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【摘要】:在競爭激烈的今天,企業面臨著巨大的機遇和挑戰。中國加入WTO以后,隨著全球一體化的經濟發展趨勢,我國大、中、小型企業所面臨的挑戰更為嚴峻,能否在這個沒有硝煙的戰場上有一席之地,作為企業的領導者,必須對企業進行合理的、科學的、有條理的管理。而企業重組、大型企業強強聯合則對企業生存和發展起到至關重要的作用。
一、要正確面對企業重組的含義及時機的把握
企業重組,是針對企業產權關系和其他債務、資產管理結構所展開的企業的改組、整頓與整合的過程,以此從整體上和戰略上改善企業經營管理狀況,增強企業的市場競爭能力,推進企業不斷創新。它包括產權重、資本與資產重組、債務重組、組織機構重組等。一般情況下,重組的推動力來自于市場,重組的時機又以市場產生波動是為宜。而現在市場波動明擺在那里,重組問題雖然屢見提出、但就是雷聲大雨點小!不能不說是在人為的錯失良機。一方面很多企業可能自視尚能生存,對于重組問題欠缺事到眼前的迫切性;另一方面,很多無形的手在起一定的反作用力,也是造成重組舉步維艱的問題之一。在企業能夠生存的情況下,需要找到一個好的重組“對象”,也是人之常情的事。但這就很容易造成企業挑花眼、或挑肥揀瘦的現象出現。這是從主觀層面造成重組難的現實問題;而從客觀層面給重組帶來的重重阻力問題,又有來自于更多的層面影響。如一些地方保護問題在重組中的干預等等,都可能形成一定的反作用力,從而形成重組進一步、有退兩步的尷尬!這樣一來,重組的時機就會很容易錯過。
二、企業重組的價值來源
1獲取戰略機會。兼并者的動機之一是要購買未來的發展機會。當一個企業決定擴大其在某一特定行業的經營時,一個重要戰略是兼并在那個行業中的現有企業,而不是依靠自身內部發展。原因在于:第一,直接獲得正在經營的發展研究部門;第二,獲得時間優勢,避免了工廠建設延誤的時間;第三,減少一個競爭者并直接獲得其在行業中的位置。企業重組的另一戰略機會是市場力的運用。兩個企業采用同一價格政策,可使它們得到的收益高于競爭時收益。大量信息資源可能用于披露戰略機會。財會信息可能起到關鍵作用。
2提高管理效率。企業重組的另一價值來源是增加管理效率。一種情況是,現在的管理者以非標準方式經營,因此,當其被更有效率的企業收購后,現在的管理者將被替換,從而使管理效率提高。要做到這一點,財務分析有著重要作用。分析中要觀察:第一,兼并對象的預期會計收益率在行業分布中所處的位置;第二,分布的發散程度。企業在分布中的位置越低,分布越發散,對新的管理者的收益越大。企業重組增加管理效率的另一情況是,當管理者的自身利益與現有股東的利益更好地協調時,則可增加管理效率。
三、企業重組的途徑
1激勵引導,再掀企業重組熱潮。一是加大政府行政推力。企業存量資產的整合實際上是利益格局的調整,這種利益上的矛盾,僅靠企業自身是難以解決的,必須依靠政府強有力的組織協調甚至是行政權威來解決。
2是發揮企業主觀能動性。積極引導企業的決策者利用企業自身優勢和本地獨特的地理優勢,參與到招商引資主戰場,參加各類招商活動,廣泛結識客商,擴大影響,掛大靠強,尋求合作。
3落實結對幫扶措施。政府派出的重點重組企業掛鉤服務單位應負起必要的的幫扶責任,深入企業調查研究,搞好協調服務,指定一名負責人具體負責,全力幫助企業解決重組過程中的矛盾和問題。
4降低政策門檻。我們要站得高、看得遠,要算大帳,算長遠帳,要出臺優惠政策,建立惠企機制,千方百計降低重組成本,做到“欲取先予”、“放水養魚”,以吸引大企業、大集團前來重組,果斷杜絕“部門利益鋼化,上面政策強化,扶持企業弱化”的現象。
四、青年力量為企業重組的主力軍
在新的企業理念和價值觀實現融合的重要階段,以及技術發展的日新月異、知識信息競相涌流的形勢下,青年人學習的任務比以往任何時候都更加繁重而緊迫。團員青年最少保守思想,接受新事物快,大家要想在企業重組中有好的作為,在企業發展中立于不敗,就要利用和發揮好這一優勢,通過學習來豐富知識,積累知識,提升綜合素質。
1注重加強政治理論、企業管理知識和技術知識的學習,以及企業發展形勢和任務要求的學習,使自己的知識結構適應企業改革發展的要求。
2強化應對改革的能力,學會正確地分析、判斷問題,用拓展的眼光看待問題,在逆境中尋求出路;再次增強服務企業的本領,認清自身肩負的責任和使命,繼續發揚集團人艱苦奮斗的優良品質,堅定一榮俱榮、一損俱損的信念,矢志不渝的做好自己分內的事情,為實現集團的戰略目標,在改革重組中贏得更多的機會而不懈努力。
3做好創新發展的先鋒,企業改革發展的歷程是一個不斷解放思想的過程,只有思想認識到位,行為才能到位。青年人是富有創新精神的群體,渴望實現自身的價值,并得到應有的承認和評價。重組后技術、網絡、產品、營銷等綜合體系的統籌調整,也將是一個思考、探索的過程,也將為青年施展才華提供廣闊的舞臺。企業對于青年在創新發展中的錯誤都是持以寬容和包容的態度,這也可以將青年創新人才的特殊稟賦和個性章顯出來,為企業所用,創造價值。
1.1固定資產的含義及分類
1.1.1含義
《企業會計準則》對固定資產標準作了具體規定,將同時具有下列特征的有形資產,列為固定資產:使用期限超過一個會計年度的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及與生產經營有關的設備、器具、工具等。為生產商品、提供勞務、出租或經營管理目的而持有的有形資產。固定資產是企業生產經營過程中不可缺少的勞動資料。固定資產價值在企業全部資產中占有相當大的比重,是決定企業素質和效益的基本要素。固定資產管理在企業資產管理中占有十分重要的地位。
1.1.2分類
可按經濟用途分類、使用用途分類、所有權分類以及綜合分類等。
1.2電力企業固定資產管理特點
電力企業是資金密集型企業,同時屬于資產分散型企業。資產使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區到郊區,從平地到山坡,遍及轄區的每一個角落;結構分類復雜,覆蓋面大,按類別可以分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備及通訊設備、自動化設備、工具器具、運輸設備、房屋建筑物、土地、福利設施等十幾大類;另外電力資產通常數量多,金額大,更新快,管理上就要求及時準確反映這些變化,所有這些都為電網企業的資產管理提出了挑戰。綜上所述,電力企業固定資產呈現以下特征:一是品種多,二是分布廣,三是變化快,四是周期長,五是支出大。
2.電力企業固定資產管理問題分析
2.1固定資產價值管理與實物管理脫節
2.2固定資產投資效益評價開展不深入
2.3固定資產信息化管理水平低
2.4固定資產竣工決算編制不及時
3.改善電力企業固定資產管理的措施
3.1推進固定資產管理理念創新
3.2完善企業資產保值增值考核體系
3.3推進固定資產管理信息化
3.4工程項目引入完全競爭機制
(一)資產
我們所熟知的資產的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業擁有或控制,而且預期會給企業帶來經濟效益。即資產是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經濟利益的經濟資源。
(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
三、中小企業資產管理存在的問題
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在?,F行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
五、結束語
1.企業對無形資產的管理認識不足,導致無形資產多渠道流失。一些企業管理者在思想上只把固定資產和流動資金作為財產加以重視,無視無形資產的存在,這是由于有形資產看得見,摸得著,實實在在,在管理上操作性強,歷來被企業所重視;而無形資產一般不以實物形態為載體,雖然價值遠遠高于有形資產,但往往被人們所忽視。其結果必然導致一方面企業家、技術人員“跳槽”帶走企業的專利技術、非專利技術等;另一方面企業在介紹經驗、舉辦新技術展覽時無意中泄密,或是有關企業的技術資料、貨源渠道、營銷方案、會計數據等被他人竊取,使企業無形資產價值大大下降,甚至完全喪失。
2.對無形資產的法制觀念淡薄。一些企業管理者習慣于長官意志和家長作風,不善于運用法律手段保護企業的無形資產。主要表現在當企業的商標被別人搶注或市場上出現大量假冒產品時,往往不懂得運用法律手段保護自己的知識產權,使企業蒙受巨大損失;企業由于未能對頗有名氣的商標在國內或國外申請注冊以求法律保護,而被他人搶先注冊,以至喪失其專用權;企業不注重運用法律武器保護其合法權益,對假冒、仿冒自己品牌的行為視而不見,也不尋求法律保護,任假冒偽劣商品在市場上泛濫,從而失去了消費者對該商品的信賴,使企業利益遭到了侵害。
3.對無形資產評估的認識模糊、評估方法不當。由于無形資產不具有實物形態,其功能作用不能在感性上直觀反映,只能存在于人們的觀念中,因而極易被人們忽視。如企業形象、品牌商標等,不同企業的品牌商標社會影響不同,其市場價值也不同,使擁有者獲利能力不同,這就需要有一個量的評估。而一些企業表現出對無形資產的漠視,對評估對象的認識模糊,信息掌握的不全面,當對無形資產進行評估時,缺乏必備的信息,使用的評估方法也不科學,很難對無形資產做出恰當的評估,導致評估質量低,反映出對無形資產評估管理的不規范。
4.企業經營管理不善,使企業無形資產不能有效利用。企業經營管理不善,甚至有形資產都不能獲利,那么,游離于有形實體的無形資產將更得不到充分的利用,從而使無形資產不能保值和增值。例如,企業長期虧損,聲譽狼籍,商譽等無形資產價值就會大量流失。
5.企業較重視傳統的無形資產,忽略現代的、隱形的無形資產。企業長期以來對品牌、商譽、知識產權等無形資產認識較全面。但是在高度重視傳統的無形資產同時,忽略了企業機構的知識資源、企業管理層的能力、企業戰略、企業文化、機構組織架構的合力,企業的外部價值鏈:客戶、銷售渠道、戰略聯盟、員工、供應商、合作伙伴等現代的、隱形的無形資產。而這些現代的、隱形的無形資產對企業整合核心無形資產、提升企業全方位競爭力大有益處。
6.無形資產的管理方法落后。許多企業用傳統的管理方法管理無形資產,沒有把無形資產管理作為系統工程,造成了企業內部部門之間相互推委、扯皮甚至內耗。也有的企業把無形資產管理僅局限在財務管理的會計賬表范圍內,大量賬外的無形資產無人問津。這些在實踐中出現的無形資產管理問題留下諸多隱患,如果不盡快解決,必將造成無形資產的流失和損失。
二、加強無形資產的評估與管理
1.提高企業對無形資產重要性的認識。首先應該正確認識擁有無形資產的重要性。著名的商標能成功地取得廣大消費者的信任,起到開拓市場、占有市場、促進產品暢銷的作用;發明專利可以降低企業成本,提高產品質量,取得產品市場競爭的優勢,從中獲得超額利潤;專有技術能給企業帶來很強的競爭能力;信譽度高的企業,采用先進的管理方法可以為企業的生存和發展帶來生機。因此,企業要做好宣傳動員工作,不斷提高全體員工對無形資產的認識,使無形資產的概念深入人心,隨著市場的變化,促使員工更新觀念,充分認識加強對無形資產管理的必要性和緊迫性,與企業共同管好企業的無形資產。
2.增強無形資產法制觀念。企業要加強無形資產保護重要性的宣傳,更新觀念,使企業從最高層到全體員工都能理解無形資產法律法規的內容,并善于利用這些法律法規保護無形資產。我國的立法對無形資產的權益保護涉及有商標法、專利法,并對假冒他人注冊商標和專利的侵權行為都作了相應的規定以及處罰措施,企業可以利用這些法律法規保護自己的合法權益,堅決打擊損害和侵吞無形資產權益的行為,使法律成為保護無形資產權益的有力武器。
3.重視無形資產價值評估的管理,企業要建立無形資產管理的專門職能機構。為了有效的對無形資產進行評估,還應成立專門的無形資產評估管理職能部門,設置專職的無形資產評估人員,制定科學的評估方法,對企業的無形資產進行分類、價值評估、競爭力評測、投資和組合并按一定的程序進行評估,通過評估,使企業無形資產價值得到量化,為提升企業競爭力打下基礎。企業的無形資產評估管理職能部門還要做好對企業無形資產的統一管理與協調工作,以利于無形資產的準確評估,并防止無形資產的流失。
4.建立無形資產的評估指標體系。按照無形資產的主要特征,無形資產的評估要體現定量與定性相結合的方法,從定量的角度講,建立無形資產評估指標體系既可以使傳統的無形資產得到量化,又可以使隱形的無形資產得到量化,把隱形無形資產與傳統的無形資產結合起來。根據無形資產的內涵,無形資產評估指標體系大致如下:⑴知識員工占有率。知識員工作為企業重要的隱形無形資產,通過企業人力資源結構的分析,可以客觀反映企業知識的價值。⑵無形資產占有率。評價無形資產在企業總資本中的比重。⑶無形資產貢獻率??己似髽I單項或全部無形資產給企業帶來的收益或減少成本的數額所占企業總收益或總成本的比重。⑷無形資產總投資率。反映企業無形資產投資占企業總銷售額的比重,是企業創新能力、發展潛力的評價指標。⑸無形資產總收益率。該指標反映企業通過對無形資產的投入,預測未來帶來的增加值數量。⑹無形資產利用率。該指標通過對企業無形資產的效益評估,反映一定時期內無形資產利用效率。在上述指標中,投資率和收益率可以先按單項計算,然后匯總計算企業全部無形資產的投資率和收益率。根據以上指標,企業可以在一定程度上評估無形資產的價值與收益,從而確定哪些無形資產可以為企業帶來收益,哪些無形資產不能為企業帶來收益,哪些無形資產可以增值,哪些無形資產不能增值,以此確定可以提升企業競爭力的無形資產。
5.加強無形資產的跟蹤、監管、保護工作,積極促進無形資產的轉化。企業要根據實際情況,建立切實可行的無形資產保護制度及必要的內部監督與管理制度,為規范企業自身行為,提供保證和依據;另外,對無形資產還要按照國際通行的知識產權保護制度加以嚴格保護,使其所有者的正當權益不受侵犯,避免企業蒙受重大經濟損失。
6.建立激勵機制,促進無形資產的保值、增值。無形資產轉化為有形資產的過程,即是無形資產的增值過程。要使無形資產轉化為有形資產,從而獲得巨大的經濟效益和社會效益,必須做好以下兩方面的工作:⑴要健全轉化機制。這一機制要充分體現以國家的產業政策、法規為引導,以市場多元化的需求為動力,以信息傳播為手段,連接企業各個不同職能部門進行全力整合這一特點;并將依靠企業間信息共享、虛擬整合、企業間互相依存,從而不斷創造競爭優勢。⑵物質獎勵與精神獎勵相結合,增強轉化動力。無形資產的生產和創造是一種高級的、復雜的、具有創新性和風險性的勞動,包含著更大的價值。這種勞動要不斷地進行,就需要相應地得到補償,這種補償是通過市場使知識的商品化、貨幣化來實現的。無形資產的創造者、生產者或擁有者能否得到價值補償,補償多少,都要通過市場來檢驗。因此,企業要根據無形資產在市場上實現價值的大小,給予其創造者相應的獎勵。激勵的方式有多種,如股票期權、年終獎勵、按項目提成、按未來經濟收益的現值比例分配獎勵資金、按技術能力確認技術股、分享企業的剩余價值等,以此調動無形資產創造者創新的積極性。同時,還應注意物質獎勵與精神獎勵相結合。單純的物質獎勵往往不能真正調動人的積極性,而對其人格的尊重和能力的認可與贊譽則在某種程度上更能調動人的潛能和動力。當前,隨著科學技術的迅猛發展,特別是高新技術的崛起,無形資產的創造越來越顯示出團隊性和集體創造的特點。許多高新技術的開發,知識密集性產品的研制、生產,都是非常龐大復雜的系統工程,不是一兩個人能夠獨立完成的。在這種情況下,企業還應重視企業文化的建設,制定出相應的政策,采取相應的方式,真正做到尊重知識、尊重人才,以充分激發他們的積極性和創造力。
7.采用先進、科學的無形資產管理方法。傳統的無形資產管理忽略了以人為本,忽略了無形資產的時間與空間特征,忽略了無形資產的科學化、系統化的管理,企業應該按照蔡吉祥教授首創的“無形資產6W管理法”進行科學系統的管理。“無形資產6W管理法”的基本內容是:第一個W是WHAT,即企業要知道自身應該有什么無形資產。一個企業結合自己的經濟技術實力和發展方向,在眾多的無形資產資源中要明確應該重點開發什么無形資產,現在已經擁有什么無形資產。WHAT既是無形資產的數量管理,實際上也包含了無形資產的開發戰略的管理。第二個W是WHICH,即哪一個無形資產創造收益。企業應該掌握目前具體哪一個無形資產在發揮作用。在企業已經擁有或從外部引進的無形資產中,哪一個在創造收益,哪一個還沒有發揮出應有或預期的作用,WHICH實際上是無形資產的質量管理。第三個W是WHEN,即無形資產何時有效。企業必須掌握各類無形資產法定有效期限。WHEN實際上是無形資產的時間管理。第四個W是WHERE,即無形資產在何地發揮作用。企業必須掌握無形資產權益所覆蓋的地域,占領的“無形領土”空間有多大。WHERE實際上是無形資產的空間管理。第五個W是WHO,即誰和無形資產有關。企業應該知道本單位的員工誰與無形資產有關,誰在開發無形資產。WHO實際上是無形資產與人力資源的綜合管理。第六個W是WHOSE,即無形資產屬于誰的。企業必須掌握無形資產的產權屬于誰。不同的來源渠道無形資產產權歸屬不同。WHOSE實際上是無形資產的產權管理?!盁o形資產6W管理法”的價值在于,貫穿了以人為本、科學化、系統化的管理理念。企業實施“無形資產6W管理法”,不僅在于使無形資產達到全面管理、全過程管理、全員管理和全方位管理,而且使無形資產與人力資源形成良性循環,無形資產各要素之間構成完整的系統,無形資產管理各環節形成協調,使無形資產保值、增值,從而提升企業的競爭力。
綜上所述,現代企業的競爭力來源于無形資產,無形資產是現代企業生存、發展的基礎。對于企業的經營者來說,要充分認識到無形資產的地位和作用;增強無形資產法制觀念;重視無形資產價值的評估管理;建立無形資產的評估體系;加強無形資產的跟蹤、監管、保護工作,積極促進無形資產的轉化;建立激勵機制,促進無形資產的保值、增值;采用先進、科學的無形資產管理方法。通過加強無形資產的評估與管理,提高現有無形資產的推廣應用率,增加無形資產的價值,提升企業的競爭能力,使企業用無形資產占領市場,促進企業發展。
[摘要]隨著技術創新和全球經濟一體化進程的加快,企業競爭已不僅停留在有形資產的競爭,無形資產已經成為左右企業發展的重要因素,一個企業擁有無形資產數量的多少、價值的高低是其技術水平和競爭能力的標志,無形資產是一個
企業綜合實力的集中體現,是企業的科技水平、設計水平、工藝水平、研發水平、管理水平和營銷水平的凝結。因此,加強無形資產的評估與管理,對于提升企業價值和提高企業的競爭力有著重要的戰略意義和現實意義。本文從無形資產評估與管理中存在的問題入手,提出了加強無形資產的評估與管理七個方面的建議。
[關鍵詞]無形資產;評估;管理
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1.1管理觀念上存在問題
實物資產管理面臨的重要問題就是觀念問題。實物資產的獲得渠道不同,管理方法及管理手段各異,儲存方式及存放位置不定,尤其對于那些公私通用的實物資產來說,長期以來由某個人單獨保管發放,職責不明、公私難分,同時在購置資產物資時主觀性較大,管理上帶有很濃的隨意性,而使用上又很無序,這就造成長期以來很多實物資產處于閑置狀態,毀壞了無人問津,弄丟了無人追責。傳統的管理模式還深深地扎根于資產使用者腦海里。再加上企業普遍存在重錢輕物的思想,認為只要經費不超支就可以,根本不將實物資產管理納入單位資產考慮管理范圍之內,忽視了實物資產管理的重要性,管理措施不當,職責劃分不明,實物資產管理歸屬模糊不清。同時缺乏節約意識,只求供得上的思想比較嚴重,長期以來資產使用效益較低,很多管理人員工作態度較為消極,這比較影響企業實物資產的管理。
1.2企業實物資產管理制度執行不力
目前,很多企業管理層對實物資產管理不夠重視,盡管實物資產管理制度比較健全,但是在執行過程中往往敷衍了事,執行力較差,很多監督管理只是流于形式,資產實物管理與資產價值管理嚴重脫鉤,實物資產管理責任不明,職能部門分工職責不清,在部分實物資產管理上,要不互相推諉要不管理缺位。就拿實物資產采購、驗收、登記、貨物調撥來說,這些工作涉及好多部門,而各部門相互獨立、互無牽制,沒有任何一個部門可以負起組織和監督實物資產管理全過程、各環節的職責,特別是到了年底清點實物時更是草草了事。
1.3內部牽制制度不健全
目前,很多企業實物資產核算管理制度不健全,不管是采購、驗收、使用保管、調撥,還是核算、維修、處置等都缺少規范化的管理流程,考核獎懲制度不健全,即使有考核獎懲制度也不兌現。很多企業都認為安全、生產才是企業的重中之重,而對實物資產管理往往置若罔聞重視不夠,結果導致很多實物資產使用效益大大降低,同時在物資的申請、采購、發放領用上存在嚴重的管理脫節問題,失誤時有發生,尤其是在物資采購環節上,跑冒滴漏現象異常嚴重,資產濫用、浪費、人為損壞見慣不怪,久而久之企業必將損失慘重,并付出慘重的代價。
1.4企業實物資產管理人員不具備應有的管理能力
很多企業目前還沒有意識到實物資產管理機構設置的重要性,雖然有些企業財務部門設置了實物資產管理部門,但放置的人員不符合實物資產管理崗位的要求,所以只能調配財務人員,管理組織架構不夠科學,同時此崗位工資待遇較低,企業領導重視不夠,缺少針對該項工作的業務培訓,這些都導致實物資產管理人員工作熱情不高,實質性的實物資產管理工作形同擺設,無法有效開展,實物資產管理水平較低。
2企業實物資產管理的完善策略
目前,很多企業已經逐漸認識到物資管理的重要性,想方設法采取有效措施以預防物資管理經濟安全風險的發生,就此提出以下幾點建設性意見。
2.1切實轉變觀念
①做好向領導的宣傳匯報工作。提高領導對實物物資管理的重視,以博得領導對此項工作的支持與理解。②樹立“錢物并重”觀念,打破“重錢輕物”思想,企業領導切實重視實物管理。資產管理水平的高低直接關乎著企業經費使用的整體效益,在使用物資、資產時切記“面子工程”,應樹立節約意識和全局總體觀念,避免重復建設等。③加強系統宣傳教育力度。實物資產管理并不是一項孤立的工作,而是需要全體人員共同努力和配合,只有通過廣泛宣傳才能使廣大員工樹立正確的管理意識。④加強在職人員培訓工作,實施幫帶,提高管理技術水平,在企業內部營造一種愛學習、勤鉆研的良好工作氛圍,全面提高業務人員綜合素質,使實物資產管理越來越規范化、科學化。
2.2加強企業實物資產管理制度的執行力度
首先,構建物資管理組織機構和監督考核管理辦法,嚴格執行物資管理制度,確保實物資產管理科學、規范。當前,在實物資產管理上,企業財務部門屬于組織監督管理部門,然而生產部門、物資部門缺乏管理意識,尤其是對物資使用效益及后續管理意識淡薄,重購進領用輕管理問題較為突出,所以在監督物資管理方面,財務部門至關重要。從資產價值角度,財務部應加強監督控制實物資產采購、驗收、入庫、領用、處置等工作,同時對生產部門、物資管理部門是否執行物資管理制度予以監督控制,以避免實物資產無故毀壞流失,延長實物資產使用年限。建立有效的溝通機制,財務人員與企業負責人多溝通,指出實物資產管理的重要性及如何規避管理混亂風險,作為財務人員真正做好企業的把關人,將資產管理風險降到最低,爭取以最少的投入換取最多的回報。
2.3企業在建立實物資產內部牽制制度和考核制度時要注意的方面
①制定詳細的資產管理責任追求制并嚴格執行。就拿盤點庫存來說,應對廢舊存貨進行清理分類,明確申請、采購和保管職責,實施記錄追查制度,查擺問題,建立健全物資管理責任制;確保物資需求分析既全面又詳細,提高資金利用率和資產使用率。②建立庫存盤點制度,定期盤點整理各種實物資產情況并進行考核,企業通過盤點整理既可以充分掌握庫存情況,還可以使員工看到企業對這些實物資產是非常重視的,這就使那些存在不良動機的職工打消偷盜的念頭。③要建立健全交接手續,進行交接時,雙方都要簽字,并有監交人,以確保手續齊全,資料完整。
2.4加強企業實物資產管理人員的培養
目前,很多企業都比較缺少適合實物資產管理崗位的管理人員,所以企業人力資源管理部門應制定合理的崗位薪酬制度、員工獎懲管理辦法及員工晉升管理辦法,以確保企業能夠聘用到合適的實物資產管理人員。同時加強內部培訓力度,培養一些業務水平高、綜合素質強并有責任心的管理人員,以提高企業實物資產使用效益。同時加強對實物資產管理人員的技能培訓,多提供一些業內交流機會,鼓勵管理人員相互學習,不斷提高專業技能水平,實現實物資產利用效益最大化,煥發員工工作熱情。通過各種專業培養和技能培訓,企業的實物資產管理人員必將越來越專業化、規范化,責任心也會越來越強。最后,要使實物資產管理人員意識到風險防范的重要性,提高員工的責任心、使命感,以便更好地實施監察與審計。
3結論
提高資產使用效率對鋼鐵企業的生存和發展具有重要意義。一直以來,中國的鋼鐵行業都采用粗放式經營管理模式,其突出表現為重規模、重速度、輕管理。以粗鋼產量為例,2002年粗鋼產量只有2億~3億t,而目前粗鋼的產能已高達10億t左右,然而市場需求量僅為6億t左右。在世界包括中國宏觀經濟增速放緩的大背景下,鋼鐵行業的下游行業普遍景氣度不高,市場需求持續疲軟。與此同時,在原材料方面,中國鋼廠對原料價格沒有定價權,完全受制于礦山;而銷售方面,海外市場萎靡、出口疲軟,而國內銷售競爭慘烈。在這種內外交困情況下,鋼鐵企業必須內部深挖管理潛力,盤活并有效利用存量資產,通過各種手段加快存貨和應收賬款周轉,縮小資金占用,降低資金使用成本。提高資產資金使用效率,不僅提升企業管理效能,更對提高鋼鐵企業的生存能力具有重要意義。
2提高資產管理水平的具體目標
資產管理的目標就是充分發揮其靜態和動態效應,實現最大盈利,達到企業價值最大化。企業的經營管理者需強化資產的效益觀念,充分認識到管好用活各種資產的重要意義[2]。充分發揮企業生產經營中各環節的主觀能動性,加強資金使用管理,在保證生產計劃正常進行的前提下,合理地儲備各種生產資料,以減少物資材料及產成品的積壓和損失浪費,節約成本費用支出,加速資金周轉。資金管理既要保證生產經營需要,又要節約、合理使用,使有限的資金在加速周轉中不斷增值,進而促進企業經濟效益的不斷提高。
3提高資產管理水平的措施
3.1清理存貨和舊賬,盤活存量資產
存貨是指企業在生產過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮。但過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費以及管理人員工資在內的各項開支。因此,存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合[3]。清理舊賬主要是清理應收賬款、應付賬款、往來賬款、存貨庫存、結算資金、對外投資、經濟案、往來賬款、存貨庫存、結算資金、對外投資、經濟案件和經濟糾紛。對資產情況進行摸底,清理長期掛賬問題,處理長期庫存,壓縮不合理的資金占用,盤活企業存量資產,挖掘企業內部潛力。
3.2加強貨幣資金的管理
首先加強資金過程管理。在目前的不利環境下,鋼鐵企業應下大力氣加強資金籌集、資金運用、利潤分配的整個理財過程的管理。重點是強化籌資管理,拓寬資金渠道,優化資金結構,降低資金成本。同時,全面完善企業財務管理制度。其次加強貨幣資金的管理。貨幣資金具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,是企業資產最活躍的因素,也是企業財務活動的主體[4]。企業置存貨幣資金的目的是為了滿易性、預防性和投機性的需要。貨幣資金的多少需根據企業的實際需求予以科學確定。企業貨幣資金管理的目標,就是要在資產的流動性和盈利能力之間做出抉擇,以獲取最大的長期利益。
3.3建立資產控制制度,加速資金周轉
建立企業資金控制制度,一是保證資金的安全性,二是保證資金的有效性。企業可以設立內部銀行,減少銀行存款沉淀。實現公司統一結算,有利于企業內部集中財力于各部門之間統籌安排,合理調節資金,引導資金流向,減少企業內部資金積壓,加速資金周轉,降低銀行貸款和利息支出[5]。加速流動資金的周轉。流動資金是企業的“血液”,它的流動和運動,反映在企業生產經營中的各個環節。其表現形式為:貨幣形態—實物形態—貨幣形態,周而復始,不斷循環。理論上來說,每周轉一次,資金都會增值。流動資金的占用狀況和周轉率既反映了流動資金的利用效率,又反映著企業生產經營管理水平和自我生存、發展能力的大小。加速采購資金的周轉。企業應制定先進合理的原材料消耗計劃,降低原材料消耗量和儲備量;所需的原材料盡可能就地、就近采購,以減少保險儲備和在途占用的資金;加強原材料的發放和保管工作,盡量縮短卸貨、驗收、入庫的時間,以減少資金占用的時間;加強倉庫管理,確保物資安全、無損,定期清倉查庫,積極處理超儲積壓物資,以減少超儲占用的資金。加速生產資金的周轉。盡可能地采用先進的生產組織形式,采用先進的高效率的機器設備,縮短產品的生產周期;組織均衡生產,合理用料,減少在制品的儲備量。加速產成品資金的周轉。加強市場調查,開辟和擴大市場,盡快把產品推銷出去;加速產成品的檢驗、入庫和包裝工作,嚴格執行定貨合同,按時發運,以減少庫存積壓,選擇最經濟合理的運輸方式,簡化供貨和結算工作手續,及時收回貨款。
4建立健全資產管理的評估和考核體系
以公司各個部門作為考核單元,對其占用或者控制的資產(如應收賬款、應付賬款、產成品、原燃料、現金流等)的占用情況,進行科學、系統的評估,并根據評估結果進行考核。對于充分使用或者控制資產的單元給以激勵,對于資產使用效率低的單元予以督促和鞭策。改變資產管理只是財務部門職責的認識,促使其他各相關部門樹立資金觀念、利息觀念和效益觀念。首先要明確考核單元,即企業內部的各個管理部門及子公司,明確各自在資產管理方面的職責、職權范圍。其次要明確考核內容,即各考核單元所能控制和使用的資產。資產要保證全覆蓋,且每一份資產只有一個責任單元,明晰界限和責任,避免考核流于形式。然后確定考核目標,按照各單元的資產情況對考核內容進行分類并設定目標。最后制定符合公司實際情況的考核激勵措施,根據各單元完成目標的情況進行獎勵或處罰。需要提出的是,不能為了考核而考核,還應把市場變化、搶抓商機等因素考慮在內。既要保證資產使用率高、資金成本低,又不能因為考核而限制了其他買賣行為。
(一)建立健全資產管理制度
完善的資產管理制度是提高資產管理水平的關鍵,首先企業必須嚴格的控制好對設備投資的規模,將資產經營責任制度落實到實處,使企業對設備的分配過程可以有章可循;其次,企業要健全內部資金使用制度,制定企業資金授權管理方法,明確資金管理管理的權利,對資金進行集中管理,降低資金使用風險,提高企業資金使用效率;再次,建立健全固定資產管理制度,對企業固定資產的采購、驗收、入庫、核算等方面進行規范化管理,進一步提高企業固定資產管理水平。同時,企業也要建立資產預算管理制度,認真的對市場需求進行調查和分析,編制資產預算表,預算的指標既要以企業戰略為前提,又要考慮到企業下一年度資源的變化,這樣就可以避免企業在資產預算管理上的盲目性,提高資產管理水平。
(二)提高企業資產管理意識和人員素質
大多數的企業對于資產管理并沒有一個正確的認識,因此提高企業資產管理水平的基本前提是樹立一個清晰的資產管理意識,首先企業要設立一個專門的資產管理部門,加大對資產管理人才的培養力度,更新資產管理人員的意識和專業水平;其次,企業在對大型固定資產進行核算的同時,也要提高對資產轉化與遷移的重視程度。同時,企業管理者也要通過培訓提高資產管理人員的專業水平,對管理人員的任職資格進行嚴格的審查,努力培養出高素質的資產管理人員,提高企業資產管理水平。
(三)建立健全企業資產管理的監督和評價機制
提高企業資產管理水平的重要途徑之一是建立健全資產管理的監督和評價機制,在健全企業資產管理的監督方面企業具體可以通過以下方式加強:首先,加強對資產管理部門的控制和監督,建立部門之間相互牽制的制度,提高部門之間的相互協調,避免部門權利過大造成的;其次,加強對資產管理人員的監督,健全定期稽查和崗位輪換制度,避免財務人員與中層管理人員中飽私囊現象發生;再次,加大對企業法定代表人的監督力度,杜絕經理、廠長不顧實際情況盲目的進行投資。同時,企業也要通過內部審計部門來加大對企業資產管理進行監督檢查,幫助企業完善管理程序,審計部門要發揮自身的作用,不能形同虛設,企業管理者要配備專業的審計人員對企業資產管理進行監督審查。同時,企業也要健全績效評價機制,通過完善的績效評價機制可以提高企業資產管理的效率,其中績效評價的指標要充分的考慮到資產管理所處行業、生命周期、地區上的差異性,指標的設計要科學、合理、清晰,績效評價機制要堅持以評促改的原則,將改善國有資產管理與績效評價有效的聯系起來,降低管理成本,更好的實現企業資產的優化配置。
(四)加強對企業資產管理事前、事中、事后的控制分析
為了更好的實現企業資產管理的優化配置,企業要在投資項目之前做好對被投資方的經營情況、信譽情況等方面的調查,保證投資回收率。企業要根據自身的實際情況控制好投資項目的規模,不能盲目的擴大投資規模,避免投資規模過大造成資金鏈斷裂的問題發生。同時,國家部門也要對相關資產評估機構的資質進行嚴格的認定,提高資產評估部門和人員的水平,更好為企業資產管理評估服務。
二、總結