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關鍵詞:集團 財務 管控系統
隨著我國經濟突飛猛進的發展,企業規模和效益的迅速增大,企業同臺競技,有效競爭的局面已經建立。不同的企業的發展方向和策略各不相同,市場經濟條件下產生的跨越地區、行業進行經營的企業集團應運而生,企業集團要想有效發展,保持規?;洜I,發揮集團競爭優勢,就必須加強集團的財務管控。
一、開展企業集團財務信息管控的原因
提高集團財務信息的管控力度是實現集團總部與下屬公司的財務信息協調和對應,降低企業集團的資金成本,有效規避財務風險的發生的重要渠道。開展企業集團財務信息管控的原因是:
一是必須經由企業集團的財務信息管控,有效保證企業集團的融資、籌資和投資活動的順利進行,統一對外規劃企業集團的整體活動,進而有力提升企業集團在銀行等金融機構的信用等級,從而減少融資和籌資風險的發生,為公司健康運轉和競爭力提升保駕護航。
二是實施集團的財務信息管控,能夠集合下屬公司的財務信息進行集中管理,便于集團部門及時、準確地掌握下屬子公司的生產和運營狀況,同時可以監督子公司的集團政策和策略的實施效果和完成程度。
三是實施集團的財務信息管控可以依照下屬各公司的實際發展情況調整企業集團的發展計劃,從而有效監督和控制下屬公司的資金和成本,避免子公司的經營活動偏離企業集團的發展軌道,保證集團的利益能夠實行并得以最大化。
二、集團財務管理的財務信息管控系統內容
(一)投資和融資管理
企業集團的投資和融資活動是集團的重大事項,集團總部應適度控制下屬各公司的投資、籌資和融資活動。對于融資活動進行管理,主體是分公司,但融資的規劃、辦理及擔保等手續則要歸集團總部管理。管理投資活動則不分產業投資、技術改進投資、新建投資和步入資本市場,都要執行分公司和集團公司的兩層決策制度,以有效控制決策風險。
投資要由集團依照實際情況分類管理,統一管控重大投資以減少投資風險。集團要進行子公司的投資和融資項目調研,認真考核項目是否可行,進而實施有效管理控制。
(二)集團資產重組管理
資產重組是集團財務管理的重大事項。下屬公司若改制和調整資本等屬于資產重組事項的必須經由集團統一管理和控制。企業集團要建立管理制度,劃分權限,嚴格管控下屬子公司的資產重組重大事項的執行。
(三)預算管理
預算管理是集團優化資源配置,實現企業戰略的管理工具。企業集團要通過預算監控企業發展目標的實施,控制開支,預測現金量及利潤。預算管理是集團財務管理控制的關鍵,集團要強化企業戰略、企業計劃、企業財務預算的高度管理,集團統一調度、使用財權。要定期考核分公司的經營業績。
(四)人員管理
財務人員管理作為集團財務信息管理控制的根本,必須要管理好財務人員,保證其開展財務工作的質量和水準。建立集團與分公司的財務人員的財務信息對稱關系,財務人員要定期整理、分析企業集團的財務信息,以保證提供及時、有效的決策參考信息。管理財務人員要加強其職業素質培養,提高其職業道德。
(五)財務信息管理
企業集團要做好財務信息的管理控制,財務信息作為企業的信息基礎,要及時記錄并保存企業的財務信息,以便隨時查詢和管理。財務信息即要服務于集團內部的管理層用于決策,又要向外提供集團發展的信息數據披露。所以集團必須管控好財務信息,要使用集團統一的財務管控制度和財務軟件,規范、完善對外信息的報告體系,確保財務信息客觀、及時。
(六)資金管理
集團公司的資金集中管理主要管控整個集團的日?,F金,要制定資金使用計劃并嚴格執行,結合信息系統建設實施統一的資金管理、調度、結算,以達到節約資金,減少費用和降低風險的目的。
三、建立、健全集團的財務信息管控系統,有效開展財務管理
根據集團財務信息管控系統的管理對象,建立并健全集團的財務信息管控系統。
(一)建立、健全集團的財務信息管控體系
根據集團的財務信息管控系統模式,建立、健全適當的財務管控體系,設定財務信息的管控部門,明確管控部門的定位和功能,調整集團及下屬公司的財務架構,劃分財務權責,完善集團財務管理,信集團的財務管控有效進行。
(二)建立、健全資金的集中管理體系
以集團財務結算中心為依托,實施集團的資金集中管理。發揮集團優勢使資金運營得以規?;托?,調劑好集團內部的資金使用,提升資金利用效率。建立、健全資金集中管理體系,合理利用資金,加強投資和融資活動的管理,優化資金整體效益,有效防范資金使用風險,減少資金的閑置浪費。
(三)建立、健全預算管理體系
集團要建立、健全預算管理體系,發揮預算管理的作用,實現預算的主題、組織、制度、流程、表格和考核等方面的統一。增強集團的財務信息管控能力。強化預算管理措施,抓好資金的使用銜接和預算考評,建立資金的戰略、計劃、預算和薪酬系統化的財務預算管理體系。
(四)建立、健全集團的財務信息管理體系
集團可以從財務信息的標準、平臺及審計三個不同的層面建立、健全集團的財務信息管理體系,以保障集團上下的財務信息得以對稱。首先,集團內部實施統一財務信息的核算標準,按照國家法律法規建立統一的財務核算體系,統一總部和各分公司的財務核算、報告口徑;其次,建立統一財務信息核算平臺,利用信息化技術促進集團財務管控得以規范開展;再次,建立集團的財務信息審計部門,定期開展集團內的財務審計以保障財務信息的質量。
參考文獻:
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關鍵詞:財務管理制度;資金安全;供電企業
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2016)04-0175-02
資金是企業的生命線,保障企業資金安全是財務管理的基本職責和首要任務。資金安全包括兩個方面的含義:一是貨幣資產的安全,即通過一系列管控措施,防止資金被盜、被貪污、挪用等;二是現金流的安全,即通過合理安排企業資金的流入和流出,保障企業現金流的通暢,防止資金鏈斷裂,導致企業陷入危機。供電公司屬于資金密集型企業,現金流較為龐大,資金面臨較大的安全風險。通過建立全面預算管理、在線監測、分級管控等管理機制,確保企業資金流轉各個環節得到有效控制,切實防范資金風險,保障資金安全。
一、供電企業資金安全管控存在的問題
1.1資金安全管理體系不完善
資金安全管理制度主要體現在組織體系上,目前,供電公司的資金安全管控組織體系還存在著一些不足之處,主要體現在:在資金安全管控組織體系中,營銷部、發展策劃部、運維檢修部等資金安全管控部門與財務管理部門之間銜接不合理并且分工模糊不清。因此,相關管理人員不僅需要明確其相應的管理職責,如監督管理電費資金的收入,還需要細化管理、收集、安排、使用工程資金的職能,如不加強資金的管理就會導致監督、管控資金的職能喪失[1]。
1.2資金預算管理體系滯后
1.2.1資金預算考核機制不完善供電公司在資金預算管理體系的建設上,雖然有建立相應的管理機構,但是其機構的考核機制還不完善,對于業務部門的管控約束力度不強,并且其資金預算的決策深度還不夠、分工不科學合理,從而使得資金預算管理體系運行不順利,其組織體系的功能作用不明顯[2]。1.2.2資金預算管控松懈一些部門還不完全明確全面預算管理的理念,重視業務預算而忽視資金預算,重視預算制定而忽視預算的執行,缺少預算評價和考核,致使企業資金預算難以發揮應有的作用,從而導致其失去了權威性。
1.3資金監控體系不健全
對資金監控的內容不僅不健全,其監控標準也不完善。當今,供電企業資金監控和業務監控的對象雖然很明確,如財務部和監察審計部主要負責對資金進行監控,主管業務的職能部門負責對業務進行監控。但是資金監控與業務監控的銜接體系還不完善,主要表現在:業務監控的主體較多,而資金監控的方法和標準不相同,并其兩者之間不能有效的結合與銜接,使得其自身的部門之間容易產生利益的糾紛,相應的權力機構對資金管理也比較缺乏科學合理的決策,從而使得公司的運營不協調。
二、供電企業提升資金安全管控的策略
隨著國有企業改革和現代企業制度建立的提出,供電企業現代財務管理體系建設有了長足的進步,風險管理水平也得到很大的提升。但隨著電力體制改革的推進和電網投資的國際化,供電企業面臨的風險也在逐步增加,對資金安全的管控也提出了更高的要求,使得企業需要不斷地完善資金安全管控體系,提高企業資金的安全性,因此,企業就需要做好以下幾點:
2.1健全資金安全管理體系
2.1.1完善資金安全工作制度資金安全管理必須完善資金安全工作制度,規范資金安全防控運行,要在認真抓好現行的資金安全管理規定和財經管理措施的基礎上,把涉及資金安全管理方方面面全部納入規章制度之中。并且要結合目前正在執行的資金安全管理制度,制定資金安全信息化管理有關條例、規章,對資金安全信息化防控體系的工作職能和管理范圍需要明確,資金安全預警監控的實施規則需要細化,防控體系工作流程和方法需要掌握,從而達到規范資金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的資金安全管理機制供電公司是資金密集型企業,涉及的工程、電費資金規模龐大,加上營業網點分散,業務流程長,在途資金往往疏于監管,存在較大的安全風險。為了加強資金管控,應將控制節點分散到各個業務環節,從營業廳收費到財務核算、從工程項目創建到竣工決算,每一個環節均要設置多層次的監管體系。一是合理設置資金管理崗位,通過管錢與管賬分離、付款與審核分離、經辦與審批分離,達到相互制衡的目的,避免出現一人辦理業務全過程的情況;二是建立層層審批機制,資金支付涉及崗位多、業務流程長,建立多層級的審批責任制,將控制節點滲透到業務流程的每一個環節,防止出現管控盲點;三是建立業財定期對賬機制,明確由財務管總賬,業務部門管明細賬,雙方按月進行數據核對,確保賬賬相符、賬實相符;四是加強事后審計,供電企業可以設立獨立的審計部門,也可以委托獨立第三方機構開展審計工作,定期開展審計既有利于確保會計信息的完整性、真實性、合法性,又有利于監督企業重要事項決策的過程,從而實現嚴格監督企業各項經營環節。同時,為了確保資金安全管控工作能夠有效的開展,與人力資源部門協商并制定資金安全管控的績效考核指標,從而建立有效的資金安全管控工作的激勵約束機制,并且將資金安全管理工作歸入到公司績效考核體系中,通過制定、完善、實施資金安全管理的機制,有利于確保資金安全管控的各個環節充滿動力。2.1.3加強銀行賬戶管理,強化資金在線監控通過對銀行賬戶的集中管控,利用信息化技術,在國網財務管控系統中嵌入資金模塊,可以對銀行資金進行實時監測,并實現以下功能:一是對大額資金支付,包括物資采購、工程款、工資、稅金等進行在線監控,確保每一筆資金出入都能做到心中有數;二是可以每日下載銀行收支明細,與財務系統明細賬進行核對,做到資金日清月結;三是通過與銀行訂立服務合同,銀行可以通過電話、短信、傳真等方式,對企業大額資金出入及時提醒,確保資金安全。2.1.4建立定期稽核制度通過財務日常稽核和專項稽核,可以對資金的管理情況、業務流程的執行情況、制度規范的建設情況進行全面梳理和評價,查找資金管理中的薄弱環節,并通過考核和問責機制實現改進和提升。
2.2強化資金預算管理
建設資金預算管理體系能夠有效的對資金安全進行管控,若資金預算的偏差較小,有利于企業預先掌握將來的現金流量,從而有效的促進資金現有量的調配,以降低資金周轉中資金不充足的風險。一方面,加強預算宣貫,將資金預算管理理念植入每一個基層單位和員工心中,只有讓所有人都意識到預算的重要性,才能確保預算制定的嚴肅性和預算執行的準確性,充分發揮預算的決策作用和管控作用;另一方面,強化預算考核,由財務部門定期(按月)對資金預算執行情況進行分析和考核,分析指標完成情況和存在的問題,將各部門預算執行情況納入績效考核。通過預算,供電企業管理人員可以較為準確的掌握未來一定時期內單位資金的流入流出情況,提前做好資金安排,防止企業出現資金短缺,從而引發企業經營風險。
2.3提高資金安全管控人員的素質
資金安全管控人員影決定著企業資金管控水平的高低,因此企業應該對資金管控人員進行定期的業務培訓與考核,以提高資金管控人員的素質和業務水平,以適應新形勢及現代企業發展的要求。
三、結束語
綜上所述,供電企業是資金密集型企業,加強資金的安全管控,對于提升企業管理水平,防范經營風險,提高經濟效益,有著重大的現實意義。但供電企業的資金安全管控還存在一些問題,如資金管控體系不完善、資金預算體系不健全等,這些問題一定程度上制約著企業經營活動的順利開展,必須要通過進一步強化資金預算管理體系,建立有效的資金管控機制,加強對資金的實時監測和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供電企業財務管理的水平。
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關鍵詞:財務管理轉型升級目標預算管理
在企業的財務管理中,通過結合企業的實際情況,采取針對性的財務管控方法,不斷的加快財務管理轉型升級,有利企業的長遠發展。
一、建立完善財務管控體系的方式
(一)明確財務管控的目標
目標的明確就是正確認識財務管控體系的發展方向,而在當前企業財務管控體系中,很多企業過分重視企業的經濟效益,企業的發展缺乏目標性,尤其是企業的管理層如果缺乏這方面的認識,會將企業的注重經濟效益而缺乏目標性的這個思想傳給下屬員工,會導致整個企業的發展都缺乏財務管控,長此以往勢必會對企業造成一定的損失。
(二)加強財務的預算管理
財務是企業運轉的重要組成部分,而且涉及到企業的支出和收入的預算,一旦出現問題勢必會對企業的經濟造成一定的影響。因此,必須加強企業的財務預算管理。相比于西方發達國家,我國企業的預算管理還有著一定的差距,可以說我國企業的財務預算管理正處在發展初期的階段,在加強財務預算管理方面可以通過引進西方的一些先進技術和管理經驗,再結合企業自身的運營方式,來創設更有效的財務預算管理體系。
(三)加強財務的監督管理
正如上述所說,財務是企業的重要組成部分,而企業財務的運營中也經常會因為監督管理的不足而使得財務部門出現一些內部問題,如,預算差過大,數據失真等,這些問題都容易導致企業出現經濟危機,因此,要從多個角度來加強財務監督管理的力度。財務的監督管理中要設置相應的預警體系、風險管理、危機管理等,并在原有監督管理人員的基礎上,再增加高能、綜合素質較高的監督管理人員,全面提高監督管理人員隊伍,加強對財務監督管理的力度,保證企業財務運營的各個環節、各類數據的有效性和準確性。
(四)對財務管控體系的優化
隨著社會科技的不斷發展,計算機技術也在不斷的提高,而且在各個行業都得到普及,并為行業運營帶來強有力的技術保障,企業也不例外。在這種形式下,企業的運營也應不斷的提高其效率,以滿足人們的需求為目標[3]。財務管控在企業中是一個非常重要的管理體系,傳統的管控體系已不能滿足當今的發展形式,因此,要對財務管控體系進行不斷的優化。通過引進計算機技術來優化財務管控體系,將傳統的獨立運營方式改為具有集成性、透明性、及時性的管控體系,通過企業平臺構建一個信息平臺,通過這種方式來加強企業財務部門與其他部門的溝通,以此來提高財務的運營效率,因此,加強財務管控體系是勢在必行的。
(五)提高企業財務管控人員的綜合素質
人力資源是企業發展的根本,尤其是企業財務的人力資源更為重要,財務部門的運營是貫穿企業的各個部門以及企業的重要決策,是關乎到整個企業的發展效益,因此,必須提高企業財務管控人員的綜合素質,保證企業財務部門運營的效益性。首先,要加強對企業財務管控人員專業知識的培養,尤其是在當今很多企業財務管控人員都是一些企業的老員工,還有不少都是從其他崗位調過來的,對財務管控的基礎知識以及技能的掌握較弱,在正常的管控工作中甚至會吸取下屬人員的意見,對企業財務的運營產生一定的影響,就此情況企業必須加強對財務管控人員的專業知識以及專業技能的培訓,即使是其他崗位的老員工調過來的也必須通過培訓考核才可上崗,而且管控人員要有主見,不能隨意聽取他人意見,要根據自己的判斷辦事,這樣才能保證企業財務的運營效率。另外,要加強對企業財務管控人員的職業素質以及職業道德,財務管控本身就是一個重要的工作,光靠專業技能也不能將其完善,必須具備職業素質和職業道德,尤其是管控人員的責任感極其重要,當然,為了凸顯出財務管控人員的綜合素質,要設置相應的獎勵措施,給予高效管控人員一定的獎勵,一方面可以鼓勵人員的上進心,另一方面可以促進其他人員的工作。
二、如何加快企業財務管理轉型升級
(一)加強對企業無形資產的管理
大多數企業經營生產都離不開無形資產,企業也是如此,在企業的發展中有很多無形資產為企業帶來更多的經濟效益,因此,要加快企業財務管理轉型升級,必須加強企業無形資產的管理。首先,要加強對財務無形資產管理的宣傳工作,加強對無形資產價值的認識觀,同時要加強各級領導對無形資產重要性的認識,以此來實現企業財務管理的轉型;其次,要加強對企業無形資產的保護措施,要根據當今市場的發展需求,再結合法律意識,制定相應的法律規范,以此來提高企業以及社會對無形資產的保護;最后,要加強對無形資產的評估和核算,因為無形資產會為企業帶來一定的利潤,因此要加強對無形資產的評估和核算,以便企業作出正確的投資,能合理掌握無形資產就是掌握一種無形的財富,對企業的發展有著重大的作用。
(二)引進先進技術提升企業財務管控能力
我國科技的不斷發展,先進技術也有著不斷提升的趨勢,企業財務管理轉型升級可以引用一些先進的技術,如,計算機網絡技術、管理技術、信息技術、服務技術等,通過多種技術的融合來改善企業財務管理的缺陷,并在此基礎上對財務管理方式進行轉型升級。另外,通過引進先進技術,可以將企業財務的核算、預算、結算等環節實現一體化的操作體系,不僅加強了企業財務運營的效率,同時也提高了對企業財務的管理,提高財務信息傳遞的及時性和準確性。
(三)加強企業財務人員知識結構面
就當今企業財務的發展形式來看,不再局限財務單方面的工作面,其中還涉及到經營管理、投資決策等方面的知識,因此,要加快企業財務管理轉型升級,必須加強企業財務管理人員掌握的知識結構面。財務管理人員應將信息控制與未來預測作為企業財務管理的重點工作,要不斷的拓展財務管理人員的視野,將工作的功能進行延伸和轉變,充分發揮出當今時代下財務管理人員對企業的作用。財務管理人員不應局限在企業財務的知識面,要利用多種途徑不斷的提升自己的知識面,不斷的更新知識結構,如,文化、政治、環境、數學等領域,同時,要不斷加強對市場的了解,要隨時做到了解領域知識更新的動態,加強對相關信息的收集、整理、分析處理的能力,并加強對先進技術的了解工作,為加快企業財務管理轉型升級作出應有的努力。
三、結束語
本文主要針對于建設完善財務管控體系,加快財務管理轉型升級進行了具體的分析,通過本文的探討,我們了解到,財務管理人員應該結合企業的實際情況,采取針對性的財務管理措施,不斷的提高自身的財務管理水平,促進企業的長遠發展。
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關鍵詞:財務管理;企業管理;成本管理;人工管理
人工成本管理是企業在進行日常生產經營過程中,需要付給勞動人員的費用總和。人工成本是當前企業財務管理工作結構中十分重要的部分,可以通過提升人工管理工作質量的形式來提升成本控制合理性以及科學性,改善傳統的人工成本管理工作體系,幫助企業提升經濟效益,下文將對相關問題進行闡述。
一、財務管理工作指標下的企業人工成本目標
管控企業人工成本以及企業人工成本控制工作主要體現在相對控制指標以及絕對控制指標這兩個方面。在不同的指標當中,兩種模式所占比例是可以比較的。人工成本所占總成本比例的絕對控制指標是受到人均支付人工成本費用影響的,并且在相同時間段下企業運行的整體指標。企業在運行和管理工作過程中,可以通過相對指標和絕對指標控制等形式,結合計算的精確結果來明確人工成本投入,提升企業人工管理工作質量,便于企業后期發展。
b1.從人工成本控制認知的角度提升控制水平。人工成本以及相應的控制工作是近年來國內企業管理中十分重要的構成要素,所以必須要從這兩方面入手,提升成本管控控制質量以及對其的認知程度。企業方面應當從人工成本以及人工控制的角度來提升工作質量,不僅是一種對國家、企業以及職工進行調節的經濟杠桿,同時也可以通過該形式來影響企業的經濟效益。通過人工成本控制的形式來提升資產增值質量,使其更加滿足當前企業制度需求,所以從整體上來看,企業人工成本會受到資產增值的影響。通過人工成本投入的形式來提升企業商品市場綜合競爭力,保證企業職工工資水平。企業在日常運營中,可以將成本控制融入到勞動力要素中,嚴格執行相關的管理要求。通過對比的形式來計算投入額度和所創造經濟效益之間的關系,保證企業資產始終都是保值的,為提升職工日常工資比例奠定基礎。
2.人工成本和控制范疇。要明確企業人工成本和人工成本控制在企業財務管理過程中的重要性,確定工作涉及的范疇以及減少人工成本冗余在提升企業經濟效益中的作用。全面提升企業人工成本以及人工成本控制范疇,表現在人工成本比重占職工總工資的比例上。不論是固定工資還是員工績效工資、年終獎金,都需要加入到其中。
3.精簡企業工作人員。從目前國內企業發展的情況來看,許多地區的企業都存在工種單一而且工作人員比較冗雜,這種現象會嚴重影響不同企業部門或者不同的管理崗位部門之間協調工作能力。如果不同崗位工作人員之間的協調不足、工作能力不足,必然會導致企業的人工成本增加。從財務管理的角度來分析相關問題可以發現,企業人工成本和企業日??刂乒ぷ饕惨蚱苽鹘y工作模式以及傳統的工作理念,以撤崗或者是崗位合并的等模式,讓企業的工作人員以及工種做到最優化,提升企業的勞動生產率,讓企業的人工成本始終處在最低的程度。企業方面也可以根據自身工作開展情況來抽取一些冗余的職工,將這些職工通過分批分流的形式來提升職工專業知識掌握水平以及職工的實踐工作能力,鼓勵相應職工在獲取了對應能力之后重新上崗。
4.優化企業酬薪分配工作制度。企業方面可以通過優化酬薪分配制度的形式來全面優化人工成本和控制體系。具體表現與應當始終按照以人為本的理念對企業進行管理,并對合理的人工成本進行計算,當計算完成之后,按照監督管理工資總額來優先處理一些問題,兼顧公平分配原則,構建完善的激勵機制,調動企業職工的工資效率,降低不必要的人工成本。還可以將企業職工不同崗位以及不同勞動技能下的酬薪標準當成主要工作目標,結合員工學歷以及員工的職務、員工年齡等指標,對員工適當的進行一些補貼,進而提升企業人才吸引能力以及員工對企業的忠誠程度。
三、結語
通過分析人工成本的理念、人工成本結構以及人工成本的體系可以發現,財務管理工作影響下的企業人工成本以及企業人工成本控制是企業日常經營管理中十分重要的環節,會對企業未來經濟效益產生深遠的影響,是企業制定未來發展戰略以及未來發展方向時主要參考條件之一。企業方面,需要先認識到人工成本以及人工成本控制可以帶來的積極主動的作用,之后根據企業日常經營發展情況,分別從多個角度強化企業人工成本控制認知,明確人工成本工作范疇,以促進企業人工成本以及控制體系的方式來優化企業市場競爭力,提升企業的整體經濟效益。
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關鍵詞:金蝶EAS財務管理集中管控
1.金蝶EAS軟件內容與優點
1.1金蝶EAS軟件的內容
金蝶EAS是一款融合TOGAF標準SOA架構、服務于大型集團企業,通過云計算、SOA 和動態流程管理的整合技術平臺,覆蓋財務集中核算、預算管理、資金管理、財務報告及戰略管理多個方面,為企業實現綜合管理、資源優化配置、利益最大化、發揮集團整體效益提供基礎。
1.2金蝶EAS軟件的特點與優點
1.2.1清晰透明化的信息管理――促進集團業務一體化
應用金蝶EAS系統,管理層能夠管理范圍內看到在十分清晰透明的報表、賬簿,并可以針對報表反應的問題進一步提升和改進。這種跨組織查詢管理報表功能可以是管理更加透明化。也為外部企業搭建了良好的交流的電商平臺,從內外兩方面提升了集團一體化的水平。
1.2.2管理模式的多元化――促進集團財務集成化控制
金蝶EAS打破了財務管理各個部分相對分離的狀態,使得財務管理的整個過程貫穿起來,一氣呵成,相互連結,使得財務管理者能夠自始至終完整清晰的看到財務管理的全過程,保證數據的流暢性。
1.2.3業務流程的持續監控――及時、準確的財務報告與實時監控
企業中工作人員可以隨時查閱生產流程、規則、操作方式并能夠全程關注整個業務流程的處理狀態,這使得管理這能夠全程監控整個業務流程,防止出現操作中的錯誤以造成企業損失,實現真正的可視化操作與全程監控。
2.污水處理企業財務管理中現狀與困境
2.1財務監管體系不健全
隨著污水處理企業業務的發展,對于財務管理專業化的需求也在不斷提高,企業管理者逐步開始重視整體集團的財務管控,但現有的財務體系并不能滿足其發展的要求。在污水處理企業中經常會出現各種各樣的財務問題,這主要源于企業財務部門的管理沒有一個長期發展的規劃綱領,沒有清晰明確的目標?,F行的財務管理不能滿足日益重大的污水處理企業的財務發展需求,一定程度上制約了企業的長遠發展,因此建立一個行之有效的科學系統完整的財務管理體系勢在必行。
2.2集團領導忽視內部控制
隨著污水企業的日益發展與壯大,企業的管理人員對財務管理的重視度也逐步提上日程,但管理理念卻有待提升,一方面管理者片面的追求財務管理,認為管好財務就能管好整個企業,造成個人領導一權獨大,一旦出現問題,又會有權責不清的情況,因此迫切需要改進這種財務管理的現實,為污水處理企業的升級發展提供支持。
2.3內部監管不利,財務漏洞頻出
由于污水處理企業內部的部門較多、對外往來業務繁雜,平時工作繁忙等原因,在實際的工作中會出現各種各樣的的財務漏洞和違紀行為。財務成本控制不力、收支失衡、用款的審批制度不健全、核算體系不明晰等問題,進而導致企業的成本增加利潤下降,甚至由于財務漏洞會導致企業的資產流失,使得企業蒙受巨大損失。因此,污水處理企業急需一套行之有效的內部監管系統。
3.借助金蝶EAS軟件提升財務集中管控措施
3.1借助金蝶EAS軟件健全財務監管體系
財務監管體系的建立是實現財務全方面監管的重要一環,需要一套完整而有效的財務管理制度,必須形成財務人員按規則運作、企業人員監督。需要一個全方位的監督無漏洞的管理體系。金蝶EAS軟件恰好滿足了這一需求,其清晰透明化的信息管理使管理層能夠管理范圍內看到在十分清晰透明的報表、賬簿,管理者可以跨組織查閱報表,創造出一個相對開放的平臺,有利于內部各部門的協調合作和溝通洽談,正好滿足了企業人員的監督要求,這種健全的財務監督系統和規則有利于一體化的財務發展與監督,對于違紀現象起到的震懾作用,同時也提升員工監督的使命感,能夠更好促進污水處理企業的發展。
3.2借助金蝶EAS軟件提升領導內部控制
領導者在企業的發展中起到了至關重要的作用,是企業能否向正確方向發展的開拓者和領路人,提升領導的內部控制對于污水處理企業財務管理至關重要,現階段領導應不斷創新管理理念,通過多元化的管理促進企業財務管理進入正軌。金蝶EAS軟件涵蓋了財務控制型、運營控制型以及戰略控制型等多種管理模式,為企業集團的運行過程提供管理幫助。通過這種多元化的管理模式,打破了財務管理各個部分相對分離的狀態,使得財務管理的整個過程貫穿起來,促進管理者管理觀念的更新,促進集團財務集成化控制,以提升污水處理企業的盈利能力與競爭力
3.3借助金蝶EAS軟件避免財務漏洞
借助金蝶EAS軟件進行業務流程的持續監控,工作人員可以隨時查閱生產流程、規則、操作方式并能夠全程關注整個業務流程的處理狀態,這使得管理這能夠全程監控整個業務流程,防止出現操作中的錯誤以造成企業損失,實現真正的可視化操作與全程監控,這樣就能夠有效的避免財務漏洞,為污水處理企業避免不必要的損失。
3.4借助金蝶EAS軟件簡單監控、提升素質
金蝶EAS軟件實施大數據集中運用,將集團內數據整合至一個數據庫中,進行統一核算、統一會計報表、統一科目體系,實現數據業務統一,數據庫的統一可以全面監控各項預算的執行,正是這種統一的數據庫使得使用起來十分簡單方便,即便是沒有太大管理經驗的從業者來說也十分方便。另外金蝶EAS軟件也會對軟件的應用和財務管理的知識有詳細的將講解和指導,有利于財務管理人員水平的提升。
4.結束語
總之,金蝶EAS的實施對企業財務管理水平提升既是機遇也是挑戰,我們污水處理企業要借此適時總結經驗和教訓,不斷改進企業財務集中管控水平,獲得企業更有成效的財務管理效果。
參考文獻:
(一)郵政單位財務管理的問題產生分析
在調查中發現,很多郵政單位在整體財務管理和財務內部管理機制劃分非常不明確。而且財務管理制度在很多郵政業務方面并不能體現,也是集中出現的問題,并且有些郵政單位從不進行主動實行的財務管理制度。很多郵政相應的部門都是在工作過程中出現問題后在單獨進行財務審查措施,這就造成整個單位不能整體進行財務管理,財務管理機制基本成為擺設的存在,對于整個系統用來說存在著很大的風險隱患。還有很多問題體現在,本單位對于職工的財務制度思想教育跟進不及時,業績關心程度遠高于思想關心,這就造成很多并不能發生的財務問題的思想產生,而得不到及時的控制。從客觀的角度來看,這是極其不正確的,正是因為對于員工的管理失控,造成很多財務問題的產生,而在處理發生問題方面,單位只是單方面的堵漏措施,財務管理制度和內部管控制度只會一時出現,當問題解決后,就又回到惡性循環當中。在很多郵政單位都是管理制度口頭派,各種規章制度都體現在墻面上,而在實際工作當中根本沒有制度管理的概念。
(二)提高內部管控和財務管理制度的執行力
為了提高郵政系統的可持續性發展,郵政系統的各個部門必須按照一套財務管理制度和內部管控執行,建立定期和臨時的財務管理制度思想教育。在內部管控方面,要充分的調動員工的積極性,踴躍和自主的進行自檢、監督等財務管理制度的實施,結合國家財務規定創建一套符合本單位的財務管理辦法和內部管控機制。創建層次管理模式、階梯式管理模式、交叉式管理模式等,加強執行力的操作。對于郵政單位內部財務控制方面,單位要明確劃分主次關系,做到在財務制度面前人人平等,設立專門的財務監督、內部監督人員或班子。單位負責人要主動擔任主管,并全力配合監督工作。并且在操作上要嚴格按照規章制度進行,充分的保障財務管理制度在單位的運行。保障管控機制長期有效的執行。在問題處理方面,必須做到透明化處理所有問題,不回避、不逃避、不畏懼的態度。對于個人出現問題的,在處理上要做到公平、公正、公開的原則。根據郵政企業的整體情況,增設信息化財務管理,實現財務全面管控,定期進行檢查,發現問題及時處理。對于財務基礎的管理建設,必須合理,確立會計師為內部管控的主體,因為只有單位內部的會計師才能真正了解單位財務出現的問題,而作為郵政單位的會計師必須具備,良好的職業操守,只有這樣才能夠讓單位實現經濟最大保障化。只有確立財務制度重要性和必要性,才能保證執行過程中不出現問題。
二、郵政單位在財務管理制度制定要點
郵政單位在財務管理制度制定方面,必須要做到人性化執行,充分的考慮問題是如何產生的,并杜絕此類問題的再次發生。一定嚴格按照國家法律的層面進行財務制度建設,一切的措施都是有章可循有法可依的。
(一)郵政單位財務管理可持續性發展建議
財會管理是保障一個單位可持續性發展的重要保障,郵政單位的財務管理制度的建設,必須圍繞會計統計制度、單位整體經濟效益的控制、會計核算、資金籌集等。郵政單位的財務管理重點應該放在資金的籌集和運用、成本核算、有形資產運作、無形資產等。郵政單位的成本核算以及運用如果不能很好的進行管理,那么一旦出現問題就是致命性的問題。作為主要貨幣的體現,成本運用要有預見性,要有充足的運用計劃,嚴格控制財務的輸出與流向,財務管理人員要仔細核算本單位的成本運行,對于市場要分析到位,并對項目進行可行性調研。作為郵政單位的財務管理人員要經常性的補充經濟思想性,對于單位的資本運營要有自己的見解,并根據當地市場運行情況給出建設性意見。在內部管控方面,財務管理人員要準確的了解當地的資金運行情況、市場經營情況,交易規模等,這樣有利于本單位的資金運行和風險投資等。
(二)郵政單位財務管理中的票據和存儲的重要性
郵政單位財務的管理制定的主要因素,取決于財務管理人員的基本素質,以及單位的整體配合能力,無論是單獨的財務管理人員,還是財務管控小組,都要做到在單位整體成本運營環節不出現疏漏、資本運營合理化、單位經濟效益最大化為最終目標。郵政單位必須對票據的管理必須在法律框架下執行,所有收據都要有存根保留,所有支出必須清晰明了,財務記錄是體現郵政單位的整體業績,越復雜的數據越要細致處理,并根據不同類別的業務進行類別劃分。逐步實現財務信息系統化,做到隨時查閱,隨時匯總的程度。所有的財務數據、票據、賬本、報表等,都要嚴格按照國家《財務法規》下進行整理、備份、核算等。
三、結語
關鍵詞:銷售費用管控;財務管理;精細化
隨著全球化浪潮的與改革開放的進一步深化,我國企業面臨更多機遇的同時,也面臨著更多金融與財務危機,加強企業財務管理,實現企業財務管理精細化,是企業管理的重中之重,本文結合發展迅猛的財產保險行業銷售費用管控現狀,探究實現其財務管理精細化過程中,加強銷售費用管控的重要性。
一、財產保險行業銷售費用概念及管控意義
銷售費用是企業財務管理中常見的名詞,財產保險行業的銷售費用指的是財產保險公司通過宣傳、廣告等方式吸引投保人購買財產保險,為投保人提供財產保險服務的過程中產生的費用,它包含多方面的內容,如公司廣告費、產品宣傳費、人員的手續費、活動經費、贈品費用等等與財險產品銷售有關的費用,財產保險行業的銷售費用一方面是變動性銷售費用,包括費、產品宣傳費等,他們隨著財保業務銷售量的波動而發生變動;另一方面則是與企業的產品銷售量、銷售額無明顯相關關系的費用,是銷售之中不可避免地的花費。
加強對銷售費用的管理控制,是企業財務管理的必要環節,是提升企業財務管理精細化的重要手段,對于提升企業的市場競爭力具有重大意義。強化企業財務管理能夠及時反饋市場需求與市場變化,便于企業高層管理者及時調整營銷策略,最大程度提高市場占有率。在當前經濟高度發展的國際國內大環境,企業要提升自身競爭力,就必須要實現財務管理的精細化,重視各個環節的費用管理,將銷售成本盡可能控制在最低限度,保障公司經營利潤,加強銷售費用管控勢在必行。
二、財務精細化管理的內涵
1.細化財務管理的內容,拓寬管理范圍
財務管理的精細化,指在具體財務管理的工作過程中,細化各項工作任務,明確各財務人員的分工。在各部門的具體工作過程中,不斷進行規范和指導,拓寬財務管理的范圍,確保各項工作的順利開展。從而實現各部門、各項目協調發展和進步。
2.制定明確發展目標,提高企業經濟效益
財務管理的精細化,要求公司企業制定明確的發展目標,可在一定程度上避免浪費節省企業的資金成本,從而有利于企業發展。同時財務管理的精細化常常將企業的總體目標進行細化,通過分工合作明確各方責任從而提高公司企業的工作效率,降低企業的成本和節省企業的資金等。
3.采用科學化的手段,規范財務管理
在公司企業的財務管理中,要轉變以往的管理方式,采用科學的手段進行有效管理,建立規范的工作制度。從而推動企業財務管理的科學化、制度化和規范化,確保企業經濟的有效發展。財務的精細化管理,在具體的財務工作中,將制定一系列細致的運作框架,明確和細化財務人員的工作,盡可能減少職責不分現象的出現。與此同時財務精細化管理要求建立健全的內部管理制度,推動人治向法治的邁進。
三、當前財產保險公司銷售費用管控存在的問題
1.銷售費用管控意識落后
在當前市場經濟體制下,市場經濟體制的完善以及市場經濟的不斷發展,財產保險公司行業遭遇的竟爭愈發激烈,使得銷售費用管控對財務管理以及公司企業發展的作用不容小覷。但財產保險公司行業普遍存在對銷售費用管控不重視的現象。財產保險公司行業在銷售費用管控上對環境變化而產生的經營發展的不確定性和預見性等都很差,參與程度也很低,從而致使銷售費用管控的有效性大打折扣。
2.銷售費用管控手段落后
財產保險公司行業的管理方式趨于老化,特別是很多財產保險公司的銷售費用管理仍還在采用傳統的管控模式,在銷售費用管控上很多新興的科學管理方法幾乎沒能得到運用,在處理和應對迅速變化的信息上能力欠佳且遠遠不足。以往舊的銷售費用管控措施手段逐漸已不適應現代社會財務管理的需求。隨著信息時代的飛速發展,科學技術的發展進步,電子計算機技術的廣泛普及和應用,當前的銷售費用管控也必須走上信息化的發展道路。但從當前的實際情況來看,大多數企業普遍存在著管理制度和管理手段等落后的問題。除此之外,財產保險行業在銷售費用管控的手段以及控制系統上沒能夠做到有效整合,管控的手段的落后與陳舊,尚不能滿足財產保險行業在高層管理層面的決策需求。
3.財務管理人員的素質有待提高
當前財務管理人員素質參差不齊、千差萬別,一些財務管理人員缺乏認真、嚴謹和務實等的工作作風和工作素質,對投資資金的支出和費用資金的撥付等不具備合理的盈虧分析及有效的預算管理能力。甚至于,一些財務管理人員缺乏必要的職業道德和責任觀念。財務管理人員各方面素質的問題使得這些專業人員不能有效控制公司企業的資金,從而財務安全上存在很大的安全隱患。財務保險公司行業的財務管理工作需要一批高素質的工作隊伍組建,要具備良好的職業道德,堅決杜絕造假賬及腐敗等各種違法違規的不良行為,為企業財務精細化管理提供良好工作氛圍。
四、加強企業銷售費用管控,實現財務管理精細化
經濟的不斷發展進步,部分產保險公司的財務管理已不適應企業的發展和運營,因此必須努力探索出一條適應當代社會經濟的財務管理道路,加強銷售費用管控,實現財務保險公司財務管理的精細化。
1.樹立銷售費用管控的新的理念
樹立銷售費用管控新的經營理念,即是要充分把握好資源合理配置的理念、市場經濟的理念以及最優化效益的理念。做到以市場為導向,不僅要重視財產保險公司行業范圍內的發展態勢,也要充分關注和掌握財產保險公司行業之外整個經濟社會的發展動態。除此之外,要將財產保險公司行業的各種經濟要素與財產保險公司的財務管理體系相匹配,充分保證人盡其才,物盡其用。在確保經濟利益的基礎之上,努力做到成本的最低化。
2.創建銷售費用信息化服掌教
在當前信息化時代的浪潮中,財務管理精細化的實現,必須要借助于信息化的手段搭建信息平臺。這種信息化的方式的運用可以極大的減輕財務人員的工作負擔、工作壓力以及工作強度,從而完成和實現信息在傳遞過程中的共享性、準確性、實時性和有效性等。
3.全面提升財產保險公司行業財務人員的素質
在提升財產保險公司行業財務人員的素質上,要強化對財產保險公司行業財務工作人員進行業務素質、職業道德等各個方面的培訓。而且在培訓結束之后要對這些接受培訓的工作人員進行全面的考核和評估,只有能夠通過考核和評估的工作人員才能繼續在財務管理的工作崗位。而對于在考核和評估中不達標的工作人員要繼續對其進行培訓。在當前財產保險公司行業的財務管理工作上,只有能夠在考核和評估中達標的工作人員才有資格參與到公司的財務管理工作。
4.構建以全面預算為前提以成本管理為重心的銷售費用管控運行體系
財產保險公司行業可以通過借鑒國內外先進的財務管理經驗以及經濟發展的模式,“以我為主,為我所用”,構建出以全面預算為前提,以成本管理為重心的充分重視注重公司企業價值最大化的銷售費用管控的運行體系。全面預算是公司企業未來發展的的規劃部署,對公司企業以后的發展發揮著重要且關鍵的作用。公司企業的全面預算大致可分為三大類:資本預算、財務預算和營業預算。各項的預算之間是彼此是相互聯系的,且彼此之間存在各種錯綜復雜的關系。財產保險公司可通過長期的市場預測和生產能力等各個方面的觀測,來編制全面預算。成本管理是依據公司的長遠發展來制定的。財產保險公司在很大程度上是基于成本來對公司的各項部署和發展做決定的,因此對成本的評測和管理至關重要。因此要構建保險公司行業以全面預算為前提,以成本管理為重心的銷售費用管控運行體系,努力實現財務管理精細化。
參考文獻:
[1]]張一文.精細化財務管理全方案[M].廣東經濟出版社,2011.
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