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【關鍵詞】圖書館 數字化管理 自動化服務
一、前言
21世紀是一個集數字化、網絡化、信息化為一體的時代。那數字化必然是圖書館的未來方向,因而數字化圖書管理將是一個值得探討的課題,本文將對數字化的圖書管理提出自己的見解。
二、何為數字化圖書管理
所謂數字化圖書管理就是對各種各樣的圖書館運用現代數字技術加以處理和儲存,其實質就是一種多媒體制作的分布式信息系統。這樣不僅是當地即便遠程讀者也可以滿足自己對文本、圖像等所需信息的需求。
三、數字化圖書館的特點
(一)管理方式計算機化
數字圖書館就是將計算機數字化應用與信息處理特長與圖書館資源相結全并進行管理與應用,讓圖書館工作人員可以通過計算機操作來進行傳統的管理工作,達到便利、準確等效果。
(二)信息存儲數字化
數字化圖書館的一切特點與優勢都建立在計算機信息存儲數字化的基礎之上。而圖書館資源數字化主要由以下幾點組成:1.傳統館藏的數字化;2.一些電子出版物如光盤之類的;3.包括網絡傳輸的文字信息、圖形、圖像信息以及聲音、視頻、動畫等數字式信息的組織管理;
這樣數字化技術就很大程度上節約了存儲空間,加速了信息的檢索還能促進遠程交流,而且還保護了一些類似古籍珍善本和歷史遺物的文獻??傊?,信息資源數字化數字圖書館采用數字化信息存儲處理技術,對信息資源建立分布式的大型文獻信息庫及超文本檢索系統,提供了必備的條件。
(三)查詢手段便捷化
讀者可以通過互聯網等電子通信手段,與數字圖書館網上信息中心相連接,查看想要的信息與資料,圖書館數字經參后可以為用戶提供各種信息數據庫的聯網查詢服務,為信息檢索提供了快捷方便的服務形式。
數字化圖書館的建設不僅可以實現信息資源數字化,還可以利用信息傳遞網絡化的功能的同時實現信息網絡共享化。網絡信息隨著現代社會信息的發展,內容非常豐富。利用數字化網絡平臺將各高校的圖書館均是數字化的管理可以共建共享信息資源,那么用戶足不出戶就可以得到自己所需信息那么就會使得資源共享跨地域、跨國界。
(四)數字化圖書館建設的問題以及對應策略信息資源建設
數字圖書館建設主要指的是信息資源的建設。而在本文中,提到的數字圖書館建設的問題,更多的是各高校自身圖書館信息資源建設以及在網絡中實現信息資源共享。
四、 數字圖書館的意義
數字化的圖書管理相較于傳統的來說是一個巨大的變革,他將運用網絡以及科技技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻的處理上傳統的圖書館是用戶必須直接接近文獻才能得到從而使用文獻,而數字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯機目錄和其他數據庫確認所需資料這樣簡單又省時方便。
當代社會的信息極度豐富,數字圖書館可以進行網絡資源的檢索,可以有效利用網絡上豐富的資源,實現網絡信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經費不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數字圖書館可以進行傳統圖書館無法進行的全文檢索、圖像檢索。
五、數字圖書館的優越性
(一)計算機在數字圖書館中具有非常重要的作用,計算機已經大量應用于圖書館管理工作中,占據了管理工具非常重要的位置,也就是說現代圖書館管理工作已經離不開計算機了,圖書館管理工作通過計算機不僅可以獲取出版社的新書信息,網上購書,而且還可以把買進的新書編入數據庫,省去制作數目卡片的繁瑣工作??傊?,計算機的出現幫我們省了很大的人力和物力,提高了工作效率,實現了操作的自動化管理。
(二)網絡的出現使數字圖書館超越了時間和空間的約束,把世界各地的知識庫和數據庫有序的連接起來,讓閱讀者可以在任何地點、任何時間里自由的從數字圖書館獲取他們所需的信息。計算機的出現不僅實現了資源共享,還避免了大量重復繁瑣的操作和建設。
六、數字化管理的要求
圖書館在現有條件逐漸自動化和網絡化前提下,應該在業務流程的展示管理機制上有所突破并打破傳統,在業務結構體系上也應該重新組合,建立起我國各階層人士,對各行業人員對圖書的現實需求給予快速解決方案,網絡化的快速發展應用督促我們要建立一支很專業的管理隊伍,管理最主體因素就是管理隊伍本身,從設備到文獻資源的現代化,最最重要的一點就是高素質的管理人才。因此要將培養人才作為重點發展戰略,為挑戰知識經濟提供可靠的力量。
圖書館員在網絡快速發展的環境中遇到的挑戰巨大。圖書館要在專業水平知識上對專業人員的不停的更新拓展,讓其在創新拓展能力和業務水準都得以提高。讓所需要信息服務在現代科技推動下的得到適應,并在技術上對圖書館數字化發展提供巨大支持。
七、結束語
圖書館作為高校文化的一部分,它為學校培養人才也起到了不可磨滅的作用。發展數字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經濟和科學技術的現代化發展,數字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務,數字化圖書館將能過數字網絡服務于全社會,來而完成數字化圖書館新時代新時期賦予的使命。
參考文獻:
【關鍵詞】高校圖書館;數字化建設;必要性
文章編號:ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現。在中國的高校圖書館管理,運用數字化對圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數字化建設中還應用到許多新科技,其中就包括多媒體數字庫技術、資源分布式網絡技術等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數字化建設。
一、圖書館數字化的必要性
隨著科技的不斷發展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說,其管理方式已經不能滿足讀者對現代信息的要求,因此,實現高校圖書館數字化是發展的必要趨勢。
圖書館的數字化是信息技術廣泛發展影響下的必然產物,它的特點就在于它應用了各種技術,是一個結合體,也是一個整體,作為一種新技術而存在。相較于之前老式的管理模式,數字化圖書館可以更加清晰
現在許多的發達國家和發展中國家的高校圖書館已經完全數字化,我們建立數字化也是與國際接軌的需要,隨著信息技術的不斷發展,地球時代的到來種種背景下,建設數字化圖書館合理的順應了時代的要求。
高校圖書館的數字化建設的重要性還在于現在的圖書資源越來越豐富,類型越來越多,對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務,稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數字化,這樣既可以減輕管理人員的負擔,同時也可以在準確無誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數字化管理可行性分析
數字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題,從目前發展的形式上看,已經可以充分證實圖書館數字化建設是可行的,所有的問題不在于是否可以建設,而是在于該如何建設。
可行性分析的目的是:一方面對高校圖書館字化進行評估,、采集以及系統分析,另一方面要分析形同需要解決的問題,重點要把握好系統的實用性。無論用戶出于何時何地,都可以對書籍進行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數字化服務的一個重要特點,而且延伸和拓展了傳統圖書館的服務功能。
三、高校圖書館數字化管理模式的構建及系統的分析設計
高校圖書館數字化動態模式的構建過程中,網絡是進行結構建設的基礎條件,數字化建設就是利用網絡,使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯系。
而對于高校圖書館數字化的靜態模式的構建也是一個重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數據時更多的是采用面向對象法進行相關的設計及建設,這樣就更具有針對性,可以避免不必要的麻煩,節省時間及資源。
圖書館數字化的實現和發展完善方面。系統的設計的關鍵在于首先要明確系統中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規律所在,明確數字系統的各個系統間的關聯性和差異性,然后進行綜合的設計,最后運營到實際生活中。
高校圖書館的數字化模式的實現環境和系統結構需要采用系統分析與設計系統的靜態結構可以通過這幾種圖來描述:對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖;系統的動態也可以擁擠中途來描述:順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。
每一項都相當于一個事件,完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協作關系可以通過繪制順序圖以及協同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后,然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。
動態和靜態的完美結合構成高校圖書館的數字化管理模式,因此,同時具有靜態結構和動態結構才能實現數字化,使絕大多數高校的圖書館管理進入數字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數字化的特點
圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展,同時還可以促進網絡的發展。高校圖書館的數字化的特點包括:開放性、靈活性。
(一)開放性
高校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展,所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。高校圖書館的數字化也應從開放性開始,即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節省時間,避免不必要的浪費。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數字化的重要標志之一,經過數字化的圖書資源,可以任用同學調用,比如,他需要一本書,他可以去學校的網站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走,如果被其他的同學借走,還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關鍵技術問題
字化圖書館是采用現代的高科技所吉利的系統,信息技術的集成在數字化圖書館中占據著重要的地位。具體的來說,1) 在數字化圖書館中標準與法規的制訂和實施應該借鑒其他國家的經驗與教訓不斷地完善我國的數字化系統。2)高校圖書館的數字化的資源的開發和利用都必須建立在豐厚的數字資源上,否則實現數字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據自身的真實情況,將本館的資源數字化。3)高校圖書館的數字化建設離不開人才。數字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業素質,而且必須對計算機能進行熟練的操作。
首先,建立一個可執行的系統,需要經過系統分析與設計之后,根據設計的模型在具體的環境中實現系統,生成系統的源代碼和可執行程序,以及建立對應的軟件文檔,之后還需要對該系統進行檢測,來確保系統的完善性。檢測結果之后必須保證系統可以正常運行和其可靠性。
數字化管理的運行中也會出現問題,比如:高校圖書館的管理人員的專業素質不高,就目前的情況看來,我國許多高校圖書館管人員的專業素質低,有時系統出現一些故障不能獨立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業素質,這樣才能確保高校圖書館數字化的實施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問題,隨著社會經濟的不斷發展,人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經典的,對于剛剛發售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視,這也使得高校圖書館之注重數量而忽略了質量,缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳,吸引同學們的注意,保證書籍的有效性。
六、結束語
總而言之,高校圖書館的數字化正處于初級階段,處于傳統圖書館向現代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期,高校圖書館的宗旨不會改變,依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質量的書籍,讓同學們可以有更好的環境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質。相信在不久的將來,我國的數字化圖書館水平會有一個質的改變。
參考文獻:
關鍵詞:圖書館;數字化;管理;發展
隨著我國經濟文化發展建設的日新月異,我國的圖書館理是一個集數字化、網絡化、信息化為一體的時代。那數字化必然是圖書館的未來方向,因而數字化圖書管理將是一個值得探討的課題,本文將對數字化的圖書管理提出自己的見解。
1 建設數字圖書館的意義
數字化的圖書管理相較于傳統的來說是一個巨大的變革,他將運用網絡以及科技技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻的處理上傳統的圖書館是用戶必須直接接近文獻才能得到從而使用文獻,而數字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯機目錄和其他數據庫確認所需資料這樣簡單又省時方便。
當代社會的信息極度豐富,數字圖書館可以進行網絡資源的檢索,可以有效利用網絡上豐富的資源,實現網絡信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經費不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數字圖書館可以進行傳統圖書館無法進行的全文檢索、圖像檢索。
2 數字化圖書館文化建設的特點
圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展,同時還可以促進網絡的發展。大學院校圖書館的數字化的特點包括:開放性、靈活性。
2.1 開放性
大學院校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展,所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。大學院校圖書館的數字化也應從開放性開始,即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節省時間,避免不必要的浪費。
2.2 靈活性
靈活性市圖書館數字化的重要標志之一,經過數字化的圖書資源,可以任用同學調用,比如,他需要一本書,他可以去學校的網站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走,如果被其他的同學借走,還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
3 大學院校圖書館文化建設的有效途徑
圖書館要構建“讀者第一,服務至上”的圖書館核心文化,實際就是把方便讀者、滿足讀者需要作為工作的出發點和歸宿,用最好的服務態度給讀者提供最優質的服務。推進人性化的流通閱覽服務,書刊流通服務仍然是目前最基本的讀者服務工作,是圖書館面向讀者的最重要窗口,因此要提高圖書館的服務能力,就要從書刊流通服務做起,延長開放時間,調整服務功能,優化服務環境,提高服務質量。深化服務內容,拓寬服務的范圍,大力加強網絡化服務和參考咨詢服務。針對大學院校師生文獻信息能力普遍薄弱的現狀,強化師生信息素養教育,多途徑培養用戶的信息素質,提高利用文獻信息資源的能力。積極推進個性化服務,探索融入教學、嵌入科研的知識服務。
3.1 營造富有理性氛圍和人文氣息的圖書館物質文化
物質文化是圖書館文化建設的基礎,是圖書館文化水平的外在標志,包括環境建設、館藏資源建設和技術設備建設等。
加強環境建設,營造人性化、人文化、生態化、現代化的育人環境。圖書館的環境建設主要包括物質環境和人文環境的建設。大學院校圖書館的物質環境是指建筑、設施、功能布局等所體現出的環境氛圍,應堅持以人為本的原則,文獻布局管理上應用“一站式”借閱管理模式,采用“藏書、閱覽、流通、書目檢索、查閱、咨詢”一體化的先進管理方法。營造良好的環境和氛圍,營造富有理性氛圍和人文氣息的整體環境,創設人性化、綠色環保、可持續發展的公共空間,打造生態環保圖書館,提高環境的親和力。針對各功能區域的服務對象和主題,融入中國優秀傳統文化、黃河口區域文化、優秀企業文化等元素,使其逐漸成為展示我校辦學特色的“窗口”。重視新媒體、新技術的應用,加快管理工作自動化、館藏資源數字化、信息服務網絡化,進一步強化網絡化、數字化設備設施的升級拓展,為數字化資源的利用提供高效率、安全、穩定的運行環境。積極應用新技術、新媒體,建立圖書館信息共享空間,為讀者提供“一站式”的學習、研究、交流、培訓環境。
3.2 加強信息資源建設,構建具有特色的文獻資源體系
大學教育的人才培養目標是培養“高技能應用型人才”,突出實踐能力的培養,因此,應通過信息服務深入了解讀者的資源需求,本著“為用而建”的原則,凸顯大學教育的資源特色。一是圍繞我校的中央財政重點支持專業、地方財政重點支持專業、?。ㄔ海┘壥痉秾I、特色專業等收集文獻資料,形成我校以重點專業為核心的文獻資源體系。二是大力加強電子資源建設,有計劃地增加電子資源的比重,圖書館完善的數字資源體系將極大地改善學校的辦學條件,提高文獻的保障率,為學校的教學科研提供全面的文獻保障。三是開展館際合作、區域間合作,積極參加聯盟運作。
3.3 建立以科學的管理和人性化服務為主要內容的制度文化
圖書館制度文化是圖書館文化的一個組成部分,既是圖書館物質文化的工具,又是精神文化的產物,構成圖書館員工行為與活動的習慣規則,包括圖書館的組織方式、管理方法和各項規章制度,是塑造和延伸圖書館文化的有力手段和堅實保證。大學圖書館的功能和定位強烈要求圖書館完善傳統的流通服務、開展深層次的信息服務。因此,一是調整組織架構,重組和優化圖書館業務流程,提高組織效能,實現分級管理,增強執行力,發揮業務骨干作用,實現精細化管理。二是實行目標管理,實行“定目標、定任務、定責任、定時限、定人員”五定責任制,強化員工主動服務的意識,挖掘館員的內部潛力,提高服務的質量和水平。三是制定和健全各項規章制度、業務工作運作規范,形成制度合理、紀律嚴明、管理科學、行為規范的制度文化,不斷提高管理的科學化、規范化水平。
4 總結
圖書館作為大學院校文化的一部分,它為學校培養人才也起到了不可磨滅的作用。發展數字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經濟和科學技術的現代化發展,數字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務,數字化圖書館將能過數字網絡服務于全社會,來而完成數字化圖書館新時代新時期賦予的使命。
參考文獻
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[2]趙國榮,趙勇俊.淺析高校數字圖書館信息資源建設與共享[J].晉圖學刊,2011(03).
關鍵詞:圖書館理;數字化;必然性;發展與前景
一、圖書管理數字化的必然性
第一,隨著科技產品種類不斷增多,而人們整逐漸地利用手機、電子書等智能產品代替紙張讀物,而我國圖書館雖然能夠持續發展,但由于社會水平以及人們對多元化閱讀模式的喜愛與追求已逐漸代替了在圖書館中閱讀的形式,因此圖書管理工作必須通過數字化進行提升;第二,由于圖書館中藏書較多,而大部分圖書的紙張因年代久遠而不斷出現斷裂、老化等損壞現象,而其中部分珍貴的書籍字跡也因墨跡不斷消失而出現缺少的情況,不得不耗費大量人工修圖際醯仁侄衛唇行還原;第三,由于我國大部分青年人員在日常工作中較為繁忙,同時由于生活節奏過快,使之無法擁有在圖書館內進行閱讀的時間,從而對圖書館的經濟效益產生一定影響;第四,由于圖書館內圖書資料等占據了大部分面積,且種類繁多,如需要查閱資料時,因其種類過多而難以尋找,消耗的時間較多,導致圖書管理效率無法提升,而讀者在查閱過程中逐漸失去耐心。
由此可見,傳統的圖書管理已無法適應現代社會中人們的節奏,因此,對其進行數字化改進與發展是必然的。
二、圖書管理數字化的發展現狀
1.圖書管理數字化有效推進數字化教育的發展
知識成為社會發展的重要能源和關鍵動力,圖書館面向社會提供信息服務,擔負著傳播文化知識、教育社會群體的重任。圖書管理工作質量的高低在一定程度上體現了國民的整體素質甚至整個社會的知識經濟發展水平,高質量的圖書館工作推動著國民的整體素質提升和整個社會的知識經濟發展水平的提高。由此可見,強化圖書管理工作尤為重要。圖書管理數字化打破空間的局限性,實現多元化資源的有效共享,讀者只需在一定空間依托網絡技術,便可以進行在線閱讀、下載、分享等操作,且資源內容可涉及多個領域、多個地區,滿足了不同讀者的多元化需求。在網絡技術飛速發展的今天,誰率先掌握了信息,誰就占據了先機。圖書管理數字化將有效推進國家數字化教育的發展,增強國民素質,提升綜合國力。
2.圖書管理數字化提升了紙本資源的利用率
圖書、論文、期刊、文獻、報紙等這些紙質文本,通過電子化、數字化、無紙化處理后,形成信息的數字化傳播,便于收藏管理,提高利用率。進行數字化管理后,復本便有了無限性,不存在圖書或資料被一人借閱后其他讀者無法借閱的情況。圖書資源得到了更廣泛的共享,只需通過復制、網絡傳送等功能,便可以惠及無數受眾。
3.圖書管理數字化采用智能系統,提高工作效率館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內容,采用數字圖書館后,以上步驟都只需在網絡上操作即可完成。數字化圖書館采用現代化設備,配備智能檢索軟件,每一項操作都是精心系統設計的成果,有效減輕了圖書管理的負擔,提高圖書管理人員的工作效率,有效節約讀者檢索、共享時間。數字化還擴展了圖書資源的存儲空間,先進的信息技術改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現象,轉化為電子存儲空間后,圖書館便成了超大容量的數據庫,極大地豐富了館藏資源。數字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞,如傳統查詢可能存在資源遺漏現象、傳統維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向,數字化管理將有效改善以上弊端。
三、圖書管理數字化的發展與前景
1.加大資金和技術的投入
改善硬件是圖書管理數字化建設的基礎,數字化發展,硬件先行。需加大資金投入,建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統。為數字化建設留足發展空間,最大限度地滿足讀者訪問館藏資源、網上資源的需求。
2.加強個性化管理
個性化服務是圖書管理數字化的重要方向。要建立有效的個性化信息服務平臺,進而滿足不同讀者的不同需求,加強針對性。如根據館藏資源,做好分類整理工作,使讀者在最短時間內獲取自己需要的資源;做好一對一的服務工作,保證各得其所;通過讀者的檢索記錄,分析讀者的閱讀喜好,進而為讀者提供定向服務,最大限度滿足讀者的需要。
3.研發特色產品和服務
圖書管理數字化不僅是對館藏資源的數字化,還應是針對本館讀者和用戶需求,將自建文獻和商品化、網上文獻數據整合,建成特色化檢索體系。圖書館要建立區別于他人的特色化的數據庫,這需要對圖書館的原有資源進行合理整合,最大限度地挖掘信息資源的潛力。同時還要樹立市場營銷的觀念,堅持人無我有、人有我優,不斷開發潛在的市場資源,根據自身優勢,制定完善的數字化發展戰略,提高圖書館服務質量,促進圖書館良性發展。隨著移動數字終端設備的發展,人們利用智能手機、電腦等工具便可快速地搜索、查詢、瀏覽,可研發特色終端軟件,方便讀者使用瀏覽和存儲使用。
4.提高工作人員的專業素質
第一,在聘請圖書管理工作人員時需要充分考慮其年齡與工作能力,優先選擇年齡適宜且具備數字化設備操作能力與管理能力的人員,提高整體圖書管理人員隊伍的科學素質及數字化使用能力;第二,對圖書管理人員進行職前培訓,使其充分了解自身崗位的重要性與相關職能,能夠提高對讀者的幫助,同時通過人性化的圖書管理服務使讀者感受到數字化管理帶來的便利,提高圖書館的整體效益;第三,當圖書館內引進最新管理數字化技術時,應提前對圖書管理人員進行培訓與指導,使管理人員成分掌握該技術并能夠熟練應用,確保圖書館管理數字化模式的先進性,保證時刻以高品質的管理水平與服務質量提高圖書館的整體水平。
5.加強日常安全管理和維護
加強日常的維護是保證圖書管理數字化運行操作的關鍵,圖書館需建立專門的部門進行維護,避免出現系統故障,影響正常的管理和讀者使用。
四、結束語
綜合目前實際情況,圖書管理數字化是一個必然的趨勢,而且將在深度和廣度上不斷進步和拓展。但是由于技術、環境等方面的原因,我國圖書管理數字化的起步相對較晚,還處于過渡階段,即從傳統的管理模式到數字化模式轉變的階段。但隨著國家支持力度的加大、技術的飛速發展、人們綜合能力的提升,圖書管理數字化的速度會越來越快。
參考文獻:
[1] 張萍.高校圖書管理數字化模式探究[J].通訊世界,2014(22).
Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.
關鍵詞:高校 圖書管理 數字化模式 探析
Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of
作者簡介:黃茜(1978―),女,本科,商丘職業技術學院館員;研究方向:圖書分編
數字化的高校圖書管理系統在我國高校中的建設和運用還不夠成熟。高校圖書管理的數字化模式關系到許多現代科學技術的運用。包括:多媒體數據庫、信息管理系統、資源分布式網絡、資源數字化等諸多方面的技術。本文就高校圖書管理的問題和數字化模式的分析與運用進行簡要的探析。
一、高校圖書管理現存在的問題與對策分析
(一)高校圖書管理現狀與問題
首先是圖書管理工作人員的專業素質不高。我國圖書管理人員的綜合素質與管理技能不能達到數字化圖書管理模式的要求。調查顯示,目前我國高校管理員年齡比率如下:30歲以下6.8%,30―40歲50.6%,40―50歲38.5%,50歲以上2%。文化水平基本上是以??莆膽{為主,一些本科生、研究生都是近幾年才新注入的。
其次是高校館藏資源的問題,存在館藏資源過時的弊端。隨著社會經濟的快速發展,人們對知識的需求也在不斷更新、進步。目前大多數高校陷入了館藏經典書籍的誤區,大量收藏古典書籍,忽視了對館藏資源的更新換代,甚至只是重視館藏的數量而忽視了館藏資源的質量。同時,大多數的高校還存在中收藏輕管理的弊端,對圖書的管理缺乏科學、合理的系統。
最后是受眾即讀者的狹窄性問題;我國高校圖書館的受眾幾乎是本校學生和老師,只有少數高校的圖書館是對外開放。
(二)提高高校圖書管理水平的對策
首先,完善評價與反饋制度。健全、科學、合理的評價與反饋制度可以幫助圖書館員找到圖書管理中的問題,針對問題進行有效措施的制定與執行,滿足讀者的需要。廣大師生的意見是圖書管理的指向標,只有有了正確的方,才能更好地進行高校圖書管理工作,進行相關的改革。
其次,重點關注,打造特色。每個學校都有自我辦學的特色,圖書館的館藏也要體現學校的特色,根據特色專業打造特色藏書,突出本校的館藏特色。加強重點學科與專業的打造,避免館藏資源出現重復多余,實現高校圖書館藏專業化、特色化。
再次,注重圖書管理員綜合素質的提升。圖書管理員需要具備的素質有:較高的思想道德素質、基本的計算機操作水平、較高的專業化水平和一定的外語水平等等。
最后,建立健全的數字化圖書管理模式。館藏資源不再完全紙質化,便于管理與收藏。信息平臺的建設很容易了解到讀者的需要并及時進行相應的處理,滿足讀者的需要。
二、高校圖書管理的數字化模式與特征探析
(一)高校圖書管理數字化模式分析
目前,我國高校圖書管理的數字化模式主要組成部分是“Use Case圖”、“動態結構圖”、“靜態結構圖”對高校圖書進行管理。動態結構圖主要有:順序圖、狀態圖、協同圖三種。靜態圖主要有:對象圖、對象類圖、配件圖、組件圖等。
(二)高校圖書管理數字化模式特征分析
高校圖書管理數字化模式的特征是:數字化圖書資源豐富;數字化圖書資源之間的聯系密切;智能化的圖書檢索系統;網絡化、信息化、開放化等特征。數字化模式打破了時間與空間的限制,便捷了讀者和管理員之間的交流與溝通。同時,突破了高校服務的受眾面狹窄的局限。
三、如何建設高校圖書管理數字化模式
(一)動態結構的設計與建設
動態結構的設計與建設是高校圖書數字化管理模式建設中最主要的部分。網絡是動態結構建設的基礎條件。它是利用網絡,使用戶、圖書管理員、電子資源之間進行及時有效地密切聯系。但是,高校圖書管理的數字化管理流程在網絡環境下是十分復雜的,需要進行進一步的詳細研究,一層一層對管理流程中存在的問題進行解決,完善動態結構的所有構成動態圖的建設。
(二)靜態結構的設計與建設
信息化時代的高校圖書管理采取的是面向對象法來建立數據信息庫,有針對性,避免產生多余的信息。同時,從底層抓起的特色使數字化 模式的管理層層遞進,元素、模塊之間聯系緊密。
動態結構與靜態結構的結合組成了我國高校圖書管理的數字化模式,也只有兼顧動態結構與靜態結構的建設,才能夠從整體上推動高校圖書管理的數字化進程,提高高校的圖書管理水平。
四、結語
我國高校圖書管理的數字化進程仍然處在建設的初期,正處于從傳統管理到數字化管理的過渡時期。在這個過渡時期,高校圖書管理的目標是利用科學技術更好地滿足讀者的需要,系統化高校圖書管理模式。在不斷提升高校圖書管理員的綜合素質基礎上,相信我國的高校圖書管理水平會得到進一步的提升,從而促進高校的整體建設,提高高校的整體水平。
參考文獻:
[1]張碧瑩.新時期圖書管理人才培養芻議[J].陜西科技大學學報,2005.
【關鍵詞】高校;圖書管理;數字化模式
隨著社會的發展,時代的進步,數字信息化的生活模式已經深入人心。數字化生活帶來的快捷與高效使人們對其產生了極大的認可度與依賴性,尤其數字化深入到圖書閱讀之后,方便了人們的閱讀,也改變了以往的傳統閱讀習慣。大學圖書館作為高校圖書的管理重地,也同樣應當適應時代的需要,適應社會的發展,將數字化的管理模式應用其中,讓圖書的管理更加現代化,也讓學生享受到高效管理所帶來的便捷。
一、大學圖書管理中存在的問題
高校在進行圖書管理中并不是完美無缺的,其管理存在很大的空缺與漏洞,甚至一部分高校存在的問題較為嚴重。主要包括以下幾個方面。
(一)圖書資源渠道狹窄,更新速度慢。我國社會的發展使社會進入到快節奏生活狀態中,人們對于知識的需求也在不斷更新,并且對于圖書的更新速度也提出了更高的標準和要求。但是,當前階段,大學圖書館中的藏書的更新速度并沒有滿足學生及教師的需要。尤其因為校圖書館的圖書資源購進渠道狹窄,造成了圖書館內的藏書不可能及時進行更新,一些技術型書籍還停留在多年前的版本使用中。一部分高校重視古典書籍的藏書數量,對于現代的新書籍則選用較少,造成圖書資源種類的偏差。
(二)圖書管理人員素質有待提升。我國高校圖書管理人員大多并非直聘教師,一部分管理人員是因為人員安排需要而進入校圖書館工作,這樣就使圖書管理人員的素質出現參差不齊情況,專業素質不高,在進行數字化管理的時候難以達到管理模式的需要。同時,圖書館管理人員的調動性較小,使管理人員在圖書館的工作年限較長,很多管理人員從青年工作到中老年,造成管理人員的年齡偏大,對于新知識、新技術的接受程度較低。
(三)大學圖書館受眾面較窄。目前,大學圖書館主要針對本校的教師與學生,其受眾面幾乎局限于此,因此,大學圖書館的開放程度較窄,基本不對外開放。大學圖書館受眾面的局限性使圖書館的作用主要用于學生與教師進行資料的查閱使用,其他用途則較少,這也使得大學圖書館的更新不會成為必然需要,在更新速度較低的情況下,受眾面所反應的問題較少。
二、大學圖書管理數字化模式的構建策略
大學圖書館進行數字化管理模式已經成為大勢所趨,在圖書館進行數字化模式構建的過程中需要對以下方面引起注意,以便更好的進行數字化管理模式的構建。
(一)加強數字化圖書管理系統的構建和標準化。將圖書管理系統進行標準化可以讓圖書信息更加準確,在進行管理的過程中更加方便與快捷。建立完善的圖書管理系統,能夠讓校圖書館的圖書及資料管理更加容易操作,通過對訪問權限的限制或者設定,使讀者從網絡或者多媒體介質上獲得自己需要的圖書信息。此系統的構建比較簡單易行,權限限制、維護都比較容易實現。
(二)加強對數字化工作的組織與管理。數字化圖書管理系統的設計及實施并非一個部門的工作,其需要多個部門進行分工及配合,因此,做好各個部門的組織工作就顯得尤為重要。管理人員要與各個部門進行協調、溝通,在數字化模式構建過程中做好統籌及調配工作。在數字化建設的過程中,可以分設數字化建設部門、數字化組織部門、系統維護部門、數字化提供部。建設部門做好數字化系統的錄入工作,做好圖書資料的收集和整理、上傳、篩選,做到網絡上傳信息的系統化。數字化組織部門則需要做好圖書的管理工作,包括圖書的整理、保管、加工等組織性工作;系統維護部門則需要做好關于系統的維護和管理工作,對圖書數字化系統提供堅固的、強有力的安全保障;提供部門則需要做好后備工作,其主要針對用戶,做好用戶的回饋工作、咨詢工作、提供相關信息工作,保證數字化圖書館的有效運營。幾個部門要做好配合工作,相互之間要進行有效的信息溝通,及時監督、管理圖書數字化模式有效運行,保證數字化圖書館給人們帶來更好的精神享受。
(三)注重安全性建設和版權保護。圖書數字化運行模式需要注重安全的防護,因此要對其做好安全性建設,保證其運行的安全性。對于數字化運行模式的安全問題,可以從以下幾個方面進行建設:第一,對用戶設定一定的使用權限,保證用戶在獲得所需要的資料的前提下做好用戶的安全保障;第二,加強網絡防范,同時對管理人員進行相關安全知識和操作技術的培訓,提高其安全管理意識;第三,做好相關資料的備份工作,在系統出現問題的時候能夠做到及時恢復;第四,做好圖書資料的版權保護工作,可以對圖書閱覽設定pdf或者caj格式,或者通過添加水印的方式保護圖書版權,防止部分不良用戶的盜用企圖。
三、總結
大學圖書管理的數字化模式的構建并非一朝一夕可以完成,其需要大學領導對此系統構建的重視,需要人員素質的有效提升,需要各個部門的積極配合,堅持“人人動手”,才能讓圖書的數字化模式得到有效建立,得到順暢運行。
參考文獻:
[1]黃茜.高校圖書管理數字化模式探究[J].改革與開放,2011(22).
隨著知識經濟時代的到來,現代圖書管理的理念是要求以人為本。圖書管理的數字化關系到數據庫、信息管理結構以及資源數字化等等方面,這方面的建設要和現代信息技術完美結合。但就現狀來說,該模式的建立以及運用還不夠熟練和完善,在宏觀上的組織和把握也不夠完善。這個過程是相當復雜的,要完成不同系統和數據庫的集成,還有不同級別的用戶。但圖書管理實現數字化的趨勢是勢不可擋的。
二、數字化管理的概念
網絡技術飛速發展,在文獻的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻,使傳統的圖書管理發生了巨大的變化。這種變化源自于科學技術的成熟,數字化技術在圖書管理的廣泛應用,隨之產生數字圖書館。和傳統的圖書管理方式相比較,數字化的管理模式最突出的特點就是數字化,操作簡便,信息的存儲規范,傳播網絡化,資源共享化以及結構的整體化。數字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。在外延上,大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館,而是大部分的信息提供單位;在內涵上,知識的中心不再是各種各樣的原始信息,而是經過篩選和重新組織開發的信息,繼而產生多層次的產品。另外,數字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先,它不再受時空的限制,只要可以利用網絡,用戶就可以獲得其想要的信息;其次就是圖書管理數字化模式啟用以后,將是以用戶為中心,實現用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價,最方便的獲得最有價值的信息資料?;谝陨线@些優勢,數字化的圖書管理模式正在不斷的完善中,來適應現代的科學技術的發展。數字化的最大的優勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上,不同區域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區的文獻書刊,也就是實現共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素,要想最大化的實現數字化管理的模式發展,就要好好解決這些因素。
三、現代圖書管理的特征
(1)數字網絡化是圖書管理的發展趨勢。知識經濟時代中是以現代的高新科學技術為中心的,很多產業都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費上,主要依賴于高新技術的人力資源。在這全球的數字信息化時代,人們要有很好的創新精神和能力,善于接受新鮮信息,并具備處理這些信息的能力。在數字信息技術時代,很多的計算機技術以及網絡技術都應用到了圖書館中,圖書館要向全社會提供全面的信息服務,將自身轉變成現代的信息中心。圖書館負責著傳播文化知識,教育社會。一方面,潛移默化的塑造社會人的道德行為和規范;另一方面在知識經濟時代,知識快速更新,必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的,貼近群眾,每個人都可以自由隨心的進行學習。所以圖書館的圖書管理數字化模式必將取代傳統圖書館。數字化模式建設是現代圖書館進行圖書管理的主要發展方向,我們并不是對傳統的圖書館圖書管理的方式全盤否定,而是在適應時展的需要,跟上現代的科技發展,進行技術的革新,只有這樣才可以激發出新的活力。真正的實現館藏資源信息化、社會化和社會信息數字化、館藏化,圖書信息實現大范圍的信息共享,讓其能夠效益實現最大化,這才是現代圖書管理方式發展的必要趨勢。
(2)高素質的圖書管理員是數字化模式的資源。圖書管理方式真正實現數字化以后,其中的管理員不再是簡單的負責書本的借借還還,服務工作實現了多方位和開放性的服務。其中的管理員要做到真正的信息向導和管理者等多種角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強的現代信息意識和寬泛的專業知識面,要有很強的創造力,敏捷的思維和事業精神。在美國,圖書館服務的作用,只有5%是來自建筑,20%是圖書館的信息資源,剩下的75%都是由館員的素質決定的。由此可見,要想實現現代圖書管理的數字信息化,優秀的館員也是其中的一個重要的資源。
四、圖書管理數字化模式的分析和設計
圖書管理數字化模式的實現和系統結構要進行分析和設計,系統的靜態結構和動態行為說明如下。
(1)圖書數字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式,其中又是相互聯系著的。其中數據量是很龐大的,信息長短不一,結構化與非結構化的信息都是同時存在的。以前傳統的數據管理在模型和系統的結構等各個方面都無法實現信息的數字化管理和操作。所以要采用面向對象的方式來創建數字管理模式和數據庫。在系統的最底層就要把握圖書信息資源的特點,打好下一步的基礎。在創建模型的時候,我們就可以將類似的元素進行結合,在高層次上管理圖書數字化的系統模型。
(2)關于動態結構,我們可憑借現代的網絡環境,來完成圖書管理數字化系統中不同層次的服務,并且建立在公開、開放的信息架構上。圖書管理中的每個服務在系統中都是一個事件流,完成一項都需要很多的相關對象的合作。這種協作的過程行為么,在圖書數字化系統的內部可以通過順序圖和協同圖來輔助理解。其中數字化的基本流程服務可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口,一旦經驗證合法后,在提交服務給系統的電子書刊模塊,在只有經過驗證的電子書刊才可以實現同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如,一個簡單的例子,一本電子書的10個副本,圖書管理員利用數字化系統不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊,另外還要保證出版商的合法權益,所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當的復制行為。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱,歸還、預約以及續借等等的要求服務,知道最后的退出。子系統的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到,這樣對系統的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內的圖書數字化的事件流在網絡環境下是很復雜的,要從頂層到底層進行詳細的分解,再加上詳細的分析說明,通過反應動態結構的圖來實現該要求。
五、圖書管理數字化的實現