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關鍵詞:造價咨詢 工程造價 項目管理
一、項目管理概述
項目管理是一種科學的管理方式。在領導方式上,它強調個人責任,實行項目經理負責制;在管理機構上,它采用臨時性動態組織形式--項目組;在管理目標上,它堅持效益最優原則下的目標管理;在管理手段上,它有比較完整的技術方法。
在項目管理模式中,采用的組織機構是一種與職能式組織結構截然相反的、以項目為中心的組織結構,是現代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統的職能式組織結構是一種呈金字塔形式分布的結構,高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布,企業的經營活動按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結構模式下,資源的調配,特別是人力資源的調配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進展緩慢;外部反應遲鈍--等級結構使員工強烈地忠誠于自己的部門,而不是項目或客戶。隨著咨詢業務范圍的拓展和咨詢業務規模的擴大,這種模式顯然不能滿足咨詢機構追求效率及質量的要求。而項目管理是建立在以項目為中心的基礎上,根據已經承接咨詢項目的要求,根據不同的專業和項目持續時間、進度安排等要素配備專業人員組成項目組,設立項目經理,實行項目經理負責制,從而進行統一的資源調配和分級項目管理。在這種模式下,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,每個項目團隊嚴格致力于項目的完成,有可能迅速、有效地對項目目標和客戶需要做出反應。
目前,在很多大型企業,特別是知識密集型和技術密集型企業,項目管理已經得到了廣泛的運用;另外,在我們工程建設項目的施工階段,項目經理負責制也已經為人們所熟知。工程造價咨詢機構作為一種特殊的服務性社會中介機構,擁有大量專業性技術人才,同時承接的每個咨詢項目又相對獨立,這些條件都要項目管理實施的良好基礎。如果將項目管理運用到咨詢機構內部管理中,對于人力資源的充分利用,項目風險控制,質量標準統一以及項目實施的進度控制等方面都會起到積極的作用。
二、項目管理的運行基礎
1、內部環境基礎
如前所述,并不是每個企業或者說機構都適合實施項目管理,每一種管理模式只有在適合它生長的土壤上才能得以生存發展。項目管理運行的內部環境基礎總的來說主要有三點:
(1)高素質的專業化團隊
高素質的專業人才是工程造價咨詢機構的財富,也是項目管理中組成項目組的中堅力量。如果咨詢機構本身承接項目后沒有相關方面的專業人才能夠勝任,就談不上"因職設崗,因崗用人",只有擁有這樣一支專業化的團隊,才能保持項目的順利實施,保證項目優質高效的完成。
(2)運作綜合咨詢項目的條件和可能
項目管理對于單一的工程審價業務,特別是小型的工程項目所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價咨詢業務范圍的不斷拓展,對于大中型的工程審價、招投標、可行性分析以及全過程造價控制等項目則能起到有效管理的作用。當然,這就對咨詢機構提出了更高的要求,只有形成一個以"質量求發展、發展后重管理"的良性循環才能利用項目管理這種模式有效的提高企業綜合實力,使企業立于不敗之地。
(3)具有明確的戰略目標
一個企業的戰略目標往往會決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業長遠發展的企業,才會關注項目質量控制、風險控制、內部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標指引下,項目管理才有其永武之地。
2、外部環境基礎
工程造價咨詢機構自身管理的完善和發展必須建立在一個規范化的行業大環境之中。我國的工程造價管理由于長期處于計劃經濟體制的約束下,受到的影響較深,工程造價咨詢業起步也較晚,如果要使整個行業更加規范有序的發展,必然要相關的政策法規配套出臺,給工程造價咨詢機構創造更好的發展空間和條件,使整個社會轉變觀念,進一步理解咨詢機構作為中介機構的服務性質,使工程造價咨詢機構在社會上有一個穩固的立足點。
3、項目經理素質要求
由于工程咨詢項目相對于其他行業的項目而言具有其特殊性:項目性質和要求差異較大,專業分工較細,專業之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對于工程咨詢項目的項目經理要求就更高。
(1)具備管理和協調能力
在項目管理中,項目經理作為項目組的核心,必須對項目從開始運行到結束整個過程負責,對于期間所有的事務進行管理,協調項目組人員之間、外部客戶以及其他相關單位的關系。項目經理只有具備管理和協調能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證項目始終高效、有序的運作。
(2)具有較強的責任感
項目管理的優勢就在于根據不同需求設立職責崗位,每個人對自己的工作負責,各個層次承擔相應的責任。但是,責任的落實并不等于項目的分離和失控,項目經理應該在落實個人職責的基礎上,把握全局,這就需要項目經理具有較強的責任感。
(3)能夠恪守職業道德
工程造價咨詢項目從某種角度來說比其他行業的項目更直接的涉及到利益沖突,這就需要項目經理在項目實施過程中恪過獨立、公正的職業道德,在保證國家、社會利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點。
(4)具備一定的專業知識及相關執業資格
不同的項目所涉及的專業不盡相同,而類似全過程造價控制等大型綜合性項目則涉及的范圍包括財務管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為項目經理,對于具體專業的知識應有所涉獵,雖然不一定精通,但應該具備基礎的識別和判斷能力。對于與工程造價相關的法律、法規及經濟知識應該熟悉,并具有一定的計算機運用能力。同時,隨著社會對中介機構服務質量要求的不斷提高和國家有關規定的不斷出臺,工程造價咨詢機構人員的執業資格已經成為必不可少的條件。根據不同的項目特征,項目經理當然也應該具有相關的執業資格。
當然,由于每個咨詢機構都有自身的特點,每個咨詢項目也有不同的要求,上述的設立基礎只是一個基本平臺,還需要各個咨詢機構根據不同的情況不斷地加以完善和深化。
三、項目管理的實施控制
由于工程造價咨詢業務范圍較廣,各類項目的實施都有不同的特點,下面就以現在大部分工程造價咨詢機構承接較多的工程審價業務為例說明項目管理的控制過程:
1、設立項目,編寫項目實施方案
業務承接后,應由咨詢機構相關負責人根據項目特點指派項目經理,由該項目經理提出項目組成員方案經過批準后成立項目組。根據委托方提供的資料分析結果和項目實際情況,項目組工程造價咨詢人員應及時提出項目實施建議,由項目經理編制具體的咨詢項目實施方案。該方案一般應包括如下內容:
(1)咨詢業務概況;
(2)委托方要求;
(3)項目實施應重點關注事項及對策;
(4)項目組專業分工;
(5)項目實施時間計劃,包括內部工作及外部工作的具體時間安排;
(6)項目實施方案的審定批準人及批準時間。
2、項目實施及三要素控制
在項目實施階段的工作應嚴格按照方案確定的時間安排進行,項目經理工作的重點是對項目的質量、時間、成本三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個系統達到最優。
首先,始終要堅持質量第一,抓好執業過程中質量控制點,由此將項目風險降到最低。
其次,要做好時間控制工作,對人為的、技術的、資金方面的各種影響因素,項目負責人應做出相應的判斷,采取措施加以協調解決,動態控制以保證項目按時完成。
最后,效益是企業生存的目標和前提之一,項目經理應盡量使內部資源得到合理的運用,避免由于成本失控而使整個項目盈利與預期目標差距過大。
3、過程信息反饋
項目管理以項目為中心的特點使信息能夠得到及時的反饋,項目經理應該做好與委托方的溝通和協調工作。在項目進行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項目目標發生變化,項目經理則需要會同項目組成員對項目實施方案進行實時的調整。
4、工作成果匯總并總結
在各個專業工作結束并完成項目初稿后,項目經理做好一級復核工作;在項目結束時,指導成員整理好業務檔案,并且對照實施方案進行業務總結,必要時對客戶進行回訪,維護好客戶關系。
關鍵詞:工程造價、項目管理
Abstract: This article briefly discussed the role of the project cost consulting agency and how to manage the project,mainly discussed the risk assessment, quality control, schedule control and cost control in the project management。It can provide a reference for the project management of the project cost consulting agency.
Key words: Project cost, Project management
中圖分類號:TU723.3 文章標識碼:A文章編號:
隨著我國建筑法規的不斷健全,相對于以前的市場,市場管理體制有了進一步完善。同時,各業主單位的風險意識普遍加強,工程項目招投標越來越得到重視。為進一步減少市場風險,提升項目價值,節約投資,造價咨詢機構應運而生。
工程造價管理機構的作用
工程造價咨詢機構在項目投資立項階段、設計階段、招標投標階段、施工階段和竣工結算階段都扮演了較為重要的角色。
(1)投資立項階段:造價咨詢機構需要根據建設項目的規模、廠址、技術協作條件,對各種擬建設計方案制訂估算書,必要時還為委托人估算竣工后的經營費用和維護保養費,從而向委托人提交估價和建議,為委托人進行項目決策提供有力依據。
(2)設計概算階段:造價咨詢機構需要對設計及材料進行成本分析和研究,并向設計人員提出成本建議,協助他們在投資限額范圍內進行設計,把造價控制在限額范圍內,真正做到用最小的投入取得最大的產出。
(3)項目招投標階段:造價咨詢機構可在資質范圍內接受委托,進行全過程的招標活動,也可以編制工程量清單及控制價。咨詢機構根據建設項目的具體情況,結合當時、當地有關招投標方面的政策文件,向委托方提供書面的咨詢意見。在簽訂工程承包合同時,可向委托方提出簽訂應注意的有關問題,避免出現不必要的爭議。
(4)項目實施階段:工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最長、變化最多的階段,這個階段的重點就是工程變更和工程索賠。工程造價咨詢機構可分析索賠事項及變更引起的造價變動,為業主投資決策控制提供依據,協助業主進行進度款項的撥付。(5)建設項目竣工結(決)算階段:該階段所要做的咨詢服務工作主要有審核竣工圖紙,清理、統計工程變更及簽證單并計算造價,審核合同規定允許調整的其他事項,審核承包方提交的工程竣工結算書,最終出具竣工結算審核報告。結算后進行數據分析,找出節約和超支的內容和原因,為委托方提出合理化建議和改進措施。
造價咨詢業務的項目管理
對應于不同建設階段造價咨詢機構起到的作用,造價咨詢機構產生了不同的業務類型。包括投資估算的編審、項目概算的編審、建設項目清單及控制價的編制與審核、建設項目全過程造價咨詢、建設項目工程結算審核等。目前造價咨詢機構以后三項為主要業務,下面就以現在大部分工程造價咨詢機構承接較多的造價業務為例簡要說明項目管理的主要內容。
(1)風險評估及合同談判
造價咨詢機構在收到項目委托信息后應對項目進行較全面的風險評估,風險評估對機構是否承接該項目及項目合同談判起關鍵的作用。評估的內容主要包括:
1)、了解項目的基本情況。如項目的概況、投資規模、建筑結構類型等。明確委托人委托的業務類型,是清單及控制價的編審、項目的全過程造價控制還是結算審核或其他業務類型。
作為清單及控制價編制還應了解施工圖紙情況,圖紙的詳細程度對編制時間和成果有很大的影響。作為項目的全過程控制應了解委托方是否有特別的要求,比如對派駐現場工程師的要求等。作為工程結算審核,需要明確該項目為一審、二審還是三審。送審資料是否齊全。了解委托方的類型,如有些委托方為國家行政機構,有些委托方為企事業單位,此時的造價咨詢單位應充分認識自己代表的角色,在工程審核時找到側重點。
2)、了解項目的質量要求和實施時間要求。質量上要了解委托方對成果性文件的內容、格式等方面的要求。時間上要了解委托方在進度方面的要求,一些委托方對時間上要求很緊,這就需要造價咨詢機構在人力和物力上投入更多,相應的就需要機構在項目收費上做全面的考慮。
3)、對機構中工程師要合理評估。在了解委托方的各項要求后,結合本項目的具體特點,考慮現有人員是否能滿足相關專業要求、時間要求及質量要求,在擬定項目人員不能滿足要求時是否需要聘用其他具有資質的技術人員協助完成。
4)、了解委托方的付費情況,咨詢費用的收取是按收費文件標準收費還是在基礎上進行折扣談判,委托方付款的方式以及是否有預付款等。
在綜合考慮以上情況后,與委托方進行合同談判,做出合理的報價,簽訂一份公平合理的造價咨詢合同。
(2)設立項目,編寫項目計劃表和實施方案
業務承接后,應由咨詢機構相關負責人根據項目特點指派項目經理,由該項目經理提出《項目計劃表》,項目計劃表主要包括:①項目組人員及專業組成,②專業人員的人工單價情況及其他費用情況,③項目共需要工時情況。在項目計劃表經過批準后正式成立項目組。
根據委托方提供的資料分析結果和項目實際情況,由項目經理編制項目實施方案,項目組人員應及時提出項目實施建議。項目實施方案是對前期風險評估工作的深化,對后期項目實施的指導。主要包括項目概況、合同簽訂情況、項目風險評估情況、委托業務類型、委托方要求、項目組人員專業分工、項目實施重點難點、需關注事項及對策、項目實施時間進度安排、項目實施方案的審定批準人及批準時間。
(3)項目實施階段的質量、進度、成本控制
項目進入實施階段應按項目計劃表及項目實施方案執行,在質量、時間、成本上達到最優配置。1)質量控制
在質量方面要始終堅持質量第一,抓好項目實施過程中的質量控制點,將項目整體風險降到最低。如結算審核,項目開始前應有完整的資料交接清單,包括:招投標文件、合同、結算書等。實施中要有現場踏勘記錄表,收方記錄表,審前會議記錄,自審與送審“量價”對比表,送審與審定“量價”對比表,自審與審定“量價”對比表,爭議問題處理意見及處理結果等關鍵性過程文件。
2)進度控制
在進度上要做好時間控制工作,對人為的、技術的、資金方面的各種影響因素,項目負責人應做出相應的判斷,采取措施加以協調解決,在措施上可制定出相應的時間節點表,嚴格按照時間節點執行,如遇工作內容的變化應及時進行調整。每周做出周報表與下周計劃,在時間節點上做好總結和下一節點的計劃,保證項目按時完成。 3)成本控制
效益是企業生存的目標和前提之一,項目經理應合理利用內部外部資源,使項目在保證質量的前提下,提高效率,產生較好的經濟效益,避免由于成本失控而使整個項目盈利與預期目標差距過大。
(4)溝通協調,動態管理
在項目實施過程中,溝通協調以及信息反饋尤其重要,項目經理應該做好與委托方的溝通和協調工作,做好與項目組成員的溝通協調。在項目進行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項目目標發生變化,項目經理應及時將信息傳遞給項目組成員,并會同項目組成員對項目實施方案進行實時的調整。項目組成員在項目實施時也需要及時將項目的相關信息傳遞給項目經理,從而達到對項目的動態管理。
(5)成果匯總并總結
在各個專業工作結束并完成項目初稿后,項目經理應做好一級復核工作;在項目初稿通過委托方認可及咨詢機構內部多級復核后出具正式的結論報告。在項目結束時,應整理好業務檔案歸檔,并且對照實施方案進行業務總結,做出數據分析,分析出主材用量指標、單方造價等關鍵指標,為以后類似項目提供參考依據。項目完成后對客戶進行回訪,維護好客戶關系。
結論
通過對造價咨詢機構項目管理主要內容的論述,可以看出,項目前期的風險控制在整個項目管理過程中起到相當重要的作用。項目實施階段的質量、進度、效益三者是整個項目管理的核心,只有三者的有機結合才能使項目達到最佳效果。項目成果和數據分析為今后類似項目打下堅實的基礎。通過造價咨詢機構對項目從前期風險控制到最終的數據分析全過程進行有效管理,相信將更加提高項目的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]楊靜;建設項目全過程造價管理研究【D】;重慶大學;2003年
【關鍵詞】造價咨詢;工程造價;項目管理
隨著建設部《工程造價咨詢單位管理辦法》以及《造價工程師注冊管理辦法》的,我國的眾多工程造價咨詢機構在完成了脫鉤改制后,作為社會中介服務機構,已經在我國建設工程造價管理乃至整個基本建設投資市場中扮演著越來越重要的角色。但是,隨著我國加入WTO,國際上的許多工程造價咨詢機構進入我國市場,對國內市場副業來很大的沖擊,而且我國工程造價咨詢業起步較晚,整個行業的規范化和市場化尚待完善。在這種情況下,我國工程造價咨詢機構管理上的規范化和項目運作上的程序化就顯得尤為重要,這就是我們要在這里提出項目管理這個管理模式的原因。
1. 項目管理概述
(1)項目管理是一種科學的管理方式。在領導方式上,它強調個人責任,實行項目經理負責制;在管理機構上,它采用臨時性動態組織形式——項目組;在管理目標上,它堅持效益最優原則下的目標管理;在管理手段上,它有比較完整的技術方法。
(2)在項目管理模式中,采用的組織機構是一種與職能式組織結構截然相反的、以項目為中心的組織結構,是現代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統的職能式組織結構是一種呈金字塔形式分布的結構,高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布,企業的經營活動按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結構模式下,資源的調配,特別是人力資源的調配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進展緩慢;外部反應遲鈍——等級結構使員工強烈地忠誠于自己的部門,而不是項目或客戶。隨著咨詢業務范圍的拓展和咨詢業務規模的擴大,這種模式顯然不能滿足咨詢機構追求效率及質量的要求。而項目管理是建立在以項目為中心的基礎上,根據已經承接咨詢項目的要求,根據不同的專業和項目持續時間、進度安排等要素配備專業人員組成項目組,設立項目經理,實行項目經理負責制,從而進行統一的資源調配和分級項目管理。在這種模式下,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,每個項目團隊嚴格致力于項目的完成,有可能迅速、有效地對項目目標和客戶需要做出反應。
(3)目前,在很多大型企業,特別是知識密集型和技術密集型企業,項目管理已經得到了廣泛的運用;另外,在我們工程建設項目的施工階段,項目經理負責制也已經為人們所熟知。工程造價咨詢機構作為一種特殊的服務性社會中介機構,擁有大量專業性技術人才,同時承接的每個咨詢項目又相對獨立,這些條件都要項目管理實施的良好基礎。如果將項目管理運用到咨詢機構內部管理中,對于人力資源的充分利用,項目風險控制,質量標準統一以及項目實施的進度控制等方面都會起到積極的作用。
2. 項目管理的運行基礎
2.1內部環境基礎。
如前所述,并不是每個企業或者說機構都適合實施項目管理,每一種管理模式只有在適合它生長的土壤上才能得以生存發展。項目管理運行的內部環境基礎總的來說主要有三點:
(1)高素質的專業化團隊。
高素質的專業人才是工程造價咨詢機構的財富,也是項目管理中組成項目組的中堅力量。如果咨詢機構本身承接項目后沒有相關方面的專業人才能夠勝任,就談不上“因職設崗,因崗用人”,只有擁有這樣一支專業化的團隊,才能保持項目的順利實施,保證項目優質高效的完成。
(2)運作綜合咨詢項目的條件和可能。
項目管理對于單一的工程審價業務,特別是小型的工程項目所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價咨詢業務范圍的不斷拓展,對于大中型的工程審價、招投標、可行性分析以及全過程造價控制等項目則能起到有效管理的作用。當然,這就對咨詢機構提出了更高的要求,只有形成一個以“質量求發展、發展后重管理”的良性循環才能利用項目管理這種模式有效的提高企業綜合實力,使企業立于不敗之地。
(3)具有明確的戰略目標。
一個企業的戰略目標往往會決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業長遠發展的企業,才會關注項目質量控制、風險控制、內部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標指引下,項目管理才有其永武之地。
2.2外部環境基礎。
工程造價咨詢機構自身管理的完善和發展必須建立在一個規范化的行業大環境之中。我國的工程造價管理由于長期處于計劃經濟體制的約束下,受到的影響較深,工程造價咨詢業起步也較晚,如果要使整個行業更加規范有序的發展,必然要相關的政策法規配套出臺,給工程造價咨詢機構創造更好的發展空間和條件,使整個社會轉變觀念,進一步理解咨詢機構作為中介機構的服務性質,使工程造價咨詢機構在社會上有一個穩固的立足點。
2.3項目經理素質要求。
由于工程咨詢項目相對于其他行業的項目而言具有其特殊性:項目性質和要求差異較大,專業分工較細,專業之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對于工程咨詢項目的項目經理要求就更高。
(1)具備管理和協調能力。
在項目管理中,項目經理作為項目組的核心,必須對項目從開始運行到結束整個過程負責,對于期間所有的事務進行管理,協調項目組人員之間、外部客戶以及其他相關單位的關系。項目經理只有具備管理和協調能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證項目始終高效、有序的運作。
(2)具有較強的責任感。
項目管理的優勢就在于根據不同需求設立職責崗位,每個人對自己的工作負責,各個層次承擔相應的責任。但是,責任的落實并不等于項目的分離和失控,項目經理應該在落實個人職責的基礎上,把握全局,這就需要項目經理具有較強的責任感。
(3)能夠恪守職業道德。
工程造價咨詢項目從某種角度來說比其他行業的項目更直接的涉及到利益沖突,這就需要項目經理在項目實施過程中恪過獨立、公正的職業道德,在保證國家、社會利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點。
(4)具備一定的專業知識及相關執業資格。
不同的項目所涉及的專業不盡相同,而類似全過程造價控制等大型綜合性項目則涉及的范圍包括財務管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為項目經理,對于具體專業的知識應有所涉獵,雖然不一定精通,但應該具備基礎的識別和判斷能力。對于與工程造價相關的法律、法規及經濟知識應該熟悉,并具有一定的計算機運用能力。同時,隨著社會對中介機構服務質量要求的不斷提高和國家有關規定的不斷出臺,工程造價咨詢機構人員的執業資格已經成為必不可少的條件。根據不同的項目特征,項目經理當然也應該具有相關的執業資格。
當然,由于每個咨詢機構都有自身的特點,每個咨詢項目也有不同的要求,上述的設立基礎只是一個基本平臺,還需要各個咨詢機構根據不同的情況不斷地加以完善和深化。
3. 項目管理的實施控制
由于工程造價咨詢業務范圍較廣,各類項目的實施都有不同的特點,下面就以現在大部分工程造價咨詢機構承接較多的工程審價業務為例說明項目管理的控制過程:
3.1設立項目,編寫項目實施方案。
業務承接后,應由咨詢機構相關負責人根據項目特點指派項目經理,由該項目經理提出項目組成員方案經過批準后成立項目組。根據委托方提供的資料分析結果和項目實際情況,項目組工程造價咨詢人員應及時提出項目實施建議,由項目經理編制具體的咨詢項目實施方案。該方案一般應包括如下內容:
(1)咨詢業務概況。
(2)委托方要求。
(3)項目實施應重點關注事項及對策。
(4)項目組專業分工。
(5))項目實施時間計劃,包括內部工作及外部工作的具體時間安排。
(6)項目實施方案的審定批準人及批準時間。
3.2項目實施及三要素控制。
在項目實施階段的工作應嚴格按照方案確定的時間安排進行,項目經理工作的重點是對項目的質量、時間、成本三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個系統達到最優。
(1)首先,始終要堅持質量第一,抓好執業過程中質量控制點,由此將項目風險降到最低。
(2)其次,要做好時間控制工作,對人為的、技術的、資金方面的各種影響因素,項目負責人應做出相應的判斷,采取措施加以協調解決,動態控制以保證項目按時完成。
(3)最后,效益是企業生存的目標和前提之一,項目經理應盡量使內部資源得到合理的運用,避免由于成本失控而使整個項目盈利與預期目標差距過大。
3.3過程信息反饋。
項目管理以項目為中心的特點使信息能夠得到及時的反饋,項目經理應該做好與委托方的溝通和協調工作。在項目進行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項目目標發生變化,項目經理則需要會同項目組成員對項目實施方案進行實時的調整。
3.4工作成果匯總并總結。
在各個專業工作結束并完成項目初稿后,項目經理做好一級復核工作;在項目結束時,指導成員整理好業務檔案,并且對照實施方案進行業務總結,必要時對客戶進行回訪,維護好客戶關系。
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A
一、項目管理概述
項目管理是一種科學的管理方式。在領導方式上,它強調個人責任,實行項目經理負責制;在管理機構上,它采用臨時性動態組織形式--項目組;在管理目標上,它堅持效益最優原則下的目標管理;在管理手段上,它有比較完整的技術方法。
在項目管理模式中,采用的組織機構是一種與職能式組織結構截然相反的、以項目為中心的組織結構,是現代管理倍加推崇的一種效率化管理組織形式。傳統的職能式組織結構是一種呈金字塔形式分布的結構,高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布,企業的經營活動按照不同的職能劃分成部門。在職能式組織結構模式下,資源的調配,特別是人力資源的調配不靈活;信息溝通、民主決策和解決問題進展緩慢;外部反應遲鈍,等級結構使員工強烈地忠誠于自己的部門,而不是項目或客戶。隨著咨詢業務范圍的拓展和咨詢業務規模的擴大,這種模式顯然不能滿足咨詢機構追求效率及質量的要求。而項目管理是建立在以項目為中心的基礎上,根據已經承接咨詢項目的要求,根據不同的專業和項目持續時間、進度安排等要素配備專業人員組成項目組,設立項目經理,實行項目經理負責制,從而進行統一的資源調配和分級項目管理。在這種模式下,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,每個項目團隊嚴格致力于項目的完成,有可能迅速、有效地對項目目標和客戶需要做出反應。
目前,在很多大型企業,特別是知識密集型和技術密集型企業,項目管理已經得到了廣泛的運用;在我們工程建設項目的施工階段,項目經理負責制也已經為人們所熟知。工程造價咨詢機構作為一種特殊的服務性社會中介機構,擁有大量專業性技術人才,同時承接的每個咨詢項目又相對獨立,這些條件都是項目管理實施的良好基礎。如果將項目管理運用到咨詢機構內部管理中,對于人力資源的充分利用,項目風險控制,質量標準統一以及項目實施的進度控制等方面都會起到積極的作用。
二、項目管理的運行基礎
1、內部環境基礎
如前所述,并不是每個咨詢機構都適合實施項目管理,每一種管理模式只有在適合它生長的環境中才能得以生存和發展。咨詢機構項目管理運行的內部環境基礎總的來說主要有三點:
(1)高素質的專業化團隊
高素質的專業人才是工程造價咨詢機構的財富,也是項目管理中組成項目組的中堅力量。如果咨詢機構本身承接項目后沒有相關方面的專業人才能夠勝任,就談不上"因職設崗,因崗用人",只有擁有這樣一支專業化的團隊,才能保持項目的順利實施,保證項目優質高效的完成。
(2)運作綜合咨詢項目的條件和可能
項目管理對于單一的工程審價業務,特別是小型的工程項目所起的作用并不是非常明顯,而隨著工程造價咨詢業務范圍的不斷拓展,對于大中型的工程審價、招投標、可行性分析以及全過程造價控制等項目則能起到有效管理的作用。當然,這就對咨詢機構提出了更高的要求,只有形成一個以"質量求發展、發展后重管理"的良性循環才能利用項目管理這種模式有效的提高企業綜合實力,使企業立于不敗之地。
(3)具有明確的戰略目標 一個企業的戰略目標往往會決定其管理模式,只有那些不僅僅注重眼前利益而是謀求企業長遠發展的企業,才會關注項目質量控制、風險控制、內部資源的利用等等方面,也只有在這樣的目標指引下,項目管理才有其用武之地。
2、外部環境基礎
工程造價咨詢機構自身管理的完善和發展必須建立在一個規范化的行業大環境之中。我國的工程造價管理由于長期處于計劃經濟體制的約束下,受到的影響較深,工程造價咨詢業起步也較晚,如果要使整個行業更加規范有序的發展,必然要有相關的政策法規配套出臺,給工程造價咨詢機構創造更好的發展空間和條件,使整個社會轉變觀念,進一步理解咨詢機構作為中介機構的服務性質,使工程造價咨詢機構在社會上有一個穩固的立足點。
3、項目經理素質要求
由于工程咨詢項目相對于其他行業的項目而言具有其特殊性:項目性質和要求差異較大,專業分工較細,專業之間的共通性較差,不同的職能崗位的操作方式也不盡相同等等;在這種條件下,對于工程咨詢項目的項目經理要求就更高。
(1)具備管理和協調能力 在項目管理中,項目經理作為項目組的核心,必須對項目從開始運行到結束整個過程負責,對于期間所有的事務進行管理,協調項目組人員之間、外部客戶以及其他相關單位的關系。項目經理只有具備管理和協調能力,才能遇變不驚,游刃有余,保證項目始終高效、有序的運作。
(2)具有較強的責任感
項目管理的優勢就在于根據不同需求設立職責崗位,每個人對自己的工作負責,各個層次承擔相應的責任。但是,責任的落實并不等于項目的分離和失控,項目經理應該在落實個人職責的基礎上,把握全局,這就需要項目經理具有較強的責任感。
(3)能夠恪守職業道德
工程造價咨詢項目從某種角度來說比其他行業的項目更直接的涉及到利益沖突,這就需要項目經理在項目實施過程中恪過獨立、公正的職業道德,在保證國家、社會利益的前提下,盡力尋求各方利益的平衡點。
(4)具備一定的專業知識及相關執業資格
不同的項目所涉及的專業不盡相同,而類似全過程造價控制等大型綜合性項目則涉及的范圍包括財務管理、物流管理、土建、安裝、市政等等眾多職能崗位,作為項目經理,對于具體專業的知識應有所涉獵,雖然不一定精通,但應該具備基礎的識別和判斷能力。對于與工程造價相關的法律、法規及經濟知識應該熟悉,并具有一定的計算機運用能力。同時,隨著社會對中介機構服務質量要求的不斷提高和國家有關規定的不斷出臺,工程造價咨詢機構人員的執業資格已經成為必不可少的條件。根據不同的項目特征,項目經理當然也應該具有相關的執業資格。
當然,由于每個咨詢機構都有自身的特點,每個咨詢項目也有不同的要求,上述的設立基礎只是一個基本平臺,還需要各個咨詢機構根據不同的情況不斷地加以完善和深化。
三、項目管理的實施控制
由于工程造價咨詢業務范圍較廣,各類項目的實施都有不同的特點,下面就以現在大部分工程造價咨詢機構承接較多的工程審價業務為例說明項目管理的控制過程:
1、設立項目,編寫項目實施方案
業務承接后,應由咨詢機構相關負責人根據項目特點指派項目經理,由該項目經理提出項目組成人員方案經過批準后成立項目組。根據委托方提供的資料分析結果和項目實際情況,項目組工程造價咨詢人員應及時提出項目實施建議,由項目經理編制具體的咨詢項目實施方案。該方案一般應包括如下內容:
(1)咨詢業務概況;
(2)委托方要求;
(3)項目實施應重點關注事項及對策;
(4)項目組專業分工;
(5)項目實施時間計劃,包括內部工作及外部工作的具體時間安排;
(6)項目實施方案的審定批準人及批準時間。
2、項目實施及三要素控制
在項目實施階段的工作應嚴格按照方案確定的時間安排進行,項目經理工作的重點是對項目的質量、時間、成本三要素的控制,通過這三方面的有效控制而使整個系統達到最優。
首先,始終要堅持質量第一,抓好執業過程中質量控制點,由此將項目風險降到最低。
其次,要做好時間控制工作,對人為的、技術的、資金方面的各種影響因素,項目負責人應做出相應的判斷,采取措施加以協調解決,動態控制以保證項目按時完成。
最后,效益是企業生存的目標和前提之一,項目經理應盡量使內部資源得到合理的運用,避免由于成本失控而使整個項目盈利與預期目標差距過大。
3、過程信息反饋
項目管理以項目為中心的特點使信息能夠得到及時的反饋,項目經理應該做好與委托方的溝通和協調工作。在項目進行過程中若委托方有其他要求或由于被審方原因使項目目標發生變化,項目經理則需要會同項目組成員對項目實施方案進行實時的調整。
4、工作成果匯總并總結
在各個專業工作結束并完成項目初稿后,項目經理做好一級復核工作;在項目結束時,指導成員整理好業務檔案,并且對照實施方案進行業務總結,必要時對客戶進行回訪,維護好客戶關系。
關鍵詞 建設項目;工程造價管理信息系統;構建;步驟
中圖分類號 F284
文獻標識碼 A
文章編號 1006-5024(2013)02-0073-03
隨著我國國際經濟地位的提高,建筑市場的發展應該與國際接軌,以適應現有的市場競爭機制,這就需要建立符合信息化時代需求的建設項目工程造價管理信息系統。2011年5月18日,我國住建部在已經印發的《2011-2015年建筑業信息化發展綱要》中提出:“十二五”期間,應基本實現建筑企業信息系統的普及應用,并加快建筑信息模型(BIM)、基于網絡的協同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設,推進工程造價信息化。
一、建設項目工程造價信息化管理發展的現狀及問題
目前,我國制定了全國統一的工程造價工程計算的詳細規劃和工程項目編碼,如2010年出版的《水電工程設計工程量計算規定》、《2011年造價員工程量清單項目編碼》等規范制度。各省、市、自治區造價管理部門和商業公司不僅要嚴格遵守國家制度規范,而且要建立以部門或地方為主體的工程造價管理信息系統,定期各種材料的市場價格、調整指數以及工程造價各環節的規范管理。
(一)信息化管理系統功能不全面
目前,我國的信息化管理系統還只停留在網頁數據的采集層面,系統資源的開發與使用相對封閉,工程造價的定額和指標體系缺乏統一規則和編碼。工程造價從業人員所需綜合性信息的整理與智能化數據庫割裂開來,沒有形成與工程量清單計價模式的有機結合和接軌,嚴重影響了工程招、投標的準確性。
(二)信息和更新不及時
由于各地區的信息網站與智能化數據庫沒有有機結合,各部門和地區的信息都具有地方性、滯后性,不利于各地區之間綜合價格信息的橫向、縱向比較,不利于信息量的收集、編排,不能滿足工程招、投標對材料價格采購、結算的需要。
(三)工程造價管理人員不能適應信息化的要求
工程造價信息系統是通過計算機來完成工程造價的數據收集、加工、傳輸、保存、維護等功能的人機對話系統。隨著Internet網絡的廣泛應用、信息系統編制越來越專業化和科學化,信息系統數據的輸入、加工、運行、維護和使用都需要配備更加專業的計算機和工程造價復合型人員。長期以來,工程造價信息管理人員配備不足,主要是由工程造價人員來充當,重點關注工程造價知識和技能的更新,缺乏信息技術的培訓,阻礙了工程造價信息系統發揮應有的作用。
二、構建建設項目工程造價管理信息系統的步驟
工程造價管理信息系統(縮寫為CCMIS,Construc-tion Cost Management Information System)是將計算機信息系統運用到工程造價管理中,工程造價管理信息與計算機處理有機地結合在一起,通過收集、傳輸、加工、維護等子模塊,用積累的工程造價管理數據和資料來預測、分析項目工程未來造價變化和發展的趨勢,以達到數據精確、有效控制的目的。
(一)總體設計思路
該系統應采用集中開發與部署模式,為工程管理人員提供一個集成的、統一的從基礎管理到業務服務為一體的業務管理系統平臺,同時對各類工程項目造價數據進行統計、分析,從根本上擺脫繁重與不便利的手工操作現狀,實現工程造價數據的及時匯總,并幫助管理層及時掌握當前業務處理中可能出現的各種情況,如造價資質的管理,招投標和施工等環節的管理,各階段工程造價數額的確定與控制。
(二)系統目標
基于計算機和網絡技術的普及,按照國家《2004-2010年全國建筑業信息化發展規劃綱要》的需求,充分考慮工程造價的業務性質以及業務處理流程,應建立集中的工程造價管理信息平臺,加強造價數據的查詢、預測、控制和評價。構建管理信息系統應不可缺少信息采集和交互系統、造價信息篩分及預警系統、工程量計算系統、工程造價的信息化管理系統等模塊。
通過該系統的建設使用,對進一步規范工程項目的造價管理水平、提高工作效率、完善管理體制必將起到積極的促進作用。
(三)主要模塊設計
一般而言,工程建設過程可以分為投資估算階段、設計概算階段、招投標預算階段、施工圖預算階段、竣工結算階段以及審計決算階段。因此,工程造價管理信息系統的構建主要模塊設計如下:
1 信息采集和交互系統。工程造價管理信息一般包含定額信息、價格信息、施工單位資質信息、建筑材料市場價格指數、建筑市場人力資源和機械臺班價格信息、建設單位基本信息、招標工程基本信息、各種國家規定的建筑及結構專業等標準規范、施工企業的誠信紀錄、施工企業安全施工紀錄、注冊建造師在建工程紀錄以及各種地方性規范和條例等。如果建成這一系統,就可以服務于建筑行業中的各種企業。例如:通過這個系統,工程造價咨詢企業可以通過信息采集平臺收集新型材料價格,及時更新建筑材料的市場信息價格;建設單位或招標企業可以通過這一系統平臺招標具體要求,并在接受標書后及時查詢施工企業的基本情況、施工企業的誠信紀錄、施工企業安全施工紀錄,根據以上信息方便評標專家進行評標;而施工單位可以及時積累招標工程案例、市場材料價格、市場人力資源價格、已完工或在建工程數據及其標準。法律、法規、報建公告和招投標等描述性信息可以通過文本格式存儲,而建筑材料價格、指標指數、數據定額等信息由信息采集員通過數據庫端口整理錄入,并盡量使用互聯網直接上傳和提交,從而縮短采集周期。通過這一系統,可以將建筑行業中的各種企業聯系在一個平臺,構成一個集招標、造價、企業資質信息、在建工程概況等為一體的,企業內部與外部信息相互共享的,內外一體化的造價信息網絡。
2 工程管理、工程招投標、工程造價信息篩分及不良信息預警系統。構建該信息系統,應分兩個步驟:第一個步驟是按照國家相關法律法規來構建;第二個步驟是要建立信息篩分系統,以符合招標和建設行業需求。例如,某房地產公司招標項目需要資質為甲級的長江中下游監理公司,那么關鍵詞篩選和分類則為:(1)所有甲級以下的施工企業信息就會自動篩分掉;(2)所有非監理公司的信息也依次篩分掉;(3)長江中下游以外的工程信息也都被篩分掉;(4)最終留下的信息就是房地產招標項目所有的有用信息。
分辨建筑市場的建康與否,需要得到以下預警信號:如建設單位企業的信用程度,施工企業業績,獲得獎懲的記錄,有無出現重大傷亡事故的記錄等。
3 工程量計算系統。常用兩種方法來精確計算工程量,為工程造價提供準確的數據。第一種方法把圖紙中的構件、尺寸輸入作圖軟件,由計算機系統自動計算出工程量;第二種方法基于設計院的施工圖CAD文件基礎,抽取各種構件的特征參數,采用人工智能的方式完成工程量的計算。
4 工程造價的信息化管理系統。工程造價管理的整體過程相當復雜,不僅需要分類管理施工方、甲方以及造價咨詢機構的資質,而且還要監管造價過程,因此要在信息化管理系統中構建基本功能模塊。
(1)造價資質的管理。如施工方的資質登記、變更;甲方的資質登記、變更;造價咨詢機構的資質審批、登記、管理;造價從業人員的培訓、繼續教育、登記、注冊、注銷等查詢子系統,應及時和Internet網絡聯系。
(2)造價過程的管理。造價過程一般分為投資決策系統、設計控制系統、招投標管理系統、實施控制系統。因此,信息化管理系統的設計中就應該包括招投標軟件、造價指數軟件、投資評審軟件、項目管理軟件等。
(3)造價工程文件的編制和管理系統。項目工程是一項期限長且復雜的工作,有大量的文件和工作需要處理。因此,造價工程文件編制和管理系統應該包括基本數據輸入及數據庫管理子系統、定額庫及管理子系統、造價計算系統、成果輸出系統。這樣能處理單一工程和多個工程;而且還能貫穿估算、概算、預算、階段結算和竣工決算的整個過程,一步步對計算處理的結果進行分析和調整。
三、建設項目工程造價管理信息系統推廣時應關注的事項
(一)建立健全工程造價管理信息系統的工作機制
為了加快工程造價管理信息系統的建立,保證信息數據的正確性和及時性,首先,要構建能獨立監督、管理信息系統的部門和機構,安排專人負責,對信息、數據更新和資源開發進行全面管理和監督;其次,要建立健全工作機制,出臺一系列與工程造價相關的管理信息系統信息查詢、管理制度及辦法,為信息管理人員建立完善的個人信息,如職業培訓請款、工作權限、績效考核、部門投訴等機制。
(二)完善工程造價信息系統數據庫資源
工程造價信息系統建立不只是模塊的簡單建立、原始數據的采集和積累,更應該是數據的深度加工和處理,提高信息利用率。因此,在工程造價原始數據采集、存儲的基礎上,應對動態數據進行提取和分析,不斷更新工程造價建設領域中相關的信息資源,豐富和充實數據庫的內容和使用層次,合理地將國家和地方政府的法律規范和相關政策與數據庫聯系起來,并不斷對信息進行加工處理,以滿足不同層次信息使用者對工程造價信息的需求。
關鍵詞:建設工程 ;實施階段;造價控制與管理;動態控制
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A 文章編號:
建設工程項目造價管理工作的優劣,直接影響項目投資的經濟效益。為此需要在項目決策階段、設計階段和項目建設實施階段,注重工程項目的技術管理和經濟管理的結合,采取有效規范的造價控制程序和方法,對工程項目造價進行合理、有效主動控制,以保證項目管理投資目標的實現。其中建設項目的實施階段是建筑產品形成階段,大量的資金在該階段不斷“物化”,時間跨度長,涉及面廣,影響因素多,額外增加投資的可能性大,是工程造價造價管理難度最大、最復雜的階段。
作為專業的工程造價咨詢服務單位,工程造價咨詢機構具有專業性強、執業經驗豐富等優勢,在工程造價管理中常常充當政府部門、建設單位或承包商的造價控制管理顧問和代言人的角色。為公正合理地確定造價,確保工程價格的真實可靠,準確地反映工程的價值,盡量提高項目的投資效益和社會效益,在項目實施階段,工程造價咨詢機構應做好以下工作。
一、招投標階段的造價控制管理
㈠協助制定招標計劃,根據項目建設進度,科學合理的編制招標文件
招標計劃應能滿足建設項目進度總計劃、節點進度控制計劃要求,并應考慮施工隊伍進場準備、材料設備的加工、采購、運輸、現場堆放時間對施工場地影響等因素,確保工程進展順利。
招標文件作為合同文件的有效組成部分,嚴密而準確地編制能有效避免不必要的糾紛、爭議和過多的索賠事件的發生。
㈡協助業主確定適合的發包方式。根據工程的規模、性質、特點,引進競爭機制,使材料設備供應商或工程承包商在保證工程質量和合理利潤的前提下,報出優惠的價格。比如在材料設備的采購中,可采取競爭性采購、有限競爭性招標采購、詢價采購、定向采購等方式有效控制工程造價。
㈢協助業主綜合考慮承包商的信譽、人員素質、機械設備配置、工程施工組織設計、質量保證措施等條件,慎重篩選承包商。
㈣編制工程量清單、投標控制價、審定標底、評標、開標
㈤協助業主制定涉及工程造價的相關條款,如工程項目結算方式、合同價變更的規定、材料設備的供應方式、分包單位的管理等,盡可能減少發生造價條款爭議的可能。
二、施工階段的工程造價控制管理
㈠采用經濟技術比較方法,協助業主對專項工程施工組織設計或施工方案進行行綜合評審,在保證技術方案的可行性的前提下,重點審查施工組織設計中各種不合理的施工措施增加費用。特別是在發生工程施工方案變更時,應在方案變更前綜合項目質量、工期、造價等要求,與業主、承包商協商確定工程方案變更的價款。
㈡協助業主加強設計變更管理。在開工前認真審核設計圖紙,參與圖紙會審,盡可能將相關問題在圖紙會審階段解決,避免在施工過程中影響工程進度和質量,或發生返工等現象,造成不必要的人力、物力和財力的浪費。對重大設計變更,要先算賬后變更,為業主投資控制決策提供依據。
㈢確保簽證質量,杜絕不實及虛假簽證的發生。簽證資料應客觀、準確,時間、地點、事由、相關簡圖等記錄詳細,必要時留存影像資料。簽證事件發生后,應根據合同及相關計價規范及時處理,經辦人員不得隨意變通。簽證應注意以下方面:⒈簽量不簽消耗;⒉簽量不簽價;⒊不能與合同相抵觸;⒋簽單價不簽總價;⒌簽量應有明細計算及相關圖形;⒍簽證事項的相關來源應清楚。
㈣分清責任, 結合合同及現場實際合理處理索賠與反索賠事件,加強主動控制。
㈤規范工程進度款支付管理,根據合同文件所規定的方法、范圍、內容、計量單位,審查承包商報送的工作量月進度報表,核實簽認實物工作量,審查工程所有支付項目和款項的合理性、合法性。
㈥對業主提供項目新增工程、零星工程合同談判的技術咨詢。
㈦按季度向業主提供項目造價管理與控制報告,對本季度的項目完成投資情況、支付資金情況、報審造價及審定造價情況向業主進行書面報告。同時該報告可作為收取工程造價管理咨詢費用的依據。
㈧做好現場施工相關事件的記錄,實現工程造價控制與管理的可追溯性。
三、竣工結算階段的造價控制管理
審核結算不僅是按合同規定的條款內容,更關鍵是審核其是否按實際結算,按施工合同的有關規定進行竣工結算,是否還有多余工程子目,是否重復計算工程量等不切實際的簽證,以真實體現工程實際造價。對竣工結算的價款總額與建設單位、承包單位進行協商。該階段的主要工程及注意事項具體來說有以下幾點:
㈠認真及時進行審核結算工作,根據合同條款、圖紙、定額及工程預算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換等逐項審核;
㈡仔細核對工程條款,檢查隱蔽工程驗收記錄,按竣工圖核實工程量,注意各項費用的計取,使竣工結算真實反映出工程造價;
㈢分析預決算報告的相關資料與指標,將竣工項目總造價和單方造價與預期的造價作對比分析,編制造價控制報告;
㈣建設項目在竣工驗收后的保修期內,應進行回訪,協助業主做好索賠;
㈤對項目投資效果進行考核,判斷最初的投資決策是否正確,分析其在使用過程中是否達到設計目的及成本控制,有利以后同類項目的投資控制分析。
四、造價咨詢機構內部質量管理
㈠工程造價咨詢機構在進行項目造價控制管理前,應根據項目特點及工作內容等組建項目小組,項目專業負責人應具備豐富的工程造價專業經驗和施工技術知識。同時造價咨詢機構技術總監作為項目技術顧問,為重大疑難事件的處理提供技術咨詢,并按內部質量管理規定對咨詢機構的服務質量進行控制。
㈡造價控制管理成果報告實行三級復核制度,即項目負責人、技術負責人和咨詢單位負責人的三級復核制度,層層把關,逐級復核,減少計算錯誤、判斷偏差,提高造價控制管理的效用,降低執業風險。
㈢重視數據資料的積累、分析和整理歸類。通過對大量的數據資料的收集、分析、篩選,及時了解市場行情,聯系工程實際,得出影響工程造價的各項因素。加強信息化管理和計算機應用,逐步建立相關數據庫,為今后搞好其他工程的造價控制作相應的鋪陳。
關鍵詞 :建設項目 工程造價 信息管理 系統設計
近些年來,我國的建筑行業呈現出了蓬勃發展的趨勢。隨著建筑工程規模的逐步擴大,工程造價管理越來越被人們廣泛關注。隨著科學技術的發展,構建項目工程造價管理信息系統,有利于實現工程造價的規范化、科學化、系統化管理,對于優化建筑施工管理、取得生態效益和經濟效益意義重大。
一、項目工程造價管理信息系統
項目工程造價管理信息系統(CCMIS)主要是指把現代化的計算機網絡和智能技術應用在工程項目的造價管理工作中,使工程造價管理與信息技術有效結合。憑借信息科學技術,建立數據收集、傳輸、分析、加工、整理及保護等電子模塊,可以對工程造價管理中的數據、資料、項目規模等信息進行預測與分析,了解工程項目造價的未來發展趨勢,通過建設項目工程造價管理信息系統的數據信息精準分析,對工程項目進行科學管理,合理控制工程造價,最終提高項目的經濟值。工程造價管理信息系統主要包括了數據輸入及數據庫管理子系統、定額庫及管理子系統、造價計算系統、成果輸出等系統[1]。
二、建設項目工程造價管理信息系統總體設計
(一)設計思路
建設項目工程造價管理信息系統主要應用集中開發和部署模式,從而可以為工程項目工作人員提供一個信息化管理平臺[2]。該平臺具有統一的工作與服務標準,對工程項目造價管理相關的數據信息進行收集與分析,并對工程造價總信息進行匯總,為管理階層提供建筑市場中的最新市場信息,使管理人員了解與掌握工程項目的總體發展趨勢 不僅能夠簡化工作流程,降低工作任務量,同時還能對工程項目業務處理中存在的問題進行準確把控。例如工程項目招投標工作管理、工作造價資質分析及工程項目不同階段的工程造價數目等情況。總之,建設項目工程造價管理信息系統的設計要對工程造價管理工作提供便利服務,規范工程造價管理,控制造價成本,提高經濟效益。
(二)系統設計目標
計算機網絡和智能技術在飛速發展,在設計建設項目工程造價管理信息系統時,要充分利用現代科學技術的優勢,認真分析工程造價管理工作的性質,合理設置造價管理業務處理流程。需要建立起集成化的工程造價管理信息網絡平臺,突出對工作信息數據的搜集、查詢、控制、預測與評價功能。通過對建設項目工程造價管理信息系統的構建與應用,提高工程項目管理水平,規范工程項目造價管理,完善管理體制。
(三)主要模塊
(a) 信息采集和交互
工程造價管理管理中的信息較為復雜,涉及眾多領域,價格信息、額定信息、市場信息、建筑單位信息、招投標基本信息以及建筑工程有關法律政策等都屬于工程造價管理工作中需要了解與掌握的信息。而如果建設項目工程造價管理信息系統中實現了信息采集與交互的功能,在開展工程造價管理工作時,可以通過該模塊對建筑市場發展及建材價格信息進行收集,判斷其發展變化趨勢;項目工程建設或招標單位通過系統平臺中分布的相關信息和要求,在獲得標書后,能夠對建設單位的誠信情況、施工記錄、安全信息及實力資質等數據信息進行查詢,從而方便評標機構及專家對投標情況進行評價;建設施工單位則能夠對工程案例進行積累,掌握建筑材料的市場價格、人力資源價格等情況,工程項目的相關數據進行分析,從而對工程項目有詳細了解。通過信息采集和交互模塊,能夠將眾多建設企業連接在一起,構成了集企業信息、招投標、造價管理等為一體的信息化平臺,實現建筑工程信息的有效共享[3]。
(b)造價信息篩選與管理
要想實現造價信息管理信息系統中的造價信息篩選與管理功能,首先需要對國家建筑行業頒布的法律條文進行深入研究,在法律基礎上建立電子模塊。其次在設置信息篩選模塊時,要最大程度的滿足企業招投標和建筑市場發展需求,同時要明確信息選取與篩選范圍,從而方便、快速的對所學信息進行檢索。例如,某地區的一個大型房地產企業在招投標工作中,需要資質為甲級的華南地區的監理公司,那么在使用該系統進行信息篩選時,輸入關鍵詞以后,所有甲級以下的監理公司的信息都會被自動篩選掉,同時非監理公司及華北地區的公司信息也會被依次篩分掉,最終留下的信息就是該大型房地產企業需要的監理公司信息。
(c)造價信息管理
工程造價管理是一項較為復雜的工作,不僅要對建筑施工方、甲方及造價機構進行分類管理,同時還要對整個造價過程進行監督與控制,因而要重視信息管理系統中基本模塊的構建,從而對工程造價進行全方位管理。首先需要對造價機構的資質進行管理。當建筑施工方、甲方的企業資質發生變更時,需要及時進行登記,并要通過網絡等渠道進行查詢核實,對于施工人員的培訓等工作也要進行登記。其次需要對工程造價過程中加強管理,需要通過投資決策、設計控制、施工控制等信息化管理軟件進行嚴格管理。最后需要通過管理系統對工程造價文件進行騙制。由于工程造價管理過程較為繁瑣,有大量數據信息需要處理。通過具體的計算、對數值進行調整,完善工程造價過程。
三、運用建設項目工程造價管理信息系統的建議
(一)優化工程造價管理信息系統數據庫資源
在信息管理系統中,不僅僅需要對所需數據信息進行收集、建立起相應的功能模塊,同時要注重對數據資源進行加工與處理,提高信息資源利用率。因而在使用信息管理系統的過程中,在原始數據信息收集與儲存基礎上,需要對數據庫進行動態分析,及時補充最新價值資源,豐富數據庫層次,擴充數據庫內容,并要將當地政府的政策與國家出臺的法律法規相結合,從而為工程造價管理工作提供更好的服務。
(二)完善工程造價管理信息系統的工作機制
想要推進工程造價管理信息系統的建設,確保工程信息的及時性與準確性,需要完善相關工作機制[4]。在工程單位內部,要設置信息管理與監督的部分,并要明確崗位職責劃分,對工程相關信息的收集、儲存、等環節要求專門人員來負責;制定工程造價信息管理系統建設的辦法,并對信息查詢與管理做出規定,完善工作機制,充分發揮出信息管理系統的作用。
(三)注重培養工程造價信息管理人員
工作人員的個人素質直接影響到工程造價工作的質量。尤其是在信息智能技術的發展,對工程造價管理人員提出了更高要求。因而要注重對信息管理人員開展再教育工作。通過定期培訓、崗位轉換及脫產學習等方式,提高工程造價管理人員的素質,努力培養掌握信息技術的工程造價管理人員,推進建設項目工程造價信息管理系統的設計與應用。
結束語:
工程造價管理在建筑工程管理中扮演重要角色,是建設單位實現經濟效益的關鍵環節。因而新時期,要加強對工程造價信息管理系統的研究與建立,并要保證信息管理系統的高效運行,促進工程造價管理工作有效開展。
參考文獻:
[1] 王沖.建設項目工程造價管理信息系統構建及運用[J].企業經濟, 2013,02(25):25-26.
[2] 肖毓珍.建筑工程造價管理信息系統構建[J].價值工程, 2013,11(18):21-22.