時間:2023-09-22 15:31:56
序論:在您撰寫采購管理現狀分析時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:發電 燃料采購 問題 措施
0 前言
燃煤是火力發電廠的生命之源,因此對火力發電廠燃料管理中的燃料采購環節很重要,為了實現電廠燃料采購工作的最佳效果,應該發現目前燃料采購工作存在的問題,并針對性的提出對策。
同時發電廠是國家的能源方面支柱產業,在整個經濟效益中占有主導地位,所謂的燃料采購的概念就是可以保障整個企業中的燃料供應,在進行供應過程中對活動進行計劃、組織、指揮等任務,也就是說其目標是確保企業的燃料能夠得到保障,從而保障整個企業的生產經營的需求。因此,證明了燃料采購直接控制著企業生產和經營,怎樣能夠使燃料供應滿足市場經濟發展的需要,還能進行現代化的科學管理,幫助企業跟上時展的步伐,必須要去做認真的研究和分析。確保企業經營能夠正常運行。
1 燃料采購中存在的問題
1.1、一方面現在大多數的企業還是存在著燃料采購管理體制的欠缺。有很多企業在燃料采購供應中頻繁調整管理模式,一段時間區域集中采購,一段時間由各基層單位自行采購,因管理模式的調整造成效率低下、推諉扯皮、矛盾升級現行。煤炭市場瞬息萬變,這種低效率一定程度上影響了采購工作的進行。同時由于機制變化,導致制度頻繁修改或制度缺失,造成制度不適用或無章可循。
1.2、部分采購人員自身的素質偏低,例如自身在業務能力、工作的能力等多方面的不足的現象,并沒有專業的相關知識和管理才能,導致與礦方進行合同洽談、商務糾紛處理等環節中力不從心,工作被動,難以適應現代的企業生產需要。
1.3、現在還有部分企業存在采購的計劃性差,導致超預算采購。主要表現在年度、季度、月度的燃料采購計劃和計劃完成情況出入很大,失去了計劃應有的作用,雖然編制了月度預算和采購計劃,但實際執行中應急性、臨時性的采購居多,并沒有形成有效的管理,這樣的話就直接的造成在采購計劃和實際采購結果的脫節,從而總成超預算現行。
1.4、對供應商評價體系不完善。主要表現在沒有建立供應商評價與選擇小組,僅由少數人確定初評范圍,供應商資格審查條件不夠全面;沒有形成完善的供應商評價與選擇管理流程,其過程較為隨意;其供應商評價與選擇指標主要包括產品質量、價格、交貨準時性等方面,沒有形成一個全面的綜合評價指標體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價,其評價指標的選擇不夠系統科學合理;供應商綜合評價時評價依據量化不足,公司在評價供應商的時候,主觀成分過多,采購員和公司負責人的人為因素影響較大,容易出現腐敗現象,不利于公司做出最優的供應商選擇;招標流程不夠清晰,評標辦法不夠合理,應對其進行改進和完善。
1.5、對采購環節缺乏有效的監督制約。一是缺乏對燃料采購監督的相關制度。二是一些電廠雖然制定了燃煤采購在合同洽談、簽訂等環節的相關部門共同參與的制度和規定,但實際情況是,除了燃料采購部門之外,其他部門人員對燃料的外部市場形勢、價格等缺乏必要的了解,對燃料合同的條款缺乏必要的了解,使得參與工作流于形式,不能夠及時發現問題、指出問題,最終形成損公私肥的想象發生,給企業造成非常大的經濟損失。同時,在采購過程中,要安排駐礦監裝人員,及時了解礦點安全、生產、銷售、質量等情況,并及時反饋,為領導決策提供依據。
2 針對燃料采購中存在的問題提出的措施
2.1首先要根據企業實際構建適合本企業實際的責、權、利想對等的燃料采購管控模式,明確燃料采購的責任主體,避免推諉扯皮。管理模式確定后,結合該管理模式簡化流程、優化節點,制定采購管理制度,明確各崗位職責,并已制度的形式規定工作內容和檢查、考核辦法,實現燃料采購工作的標準化,制度化、規范化,。
2.2、提高采購供應人員的綜合素質。采購供應人員應具備的素質主要包括思想品德素質、業務能力素質。思想品德素質要求采購人員做到忠誠企業、敬業愛崗、積極負責、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業道德風尚、把企業利益放在首位、嚴把燃料采購質量關。業務能力素質主要通過加強技術講課、技術培訓等方式來實現。
2.3、加強燃料采購預算管理,使采購計劃管理具有前瞻性、準確性。嚴格執行年度、季度、月底燃料采購預算,在編制采購預算時,應結合電量計劃,綜合考慮不同區域、礦別、熱值、價格等因素,每月初對上月的月度預算完成情況進行分析,總結,提高月度預算的指導性和執行的準確率,杜絕因超預算采購而造成的資金積壓或缺口大。發電企業從主管領導到有關人員,都要提高對燃料計劃管理重要性的認識,嚴把計劃審批關口,建立完善燃料計劃管理辦法,使燃料采購活動始終在科學規范的制度作用下進行。
2.4、建立供應商準入、淘汰的管理機制。由于供應商評價時要對供應商的質量保證能力、交貨期等方面進行綜合評價,故需要相關部門參與到供應商的評價中來,成立一個由各主要部門參與的供應商評價小組,建立評價體系,結合供應商的資格、產品質量、交貨水平、服務水平等進行綜合評判,建立誠信供應商檔案,及時淘汰不合格的供應商,將嚴重摻雜使假、性質惡劣的供應商列入黑名單,保持供應商隊伍的相對穩定與可靠。
2.5加強采購監督,實行陽光采購。一是燃料監督制度必須健全,完善,二是燃料監督部門的相關人員要加強學習,及時了解和掌握煤炭市場變化,做到參與合同洽談、合同會簽時心中有數。目前煤炭市場已由原來的賣方市場轉變為買方市場,煤炭價格下降、供應量充足,對實行招標采購極為有利,可以參照招標管理辦法制定燃料招標管理文件和程序文件,公開招標信息,有利于進一步降低燃料成本。
3 結語
總而言之,通過以上的闡述足以證明,在整個火力發電行業中,燃料的采購是關系企業經營的重要的組成部分,燃料采購量直接影響著火電廠能否持續、穩定運行,燃料采購成本的高低直接影響著企業的經濟效益,作為燃料的采購人員,必須不斷地提高業務水平,要規范燃料采購合同條款,降低采購價格,最大限度地降低企業的燃料成本,切實為企業謀得經濟效益。經過不斷的發展,火電企業燃料采購工作必將取得明顯的進步,為機組的穩發、滿發,為電網的安全穩定運行作出重要貢獻。
4 參考文獻
[1]溫海瀅.供應商的選擇決策[J].宿州教育學院學報,2006.6
【關鍵詞】財務管理 理論結構
一、財務管理理論結構的界定
理論是系統化的理性認識,是對研究的客觀對象的本質及其與周圍環境的相互聯系、相互作用中所表現出的規律進行理性思維和高度抽象的結果。理論來源于實踐,又反過來指導實踐,并在實踐中得到驗證。作為對實踐的能動反映,理論并非是抽象的、無益的和瑣碎的,它側重于研究行為主體及其行動的思想,闡明行為主體的行為為什么應是這樣,不能是那樣;或者為什么可以采取這樣的辦法,不能采取那樣辦法的緣由,從而幫助行為主體在思想和觀念之間尋求相互聯系的思路、理由和目標,權衡可供選擇的觀念、程序和方法,擴大理論的范圍并深化其含義??梢姡碚搶嵺`具有本能性的促進作用,這種促進作用主要表現在解釋、評價、指導和預測等方面。
財務管理是一項綜合性的價值管理。財務管理理論是人類在長期財務管理實踐的基礎上,通過思維活動所產生的關于財務管理的系統化的理性認識。它是理論一般在財務管理這一具體領域里的體現。系統化認識要求有一定內在結構。結構是系統的“部分的秩”,是系統保持整體性及具有一定功能的內在依據,財務管理理論結構是指財務管理理論系統內部各組成要素之間相互聯系、相互作用的方式或程序,或者說是財務管理理論體系內部各要素之間的排列和組合形式。同其他系統的結構一樣,財務管理理論系統結構也具有穩定性、層次性(包括等級性和多側面性)、可變性、相對性等特性。
財務管理理論結構是人們基于對財務管理實踐活動的認識,通過思維活動對財務管理理論系統的構成要素及其排列和組合方式所作的界定。其功能在于:界定財務管理理論體系的覆蓋內容與容量,展示其整體框架,使財務管理理論系統的構成要素科學化、規范化、有序化和層次化。揭示財務管理理論體系內部各要素之間的內在邏輯結構與層次關系,指明其在體系中的地位和作用,使之成為首尾一貫、結構嚴謹的有機整體。梳理財務管理理論研究的基本脈路,指導和促進財務管理學的建設與發展,為構建科學、合理的財務管理學科體系提供理論指南。有助于推演出更加合理的財務管理原則、程序和方法,有效地改進財務管理實務,促進財務管理實踐的發展。
二、現狀分析
過去由于受主觀和客觀因素的影響,我國財務管理工作一直沒有得到應有的重視,財務管理理論也十分貧乏。建國后相當長一段時期我們都是引用原蘇聯的財務管理理論,沒有形成自己的理論體系。黨的以來,這種狀況有所改變,財務管理的重要性逐步被人們所認識,財務管理理論研究也開始活躍起來。一些財務理論研究者在社會主義市場經濟理論指導下,密切聯系實際,并大膽借鑒西方財務管理理論中的有用成果,對計劃經濟體制下形成的傳統財務管理理論進行了大膽的揚棄,對構建適應社會主義市場經濟發展要求的新的財務管理理論進行了有益的探索,取得了可喜的成果。但是,從總體上看我國財務管理理論研究步履仍然十分遲緩,無論是研究深度還是廣度,都還趕不上時代的步伐和財務管理實踐發展的需要,財務管理理論結構至今仍處于朦朧狀態。概括起來主要表現在以下幾個方面:
內容不完整。我國財務管理理論研究,主要集中在財務的實質、財務管理的對象、職能、任務、原則和方法等部分問題上,而對其他理論問題,如財務管理的基本假設、財務管理的目標、財務管理的運行機制等則研究不夠。從財務管理主體與客體看,對財務管理客體理論研究較為深入、全面,面對財務管理主體理論,如財務人員的管理、財務人員的素質、知識結構和觀念,長期以來則一直缺乏全面系統的探討,更談不上將其納入財務管理理論體系之中,這種人為地把財務管理主體與客體之間的聯系割裂開來的現象,致使許多問題得不到本質性的闡述。
層次不清楚,在財務管理理論結構研究中,一般都是將財務管理的現象及理論諸要素無序地加以羅列,沒有按各要素的本質屬性及其特征進行科學的歸類,按其內在邏輯關系加以排列組合,也沒有確立各要素在體系中的方位,因而難以確認其層次結構。這種狀況致使人們對不同層次的財務管理理論研究對象、任務、功能等認識不清,有時往往把兩個層次理論研究目的相混淆。
邏輯不嚴謹。完整、科學的理論結構應該首尾一貫,協調一致,做到前后呼應,邏輯自治,現有財務管理理論結構由于沒有對各構成要素進行科學的歸類,缺乏必要的勾稽關系,沒有明確的主線,因而前后不能貫通,首尾不能一致,不能形成一個相輔相成、緊密相聯的有機整體。上述問題說明,我國財務管理理論結構研究還不成熟,還需要進一步改革、創新和發展。
三、財務管理理論結構的邏輯起點
構建財務管理理論結構首先要解決一個十分重要的問題,那就是從何處著手,以什么作為邏輯推演的出發點,即如何確定邏輯起點問題。邏輯起點是構建一門學科理論體系和理論結構的出發點,是該學科理論體系和理論結構賴以推理論證的最本源的理論范疇,它不僅是理論體系的一個組成部分,而且對該學科其他理論要素的建立和發展以及整個理論體系的構建起著決定性的作用。邏輯起點對理論結構有著直接的影響,不同的邏輯起點會形成不同的理論結構。因此,構建財務管理理論結構首先必須正確擇定邏輯起點。
長期以來,我國財務界研究財務管理理論總是以財務本質為起點,進而闡述財務管理概念、財務管理對象、財務管理職能、財務管理任務、財務管理原則、財務管理方法等理論問題。從建立和完善財務管理理論體系來看,對財務本質進行比較科學的規范是必要的。但是,以財務本質作為構建財務管理理論結構的邏輯起點,則顯得有些牽強。這是因為:財務本質是一個純粹理論性的范疇,缺乏與實踐的直接聯系,以它為起點構建財務管理理論結構,容易導致財務管理理論脫離實踐,使一些理論爭鳴難以受到實踐檢驗。財務本質本身是發展變化的,其發展變化的根源是理財環境的變化,在不同的環境條件下人們對財務的本質有著不同的認識。因此,財務本質并非財務管理理論體系中最本源的理論要素,以其為起點構建財務管理理論結構,不能直接反映社會經濟環境對財務管理系統的影響,無法揭示財務管理發展變化的真正原因。理論結構是一個邏輯系統,必須遵循一定的邏輯推理,以財務本質作為邏輯起點,不符合形式邏輯的基本原理,違背了科學的思維方法。在財務管理教學中,以財務本質為起點建立的財務管理學教材內容體系,既不利于學生掌握財務管理理論要素之間的內在聯系及邏輯規律,也不利于培養學生解決財務管理實際問題的能力。
傳統的財務管理理論研究起點的缺陷促使我們重新擇定邏輯起點。近年來,有人提出以財務管理目標作為財務管理理論研究的起點,其理由是:“財務管理目標直接反映著理財環境的變化,并根據環境的變化做適當的調整,它是財務管理理論結構中的基本要素和最高層次,是財務管理實踐中進行財務決策的出發點和歸宿點?!边@種觀點在一定程度上克服了“本質起點論”理論脫離實踐的缺陷,突出了財務管理理論的應用功能及其對環境的適應性,有助于使財務管理理論與實踐保持同一性,使二者緊密結合起來。但是,“目標起點論”也有其固有的缺陷:首先財務管理目標同財務本質一樣不是財務管理理論體系中最本源的理論要素,因而難以擔當邏輯起點的重任。其次,從認識論的角度看,理論是研究主體對研究客體的能動思維的產物。財務管理理論結構的邏輯起點必須是客觀存在的事物。財務管理目標顯然不具備這一特性,它不是純客觀的,而是帶有強烈的主觀意識,且在不同時空條件下將會有不同的財務管理目標。以此構建財務管理理論結構將是一種基礎不穩固的理論結構。再次,財務管理目標不僅受理財環境的影響,而且受財務管理職能的制約。財務管理目標不能超越財務管理職能,而只能限于財務管理職能范圍之內,此外,財務管理目標還受財務管理對象等因素的約束。因此,以財務管理目標作為邏輯起點來構建的財務管理理論結構,不能全面揭示財務管理理論系統中各構成要素的內容,最終將會導致財務管理理論的貧乏和理論結構層次的低下。筆者認為,研究財務管理理論結構必須明確一個最基本的問題,那就是環境決定一切,存在決定一切。世界上的一切事物都是以時間、地點等環境決定的。無論是財務本質,還是財務管理目標,它們都是在一定的社會經濟環境下人們對財務管理現象的一種認識,有什么樣的理財環境,就必須有什么樣的財務管理理論。理財環境決定了財務的本質,從而決定了財務管理的對象和職能,進一步決定著財務管理程序與方法。理財環境決定了財務管理目標,從而決定了財務管理假設和財務管理原則,進而決定著財務管理程序與方法。財務本質和財務管理目標最終都統一在人類社會生產實踐活動中,統一在特定時空條件下的理財環境中。因此,筆者認為,研究財務管理理論結構必須從理財環境入手,只有對理財環境有了充分的認識,才能在研究財務管理理論中發現其實質及精華所在,才能揭示財務管理發展的真正原因。
總之,理財環境是財務管理理論體系賴以推理論證的最本源的抽象范疇,從此點出發構建財務管理理論結構符合推理邏輯。而且,理財環境還具有高度的綜合性,它包含了財務管理實踐的全部內容,孕育著財務管理理論要素的全部“胚胎”,以此為起點構建的財務管理理論結構可以揭示財務管理發展過程的全部因素和客觀規律,因而是全面的、完整的財務管理理論結構。
四、財務管理理論結構的構想
觀點一,財務管理學是一門研究企業、事業等單位資金運動規律性及其運用方式的科學,它的基本概念是資金運動,它的基本規律性是資金運動規律,它的基本程序和方法則是對資金運動規律性的應用。從財務的本質資金運動看應包括對象、職能、主體、環境等理論要素;從資金運動規律看應包括管理目標、原則、體制等理論要素;從資金運動規律的應用出發,應研究管理環節與方法。
觀點二,按邏輯的規定性將財務管理理論體系劃分為兩大部分:一部分是財務管理內涵方面的理論,包括財務管理學研究對象的概念、基本特征及其規律體系,可稱之為基本理論體系;另一部分是財務管理外延方面的理論,包括財務管理學研究方法論、學科體系、課程體系、方法體系等,可稱之為具體管理形態。
觀點三,財務管理理論結構應該是以財務管理目標為起點,以財務管理原則為中間環節,以財務管理方法為歸宿的一個結構體系。
上述觀點雖然都有一定道理,但它們都存在結構不完整、內容不全面、起點不明確或不恰當等缺陷。根據前面對財務管理理論結構內涵的分析,結合構建財務管理理論結構應信守的原則及研究起點,筆者認為財務管理理論結構應由起點理論、基礎理論、目標理論和行為理論四個層次組成。財務管理起點理論即理財環境理論,它主要研究理財環境的內涵、構成要素及其對財務管理理論和實踐的影響、制約及要求等問題。財務管理內外環境息息相通,不斷進行著物質、能量和信息的交換,共同構成研究意義上的財務管理發展的整體環境,即理財環境,或稱財務管理環境,深刻認識和認真研究理財環境,從理論上講,有助于正確認識財務管理的性質、特點及其發展變化的原因和內在規律,塑造科學的財務管理目標,并圍繞該目標確定一套與理財環境相適應的理財觀念和制定一套具有現實意義的理財原則、程序與方法;從實踐上看,有助于企業作出正確的財務決策,選擇和規劃企業財務管理行為,增強企業財務管理的適應性和有效性。
[關鍵詞] 煤炭企業; 財務管理; 現狀; 對策
在煤炭企業普遍面臨經營困境的當下,需要優化財務管理工作來提升資金的使用績效。那么是否與其它類型企業那樣,完全根據資金循環流程來進行優化就可以了呢。筆者認為,需要解決一般到具體的方法構建進路??疾烀禾科髽I可知,該類型企業因受到自然資源稟賦條件和技術組織分工的作用,其在組織架構上呈現為事業部制(總廠――若干個分廠);而在空間范圍中又呈現出散落的形態。實踐表明,因分廠的內部利益使然和空間距離所增大的監管難度,都對煤炭企業的財務管理帶來了風險。由此,從煤炭企業的內部架構出發來進行財務管理現狀分析和對策構建,便成為了本文立論的出發點。
本文首先對財務管理的現狀進行分析,在此基礎上完成對現狀的反思,然后在反思的引導下進行對策構建。
一 財務管理的現狀分析
根據目的、主體、手段、結果四段式的分析模式,以下將從四個方面來進行現狀分析。
(一)財務管理的目的
目的與目標不同,前者不僅含有后者的內在規定性,還擁有實施相關行為的價值判斷,而針對煤炭企業的生產經營實際來建立正確的價值取向便成為重點。從當前實際出發,煤炭企業不但需要壓縮產能水平,還面臨著優化產能結構的需要。因此,財務管理中的項目資金預算管理就需要圍繞著這些來進行,而這一價值判斷似乎并沒有在大部分的煤炭企業中顯現。其中所主要表現的則是,財務管理在資金規劃上未能很好的執行輕重緩急原則。
(二)財務管理的主體
煤炭企業作為一種科層組織,其在內部金字塔狀的管理模式下建立起分層的財務管理形態,而適應這種形態也自然存在著分層的財務管理主體。首先,分管財務工作的副廠長便成為了主體的頂端,總廠財務部門負責人則構成了中間層次,而各分廠的財務部門則成為了具體實施資金管控的基層組織。這種科層結構又伴隨著國有企業內部固有的委托關系,必然將弱化分廠對資金管控的重視程度;并在信息不對稱條件下總廠也無法充分獲知資金的管控狀況,從而所形成的疊加效應必然對煤炭企業財務管理造成風險。
(三)財務管理的手段
從傳統認識出發可知,煤炭企業習慣于從財務制度的規范化和績效考核的剛性化為主線,來不斷優化財務管理的手段。對此,筆者表示贊同。但這里也需要指出,在財務監管缺位和國企內部固有的人際關系影響力的侵蝕下,必然弱化了財務管理績效。這里主要談財務監管缺位的無問題,而這一問題也間接受到人際關系力的作用,即僅從會計憑證上來約束資金的流向和流量,這本身就值得商榷。
(四)財務管理的結果
財務管理的結果則是指向對財務管理工作績效的評價環節,而這一評價環節可以被看作為事后控制活動,來為下一階段的財務管理工作提供參考和優化路徑。然而,在以生產任務完成情況為導向的煤炭企業,似乎并沒有關注資金的使用效益問題,即未能在“產出/投入”中來獲知經濟效益信息,從而就可能助長分廠以效率而替代效率。最終,影響到全廠資金使用的整體績效。
二 分析基礎上的解決模式定位
盡管在現狀分析中總結出了需要克服的問題,但針對問題的解決方案仍需建立在可操作性的基礎上,這種可行性原則需要植根于煤炭企業的內部環境中來實踐,從而也成為了這里模式定位的任務。
(一)解決財務管理目的模糊的模式定位
前面已經指出,目的包括目標和價值判斷兩個要件,針對財務管理目的模糊而言,煤炭企業財務部門成員應拓展自身的職能視野,而是將企業的整體發展需要納入到財務管理目標的制定之中。另外,在科層結構下應強化目標管理,通過目標管理來傳遞和貫徹管理層的價值判斷。
(二)解決財務管理主體不明的模式定位
國企所特有的委托關系在煤炭企業中也自然存在,因此需要在不改變這一產權安排的同時,提升各層級主體的自覺意識和利益關聯度。筆者認為,在煤炭企業內部強化契約管理是必然的也是合理的。在實施契約管理的基礎上,還應針對各層級負責人加強績效考核力度。
(三)解決財務管理手段缺損的模式定位
國有煤炭企業具有管理幅度寬的特點,這就為財務管理帶來了難度,主要在于容易受到信息不對稱條件的影響。因此,為了提升分廠內部對資金使用效益的關注度,可以在企業內部引入市場機制,通過分廠與分廠之間的交換模式來促使分廠內部更加重視自身的經濟效益問題。
(四)解決財務管理評價偏差的模式定位
解決財務管理評價偏差問題,需要關注經濟效益指標體系的建立,根據“產出/投入”的比例關系可知,通過綜合考量產出指標和投入指標,以及市場需求指標來綜合糾正評價模式的偏差。
三 定位驅動下的對策構建
根據上文所述并在定位驅動下,煤炭企業的對策可從以下5個方面展開構建。
(一)拓展財務人員的崗位視野
從財務管理職能在企業經營發展中的地位來看,實則表現為各個職能部門圍繞著財務部門所展開的同心圓活動。對于總廠與分廠如此,對于分廠內部也同樣如此。因此,針對財務人員(特別是總廠的財務人員)需要拓展他們的崗位視野,拓展模式的建立需要遵循“知行統一”原則。即,不僅需要在業務培訓上來強調這一崗位意識的重要性,還應委派財務人員聯系部門,從而切實獲知業務部門的資金需求狀況和使用情況。
(二)增強財務工作的目標管理
根據管理學原理可知,目標管理包括目標分解和目標協同兩個環節,其中這里主要應增強財務工作的目標分解。在解決煤炭企業財務管理目的模糊性的問題上,需要貫徹企業管理層的對資金劃撥和配置的價值取向,而作為總廠財務部門則需要完成對上級“價值取向”進行信息轉換,從而以更為明確的財務管理目標來引導分廠財務部門的資金使用行為。事實證明,煤炭企業內部存在著“X―非效率”現象,因此應重視分廠財務部門對分解后目標的執行情況。
(三)提升主體的契約考核力度
在企業內部責任制的基礎上,需要強化針對企業管理層、財務部門、業務部門之間負責人的契約考核力度。契約中應規定各個主體的權利和職責,并附有明晰的預期結果和考核方式,并提升對最終執行結果的考核力度。最終的執行結果應區別對待部門負責人的執行績效和部門的執行績效,由于部門負責人需要承擔領導職責,因此需要通過對部門績效的考核來最終落實到部門負責人頭上。
(四)創新企業部門的業務聯系
創新企業部門之間的業務聯系,實則就是創新分廠與分廠之間的業務聯系。眾所周知,煤炭企業根據技術分工要求界定出各個分廠的生產經營內容,從而分廠之間便是按照有機分工形式來進行設置的。為此,需要將市場機制引入到企業內部。如,煤炭企業內部都含有物流部門,那么各個分廠在使用物流部門的服務時必須付費,而所付費用將計入分廠的生產經營成本之中。這樣一來,便能增強他們的資金效益意識。
(五)優化財務管理的評價體系
優化財務管理的評價體系仍在于優化指標體系,前面已經對這一問題進行討論。這里筆者只是強調,需要根據企業生產經營的實際需求來動態調整指標體系,進而助力管理層對企業經營績效的評估。
四 實證分析
國投新集能源股份有限公司(下稱“國投新集”)建立了一套以內控體系為基礎,以資金運動為主線,以財務量化指標為抓手,覆蓋企業采購、生產、銷售、
內部管理等基本面。
(一)指標體系的建立
1.理順管理流程。確定企業財務預警體系及指標構成,明確預警指標的收集渠道、方法和口徑,分析警報原因,建立決策反應機制,制定財務預警對策。
2.納入績效管理,用制度保障實施。將財務風險防控指標的測評結果作為考核指標納入公司的績效管理體系,沿著財務風險防控指標預警出現直至風險最終解決的過程定位責任,進行績效考核。
3.變革財務管理工作。收集規范真實的財務會計信息,完善內部控制制度,進行財務管理與其他管理活動的良好銜接和協調,實現財務信息的規范化和實時動態化,為財務管理預警系統搭建優良的財務核算和管理環境。
(二)指標體系的實施
公司董事會下屬審計委員會委托審計室等部門以半年度、年度周期按照財務預警信號消除率,財務預警信號關閉率,財務預警信號消除及時性等評測指標對以上預警指標及其處理結果進行評測,評測結果計入相關責任人績效考核。
(三)指標體系的特點
在體系建立上,公司認為企業財務管理系統是各子系統資金流動情況的綜合反映,建立指標防控體系不僅要關注其資金流動效果上(幾個能力),更重要的是要關注其流動過程的各個環節。在方法應用上,大量采用了經驗取值法、調查法、趨勢分析法、比較分析法等,同時借助計算機等現代工具,便于企業使用和操作。
五 小結
本文認為,需要從財務管理的目的、主體、手段、結果等四個方面來進行現狀分析。在此基礎上的對策,則可以圍繞著:拓展財務人員的崗位視野、增強財務工作的目標管理、提升主體的契約考核力度、創新企業部門的業務聯系、優化財務管理的評價體系等五個方面展開。
[參考文獻]
[1]李俊 .淺議煤炭成本精細化管理[J].會計之友,2006(6Z) .
關鍵詞:海上石油企業;備件采購;供應鏈管理
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A
海上石油企業備件,是指石油企業在海上勘探開發生產過程中,為了維持企業的正常生產,對設備進行維護檢修或者縮短設備修理停歇時間而儲備的備件材料。由于海上環境,存在設備容易被腐蝕的特殊性,為了適應海上工況要求,所有使用于海上的備件材料的材質標準要比在陸地上使用的材質標準要高。海上石油企業用于生產的設備到目前仍有少部分關鍵設備都是國外進口的,這部分設備的備件材料需要跨國采購,存在采購周期長,采購程序復雜等問題。在目前海上石油企業節約成本,提高國產化比例的主流意識下,海上石油企業的大部分設備逐步國產化。國內采購的設備由于我國工業化程度低,因而適應海上環境能力差,問題較多。大部分國產設備備件存在種類繁多,標準化、通用化不強,甚至以次充好等問題。以上這些問題就導致采購工作量大,成本高及用戶不滿意等問題。一旦備件材料供貨不及時、不準確,將導致設備與人員的停工,生產任務拖延、不能正常維持,甚至出現安全事故,造成重大損失。海上石油企業在其發展過程中,由于有較長歷史和國外先進的海上石油企業合作,其管理理念和員工的整體素質在國內同類行業中,都處于領先水平。目前海上石油企業的備件管理模式和備件管理流程相對合理、高效。隨著競爭的加劇,海上石油企業在發展的過程中依然會遇到很多問題和挑戰。我國海上石油企業在現有的基礎上,仍需不斷總結經驗,推動海上石油企業備件采購供應管理系統的建設。
1 海上石油備件采購供應管理現狀
1.1 海上石油備件采購現狀
海上石油備件采購,目前已經基本實現信息化,早在2003年各分公司就開始使用IBM公司MAXIMO系統數據庫,通過數據庫管理采購申請流程,內部物流配送,庫存備件材料管理以及財務報表統計核算等。2008年總公司又引進德國公司基于ERP系統的SAP軟件系統,統一管理相關庫存、采購及財務工作。通過該系統,使采辦效率大幅提高,節約了大量采辦審批、澄清等環節的時間,相對降低了采購成本。海上石油企業采購的備件材料,目前主要渠道分為國內和國外采購;采辦方式主要分為集中采辦和分散采辦;采辦內容主要分為項目大宗物料采辦和日常維修用料零星采辦。
國外采購涉及面廣,涉及環節多,采辦周期長;主要存在價格高,質量較好和科技含量高等各種有利和不利因素。海上石油企業在這方面配備了專業素質較高的采辦人員,結合多年的國際采辦經驗,通常都能在提前期內能將用戶提交的備件材料采購到位。
國內采購目前實行的是集中采辦為主,與合格的相關產品供應商達成戰略協議,將企業使用的關鍵設備備件和常用材料打包簽訂年度供貨合同模板,目前合同模板的交貨期都在3~6個月內,極少數和供應商簽訂的涉及少量國外備件材料的會超過6個月。集中采辦大幅降低了成本,減少了采辦程序,提高了采辦的效率。分散零星采購只針對極少部分一次性用料、大修用料和加工料等,不作重點管理。
1.2 海上石油備件管理現狀
針對海上石油材料備件的管理,企業通過內部MAXMIO與SAP閉環系統,采用二維條碼技術。終端用戶在提交所需物料的采購單前,必須由企業成立的材料編碼申報項目小組核定后給備件材料統一編碼。倉庫庫存編碼物料在倉儲管理中,具有查詢方便、快捷,出入庫和盤點時節省時間、人工等優點?;跅l碼管理的庫存物料,企業將海上作業區塊各裝置之間的庫存資源共享,裝置之間如果有部分急需的備件材料可以通過系統快速進行查詢,然后通過倉儲管理人員進行內部調撥。部分大宗物料,由基層用戶提出當年大致需求數量,再由終端或者基地倉庫進行集中采購。針對部分淘汰設備備件,由企業庫存主管部門將備件清單整理、集中,在系統中,合理二次利用。目前這些措施,已經使海上石油備件材料庫存量得到有效控制,減少了采辦人員的很多工作量,在穩定生產、降低庫存成本等方面起到重要作用。
1.3 軟件平臺和信息數據庫現狀
倉儲、財務管理軟件MAXIMO和SAP系統,作為海上石油企業管理設備、倉儲、采購和財務等事務處理的兩大管理軟件,功能強大、完善,結合先進網絡技術,已經基本能真實反應財務數據、設備狀態、采購申請、訂貨狀況、物流配送及運輸工具等信息,為企業高層財務決策和基層物流管理、配送、信息維護提供了方便。企業內部的軟件基本用戶和中高層管理者,在軟件的使用過程中,不斷完善、總結和提高,使這兩大軟件功能逐步增強。
2 我國海上石油企業備件采購供應管理面臨的問題及對策
2.1 我國海上石油企業備件采購供應管理面臨的問題
近年來,隨著企業改革及供應鏈管理理念的逐步發展,海上石油企業已經把供應鏈的管理思想運用到企業的實踐中,通過計算機網絡技術,提高信息化水平,使系統的采購供應管理水平大幅提高。但是,海上石油企業備件采購供應管理方面依然存在一些問題:
2.1.1 關鍵設備受制于國外。目前海上石油企業的重要關鍵設備依然依靠進口,其備件采購周期長,價格高,仍是海上石油企業成本控制的難點。曾經有某個國內商供應某國外的設備備件,提供價值235元人民幣一顆的螺絲釘。
2.1.2 備件信息不完善。這方面主要表現在國內產品,有的廠家設備備件裝配圖不完善,一些易損件及常用件的零件圖號錯亂;部分廠家對設備易損件的更換周期及使用維護說明缺乏指導意義。國內生產的設備備件的附件類,如說明書、質量保證書以及材質證明等都隨意甚至粗制濫造,設備備件的功能根本談不上通用化、標準化。進口材料備件在標準上分為美標和歐標,存在英制與公制的問題,與我國的國標不相匹配。使該進口設備后續維修不得不依賴進口,無法國產化。
2.1.3 產品質量及采購提前期問題。采購原則為在同等質量條件下,選擇價格低的產品。而現在的采購部門由于存在審計因素,采購物料時主要以價格為主,采用低價中標原則。由于國內產備件材料加工工藝和材質質量差,采購來的材料備件質量不佳,難以適應海上環境,增加了現場使用人員的維修工作量,造成用戶對部分國產貨的抵觸情緒。目前采購方面存在國內供應商不按合同規定執行,經常有交貨期有意或者無意延遲現象。企業高層在這方面問題的處理上,依然缺乏有力度的監督管理措施。
2.1.4 備件倉儲管理模式有待改進。海上石油企業對設備主要采用預防式維修管理模式,理論上所講的,一般日常所需的備品備件的品種、規格型號以及需求數量是可以預知的,如果能及時采購,可以不考慮庫存。但在海上,這是不可能實現的。由于海上的環境、氣候、空間距離、運輸工具及保證生產正常運行的鋼性等因素的制約,對倉儲管理模式的改進方式來說,尋求一個合理的庫存量才是重點。其中一部分必須儲備但又不常用或者很少使用,而且需求很難預測的備件在庫存中占了相當一部分資金,給備件的倉儲管理增加了難度。企業的庫存量依然存在上升趨勢。除此之外,海上石油企業內部各裝置之間的倉儲管理,缺乏統一性,標準化不強;硬件設施亟待改進。
2.1.5 供應鏈管理模式發展制約。海上石油企業在供應鏈管理模式上已經有初步的嘗試。但是海上石油企業在戰略采購與供應商建立親密合作伙伴關系的動力不足。一方面由于備件產品供應商的不成熟未能形成產業規模;另一方面由于雙方在合作方面的理論知識和實踐經驗缺乏;再一方面由于國內工業化水平低,很多設備產品質量滿足不了海上生產環境的品質要求。因此,要在與供應商聯合管理庫存方面有所深入,還須進一步探索、實踐。
2.1.6 采購人員的素質和績效考核。采購被譽為現代企業新利潤的源泉。然而,由于我國物流管理和采購專業人才缺乏,因此海上石油企業的大部分采購人員都是非物流管理專業或者非采購專業方面的人員,在人員培訓這方面也只流于淺嘗輒止式的知識培訓,無法深入到整個物流知識體系深層次架構。采購人員專業素質有待提高,加上海上石油企業采購績效評估不健全,無法調動采購人員的積極性,使采購的運營成果很難客觀體現。
2.2 我國海上石油企業備件采購供應管理的對策
在全球經濟一體化的背景下,對海上石油企業來說是機遇也是挑戰。海上石油企業已經抓住了有利的發展機遇,積極開展跨國經營活動,不斷提升核心競爭力和適應能力。如何站在全球化的高度來進行采購與供應管理,面對種種挑戰,應該采取以下對策:
2.2.1 加強備件信息提交管理。在整個采購流程中,終端用戶提交物料申請是采購流程的第一步,備件信息本身提交的質量水平,對整個采購過程的質量、速度至關重要。海上石油企業終端用戶在提交設備備件的技術要求方面不夠全面,采購部門必須用這些技術要求去消除只根據價格而為了經濟采購劣質產品的習慣。落實海上石油企業制定的關鍵設備備件安全庫存原則,年需求量集中采辦,合理安排采購提前期。
2.2.2 完善供應鏈的建設??梢酝ㄟ^對國外石油企業的考察和學習,運用其先進的采購供應鏈管理理論,加強以信息交流為平臺的采購與用戶的協作關系,選擇高質量的供應商建立合作伙伴關系,綜合利用其他企業的優勢,優化采購的流程和政策,使采購工作在原有系統的基礎上,提高信息化利用率,采購公開透明化,提高采辦效率從而節約企業物流總成本。另外可以通過和一些開設物流管理、采購專業的高校合作,理論結合實踐,提升管理層和基層采辦人員的供應鏈管理理論素養。
2.2.3 加強備件的倉儲管理。備件的倉儲管理在企業的采購與供應管理中有承上啟下的作用,目前海上石油企業已經對關鍵設備備件的數據、信息進行了整理,使用定性預測法,結合歷史數據制定出關鍵設備易損件和日常消耗件安全庫存量。原則上不考慮設備出現的極端情況和災難性事件,大修配件不做庫存。在此基礎上,必須堅定落實企業制定的有關倉儲、入出庫管理、收發貨程序以及倉庫內部管理的規章制度,有章可尋地處理問題。進一步深化倉儲管理標準化、通用化和規范化。對加強終端用戶提交采辦需求的質量,抑制企業備件庫存量進一步擴大的趨勢。
2.2.4 加強人才培養和績效考核。石油企業應該切實搞好員工隊伍的培訓,加強供應鏈物流管理,員工歸屬感,職業道德的培養。完善人員考核系統,建立考核監督機制,對采購和倉儲管理人員進行定期績效考核,促進其工作積極性。從高校補充物流采購專業人員,整體提升采辦人員的素質。
3 我國海上石油企業備件采購供應管理的發展趨勢
3.1 供應商聯合管理庫存
在目前已經實施的基于ERP信息系統的共享庫存模式下,供應商聯合管理庫存是未來的采購與供應管理發展趨勢;使供應商積極參與海上石油企業的備件庫存管理環節中,與供應商實現雙贏。
3.2 低需求與慢速流動備件庫存管理
低需求與慢速流動備件的管理有利于降低庫存成本,但管理難度較高。根據企業的實力、生產和維修人員的心理承受能力不同,而表現出不同的庫存持有量。可以根據企業內部裝置關鍵設備所采購的備件材料的歷史數據作為參考,對新裝置的設備備件作定性預測評估,估算出這類備件的采辦期間。
3.3 網絡價值鏈
采購部門應該大力開發和推廣電子商務,加強設備數據庫的建設,加快信息共享和發展第三方的設備采購,將一些采購的中間環節省略,形成網絡價值鏈,提高采購效率和降低成本,為企業的財務決策提供更高質量的信息。
4 結束語
我國海上石油企業的備件采購與供應管理的改善空間巨大,隨著國際交流的增加,信息科技的發展,人員素質的提高,企業成本降低及人文環保意識的增強等主客觀要求,通過提升企業倉儲管理人員的備件采購與供應管理理論,結合管理實踐,必將使我國海上石油企業的采購與供應管理達到一個新的高度。
關鍵詞:采購管理 制度建設 監管制度 評估體系
一、前言
所謂企業采購管理是指企業為了實現以最低的成本獲得最大化的物料或服務而展開的關于采購活動中的計劃、組織、協調以及控制等的全過程。具體而言,采購管理的內容主要有:采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監控等。采購管理是建立在采購活動基礎上的,站在企業整個的層面上的管理活動,與企業各個部門產生聯系,而不是只僅限于某個部門。
隨著經濟全球化的不斷發展,企業管理水平也越來越高,伴隨著市場競爭的不斷激烈化,企業越來越重視采購方面的管理;同時,科學的采購管理對企業的經營和管理也有著十分重要的作用。首先,科學的采購管理對整個企業產生良好的杠桿效應,加強企業各部門之間的協作,有效的降低企業的采購成本。其次,科學的采購管理對提升企業的市場應變能力具有重要意義,科學的采購管理不僅能提高企業利潤,對企業在供應商的選擇和合作方面形成一定優勢,密切與供應商之間的聯系,縮短交貨周期,減少庫存,降低成本,進而提升企業應對市場的能力。
二、當前我國企業采購管理存在的問題
(一)企業采購管理缺乏有效溝通
從我國目前企業采購管理現狀分析來看,很多企業采用傳統的采購管理方法,其采購部門通常是獨立的實行采購職責,采購部門在采購中往往只重視采購供應商和價格,在企業中大多扮演著中介的角色,與企業其他部門之間的聯系和溝通不夠密切,使得企業銷售和供應商之間信息不夠暢通,容易造成企業在物資上供需失衡,不利于企業的長遠發展。
(二)企業采購管理組織結構不合理
我國企業在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題,一方面,企業往往頻繁更換采購部門人員,采購部門人員調動頻繁,工作穩定性差;另一方面,在企業組織結構中過度的設置對采購的監督,使得采購部門權限受控嚴重。同時,由于企業各部門之間的責權不明,導致企業沒有形成統一的管理體系。
(三)企業采購管理評估不健全
一方面,我國企業對采購管理部門尚不夠重視,在對于采購部門人員的績效考評上,沒有長期的、完善的考核指標和計劃,也沒有形成完善的員工培訓,使得企業采購人員整體素質偏低,業務能力有待提高。另一方面,企業在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系,無法從多角度對企業采購管理進行比較,導致一些問題很難被及時發現,影響企業經營管理。
三、 企業強化采購管理對策
企業強化采購管理,應該充分結合企業發展的實際來合理有效的進行。針對上述企業采購管理的現狀及問題,對于如何強化企業采購管理,給出以下幾點建議。
(一)加強企業各部門之間的溝通和交流
在企業采購管理中,采購部門不僅要根據企業需求將所需物資采購回來,還要在適當的時間,適量,適用的采購最經濟的物資,這就要求企業采購人員在采購過程中加強對企業其他部門之間的溝通,了解企業各部門的采購需求和計劃,并注重企業在物資采購方面的個性化需求;同時,在進行物資采購時,充分了解采購商品的市場行情,時刻掌握市場信息,充分對比市場價格,并及時反饋有效信息,充分利用供應商實現利益的最大化。
(二)完善組織結構,健全監管制度
完善組織結構,就要求企業重視采購部門,穩定采購人員工作,健全監管制度。企業的采購監管制度應該涵括到整個企業管理的各項環節中,主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段,包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時,對于企業各部門的需求,應該給出詳細的明細表,優化各部門資源,有針對性的進行采購,確保采購人員和各部門之間的聯系,避免暗箱操作。
(三)重視采購管理評估,增強企業競爭力
一方面,針對目前企業采購管理評估存在的問題,應該建立完善的評估體系,量化評估指標,制定合理的短期和長期評估計劃;另一方面,加強對采購人員的培訓,重視對采購人員在業務技能上的培訓和教育,在綜合素質上不斷提高。與此同時,鼓勵采用科學的采購方式,提高企業采購的議價能力,降低企業單位采購成本,優化資源配置,提高采購效率,提升企業競爭力。
參考文獻:
[1]宋華.現代物流與供應鏈管理[M].北京:經濟管理出版社,2000,12
[2]Ballou, Ronald. 企業物流管理, 供應鏈的規劃、組織與控制[M].王曉東,胡瑞娟,譯.北京:機械工業出版社, 2002,11
[3]郝淵曉,郝彬.現代物流采購管理[M].廣州:中山大學出版社,2003,05
[4]紀燕萍,王亞慧,李小鵬.中外采購管理案例[M].北京:人民郵電出版社,2002,08
關鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領域,并且近年來逐漸在我國企業的物資采購管理中得到引進和應用,從而促進了我國企業的物資管理。在以第三方供應商的產品和服務作為重點基礎上,通過對經營成本和戰略管理策略的不斷優化,對零售和采購行業的有效區分下,實現對消費品的有效分類和優化,從而促進其銷售利潤提升,并實現對采購產品以及服務、用途的分類管理,以達到節約成本、降低資源消耗,促進其利益最大化目標實現的目的。對于海洋石油行業來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進和應用,在實現正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上,嚴格按照品類管理的要求和原則執行,能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升,推動海洋石油工程的戰略管理目標和計劃實現,具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優勢分析,結合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現狀,對其管理提升與優化的有效對策進行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應用優勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應用,是以“商品零售與生產商通過將品類作為一個策略經營的單位,并消費者的價值提升作為焦點,來實現品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領域的應用實現,又提出了以“將第三方的供應商產品以及服務作為焦點,對企業經營的主要成本進行不斷優化的一種戰略性管理手段”的概念和定義。根據上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區別主要在于針對應用行業領域不同。其中,零售行業的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費品的分類與優化作為立足點,以實現銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業中,對品類管理的概念理解,則是從采購產品以及服務的具體特點、用途分類等出發,通過管理實施,來達到降低采購成本與節約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區別,可以從各自應用的行業領域差異上區分,但二者都是以企業內部資源最大化目標實現作為根本目的。如圖1所示,為針對生產廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用,通過多項實踐均可證明,品類管理作為一種企業內部管理戰略手段,不僅有利于促進其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動海洋石油工程的戰略性發展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現狀分析
結合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現狀,隨著品類管理理念的引入應用,在促進海洋石油工程物資管理理念創新與管理成效不斷優化提升的同時,也存在一系列較為突出的問題,應引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用,已經實現對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導致其在實際管理和應用中表現除對物資品類的劃分較為重視,但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現象,就會導致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節約與利潤最大化目標實現產生不利影響。
(二)由于物資種類的復雜性,導致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜,包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等,再加上進行采購的物資數量較多,而且物資采購所需的時間和周期較長,從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用,如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關規定進行合理控制,必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經實現了一定的引入和應用,但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足,導致其管理和應用的整體成效也明顯較低,不僅表現為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執行與落實。而且在根據品類管理的理念和原則,在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上,也缺乏相應的合理性和完善性,從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優化對策
根據上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現狀分析,為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優化和應用實現,需要從以下幾個方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中,根據物資采購的需求對其品類進行定義,也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中,在結合物資采購需求進行物資采購的品類界定中,應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性,對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況,進行工程物資需求分析,從而對物資品類進行定義;比如,將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資,定義為關鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統、煉化設備等,還應針對關鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置,以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應嚴格按照適用性原則進行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產生不利影響??傊?,對物資品類的劃分,要求能夠對其物資品類的基本屬性以及關鍵屬性進行有效體現,并根據物資采購需求程度進行哈利設置,以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數據的分析和應用
海洋石油工程的建設與實施中,都存在著較為豐富的項目建設與管理經驗,并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數據和資料。因此,在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應重視對歷史數據與文件資料的合理利用,從而通過數據資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進行海洋石油工程的物資采購管理數據和資料的整理、利用中,應通過對有關數據的全面整理與加工、提煉,在獲取對應的物資采購與管理歷史數據基礎上,根據其物資采購的需求趨勢,對各數據之間的內在規律進行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數據支持,并促進其數據資料成果在工作實踐中有效運用,充分發揮其數據資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系,在實現對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上,促進物資采購服務質量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節約與成本控制、利潤提升目標實現提供良好的支持。根據上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關鍵。因此,在進行品類管理的決策制定中,就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發,來實現相應的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關鍵性、品類、價格、數量、供應商資源等關系相互協調,為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰略層面與關鍵的物資供應商建立良好合作關系
根據海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上,通過與工程物資采購的戰略規劃相互結合,和關鍵的物資供應商進行良好合作關系構建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實現與關鍵物資供應商的良好合作關系建立中,一方面,需要在對關鍵的物資品類進行確定情況下,通過對相應物資供應商源的積極尋找,來為關鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經合作的物資供應商進行分類評級,在實現物資供應商的供應能力綜合考評基礎上,加強與其中一些優質供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺,在對物資采購的流程不斷優化以及物資供應協作能力不斷提升基礎上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中,通過對品類管理的具體流程和操作環節進行不斷完善及優化,也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進行優化和完善,需要從以下幾個方面對其內容和要點進行準確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估,并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析,從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次,加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施,通過與企業高層管理人員的有效溝通,就企業物資采購的品類管理實施方案達成一致后,進行與企業物資采購管理實際相符合的目標設定,并由專業物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理,從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施,提高其管理的成效。此外,還應注意針對企業物資采購品類管理有關人員的技能水平進行綜合分析,明確企業工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足,并對企業品類管理實施的組織結構完善及其調整范圍進行明確,從而制訂合理、完善的企業品類管理組織計劃,對其計劃內容的有效實施進行嚴格貫徹與執行落實。再次,進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續寧充分挖掘后,進行合理、完善的品類管理工作計劃制定,并針對其工作計劃的開展提出相應的要求,確保工作計劃實施中的組織協調和溝通良好,從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執行,對品類管理的實施及其效果進行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業的戰略目標與計劃進行檢查,從而實現企業戰略目標與計劃開展中的各品類角色和開發技術明確,促進企業戰略內容的靈活實施,為企業管理提升和戰略目標實現提供良好的支持。
四、結語
1.1采購模式過于傳統
通過對國有企業采購管理模式的分析,了解到很多國有企業在采購模式的選擇上還相對傳統,無法擺脫傳統模式的影響,采購成本較高,采購質量下降。相關人員由于認知與意識不清,對信息技術的應用未予以重視,采購信息化水平不高,是制約國有企業采購管理水平的關鍵性問題。目前,部分企業依舊保持著傳統人工到市場采購的方式,大大提高了采購成本,且采購流程相對繁瑣,花費時間相對較長。
1.2缺乏電子采購人員
國有企業采購信息化工作的開展,必須由電子采購人員來完成,具備足夠的人才資源才能提高電子采購質量,進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識,還要具備相應的電子商務知識,是對人才的基本要求。但是,目前諸多國有企業的采購人員只了解采購的基本流程,而缺乏采購電子平臺的操作能力,無法保證電子采購的專業性和技術性,導致電子采購管理工作受限,是采購管理模式存在的基本問題。
1.3缺乏完善的管理制度
采購工作是一項系統性的工作,包含采購對象的詳情調查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環節,管理起來難度較大。但是,現階段國有企業在采購管理制度方面還存在著多種問題,制度不夠完善,對采購人員、采購工作的規范性與約束性較差,管理效果平平,是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況,應對國企采購管理工作進行不斷的創新與優化,以實現采購管理的信息化。
2國企采購管理創新模式的構建
2.1創新物資采購模式,實現電子采購
互聯網時代的到來,信息技術得到了普及,應將信息技術與互聯網技術充分應用到國企采購管理中,創新采購管理模式,實現電子采購,借助計算機平臺足不出戶即可實現物資的篩選、查詢、協商、下訂單等,能夠依靠互聯網來完成整個電子采購流程,極大的節省了時間、人力、物力和財力。例如,在購買焊絲時,在國企物資采購過程中,接到采購指令時,可以登錄計算機采購系統,鍵入所要采購材料或產品的關鍵詞“焊絲”,即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標性產品,包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等,采購人員可通過瀏覽各商家的產品詳情來進行篩選,“貨比三家”,從中選擇要采購的焊絲,根據其他商家的評論、供應商的信用等級來進行選擇,是保證焊絲質量的關鍵。其次,采購人員應與供應商進行價格、運輸等方面的協商與確定,對焊絲的詳情進行具體把握,最終達成協議,訂單成功。電子采購與傳統采購方式不同,不受時間和空間上的限制,且通過網站獲取的產品資料資源相對豐富,靈活性強,可選擇性較多,創新采購模式是管理的首要任務。
2.2加強人才隊伍建設,培養信息化人才
為了單子采購工作的有效實施,應加強對電子采購人員的培養與訓練,提高其采購專業知識與信息技術水平,能夠將兩種知識進行結合,為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴格的考核,采用采購流程模擬的方式進行訓練,讓采購人員對電子采購技術進行實踐操作,為其投入正式工作奠定基礎。國企應嚴格規定人才招聘標準,選擇物流采購專業、電子商務專業的學生,增強其在電子采購信息化系統建設上的水平,加強采購隊伍的現代化建設,為采購管理模式的創新提供人才依托。
2.3優化物流運輸模式,擴大物流外包力度
現階段,企業的競爭在日益激烈,行業競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環節,物流運輸業備受關注。傳統的采購成本除了材料成本外,物流運輸成本也是費用的主要來源。企業為了降低運輸成本,會選擇物流外包的方式,擴大物流外包的力度,通過尋找合適的供應商來供應自行生產的產品。企業應在未來的時間里,應大力開展外包項目,可有效降低企業在采購中的物流運輸風險,實現對物流流程的創新性管理模式。
2.4提高庫存管理質量,實現精益化管理
采購管理模式的優化與創新,庫存在其中扮演著至關重要的角色,而且庫存管理難度相對較大,極易受到多種不確定因素的影響。傳統的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善,旨在滿足企業的正常運營,但是這種方式極易導致出現庫存積壓的狀況,久而久之,倉庫中的材料或產品的應用價值會受到影響,導致資源浪費、成本增加。根據此類情況,應建立合理的庫存管理模式,實現精益化管理,將各種物料的需求與產品的需求緊密地聯系在一起,通過計算機系統進行采購計劃的編制,對庫存量進行及時的清點,以避免資源的過度浪費。
3結語