時間：2023-09-24 15:13:22
序論：在您撰寫電算化會計核算基本流程時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
一、電算化會計與電子商務會計的聯系
電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動決策的會計信息系統，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應用，相當于西方國家所稱的EDP會計（ElectronicDataProcessing—電子數據處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，至今已經發展了20多年，在大多數企業中得到廣泛應用。
電子商務會計，又稱網絡會計，是為適應電子商務的發展，建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，它是信息經濟的產物，其產生和發展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務會計的研究開始于1997年，但是由于網絡發展不健全，軟件開發和應用經驗不足，企業中尚未有完全成功運用電子商務會計的范例，這也導致學術界對電子商務會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業實行信息化，適應電子商務的發展，是經濟全球化、網絡化發展的必然結果，電子商務會計將成為會計發展的必然趨勢。
會計電算化是實行電子商務會計的基礎，電子商務會計是電算化會計與網絡經濟相結合的產物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務會計無從談起。同時，如果企業的電子商務應用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環節實現了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務會計。因此，電子商務會計是在電算化會計基礎上與互聯網相接，將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統，不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理，而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。將企業內部會計核算與外部傳入的與會計相關的信息相結合，實現會計核算的整體處于計算機系統的管理過程中。
二、電算化會計與電子商務會計的區別
（一）從會計方面
1．會計理論沖擊程度不同
（1）電算化會計遵循了會計基本假設，而電子商務會計使會計基本假設受到質疑。會計核算的4個基本假設是傳統會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產，能夠長期持續經營的“現實的企業或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎。而電子商務的發展使4項假設受到巨大的沖擊。企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現，使會計主體無形化，難以確認；網上兼并、收購、破產及虛擬企業的隨時解散對持續經營假設提出了疑問；由于經營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統可隨時生成財務報告，會計分期假設成為多余；電子貨幣的出現和世界范圍的網上交易，使貨幣計量及幣值不變假設脫離現實。因此，電子商務會計發展對傳統會計核算的4項基本假設提出挑戰。
（2）電子商務會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和內容發生變化。電算化會計遵循了傳統會計中會計對象的定義即再生產過程中的資金運動。電子商務會計與電算化會計相比：
①會計對象范圍拓寬。電子商務使會計核算逐步融入企業集成管理信息系統中，會計反映和監督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發生的，而且包括可能發生的資金運動以及其他重要的經濟活動和經濟事務。
②會計對象內容變化。實施電子商務帶來的及時適量生產（JIT）、零存貨管理降低了企業的生存和銷售成本；而實施電子商務會計發生的網絡數據接入成本、網絡安全保護成本等成為會計成本核算中的新內容。
2．會計實務中數據處理和核算方法不同
（1）在會計數據處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環節實現了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務會計可以通過互聯網實現電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。
（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務報告是單一模式的靜態報告。而電子商務環境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產生讓每個網絡用戶按自己的需要，自由選擇系統中各種模塊進行財務會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇歷史成本、現行成本、現行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預測模型。由此生成的財務報告是多元化的動態報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。
3．會計信息共享程度不同
電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業本身、外部供應商和客戶乃至整個社會來說，很難做到信息的共享與交流，因此產生了“會計信息孤島現象”。電子商務環境下，互聯網技術和會計實時報告系統實現了會計核算從靜態到動態的轉變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環。長期以來，會計部門封閉式處理財務信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業主管單位對下屬機構及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網查詢企業實時財務狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務報告與業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀態。同時，電子商務環境下，傳統的金字塔型結構轉化為扁平組織結構，封閉式等級制企業制度被開放式網絡化企業制度所取代，會計機構得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設立會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務信息雙向交流的及時性得到極大的提高。4．會計人員素質要求不同
在電子商務環境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務。電子商務對復合型會計人員的需求增加，表現在：
（1）在知識結構上，要求會計人員擺脫單一知識結構的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用計算機和網絡，從網上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本企業財務的機密、安全。
（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉變為具有增值觀念、風險觀念、全新資產觀念及創新意識的能動企業管理者。
（二）從計算機方面
1．技術理論基礎不同
電算化會計以傳統會計理論和計算機技術為基礎。多數企業電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重PC機和局域網技術的應用；而電子商務會計則注重整個企業信息及時有效地提取及信息為企業提供信息管理、預測和決策的功能，其理論包含信息技術系統論和信息化論等現論思想，在計算機方面注重電子商務（EC）和Internet等技術的應用。
2．系統應用的功能和范圍不同
（1）在系統應用的功能上，電算化會計信息系統功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統，以實現業務核算、事務處理為主，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，
一般要求電腦處理的結果和手工處理的結果完全一致；而電子商務會計則不僅局限于業務核算，而且更加注重會計信息的管理和決策分析，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
（2）在系統應用的范圍上
①內部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務軟件使用，而財務軟件又局限于財務部門使用，由此產生內部信息“孤島”，其他部門（如企業領導和管理人員）要看財務報告、財務報表，還需要把財務軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯系較密切的業務也沒有很好地與財務系統實現連接；而電子商務下的網絡會計系統注重整個企業業務流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統一的組織管理，將生產、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計信息緊密聯系在一起，不僅為企業提供及時、有效的財務信息，而且具有預測、決策等管理功能。
②與外部信息系統的聯系程度不同。電算化會計信息系統與企業外部信息系統是隔離的，與其他企業的商務交易要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦，因而系統功能只局限在本企業內部；而在電子商務模式下，所有的商務交易都在網上進行，企業本身作為整個社會網絡的一個節點存在，要求會計系統能夠自如地處理企業間的事務，如電子貨幣劃撥，網上貨物配送等。
3．系統信息的安全性要來不同
電算化會計應用中比較注重企業內部的信息安全，即企業信息系統本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放及保護等實體安全控制，內部信息制度控制和內部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設備。而電子商務環境下除以上安全要求外，還要注重企業對外聯系和交易的安全性，以確保企業網上交易的順利進行，因此，系統的安全問題比單機情況或者內部系統情況要復雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務會計信息系統的安全控制還包括：時效性，即確保網上交易所需要的信息能夠實時地在需要的時間和地點應用；保密性，即確保網上傳輸的信息不被截取、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發送到目的方而不被朱授權的操作修改；可確認性，即確保交易雙方的真實性和電子交易的法律效用。
通過以上比較、分析可以看出，電子商務會計是電算化會計與電子商務相結合和發展的產物。隨著會計電算化的日益普及和電子商務的日趨完善，電子商務會計將成為未來會計發展的必然趨勢。
一、電算化會計與電子商務會計的聯系
電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、、預測及至對活動決策的會計信息系統，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應用，相當于西方國家所稱的EDP會計（Electronic Data Processing—電子數據處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，至今已經發展了20多年，在大多數企業中得到廣泛應用。
電子商務會計，又稱會計，是為適應電子商務的發展，建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，它是信息經濟的產物，其產生和發展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務會計的研究開始于1997年，但是由于網絡發展不健全，軟件開發和應用經驗不足，企業中尚未有完全成功運用電子商務會計的范例，這也導致學術界對電子商務會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業實行信息化，適應電子商務的發展，是經濟全球化、網絡化發展的必然結果，電子商務會計將成為會計發展的必然趨勢。
會計電算化是實行電子商務會計的基礎，電子商務會計是電算化會計與網絡經濟相結合的產物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務會計無從談起。同時，如果企業的電子商務應用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環節實現了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務會計。因此，電子商務會計是在電算化會計基礎上與互聯網相接，將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統，不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理，而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。將企業內部會計核算與外部傳入的與會計相關的信息相結合，實現會計核算的整體處于計算機系統的管理過程中。
二、電算化會計與電子商務會計的區別
（一）從會計方面
1．會計沖擊程度不同
（1）電算化會計遵循了會計基本假設，而電子商務會計使會計基本假設受到質疑。會計核算的4個基本假設是傳統會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產，能夠長期持續經營的“現實的企業或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎。而電子商務的發展使4項假設受到巨大的沖擊。企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現，使會計主體無形化，難以確認；網上兼并、收購、破產及虛擬企業的隨時解散對持續經營假設提出了疑問；由于經營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統可隨時生成財務報告，會計分期假設成為多余；電子貨幣的出現和世界范圍的網上交易，使貨幣計量及幣值不變假設脫離現實。因此，電子商務會計發展對傳統會計核算的4項基本假設提出挑戰。
（2）電子商務會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和發生變化。電算化會計遵循了傳統會計中會計對象的定義即再生產過程中的資金運動。電子商務會計與電算化會計相比：
①會計對象范圍拓寬。電子商務使會計核算逐步融入企業集成管理信息系統中，會計反映和監督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發生的，而且包括可能發生的資金運動以及其他重要的經濟活動和經濟事務。
②會計對象內容變化。實施電子商務帶來的及時適量生產（JIT）、零存貨管理降低了企業的生存和銷售成本；而實施電子商務會計發生的網絡數據接入成本、網絡安全保護成本等成為會計成本核算中的新內容。
2．會計實務中數據處理和核算不同
（1）在會計數據處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環節實現了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務會計可以通過互聯網實現電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。
（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務報告是單一模式的靜態報告。而電子商務環境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產生讓每個網絡用戶按自己的需要，自由選擇系統中各種模塊進行財務會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇成本、現行成本、現行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預測模型。由此生成的財務報告是多元化的動態報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。
3．會計信息共享程度不同
電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業本身、外部供應商和客戶乃至整個來說，很難做到信息的共享與交流，因此產生了“會計信息孤島現象”。電子商務環境下，互聯網技術和會計實時報告系統實現了會計核算從靜態到動態的轉變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環。長期以來，會計部門封閉式處理財務信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業主管單位對下屬機構及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網查詢企業實時財務狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務報告與業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀態。同時，電子商務環境下，傳統的金字塔型結構轉化為扁平組織結構，封閉式等級制企業制度被開放式網絡化企業制度所取代，會計機構得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設立會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務信息雙向交流的及時性得到極大的提高。
4．人員素質要求不同
在商務環境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務。電子商務對復合型會計人員的需求增加，表現在：
（1）在知識結構上，要求會計人員擺脫單一知識結構的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用機和，從網上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本財務的機密、安全。
（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉變為具有增值觀念、風險觀念、全新資產觀念及創新意識的能動企業管理者。
（二）從計算機方面
1．技術基礎不同
電算化會計以傳統會計理論和計算機技術為基礎。多數企業電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重PC機和局域網技術的；而電子商務會計則注重整個企業信息及時有效地提取及信息為企業提供信息管理、預測和決策的功能，其理論包含信息技術系統論和信息化論等理論思想，在計算機方面注重電子商務（EC）和Internet等技術的應用。
2．系統應用的功能和范圍不同
（1）在系統應用的功能上，電算化會計信息系統功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統，以實現業務核算、事務處理為主，其會計處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去，
一般要求電腦處理的結果和手工處理的結果完全一致；而電子商務會計則不僅局限于業務核算，而且更加注重會計信息的管理和決策，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
（2）在系統應用的范圍上
①內部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務軟件使用，而財務軟件又局限于財務部門使用，由此產生內部信息“孤島”，其他部門（如企業領導和管理人員）要看財務報告、財務報表，還需要把財務軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯系較密切的業務也沒有很好地與財務系統實現連接；而電子商務下的網絡會計系統注重整個企業業務流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統一的組織管理，將生產、采購、庫存、銷售、人力資源等等與會計信息緊密聯系在一起，不僅為企業提供及時、有效的財務信息，而且具有預測、決策等管理功能。
②與外部信息系統的聯系程度不同。電算化會計信息系統與企業外部信息系統是隔離的，與其他企業的商務交易要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦，因而系統功能只局限在本企業內部；而在電子商務模式下，所有的商務交易都在網上進行，企業本身作為整個網絡的一個節點存在，要求會計系統能夠自如地處理企業間的事務，如電子貨幣劃撥，網上貨物配送等。
3．系統信息的安全性要來不同
電算化會計應用中比較注重企業內部的信息安全，即企業信息系統本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環境、光和磁介質等數據存儲體的存放及保護等實體安全控制，內部信息制度控制和內部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS （不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設備。而電子商務環境下除以上安全要求外，還要注重企業對外聯系和交易的安全性，以確保企業網上交易的順利進行，因此，系統的安全比單機情況或者內部系統情況要復雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務會計信息系統的安全控制還包括：時效性，即確保網上交易所需要的信息能夠實時地在需要的時間和地點應用；保密性，即確保網上傳輸的信息不被截取、篡改；完整性，即確保交易信息完整地發送到目的方而不被朱授權的操作修改；可確認性，即確保交易雙方的真實性和電子交易的效用。
通過以上比較、分析可以看出，電子商務會計是電算化會計與電子商務相結合和的產物。隨著會計電算化的日益普及和電子商務的日趨完善，電子商務會計將成為未來會計發展的必然趨勢。
關鍵詞：會計電算化；財務；會計；網絡
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
信息技術的快速發展，會計電算化的發展進入了有組織、有計劃的推廣和普及，并得到了進一步的完善與發展，對會計實踐也帶來了一定的影響，在面對一些新問題的前提下，更好的處理會計電算化對會計實踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會計電算化發展中需注意的問題，從會計電算化的發展分析當前運行中存在的一些問題和現狀，探討會計電算化發展對會計實踐的影響，實現信息現代化的管理模式。
一、人們思想認識問題
隨著我國會計監管力度的不斷增強，應充分認識到電算化會計的功能和優勢。從會計電算化的應用來看，諸多單位單純的理解為是規避手工做賬時的繁瑣，而未能從整體上考察會計電算化對企業經營的價值和意義。事實表明，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式，而且提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，促進了會計管理制度的改革。所以，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學習新的知識和理念，才能更好的提供工作效率。
二、會計電算化研究問題
對于會計電算化的發展來說，一套成形的理論體系是十分關鍵的。正因如此，需要在建構會計電算化理論上下工夫，該理論將是指導工作的路徑指南。在問題導向下，電算化會計的出現和成熟都是在解決新問題、應對新情況下發生形成的。不難看出，電算化會計中的做賬流程、會計組織形式、會計信息處理和賬務處理等方面的調整，都是在對傳統會計實踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統會計電算化體系發現，它實則簡單體現為用計算機系統替代了手工做賬的事由，并沒有結合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會計則在包含了傳統會計電算化工作職能的同時，更加突出自身的會計信息組織、程度和管理制度。另外，在面對新情況和新問題時，也不斷從會計核算方法和核算工具中尋找切入點，最終不斷適應會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。
三、會計基礎工作方面
與傳統會計電算化不同，電算化會計在利用計算機這一工具的同時，強化了人機結合績效。操作人員作為主體，借助計算機系統來完成為財務數據的程序化處理，從中建立起人機結合下的系統內控方式。另外，隨著人機結合活動的開展，以及內部控制活動的程序化進行，使得系統控制復雜化。探究其控制原理可知，電算化會計改變了傳統只關注對人的控制，而是延展到對人和機器兩方面的控制上來。在大數據時代下，會計電算化系統從流程上便要求實現會計數據的標準化和規范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會計信息。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。上述針對會計基礎工作的討論表明，這些工作都是保證會計電算化科學、合理開展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
四、電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會計檔案的收集。對于電算化會計檔案的收集可以理解為，在一個會計年度內，把計算機系統中的所有會計數據轉移到用于儲備的光盤和其它介質中，最終實現與原有計算機系統相分離。
2.電算化會計檔案的管理與保存。正因為電算化會計檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質的儲備形態上的，因此在確保這些信息不被錯誤歸類需要在檔案上明確時間、操作員等信息。同時，為了預防可能出現的自然災害和不確定性風險，還需要對這些檔案進行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
3.電算化會計檔案的利用。實踐表明，因存在著電算化會計檔案與財務軟件的不一致性，而往往導致檔案內容的無法顯示。因此，單位還應注意保證會計檔案數據類型與財務軟件的匹配性。特別對于擁有分公司或分部的單位，關于這一點應要得到重視。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。
總之，會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。
會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。
會計電算化是企業信息化的先行者、拓荒者，它促進著信息化事業向深度和廣度發展。我們應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的進程更進一步，使我國的會計電算化工作更加健康地發展，從而加快實現企業信息化的進程。
【關鍵詞】 會計電算化工作;工作質量;財務核算;財務工作
會計電算化不僅提高了會計核算的質量,減輕了會計人員的勞動強度,由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性,為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。實行會計電算化是提高會計工作質量的重要途徑,也是會計領域發展的必然趨勢。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。會計電算化以計算機為信息處理工具,提高亂了會計數據處理的速度和精度,數據處理的自動化、程序化河規范化,提高了會計信息的及時性和可靠性。同時,計算機的使用,有效地減輕了會計工作人員的負擔,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低,以更多的經歷從事更主要的管理和決策工作,提高了會計人員的地位。
2.促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計電算化下會計專業人員不但要精通本專業,要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等,還要具有上機處理基本的業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法糾錯方法。計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方面發展,提高會計人員的素質。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計下以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業的做法所替代。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可以隨時根據機內數據完成上述工作。
5.改變了會計數據的處理方法。在手工條件下,會計核算工作由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、審核、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統可以按照一定的程序,由計算機 不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。
6.將改變會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改管理人員的權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬、撤銷審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象。手工會計下內部控制制度則一部分保留,一部分更正,將轉化為計算機程序控制,如帳、錢、帳三分管的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
7.會計本質將重新定位。從會計的發展歷史看,人們對會計職能認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性工作,是處于被動狀態的行為。隨著會計電算化普及應用,會計作為控制體系的本質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是他們能夠指導和控制人們的行為。
8.重新定義會計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明方面,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
9.建立定期報告和時事報告相結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在競爭日趨激烈的知識經濟時代,創新不斷加速,產品壽命周期不斷縮短,經營活動的不穩定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以把握企業命脈。建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要,會計電算化為此提供了技術上的支持,可以滿足這方面的要求。
10.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發揮發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用?，F代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理,分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現,必然帶來會計核算對象、內容方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發展中需注意的問題
1.解決人們思想認識問題。我國電算化事業起步較晚,還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展,促進了會計管理制度的改革。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質量的全面提高。
2.重視會計電算化理論研究。會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。
隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。
電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,一方面符合手工會計的基本要求,又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征,這些既推動現有會計信息系統的發展,也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展,這就要求必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
企業會計電算化的短期發展方向應是會計管理電算化和會計決策電算化,會計人員由傳統的核算、事后反饋向事中控制、事前預測的復合型管理者轉變。企業在穩步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發展,積極采用現代信息技術手段,通過運用企業資源規劃(ERP)等計算機管理系統,實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依托ERP等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發生根本改變,會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。
會計電算化的普及應用,對會計和會計工作的影響是多方面,也是十分深刻,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發展。目前,會計電算化工作已經走上了快車道,應該進一步的促進會計電算化事業向深度和廣度發展,不斷提高會計人員的素質,加快實現會計電算化的進程,進一步提高會計工作質量,盡快與國際接軌打下堅實的基礎,提高我國會計現代化的管理水平。
參考文獻
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[關鍵詞]電算化；會計控制；措施
在電子計算機技術高速普及的今天，計算機的應用給會計行業帶來了深入的改革，電算化信息系統的建立且運行的復雜性，擴大了會計控制職能的范圍，同時帶給了企業會計控制制度新的挑戰，及諸多的問題，若企業控制管理制度不完善，或者監管力度不夠，隨之將會出現更多的營私舞弊、違法亂紀的行為，所以電算化環境下，建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發揮電算化方便快捷的作用，讓企業會計控制在電算化環境下不落后于形勢，為其提供經營策略的準確信息，在電算化背景下，一整套科學的會計控制制度的創立，顯得尤為重要。
一、電算化背景下對會計控制的要求
當前，計算機技術的廣泛運用，數據庫技術的普及，電子數據處理系統幾乎完全取代了以往傳統的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能，高效的數值計算功能，強大的邏輯運算功能，碩大先進的數據庫，基本上取代了傳統的會計手工操作。計算機不僅計算速度快，運算精度高，而且信息供給詳細全面，提高了會計工作的效率和質量，促進會計行業深刻的改革，為會計從業人員參與管理提供了平臺。傳統的會計手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報表的工作順序進行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計算，這樣的工作流程，重復轉抄現象頻繁發生。而現階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業人員提供了更多的時間，調動了會計從業者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐，隨之產生了許多即先進科學，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。
二、電算化環境下加強會計控制的措施
（一）會計信息質量的控制
所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業準則和規范，以及遵守相關的會計職業法律法規，保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性，使其確切的反應企業經濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監察，若任何處理環節出現問題，第一時間要有相應的彌補措施，給予補償糾正。傳統的手工會計與現代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結構控制形式是手工會計主要運用的方式，結構控制方法包括設置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業務的多重反映，亦或互相審核的關系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性；為制止出現亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現象，利用多聯套寫憑證的方式，或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現代的電算化會計，其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新換代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式，讓會計控制復雜且嚴謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數據的收集，以及對系統輸入的控制，數據的收集及輸入需要有人參與，而且數據的準確性，直接關系著數據的處理和輸出結果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。
（二）系統和網絡安全的控制
加強系統安全控制的主要目的是，預防未經允許的人員私自使用系統資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內部操作規范，制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦；第二，設置使用權限，防止非允許的操作；第三，設置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數據的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環境保護力度。網絡安全主要包括，數據保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網絡安全的數據保密方面可采取數據加密技術，訪問控制方面可采用訪問控制技術，身份識別方面可采用認證技術等。另外，網絡傳輸介質，以及網絡接入口的安全也同樣應該得到重視，最有效的應對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術的實施，可基本確保會計信息在內部和外部網絡傳送的安全性。
（三）會計檔案的控制
電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質或者是光盤存儲的會計數據，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務軟件開發運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數據核算的企業，應備有紙質會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復制，預防存儲介質的損壞或者丟失，導致會計檔案的丟失；第四，對財務軟件的全套文檔資料以及財務軟件程序，保存終止時間應該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。
三、結語
總而言之，電算化會計的發展，是建設現代化會計職業以及推動其變革的基礎保障。加強電算化背景下會計控制，基本目的是為保障社會、國家、個人財產的安全完整，保障會計信息以及會計數據的準確性和可靠性。
[參考文獻]
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關鍵詞：會計信息系統 手工系統 電算系統 融合
《會計信息系統》是財經類專業的必修課程，也是會計學專業、財務管理專業和審計學專業的核心課程。在電算化會計信息系統取代手工會計信息系統的今天，會計信息系統教學既要考慮傳承，又要考慮創新，改革教學方法、整合教學內容，以提高教學效果。
一、會計信息系統及相關課程教學重點和教學要求的界定問題
電算化會計信息系統取代手工會計信息系統前，會計信息系統及其相關課程中，《基礎會計學》、《會計信息系統》、《中級財務會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務會計》等課程的教學重點、教學要求較為清晰?！痘A會計學》教學重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務處理程序、財產清查。教學要求是了解會計學的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學的知識進行企業財務處理?！吨屑壺攧諘嫛方虒W重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應收及預付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學要求在于了解產品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配方法，掌握品種法會計業務處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配?！稌嬓畔⑾到y》教學內容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統的實施、管理及安全，數據庫，信息技術概論。金蝶、用友軟件的操作。教學要求：掌握會計電算化的基礎知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務軟件的處理原理和應用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能?！陡呒壺攧諘嫛方Y合我國會計的實際情況，對財務會計學未涉及或深入論述的一些特殊會計業務進行研究，彌補一般財務會計學的不足，從而與一般財務會計學共同形成財務會計學的完整體系。教學要求是使學生全面掌握特殊經濟業務、特殊會計事項和特殊行業的會計理論與處理方法，培養學生處理特殊會計業務的能力。教學內容包括：外幣業務、非貨幣性資產交換、租賃、債務重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產負債表日后事項、企業合并和合并財務報表?！稌嬀C合實驗》主要是要求學生將所學會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學生學會手工會計的賬務處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業務技能。電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規則及內部控制方式發生了變化，以上系列課程教學重點教學要求的界定顯然存在內容陳舊、重疊、無效等問題。
二、電算化會計信息系統與手工會計信息系統的融合
為解決電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，會計信息系統及相關課程教學重點、教學要求中存在的內容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設定會計系列課程，界定各課程的教學重點、教學要求。結合教學實際，《基礎會計學》、《中級財務會計》、《高級財務會計》課程的教學重點和教學要求維持不變?！稌嬓畔⑾到y》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標。講授從業考試大綱明確規定的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容?！稌嬓畔⑾到y運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能，以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。注重學生綜合能力與素質的培養，將基礎理論與實驗相結合，理論聯系實際。通過技能訓練，提高學生對理論知識的理解能力，學會常用會計軟件的操作與維護，提高專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上，《會計信息系統運用》擬以金蝶系列財務軟件和用友財務軟件為例，分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理模塊的實驗內容和步驟。根據學生水平及專業課程要求，實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。
取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統運用》課程。設置一套特定會計數據，同時應用于手工會計系統和電算化會計系統，實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合。學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯系與區別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。
會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。教學中，除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外，需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應用模式、賬套參數及基礎資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業務，包括：外幣類業務、存貨類業務、往來類業務、多項目核算業務；固定資產業務、自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中，允許學生根據自己的職業規劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟，得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。無論是一個學生在一個賬套內依次完成不同角色的轉換，還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應的游戲規則，完成技能訓練。
經過以上改革，會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統，學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯系和區別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容；手工環境下，所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證，計算機環境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等；手工環境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。
三、電算化會計信息系統與手工會計信息系統融合需注意的問題
電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用融合的關鍵在于特定會計數據的設計，要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息，設計會計數據時必須注意以下問題：
一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產成本明細賬；存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。
二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學版，只能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程，例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。
三是設計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環境已經不再使用。X
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一、會計實訓室建設現狀
(一)會計實訓室目前主要分為手工會計實訓室和電算化會計實訓室
手工會計實訓室是進行會計技能實訓和會計模擬操作的場所,配備有會計專用桌,財會模擬科目章,會計憑證,會計習題庫,會計專用裝訂機,點鈔機,模擬鈔票,幻燈機等設備。實訓室主要服務于會計專業課程的手工技能訓練。目前所開設的主要實習項目有基礎會計手工技能操作、財務會計手工技能操作、成本會計手工技能操作、畢業實習前的綜合模擬操作等。學生通過完成基礎會計實訓、財務會計實訓、成本會計實訓、會計綜合模擬實訓、仿真教學實習操作,熟練掌握企業會計核算及成本計算的基本方法,熟悉會計賬務處理程序,提高識別原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,從而提高學生手工會計實際動手能力。除此之外,學生還可以進行珠算、點鈔等會計基礎技能的訓練。電算化會計實訓室主要用于財務軟件和教學軟件的學習。教學軟件學習應用旨在直觀教學、豐富教學信息,提高教學效果;財務軟件學習旨在掌握現代財務核算工具、提高學生實踐應用技能、適應現代財務工作需要、滿足用人單位對人才的技能需求,增強學生就業競爭能力。
(二)缺乏電算化會計和手工會計一體化實訓室
學校在組織學生校內實踐環節的時候,往往把電算化會計和手工會計作為獨立的兩門課程,這容易使學生在這兩種方法上產生認知上的偏見,認為只要熟練掌握傳統手工化賬務處理,學習了電算化會計知識,兩項技能就都能掌握;或認為普及電算化會計之后,傳統手工化賬務處理已無必要?？梢?應該提供一個場所對手工會計和電算化會計同時進行教學,會計從業人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系中去全面掌握會計相關技能。
(三)已有的實訓室缺乏職業特點、軟硬件設施不配套
已有的實訓室缺乏職業特點,無法達到仿真的要求,大多數僅僅是一間機房幾臺電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無法讓學生感受到財務工作的真實環境。由于會計工作涉及到保密性的原則,要提高學生實踐動手能力,就必須更加著重校內實訓環境的建設,如果實訓室缺乏職業特點,學生通過實訓還是無法了解真實的會計工作,實訓室的投入就無法體現其價值。實訓室的硬件設施符合要求之外,還要求實訓指導教師和實訓教材與硬件相配套。實訓指導教師要求有扎實的專業知識,實踐經驗豐富,但很多學校的教師卻無相關的企業工作經驗,指導學生的本文由收集整理時候也只能是紙上談兵;實訓教材也不配套,針對一體化教學,簡單地把手工賬資料進行改造,以適應電算化會計,根本無法達到實訓室建設的目的。
二、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的必要性
一體化實訓室建設的必要性源于電算化會計和手工會計同步實訓的必要性。
(一)手工會計向電算化會計過渡的需要
手工會計對于會計專業學生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計有其存在的必要性。但從長遠來看,手工會計必然向電算化會計轉化,這是科技進步條件下的一個發展趨勢。電算化會計是傳統會計的進一步發展,它不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且還提高了會計工作效率,替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在現今條件下,這兩種方式的轉變不是一蹴而就的,還需要有一個比較漫長的過渡期,因此,學校非常有必要在過渡時期開展一體化教學。學校開展手工會計與電算化會計一體化教學,可以有效地讓這兩門學科有機融合,讓學生了解傳統手工會計和現代電算化會計的內在聯系。
(二)較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要
只有電算化會計和手工會計同步實訓,學生才能體會手工會計和電算化會計的相同之處,即處理的對象是相同的;處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。不僅如此,學生還可以認識到:手工賬下的會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統卻由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合通過同步實訓對比,使學生明白電算化會計是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。如果手工會計與電算化會計實訓不同步進行,沒有比較,沒有聯系,學生只知道電算化會計方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個的賬務處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數據怎么得來的,會給學生將來正式走上工作崗位帶來障礙。
三、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的實施
(一)電算化會計和手工會計一體化實訓室的功能
電算化會計和手工會計一體化實訓室應具有手工會計和電子模擬實訓、崗位實訓、網絡教學、教師備課、教學管理和社會服務功能。能夠按照單項實訓、專題實訓、分崗實訓、混崗實訓等多種形式進行實訓,能夠使學生在這個實訓室里熟悉會計業務處理的流程,熟練掌握會計核算的多種方法和會計崗位的各項技能,通過企業、稅務、銀行等崗位設置,完成出納、往來、成本、財產物資、投融資和財務成果核算、納稅申報與核算等模塊的實訓。
(二)電算化會計和手工會計一體化實訓室的建設思路
電算化會計和手工會計一體化實訓室一般設綜合實訓區和集中教學區。綜合實訓區,按企業情景和工作要求,結合教學需要進行規劃布局,讓學生在一個基本真實的工作環境中完成崗前培訓,區內設公司財務部、采購部、倉庫、質檢部、生產部、客服部、銷售部、人事部等,配備erp軟件系統、保險柜、計算機等相關辦公設施,銀行、工商、稅務(國稅、地稅)區域配備業務柜臺、計算機等相關設置,可以把全班學生分配到各部門的相關崗位扮演相應的角色進行實際演練,以增強學生的實際操作能力,并體驗各崗位之間的相互關系。集中教學區配有計算機、財務軟件系統、網絡設備、多媒體教學設備、會議桌椅等。計算機配置適用中型企業的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業的用友通和金蝶kis,配置其他財務軟件的演示版,適用大型企業的速達軟件,在工資、供應鏈上具有優勢的管家婆軟件等,也引入b/s架構的網絡財務軟件,如偉庫網、友商網、管家婆等。實訓室的建設在完成教學的同時,可充分發揮社會服務的功能,可以同真實的企業和會計師事務所等中介機構合作,將承接的記賬業務轉由學校組織學生在實訓室完成記賬工作。這樣學生處于真實的環境中,所接觸的憑證、賬簿、報表不再是虛擬的工具,整個會計工作流程也不再是平時的作業,通過報稅使學生與銀行、稅務等單位零距離接觸,并使其記賬工作質量直接得到銀行、稅務等單位的檢驗。真實可靠的賬務處理要求將迫使學生養成認真求實的工作作風,更好地培養學生的職業素質與職業能力。
(三)電算化會計和手工會計同步實訓的方法
電算化會計與手工會計同步教學,是指兩門會計課程在采用同一套財會業務教學資料的前提下,完成整個財務工作流程,并形成手工與電子兩種財會數據成果形式的相關教學工作的總稱。同步教學要求對課程內容、教學形式、樣本企業財會資料設計等進行諸多設置與安排。
要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
