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【關鍵詞】圖書館;圖書管理;轉變理念;技術提檔;資源共享
作為承載知識和資源的平臺與載體,圖書館在傳播知識和提供知識服務方面發揮著巨大作用。雖然在“互聯網+”時代,傳統圖書館在信息整合與檢索方面的優勢,仍然存在一些優勢,但是,在“互聯網+”時代,互聯網多媒體技術和移動電子終端的迅猛發展,人民物質文化生活水平的日益提高,對于傳統的圖書館管理,也提出了更高的要求。在傳統的圖書管理中,目前還普遍存在許多不符合時展的問題,面對新時代和新形勢,亟待進行相應改進和提高。只有在圖書管理方面不斷創新與完善,才能適應社會的發展,發揮圖書館應有的作用。
一、傳統圖書管理的問題分析
(一)管理體制禁錮發展。在傳統圖書館的管理工作中,特別是地方圖書館及單位和培訓機構的圖書館管理制度落后,而對于創新性和開放性最大的阻礙,就是圖書管理體制存在的問題,由于一般圖書館的工作人員都是具有事業編制的工作人員,但工資和福利待遇不高,所以普遍存在積極性不高的問題,造成了服務的局限性,這也導致了工作人員不愿意做出改變,沒法突破過去利益固化的藩籬,很難做出創新,也缺乏創新工作的動力。另外,即使在一定范圍的區域內,各圖書館之間也各自為政,缺乏專業的圖書管理人員和先進的技術和設備,也由于管理體制的原因,基本沒有辦法進行互相交流,所以也嚴重制約了現代圖書館的發展,對于圖書管理和讀者的滿意度提升,都產生了不良的影響。
(二)圖書管理經費投入不夠??v觀全國各層次圖書館,除了各大高校和省級以上圖書館,一般的地方圖書館及單位和培訓機構的圖書館,都存在著圖書管理經費投入不夠的現象,導致了書籍陳舊,書源不足的問題。這些遍布各地的圖書館,在一定程度上起著方便讀者閱讀的功能,但是,這些圖書館的許多書籍陳舊,保存不善,基本沒有讀者借閱,使用率極低,還有一些圖書內容過時,失去了圖書應有的參考作用,甚至可能誤導讀者。書源不足的問題總共有兩個方面:一方面是紙質版圖書不足,現代技術高速發展導致資源的更迭不斷加快,升級換代速率提升,也帶來了書籍的快速升級換代,作為以傳統紙質版圖書為依托的圖書館而言,這樣的淘汰壓力是巨大的,很多圖書館由于經費不足,很難適應這樣的壓力,從而出現知識、信息老舊,跟不上現代化形勢的問題。另一方面是電子圖書資源的不足,在這個互聯網信息時代,電子書籍升級換代的速度更快,并且有很多大型的知識和數據庫,由于需要付出較高的使用年費,讓很多經費不足的小型圖書館和單位圖書館望而卻步,進而造成了圖書資源的不足,縮減了服務功能,降低了服務質量,無法滿足讀者的需求。
(三)領導不夠重視。許多部門和單位的領導把日常事務當作首要任務,忽視了圖書館的重要性,對圖書資料的作用認識不到位,因此很不重視圖書館的建設與發展。許多領導認為圖書館是應付上級檢查時的必要硬件設施,只是一種擺設,不需要投入太多的財力、物力和人力,這就導致了這些部門的圖書館書源不足,管理水平低下,喪失了大部分的存在價值。
二、現代圖書管理的基本價值
圖書館把人類的社會實踐、文化、知識等保存并傳承,成為人類最寶貴的財富。基于新時期知識型社會建設過程中呈現出的新特點以及知識型社會建設對圖書管理工作提出的新要求,現代圖書館又展現出與以往時代不一樣的目標與價值。對現代圖書管理基本價值進行分析可知,開展現代圖書管理工作的宗旨是緊隨社會發展的節奏,根據廣大讀者的實際閱讀需求,運用先進的管理方式,促使圖書管理工作質量和效率得到顯著提升。同時,在社會、經濟、文化、教育快速發展的形勢下,還要求圖書管理工作能夠推動讀者自身知識體系的構建,使其知識得到科學的分類管理。保證圖書管理工作的創新能夠滿足社會大眾終身學習和自主學習需求,促進讀者自身得到進一步發展,使圖書館管理工作能夠得到社會大眾的廣泛認同。
三、現代圖書管理的實現路徑
(一)提高素養,適應發展。首先,應該要自我的學習與進修與考核制度、薪資調整、職稱評聘相關聯,鼓勵圖書館的管理人員努力學習,不斷提高的自身的職業道德和專業素養,適應當今社會的發展,促進圖書館工作的變革和創新;其次,領導部門要加強圖書管理人員的隊伍建設,通過外出學習,引進專家講座等方式,提高圖書管理人員的專業技能和業務水平。只有具備了相應的素養,圖書館管理者才能掌握圖書館的藏書情況同時,又能了解到讀者的需求,做讀者滿意的指引者。
(二)轉變理念,精準定位。強化“理念更新”在圖書管理過程中的地位和作用有著十分重要的價值。要實現現代化圖書館的提檔升級,要先從提升圖書館管理者的管理理念入手,特別是一些地方的小圖書館的圖書資源不足問題,大多數人通常是首先考慮增加圖書購置的經費,而很多地方小圖書館大都經費有限,因此無法從增加經費這一渠道解決問題。此時就需要管理者轉變理念,精確定位,科學開創新型管理模式了。比如:首先,可以考慮改變“大而全”的理念,立足于“專而精”的定位去進行圖書館的特色化建設。在當今社會,對知識的要求呈現專業化的態勢,所以讀者在信息需求上,也需要專業化的服務,很多地方圖書館,由于資源有限,并不適合開展的大規模的發展和建設,而要根據地方的特殊要求,考慮目標讀者的需求,在完善基礎資料的基礎上,在圖書館分工和職能上,明確各部分的職能所在,不斷創新發展,克服過去傳統圖書館的弊端,針對某一專業領域進行“專而精”的特色建設。其次,可以考慮改變“各自為政”的理念,著眼于“開放聯盟”的思維去進行圖書館的特色建設。先通過不同的“專而精”的圖書館現代化特色建設,然后再運用連理、結盟等形式,利用互聯網共同打造知識提供的綜合平臺,實現優勢和功能互補,實現圖書管理的現代化提升。第三,可以考慮改變以往“自我為主”的理念,著眼于“讀者為主”的宗旨去進行圖書館經營模式的特色建設。比如,為了更好地發揮圖書館在公共文化服務體系中的作用,滿足廣大市民不斷提高的文獻借閱需求,延長圖書館開放時間,很多地方圖書館已開設24小時自助借閱室,能讓市民隨時借書,隨時學習??傊?,只有不斷地更新理念,才可能跟進社會發展的需求,開創出圖書管理的新模式。
(三)技術提檔,服務升級。在現代信息技術發展的浪潮中,圖書館作為社會信息重要的存儲和交流的部門,不可避免地會受到極大的影響。一方面,現代信息技術積極的推動作用圖書館的發展,不斷地提供了良好的技術支持和技術環境;另一方面,現代信息技術又巨大地沖擊傳統圖書館,甚至影響到圖書館的生存。如何在圖書館的管理和服務中綜合運用先進的現代信息技術,促進日常工作,改變圖書館的傳統模式,致力營造以知識導航為服務理念的圖書館服務模式。在當前,有效運用現代化信息技術手段,是所有傳統圖書館都要面對的難題和重點,同時也是機遇,也是現代圖書管理的工作重心。隨著現代信息技術的發展,海量的電子信息開始在各種數據庫及網絡上出現,傳統圖書館要適當引進電子資源,通過專門和系統的檢索工具,為讀者提供高效、優質的信息化數字服務,從而提升讀者的體驗感和黏性,讓圖書館真正成為給讀者提供信息和資源的載體,擺脫傳統的單純信息檢索工具的地位。在實踐操作過程中,要體現“人本理念”,一切資源的建設,都要以讀者的需求作為根本出發點,為讀者提供優質服務,改變以往單一的灌輸式的信息提供模式,而是要考慮不同讀者和單位的現實需求,貼合實際,實現信息傳遞和信息收集的現代化改進。隨著現代信息技術的發展,這種基于大數據和云計算的讀者需求分析,已經具有了可能性,并且隨著信息技術成本的降低,大范圍的應用已經成為可能,其應用也存在很大的效用空間。
(四)資源共享,共生發展。在一個城市或者一個行政區劃內,一般都會存在若干個圖書館和圖書服務機構,單兵作戰,顯然很難適應現代讀者的復雜多元化需求,如何整合資源,發揮各個圖書館的特色和功能,打造綜合性的信息服務平臺,是工作重點,也是工作難點。隨著互聯網信息技術的不斷發展,實現資源共享,顯然是傳統圖書館發展的必然趨勢,這樣的融合共生,在沒有全國性機構統籌的情況下,要加強一定區域的聯系和溝通,通過有目標、有計劃的圖書系統建設,從而滿足讀者需求,在技術和條件成熟后,可將交流范圍不斷擴大,實現更大區域內的資源統籌,為讀者提供更優質更全面的知識信息服務。創新作為現代圖書管理的根本路徑方法,要求圖書管理面對現代科技的機遇和挑戰,不斷創新理念,研究新的管理辦法和管理方式,實現圖書管理的提檔升級。隨著知識經濟的快速發展,網絡技術實現了全球資源的一體化,在這樣的進程之下,既會對傳統圖書館有所沖擊,同時也會帶來很好的機遇。因此,要適用現代化形勢,實現高點站位,用開闊的視野感知現展脈搏。在圖書管理過程中,妥善處理傳統資源和現代技術、讀者新需求和現實管理現狀之間的矛盾和有機關系。這也要求圖書管理工作者,既要不斷調整工作方式,與世界接軌、與現代化信息技術接軌,實現圖書管理上的提檔升級,還要爭取本部門領導,甚至上級領導對圖書館的重要性重新認知,使其充分理解并重視圖書館的作用,從而將信息化、現代化融入圖書館的建設與發展中去,并不斷地提高圖書館的建設水平。
【參考文獻】
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[3]張偉陽.云計算技術在圖書管理中的應用[J].信息技術,2011(6):56-59.
讀書是人類學習文化知識的主要方式,而圖書館為讀者提供了豐富的圖書資源。隨著社會的不斷發展,讀者的需求越來越高,如何創新圖書管理,已成為所有圖書管理人員需要著重思考的問題。
一、圖書管理的現狀
(一)管理體制不完善
(1)現階段圖書管理還主要采用手工操作的管理方式。其管理方式效率低下,還容易出現管理問題,滿足不了現代化發展的圖書管理需要。其次這種管理方式在一定程度上降低了圖書的使用效率,導致很多書籍出現閑置的情況。(2)由于現階段的圖書管理制度下,圖書管理人員的工資待遇普遍不高,從而影響圖書管理人員對工作的熱情。并且在這一體制下,對圖書管理人員素質也要求不高,圖書管理人員專業素質低下,影響圖書管理效率和質量。
(二)書籍管理力度不強
(1)由于對圖書保護措施不到位,并且沒有明確的標識,導致這類書籍影響到讀者的閱讀體驗,久而久之被閑置在圖書館中。(2)圖書管理對圖書的更新不是很重視。隨著社會的不斷發展,其很多知識內容早已經更新多次,圖書如果沒有及時更新的話,就會對讀者的學習造成影響。(3)在有些圖書管理中,圖書資源十分有限,時常不能滿足讀者閱讀內容廣泛的需求,久而久之就會被讀者淘汰。
(三)領導不重視
校園領導不重視圖書管理的創新也是當前形勢下圖書管理面對的現狀之一。在校園教學中,領導往往只重視教學本身,不斷地完善教學模式和方法,但卻忽略了圖書對于學生學習的幫助[3]。學校領導往往很長時間才進行一次圖書館更新,并且不重視圖書館圖書資源,導致校園圖書館失去其本身的意義。同時因為圖書管理不善造成圖書閑置,甚至對學生學習造成影響。
二、圖書管理創新的必要性
圖書管理的創新是非常具有現實意義的。我們知道,書籍是人類最好的老師。學生在學習知識文化時,一部分是來源于教師的教導,另一部分則是來源于自主閱讀。所以對圖書管理創新是非常有必要的。通過圖書管理創新,來提高圖書管理效率,提高圖書管理對學生指導閱讀質量,增加圖書館圖書資源的深度,進一步提高學生的范疇。
三、圖書管理的創新途徑
(一)提高圖書管理人員素質
(1)提高圖書管理領導者素質。一個優秀的圖書管理團隊,和一個優秀的領導者是分不開的。圖書館領導者首先要具備綜合性素質。要了解圖書管理的重要性以及作用,要了解讀者需要,了解當前形勢下社會發展所需求的讀物書籍。圖書館領導者還需要具備較高的專業文化,如圖書管理知識及員工管理知識。領導在掌握這些管理知識的同時還需要學會應用這些知識,如果只知道知識而不懂得運用的話,也只是紙上談兵,不利于圖書管理創新。當前形勢下的圖書管理創新需要一支管理水平優秀的管理團隊,而加強F隊領導的專業素質則是重中之重。(2)在加強圖書管理領導素質的同時,還要不斷加強圖書管理人員的專業素質。圖書管理的創新還需要圖書管理人員去落實,圖書管理人員的素質直接影響到創新的成效。首先,應該加強圖書管理人員的職業道德,要以服務讀者為工作目標。同時,還要不斷加強圖書管理方面的專業水平,提高圖書管理質量,學習先進的圖書管理模式,并運用到實際中。最好,還要加強圖書管理人員工作的積極性,通過獎懲制度來實現。每月可進行相關考核,工作表現優異的員工可以獲得獎勵,表現差的員工則要接受懲罰。對員工的招收也要擁有一定的標準,要引進優秀的管理人才,不斷提高整體管理人員素質。
(二)應用信息化管理圖書
(1)要明確管理目標,要以服務讀者為圖書管理的基礎理念,在提高讀者服務質量的基礎上不斷進行創新。(2)在圖書管理中,要融入信息化技術。比如,建設一套完善的圖書管理系統。通過計算機網絡信息等技術,不斷加快圖書管理信息傳遞的速度,并且保證信息的準確性和完整性。(3)建立完善的讀者查閱平臺,讓讀者迅速找到自己需要的書籍,并了解整個圖書館書籍動向。通過讀者查閱平臺,可以有效地提高讀者服務質量,提高圖書管理效率。
(三)創新圖書管理制度
(1)完善圖書管理制度,通過完善的圖書管理制度來規范圖書管理人員的行為。(2)加強監督制度的完善,對圖書管理人員的工作進行有效監督。總之,制度的完善和創新是圖書管理創新的先行條件。
(四)調整圖書管理結構
調整圖書管理結構也是圖書管理創新的重要部分。在過去的圖書管理結構中,圖書資源不符合時展,內容比較落后。調整圖書管理結構就可以從這點出發,建設完善的圖書管理系統,及時了解圖書更新情況,及時了解圖書資源的不足,并及時完善圖書資源以及更新圖書內容。在完善圖書管理系統的同時,還要加強圖書管理人員的管理理念的培訓。通過培訓不斷加強圖書管理人員的素質。圖書館還可以加強和外界的合作,通過合作來不斷提高圖書管理質量及讀者服務。
(五)提高圖書利用率
(1)提高圖書管理資源的利用效率,合理安排圖書管理人員工作,盡量排除工作內容重復的事情發生。(2)圖書資源要及時更新,通過把圖書資源整理上傳至計算機中,來提高圖書資源信息的完整及準確,從而提高圖書資源的利用率。
當前形勢之下,現階段的圖書管理模式已經滿足不了讀者的需求。圖書管理效率不高,圖書資源不足,讀者服務質量差,領導創新意識缺乏,圖書管理制度不完善等都是如今圖書管理中存在的問題。只有通過不斷完善圖書管理制度,加強領導創新意識,才能提高圖書的利用效率,提高讀者服務質量,才能滿足當今社會的需求。
參考文獻:
【關鍵詞】圖書管理;現狀;管理體制;人員素質;基礎保障
一、圖書管理的現狀
(一)圖書管理體制仍然比較落后。從目前的發展現狀分析來看,圖書管理仍然沿襲的是經驗管理和封閉式的管理,在管理中完全依靠各種手工操作進行圖書的借閱、傳輸等,而且圖書的甄選和分類等也沒有切實的結合讀者的真實需求,這在一定意義上阻礙了圖書管理工作的創新。
(二)圖書管理工作人員的素質有待提高。受到商品經濟發展的影響,物質分配和經濟收入的差距逐漸被拉大,圖書管理工作人員的福利待遇、獎金和工資等得不到應有的保障,管理人員的工作積極性和熱情不夠高漲;同時,圖書館專業基礎知識的人太少,管理人員的工作業務和技能有待提升。
(三)缺乏相應的基礎保障。基礎保障主要包括經濟基礎和制度基礎等。長期以來困擾圖書館發展的重要因素一直是經費的短缺以及相應的硬件設施的不完善,藏書的數量和結構受到很大的威脅;而且圖書管理中缺乏比較合理的管理制度,很多管理方式和理念都有待提高,需要建立完善的管理制度。
二、創新與改革圖書管理工作的良好途徑
(一)創新圖書管理體制??茖W合理的管理體制不僅能夠為圖書管理工作的發展提供保障,而且促進了圖書館的長足發展,要結合實際情況,不斷地完善與創新管理體制,可以考慮從以下幾個方面出發:首先,要樹立先進的管理理念,要根據知識經濟社會的發展要求以及讀者市場的需求,更新管理理念,在本著“為人民服務”的原則的基礎上,促使各項管理工作能夠更具特色化;其次,時代的發展促使多媒體信息技術在各行各業中的運用已經成為炙手可熱的事實,在創新管理體制的進程中,要結合實際將信息技術融入到圖書管理的進程中去,派遣專業人士結合現有的圖書管理現狀,建立切實可行的信息管理系統,并且借助于網絡將最新的圖書館的借閱動態、館藏情況、人員配備以及借閱流程等曝曬于專屬的網站平臺上,為讀者提供更多的便利。同時要不斷地加強電子文獻服務,盡可能多的將各類圖書資源以電子文獻的方式展示在讀者的面前,讓讀者在更短的時間內享受到更多的文獻服務,同時也借助于各種先進技術,拓展了圖書館的知名度;再者,要不斷地強化圖書管理目標,實行以優質的服務為核心,考德、考績與考勤相結合的量化性的管理模式,在加強宏觀目標管理的進程中,細化各項短期目標的建設,以保證各項工作的開展能夠有目標作為支撐、有體制作為保障。
(二)提高圖書管理人員的綜合素質。現代社會的競爭已經逐漸轉化為優秀人才的競爭,提高圖書管理人員的綜合素質勢在必行。詳細一點來講,其一,要通過員工手冊內容的補充、專題會議、工作模范視頻的播放等合理的手段,強化管理人員的職業道德建設,督促他們急讀者所急、想讀者所想,用文明的語言、周到的服務與和藹的態度為讀者提供更貼心的服務;其二,要全方位的加強管理人員的隊伍,借助于輪崗、推薦優秀員工外出培訓、邀請社會知名人士開講座等方式,加強他們的工作技能與業務能力。同時,要通過考試、面試以及薪酬的優厚等吸納更多優秀的人才融入到圖書管理工作中來,在更大的程度上夯實管理人員的隊伍;其三,為了促使圖書管理人員能夠更加自如的應對工作中的新任務和新挑戰,他們除了掌握傳統的圖書基礎知識之外,還要對心理學、知識產權法、管理學以及計算機技術等有所涉獵,為了充分調動他們主動充實自己的熱情,要加強對圖書管理人員的考核制度,考核的內容要包括他們的工作態度、工作業績、人際交往能力以及讀者評價等,且考核結果要與員工的薪酬、福利待遇等相掛鉤,從而不僅在更大的程度上提高了管理人員工作的積極性,而且也為圖書管理質量的增強奠定了展示的基礎。
(三)完善圖書管理的經濟基礎以及制度保障。經濟基礎在一切工作得以順利開展的進程中不可或缺,而科學合理的制度則有助于引導圖書管理工作朝著更加正確的軌道前進。就經濟基礎而言,除了必要的政府撥款、組織經費投入之外,為了汲取到更多的資金支持,在圖書管理進程中,可以考慮通過各種有效的宣傳活動,比如通過在館內懸掛一些名言警句、播放宣傳視頻以及組織工作人員進社區搞文化主題的活動等,讓更多的社會人士了解圖書管理工作的重要性,相關負責人也要結合具體發展要求,與社會中的各個企業進行更多的溝通和交流,以互惠雙贏的模式吸引企業自愿投入必要的資金和支持,為圖書管理工作的發展提供莫大的活力。就管理制度而言,要逐漸的實現分配、財務以及人事制度的創新,對于工作職責范圍的界定、工作標準以及崗位職責等作出更進一步的解釋和說明,在讀者服務規范、讀者利用圖書的義務和權利等方面也要給予明確性的標示,讓各項工作的開展都能夠有章可循。除此之外,要加強設備投入和技術上的投入,積極尋求區域性計算機協作的網絡聯合模式,同時要學習其他圖書館在管理模式上的先進手段和新型理念,力爭在聯合存儲、聯合采購的情況下解決現有的圖書管理所存在的不足,及時解決目前管理上所出現的問題,為圖書管理工作的現代化進程提供更強大的催化劑成效。
三、結語
圖書管理工作是一項長期的、系統的工程,科技的發展和信息技術的進步,浩瀚廣闊的圖書信息使得圖書管理工作需要不斷地改革與創新,才能滿足最新形勢的發展需求。我們要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華,探索更多的利于圖書管理得以創新的良好途徑和方式,讓圖書管理在知識經濟社會飛速發展的今天散發出更加奪目璀璨的光芒。
參考文獻
關鍵詞:圖書管理;現狀;創新
21世紀是信息化時代,對圖書進行信息化管理,不僅能夠推動社會文化水平的進步和發展,也是各界學者在進行專業研究時,獲取第一手資料的主要途徑,對提高人們的精神生活水平起著巨大作用。但是,由于大部分管理人員意識不到圖書管理的重要性,缺乏對圖書管理機制的創新意識,沒有實現圖書管理的現代化和信息化,使得圖書館的發展無法適應時代的潮流。
一、圖書管理的現狀
1.圖書資料更新換代慢
隨著信息更新速度的加快,各行各業的學術研究都有所變化,作者對很多圖書中的結論都進行了補充,甚至一些圖書中的理論已經與現代的發展不符。現代很多圖書館只注重圖書的歸類整理,不對圖書資料更新和補充,使讀者無法查閱到自己所需要的文本和資料,圖書館的閱讀量也隨之下降,讓圖書館的開設失去了價值。由于圖書館對圖書資料更新換代慢,使得一些大學生買來的專業課圖書和新課本大不相同,造成學生的理解偏差,影響學生聽課效率,不利于我國教育行業的發展。
2.圖書資料管理設備落后
在讀者閱讀圖書時,讀書的環境也很重要,這就需要圖書館加強圖書資料設備的管理。書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎設施都是圖書資料設備。一些圖書館內的書桌和座椅出現了損壞卻沒及時更換,給讀者了很多不便,影響讀者的讀書效率?,F代的圖書館增設了電腦等先進設備,出現了數字圖書館,這就對圖書資料管理設備提出了更高的要求。數字圖書館的建立,意味著計算機、寬帶網絡等成為圖書管理中不可缺少的新設備。這些管理設備都是隨著現代網絡技術出現的,設備落后缺失,勢必會導致用戶在查閱資料的過程中體驗下降,無法滿足用戶要求。
3.服務理念陳舊
良好的態度是吸引顧客的保障,所以現今越來越多的領域開始重視服務態度的規范工作。如果不對圖書館服務理念進行更新,必將導致圖書館的衰退?!爸鲃幼鳛?,積極服務”是圖書館應有的正確服務理念,但是很多圖書管理人員并沒有真正貫徹落實,究其根本原因是他們不夠了解管理者的工作目的,進而缺乏工作積極性。陳舊的服務理念不僅吸引不來讀者,也留不住高素質的專業人才。
4.管理人員素質不過關
一些圖書管理者認為自己的工作就是整理圖書、為讀者提供圖書信息。但是隨著社會的發展,圖書館更需要在文學素質、信息搜集能力、整理能力和信息素質方面都有較高水平的管理人員。一些圖書館認為圖書管理者工作簡單,在進行招聘時不進行考察,胡亂挑選應聘者完成圖書管理工作,不利于圖書館的先進化管理。隨著圖書館對于網絡技術的應用不斷加強,對于圖書管理者的計算機操作能力也有了進一步的要求。一些圖書管理者,不熟悉電腦操作,影響其工作效率,阻礙了圖書館管理方法的創新。
二、圖書管理的創新途徑
1.建設專業管理人才隊伍
服務完善,務實高效,特色鮮明的圖書館離不開高素質的人才隊伍,對于人才隊伍建設可從兩個方面入手:一是加強現有人員的培訓,開展繼續教育學習,提升專業能力,逐步適應建設信息化圖書館的要求。在培訓過程中,增加部門凝聚力,使管理人員整體綜合素質得到提高。提高管理人員素質,不僅能優化圖書管理,更能幫助用戶在查閱圖書資料的過程中,更好地得到管理人員的幫助,優化用戶體驗,提高圖書資料查詢效率;二是大力引進專業化人才,以專業能力提升圖書館服務水平,帶動整體人員業務能力的提高。要根據教育教學和專業建設需求,科學合理配置圖書文獻資源,打造特色圖書館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補充。
2.購置先進設備
學校要加大資源投入,健全持續投入機制,改善圖書館硬件設施,要采取學校投入、社會捐助、校際合作、開發網上資源等多種方式,加強圖書館館藏書資源建設,了解師生需求,購置專業對口,具有較高時效性和權威性的圖書,提高資金使用效率。建立館藏書目數據庫和具有特色的專題數據庫,提高電子文獻資源使用率。圖書館作為職業學校教育資源的重要組成部分,在教學、科研工作中的作用越來越重要,已經成為師生學習科學文化、探討學術研究、擴大信息交流的重要平臺。推動圖書管理真正實現科學化、規范化和現代化管理,對于學校教學改革及提高辦學水平具有重要意義。
3.改革管理方法
管理人員在圖書資料管理過程中,應當具有前瞻性,學習管理理論的前沿知識和最新理論,結合該部門圖書資料管理現狀,靈活應用,改善管理方法。圖書資料的管理應當制定完整的管理條例,實現規范化管理,實現傳統管理向現代管理的轉變。在信息技術發達的當今社會,結合網絡技術,為用戶建立系統化、完整化的網絡查詢服務就顯得尤為重要。管理人員應進一步加強對于信息資料的整合能力,將相關資料系統化,方便用戶查閱,為用戶創造更好的圖書資料查閱體驗。
4.明確圖書館的定位,融入學校發展大局
圖書館建設要和學校發展相匹配,圖書館作為書刊資料信息中心,是學校最重要的公共教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務的機構,是素質教育的重要陣地,是培養學生創新精神和實踐能力不可或缺的力量,因此要從學校層面重視和支持圖書館的建設,加大投入力度,把圖書館建成學生自主學習的重要平臺,教師科研教學工作的強大助手。
三、結語
圖書館的管理和發展離不開創新,創新是圖書管理工作的重要目標,圖書管理離不開科學的創新管理體制。面對社會日新月異的發展,圖書管理只有經過創新,才會跟上時展的步伐。
參考文獻:
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Abstract: As the "treasure house of human knowledge", library has profound cultural deposit and is just like the "filling station" for people to enrich themselves. Numerous as the collection is, an effective management system is needed for library. Modern library management system needs continuous innovation with the development of times, in order to serve the college and students better. This article briefly discusses the common problems of library management and countermeasures.
關鍵詞: 圖書管理;現狀;創新
Key words: library management;current situation;innovation
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)32-0233-02
作者簡介:周克娟(1963-),女,四川廣安人,館員,研究方向為圖書管理。
0 引言
學院圖書館作為學院實現教書育人功能的一個重要組成部分,擔負著每一個學生吸取精神糧食,獲得知識來源,拓展知識視野的一個重要途徑,它對培養孩子的閱讀習慣和個性健康發展有著至關重要的作用,是學院資源管理的重要組成部分。所以管理好圖書館成為現在的當務之急,但是現在圖書管理的現狀不容樂觀,面臨許多的挑戰,比如領導重視不夠、建設投入不夠、管理工作落后、藏書結構不合理等。
1 圖書管理的現狀分析
1.1 領導重視不夠 一個學院的發展和發展方向往往掌握在領導的手中,校領導的思維中往往只把安全和教學作為首要的任務,而對圖書館的重要性認識不足,一般總是上邊的領導來檢查了,就拿出來搞一下,使圖書館成了學校的一種擺設。校領導對圖書館的建設與發展重視不夠,對圖書資料能提高教學質量的重要作用認識不足,不能真正的讓圖書館發揮其應有的作用和地位。
1.2 建設投入不夠 現在圖書館里所保留的都是一些陳舊的書籍,沒有標簽,沒有條碼,甚至破爛不堪,不是書香而是一股霉味。更加要命的是這類書籍在學生心中都是那些“out”了的圖書,學生一點興趣都沒有。總之是圖書更新率低,書源不足,藏書結構不合理,圖書管理人員也大多沒有經過專業的圖書管理工作培訓,不熟悉圖書館業務,計算機和網絡知識都滿足不了更好的為圖書管理工作
服務的要求。
1.3 管理工作落后 圖書館缺乏專業的管理人員,致使圖書館不能完全的物盡其用。造成第一,圖書館沒有完善的規章制度,導致圖書資源的閑置和浪費,降低了圖書的流通率;第二,監督措施形同虛設;第三,圖書館管理工作中的信息加工和服務仍以手工為主,管理手段落后。
1.4 藏書結構不合理 因為學業壓力和就業壓力的影響,圖書館中真正能滿足學生的成長需要、促進學生全面發展的書籍并不多,以致不少學院的圖書館都成為了“專業資料庫”,大多是功能單一的工具書、教輔資料、習題集等,種類單一,不利于大學生素質教育的需要。
2 圖書管理的創新途徑分析
為了讓圖書館真正的發揮出它的作用和地位,圖書管理工作一定要進行創新,使圖書館真正的成為師生借閱圖書的最佳去處,從五個方面創新途徑:①正確定位圖書館的地位和功用;②健全學院圖書館建設投入保障機制;③
加強圖書館基本條件建設;④加強圖書館內部建設和管
理;⑤充分發掘圖書館服務功能,讓圖書館健康的發展。
2.1 正確定位圖書館的地位和功用 一定要明確定位好圖書館的作用和地位,學院圖書館是學校的書刊資料信息中心,是最重要、公共化的教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務的機構,是素質教育的重要陣地,是培養學生創新精神和實踐能力不可或缺的一翼。甚至圖書館建設在一定程度上能夠代表一個學校的整體辦學水平。所以一定要重視圖書管理工作,不斷加大對圖書館建設的投入,下決心把圖書館建設成具有一流條件、一流管理、一流服務的學校標志性工程,充分發揮其為學生學習和老師教學科研服務的功能功用。
2.2 健全學院圖書館建設投入保障機制 作為一項重要的文化建設工程,學院的圖書館建設和發展自然離不開一定的政策保護和經費支撐,所以健全學院圖書館建設的投入保障機制就迫在眉睫了。學院要確保購置圖書等支出的需要,就需要加大經費的投入,另外對學院的圖書館建設經費應該予以統籌安排。同時,建立對學院圖書館建設評估制度,統一納入學校評估的范疇。
2.3 加強圖書館基本條件建設 要加強圖書館館藏書資源建設,要采取多種方式,比如學校投入、社會捐助、校際合作、開發網上資源等,提高資金籌措能力和使用效率,按照高質量、多樣化的原則,不斷豐富圖書館藏書資源。并且對圖書館舍建設要有長遠規劃,并據學校財力情況逐步到位,為圖書館工作不斷發展奠定良好基礎。要加強設備和技術配備,逐步實現計算機管理,并建立館藏書目數據庫和具有特色的專題數據庫,同時接入因特網,不斷提高圖書館服務能力。積極謀求建立校際、區域性計算機協作網絡,采用聯合采購、聯合存貯等多種手段,以解決本校圖書館在許多不利方面的限制,加快圖書管理工作的現代化進程。
2.4 加強圖書館內部建設和管理 俗話說“沒有規矩不成方圓”,在圖書館也是這樣,要建立健全激勵獎懲機制,加強對館員的思想教育培訓,讓圖書管理人員不僅僅把管理圖書當成一份工作,更要當成是一份使命,加強使命感和責任感。使其主動承擔起傳播人類文明和科學成果的光榮使命,樹立良好的職業道德。通過設置專門的閱覽室、實行開架借閱等,提高借閱流通工作的針對性。要對圖書館各個業務環節進行標準化、規范化設計,努力提高工作質量和效率,創造一個有利于圖書館有效運作的軟環境。要根據教育教學和學生閱讀需求,科學合理配置文獻資源,在加強傳統館藏文獻建設,加強對圖書質量的監督和檢查的同時,積極開發利用網上資源,不斷提高藏書質量,優化藏書結構,建立富有特色的藏書體系,為綜合素質教育提供必要的文獻保障。
2.5 充分發掘圖書館服務功能 圖書館的作用不僅僅是收藏圖書,更大更重要的作用是使圖書得到更好的利用和傳播。學院圖書館應該不斷的發掘和豐富圖書館的服務功能,如抓好新書、好書推薦工作,將新書、好書信息及時傳遞給師生。抓好宣傳工作,通過開展有意思的課外讀書活動等方式,增加師生的閱讀興趣。從多個方面開展讀者培訓,比如文獻檢索、閱讀技巧、借閱制度等。提高師生利用圖書館的能力,這會是讓每個師生都終生受益的一項能力。另外,提高各類型圖書資料的利用率也很重要,可以從收集整理有關教學信息,編制文摘、索引、專題、題錄等二次文獻方面做到,并且有計劃地服務學??蒲泄ぷ鳌R浜蠈W校思想政治教育,積極擔負起對學生正確的導讀任務,讓學生從圖書館讀到好書,引導學生從中汲取健康有益、積極向上的知識營養。
3 結語
總之,學院圖書館的管理工作還有很大的提升空間,圖書管理工作仍面臨許多問題,如領導重視不夠、建設投入不夠、藏書結構不合理、管理工作落后等。我們一定要不斷總結經驗,探索創新,做到正確定位圖書館的地位和功用,健全學院圖書館建設投入保障機制,加強圖書館基本條件建設,加強圖書館內部建設和管理,充分發掘圖書館服務功能等。把學院的圖書管理推向一個嶄新的臺階,讓學院的圖書管理真正實現科學化、規范化和現代化管理。
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關鍵詞:圖書管理 現狀分析 對策研究
中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)12(c)-0239-02
圖書館是地方文化建設的重要內容之一,它肩負著公民汲取精神食量,獲得知識來源,拓展知識視野的重要使命。同時,對培養人們的良好閱讀習慣,提高人們的人文素養和品格修養有著至關重要的作用。而加強圖書管理是強化地方公共資源管理的重要組成部分,也是提高教育水平和促進現代文明發展的必然內在要求。因此,探討與分析地方圖書管理的現狀,解決地方圖書管理中的困難與問題,對提高圖書館服務功能,提升大眾人文素養,促進現代文明發展有著十分重要的意義。
1 地方圖書管理的現狀分析
1.1 認識不足,重視不夠
圖書管理是地方公共資源管理的重要組成部分,對促進社會大眾全面發展有著至關重要的作用。然而,在傳統的慣性思維中,人們只把安全和教育作為首要任務來抓,而對圖書館的建設與發展、圖書管理的重要性認識不足,重視不夠,導致地方圖書館資金投入不足、建設落后、資源匱乏、利用率低,不能真正發揮地方圖書館應有的作用和地位。
1.2 定位不準,利用率較低
許多地方圖書館不能準確定位自己,也不能完全從自身發展和滿足讀者需求的實際情況出發,盲目大量購書。只考慮滿足數量需求,不考慮滿足質量需求,導致購置大量書籍內容雷同、知識單一,且缺乏一定的學科性和專業性,不能滿足讀者實際需求,利用率較低。
1.3 管理落后,數字化和信息化程度較低
圖書館作為一個知識信息的儲存地,讀者數量繁多,資料豐富,需要對很多信息數據進行管理。然而,在地方圖書館中,僅有少部分圖書館使用計算機進行信息管理,使得數據繁瑣、信息處理量大、資料容易丟失、內容不易查找、工作容易出錯,造成了資源的大量浪費,弱化了圖書館的有效功能,降低了對讀者的吸引力??偠灾?,我國大部分圖書館缺乏系統、有效、規范的信息化管理手段,難以發揮圖書管理數字化的優勢。
1.4 素質不高,信息化的專業人才缺乏
圖書館是科學的殿堂,是知識文化的傳播者。它在創建學習型社會起著重要的作用。而信息化的專業人才對圖書館的發展具有重要意義。但就許多地方圖書館而言,工作人員綜合素質不高,信息化專業人才缺乏,限制了圖書館管理的創新發展,降低了圖書館管理的信息化程度,導致圖書館不能完全物盡其用和信息共享。
2 地方圖書管理的對策研究
2.1 提高認識、加強監督,真正發揮圖書館的功能和作用
圖書館是地方書刊資料信息中心,是最重要的公共化教育資源中心,是為該地區提供文化教育服務的專門機構,是加強該地區人文素養教育的重要陣地,是培養大眾創新精神和實踐能力不可缺少的組成部分。一個地方的圖書館建設,可在一定程度上反映該地區的整體文化教育和人文素養水平。因此,要提高認識,加強監督,重視圖書管理工作,強化服務意識,加大硬件設施建設和資金投入,擴大館藏規模,改善閱讀環境,使其真正發揮有效功能和作用。
2.2 準確定位、明確功能,提升圖書館的服務功能和效率
圖書館的作用不僅僅是收藏圖書,更大更重要的作用是使圖書得到更好的利用和傳播。因此,地方圖書館要準確定位,明確功能,了解各類信息資源的特點與分布,及時調研讀者的知識需求,科學制定數字資源采購配置方針,引領和M足讀者的真正需求,從而盡最大可能提升圖書館的服務功能和利用效率。
2.3 規范管理,科學謀劃,提高圖書管理中的信息化程度
圖書管理工作是圖書館向讀者提供服務的平臺,規范管理是實現圖書管理信息化的前提和條件。圖書館信息化管理水平的高低直接影響著館藏圖書的利用效率與利用程度。在信息化飛速發展的今天,圖書管理工作應當與時俱進,主動適應信息技術的需求,加快信息化的改革步伐,提高信息化管理程度,構建自身特色信息化服務。
2.4 健全機制、保障經費,加大數字資源采購力度
健全圖書館管理機制,保障充足經費,是加強圖書館基本設施建設的重要保證和有效措施。作為一項重要的、系統的文化建設工程,地方圖書館建設和發展自然離不開一定的政策支持和經費支撐。另一方面,全球出版業從紙質向數字化轉型,出版物載體多元化,圖書館資源的采訪來源發生了重大變化。絕大多數的圖書館在采購配置方面已經做出了許多調整與努力,并擁有了一定數量的數字化館藏。所以,地方圖書館應當順應數字化發展趨勢,建立健全保障機制,加大數字資源采購力度,圍繞自身發展的目標和任務,全力打造新的核心競爭力。
2.5 專業培訓,提高素質,培養圖書館信息化管理的專門人才
圖書管理人員的素質水準直接影響著圖書館信息化管理的推進程度。而強化專業知識、加強技能訓練是提升圖書管理人員素質的前提保證。因此,地方圖書館要結合圖書管理人員的文化、專業素質情況制定科學、有效的培訓計劃,并將電子信息化、圖書情報信息處理等新項目作為重點培訓內容。通過全面系統的專業培訓和技能訓練,切實提高圖書管理人員的專業素質和圖書館管理的信息化程度,為廣大人民提供優質、高效的專業化服務。
3 結語
圖書是人們認識世界的重要工具。圖書管理的根本目的是為人們一般性閱讀與特定信息需求提供服務。而隨著現代科學技術的不斷發展和圖書館管理信息化程度的不斷提高,信息技術為地方圖書管理信息化和數字化建設提供了良好的技術保障。因此,地方圖書館要主動適應信息技術需求,順應數字化發展趨勢,加快信息化的改革步伐,提高信息化管理程度,構建自身特色信息化服務,為廣大讀者提供優質、高效的專業化服務,為推動地方圖書管理和促進現代城市文明新發展做出積極貢獻。
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關鍵詞:網絡環境;圖書;管理;現狀
近年來,計算機應用向著各個領域延伸發展,給人們的生產生活帶來了快捷與方便。圖書管理部門信息化管理工作也進入了高速發展時期。在現代化圖書管理工作中,將傳統的資源化管理方式轉變為信息化管理,提供了越來越多的多元化服務。網絡環境下的圖書管理工作人員的操作也從傳統的手工操作管理變成了信息化整合性計算機操作,這種網絡環境下圖書管理工作轉變對于圖書管理行業有著十分重要的意義與影響。
1網絡技術對圖書管理工作的重要意義
越來越多的網絡技術應用到圖書管理工作中,給圖書使用者帶來了更大的便捷。在圖書管理的具體工作中,使用網絡技術可以降低圖書管理運行成本、提高綜合水平,強化服務質量與管理水平。
1.1網絡技術對圖書管理的具體化影響
網絡技術的發展為圖書管理行業帶來了新的變化,推動了圖書管理行業由手工操作向信息化管理運行模式的轉變,實現了數字化圖書共享理念,將圖書使用與管理方式從原來的手工操作向信息化管理方式轉變。圖書的使用從資料檢索開始,直接增加了圖書資源。網絡技術給圖書管理行業帶來的具體化影響主要有以下幾點:一是圖書資源多樣性。在網絡技術環境下,圖書的資源由原有的館藏圖書轉變為增加海量數字圖書資源,信息量大幅增加。二是圖書管理成本降低。圖書網絡信息技術環境下,圖書的管理模式直接變成信息檢索與處理,節省了大量的人力、物力。三是為圖書使用者提供了更多快捷服務。在網絡技術環境下的圖書管理信息化系統通過相應的檢索功能可以為圖書使用者提供更多有用的信息資源,同時也能提供出相關其他行業性信息與知識。
1.2網絡環境對圖書管理提出的新要求
圖書管理是一項繁雜、無序的管理工作。在網絡信息技術環境下,網絡技術給圖書管理工作帶來了新的操作與管理方式,這對圖書管理從業者提出了新的要求。一是要求圖書管理工作人員在進行圖書管理操作時要有較高的計算機操作水平,具備相應的檢索操作與信息整理能力。二是需要進行相應的網絡環境改善。網絡環境是網絡圖書使用與閱讀的基礎,沒有好的網絡基礎,就沒有好的閱讀環境。
2網絡環境下圖書管理現狀
2.1目前圖書管理工作的現狀
通過對我省大部分的圖書管理部門進行相應的工作調查發現,我省的圖書管理工作存在以下方面的現狀:一是圖書管理工作人員整體文化層次與實際計算機操作能力不高。我省的圖書管理工作從業人員大部分年齡偏高,老齡化現象十分明顯。圖書管理從業人員的計算機操作水平不高。二是圖書管理投入不足。圖書管理行業想要向信息化管理方面發展,就要投入相應的網絡等基礎設施。目前我省部分圖書管理部門基礎性投入不足。三是圖書管理系統不完善。我省的部分圖書管理單位在內部還在實行原有的手工化操作,對于文獻資料的查找還處于手工化操作狀態,從根本上無法滿足讀者對于圖書使用查找效率方面的要求。
2.2網絡環境下圖書管理存在的問題
網絡技術在圖書管理行業的發展與應用給圖書閱讀者帶來了更加便捷的服務享受。在網絡環境下圖書管理中存在以下幾個方面的問題:一是圖書管理行業的從業人員整體素質無法實現行之有效的圖書管理信息化管理。網絡環境下的圖書信息化管理不僅僅要求圖書管理人員要有熟練的計算機操作能力,還要求對網絡書籍信息整理、檢索編程等具體圖書管理內容有很強的專業技能。圖書管理人員對于圖書信息的整理能力直接決定著圖書信息檢索質量與服務讀者的能力。二是圖書管理人員對操作方式的轉變不適應。圖書管理工作人員在網絡信息化實行之前的管理操作方式一直是以手工操作檢索為主,主要的管理對象是紙質的書籍與相關的資料。網絡環境下的信息化管理方式是以計算機操作整理信息為主要工作方式,管理對象也由紙質的資料管理轉變成網絡圖書和數字化信息整理,這種操作方式的轉變多數的圖書管理人員都有不適應的過程。
3做好網絡環境下圖書管理的對策
3.1樹立以人為本的管理理念
圖書的管理工作是以人為本的管理服務型行業,是為廣大圖書使用者與閱讀者服務的行業。圖書管理部門是以現代化的圖書管理為主要工作核心?,F在相當部分的圖書管理部門與單位已經開始通過電子圖書閱覽實現資源性共享。在圖書管理以開發利用電子數據為使用者提供檢索服務時,網絡信息化的整理與分析成為圖書檢索的關鍵。
3.2提高圖書管理人員素質
在網絡信息化環境里的圖書管理業務主要是由圖書管理人員將所有的圖書信息重新整合分析并加入到檢索信息中,為圖書使用者提供更為快捷服務的全過程。這個過程要求從業人員有著較強的計算機操作水平,同時還要求對于相應的圖書檢索程序使用較為熟練。在較強的計算機操作水平與圖書檢索程序使用中,加入圖書信息在工作框架內的個人化理解分析并得到圖書使用者檢索使用,是整個圖書管理從業人員的基本工作描述。這個過程向圖書使用者側面表述著圖書管理從業人員的基本素質,所以提高圖書管理人員的素質是網絡信息技術環境下圖書信息化服務程序的基本條件。
3.3提高圖書信息管理系統的互通性
在網絡環境下,電子圖書信息化整理分析是圖書管理的主要工作。經過整理分析與加工的圖書信息通過相應的網絡圖書閱讀平臺,為圖書使用者提供相應的信息服務。這種電子信息化服務的主要內容在一定的范圍內沒有統一的管理模式,導致各個圖書管理部門之間的圖書管理系統不兼容。圖書整理是一個十分繁雜的過程,這種過程在一定程度上反映著圖書管理部門的服務水平。圖書信息在系統兼容的情況下,可以將信息整理內容時行相互間的補充與借鑒。補充與借鑒可以節省大量的人力與物力,也可以更好地為圖書閱讀者提供更好的優質服務。所以,提高圖書信息管理系統的互通性十分重要。
4結語
網絡技術的應用給圖書使用者帶來了便捷,降低圖書管理運行成本,提高綜合水平,強化服務質量與管理水平。圖書管理是一項繁雜、無序的管理工作,我省的圖書管理工作人員整體文化層次與實際計算機操作能力不高,圖書管理人員對操作方式的轉變不適應。做好高校圖書管理要從樹立以人為本的管理理念入手,提高圖書管理人員素質,提高圖書信息管理系統的互通性。
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