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路橋類施工項目因其工期長,使得財務核算也產生很多麻煩,財務核算要經過憑證制單、憑證審核、記賬、對賬、結賬這樣的流程,而財務部門的位置與工地距離較遠、財務工作人員又很少對單筆財務開支進行單獨統計,在施工過程中,很多財務核算工作都是在施工結束后進行的,工作量大使得制表、核算所需的時間變得更長,這使得一個施工項目的財務核算從開始到完全結束所需的時間遠遠超過了完成主體工程的時間,財務核算中所體現的成本使用情況以及突發事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財務核算的指導性作用大大降低了。
2資金管理制度不統一導致財務核算準確性降低
很多承建企業將施工的某一環節或者某種工作外包給施工勞務隊伍,而每個施工勞務隊伍對承包資金的管理制度是不一致的,這使得財會人員對工程的總體核算產生一定的困難。例如,外包施工勞務隊伍對工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財務人員就不能對這部分資金進行統計和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務隊伍自己購買,則施工單位對此部分材料資金更不能準確核算,因此導致財務核算的準確性降低。
3路橋類施工項目資金管理問題的解決方式
3.1加強成本管理
經營者應加強對成本核算的重視,并根據施工項目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對象和成本項目,一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應盡可能以分部工程作為成本核算對象。對施工機械、設備進行作業,其成本核算對象一般應以機械、設備的種類確定,或直接以每臺機械、設備為核算對象;按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄。建筑安裝工程成本項目一般包括直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,對每一成本項目可以列出包含的具體施工事項費用,以方便會計核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會計工作標準
要使財務核算周期與施工進度統一,則應該從會計人員的實際工作方面進行改革,首先,應切實加強業務培訓,從會計基礎工作抓起,制定相關的控制措施,防止工作的隨意性,為會計工作的“出勤率”設定統一的工作標準;其次,應對會計工作的實際內容設定工作標準,即針對相關的會計科目、核算對象等,以文件列表形式進行詳細的規范,使會計人員有章可循、按章辦事。再次,要使會計人員的工作效率提高,就需要對核算工作制定清晰的流程,對所要提交的財務報表進行明確的時間要求;最后,應對會計工作落實責任人制度,并輔以相應的獎罰條款,以加強會計核算文件制度的有效執行,使會計工作標準能夠真正對路橋施工企業的資金核算效率起到促進作用。
3.3建立統一的會計核算制度
統一的會計核算制度包括會計核算的項目、時間以及會計核算所采用的基本方法。想在施工時間長、資金流動復雜、資金循環慢的路橋類施工項目過程中建立統一的會計核算制度看似十分困難,但如果借助現代科學技術則不難實現。路橋類施工項目的承建單位應該根據企業的自身特點規定相應的會計核算項目作為統一核算制度的起點,將這些會計核算項目如成本核算、損耗核算、風險預留資金以及核算方法等建立成一個集成性的會計核算系統,使其能夠在計算機上運行使用,同時使不同施工階段、不同分包單位的會計核算在這個集成性的系統下進行,如此一來,整個施工項目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業的會計核算也會因此變得清晰、明確。本文來自于《新經濟》雜志。新經濟雜志簡介詳見
4結語
在醫院中實行的舊會計制度跟當時的社會環境密切相關,當社會環境發生了變化之后舊的會計制度在會計核算方面的缺陷也逐漸顯現出來。舊會計制度下醫院會計核算的缺陷主要表現在以下幾個方面,首先是會計核算缺失,這種情況主要表現在很多項目無法核算或者存在有核算錯誤;另外是醫療收入不完整,一般情況下醫療單位的收入并不僅僅是病人方面的收入,同時醫院接受的很多醫療課題和重大研究項目也是其收入的一個主要部分,這部分收入在有的情況下在會計核算中得不到體現;還有就是權責發生制原則不相符合,舊的會計核算制度下,容易出現很多壞賬、爛賬的情況,這種情況的發生多是由于醫院相關責任劃分不明確導致的;另外是醫院中部分經濟業務無法進行會計核算,這些經濟業務往往比較新穎,在舊的會計核算制度下無法對這方面的內容進行充分度量,出現了核算無章可依的情況。舊的會計制度在醫院會計核算中存在的這些缺陷使其不能很好面對新的發展狀況,在醫院中有一定的不適應性,因此有必要對其進行改革。
二、新舊會計制度下醫院會計核算存在的差異
新舊會計制度下醫院會計核算方面存在著諸多不同的地方,這些差異可以從多方面體現出來,通過兩者間差異的比較也可以看出新的會計制度跟舊的會計制度相比所具有的優越性。
1.適用范圍作了調整。
新舊會計制度相比,兩者在適用范圍上存在有一定差別。舊的會計制度的適用范圍一般都包括公立的醫療機構、衛生院等。新的會計制度下適用范圍主要是公立醫療單位,對于基層醫療單位則不適用,因為基層醫療機構在職能定位、財務管理、資金補償方面跟一般的醫療單位相比都具有一定的差異,新的會計制度在基層醫療單位中并不適用。因此不把基層醫療機構納入新的會計制度范圍內。現在基層醫療單位所適用的會計制度是專門為其制定的《基層醫療衛生機構會計制度》,這個規定對其較為適用。
2.新的會計制度具有預算和財務雙重信息。
一般的公立醫院,國家都會通過財政補貼的方式對其進行支持,公立醫院同時具有一定的公益性,這也是對公立醫院的一項基本要求,當國家把資金下撥跟公立醫院后,醫院的財務管理方面就有與財政預算管理相關的內容。在新的會計制度下,醫院會計核算相應增加了預算管理方面的內容,比如“財政補貼收入”、“財政補助結余”、“財政項目補助支出”等,這些內容的增加就使新會計制下的醫療單位的會計核算方面同時具有了預算和財務雙重信息,使其財務管理內容有所增加。
3.醫院成本核算體系進一步完善。
新的會計制度跟舊的會計制度相比,醫院的成本核算體系獲得了進一步的完善。在原有的會計制度下,醫療單位的成本核算體系并不完善,還有很多欠缺的地方,在成本核算對象、核算范圍、核算方法等方面的標準不統一。另外醫療成本也被分為藥品支出和醫療支出兩部分,這樣的劃分導致的一個問題就是醫院在進行成本核算時成本信息和核算口徑存在不統一的地方,很多地方存在不一致的地方,影響了最終成本核算的準確性。這對政府部門制定醫療改革政策、醫院績效評價方面都有很多不方便的地方。新的會計制度在這方面進行了完善,其要求醫院在進行成本核算時業務活動的耗費按照成本核算的對象進行分配和歸集。對成本核算的對象進行分配和歸集之后最終形成成本報表。通過成本報表,公眾可以對成本報表進行監督,判斷醫院的收費是否合理,這不僅是對醫院的一個監督,同時也是對公眾權益的一個充分保障。
4.會計核算機制與方式進行了調整。
新舊會計制度在會計核算機制與方式方面也有很多不同的地方?,F在的醫療經濟面臨著多樣化的發展趨勢,傳統的會計核算模式已經不能滿足實際需求,因此有必要對會計核算機制與方式進行調整。近些年,在醫療領域醫院合并和代管等經營方式得到了廣泛應用,對于這種新的狀況,醫院必須對以往的會計核算機制和方式進行調整,從特殊的業務處理方面吸取經驗,處理好醫院本身以及被接管的醫院之間的財務關系。調整之后的會計核算機制與方式在當下具有很好的適用性,對醫療機構財務管理上發揮了重要作用。
三、結語
會計核算不僅能夠形成一系列的財務、成本指標,為施工企業決策提供有效的參考,同時還能夠通過對這些指標進行有效的分析,為改進企業管理,降低運營成本提供指導。因此,加強和改進施工企業會計核算意義重大。
一、施工企業會計核算的特殊性
施工企業由于自身業務周期長、分期付款現象普遍存在、工程外包、企業與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。
(一)核算對象的特殊性
施工企業會計核算對象的獨特性表現在兩個方面。一方面,施工企業的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業成本、人工成本、輔助生產部門的成本等內容,這就使得成本核算有別于一般的產品。
(二)核算方法的獨特性
核算方法的獨特性是指施工企業一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業的現實需求,可以更及時地進行賬務處理,降低企業統一會計核算所帶來的監督成本,并提供核算的準確性。
(三)工程結算的分階段性
由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現象非常普遍,因此,工程結算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業要及時的對應收賬款進行確認,并根據工程進度采取適當的方法對應收數額進行有效的估測。
二、施工企業會計核算存在的主要問題
雖然《施工企業會計核算辦法》有效地規范了施工企業的會計核算事項,但由于施工企業具有行業的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。
(一)事前事中核算有待加強
當前,施工企業的會計核算主要是事后核算,即對實際發生的經濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關注不夠。從事前核算來看,部分施工企業還沒有推行全面預算管理制度,沒有發揮會計核算對于企業年度發展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設的角度進行財務分析,沒有引入專業的財務人員從財務的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業的項目多采取外包或者項目負責制度,在施工過程中,企業財務人員基本不參與項目的具體經費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發揮監督者的角色。
(二)核算制度執行不到位
目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導致測算結果的不同,從而導致成本核算與實際情況出現差異。
(三)會計信息質量有待提高
首先,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經濟活動發生時,相關責任人難以及時進行賬務處理,這也可能導致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業素質,但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導致會計核算出現一些不規范之處,引起會計信息質量不高。
三、加強和改進施工企業會計核算的對策建議
針對我國施工企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。
(一)培訓與引進并重提高會計核算水平
首先,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及施工企業的特殊性,有針對性的選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎上,有針對性地引進各領域的專門人才,通過這些人才來規范會計核算行為,提高會計核算水平。
(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度
首先,要積極組織學習《施工企業會計核算辦法》、《企業會計準則-建造合同》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業要根據現實的需要科學的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務部門負責人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內容進行監督,以便形成有效的監管體系,促進會計核算的規范化。
(三)改進核算方法與技術手段
首先,要建立部門聯動的會計核算制度,財務部門要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通和協調,從而了解項目的實際情況,避免出現“賬實分離”。其次,要充分利用現代信息技術來進行會計核算。如在分級核算的體系內,可以通過現代網絡等手段,及時將項目的核算結果納入企業整體核算中,保證核算結果能夠真實、準確的在企業整體會計報表中得到反映。
參考文獻
[1]馬彩萍.淺議現代施工企業會計核算[J].現代商業,2010(15):251-252.
關鍵詞:施工企業 會計核算 改進對策
改革開放以來,市場經濟的發展,使企業會計核算不僅要形成一系列的財務和成本指標,成為企業在市場決策時的依據,同時也要依靠這些會計核算指標進行分析,為改進企業管理成本,降低企業的運營成本。因此,關于對企業會計核算的探討具有重要的現實意義。
一、企業會計核算的狀態
企業會計核算工作具有自身的特殊性,由于施工項目周期長、在會計核算時分期付款比較常見,同時,又由于施工企業又存在不同情況的工程外包,使施工企業與具體施工項目之間各種不同的交易活躍因素的影響,更增加了企業在會計核算中可能顯現的特殊性,這些復雜的情況,都要求在企業會計核算時,要給預足夠的重視。
1.企業核算對象的特殊性。企業會計核算對象的獨特性。一方面表現在,企業的會計成本核算原則是以單個項目來進行的,這樣才能夠比較不同施工項目的成本狀況。另一方面施工項目的會計核算表現在內部,因為施工成本核算,主要為原材料的成本、機械作業成本、人工成本、輔助成本等內容,這些具體的成本使施工企業的成本核算有別于一般企業的會計核算。
2. 企業會計核算方法的獨特性。企業會計核算方法一般是指具體采取的方法,例如,分級管理、分級核算的方式是企業會計核算常用的方法,可以根據這樣的現實需求,企業會計核算可以及時進行賬務處理,降低現代企業會計核算的監督成本。
3. 企業工程結算的階段性。企業項目施工周期較長,一般的施工項目也需要半年以上,跨年度的項目也不在少數,因此,企業會計結算一般要采取分段的方式,這就要求企業會計核算要及時將施工企業的欠款和收賬款進行確認,要實事求是的根據施工項目的進度采取適當方法來對應收賬款的數額進行估測,為施工企業的決策提供必要的經濟數據。
二、企業會計核算狀態
在企業會計核算過程中,雖然《施工企業會計核算辦法》已經在技術上規范了施工企業會計核算事項,但由于企業施工項目的所在地點的范圍廣,存在著一些異地施工情形,而各地區對施工項目的稅收政策又不完全相同,使施工企業會計核算增加了許多亟待解決的難題。
1.企業事前事中核算存在的問題。企業的會計核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算實際發生的經濟活動后再進行會計確認,但如果會計核算工作對事前核算和事中核算沒有實事求是地憑據。就很難得到實事求是地事后核算。
2.企業核算制度存在的問題。目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。由于施工項目周期較長,還存在著成本費用的會計年度確認問題,很容易導致成本核算與實際情況出現差異。
3. 企業會計信息質量存在的問題。企業會計信息,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于現代施工地點較為分散,在經濟活動發生時,相關責任人不能及時進行賬務處理,可能導致會計信息失真。其次,由于企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有現代企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,要求會計核算人員具有較高的專業素質,但從實際情況來,由于部分會計人員的基本素質和對核算方法的選擇問題,難免出現會計核算的信息質量不高。
三、加強和改進企業會計核算的對策
針對我國企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。
1. 企業培訓與引進的對策。在企業培訓與引進的對策,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及企業的特殊性,選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算有效分類的基礎上,提高會計核算水平。
2.嚴格貫徹落實國家會計核算制度的對策。要嚴格貫徹落實國家會計核算制度,積極組織學習《施工企業會計核算辦法》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面的差異,施工企業要根據需要進行科學處理,并保持處理的一致性。
3.改進核算方法與技術手段的對策。為改進核算方法與技術手段,要建立部門聯動的會計核算制度,財務核算要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,可以提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通,避免出現“賬實分離”。還要充分利用現代信息技術來進行會計核算。保證核算結果能夠保證具有真實和準確性,能夠在企業整體會計報表中得到反映。
四、結語
新時期關于企業會計核算的探討是發展企業的必由之路,企業要發展必須認真從會計核算做起,使企業適應市場發展的需要。
參考文獻:
1.核算對象的不一致導致了物流成本數值不易衡量
物流企業的多環節和多群體合作性決定了其具有的特殊性和復雜性。國家在物流企業會計核算辦法中也沒有制定相關的規定,各個企業在對物流成本的認識和理解上存在著不同程度的偏差,使得各個企業物流成本會計核算的對象不一致,從而使得成本內涵不統一,企業最后做出的結果沒法進行比較,各個企業的相對物流成本數值沒法進行真正的衡量和比較。
2.對于物流成本的核算程序欠缺
在物流成本的核算過程中,沒有明確職責和權限,企業內部的監督出現了松懈,相關工作人員責任感不夠,物流成本嚴重浪費,在很大程度上加大了物流管理成本。
3.物流成本財務核算體系有待完善
在當前的會計制度下,在許多會計科目中分散著物流成本,與其他的費用混合計算,并沒有進行單獨的核算,這就導致企業物流成本的核算與實踐情況不配套,相關的物流成本數據在企業的賬簿中查找不到,物流成本涉及的部門多,具體的賬簿建立到應用存在很大困難。另外就是各種費用的混用,比如保管費用被計入物流成本費用,物流成本費用被計入采購成本費用等。在物流成本的實際計算過程中,必須根據已知信息進行重新的調整,才能使得真正的物流費用得到合理的反映。
4.物流信息報表的不完整性,不能為領導層提供正確的依據
物流成本被分散到各種其他費用中,使得缺少期間費用的核算對象,這樣就造成了有投入卻沒有相應的產出對象,企業從會計報表中無法得到完整的物流成本信息,投資者或政府等也無法對此做出正確決策。
二、物流成本會計核算改進對策
1.物流成本會計核算對象應統一
對于物流成本會計核算來說,其對象是企業的物流活動中所產生的相關費用,企業要合理的確定好物流成本的核算項目,按照物流成本的基本屬性或是其他的標準,要能夠做到全面真實的反映企業在物流業務中所產生的各種成本費用,在物流成本會計核算滿足本企業的前提下,做到企業間有橫向比較的可能性。
2.物流成本的核算程序和方法必須要建立和健全
建立和健全企業的物流成本控制崗位責任制,在物流成本的各種流程中,明確崗位職責、權限和責任。相應的會計核算制度應被合理的制定,它是企業物流成本核算順利進行的手段,制定核算的規范和標準,使得核算能夠統一規范、計量有度。專門的物流會計核算機構應被合理設置,它能夠保證企業的物流費用控制和監管,杜絕浪費。物流費用開支的內部審計工作必須要做好,防止浪費現象的發生。
3.科學合理的會計核算體系要積極構建
企業應根據各自的實際情況,在現有的核算項目基礎上再適當增加明細賬,以此來確定企業的物流成本核算科目,這樣可以使得企業會計核算的額外工作量被有效的避免。會計科目確定后,就需要進行會計憑證的設計,記賬憑證根據會計業務的不同而類型各異,一般采用“借貸金額式”格式。賬簿在物流成本核算中,起到了計量和計算的載體功能,一般來說在選擇物流成本會計核算模式時,采用單軌制和雙軌制兩種模式。對會計科目和憑證進行科學的設置,選擇正確的會計核算模式,確定賬簿的各種格式和內容是物流成本核算的關鍵。
4.會計信息披露制度必須被完善
關鍵詞:核算一體化 系統整合
一、相關概述
當前,伴隨著世界經濟一體化的不斷加快以及我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深入,我國企業在日常經營管理中所面臨的風險及不確定因素越來越多,所處的生產經營內外環境也發生了重大變化,這些都對企業的科學化管理提出了更高的要求。
企業要實現科學化、現代化管理,做出合理化決策,需要企業管理層切實做好企業核算工作,實現企業各類核算信息的一體化管理,有效整合企業生產經營信息,做好信息綜合處理工作,提升企業信息一體化能力,為管理層科學決策提供信息支持。
二、企業核算一體化內容及意義
對企業來講,在日常的管理運營中需要多種信息數據核算,一般來講按照內容可以劃分為企業會計核算、企業統計核算以及企業業務核算等。這三種信息數據核算能夠企業管理層提供不同的信息數據,滿足企業管理層不同的管理信息需求。
企業的會計核算通常按照核算目的不同又可以進一步區分為管理會計核算和財務會計核算。企業財務會計核算的產物一般就是會計報表,企業資產負債表、企業利潤表以及企業現金流量表等,管理層通過這些會計報表可以了解掌握企業的財務狀況、經營成果等,相比較而言,管理會計則主要是為了滿足企業管理層內部管理需要,可以為管理者提供諸如企業增加值、企業人力資源等其他相關財務信息。企業統計核算主要是按照政府相關部門的要求進行的,其主要的服務對象也是政府相關部門。而企業業務核算則是企業的管理者為了有效及時地了解企業的基層運營狀況而設置的,它通過基層管理實際情況來直接進行統計和計量。總的來講,企業會計核算、企業統計核算以及企業業務核算這三種核算,都可以提供企業運營管理信息,都能夠為企業管理者科學決策提供依據。
上述三種企業核算對于企業管理都具有重要意義,根據核算的性質劃分,企業會計核算以企業統計核算的核算對象都是企業整體的生產運營狀況,都是企業綜合核算,相比較而言,企業業務核算則是基于企業原始記錄以及企業綜合核算之間,這三種企業核算屬于不同的層次,而且不是并列的。而且企業業務核算跟企業會計核算中的管理會計類似,服務的對象都是企業內部管理者,相關核算信息都是企業內部管理信息。為了提升企業日常管理水平,增強管理效率和管理效益,有必要強化企業會計核算、企業統計核算以及企業業務核算之間的銜接,融合信息資源,逐步實現企業核算的一體化、系統化。
尤其是對于我國企業來講,強化企業核算一體化更是具有現實意義。我國的企業核算起步相對較晚,而且之前企業會計核算、企業統計核算以及企業業務核算分屬于不同的部門,相互之間聯系較少。而且我國企業核算都是將企業會計核算放在主要地位,企業核算的主要內容也是企業經濟會計信息,會計核算的管理部門也往往是相關財政部門,對于統計核算和業務核算考慮較少,難以有效滿足信息需求者對于企業統計信息一級企業業務信息的需求。而且我國的會計報表一般都是遵循全面報表制度,報表中涉及了企業的統計、業務信息,因此實現企業核算一體化具有現實意義和實踐基礎,對于有效提升企業科學化管理水平,增強核算的效率以及效益具有重要的意義。
三、企業核算一體化的系統整合
企業核算的信息既可以來自于企業內部,又可以來自于企業外部,準確合理的企業核算是企業利益相關者做出科學決策的重要依據,企業核算的信息內容及要包含貨幣化數據,同時也應當包含非貨幣化數據,這樣才能實現數據核算的完整準確有效。一般情況下財務部門通過日常的會計核算可以獲取企業的貨幣化數據,而企業的管理部門則可以根據業務記錄獲得企業的非貨幣化信息,例如企業的生產技術信息、產品質量信息等。外部數據一般需要企業采用技術手段去收集整理,例如企業可以通過購買或者是調差統計問卷等方式來獲取相關外部信息數據。
一般情況下,企業在進行日常核算時常常會對企業會計核算、企業統計核算以及企業業務核算分別進行,沒有實現企業核算的整體有效融合,企業核算一體化、系統化程度不高,這制約了信息的使用效率和使用效益,加大了企業管理成本。這主要是由于企業的各類核算目標是不同的,相互之間難以實現真正的融合。因此有必要就企業實現核算一體化加強研究,降低企業核算成本,保證企業各類核算的信息一致性,確保信息真實可靠。
實現企業核算一體化就是要將企業的各種核算業務進行有效的整合,對企業的信息數據實現優化配置和高效利用,實現企業會計核算一體化是企業核算工作的趨勢,也是企業科學化管理的必然要求。當前伴隨著網絡信息技術的進步和快速發展,實現企業核算一體化更是具備了現實條件?,F代信息技術能夠有效滿足核算一體化的要求,在網絡信息技術背景下,企業可以建立相關數據庫,實現企業各類信息的整理融合,還可以多角度、多視角地實現企業核算,通過企業運用科學化管理方法進行企業數據的挖掘、分析,提升企業核算的價值。
企業通過建立健全核算一體化系統,將數據核算的功能與用戶、界面等有效結合,通過多種核算規則提取信息集合。在企業核算一體化下,將企業的各類核算規則、各類核算的功能、各類核算的界面以及核算的相關數據進行有效整合。在進行企業核算一體化時,要確保企業核算一體化系統支持企業所有的關鍵性信息數據,并且可以實現數據在數據庫中的集中存儲、處理,使得所有的信息用戶都能夠從信息庫中提取出各自需求的數據,對于企業的核算事項進行處理。
總的來講,企業核算一體化對于企業改革管理模式,提升管理水平,增強管理效益和效率具有重要意義。企業應當積極結合自身實際,改革自身核算方式,提升核算一體化程度,有效融合各類核算信息,為管理層科學決策提供重要支持。
參考文獻:
關鍵詞:電算化會計會計軟件
會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。
一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響??梢哉f是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用
“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶嬁颇勘怼敝?,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法
根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。