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中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著經濟的不斷發展和社會的日益進步,各行各業各個領域所涉及到的建筑規模也在逐步擴大,因此極大地促使了建筑企業的進一步發展。通常而言,對建筑企業的整體水平進行衡量的重要標準之一即其管理水平的高低,特別是物資管理水平的高低。物資管理作為建筑企業財務管理中的重要方面,其管理水平直接關系著整個建筑企業工程項目的順利進行。因此,必須采用精細化管理方式實現建筑企業物資管理水平的不斷提高,從而為建筑企業工程項目的有序進行奠定物質基礎,實現工程造價的進一步降低,從而為廣大業主提供高質量低成本的建筑體。因此,本文重點就建筑企業物資的精細化管理進行了研究。
1 建筑企業開展物資管理的必要性分析
建筑企業的物資管理即對建筑工程建設過程中所需的物資進行采購、運輸、庫存等的計劃、組織及控制等相關管理工作。對于建筑企業而言,其物資管理是企業管理工作中相當重要的組成部分,若企業對于物資管理工作不給予足夠的重視,將會為整個企業帶來極大的經濟損失,并導致建筑企業招、投標困難。因此,建筑企業應當不斷加強企業的物資管理,降低物資成本,以實現企業市場競爭力的不斷增強。對于建筑產品而言,其總成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相關設備等成本構成的。由此可見,物資管理水平同建筑工程的質量直接相關,更同整個企業的經濟效益直接掛鉤。因此,在我國社會主義市場經濟條件下,只有不斷拓展和增加建筑物資的供應渠道,對物資采購、管理部門及相關人員進行精細化管理,方可在這日益激烈的建筑市場競爭中生產和發展下去。由此可見,物資管理水平已經成為衡量建筑企業管理水平及決定其盛衰成敗的關鍵之一。
2 建筑企業物資管理存在的主要問題分析
當前,對于我國建筑企業而言,其物資管理方面注意存在著如下方面的問題:
2.1 基礎管理較為薄弱
隨著市場經濟的逐步發展,建筑企業紛紛發展起來,但由于未能從思想上意識到物資管理的重要性,因而有關基礎管理工作沒有把握好,而是將主要精力放在了建筑企業的生產及經營方面,這就導致活沒少干,但經濟效益卻不夠理想。
2.2 建筑物資的采購及其供應渠道的選擇不夠恰當
進行建筑物資的采購過程中不對質優價廉的生產廠家或是上級單位廠家進行選擇,而是為了照顧關系舍近求遠、舍低求高,這些均導致物資進貨渠道的混亂無序,以及購建筑物資的質次價高。
2.3 現場管理不善、人員素質較低、隊伍穩定性差
在工程施工現場,為確保生產及物資部門之間聯系通常都會進行現場小庫房的設置,并派專人進行負責,以便于材料的組織及其集中性管理。但是,由于施工現場相關人員的素質較低,專業人員少,而臨時工相對較多,因而導致施工現場在材料管理方面相當混亂,建筑材料的浪費及流失現象嚴重,為建筑企業的文明施工也造成了不良影響。
2.4 物資消耗定額把握不當,導致材料的浪費情況十分嚴重
建筑工程施工現場不根據物資消耗定額進行領料和發料,因而導致材料的浪費情況十分嚴重,并造成工程項目材料成本環節的支出大幅度增加,對建筑企業的經濟效益造成了直接影響。
2.5 采購招標等過程未形成制度
隨著我國市場經濟的逐步深入,不少建筑企業的物資采購均逐步脫離了主渠道軌跡,物資采購權層層下放,上級對下級的控制也越來越松散,有些非物資部門及其相關工作人員均參與到了物資的采購中來,因而導致采購招標過程難以形成制度。
3 建筑物資的精細化管理對策分析
對于建筑企業而言,其物資精細化管理的主要目標即通過對物資管理的深度及廣度進行有效的拓展,實現物資采購等業務流程的不斷優化及損耗的不斷降低,從而對建筑物資的成本進行有效的控制,并實現建筑企業經濟效益的最大化。
3.1 搞好物資調配工作,并進行物資采購計劃的科學制定
對于建筑物資而言,其采購基本環節即制定物資的采購計劃,物資需求部門應對物資采購計劃進行申請及上報,物資管理部門以物資采購計劃為依據來進行采購信息的核查,并對采購材料的種類、數量、成本及到貨時間等進行重點審查,審查時應以工程施工進度及年度預算為依據來進行,且應對不科學的采購計劃進行及時的修正。通過對此環節進行精細化管理,以實現建筑企業采購成本的不斷調整,防止物資的積壓,并達到企業資金利用率不斷提升的目的。
3.2 進行采購招標制度的制定,以降低企業的采購成本
不少建筑企業進行材料采購時往往存在著不合理不透明的地方,這對于采購費用的控制十分不利。為此,應實施招標采購,在采購環節引入招標制度可有效防止行為的發生,從而對項目招標采購環節進行有效的監督。在物資采購環節使用招投標制度,對預算中的重點材料通過采購部門進行集中性采購,其它材料可以交給項目部負責,遵循“總量招標,分批采購”的原則,以防物資積壓現象的出現。此外,應確保招標采購制度的公開化及透明化,以便有效降低建筑物資的采購成本。
3.3 全面開展預算管理,以實現物資的精細化管理
進行物資的精細化管理時,應加強全面預算管理工作,遵循“精在事前,細在過程”的原則。工程施工前應以生產計劃作為基礎,各個部門應以生產需求為依據來進行物資采購計劃的提交,物資管理部門應以數據信息為依據來對物資使用情況同使用計劃進行對比,以便對采購計劃的可行性及合理性進行分析。進行預算計劃的實施過程中,應以物資采購情況及到貨時間等為依據,將提前量預留出來,以減少采購時間對工程所造成的影響。
3.4 加強對材料人員的培訓力度,不斷提升物資的精細化管理水平
由于材料人員在建筑企業物資的精細化管理中發揮著極為重要的作用,因此,企業必須加大對材料人員的配需力度,定期進行考核和培訓,以提高其綜合素養,并采用效能監察、內控審計、例行審查等方式來對材料人員操作中出現的錯誤進行及時糾正,以便對其業務技能進行不斷完善。
4 結語
降低建筑企業的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物資管理的精細化是建筑施工企業在日益激烈的市場中應當做好的首要目標。建筑企業應當在逐步提高企業管理水平的同時搞好建筑物資的精細化管理工作,從而實現企業的降本增效,使企業得到良性、可持續的發展。
參考文獻
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關鍵詞: 建筑材料;成本控制;材料管理
中圖分類號:TU5文獻標識碼:A文章編號:
1簡介
材料管理是一個在施工過程中的計劃、執行和控制字段和辦公活動。物料管理的目標是確保建筑材料可在需要時使用它們的位置。材料管理系統試圖確保正確的質量和數量的材料是適當選擇、購買、交付和現場處理及時和在一個合理的成本。材料管理是系統規劃和控制所有必要的努力,以確保正確的質量和數量的材料是正確及時指定了在一個合理的成本和最重要的是可在需要時使用點的。
因此材料管理是項目管理的一個重要元素。材料表示出一個主要的費用在施工,因此降低采購成本提高的機會減少整個項目的成本??蓱z的材料管理會導致在施工期間增加的成本。有效地管理材料可以得到巨額儲蓄在項目成本。如果材料采購太早,資本可能舉起和利息費用的過量庫存的材料。材料可能惡化在存儲或被偷,除非特別注意。延誤和額外的費用可能發生如果材料需要特定的活動是不可用的。確保及時流的材料是至關重要的物料管理。為有效地管理和控制材料,材料的性能管理應該被測量。
一個性能測量計算有效工作的一個函數。這些性能措施可能不同于系統系統。這些措施將物料管理系統的部件,使該系統更高效的工作。當加入,這些措施使完整的物料管理系統。
2 文獻綜述
材料管理可以定義為一個流程,協調規劃、評估的要求,采購、采購、運輸、存儲和控制的材料,減少浪費和優化的盈利能力,降低成本的材料。建筑材料占60 - 70%的直接成本的一個項目或一個設施,剩下的40%到的勞動力成本。
組件的材料管理是:
·材料估計,預算,規劃和編程。
·調度、采購和采購。
·接收和檢驗。
·庫存控制、儲存和倉儲,材料處理和運輸。
·廢物管理。
3 目標的材料管理
·高效的物料計劃
·購買或采購
·采購和接收
·存儲和庫存控制
·供應和分配的材料
·質量保證
·良好的供應商和客戶關系
·改進部門效率
實現所有這些目標,有必要建立和諧和良好的協調所有的員工的材料管理部門,這個部門應該有良好的協調與其他部門,該組織為所有的生產中心。
4 功能材料的管理
物料管理的功能進行了討論,為了實現這個目標的材料管理以滿足基本的目標和目的,功能材料的管理的分類按的是主要和次要的功能,主要功能以滿足主要的目標。
1 材料管理主要功能是給定如下:
·材料需求規劃(MRP)
·采購
·庫存計劃和控制
·確定和維護流和供應材料
·質量控制的材料
·部門效率
2 二次函數
·標準化和簡化
·生產和購買的決定
·編碼和分類的材料
·預測和規劃
5 項目管理
特殊訓練應該安排在網站更新關于最新的技術工人。工廠和機器需要經常更新,以避免任何分解。工人和承包商應該引導為正確的方法來執行一個特定的任務。定期檢查應該繼續規劃,以克服任何錯誤。適當的監督應在現場完成改進工藝的水平。泰勒(1913)指出,所造成的經濟損失材料浪費小于那些相關的人類工作效率低下。福特(1927)還指出,人類應該專心工作浪費公約自價值的材料與否,很大程度上影響到,在工作上已經花了他們。柏林說對于項目的控制, 許多公司大部分是基于財務績效衡量,這往往是落后的集中,不讓它容易跟蹤操作成本。
6 基準測試過程
據阿尼爾•阿加瓦爾(NICMAR,浦那)基準測試過程和技術可以應用到開發標準的建筑材料損耗控制。選擇項目后,以下步驟是采用了。工作的估計量的材料要求要么從第一或最后的圖紙。從網站記錄/賬戶記錄,實際數量的材料消耗了。面試是與項目經理和老板舉行有關收集其他相關信息。
7 規劃
最常用的基礎為項目規劃事情BOQ是由客戶機準備。公司可能會有兩個主要的水平在規劃——微觀和宏觀層面。時間、成本、材料和勞動力是四大類型的計劃網站上進行。這個計劃應該盡可能頻繁的修改,以監視工作正在按計劃是否。
8 購買
根據Ninad沙和Manish戴夫采購
程序可以描述如下:
步驟1 -材料縮進
步驟2 -查詢到供應商
步驟3 -供應商比較
步驟4 -供應商選擇和談判
步驟5 -購買訂單
步驟6 -供應商評價
9 接貨
根據桑德桑的理論,接貨可以分為以下步驟:
1收據從外部供應商。
2收入從內部分歧。
系統的收據開始甚至在物質到達現場。這三個文件應派遣是份采購訂單,供應商的建議文檔和托運單。這使商店經理組織和計劃許可的材料。從內部分歧的收據,通常轉移紙幣和返回使用存儲文檔。
10 檢查
檢查可以發生在兩個方面
1Pre -分派檢查
2現場檢查
它的職責是檢查員來檢查所有材料交付給網站之前,他們被用于工作。這是需要執行檢查的材料或偽造產品交付之前,他們在網站。例如:預制成員??彬炄藨攲⒂袡嗬芙^錯誤的材料,并讓它遠離網站。對于制成品,質量要求,應記載采購訂單。
檢驗方法
有三種方法檢查:
1視覺
2觸覺
3統計
11 疊加和存儲
類型的物理存儲系統現場根據不同的空間可用性和公司實踐。工業指南也考慮了疊加和存儲特定的材料。材料通常歸類為每舒適水平的工作的工人?;绢悇e遵循民用、電器、管道、裝飾、建筑膠粘劑、雜項。這些材料同樣也常常堆疊按照規范的供應商或生產商。
相關的是代碼(是:4082:建議在疊加和存儲的建筑材料在網站)規范也跟著。例如:根據是:4082年,
1材料不應受到雜質或大氣機構。
2材料如水泥應該必須存儲在覆蓋的小棚屋和木材堆放在提高平臺。
3鋼筋堆放碼應該遠離水分以防止生銹,也遠離石油和劑。酒吧不同的分類、大小和長度應該獨立存儲促進問題。
12 發行材料
根據桑德桑的理論,問題可以分為:
1問題消費部門
2問題向外國供應商進行處理或轉換。
在網站不會發生在所有建筑材料的情況。對于砂或骨料,物料消耗,需要相應的項目的進度。對于其他材料,問題是基于生產項目。在此基礎上和材料清單,工作訂單印刷,清單對于每個材料,發行數量與每個組件要求材料。這個自動控制消費。
13 庫存控制
關鍵詞:建筑物資;分類管理;ABC分類法
建筑物資是指建筑工程項目生產經營過程中所有需用的消耗性物質,包括建筑材料、設備零配件、小型工具、燃油料、勞保用品等。建筑物資品種繁多,性質各異,據相關統計,建筑材料成本占工程造價的50%~70%,物流費用占工程總造價的10%左右,生產必需物資儲備占流動資金的60%以上。因此高效的建筑物資管理,可以減少由于管理混亂所引發的浪費和財產損失,提高資源運作效率,降低材料成本,提高工程施工效率,減少資金占用比例,增加施工企業的凈利潤。就目前建筑物質管理現狀來看,還存在著諸多的問題,如管理方法落后、物質供應鏈成員關系不全面、物質管理信息化程度低等等,因此有必要對建筑物質管理進行研究,文章結合建筑企業物資特點,提出基于ABC分類管理的物質管理方法,并通過實例進行深入研究,可為相關工作者提供參考。
文章結合筆者實際工作經驗及建筑物質特點,基于普遍性視角將建筑物質分為戰略物資、重要物資、特種物資、瓶頸物資、一般物質五個類別,同樣,物資管理也是基于這五個分類去實施。
1戰略物資管理
戰略物資的特點是采購量大,價值比例高,可供選擇的合格供應商不多,是建筑工程的主要原材料,其產品的質量及供應水平直接關系到項目的成敗,對施工企業的經營管理和降低采購成本具有重要的意義,戰略物資的體積或用量均非常大,企業為這類物資配備倉儲的難度很高,即使為其建立了倉儲,也會耗費巨大的資源和成本。戰略物資最典型的例子就是建筑主體結構的基本原材料,如水泥混凝土、瀝青混凝土、鋼筋和鋼結構型材等。戰略物資是企業物資管理的重點,而與供應商關系的建設則是重中之重,可歸納為以下幾點:
1.1以“準時采購”和“零庫存”為目標
對于建筑企業而言,因為自身的特點,實現“準時采購”和“零庫存”這兩個目標比其他行業具有更高的難度。然而戰略物資的庫存成本實在過于巨大,其管理的效果直接關系到企業經營的成敗,因此,對戰略物資的管理應實行最高的標準,采取最高級的采購策略與庫存控制方法,才能明顯降低工程成本。所以,“準時采購”和“零庫存”具有非常重要的理論意義和實用價值,應作為戰略物資管理的目標。
1.2與供應商建立戰略聯盟關系
因為“準時采購”和“零庫存”是戰略物資管理的目標,而該目標的實現基礎是企業和供應商之間的協調運作,所以,建筑企業應與供應商結成緊密的戰略聯盟關系,共同制定長期經營策略,組成聯合體參與工程投標,并將其視為己方的物資加工部門,共同規劃供應鏈運作,并通過構建共享信息平臺實現實時信息傳遞,借助其廣泛的材料信息及專業的分析能力優勢,規避物資價格波動的風險,有效的降低戰略物資的管理成本,保證戰略物資的供應穩定和質量的長期可靠性。
1.3實行聯合庫存管理策略
因為戰略物資現場庫存成本巨大,所以應充分發揮供應商的庫存優勢,盡量減少現場庫存。然而,總包是不能完全推卸建筑主體的施工任務的,所以建筑企業仍需對戰略物資的需用計劃起主導作用。因此,建筑企業應在戰略聯盟的基礎上,對戰略物資實行聯合庫存管理策略。當物資需求出現時,企業和供應商根據總體利益最大化的原則,共同制定庫存計劃和生產計劃,在保證供給的前提下,將物資分批小量的調撥至使用地點,達到物資生產完成即運至施工現場交付使用,即“準時采購”和“零庫存”的目標,有效降低戰略物資的庫存水平和工程現場的各種風險,提高施工效率,并結合戰略聯盟利益共享機制,調整庫存和采購總費用的分擔比例,從而達到供應鏈共贏的目的。
1.4建立信息傳遞機制
信息傳遞機制是戰略聯盟穩定運行的重要保證,它包括信息共享平臺和網絡維護機構。建筑企業的投標情報、需求變動、工程圖紙和造價資料等,供應商的產品明細、庫存狀況、市場動態等信息資源,均在企業間的信息平臺實現實時共享和快速更新;而網絡維護機構則由雙方共同組建,專門負責對網絡的維護保養,整理分析數據,保證信息安全,并定期對網絡實施升級改造。
2重要物資管理
重要物資的市場供應比較充足,在市場比較容易獲得,但該類物資使用量大,占用資金比例僅次于戰略物資,所以對企業也非常重要??梢詺w入這類物資的有水泥、木材、模板、支撐鋼管、管材、裝飾材料、衛浴陶瓷、玻璃制品等。重要物資的管理策略有以下幾點:
2.1通過公開招標或競爭性談判實施采購
因為重要物資可供選擇的供應商較戰略物資多,企業應在物資需用前充分考察供應市場,以招標或競爭性談判的方法,邀請多家供應商進行價格、質量、服務和供給水平等各方面的綜合考察,并運用客觀的評價方法,在注重各方面均衡的基礎上,選定合適的供應商,并通過長期的配合,確定穩定的合作關系,以利于重要物資質量和成本雙重控制。
2.2企業總部管理與項目部管理相結合,庫存量適中
對于重要物資的管理,應采取企業總部管理與項目部管理相結合的方法。公司總部保持一定數量的庫存,當項目部需用時,即從總部向現場調撥;如總部庫存量不足時,項目部可以自主采購,直接供應到施工現場;工程竣工后,剩余的物資統一調回總部存放,或在總部控制下轉至其他項目部。在具體方法上,可運用經濟批量訂貨、數量折扣、聯合采購等策略,以成本最小化的原則實施采購。
2.3充分利用第三方物流
重要物資雖然占用價值比例沒有戰略物資高,但其采購數量仍然很大,并且多數重要物資到達現場后,仍需進行二次加工后才能使用(例如水泥需加工成砂漿、石材需要切割后才能使用,燈具、門窗等需組合后才能安裝),所以其加工成本和運輸成本也相對較高。因此企業在進行重要物資的采購時,應充分利用第三方物流資源,與專業運輸企業和建材加工企業建立長期合作關系,利用其專業的運輸交通優勢和安裝設備規模優勢,委托其負責加工成型并直接運輸至現場,企業集中精力進行質量和庫存的控制,從而節約現場的加工費用和運輸費用,優化資源的配置。
3特種物資管理
特種物資的特點是價值昂貴,體積大,產品集成度高,需要有特種資質才能生產。因此,特種物資可供選擇的合格供應商較少,供應周期長,一般由建設單位或建筑總包企業集中采購,歸入這類物資的有電梯、變壓器、中央空調、消防報警系統等。特種物資的管理重點是在供應商的管理上,包括以下兩方面:
3.1通過公開招標實施項目外包
特種物資與戰略物資的區別在于:戰略物資的使用一般由建筑企業自己控制并承擔施工任務;而特種物資形成的分項工程雖然是整個工程項目的重要組成部分,但由于專業分工和資源整合的原因,建筑企業可能并不具備該類施工資質,或者具備資質但如果自己承擔施工,反而導致效益的下降。所以,企業應通過招標的方式,以綜合評價的原則將該類工程分包給具備專業資質的供應商完成安裝施工,如電梯系統、消防系統、電力系統、交通信號系統的安裝等。特種物資的供應商信息應詳細錄入供應商管理系統中,合作良好的供應商,應盡量維持穩定合作關系,并在以后的工程項目中予以優先考慮。
3.2采用供應商管理庫存模式
因為特種物資的供應商即是物資供應商也是分項工程的分包商,所以建筑企業應加強對供應商主體的管理,而不必在該類物資的庫存上投入資源,全部采用供應商自行管理的模式,物資的需用計劃、儲存、供應、送貨直至最終產品的施工安排全由供應商完成,企業本身只作質量、安全和進度的總體控制,實現項目現場“零庫存”的目標。
4瓶頸物資管理
瓶頸物資本身的價值不高或用量較小,但因其技術含量高,且生產廠商不多,產品傾向于賣方市場,所以該類物資存在較高的短缺風險,對建筑企業生產經營非常重要。瓶頸物資主要是一些新型材料及用于特殊部位的材料,如新型防水補強材料、高分子聚合樹脂、預應力鋼絞線等。如瓶頸物資其供應出現問題,則會導致工程出現質量問題和工期的滯后,所以企業應重視瓶頸物資的供應的穩定性。瓶頸物資應注意以下方面:
4.1注重質量和服務水平,與供應商保持穩定的合作關系
對于瓶頸物資的采購,首先應保證供應的穩定和安全。如仍以招標的形式實施瓶頸物資的采購,則會導致逆向選擇等風險。應運用綜合客觀的評價方法,注重產品質量、服務水平和供應商的綜合實力,從可選擇的供應商中挑選出服務優質的供應商,與其展開充分深入的談判協商,保持穩定的合作關系,在互惠互利的基礎上提高綜合效益。
4.2公司總部集中采購管理,維持較高的安全庫存水平
瓶頸物資的綜合價值遠遠大于其經濟價值,加上用量有限,所以應由公司總部統一管理。公司總部每年預測統計全年用量,運用經濟批量訂貨法統一向穩定合作的供應商采購,并集中儲存,各項目部出現瓶頸物資需求時,可向總部庫存發出領料申請,總部審批后即向現場調撥供貨。出于供應的穩定性考慮,瓶頸物資采購時應維持較高的安全庫存,適當提高訂貨點。
5一般物資管理
一般物資種類繁多,技術含量低,通常體積較小或價值較低,對于企業的重要性和風險程度都比較低。可以歸入這類物資的有就近獲得的砂、石、磚等原材料,和五金制品、小型配件、勞保用品等零星材料。
一般物資的重要性及風險程度均較低,所以企業總部不必配置過多的資源和管理力度在其采購和庫存上,通??捎筛黜椖坎糠稚⒉少?。但需特別注意的是,一般物資因為技術含量低,生產的準入門檻也隨之降低,造成了市場上供應商眾多,實力良莠不齊,導致產品的質量存在很大差異,且因為分散采購的管理較為松散,容易產生腐敗現象,導致企業蒙受損失。所以項目部應根據物資使用數量和技術要求,運用經濟批量訂貨方法,在保證質量的前提下盡量降低采購成本,直接配送至施工現場,并同時加強采購過程的管理與監控。
6工程物資分類管理應用分析
6.1工程概況
某人行隧道工程橫穿道路下方,全長約51m,凈高2.8m,凈寬6.2m,距地表為3.5~4.0m。通道兩端共設三個出入口,其中東出入口與西北出入口均設一臺lm寬的上下行自動扶梯和載重量為1.35t的升降電梯,西南出入口為3.0m步行梯道。該隧道工程的施工內容包括:隧道主體施工,排水工程,電梯安裝工程,供水、供電、消防安裝工程,精裝修工程,監控系統工程,總造價為2531.58萬元。
6.2物資分類管理方案
該工程規模適中,對其試行了分類管理為原則的物資管理改革方案,總體思路為:首先對工程所需材料進行了詳細統計,按綜合價值大小進行了分類,并分別制定不同的管理辦法,并對關鍵材料重點對待。具體如下:
A類物資:包括混凝土和鋼材,這兩類物資總費用約占工程造價的50%,在項目投標前,邀請長期合作的鋼材供應商和商品混凝土供應商研究項目的承接風險與價值,制定投標策略,組成聯合體參與投標;施工時,現場不設混凝土攪拌設備,混凝土按實際澆注量提前一天預約,到場后立即澆注,鋼筋和型鋼分批提前七天預約,現場保持約25天的用量水平。
B物資:水泥、水玻璃漿液、汽柴油、花崗巖地板、干掛大理石、燈具等。項目部按規定,價值在10萬元以下的物資采購直接自行采購,價值在10萬元以上的在公司的監督下的自行實施邀請招標采購,超過50萬元的由公司組織招標采購,并由供應商運至現場,需加工的材料(如石地板、掛石、燈具等)由供應商負責加工成型后再運至現場。
C類物資:電力系統、消防供水系統、隧道監控系統。前期策略與戰略物資相同,中標后將三個分項工程分別分包給具有機電安裝資質、消防安裝資質、智能設備安裝資質的三個企業,物資和施工全部由分包商自行負責,只負責總體監控。
D物資:砂、石、磚、五金制品、焊條、高分子聚合植筋膠、改性瀝青粘結劑、小型工具配件等用量小的低值物資,由項目部自行組織采購。
6.3效果及建議
通過推行這種物資分類管理并對關鍵物資重點對待的策略,并結合認真嚴格的施工組織管理,不僅使該工程能按期完成,而且質量、安全等都達到了優良目標,同時取得較好的經濟效益。據公司初步估算顯示,該辦法在一定程度上規避鋼筋、混凝土價格劇烈上漲的風險,使物資總體成本下降約5%,工程實際造價下降約3%。
項目部將需用物資分為四個類型,該方法與本文提出的物資分類方法基本相符,前三類可對應本文論述的戰略物資、重要物資和特種物資。然而,將用量小和價值低的其它物資列為第四類的方法卻過于籠統,并形成了工程質量的隱患和對公司經營的風險。因為在四類物資中,有些物資雖然用量小,但其重要性卻極高,如高分子聚合植筋膠、改性瀝青粘結劑、環氧聚胺脂嵌縫膏等物資,它們用于隧道主體結構部分的施工,起防滲漏和防沉降的作用,對隧道施工的安全和竣工后的使用壽命起著關鍵作用,如該類物資的質量出現問題,勢必對公司造成極大的影響。所以,應將這些用量小的卻起關鍵作用的物資另作分類,實行嚴格的采購辦法,應以產品質量、供應商的綜合實力和服務水平為考慮因素,統一由公司總部集中采購,再由項目部申請領用,這樣才能保證項目部在降低采購成本的同時,保證物資供應的安全,降低公司生產經營的風險。
關鍵詞:建筑企業 物資管理 存在的問題
前言:隨著建筑企業競爭的愈演愈烈,導致利潤空間不斷的縮小,而建筑工程材料的價格又有增無減,進一步導致了利潤的縮水。因此,建筑企業要想提升自己的利潤空間,增加企業的利潤,從現在開始不僅要重視建筑工程的速度和質量,還必須開始重視企業的物資管理。由于工程材料幾乎占整個工程成本的一半以上,如果能有效、合理的對這些物資進行管理,不僅能大大提升工程進展,還能大大降低工程成本,顯著增加企業利潤。
1.建筑企業物資管理的重要意義
物資管理是企業管理的重要組成部分,直接影響著工程進度、安全、質量和效益。對于現在競爭激烈的建筑市場,增加業務量已經不是提高企業利潤的主要方式。在工程成本中,施工所需要的材料費用占整個工程成本的60%以上,有時,甚至會超過70%,其中部分都是施工過程中消耗的,并沒有實際用途,就淘汰掉了。如果能有效地,合理地運用物資并管理這些物資,在保證工程質量和工程進度的條件下,就能節約不少數量可觀的物資,大量節約工程成本,使建筑企業在同等建筑條件下獲得更多的利潤。在提高企業的經濟效益方面起著至關重要的作用。
2.建筑企業物資管理過程中存在的問題
2.1物資采購環節問題眾多
在建筑企業施工過程中,“物資”是限制工程進度與工程質量的決定性因素,而且,物資所用的費用又占據了60%-70%的成本。所以,物資的采購就顯得十分重要。但在采購過程中由于物資價格變動頻繁,且價格信息不流通,信息閉塞,導致建筑企業采購時的價格偏高,增加工程成本;有的建筑企業招標采購時,為了降低成本,只注重物資的價格是否便宜,卻忽視了物資的質量,造成工程的質量問題;由于采購預算的失誤,致使按照預算采購的物資對于實際需要來說缺失或庫存積壓,可能造成工程停工,浪費建筑企業的人力和物力的問題。
2.2物資管理方式老舊,造成物資的不明確和浪費
造成建筑企業施工物資的問題及諸多現象,主要是因為施工物資的管理方式老舊,管理制度的不完善,不科學,對于物資的管理和儲存及信息管理都不符合現代化的要求。雖然一些建筑企業已經根據自己的需要,相應的調整了施工物資的管理體制,也得到相應的成果,但其中仍存在很多問題,還沒有從根本上得到改變。而且物資也沒有明確的分類整理,管理不到位,造成物資儲存不當,形成浪費。在施工過程中有些物資還沒有完全的物盡其用就被處理掉,其應有的剩余價值沒有被及時收集統一進行應用,又造成了浪費。
2.3缺乏物資管理人才,物資使用的不科學,造成浪費
在建筑企業中,物資管理居于幕后,往往不受企業領導的重視,所以,一般都是素質不算太高的人在管理施工物資,既沒有豐富的管理經驗,又沒有卓越的管理才能,還沒有科學的管理技術,沒有明確作為一個物資管理人員的責,權,利,此類原因種種,都為建筑企業的物資管理問題增添了種種的不利因素,致使建筑物資大量損壞,為建筑企業增加工程成本,利潤降低,這些都是由于沒有專業的物資管理人才造成的。
2.4施工過程中物資普遍存在的浪費現象,增加建筑企業施工成本
在建筑施工過程中,由于施工原因,施工材料消耗過快,其中大多數都是浪費造成的,而這種浪費現象已經普遍存在于各個建筑工地。不合理的物資運用,施工期間對物資沒有良好的貯存,造成物資大量的損壞及浪費;施工前期采購過程中毫無計劃的盲目采購,導致庫存積壓或采購的物資數量不足以滿足施工需求,采購數量過多會增加庫存的經費,采購數量過少又會導致施工延緩,無論哪種情況都會造成施工成本增加的結果。
3.對于建筑企業物資管理存在問題的解決辦法
3.1建立完整的物資采購體制,細化采購的方方面面
施工之前,應該制定好嚴格的物資采購計劃。物資采購計劃是物資采購的依據。編制物資采購計劃應依據計劃部門提供的工程用料總計劃、單項工程材料計劃、施工部門的施工組織設計,并兼顧庫存的原則進行,防止計劃用量與實際用量不相符的情況發生。在采購過程中形成批量優勢,這樣在采購人員和供應商議價的過程中才有優勢可言,才可以在同等條件下采購到質優價廉的材料。大力推進物資集中采購工作,嚴格物資招標采購程序,規范物資采購行為。在物資采購中,施工單位不僅要聚集自身優勢,還要與供應商建立互信關系,加大內部與外部力量的結合力,盡可能的減小施工成本,這樣才能實現雙贏。
3.2運用新的物資管理方式,建立完善的物資管理體制
物資管理工作以提高企業效益為中心,以保障供應為重點,以優質服務為宗旨,以提升管理水平為目標;講究職業道德,嚴守物資紀律;用最低的成本,最佳的方式,最優的質量,及時、準確地滿足施工生產的物資需要。
切實可行、完善的物資管理制度是實現物資管理的根本保障。企業要想在物資管理工作上出效益,必須建立健全物資管理制度,確保設計合理,有效實施。合理化物資管理人員的配備和組織機構的設置。在建筑施工企業常見直線職能式模式,物資管理部門各崗位人員都要有相應的崗位資質才能勝任物資管理的工作,統一完成管理任務。
3.3招聘和吸取優秀的物資管理人才,進行科學的管理物資
人才是成功的關鍵因素,一個企業,要想長久發展,自然也離不開人才的輔助。同樣在物資管理方面,專業的,高素質的物資管理人才也是關鍵的因素。在選人時要選調素質高,遵紀守法,鉆研業務技術,熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,不斷提高業務管理水平和業務能力,責任心強的人員充實物資管理隊伍。只有合理運用專業管理人才的才能,做到科學的進行物資管理,才能縮小企業的工程成本,增加企業的利潤。
3.4引進現代化的管理手段和方式,加強對物資的有效管理
原有的管理手段由于分工不明確,獎懲不分明,造成了物資管理工作的諸多漏洞,所以引用現代化的管理手段是十分必要的。做到管理的現代化必須加強內部管理。在強化內部管理的過程中需要注重兩個方面的內容:定位必須要科學有效。要想保證施工任伍、制定目標有效實現,必須要建立起科學高效的物資供應體系以及質量保障體系;實行科學的管理方式。在科學管理的過程中盡可能的按照施工企業的物資特點以及內在的規律來制定相應的計劃。
結語:建筑企業的物資管理在建筑企業施工期間有很大的作用,它是工程質量與進度的重要保障。因此,加強建筑企業的物資管理是十分必要的,不僅能夠保障工程的進度與質量,還可以縮減工程成本,為企業帶來不菲的經濟利潤。企業也應不斷完善物資管理制度,招聘優秀的管理人才,科學的管理物資,做到管理的標準化,規范化,精細化,制度化、信息化,從中挖掘新的利潤點,幫助企業在這個弱肉強食,競爭愈演愈烈的建筑行業爭取到一席之地。
參考文獻:
關鍵詞:建筑物資規?,F場管理
Abstract: in the construction process, materials management and site management is very important, can say, the two part of the management to the decisive influence on building. Therefore, in future work, must be paid equal attention to the building materials scale management and site management. Notably, the scale of construction materials management and site management has a certain commonality in some aspects, there is a close relationship between the two, in the present work, we must proceed from the actual situation, the only way you can get a higher quality of building engineering.
Keywords: building materials scale site management
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
建筑管理在管理行業中,占有較大的份額,并且管理方法和手段能夠對建筑施工產生很大的影響。相對于一般的工作來說,建筑工作需要技術作為支撐,管理作為保障。有效的管理,能夠在很大程度上保證建筑施工的進行。物資規模管理主要是為了幫助建筑施工提供充足的資源,并且避免產生浪費的情況;現場管理工作不僅是為了現場的安全著想,同時還能夠在發生突況的時候,及時的處理,避免事情惡化,造成較大的損失。在本文中,主要對建筑物資規模管理與現場管理進行進行一定的闡述。
一、建筑物資規?,F場管理
對于建筑工程來說,其質量和進度在一定程度上取決于物資規模管理。從現有的情況來看,很多的建筑工程雖然獲得了一定的積極效果,但是多數都是建立在大規模浪費的基礎之上。在這種情況下,我們需要對建筑物資規模進行一個有效的管理,不僅要保證在最小的程度上避免浪費的情況,同時又要對建筑的質量和進度負責。
(一)建筑企業要做好物資調配,制定科學的物資采購計劃
建筑企業在制定一個項目的時候,首要的工作就是做好物資調配,只有這樣才能保證建筑工程在施工的過程中,擁有充足的物資供給,另一方面可以及時的輸入工程臨時需要的材料。要想做好物資調配,核心工作在于科學的物資采購計劃。部分建筑企業單純的認為只要在物資采購的過程中,以“多”為標準就能夠達到一個較好的效果。這種觀點具有很強的片面性,并沒有辦法達到一個較好的物資規模管理。本文認為,物資需求部門要進行物資采購計劃的申請和上報,物資管理部門則根據物資采購計劃對采購的具體信息進行核查,重點審查采購材料的種類、采購數量、采購成本和到貨時間,在進行采購計劃審查的過程中要按照建筑工程項目施工進度和年度預算進行。相信通過這種方式,能夠達到一個較好的物資調配效果,并且對整體的工程建設產生較大的積極影響。
(二)建筑企業執行采購招標制度,降低企業采購成本
經濟時代來臨,任何一個企業都會想著用最少的成本獲得最多的利益,但在現實當中,僅僅有很少的一部分企業能夠做到這樣的標準。我國建筑行業在近幾年的發展非常輝煌,各個地區的經濟發展均出現了較大的進步,但是從細節上看,建筑企業的采購成本并沒有在一定程度上降低,反而有增長的勢頭,這對社會的發展來說是非常不利的。其實,建筑企業可以執行采購招標制度,以此來獲得最佳的采購方案,從根本上降低采購成本,這樣不僅對建筑企業能夠產生較大的積極影響,同時對商家和購買樓房的居民也有很大的好處。比方說物資采購環節采用招投標制度,對于建筑施工預算中的重點材料由采購部門進行集中采購,其它材料可交由項目部自行負責,實施“總量招標,分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現象。物資采購中招標采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。從以上的闡述來看,如果能夠根據實際的情況,加上國家的優惠政策,同時結合建筑企業的發展方向,相信能夠獲得一個較為積極的效果。
二、現場管理
建筑物資的現場管理與施工現場的管理是密不可分的,但是二者之間同樣存在一些本質上的差異。比方說,建筑施工的現場管理具有全面性的特點,但是建筑物資的現場管理主要是針對物資這一模塊,而且對其他的部分沒有什么影響。在今后的工作中,必須嚴格的進行區分,避免因為工作性質、方式混淆產生一定的負面影響。在此,本文就建筑物資現場管理進行一定的闡述。
(一)安全管理、預防為主
建筑工地并不同于一般的工作地點,從客觀的角度的來說,建筑工地所運用的機械設備一般情況下都是大型的設備,像挖掘機和推土機,這些設備都屬于物資的一部分,但是如果對機械設備操作不當,很有可能造成一定的安全事故。這種情況在我國的發生概率并不低,所以,我們要以安全管理為基點,在現場管理的過程中,盡量以預防為主,避免不必要的問題發生。
(二)加強材料管理
材料不僅僅是建筑工程的核心要素,同時也是物資的重要組成部分。從某種意義上來說,材料就是物資。現階段的建筑物資類型越來越豐富,隨著經濟和科學技術的不斷發展,材料在質量上和類型上獲得了很大的提高,不僅可以滿足原有的質量要求,同時還能夠滿足美觀度和持久度的要求。但是,眾多的材料集結在建筑工地當中,如果沒有一個有效的管理,勢必會造成混亂的情況,到時候安全系數也會降低。在前幾年的施工中,出現了鋼筋穿透工作人員身體的情況,類似這樣的惡性事件不在少數。為了建筑工程能夠按時交工,同時也為了工作人員的安全,必須對建筑物資進行一定的現場管理,杜絕所有的隱患發生。本文認為,每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。通過這種措施,能夠對建筑材料進行有效的管理,避免因為物資問題產生較大的負面影響。
(三)優化現場管理
對于建筑物資的現場管理來說,并沒有現象當中的那么簡單,很多人在過于專注的情況下,忽略了其他部分的管理工作,導致物資現場管理與其他的工作出現了一定的矛盾和沖突,嚴重影響了建筑的質量和進度。另一方面,當我們在進行物資現場管理的時候,必須充分考慮到建筑工程的交工時間,避免因為死板的管理方式,耽誤了全局的工作。根據以上的情況,我們必須優化現場管理。首先,徹底消除施工生產中的浪費現象,科學合理的組織作業,真正實現生產經營的高效率和高效益。其次,加強定額管理,降低物耗及能耗,減少物料壓庫占用資金現象,不斷降低成本;第三,加強基礎工作,使施工現場始終處于正常有序的可控狀態。通過這些優化措施,相信能夠幫助建筑物資現場管理作出一些明確的決定,同時在結合實際發展情況的條件下,能夠達到一個較好的效果。值得注意的是,建筑物資現場管理還需要與地方的情況結合,因為每個地區的建筑方式和未來的發展方向都不同,建筑物資現場管理是大方向上的細節工作,只有在細節上足夠的努力,才能幫助整體的建筑工程獲得較大的經濟效益和社會效益,為改善人們的生活和工作,做出突出的貢獻。
三、結語
本文對建筑物資規模管理與現場管理進行了一定的闡述,從現有的情況來看,多數地區的管理工作在一定程度上作出了較大的改變,另一方面,很多的工作都在逐漸的完善,清除其中的漏洞。我國的建筑工程數量在不斷的增加,只有做好物資管理工作,才能對整體的發展產生較大的積極影響,相信在今后的發展中,不斷深化的物資管理工作一定能夠為建筑工程產生較大的積極影響。
【參考文獻】
[1]馬繼武.建筑施工項目質量管理現狀及其控制研究[J].甘肅科技,2011(08).
關鍵字:建筑工程、施工現場、物資管理
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
建筑工程市場競爭愈演愈烈,施工企業為了在市場競爭中能夠生存、發展,必須對工程項目進行合理的物資管理。物資是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業正常生產的物資保障基礎。
一、實現物資管理的目的及意義
物資管理是企業經營管理的重要內容,對企業的正常生產和長期順利運行,以及能否為企業的發展創新提供優質的物資保證,增強企業的競爭力。建筑工程施工中供應工作的質量直接關系到建筑成本,生產經營是否能夠順利進行,這都直接關系到物資管理。建筑企業中的物資供應部門須面對瞬息萬變的市場,實時實價、保質保量確保建筑生產的物資供應。在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金,合理儲備庫存物資,降低儲備資金占用。加強采購的物資質量、以及價格的監督,更有效地管理供應商,使供需雙方形成互信互惠的戰略合作伙伴關系。采購部門要能夠及時了解市場行情,掌握市場動態;管理者能夠根據內外部環境的變化及時做出正確的決策,通過實施信息化建設項目,提高客戶服務的滿意度,降低庫存水平,提高庫存周轉率。
二、建筑施工現場物資管理的特點
建筑企業施工現場的物資管理就是對建筑企業對建筑現場的原材料和工具進行的管理工作,一般包括各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、調撥分配、組織供應、現場堆放與耗用監督、領發和回收等各項管理工作[2]。施工現場的物資管理工作是建筑企業保證施工順利進行、實現生產計劃和保證企業投資效益的重要保證。施工現場的物資管理一般具有以下特點:
(1)建筑產品一般來說比較復雜、龐大,所需原材料的種類和數量等也很多,在施工的過程中,大量的、不同類型的物資會同時出現一個施工操作面上,而且有些物資還屬于不同的施工單位,這就給施工現場的物資管理造成了不少的困難。因此必須按照施工進度,按部就班地進行物資管理,否則就會造成施工現場雜亂不堪,嚴重影響施工進度。
(2)建筑施工一般來說是露天作業,因此受季節的影響比較大。在雨季必須做好建筑施工現場物資的防雨工作,冬季必須做好建筑施工現場物資的防雪防凍工作,否則會建筑物資的不必要消耗,造成工程成本的增加。
(3)建筑工程是由多個分項工程組成的,每個分項工程中都有不同的原材料。因此在施工現場必須按施工部位預計材料需要品種、規格而進行備料,按施工程序分期分批組織材料進場,使材料供應工作必須滿足多樣性的要求。
(4)建筑施工中設計變更、甲方施工需求的調整等不確定的因素很多,這些調整必然或導致施工現場物資需求計劃和施工需求安排發生變化,使材料供應的數量、規格更換頻繁,給物資的管理工作帶來困難。
三、建筑施工現場物資管理的改進措施
3.1 建立健全物資采購管理制度
首先應根據建筑施工的工序、進度、庫存和建筑的質量等,明確建筑物資采購的目標,及時選擇合適的供應商和廠家,采購符合國家質量標準的建筑物資和材料,同時要考慮物資的價格因素,做到物美價廉,還要考慮庫存的情況,做到不應原材料不足而影響工程的進度。其次,要建立建筑物資的采購競標制度。為了強化物資供應商的準入制度和競爭機制,規范物資采購行為,降低物資采購成本,對大宗建筑物資的采購應采用公開競標的方式來進行,組建公司主管副總經理、物資管理部、經營部、財務部和法律部來負責采購物資的競標工作。再次還要建立物資采購供應商評審制度。科學合理的選擇材料的供應商,建立物資準入制度,保證采購物資的質量,控制采購成本[4]。最后應建立閑置物資管理制度。對那些閑置的物資應加強管理,最大程度地加以利用,避免重復購置和浪費,降低工程的成本。
3.2 建立健全現場管理機構
目前我國已經建立了相應的建筑施工現場物資管理制度,但是只有制度沒有執行,那管理制度就是一紙空文,發揮不了其應有的作用。因此施工企業應建立健全相應的物資管理機構,要建立包括主管生產副經理、工程部主任、安全員、木工工長、混凝土工工長、鋼筋工工長和設備管理員在內的管理機構,并對其任務進行明確分工,確保各職能部門的權利職責,讓其各司其職,否則就會造成物資管理中的分工不明,造成混亂,給工作帶來極大的負面影響。
3.3統籌安排施工現場,進行物資管理
在施工前,技術部和工程部應根據施工平面布置圖對施工現場進行合理布置,確定好堆料場和倉庫等的位置,科學布置施工物資,合理利用施工。堆料場所應盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置,避免二次搬運;堆料場所應能存放供應間隔期內材料的最大實際需用量,以滿足施工需要;堆料場和倉庫不能選在影響正式工程施工作業的位置,避免倉庫、料場的重新安置;堆料場地要平整,避免積水,場地應夯實;模板放置區必須盡可能的避免在模板使用時經過人員集中經過的路線;現場施工運輸道路要堅實、平坦、暢通、有回旋余地,道路兩側應有排水措施;現場臨時倉庫的設置應盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結構牢固,符合防潮、防雨、防凍要求。
3.4 應建立物資管理獎懲制度
物資管理部門應依據企業物資管理部門制定的物資管理規章制度,在施工前同各施工單位簽訂物資使用管理協議,明確各自的權責,制定詳細的考核辦法和獎勵處罰措施。例如:協議中項目經理部規定模板的正常損耗率為6%,分包隊伍使用后,如果損耗率低于6%,兩者之差帶來的利潤部分的80%作為獎勵,在工程結算時兌現給該施工隊伍,其中剩余的20%作為經理部物資管理人員的獎勵;反之,如果物資使用后損耗率超過6%,超出部分完全由分包施工隊伍賠償,并對經理部物資管理人員進行一定額度的經濟處罰等。項目經理部工程部還應負責制定物資管理的細則,對于施工過程中違反物資管理細則的,應依據管理規定對相關單位和個人進行相應的處理,并上報上級管理部門,備案留用,待工程結算時兌現。項目經理部應逐步積累物資管理降低成本方面的統計數據,以此作為制定考核物資部物資管理績效的歷史數據的參考依據,逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監管等物資管理的獎勵和處罰機制。
關鍵詞:物資管理 信息化 內部網絡
Abstract: the material management is building engineering in the construction process of the materials needed purchase, use, reserve and so on behavior, the organization and the control plan. Building engineering material management purpose is through effective management of materials to reduce project cost, speed up the capital operation and improve the quality of the project. This article through to the architectural engineering material management information meaning and the problems existing in the management of understanding, finally put forward building engineering material management information countermeasures.
Keywords: material management information internal network
中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編號:
隨著市場的發展,建筑工程物資管理作用日趨重要,物資管理工作任務也越來越繁重,建設中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、整理和分析,就成為建筑工程物資管理工作的一個新的課題。
一、物資管理信息化的意義
隨著全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊,信息技術就成為企業的重要競爭力之一。信息化管理能顯著提高工作效率和質量,利用信息技術創新業務模式,可以增強工程的核心競爭力。
(1)對信息進行控制和統計,實現數據資源共享
在信息化時代,借助于網絡獲得發展的先機,這已經成為建筑界的共識。實現物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期停產、更新換代等信息,使物資管理工作更加有序化、透明化、人性化。
(2)加快信息流通,實現數據的實時性
網絡時代就是經濟時代,建筑工程迫切需要充分利用網絡,掌握信息技術發展趨勢,加快信息流通,建筑才能抓住市場商機,贏得利潤。如果是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。
(3)無紙化辦公,減少人的勞動量
實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了工作質量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節約了紙張等辦公用品的開支,減少了人力投入。把資源加以整合,并經過一定的處理,最后集成到建筑門戶這個統一的平臺上,提供給更多的用戶,為建筑工程長遠發展提供了信息支撐。
二、物資信息管理中存在的問題
信息管理是信息化完善的重要組成部分,建筑工程在物資信息管理方面做了不斷努力,也取得了顯著成績,但是,從長遠發展方向看,在物資信息管理中仍然存在著一些問題。
(1)缺乏統一標準體系,影響管理質量
物資信息化缺乏統一的標準體系。雖然頒發了物資編碼標準,但這個編碼也是不全面的。由于信息編碼技術標準的不統一,造成系統不能集成,資源不能共享的局面,影響管理質量。在物資管理過程中,會產生大量的單據和文件,如合同、復驗單等。這些都是與建筑質量管理程序密切相關的,在質量內審、外審中為物資采購的控制提供依據。現階段,所有的質量文件都是手工編目歸檔。只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。例如一年的復驗單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。
(2)缺乏數據庫管理,加大了工作量
信息化對物資工作支持的廣度與深度尚需加強。對比國內外先進企業信息化建設,建筑物資信息化應用對物資工作支持的廣度和深度都還明顯不夠。比如,入庫單和發料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物會計手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。
(3)軟件投入不足,信息化沒有發揮成效
硬件與軟件投入上存在“重硬輕軟”現象。由于認識上的誤區,部分建筑企業認為搞信息化主要就是買機器、建網絡。不惜余力,雖然加大了投入,但資金主要用在了硬件設備的購買上,相應的軟件系統的投入卻明顯不夠,認為硬件設施是有形的固定資產,而軟件是無形的,表現在一定程度的“重硬輕軟”這種做法的結果是硬件脫離了軟件系統,從而硬件也發揮不了作用,信息化建設沒有發揮出更大成效。
三、物資管理信息化的策略
物資管理信息化的策略,就是要把握好信息化現狀、信息化建設方向及建設方法。信息化策略要服從于建筑策略,為建筑策略服務。
(1)改變管理思想,建立物資管理信息系統
物資管理管理者應充分、準確認識到物資管理的方法已由制度化和程式化轉向了模塊化。簡明、精確、快速的模塊化電子管理程序使得傳統的職能計劃和信息處理變得異常簡單.信息化在建筑生產與物資管理中起著重大作用。因此,應努力創造良好的建筑氛圍,有效實施建筑信息化戰略。積極建立物資管理信息系統,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為工程的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助建筑企業更有效、更全面地管理物資。
(2)加強信息利用,實現庫存物資網上管理
隨著信息化的快速發展,建筑企業在信息化戰略的實施過程中,盡可能采用先進的技術和裝備,開發自己的技術資源,減少對外技術依存度。這樣做將大大降低信息化的成本,從而實現低成本信息化,供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。
(3)加強信息技術的實施,關注采購及庫存過程中的信息化
信息技術僅僅是一種工具,它并不能解決建筑企業經營管理本身存在的問題,建筑企業信息化的關鍵并不在于信息技術的實施,而在于建立符合現代管理要求的組織模式。在采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為建筑企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。
總之,在信息經濟時代,建筑物資信息化管理,就是利用現代管理理念和技術,改變建筑物資的傳統管理模式,把建筑物資管理進行優化,把信息化管理的價值潛力發揮出來,這樣才能提高經營效率和效益,為建筑企業創造競爭優勢。
參考文獻:
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