時間:2023-09-21 16:38:58
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關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規劃分析
財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。
一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。
在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。
(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的pos終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。
二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點
1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。
2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。
3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。
5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。
三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。
四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。
1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。
3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。
聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。
對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。
參考文獻:
[1]萬里鵬,陳 雅,鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[j].情報科學,2004,22,{03).
【關鍵詞】數字教學資源庫 課例 盈利能力分析
隨著互聯網及無線通訊技術的深入發展,數字化教學資源的優勢得以顯現,通過教師指導、自主學習與協作交流,學生可以從多種學習對象和教學資源獲取多方面的知識,從而改變傳統的教學方式,為模擬、項目、案例等教學策略的普遍推行提供了必要的保障,是深化職業教學改革、提高教育質量的重要保證。本文主要圍繞《財務報表分析》課程數字化教學資源庫的應用展開研究,力圖推進數字化教學資源的廣泛應用,促進教學改革,提高該課程的教學質量。
一、財務報表分析數字化教學資源庫應用的優勢
數字化教學資源庫囊括多重多樣的教學資源,可以根據教學方法和教學目標的不同選取相應的教學資源,激發學生的學習興趣,引導學生思維、領悟內在原理,從而實現特定的教學目標,具體優勢如下:形式多樣,可以激發學生的學習興趣和積極性,使學生主動參與課堂教學。通過教學案例庫的使用,培養學生靈活運用理論知識解決現實問題的能力,擴展學生的知識面。學生通過使用習題庫可以及時鞏固學習內容,掌握已學知識點。
二、財務報表分析數字化教學資源庫應用策略
(一)融合多種教學方法
經濟環境在迅速變化,經營管理過程中的問題層出不窮,然而學生的理論學習相對滯后,如何在現實工作中處理這些問題,很大程度上取決于其職業核心能力的培養。
在教學中可以采用任務驅動、情境教學、小組討論等多種方法,數字化教學資源庫為這些教學方法提供了豐富的資源。這些多樣化方法的組合對于《財務報表分析實務》這門實務性強的課程來說是較為有效的策略,也有利于培養學生合作學習、問題探究的學習習慣。
(二)采用理實一體的架構設計
在具體的教學過程中采用“實踐――理論――實踐”的架構,達到二者有效互動、融合,是數字化教學資源庫應用的基本思路。
首先,明確學習任務。根據學情分析、教學重難點,確定具體的學習任務。其次,根據具體的學習任務,從數字化教學資源庫中選取合適的教學資源,進行有機組合備用。再其次,按照案例導入新課――理論內容的學習、實訓――根據已學內容設計運用性項目檢驗學生學習效果的步驟實施理實一體化。
三、財務報表分析數字化教學資源應用課例――盈利能力分析
(一)教學目標
目標是教學設計的指針,本專題將掌握盈利能力衡量指標的計算和分析作為知識目標,能力上要求學生能夠使用不同的衡量指標對公司的盈利能力進行分析評價。并通過案例教學拓展訓練,培養學生規范表達、溝通合作、嚴謹實務、獨立思考的品質。其中盈利能力衡量指標的分析為本次課的教學重點。
(二)設計構架
在教學設計上采取理實一體化的架構,安排一個理論任務,兩個實踐任務,一個理論任務也就是盈利能力衡量指標的計算分析。首先以財務辯論創設情境,引出本次課的教學內容;其次,通過微課課件的播放讓學生學習理論知識并解答學生的問題;最后,通過真實公司的案例資料練習學生的靈活運用知識的能力,提升職業核心能力。
(三)實施過程
實施過程主要分為課前準備、問題導入、理論學習、實訓鞏固、應用拓展、項目作業布置幾個方面。
課前準備。教師主要根據課程內容從數字化教學資源庫中找到適用案例、Excel財務分析模板、微課課件等教學資源。學生準備主要是劃分討論小組,從上市公司中選取分析對象。
問題導入。課堂開始時,創設情境,將教學資源庫中的案例資料展示給學生,讓學生分小組進行討論,目的是為了發現矛盾,導入問題。教師首先創設投資方案選擇的情境:我公司現有一筆大額閑置資金可使用,投資部的兩個項目組分別提出了對徐工集團工程機械股份有限公司與廈門廈工工程機械股份有限公司兩個公司的投資方案,假設你是公司的決策人根據利潤表數據做出決策并說明原因。之所以采取小組討論,是為了讓學生們深入思考,發現不同答案。此時學生的學習積極性被充分調動起來。
每個小組分別做陳述發言,說出自己的選擇并給出決策依據。老師根據不同的決策依據,引導學生思考哪個到底應該如何判斷企業的盈利能力,根據什么指標來判斷,由此引入新課――盈利能力衡量指標的計算分析。
盈利能力衡量指標的計算分析就是本次課的具體學習任務。其中盈利能力衡量指標的計算是教學重點,而其對應的分析是教學難點。
理論學習。選用財務報表數字化教學資源庫中盈利能力衡量指標的微課課件給學生播放,通過多媒體將理論知識更為形象生動的傳授給學生,提高學生的學習興趣和學習效果,對于學生觀看微課課件后的問題進行解答和講解。
實訓鞏固。教師根據教學內容從習題庫中抽取相關題目讓學生計算并分析,鞏固已學習的知識。為了提高效率,達到更好的效果,采取分組速算的方式進行,激發學生的學習欲望。計算出指標值后,如何進行對應分析成為一個難題。通過指標含義的分析引導學生思考,得出分析結論。
應用拓展。根據課堂伊始的導入案例的相關資料,根據所學內容對徐工集團和廈工集團兩個公司進行盈利能力的分析,并作出投資決策。每組派代表對投資決策進行陳述,教師對學生陳述進行點評和講解。
項目作業的布置。指導各組根據本節課學習的內容,展開對真實公司的盈利能力的分析,做出分析報告、過程綜述等物化成果。對學生提出具體要求,根據數字化教學資源庫中Excel分析模板得出指標值,做出圖文并茂的分析報告。
關鍵詞:金屬材料;作業流程;系統架構
中圖分類號:F253.9 文獻標識碼:A
Abstract: This paper studies the application of automated logistics system in the storage of metallic materials. We give the operation process with the characteristics of the system layout. We analysis the system architecture model with the system requirements.
Key words: metallic materials; operation process; system architecture model
0 引 言
隨著航天事業的發展,保障型號生產的相關金屬物資的存儲和管理變得越來越重要。航天一院物流中心原有的金屬材料堆存方式采用的是傳統的就地堆碼加天車、叉車進行裝卸作業的形式。隨著高密度發射及武器型號批產等要求,對于金屬材料的存儲量和出入庫作業量的需求急劇上升。傳統模式占地過大、作業效率過低、管理水平不高等問題日益凸顯。為了解決金屬材料庫存在的各種問題,物流中心決定引進自動化物流系統進行金屬材料的存儲。
1 系統布局及特點
金屬材料庫以自動化立體倉庫為核心設備,通過庫房內的庫前區、長材/棒料出入庫作業區、板材出入庫作業區等配套設備,結合穿梭車和輥筒式輸送機等搬運設備,配以高度信息化的倉儲管理系統,將各自金屬棒料、長材、板材等物資的出入庫、存儲、物資管理融合為一體。
整個物流系統的布局如圖1所示。
整個金屬材料庫主要由4部分構成,分別是:立體庫區、出入庫輸送區、出入庫作業區、庫前區。其中,立體庫區根據所要存儲的長材、棒料和板材的尺寸要求,設立了2個7米的長材巷道、1個6米的棒料巷道以及一個2.5米/4米的板材巷道。出入庫輸送區針對不同的托盤尺寸采用了不同的方式。7米和6米的托盤采用輸送機+穿梭車組合的形式實現托盤的出入庫搬運要求,2.5米/4米的板材托盤完全采用輸送機實現托盤的出入庫搬運要求。出入庫作業區通過懸臂吊的輔助作業,可以實現各種類型金屬材料的拆零揀選作業。庫前區實現了相關金屬材料的驗收、組盤、暫存等輔助功能。
在整個物流作業過程中,均需要通過倉儲管理信息系統發送相關的出入庫指令,通過出入庫輸送系統的相關設備將對應的物資送達對應的巷道口,通過堆垛機將托盤放至對應的庫位。
2 系統架構
金屬材料庫的集成化物流監控調度和自動化控制系統(以下簡稱WCS),體系結構分為如下三個層次,即信息管理層──過程監控層──實時控制層,采用三級聯網的在線聯機方式,在此之上是企業的WMS系統。
信息管理層是企業的WMS管理系統,實現物料管理和作業任務的產生;
過程監控層是聯系信息管理級和實時控制級的紐帶。由它完成兩級間的通信傳輸及信息交換,對作業任務進行調度監控,可動畫顯示系統的作業狀態;
最下層的實時控制層是配置在單機設備上的PLC。由它完成單機自動的功能和與上級監控的信息通信聯絡。
系統結構見(圖2)“計算機管理信息與自動化控制系統組態圖”。
WCS與WMS系統接口說明如下:WCS與WMS接口數據采用數據庫交互的模式,進行數據的流通,主要進行如下主體流程:
(1)WMS下發新的上架、揀貨任務,WCS接收
(a)在WMS系統上執行了涉及的AS/RS的上架、揀貨任務之后,便將相關的信息,寫入接口表INTER_WMS_TASK中,這個表位于WMS的數據庫中;
(b)WCS程序定時的訪問WMS數據庫中的接口表INTER_WMS_TASK,如果發現有新的數據到來,將數據轉換,讀入WCS數據庫表WCS_TASK中;
(c)讀入完成后,刪除接口表INTER_WMS_TASK中已經獲取的數據。
(2)WCS返回揀貨完成信息,WMS接收
(a)在WCS系統處理AS/RS上架、揀貨信息后,數據存儲到WCS數據庫中的INTER_WCS_TASK表中;
(b)WCS程序定時將WCS 數據庫中的INTER_WCS_TASK表中數據傳輸到WMS數據庫中的INTER_WCS_TASK中;
(c)WMS程序定時的訪問接口表INTER_WCS_TASK,如果發現有新的數據到來,將數據獲取,之后進行刪除;
(d)WMS系統通過數據庫觸發器的方式,將已經刪除的數據備份到數據庫表INTER_WCS_TASK_LOG表中。
3 作業流程
3.1 收貨流程
首先ERP系統將采購訂單通過接口程序,自動傳送至WMS系統中,WMS系統形成待入庫任務;車輛抵達物流中心現場,貨物通過行車或其它搬運設備完成卸車及整理操作;需要質檢的材料,進行下料抽樣檢驗,合格后進行油封作業或直接入庫;完成油封作業的貨物,裝盤或裝車后進入下一流程(如圖3所示)。
3.2 出庫流程
發貨訂單首先由ERP系統產生,并通過接口傳送至WMS系統中。發貨人員登錄WMS系統,根據發貨單據在系統中調出相應PO單,生成出庫任務,并自動傳輸至WCS系統中;WCS系統協調調度堆垛機及托盤輸送系統,將托盤下架,并搬運至出入庫/揀選站臺。托盤貨物通過行車吊離出入庫/揀選站臺。出庫作業完成(如圖4所示)。
3.3 移庫流程
移庫主要完成庫位調整和區域調整兩個功能。
對于庫位調整需求,采用移庫操作,一般在WMS內部完成。對于區域調整需求,可能存在一對多的方式,移庫操作或移位操作在本系統中的最大用途是3個:
(1)由于ABC的演變導致的移位操作;
(2)由于退貨導致的移位;
(3)由于補貨需要導致的移位。
移位操作是物流系統中的重要內容,物流配送中心通過主動移位獲得了高效率。從根本上講,配送中心就是通過有效的移位,從而完成配送的需求。
4 托盤貨叉形式
在本項目中,由于板材托盤在同一個巷道中涉及2.5m和4m兩種尺寸。兩個尺寸跨度較大,而傳統的貨叉形式無法支撐著兩種尺寸結構的托盤。在本項目中,板材巷道的堆垛機采用三指叉結構,三指叉同軸由電機驅動,其中第三指設置離合器。當存取4m規格板材時,三指同時伸縮;當存取2.5m規格板材時,離合器啟動,第三指不做伸縮叉動作(如圖5所示)。
5 結束語
在航天一院物流中心的金屬材料庫采用自動化立體庫的形式后,徹底改變了原來完全依靠人工進行作業的落后物流模式,在提高作業效率的同時,最大限度地利用了場地空間,為支撐航天一院的可持續發展提供了強有力的保障。
隨著我國金屬材料存儲方式的發展,對自動化物流系統的認識也會逐步提高,我們相信,在本解決方案的基礎之上,將會有更多更完善的金屬材料立體存儲的物流系統解決方案不斷涌現出來。
參考文獻:
[1] 于靖,王鑫. 自動化立體庫在鐵路機車車輛檢修中的應用[J]. 起重運輸機械,2013(2):6-9.
[2] 于靖,孫凱峰,劉進輝,等. 動車組輪對立體庫的設計與應用[J]. 起重運輸機械,2013(1):31-35.
【關鍵詞】集團化運作,融資約束,財務風險
我國市場經濟體制越來越完善,企業在發展過程中,面臨著激烈的市場競爭,那么就會面臨著優勝劣汰,就會存在著風險,而在財務運作中,市場風險主要指的是財務風險。目前,我國企業組織形態中非常重要的一種是集團公司,雖然它具有一系列的優勢,但是企業財務風險會不斷加大,并且還會提高企業發生財務困境的幾率。
1、公司集團化運作中財務風險的表現
一是籌資風險:企業在從外部籌集資金方面,主要采用的是兩種方式,分別是債權籌資和股權籌資,有很多的政策都會限制到股權籌資,因為需要較高的籌集費用,那么就存在著較大風險。為了對資金成本進行降低,債權籌資就被企業所采用。因為債務的還款期限、利率以及付息期限是固定的,那么如果債權籌資是超限度的,企業不能夠還本付息的可能性就會得到增加。同時,從企業股東角度上來講,因為財務杠桿的影響,降低息稅前利潤之后,也會很快降低息稅后利潤,那么就會損害到股東的效益。
二是投資風險:收益風險、購買力風險以及變現風險等都是投資風險的主要表現形式,收益風險指的是投資者不確定是否能夠獲得投資收益,在投資活動中,最直接的風險就是收益風險。在企業投資活動匯總,還會經常遇到購買力風險和變現風險,前者指的是如果存在著通貨膨脹,那么企業投資形成的資產,就會降低收益的實際價值,從而降低這部分財產的實際購買力。后者指的是在一定期限內,無法收回投出的資金,這樣很多投資盈利機會就會喪失掉,并且會影響到投資的機會成本。
三是利率和匯率風險:其實,在籌資和投資風險中就包括了利率風險和匯率風險,但是在財務風險中,這種風險十分重要,并且具有一定的獨立性,財務學在研究時,就將其作為單獨的專題。在金融市場中,十分主要的兩個風險就是利率風險和匯率風險,不僅市場會影響到資本和外匯的價格,還會在很大程度上受到國家政策的影響,因此就十分不穩定,這樣對于籌資成本和投資收益就會造成直接的影響。
2、公司集團化運作中財務風險的管理
一是對理財思路進行創新,優化資本結構:通過調查發現,長期以來,我國企業財務工作都是和會計工作結合起來的,會計工作包括著財務管理,這樣財務管理就不能夠獨立起來,財務管理內容也會受到很大的局限,只是管理那些營運資金。隨著市場經濟體制的確立和完善,就需要對這種財務管理理念進行轉變,積極應對激烈的市場競爭和生存壓力,對理財思路進行大力更新,對財務管理足夠的重視,并且促使其規范化,結合確立下來的企業目標,來對企業經營方略進行有效把握,實現企業財務管理水平提高的目的,對各項工作積極開展,比如財務預算、管理營運資金等等。對資本結構進行優化,科學合理的籌資?;I資分為兩種,分別是權益籌資和負債籌資;相對而言,債務資本的成本較低,這是因為權益性資本不能夠抵稅,并且不能收回。企業需要克服保守傾向,不能對權益資本籌資過于依賴,不能夠忽視財務風險,過度追求較低成本,需要對經營杠桿系數和財務杠桿系數進行合理調整,對各種籌資方式的成本和風險進行綜合權衡,優化資本結構,降低企業的綜合資本成本。
二是進行公司風險識別和評估體系的構建工作:財務風險識別就是對企業所處的兩種經濟環境進行周密的分析,對企業財務活動中存在的各種不利因素進行深入的分析,研究會何種程度上影響到企業的未來收益。要將財務的不確定作為出發點來識別財務風險。風險的識別,可以從兩個方面來進行,一方面是對公司財務類型進行辨別,另一方面是將風險出現的原因進行查找,目前應用比較多的方法是定型分析的方法。因為企業財務風險是不確定存在的,那么非常重要的工作就是度量財務風險。首先要識別財務風險,然后度量企業財務風險,分析收集到的各種資料信息,采用統計學方法來對風險發生的概率和影響程度進行估計和預測,這樣就可以對風險的高度以及可能造成的損失進行科學確定。
三是對公司風險規避和控制體系進行健全和完善:風險規避和控制在風險管理流程中,主要是選擇和實施方案,分析和評價風險,然后進行風險決策。在社會環境日趨復雜的今天,集團公司需要從兩個方面來進行風險規避和控制,一方面是外部監管體系,它包括社會監督和行業自律;另一方面是內部控制體系,需要對管理機制進行健全和完善,對防范機制進行健全和完善,同時,企業文化建設也是必不可少的,營造一種良好的企業文化,不斷擴大企業的經濟效益和社會效益。
3、結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,目前越來越多的企業開始進行集團化運作,這種組織形態雖然有一定的優點,但是會加大財務風險出現的概率;針對這種問題,就需要健全內部控制體系,將外部監督作用充分發揮出來,同時革新財務管理理念,規避財務風險,促進企業更好更快的發展。
參考文獻:
[1]芮明亮.煤炭企業發展中資金管理及財務風險防范問題研究[J].營銷學苑,2009,2(2):123-125.
關鍵詞:蔬菜專業農民合作社;因子分析;態度量表
中圖分類號: F724.6 文獻標識碼: A DOI編號: 10.14025/ki.jlny.2016.22.025
1 研究問題的提出
蔬菜專業農業合作社、農業生產基地、大型農場等已初具規模,由于蔬菜生產的季節性和區域性特征明顯,農產品供銷市場信息不對稱,行業內信息閉塞,缺乏充分溝通與交流,造成農產品銷售缺乏良好的渠道,資源浪費,各地農產品供需矛盾加劇,區域性蔬菜滯銷與脫銷并存的局面。國內也有很多學者關注農產品電商,駱毅通過研究得出根據各地實際情況,有選擇地扶持農產品電子商務企業的結論。但是沒有得到蔬菜專業合作社電商發展的數據[1]。楊志峰分析了淘寶蔬菜網店的零售環節和經營上的優勢和劣勢,物流成本相對較高。消費者經常購買蔬菜,但每次買菜的金額一般也不高,相比之下,配送成本就顯得很高。很難規模化經營[2]。楊明梅證實物流發展的滯后性,導致農產品增豐歉收的事件屢見不鮮[3]。在此種背景下,研究蔬菜產業的物流對促進生鮮市場的健康發展具有重大意義。以上研究都是從發展農產品電商角度研究,但任何電商最終還是需要消費者接受,因此本論文以消費者對對黃岡地區蔬菜專業合作社發展電子商務的態度調查與研究,通過對收集的數據進行因子分析,提取出關鍵因子,有利于分析蔬菜專業合作社電子商務的發展制約因素,為蔬菜專業合作社快速發展提供參考依據。
2 調查研究設計
在選擇潛在客戶樣本時,將潛在客戶分類為普通客戶和大宗客戶。通過調研建立對潛在消費者個體可能的特征、消費行為等有一定的認識,運用態度量表的因子分析探索引起顧客消費行為的具體原因,收集數據進行因子分析。在因素分析之前,先將鑒別率較低題目刪除,其標準為:平均數大于5.30或小于1.70、標準差小于0.90。按照此標準經經驗所有題項都符合條件。從設計的第31項收集的數據分析表明,其均值為4.25,大部分樣本理解調查的內容。方差為1.083表明數據的可信性,還是有一定差別。表明調研者大多還是理解理解,平均得分4.25分,本調研有一定可信度。
3 調查研究的實施結果分析
3.1綜合板塊分析
信度和效度分析如表1,信度(Alpha)大于0.6,因此問卷度量具有可靠性。由表1,KMO為0.636,Bartlett球形檢定卡方值為42.976,p值非常接近0,適合進行因子分析。
由表2可知存在二個潛變量,通過分析這兩個潛變量:大部分樣本還是認可網上購買蔬菜,但對目前網絡能夠馬上實施存在質疑。
3.2蔬菜特征板塊分析
由表3,KMO為0.553,大于0.5,說明因子分析的效度可行,Bartlett球形檢定卡方值為100.320,p值非常接近0,適合進行因子分析。
由表4可知,以特征值為1為提取標準時,共得到4個公因子,分別可以解釋27.215%,16.307%,14.969%與11.347%的變量方差,共計占69.837%。旋轉后的變量方差貢獻變化不大,故不用旋轉的矩陣,直接分析充分矩陣的結果。
由表5分析可以提取潛在變量1可以設計為和蔬菜質量有關的指標,主要涵蓋的質量指標有:保鮮、價格、成本和設計參與體驗等。潛在變量2設計為網上設計的多樣性,特別關注消費者的口感。潛在變量3注重網絡平臺的品牌設計。潛在變量4顧客希望發揮價格優勢。
3.3網購體驗板塊分析
由表6,KMO為0.662,大于0.5,說明因子分析的效度可行,Bartlett球形檢定卡方值為436.975,p值非常接近0,適合進行因子分析。
由表7可知,以特征值為1為提取標準時,共得到5個公因子,分別可以解釋30.736%,12.891%,9.689%,7.853%和6.454%的變量方差。共計占67.623%。旋轉后的變量方差貢獻變化不大。但是考慮到旋轉的矩陣,直接提取潛在變量有一定效果,后面使用旋轉后的成分分析矩陣。
由表8可以提取潛在變量1可以設計增強網上蔬菜的服務質量,涉及退貨和服務,以及優質的三網互聯網絡的網絡設計,增加能夠手機上網、微信下單等客戶體驗內容。潛在變量2設計為,能夠給顧客超量的驚喜。特別產品設計過程中,歡迎顧客參與合作社種植體驗,形成長期的合作關系,通過設計豐富的偷菜活動,促銷產品。潛在變量3注重網絡設計,方便客戶上網下單,操作方便,便于追蹤訂單。潛在變量4顧客希望通過定制等形式形成議價,降低購買成本。同時定時定制,可以減少物流的不確定性。潛在變量5顧客希望增強體驗,增加微信手機訂單等通用的模式。
4 調研結論
以上結論雖然定量部分是通過數據分析得出的,但由于量表是設計過程中有主觀成分,因此潛在因子的提取有一定主觀性。定性的數據由于設計可能不完整,樣本選擇有一定誤差。同時調研僅僅以黃岡地區為例,將數據結論推廣到全國有一定誤差。
從以上調查可以得出,蔬菜類電子商務雖然存在種種的發展瓶頸,但還是獲得了大部分相關參與主體的認可,可以總結結論如下:
從綜合板塊分析得出有四因素影響電商的發展:蔬菜質量、網頁設計質量、品牌和適當的價格。蔬菜質量有關的指標主要涵蓋保鮮、價格、成本和設計參與體驗等。潛在網上設計的多樣性,特別關注消費者的口感和評價。
從蔬菜特征板塊分析有五因素影響電商的發展:網上蔬菜的服務質量、超值的購物實體種植等體驗、便捷的網絡操作、靈活定時定制等靈活購買方式和顧客希望增強網絡體驗。蔬菜類專業合作社需要保證自身的蔬菜的品質,吸引顧客參與種植等多種方式推銷自己產品。同時也需要較好的界面設計技術,適應顧客靈活定制的需求。
網購體驗板塊分析以及優質的三網互聯網絡的網絡設計,增加能夠手機上網、微信下單等客戶體驗內容。潛在變量2設計為,能夠給顧客超量的驚喜。特別產品設計過程中,歡迎顧客參與合作社種植體驗,形成長期的合作關系。
以上結論雖然定量部分是通過數據分析得出的,但由于量表是設計過程中有主觀成分,因此潛在因子的提取有一定主觀性。定性的數據由于設計可能不完整,樣本選擇有一定誤差。同時調研僅僅以黃岡地區為例,將數據結論推廣到全國有一定誤差。
參考文獻
[1] 駱毅.我國發展農產品電子商務的若干思考[J].中國流通經濟,2012(09):110-115.
[2] 楊志峰.淺析淘寶網店在蔬菜零售行業中的應用[J].科技經濟市場,2013(05):86-88.
當前,在新醫改的善如推動下,新財務會計制度得到實施,與此同時,醫院財務管理中的核算、預算等內容受到更加嚴峻的挑戰。且為響應新醫改的要求,各大小醫院紛紛融入了信息化技術,采取全新的信息管理設備與軟件,旨在促進財務、業務一體化。本文就醫院數字化建設下的財務大數據運用與管理,做一淺要的探討。
關鍵詞:
醫院數字化;大數據;財務管控
近幾年,伴隨著新醫改的不斷深入發展,我國公立醫院面臨機遇與挑戰,根據對新醫改基本要求的解讀,可以了解到公立醫院在發展中只要做好財務管理工作,實行信息化建設才能得到有序推進。且在《全國醫療衛生服務體系規劃綱要》中也進一步明確了計算機技術在醫療服務中的重要作用。藉此政策,各大醫院紛紛加快數字化建設,財政衛生投入專項中也加大了醫院信息化比重。
一、醫院數字化建設現狀與發展前景
在醫院整體信息建設上,眾多醫院購買或開發了財務、預算、成本、資產管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫囑、門急診醫生工作站、住院醫生工作站等系統,并在此基礎上制定了切實有效的信息管理系統,真正實現了人、財、物的一體化管理。舉例說明,在北大人民醫院所開設的HRP系統中,所涉及到的內容非常多,比如像科研管理、臨床教學、黨政管理、財務管理、成本管理、績效考核等,這樣一來,不僅可以進一步將分散的業務系統具體化,并且也可以實現系統的規范化與全面化,能夠對醫院的各個部門進行綜合監督與管理,可以為醫院的發展提供基礎與幫助,進一步推動醫院管理效率,真正提高醫院管理者的決策能力、執行能力、控制能力。在方便患者就醫流程上,醫院制定信息化的就醫流程,可以開展移動醫療,采取互聯網提前預約掛號,自動化的排號系統,或者利用手機、電腦支付醫藥費用,下載醫療報道單??剖乙惨扇》旨壴\療,采取客戶端的方式,提高就醫速度與效率。從提高財務核算效率與精準性上,可以積極融入信息化技術與信息化平臺,比如采取遠程報賬,遠程制作報表,或者采取網絡支付、網絡采購、網絡銷售、網絡報稅等,真正與財務管理系統實現對接,并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證,如此一來才能真正提高整個醫院財務核算的準確性以及全面性。在醫院物流管理與成本控制上,醫院需要從運營管理角度出發,并積極創建相關的管理系統,實現與供應商、醫院庫存的有效結合,實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統的醫療業務、物資消耗數據進行歸納與整理,并且還可以在物料需求方面得到有效改革,能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理,如此一來則可以真正實現數據與信息的共享,能夠加強物資源頭控制,規范物料管理流程。
二、醫院數字化建設產生的財務管理問題
(一)信息安全帶來的財務控制風險
數字化醫院下,醫院信息系統的集成與高度共享改變了傳統封閉狀態的運行環境,會計系統的進一步開放與數據共享,使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統的機會越大,醫院財務數據一旦遭到竊取或破壞,將給醫院帶來巨大的損失。通常情況下,在信息系統中所形成的一次性輸入數據或者即時傳遞模式會導致控制出現問題,大多數數據在一次性輸入之后只能在系統內部使用,且這種模式往往會受到傳統環境的影響,無法對數據進行檢查與核對,假如在數據輸入中出現錯誤,那么錯誤的數據不會及時發現,甚至還會得到反復的使用,從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結果。除此之外,在數字化系統中,計算機病毒更是具有代表性,因為計算機病毒比較隱蔽,具有衍生性,在形式上呈現出多樣性,尤其是傳播的速度比較快,會通過多種渠道進行傳播,如果采取傳統的殺毒軟件無法徹底消滅,這樣一來則會導致醫院財務數據受到影響與制約。與此同時,對于計算機硬件的好與壞則關系到財務數據的準確性與全面性,因停電或操作失誤等原因,存儲服務器脫機等,均會帶來財務數據的安全性問題。
(二)數據管理的不規范帶來運行效率低
目前大部分醫院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統相對獨立。各系統之間數據缺乏統一的技術標準,不同的信息系統功能模塊各自運作,彼此之間無法關聯,數據的及時自動傳輸與共享困難,財務信息利用效率低下;當然還有部分系統運行過程比較慢,數據的增長速度比較快,往往需要在多日之后允許管理者制作報表,且所提供的大多數數據只設定在事后分析上,如此則無法及時讓管理者做出決策。
三、依托醫院數字化,提升醫院財務管理水平
(一)依托大數據,實現財務管理精細化
所謂的精細化財務管理主要是指財務管理在操作、管理、核算方面的精細,主要是通過比較系統的方式,借助相關的外界載體實現其程序化、規范化。在醫院財務管理中,可以應用醫院當前的發展趨勢與要求,實現其信息化管理。當然,還需要積極做好數字化建設,醫院可以制定完善的會計核算中心,是以預算為主,涉及到醫院的人力資源、醫院的績效管理,且可以實現各項系統的有序整合,這樣才能實現醫院在信息流以及資金流的統一,才能進醫院財務決策的數據化、精細化和科學化。
(二)以大數據為基礎的醫院財務數據收集與應用
財務數據收集上,基于對傳統財務管理系統和醫院信息系統分析、歸納和總結,在實現數據大集中系統整合的基礎上,搭建數據倉庫和挖掘引擎,并分利用有效的技術和文檔型數據庫特點,聚合相應的業務數據,提高系統性能和報表生成效率。
四、大數據基礎上的醫院財務風險管控
從組織、管理、經濟和技術方面加大投入,確保財務數據的安全與可靠.財務數據的安全性應該遵循不得篡改,不能丟失,不能破壞的原則,建立專人負責制,健全信息安全管理制度;加強信息安全的監管,定期進行檢查;加大機房、電腦、服務器等硬件投資,實行雙機備份和異地容災備份,減少服務器脫機等硬件故障;購買正版安全軟件,通過用戶權限管理、系統認證、內外網隔離和硬件加密等措施,保障醫院財務大數據存儲和通訊安全。依靠大數據,建立財務風險動態預警機制。通過充分利用大數據,醫院進行風險量化分析,建立財務風險預警:在信息收集和整理階段,收集整理財務風險預警所需要的數據源,包括內部信息和外部信息收集。內部信息主要包括業務數據和財務數據,業務數據包括耗材藥品種類、數量、單價、周期;門診人次,出院人次等。財務數據包括現金、應收賬款、負債、醫療收入、醫療成本等。外部信息主要包括醫療行業平均數據。在風險識別階段,將收集到的信息進行量化,通過設立敏感性的財務指標,作為系統輸入量,權重按照指標對財務風險的影響程度來設置,從而完成風險識別。在風險分析階段,通過大數據技術實時計算敏感性指標并得出風險指數,當風險指數達到臨界值,則自動報警,財務人員立即采取措施降低風險。適應數字化的嚴密內部控制制度建設。醫院必須建立適應數字化環境的內部控制,要嚴格按照醫院財務管理的基本要求以及相關的操作要求,對預算管理、收支管理、資產管理、固定資產管理等加以分析、并對其信息輸入的時候加以限定,這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統,還可以根據醫院的實際情況實現預算控制、權限控制等。長此久往可以對醫院的財務狀況加以監控,能夠對醫院各個部門的資金運用情況進一步整合,能夠及時找出問題并解決。如在數字化建設中醫院需要根據實際的發展情況以及內控的要求對各個部門進行劃分,包括審計、管理等,真正將醫院的各項經濟活動融入到醫院的信息系統之中,如此一來才能保證醫院各個部門的結合。
五、數字化醫院財務分析改進
(一)利用大數據,實現財務內外分析結合
在衛生信息化節奏加快的背景下,全國醫療機構建立大數據平臺.指日可待。橫向到邊,縱向到底的互聯互通的醫療信息平臺能實現醫院之間的數據共享,為財務分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規模醫院的成本利潤率、日均住院天數等比較,管理層才能對醫院在行業中的整體實力有更直觀準確認識;同時,通過獲取外部數據,財務分析范疇可以擴大到行業背景分析、競爭能力分析、固定資產無形資產分析、臨床醫療項目分析、服務區域人口變化分析等。
(二)聯系大數據,拓展財務分析領域
隨著大數據技術的推廣運用,傳統的醫院財務分析不再局限于單一的財務領域,而是向著臨床業務、市場、人力資源等多個領域涉足,擴展了財務分析的領域與深度,這種全面分析將改善醫院過度依賴財務數據分析,忽視業務分析的現狀。大數據通過將醫院管理系統HIS或HRP、臨床管理系統和財務系統無縫對接,搭建出一個各種數據的集成與交換的平臺,在同一框架下,把來自不同部門、不同格式、不同標準和分布在不同位置的數據統一在一個系統之下。財務人員在這一平臺上能即時獲取業務數據,實時計算出院人數、手術臺數等業務指標,從而進行業務分析。
隨著科技的發展,信息的進步,醫院數字化建設會隨著醫療科學的進步不斷推進,這種情況下則對財務人員提出挑戰,每一位財務人員都需要清楚的認識到信息化建設的重要作用,要摒棄傳統的思想觀念,以全新的管理理念對待財務工作。且在日常工作中,需要將工作的重心放在財務數據的分析之上,能夠在日常工作中利用有限的精力對財務處理流程加以探究,探究是否具備合理性。當然,在數字化建設下,財務人員要緊跟時展的要求,加強計算機的學習,積極的參與到醫院的各項經營活動之中,真正實現醫院財務的有效管理。
作者:鐘瓊娥 單位:武漢市普愛醫院
參考文獻:
[1]方霞波在公立醫院精細化管理中實施管理會計[J].中國衛生經濟,2015,34(6):92-94
[2]劉麗華,曹秀堂.基于ERP系統的醫院運營管理[J].中國衛生信息管理雜志,2012,9(1):13-16
[3]劉風云.醫院財務信息化存在的問題與對策[J].中國總會計師,2013,118(5):94-95
關鍵詞:醫院數字化 大數據 財務管控
近幾年,伴隨著新醫改的不斷深入發展,我國公立醫院面臨機遇與挑戰,根據對新醫改基本要求的解讀,可以了解到公立醫院在發展中只要做好財務管理工作,實行信息化建設才能得到有序推進。且在《全國醫療衛生服務體系規劃綱要》中也進一步明確了計算機技術在醫療服務中的重要作用。藉此政策,各大醫院紛紛加快數字化建設,財政衛生投入專項中也加大了醫院信息化比重。
一、醫院數字化建設現狀與發展前景
在醫院整體信息建設上,眾多醫院購買或開發了財務、預算、成本、資產管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫囑、門急診醫生工作站、住院醫生工作站等系統,并在此基礎上制定了切實有效的信息管理系統,真正實現了人、財、物的一體化管理。舉例說明,在北大人民醫院所開設的HRP系統中,所涉及到的內容非常多,比如像科研管理、臨床教學、黨政管理、財務管理、成本管理、績效考核等,這樣一來,不僅可以進一步將分散的業務系統具體化,并且也可以實現系統的規范化與全面化,能夠對醫院的各個部門進行綜合監督與管理,可以為醫院的發展提供基礎與幫助,進一步推動醫院管理效率,真正提高醫院管理者的決策能力、執行能力、控制能力。
在方便患者就醫流程上,醫院制定信息化的就醫流程,可以開展移動醫療,采取互聯網提前預約掛號,自動化的排號系統,或者利用手機、電腦支付醫藥費用,下載醫療報道單??剖乙惨扇》旨壴\療,采取客戶端的方式,提高就醫速度與效率。
從提高財務核算效率與精準性上,可以積極融入信息化技術與信息化平臺,比如采取遠程報賬,遠程制作報表,或者采取網絡支付、網絡采購、網絡銷售、網絡報稅等,真正與財務管理系統實現對接,并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證,如此一來才能真正提高整個醫院財務核算的準確性以及全面性。
在醫院物流管理與成本控制上,醫院需要從運營管理角度出發,并積極創建相關的管理系統,實現與供應商、醫院庫存的有效結合,實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統的醫療業務、物資消耗數據進行歸納與整理,并且還可以在物料需求方面得到有效改革,能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理,如此一來則可以真正實現數據與信息的共享,能夠加強物資源頭控制,規范物料管理流程。
二、醫院數字化建設產生的財務管理問題
(一)信息安全帶來的財務控制風險
數字化醫院下,醫院信息系統的集成與高度共享改變了傳統封閉狀態的運行環境,會計系統的進一步開放與數據共享,使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統的機會越大,醫院財務數據一旦遭到竊取或破壞,將給醫院帶來巨大的損失。通常情況下,在信息系統中所形成的一次性輸入數據或者即時傳遞模式會導致控制出現問題,大多數數據在一次性輸入之后只能在系統內部使用,且這種模式往往會受到傳統環境的影響,無法對數據進行檢查與核對,假如在數據輸入中出現錯誤,那么錯誤的數據不會及時發現,甚至還會得到反復的使用,從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結果。除此之外,在數字化系統中,計算機病毒更是具有代表性,因為計算機病毒比較隱蔽,具有衍生性,在形式上呈現出多樣性,尤其是傳播的速度比較快,會通過多種渠道進行傳播,如果采取傳統的殺毒軟件無法徹底消滅,這樣一來則會導致醫院財務數據受到影響與制約。與此同時,對于計算機硬件的好與壞則關系到財務數據的準確性與全面性,因停電或操作失誤等原因,存儲服務器脫機等,均會帶來財務數據的安全性問題。
(二)數據管理的不規范帶來運行效率低
目前大部分醫院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統相對獨立。各系統之間數據缺乏統一的技術標準,不同的信息系統功能模塊各自運作,彼此之間無法關聯,數據的及時自動傳輸與共享困難,財務信息利用效率低下;當然還有部分系統運行過程比較慢,數據的增長速度比較快,往往需要在多日之后允許管理者制作報表,且所提供的大多數數據只設定在事后分析上,如此則無法及時讓管理者做出決策。
三、依托醫院數字化,提升醫院財務管理水平
(一)依托大數據,實現財務管理精細化
所謂的精細化財務管理主要是指財務管理在操作、管理、核算方面的精細,主要是通過比較系統的方式,借助相關的外界載體實現其程序化、規范化。在醫院財務管理中,可以應用醫院當前的發展趨勢與要求,實現其信息化管理。當然,還需要積極做好數字化建設,醫院可以制定完善的會計核算中心,是以預算為主,涉及到醫院的人力資源、醫院的績效管理,且可以實現各項系統的有序整合,這樣才能實現醫院在信息流以及資金流的統一,才能進醫院財務決策的數據化、精細化和科學化。
(二)以大數據為基礎的醫院財務數據收集與應用
財務數據收集上,基于對傳統財務管理系統和醫院信息系統分析、歸納和總結,在實現數據大集中系統整合的基礎上,搭建數據倉庫和挖掘引擎,并分利用有效的技術和文檔型數據庫特點,聚合相應的業務數據,提高系統性能和報表生成效率。
四、大數據基礎上的醫院財務風險管控
從組織、管理、經濟和技術方面加大投入,確保財務數據的安全與可靠.財務數據的安全性應該遵循不得篡改,不能丟失,不能破壞的原則,建立專人負責制,健全信息安全管理制度;加強信息安全的監管,定期進行檢查;加大機房、電腦、服務器等硬件投資,實行雙機備份和異地容災備份,減少服務器脫機等硬件故障;購買正版安全軟件,通過用戶權限管理、系統認證、內外網隔離和硬件加密等措施,保障醫院財務大數據存儲和通訊安全。
依靠大數據,建立財務風險動態預警機制。通過充分利用大數據,醫院進行風險量化分析,建立財務風險預警:在信息收集和整理階段,收集整理財務風險預警所需要的數據源,包括內部信息和外部信息收集。內部信息主要包括業務數據和財務數據,業務數據包括耗材藥品種類、數量、單價、周期;門診人次,出院人次等。財務數據包括現金、應收賬款、負債、醫療收入、醫療成本等。外部信息主要包括醫療行業平均數據。在風險識別階段,將收集到的信息進行量化,通過設立敏感性的財務指標,作為系統輸入量,權重按照指標對財務風險的影響程度來設置,從而完成風險識別。在風險分析階段,通過大數據技術實時計算敏感性指標并得出風險指數,當風險指數達到臨界值,則自動報警,財務人員立即采取措施降低風險。
適應數字化的嚴密內部控制制度建設。醫院必須建立適應數字化環境的內部控制,要嚴格按照醫院財務管理的基本要求以及相關的操作要求,對預算管理、收支管理、資產管理、固定資產管理等加以分析,并對其信息輸入的時候加以限定,這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統,還可以根據醫院的實際情況實現預算控制、權限控制等。長此久往可以對醫院的財務狀況加以監控,能夠對醫院各個部門的資金運用情況進一步整合,能夠及時找出問題并解決。如在數字化建設中醫院需要根據實際的發展情況以及內控的要求對各個部門進行劃分,包括審計、管理等,真正將醫院的各項經濟活動融入到醫院的信息系統之中,如此一來才能保證醫院各個部門的結合。
五、數字化醫院財務分析改進
(一)利用大數據,實現財務內外分析結合
在衛生信息化節奏加快的背景下,全國醫療機構建立大數據平臺.指日可待。橫向到邊,縱向到底的互聯互通的醫療信息平臺能實現醫院之間的數據共享,為財務分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規模醫院的成本利潤率、日均住院天數等比較,管理層才能對醫院在行業中的整體實力有更直觀準確認識;同時,通過獲取外部數據,財務分析范疇可以擴大到行業背景分析、競爭能力分析、固定資產無形資產分析、臨床醫療項目分析、服務區域人口變化分析等。
(二)聯系大數據,拓展財務分析領域
隨著大數據技術的推廣運用,傳統的醫院財務分析不再局限于單一的財務領域,而是向著臨床業務、市場、人力資源等多個領域涉足,擴展了財務分析的領域與深度,這種全面分析將改善醫院過度依賴財務數據分析,忽視業務分析的現狀。大數據通過將醫院管理系統HIS或HRP、臨床管理系統和財務系統無縫對接,搭建出一個各種數據的集成與交換的平臺,在同一框架下,把來自不同部門、不同格式、不同標準和分布在不同位置的數據統一在一個系統之下。財務人員在這一平臺上能即時獲取業務數據,實時計算出院人數、手術臺數等業務指標,從而進行業務分析。
隨著科技的發展,信息的進步,醫院數字化建設會隨著醫療科學的進步不斷推進,這種情況下則對財務人員提出挑戰,每一位財務人員都需要清楚的認識到信息化建設的重要作用,要摒棄傳統的思想觀念,以全新的管理理念對待財務工作。且在日常工作中,需要將工作的重心放在財務數據的分析之上,能夠在日常工作中利用有限的精力對財務處理流程加以探究,探究是否具備合理性。當然,在數字化建設下,財務人員要緊跟時展的要求,加強計算機的學習,積極的參與到醫院的各項經營活動之中,真正實現醫院財務的有效管理。
參考文獻:
[1]方霞波在公立醫院精細化管理中實施管理會計[J].中國衛生經濟,2015,34(6):92-94
[2]劉麗華,曹秀堂.基于ERP系統的醫院運營管理[J].中國衛生信息管理雜志,2012,9(1):13-16
[3]劉風云.醫院財務信息化存在的問題與對策[J].中國總會計師,2013,118(5):94-95