時間:2023-10-05 10:39:04
序論:在您撰寫企業信息化發展前景時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
【關鍵詞】 現代企業 信息化建設 發展 升級
一、引言
企業信息化(Enterprises informatization) ,現實意義上來說,企業信息化是把企業在生產、物料、事務,現金流、客戶交流等各個流程信息化,系統化,通過把這些信息資源整合優化,形成新的信息庫,提供給各個方面的使用者、參與者來透視和參與相關業務的所有信息,便于相關主題可以做出科學的決策,使得各方面的生產能夠優化結合,讓企業等資源配置能夠合理進行,在瞬息萬變的競爭環境中,創造出最大的效益
目前應用的企業信息化管理系統主要有:MES制造執行管理系統; DNC生產設備及工位智能化聯網管理系統;MDC生產數據及設備狀態信息采集分析管理系統;PDM制造過程數據文檔管理系統;Trcaker工裝及刀夾量具智能數據庫管理系統等等。
當今社會,通過計算機技術等信息技術來提高企業的生產效率,優化資源配置,提高運營管理能力,降低企業運行成本,增加企業盈利等來構建企業信息化建設。多數企業嘗試著成立專門的信息技術機構、信息部門來適應現代化企業發展與運營的需要,滿足現代化企業在管理智能化、生產自動化、產品尖端化、設備持續化、設施一流化等方面的新要求,構建了涵蓋網絡、信息數據庫和相關的信息管理構架系統在內的綜合工作平臺,有力的優化了企業在經營管理等方面的效率,加快了起亞的發展速度。當前社會,企業的信息化方向基本分為兩點,一是搭建電子商務平臺,是企業向消費者、供應商等一個展示自我的平臺。另外一個就是信息管理系統,這是企業內部的信息構架管理。電商的發展速度和規模超出了人們的想象,每個行業都想在互聯網時代大潮流中分一杯羹,紛紛搭建了自己的展示平臺。
二、我國企業信息化建設現狀
2.1企業在信息化建設上需求和起點不一
改革開放以后,由于很多企業發展的情況不同,現代化裝備情況不一,市場觀念和現代管理意識的強弱,都影響著企業信息化建設的深度和進程。企業效益好,外向型企業、具有國際市場開拓能力的企業在企業信息化建設方面成為國內的排頭軍。
2.2企業在信息化應用上,層次不同,應用相對較少
隨著信息技術的飛速發展,國內企業都已經實現了計算機輔助辦公的模式。尤其大型企業在信息化建設、技術貯備、隊伍培養上都有自己的探索路徑。但是目前企業在信息化建設的投入和運用仍然不是很明確。許多企業的決策部門的信息化建設都浮于表面,停留在“形象工程”之上。其次部分企業在生產、銷售等方面的信息化建設很多處在空白階段,無法利用信息化便利和優勢。
三、企業信息化建設發展前景
企業信息化的不斷發展,對于改進企業的服務質量和服務態度、保證企業在市場經濟下具備競爭能力,不斷提高企業員工創新能力與處理信息的能力舉足輕重。
3.1建立企業內部信息化管理ERP構架
企業全面的建立內部信息化管理系統,搭建管理構架?,F代企業管理在信息化管理上面主要是將企業的一切行為充分的與信息化系統結合在一起,構建切實其有效率的管理層級。與傳統的企業信息化不同的是,ERP為主導的信息化系統主要是利用PC和企業人力、設備、程序等各個組織搭建,實現各個部門的規范統一。ERP系統不僅僅支持MRPII所實現的“靈活生產”、“實時生產”、“零庫存”等管理模式外,同樣也支持離散制管理模式和連續流程管理模式等。
3.2建立企業與企業之間的供應鏈SCM管理系統
企業的供應管理關乎著企業的生產所有活動,通過建立SCM系統并且有效的利用該系統,可以在企業原材料的采購、產品制造、產品的銷售等方面各項進行成本控制。實現企業直接的合作交流,內容對接,提高企業的生產效率。通過企業直接的協調合作,可以優化生產,免于企業的過量生產而產生的滯銷。
3.3建立企業與客戶聯動的系統CRM
通過搭建企業與客戶直接的系統,可以從系統中反應出客戶所需求的生產,有效的挖掘企業的生產能力。企業可以通過這些系統數據的反應及時做出生產調整,對產品需求進行創新,提高企業的綜合競爭力。
四、結語
現代企業對于信息化管理有著極大的需求,同時一個優秀的信息化管理也是檢驗一個企業綜合能力的體現。企業要借助信息技術發展的東風,結合自己企業的實際情況,充分的挖掘信息化系統管理的優勢,為企業的穩步發展打下堅實的基礎。
參 考 文 獻
關鍵詞:汽車維修業;信息化;問題;發展
1 汽車維修信息化存在的問題
傳統意義上的我國汽車維修業,長期以來一直處于原始、落后的現狀,是公認的臟、苦、累、差行業,這種落后表現在管理水平、技術水平、人員素質、設備裝備等諸方面,而信息資源方面的落后表現得尤為突出。
傳統的汽車維修資料信息查詢,主要借助于傳統的媒體(如圖書、雜志、報刊等),這種傳統媒體,存在著信息量小、查詢速度慢、資料更新遲緩,特別對于改革開放以后大量涌入國內的進口汽車,更因缺乏維修資料,給維修工作帶來很大的困難,就現在汽車維修技術人員而言,沒有一個人能將數千種車型的維修資料、數據、程序等記憶在大腦中,汽車維修技術人員的知識技術、經驗以及對信息的全面掌握,越來越顯示出自身的局限性。
我國汽車維修業對維修資料信息的需求日益強烈。而解決這一不足的就是汽車維修專業互聯網絡,即INTERNET互聯網。INTERNET互聯網的出現,徹底打破了資訊傳遞在空間、時間上的局限,能在第一時間最全面、最快速地將資訊迅速的傳遞到地球上的每一個角落。而INTERNET互聯網絡中現代汽車維修行業中已嶄露頭角,從國際汽車維修行業看,維修行業技術資料查詢、故障檢測診斷、技術培訓網絡化,已成為全面普及的局面。以美國汽車維修業為例,在維修信息綜合管理、專家集體會診、網上查詢資料、網上解答疑難雜癥、網上開展技術咨詢、網上購買汽車維修資料,已經成為維修行業的基本特征。
現代汽車維修企業有兩個顯著特征:一是先進的檢測維修設備和維修資料的應用,二是計算機網絡的應用與電腦管理。是信息化和電腦技術把汽車維修企業引向現代管理模式和管理方式。企業發展的根本在于人,在于管理。“服務”將成為未來競爭最重要的手段。良好的服務包括維修服務、售前服務及售后服務。這種主動服務,就是建立穩定的客戶關系,依賴于客戶信息和維修檔案的建立與管理。而大量的企業經營數據信息,僅憑人工來完成是難以想象的。利用電腦技術,建立企業網絡數據庫才是必由之路。
事實上,由于汽車維修行業業務過程復雜、數據信息量大,僅僅依靠人力往往難以對維修、配件、客戶檔案、車輛檔案、員工及各部門工作進程的監督、企業經營數據進行準確的統計和分析。而運用電腦管理,速度快、時間短、資料全、效率高。一個30人的維修企業的月度工時統計,如采用人工計算,需要一個統計員1~2天的時間,采用電腦進行統計僅僅需要幾秒種,效率提高何止幾千倍。
采用電腦進行維修企業管理的優點是:
(1)上層管理者可以通過電腦管理網絡系統及時了解全廠的運作情況,從而可以對全廠各部門的工作進行統籌安排。(2)準確及時的統計報表大大減少了管理者主觀判斷上可能造成的失誤,這樣就加強了全體員工的工作積極性,可以形成良好的企業文化,加強企業的凝聚力。(3)可以使汽車維修企業徹底改變手工作坊式的工作模式,實現一個質的飛躍,以此來解決作為企業領導每天面對龐大的客戶資料、維修記錄、凌亂的庫存管理以及因此而產生的諸多客戶糾紛和紛雜事務。(4)廠長經理們可以從繁瑣的統籌安排、生產調度、統計報表中解脫出來,去爭取更多的客戶,帶來更多更好的效益。(5)標準規范的電腦化管理能夠提高服務廠在顧客心目中的形象。電腦管理下的客戶及車輛檔案,為長期、靈活的客戶服務奠定了基礎。(6)車輛、客戶的動態跟蹤可以讓業務部具體掌握所有車輛以及客戶的每一個細節,隨時提醒客戶進行維修、保養和零件的更換,更體現了服務的完整性。(7)圖表分析功能可以為工作繁忙的廠長經理們提供一個簡單直觀的查詢功能。(8)可以消除在會計方面人為的失誤。(9)對于顧客的提出的詢問能作出迅速確實的反應,盡可能少占用顧客的寶貴時間。(10)提高工作效率,合理調配零件,節省人力物力等。
與發達國家相比,信息資源在我國汽車維修業的應用方面還存在以下問題:
首先,政府扶持政策的力度還不強,資金投入更是不足,資金短缺,投資分散,正常融資環境不健全等,都在阻礙著信息資源和學習技術在我國汽車維修界的應用,從事汽車維修專業互聯網站的公司大多于依靠自有資金、人才、技術進行發展,缺乏政府的政策扶持。
其次,電腦在眾多汽車維修企業的應用不夠,有很大一部分汽車維修企業裝備的電腦還只是花瓶式的擺設,并沒有真正成為生產力。可以說,由于許多汽車維修企業廠長、經理的認識局限,許多汽車維修企業對電腦的興趣,甚至還不如許多家庭高。電腦已經大規模的進入家庭,甚至許多小學生都能夠熟練的操作電腦,而在很多汽車維修企業,電腦還是稀罕物,許多員工還是電腦盲,這不能不說是我國汽車維修業的悲哀。
再次,由于我國汽車維修業長期處于原始落后的狀態,人員素質普遍較低,對電腦、互聯網及信息產業有一種本能的神秘和畏難情緒,存在著電腦難學,不會上網等困難,而企業領導者更愿意將資金投入到廠房、設備等硬件設施方面,對電腦、互聯網方面的投入的力度及對員工在這方面的培訓力度很小。
最后一點,由于我國電信部門長期處于壟斷經營的地位,網絡收費過多,服務不良等現象,也直接影響到我國汽車維修界的電腦應用和互聯網絡的應用。
2 汽車維修信息化的發展
盡管由于多種條件的限制,信息資源在我國汽車維修業的應用還存在一系列的問題。但是信息產業的浪潮正以洶涌澎湃之勢,不可遏止地向全社會各領域沖擊,也自然將給進入新世紀的我國汽車維修行業產生更大的推動作用。信息資源在汽車維修界的應用前景將是十分廣闊的。
2.1汽車維修專業互聯網在汽車維修企業的應用中,會因汽車維修技術人員方便、快捷地查詢進口汽車維修資料,迅速排除故障,減少車輛維修時間而顯著提高生產效率,僅此一項即可為企業節約可觀的經濟收入,以歐亞·笛威汽車維修互聯網為例,該網站目前已有網員600余家,每家會員修理廠利用互聯網方便、快捷查詢資料,提高生產力,所產生至少5萬元/年的經濟效益,全年的總經濟效益可達3000萬元/年,由此產生的影響是十分巨大的。
2.2隨著電腦的迅速普及,大批掌握使用電腦和互聯網的人才將源源不斷地進入汽車維修企業,為企業的職工隊伍注入新的血液和活力。由于他們的文化素質較高,求知欲強,對新生事物具有很強的敏感性,因此從企業內部產生了掌握現代信息技術的需求,這種需求將會更進一步推動信息資源在汽車維修業的應用。
2.3現代維修企業采用電腦的管理方式不僅勢在必行,而且時機也已經成熟:其一,電腦硬件的價格已經降低到很低的水平。其二,軟件的開發、設計方面也越來越成熟,功能方面也越來越適合維修企業的實際運作。其三,隨著一些大中專汽車專業畢業生進入維修企業,為實行電腦管理奠定了良好的人才基礎。其四,遠程通訊技術的誕生為軟件的售后維護工作奠定了堅實的基礎。
關鍵詞:會計信息化主要措施發展途徑
一、企業會計信息化的現狀
隨著科技的發展,現代企業大多數基本上實現了計算機化會計管理和核算,促進了企業信息化和管理水平提高的建設。但是,目前也有少數企業的會計信息系統還不夠完善,不能成為現代企業信息系統的有機組成部分,也不能與企業其他系統交換信息和充分共享,不適應會計信息化的發展。
從事會計的人員,計算機水平較低,只能處理一般業務,經過特殊培訓的人員較少,經過會計電算化培訓的次數較少,導致會計人員的總體素質不高。
企業會計信息化的應用受環境因素的影響。首先,企業在會計信息化中,一方面受企業自身條件的影響,另一方面需要社會推動和政府支持。其次,企業會計信息化受社會服務平臺和龍頭企業的影響和帶動。再次,政府對會計信息化支持的力度不,沒有充分認識到會計信息化的重要性。最后,會計管理制度不夠健全,主要是計算機審計制度幾乎沒有,會計信息準確度不高,而且出現信息丟失現象。
二、提高會計信息化的主要措施
(一)提高管理層的認識
充分認識企業信息化和會計信息化是當今經濟發展的必然趨勢,是企業會計管理的需要,是企業生存與發展的需要。因此,領導要高度重視會計信息化,建立高效的會計管理機構,由企業負責人領導,由相關部門技術骨干和負責人參加。堅決樹立管理層對會計信息化理念。
(二)加大會計人才的培養
國家要加大會計人員的教育投資,加大會計教育的發展和改革力度,調動我國各種培訓機構力量,根據會計事業發展要求及企業對會計人員的要求,科學合理地開設培訓課程,提高會計人員的專業技能水平和綜合素質,為企業培養出大批的合格會計信息化人才。
(三)提高會計法律意識
隨著會計信息化的應用,會計對數據的處理更高效、更迅速,給企業管理帶來了很大的好處,但也增加了通過高科技手段犯罪的可能性。為了保護企業利益和防止犯罪發生,企業需制定特有的法律法規。
同時通過案例分析、專題講座等形式,使企業負責人和會計人員充分了解會計誠信的重要地位,抓好企業負責人法律責任的落實工作。
(四)完善會計管理體制
企業通過完善會計信息化體制機制,能充分規范會計的工作秩序,進一步提高企業會計管理水平。
(五)加快會計信息化進程
企業信息化發展包括會計信息化發展,而會計信息化發展是企業信息化發展的在的體現,所以要充分加快企業信息化的發展速度,實現業務、財務、生產一體化,信息流、物流、資金流的連接,充分推動會計信息化的快速發展。
(六)加強會計信息化控制
關鍵詞:會計信息化 主要措施 發展途徑 中國
一、企業會計信息化的現狀
隨著科技的發展,現代企業大多數基本上實現了計算機化會計管理和核算,促進了企業信息化和管理水平提高的建設。但是,目前也有少數企業的會計信息系統還不夠完善,不能成為現代企業信息系統的有機組成部分,也不能與企業其他系統交換信息和充分共享,不適應會計信息化的發展。
從事會計的人員,計算機水平較低,只能處理一般業務,經過特殊培訓的人員較少,經過會計電算化培訓的次數較少,導致會計人員的總體素質不高。
企業會計信息化的應用受環境因素的影響。首先,企業在會計信息化中,一方面受企業自身條件的影響,另一方面需要社會推動和政府支持。其次,企業會計信息化受社會服務平臺和龍頭企業的影響和帶動。再次,政府對會計信息化支持的力度不,沒有充分認識到會計信息化的重要性。最后,會計管理制度不夠健全,主要是計算機審計制度幾乎沒有,會計信息準確度不高,而且出現信息丟失現象。
二、提高會計信息化的主要措施
(一)提高管理層的認識
充分認識企業信息化和會計信息化是當今經濟發展的必然趨勢,是企業會計管理的需要,是企業生存與發展的需要。因此,領導要高度重視會計信息化,建立高效的會計管理機構,由企業負責人領導,由相關部門技術骨干和負責人參加。堅決樹立管理層對會計信息化理念。
(二)加大會計人才的培養
國家要加大會計人員的教育投資,加大會計教育的發展和改革力度,調動我國各種培訓機構力量,根據會計事業發展要求及企業對會計人員的要求,科學合理地開設培訓課程,提高會計人員的專業技能水平和綜合素質,為企業培養出大批的合格會計信息化人才。
(三)提高會計法律意識
隨著會計信息化的應用,會計對數據的處理更高效、更迅速,給企業管理帶來了很大的好處,但也增加了通過高科技手段犯罪的可能性。為了保護企業利益和防止犯罪發生,企業需制定特有的法律法規。
同時通過案例分析、專題講座等形式,使企業負責人和會計人員充分了解會計誠信的重要地位,抓好企業負責人法律責任的落實工作。
(四)完善會計管理體制
企業通過完善會計信息化體制機制,能充分規范會計的工作秩序,進一步提高企業會計管理水平。
(五)加快會計信息化進程
企業信息化發展包括會計信息化發展,而會計信息化發展是企業信息化發展的在的體現,所以要充分加快企業信息化的發展速度,實現業務、財務、生產一體化,信息流、物流、資金流的連接,充分推動會計信息化的快速發展。
(六)加強會計信息化控制
一是確立會計信息化崗位責任制。二是做好安全保密控制。三是加強會計信息化的檔案管理。
總之,隨著信息時代的到來,科學技術的進步,企業的發展也應需要適應社會的進步,從而,企業工作人員的業務素質也需要加強,同時企業信息化的高速發展,會計信息化也應加快步伐,企業管理者應充分利用好高科技,采用有效手段,加速會計信息化的發展,為企業發展奠定扎實的基礎。
參考文獻:
[1] 徐曉鵬.新疆中小企業會計信息化的發展現狀及分析[j]中國鄉鎮企業會計.
[2] 謝宜豪.捉高會計信總質星的幾點建議[j]財務會計.2010.8.
論文摘要:以高新技術,特別是以信息技術為典型性代表的新經濟時代,企業文化的發展可歸納為六種較典型的趨勢。在內外條件發生變化時,企業文化也應相應地進行調整、更新、豐富、發展,以保持企業文化的時代性來符合企業進一步發展和員工個人發展的需求。
引言
在現代社會,企業文化已經滲入到各個領域對于不同文化特征的重視正在形成千姿百態的企業行為。企業文化是一種知覺——“難以給它下十分準確的定義,但看到它的時候就明白”,是對企業內涵的描述,是在一定的社會歷史條件下企業在生產經營和管理活動中所創造的具有一定特色的精神財富及其物質形態,它使組織獨具特色,區別于其它組織。企業文化是全體企業員工共有的價值體系,包括文化觀念、價值觀念、企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、文化環境、企業產品等。企業文化具有指導全體企業員工行為表現一致、引導員工、約束員工的作用,有利于員工進行企業優質產品與卓越服務的價值傳遞。
企業的發展離不開企業文化,它是企業發展的強勁動力,是企業成長的催化劑。擁有獨具特色的企業文化,更是企業在激烈市場競爭中獲得成功的秘訣之一。在以高新技術,特別是以信息技術為典型性發展方向的新經濟時代,動態地把握企業文化的發展方向并進行適應性調整、更新倍顯必要。本文對企業文化發展趨勢進行了初步的探討、歸納,希望能對現實企業文化管理工作有所借鑒。
1適應“結盟取勝、雙贏模式"新戰略發展的要求
“協作競爭、結盟取勝、雙贏模式”是由美國著名的麥肯錫管理咨詢公司提出的21世紀企業發展的新戰略。這是一種適應新經濟時代需要的網絡型的戰略,其特點是優勢企業抱成一團,目的是為了把競爭對手擠垮,或者使對手實力受創。雖然其責權關系是寬約束,但從本質上講,它是企業界組織制度和經營機制的一種創新。自20世紀8o年代以來,這種戰略從形式到內容,都發生了巨大變化,結盟、兼并、接管的事例層出不窮。近三年,世界上有3.2萬家公司進行聯盟,如從震動一時的國際級汽車巨擎德國梅塞德斯一奔馳汽車公司與美國第三大汽車公司克萊斯勒汽車公司的合并計劃,再到計算機業巨頭惠普(HP)公司與康柏(Compaq)計算機公司的聯姻等事例即可見一斑了。這是經濟發展及經濟全球化的必然結果。這也給我們的企業文化發展提出了新的要求,即企業重組后企業文化怎樣融合的問題。因為企業聯合、兼并的過程中,不能只從經濟和財力方面考慮問題,更重要的是要注重文化方面的差異。一般來說,各個企業都有各自的文化特征、創業歷史、發展目標、經營理念、所處環境、隊伍素質等各有不同,所形成的企業文化也必然各具特色、互有差異。如果沒有企業文化的融合,就會出現“貌合神離,形連心不連”現象。所以,只有做到揚長避短,取長補短,達成共識,形成“結盟取勝、雙贏模式”型的企業文化,企業才更具生命力、凝聚力和競爭力。在這里需要著重指出的是,我們所關心的問題在梅塞德斯一奔馳汽車公司克萊斯勒汽車公司的合并案中已經出現了,文化融合的危機幾乎讓這家合并后成立的世界級汽車制造巨擎喪失了原本所據有市場地位!而要妥善地解決好這個棘手的問題,企業各級管理者必須注意和認識到以下兩個方面:首先,要遵循從實際出發的原則,根據聯合兼并企業的不同情況區別對待。其次,雙方都應注意克服排斥對方的自大心理,加強相互的了解與交流,吸納對方文化的精華,發展成為經過融合后更為優秀的企業文化。
2加強對學習氛圍的培育
真正的學習,涉及人之所以為人此一意義的核心。透過學習,我們重新創造自我。透過學習,我們能夠做到從未能做到的事情。重新認知這個世界及我們跟它的關系,以及擴展未來的能量。這也是學習型組織的真諦。
故而20世紀末最成功的企業形式是學習型組織,它不僅僅被視為業績最佳,競爭力最強,生命力最強,最具活力,更重要的是使人們在學習的過程中,逐漸在心靈上潛移默化、升華生命的意義。.
隨著知識經濟的到來,企業組織形式向扁平式的靈活方向發展,圍繞其管理的核心來發揮人的主觀能動性,實現從線性思維到系統性思維和創造性思維的轉變,對個人及企業的知識水平提出了更高的要求。彼得-圣吉在專著《第五項修煉——學習型組織的藝術與實務》中提出“系統思維和創造性思維根源于知識及知識的靈活運用和潛能及智慧的開發”的論斷??梢姡瑢W習對組織的持續發展至關重要,新經濟環境下最成功的企業仍然會是學習型組織,學習型組織在企業文化建設中將進一步受到關注。但是要注意學習過程中的個人和團體的搭配問題,搭配的狀況不同就會對企業產生不同的結果:個人及團體都不斷學習及搭配良好,會對企業產生一股強大的發展動力,從而推動企業的迅猛發展;個人及團體都不斷學習但是搭配不好,“個性”太強,反而不利于企業的發展。
3與生態文化有機結合
生態文化是一種新型的管理理論,它包括生態環境、生態倫理和生態道德,是人對解決人與自然關系問題的思想觀點和心理的總和。生態文化屬于生態科學,主要研究人與自然的關系,體現的是生態精神。而企業文化則屬于管理科學,主要研究人與人的關系,體現的是人文精神。但是本質上二者都屬于一種發展觀,運用系統觀點和系統思維方法,從整體出發進行研究,都強調科學精神,即實事求是,努力認真地探索,從狹義角度來看,都是觀念形態文化、心理文化,而且都以文化為引導手段,以持續發展為目標。并且企業文化發展的諸多方面,需要以生態文化來與之相結合,這是因為:
第一、一些企業在企業文化建設的過程中,重視了人的價值,卻忽視了對周邊環境的影響,為環境的惡化及末端治理付出了沉重的代價;
第二、現代消費群更青睞綠色產品,企業也想通過“綠色浪潮”來提高企業產品的生態含量;
第三,企業要實現可持續發展,“生態化”是其必由之路,生態文化融入企業文化后不僅可擴大企業文化的外延,而且有利于企業樹立良好的公眾形象。
4更注重于樹立良好的企業形象
企業形象直接與企業的興衰、優劣相聯系,企業的知名度與美譽度有機結合構成了企業在公眾中的形象。良好的知名度與美譽度,是企業一筆巨大的無形資產,如果聲譽卓著,企業就能招攬到更多的優秀人才和顧客,能吸引到更多的投資,能得到所在社區機構的支持和幫助。經濟全球化使得競爭尤為激烈,企業要脫穎而出,形象戰略尤顯必要,它是企業在市場經濟中運作的實力、地位的體現。2l世紀,企業間的競爭除去人才與科技的競爭以外,還有更重要的一點就是一誰最先發現消費空檔,并以良好的形象占據消費之心,誰就能領先占據市場而獲得超額利潤并不斷擴大企業經營效益。
5注重企業精神與企業價值觀的人格化
價值觀是企業文化的核心。企業要努力培育“生死與共”的價值觀,使企業全體員工增強主人翁意識,能與企業同呼吸、同成長、同發展、共生死,做到企業精神與企業價值觀的人格化,實現“人企合一”。在這方面上,海爾電器的文化建設可謂為中國企業文化建設的典范,海爾集團極具遠見,公司對職工的工作給予不斷激勵——這種激勵作用不是體現在消極被動地滿足企業員工的心理需要,而是通過企業文化的塑造,使每個企業員工從內心深處自覺地產生獻身精神、積極向上的思想觀念及行為準則,并使他們對工作經常保持新鮮度,責任感在無形中得到了加強。
6企業文化將從商業氛圍升華出來更重視“人"
商業化管理的本質特征是以物為中心,以全面追求利潤最大化為目標,忽視人的因素,在管理上著迷于鐵的紀律、絕對服從和至高無上的權威。這里,勞資之問變成了純粹的雇用與被雇用關系。著名經濟學者溫鐵軍在《我們到底要什么》中指出:2l世紀企業的競爭是人才與科技的競爭是中國超越發達國家的主戰場。企業文化絕對不是片面地發掘企業職工的體力,更重要的是發掘職工的智力資源,更注重于人的活的因素。與以往的管理理論相比,現在企業文化理論更注重的是“人本”,更多地強調企業賴以生存的精神環境,倡導以人為中心的人本管理哲學,反對“見物不見人”的理性管理思想,主張將培育進步的企業文化和發揮人的主體作用作為企業管理的主導環節。所以,企業不能再受商業化的束縛,在企業文化建設中,要把更多的精力投向人,大力加強“人”的建設——關心人、愛護人、培養人提高人,要從產品導向向服務導向過渡,要從個人享受向共同快樂過渡。
【關鍵詞】云計算;會計信息化
云計算是基于互聯網上的軟件、硬件和服務的組合,以網頁服務的方式提供給用戶的技術。隨著云計算產業的發展和普及,已有越來越多的企業加入到云計算產業的開發和應用中,為企業信息管理系統業務轉移到云計算上提供了極大的便利。云計算對企業會計信息化應用和建設模式產生了較大的影響,為中小企業快速推進會計信息化建設提出了可能。
一、云計算在企業會計信息化中的優勢
(一)降低企業信息化的建設成本
在公司整體建立云計算平臺后,能促使各分公司和各部門將信息存儲到云端,每個分公司和部門都能真正實現信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能滿足公司發展要求時,公司可有效率地向云服務商按需購買公共云,按所占用的公共云付費,從而大量節省購買存儲硬盤和處理器的IT固定投入。采用將會計信息化的建設與服務進行外包的模式,企業無需為信息化所需的基礎設施建設投入大量財力。同時,從財務軟件的購買、安裝到信息系統的維護等一系列問題都無需企業親自解決,由云計算供應商代為處理。企業的所有電子設備只需要連接互聯網,就能享用云計算提供的服務,企業像購買服務一樣購買這種信息計算和處理能力,按照流量付費即可。
(二)使企業能迅速適應新的經濟業務需求
在云計算應用模式下,企業可以根據自己的需求選擇相應的服務。一方面企業能根據自身業務變化對信息系統的功能進行實時更新和調整,另一方面,當會計準則需要企業采用新的會計處理方法時,企業也能夠及時做到與會計準則保持一致。
(三)企業之間的信息傳遞更加便利
企業的經濟活動是會計信息的主要來源,銀行、資本市場、證券市場、政府機關等是經濟信息的重要輔助來源。在云計算環境下,網上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能,從而便于企業同銀行、稅務、會計師事務所等機構的聯絡。
(四)為企業提供大量的信息,加強企業的會計控制
會計是一個經濟信息系統,包括對企業財務信息和有關的非財務信息進行接收、確認、分類、記錄、儲存、變換、輸出、分析利用并使之對企業經營活動實行有效的控制。云計算作為先進的信息技術將給企業經營方式、員工工作方式等各方面帶來全新的變革,也給會計數據采集環境、采集工具和采集模式帶來了全新的變化。在云計算的應用模式下,企業的信息系統不再是一個信息孤島,通過云計算供應商提供的信息服務,企業可以輕松獲取大量企業之外的信息,有助于加強企業的會計控制。會計數據實時采集實現從企業內部擴展到外部?;诨ヂ摼W的基礎支持,企業隨時可以向合作伙伴、供貨商、商索取數據,而且數據的傳遞將直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存儲空間。
云計算加強了公司內外部的協同工作。在高度發達的云計算上,公司內部整個財務有著良好的一體化流程,通過信息流協同,各個部門有序合作,合理配置企業資源,達到企業經營效率和效益最大化。從企業外部看,共同商業利益的合作伙伴主要是通過對整個商業周期中的信息進行共享,實現和滿足不斷增長的客戶需求,同時也滿足企業本身的活力和能力。通過對各個合作伙伴競爭優勢的整合,共同創造和獲取最大的商業價值以及盈利能力。
(五)促進了企業的財務流程再造
信息技術不僅改變了會計信息流程,也會改變其他業務流程。在云計算系統的支持下,公司將不同保密等級的數據存儲在不同級別的云中,授予不同的相關人員以相應的查看、修改、更新數據權利,業務流程可以做到:公司購銷業務在網上敲定,合同以電子數據形式存在;會計人員在自己的顯示屏下記錄業務,附上合同協議的鏈接,信息傳至云端;云端存儲數據并自行運算,形成報表以及各種指標數據;管理層在自己的顯示屏上看到各種財務數據,分析數據,監控各項指標;取得授權的會計事務所獲取公司的會計信息,代為處理部分會計業務;公司將各種報表傳至稅務部門的云空間,稅務部門檢查后公司合理報稅;會計師事務所受委托后在網上審計公司財務,并做出電子版審計報告;公司將公司報表、審計報告等放至“所有人可查看”權限級別的云中;股東大會進行網上會議,每個股東都可以邊查閱財務數據邊參與討論公司狀況和發展戰略。
二、云計算在企業會計信息化中的發展前景
據Gartner公司統計,全球云計算服務市場2010年總營收額將達到460億英鎊,此數據比2009年上漲16.6%。究其原因,后金融危機時代及通貨膨脹預期不斷增強的今天,企業不得不對每一項支出精打細算。而云計算所提供的IT解決方案可以讓IT人員從繁重的日常維護中解脫出來,以業務為中心提供IT服務,更有效地幫助業務部門。同時,這種模式讓IT資源的利用率更高,技術維護的時間減少,新業務推出時間更快,最終為企業帶來更大的投資回報。這就使得企業用戶無法抗拒云計算服務成熟時所帶來的成本節省誘惑。
IDC的最新數據顯示,云計算服務將在2013年達到整體IT消費的10%,年收入高達442億美元。云計算服務平均年增幅達到26%,是傳統IT行業增長速度的6倍。業界人士均認為云產業將高速發展,進入未來5年的“黃金機遇期”。但應該看到云計算在企業會計信息化中要獲得大規模成熟應用還需要產業界不懈的努力,其中網絡能力、IT設備形態重構及安全保障等仍是函待解決的問題。
(一)網絡能力
10多年來,互聯網的迅速普及和傳輸能力的極大提升使云計算由理論變成現實,由局部試點變成普及應用,奠定了云計算的物質基礎。只有暢通無阻的、高可靠的網絡通道,才能使得在云計算應用體系下,企業會計信息的集中、傳遞及分布處理成為可能。即網絡的大帶寬、網絡的高質量、網絡的高可靠、網絡的高安全。所以,網絡能力是云計算普及的前提,云計算應用的普及,要求企業的網絡能力進一步提升。
(二)IT設備形態重構
傳統企業會計信息化架構是服務于分散的、小規模的計算模式和應用需求,計算、存儲和網絡是各自獨立的,按照各種低速的標準接口進行互聯。這種架構導致服務器、存儲設備和網絡設備之間數據傳送效率低下、管理復雜,無法擴展,無法滿足云計算時代組織海量資源的要求,也無法實現整個系統的高效運行。所以,云計算需要新的計算架構,服務器、存儲、網絡和虛擬化成為IT必需的基礎資源,需要新的創新架構將其一體化。
(三)安全保障
IDC報告就指出,目前87.5%的用戶認為“安全問題”是影響其采用云相關服務的主要障礙。由此可見,安全問題是關系到云計算能否得到用戶認可的關鍵。除了可能發生大規模計算資源的系統故障外,云計算安全隱患還包括缺乏統一的安全標準、適用法規以及用戶的隱私保護、數據、遷移、傳輸安全、災備等問題。而云計算安全問題的解決更重要的是相關法律法規的完善,如數據隱私保護、數據歸屬、服務協議保障、服務商資質認定等,從而增強用戶使用云計算的信心,促進其健康良性發展。
參考文獻
[1]徐恒.云計算:突破安全瓶頸[N].中國電子報,2011-1-25.
云計算技術屬于一種新型的科學技術,是在互聯網基礎上發展起來的。通過互聯網將數據進行集中處理,可以實現數據上的遠程交換與處理。在企事業單位中運用云計算技術,不僅能保證財務會計工作的順利完成,同時也可以實現企事業單位的穩定發展。
1 云計算的作用
對于企事業單位來說,在日常的運行管理中包含了設備、人力以及資源等方面的管理成本。所以將云計算服務運用到企事業單位的財務管理中不僅可以降低成本上的絕對值,同時也可以實現資源的節約與人力物力上的節約,從而獲取良好的經濟效益。對于云計算來說,其最大的優勢就是要借助最小的資源分配來滿足企事業單位管理信息化的構建。在財務管理控制理念的影響下,企事業單位如果采取了云計算的管理方法,不僅可以減少對硬件設施建設上的投入,同時也可以借助云服務來實現在線上的云計算功能。將云計算服務運用到信息化工作中同時也可以減少成本上的支出,實現安全與專業化的服務。就控制成本來說,就是要創造出更大的價值。所以在云計算的有效運用影響下,可以有效提高企事業單位的經濟效益,同時也可以保證自身管理思路上的通暢,實現運行結構上的優化。
其次,隨著我國科學技術的不斷發展,云計算也得到了快速的發展,在企事業單位中的財務會計管理上運用云計算可以滿足長遠發展的需求。在我國企事業單位管理水平快速提高的基礎上,云計算服務為財務會計信息化提供了便捷,同時也為移動辦公提供了可能。在云服務中可以為工作人員提供便捷的平臺,只需要人們按照特定的軟件來實現服務上的框架對接,就可以保證財務管理上的靈活性與自由性,這樣也就提高了移動辦公的效果。
最后,云計算還可以為企事業單位中的財務管理工作提供有效的交流平臺。不論是在決策管理上還是在采購銷售等方面上都可以在云計算中所提供的平臺上進行有效的整合,同時也可以將企事業單位中的信息在線溝通與寫作等成為日常的工作形式之一,這樣也就加強了各個部門之間信息的有效交流,提高了工作的效果。
2 存在的問題
對于云計算來說,已經成為了重要的發展渠道之一,同時也充分展現出了對計算機進行有效整合的理念。在云計算的影響下,可以讓計算機群組資源實現有效的利用,同時也可以在降低成本的基礎上來為更多用戶提供高品質的服務內容。但是通過簡單的整合還是難以滿足現階段云計算中的全部運用功能,其中也就涉及到了許多的專業領域知識與技能。當前,云計算在我國依然處于發展的階段,所以在云計算服務上還存在著許多的問題。
2.1 信息化建設上的不足
當前我國的云計算還不成熟,而這一問題也與供應商自身的專業技術水平等方面有著一定的聯系。雖然在正式投入到使用以后,其實踐方式等方面也比較簡單,但是在早期的建設中還是需要一定的人力與物力等來提供支持,在資金與技術的投入上也相對較大。就我國來說,由于處于剛剛起步的階段,如果沒有足夠的支持也就難以保證客源上的穩定,最終也就不能實現長遠的發展。
2.2 形式上的不足
通過調查可以看出,由于在云計算供應商服務上主要運用到了財務會計管理中,并為財務會計管理提供服務。但是在實踐中只是單純的從財務會計管理信息化上出發,并沒有從企事業單位的整體上來進行轉化,這樣也就將財務會計管理與整體發展區分開來了。隨著社會經濟的不斷發展云計算已經成為了發展的主流之一,所以就要做好拓展工作,只有真正讓云端成為企事業單位的管理平臺,才能滿足企事業單位發展的需求。
2.3 自身安全性上存在不足
對于信息技術來說,并不是絕對的安全,主要是受到了計算機技術自身特性所決定的。其雖然具備了相對的安全,但是并不是具備完全絕對的安全。也正是受到這一因素的影響使得云計算在企事業單位的實踐與推廣中受到了一定的影響。如受到自身安全性的影響使得整體信息容易出現外露,這樣也就出現嚴重的后果。所以想要更好的運用與推廣云計算,就要從技術與管理的角度上出發,提高其安全性。
3 發展的措施
3.1 提高運營供應商自身的技術與水平
由于受到云計算在我國剛剛起步的影響,所以也就使得我國現階段的云計算運營商在資金的投入等方面上存在著一定的不足,這樣也就使得我國在云計算技術水平等方面上有著較大的發展空間。所以為了保證運營商自身技術與水平等方面可以實現快速的發展,政府方面就可以積極與相關部門進行協調,在掌握好我國現階段市場實際情況的基礎上來制定出有效的整合措施,通過對資源、技術以及人才等多方面進行整合,可以解決好云計算技術在發展中存在的問題,同時也可以降低投資上的風險,從而滿足發展的需求。其次,對于我國來說,還要積極出臺相應的扶持政策,以此來為云計算技術提供良好的發展空間,同時也可以建設出相應的發展園區,以此來開展示范項目,實現自主研發。
3.2 保證云計算服務的多樣性
對于云計算平臺來說,在研發的過程中就要積極與企事業單位部門加強聯系,這樣才能更好的滿足管理上的需求,同時也可以在相應的平臺上實現財務的決策與分析等工作。其次,對于云計算服務來說,還要做好適應與調節工作,這樣才能滿足信息上的溝通需求,同時也可以成為企業中的溝通平臺,實現信息化的建設。最后,對于云計算工作來說,還要對市場進行分析,這樣才能為企事業單位提供出定制化的服務,從而滿足不同單位中的不同財務會計管理要求,實現多方面的發展。
3.3 確保服務的安全
對于財務信息管理來說,對企事業單位有著極為重要的影響與作用,因此,對于云計算平臺來說,就要做好財務會計信息的安全保障工作,同時還要完善好財務工作。首先,要堅持找出技術水平上的問題,解決好存在的安全隱患。其次,是要堅持站在企事業單位的層面,及時對云計算的運營商資質進行有效的審查,同時還要在為企事業單位提供有效的信息化技術的服務。最后,對于云計算服務的安全性來說,還要堅持從我國相關法律與制度的層面上出發,為云計算技術提供出適宜的發展環境,這樣才能促使云計算服務可以更好的運用到企事業單位的財務會計管理中去,從而滿足信息化的發展需求。