時間：2023-10-09 10:54:23
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關鍵詞：檔案信息 方法概念 主題
一、有序化及其方法
“有序化”是檔案信息處理的核心問題。要有序地排列檔案實體或者是表征檔案的信息線索，采用使檔案存儲的目的得以實現，使利用存取比較方便。
為了使文件形成過程中的有機聯系得以保持，一般會采用分類的方法在實體控制中，有序化的實現一般是直接進行排列組合對檔案實體。檔案的基本特征在智能控制中形成檢索標識來表達通過著錄，或者對檔案進行主題分析通過標引并且賦予檢索標識對結果，有序化通過規則的排列這些形成的信息線索來實現。
外部特征和內部特征是檔案基本特征的兩個方面，外表顯而易見的檔案特征是檔案的外部特征，保管期限、責任者、題名、文本、文號、密級等文件屬性都需要外部特征；主題和對象等在檔案內部敘述的內容這是檔案的內部特征。一般會采用主題法或分類法對檔案信息進行排列組合為了表現檔案的內部特征。一般會采用時序法、代碼法和字順法等對檔案外部特征進行表現。
按照地區編號系統、圖紙編號系統、文件發文編號系統和產品編號系統等的某種代碼系統排列就是代碼法。按照文件內容涉及的時間或者是文件形成的實際進行的順序排列就是時序法。按照例如文件責任者的字序等某種特定名詞的筆畫筆形或者字母順序排列的就是字順法。為了對某些檔案內部的信息單元之間的互相聯系進行表現也會采用這些方法，不只是表達外部特征的時候也會采用這些方法。還會采用這些方法在實體控制中用來進行對特殊載體或者專門檔案以及作為副本保存的檔案的處理上。
總之，處理檔案信息的關鍵就是有序化。為了使檔案信息的作用得到更好的發揮，因為檔案信息因處理的目的不同而具有不同的特點所以需要采用的方法也不同。
二、檔案信息處理語言
要實現檔案信息的有序化，必須借助人工語言來表達檔案信息處理的狀況。對檔案信息根據一定的規則進行組織，其“近期”的目的無論是在實體控制還是在智能控制上都是為了檢索、得到這些信息再根據同樣的規則。運用一種規范化的語言是必須的為了便于進行這一過程，描述和表達出檔案信息的組織狀況和排列位置，以便取得所需的信息按照這種語言在檢索的時候。
比較表征檔案信息的檢索標識和情報提問之間的相符性的過程就是所謂的檢索。命中文件找到所需的信息就要做到檢索標識與情報提問一致；要繼續查尋當不一致的時候，直到兩者一致為止對已經比較了的標識就必須跳過。一種能夠溝通雙方思想彼此能夠理解的語言就需要在檢索人員和檔案信息處理人員之間使用為了相符性比較過程的順利完成。這種對檢索人員與信息處理人員的事項進行統一，對檔案檢索與存儲兩個過程進行聯接對檔案信息處理工作用于保障的語言就是檔案信息處理語言。他是人工語言根據信息處理的需要說創建的。
由詞匯和語法構成檔案信息處理語言，是一個符號系統用于思想的交流同自然語言一樣。代碼、類目或類號、檢索詞等表達概念的標識詞匯是它的主要詞匯。往往稱為標識把它的語詞因為它的語義即書面形式比較重要，在語音和語詞方面不太重要。
檔案信息處理語言具有以下幾項基本功能作為情報檢索語言的一個分支：
對特定事物的概念標識和有關規則能夠相當專指和唯一表達，加以描述檔案內容與某一些外表特征，便于進行相符性比較與檢索用語，可以保證順利實現檢索過程的一套符合人們習慣的簡明、扼要的用語；對內容相同及相關文件進行集中通過對標識所代表概念之間相互關系進行顯示的辦法；使文件或信息線索組織化或系統化通過有序排列標識。
三、分類與分類法語言
分類語言是創建的人工語言為了對分類過程與成果進行表述且方便進行檢索，也簡稱分類法。使用最廣泛和歷史最悠久的檢索語言在文獻工作中就是分類法。
等級體系分類法和綜合分類法是根據不同的構成原理進行區分的。依據概念劃分與概括原理構成的是第幾體系分類法，依據概念分析與綜合原理構成的是綜合分類法。體系分類法被用于實體和智能控制在檔案工作中。
概念分類是分類法的基礎。對概念外延的邏輯方法根據某一標準進行揭示就是分類，也稱為劃分在邏輯學上。區分和歸類是分類包含的兩層意思。對事物用某種標準進行細分是區分，把事物集合成類的過程根據事物的特征和性質稱為歸類。劃分標準、分類角度和分類標準就是用以結合與區別不同事物的某種屬性。
以下邏輯規則是分類一般應遵守的：1）為了避免各子類自己的相互重疊和交叉只能用一個劃分標準進行每次劃分時，但可以進行多次劃分對事物。2）其母類的外延應該等于各子類的外延之和，并且不小于外延之和。3）劃分標準應該符合分類目的屬性和事物的本質這樣才能是分類的實用性和科學性得以保證。
分類法據以揭示和組織檔案信息的基礎就是以上規則。
分類法作為概念標識或詞語的是類目或類號。對文件的內容或其他特征進行表達和對人們的檢索需要進行滿足都會運用這些詞語，同時編排檢索工具和組織檔案上架的依據也會用這些詞語。
概念等級體現具有秩序井然、層次分明、結構嚴謹和脈絡清晰的特點是分類法按照概念之間的同一、并列、交叉和從屬等邏輯關系組織類目而形成的，概念之間的相互關系可以通過同位類的平等排列和上下位的等級排列等手段來顯示，還可以用配備類目索引、設立交替類目、注解類目含義和使用方法等手段。等級結構是這些方法中的主要手段，大量的概念隸屬關系和相關關系可以明顯直接的顯示用等級結構，分類法語言的重要特色就是等級機構，這種語言同時還根據這種等級結構別稱為等級體現分類言語。
以下優點都是采用分類法組織與初戀檔案信息所具有的：因為范圍較廣適于族性檢索。以文件所涉及的事物、問題、學科或專業、形成機構、社會職能和年度為中心集中與之有關的信息是分類法的特點，所以容易快速查找全面許多事物或者是某一方面的有關信息在同一方面；容易死瀏覽性檢索的要求得到滿足還可以自由的縮小或擴大檢索范圍在一定程度上。分類檢索標識的網羅能力很大，系統性也非常良好因為它的排列是按照一定的邏輯關系進行的，因此在查尋過程中可以使檢索中鳥瞰全面、觸類旁通把最符合需要的信息找出來；對于人們“即類求書”的檢索習慣很符合，多種功能都具備。不僅組織館藏可以用，對于檔案報道的統計和檢索工具的編制工作都可以用這種方法。
四、主題、主題詞與主題法語言
一定的內容是任何檔案都必須具有的，主題就是出現在這些內容中的對象、概念和想象。詞是主題的語言表現形式，一個主題就是一個概念，必須通過詞來對概念的內容進行表現。主題詞就是用以表達主題概念的詞匯。主題詞往往可以用來代表或標識檔案本身或檔案的內容主題?？梢愿鶕黝}詞對檔案進行查找將他們進步編排按照字順。這些概念標識是由名詞術語形成的對檔案所記載或反映的思物進行了自己表達和描述，這種處理方法對檔案信息的編排是依據這些概念標識的字順關系而進行的。
主題法的基本特征就是描述，分為單元詞法、關鍵詞法、標題法和敘詞法根據所標識主題詞的種類不同。
比較專指、復雜的在概念上一般是標題詞，這種主題標識多為詞組在字面上。任何一個標題詞都可以對一個文件主題進行獨立精確的標引是一個完整的標識。手檢主題目錄及主題索引款目的標目是標題詞主要會用到的地方。單元詞是在概念上不能再分解的，是最小，最基本的又能對檔案主題進行描述的單詞。單元詞組配成標題要到檢索的時候因為只是標題的構件，所以單元詞會更加的靈活相比標題詞，更容易控制詞匯量。敘詞是一種后組式的主題標識是在吸收多種情報檢索語言優點的基礎上發展起來的。敘詞彌補了單元詞組配“噪音”的缺點，一般有標識特征事物的專有名詞和各種基本概念的名詞術語組成，可以更為具體的對檔案文件的內容進行揭示通過組配。
在組織和檢索檔案信息方面主題詞法有下述優點：方便用于特性檢索。主題法揭示和組織與之相關的檔案信息主要以文件涉及的具體對象和問題為中心。在集中相同主題檔案的同時還可以把與該主題相關的文件頭蓋骨字順排列和參照系統聯系起來；在對細小概念與新事物方面具有較強的反映能力。主題詞法在標識數量上基本不受限制，可以增加比較專指的和對新事物放映的主題詞在字順系統中，對這些概念進行表達時還可以利用原有主題詞的組配。在字順系統中也容易檢索因為新舊概念和粗細概念處于同等地位；標識具有較強的直觀性。自然語言是主題法的基礎，對檔案內容用概念標識直接進行表達，用戶在檢索課題向檢索詞轉化時更加的容易；提供了較多的檢索途徑?？梢苑謩e標引檔案涉及的各個主題在主題詞法中，還可以用幾個主題詞的組配來表達在有的時候，往往會賦予較多的標識給每份文件或案卷，因此增多了被查到的機會。
總之，以上方法在檔案信息處理工作中都各自有各自的優點，可以互補在實際應用中，綜合各自的優點根據實際情況進行綜合運用可以取得更好的效果，也可以提高工作效率。所以在實際工作中要多種方法結合，不能有所偏廢，應該是相互滲透和吸取，是檔案信息的處理朝著一體化和綜合化的方向發展。
參考文獻：
一、探索檔案管理工作新方法的重要性
1.新形勢下檔案管理工作的總體要求
隨著經濟社會的發展，信息技術的發展，使得各行各業的運營環境發生了巨大變化，在檔案管理方面也發生了很大變化，正在逐步實現信息化。當前影響檔案管理發展的不利因素是缺乏規范性，探索新的管理方法就是為了規避存在的管理工作不規范的問題，如不采取新方法，不能適應社會發展變化，將影響各行各業的發展，甚至是難以維系社會秩序的安定。因此探索新的管理方法是為了解決當前發展存在的問題，所以說探索新方法是加強檔案管理工作的總體要求。
2.各行各業加強自身管理的體現
檔案總體來說它是信息數據的集合，它體現了對人與事物的認識，檔案管理工作包括整理歸檔等內容，對于行業而言，使企事業單位更好發展，少走彎路。以企業為例，企業進行檔案管理新方法的探索，有利于加強對人力資源等方面的日常管理，創建屬于本企業特色的企業文化，凝聚人心，齊心協力，有利于良好形象的樹立。再以學校為例，檔案作為教學活動的總結，是日常教學活動必不可少的管理內容，采取對于檔案管理的新方法，有利于使教師得到教學經驗啟示，對教學活動的開展歸納總結工作，使課堂效果更具有效性。
3.各行各業長遠發展的需要
檔案不僅包含了人與事物的信息，而且還具有可供參考借鑒的重要作用，因此為了充分應用檔案上有用的信息，就要對檔案進行保存等工作，以便得到新理念，促進行業發展。在企業日常經營中，企業管理是必須運行的發展模式，檔案是企業發展過程中的有效見證，它體現了全體工作人員的智慧頭腦，當企業遇到發展瓶頸的時候，通過整理檔案，調出檔案進行瀏覽，就會發現發展中存在問題，就會總結經驗教訓，做出日后發展規劃，大力推動了企業長遠發展目標的實現。
二、新形勢下加強檔案管理工作的措施方法
1.檔案管理工作存在的問題
（1）檔案管理機構設置不完善。檔案行政管理機構的設置有著明顯的分類界限，每個部門之間既是各司其職，各自履行部門的職責，又配合其他部門推進檔案管理工作有序進行，但是由于管理機構分類界限不明顯，又與執法主體之間有很好的默契，致使相關的管理工作法律法規不能充分發揮作用，還有一個突出問題是在網絡設置上還存在整體規劃不合理的現象。當前檔案室的設置上越來越呈現多樣化，還有專業檔案館的設置，這體現各行業、同行業不同部門之間采取分工明確的工作職責，使檔案管理工作簡單化，但是因為沒有明確的規定對管理工作進行限制，導致在資料的收集上遭遇各種障礙，且無法使信息得到高效應用。
（2）缺乏公共享用的機制。檔案信息資料具有互享、互通性，能夠實現資源共享，對一個行業的發展具有很重要的借鑒指導意義，信息化建設是當前長期一段時間的發展方向。各個行業、各個單位之間又存在著不同差異，在運作準則上也體現出不同的差異之處，信息化發展建設、應用管理也同樣存在著不同程度的差異，都制約了資源共享的實現。
2.加強檔案管理工作措施方法
關鍵詞：檔案保管；檔案利用；高校檔案；創新模式
隨著高等教育普及程度的加深以及大數據時代對于信息共享的要求的提高。目前，高校的大部分檔案資料都開始趨于透明化。這種做法在很大程度上推動了高校檔案資源利用的進程，這樣做的益處主要體現在兩個方面：一是對高校本身的發展而言，高校工作者對本校的了解程度加深，可以更好的理解學校的教學目的和教學思路，為學生的能力培養，找出更多的方法和途徑，使學生更加符合社會發展的需求，并且推動高校的發展；另一方面，高校檔案涉及到多個方面，充分利用高校檔案資源，可以幫助一些企業或國家企事業單位獲取更加全面的信息，保證其工作的順利進行。
1 檔案的保管與利用工作是檔案管理的重中之重
高校檔案包含了高校自建校以來的招生信息、教學成果、科研成果以及舉辦過的一切內部或是對外活動的信息?？梢哉f，高校檔案資源中不僅包括了較為全面的人才信息，也記錄著高校發展的歷史過程和變化，可以從很大程度上，反映一定時期的社會經濟文化狀態。高校的發展受到社會環境的影響，它的發展規律與社會的發展規律基本一致，這不僅對于現代化企業有著重要的意義，也對社會歷史文化研究工作、科技研究工作具有非常重要的作用。
（一）建立專門的檔案庫房
一些檔案部門所在單位為了節省成本或者是其他考慮因素隨便找一個地方作為檔案庫。這其中的安全隱患不可忽視。首先檔案庫設計必須科學、合理，避免一些別有用心的人盯上，利用漏洞大量竊取、損壞、修改等。這就需要我們檔案管理部門找專業的安全防盜人員徹底排除各個安全隱患環節。還有就是對檔案庫的門窗做相應的安全加固和防火、防水等級。從人為因素到外在的環境因素做好檔案的安全保管工作。
由于我校檔案館檔案存在大部分紙質的，還有一些教學科研資料。隨著時間的推移紙張會自己變黃疏松，導致字跡不清甚至破損，照片更容易出現拍攝內容的丟失。面對這些問題要在檔案入庫前用先進科學的方法盡量延長紙張的壽命；病蟲害、溫度、濕度、光照度等對檔案安全的影響也不可忽視，所以在檔案庫內要實時監控這些數據的變化，如發現某些數據變化較大可能影響檔案信息的安全，要及時做好應急預案。
（二）檔案資源保管與利用
在高校教學檔案管理工作中，屬于投入的環節包括教學檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索。“收集”直接關系教學檔案館藏，是提供利用的基礎，高校檔案管理部門必須與立卷部門進行及時的溝通，投人時間和精力確保收集工作的順利完成?！罢怼笔墙虒W檔案管理的基礎性工作，是提供利用的前提，通過整理使教學檔案有序化、條理化，為利用教學檔案打下基礎?！拌b定”是“去偽存真，去粗取精”的必要步驟，是確保在利用教學檔案時，有用信息能夠發揮作用的重要一環。“保管”保證教學檔案的物理安全，是利用的前提條件?！皺z索”的效率體現為查全率和查準率，查全率主要表示滿足利用者需要的全面程度，查準率表示滿足利用者需要的準確程度，是利用的前期準備工作，作用是讓利用者能夠快速、準確的查檢到所需的教學檔案。教學檔案檢索的效率直接影響利用效率。
（二）檔案資源的利用是高校教育事業發展的需要
目前我們處于信息化時代，教育事業的發展需要依托檔案事業的發展，這樣才能做到與時俱進，因此，這就需要重視對其開發利用，從而使其更好的為社會進步和經濟發展提供高質量的服務。通過加大對檔案資源的有效利用，從而更好的將檔案的價值體現出來，使其能夠轉化為物質形態的生產力，從而更好的推動我校的發展和進步。
2 信息時代高校檔案保管與利用服務模式創新
隨著我國社會的快速發展，尤其是目前，我國社會進入新常態的狀況之下，如何能夠更好地發揮出高校檔案保管與利用的作用和價值，是目前檔案管理工作者面前的難題和問題，個人認為在目前需要積極加強信息時代下高校檔案的管理創新模式，個人認為關鍵可以從以下幾個方面去入手：
（一）提高服務的思想意識是提升服務的基礎
作為高校檔案管理工作者首先必須要提高思想服務意識，只有提升思想服務意識，才能更好地立足于本職，做好各項服務工作，因此，關鍵要從三個方面充分認識，一方面，高校管理者要充分認識到新情況、新狀態下，高校檔案管理工作服務的重要性和必要性，只有充分認識到檔案管理工作的重要性和必要性，才能夠在檔案管理工作方面狠抓不放，加大力度，真正重視檔案管理工作，另一方面，是要切實提升檔案管理者關于檔案管理工作的思想重視度，檔案管理工作關系學校、學生和教師，在新形勢下，作為檔案管理者，作為直接的操作人員務必要提升檔案管理工作的思想意識，只有這樣才能更好地做好本職檔案管理，更好地適應新形勢下的角色，投入到檔案管理工作中。
（二）利用創新的手段，提升檔案管理的效力
與傳統檔案的保管與利用模式相比，在新時代狀況下，檔案管理工作的優勢是更加信息化、智能化和科技化，在新形勢下，作為檔案管理工作要充分利用信息化的技術手段和方式，要加強信息化技術的培訓，結合我校的實際情況，靈活運用，讓檔案管理從“繁雜瑣碎”之中變得更加“靈活多樣”，要從時間、成本、效能等三個方面去入手，最大限度的降本，讓檔案管理工作的效力得到切實的發揮，這樣才能更好地服務現代社會發展的需要。
（三）加快信息化建設，提供多元化利用平臺，培養復合型人才
世界科技革命正不斷影響著高校檔案利用，現代化的利用方式已成新趨勢。在查閱、利用上，即使保持來館利用，也應加快建立數字檔案館，在確保安全情況下，通過電腦快捷查找檔案數據、打印檔案資料；讓電話、傳真、郵寄等現代通訊工具都參與檔案利用并簡化手續；最好是讓利用者通過安全網絡平臺，像平時上網查資料一樣，能遠程獲取想找的檔案信息，這樣我們就有足夠多的時間進行檔案資源開發利用。不過編研利用也正朝高科技、現代化方向發展。如現代傳媒、現代信息、現代印刷、現代網絡、光學記錄、聲像等技術正逐漸用于檔案編研。因此檔案工作人員還須具有過硬的檔案編研基本技能和系列專業知識與專業技能，很好掌握現代高新技術，使自己成為一個具有多專業功能的復合型通才。編研出許多形式多樣的歷史成果，讓高校檔案編研成為純真年代的經典發聲。
3 總結
總的來說，高校檔案的充分利用工作還需要進行不斷的嘗試與努力。針對目前在檔案利用環節中存在的諸多問題，相關工作人員一定要及時的提出解決的措施和方案。讓高校檔案資源充分發揮其利用價值，為社會工作帶來更多的便利。希望本文中提出的相關觀點和建議可以起到一定的指導作用。
參考文獻
[1]麥曉璋.論如何提升高校檔案利用服務能力田.才智，2012（12）.
關鍵詞： 暗示 功效 類型 技巧 學生心理
暗示是以含蓄、間接的方式向學生傳遞思想、觀念、意見、情感等信息，使學生在理解和無對抗狀態下自然受其影響的一種現象及影響學生心理的方法。它雖然沒有勸說那樣直接和直露，但有時比勸說更令人接受；即使在勸說中，暗示也是一種常用的方法。
一、暗示的功效
暗示的功效指的是暗示能夠發揮得好的作用和效果。在影響學生的心理方面，暗示可以發揮五種功效。
（一）啟迪思考的功效
暗示可以發揮啟迪思考的功效。民間有一個“孔子訪老子”的寓言，說孔子拜訪老子，問老子身體如何。老子先問孔子“牙齒如何”，又問“舌頭如何”，孔子答“我牙齒都掉了”、“舌頭很好”，說完孔子馬上告辭。孔子的學生不解，孔子告訴學生：“老子已給我上了一課，他告訴我柔弱勝過剛強。”在這個寓言中，孔子從老子那里獲得了暗示，也獲得了啟迪。很多教師在學生的評語中都自覺不自覺地運用暗示的方法，使學生獲得了啟迪和思考。
（二）批評教育的功效
暗示可以發揮批評教育的功效。在公開場合進行的不指名道姓的批評對被批評者來說是暗示，能發揮批評教育的功效，在直接交往中的暗喻、暗示也能發揮批評教育的功效。有經驗的教師很善于在集體中進行教育，在教育中依靠集體，不點名地在公開場合進行批評。既不傷害被批評學生的自尊心，又引起被批評學生的注意；既教育個人，又教育大家。
（三）調節情緒的功效
暗示可以發揮調節情緒的功效。在即時性的暗示調節中，有時對方的一句話可以使不良情緒煙消云散，一個動作可以使對方的情緒開始逆轉，都是暗示發揮了功效。
（四）治療疾病的功效
暗示還可以發揮治療疾病的功效。“心病還要心藥醫”，暗示就是這樣一種治療心病的“心藥”。聞名遐邇的催眠療法其實就是暗示療法，這是心理醫生治療中經常使用的方法。此外，著名的“杯弓蛇影”也是因自我暗示而得病、因他人暗示而痊愈的典型。暗示治療疾病的功效甚至還不止于治療心病，它還可以治療“身病”。運動心理學家證明，運動員在信念和意志的不斷暗示下可以提高競技水平。暗示可以充分調動身體內部的潛能，使受傷的機體恢復正常的功能。
二、暗示的類型
暗示的特點使暗示有不同的類型，大致可分為五種類型。
（一）有意暗示和無意暗示
有意暗示是暗示著具有特定目的采用的特定方法，具有故意的性質；無意暗示是被暗示者感受到暗示，不具有故意的性質。有意暗示具有特定的目的，所以在暗示方法不靈的情況下往往換用其他方法或把暗示挑明；無意暗示不靈則往往不再有其他變化。
（二）外界暗示和自我暗示
外界暗示包括他人暗示和情景暗示。他人暗示是人際間的直接暗示，它容易引起被暗示者的注意；情境暗示又包括人為的情境暗示和自然的情境暗示，前者往往具有故意的性質，而后者不具有故意的性質。老師找某個學生談話，平時不常來的校長都來了，學生一走進辦公室就能感受到一種情境壓力，這是人為的情境暗示。自我暗示是自己對自己發出的暗示，它有有意和無意之分。
（三）言語暗示和非言語暗示
言語暗示和非言語暗示是以暗示的方式來劃分的。由于言語一般說來擔負著表達一定思想感情內容的任務，言語必定有所指，因而既是暗示的主要方式，又容易被對象重視和領悟。非言語暗示包括人的表情、動作、行為和創設的情境，等等。由于“非言語”本身不擔負明確的表達思想情感內容的任務，因而非言語暗示的效果總體效果上不如言語暗示的效果好。粗心的人很少注意表情變化、動作變化和行為變化。所以，從暗示者方面來說，有意發出的暗示即使采用“非言語”的方式，往往也要輔之以言語暗示。
（四）個別暗示和普遍暗示
個別暗示是有個別針對性的暗示，是在特定情況下發生的即興性暗示；普遍暗示是有普遍針對性的暗示，一般是有準備的對廣大學生進行的暗示。以前注意集中在個別暗示上，現在教育工作者意識到普遍暗示的作用。山東杜郎口中學在學校的墻壁、樓梯臺階甚至在水泥路面上勵志性的名人名言及故事，使廣大學生時時處處受暗示。
三、暗示的技巧
暗示的技巧，其宗旨在于使有意暗示產生期望的效果、避免無意暗示造成不良影響。這是暗示者在教育教學中也就是暗示主體教師應當掌握的技巧。從暗示技巧本身來說，它的有效性在于遵循人的感知規律，引起注意，激發聯想。人的感知活動是有規律的。遵循人的感知規律主要包括如下幾個方面：
（一）遵循感知的強度規律
暗示要有一定的強度刺激才能被對象所感知，過小容易被忽略，過大則又可能引起反感。暗示的強度，包括暗示者的身份、地位、作用，包括暗示的方式，也包括暗示的方式和內容。一般來說，暗示者的身份、地位越高，能發揮的作用越大，對暗示對象的影響也越大。有的學生指責班干部“拿雞毛當令箭”，形容把老師的每句話當做指令來狐假虎威。暗示者的生動說明與暗示者的身份、地位和暗示作用是密切關聯的。
（二）遵循感知的對比規律
暗示要有一定的對比度才能被對象感知，對比度過小就不清晰，對比度過大也有副作用。教師表揚某個學生作業書寫全班最認真。即是給其他同學以他們作業不認真或不太認真的對比暗示。
（三）遵循感知的協同規律
一、信息時代人事檔案管理的發展內涵
（一）人事檔案管理的知識密集性內涵。新時期人事檔案管理的發展必須反映新的時代特色，信息時代背景下信息化的普及是為社會知識經濟體系服務，當今人事檔案管理較之傳統人事檔案管理具有鮮明的知識密集性內涵，即新時期的人事檔案管理不再是簡單的材料收錄整理工作，專業知識文化素養與業務能力，尤其是計算機信息處理技能成為人事檔案管理的必備條件。
（二）人事檔案管理的信息服務性內涵。信息時代信息載體的管理與利用體現了信息服務的主動形式，傳統被動的人事檔案管理模式隨著信息載體與信息渠道的變化而改變。當前信息載體不再僅僅局限于文獻型載體，信息渠道也更為多元化，新時期的人事檔案管理必將強調對檔案價值的開發與利用，突出人事檔案管理的信息服務性內涵。
二、信息時代對人事檔案管理的新要求
（一）基于計算機技術的數字型檔案要求。計算機技術的廣泛應用是信息時代的主要標志之一，傳統的人事檔案管理模式已不再適應社會發展需要，信息時代對人事檔案管理的首要要求是促使原有的紙質型檔案向數字型檔案轉變，即依托電子手段構建人事檔案的數字信息體系，建設人事檔案的信息數據庫。
（二）基于互聯網通信技術的網絡化要求。人事檔案的保密原則是人事檔案管理的重要原則，人事檔案涉及個人隱私信息，檔案保衛保密制度是人事檔案管理的基本制度，從某種程度上形成了傳統人事檔案利用價值的弱化與利用形式的單一。
（三）基于人才信息整合的統一標準要求。信息時代具有鮮明的信息資源共享性，而信息共享的前提是信息的標準化。傳統人事檔案管理的規范性缺失，使社會人才信息資源整合的基本條件薄弱。信息時代背景下的信息化整合手段，力求在系統軟件的支持下完成人事檔案信息形成、轉化與存儲的統一運行標準，實現網絡化查詢與統計，便于整體調用。
三、信息時代的人事檔案管理發展方向
（一）人事檔案管理的信息數字化?；谟嬎銠C技術的數字型檔案要求，信息時代的人事檔案管理向信息數字化方向發展。人事檔案管理的信息數字化發展有賴于數字化信息系統的建設，一是在擬定數字化信息系統的基本框架之上，選定人事檔案系統的應用軟件，制定檔案數據錄入規范；二是保障紙質檔案與數字檔案的相互協作配合，避免檔案數字化過程中信息不完整不真實的現象出現；三是注重后期制作的質量控制，應充分考慮滿足應用軟件的實時升級需要。
關鍵詞：新形勢下；檔案資源；開發利用；新途徑；新方法
信息資源開發的利用程度是一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志，而信息資源同能源以及材料資源一樣，都是國家較為重要的戰略資源，成為國際競爭的重要內容之一。檔案信息資源是國家的基礎資源，屬于信息資源較為重要的組成部分，其所涉及的行業較多，資源數量也相對較為巨大，因此在新形勢下提高檔案資源的開發利用程度是非常重要，是經濟快速發展以及社會進步的必然要求，因此本就從新形勢下檔案資源開發利用的必要性出發，對新形勢下檔案資源開發利用的方法和途徑進行探討和淺析。
一、新形勢下檔案資源開發利用的必要性
（一）可以增加經濟效益促進社會經濟快速發展
企業是各種社會經濟活動最主要的參與者，而在社會經濟不斷發展以及科學技術不斷進步的大背景下，一個企業想要真正的在激烈的市場競爭中占據優勢地位，不僅僅要做到在已經有的生產條件下將更多的經歷投入到生產、銷售以及管理等過程和環節中，同時也要依據相關的檔案信息資源，對企業的生產、發展和管理進行一個整體性的規劃和完善。在這樣的情況下就要求企業可以積極主動的對檔案信息資源進行開發和利用，根據檔案資源對市場的實際情況進行有效的分析，真正的掌握市場發展的動態，進而作出有利于企業長期、穩定和更好更快發展的決策和方案，從而達到增加經濟效益促進社會經濟快速發展的目的。
（二）可以滿足社會精神文明建設和提升的需要
檔案信息資源的數量非常巨大，且其內容豐富、載體的形式多種多樣，涉及的行業也相對較多，同時具有較強的社會性、原生性以及真實性，同時檔案信息資源中有很多內容對于建設社會主體文明有著積極的促進作用，可以維護社會的穩定，滿足人民群眾日益增長的精神文化需要并有效的建設先進的社會主義文化，由此可見新形勢下檔案資源開發利用可以更好的滿足社會精神文明建設和提升的需要[1]。
二、新形勢下檔案資源開發利用的方法和途徑
（一）改變傳統檔案資源管理過程中方法和模式
現代經濟的高速發展和進步使得檔案信息資源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形勢下檔案資源開發利用工作就要對傳統單一的檔案資源管理模式和方法進行改變，進而滿足在時展情況下用戶的新需求。檔案資源管理過程中其信息檢索工具落后，使用的功能較為單一，其信息查找和搜尋的效率相對較為低下，因此應該建立檔案信息資源目錄服務中心，并加強具體查詢工具的構建，將傳統的管理模式改變為目錄檢索多方面管理模式，增強新形勢下檔案資源開發利用的程度。
（二）培養具有高素質以及能力的檔案管理人才
在實現新形勢下檔案資源開發利用的過程中需要對現代化、信息化發展的薪金科學技術進行運用，實現檔案管理電子化并對信息縮微電子技術進行運用，而要實現新形勢下方案信息資源的有效開發和利用就要注重檔案管理人員的素質和能力的提升，因為在進行檔案信息資源開發和利用的過程中，一些先進的觀念、技術以及設備等均需要高素質和高能力的檔案管理工作人員，檔案管理人員的素質和能力與檔案信息資源開發和利用的程度有著直接的關系，因此進行檔案管理的人才需要具備果方面的知識，既要有實際的理論知識，同時也要具有操作能力，進而更好的實現新形勢下檔案資源的開發利用[2]。
（三）利用網絡檔案提供更加方便和快捷的服務
在新形勢下要實現檔案資源開發利用檔案網站有著不可忽略的作用和意義，更衣更加方便和快捷的為用戶提供檔案信息服務。網絡檔案的服務窗口就是網站，其主要承擔向社會宣傳網站法規標準、工作方針以及介紹檔案信息管理工作相關情況的任務，而網絡方案的建立也是開發檔案信息資源的一項重要措施，可以通過方便、快捷的服務來提高檔案利用的有效率和質量，進而促進經濟和社會的更好發展，但是各級檔案部門在利用網絡檔案進行檔案信息資源開發利用的過程中應該不斷的對網絡檔案的內容進行豐富和完善，做好其查詢等服務工作，切實的發揮網絡檔案的社會服務作用。
（四）對檔案信息資源的布局進行進一步的完善
新形勢下檔案部門要做好檔案信息資源的開發利用就要對檔案信息資源的布局進行進一步的完善，擴寬信息資源的接受范圍，保證信息征集工作的精細性和具體化，在檔案管理上應該將分散的檔案信息資源進行分類和整合，建立檔案管理師，對單位檔案進行綜合性的管理，同時檔案館也應該在提高信息征集數量的基礎上保證檔案信息資源的質量，同時也要建立檔案補充制度，在大范圍征集檔案信息資源后對分散在社會和個人手里的資源進行有效的整合，最后應該加強檔案管理部門與其它部門的有效溝通，更好的實現檔案信息資源共享。
（五）進一步實現檔案信息資源的整合以及共享
要進一步的完成新形勢下檔案資源的開發利用并將這一工作納入到規范化和科學化的軌道，就要實現檔案信息資源的整合以及共享，各級檔案管理部門應該確保檔案資源的統一性，格式的一致性以及數據的規范性，為檔案信息資源的共享環境提供良好的基礎和保證，同時也要對各種檔案信息資源進行有效的整合和合理的配置，進而推進檔案事業的全面的發展，完成新形勢下檔案資源的更好開發和利用。
三、結語
總而言之，加強檔案資源的開發利用程度是一項長期、復雜且較為艱巨的工作，檔案部門應該對檔案信息資源的地位和作用有一個正確的認識，在新形勢下不斷的完善檔案資源的相關政策和規定，建立一個長效且較為健全的發展機制，做好檔案資源的開發和利用工作，形成一個完善、成熟的檔案資源運用體系，進而更好的對檔案信息資源的作用進行發揮。
參考文獻：
關鍵詞：信息安全、病毒、防范
一、 造成當前信息安全事件頻發的原因
計算機病毒源于上世紀的七八十年代，當時造成計算機病毒出現的主要原因在于惡作劇。隨著計算機技術的發展，計算機病毒也從玩笑性質開始發展成幾乎不可控制的技術比拼。1987年10月，在美國，世界上第一例實質意義上的計算機病毒巴基斯智囊病毒（Brian）發現，這是一種系統引導型病毒。它以強勁的執著蔓延開來！世界各地的計算機用戶幾乎同時發現了形形的計算機病毒，如大麻、IBM圣誕樹、黑色星期五等等；1988年，我國出現第一例計算機病毒——小球病毒。從此以后，炫耀技術成為了計算機病毒出現的主要原因，眾多的計算機病毒制造者為了炫耀自己技術的高超，寫出一些程序來對系統進行破壞等。同時，也有部分計算機病毒制造者出于一種報復的心態，編寫病毒程序，公開傳播，如當年臭名昭著的CIH病毒，就是因為當時的作者陳盈豪為了報復某殺毒軟件公司對于他的懷才不遇，而編寫出來的。
另外，隨著互聯網的發展，越來越多的病毒作者開始瞄上了國際互聯網，由此催生了另一種惡意程序——木馬。嚴格意義上來說，木馬并不等同于病毒，木馬是一種通過一些手段不知不覺的進入其他用戶的計算機并對其計算機內的文件、數據等資源進行監視與盜竊的惡意程序。但是隨著時代的發展，病毒與木馬開始不斷的融合。由于經濟的不斷發展，尤其是網上交易活動的日益頻繁，越來越多的病毒制造者開始瞄準了經濟利益，從開始簡單的入侵和破壞用戶系統，到機密文件被盜竊，再到網上銀行賬號、虛擬貨幣賬號被盜取以及使用不正當手段迫使用戶瀏覽某網站，片面增大網站訪問量，最后發展成一個擁有完整產業利益鏈的病毒制造與交易市場，現在全世界的信息安全形勢，幾乎已經到了一發不可收拾的地步。
二、2009年度計算機病毒疫情特征
2009年計算機病毒疫情總體呈現出如下幾個特征：
1、 微軟0day漏洞及第三方應用軟件漏洞被廣泛利用
進入2009年以來，頻繁爆出的微軟0day漏洞與第三方應用軟件漏洞已經成為駭客攻擊的主要目標，同時也成為網頁掛馬的最主要途徑。據權威機構統計，木馬傳播者所利用的微軟漏洞與第三方應用軟件漏洞，已經基本達到各占一半的比例。
2、 釣魚網站激增 “網頁掛馬”黑客產業鏈日益成熟
2009年網頁掛馬、釣魚網站已經成為病毒制造者傳播有害程序的最佳途徑，同時也成為互聯網最為嚴重的安全威脅。據中國互聯網絡信息中心（CNNIC）日前在2009中國反釣魚網站聯盟年會上公布的最新統計數據顯示，截至09年11月22日，經CNNIC認定并處理的釣魚網站域名已累計達8342個。
3、病毒創新欺騙方式，偽裝成文件夾的病毒增多
進入2009年以來，有越來越多的病毒采用了全新的欺騙方式，偽裝成IE快捷方式和文件夾已經成為一種新的趨勢。
4、 計算機病毒技術特征變化明顯
2009年度，計算機病毒技術特征較2008年度相比有明顯的變化。
a） 病毒的傳播方式主要以掛木馬網頁和U盤傳播為主。
b） 為了增加反病毒軟件的清除難度，2009年大部分病毒通過注入系統進程中運行。
c） 2009年度，使用內存截取技術的木馬，與往年通過紀錄擊鍵技術相比有了大幅提高；此外，因為不少安全軟件已經具備主動防御功能，能有效防御使用驅動來入侵破壞系統的病毒，因此2009年使用驅動的病毒較去年有所降低。
d） 2009年度，由于各種名目的廣告聯盟出現，受到廣告聯盟按點擊量計費的利益誘惑，各種惡意廣告病毒大量涌現，通過病毒方式騙取大量虛假點擊，按照點擊量向通過廣告聯盟廣告的廠商收取費用，已證實國內有多款業內知名軟件成為受害者，遭到惡意廣告程序欺騙式點擊推廣。
e） 2009年通過替換系統文件來傳播自身的病毒也呈多發態勢。
三、防范信息安全事件的對策
針對目前越來越嚴峻的信息安全形勢，我們必須重視信息安全工作，有必要對信息安全事件進行更深層次的防范。而對于個人與單位，根據不同的計算機應用環境，可以有不同的應對方案。
對于個人用戶，最少應該要做到以下這幾點：
1、 留意操作系統提供商以及其他第三方軟件開發商所的安全公告，及時為系統和其他軟件打上安全補丁。
2、 安裝防病毒軟件等安全類軟件，打開其實時監控，并要注意經常升級病毒庫。還要養成定期殺毒的習慣。
3、 使用安全性能高的文件系統，如windows操作系統可以采用NTFS格式，充分利用好此類文件系統可以在一定程度上避免資料外泄。
4、 限制光盤以及其他可移動磁盤的自動運行功能，尤其是對于來歷不明或者在其他地方使用過，拿到自己的計算機上使用的光盤盒可移動磁盤，最好禁止其自動運行，并使用帶最新病毒特征庫的殺毒軟件對其進行查毒，確保安全之后方可使用。
5、 盡量不要使用來歷不明的軟件，尤其是盜版軟件；盡量不訪問不明來歷的網站，尤其是非法網站。
6、 不要貪圖小便宜，輕信互聯網上的消息，凡事打醒十二分精神，明白“天下沒有免費的午餐”的道理。
對于單位和企業用戶，除了要注意以上這幾點以外，還要做到以下這幾點：
1、 科學規范的設計網絡拓撲結構，從結構上防范信息安全事件。
2、 根據網絡的實際情況，對網絡實施合適的安全策略。
3、 對于安全要求比較高的網絡節點，必須使用充分的軟件和硬件以及其他防范措施來保證這些節點的安全。
4、 開啟日志記錄功能，記錄網絡在運作的時候所發生的事件。
5、 在帶寬出口處，應該安裝硬件防火墻，尤其是對安全性能較高的地方，硬件防火墻要放在路由器的前面。
6、 指定相應的管理條例，約束員工的網絡使用行為。
四、信息安全的立法
由于越來越嚴峻的信息安全形勢，盡管已經有相應的措施對信息安全事件進行防范，但是沒有法律上的幫助，只能讓病毒制造者越來越猖狂。前面我們提到，越來越多的病毒開發的目的主要是為了經濟利益，而國家在這方面的立法工作做得遠遠不夠。
目前針對信息安全方面的法律法規主要有《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《商用密碼管理條例》等。但是隨著時代的發展，國家法律對于信息安全事件方面的約束明顯力度不足。目前，我國的網絡安全系統在預測、反應、防范和恢復能力方面存在許多薄弱環節，政策法規難以適應網絡發展需要，信息立法存在許多空白。最近幾年來，結合我國信息化建設的實際情況，政府制訂了一系列法律文件和行政法規、規章，取得了一些成效，但依然存在著一些問題：一是現有法律法規以部門規章為主，缺乏系統性和權威性；二是法律法規龐雜，其間的協調性和相通性不夠。公安、信息產業、郵電、技術監督部門都公布過相關法規，各部門之間缺乏統籌規劃。其三、現行法律法規過于原則或籠統，缺乏可操作性。即使是已頒布的專門法（如《專利法》、《統計法》、《檔案法》）也沒有充分體現國家信息安全的內容。個人隱私保護、數據庫保護、數字媒體、數字簽名認證等信息空間正常運作所需要的配套法規尚不健全。（參考資料：九三學社《加強網絡信息安全立法，維護國家信息安全》）
為此，針對目前的形勢，國家在這一方面應該要加大立法力度，制定一部信息安全相關的專門法律，保障國家與公民在信息交換中的合法權益。除此之外，在信息安全方面的執法力度，也應該要相應的加大，以威懾病毒制造者等信息安全事件的主要責任人。
參考文獻
[1] 馮登國，趙險峰.信息安全技術概論.電子工業出版社，2009，04.
[2] 朱明.信息安全法教程.中國林業出版社，2005，10.
