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關鍵詞:現代成本會計傳統成本會計持產損益
序言
歷史成本原則是傳統成本會計理論的基礎之一。在物價不變或基本穩定的社會經濟環境下,歷史成本的會計計量模式因其可驗證性和有利于反映資產經營管理責任的履行情況,而被各國所廣泛采用。.然而,自本世紀60年代以來全球性通貨膨脹的出現,引發了傳統歷史成本會計下嚴重的會計信息失真問題。與此同時,在世界經濟迅猛發展的大環境下,大規模企業購并的出現,高新信息技術的開發和運用,人力資源概念的興起,以及其他新興經濟資源的出現,使得會計信息使用者對會計信息的決策相關性和充分披露的要求越來越高,而歷史成本在面對這些問題時也顯得越來越束手無策。
現代成本會計是在傳統成本會計的基礎上發展而來的。它可以隨著經濟環境的變化,及時反映資產價值的變化,具有高度的決策相關性,使資產負債表在財務會計報表體系中的地位得到鞏固和加強,也提高了會計信息在經濟信息系統中的地位。
一、現代成本會計概念解析
(一)現代成本會計的定義
現代成本會計是成本核算與生產經營的直接結合,它是運用專門的管理技術和方法,以貨幣為主要計量單位,對生產經營過程中的勞動耗費進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核的一系列價值管理活動。成本會計具有成本預測和成本決策的職能是現代成本會計的一個重要標志?,F代成本會計主要是一項管理活動,各項職能的發揮都是為了達到成本管理的目標。
(二)現代成本會計形成的原因
隨著社會生產的發展,特別是第三次科技革命的推動,科學技術與生產的結合越來越緊密,生產活動中采用了大量的新工藝和新技術。企業制造環境、市場環境、管理環境都發生了深刻的變化,傳統的成本會計理論已經不能夠適應企業發展要求,現代成本會計在此時孕育而生。
1、企業制造環境發生了變化
第三次科技革命后,信息技術開始大量在企業生產中運用,彈性制造系統(FMS)、電腦輔助設計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)、電腦輔助制造(CAM)系統、制造資源規劃(MRPⅡ)以及以電腦為核心,結合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的電腦整合制造系統(CIM),在企業生產中得到了推廣,形成了自動化的制造程序,實現了工廠無人化管理。
對于企業而言面對企業新制造環境的沖擊,傳統的成本會計技術與方法如果繼續使用,將造成成本計算不正確。在新制造環境下,機器人和電腦輔助生產系統在某些工作上已經取代了人工,人工成本比重從傳統制造環境下的20%一40%降到了現在的不足5%。但制造費用劇增并多樣化。
2、企業市場環境發生了變化
市場經濟條件下,價值規律主導著市場的運作,此時企業的市場環境較之以前而言發生了巨大的變化,大多數產品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;產品需求多樣化,顧客對產品質量也日益苛求;國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;新技術、新工藝的創新蔚然成風。
對于企業而言面對企業市場環境的變化,傳統的成本會計技術與方法如果繼續采用可能產生反功能行為。傳統成本會計,將預算與實際業績編成差異報告,即將實際發生的成本與標準成本相比較。在新制造環境下,這一控制系統將產生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導致企業片面追求大量生產,造成存貨的增加。另外,為獲得有利價格差異,采購部門可能購買低質量的原材料,或進行大宗采購,造成質量問題或材料庫存積壓等等。
3、企業管理環境發生了變化
企業生產環境和企業市場環境的變化促進了企業管理環境的變化,企業經營者根據企業實際創立了大量新的管理理論和方法,主要是適時制(JustInTimeSystem,JIT)、全面質量管理(TotalQualityManagement,TQM)、戰略管理(StrategicManagement)、基準管理(Benchmarkingmanagement)、持續改進(ContinuousImprovement)、限制理論(TheotyofCongtraints,TOC)、目標管理(ObjectiveManagement)等理論和方法。
對于[]企業而言面對企業管理環境的革新,傳統的成本會計正在向現代成本會計轉變,主要表現在成本會計管理理念的變化,這樣現代成本會計便順應時代要求而產生了。
(三)現代成本會計的任務
1、進行成本測算,編制成本計劃,為企業進行成本控制、成本分析等提供基本的依據
市場經濟條件下企業管理要想取得實效,必須制定科學的、有效的管理目標。在成本管理問題上,現代成本會計強調財務部門應發揮其主導作用,與其它職能部門一道,在認真分析過去的基礎上,利用歷史成本、市場調查情況及其它方面的有關資料,采用科學的方法來預測成本水平,擬定各種成本降低方案,供企業決策層在比較分析之后,作出決策。再根據目標成本或成本預測資料,編制成本計劃、成本費用的控制標準以及降低成本費用的主要措施。為將成本實行計劃管理,建立成本管理的責任制,打下經濟核算和控制費用的基礎,達到節約成本開支,降低成本費用的目的。
2、對企業發生的各種費用、成本進行審核和控制,防止和避免各種浪費和損失
規范的、嚴格意義上的成本控制,是指運用以現代成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本與成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,以提高工作效率,努力控制各種消耗在限額之內。
3、分析、考核成本計劃的執行情況,參與企業的經營管理,挖掘潛力,最大限度降低成本費用
在成本預測、計劃執行過程中,對成本進行控制還是沒有進行控制,將通過成本分析考核來完成,以達到肯定成績、找出差距、鼓勵先進、鞭策落后的目的。在現實工作中,由于成本綜合性很強,其計劃完成情況受諸多因素影響,因此,必須全面客觀地對待。通過成本分析,揭示影響成本升降的各種因素及其影響程度,認真分析成本脫離計劃的差異,以便正確評價企業及企業各部門有關單位在成本管理中的成績,揭示企業成本管理中存在的問題,促進成本管理的改善。
二、現代成本會計與傳統成本會計的對比及評價
具體而言現代成本會計是在物價變動的情況下,反映和消除通貨膨脹對企業的財務狀況和經營業績的影響,以資產的現行成本作為計量屬性,對會計對象進行確認、計量和報告的程序和方法。它被公認為是一種比較完善的物價變動會計?,F代成本會計是傳統歷史成本會計在物價變動情況下的自然延伸和客觀發展。但相對于傳統成本會計而言,它們有著不同的理論基礎和計量模式。
(一)理論基礎不同
1、會計目標
傳統成本會計在會計目標上采用的是“經營責任觀”和“決策有用觀”。具體而言,①“經營責任觀”認為,財務會計的根本目標是以恰當的方式有效地反映受托經管責任及其履行情況。這時,會計活動是企業的經營管理者從自身的立場出發,為解除自身的經濟責任而行使的一種義務,因而會計主體處在主動報告的地位。它所側重的是會計在委托關系中的作用。著眼于兩權分離的結果——委托關系。該觀點認為,由于以歷史成本計量的結果可以客觀公正地反映作為受托者的經營管理者的經營責任履行情況,故應采用傳統的歷史成本會計。②“決策有用觀”認為,財務會計的根本目標是向各個信息使用者提供有助于他們進行經濟決策的數量化的財務信息,即提供信息的目的在于對決策有用,顯然這時的會計活動是基于以投資人為主體的外部信息使用人的立場,對會計主體提出要求,因而會計主體是被動的。它所側重的是資本市場對企業會計目標的影晌,著眼于兩權分離的形成條件和實現空間——資本市場。
現代成本會計是在通貨膨脹的社會經濟背景條件下,為克服物價變動所引起的會計信息失真,而形成的新興會計學科分支。現代成本會計的會計目標是,在物價水平發生變動時,向報表使用者傳遞比傳統的歷史成本會計更為相關有用的,以現行成本為計量基礎的會計信息,在充分反映受托經營管理責任的同時,以滿足其制定經濟決策的需要。相較而言它是建立在“經營責任觀”基礎上的“決策有用觀”。
在會計目標上,現代成本會計既非傳統會計的“經營責任觀”,也非純粹絕對的“決策有用觀”,而代之以充分反映經營責任的“決策有用觀”。
2、會計假設
會計假設是指對那些未經確切認識或無法正面論證的經濟事物,根據客觀的正常情況或趨勢,所作出的合乎邏輯的判斷。會計假設揭示了財務會計同其所處的不確定性的社會經濟環境之間的密切聯系,是財務會計系統正常運行的先決條件,其客觀現實基礎正是環境的不確定性。
傳統成本會計在會計假設上采用的是貨幣計量下幣值不變的會計假設。然而在實際的經濟社會中,通貨膨脹的出現嚴重動搖了貨幣計量下幣值不變的會計假設。當貨幣的購買力不斷下降時,相同的貨幣量在不同的時間代表著不同的購買力,從而失去了其應有的同質可加性。在會計報表中,盡管所使用的貨幣單位表面上并沒有發生變化,但就其實際經濟含義而言,由于貨幣購買力的變化,其計量結果已經喪失了統一的計量標準(即代表相同價值量和購買力的貨幣單位)。此時,按名義貨幣反映的各個時期貨幣金額的內含購買力是不相同和不可比的,因而各會計要素項目的計盆結果在本質上是不可加的,其匯總金額說到底也是由來自不同貨幣購買力水平的各個單項金額的簡單加合體,自然缺乏可比性和相關性,在綜合性和可理解性上也大打折扣。
對比而言,現代成本會計根據環境的變化大量采用了會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設,具體而言:
①會計主體假設,該假設是指會計工作的特定空間范圍。它要求會計所反映的是一個特定企業的經營活動,而不包括其他企業或個人的經營活動。這為界定會計核算和財務報表的范圍提供了基礎。就這一假設而言,物價變動會計完全承襲了傳統會計的思想。
同樣,在對會計個體的選擇上,物價變動會計依舊是遵循實質重于形式的原則:即對會計個體的擇定,要根據能控制資源、承擔義務并進行經營運作的經濟單位來確定,或是根據特定的個人、集體或機構的經濟利益的范圍來確定。
②持續經營假設,這是指在可預見的得未來,企業不會面臨破產清算,企業這個會計主體的經營活動將會無限期地進行下去。而現有的物價變動會計模式均同樣承襲了這一假設。即使是激進的變現價值會計模式,對正常經營的企業而言,也是以正常銷售價格,而非中止經營的清算價格,來作為資產的計價標準,即是認可企業進行有規則的清理也是以持續經營為前提的。
然而在傳統的歷史成本會計下,當出現通貨膨脹時,由于現行價格和歷史成本嚴重背離,把二者強行進行配比來確認企業收益的惡性結果,必然是低估成本,虛增利潤,使企業缺乏實際的資產補充能力和再生產能力.從宏觀上看,國家根據企業虛假的收益計繳所得稅和安排財政支出,勢必造成貨幣投放量的增加和通貨膨脹的加??;從微觀上看,企業不僅要承擔多余稅負帶來的股本剝離,而且如按報表所列示的虛假利潤進行分配,會形成無實物保障的超量分配,實質上是把企業的股本部分返還給股東,從而陷入危險的破產清算,其實際結果是明顯有悖于持續經營假設的初衷的。
③會計分期假設,這一假設是指企業持續不斷的經營過程,可以被人為地分割成時間序列下的各個段落,每個段落就是一個相應的會計期間。為方便比較,每個會計期間被劃分為等長的時間段,一般是采用公歷年度。在這一點上,物價變動會計和傳統的歷史成本會計是一致的。從會計分期的概念上看,它是持續經營假設下的一個必然結果。同樣的,在通貨膨脹的環境中。歷史成本會計會嚴重影響到持續經營的假設,也必將最終導致會計分期假設的破滅。
④貨幣計量假設,該假設是以貨幣價值不變,幣值穩定但并非絕對穩定不變為條件的。因為只有在幣值穩定或者相對穩定,其波動幅度也不足以影響會計事項的計量結果,不同時點的會計要素的價值才具有可比性,才能正確反映企業的經營成果和財務狀況。
在會計假設上,現代成本會計接受了會計主體、持續經營、會計分期的假設,而放棄了傳統成本會計采用的貨幣計量下幣值不變的附帶假設。
3、會計原則
會計原則是具體確認和計里會計事項所依據的規范概念和規則。傳統成本會計主要采用的是歷史成本原則,歷史成本原則是傳統會計最基礎的計量原則,也是歷史成本會計模式的基礎。歷史成本原則要求各項資產存貨按取得時的實際成本計價,一經確定就不能隨意改動。在強調收益計量且相對穩定的傳統會計環境中,歷史成本因其客觀性、可驗證性和有利于反映資產經管責任履行情況的特點而被廣為推崇。其先決條件便是物價穩定,在物價穩定或基本穩定的情況下,以歷史成本計價,不僅在理論上是無可厚議的,在實踐上也是可行的。
而在通貨膨脹時期,該會計原則首當其沖就受到最直接的影響。此時,由于物價的上漲,單位貨幣的內含購買力發生了嚴重的“縮水”,繼續以歷史成本計價就會導致資產帳面價值與其當前真實價值的嚴重背離。但無論是投資者進行投資決策,還是企業管理者自己進行經營決策,都需要依據企業資產的現時真實價值,因此基于過去的歷史成本顯然無法滿足這一要求。事實上,以歷史成本計算的資產的帳面價值不能真實反映資產價值的實際變化和現行價值,產品的價值補償和實物補償也不能同步進行,故企業進行簡單再生產和擴大再生產的物質基礎被破壞,造成企業用得越多,虧得越多的惡性循環;此外,將當前發生的收入和過去的歷史成本相配比,也會使企業虛增當期利潤,不利于反映真實的經營業績。
為此,現行成本的會計模式就根本否定了歷史成本的計價原則,而代之以現行成本作為計價的基礎,它完全否定了歷史成本原則。
(二)計量模式不同
傳統成本會計在計量模式上采用的是歷史成本計量模式,對比現代成本會計以現行成本為基礎的計量模式而言這一模式存在著以下缺陷:
①取得數據的可靠性有待斟酌,盡管從表面上看,歷史成本是基于歷史的交易,因而是客觀和可靠的。然而歷史成本之所以客觀,是由于其建立在公平交易的基礎上的,如果交易本身就是不平等的,那歷史成本不僅不能代表當前時間的真實價值,就連過去時間的真實市價也不能客觀反映;再者當資產是屬于自制或自建時,在其資產價值的取得過程中,充斥著很多的主觀判斷、估計和選擇的因素,難以達到真正的客觀性和可靠性的要求,在成本的配比和計算中,也都不可避免得面臨人為的選擇和判斷。
②會計信息缺乏相關性,傳統的歷史成本會計模式是建立在受托經營責任論的基礎上的,因而僅僅反映投入企業的資本的經營結果。而在實際的經濟生活中,采用面向過去的歷史成本計量屬性,只能反映己經過去的經營狀況,而據此進行決策的報表使用者需要的是關于現在甚至未來的會計信息,在這一點上,傳統的歷史成本的計量屬性顯然是難以勝任的,而以現行成本為代表的一系列面向現在和以未來現金流入量現值為代表的一系列面向未來的新興會計計量屬性,則無疑具有更大的優越性。
三、現代成本會計分析
現代成本會計是建立在物價不穩定基礎上的,它區別與傳統的成本會計,采用了現行成本進行會計核算。隨著我國加入WTO,在激烈的市場競爭中采用現代成本會計進行成本管理對于我國企業而言意義重大。
(一)現代成本會計的會計程序
1、確定各項資產的現行成本
現行成本的確定是現代成本會計核算的基礎和前提,它是在當前的市場條件下,取得與現有資產具有相同或者相當生產能力的資產所要支付的現金或現金等價物。企業資產的現行成本數據,主要來源于其當前的市場價格、基于公平交易的供貨方銷售報價以及再生產成本等。
2、通過計算各項資產的成本變動情況,確定有關持產損益
資產的持產損益是因為市場價格的變動而形成的資產現行成本和其歷史成本之間的差異。現行成本大于歷史成本則為持有收益;反之為持有損失.在物價持續上漲時,通常表現為持有收益。在現代成本會計中,由于資產是按其現行成本計價,因而無論是未實現持產損益還是己實現持產收益,均需得到及時的確認,并依據不同的資本保全觀,或作為所有者權益的調整項目列于資產負債表中,或作為收益的調整項目列于收益表中。
3、編制現行成本會計報表
在會計期末,根據有關的現行成本資料,按照現行成本會計模式的基本原理,調整歷史成本會計下財務報表中的數據,重新編制以現行成本為計量基礎的會計報表。
(二)現代成本會計的會計方法
現代成本會計是以現行成本為計量屬性,名義貨幣為計量單位的會計模式,由于它在計價基準和基本結構上與一般購買力會計有根本性的不同,因而被認為是真正意義上的物價變動會計。在日常的會計處理中,也就有其自身獨特的會計方法。
1、設置現代成本會計制度下的帳戶體系。
現行成本的計量屬性要求反映各項資產的現行成本和損益的現行成本調整額,因此現代成本會計要求比歷史成本會計多設相應的專門調整帳戶加以反映。加設“已實現持產損益”和“未實現持產收益”帳戶,反映物價變動時企業持有資產的現行成本變動額及其實現情況;在權益類項目下加設“資本保持準備”帳戶,作為資本的調整項目。
2、各項資產現行成本的帳務處理方法。
在資產被銷售時,需按其現行成本來計列銷售成本;在被耗用時,則以己消耗部分的現行成本抵減相應的資產帳戶,并將各項資產帳戶的余額按期末的現行成本進行調整,以反映其真實的價值水平。
3、持產損益的帳務處理方法
在現代成本會計中針對持產損益的會計處理,通常有兩種方法。其一,是將持產損益作為資本的調整項目列入資產負債表;其二,是將其作為當期收益的調整項目列入損益表。具體而言,第一種方法是遵循的實物資本保全觀,而第二種方法遵循了財務資本保全觀。
結論
現代成本會計是順應經濟發展,企業生產環境、市場環境、管理環境的改變而產生的,它是傳統成本會計的發展,它具有不同的理論基礎和計量模式。有其獨特的會計程序和會計方法。其中,持產損益的核算是其核心和關鍵。在會計處理中必須強調以現行成本為基礎進行。
參考文獻
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成本會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新。而后兩者又起因于外部環境的變化。企業外部環境的變化主要體現在以下4個方面:1、大多數產品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;2、產品需求多樣化,顧客對產品質量也日益苛求;3、國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;4、新技術、新工藝的創新蔚然成風。以上外部環境的變化既要求企業的制造環境有別于往昔,也要求對管理理論與方法進行創新。
一、新制造環境對成本會計的沖擊
新制造環境具體包括:
1、彈性制造系統(FMS):是指使用機器人及電腦控制的材料處置系統,來結合各種獨立的電腦程式機器工具進行生產,它有益于產品制造程序的彈性化。使用FMS最大的好處,是可以從事多樣化產品的生產,解決對產品多樣化、精致化的需求。
2、電腦輔助設計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統。電腦輔助系統,不但提高了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的發展空間。使用電腦輔助系統可減少人工成本、節省時間并提高工作效率。
3、制造資源規劃(MRPⅡ):是指制造業所采用的電腦管理信息系統。目前流行的材料需求規劃(MRPI)是MRPⅡ的前身。MRPⅡ有助于管理當局進行及時、有效的投資與生產經營決策。
4、電腦整合制造系統(CIM):是指以電腦為核心,結合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的系統,以形成自動化的制造程序,實現工廠無人化管理。
面對企業新制造環境的沖擊,傳統的成本會計技術與方法如果繼續使用,將造成:
(1)產品成本計算不正確。因為在新制造環境下,機器人和電腦輔助生產系統在某些工作上已經取代了人工,人工成本比重從傳統制造環境下的20%—40%降到了現在的不足5%。但制造費用劇增并多樣化,其分攤標準如果只用人工小時已難于正確反映各種產品的成本。
(2)成本控制可能產生及功能行為。傳統成本會計,將預算與實際業績編成差異報告,即將實際發生的成本與標準成本相比較。在新制造環境下,這一控制系統將產生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導致企業片面追求大量生產,造成存貨的增加。另外,為獲得有利價格差異,采購部門可能購買低質量的原材料,或進行大宗采購,造成質量問題或材料
庫存積壓等等。
針對傳統成本會計不適應新制造環境的局面,美國會計學者提出了作業成本法(Activity-BasedCasting,ABC),ABC法在美、日和西歐諸國的企業,尤其是競爭激烈和人工成本很低的高新技術企業,得到了廣泛的應用。ABC法就是把為生產一種產品所發生的所有作業,如質量檢驗、機器維修和顧客服務等分配到產品成本中的一種成本計算方法。這種方法較傳統成本計算方法更為精細,成本數據更加準確。ABC法將制造費用按作業別歸集到不同的成本庫中,然后分別成本庫采用各自的分配標準來分配制造費用。在作業成本法的基礎上,ABC法又發展為作業基礎管理(Activity-BasedManagement,ABM)。簡單地說,ABM就是以ABC法為基礎,利用作業成本信息,幫助管理人員找出不增值但消耗資源的作業。ABC法所提供的成本信息也能夠促使管理人員重新設計整個價值鏈上的作業活動以節省企業資源。
二、管理理論與方法的創新對成本會計的影響
隨著市場競爭日趨激烈,新技術、新工藝不斷涌現,管理理論與方法也在不斷創新,大大促進了成本會計學科的發展并豐富了其內容。其中對成本會計系統有影響的主要有以下幾種:
1、適時制(JustInTimeSystem,JIT)。是一種嚴格的需求帶動生產制度,要求企業生產經營管理各環節緊密協調配合,原材料、零部隊、產成品保質、保量并適時地送到后一加工(或銷售)環節;其目的是使原材料、在產品及產成品等各類存貸保持在最低水平,盡可能實現“零存貨”,以降低存貨成本。在存貨水平很低的情況下,會計人員為簡化存貨計價,可能采用倒推成本法,就是當產品完工或銷售時,倒過頭來計算在產品、產成品等生產成本。因為在采用JIT的企業,從收到原材料列產品制成所耗用的時間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統的分批或分步成本法詳細記錄各類存貸的必要性受到懷疑。由成本—效益原則,對少量的存貨做詳盡精確的追溯,無疑得不償失。這樣倒推成本法便應運而生。
2、全面質量管理(TotalQualityManagement,TQM)。TQM是本世紀60年代從傳統質量管理發展起來的,隨著國際國內市場環境的變化,TQM已經發展成為一種企業競爭的戰略武器,一種由顧客的需要和期望驅動的、持續的改進產品質量的管理哲學。TQM的目標就是公司在生產的各個環節追求產品“零缺陷”,并由顧客最終界定質量。TQM對計量和報告員工業績的會計來講,就是產生了質量會計這一新學科。但由于提高質量所產生的收益難以計量,質量會計發展的重點就放在質量成本的確認、計量和報告上。一般認為質量成本由5大類構成:(1)預防成本;(2)檢驗成本;(3)內部失敗成本;(4)外部失敗成本;(5)外部質量保證成本。另外。在TQM情況下,會計人員績效衡量標準包括了產品的可靠度、服務的及時性等促使管理人員努力提高產品質量的非貨幣性指標。
3、戰略管理(StrategicManagement)所謂戰略管理,就是著眼于對企業發展有長期性、根本性影響的問題進行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優勢,確保有效完成公司目標。戰略管理思想對成本會計系統的影響主要體現在戰略成本管理(StrategicCoatManagement)的提出。戰略成本管理就是運用成本數據和信息,來發展及確認能促進公司競爭優勢的最優戰略。戰略成本管理所包括的范圍,目前還沒有定論,一般包括3個方面:(1)價值鏈分析;(2)市場定位;(3)成本動因分析。每一方面都包含非常豐富的內容。
4、基準管理(Benchmarkingmanagement)和持續改進(ContinuousImprovement)。管理方法的新趨勢就是基準與持續改進的結合。所謂基準就是以公司外部或內部最優的業績標準來衡量自身的生產活動;持續改進意味著管理人員不是一次性地確定基準,而是持續不斷改進提高的過程。日本豐田公司是貫徹基準管理與持續改進的典型?;鶞屎统掷m改進被稱為“永無終點”的比賽?;鶞使芾砼c持續改進對成本會計系統的影響主要表現在管理人員和會計師們認識到降低成本要向本行業最好的公司學習,以同質產品的最低成本作為基準,了解自身與最優者的差距,并分析其原因,進而實行企業再造工程(ReengineeringTheCorporation)以增強競爭力。
5、限制理論(TheotyofCongtraints,TOC)。根據TOC,每個公司至少有一個瓶頸制約著它的發展,否則無論公司定下什么目標都會實現(如,利潤最大化)。企業限制因素通??煞譃橘Y源、市場、政策、原材料和后勤5類。限制理論把企業看成一系列鏈狀相連的過程,如果薄弱的聯結處得到了加強,那么整個鏈也就得到了加強,但是如果加強了其它的聯結處,整個鏈就不會得到加強。限制理論對成本會計系統的影響是,管理人員和會計人員認識到,在有些情況下,不能一味強調降低成本和費用,要有逆向思維,要在企業的薄弱環節加大投入量,“為了省錢而花錢”。如果企業待解決的瓶頸是更新設備,引進新型設備會發生一筆較大的支出,但在今后設備使用期間,因設備利用效率的提高而增加的產出加上設備維修費用降低的綜合效益,可能抵補支出而有余,就總體而言,效益可有所增加,這也是“成本—效益”原則的另一種詮釋。
6、目標管理(ObjectiveManagement)。按目標進行管理,要求一個企業在一定時期內應當確定總的奮斗目標,如利潤總額、資全利潤率等,并據以指導、組織、動員員工為完成企業總目標而努力。圍繞這個總目標,企業各部門、各環節乃至每個人都應當制訂自己的奮斗目標,如銷售量目標、成本目標、技術目標等,并制定實現目標的措施,以保證總目標的完成。實行目標管理可以提高企業管理工作的主動性和積極性,克服盲目性,提高企業的經營管理水平。目標管理對成本會計系統的影響就是目標成本的制定、分解、控制和分析。我國的目標戰術管理,已初步形成比較完整的體系。
以上6種管理理論與方法我國都已不同程度地應用。但總體來說,我國的企業管理還比較落后,各種管理理論與方法落實到成本會計系統上,除目標成本、質量成本還差強人意外,像倒推成本法、戰略成本管理等幾乎無人問津。成本會計系統作為企業管理信息系統的一部分,根深才能葉茂,只有管理搞好了,成本會計才能得以革新與發展。
三、我們的對策
面對現代成本會計的發展趨勢,即作業成本法與作業基礎管理的興起,戰略成本管理方興未艾,以及目標成本的推廣應用等等,我國的成本會計工作如何順應國際國內市場環境以及企業生產環境的變化,結合國情,引進、吸收、消化各種新的管理理論與方法,并總結我國自己的成功經驗,值得我們深思。筆者認為,我們應采取的對策是:
1、加強成本理論的研究,提高我國成本會計水平
要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領域和研究課題;應本著創新精神、務實態度和嚴謹作風,深入企業調查研究,同實際工作者密切合作,發現問題,解決問題:廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經驗,同時,理論研究應針對我國成本會計實際問題致力于將理論研究成果轉化為生產力。在此基礎上,講究實效,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制,充分發揮成本理論研究對成本會計實踐的指導作用。
2、成本會計工作者應更新觀念,樹立成本效益(CostBenefit)、成本回避(CostAvoidance)思想。充分發揮成本會計的職能作用
長期以來,我們在評價企業成本工作績效時,往往把成本升降作為唯一標準。這在理論上是說不通的,因為成本只表現一定時期內所發生的各種勞動耗費,至于這種耗費效益如何,卻不是產品成本指標本身所能反映出來的。所以,成本工作績效考核應通過投入與產出關系進行評價:一是產出的投入越少越好,二是投入的產出越多越好,三是投入增長慢于產出增長為好,四是投入減少快于產出減少為好,五是投入下降,產出上升為好。在實踐中片面強調降低成本,勢必挫傷企業為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的費用的積極性,從而影響企業技術革新和產品更新換代。過去由于我們未能正確理解成本效益思想,導致有些企業在競爭中往往注重采用低成本戰略,而忽視采用差異化戰略。因為企業投產新型差異化產品,從短期看往往開支較大,但實際上這些新型差異化產品可以擴大市場占有率,從而得到更高的成本效益。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業競爭戰略的制定。
成本回避的核心是要求早期避免成本的發生,使挖掘降低成本潛力向預防性方向發展。我國傳統降低成本的方法,從范圍上看局限于生產領域;從內容上看局限于制造成本;從時效上看局限于事中和事后成本控制。隨著市場經濟的發展,傳統降低成本的方法已經受到了嚴峻的挑戰。成本回避將降低成本視野重點轉移到產品開發、設計階段以及采購、制造、銷售和使用階段;從內容上著,擴大到整個產品生命周期成本,包括生產者成本(開發設計成本、制造成本、物流成本、營銷成本)和消費者成本(使用成本、維護保養成本、廢棄處置成本);從時效上看要求防患于未然,進行事前成本控制??傊?,成本回避立足于早期回避可以避免發生的成本。我國成本會計的改革應構思成本回避的具體方法,并力求在實踐中應用。
現代成本會計的7個主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。毋庸置疑,現代成本會計職能歸根到底是一種行為職能。在行為科學逐漸受到重視的今日,企業應把激勵貫徹始終,其核心是創造一種適當的激勵環境,充分調動每個員工的積極性和創造性,群策群力,發揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標的實現。
3、推進成本會計電算化
利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然發展趨勢。企業成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。實踐證明,實現成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前會計電算化應用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。一是企業管理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統;三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,為了推動會計電算化深入發展,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統有機地融入企業整個管理信息系統,通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
4、學習外國一切先進的經驗和方法,博采眾長,為我所用
西方成本會計是一門歷史悠久的生機勃勃的學科。特別是隨著適時制、戰略管理、基準管理、限制理論、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等各種科學技術成就在成本會計中的廣泛應用,形成了新型的著重管理的經營型成本會計。例如適合我國當前多數企業實際需要的標準成本會計,責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業成本法與作業管理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰略成本管理等。對此,我們應結合國情和不同企業的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數具備條件的企業采用,或局部吸收其方法??傊?,為了完善發展我國的成本會計,借鑒西方成本會計理論與方法是非常必要的。但是這種學習要有創新,而創新只能與我國國情相結合,從而探索并形成一套具有中國特色的現代成本會計體系。
5、總結完善和推廣我國行之有效的成本會計方法
我國企業在長期實踐中,積累了許多行之有效的成本會計經驗,如編制成本計劃階段的項目測算法,成本指標歸口分級管理,包括班組經濟核算在內的廠內經濟核算制,實際上都是強調“以人為本”,充分調動廣大職工管理和控制成本的積極性、創造性,至今仍不失為現代成本會計的有效方法、邯鋼“模擬市場核算,實行成本否決”的經驗,以及濰坊亞星集團有限公司實行的“購銷比價管理”,把企業管理成本的重點從以內部生產為中心,延伸到對銷全過程的控制。這些都是值得總結和學習的??傊?,近十幾年來我國企業管理成本新鮮經驗層出不窮,為發展成本管理、豐富成本會計內容作出了很大貢獻,值得會計學術界深入學習,認真總結,將實踐經驗上升到理論,加以總結完善。
一、醫院全成本會計核算的產生原因和必要性
1、實行醫院成本會計核算是適應社會對醫院醫療成本核算的需要。
現行醫療服務價格定價多少是合理的,我們沒有依據,同時非營利醫療機構在享受政府財政補助的同時,卻步履艱難,這是因為醫療機構沒有做成本核算,或是做了也是停留在內部核算職工獎金的水平上,無法解決醫院對成本核算的現實需求與體制改革的需要。一個社會如果沒有成本記錄,不會有一個很完善的能夠保證客觀的定價系統,所有的管理手段在市場經濟下都是脆弱的,是社會系統的一部分,只有在全社會基礎上取得平均成本后,在平均成本的基礎上,才會有醫院合理的成本價格。成本核算應是社會行為,不是醫院單獨的行為。
2、實行醫院成本會計核算是醫院自身發展的需要。
我國醫院可分為非營利醫院和營利醫院,其中大部分為非營利醫院。他們二者的目標是一致的,就是以最小的投入獲得最大的利益,包括利潤和社會效益。成本核算是一種代表資源的合理配置的管理方法,對資源的利用、效益、成本指標進行綜合合理評價。醫院應在堅持社會效益第一的前提下增收節支,用最低的成本提供最好的服務。
二、醫院成本核算應并入會計核算體系
醫院存在成本核算與會計核算各自獨立和相互脫節的現狀,但成本核算不應在會計核算體外運行,醫院應改變這種狀況,使以財務會計核算為核心的成本核算工作更加程序化、規范化。《會計法》規定醫院必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,收入、支出、費用、成本的計算應當辦理會計手續進行會計核算。因此成本核算的大部分數據應從會計資料中取得,以保證取得數據的及時性、真實性、完整性、合理性。減少數據傳遞及核算環節,提高工作效率和準確率。成本會計核算可使醫院的成本核算及考核工作,更加及時、準確、直觀,為醫院管理層和科室管理提供準確依據,提高決策的科學化水平。成本會計核算增加了臨床科室、行政后勤科室之間,相互監督、相互制約的透明度。
三、醫院成本會計核算的對象
醫院應根據自身管理需要,借鑒企業成本核算與成本管理的成熟經驗和做法,制訂行之有效的成本會計核算方法,包括建立成本管理網絡,規范核算單位的收入、費用項目和收支范圍,健全成本會計制度,建立成本考核指標體系,開展成本效益的分析評價工作等。醫院實行成本會計核算,包括醫療成本核算和藥品成本核算。下面我們主要指醫療成本核算,醫療成本費用分為直接費用和間接費用。
直接費用,即醫院在開展業務活動中可以直接計入醫療支出的費用。包括醫療科室開支的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、衛生材料、其他材料、低值易耗品、藥品費、業務費、修繕費、購置費、租賃費和其他費用。
輔助科室中能明確為醫療服務的科室或班組的費用支出,如一般醫院的營養食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫療業務服務的,可直接計入醫療支出。
提取修購基金應按固定資產使用部門分別計入醫療支出。
間接費用,即不能直接計入醫療支出或藥品支出的管理費用。包括醫院行政管理部門和后勤部門發生的各項支出,以及職工教育費、咨詢訴訟費、壞賬準備、科研費、報刊雜志費、租賃費、無形資產攤銷、利息支出、銀行手續費、匯兌損益等。
間接費用按醫療科室的人員比例進行分攤,并按支出明細項目逐項進行分配。為醫院經營構建成本優勢和價格競爭優勢,醫院要在深化、細化科室成本核算的基礎上,重點做好成本控制工作。
四、醫院成本會計核算的科目設置與成本歸集
在醫院醫療收入明細科目下設各臨床、醫技科室明細科目,除包括內科、外科、婦科、兒科等臨床科室外,也應包括檢驗、放射、手術室、功能檢查(心電圖、腦電圖、內窺鏡、超聲波……)、理療、同位素、放療,以及注射室、換藥室、急診室等各種直接為病人服務的診斷、治療科室。門診部掛號費也暫作直接臨床處理。
從可操作的角度出發,保持與現行的《醫院會計制度》口徑一致,在現有的醫院會計科目基礎上可增設“直接臨床成本”、“間接服務費用”、和“管理費用”三個科目作為成本會計核算的賬戶。
“直接臨床成本”賬戶用多欄式賬頁,按醫院各臨床、醫技科室設一級明細科目,醫院各臨床、醫技科室人員基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、衛生材料、其他材料、低值易耗品、業務費、購置費、修繕費、租賃費和其他費用等直接記入各該賬戶。其他各項間接費用可根據發生的地點或部門經過一定的分攤程序轉入該賬戶。“直接臨床成本”賬戶除包括內科、外科、婦科、兒科等臨床科室外,也應包括檢驗、放射、手術室、功能檢查(心電圖、腦電圖、內窺鏡、超聲波……)、理療、同位素、放療,以及注射室、換藥室、急診室等各種直接為病人服務的診斷、治療科室。門診部掛號費也暫作直接臨床處理。該賬戶期末將各科室項目成本匯總后轉入“醫療支出”科目和對應的明細科目,保證與現有的科目設置的銜接和項目成本的核算。
“間接服務費用”賬戶用多欄式賬頁,鍋爐房、洗衣房、供應室、修理室、藥劑科室等不直接為病人提供醫療、診斷服務,而是為臨床醫技各科提供必要的勞務供應的科室所發生的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、衛生材料、其他材料、低值易耗品、業務費、購置費、修繕費、租賃費和其他費用等直接記入各該賬戶,期末通過匯集后,按提供勞務的種類和情況,經過一定的分配方法,用費用分配表分配到各“直接臨床成本”科室。
“管理費用”賬戶用多欄式賬頁,行政管理部門與后勤部門的所發生的基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、公務費、衛生材料、其他材料、低值易耗品、業務費、購置費、修繕費、租賃費和其他費用等直接記入各該賬戶。期末經過一定的分配方法,用費用分配表分配到各“直接臨床成本”科室與各“間接服務費用”科室。
醫院本期發生的各項費用通過費用的分配,均已歸集到“直接臨床成本”科目,這樣就可得出各科室的實際總成本,期末如能匯集該科室所完成的各種勞務量(醫療或診斷工作量)的合計數,即可算出其出單位成本。
五、醫院成本會計核算的發展
關于資本成本會計的理論框架,會計理論界曾出現過許多的觀點,尤其以安東尼教授提出的理論構想最具代表性,因此,我在此就在安東尼教授的觀點引導下做一下資本成本會計的理論框架分析:
1.關于會計要素問題。會計要素是會計對象的具體化,它把會計對象用會計特有的語言加以表述。另外,它還是財務報表的組成項目,會計恒等是描述了各個要素的數量關系,按照安東米教授提出的資本成本會計理論構想,在資本成本會計中,會計恒等式應修改為:“資產=負債+股東權益+主體權益”。與此變化相適應,安東尼教授對會計要素及其相關問題也進行了討論。①單獨設置“業益”要素。會計要素及其設置數量的多少,主要應該取決于會計信息系統的目標。雖然會計要素本身就是一種信息,但是它畢竟是一個綜合信息,根據安東你教授所提出的資本成本會計構想應該單獨設置“業益”要素取代原來的“凈收益”或“全面收益”要素。它在數量等與資產總額與負債和股東權益之和之間的差額。其主要來源是主體的經營活動。②對資產、負債和股東權益要素的重新定義。安東你教授認為現行的財務會計概念結構無法提供解釋會計主體實際發生情況的信息,同時,它對“資產”要素的定義不具有實際操作性,因此,安東尼教授在資本成本會計中對資產、負債和所有者權益要素的概念作了重新定義,具體表述如下:①資產是主體的資本存在形態。資產包括貨幣性項目、未耗用成本和各項投資。其數額未凝固在各種資本存在形態上的數額。②股東權益反映由股東提供的資本數額。它包括股東直接投入的資產以及這些資本的應計利息。
2.關于會計目標問題。會計目標是會計系統運行的必然趨勢,是會計系統運行的出發點和歸宿點,表現位于其應達到的目的。它的基本目標時提供有助于人們進行有目的的控制和決策的財務信息計其他有關信息,這是一切經濟條件下的會計所共有的,并不以經濟環境的改變而變化,資本成本會計業不例外。但是,現行的財務會計實務中,僅僅確認顯現成本,即債務資本成本,而沒有確認隱含成本,即權益資本成本。安東尼教授認為資本成本中不僅包括債務資本成本,而且還包括權益資本成本,因此,在資本成本會計中,會計信息系統所提供的有目的的控制和決策的財務信息中應反映企業在生產經營過程中發生的一切成本,既包括顯現成本,又包括隱含成本。
3.關于會計信息的質量特征問題。關于會計信息質量特征的研究在西方財務會計文獻中早已存在。例如:美國會計學會認為會計信息系統所提供的信息必須符合相關性、可驗證性、公正不偏性和可定量性四項準則。資本成本會計信息在質量特征方面也符合這四項準則。①就相關性而言,確認和計量資本成本中的隱含成本,對于提高會計信息的決策游泳性,增強會計信息的相關性的回答是肯定的。②就可驗證性而言,對于資本成本會計的權益資本成本計量來說,它是指根據相同的數據和方法,兩個或兩個以上的不同專業人員進行權益資本成本的結算,應該得到基本相同的結果。對于這一點,利用資本資產定價模型來計算權益資本成本得到相同的數據并不難以實現,因為在高度發達、完善的金融市場條件下,模型中所取得有關變量樹脂相同,計算結果也會基本相同。③就公正不偏性而言,它要求會計信息的提供和傳遞過程中不滲入個人偏見,以免損害其他信息使用者的利益,既然權益資本成本計量具有可驗證性,那么,不同經濟利益關系的集團,為了維護自身的利益,就可以通過權益資本成本計量結果來進行驗證,從而敦促會計信息系統遵循公正不偏性準則。④就可定量性而言,權益資本成本的計量過程本身就是最好的例證。
4.關于會計基本假設和會計原則問題。會計假設侍從會計實踐中抽象出來的,是最基礎的一個層次,使整個財務會計結構的基礎,是會計理論的最高層次,對會計理論和會計實務具有普遍有用性。資本成本會計作為會計的分支,它只是強調在確認成本是,不僅包括債務資本成本,而且還包括權益資本成本。在會計所處環境、核算對象等方面無很大區別,因此,財務會計上的四個基本假設:主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設,仍然適用于資本成本會計。
會計原則既是會計假設的延伸,以溝通會計理論與會計實務;又是對會計實務中存在的某些共性的高度抽象。它的基本原則同樣適用于資本成本會計,只是在穩健性原則的問題上,有些爭議:按照資本成本會計的基本原理,在確認權益資本成本時,借記“資本成本”賬戶,貸記“留存收益”賬戶。據此,有人認為這是在計量權益資本成本的同時,也就確認了權益資本收益,在收益實現前便確認的做法,違背了財務會計的穩健原則。但若從資本成本會計的角度看,事實卻不盡如此,①在現行財務會計程序和方法夏,企業當期的凈收益包括權益資本成本和真實利潤兩部分。若把本應屬于成本的部分作為凈收益,實際上是高估了當期的凈收益。如果按照穩健性原則的定義,應該說,違背穩健性原則的不是資本成本會計而是現行財務會計。②隨著經濟環境的變革,經濟流動的不斷創新,旨在保護債權人利益的穩健性原則及其相依存的實現原則也有其固有的局限性,面對全球性的金融工具創新,現行財務會計的理論如會計的確認基礎、會計的計量屬性等將受到沖擊與挑戰,因此,穩健性原則仍應作為資本成本會計的一項基本原則。
5.關于安東尼教授的資本成本會計的理論構想的簡略
安東尼教授提出的資本成本會計理論構想主要涉及兩個問題:①資本城本,尤其是權益資本成本的計量問題;②資本成本會計本身的問題,即如何將權益資本成本計列于產品成本以及由此導致的一系列問題。
對于上述兩個問題,安東尼教授分別提出了設想,首先,第一個問題,他建議可以由財務會計準則委員會確定權益資本成本率;其次,第二個問題,它在題為“權益資本成本”的論文中對資本成本的核算程度提出了具體的設想,這一部分將在后面的章節中重點論述。
二、資本成本會計理論框架的影響
第一、資本成本會計是連接財務會計與管理塊的橋梁
在現行會計理論體系中,財務會計主要側重于“對外”,管理會計主要側重于“對內”,資本成本會計則起到了兩者之間的橋梁作用,它“對內”可提供決策信息,以有效控制企業所有資金的使用,提高資金利用效益,“對外”可提供真實和相關的會計信息,不僅可讓投資者更深入的了解企業的財務狀況,還可為國家、主管部門和銀行等提供制定有關政策的依據。
第二、資本成本會計協調了會計學與經濟學的關系
經濟學對于費用或成本的解釋從來就有其高度的理論概括,而“會計學則會因客觀經濟發展的需要在不同的歷史時期賦予其各項要素以不同的構成內容”。另外,經濟學認為,企業所有資本的來源都是對一定資源的占用,應該是有償的。資源的機會成本也應該是成本的一部分。資本成本會計是兩權分離的產物,權益資本成本實質上代表著一種機會成本,在經濟學的收益計算中,它是被扣除的部分。然而在會計學中,權益資本成本卻與債務資本成本一樣,都是能較為直接的取得的社會資本形式,對資本所有者與使用這而言,其經濟意義是相同的。而且,在會計上,在我國的現行的現金流量表里,把利息收入和股利收入同化分為投資活動的現金流入,把利息支出和股利支出同化分為籌資活動的現金流出。這更加表明,權益資本成本與債務資本成本在本質上是相同的。因此,在資本成本會計中,將權益資本成本作為成本項目,在收益中減除,是與經濟學一致的。
摘要:成本會計是會計學相對獨立的一個分支學科。成本會計的理論結構是由成本會計的目標、假設、對象、原則等要素構成的有機聯系的整體。加強其研究,不僅具有重要的理論價值,而且具有現實指導意義。
工業革命導致成本會計的產生,其理論與方法是隨著社會生產力水平的提高和經濟管理的客觀需要逐步形成和發展的。成本會計作為會計學相對獨立的分支學科,需要有一個理論結構,借以建立統一的邏輯推理體系。成本會計的理論結構是以成本會計假設為前提,圍繞成本會計對象所形成的一系列相互聯系的目標、對象、原則等組成的一個有機整體,其目的在于解釋、評價、指導和完善成本會計實務。本文對成本會計的理論結構進行初步探討。
一、成本會計目標
會計目標是建立和完善會計理論體系的基石,確立成本會計目標是建立和發展成本會計理論結構的首要問題。美國注冊會計師協會1938年的一份研究報告認為,會計的目標是“有助于企業的運行,以達到其既定的目的”,成本會計作為一種記錄、計量和報告有關成本信息的會計信息系統,其目標因會計主體、歷史環境等的不同而產生差異,但在這具體表現形式的背后,存在著相同的特性。據此,我們可將成本會計目標區分為三個層次:基本目標、具體目標和終極目標。
(一)基本目標。就是讓一定的成本帶來盡可能多的收入或收益,即提高經濟效益。成本會計正是從成本費用的計量、記錄、計算及監督等方面著手,為提高經濟效益服務,并以經濟效益為最高目標。
(二)具體目標。就是指成本會計實踐中向誰提供信息、提供什么信息、怎樣提供信息。成本會計主要是通過成本費用報告、統計數據及專題報告等形式,為內部相關部門和員工提供特定的和綜合的成本會計信息,以便其進行成本規劃與管理控制。
(三)終極目標。就是進行稀缺資源的有效配置,實現成本效益最大化。成本會計的最重要特征,是把注意力放在企業資源的詳細計劃和有效的控制方面。企業如何安排、使用上述資源,必須根據企業生產經營的任務來計劃資源的投入、使用以及測算這些資源投入使用后的效率和效益。
二、成本會計假設
成本會計的基本假設是市場經濟條件下成本會計工作的制約因素或前提條件,是對客觀情況合乎邏輯的推斷,主要有成本會計主體、持續經營、成本計算分期、多重計量、公正分配等假設。
(一)成本會計主體。按照現代成本會計的觀點,企業或其他組織等獨立的經濟主體是成本開支的真正主體,其成本是指為最終實現目標而耗費或放棄的各種物質資料、勞務和支付給職工的工資等,或者說是為爭取收入而付出的代價。應排除一切與其經濟活動無關的強加或強行攤派的成本,包括所有者及經營者的一切個人開支;主管部門或其他單位、機構的不合理攤派;其他單位的成本耗費等。
(二)持續經營。是指成本核算應以持續、正常的經濟活動為前提。這樣才能使成本會計的原則、程序和方法建立在非清算的基礎上,具體表現為各項資產以持續經營價值計價,資產的耗費以實際成本計價,各項費用成本體現已耗資產價值的貨幣反映,從而保持成本會計信息處理的一致性和穩定性。
(三)成本計算分期。持續經營確定了目前及將來的預期狀態,為了提供一定時期的成本會計信息,與會計報表的周期相一致,會計分期的運用,使得成本會計在成本費用的計量方法和內容上具有了鮮明的特色,正確劃分各個時期的成本費用界限。這樣,才能有利于費用、收入、利潤的確認和計量,保證成本會計信息的真實性,以免誤導使用者。
(四)多重計量。成本一般表現為經濟活動付出的代價,這些代價中不僅包括物質資料的耗費,而且包括人力資源體力和腦力等精神成本的耗費。貨幣計量的優點是具有廣泛的綜合性和概括能力,但由于受人們認識水平的限制,要將人力資源精神成本等非貨幣計量屬性完全轉化為貨幣計量,是難以做到的或其準確性不能保證。所以,成本會計的計量可采用貨幣計量和非貨幣計量相結合,既采用貨幣單位反映各項經濟業務的成本和效益,又采用實物指標,甚至用文字來說明職工對所做出的貢獻和造成的損失。
(五)公正分配。費用分配的公正性直接關系到成本會計信息的可靠性。所謂公正,主要是指間接費用分配標準的選擇上,應根據因果關系,選擇與所分配費用的高低最密切的標準。要求盡可能減少主觀因素的影響,保持分配方法的合理性。當然,公正只是一種相對的概念,既是主觀假設,也是成本會計陳報信息的一項基本前提。
三、成本會計的對象
成本會計是以費用為對象,對資金運動過程中的耗費進行分類、計量和分配,為成本預測、決策、控制、分析與考核提供客觀依據的一門分支會計。從本質上看,同一般會計對象一樣,成本會計對象仍在于社會再生產過程中的資金運動,所不同的只是限于資金耗費方面的資金運動,并且具有既側重于單位整體的資金運動,更側重于單位內部各責任單位的資金運動的特點。就性質上來說,成本會計是合理利用內部資源的控制會計,主要服務于企業內部的成本管理,提供決策制訂和業績評價所需信息。為此,“費用”這一成本會計對象可以細化為營運成本、期間費用、損益、現金流量等具體要素。
四、成本會計原則
成本會計原則是規范成本會計行為的指南,是成本會計工作中應遵循的各項基本原則,提供信息使用者所需的高質量成本信息。成本會計在堅持一般會計核算原則的同時,又要符合其獨特的要求,拓展或改變部分原則的內涵。
(一)合法性原則。它是指成本會計核算必須符合有關法律、法規和制度的規定,嚴格遵守成本開支范圍,從而保證信息的準確和可靠。同時,也不能人為地混淆成本和期間費用、不同成本計算對象、不同期間成本等的劃分界限,這些從嚴格意義上講,也是違法違規行為。
(二)受益性原則。成本費用的分配方法應按成本驅動原理,遵循受益性原則進行選擇,體現“誰受益誰負擔”的思想。在具體選擇分配方法時,按照受益性原則的要求,所采用的方法對各分配對象所分配的費用成正比例關系,受益多的多負擔,受益少的少負擔,從而體現分配費用的公平性和合理性。
(三)目標性原則。企業進行成本管理必然具有明確的目標,期望發生的成本支出能夠帶來盡可能大的效益,即實現成本效益最大化。這就要求成本會計提供的信息要有針對性,及時地為成本管理提供所需的信息資源,滿足決策需要。
(四)可理解性原則。既然成本會計的現實主要目的是向使用者提供對他們決策有用的成本信息,那么可理解性便是重要的一個質量特征。所謂可理解性,指既要保證所有重要事項都能得到充分披露,又要避免提供過分瑣碎的信息而使使用者不得要領。從信息提供者的角度來說,應當在保證相關性和可靠性的前提下,力求使成本會計信息通俗易懂,便于使用者分析和利用看得懂的信息資源。
(五)實際成本原則。企業或其他組織所采用的成本計算方法可能不完全相同,如可能采用定額法、標準成本法、計劃成本法等,但為了正確地計算當期的盈利水平,需要在核算期期末時,將其調整為實際成本。但從成本計算的歷史發展和經濟狀況日益復雜性來看,實際成本計算只是成本計算的基礎、核心和主體,而不是全部。
(六)成本效益性原則。這是一條普遍適用的原則,即任何一項活動,只有當其效益大于成本時才是可行的,成本會計信息也是如此。從管理者的角度,提供的成本信息越豐富,越有利于進行成本管理和控制,但要受信息披露成本的制約,需要信息使用者和會計人員之間有密切的協作。當然,在現有的計量理論與技術條件下,要準確計算披露的成本與效益是不現實的。盡管如此,人們在設計成本會計制度、確定成本信息披露詳略程度、披露方式和披露頻率時,仍需要對成本與效益因素進行衡量和判斷。
成本會計目標屬于成本會計理論結構的最高層次,構成其理論基石;成本會計假設規定了成本會計運行的前提和制約條件;成本會計對象及要素的確認和計量,體現了成本會計目標的具體要求;成本會計原則作為成本會計工作的基本指導方針和實務處理的具體規范,是保證成本會計目標得以實現的強有力手段。
主要參考文獻:
這種變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新。為此,成本會計應采取以下應對措施加強成
本理論的研究,提高我國成本會計水平成本會計工作者應更新觀念,增強成本效益、成本回避意識推進成本
會計電算化學習外國先進的經驗和方法總結完善和推廣我國行之有效的成本會計方法完善成本會計組織,
提高全員成本意識和素質。
關鍵詞成本會計變化趨勢對策
成本會計的變化主要體現在兩個方面一是成本
會計技術手段與方法不斷更新。會計電算化已經或
正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網
情況下,實時報告成為可能。二是成本會計的應
用范圍不斷拓展。以往對成本控制并不關注的行業
如醫院、計算機生產廠商、航空公司等都對成本控制
投入了越來越多的精力。實際上,不論是銀行、快餐
連鎖店、專業組織還是政府機關,成本控制已變得不
可或缺。
成本會計的變化源于企業制造環境的變化以及
管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境
的變化。企業外部環境的變化主要體現在以下四個
方面一是大多數產品供過于求,造成市場競爭日趨
激烈二是產品需求多樣化,顧客對產品質量也日益
苛求三是國際間分工合作日趨密切,競爭更加殘酷
四是新技術、新工藝的創新蔚然成風。以上外部環境
的變化既要求企業的制造環境有別于往昔,又要求對
管理理論與方法進行創新。
一、新制造環境對成本會計的沖擊
新制造環境具體包括以下幾點第一,彈性制造
系統。它是指使用機器人及電腦控制的材料
處置系統并結合各種獨立的電腦程式機器工具進行
生產,它有益于產品制造程序的彈性化。使用
最大的好處是可以從事多樣化產品的生產,解決對產
品多樣化、精致化的需求。第二,電腦輔助設計
、電腦輔助工程及電腦輔助制造
系統。電腦輔助系統不但提高了電腦的功
能,并且為廠商提供了更為廣闊的發展空間。使用電
腦輔助系統可減少人工成本、節省時間和提高工作效
率。第三,制造資源規劃。它是指制造業所
采用的電腦管理信息系統。目前流行的材料需求規
劃〕是的前身。有助于管理者
進行及時、有效的投資與生產經營決策。第四,電腦
整合制造系統。它是指以電腦為核心,結合
、〕、、等所有新科技的系統形成自
動化的制造程序,實現工廠無人化管理。
面對企業新制造環境的沖擊,傳統的成本會計技
術與方法如果繼續使用,將造成產品成本計算不
正確。因為在新制造環境下,機器人和電腦輔助生產
系統在某些工作上已經取代了人工,人工成本比重從
傳統制造環境下的一降到了現在的不足
。但制造費用劇增并多樣化,其分攤標準如果只
用人工小時已難于正確反映各種產品的成本。
成本控制可能產生反功能行為。傳統成本會計,將預
算與實際業績編成差異報告,即將實際發生的成本與
標準成本相比較。在新制造環境下,這一控制系統將
產生反功能的行為。例如,獲得有利的效率差異的動
機,可能導致企業片面追求大量生產,造成存貨的增
加。另外,為獲得有利價格差異,采購部門可能購買
低質量的原材料,或進行大宗采購,造成質量問題或
材料庫存積壓等等。
針對傳統成本會計不適應新制造環境的情況,美國會計學者提出了作業成本法淺
,現刁。法就是把為生產一種產品所發生
的所有作業,如質量檢驗、機器維修和顧客服務等分
配到產品成本中的一種成本計算方法。這種方法較
傳統成本計算方法更為精細,成本數據更加準確。
法在美、日和西歐諸國的企業,尤其是競爭激烈
和人工成本很低的高新技術企業中,得到了廣泛的應
用。法將制造費用按作業類別歸集到不同的成
本庫中,然后分別采用各自的分配標準來分配制造費
用。在此基礎上,丑法又發展為作業基礎管理
獷,。簡單地說,
就是以法為基礎,利用作業成本信息,幫
助管理人員找出不增值但消耗資源的作業。以二法
所提供的成本信息也能夠促使管理人員重新設計整
個價值鏈上的作業活動以節省企業資源。
二、管理理論與方法的創新對成本會計的影響
隨著市場競爭日趨激烈,新技術、新工藝不斷涌
現,管理理論與方法也在不斷創新,大大促進了成本
會計學科的發展并豐富了其內容。其中對成本會計
系統有影響的主要有以下幾種。
第一,適時制,。它是
一種嚴格的需求帶動生產制度,要求企業生產經營管
理各環節緊密協調配合,原材料、零部件、產成品保質
保量并適時地送到后一加工或銷售環節。其目的
是使原材料在產品及產成品等中的各類存貸保持在
最低水平,盡可能實現“零存貨”,以降低存貨成本。
在存貨水平很低的情況下,會計人員為簡化存貨計
價,可能采用倒推成本法,即當產品完工或銷售時,倒
過頭來計算在產品、產成品等生產成本。因為在采用
的企業中,從收到原材料到產品制成所耗用的時
間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統
的分批或分步成本法詳細記錄各類存貸的必要性受
到懷疑。由成本一效益原則,對少量的存貨做詳盡精
確的追溯,無疑得不償失。這樣,倒推成本法便應運
而生。
第二,全面質量管理腸,
。是世紀年代從傳統質量管理發
展起來的,隨著國際國內市場環境的變化,已經
發展成為一種企業競爭的戰略武器,一種由顧客的需
要和期望驅動的、持續地改進產品質量的管理哲學。
的目標就是公司在生產的各個環節追求產品
“零缺陷”,并由顧客最終界定質量。對計量和
報告員工業績的會計來講,就是產生了質量會計這一
新學科。由于提高質量所產生的收益難以計量,質量
會計發展的重點就放在質量成本的確認、計量和報告
上。一般認為,質量成本由五大類構成。預防成
本檢驗成本內部失敗成本外部失敗成
本外部質量保證成本。另外,在‘情況下,
會計人員績效衡量標準包括了產品的可靠度、服務的
及時性等促使管理人員努力提高產品質量的非貨幣
吐指標。
第三,戰略管理。所謂戰
略管理,就是著眼于對企業發展有長期性、根本性影
響的問題進行決策和制定政策,以便在市場中取得競
爭優勢,確保有效實現公司目標。戰略管理思想對成
本會計系統的影響主要體現在戰略成本管理
的提出方面。戰略成本管理就是
運用成本數據和信息來發展及確認能促進公司竟爭
優勢的最優戰略。戰略成本管理所包括的范圍,目前
還沒有定論,一般包括三個方面價值鏈分析
市場定位成本動因分析。每一方面都包含非常
豐富的內容。
第四,基準管理玫和
持續改進。管理方法的新
趨勢就是基準與持續改進的結合。所謂基準就是以
公司外部或內部最優的業績標準來衡量自身的生產
活動,持續改進意味著管理人員不是一次性確定基
準,基準的確定是持續不斷地改進和提高的過程。日
本豐田公司是貫徹基準管理與持續改進的典型?;?/p>
準和持續改進被稱為“永無終點”的比賽?;鶞使芾?/p>
與持續改進對成本會計系統的影響,主要表現在管理
人員和會計師們認識到降低成本要向本行業最好的
公司學習,以同質產品的最低成本作為基準,了解自
身與最優者的差距,并分析其原因,進而實行企業再
造工程以增強競爭
力。
第五,限制理論,。
根據,每個公司至少有一個瓶頸制約著它的發
展,否則無論公司定下什么目標如利潤最大化都會
實現。企業限制因素通??煞譃橘Y源、市場、政策、原
材料和后勤五類。限制理論把企業看成一系列鏈狀
相連的過程,如果薄弱的連接處得到了加強,那么整
個鏈也就得到了加強,但是如果加強了其他的連接
處,整個鏈就不會得到加強。限制理論對成本會計系
統的影響使管理人員和會計人員認識到,在有些情況
下,不能一味強調降低成本和費用,要有逆向思維,要
在企業的薄弱環節加大投入,“為了省錢而花錢”。如
果企業待解決的瓶頸是更新設備,引進新型設備會發
生一筆較大的支出,但在今后設備使用期間,因設備
利用效率的提高而增加的產出加上設備維修費用降
低的綜合效益,可能抵補支出而有余。就總體而言,
效益可有所增加,這也是“成本一效益”原則的另一種診釋。
第六,目標管理。按目
標進行管理,要求一個企業在一定時期內應當確定總
的奮斗目標,如利潤總額、資金利潤率等,并據以指
導、組織、動員員工為實現企業總目標而努力。圍繞
這個總目標,企業各部門、各環節乃至每個人都應當
制定自己的奮斗目標,如銷售目標、成本目標、技術目
標等,并制定實現目標的措施,以保證總目標的實現。
實行目標管理可以提高企業管理工作的主動性和積
極性,克服盲目性,提高企業的經營管理水平。目標
管理對成本會計系統的影響就是目標成本的制定、分
解、控制和分析。我國的目標戰術管理,已初步形成
比較完整的體系。
以上六種管理理論與方法在我國都已不同程度
地得到應用。但總體來說,我國的企業管理還比較落
后,各種管理理論與方法落實到成本會計系統上,除
目標成本、質量成本還差強人意外,像倒推成本法、戰
略成本管理等幾乎無人問津。成本會計系統作為企
業管理信息系統的組成部分,應加快其發展步伐。只
有把企業管理搞好了,成本會計才能得以革新與發
展。
三、對策
面對現代成本會計的發展趨勢,即作業成本法與
作業基礎管理的興起以及目標成本的推廣應用,我國
的成本會計工作如何順應國際國內市場環境以及企
業制造環境的變化,結合國情,引進、吸收、消化各種
新的管理理論與方法,并總結我國自己的成功經驗,
值得我們深思。
一加強成本理論的研究,提高我國成本會計
水平
要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,
理論研究者必須沖破傳統會計觀的束縛,解放思想,
勇于開拓新的研究領域和研究課題。應本著創新精
神、務實態度和嚴謹作風,深入企業調查研究,同實際
工作者密切合作,發現問題,解決問題。廣泛開展案
例分析,從理論高度提煉成功經驗,同時,理論研究應
針對我國成本會計實際問題致力于將理論研究成果
轉化為生產力。在此基礎上,講究實效,建立成本會
計理論研究成果的考核、評價和激勵機制,充分發揮
成本理論研究對成本會計實踐的指導作用。
二成本會計工作者應更新觀念,樹立成本效
益和成本回避思想
充分發揮成本會計的職能作用。長期以來,我們
在評價企業成本工作績效時,往往把成本升降作為唯
一標準。這種做法在理論上是說不通的,因為成本只
表現一定時期內所發生的各種勞動耗費,至于這種耗
費效益如何,卻不是產品成本指標本身所能反映出來
的。所以,成本工作績效考核應根據投人與產出關系
進行評價。一是產出的投入越少越好圈,二是投人的
產出越多越好,三是投人增長慢于產出增長為好,四
是投人減少快于產出減少為好,五是投人下降,產出
上升為好。在實踐中片面強調降低成本,勢必挫傷企
業為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的
費用的積極性,從而影響企業技術革新和產品更新換
代。由于過去我們未能正確理解成本效益思想,導致
了有些企業在競爭中往往注重采用低成本戰略,而忽
視了采用差異化戰略。因為企業投產新型差異化產
品,從短期看往往開支較大,但實際上這些新型差異
化產品可以擴大市場占有率,從而得到更高的成本效
益。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有
利于企業競爭戰略的制定。
成本回避的核心是要求早期避免成本的發生,使
挖掘降低成本潛力向預防性方向發展。我國傳統降
低成本的方法,從范圍上看局限于生產領域,從內容
上看局限于制造成本,從時效上看局限于事中和事后
成本控制。隨著市場經濟的發展,傳統降低成本的方
法已經受到了嚴峻的挑戰。成本回避將降低成本視
野重點轉移到產品開發、設計階段以及采購、制造、銷
售和使用階段從內容上著,擴大到整個產品生命周
期成本,包括生產者成本開發設計成本、制造成本、
物流成本、營銷成本和消費者成本使用成本、維護
保養成本、廢棄處置成本從時效上看要求防患于未
然,進行事前成本控制。總之,成本回避立足于早期
回避可以避免發生的成本。我國成本會計的改革應
構思成本回避的具體方法,并力求在實踐中應用。
現代成本會計的七個主要職能是成本預測、成本
決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成
本考核閉。成本決策是成本會計的重要環節,在成本
會計中居于中心地位,它同成本會計其他職能是密切
聯系的。成本預測是成本決策的前提,成本決策是成
本計劃的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的
保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后
檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有
效手段?,F代成本會計職能歸根到底是一種行為職
能。在行為科學逐漸受到重視的今天,企業應把激勵
貫徹始終,其核心是創造一種適當的激勵環境,充分
調動每個員工的積極性和創造性,群策群力,發揮成
本會計職能作用,共同致力于整體目標的實現。
三推進成本會計電算化
利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成
為現代成本會計的必然發展趨勢。企業成本會計工
作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、準確地進行成本預
測、決策和核算,有效實施成本控制,全面考核、分析
成本,都有重要意義。實踐證明,實現成本會計電算
化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前
提。但是,當前會計電算化應用中還存在以下的間
題一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能
進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。
二是在企業管理信息系統中,采購、營銷、人事、財會
等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的企業管理信
息系統。三是會計信息系統提供的一般只是財務會
計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信
息。因此,為了推動會計電算化深人發展,必須加快
會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統
有機地融入企業管理信息系統,通過電算化的應用,
為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
四學習外國的先進經驗和方法,博采眾長,為
我所用
西方成本會計是一門生機勃勃的學科。特別是
隨著適時制、戰略管理、基準管理、限制理論、行為科
學、運籌學、系統工程和電子計算機等各種科學技術
成就在成本會計中的廣泛應用,新型的著重管理的經
營型成本會計已經形成。例如,適合我國當前多數企
業實際需要的標準成本會計、責任成本會計、目標成
本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測和近十幾
年孕育的適時制與倒推成本法、作業成本法與作業管
理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰略成本
管理等。對此,我們應結合國情和不同企業的具體情
況認真研究。有些方法可以直接引進,有些方法應加
以改進和完善,有些方法只能在少數具備條件的企業
采用,或局部吸收其方法??傊?為了發展完善我國
的成本會計,借鑒西方成本會計理論與方法是非常必
要的。但是這種學習要有創新,而創新只能與我國國
情相結合,這樣才能探索并形成一套具有中國特色的
現代成本會計體系。
五總結完善和推廣我國行之有效的成本會計
方法
我國企業在長期實踐中,積累了許多行之有效的
成本會計經驗,如編制成本計劃階段的項目測算法,
成本指標歸口分級管理,包括班組經濟核算在內的廠
內經濟核算制,實際上都是強調“以人為本”,充分調
動廣大職工管理和控制成本的積極性、創造性,至今
仍不失為現代成本會計的有效方法。邯鋼“模擬市場
核算,實行成本否決”的經驗,以及濰坊亞星集團有限
公司實行的“購銷比價管理”,把企業管理成本的重點
從以內部生產為中心,延伸到對供、產、銷全過程的控
制。這些都是值得總結和學習的。總之,近十幾年來
我國企業管理成本總結的經驗層出不窮,為發展成本
管理、豐富成本會計內容作出了很大貢獻,值得會計
學術界同仁深人學習,認真總結,并將實踐經驗上升
到理論,加以總結完善。
六完善成本會計組織,提高全員成本意識和
素質
為了適應現代成本會計的發展,必須完善成本會
計的組織,建立和健全成本會計規章制度,實行全方
位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單
位都重視成本,人人關心成本,提高全員成本意識和
素質。對于成本會計人員來說,他們除了應具備會計
職業道德之外,不僅要懂會計和財務管理,還要懂經
營管理,特別是要熟悉生產技術,學會運用價值工程、
成本最優化理論和方法,同時還要熟悉并掌握現代成
本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使
用電子計算機進行信息處理。筆者認為,根據成本會
計人員職責的要求,我國一些工業企業在成本崗位上
一、成本會計信息的成本構成
成本會計信息是會計人員生產的“產品”,也是價值和使用價值的統一。會計人員根據企業會計準則、會計制度,運用紙、筆、算盤、計算機等勞動手段,作用于企業生產過程中的消耗這一勞動對象,生產出成本會計信息,同時,將成本會計信息傳遞給企業管理者、投資人、債權人、稅務部門等信息使用者。因此,成本會計信息也存在成本問題。成本會計信息的成本具體包括:
(1)處理和提供成本會計信息的成本。從企業經濟業務的發生到成本會計信息的形成,需要經過一系列的數據收集、匯總、確認、計量、記錄和報告的過程,勢必要花費一定的人力物力。收集和處理會計信息的成本包括會計人員的工資、必要的辦公用品、計算機硬件及財務軟件、賬簿費用等。尤其是當提供一些較為復雜或精度要求較高的成本信息時,其處理和提供的成本很高。對外提供報表時,因為報表中也包含的成本會計信息,故財務報告的審計費用也應按一定的比例累計入成本會計信息成本。處理和提供成本會計信息成本的特點之一是它往往是可以計量的。
(2)傳遞成本會計信息的成本。成本會計信息在被會計人員“生產”出來以后,要到達信息需求者手上,需要經過信息傳遞這一過程。用于向外披露用的財務報告中的成本信息,經過人工送達或財務軟件傳遞等方式到達財務報告編報者手中,期間產生人工費用或軟件攤銷費用。
(3)訴訟成本。在因為企業提供財務報告、納稅申報等活動中,因為所提供的成本會計信息誤導投資或偷逃稅款而受到投資人、債權人或政府稅務部門,而花費的巨大的訴訟費、立案費、律師費等。
(4)競爭和談判劣勢。對外披露的報告中包含過多的成本會計信息,將會使競爭對手了解企業的商業機密,采取不利于企業的行為,削弱企業產生未來現金流量的能力,使企業在競爭中處于劣勢。如果銷售商制度本企業的產品成本,在談判時便可能將價格壓得很低,使企業在談判中處于不利地位。
(5)管理和業績評價的機會成本。為管理目的應用的成本數據(供內部使用的)不同于向外報送的財務報告中的成本數據,前者可以毋需依照公認會計原則,管理人員完全可以自由決定,按自己意圖來解釋成本信息。因為這種解釋成本信息的決策,帶有主觀任意性,按一種方式解釋而放棄另外的解釋方式就產生了管理的機會成本。用于業績評價的會計成本信息,是將已經發生的成本與預算的成本相比較,鑒別與所制定的計劃成本、利潤、現金流量和其他財務目標所以發生差異的原因,從而促使經理人員采取措施,變更他們的行動或調整他們的目標和計劃。在制訂的成本計劃不實或核算過程中成本分配的方法的影響,可能導致對經理人員評價的偏頗,會打消部門經理的積極性,造成業績評價的機會成本。
(6)其他成本。在信息時代,成本會計信息的成本除了以上幾種外,還包括成本信息系統開發所花費的代價及系統使用人員的培訓費用、系統維護費用;對新會計制度頒布后會計人員的培訓費用等。
二、成本會計信息的效益構成
本文所指的成本會計信息是可靠的、不帶偏見的、不加粉飾的、有助于決策的信息,不考慮其成本相對于收益是否過高,因為只有通過這樣的有效成本會計信息,決策人員才能更好地評價一個企業發展前景、有關成本會計信息的收益主要有:
(1)降低成本。在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實現:第一,是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內容。第二,是改變成本發生的基礎條件。成本發生的基礎條件是企業可資利用的經濟資源的性質及其相互之間的聯系方式。這些資源包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質量標準、勞動者的素質和技能、產品的技術標準、產品工藝過程的復雜程度、企業規模的大小、企業的組織結構、企業的職能分工、企業的管理制度、企業文化、企業外部協作關系等等諸多方面。這些因素的性質及其相互之間的聯系方式構成了成本發生的基礎條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當成本降低到這些條件許可的極限時,進一步降低成本的努力可能收效甚微。例如產品成本中的材料成本,在既定的技術條件和材料條件下,生產單位產品材料消耗量有一個最低標準,當實際消耗接近這一標準時,進一步的努力也難以使材料成本進一步降低。由于既定的條件限定了成本降低的最低限度,進一步的成本降低只有改變成本發生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的產品設計、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低。所有這些降低成本方式的實現都是以成本信息的取得為前提的。
(2)增加企業的利潤。降低成本可以增加企業的利潤,但在某些情況下,具有戰略意義的議題是如何通過增加成本以獲取其他的競爭利益。當成本變動與其他相關因素的變動相互關聯時,如何在成本降低與生產經營需要之間做出權衡取舍,是成本管理無法回避的困難選擇。單純以成本的高低為標準容易形成誤區。成本的變動往往與諸方面的因素相關聯,成本管理不能僅僅只著眼于成本本身,而要利用成本、質量、價格、銷量等因素之間的相互關系,支持企業為維系質量、調整價格、擴大市場份額等對成本的需要,使企業能夠最大限度地獲得利潤。
(3)為企業戰略提供支持。企業的發展過程中往往要采取諸多的戰略措施,這些戰略措施通常需要成本信息予以配合。采用成本領先戰略的企業要通過強化成本管理不遺余力地降低成本。戰略的選擇與實施是企業的根本利益之所在,其需要高于一切,成本管理要配合企業為取得競爭優勢所進行的戰略選擇,要配合企業為實施各種戰略對成本及成本管理的需要,在企業戰略許可的范圍內,在實施企業戰略的過程中引導企業走向成本最低化。
另外,在資源限制條件下,通過使用成本信息提高資源的利用效率,使有限的經濟資源生產出更多的產品、創造出更多的價值,達到節約增產的目的,也是成本會計信息的重要應用。這一原理對于存在瓶頸環節的企業同樣具有參考價值。當企業的薄弱環節成為制約企業成本的重要因素,提高瓶頸資源的利用效率成為成本管理過程需要重點關注的問題之一。企業可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節約受限制資源或瓶頸資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業的產出水平。
以上成本會計信息的成本與效益分析的啟示如下:
第一,隨著社會經濟的發展,企業經營環境的日益復雜,金融工具的頻繁使用,經濟活動中的不確定性大大增加,無論是企業的外部信息需求者還是企業的管理當局對成本會計信息的需求加強。外部信息需要更多的成本信息來評價企業的發展潛力和評估公司的價值,管理當局需要成本信息來進行決策和對各部門進行業績評價。隨著科技的進步,管理方法的創新,會計學科的發展,會計工作人員將有可能提供更多,更具體,更全面的成本會計信息。在這種對成本會計信息需求增強,供給能力也增強的情況下,會計人員提供多少或多高質量的成本會計信息就必須遵守成本效益原則。
第二,成本會計信息的成本與效益大部分是難以計量的。如前面所列示的成本會計信息的成本和效益,很難用具體的數據來表示。在選擇成本會計信息提供內容時,可以根據具體的環境對成本會計信息可能產生的成本和效益進行職業判斷,在成本和效益之間進行權衡,以得出“適量”的成本會計信息。
第三,成本會計信息是一個動態的、相對的概念。就成本會計信息的處理和提供來講,隨著信息技術的采用,會計信息的處理比傳統手工會計下大大便捷,成本大大降低了。
參考文獻:
[1]陳勝群:《企業成本管理戰略》,立信會計出版社2000年版。
[2]夏寬云:《戰略成本管理》,立信會計出版社2000年版。