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關鍵詞:食品加工企業;會計核算方法;實踐應用
當前是一個科技信息時代,食品加工企業發展要與時俱進,跟上時代前進的腳步?,F代食品加工企業的會計核算工作不再僅僅局限于傳統的記賬、報賬以及算賬等內容,還包括了對企業未來經營活動的科學預測工作,為企業高層管理領導作出正確決策提供真實依據。食品加工企業會計人員要針對各個工作環節內容,有效采取會計核算方法,要加強對企業財務數據的深入挖掘工作,進而真實、全面的展現出企業的償債能力、資金周轉能力等,以便讓企業領導可以從海量的財務數據中挑選出有價值的關鍵信息,以便輔助企業領導作出有利于企業發展的發展決策。
一、現代食品加工企業會計核算要點
現代食品加工企業的經驗內容涵蓋了原材料采購、食品加工處理、食品銷售等一系列工作,在不同環節均會消耗一定的資金、人力以及原材料。通常情況下,每個不同的環境都會由于實踐者水平參差不齊而導致食品產品質量與食品生產成本出現變動。例如,食品加工企業在產品銷售工作中,相同質量的產品會由于水分蒸發、油水下瀝以及銷售重量變多等因素而不同,同時如果企業銷售產品種類是熟食,則要額外加入適量的調味佐料等,這些問題都會導致銷售數量發生變化。在缺乏嚴格監督下,產品從加工廠運輸到線下店面時,會因為各種因素造成產品缺斤少兩。因此,現代食品加工企業在產品會計核算工作上,不能一味生搬硬套的應用分批法、分步法以及品種法等產品核算方,而要綜合各種會計核算方法的優勢,加強對產品加工銷售環節的細節核算工作,確保各項核算數據的準確性、完整性以及真實性,為企業領導作出科學決策提高可靠依據。
二、會計核算法應用的基本原則
1.會計核算規范形式?;诂F代信息化市場會計信息的開放性特點,食品加工企業會計人員要想確保會計信息核算質量,就必須規范自身操作,要加強與各部門的聯系與交流,做好會計信息數據的協調對接工作。會計核算規范形式有利于避免會計人員出現失誤判斷,實現企業會計信息的可靠真實性。
2.數據精準。在企業運營過程中會計核算是一項重要的經濟管理活動,會計人員在核算過程中必須確保數據核算的準確型、完整性、真實性。在計算機技術的輔助下,當前會計核算業務已經完全實現了電算化,會計人員要充分掌握會計電算化操作知識和技能,這樣既能夠保障會計數據核算的準確性,又能夠降低會計人員的日常工作量,保障企業能夠在最低成本下創造出最大經濟效益。
3.開拓創新。在信息技術時代,會計人員在面對海量數據信息,要積極加強對會計核算方法創新選用工作,會計人員要嚴格按照企業的實際發展情況出發,有針對性的采用會計核算方式,這樣才能夠有效提高企業會計核算的質量和效率,推動企業和諧健康的持續發展。
三、會計核算方法在食品加工企業原材料供應過程的應用
當食品加工企業發生產品原材料采購業務時,企業會計人員要準確記賬。借方:材料采購、在途物資;貸方:銀行存款。針對已經購入并且已經入庫存儲的加工原料,食品企業會計核算工作人員則需要根據入庫單的標準與購入時的發票信息來進行記賬處理。借方:原材料、應交稅費———應交增值稅(進項稅額);貸方:銀行存款、應付賬款、材料采購、在途物資。食品加工企業會計人員要按照原材料種類依次進行采購環節的會計核算。如果采購材料是已經經過初步加工的農產品,會計人員就必須以入庫前產生的材料采購成本、路途運輸費用、人工費用以及合理損耗等作為該批食品材料的入庫總成本;如果采購材料是未經過加工的鮮活農產品,會計人員就必須以入冷庫前產生的材料采購成本、路途運輸費用、加工處理的人工費用以及其他相關費用等作為入庫總成本。
四、會計核算方法在食品加工企業生產過程的應用
眾所周知,在食品加工生產過程中需要經過的工序是多種多樣的,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導致食品生產過程需要經過復雜而又細化的工序操作。
1.企業在發生領用原材料進行食品生產加工時,會計核算工作人員需要根據相關單據來進行核算。借方:生產成本、制造費用、管理費用;貸方:原材料。
2.人工成本支出核算。當食品加工企業要結人工成本支出時,會計財務人員要正確使用庫存資金或者銀行存款,借方:應付職工薪酬;貸方:庫存現金、銀行存款。當企業進行工資分配工作時,會計核算人員要按照不同部門崗位員工,科學采用薪酬計算方法,借方:生產運營成本、制造費用、管理費用、在建工程;貸方:需要支付員工薪資。
3.其他費用支出核算。在企業出現辦公品消耗時會計需要對其進行會計核算。借方:管理費用、制造費用;貸方:銀行存款。廣告費、運輸費支出核算,借方:銷售費用;貸方:銀行存款。企業生產設備維修管理費核算,借方:制造費用;貸方:銀行存款。銀行手續費核算,借方:財務費用;貸方:銀行存款。
4.分配制造費用的核算。食品加工企業在產生制造費用后,會計人員要優先使用合理的分配方法,借方:生產成本;貸方:制造費用。
五、會計核算方法在產品銷售過程的應用
在銷售過程中存在部分食品額銷售數量難以預測判斷,企業相關工作人員必須綜合考慮到該部分食品的正常消耗。此外,食品銷售的顯著特征就是其要受到季節變化的影響,要分食品銷售的旺季和淡季。當食品遇到銷售淡季時,很容易會發生產品滯銷、庫存產品不斷增多等問題,在經營旺季時期產品會相對應的出現供不應求的情況。總的來說,食品企業在銷售經濟業務活動中主要涉及以下環節:獲取產品銷售收入、結算已售出產品成本、確定流轉稅、廣告宣傳費用等。企業會計核算人員要嚴格按照產成品最終的售出清單和實際發票數據。
六、結束語
綜上所述,食品加工企業在會計核算方法應用工作上,要首先在充分深入了解會計核算法的基礎上,根據自身企業的實際發展情況和條件考慮出發,會計核算人員要采取高效方便簡單的核算方式,確保企業各個經營環節核算工作的順利開展,讓食品企業能夠在完善的會計核算工作下持續穩定的發展,為企業獲得更高的經濟效益,為社會創造更良好的社會效益。
作者:冶成強 單位:青海民族大學化學化工學院
參考文獻:
[1]黃國俊.中小型食品加工企業簡易會計核算法[J].工業審計與會計,2012(05):45-48.
會計是用自己特殊的語言和手段記錄經濟業務的一種方法。那么,銀行和企業作為不同的會計主體,他們在會計核算的基本手段和方法上一樣嗎?他們的賬務處理程序相同嗎?本文就是通過比較銀行、企業在會計科目的設置、會計憑證的采納以及賬務組織的程序上進行詳細、系統地比較,找出兩個行業在基本會計核算方面的差異,從而加強了對兩個行業會計核算方法的理解與運用。
【關鍵詞】
銀行會計;企業會計;會計科目;會計憑證;賬務組織程序
會計是隨著生產力的發展和人們生活水平的不斷提高而逐漸出現的一種新的企業管理模式,后來進一步展沉淀形成我們今天在課堂里可以講授的理論體系。隨著會計學研究領域的不斷發展,會計學分化出許多細小的分支出,銀行和企業最為獨立的會計主體是會計學的兩個不同分支。 商業銀行是以經營金融資產和金融負債為主營業務的特殊企業。銀行會計的主要計量單位是“貨幣”,在中國多數是人民幣,個別采用外幣作為記賬本位幣的也可以采用外幣來核算,但是對外報表時,人民幣的采用是必然選擇。企業是對原材料進行加工和打磨,生產出產成品,通過產成品的出賣來獲取利潤的經濟實體。企業會計和銀行會計在諸多方面存在不同之處。
1 會計科目
會計要素是會計核算的具體對象,是構成財務報表的基本項目。會計對象的具體內容是會計要素,但是會計要素只是概況的反映企業的經濟活動,如果直接利用六個會計要素反映經濟活動,還是太粗略了,很多詳細信息無法反映出來。為了連續、系統、全面的核算和監督經濟活動所引起的會計要素的增減變化情況,就需要對會計要素的具體內容做進一步的劃分。按照會計要素的特點和經濟管理的要求對會計要素進行具體分類的項目就是會計科目。通過這種分類,每一個具體項目都有一個名稱,都代表著特定的經濟內容,各會計科目之間既相互獨立又相互聯系。我國《企業會計準則》將會計要素劃分為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。比如:現金、銀行存款就是資產類的會計科目;應付賬款、短期借款是負債類額科目等等。在會計科目按經濟內容進行分類這個問題上,銀行會計與企業會計大體相同,都分為資產類、負債類、所有者權益類和損益類,另外,還有一類,企業會計里邊還有一類叫成本類,是銀行會計里邊沒有的,因為成本類會計科目主要用來反映企業在生產過程中所發生的各種直接和間接的制造費用,而這些內容銀行是不存在的,所以就沒有設置成本類的會計科目。銀行會計也有區別于企業會計的地方,那就是資產負債共同類會計科目的設置。跟企業相比較,銀行更多的是費用,而沒有成本的發生,所以銀行沒有設置成本類的科目,但是它設置了一種資產負債共同類的科目,這在我們企業會計當中是萬萬不可想象的,要么是資產要么是負債,在企業會計當中資產和負債就像水與火一樣那么的不相容,在銀行會計當中,兩者怎么會弄到一起,叫資產負債共同類呢?那賬戶結構怎么定義?分錄怎么做?那是因為,銀行跟企業最大不同之處在于,企業跟其他企業之間的聯系不是很緊密和經常,而銀行和他行之間的聯系是緊密的、經常的,在這種聯系的過程中,不可避免的要出現債權和債務關系,而且這種關系每時每刻都在發生變化,基于此,銀行特意設置了資產負債共同類的科目,可依一定條件變化的科目。如:清算資金往來、待清算轄內往來、系統內上存(借用)資金、外匯買賣等。這類科目的科目余額有可能在借方也有可能在貸方。在借方時是銀行的資產,在貸方是銀行的負債。
2 記賬方法
設置賬戶是會計核算過程的初始環節,在設置會計賬戶的基礎上,把企業日常的經濟業務計入相應的賬戶中,則是由記賬方法完成的。因此,要全面、完整的記錄經濟業務外,除了設置會計賬戶外,還應該采用科學的記賬方法。所謂的記賬方法就是在經濟業務發生后,根據一定的原理,運用一定的記賬符號和記賬規則,將經濟業務記錄在賬戶中的方法。
從歷史上看,記賬方法有單式記賬法和復式記賬法兩種。單式記賬法是最早出現的一種記賬方法,它是對發生的會計事項只在某一賬戶中做出單方面記錄的一種記賬方法。單式記賬法的主要特點:(l)是對每一筆經濟業務事項只在一個賬戶中記錄該筆經濟業務事項的主要方面,而不同時反映這筆經濟業務事項的另一個方面,而且大都是以錢財、人欠、欠人為記賬對象,因此對會計對象反映不完整;(2)采用單方面的記錄方式,對發生的收入項目,只進行錢財、人欠的單方面的記錄,對發生的支出項目,也只進行錢財、欠人的單方面的記錄,不能全面反映經濟業務的變化情況;(3)缺少損益計算的專門賬戶,因而沒有完整科學的賬戶和賬戶體系;(4)僅有個別賬戶的平衡公式,而沒有全部賬戶體系的平衡公式,所以記賬過程的正確性缺乏自我驗證的作用。單式記賬法的優點是記賬過程和方式簡單。
復式記賬法是指對每一筆經濟業務事項所引起的資金增減變動,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。
相對于單式記賬法而言,復式記賬法最主要的特點是:(1)會計記錄的雙重性,即對發生的每一筆經濟業務事項,都在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記;(2)運用統一的記賬貨幣單位,并運用簡明的記賬符號表明記賬的方向和數量的增減;(3)有完整科學的賬戶體系:(4)有全部賬戶的平衡公式,并能根據會計平衡公式檢驗全部會計記錄的正確性。例如,某商店以2 000元現金購進一批商品。該商店對這一筆業務事項不僅要記錄“庫存商品”增加2 000元,而且同時要記錄 “庫存現金”減少2 000元。由于對發生的每一筆經濟業務事項都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,使得各賬戶之間形成了嚴密的對應關系,賬戶記錄能夠互相平衡,是否正確也可以進行自我驗證。因此,復式記賬法要比單式記賬法更加科學。
人類會計發展的歷史表明,復式記賬法是在單式記賬法基礎上發展起來的。單式記賬法的發展和完善為復式記賬法的產生奠定了基礎,沒有單式記賬法的產生、發展,便不可能有復式記賬法的產生和發展。在工業企業的記賬當中普遍采用復式記賬方法。復式記賬法,按照記賬符號的不同又分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國都統一采用復式的借貸記賬法。單式記賬方法目前在企業會計中已經淘汰,但是它被廣泛應用于于銀行的表外業務。如未發行的國家債券、重要空白憑證、有關委托事項等。記錄這類業務的記賬符號是“收入”和“付出”,增加的是記“收入”,減少的時候記“付出”。
例如:①某銀行收到重要空白憑證現金支票50 本, 每本按1 元計價, 并入庫保管,用單式收付記賬法記賬如下:收入:重要空白憑證――現金支票 50
②開戶單位來銀行購買空白轉賬支票一本,每本按1 元計價,用單式收付記賬法記賬如下:
付出:空白重要憑證――轉賬支票 1
3 會計憑證
記錄經濟業務、明確經濟責任、具有法律效力的書面證明,也是登記賬簿的依據這就是會計憑證。目前,企業的會計憑證主要有如下幾種類型:
(1)原始憑證和記賬憑證。這是按填制程序和用途分類的結果。原始憑證對于企業而言多多數是外來的,是在經濟業務發生時從外單位取得的,比如:銷售發票,增值稅發票等。記賬憑證對于企業而言有不同的格式,比如:專用的記賬憑證有收款和付款憑證、轉賬憑證等,不管哪一種都是根據審核無誤的原始憑證填制的,是登記賬簿的依據。對于原始憑證和記賬憑證的提法,銀行會計與企業會計完全吻合。多不同的是,銀行會計更多時候把憑證叫傳票。
(2)單式記賬憑證和復式記賬憑證,這是記賬憑證按形式不同劃分的結果。一筆業務發生的借方和貸方科目,分別填列在兩種或兩種以上的憑證上,就是單式記賬憑證,即一張憑證只填一個科目,作為該科目的記賬依據。一筆經濟業務的借方和貸方科目都在同一張憑證上填列就是復式記賬憑證,這張憑證同時作為借貸雙方記賬的依據
(3)基本憑證和特定憑證。這是銀行針對自身業務的特點,將記賬憑證按其使用范圍的不同劃分的結果。這種劃分,也正是銀行會計的特色所在?,F金收入傳票、現金付出傳票、特種轉賬貸方傳票等,這些都是銀行的基本憑證。銀行還有一種憑證,放置于銀行大廳里,供客戶填制使用,該憑證一般由銀行統一印制,由客戶根據需要填寫,然后交給銀行辦理特定的業務,這種憑證就是銀行的特種憑證,是銀行根據經濟業務的特殊需要而制定的。這是銀行會計跟企業會計在憑證環節最大的不同之處。另外,企業會計里邊原始憑證和記賬憑證有明顯的界限,不能互相替代,而在銀行會計當中,原始憑證是可以替代記賬憑證的,而且這種現象發生在銀行絕大多數的業務當中。
4 會計賬薄
會計賬薄是由許多具有一定格式的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記載各種資金增減變動的記錄簿冊,是會計核算的重要工具。企業會計核算主要有明細核算和總分類核算兩個系統,明細核算是對企業的業務活動和收支情況進行詳細的、具體的和系統的核算,設置的賬簿主要有日記賬、明細分類賬??偡诸惡怂闶敲骷毞诸惡怂愕幕A之上進行概括和總結,設置的賬簿主要是總分類賬。銀行會計的核算也包括這兩個系統,只是提法不大相同,明細核算和綜合核算。明細核算對銀行的經濟業務活動進行的全面的、詳細的核算,是在會計科目下按戶進行的核算,反映各單位、各種資金增減變動詳細情況,為此設置了分戶賬、登記簿、流水賬、現金收入日記薄和現金付出日記薄、余額表等賬簿;綜合核算是對銀行經濟業務活動和財務收支進行全面的、概括的核算,它是按會計科目進行的核算,由科目日結單、總賬、日計表組成,反映各類資金增減變化的總括情況。計算機處理的賬務核算,是根據記賬憑證按賬戶登記明細賬,再由明細賬按會計科目生成總賬。根據總賬編制日記表,根據日記表編制會計報表。
【參考文獻】
[1]《基礎會計》,趙筠主編,東北財經大學出版社。
[2]《商業銀行經營管理》,趙麗梅著,中國金融出版社。
關鍵詞:施工企業;會計核算;合理性;實踐
所謂會計核算主要是指企業通過對相關手段的利用來對其生產及經營過程中所發生的各種事件進行歸納總結,對過去的經營活動進行評價,并在核算與分析的基礎上對企業未來的發展作出相關預測,進而為企業決策者提供有價值即可利用的數據會計信息。對建筑施工企業而言,會計核算工作的有效開展不僅可以實現企業經營效率的提升,同時也能夠為企業良好發展提供條件。施工企業具有一些區別于其他企業的獨特性,也正是因為這些獨特性決定了施工企業會計核算具有核算周期長、跨年度核算、金額巨大、項目單一等特點,所以在進行施工企業會計核算的時候應特別注意本行業的特點,采用適合的專業會計手段,對發生的工程項目進行合理的確認和計量,也正是因為這些特性,在使用會計核算方法和原則時也難以進行統一,因此會出現很多通病?!稖蕜t》中完工百分比法僅適用于提供勞務的交易。當勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,為準確反映每一會計年度的收入、費用和利潤情況,企業應在資產負債表日按勞務的完成程度確認收入和相關費用。鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、現階段會計核算方法的合理性分析
以下將從優點和缺點兩個方面進行合理性分析,下面以“完工百分比”為例進行討論。(1)優點,①目前根據《企業會計準則第15號——建造合同》的要求,大中型施工企業基本上采用完工百分比法核算收入與成本,此種方法有機地結合了建筑施工企業的特點,使建筑施工企業在確認收入和成本上找到了依據,從而避免各會計期間的工程收入、費用及收益產生大的波動。同時,在工程施工合同的結果能夠可靠地估計的情況下,使企業在資產負債表日能夠合理地確認收入,保證了企業經濟效益的流入和經濟結果的可靠計量,符合收入與成本配比原則。②敦促企業健全各項成本核算制度,促使企業建立健全內部控制制度。只有在預計總成本合理、實際成本及時歸集到位的情況下,該會計核算方法才會準確,確認的收入成本才真實。③保證各財務指標的相對穩定性。在合理預計總成本及合同毛利的情況下,確認的收入不會有很大變動,由此利潤變動幅度也不會很大。對于資產負債表,該核算方法影響的主要項目是存貨及預收賬款,根據準則要求,一般工程施工大于工程結算的差額進入了存貨,反之則進入預收賬款,在業主計價及時、工程成本歸集到位的情況下,這兩個項目的金額都不會很大,變動幅度也不明顯,由此產生的財務指標也不會產生很大的波動。(2)缺點,①存在人為調節利潤的可能,為管理者提供了利潤操作空間。企業經營者有時會為了完成考核指標,往往要求財務人員根據考核的需要人為調節利潤,建造合同完工百分比法為調節利潤留下了很大的空間。②導致資產或負債的不真實性。在實務中,建設單位(業主)按工作量簽訂單認可的收入大多低于企業按完工進度計算確認的收入。另一方面,實際發生的成本超過預計成本,導致按照成本計算的完工進度被高估。③存在稅務問題。首先,營業稅問題。施工企業不可能只有一個施工項目,從而形成應交稅費賬戶的長期懸賬,這樣“應交稅費”中的余額并不反映納稅的現實義務。其次,企業所得稅問題。在目前工程款收入遠遠滯后于工程完工進度的情況下,企業需要墊付大量的資金用于賦稅,對于資金流量本來就不足的施工企業來說,負擔必定要加重。
二、納稅實踐
根據上文的分析,以下就納稅實踐進行探討。(1)營業稅繳納方式的選擇。根據以上分析自然選擇業主代扣方式。這里存在三點優勢:①為發包商提供的合理避稅的途徑,關于這一點從擴大稅前列支招待費的比例中就可以看出;②業主代扣方式的實行,能為發包商帶來額外的代扣手續費的收入;③在目前營業稅改增值稅的試點期間,當其政策還未覆蓋到施工領域的時候,能防止重復征稅情況的發生。由此可見,按建造合同完工百分比確認的收入相配比的稅金確認,在目前的稅制環境下是不盡合理的。(2)營業稅繳納方式的實踐。根據《營業稅暫行條例》的規定,總承包人將工程分包或者轉包給他人,以工程的全部承包額減去付給分包人或者轉包人的價款后的余額為營業額。這就意味著,第二種營業稅繳納方式的形成。對此,應結合當前稅務部門力求簡單明了的偏好,實施總包單位與業主(發包單位)進行工程價款結算時,業主按結算的全額計算代扣營業稅金及附加后,向稅務機關提供總包與分包協議等資料,分別按總包與分包單位開具代扣代繳完稅憑證交給總包單位,總包單位應將分包單位完稅憑證復印作為代扣分包單位稅款的支付憑證,然后將原件提供給分包方的方式來展開。 綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。
三、小結
以“完工百分比法”作為本文會計核算的方法,是指按照勞務的完成程度確認收入和費用的方法。其優點和缺點主要體現在三個方面。從而,在納稅實踐中需要給予權變來處理。
參考文獻:
[關鍵詞]建筑施工企業;會計核算;會計監督體系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.168
1 建筑施工企業會計核算的特性
1.1 實行分層會計核算
在一般情況下,建筑施工企業在管理方式上可分為兩種,一種為集權式管理,一種為分散式管理,這兩種管理模式優缺點共存。建筑施工企業如果實行的是集權式管理模式,在會計核算方面只會設立一個賬套,并且這個賬套會由建筑企業財務核算部門實施集中式的管理以及核算。建筑施工企業如果實行的分權式的管理模式,需要建筑企業分化多個部門,明確財務收支情況,使多個部門實現獨立財務核算,上交報表,進而由企業的財務部門實施核算。由于建筑工程的工期長、成本高、資金流動性比較大,因此,需要使會計核算與工程施工相配套,根據企業資金的使用情況實施宏觀調控。實行分層會計核算可以實現對建筑企業的分層管理,反映企業的資金流動情況,給企業建筑成本規劃提供借鑒。
1.2 實行階段性核算
建筑企業的工程造價總金額計算具有相對的滯后性,因此,建筑企業不能在工程竣工時實施核算,這就使得建筑企業在財務方面存在風險,如果實施階段性核算,就會在很大程度上避免企業財務核算不清的難題,緩解資金周轉困難的問題,促進建筑工程順利開展,保證建筑施工高效進行。建筑企業實施階段性核算在會計核算方面還會減輕會計部門在工程竣工后的資金核算壓力,幫助建筑企業實現完整核算,提高建筑質量。
1.3 實行單獨核算
建筑工程總造價的核算需要各個建筑項目分別核算才能實現,建筑企業為了明確建筑總造價,必須實施建筑項目單獨核算,最后實施總核算,以此來確定總價格。建筑工程各個項目施工非常復雜且煩瑣,用時長,建筑企業必須保證單個項目核算在規定時間內完成,保證總造價核算順利進行,也就是由訂單的成本計算項目工程的成本,并對其進行核算。
2 建筑施工企業會計核算存在的問題
2.1 建筑企業的會計核算不符合標準
就目前我國建筑施工企業會計核算的運行狀況來看,大部分會計核算工作都不符合標準,例如,核算項目混亂、原始核算單據丟失、使用批注不明顯、使用方式不規范等。另外,還存在建筑企業和建筑施工單位沒能在規定時間內完成資金結算,使建筑企業在資金結算方面存在不真實性。例如,壞賬、假賬、財務數據造假等。
2.2 成本管理與控制不被重視
建筑企業往往注重建筑工程的工期以及質量問題,從而忽視了成本管理與控制,這使得建筑成本長期以來不能得到有效控制。建筑企業的管理部門不重視工程成本核算,只重視建筑資金的使用與管理,這樣做只是增加了資金的流動性與利用程度,并沒有真正提高建筑成本的管理效率與控制。就目前我國建筑企業的成本管理系統建設情況來看,企業的成本管理體系不健全,致使企業權利分散,管理制度漏洞百出。建筑企業實行的是分層核算方式,加上企業內部沒有相關的權責制度支持,造成企業會計財務管理部門不能掌握施工過程中的細節以及資金流動情況,一旦財務報表與實際情況出現差異,企業的資金運轉情況就會受限,很有可能造成企業巨大的經濟損失。
2.3 建筑施工企業監督力度不強
首先,企業的內部監督制度不健全,這使得企業監督工作缺少必要的支持,如果建筑企業監督制度缺少實踐能力就會起不到應有的監督作用,造成建筑施工企業會計核算缺乏真實性與準確性,在很多方面阻礙企業的運行與發展。
其次,企業的外部監督制度沒有落實到實處。建筑施工企業的外部監督工作的實現,主要依靠我國有關建筑的法律法規,在大方向上規范我國建筑企業的會計核算工作。但是,由于企業的外部監督制度沒有落實到實處,不能發揮其正常功能,流于形式,不能真正提高我國建筑工程會計核算的有效性。
2.4 會計核算工作人員專業素質不高
我國市場經濟體制建立之后,建筑企業得到迅速發展,這使得原有的建筑管理體系以及工作人員不能滿足當前的工作需要,人才短缺現象非常嚴重,尤其是建筑企業會計核算人才。企業會計管理部門從業人員的專業素質不能滿足工作需要,無法達到企業的工作要求,這使得企業的會計核算工作效率下降,人們對企業財務部門的報表真實性產生懷疑。
3 提高建筑施工企業會計核算方法的措施
3.1 更新會計核算管理理念
要想真正改變建筑施工企業的會計核算管理現狀,最根本的解決辦法就是更新企業會計核算管理理念,從觀念上使企業認識到成本核算對企業發展的重要性。只有這樣才能移動企業管理重點,規范會計核算工作,在思想上避免企業在會計核算方面出現偏差。
3.2 建立健全建筑企業會計監督體系
建筑企業監督體系的完善,一方面要健全內部監督體系,促進企業內部形成制度支持,對會計核算工作實施全面的監督,使核算工作具有真實性與準確性;另一方面,企業要健全外部監督體系,根據我國建筑法以及相關的法律法規發揮企業會計核算管理的作用。建筑企業要組織專門的監督部門實施監督工作,對會計核算進程實施控制,切實保證企業財務運行透明。同時,我國要加大對建筑企業的管理程度,制定成熟的監督制度以及相關的法律法規,在更大范圍上普及會計核算知識,在大方向上對企業會計核算實施宏觀調控。當建筑企業在財務方面出現問題時,要追求法律責任,保證建筑施工企業健康發展。
3.3 加強建筑企業會計工作人員的培訓力度
會計核算工作人員是接觸會計工作的第一人,也是提高會計工作效率與質量的關鍵環節,因此,企業要從會計核算工作人員入手,加大企業會計工作人員的培訓力度,提高會計核算工作人員的專業素質,滿足企業發展的需要。企業要想做好會計管理部門工作人員的培訓工作,一方面要利用工作之外的時間,加緊專業知識普及,提高工作人員的實際操作能力,另一方面還要使會計工作人員了解我國有關的會計制度、法律法規,增強工作人員的知識儲備。會計核算工作人員要從自身出發,不斷提高工作質量,在滿足自身發展的同時,滿足建筑施工企業的發展需要,為企業創造更多的經濟效益。
4 結 論
綜上所述,正是由于建筑行業關系著廣大人民群眾的利益與安全,而且建筑行業在我國的國民經濟中占有重要的地位,因此,建筑施工企業要加大會計核算工作的重視力度,在實際工作中及時發現會計核算問題,并制定相應的解決措施,及時解決問題,促進建筑施工企業有序發展。建筑施工企業根據建筑工程工期長、資金流動性大、施工分散等特點,要將會計核算與施工緊密結合,動態控制與管理會計核算,確保企業建筑進度與建筑質量。
參考文獻:
[1]駱正清,曹冬云.大型建筑施工企業區域開拓經營面臨的問題及對策[J].企業改革與管理,2015(9):83-85.
[2]劉銀萍.試論施工企業財務核算中存在的主要問題[J].經營管理者,2015(13):35.
關鍵詞:建筑施工;企業;會計核算;問題;解決方法
前言:
隨著我國社會經濟的不斷發展,在建筑工程中企業會計傳統的核算方式已經不足以滿足日常需求,必須向著信息化、科學化、規范化的標準前進。因為建筑施工的周期較長,建筑施工企業會計核算工作與其他會計核算工作有著較大的不同,主要是核算方式、結算方式存在較大差異。因此,及時的發現建筑施工企業會計核算過程中存在的問題,找到完善的解決方式,將有利于建筑施工企業會計核算工作的發展。
一、 建筑施工企業會計核算的特點
1.1分級核算
企業的管理模式一般分為集權式與分權式兩種,兩種管理模式各有其優點與缺點。如果是集權式管理模式的企業,一般只有一個帳套,由企業財務核算部門進行集中的管理與核算。分權式管理的企業主要是大型企業,由于部門較多,財務收支情況較大,需要各個部門進行單獨的財務核算工作,提交財務報表,再由專門的財務部門進行統計核算與管理。但是建筑施工企業會計核算的工作較為復雜,因為建筑工程是一個周期性較長的財務核算工作,而且建筑工程所需要較大的資金流動,對企業會計核算工作有著極高的要求。我們只有把會計核算工作與施工進度相結合,及時有效的反映企業資金的使用與流動情況。這樣,我們就需要使用分級核算的核算模式,對建筑施工進行分級管理,保證各個項目的資金使用情況能夠得到及時的反應,便于企業資金的相關決策籌劃。
1.2單獨核算
建筑施工企業的工程造價問題一般都是需要通過不同項目進行整合來核算總的價格。為了確定總價格的多少,需要各個項目進行單獨核算,然后進行整合,確定實際的工程造價總價。因為建筑施工過程中,各個項目較多較復雜,而且周期性較長,因此我們需要對某一段時期內,部分項目進行單獨核算再整合,確定實際的工程造價總額。某個階段內的工程造價單位成本不能僅僅依靠工程總量與工作總費用進行核算,需要采用“訂單成本計算模式”,對不同項目的工程造價進行核算,便于建筑施工企業會計進行統一的核算與管理。
1.3分階段核算
因為建筑施工過程周期性較長并且造價極為高昂,建筑施工企業不能在竣工驗收時再進行工程造價總額結算,因為這樣存在著較大的風險性,所以,分階段對建筑施工進行項目成本結算,以便之后的施工能夠良好開展,保證建筑施工的進度。建筑施工過程一般需要歷經數月甚至數年,如果不進行分階段核算,往往會對建筑施工企業的資金周轉起到重要影響,不利于建筑工程企業保持較高的施工進度,也不利于建筑工程竣工之后的資金核算。只有對于短周期的小規模建筑施工,可以選擇竣工驗收后再進行資金的結算。分階段核算模式的開展,,將會對建筑施工企業資金的周轉起到良好的幫助,保質保量的完成建筑施工工作。
二、 建筑施工企業會計核算存在的問題
2.1企業會計核算不規范
我國目前大部分建筑施工企業會計核算工作都不夠規范,主要表現在會計項目混亂、原始單據經濟用途標注不規范,還由于建筑企業沒有及時與施工單位做好資金的結算,讓企業的財務結余存在虛假性。不規范的企業會計核算,會影響財務數據的真實性,存在的壞賬、假賬也會對企業的發展產生重要影響。
2.2忽視成本控制與核算
由于建筑施工企業對會計成本的控制與核算工作的忽視,導致建筑施工的成本核算一直處于一個較為尷尬的地位。就我國目前大多數建筑施工企業的管理層來說,他們普遍忽視了成本核算工作的重要性,把會計核算的工作重點放在資金的運營與管理上,只為更好的提升建筑施工企業資金的流動性與有效利用,忽視了對于成本的控制與管理。在沒有完善的成本控制體系作為支持的情況下,成本控制與核算工作較為混亂,不利于建筑工程企業會計的核算工作開展。隨著建筑施工企業對于工程項目的下放,造成權力的分散,但是卻沒有完善的權責制度進行支持,對成本的控制與管理起到了不利的影響。由于建筑施工企業實行的是分級核算模式,在沒有完善的權責制度支持下,企業財務部門無法確切的了解到建筑施工過程中的詳細資金使用情況,如果存在財務報表與實際情況的不符,就會對企業的資金運轉產生負面的影響,帶來直接的經濟損失。
2.3監督機制不健全
2.3.1內部監督制度
在建筑施工企業中,內部監督工作沒有落到實處,對建筑施工企業會計核算工作沒有起到應有的監督作用,導致建筑施工企業會計核算工作的不準確性與不規范性情況的發生,不利于建筑施工企業的發展與正常運營。
2.3.2外部監督制度
外部監督制度主要是依賴與我國相關的政策與法律法規,對建筑施工企業會計核算工作進行一定程度的約束與規范。但是由于外部監督往往無法發揮其正常的功能,變成了一種形式,無法切實的對建筑施工企業會計工作形成良好的規范作用,影響了我國建筑施工企業會計核算的真實性與有效性,不利于企業的發展。
2.4從業人員職業素質有待提高
隨著我國經濟事業的不斷發展,對會計核算人才的需求量也不斷增大。由于會計行業的不斷發展,企業對于會計人才的要求也越來越高。許多會計從業人員的職業素質標準已經漸漸無法達到企業要求,導致會計核算工作效率、財務報表信息真實性都存在疑問。建筑施工企業會計由于工作量較大,工作較為復雜,企業對于其的職業素質有著更高的要求,但由于工作量較大的因素,導致他們缺少了相關培訓的時間,對建筑施工企業會計從業人員職業素質的提高有著一定的制約,影響企業直接經濟效益的提升。
三、 建筑施工企業會計核算存在問題的解決方法
3.1轉變管理理念
為了從根本上解決建筑施工企業會計核算中存在的問題,需要管理層充分的認識到成本核算工作的重要性,這樣才能明確規范好會計核算的工作重心,有效的改善建筑工程企業會計核算不規范的問題。
3.2完善會計監督體系
建筑施工企業需要設立專門的監督部門,對會計核算過程進行監督與檢查,切實保障好財務報表的真實與有效。國家也要完善相關的監督制度與法律法規,落實相關法律法規知識的普及工作,對建筑施工企業會計核算工作起到宏觀的監控,并對其產生的問題追究相關法律責任的時候有著完善的制度作為依托。
3.3落實會計從業人員的培訓工作
為了滿足現代企業對于會計從業人員職業素質的要求,需要落實好會計從業人員的培訓工作,不僅僅需要對其的專業知識、操作進行培訓,還需要保證其對我國會計制度政策、相關法律法規的了解程度。使會計從業人員與時俱進,提高會計核算工作的質量,為企業創造更高的經濟效益。
參考文獻:
[1]劉彩霞.論建筑施工企業會計核算存在的問題及解決方法[J].經濟技術協作信息.2013(09).
一、建筑施工企業會計核算的內容
建筑施工企業會計核算涉及建筑施工過程中的一切資金費用,具體包括施工費用、人工費用、機械費用、材料費用、直接費用、間接費用、往來款項等。在實際會計核算過程中,企業應依據工程在完成年限、稅款、建筑面積(施工工作任務)等方面的不同,采取不同的核算方法,以總體成本核算為例,需要企業將開始建設到竣工結束所投入的全部資金費用進行核算,以準確反映項目資金的總體使用情況。
二、建筑施工企業會計核算的主要問題
1.會計核算不符合標準
目前,有相當一部分建筑施工企業的會計核算存在核算項目混亂、原始單據遺漏、批注使用不規范等問題,還有部分建筑施工企業未能在既定時間內進行資金結算,導致資金數據缺乏準確性,甚至出現壞賬、假賬、財務造假等嚴重問題。
2.成本控制不受到重視
建筑施工企業的會計核算人員通常只關注項目資金的管理和使用,其工作重心放在提高資金的流動性及使用效率等方面,對建筑成本控制缺乏考慮。另外,當前建筑企業普遍采用分層核算方式,而由于成本管理體系的不健全,加之企業內部權責機制的缺失,導致企業會計核算人員無法真實掌握施工細節及相關資金的使用情況,進而導致財務報表與真實情況的偏差,使企業蒙受巨大經濟損失。
3.會計核算監督力度小
一方面,企業內部監管制度缺失,相關監督工作未能發揮應用作用,導致企業會計核算的準確性和真實性缺乏保障;另一方面,企業外部監管制度執行不力,盡管國家有建筑相關法律法規來對企業的會計核算工作進行約束,但相關制度的執行力度不夠,未能發揮其會計核算監督作用。
4.會計核算人員素質低
目前,建筑施工行業的專業會計人才比較緊缺,企業會計部門的從業人員素質普遍較低,(再加上施工任務分散,會計人員流動性大)不能很好地滿足企業會計核算工作的需要,這不僅影響了企業會計核算的效率,也引發人們對建筑施工企業財務報表真實性的懷疑。
三、建筑施工企業會計核算方法的完善策略
1.革新會計核算理念
理念是行動的先導,要想提高建筑施工企業的會計核算水平,最重要的一點就是擺脫固有理念約束,引進現代會計核算管理理念,使企業從根本上認識到成本核算的重要性,進而有的放矢地推動企業會計核算的規范化,自覺規避會計核算中的各種問題。
2.加強核算人員培訓
企業要制定完善的會計人員培訓計劃,提高會計人員培訓力度,使之能夠滿足企業會計核算工作的需要。首先,企業可利用工作之余的時間,對會計人員進行專業會計知識的講解和培訓,提高會計人員實操水平。其次,應讓會計人員學習并了解會計制度、會計法規等方面的知識,提高會計人員的職業守法意識。再次,會計人員自身也要加強學習,不斷豐富自己的知識儲備,提高自己的工作能力。
3.健全會計核算體系
企業應嚴格遵循《會計法》有關要求,建立健全會計核算體系,為會計部門開展會計核算工作提供可靠依據。首先,企業應盡快設立會計核算中心財務核算系統,并明確規定會計核算人員的工作權限,對其財務行為進行有效約束。其次,企業要購置相應的信息設備,利用計算機技術服務財務核算工作,提高核算數據的真實性和時效性。另外,企業應建立完善的會計核算管理制度,明確會計核算的工作步驟和流程,并針對核算過程中易出現問題的環節制定相應的預防控制措施,及時完成核算信息的統一、整合工作,確保核算成果得到有效利用。
4.強化會計核算監督
首先,企業要建立健全內部監督體系,對會計核算人員的工作行為進行全面監管,使之嚴格按照工作章程來進行會計核算工作,提高核算數據的真實性與可靠性。其次,國家也要加大對建筑施工企業的監督管理力度,并針對建筑企業會計核算出臺專項法律法規,以實現對企業會計核算的宏觀監管和調控。對于在會計核算方面弄虛作假、違規操作的建筑施工企業,要根據相關法律追究其責任,以樹立法律的權威性,督促建筑企業自覺遵守會計核算相關法規。
企業發展會計電算化主要有兩個目的:一是提高勞動效率,滿足企業內部和社會上有關管理部門對會計信息的管理要求;二是通過電算化的具體實施,為企業創造經濟效益和社會效益。因此,為了使會計人員有充足的時間和精力去關心會計工作在企業管理領域中的作用,為企業創造社會和經濟效益,不少企業砸下重金購買國內外軟件,甚至高薪聘請所謂的人才,來做這個項目以達到目的。但是,結果總是失望大于期望!電算化所帶來的效益甚微,其失敗的原因各種各樣,但有一條卻是至關重要的,那就是沒有系統地運用會計電算化實施方法來引領、指導這個項目系統的實施,使企業需求與軟件功能有機結合起來發揮其最大效用,造成需求與軟件系統的偏差,導致項目失敗或達不到預期的效果。
因此,不能認為購買了軟件、安裝了設備,電算化就算是搞起來了。目前,很多優秀的會計核算軟件都提供了相當多的功能供用戶選擇,因此在實施會計電算化之前,應充分考慮可能發生的問題和可能產生的各種管理要求,作好詳盡、細致的準備工作。更為重要的是要掌握且熟練運用電算化項目實施方法,能夠有效處理實施過程中出現的種種問題,避免 “出錯――改正”的實施途徑。
一、會計電算化實施方法主要的內容及其達成的工作任務
(一)會計電算化實施方法的主要內容
1.項目準備
項目準備是任何項目必須首先解決的問題即為項目實施做好相應的準備工作,主要是針對項目人員、項目計劃和項目有關初始約定的一系列相關活動。主要任務是根據項目方案和企業情況,解決項目做到什么、做什么、如何做和誰來做的問題。主要包括項目啟動和方案制訂方面的內容。
(1)項目啟動。項目啟動主要是在項目開始前,對企業電算化項目進行的前期準備工作。主要包括項目立項分析、企業方項目組織和顧問方項目組織的建立、項目前期文檔分析、企業背景研究、與企業交流項目組織要求和項目公約,并開展項目啟動交流。
(2)方案制訂。項目方案制訂是在項目啟動后,對企業組織結構、管理基礎、人力資源管理體系與日常業務處理等進行的調研活動,是確定項目實施的方案,建立該項目的實施過程與實施順序和總體性的、階段性的實施計劃。項目實施計劃是項目實施的指南。
2.藍圖設計
藍圖設計是國際通用的一種企業建模方法,是用一種企業可以理解的方式來說明復雜的過程,它是一種清晰而又簡單的描述方法,只用少量不同的符號,以集合的方式進行組織,定義了什么人必須在什么時候、采用什么方法去做什么事情,這種描述方法使得非專業人員也可以理解復雜的業務過程。
藍圖設計是實施過程中關鍵的環節。藍圖定義的過程就是企業將自身業務流程轉化為新系統業務流程的過程。在這個轉化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至會出現相當大的沖突。因此,必須給予相當的重視,采用適當的策略,保證項目總體目標的實現。
通過對現行業務及其流程的整理,一方面可以理清企業自身的管理流程;另一方面可以使實施顧問獲得業務規范化調整的基礎信息和軟件客戶化需求的初步信息,為規范企業業務管理、使軟件標準化和規范化、實施下一步藍圖打下堅實而可靠的基礎。
確切地說,企業藍圖設計可由標準培訓、業務匹配和藍圖確認三個部分組成。
(1)標準培訓。標準培訓是對企業項目小組及業務骨干進行基于系統標準處理業務及流程的培訓,使企業理解和認識系統的管理思想及流程,為下一步企業對系統與企業自身業務的結合打好基礎。
(2)業務匹配。業務匹配是指對業務流程方案進行測試的過程。企業先在顧問的指導下整理業務流程,然后通過建立有企業業務處理特征的業務仿真系統環境模擬實現業務匹配,從而確定企業實際業務的處理規范,并且驗證前期流程的可行性,確保系統或設計可以滿足流程管理所需要,確保企業主要業務流程能夠在系統中實現。
(3)藍圖確認。企業經過業務匹配,其應用所涉及的部門范圍、功能范圍會被明確地界定出來,其業務流程會被清晰地確定。在此基礎之上,可以明確應用信息化系統所需要的靜態數據準備范圍、靜態數據的準備口徑,信息化系統的基礎參數、基礎數據的項目字典等系統應用配置管理等也可以明確。
可以此為基礎,建立起新的系統業務應用框架、業務運行業務規程、數據準備方案、系統上線方案、客戶化方案等一系列企業系統應用的策略和方針,建立起企業整體應用的系統框架。
(二)系統實現
通過前面幾個階段工作的或串行或并行,系統開始在企業中發揮作用。而初始化工作是系統開始運行的必要技術條件,企業在開始使用新的系統時,要注意數據的準備是否齊全、培訓是否足夠、知識的傳遞鏈在企業內部是否已經建立以及每個系統業務的相關人員是否明白:他在什么時候什么地方使用什么方法去做他應該做或能做到的事。在此階段,企業必須在顧問的指導下制訂并通過階段性的運行調整,然后固化下來。
為此,系統實現包括三個方面的內容:基礎資料準備、最終用戶培訓和系統上線。
1.基礎資料準備
基礎資料準備就是為企業電算化項目實施的系統上線做數據方面的準備。具體來講,基礎資料準備需要為系統上線準備出符合系統運行要求所必需的靜態基礎數據,如會計科目、物料、工藝路線及產品物料清單等。
2.最終用戶培訓
最終用戶培訓就是對企業系統基礎資料準備后應用系統的一線操作人員進行的培訓,該培訓包括的內容主要有應用信息化系統后的業務培訓和軟件操作技能培訓。
3.系統上線
系統上線主要依據藍圖設計階段的規劃以及系統上線準備計劃,將企業現行數據與業務切換到正式的系統中,實現企業靜態數據、動態數據的切換以及企業業務的正常運行。此時,如果出現藍圖設計的業務流程與系統及業務不對應致使流程無法順利運行的情況,可以根據業務運行情況對流程進行調整,以保證整個系統的穩定運行。
(三)驗收交付
既然系統實施的過程是一個項目管理的對象,那它必然和所有的項目一樣,有開始也有結束。對于系統實施這樣的項目來說,驗收交付不是僅僅發生在某個具體時點的事,它其實貫穿于系統實施的始終。只有讓系統實施的這個項目在適當的時候通過驗收,企業才有持續改善的基礎。也就是說,項目驗收不只是過去的結束,更是未來的開始。
驗收交付是對在項目實施周期內已完成的實施成果進行總結,并確認雙方所做的合同項目實施工作已達到的項目實施目標。通過驗收交付階段后,表明合同項目實施完成,并可投入使用。
(四)會計電算化實施方法的主要任務
實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到企業預期的效果。
1.項目準備階段
項目分析,顧問收集企業資料,包括:合同、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數;建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導委員會、項目實施小組、業務職能實施小組等);項目現場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。
2.在藍圖設計階段
(1)選派合適的老師擔任不同級別的培訓任務。對管理層的培訓必須選派熟悉業務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。
(2)顧問組織以企業負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業務仿真系統的靜態數據和業務數據及仿真運行的關鍵業務流程,并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行調整,修改業務解決方案。
(3)建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時,就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。
3.系統實現階段
(1)顧問依據企業內的應用范圍及涉及的部門跨度,讓企業內相應的人員參與進來,共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業靜態基礎數據的編碼規則;指導企業組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。
(2)實施顧問給企業準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業務操作規程。但最終用戶的操作培訓一定要由企業項目組成員來完成;最終用戶培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。
(3)按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作,指導企業系統上線工作。
4.驗收交付階段
項目總結,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。
二、會計電算化實施方法可以規避的風險
(一)缺乏控制的風險
項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過程中缺乏整體的實施指導思想,造成項目無法達成既定目標。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內容可使上述風險得到避免。
(二)業務需求關注點過大的風險
業務需求關注點應是在項目實施周期內可以解決或基本可以解決的業務需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內的實施重點,避免關注業務需求的細節及軟件功能完美性。
(三)會計電算化人才缺乏的風險
在項目啟動初期,就已經物色好相關人員并做針對性的培養,使其在項目實施過程中及將來項目的應用中發揮引領作用。同時,通過標準培訓、最終用戶培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統,對電算化系統上線后的正常運用起了很大的作用。
(四)推倒重做的風險
只有對企業的業務和管理有充分的理解和認識,制訂的業務解決方案才不會脫離企業實際,避免了達不到預期的效果以至實施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線準備的工作量、系統上線的難度等等。
三、會計電算化實施方法注意事項
(一)實施方法的原則
1.指導性原則
實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習慣和風格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進展的策略和方法。
2.計劃性原則
“凡事預則立,不預則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導下進行,雙方取得一致意見并嚴格遵照執行。只有這樣才能分清責任,保證項目進展。
3.規范性原則
“沒有規矩,不成方圓”,嚴謹、規范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業化的前提條件。
(二)確保實施方法的貫徹執行,需要通力合作