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關鍵詞: 新建本科院校 衡水學院圖書館 電子資源 閱讀現狀
新建本科院校自上世紀90年代進入繁榮時期,一大批優秀的??圃盒Mㄟ^合并、重組升格為本科院校。這些院校的圖書館為了適應新的讀者,館藏發生了質的變化,藏書量成倍增長,電子資源從無到有,并且不斷加大。這為讀者閱讀傾向的改變奠定了物質基礎。同時,由于這類院校升格成功,讀者素質得到了極大的提高,學制增加,在校讀者在閱讀上有了更深的需求。衡水學院于2004年升格為本科院校,衡水學院圖書館得到了蓬勃的發展,截止到目前,衡水學院圖書館共有電子資源數據庫7個,包括中國期刊全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國重要報紙全文數據庫、中國重要會議論文全文數據庫、中國高等教育期刊文獻總庫、超星數字圖書館。4個試用數據庫包括:博看網暢銷數據庫、中宏數據庫教研版、銀符考試模擬題庫B12、新東方多媒體學習庫。
1.關于全年訪問電子資源總量的統計
表1為2009年全年訪問電子資源總量統計表,顯示訪問量最多的是文史哲,其次為教育與社會科學綜合,居第三位的是理工B。訪問量顯示了衡水學院的專業設置,衡水學院以文史哲和基礎學科為主,由于是師范??粕壎鴣?,因此還包括各科師范類專業。對于應用性的專業,如醫藥衛生、機電交通、農業等專業還沒有設置,這三類的訪問量很少。
2.電子資源訪問的月統計數據
2.1衡水學院圖書館電子資源閱讀的周期性
高校的電子資源閱讀流量有明顯的周期性特點,每年不同時期讀者的訪問頻率不同。圖一顯示了衡水學院圖書館2009年每月的訪問量。從每月統計總量可以看出,每年的電子資源訪問集中在4―6月份和10―12月,占全年訪問總量的93.5%。1―3月和7―9月正處在寒暑假及其前后期,所以這兩個時間段的訪問量相對較少。每年的4―5月畢業生開始做畢業論文,自2004年衡水學院升為本科以后要求??粕沧霎厴I論文,所以每年4―5月電子資源的訪問量達到一個小高峰。每年11―12月份,畢業生論文開題,查資料的學生劇增,11月達到350000次的訪問量,當然這里面也包括教師的訪問量。
2.2訪問量最多的電子資源統計
從表2可以看出,訪問量最多的是中國期刊全文數據庫,其次是優秀碩士學位論文全文數據庫,第三是中國高等教育期刊文獻總庫。
3.電子資源閱讀存在的問題
自2006年衡水學院開始購買電子資源,訪問量逐年遞增,但是,有一些讀者至今還不能很好地利用網絡資源,這限制了電子資源的最大化利用。
(1)讀者不熟悉電子資源的使用方法。電子資源能為讀者提供快速、準確、方便的信息服務,但對讀者也提出了一些基本的要求:必須具有計算機操作的基本知識與技能,掌握各種電子資源的特點與檢索方法。衡水學院只在2008年新生入館教育的時候,簡單介紹了電子資源的使用,在全院沒有設置系統的檢索課程,這使讀者在檢索時使用的檢索語言專指度不高,可能檢索出一大堆無用的信息,讀者還要從大量的信息中再次人工選擇所需的信息,這樣就很費時費力,使讀者不愿意利用電子資源,體現不出電子資源的優越性。
(2)網絡IP地址限制,限制檢索效率。目前大部分數據庫供應商通過IP控制來限制用戶的訪問權限,無法使用校外檢索,CNKI只分配了衡水學院圖書館50個名額,使很多住在校外的學生和教師,或住在校內家屬區和學生公寓但沒有接入校園網的教師和學生無法利用這些數據庫,從而影響了數據庫的最大化利用。
(3)檢索方法繁瑣。隨著數字圖書館建設的發展,以網絡數據庫、多媒體資源、電子期刊及電子圖書為代表的電子資源急劇增加。這些電子資源往往具有獨立的數據庫、檢索環境和平臺,給讀者信息檢索和資源利用造成了困難。具體表現為:用戶對各種電子資源利用平臺缺乏了解,需要反復熟悉方能使用;用戶需要頻繁穿梭于各個資源系統之間進行登錄、檢索、退出等操作,浪費了大量時間,降低了檢索效率。因而,讀者習慣使用自己熟悉的某一種電子全文數據庫,其他電子資源使用率不高。
(4)網絡數據庫的并發數的控制。目前,有一部分數據庫有并發數控制,但本科生做畢業設計期間,數據庫使用量會大大增加,由于并發數的控制,使得一部分讀者在數據庫使用高峰時無法登錄,從而影響數據庫的使用。衡水學院圖書館的CNKI期刊全文數據庫就是本科生使用比較多且有并發數控制的。
(5)使用電子資源需要一定的硬件條件,計算機的擁有量和網速的快慢都可能影響到電子資源的使用效果。在專升本高校中,還沒有完善的計算機網絡,由于缺乏資金,網絡的使用受到一定的限制,因此讀者對完善網絡設施,減少故障并提高網速的要求比較強烈。
參考文獻:
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[4]陳愛芳,林美蓮.莆田學院學生對電子型期刊資源利用現狀分析[J].河南圖書館學刊,2005,25,(4):55-57.
由于大部分院校均只給碩士畢業生一次免費的知網機會,而一旦學生無法通過該次知網,將直接面臨取消答辯資格、無法順利從學校畢業的悲慘結局,因而筆者建議碩士畢業生在將畢業論文提交學校機檢之前可以對畢業論文進行提前的知網。碩士畢業論文方法:一般碩士論文采用知網VIP5.1或者tmlc2檢測,研究生專用的知網學術不端文獻檢測系統5.1(學位論文學術不端行為檢測系統tmlc2)簡稱知網VIP5.1獨有“學術論文聯合比對庫”,該庫中記錄的是一年前所有使用過知網VIP系統的論文,因為一般研究生采用知網VIP,所以研究生采用知網VIP最準確,也是檢測最全面最保險的知網系統。研究生畢業論文使用知網VIP和高校是一樣!。
如何通過碩士畢業論文,首先在你寫論文之前就提前了解一些關于論文的知識技能,知己知彼百戰百勝,才能事半功倍!下面知網小編就這些技巧經驗分享:
第一條:90%以上的高校采用知網進行論文。具體看你學校用哪個系統你就要了解哪個系統。以下我們均以知網為例。第二條:知網規則是連續13字符相似就被系統判定為重復算重復率??梢远鄶嗑浠蛘呒幼制茐木渥拥倪B續相似
第三條:知網雖然檢測范圍有圖書資源,其實就是個擺設而已。知網一般不到書上的,所以可以多看看課本書上的。第四條:對于本科生來說,不要以為本科學長畢業論文在知網數據庫沒有收錄就不會到。學校本科一般采用知網pmlc可以檢測到“大學生論文聯合對比庫”,也就是學長本科論文庫,雖然知網數據庫中沒有,但是一樣記錄在系統里,因此學長本科不能隨便拿來參考和使用。(碩士不本科庫無需擔心)
摘要:本文首先分析了高職院校圖書館建設特色數據庫的必要性與緊迫性,通過對廣州地區高職院校圖書館以及特色數據庫建設現狀的調查,指出其建設滯后的原因,同時針對其中存在的問題提出相應的解決方法。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼: A文章編號:1003-1588(2012)02-0080-03
On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges
――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example
Zhong Cui\|jiao
(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)
Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database
Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.
高等職業教育是培養應用型人才和有一定知識技能的管理者的院校,它以市場需求為導向,更側重實踐技能和工作技能的培養以主動適應地方經濟和社會發展的需求。高職院校圖書館的建設、發展水平標志著學??傮w水平。若想在信息社會立足,就要結合本院校的教育方針和專業特點建立特色數據庫。由于高職院校建設起步晚,圖書館經費及技術力量有限,因此與綜合性大學圖書館存在一定差距。
1高職院校圖書館建設特色數據庫的必要性與緊迫性
高職院校的教學模式、內容與普通高等學校有差異。根據高職院校的培養目標,其更注重培養學生的實際操作能力、動手能力和解決問題的能力。因而,學生對文獻資源的需求也不同于普通高校學生。與本科院校相比,高職院校更加緊迫地需要建設好圖書館特色數據庫。
1.1自身發展的需要
高職院校的重要特點就是要體現地方性,更要為地方的經濟發展提供各種信息服務。教育部在《普通高等學校圖書館規程 》中規定“高等學校圖書館應根據學校教學、科學研究的需要 ,根據館藏特色及地區或系統文獻保障體系建設的分工,開展特色數字資源建設和網絡虛擬資源建設”,這里有一項工作――開展特色數據庫建設。高職院校可以依托企業,擴展高職院校與地方政府、信息資源共享領域,把信息服務推向社會化,從而獲取更多的社會支持。
1.2用戶的需求
高職院校與企業緊密聯系,教師在教學和科研方面對產業的針對性更強,有自身的特點和要求,更加注重在產學研方面的結合,因而,對文獻信息資料的需求也有其自身特點。高職院校的學生與本科院校相比,學習風氣相對較差,所以對紙質圖書利用率相對偏低,而學生上網的比例并不少于本科院校,學生在做設計、寫論文時更習慣在網上獲取資料,這就可以引導學生通過特色數據庫來學習專業知識。
2高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀
本次調查的對象選擇了位于廣州地區的44所高職高專院校,擁有特色數據庫的只有12家(見附表),占總數的27.3%。通過附表分析,發現各圖書館的特色數據庫形式相對單一,廣州地區高職院校圖書館的特色數據庫主要有以下幾種。
2.1科研教學成果及學生論文數據庫
科研教學成果數據庫主要通過收集本校教師的課件、教學資料、實訓資料、優秀畢業生論文等資料建成數據庫,為教師和學生及其他科研人員提供參考借鑒,更好地確定科研方向。對于教師來說,這些科研成果增強了教師的榮譽感、展示了本校教師最新的科研成果;而對于學生的畢業論文,雖然學術價值不大,但對后繼的教學工作則有較高的價值。如選擇一些較為優秀的畢業論文作為學生畢業論文寫作的范文,從而引導學生如何進行論文的寫作,指引學生如何進行文獻資料檢索,學習如何進行收集和組織材料,提高學生的學術素養等。畢業論文庫的作用不可替代。
附表中有6所院校圖書館共建立了10個此類數據庫,例如廣東交通職業技術學院建設的“優秀教師著作數據庫”、“優秀教師博碩士論文庫”、“優秀學生畢業論文數據庫”,廣州女子職業技術學院建設的“女院老師論文庫”等等。
2.2專業特色的專題數據庫
所謂專業特色的專題數據庫,主要是指能體現學校教育特色的資源庫,包括各種學科導航庫。高校館在長期為教學科研服務過程中,為滿足教學科研需要,圍繞本校人才培養計劃、師資培養方案、科學研究方向,對某些專業、學科或專題的信息資源進行全面搜集,系統整理,形成專業學科特色。高職院校圖書館在對文獻信息資源進行深度開發的基礎上,結合本院校學科的優勢和特點,建設有自己專業特色的數據庫,發展自己的品牌,實現資源共享的最大化。附表中有7個院校的圖書館建立了此類數據庫,如廣州番禺職業技術學院圖書館建有“珠寶數據庫”,廣州城市職業學院圖書館建有“汽車專業特色教輔資源庫”,廣東農工商職業技術學院圖書館建有“綠色食品數據庫”等等,這些數據庫都體現了學院的專業特色,有一定的參考價值。
2.3聲像、視頻等多媒體資源數據庫
附表中有2所圖書館建有此類數據庫,如廣東交通職業技術學院的“多媒體視頻點播系統”,廣東嶺南職業技術學院的“聲像資源”。
3高職院校特色數據庫建設滯后的原因
據悉,廣州幾十所高職院校圖書館大多數都有網上數字圖書館,各個館以購買現成數據庫資源為主,擁有特色數據庫的不多,且資料零散陳舊,缺少系統性,檢索方式也不統一,遠遠不能反映學校教學科研發展水平,與本科院校有明顯差距。導致高職院校特色數據庫建設滯后的原因有以下方面。
3.1重視不夠與經費短缺
高職院校圖書館在考核評估中,主要以生均藏書量作為考核標準,以整合資源以主的特色數據庫建設并不能增加藏書量,導致各高職院校積極性不高。
高職院校圖書館建設經費短缺,特色數據庫在系統開發、硬件配置、資料收集上都有較大花費,大多數高職館主要是依靠常規經費勉強維護圖書館日常工作。即使學校重視有資金,也只能改善一下相關的館舍環境及辦館條件,購買一些電子圖書和中文期刊數據庫,而要建設特色數據庫是遠遠不夠的。
3.2人員素質不高,學術氛圍不濃
特色數據庫建設必須有專門的人才隊伍,大多數高職院校圖書館工作人員總體素質不高,特別是計算機、外語水平不足,相關專業知識更缺乏,制約了特色數據庫的建設。
高職院校的目標是培養技能應用型的人才,一般為大專層次,對學術方面的要求不是太高,因此學校的學術氛圍不濃,讀者對數字資源的需求利用不高,從而也就影響了院校圖書館建設特色數據庫的積極性。
4如何做好高職院校圖書館特色數據庫建設工作
4.1全面規劃,做好充分的準備工作
鐘翠嬌:高職院校圖書館特色數據庫建設研究*
鐘翠嬌:高職院校圖書館特色數據庫建設研究*
特色數據庫的建設需要做好充分的準備工作。首先,做好周密的論證,保證技術先進、合理規劃。確定學院的重點專業和讀者需求情況,考察同類其他高職院校圖書館特色數據庫建設的現狀和特點,從而確定數據庫建設的方向和特色。這種既有學校專業特色,又結合現有形勢以及網絡特色開發的數據庫,將為廣大師生提供更好的信息服務。
4.2特色數據庫建設要規范化和標準化
特色數據庫要使用同一個軟件平臺、統一加工標準。即特色數據庫的選擇要按照《中國數字圖書館標準規范建設》、《CALIS文獻資源數字加工與標準》等國際國內相關各種文獻數據庫的標準、技術規程對數據進行處理。標準化、規范化是特色數據庫建設的關鍵。
4.3充分利用聯盟,共建共享特色數據庫
建設特色數據庫,高職院校可以利用辦學優勢與各行業和相關科研單位緊密聯系,加大力度收集相關企業內部會議資料及年度報告等灰色文獻形成聯盟,走共建共享的道路,從而形成獨有的館藏資源。同時為了實現數據庫的經濟效益,就要實現向社會轉化,建立“特色資源成果轉化公共服務平臺”,向相關企業開展數據庫推廣和利用,建立網絡導航,建立專業信息指南系統,通過與企業共建共享數據庫,為行業企業提供科研服務,拓展圖書館的社會化服務,并獲取經濟效益。
如番禺職業技術學院圖書館與廣州市漢能信息科技有限公司合作,建立了“珠寶數據庫”、“大學生思想道德修養信息數據庫”?!爸閷殧祿靸热莅ㄕ撐?、珠寶圖片、珠寶展影片、企業管理、珠寶設計與加工、珠寶英語等。該數據庫不但能應用于珠寶專業教學,也可為地方珠寶企業提供服務。大學生思想道德修養信息數據庫下設5個庫:新聞庫、論文庫、音頻庫、圖片庫、電子圖書庫。內容十分豐富,圖文并茂,載體多樣化,經過館藏資源和網絡資源的開發和整合,這個信息資源特色數據庫,可滿足廣大師生及社會讀者的需要,使本館信息數字化資源得到更有效、方便、快捷的利用,也使圖書館職能、作用得到了更大的發揮。
4.4做好維護、更新的后期工作
在特色數據庫建成后,要及時維護、更新,保證生命力。根據調查發現,雖然很多圖書館自建了數據庫,但多數都沒有及時的更新,有些甚至是2004年的數據。因此后期要及時更正數據庫建設過程中的錯誤,更新數據內容,補充新信息,不斷完善其系統功能,保證其時效性。
4.5加強數據庫的宣傳
建設特色數據庫,目的是為用戶服務,因此,加強數據庫建設的宣傳非常重要。很多學院圖書館建設了數據庫,但很少為讀者所知,那么這種服務就沒有意義了。比如,在圖書館網站上宣傳,或通過學院主頁進行宣傳,與相關企業合作對社會進行宣傳等,總之,真正充分利用特色數據庫為讀者服務,為學校教學科研服務、為社會服務,實現特色數據庫的價值。
參考文獻:
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1.文獻綜述方面
高校本科學生要在較短時間內的進行國內外相關研究文獻的收集、整理與分析、匯總工作,最后以文獻綜述的形式出現在論文的第一部分之中。論文綜述的寫作對于相關領域研究前沿、研究熱點的科學、準確界定,畢業論文選題及后續寫作的創新性、科學性等來說至關重要。通過調研發現,目前高校本科學生在校期間很少能夠充分了解國內外相關學科或領域的研究概況,如該學科或領域中的研究主題、經典文獻、權威作者、核心期刊、研究合作群體等,而科學知識圖譜的一些分析方法,如來源分析方法、詞頻共現方法、共被引分析方法、引文分析方法等則恰好能夠滿足本科學生渴望對學科或領域研究基本情況進行充分了解的迫切需求,對于高度概括國內外的研究現狀,開展科學的研究述評,明確畢業論文寫作的理論意義和現實意義具有較大的幫助。
2.科學選題方面
鑒于國內多數高校對本科生學術科研要求較低,以及學生本身科研主動性、積極性不強而導致學生對所學學科及相關領域理論及實踐研究了解不明確、不充分等特點,科學知識圖譜分析方法如詞頻共現方法,可以使得本科生在較短時間內快速了解國內外相關學科或某一領域的理論研究和實踐探索情況,從定量與定性相結合、主觀與客觀相結合等方面對相關學科或領域的研究熱點、研究前沿、研究網絡及發展趨勢等進行了解和學習,從而使得畢業論文選題更加具有科學性、創新性和實踐性??梢哉f,在本畢業論文寫作過程中,如以科學的、準確的研究熱點或研究前沿為論文寫作對象,就是對社會實踐和學科發展的客觀需求進行有針對性的研究。通過滿足社會實踐和學科發展的現實需求,使得畢業論文不僅具有一定的學術價值,而且具有明顯的現實意義。3.研究創新方面高等教育重在培養學生的創新意識和創新能力,提升學生的創新水平。如同研究生畢業論文一樣,本科生畢業論文的寫作同樣有一定程度上的創新要求,包括研究方法的創新、研究內容的創新、研究過程的創新等等。通過科學知識圖譜方法的有效使用,可以對國內外相關領域的研究現狀有較為清晰的了解和掌握,通過高度概括與全面分析,既可以實現文獻綜述研究方法上的創新,也可以在了解國內外研究熱點、研究前沿的基礎上進行研究內容上創新,突破現有研究存在的不足和缺陷,使得研究的廣度或深度上更進一步,并與實踐結合更加緊密,使創新性和實踐性統一起來,更好地為社會實踐服務。
此外,知識圖譜在高校本科畢業論文寫作中的其他功效還包括:重要文獻資料收集、核心期刊選定研讀、權威作者跟蹤學習等,這些都為畢業論文的寫作打下堅實和牢固的研究基礎。
二、科學知識圖譜在本科畢業論文寫作過程中的應用
1.文獻數據庫的選擇與文獻篩選
國外文獻數據庫選擇與文獻篩選。如果要分析國外某學科或領域的相關研究情況,可以選擇美國科學情報研究所的“SocialScienceCitationIndex”數據庫,即眾所周知的SSCI(社會科學引文索引),其為綜合性社科文獻數據庫,涉及經濟、管理、心理學、社會學等研究內容。以人力資源管理研究為例,進入SSCI數據庫后,在“標題”或“主題”選項中輸入相關主題詞語,如“humanresourcemanagement”或“HRM”等,之后確定相應的年限,如2000年—2012年,然后進行文獻資料收索,在收索結果中選擇相應的“研究領域”、“研究方向”,在“文獻科學知識圖譜在本科畢業論文寫作中的功效及應用房宏君劉瑛北京聯合大學人力資源管理研究所類型”中選擇“article”即“文章”類型資料并去掉“meeting”、“review”、“editorial”類型資料之后以進行文獻篩選;在文獻資料保存過程中,選擇包含標題、來源作者、來源單位、關鍵詞、摘要、參考文獻等全文獻資料類型,以每次500條文獻資料數量進行下載,并以文本格式進行保存。
國內文獻數據庫選擇與文獻篩選。本科學生如要分析國內相關某一領域的研究情況,可以選擇現有的“ChineseSocialSciencesCitationIndex”數據庫,即中文社會科學引文索引數據庫(CSSCI),其是由南京大學中國社會科學研究評價中心研制的中文數據庫,通過科學引文索引數據庫的統計與分析,可以從定量的視角評價文獻來源地區、研究機構、研究學者等相關情況,探測某一學科或領域中的研究熱點、研究前沿、研究網絡及發展趨勢等。在CSSCI數據庫中,確定年限之后,選擇“來源文獻”數據庫,然后在“來源篇名”或“關鍵詞”選項中輸入要查詢的相關詞語進行檢索,CSSCI數據庫每次可以下載50條文獻資料,點擊“下載”即可得到相應的文本資料。
2.知識圖譜繪制工具的選擇
進行科學知識圖譜分析的可視化工具很多,包括:“Citespace”可視化軟件、SPSS軟件、Bibexcel軟件、Ucinet、Netdraw等,其中較為常用的如“Citespace”可視化軟件、Bibexcel軟件、SPSS軟件等。本科生在畢業論文綜述研究中可以采用操作簡單、功能強大的Citespace軟件、SPSS統計分析軟件等。關于上述軟件的介紹與使用在一些專著、教材及相關文獻資料中有詳細的介紹。
三、知識圖譜分析方法的確定
1.詞頻共現分析方法。
該方法用于探測和分析某一研究領域研究熱點、研究前沿及其演進歷程、發展趨勢等,包括關鍵詞共現頻次分析、突現詞探測分析等,如利用Citespace軟件中的關鍵詞共現方法可以探測出2006—2010年5年間國內人力資源管理研究的基本熱點情況
2.來源分析方法。
該方法用于分析一定期限內文獻資料的主要來源國家、來源作者、來源機構等,以探討文獻資料來源的基本情況,如利用Citespace軟件中來源分析方法可以探測出2001—2010年10年間國際范圍內人力資源管理研究文獻的主要來源國家。2001-2010年國際范圍人力資源管理研究文獻來源國家圖譜共被引分析方法。
3.共被引分析方法。
該方法主要包括作者共被引、文獻共被引、期刊共被引方法,用于探測某一學科或研究領域的經典文獻、權威作者、核心期刊及其網絡關系等。如利用Citespace軟件中文獻共被引分析方法可以探測出2005—2009年5年間國際人力資源研究領域中的最具有影響力的重要經典文獻。2005-2009年國際范圍人力資源研究文獻共被引圖譜
四、研究結果的驗證與應用
科學知識圖譜研究的結果雖然是量化的、客觀的,但是仍然需要通過實踐調研去進行驗證,如對研究熱點的核實與確認,可以通過對某一研究領域中的權威專家進行訪談加以核實,還應該結合社會實踐相關領域中的熱點現象去驗證,以綜合確認研究結果的準確性和科學性??梢哉f,經過驗證的科學的、準確的、量化的研究成果可以為本科生畢業論文的科學選題、文獻綜述、內容創新及突出論文的有效性和實踐性打下良好的基礎。
五、結論
關鍵詞:本科畢業論文;管理平臺;B/S結構;信息資源庫;架構
中圖分類號:G642.477文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)04-0912-02
Architecture of Network-based Thesis Management Platform
GE Fang-zhen
(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)
Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.
Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture
畢業論文是專業教學的重要環節,是對學生綜合運用基本知識、基本理論進行分析、解決問題能力的考察和進行科研訓練的一種有效形式,是本科生四年教學計劃中一個重要的綜合性實踐教學環節[1-2]。本科畢業論文是學生在教師的指導下綜合運用所學的基本理論和知識,通過親自動手實驗或設計,進行科學研究、發現問題、研究問題并最終解決問題的過程。近年來隨著我國高校招生規模及數量的不斷擴大,畢業生人數也逐年增加,論文管理工作壓力不斷增大,而目前大多數高校的論文管理工作還是處于人工管理階段,難以兼顧公平與效率。同時高校畢業論文具有一定的學術及收藏價值,但學生論文數量多、紙制論文或光盤刻錄的論文不易保存,并且增加了對往屆論文檢索的難度。為方便畢業論文的管理和查詢,提高畢業論文的管理水平、工作效率和節省管理資金,我們設計了基于Internet和GSM網絡的畢業論文管理平臺,實現了畢業論文管理工作的數字化和網絡化。
1 畢業論文管理的過程
提高畢業論文質量的關鍵是加強畢業論文的過程管理,使畢業論文各環節中的問題及時得到解決,從而確保學生按時地保質保量完成畢業論文?;诖?高?;径冀⒘恕斑x題開題中期管理評審”的畢業論文過程體系[3],確保學生畢業論文的質量。
1) 選題。選題是開展畢業論文工作的第一步,畢業論文選題的優劣直接關系到畢業論文的質量。一般是指導教師填寫畢業論文選題表,提出選題,然后,開展學生選題。
2) 開題。每位學生在指導教師指導下完成選題后,要充分地查閱相關文獻資料,了解自己研究課題的國內外研究現狀,并完成開題報告、文獻綜述、實驗方案等基礎性工作,為正式開始論文工作做準備。
3) 中期管理。在畢業論文中期,指導教師對畢業論文工作進程和論文質量進行認真指導、監督、檢查,與學生交流,并幫助他們解決課題實施過程中的困難。通過中期管理,強化指導教師和學生的工作責任心,使學生順利推進畢業論文。
4) 評審。在學生畢業論文完成后,指導教師組對學生畢業論文的撰寫情況、答辯情況、評分情況以及論文的歸檔情況進行檢查和監督,以保證論文答辯的質量,從而確保整個畢業論文的質量。
2 畢業論文管理平臺的需求分析
本平臺設計需求是利用高校完備的校園網絡系統,設備檔次高、配套設施齊全的有利條件,充分發揮網絡在教學管理中開放、交互、共享、協作的特征及網絡數字化、網絡化、多媒體化的特點,深化教學改革,提高教育教學質量和效益,改革人才培養模式,提高學校現代教育信息化發展水平[4]。畢業論文管理平臺的設計要應現代教育的教學模式及管理模式,符合本科畢業論文管理的基本過程[5]。因此,本文基于先進的計算機網絡、通信網絡理論和軟件理論構建畢業論文管理平臺。
本平臺采用B/S結構,幫助指導教師通過網絡向學生提供畢業設計課題以及課題介紹,供學生選題,之后,系統就自動在指導教師和學生之間建立鏈接。指導教師的指導或要求可以直接發送到學生的電子郵箱內,同時通過GSM網絡,發短信息到學生手機,達到及時通知學生的目的。學生也可以直接從指導教師的公告欄上獲得導指導教師的指導或要求。學生可以在BBS上咨詢某指導教師,平臺會自動將咨詢內容發送指導教師的電子郵箱內,同時平臺可以通過GSM網絡,發短信息到指導教師手機,達到及時通知指導教師的目的。平臺可以幫助指導教師與學生、學生與學生之間通過電子函件建立聯系與幫助,以及通過電子函遞名單、BBS專題組建立公共聯系、討論和互助。
3畢業論文管理平臺的架構
3.1 網絡系統架構
畢業論文管理平臺的設計開創性地將新興的移動通信技術、互聯網技術和現代通訊終端引入校園管理,在學生、教師和學校間架起一座空中橋梁,為學生和教師提供方便快捷的溝通平臺,有快捷、方便的特點。畢業論文管理平臺為學校畢業論文管理提供可監督、管理的環境。
本平臺的網絡結構示意如圖1所示。主要包括:服務器、連接服務器與GSM的短信中心接口、校園網等幾個重要的部分。
3.2 軟件系統架構
軟件主體框架由“在線審核”、“信息資源庫”、“論文交流”三部分構成,具備網絡化管理、資源共享、學習支持及過程管理監控等基本功能。
1) 在線審核
在線審核依據本科畢業論文管理流程設計,支持畢業論文各主要環節的申報及審核管理。在線審核包括:指導教師資格審核、課題審核、答辯小組審核、成績審核等模塊。
指導教師資格審核模塊:對畢業論文指導教師的學歷、職稱、教學經歷等資格條件進行審核,對每學期每位教師的論文指導總量進行控制,防止指導超篇。
課題審核模塊:對學生或指導教師申報的論文初步選題進行審核。選題審核通過后,學生方可進入畢業論文設計和寫作環節。對沒通過審核的選題,學生或指導教師可根據系統提示的反饋意見進行修改或重新申報。
答辯小組審核模塊:對本科畢業論文答辯指導委員會、答辯小組的成員構成及其資格條件進行審核。
成績審核模塊:對學生的畢業論文成績由指導教師進行初評、由小組指導教師復評、由院校復審。復審后的成績數據可導入學校的教務管理系統,不需要手工錄入成績。
2) 信息資源庫
建立信息資源庫,有效開展管理支持服務和教學支持服務。信息資源庫應包括:教師資源庫、學生信息庫、畢業論文素材庫等。
教師資源庫:教師資源庫包括畢業論文指導教師庫、答辯教師庫。指導教師信息數據,學生和管理人員可登錄查詢,根據需要選擇適合的論文指導教師。
學生信息庫:學生信息庫包括學生的學習情況、專業特長等信息,有助于指導教師了解學生、對學生的指導有目的性、方向性。
畢業論文素材庫:建立畢業論文素材庫目的在于為指導教師和學生提供畢業論文教學全過程的支持服務。畢業論文素材庫應包括:畢業論文管理文件、優秀論文、參考資料等,可以考慮按學科、專業以及課題方向來分類建設。
3) 論文交流
論文交流是畢業論文管理平臺的關鍵部分。設計的目的就是使論文的管理方便、快捷,對論文的質量管理提供幫助。論文交流應包括:師生個人專區和專業公共論壇。
師生專區:是師生間開展個別交流互動、個性化論文指導的平臺。學生可在該區提交畢業論文提綱、初稿、修改稿,指導教師及時將指導意見或修改稿反饋給學生。學生可查看指導教師修改意見,并通過歷次指導紀錄,領會指導教師的思路,使畢業論文的指導、修改過程具有連貫性。在這個過程中,短信中心接口及時地通知教師和學生,使他們之間交互時間盡可能的短。管理人員可跟蹤學生論文進程及指導教師的指導情況,系統自動形成記錄文檔作為畢業論文的一部分。
專業公共論壇: 是學生間的互助協作學習、信息交流的平臺,以BBS的形式設計。在交流過程中,短信中心接口仍然為學生提供及時的服務。
4 畢業論文管理平臺的設計技術
本平臺以SQL Server2000 作為后臺數據庫,采用B/S結構,即瀏覽器/服務器結構,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端Browser實現。主要事務邏輯在服務器端Server實現,形成瀏覽器、Web服務器與應用服務器、數據庫服務器組成的三層體系結構。主要采用動態網頁技術,建立動態交互且高效的Web服務器應用程序,通過ODBC(開放式數據庫互聯技術),利用SQL語言實現數據庫的訪問。系統通過與數據庫連接,實現數據庫的相關操作。
5 結束語
基于Internet和GSM網絡的畢業論文管理平臺利用當前先進的網絡技術和通信技術,建立一個開放的、可監督的教學管理方式,對本科教育管理信息化建設有較大意義。目前已完成網上畢業論文管理系統總體框架的搭建,部分在線審核模塊及信息資源庫已正式啟用。我們將不斷完善網上畢業論文管理系統的建設, 逐步完善網絡環境下的畢業論文管理運行機,實現畢業論文管理手段的現代化和網絡化。
參考文獻:
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關鍵詞:信息系統;論文;寫作研究;設計與開發
中圖分類號:G232.1 文獻標識碼:A
Abstract:Information system development project has been on the high proportion among the selecting topics for undergraduates in information specialty.After the design and development of the system,the next is step for students the thesis's writing with high efficiency.This paper mainly focuses on the structure of the kind of thesis's writing of the information system and illustrates the main points required in each part of the thesis.In recent 3 years.The paper writing of undergraduates in college of information engineering in Xianyang Teacher's Normal University,basically in accordance with article written,can improve the efficiency and quality of writing,and for their further research work as well.
Keywords:information system;papers;writing research;design and development
1 引言(Introduction)
本科畢業設計(論文)是學生綜合運用所學知識和技能,學習科學研究或工程設計基本方法,培養實踐能力、創新能力、科學精神和創業精神的重要實踐教學環節,也是學生將所學知識深化和升華的重要過程[1]。它既是對學生素質與綜合能力的一次全面檢驗,又是對學生的畢業資格和學位資格認證的重要依據[2]。
通過對我院近幾年信息管理與信息系統專業、軟件工程專業以及計算機科學與技術專業本科生的畢業設計選題內容調查統計后,發現信息系統開發類選題占90%以上。為規范和提高我院信息系統開發類論文的撰寫工作,并根據《中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(國標GB7713-87)的規定,本文給出了撰寫信息系統開發類論文的框架結構,以及在論文框架每個部分的寫作方法和要點。
2 論文章節結構(The structure of the kind of thesis's writing)
本科畢業生在選擇了信息系統開發類畢業設計后,首先利用自己所學信息系統開發的方法、工具、技術等設計和開發一個完整的信息系統,然后就要整理開發過程中的各類文檔完成論文的撰寫。依據國標GB7713-87的規定、信息系統開發過程,以及結合多年指導本科畢業生論文寫作實踐經驗,信息系統開發類論文結構一般包括:摘要、正文、結論、謝辭、參考文獻和附錄,其中正文部分包括:緒論、開發工具技術介紹、需求分析、概要設計、詳細設計與實現和系統測試。
(1)摘要
摘要是整篇論文的關鍵內容,是設計與開發工作的縮影,通過摘要了解研究的問題、角度、方法、目的和觀點[3,4]。摘要內容杜絕闡述背景信息,應該直奔目的、方法、結果、結論。目的主要說明設計與開發的前提、目的和任務,所涉及的主題范圍,或本文主要解決的問題。方法是說明在設計開發過程中所用的原理、理論、工具、技術等。結果是設計開發了一個什么樣的系統,即說明系統實現的功能。結論要說明設計與開發的某個(類)信息系統,對企業或者商家的實際應用價值。信息系統開發類摘要可歸納總結為一種格式,“為了什么目的;設計開發了一個什么樣的系統;使用了什么工具、技術、設計與開發思想如何做的;實現了信息系統的哪些功能;所開發的系統對企業或商家有哪些利弊?!?/p>
(2)正文
①緒論
此部分主要說明設計與開發的背景和意義、國內外研究現狀、論文的組織與結構。
開發背景和意義主要說明為什么要做這樣的一個信息系統,也就是說,傳統的人工信息管理方式或者目前存在的此類信息系統在管理信息時有哪些問題、弊端、不足之處等,一定要針對存在的問題具體說明,切忌用大量的通用性語言來說明。國內外現狀就是開發背景中存在問題在國內外是如何研究和解決的,即就是此信息系統目前在國內外的研究情況,一般描述國內的要多一些,最好找到具體的實例系統用數據加以說明。論文的組織與結構是闡述論文的框架結構,說明論文包括哪些章節,每個章節都敘述了什么。
②開發工具技術介紹
本節中說明設計與開發信息系統時,用到的主要開發環境、工具、技術、原理知識等的介紹,每類可以用一個小標題來說明。寫作此部分的要點:一是說明該工具技術的主要作用是什么;二是與同類工具技術相比的優勢在哪里;三是在本信息系統中是如何應用的;四是切忌用大量語言描述其功能和特點。另外,此部分與其他論文的重復率高,應該盡量用自己的語言重新組織。
③系統分析
此部分主要闡述兩個方面的內容,一是系統的可行性研究;二是系統的需求分析。
可行性研究是指在當前具體條件、環境、知識等具備的情況下,信息系統的研制工作是否已具備必要的資源及其其他條件。一般從技術可行性、經濟可行性、社會可行性分析三個方面說明。技術可行性主要是指構建和運行信息系統所必需的硬件、軟件及相關技術對系統功能實現的支持分析;經濟可行性主要指構建與運行系統的投入與產出的效益分析;社會可行性是指企業組織內外是否具備接受和使用該信息系統的條件。
需求分析一般可以從功能分析、業務流程分析、數據流程分析等三個方面說明。功能分析可以從前臺用戶和后臺管理員操作功能,如電子商務購物系統前臺用戶操作功能一般包括:查詢商品信息、購買商品、查看訂單信息以及修改個人信息等,后臺管理人員需求主要表現為:對商品類型、商品信息、訂單信息、用戶信息的管理等。業務流程分析是系統中主要功能業務的操作流程說明,一般通過業務流程圖來表示,如用戶購買商品業務、購物車操作業務、后臺信息管理業務等。數據流程分析是將信息系統中的數據流動情況抽象地獨立出來,單從數據流動過程來考察實際業務的數據處理模式,一般通過數據流程圖來表示,如購物車數據流程。
④概要設計
此部分主要包括三個內容,一是系統總體結構設計,二是數據庫設計,三是系統開發與運行環境設計。
系統總體結構設計主要是從實現功能方面,說明系統包括的前臺功能和后臺功能模塊,如購物系統前臺主要指用戶的購物功能,后臺主要是管理人員操作管理基本信息的功能,分別畫出前臺和后臺功能模塊圖。
數據庫設計是指設計信息系統的數據邏輯模式和物理結構,并據此建立高效的數據庫,以服務于信息系統。在論文中一般說明數據庫的概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計。數據庫概念結構設計是說明信息系統中包括的數據以及之間的關系,具體可以通過E-R建模圖來表示,在繪制E-R圖時,可以先給出單個數據實體的實體屬性圖,然后畫出系統總體的E-R圖,總體E-R圖不包括單個實體的屬性,只包括實體及其聯系和聯系的屬性。數據庫邏輯結構設計是在概念結構設計的基礎上,選擇關系數據模型抽象出數據庫的關系數據模式,具體抽象時E-R圖中的一個實體對應一張二維數據表,實體之間聯系為多對多時,聯系單獨也要抽象成一張二維表。數據庫的物理結構設計是數據庫如何存儲,具體采用什么數據庫訪問技術來訪問數據庫。
系統開發運行環境的設計是指以系統開發環境是如何配置的,系統運行的軟硬件詳細配置是什么。
⑤詳細設計與實現
此部分重點說明信息系統重要功能模塊是如何設計與實現的。具體要分別對每個核心功能單獨說明,先用文字語言詳細敘述功能的算法步驟以及實現方法,然后再畫出每個功能的算法實現流程圖。要注意兩點,一是功能的算法步驟不要寫成業務操作過程;二是說明功能實現時可以放置核心代碼,但是不要將放整個實現函數或者模塊代碼。
⑥系統測試
系統測試是為了發現信息系統中的錯誤而執行程序的過程。在寫此部分時,首先說明系統測試有哪些常用方法,在本系統的測試中使用了什么測試方法。然后,選擇系統中核心功能來測試,在測試時,先要以表格形式給出具體的測試用例,然后給出相應測試結果圖以說明測試過程。
(3)結論
結論先敘述使用了什么設計思想,開發了一個什么樣的信息系統。然后重點敘述三個方面內容:一是設計、開發過程中遇到了哪些問題(典型的、可借鑒的),并且是如何解決的;二是系統目前的不足之處,有沒有解決方案;三是系統還需要改進、完善的方面是什么。
(4)謝辭
簡要敘述在整個畢業設計過程中,向曾幫助過你的組織和人以致謝。請注意言辭要懇切,要根據實際情況,盡量減少大話、客套話。
(5)參考文獻
此部分是在寫論文的過程中,按照章節以及參考的文獻資料順序,逐個列出所有參考的文獻資料。重點要注意不同類型參考資料的著錄方式,可以參考國家《文后參考文獻著錄規則2005》[5]中列出的著錄格式。所有文獻資料列出后,要在前面論文章節引用位置處添加引用點。
(6)附錄
如果在論文中使用了大量的公式、圖、表等,可以統一整理后放置在此部分。
3 結論(Conclusion)
本文論述了信息系統設計與開發過程,信息系統開發類本科畢業設計論文的寫作問題,著重敘述了信息系統開發類論文的結構,以及論文中每個部分的寫作要點。本文的研究為計算機類相關專業本科畢業生完成信息系統開發類論文的寫作提供了指導性的依據,為學生走向工作崗位的科研工作奠定了基礎。
參考文獻(References)
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作者簡介:
段 群(1980-),女,碩士,講師.研究領域:計算機教學,圖像處理.
一、本科學生畢業論文的目的和內容
本科學生在畢業之前必須做畢業論文,其目的是通過畢業論文,讓學生獨立開發一個具體的計算機應用項目,系統地進行分析總結和運用學過的書本知識,以鞏固本科階段所學的專業理論知識,并給予一個理論聯系實際的機會。
為了便于實施和管理,規定網絡學院計算機相關專業本科學生畢業論文主要以開發一個管理信息系統為畢業實踐的課題,每個畢業生通過獨立開發一個具體的管理信息系統,掌握開發一個比整完整的管理信息系統的主要步驟,并從中獲得一定的實際經驗。
二、管理信息系統開發的主要步驟
管理信息系統開發的主要步驟及各步驟的基本內容如下:
1、 系統分析
主要工作內容有以下幾項:
確定系統目標
系統可行性分析
2、 系統調查
系統的組織結構、職能結構和業務流程分析。其中系統的組織結構圖應畫成樹狀結構。
系統業務流程分析、業務流程圖
3、 數據流程分析
數據流程圖(系統關聯圖、頂層圖、一層數據流圖、二層數據流圖)
數據詞典
代碼設計
4、 管理信息系統的功能設計
系統的功能結構圖,每個功能模塊的主要工作內容、輸入輸出要求等。
系統控制結構圖
5、 數據庫設計
概念模型設計:實體、實體間的聯系、e-r圖
關系模式設計:e—r圖->關系模式的轉換規則
關系模式
數據庫表設計:數據庫表結構
6、 系統物理配置方案
7、 人機界面設計
8、 模塊處理概述
9、 系統測試和調試:測試計劃、測試用例、測試結果
三、開發工具和注意事項
1、開發工具
開發工具可由學生任選。如delphi、foxpro、vb、access等,這些工具的使用全由學生自學。
2、注意事項
(1)項目開發步驟的完整性(系統需求分析、概念設計、物理設計、系統環境和配置、系統實施以及系統測試和調試等)
(2)每個開發步驟所得結果的正確性(業務流程圖、數據流程圖、數據詞典、hipo圖、e-r圖、關系模式、人機界面設計及模塊處理等的詳細分析和說明)
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