時間:2023-10-13 09:42:29
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【關鍵詞】醫療設備;信息化管理;價值回報
1.前言
1.1.目前醫院設備科在日常管理過程中的難題
當前醫療設備的裝備程度業已成為醫院現代化程度的重要標志之一和提供醫療服務的重要保障,醫院經過近幾年快速的發展,購置了大量的醫療設備,這就對醫療設備的資產管理與運營、資產保值增值、設備的更新、淘汰、維護、維修、效益分析、供應商管理等提出了更高要求。同時,醫院醫用耗材管理大都呈現供應品種多、供貨廠商多的特點,采購、入庫、出庫,保證庫房賬物相符是醫院耗材管理的重點。出庫后的去向管理、領用科室的賬物相符、患者費用準確計價、耗材成本的準確計提和控制等,尤其是關于高值耗材的精細化、追溯管理,是目前高值耗材管理的薄弱環節。與此同時,管理是否科學、規范,不但與患者的身心健康和經濟利益有直接關系,與醫院的效益和聲望也緊密相關。由于高值醫用耗材本身的特殊性以及國家對醫療器械安全的高度重視,高值醫用耗材的全程監控管理已是勢在必行。
1.2.建立醫院設備科專用管理軟件的必要性和迫切性
縱觀醫院信息化建設情況,醫院其它各科室都在HIS系統基礎上,建立了各科室的專用管理軟件,如病案管理和綜合統計軟件、檢驗科LIS軟件、影像科PACS軟件,而設備科的做為管控醫院醫療設備資產和耗材進出的重要科室,卻一直沒有建立專用的管理軟件,基本處于半手工操作管理的模式。
2011年,衛生部頒布的“醫療衛生機構醫學裝備管理辦法”,以及“醫療器械臨床安全使用管理規范”中明確要求和強調,各級醫院,尤其是二級以上的醫院應當高度關注和管理醫院的醫療設備,并通過實現信息化的管理來提高醫院醫療設備的使用效率和管理效率。同時在醫院等級評審相關文件中,有眾多關于設備科日常管理制度和配套信息化建設的硬性條款,這就要求我們必須建立相應的管理軟件來對全院醫療設備和醫用耗材進行管理。當前,醫療市場競爭日趨激烈,醫院要想求生存謀發展,只有在提高醫院服務質量的前提下通過增加醫療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領先技術水平的醫療設備是增強醫院治療能力、提升醫院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫院規模的擴大,醫療設備資產的增多,相應的設備及耗材的維護、管理、資產處置等工作也變得越來越繁重和復雜,傳統的手工統計式的管理方式不僅效率低下,查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核;而且很難做到“科學、有序、有效、全面、直觀”的管理,顯然已經不能滿足設備科日益繁雜的工作需求。綜上所述,如何實現對醫院設備科進行“規范化、科學化、全程化、精細化”管理,保障醫院設備的運行效率,發揮設備的最大潛力,優化醫療設備資源配置,規范醫療耗材流轉,規避資產運行風險,是當前擺在醫院設備科面前亟待解決的問題。
因此,利用信息化搭建一個與醫院發展規模相適應、規范并優化工作流程、有效促進管理水平提升的“設備科醫療設備及耗材專業管理平臺”是破解設備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創新手段,也是推動醫院整體效益提高的重要舉措。
2.設備科專用管理系統要達到的目標
通過搭建符合醫院設備科管理需求的專業級“設備科管理平臺”,打造數字化設備科。該系統能實現如下功能:
A、規范科室管理流程,提高工作效率
采用全流程導航,將設備科日常管理工作,按照軟件流程圖的形式進行管理,對設備從申購計劃、招投標、采購、運營、維修保養、淘汰報廢等各個環節進行全程數字化管理,規范并優化設備科工作流程,明確崗位工作要點,劃分工作權限,使得設備科的管理架構清晰、工作職責井然有序,有效提升日常工作效率;
B、實現符合衛生部醫學裝備管理規范、醫療器械臨床使用安全規范,促進醫院評審以及醫院管理需求的報表數據支持;系統立足衛生部相關規范,采用醫療器械分類和編碼建立全院醫療設備電子分戶帳,同時提供強大的數據自定義報表功能,形成智能、多維、立體的數據匯總、分析,方便各項指標查詢。
C、規范并優化醫療設備的日常維修、保養管理,降低設備運營成本
提高醫療設備管理效率,對設備的使用、質量、服務等方面的指標自動進行量化統計,對醫療設備的維護、維修情況進行綜合統計分析,降低維修消耗,延長醫療設備的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核
D、加強對醫療設備資產的管理
對設備的購置、使用、流轉、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監控管理,貫穿資產整個生命周期,有效防范資產流失,保障資產安全。
E、健全醫學裝備檔案管理制度
完備的電子檔案實現了對醫療設備全生命周期的監管,通過對設備及高值耗材建立電子檔案,對設備的申購資料、維修資料、技術資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行規范管理。結合“條碼資產巡檢系統”,有效提升質控工作效率,保證質控有效性和普及性。
F、建立實時、動態的庫存監控機制,規范耗材采購流程
解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題,自動生成訂單,實現庫存預警機制,進行庫存動態管理。對科室申購、審批、詢價、采購、領用進行數字化管理,使耗材采購流程規范、科學、有序
G、建立高值耗材“精確控制,100%跟蹤”平臺
高值耗材管理系統做到“精確控制,100%跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,采用兩個管控點進行嚴格把關,即設備科管控耗材質量、財務科管控耗材付款,從而實現流程的優化管理。
H、提供醫療設備采購決策依據,優化資源配置,提高經濟效益
通過對醫療設備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標進行統計分析,為管理者在醫療設備采購的決策上提供數據支持。通過資產運營分析,合理優化資源配置;支持與HIS系統做接口整合,進行醫療設備成本核算和效益分析。結合日常維修、保養費用,清晰反映設備的運營成本和經濟效益
3.小結與展望
3.1管理價值回報 此項目投入后,能規范醫院設備科日常工作,提高各部門的工作效率,使醫療設備管理工作更加規范化、標準化、系統化,精細化。避免一些不必要的麻煩和損失,同時,由于設備的維修養護成本得到合理而有效的降低,耗材管理清晰明細,降低不必要的損耗和積壓,資產管理避免了流失風險,使設備科日常工作深化了管理細節,相應提升了醫院的管理價值。
3.2經濟價值回報 試算一下,醫院每年投入重復購置設備的費用、浪費的耗材費用、資產流失造成的損失費用、不必要的設備維護和保養費用等,我們相信應該都是一筆不小的數目,如果能夠通過信息化建設實現堵塞管理漏洞,優化資源配置,避免資源浪費,那么經濟投入的回報是顯而易見的。
3.3社會價值回報 醫療設備管理系統,也即數字化設備科的理念目前在全國尚屬前沿產品,具有一定的前瞻性,在本地區域內目前計劃或是正在建設的單位屈指可數,此系統的建立,不僅能為醫院解決實際問題,同時也能提升醫院的區域性知名度。
作者簡介
關鍵詞:醫療設備;信息管理;系統;設計
就當前的一些醫院來看,很多的醫療設備都是現代化的高科技儀器,對于醫院醫療水平可以提供很好的物質保障,特別是對患者的診療與康復,運用這些現代化的手段,可以達到事半功倍的效果。隨著當前現代科學技術的進步,我院的醫療設備也在日益復雜化和現代化,但設備的管理還是不到位,因此急需實行信息化管理,要實現這一勢在必行的決策,不僅要對醫療設備信息管理有一個良好的醫院信息系統,更要有相關的管理人員。設立相應的管理機構,這也是醫院醫療設備管理的有機組成部分,更是醫院提高經濟效益、保障醫療水平的一個良好的手段[1]。
1醫療設備的管理的內容
醫院的醫療設備按照常規需要精心系統管理,但具體的管理是一項系統工程,從實際期刊看可以分為兩種運動狀態,其一是物質運動狀態,這包括在整個醫療設備從設備的購置、運載、安裝到最后的調試、驗收,以及到實際使用,使用過程中的維護、維修等等。從購買到醫療設備最后報廢的整個生命周期中,所有與醫療設備的有關的事宜,基本都可以看做是管理醫療設備的內容;此外就是一般的技術管理,保證設備的安全性能為主要目的,此外是質量控制的有效性,還需要進一步的提升醫療技術水平。第二種是價值運動狀態,在這一管理內容中主要包括購置設備所需要的資金的籌集,醫院對設備的預算和計劃,以及可行性的論證,后期的運行過程中的費用和維護的成本,這些都財務管理的成本,不僅影響到設備的效益,也影響到設備的效果評價,這一部分的管理內容可以稱之為經濟管理,主要的目的是合的理組織相關的物力、財力與人力,能夠將有限的資源合理的分配,并處理好事業服務。所以,醫療設備管理的過程中應該將兩者結合起來進行合理的統籌安排,實現全面的動態管理過程,使經濟與技術相結合的管理方式能夠合理的結合成為一個統一體。
2人機對話界面設計平臺Visual Basic 6.0
醫院的醫療設備管理系統的設計中,人機對話界面可以采用Visual Basic進行編寫,在目前的各類數據庫的開發工程中,客戶/服務器體系結構在這一領域是主體的地位,利用運用Visual Basic對客戶/服務器的應用程序進行設計與研究,開發出所需要的程序是非常流行的做法。VB在當前可以說是一個非常強大的Windows平臺的開發工具,無論是開發個人還是小組使用的小工具,甚至更大的到大型企業的應用系統,都可以通過工nternet的遍布全球的分布式應用程序,通過VB所提供的工具進行各取所需的設計[2]。
2.1數據訪問對象/Jet 管理系統的設計中可以使用Visual Basic作為前端的開發語言,與SQL Server接口, VB可以支持Data Access Objects(DAOs)的子集。DAO的這一方法,在當前雖然不是一個性能最好的管理客戶機與服務器之間的對話方式,但是它本身存在著很大的優點。DAO/Jet主要是可以實現從VB訪問Access數據庫,從而達到開發的程序接口的對象。在使用DAO訪問SQL Server的過程中,主要的程序如下:一般的應用程序需要準備好語句并送至Jet, Jet的引擎(MASJT200. DLL)優化查詢,之后開始載入驅動程序管理器達到與之通訊的目的,(ODBC. DLL)驅動程序管理器通過(SQLSRVR. DLL)調用驅動器的函數,從而可以實行連接到數據源的過程,翻譯并向SQL Server提交SQL語句并同時可以返回結果[3]。
2.2系統配置要求 醫療設備管理信息系統由于其自身的特點,可以看做是中小型管理軟件,依托我院現有的HIS系統網絡和相關的硬件設備資源,系統構架模式可以采用客戶端/服務器(即C/S)的模式。硬件配置需要客戶機:CPU奔騰4以上,具有1G內存,硬盤80G,服務器:CPU奔騰4以上,具有4G內存,硬盤160G。在軟件配置需要客戶機:Windows2000/XP;服務器:SQL Server2000+Windows2000/2003 Server。
3數據庫設計
在醫療設備的管理系統數據庫設計中,需要從用戶對數據的實際的需要出發,創建一個具有較好的工作性能、并且能夠滿足不同用戶的各種需求、進而又可以被選定的DBMS所接受的數據管理的模式,以此為基礎來構造出數據庫的結構的設計過程。醫療設備的管理系統的數據庫設計質量的效果好不好,一方面會直接的影響到當前醫療設備的應用,另一方面會影響到數據庫應用過程中的相關的管理和維護,最終還會影響到數據庫的使用生命周期。就本系統而言,這一數據庫的設計有兩個主要的目標,第一個目的就是滿足應用功能需求和良好的數據庫性能。功能需求的滿足,主要應用,是指通過本系統能把用戶當前應所需要的所需的數據以及可預知的將來應用和相關的聯系都可以準確的存放于數據庫里面,并可以根據用戶的各種要求對數據進行滿足規定的合理的增、刪、改、顯示等方面的可行性操作[4]。管理系統的良好數據庫性能,主要體現在數據庫可以具有非常好的存儲結構、數據完整性、數據共享性、數據一致性與數據庫的安全保密性能等。根據當前的醫院的管理系統的需求可將這一項目設計為兩個部分,其中第一部分是用戶子系面向用戶,第二部分是管理員的子系統,主要是完成后臺數據庫數據的管理與更新。相關的操作可以通過流程圖說明,見圖1~4。
4系統概況
醫療設備信息管理系統的設計需要各個醫院集合資源并結合本院的實際情況來設計和開發,各醫院根據都有各自的特點與具體的要求,因此設計開發過程中需要先研究醫院的具體情況,此外好的軟件開發平臺以及所使用的數據庫、前后與后臺的操作系統都有所不同,很多軟件之間的缺乏很好的兼容性。整個系統設置后,在Visual Basic 6.0開發環境中,可以進行創建一個標準的EXE工程,通過建立一個登錄窗口,其主窗體(Multiple Document Interface, MDI),數據庫表對應的各類MDI子窗體,引用ADO控件,再通過創建是Connection對象來和指定的數據源進行連接,這樣看讓系統和數據庫達到相連,具體過程可以通過編寫代碼,反復試驗,來完成系統設計的各項具體功能,最后編譯成所需要的應用軟件,最后將將其與設計的相關文件進行打包,統一的制作成安裝的文件,就能夠在需使用的電腦上進行安裝和使用。
5總結
隨著當前的信息技術的飛速發展與廣泛應用,計算機自動化管理在各個領域已經取得了很好的發展和廣泛的應用,并且發展為當前社會的一個主要特征,醫院通過運用信息技術建立信息互連網絡從而可以實現計算機自動化管理,達到對醫療設備的信息管理,可以更好的改進醫院管理、提高效率提高服務的質量,將更好的服務提供給大眾,還可以改進醫療質量,是建立現代化醫院的重要條件。
參考文獻:
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[3]范醫魯.醫院設備信息管理系統的設計與實現[D].山東大學,2012.
1系統技術
是動態服務頁面(ActiveServerPages,ASP)的下一個版本,是一種建立于通用語言上的程序構架,并且用于Web服務器來建立的Web應用程序。該技術是通用語言的程序在服務器上運行,將程序在服務器首次運行時給予編譯,按照這樣的步驟一條條依次解釋執行好。是.NET框架的重要組成部分,可支持多語言、性能增強、支持Web服務、較好的安全性、代碼分離技術,可提升Web頁面的設計效率和代碼可讀、可維護性。其運營模式如下圖1所示:
1.2C#語言
C#語言是在B語言的基礎上完善形成的。1978年后,大、中、小型計算機對C語言進行移植,將其作為系統設計語言,為系統程序編寫提供條件。C#語言是類型安全、簡單及平立的一種編程語言,其語法風格以C/C++家族為源泉,對強大的C/C++與高效的VisualBasic進行了完美融合。C#的優勢主要在于a.語法簡單;b.面向對象;c.類型安全;d.版本控制;e.靈活性。圖2為C#語言程序執行與編譯過程示意圖。
1.3SQLServer2008
SQLServer主要特點是真正的客戶機/服務器體系結構;圖形化用戶界面,系統管理和數據庫管理更加直觀簡單;豐富的編程接口工具,為用戶進行程序設計提供更大的余地;具有良好的伸縮性,可以多平臺使用;對Web技術的支持,使用戶能夠很容易地將數據庫中的數據到Web頁面中。SQLServer2008與其他版本相比,操作較簡單、直觀,且能夠利用這些圖形工具完成數據庫服務器的配置,數據庫的還原等。同時也繼承了原有版本中的SQL事件查看器、SQL查詢分析器等工具,將這些工具應用到當前系統中,可簡化用戶操作,較大程度上提升其易用性;可實現動態自動化管理;可根據軟件運行環境、用戶動態數據請求,完成自我優化,有效提升其處理性能。
2系統需求及模塊設計
2.1系統功能性需求
1)設備基本信息管理設備基本信息管理模包括設備編號、設備標識號、設備機身號、所屬科室、入庫日期等內容。由于設備基本信息管理模塊包含較多的信息,這就要求在設備基本數據的數據庫單表時應綜合考慮多方面信息,在設計中,可參考醫院設備資產管理系統的基本信息庫,并將設備的基本信息錄入到設備表格中。在查詢時,則可通過查詢首字母獲得完整的設備名稱及相關信息。2)設備維修管理設備維修管理需求主要包括維修記錄登記、維修記錄查詢、維修費用統計、維修人員信息統計、維修事件的錄入與處理等。設備維修管理模塊則記錄了維修單號、維修日期、維修人員、設備名稱及其設備標識號等信息。醫療設備電子信息管理系統人員可查詢維護信息,并獲取有用信息。在這一模塊中則需要創建通知消息表、事件列表,記錄設備什么時間、什么地點、發生什么故障、由誰來維修等信息,通過消息列表的方式通知維修人員。
2.2系統非功能性需求
1)可操作性。可操作性意味著系統非功能性需求中要盡量減少數據輸入量的計算,盡可能選擇從下拉式列表框的設計輸入,這個輸入可以避免許多不規范的輸入。數據處理要求系統能夠準確,直觀,簡潔的輸出信息的要求。2)可靠性。系統在使用過程中,如果出現大的并發量,要確保后臺數據存儲的可靠性,不能導致系統數據丟失、查詢結果不正確等錯誤。3)實用性。根據醫院實際情況進行系統設計,不盲目使用任何新技術,任何功能模塊的操作不易過于復雜,操作簡單、方便、靈活、人性化,做到不需要深入的培訓即可上手操作。功能在操作上不要存在二義性,不能讓用戶過多的去判斷操作是否正確,應該及時、有效、準確的提醒用戶的操作是否存在錯誤。4)安全性。系統安全可靠,效率高,可維護性好,訪問控制系統,保證數據的安全性,包括密碼輸入界面,方便了用戶的系統辨識,其中權限體系要從多個層面考慮,包括系統的功能權限、管理權限、數據權限、操作權限等,賬號密碼采用嚴格的加密算法,包括系統管理員在內的人員都無法通過數據庫底層獲取密碼。
2.3系統功能性設計
1)設備基本信息管理根據醫療設備管理工作需求,并聯合設備管理所涉及到的角色功能,在ANDROID終端上完成設備基本信息管理的設計。其用例圖如圖3所示。在用例圖中涉及兩個重要角色:信息錄入員及管理員。信息錄入員的職能為新增設備信息、申請權限及數據上傳;系統管理人員的職能則是新增設備信息、查看設備資料、查詢設備信息、修改設備信息及刪除設備信息,這些都可通過掃描條碼來實現。由此可看出:信息錄入員在錄入設備信息前,需要向控制前請求錄入權限,并要求控制臺保持較好的運行狀態,而數據上傳則是將所錄入的信息上傳到服務器中,由服務器將信息錄入到數據庫中。而管理人員則是在掃描設備成功的前提之下,完成設備信息的修改、刪除,保證終端設備條碼的清晰及可識別。2)設備維修管理設備維修管理也涉及到兩個角色,即設備維修人員及管理員。設備維修人員掃描設備條碼,待成功識別設備編號后,向控制臺申請權限,待申請成功后方可編輯維修記錄,并將維修信息上傳到服務器,由服務器上傳到數據庫中。而系統管理員則可管理設備維修管理信息,包括增加、查詢、修改及刪除等操作。其用例如下圖4所示。
3系統功能性模塊實現
3.1設備基本信息管理模塊
設備基本信息管理模塊中主要從管理員管理來分析,設備基本信息管理的數據庫信息表則以ID為主鍵,從而自動實現編號功能。數據庫信息表如下表1所示。
3.2設備維修管理模塊
設備維修管理模塊中主要從管理員管理來分析,設備維修管理的數據庫信息表則以ID為主鍵,從而自動實現編號功能。數據庫信息表如下表2所示。
4結束語
關鍵詞:醫療設備;系統設計;信息管理;系統實現;數據庫設計
引言
隨著我國經濟水平的不斷提高,醫院經濟實力增強,均采購了大量的醫療設備,使得醫療設備日益復雜化,同時也豐富了醫學的診治手段[1]。醫療設備管理包括采購、維護以及報廢多個環節,其管理水平高低直接影響著醫療質量,因此對醫療設備進行科學、合理的管理可以有效提高醫院的效益,成為當前醫院管理中的一項重要內容[2]。傳統醫療設備管理采用業務管理方式,工作人員的工作強度大,效率低,管理者難以及時掌握到醫療設備的有關信息[3]。隨著計算機科學和信息處理技術的迅速發展,針對醫療設備信息管理問題,人們投入了大量的財力和時間進行一系列的研究,出現了許多醫療設備信息管理系統[4⁃5]。最初人們采用單機對醫療設備進行管理,建立了相應的醫療設備信息管理系統,但是單機功能有限,而且不便于資源共享,存在嚴重不足[6]。隨后有學者通過局域網建立了區域的醫療設備信息管理系統,由于它們均針對各醫院自身的特點和要求進行開發,使得系統的擴展性能差,不能適應大規模數據處理,而且它們的開發平臺各異,相應應用軟件的通用性也差[7]。近年來,Internet的應用不斷深入,一些醫院建立了相應的醫療設備信息管理系統,通過局域網實現內部資源的共享,同時通過Internet與其他醫院進行資源的共享,可以充分利用醫療設備,降低了醫院的運行成本,獲得更好的經濟效益[8⁃10],但是醫療設備信息管理系統仍然存在一些不足,主要表現為:設備共享程度低;沒有建立完整的醫療設備基礎數據庫;檔案管理混亂;設備利用率低[11⁃12]。為了提高醫院的管理水平,本文設計了一套性能優異的醫療設備信息管理系統。首先構建了醫療設備信息管理系統的框架,并對主要模塊進行詳細設計,然后用VisualBasic和SQLServer2000編程建立醫療設備信息管理系統,實際應用結果表明,該系統提高了醫療設備的管理效率,可以滿足實際醫療設備管理的要求。
1醫療設備信息管理系統的需求分析
1.1系統功能本文設計的醫療設備信息管理系統要求具有一定的通用性,而且操作簡單,可以為醫療設備管理人員提供及時、有效的信息,提高醫院的服務水平。主要包括的功能有:醫療設備的入庫功能;醫療設備的出庫功能;醫療設備維持功能;醫療設備的查詢功能;醫療設備的全同管理功能;用戶權限管理功能。醫療設備信息管理系統的框架如圖1所示。1.2系統的技術構架由于本文開發的醫療設備信息管理系統主要面對中小型醫院,而且要利用該醫院以前的信息管理系統硬件平臺,為此采用客戶端/服務器(C/S)模式作為醫療設備信息管理系統的技術構架,軟件選擇VisualBasic和SQLServer2000,系統的硬件配置如表1所示。1.3醫療設備信息管理的業務流程醫療設備信息管理系統中的主要業務流程如下:(1)醫療設備信息管理系統管理人員權限的設置流程如圖2所示。(2)醫療設備信息管理系統的設備入庫工作流程如圖3所示。(3)醫療設備信息管理系統的設備退庫工作流程如圖4所示。(4)醫療設備信息管理系統的報廢流程如圖5所示。
2醫療設備信息管理系統的設計與實現
2.1醫療設備信息管理系統的具體設計在醫療設備信息管理系統中,數據庫起著關鍵的作用,因此該部分重點描述數據庫的具體設計。從用戶的具體需求出發進行數據庫的設計,主要的數據表:醫療設備入庫、維護及系統的用戶管理數據表見表2~表4。2.2醫療設備信息管理系統的具體實現在VisualBasic的開發工具中,編寫程序實現醫療設備信息管理系統的各個功能模塊,并與SQLServer2000使系統與數據庫連接,建立的醫療設備信息管理系統的主界面如圖6所示。只有用戶輸入正確的用戶名稱以及相應的密碼,才能進入到醫療設備信息管理系統中,同時允許用戶輸入3次密碼,如果連續輸入3次密碼都不正確,那么系統就會進行死鎖狀態,表明該操作者是醫療設備信息管理系統的非授權用戶,不能使用該系統。
3應用實例
為了測試本文設計的醫療設備信息管理系統的有效性,將其應用于海南某縣的一家醫院,經過一年的實際應用結果表明,本文系統較好地解決了當前該醫院醫療設備管理系統的不足,能夠高效完成醫療設備管理工作,大幅度減少了工作時間和強度,提高了工作效率,為醫院醫療設備管理提供了一種科學管理工具,而且可以從系統統計出大量的數據,根據這些數據為醫院設備決策提供信息,應用結果驗證了本文系統的有效性、科學性。為了對本文設計的醫院醫療設備管理系統的優越性進行測試,選擇傳統醫院醫療設備管理系統進行對比實驗。比較兩個醫院醫療設備管理系統的設備查詢效率,平均查詢時間如圖7所示。對圖7的醫院醫療設備管理系統查詢時間進行對比分析,可以發現本文設計的醫院醫療設備管理系統的工作效率更高。當需要查詢任務增加時,對比系統的工作速度下降幅度大,尤其當大量查詢任務到來時,系統的工作效率已經無法滿足實際應用的要求。本文設計的醫院醫療設備管理系統的執行時間雖然有所增加,但時間增加速度慢,說明本文系統提高了工作效率,查詢成功率更高,而且系統界面更加友好,完全滿足醫院醫療設備管理的實際應用需求。
4結論與展望
關鍵詞:醫療設備 信息化管理 建設 重要性 措施
中圖分類號:R197.32 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)05(a)-0180-02
我國醫院醫療設備管理的信息化建設必須兼顧整體性,承擔一定的社會責任,認清自身設備管理發展與社會外部因素之間的關系,促使設備信息化建設與社會對醫院發展的要求保持高度的一致性。提高醫療設備信息化管理的質量和效率,先進的軟硬件設備必不可少,但是現階段我國很多醫院或者醫療機構的硬件設備陳舊,軟件信息管理功能也不夠完善,整個硬件和軟件系統都處于比較落后的一個狀態,設備信息化管理的難度和復雜性就會增大。文章就醫療器械設備信息化管理的重要性以及主要內容進行分析,對如何有效展開醫療設備管理信息化建設進行思考和研究。
1 醫療器械設備信息化管理的重要性
醫療設備管理是醫院管理工作中的一個較大的分支系統,醫療設備管理優劣直接關系醫院經濟效益的好壞,因為醫院的醫療設備約占醫院固定資產的50%,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的65%。第一,醫療設備的信息化管理,能實現各類設備數據報表的全面了解,對醫院的行政決策發揮著至關重要的作用。醫療設備管理是動態管理和靜態管理的結合,設備的信息化管理可以實現對購置情況、價格、技術資料設備信息的靜態管理,對整個醫院設備情況進行各類數據統計,并為購置決策提供參考依據;動態管理中對設備的使用、消耗、維修、折舊及報廢等情況得到科學的數據分析結果,并可以此為依據,對系統設備的運行情況進行分析。第二,現在的醫療設備的科技技術含量越來越高,設備的運行狀態和質量信息難以通過人為的就檢測得出,人為的檢測操作如果容易出現失誤,造成重大的醫療安全事故。實現醫療設備管理信息化建設可以精確地檢測醫療設備的質量信息,保證醫療設備運行的高效性。
2 醫療器械設備信息化管理的主要內容
2.1 設備檔案管理信息化
醫療設備檔案管理信息化可以將醫院醫療設備的檔案內容信息進行數字化的處理,利用現代化的設備技術,改變傳統檔案信息傳輸、共享和利用的不便,提高文檔歸類、編輯的效率。醫院醫療設備檔案管理實現信息化,符合國家對于檔案管理建設的要求,能夠預防檔案信息的丟失,可以通過備份檔案信息,對檔案信息的損壞或者丟失,利用備份數據進行檔案信息恢復。
2.2 醫療器械設備質量維護管理信息化
醫療器械的質量是提供優質醫療服務的重要保證,所以醫院建立信息管理系統,實現對醫療設備質量的信息化監測和管理,并且將設備的質量數據和維護信息輸入信息管理系統的當中,實現對信息的及時監控和更新升級,對醫療設備的最新信息猶進行實時的掌握,有效地提高醫療設備的維護效率,保證醫療設備操作運行的安全性。其次,實現質量維護管理信息化,可以最大程度地減少設備維修的費用,有效地降低醫療設備維護的成本。
3 醫療器械設備信息化管理的有效策略
3.1 強化設備管理人員的管理意識和技能
醫療設備管理信息化能夠有效地解決醫療設備管理建設工作與互聯網信息技術之間的矛盾,但是醫療設備管理信息化建設是一個漫長的過程,也是管理者與現代信息管理客體之間不斷磨合的一個過程。所以需要強化管理者的信息化意識,并且大力地宣傳醫療設備管理信息化理念。其次,要培養醫療設備管理信息化建設的復合型人才。對醫院設備管理人員進行思想政治教育,促使管理人員在參與工作實踐的過程中樹立正確的人生觀和價值觀,有效地增強其愛崗敬業的精神。要對設備管理人員進行專業理論知識的定期培訓,提高其專業技術技能,及時地掌握計算機應用技術技巧,提高醫療設備管理信息化建設服務能力。
3.2 建立醫療器械設備數據庫信息系統
建立醫療器械設備數據庫信息系統,是實現醫療設備信息化管理的重要措施和手段,醫療設備的檔案信息存儲在計算機中,數據信息庫也是在計算技術的基礎上建立起來的,所以要加強計算機的防火墻設置,防止計算機病毒感染,確保設備信息存儲位置的安全性。尤其醫院很多設備應用信息數據保密性程度較高,醫院必須確立設備數據的安全級別與使用權限。同時,要嚴格制定、落實醫療設備信息化管理法規,有效地落實責任問責制度,如果在設備檔案歸檔的過程中出現嚴重的失誤,則要將具體的責任落實到具體的管理人員身上,最大程度保證設備信息數據的安全,確保設備數據庫信息系統的良性運轉狀態。
3.3 設置醫療器械設備信息管理機構
要保證醫療設備管理信息化建設的高效性,需要有專門的設備信息管理機構進行科學化、系統化的管理。所以醫院應該建立醫療器械設備信息管理機構,并且委派專業的技術管理人員參與醫療設備的信息化管理。技術人員不僅要具備專業的計算機信息化管理知識,還要具有溝通、協調能力,將醫院各個部門的醫療設備使用情況進行實時的反饋,及時對設備性能進行更新和完善。其次,醫療器械設備信息管理機構的管理人員,應該具有政策、制度的高度敏感性,及時了解國家衛生、藥監部門的政策,有針對性地對醫院內部的醫療設備進行優化升級。
3.4 建立完善醫療設備管理信息化建設制度
首先,醫療設備管理信息化建設制度制定的時候,要對醫院內部的實際設備需求和利用情況進行分析,對國家的相關管理法規進行仔細的研究,保證制定的醫療設備管理信息化建設制度既能符合醫院具體運行發展的需求,也能規范于國家的管理法規。其次,要嚴格落實實施制定的醫療設備管理信息化法規,將具體的責任落實到具體的管理人員身上。管理人員要定期地對設備信息進行檢查、審核、分類、歸檔等。醫院還要監督設備信息化管理工作的運行秩序,促使醫療設備管理、建設工作水平的不斷提高。
3.5 強化醫療器械設備信息應用共享
信息化最大的特點就是具有共享性,所以醫院在醫療設備管理信息化建設中,要保證信息共享的高效性,與其他醫院加強設備運行管理的信息交流,吸取先進的信息化管理經驗。同時,醫院內部各個科室之間的設備信息共享,可以彌補科室之間設備應用和管理上的不足,完成設備資源的補充分配,最大程度地提高醫院醫療設備使用的效率,為醫院患者提供更好的醫療服務。并且降低各個科室之間的設備維修成本,為醫院的良性運轉奠定基礎。
4 結語
綜上所述,醫療設備管理信息化建設是醫院提供優質醫療服務的基礎,實現醫療設備管理信息化建設可以精確地檢測醫療設備的質量信息,保證醫療設備運行的高效性。實現對購置情況、價格、技術資料設備信息的管理,對整個醫院設備情況進行各類數據統計。醫院應該強化設備管理人員的管理意識和技能;建立醫療器械設備數據庫信息系統;設置醫療器械設備信息管理機構;建立完善醫療設備管理信息化建設制度;強化醫療器械設備信息應用共享,為醫院的良性運轉奠定基礎。
參考文獻
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【關鍵詞】醫療設備 電子信息 管理系統
我國現在還只是使用報表的方式來對醫院的醫療設備進行管理,仍然處于使用人工進行操作的原始狀態,嚴重的影響了對醫療設備的管理效率,而且在很大的程度上對人力、財力、物力造成了很大的浪費,使很多的醫療設備只能夠使用一次,嚴重的影響了醫院的可持續發展。隨著科學技術飛快的發展,計算機已經普遍的運用到人們的日常生活中,而電子信息管理系統也已經大范圍的運用到了各個行業之中。在醫院日常對于醫療設備管理的過程中,也應該積極的運用先進的科學技術,對醫療設備的管理實現真正的一體化包括對其購買、折舊及售后服務等,使管理醫療設備的成本縮小到最低,利用率提到最高。
1 醫療設備電子信息管理系統功能性設計
1.1 設備基本信息管理
把醫院對于醫療設備管理的工作需求和所關聯的設備管理的角色效能,和對設備基礎信息管理的安排在Android終端上實現。里面牽涉到重要的角色有兩個:錄入信息的人和管理的人。錄入信息的人最主要的就是增加設備的資料、對權限的申請及上傳數據;而管理系統的人可以通過使用掃碼的技術來對設備信息進行增加、查看、修改以及刪除。從這可以發現,錄入信息的人必須先向上級請示相關的權限,得到批準之后才能錄入信息,在此過程中總臺必須保證良好的運行,必須先要把錄入的資料傳送到服務器上才能進行數據傳輸,然后利用服務器將資料傳送到數據庫中。管理人員在設備完好的基礎上,對其進行設備資料的修改及刪減,嚴格的保障條碼的清楚度及辨認度。
1.2 設備維修管理
在管理O備的修理中也包含了修理設備人員與管理員兩個角色。設備人員通過對設備的條碼進行掃描,清楚的識別出設備的序號后,向控制總部申請相應的權限,審批下來之后就可以對維修記錄進行編制,隨后將維修的內容傳輸到終端,然后由終端向數據庫輸送。而系統管理員主要做的就是管理日常修理設備的資料,添加、查找、完善及刪減等都屬于其工作范圍。
1.3 設備采購管理
管理設備的采購包括查找采購的途徑,如網上招標、集體決策等等;一段時間內的采買的狀況;對于設備采買的詳細的信息等等。
1.4 共享設備管理
計算機終端和客戶端可以隨時的監督全部的共享設備的狀況,在對共享中心借用的過程中可以運用系統借能,來了解設備的基本情況,包括誰使用了、從什么時候開始使用的、什么時候歸還的、使用了多長時間等資料的管控及使用,在此環節可以使用本模塊的自動監測功能,從而加強設備的利用率,降低人為的影響因素。
1.5 成本效益分析
成本效益分析就是對使用的較大的設備的純收益與人工成本、水電費等耗費的計算,并估量其年收益、年利率、設備的使用情況等指標,可以使醫院在采買設備的時候能夠有據可依。
1.6 設備折舊管理
在進行折舊計算的時候應該根據各種類別的年限、方法來計算。設備初始價值、估計殘值、折舊的年數、折舊的方式都屬于在進行設備折舊時所考慮的因素。
1.7 使用統計分析
負責醫療設備的相關部門需要定期在網上填寫醫療設備的相關信息,這些信息主要包含三個大的方面,分別是醫療設備的定額標準、醫療設備某一時間段的使用情況以及醫療設備的整合剖析內容。凡是屬于上述標準的信息都需要定期在網上進行登記,方便管理者掌握醫療設備的具體信息,做出計劃。
2 醫療設備電子信息管理系統的實現
想要實現醫療設備電子信息管理系統,首先要以系統的開發為基礎,Visual Studio是實現醫療設備電子信息管理系統的最佳基礎,同時還需要將VC6.0作為系統后臺語言。具體來說,實現醫療設備電子信息管理系統的過程中,需要用到的技術主要有TCP/IP技術、數據掃描TWAIN以及Socket、TCP/IP技術等等,另外還需要結合 SQL Sever 2000的后臺數據管理功能,才能保證醫療設備電子信息管理系統順利的實現。
2.1 資料錄入
目前關于資料入錄的方式有兩種模式,第一種是進行紙質掃描,第二種則是通過電子設備進行錄入。在進行電子檔案錄入工作的時候,主要采取的方式是電子錄入。負責資料錄入的管理人員通過計算機等設備將相關資料錄入,然后通過網絡進行數據共享,使錄入的數據能夠以一定的電子格式顯示出來。相對來說紙質掃描的錄入模式較為落后,不過隨著科技的發展,依靠掃描儀進行紙質掃描錄入的方式也逐漸便捷化,形成了目前兩種模式并存的狀態。
2.2 數據傳輸
Socket技術是進行數據傳輸中最常見的技術,在進行醫療設備信息管理的時候,可以通過這一技術進行網絡申請,或者通過這一技術對網絡中的請求進行回復,保證數據傳輸的安全性和準確性。
2.3 數據瀏覽
按照信息資料錄入的不同形式,數據的瀏覽形式也具有兩種類型,首先在電子錄入模式下,電子數據通過辨別服務端發出的客戶請求及時將相應的電子資料數據傳送到客戶端的用戶手中。其次在紙質錄入的模式下,瀏覽程序則是客戶端接收到服務端傳送的圖像數據之后進行加工,最終以圖像繪制效果呈現在用戶面前。
3 總結
醫療事業不斷的在發展,醫院的醫療設備也隨之在飛速的增加。對于設備的管理不僅僅只是簡單的保存與報廢,還包括設備的采買、使用、維修以及折舊的全部過程的管理。落后的醫療設備的管理體系已經不能適應醫院可持續的發展,對于醫院的醫療設備管理中,應該充分的運用新科技,實現醫療設備的電子信息管理。才能提高醫療設備的管理效率,真正的實現醫院的可持續發展。
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全面開發醫療設備的潛在價值,其檔案的管理是關鍵。醫療設備的組裝、使用、維護、修理等記錄是設施檔案重要的組成部分,為日后設備的檢修,故障申報,理賠等行為提供切實的法律依據。因此,建設和完善醫療設備檔案管理對于提高醫院醫療水平,獲得最大經濟效益和社會效益具有舉足輕重的作用。
下面我就對我國目前醫院醫療設備檔案的現狀以及未來此方面發展形勢進行分析。
一、缺陷
(一)醫療設備檔案管理規章制度不完善
在行政及事業單位的日常工作中,制度的建立可以說是工作開展的第一步。有了合理的制度規范和行為管理才能正確指導我們的日常工作,規范我們的行為。所以說健全的工作制度有利于工作的開展。
在醫院醫療設備檔案的收集整理過程中,有很多客觀不可預估的情況給我們的工作帶來困難。首先,由于現代科技的發展,醫療設備的壽命大大加長,設備檔案的形成與設備壽命一致,短則幾年,長則二十幾甚至三十年。在這漫長的檔案收集形成過程中,環節不計其數,經手的人員和部門也是多如繁星,一旦有一個環節稍微出現差錯就會導致檔案收集的不完整,出現難以預估的損失。目前很大一部分醫療單位都存在沒有一套完整的檔案管理規章制度或者有規章制度也形同虛設不認真貫徹執行的情況。醫院有些領導和有關人員不重視醫療設備檔案資料的相關管理規定,在設備購買驗收時,沒有專門的設備檔案管理人員參與現場組裝,設備開箱驗收時拿走的說明書或保修證明等資料不歸還甚至直接丟失,造成原始資料流失,對以后的工作造成極大不便。相關人員在設備安裝、檢收、試驗等工作結束后,使用科室不根據規定上報有關資料或上報內容不全,從而造成設備檔案的殘缺。另外一種情況是不注意抓平時設備安裝工作中的施工、檢修現場記錄,經常出現在全部工作結束后突擊填寫相關數據,造成醫療設備檔案數據缺漏或失實。
(二)管理意識淡薄
開展一項工作最重要的是懷著端正的態度。在日常醫院醫療工作中,普通患者甚至是醫療工作者都普遍存在這樣一種不正確的認識:臨床科室比非臨床科師重要。對非臨床科室、后勤部門在醫院所起的作用忽視的情況,導致了醫院領導及有關人員對醫療儀器的購置工作非常重視,但是對其日常的使用情況和保護修理等工作缺乏足夠的關注;認為患者病案、病歷資料系統的建立和完善很重要,卻忽視醫療設備檔案資料庫的建立和完善,甚至有些醫院在這方面仍是一項空白。這種情況長期以往將造成醫院、國家資源的巨大浪費,為醫院的發展、壯大造成不可小覷的阻礙。
(三)檔案管理工作人員自身專業素質有待提高
由于醫院領導在意識上并不重視醫院工作中醫療設備檔案管理的工作,造成了一部分醫院沒有專業的管理人員,這一方面的工作人員大多由專業不對口的人才擔任。經了解,大部分醫療機構的檔案管理人員其他部門人員兼任,學歷層次不高,管理知識缺乏、能力水平參差不齊。另外一方面,醫院的設備檔案管理內容繁多而且程序復雜,我國在這一方面還尚未形成標準模式,缺少標準化管理,所以這項工作的開展也給工作人員帶來不小的困難。但是我們必須迎難而上,在工程中必須嚴格要求工作人員對醫院的設備從開會討論引進情況、招標、安裝試用開始跟進,保存好設備的使用說明書、設備的合格證、技術調試資料、發票等原始資料,對其嚴格的外借登記。做好設備的安裝記錄、開箱驗收記錄、維修、計量、報廢等資料,按照提前制定好的設備檔案管理的規范和要求,對歸檔的材料進行審核、組卷、分類。有必要情況下通過信息數據平臺建立檢索查詢系統數據庫,以便以后查閱調取。
二、措施
(一)制定專門的醫療設備檔案管理條例
要制定專門針對醫療設備檔案管理的條例,就要從普通的檔案管理條例中跳脫出來,專項針對這一重要檔案。針對醫療設備的特點,即電子產品的購買、安裝、維修、報廢的過程,設置獨特的符合實際的規章條例,從檔案收集的行為規范開始,在源頭就抓緊設備的每一分價值,實現其最大的經濟及社會效益。
(二)強化管理意識