定符合實際的相關工作細則和城建檔案相關管理辦法;三是加大城建檔案行政執法檢查力度,對不按規定報送城建檔案的單位和個人,要嚴格依據相關法律、法規予以查處。只有城建檔案的行政執法真正開展起來,通過監督檢查、行政許可、行政強制、行政處罰等措施,加大行政執法的力度,確保城建檔案的完整、齊全收集,才能不斷豐富城建檔案的信息資源。
四、從合作層面創新工作方法
作為一個小城鎮,各方的城建檔案意識不高,對城建檔案的重要性認識不足,城建檔案工作的開展必定遇到許多困難和阻力。因此,我們應該解放思想,不斷研究對策、創新方法,積極加強與城建系統各職能部門、工程項目相關單位的協調配合,爭取他們的支持,做好城建檔案的收集。目前,省、市都已取消了檔案保證金,在檔案法制建設不完善的情況下,檔案的接收肯定會出現阻滯。針對這種情況,我館加強與城建管理辦公室溝通協商,與其達成協議,建設單位須憑檔案館開具的《檔案移交證明》,才能獲退最后一次文明施工費。這就有效地保證了檔案接收的完整齊全。另外,目前城建檔案工作還沒引起有關領導的重視,所獲得的業務經費是很有限的,在設備購置、信息交流等現代化建設方面,受到一定的制約。因此,我們應該解放思想,在政策允許的范圍內,開拓創收渠道,如開展有償的檔案消毒、寄存、立卷咨詢等服務,實現以“檔”養“檔”,減少對財政的依賴,增強發展的自主性。