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關鍵詞:質量控制;成本控制;協調
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)07-0195-01
1 工程概況
河光大廈是某市規劃地標性建筑之一,它鋼鐵大廈暨財富廣場建設工程規劃用地面積51.5畝,凈用地36.64畝。由興華房地產開發有限公司投資,上海同濟大學建筑設計院設計,建設內容包括五星級酒店、現代化辦公、品牌化購物、休閑性廣場和高檔次住宅于一體的綜合性建筑群,總建筑面積約17萬平方米,地處城市核心位置,最高建筑約31層120余米,是我市“十一五”時期重點建設的城市地標性建筑,概算總投資8億元,屬跨年度工程。在2007年完成1億元,2008年完成2億元的基礎上,截止目前,五星級酒店住宅樓主體工程建設已全面完成,正在進行內外裝修,完成投資3.18億元。
2.1 成本控制流程
現代化的工程項目成本控制是“事前”成本目標的制定、“事中”成本信息的采集處理、“事后”對成本狀況分析反饋的“三位一體”系統管理過程,它可以實現處理成本信息和分析成本發展狀況的“實時控制”,并通過實時的信息反饋機制,調整未來成本計劃,有針對性地確立后續控制方向的“動態控制。公司成立了以項目經理為核心的成本控制小組,通過有效的管理活動對發生的各種成本有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析及考核等一系列工作,使工程項目施工過程中的各種要素按照一定的目標運行,并把工程項目的實際成本控制在預定的計劃成本范圍內。
2.2 成本問題的提出
項目目標成本的確定首先由項目預算員根據施工圖紙計算實際工程量,然后由項目經理、項目工程師、項目會計師、預算員等根據施工方案和相關合同確定出計劃支出的人工費、實際需要的機械費等。根據上述項目情況,遵照公司制定的目標成本編制程序,通過由項目所屬各部門負責人參與的成本例會分析,決定將項目的目標成本定為21140萬元,即BCWS=21140萬元。本文為了簡化敘述,根據項目實際情況特將施工階段粗略分為五個階段:鉆孔灌注樁施工;系梁、立柱及蓋梁施工(統稱下部結構施工);預應力預制混凝土T梁施工;橋面系及附屬工程施工;瀝青混凝土鋪裝施工。合同施工工期從2004年10月至2006年10月,共24個月。為了確保按期完成本工程,在編制施工計劃時按照23個月編制。
3 工程項目的質量控制
3.1 質量控制體系
項目部嚴格執行并深入貫徹交通部制定的“政府監督、社會監理、企業自檢”三級質量保證體系。在接受政府監督的前提下,充分認識到業主在工程質量控制中的重要作用,積極配合監理做好各項工程的質量監控工作,并嚴把質量關,進行嚴格的自檢。堅決貫徹貫徹執行ISO9002質量認證標準,從思想教育、質量意識入手,以部室機構、技術、質檢、施工人員分工為依據,對人員、材料、機械、施工方法、檢驗標準、經濟比較等各個環節實施施工過程和管理過程同步質量控制。
3.2 質量評定機制
根據國家對建筑工程行業的相關規定,結合項目的具體情況,制定了完善的質量評定機制。其基本思路:首先,對各分項工程按《建筑工程工程質量檢驗評定標準》(土建工程)(JTG F80/1-2004)所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查,按《分項工程質量檢驗評定表》,提交真實、完整的自查資料,對工程質量進行自我評分。其次,監理工程師按規定要求對工程質量進行檢查,對施工自查資料進行簽認和評分。最后,質量監督部門根據抽查資料和確認的施工自查資料以及監理工程師的質量管理資料對工程質量逐級進行評定,作為交工、竣工驗收評定質量等級的依據。建筑工程工程質量檢驗評分以分項工程為評定單元,在分項工程評分的基礎上,逐級計算各相應分部工程、單位工程評分值。
3.2.1 分項工程評分方法
分項工程質量檢驗內容包括基本要求、實測項目、外觀鑒定和質量保證資料四個部分,只有在其使用的材料、半成品、成品及施工工藝符合基本要求的規定且無嚴重外觀缺陷和質量保證資料真實并基本齊全時,才能對分項工程質量進行檢驗評定。分項工程的實測項目分值之和為100分,外觀缺陷或資料不全時,須予扣分。分項工程得分=實測項目中各檢查項目得分之和―外觀缺陷扣分一資料不全扣分。
3.2.2 分部工程和單位工程評分方法
分項工程和分部工程區分為一般工程和主要(主體)工程,分別給以1和2的權值。進行分部工程和單位工程評分時,采用加權平均值法確定相應的得分值。工程質量評定分為優良、合格和不合格三個等級,應按分項、分部和單位工程逐級評定。
3.2.3 分部工程質量等級評定
所屬各分項工程全部合格,其加權平均分不小于85分,且所含主要分項工程全部評為優良時,則該分部工程評為優良;如分項工程全部合格,但加權平均分小于85分且大于70分,或加權平均分雖不小于85分,但主要分項工程未全部達到優良標準時,則該分部工程評為合格;如分項工程未全部達到合格標準或其加權平均分小于70分時,則該分部工程為不合格。
3.2.4 單位工程質量等級評定
所屬各分部工程全部合格,其加權平均分不小于85分,且所含主要分部工程全部評為優良時,則該單位工程評為優良;如分部工程全部合格,但加權平均分小于85分且大于70分,或加權平均分雖不小于85分,但主要分部工程未全部達到優良標準時,則該單位工程評為合格;如分部工程未全部達到合格標準或其加權平均分小于70分時,則該單位工程為不合格。
4 質量控制與成本控制的協調分析
基于工程項目質量控制與成本控制的協調方法即SQ與SC聯合控制法,在工程施工的五個階段,項目質量與成本的關系出現了五種組合:第一階段,成本超支嚴重,質量較差。
第二階段,成本超支很小,質量很好。第三階段,成本節支較大,質量較好。第四階段,成本超支較小,質量稍差。第五階段,成本節支較小,質量較好。鉆孔灌注樁施工階段:成本超支嚴重,質量較差。
經過分析看出,第一階段的情況是必須引起足夠重視的,造成此種情況的原因有管理層面、技術層面、文化層面等眾多因素。而到了最后施工階段,無論公司管理、施工技術、團隊文化的塑造、員工創新行為的引導還是績效考核制度的引入都已經充分發揮了效力,從眾多層面加強了工程項目質量控制與成本控制的協調,并力求做到工程項目管理的全面協調發展。管理層面與技術層面的協調是較為直接的協調方式,而且產生的效果也較為明顯和快速,但是,作為間接協調方式的文化層面與行為層面的協調,可以激發員工的創造力、向心力,更好的完善管理層面與技術層面協調的不足。管理、技術、行為以及文化層面的融合剛柔并濟,使得工程項目質量控制與成本控制的協調更完善更均衡。項目最終以21003.61的施工成本完成了本工程,節約了成本136.39萬元。雖然過程是圍繞質量與成本迂回曲折的,但是經過從不同角度對質量與成本的協調管理,最終項目還是取得了較好的質量與經濟效益,工程被評為優良等級。
參考文獻
[1]韓倩倩.工程項目成本控制分析:基于全生命周期的理論框架[J].廣西財經學院學報,2008,(12).
[2]W•理查德•斯格特著,黃洋等譯.組織理論[M].北京:華夏出版社,2006.
施工項目是一項復雜的一次性工程,只有保證在工程進行中合理地管理進度、質量、成本、安全等施工要素,保證這些方面能夠實現相互協調、相互影響的正向效果,才能為后期的竣工質量奠定穩固的基石,保證施工企業獲得良好的市場信譽與經濟收益。
2 施工項目成本控制
成本控制管理對于施工企業的經營效益有著重要的影響,只有做好施工項目的成本控制,才能保證施工進程有足夠的現金流動,保證企業施工有條不紊地進行下去。施工成本的主要控制方式有以下幾種:
2.1 提高勞動效率
項目成本組成有間接費用與直接費用。直接費用包含材料、機械以及人工費用,采用不同的直接費用規劃方案會對工程施工成本產生不同的影響,只有根據工程施工特點,并結合材料、機械以及人工的配備狀況,進行科學合理地規劃,才能保證每項直接費用因素都能充分發揮最佳的使用效果,提升工程建設效率,縮短工程建設周期。
2.2 控制材料成本
材料費用占據施工費中的重要部分,只有做好材料的管理工作,才能保證施工項目的事半功倍。為此,材料管理過程中,需要根據工程的材料用量以及類型進行采購,并在采購過程中做到貨比三家,與優質的供貨商建立合作關系,保證材料質優價廉的同時并能及時供應,保證施工進度。在材料保管過程中,要保證倉儲儲存空間通風散氣,并在安放材料過程中,根據不同的材料類型,科學合理地規劃存放區域,保證材料可以在施工過程中及時調度。同時,對于可以再次利用的材料邊角素材及時進行回收,降低材料的購買成本。
2.3 工程變更與現場簽證處理
工程變更與現場簽證問題會對工程項目的成本產生一定影響。為此,在施工過程中一旦出現變更事項,施工單位必須要詳細審核變更內容中的各項內容以及條例,并及時與建設單位進行溝通,如果變更內容超過既定合同規定范圍,需要與有關負責人協商賠償問題,并要求簽證[1]。并對發生變更的項目內容及時進行記錄,及時交由業主與監理,通過現場簽證的方式,及時對調整過的項目進行安排,保證項目成本可以及時進行調整。
3 施工項目的工期控制
施工項目組織設計是保證工程如期竣工的重要因素。為此,在安排施工項目過程中需要根據項目合同要求以及施工工程特點合理安排組織計劃。首先在計劃編制過程中需要劃分流水施工方案以及分工施工方案,保證施工機械、材料與人員能夠在統籌規劃之下合理地進行銜接與合作,提高工程施工效率。其次,施工項目不能過于急功近利,以免影響工程施工質量安全[2]。為此需要將具有危險性以及相互產生干擾的項目在保持一定距離的基礎之上,又能協同進行工作。最后,實時檢查也是保證項目有條不紊進行的重要保障,為此,需要對各個施工程序的進度以及工作交接狀況進行檢查,保證工程各項進度按照計劃順利進行。
4 施工工程質量控制
施工工程質量是施工單位工作成果優劣的重要體現,是項目施工追求的重要目標。并且項目的質量控制需要貫穿工程施工的整個施工周期,需要各個部門、各個崗位的工作人員系統合作才能達到優質的工程質量效果。為此,首先需要在工程進行之前明確工程的管理目標、管理方式以及質量控制節點,做好工程質量控制的前期工作,為工程質量控制打下良好的開端。其次,在工程開始的初級階段中,要根據施工工程的任務、項目以及特征等因素,結合施工單位的人員結構,合理地制定管理體系,將保證施工工程質量的這一目標劃分到每一個部門、每一個崗位的人員身上,明確每一個管理人員、施工人員的責任范圍,并確保在出現問題時,能夠對問題進行追根溯源,提高全體員工的工作態度。最后,工程質量監管是保證工程質量的重要因素,因此,在工程進行過程當中,需要指派專門的監管人員對各項重大的以及隱蔽的工程項目進行細致檢查,并與施工人員的互檢、自檢相結合,從根源上扼殺工程出現的安全隱患苗頭,提升工程質量。
5 施工項目的安全控制
5.1 加強施工人員的安全培訓
在以往的施工案例中,項目安全事故的發生往往是由于施工人員缺乏完善的施工安全意識導致的。并且,施工人員是項目施工中重要的組成部分,如果沒有施工人員沒有足夠的安全施工意識,將會給工程埋下巨大的安全隱患。為此,為了保證施工人員的生命安全與工程施工安全,施工單位需要在施工進行之前對工程參與人員進行安全培訓,教授施工人員施工的正確流程以及相關機械的操作使用方式,并定期對施工人員的安全施工常識進行考察,如果有掌握不佳的人員,需要及時進行培訓與輔導,從而減少安全隱患的發生。
5.2 落實制定安全生產責任制度
施工安全不但關系到項目施工中的一線人員,管理人員對施工安全也承擔著重要責任,只有通過上行下效的安全管理,才能形成良好的安全施工氛圍。為了對全員起到安全教育工作,需要建立完善的安全生產責任制度,保證安全工作能夠通過各部門的協同達到良好的效果。項目管理人員需要根據安全制度對全部工作任務以及流程進行統籌規劃處理,并指派專職的安全監督人員對施工環節出現的安全疏漏進行檢查,并及時向上級進行匯報,保證在安全隱患出現的時候及時被發現以及妥善解決。
5.3 改善施工環境
項目施工環境會對其中參與的管理人員產生潛移默化的影響,施工項目進行中產生的噪音污染、空氣污染、環境污染等問題會在一定程度上影響施工人員的工作狀態與效率,增加工程的安全隱患,同時有許多高位作業對施工人員的安危也帶來一定的威脅。為此,在施工過程當中,需要及時地清理施工作業產生的材料垃圾以及日常垃圾,為施工作業創造廣闊清爽的空間,并避免垃圾積累產生有毒氣體危害施工人員的生命健康,進而影響整體的施工安全。同時對于有些高危項目,施工單位要完善相應的保護措施,同時在施工設施上張貼安全標示,警示施工與管理人員安全作業的重要性。并在施工任務開始之前,做好施工任務的交底工作,保證施工的各個細節能在施工之前得到全面認識。
6 結語
施工項目的管理控制是保證工程質量的重要手段。施工項目管理中的成本、進度、質量、安全等管理因素之間不是獨立開展的管理手段,而是根據工程特征與任務對成本、質量、安全以及進度等因素進行統籌管理的一種管理措施,只有對工程施工采取貫穿全周期、全部人員的方式,才能取得良好的施工效果,為企業塑造優質的市場形象,進而帶來可觀的經濟收益。
【參考文獻】
【關鍵詞】:電力安裝工程;項目管理;成本控制
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
企業的發展追求的目標是以最低的成本獲取最大的利潤,而隨著我國社會經濟的快速發展,在各項規章制度進一步得到完善和落實的情況下,在公平的競爭環境中,各行業相互間在市場環境中想要獲取更好的生存和發展空間,就要積極提高企業管理水平,以經濟技術手段努力壓縮企業的成本開支規模,獲取最好的企業經濟效益。而現實中許多企業在抓成本控制管理時有許多不足,特別是在實施過程或多或少存在認識不到位、管理水平低下、過程管理存在漏洞的情況。針對這些問題,本文就電力安裝企業在工程安裝階段如何有效進行成本控制管理談談自已的觀點。
一、成本控制管理的含義
成本控制管理是指將企業在生產經營過程中發生有費用,通過一系列的方法進行預測、決策、核算、分析、控制、考核等的科學管理工作,其主要目的是降低成本,提高企業的經濟效益。隨著社會經濟的大力發展,作為基礎行業的電力生產與之相配套的電力安裝企業如何在公平的競爭激烈的市場環境中生存下來,成為業內人士關注的重點。從一些已經在市場競爭中處于有利地位且不斷發展狀大的一些電力安裝安裝企業中我們看到,這些企業能夠取得成功經驗中無不呈現出加強本企業在各個環節的管理工作,特別是重視并加強了對本企業承擔的工程項目從計劃、組織、實施和、結算和決算等各方面成本控制管理工作,達到了降低工程成本,實現目標利潤最大化的目的,為企業的進一步發展贏得了應有的空間。
二、電力安裝工程項目管理中成本控制的重要意義
電力生產作為國家的基礎行業,其中重要環節的就是電力工程項目的具體實施,作為參與工程項目的安裝企業而言,如何有效控制工程成本,取得合理的利潤是每一個安裝企業所必須思考的問題。
經過多年的發展,我國工程項目各相關管理部門相繼出臺并完善各項相關規章制度,各個行業在工程項目管理實施過程中,在設計、概算審批、投標報價、合同管理、過程監督、結算辦理等方面都取得了不俗成績,行業規范程度得到極大的提升,各企業之間都處于一個相對公平的競爭環境中,在這種情況下,原先那種部份依靠人際關系,不正當的信息渠道和選擇質量低劣的材料等獲取利潤的行為已成為不可能的事情,電力安裝企業也不例外。因而目前在規范和在陽光透明下的市場大環境中企業只有著力做好內部挖潛工作,采取有效的措施降低工程成本,加強成本的控制管理,才有可能在激烈的競爭環境中立于不敗之地,才有可能拓展自已的生存空間。
三、工程安裝階段成本控制管理涉及到的主要內容
1、電力安裝安裝企業在工程安裝階段成本控制管理過程中涉及到的主要成本。
(1)、直接費用,包括人工費用的支出,機械費用的支出,材料費、措施費;
(2)、間接費,包括企業管理費、規費和稅金;
(3)、其它如而青苗賠償等。
2、工程項目在工程實施階段,其成本開支涉及到各項成本具體內容為:
(1)、直接費中的人工費,如基本工資、補貼、輔助工資、職工福利、勞保費的綜合;
(2)、機械費中的如機械的折舊、大修、小修維護、安裝拆除和場外運費、操作人員人工費、燃料費、車船使用稅金等;
(3)、材料費中的材料原價+運價+運輸損耗+采保(采購、倉儲、工地保管等);
另外直接費中的措施費主要是是指含大型機械設備進出場及安拆費、臨設費、專業工程專用措施費、二次搬運等費用。成本開支中除直接費外,還產生了間接費用,主要指的是企業管理費,如管理人員工資、辦公費(企業管理辦公室所用)、差旅費、固定資產使用費(如房屋儀器儀表的折舊大修等)、工器具使用費(不屬于固資的生產工具家具等的購置修理等)、勞動保險(企業支付給離退休易地安家、職工退職金)、財產保險費(安裝管理用財產車輛保險費)、財務費(為籌資而發生的各項費用)、稅金(房產、車船使用印花等)、其他(技術轉達、技術開發、業務招待費、綠化費審計費等等。
四、電力工程項目造價管理
1、可行性研究階段
必須在符合國家的相關法律、法規、政策和建筑行業的相關規定的基礎上,滿足用戶的需求和要求,同時,我們還必須按照市場環境和安全的要求去做,對市場進行調查研究,收集該項目有關信息和資料,然后把這個項目的幾種可行性研究方案進行比較分析,確定最佳的可行性研究方案。所確定的最佳可行性研究方案不僅在技術上是合格的,而且能達到合理的經濟效應,這樣就可以滿足投資方的資金按期回收需求,保證投資方的經濟效應,同時使得企業的收益率也達到最大合理值。
2、初設階段
相關的工程實踐證明,在項目工程初步設計階段對電力項目工程成本的影響力的可能性在75%以上;施工圖設計結束后,對項目工程成本的控制的可能性只有50%左右。作者認為,在電力項目工程的初步設計階段的成本控制關鍵在于,必須認真調查和收集工程的相關數據、信息等資料,并且對這些資料研究、對比、分析,并且設計者必須和技術和經濟的工作人員緊密配合,共同努力把電力項目工程造價控制在一個合理的成本范圍以內。
3、施工圖設計階段
施工圖設計階段的預算在電力工程承包合同的簽訂階段、工程項目進度的資金的到位階段、項目工程決算的經濟核算階段中,是項目工程造價控制的非常重要的部分。項目工程的設計人員到電力工程的施工現場,了解施工現場的各個重要方面,將電力工程施工圖設計的控制在合理而且盡量小的范圍內,同時,電力工程項目管理人員要和技術經濟人員保持更好的溝通,相互及時了解情況。
4、電力工程施工階段的造價控制
控制施工階段的造價,通過科學合理的組織工程的施工,合理的處理電力工程的質量、工期、造價之間相互的辯證關系,可以提高電力工程建設綜合的經濟效應。電力工程施工階段的造價控制的重點是控制工程承包合同價,所以對電力工程的施工的整個過程中,對于項目支出都要采取各種有效的措施進行嚴格的控制。要吧電力工程施工的承包造價和實際的支出值進行對照比較,排除其他干擾因素的影響,預測和分析工程施工承包合同的成本。
5、竣工結算控制管理
竣工結算作為電力工程項目的最后一個環節,是整個造價控制的最后一道把關,與甲乙雙方經濟利益密切相關。對于建筑單位來說,應在施工過程中盡量降低造價;對于建筑單位來說,為了獲得更多經濟效益,往往高報結算,以此提高工程造價。因此,工程決算審核非常重要。要求預算人員必須具備專業水平,熟練掌握工程量的計算原則、定額項目的內容、套用規定、計算程序等。另外,工程技術人員除了具備基本的工程技術知識外,對施工現場提出合理建議,也應對不合理簽證進行質疑。
結語
綜上所述,電力工程項目造價管理是一項系統性工程,必須樹立全過程、全員控制意識,加強設計、招投標、施工、竣工等全過程造價管理,真正做到開源節流,提高資金利用效率。通過有效的造價全過程控制手段,提高電力工程項目建設的管理水平,增強經濟效益與社會效益,更好地為社會經濟建設提供服務。
參考文獻
[1]林育清.電力企業物資管理模式改革探討[J].現代商貿工業,2007,12.
[2]喬元.對電力工程項目管理與造價控制的分析[J].黑龍江科技信息,2010(32).
關鍵詞:電氣安裝工程,項目管理,成本控制
中圖分類號: TU758 文獻標識碼: A 文章編號:
1. 前言
在過去的二十多年里,中國經歷了改革開放和經濟的持續增長,建設工程項目的管理模式逐步由計劃經濟體制轉變為市場經濟體制。由于市場經濟體制和市場機制的作用,電氣安裝工程項目成本的控制和管理發揮了愈來愈關鍵的作用。目前,許多電氣安裝企業通過加強施工項目成本控制來加強電氣安裝工程項目的成本控制和提高經營效益以及增強企業的競爭力。本文首先分析了輸變電工程項目的費用組成,然后闡述了電氣安裝工程項目成本控制的原則,最后探討了電氣安裝工程項目成本管理和控制的措施,以供有關人士參考。
2. 電氣安裝工程項目費用組成
電氣安裝工程項目的費用組成主要包括一下幾個方面:(1)工程的直接費用,包括現場經費(現場管理費、臨時設施費)和基本直接費用(材料費、施工機械使用費,人工費),以及其他一些直接費用,比如:施工工具的使用費,特殊地區的施工增加費,特殊技術的培訓費,夜間施工增加費,冬季和雨季施工增加費等;(2)間接工程費用,包括企業管理費和財務費用,以及施工機構轉移費;(3)工程的利潤;(4)工程稅金。
3. 項目管理和施工項目成本控制的原則
工程項目管理的主要內容是:一協調二管理三控制,即組織協調,合同、信息管理,進度、費用、質量控制。項目施工的主要生產要素包括機械設備、材料、資金、技術和勞動力。工程項目直接成本,是指在形成項目施工成本的過程中,產生的材料費、機械使用贊、人工費和其他費用。項目成本控制,是指在形成項目成本的過程中,進行預測、跟蹤、指導、限制和調節工程施工中消耗的材料、機械、人力和其它各種開支,并及時進行偏差矯正,從而確保項目成本的最低化。其目的是:合理利用財力、物力和人力,降低項目成本和增加收入,從而增強工程項目成本的管理,建立良好的經濟效益。項目管理和成本控制要遵守下面幾個原則。
(1)成本最低化原則。項目成本控制的目的是:項目經理和各級管理人員通過各種手段來降低施工項目的成本,從而達到實現目標的最低成本要求。因此,需要從實際出發制定合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。全面成本管理,也稱作三全管理:全企業、全員、全過程的管理。工程項目成本的全員控制應該包括各個部門和單位的責任網絡以及班組經濟核算等實質性內容,而全過程控制則要求隨著工程項目的進展的進行連續的各個階段的成本控制。
(3)責任、權利、利益相互結合的原則。在控制項目成本過程中,各級管理人員和項目經理都有成本責任,進而構成了控制整個項目成本的責任網絡。只有有效地結合責任、權利和利益,才能夠切實的將成本控制落到實處。
(4)節流與開源相互結合的原則。成本管理控制是為了提高經濟效益,控制的途徑包括增加預算收入和降低成本支出兩方面。因而,在形成成本的過程中,要定期分析與核算項目成本,從而發現成本超出的原因,并進行有效的控制。
(5)項目目標管理原則。項目目標管理包括以下幾方面內容:制定和分解目標,責任執行目標,目標執行結果的檢驗,目標的評價和修正,逐漸形成目標管理的計劃、實施、檢查和處理相互循環(PDCA循環)。
(6)動態控制原則。項目工程的施工是一次性的,對于成本控制應該是動態的控制。由于工程準備階段的成本控制只是為后續工作做好準備;在竣工階段,項目成本的盈虧基本已成定局,即便發生差錯也已來不及糾正了。因此,需要動態的實時的進行項目成本的控制。
4. 施工項目管理中的成本控制措施
(1)投標管理
在投標階段,企業常常使用一些報價的有效技巧,為確保在具備競爭力的同時取得較大的經濟效益。項目部要仔細的研究中標文件,牢固樹立明晰的成本與時間理念,制定合理的施工計劃,有序的進行施工和做好項目成本的宏觀控制。
(2)機械費的控制
依照施工設計方案,利用建設地點的機械市場和企業現有設備,進行合理的調度和使用,從而提高機械的利用率和降低機械使用成本,有效地對機械的各種支出費用進行控制。
(3)技術管理
根據工程施工經驗,審核圖紙和優化設計方案,并進行會審和交底。進行各個工序的前合,減少交叉、窩工、返工等不利因數的影響。每道工序在進行施工之前,仔細編寫項目指導書、施工組織設計和調試方案等,從而尋找更可靠更經濟的施工方案。
(4)材料管理
工程材料的管理包括兩個方面:用量控制和價格控制。其中,材料用量的控制包括五個方面:①推廣和使用各種降低材料消耗的新工藝和新技術;②依據定額來確定材料的消費量和進行限額領料,各班組要在限額內分批分期領用材料,超出限額時要仔細找出原因,并采取措施進行糾正;③有效的分析工程的功能和材料的性能,盡量使用低價格材料取代高價格材料;④仔細進行驗收與計量,回收余料以降低材料消耗;⑤對施工現場進行有效管理,合理堆放和搬運材料,降低材料堆放、搬運和倉儲的損耗。材料價格的控制,包括三方面內容:①控制買價,調查研究市場行情,進行貨比三家的擇優選購材料;②控制運費,就近購買材料,選用經濟且快捷的運輸方式,減少運輸的成本;③考慮時間與資金價值,降低資金的占用,有效明確進貨地批次與批量,降低材料的儲備。
(5)進度控制
有效地處理工程項目成本與工期的關系,利用各種資源進行施工水平的優化,從而縮短施工的工期,加快施工進度,降低施工成本。同時,要合理的安排好各個方面的影響因索,防止窩工等現象發生。
(6)質量控制
質量成本,是指為了確保和提高工程質量而付出的各種費用,還包括了由于質量未達到標準而產生的損失費用。優良的工程質量可以為企業樹立良好的形象,也給企業的發展打下了良好的基礎。所以,要強化工程質量管理和有效控制工程的質量成本,要重視工程質量水平的提高,有效地進行質量檢修成本的降低。電力企業要嚴格進行相關的驗收工序,防止將不合格工程提交給用戶。
(7)全過程控制
工程項目的成本牽涉了工程項目的整個周期。投標階段,合理預測工程的成本,謹慎的簽訂合同;施工階段,合理制定成本目標和計劃,并采取技術且經濟的手段有效地控制施工建設成本;竣工階段,認真進行工程驗收和辦理工程結算,并追加相關合同價款,仔細分析與核算工程成本,從而自始至終對工程成本進行有效的控制。
5. 總結
電氣安裝工程的項目成本控制和管理是工程項目管理的中心內容,也是決定電氣安裝企業市場競爭力的主要因素,因而對電氣安裝工程的項目成本控制進行研究和分析有著非常重要的現實意義。在工程項目生產施工的每一環節,對項目成本進行控制,同時保證施工生產過程與成本核算過程同步進行,以確保項目成本核算的一致性與準確性,切實的控制好項目成本,提高企業的價格競爭力。
參考文獻
(一)項目成本要實現全員控制
由于項目成本的產生涉及到電力安裝公司組織機構的各個方面,個別員工生產業績的情況會影響到整個項目的成本,因此項目成本控制需要公司的全體員工參與。公司應從管理層到基層員工,全體灌輸成本控制理念,營造一個良好的思想氛圍,盡快實現員工觀念的轉變。電力安裝公司可以對成本控制指標進行分解,并將指標下放到參與項目施工的每位員工身上,爭取做到“人人有指標”。同時,電力安裝公司還應根據指標制定相應的獎懲制度,以達到降低成本、增加公司效益的作用。
(二)在項目成本控制中要實行動態控制
電力安裝公司要對項目成本進行事前、事中、事后的全面控制,在項目施工過程的每個階段都要持續地進行成本管理。同時,項目成本控制要遵守及時性原則,將成本控制的過程改變成一個動態的管理環境。公司內部要建立項目信息管理系統,使用恰當的財務分析軟件,對項目實施期間發生的成本能夠及時、準確地進行記錄、核算和控制。
(三)使用作業成本法歸集各個項目的成本
電力安裝公司要以作業為中心控制項目成本,作業的劃分應貫穿于項目施工的全過程,通過對作業及作業成本的確認與計量,計算出相對準確的項目成本。作業成本法的成本核算方式關鍵是對作業中心的選擇,公司首先要將不同的電力安裝項目工程劃分為不同的作業中心,具體的工程再根據施工情況和工程組織情況等劃分為小的作業中心。項目的作業中心一旦選定,就要依據成本動因將項目成本,尤其是項目施工現場發生的成本準確地分配到各個作業中心。以作業成本法作為項目成本的核算方法,可以有效、正確地歸集各個項目的成本,提高項目成本控制的能力。
(四)加強直接人工控制,主要從工期和人工管理兩方面來進行
電力安裝公司可以使用掙得值法來實現對直接人工和工期進度的控制。針對電力安裝公司工期延后和工人數量增加所導致的直接人工成本增加的情況,可以使用掙得值法對直接人工成本進行監測和評估,根據評估的結果分析產生偏差的原因,并采取相應的改進措施,實現對直接人工成本的有效控制。電力安裝公司可以使用掙得值法計算計劃工作預算的直接人工費、已完工作預算的直接人工費和已完工實際直接人工費,三個參數之間的差額,得到工程實際施工與計劃施工之間的進度和直接人工費的偏差,以便隨時監控工程進度和直接人工成本的控制情況,及時發現并糾正問題。
二、結論與建議
摘 要 施工企業加強安裝項目成本管理,有利于提高企業管理水平,增強企業的市場競爭力,有利于提高資金的使用效率,是企業實現經濟效益最大化的重要手段。對項目成本進行全程監控,是現代建筑施工企業管理中最重要的工作內容。本文將具體從工程項目的前期準備階段、實施階段以及項目后期入手,具體分析項目成本管理的全程控制措施。
關鍵詞 建筑施工企業 安裝項目 成本管理 控制
隨著建筑市場中的競爭越來越激烈,施工企業為了提高工程項目的經濟效益,必須采取有效措施,對項目成本管理進行全程控制,只有這樣才能增加企業的利潤,實現企業的可持續發展。作為建筑施工企業,如何對安裝項目成本進行全程控制,使企業以最少的投資成本賺取最大的利潤,這已成為每個企業重點研究和亟待解決的問題。筆者根據多年實踐經驗,針對工程項目實施的各個環節,提出了一下幾點成本控制對策,以期為同行提供有益的借鑒。
一、項目前期準備階段的成本控制
建筑施工企業安裝項目成本管理首先應從前期準備階段實施控制,準備階段的成本控制主要包括以下幾項內容:
第一,工程投標階段,施工企業要科學合理地編制投標文件,正確、合理地進行項目成本估算和投標報價決策,嚴禁低于成本價進行投標。
第二,認真簽署承包合同。在簽署總承包合同時,必須以有利于工程的索賠和補償為前提,認真研究招投標文件,嚴格審查合同內容,盡量規避、減輕或者轉移招投標過程中的風險,對于意思表示不清的條款要提出異議,根據平等協商的原則簽訂合理的承包合同,防止業主在合同中以霸王條款或轉移風險的內容侵害施工企業的權益。
第三,嚴格編制項目規劃書。項目規劃書作為工程項目的綱領性文件,對于工程施工具有指導作用。項目規劃書的內容主要包括項目施工的指導思想、機構設置、施工方案、施工管理、施工預算等,施工企業應嚴格按照項目規劃書的內容進行編制。根據企業的技術標準制定科學合理的成本計劃,嚴格評估各項技術方案的實施效果,有效控制企業生產成本。具體來說:(一)、按單位工程分解投標預算的量和價;(二)、調查市場人、材、機、周轉材料的價格;(三)、施工組織及現場平面布置;(四)、編制指導性目標成本計劃書、確定項目成本管理目標并簽訂項目管理目標責任書。
第四,重視技術交底工作。在施工前,技術人員應向施工人員詳細交代施工技術問題,主要包括工程設計意圖、施工工藝、施工順序、操作方法、施工材料、安全技術等。技術人員應詳細講解施工中存在的安全隱患,使施工人員樹立安全意識,掌握熟練的施工技術,防止因操作失誤造成安全事故,給企業帶來不必要的經濟損失。
第五,制定成本管理責任制。施工前,施工企業要按照崗位責任制分解各職能部門和項目經理部的成本管理責任,對工程項目成本管理實行歸口管理。
二、項目實施階段的成本控制
安裝項目實施階段,加強項目成本管理的控制,主要應從人工費、材料費、機械費、施工現場管理費等幾方面入手:
第一,加強人工費成本的控制。人工成本在安裝工程項目總成本中占有相當大的比例,尤其是一些包工不包料項目,人工費成本的比例高達50%甚至更高,所以控制和降低人工費成本對實現項目目標至關重要。要想有效降低人工成本,應做到以下幾點:(1)合理設置機構規模。施工企業應根據工程項目的規模和特點,合理設置項目機構的規模,優化人員結構,使每一名工作人員都能夠各司其職,堅決杜絕人員閑置的現象;(2)選用高素質人才。人員素質的高低對于項目成本有一定的影響作用,高素質的人才能夠發揮自身才能,提高管理效率,為企業大大節省項目成本;(3)制訂勞動定額。人工費控制要按照“量價分離”的原則進行控制,施工企業應根據工程進度制訂合理的勞動定額,合理安排勞動力,全面提高勞動效率,有效控制人工成本。
第二,加強材料和設備采購的控制。一般來說,施工材料和設備的成本占工程項目總成本的比重是最大的,因此,加強材料和設備采購的控制,從源頭上節約項目成本是至關重要的。施工企業可采取以下措施,來加強對材料和設備采購的控制:(1)制定合理的采購程序。施工企業應按照內部招標、公開操作、逐級審核、領導批準的程序,對材料和設備進行科學的采購。堅持選用質優價低的材料和設備,并建立獎懲機制,對采購人員實行激勵;(2)建立供應商信息管理系統。施工要全面掌握材料和設備供應商的詳細信息,包括供應商的分布地點、材料和設備的價值與質量等,在采購前通過對比,選出質優價廉的材料和設備供應商,有效控制項目成本;(3)鋼筋、機械設備等大宗主要材料和設備等物資實行集中統一采購,其余材料采用詢價審批采購方式進行采購。對材料和設備進行綜合比較,在購買材料和設備前,要綜合比較各家的商品質量與價格,盡量就地采購,以減少運輸成本,同時要制定科學的采購計劃,材料采購量價應控制在材料需用計劃內,盡量減少庫存。
第四,加強施工材料和設備的現場管理。施工企業應重視現場管理工作,尤其是對材料和設備的現場管理,主要應做到以下幾點:(1)建立驗收制度。施工材料和設備進入施工現場前,要嚴格進行驗收,主要內容包括材料和設備的品牌、型號、數量、質量等,并與業主規定的標準進行對比,保證材料和設備的質量;(2)建立報驗制度。施工企業要對進入施工現場的材料和設備進行檢測和試驗,如檢查產品的合格證書、質量證書和材料檢測報告等,并及時向業主提交報驗結果,防止因材料質量問題影響項目成本的控制;(3)建立領發料制度。現場施工階段,對于材料和設備的使用、領取、庫存等信息都應做好記錄,防止因人為原因造成的丟失、浪費,加大材料保管力度,有效節約成本;(4)建立材料設備臺賬。根據材料和設備的入庫數量和使用數量,建立完備的材料和設備臺賬,提高材料使用透明度,有效減少庫存,避免不必要的損失。
第四,機械費控制。施工企業設備安裝項目機械費占工程項目成本的比例也是很大的,控制好機械費成本對節約項目成本同樣重要。機械費控制主要按以下做法進行:(1)項目部要根據工程特點、施工現場條件、施工方案、施工進度編制機械使用計劃,明確施工機械型號、數量和租賃周期。
(2)施工過程中由施工管理人員根據施工進度計劃,合理安排機械的進退場時間,加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置臺班費用發生,控制機械臺班成本。
(3)施工管理人員要認真記錄機械使用臺班及停置臺班數量,加強施工現場機械的日常維護和保養,提高設備的利用率和完好率,避免使用時機械不能正常運轉,造成人員窩工和機械設備的停置。
第五,加強施工現場經費支出的控制。目前,很多施工企業的施工現場經費支出比較大,各種差旅費、業務招待費辦公經費等名目層出不窮,這些費用在使用和開支時彈性較大。施工企業應嚴格按目標成本計劃書對現場經費進行控制,做好前期預算工作,實行財務公開制度,提高財務支出的透明度。同時,實行嚴格的內部控制制度,有效監督財務工作,減少資金的浪費,提高資金使用效率。
第六,設計變更、簽證,施工索賠,新技術應用等控制。1、設計變更、簽證等是直接導致工程項目成本費用增加或減少的一項重要的基礎工作。在處理工程設計變更、簽證時必須明確責任,及時辦理在處理過程中的工程數量特別是隱蔽工程數量、零星用工料、材料市場價格等的有效簽證,不要在工程結算時寫“回憶錄”找不到依據或錯過施工合同規定辦理時間,造成不必要的經濟損失。2、加強施工索賠管理,認真研究招投標文件及施工合同,注意施工過程中各種資料的積累,及時進行施工索賠和反索賠。3、積極推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備,提高工效、降低成本。
三、項目竣工后期的成本控制
工程項目竣工后,企業要及時進行竣工結算,嚴格按照相關技術標準和核算制度進行工程量的計算。辦理結算后要及時催收工程款,降低資金占用成本,減少由于被拖欠工程款造成施工企業資金周轉困難,影響企業的正常運行和發展。
關鍵詞:建筑安裝;工程項目;成本管理;控制措施
我國國民經濟的快速發展帶動了工程項目建設的蓬勃發展。作為工程建設項目重要實施主體的建筑安裝企業迎來了良好的發展機遇;建筑安裝企業要抓住機遇就必須在成本控制管理方面應有更科學更規范的措施手段,把影響工程成本的各項耗費控制在計劃范圍之內,加強成本管理。
一、建筑安裝企業工程項目成本管理控制問題
目前,許多施工企業都在深度項目開發、深度多元化發展,對項目開發單位而言,工程成本的控制需要從建設期的決策階段、設計、施工階段全過程來進行控制。很多建筑安裝企業通過深化企業內部改革,轉換經營機制,管理工作有了一定的改善,企業素質有了一定程度的提高。但成本管理工作仍是當前企業管理中的薄弱環節,存在問題較多。
1、施工項目管理領導的成本意識、經濟意識不強
成本管理的主體是全體項目人員,而不僅僅是費用控制及財務人員,有些工程項目經理簡單地將項目成本管理的責任認為是項目成本管理費用主管或財務人員的事情,導致實踐中往往出現技術人員采用的技術方案措施優化而不經濟;施工生產調度人員為趕工期而盲目增加施工人員和設備,導致設備閑置人員窩工;物資采辦人員為使設備材料提前交貨或產品質量超出設計數據表要求導致增加采辦成本。故筆者認為項目費用控制人員和財務人員僅是項目成本管理的組織者牽頭者,而不是成本控制與管理的唯一者。另外,還有一些施工技術人員往往會非常重視技術管理,但卻忽視工程實施過程中的成本管理,經濟節約意識不強,對成本控制工作漠視或淡化嚴重,也會忽視工程項目質量成本、工期成本的管理和控制。
2、施工項目成本管理體制中,責權利結合不完善
成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業的總經理或董事長直接負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制沒有很好地將責權利三者結合起來。
3、施工項目成本目標的制定不嚴謹、測算不精確
一般來說,施工企業在測算項目的目標成本時往往由造價員以建筑工程預算定額為依據,參照定額消耗量及市場信息指導價計算其分部分項工程直接費,而工程量基本參照投標書中的工程量清單數量,而未在測算目標成本時重新核算施工圖中的數量,未結合施工實際情況進行項目單價的組價。這樣制定的目標成本往往不精確,對項目的成本控制沒有太多指導意義。
二、建筑安裝企業工程項目成本管理控制內容
建筑安裝工程項目成本是指工程承包方以施工項目作為成本核算對象,是在施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式,是工程項目的制造成本。項目成本由直接成本和間接成本構成。直接成本包括所消耗的主輔材料、工程設備、施工機械的臺班費或租賃費、施工技術措施費、工程質量返修費、支付給生產工人的工資獎金等。間接成本包括現場管理人員的人工費、獎金、資產使用費、臨時設施費、保險費、檢測試驗費、工程保修費、工程排污費以及其他費用等。
建筑安裝工程項目成本一般可分為項目預算成本、項目計劃目標成本、項目實際成本。項目預算成本是以施工圖為依據,按照預算定額和規定的取費標準計算的項目成本。項目計劃目標成本是按企業下達項目經理部的降低項目成本指標,考慮挖掘內部潛力,采取一定技術措施,在項目預算成本基礎上降低一定數額后應該實現的成本。項目實際成本是在施工過程中發生的并按規定的成本對象和成本項目歸集的實際耗費總和,它反映報告期成本耗費的實際水平,與雙算成本相比較,即可確定項目成本的實際降低額和降低率。
成本計劃是成本費用控制的主要依據,它的編制是建立在成本費用預測和一定資料的基礎之上。編制成本計劃除要參照成本預測的結果外,還要考慮項目與公司簽訂的項目經理責任合同;根據施工圖計算的工程量及參考定額;施工組織設計及分部分項施工方案;勞務分包合同及其他分包合同;項目崗位成本責任控制指標等。成本計劃的編制程序是:收集和整理相關資料,擬訂可行方案權衡利弊得失,估算項目計劃成本,確定項目目標成本編制成本計劃草案綜合平衡,編制正式的項目成本計劃。
三、建筑安裝企業工程項目成本管理控制措施
1、強化經濟效益觀念,樹立全員成本意識
隨著建筑業市場競爭更加激烈,低標價中標已成為市場規律,而且工期、質量、安全、信譽要求越來越高,施工投入越來越大,利潤空間大幅萎縮。企業要想在生存發展中立于不敗之地,必須堅持集約管理,強化成本管理,實施低成本競爭策略。走質量效益型的可持續發展道路,提高整體競爭能力。所以要完善成本管理辦法施工、加大宣傳力度,樹立全員經濟意識,統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節約光榮,浪費可恥、“建名牌工程,創企業效益”等等使每個職工都能把工程成本管理工作放在首位。
2、加強管理體制建設,形成責權利相結合
切實貫徹國務院頒發的《國營企業成本管理條例》。從建筑安裝工程項目的實際情況看,必須加強成本管理的基礎工作,主要包括建立健全定額管理、預算管理、計量和驗收、原始記錄和各種臺帳等,這些都是企業進行成本管理必須的業務基礎和最基本的資料來源。此外,還要建立成本管理責任制,將各項成本指標完成的好壞同責任者經濟利益掛鉤,以促進其降低成本任務的積極性。要使成本控制真正收到實效、達到成本控制的預定目標,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責權利相結合的原則。有責無權不能完成所承擔的責任,有責無利缺乏履行責任的動力。應該是賦予多大的權力,承擔多大的責任,完成多大的任務,獲取多大的利益。
3、合理控制質量過剩導致的不良成本增加
對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時屬于質量過剩。無論是質量不足還過剩都會造成質增加量成本,需要通過質量成本管理加以調整。一般來說,質量預防費用起初較低,隨質量要求的提高逐漸增加。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量費用的提高也會有一定程度的增長。而質量損失剛不然,起初因質量較差損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉必能找到一個質量成本最低的理想點。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
四、結語
工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、工程工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必由之路。
參考文獻:
[1]杜德利:《關于建筑安裝施工企業項目成本全過程管理的探討》[J]價值工程,2011(03)