時間:2023-09-17 14:52:58
序論:在您撰寫會計工作核算的起點時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
電費管理是供電企業財務管理的重要組成部分,是企業經濟效益的根本保證。電費核算是電費管理工作的中樞。電費核算工作包括業務審核和制票工作。電費是否按照規定及時、準確地收回,賬務是否清楚,統計報表數字是否準確,關鍵在于電費核算的工作質量。電費核算管理需要部門和人員之間的支持、理解與配合,需要電費管理模式及管理手段的不斷深化與完善,需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統,使其走上科學化、規范化的軌道。
1.電費管理過程中存在的諸多問題
在我國供電企業的日常管理過程當中,存在著很多現實問題,舉例說明,難以有效實現科目匯總的均衡,不同層級之間核對結果的出入,價內、外電費核算標準的混淆,應收帳款的管理缺位,以及收款方面未能有效建立合理帳目。雖然存在著上述的諸多問題,但我國相關的管理機構和企業一直在致力于不斷解決和完善。然而結合我國電力企業的管理實際,由于在傳統運營模式的影響之下,難以實現財會部門與營銷部門的協調統一,也就會在很大程度上造成無法有效落實電費核算管理工作。
1.1財務和營銷管理難以協調統一
在本文的研究當中發現營銷部門與財務部門的管理數據難以達成一致,這也就使得應收電費和實際使用電費之間的差額明顯加大,造成這種現象的原因眾多,主要涵蓋了以下幾個方面:首先,應收電費管理未能達成協調統一。在供電企業的實際運作當中,通常存在著財務部門為了及時完成上級管理部門下達的指標,虛報相關應收款項及費用,而在營銷部門的工作流程當中缺仍以實際使用電費為計量標準。與此同時,對電費管理中的壞帳處理模式不一致,在財務部門的管理流程當中,是將壞賬核銷在應收帳款當中,而在營銷部門的工作流程中卻沒有將這筆實際發生的債務納入其中,仍然將壞賬記錄在電費帳目之中。最后一點,記錄電費的具體時間不盡相同。對于財務部門而言,是以每月的月底作為電費核算的基本時間點,而在營銷部門的管理流程當中,則將轉入下月進行具體的收費核算。
1.2應收電費賬齡未能有效界定
在供電企業的管理過程當中,由于計費軟件的功能限制,使得營銷部門在業務查詢當中只能了解到用戶是否虧欠電費,而無法清晰了解這筆虧欠費用的數額和發生時間,這也就最終造成了在具體的運營過程中難以準確掌握相關信息,特別是涉及電費的數額及時間。而這種管理漏洞會最終造成對于欠費時間超過三年以上管理流程的真實反映,從而使供電企業的應收電費統計受到嚴重影響。
1.3電費的壞賬管理存在漏洞
由于營銷部門的統計數據不能夠真實反映壞賬的處理狀況,從而也就無法在整體上及時有效地體現已被核銷的應收費用。與此同時,財務部門也沒有能夠在第一時間內將壞賬及時處理到位,進而影響到供電企業在電費收繳過程當中的完整與準確。
2.電費管理與核算對策
在供電企業的電費核算過程當中,存在著諸多的現實問題,要想及時解決上述問題,必須有重點、有步驟地深入落實。只有通過這種方式,才能夠最終有效提升整個行業的管理水平。
2.1電費賬本管理規范化運作
在電費賬本的管理流程當中,應當遵循既定的管理辦法,深入落實供電企業的規章制度,并在此基礎之上,結合不同供電企業的管理實際深入推進,以此形成企業帳目管理的有效制度保障。
在深入推行賬本管理的過程當中,一方面可以有效制定抄表管理制度和辦法,另一方面也可以通過建立專門的賬本管理部門來有效實現。通過正規的管理部門可以將賬本的日常保管工作與核算工作有效區分,進而規避在具體核算工作當中任意改動賬本的不合理情況,從而也就使得電價的原始資料能夠被完整真實地保留下來,保證日后的電費核算工作能夠在正確基礎數據的統計之上深入展開,避免電費核算當中的巨大誤差,有效提升該流程工作的效率與準確性。
2.2規范電量調整及電費補退
在規范電量調整及電費補退的工作中,首先應該認真落實供電企業對于用電數據檢查管理的相關規定,特別是涉及電費補退金額較大的款項要經過公司管理層的確認才能夠最終處理。與此同時,在電量調整的數據錄入過程當中,應當通過相關軟件技術的支持有效完成。摒棄傳統模式下只能通過工作人員手動輸入的管理模式,有效降低在此種模式之下由于無法及時記錄電費調整原因而造成的管理不便,完全實現可以通過技術軟支持對于電量調整和電費支持的詳細記錄,以此全面建立電量檔案管理工作,使工作人員在計費與繳費工作更加有章可循。
2.3加強溝通與理解。
在企業管理推進的過程中,能否建立行之有效的溝通體系決定著管理工作的成敗。這就要求企業必須樹立遵循市場機制的管理理念,并有效影響團隊中的全體成員。通過形成團隊意識與集體文化,促進員工個人不斷提升自身大局意識,進而使整個部門的奮斗目標與企業的整體戰略協調一致。在此基礎之上,有效實現部門與員工自身利益。公司的管理層應當深入開展企業內部的溝通與交流,不斷提升團隊的凝聚力與向心力,為企業發展創造良好氛圍,促進整個團隊的工作效率有效提升。
3.電費管理的全新舉措
電費管理應當秉承實事求是的基本原則,并在此基礎之上不斷創新發展,在注重為用電客戶提供高效優質服務,著力實現兩大觀念轉變,努力促進管理模式不斷優化,有效實現電費管理全面提升。
3.1轉變雙方觀念
首先要轉變用電客戶理念。在實際的電費收繳過程當中,很多情況下產生欠費都是由于用電企業自身經營績效較差,存在支付困難。這就要求供電方應當制定行之有效的管理措施,舉例說明如電費回收,縮短收費間隔時間以及簽訂相關協議等方式來有效實現,也可以對一些經營績效較差的用電企業采取提前收取電費的管理模式,以此來規避用電方欠費的經營風險。與此同時,也應當著力轉變供電企業員工的個人理念,通過人性化的管理模式不斷提升員工的凝聚力和向心力,提高員工的薪酬和福利待遇,塑造良好的企業文化氛圍,通過公開透明的績效考核管理模式,促進用電企業的管理步入正軌,有效提升其內部管理的規范性。
3.2優化三大管理
首先,完善用電管理流程。通過規范電費回收管理辦法,加強管理過程中不確定性因素的有效控制。建立重點客戶的跟蹤制度,有效落實電費收繳工作中的規章制度。深入開展員工績效考核,通過電費回收與企業員工收入掛鉤的方式有效實現勞動績效與薪酬的緊密結合。與此同時,提升供電服務水平,與客戶建立良好的合作伙伴關系,通過人性化的管理模式提供行高效優質的供電服務。最后,切實加強風險防范管理體系,針對經營績效較差的企業建立健全跟蹤機制,及時了解其生產狀況。根據不同用電企業狀況制定有針對性的管理舉措,確保電費的收繳和清欠工作順利推進。
結語
1、會計具有重要地位
一般人認為,在知識經濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,電子計算機在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計人員的手工勞動,不需要現在這么多的會計人員,這些多余的會計人員,應從會計的核算工作轉向會計的管理工作,提高會計工作的水平,更好地為發展經濟服務。在這種條件下,會計更重要。
同時,也有人認為,在知識經濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,取代了會計核算工作,解放了會計人員的手工操作,使會計人員面臨著失業的危險。由于使用電子計算機而使會計核算發生了變化,會計工作是否不重要了,會計人員是否會失業?
會計是千秋大業,凡有經濟活動的地方,都需要對經濟活動進行核算,使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內容和要求。相反,核算的內容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經濟進行會計核算。所以,經濟越發展,會計越重要。
在會計工作中,由于使用計算機而富余的會計人員,不是無事可干而失業,而是要不失時機地轉向會計的管理工作。當會計核算工作由于使用電子計算機而發生變化時,會計人員一方面應拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作,另一方面應將主要力量和精力,集中于會計管理工作中,用知識進行管理,使會計管理工作達到現代化的水平。會計核算工作的變化,是會計工作進入新階段的機遇,是發揮會計工作作用的新起點。
2、會計的重心在管理
會計工作不等同于會計核算工作,它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。
會計是否有管理職能,還有不同的認識。有人認為,會計就是會計核算,不是算帳,就是一個會計信息系統,不具有管理職能。
在現代經濟條件下,會計是否具有管理職能,要從會計是一個完整的系統出發,即從會計工作總體出發,要從客觀的條件和要求出發來分析。會計具有管理職能,是因為:
(1)經濟發展的需要。經濟越發展,越需要會計對經濟活動中的資金運動進行管理,以維護正常的經濟秩序和正確處理各方面的經濟關系。
(2)企業、事業等單位管理的需要。企業、事業等單位要進行現代化管理,需要會計機構、會計人員,利用所掌握的信息,對經濟活動中的資金運動進行管理,以便促進本單位實現提高經濟效益的目標。
(3)上層建筑的需要。體現上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規定,會計機構、會計人員的主要職責是:進行會計核算;實行會計監督。會計監督就是一種管理活動。
一、會計電算化的概念
會計電算化是一個簡稱,是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計事物里,同時是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。實行會計工作的電算化是一個突破性的行為,一方面,它滿足了現代企業的發展內需;另一方面,推動了會計工作的質量提高。
在會計工作中,電算化的具體應用體現在以下幾個方面:通過計算機設備的發展,進一步簡化會計工作的同時,保障會計工作的準確性和高效率。具體來看,計算機可以代替手工完成記賬、報賬和算賬等工作,同時實現對于部分會計信息的分析、預測和決策等過程。這樣一來,不僅可以大大提高財務管理水平,還會進一步實現其經濟效益,長遠來看,可以成為會計工作進行改革的重要特征。
二、會計電算化對會計工作的意義
1.減輕會計人員的勞動強度,提高了工作效率
由于目前我國經濟不斷發展,會計的業務量也進一步增加,通過利用這些計算機的特點,把一些類似記賬、報賬和結賬等高要求的工作交給計算機,進一步降低會計人員的勞動強度。因為計算機的準確性比較大,精確性也比較大,所以可以進一步減少誤差發生的幾率,進一步提高會計工作效率。
2.促進會計工作規范化,提高了會計工作質量
實施會計電算化,對于數據來說有一定要求。它在很大程度上解決了類似操作不規范、容易出現錯誤的問題,必須堅決杜絕類似記賬不及時_會計材料不夠清晰的問題發生,進一步提高了會計工作的規范化程度,同時使得會計信息更加準確和清晰,進一步保證了會計工作的質量。
3.加快信息傳遞,提高了管理水平
在實現會計電算化以后,一些會計信息資源可以得到及時的記載,然后進行客觀的分析。通過把信息系統的高效傳遞,進一步提高其利用率,可以為經營管理者提供大量的信息,而對于會計人員來說,由于計算機做了以前會計人員需要進行的工作,所以用更多的時間可以拿來進行管理、預測和決策等計算機難以進行的活動,進一步提高了經營管理水平,同時提高了經濟效益。
4.促進管理信息化,提高了會計人員素質
實現會計電算化以后,大量信息資源實現信息共享,進一步提高了會計信息的利用價值,大大提高了經濟管理的水平。與此同時,會計電算化可以進一步推動會計人員提高自身素質,通過掌握好現代的會計理論,掌握好高科技知識,進一步優化了會計人員的知識結構。
5.推動了會計改革
對于會計電算化來說,一方面,它是會計技術的改革;另一方面,還可以大大影響會計核算的方式、方法和程序,同時也影響了其內容和會計理論。它不僅對于會計人員的傳統觀念產生影響,還推動會計工作進行改革,加快了會計工作的發展。
三、會計電算化對會計實務的影響
1.會計電算化對會計核算流程的影響
從處理原始憑證時,手工核算開始。根據原始憑證,進一步編制記賬的憑證,同時根據憑證來記賬。在實現會計電算化以后,以手工審核的精準記賬憑證信息為起點,財務處理系統開始進行處理,把已經制作完成的相關憑證進行處理。在進行手工的核算時,其原則是復式記賬原則,對于總分類的賬目和它所屬的明細分類賬來說,要采用平行登記的方法,從而核實好總分類賬中的余額、發生額和它所屬的明細分類賬,進一步提高記錄的準確性。通過計算機處理系統,可以大大減少計算的錯誤,所以進行總賬和明細分類賬的核對工作便沒有意義可言,同時,由于總賬庫存文件和明細庫存文件里會同時產生一定的數據,那么就可以不用編制科目匯總表。
2.會計電算化對會計核算質量的影響
對于計算機來說,其調整和處理工作不斷發展,因此帶來的會計信息的及時性是一種質的飛躍。實施會計電算化,可以使得會計人員選擇會計方法時有更多的選擇。同時,可以進一步避免因為人員的變動帶來的不利影響,進一步保持會計信息的一貫性,同時保持其可比性,進一步提高會計信息的質量。
3.會計電算化對會計方法的影響
有效開展會計電算化,可以進一步推動計算機完成會計核算和會計信息的分析工作。通過利用計算機的運轉速度較快,可以處理好復雜的運算等方面,使用一些會計人員難以完成的方法來進行。對于會計人員來說,可以從復雜的事物里解脫出來,用自己的時間和精力來進行會計工作的決策和預測。
4.會計電算化對內部控制制度的影響
會計電算化的運算是運用計算機對會計數據進行有效處理,它是以計算機和數據傳輸通訊設備當作數據處理系統的核心和關鍵,進一步完成和原始數據有關的搜集、記錄、驗證、分類等多種會計工作。從手工處理,發展到電算化管理,在表面的層次上是一種會計數據處理方法的變化,但是究其根本,它進一步影響了企業的傳統的內部控制理論,企業會產生根本的變化。
路橋類施工項目因其工期長,使得財務核算也產生很多麻煩,財務核算要經過憑證制單、憑證審核、記賬、對賬、結賬這樣的流程,而財務部門的位置與工地距離較遠、財務工作人員又很少對單筆財務開支進行單獨統計,在施工過程中,很多財務核算工作都是在施工結束后進行的,工作量大使得制表、核算所需的時間變得更長,這使得一個施工項目的財務核算從開始到完全結束所需的時間遠遠超過了完成主體工程的時間,財務核算中所體現的成本使用情況以及突發事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財務核算的指導性作用大大降低了。
2資金管理制度不統一導致財務核算準確性降低
很多承建企業將施工的某一環節或者某種工作外包給施工勞務隊伍,而每個施工勞務隊伍對承包資金的管理制度是不一致的,這使得財會人員對工程的總體核算產生一定的困難。例如,外包施工勞務隊伍對工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財務人員就不能對這部分資金進行統計和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務隊伍自己購買,則施工單位對此部分材料資金更不能準確核算,因此導致財務核算的準確性降低。
3路橋類施工項目資金管理問題的解決方式
3.1加強成本管理
經營者應加強對成本核算的重視,并根據施工項目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對象和成本項目,一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應盡可能以分部工程作為成本核算對象。對施工機械、設備進行作業,其成本核算對象一般應以機械、設備的種類確定,或直接以每臺機械、設備為核算對象;按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄。建筑安裝工程成本項目一般包括直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,對每一成本項目可以列出包含的具體施工事項費用,以方便會計核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會計工作標準
要使財務核算周期與施工進度統一,則應該從會計人員的實際工作方面進行改革,首先,應切實加強業務培訓,從會計基礎工作抓起,制定相關的控制措施,防止工作的隨意性,為會計工作的“出勤率”設定統一的工作標準;其次,應對會計工作的實際內容設定工作標準,即針對相關的會計科目、核算對象等,以文件列表形式進行詳細的規范,使會計人員有章可循、按章辦事。再次,要使會計人員的工作效率提高,就需要對核算工作制定清晰的流程,對所要提交的財務報表進行明確的時間要求;最后,應對會計工作落實責任人制度,并輔以相應的獎罰條款,以加強會計核算文件制度的有效執行,使會計工作標準能夠真正對路橋施工企業的資金核算效率起到促進作用。
3.3建立統一的會計核算制度
統一的會計核算制度包括會計核算的項目、時間以及會計核算所采用的基本方法。想在施工時間長、資金流動復雜、資金循環慢的路橋類施工項目過程中建立統一的會計核算制度看似十分困難,但如果借助現代科學技術則不難實現。路橋類施工項目的承建單位應該根據企業的自身特點規定相應的會計核算項目作為統一核算制度的起點,將這些會計核算項目如成本核算、損耗核算、風險預留資金以及核算方法等建立成一個集成性的會計核算系統,使其能夠在計算機上運行使用,同時使不同施工階段、不同分包單位的會計核算在這個集成性的系統下進行,如此一來,整個施工項目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業的會計核算也會因此變得清晰、明確。本文來自于《新經濟》雜志。新經濟雜志簡介詳見
4結語
今天的21世紀,是發展知識經濟的時代,是高科技大發展和經濟管理水平大提高的時代,這種大環境,將推動會計發生相應的重大發展。
一、會計的歷史定位
(一)會計具有重要地位
一般人認為,在知識經濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,電子計算機在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計人員的手工勞動,不需要現在這么多的會計人員,這些多余的會計人員,應從會計的核算工作轉向會計的管理工作,提高會計工作的水平,更好地為發展經濟服務。在這種條件下,會計更重要。同時,也有人認為,在知識經濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,取代了會計核算工作,解放了會計人員的手工操作,使會計人員面臨著失業的危險。由于使用電子計算機而使會計核算發生了變化,會計工作是否不重要了,會計人員是否會失業?會計是千秋大業,凡有經濟活動的地方,都需要對經濟活動進行核算,使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內容和要求。相反,核算的內容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經濟進行會計核算。所以,經濟越發展,會計越重要。在會計工作中,由于使用計算機而富余的會計人員,不是無事可干而失業,而是要不失時機地轉向會計的管理工作。當會計核算工作由于使用電子計算機而發生變化時,會計人員一方面應拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作,另一方面應將主要力量和精力,集中于會計管理工作中,用知識進行管理,使會計管理工作達到現代化的水平。會計核算工作的變化,是會計工作進入新階段的機遇,是發揮會計工作作用的新起點。
(二)會計的重心在管理
會計工作不等同于會計核算工作,它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。
會計是否有管理職能,還有不同的認識。有人認為,會計就是會計核算,不是算賬,就是一個會計信息系統,不具有管理職能。在現代經濟條件下,會計是否具有管理職能,要從會計是一個完整的系統出發,即從會計工作總體出發,要從客觀的條件和要求出發來分析。會計具有管理職能,是因為:
1.經濟發展的需要。經濟越發展,越需要會計對經濟活動中的資金運動進行管理,以維護正常的經濟秩序和正確處理各方面的經濟關系。
2.企業、事業等單位管理的需要。企業、事業等單位要進行現代化管理,需要會計機構、會計人員,利用所掌握的信息,對經濟活動中的資金運動進行管理,以便促進本單位實現提高經濟效益的目標。
3.上層建筑的需要。體現上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規定,會計機構、會計人員的主要職責是:進行會計核算;實行會計監督。會計監督就是一種管理活動。
4.會計工作現代化的需要。會計工作逐步實現現代化,特別是逐步實現會計工作電算化,把會計人員從繁重的手工計算中解放出來,有條件并需要會計人員大量從事管理工作。
5.會計學科分類的要求。國家教委制定的學科分類,已將會計學從屬于經濟學改為屬于管理學中的一門學科,從而確定了會計學的管理性質。會計管理是經濟管理的重要組成部分,是會計工作的重要內容。會計管理的任務,在于通過對經濟活動的會計管理,預測經濟前景,參與經營決策和做好財務決策,編制財務計劃并組織財務活動,控制消耗并監督企業經濟行為,檢查財務計劃執行情況和遵紀守法情況,考核經營業績,分析執行情況,挖掘潛力,提出措施,以便促進企業、事業等單位提高經濟效益。
二、會計管理向全方位、知識管理方向發展
新世紀知識經濟的發展、高科技的進步和現代化的管理,將促進會計管理(財務管理)向全方位、知識管理的方向發展。
(一)會計系統重視系統管理
會計系統是由相互聯系和相互作用的若干要素結合而具有特定功能的有機整體。會計系統既是一個封閉系統,又是一個開放系統,它的運行受系統內外各種因素的影響。因此,會計管理要重視系統管理,即對會計系統的整體進行全面管理。系統因客體的不同,而有各種不同的子系統,對子系統也要作為一個相對獨立的系統進行系統管理,如對成本系統的管理,對資金的系統管理。會計系統因管理條件不同而形成不同管理環節的系統管理。它包括會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析,而形成會計管理體系。這種立足管理環節的系統管理,也就是全過程管理。會計重視系統管理,是全面的管理,但同時,也要注意全面管理中的重點管理,即管理中心——經濟發展中的主要矛盾。不同企業,因客觀條件不同而主要矛盾不同,相應會計管理的中心也不同;有的企業以成本管理為中心,有的企業以資金管理為中心,有的企業以銷售管理為中心。
(二)會計管理重視人本管理
關鍵詞:會計電算化;會計基礎工作;影響;對策
一、會計電算化的基本概述
會計電算化也被稱為計算機會計,主要是指在會計工作中將計算機技術融入其中,將計算機的作用充分發揮,使其取代傳統操作的一種形式,具體來講就是由專業人員編制會計軟件,由會計人員及有關操作人員操作會計軟件,運用計算機替代人工來完成部分會計工作的活動。會計電算化所涉及的內容比較復雜,主要是利用計算機代替會計人員在賬務上的工作,包括記賬、算賬,且還能夠實現對會計財務信息的分析和利用,實現財務情況的總結等。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是會計工作的發展方向。
二、會計電算化對會計基礎工作產生的影響
(一)會計電算化對財務處理流程的影響
傳統手工會計的賬務處理流程為編制憑證、登記賬簿、結賬、試算平衡、對賬、編制報表及年末結轉等程序和步驟,內容繁瑣,工作強度很大,財務部門的主要工作內容和財務人員的主要精力都是在處理這些事務。實施會計電算化之后,賬務流程由人和計算機共同完成,操作人員將會計憑證輸入會計軟件,此后的登記賬簿、對賬、期間損益結轉、結賬、編制報表等程序都只需要人工極為簡單的發出指令,由會計軟件自動計算和處理并形成核算成果,對于錯誤輸入的內容,還可以進行無痕修改,總賬和明細賬計算機自動同步形成。原先在傳統手工帳的賬務處理的重要環節和流程在電算化下變得極其簡化和快捷,從另一個角度分析,由于核算過程的計算機化,作為流程起點的人數據錄入、會計資料審核就成為會計基礎工作至關重要的一環,為保證會計電算化的核算質量,會計基礎工作的規范化變得更為重要。
(二)會計電算化對會計數據處理的影響
在手工會計工作中,會計人員按規定設置賬簿,按會計制度要求進行日常處理,對于管理和決策所需要的會計數據分類統計和分析靠手工來完成,費時費力、準確性也不高,數據查詢速度也非常緩慢。實行會計電算化后,會計數據處理的深度和廣度得到極大提高,大量的財務數據積累于計算機內,可以隨時根據需要調取各種數據組合,數據查詢也非??旖荼憷?,更加便于利用這些數據獲取各類報表、進行財務分析。電算化下強大的數據存儲與處理能力向會計基礎工作提出了更高的要求,以期獲得規范和準確的數據來源,以保證會計軟件數據的準確、完整,增強數據的可利用性,保證會計數據管理的安全性。
(三)會計電算化對內部崗位設置的影響
在手工模式下會計崗位一般設置會計主管、出納、會計核算各崗等工作崗位,通過會計電算化的操作流程可以看出,會計電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變,也不僅僅是減輕手工記賬的勞動強度和提高核算效率的簡單改變,傳統模式下的崗位分工已經不能滿足會計電算化核算和管理的需要,會計崗位應該賦予新的內容和崗位職責,會計人員應該具備新的知識結構和能力。
(四)會計電算化對會計檔案管理的影響
會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據,會計檔案管理在會計基礎工作中的重要性也是毋庸置疑的,會計工作成果、財稅審計檢查對象都落點于會計檔案資料。在傳統手工模式下,會計檔案按部就班的隨著會計工作的各個階段推進而同步形成,按照會計檔案管理的有關要求整理立卷、裝訂成冊。會計電算化應用在會計基礎工作之后,會計檔案的內容不僅包括了從會計軟件里打印出來的紙質的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等,而且包括存儲在計算機中的會計數據,同時還包括會計軟件相關程序文件,憑證和賬頁的形成與輸出打印時間不一致,并且因為無痕修改的存在,如果先打印了紙質會計數據之后進行了修改,極易出現軟件數據與紙質數據不一致的情況。因此會計電算化后單位的會計檔案管理制度應該做出相應調整。
三、會計電算化下會計基礎工作的發展對策
基于上文闡述的影響,會計基礎工作的內容在會計電算化下發生了重大的改變,目前,有非常多的單位已經將會計電算化作為必要手段,對其依賴性也逐漸增強。然而從現實角度出發,很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會計轉換過來的,本身不具有相關的電算化知識,一些管理人員和會計人員對電算化下的會計基礎工作的轉變還沒有深刻的認識,會計基礎工作水平還沒有隨著會計電算化的普及而獲得相應的轉變和提升,所以為進一步規范會計電算化下會計基礎工作,需要做到以下幾點:
(一)加強對會計電算化下會計基礎工作的認識
要強化領導和會計人員對會計電算化與會計基礎工作的認識,清楚認識到會計基礎工作是單位經營管理工作中的重要組成部分,是會計工作的重要環節,是會計電算化的基礎。核算工具和核算方式實現程序化、自動化后,會計工作質量的優劣更多的取決于會計基礎工作的細致與規范,電算化后非但不應該簡化和削弱會計基礎工作,更應將富余出來的時間和精力用于進一步加強會計基礎工作之上,健全新形勢下的會計制度,集中抓好會計基礎規范建設,規范會計行為,提供真實、準確、完整的會計資料和會計基礎數據,使會計電算化充分發揮其高效、便捷的優勢。
(二)合理設置電算化會計崗位及職責
新的核算方式的應用必將導致傳統會計崗位的調整,會計電算化是一項技術性很強的工作,要想用好會計軟件必須根據會計電算化的特點設置好相應的崗位。1996年財政部頒發的《會計電算化工作規范》中提出,實施會計電算化的單位“要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責、辦事有要求,工作有檢查?!薄兑幏丁愤M一步指明了在保證會計數據安全的前提下交叉設置基礎會計崗位和會計電算化崗位的類型和具體要求。按照《規范》實施,根據單位會計工作的要求、計算機系統大小的需要結合內部控制制度合理設置權責明晰、制衡有力、環環緊扣的的會計崗位會計職責,保證會計核算系統的規范與安全,促進會計工作健康有序的推進。
(三)提高會計人員業務素質
會計工作實行電算化后,同時具有會計專業能力與計算機能力是對一個合格會計人員的基本要求。除熟練掌握會計軟件的各項操作步驟外,還應該掌握文字、報表處理等相關工作知識,對計算機硬件、軟件的正常運行、會計數據的存儲和管理有一般性的了解,特別還要加強會計人員對計算機系統運行環境的安全教育。
(四)做好會計檔案管理工作
由于會計工作的特點,會計工作的推進過程也是會計檔案的形成過程,對比手工做賬和會計電算化會計檔案的內容與形成機理,特別是會計電算化特有的預先設置各項參數、代碼、客戶信息、建立會計科目體系、已使用電算化會計科目的不可修改性、無痕化修改的存在、憑證賬頁的形成與輸出打印時間不一致等,這些內容的預設和操作不僅影響日常核算、統計和查詢,也決定了最終形成的會計檔案質量,決定了呈現在單位管理層和上級檢查機構面前的會計工作質量。因此一方面應該改變過去那種事后收集裝檔的做法,將會計檔案管理貫穿會計工作的始終,按照經營管理的需要、審計檢查的需要,由專門的會計檔案管理崗位來督促和落實這項工作。另一方面,切實做好會計檔案資料的收集整理與裝訂保管,做好數據的日常備份和定期拷盤并保證軟件數據、拷盤數據、紙質檔案三方一致。
四、結語
綜上所述,會計電算化帶來了會計工作的重大變革,隨著會計電算化的普及,單位應該加強會計基礎工作,為會計電算化的應用營造一個規范、細致、安全的良好環境,使會計電算化從前期準備階段、上機核算階段、后期歸檔維護階段都有規范的會計基礎工作與之匹配,更好的發揮會計電算化在單位經營管理過程中的作用。
參考文獻
[1]張紅偉.會計電算化對會計實踐的影響與對策研究[J].經濟研究導刊,2012(28).
[2]劉宗兆.實現會計電算化后的會計基礎工作規范[J].冶金財會,2011(03).
關鍵詞:新世紀;會計;發展趨勢
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
會計是千秋大業,凡有經濟活動的地方,都需要對經濟活動進行核算,使用計算機進行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內容和要求。相反,核算的內容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了,更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經濟活動進行會計核算。所以,經濟越發展,會計越重要。在會計工作中,由于使用計算機而富余的會計人員,不是無事可干而失業,而是要不失時機地轉向會計的管理工作。當會計核算工作由于使用電子計算機而發生變化時,會計人員一方面應拓寬會計核算范圍和深化會計核算工作;另一方面應將主要力量和精力,集中于會計管理工作中,用知識進行管理,使會計管理工作達到現代化的水平。會計核算工作的變化,是會計工作進入新階段的機遇,是發揮會計工作作用的新起點。
一、會計的歷史定位
1、會計具有重要地位。一般人認為,在知識經濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,電子計算機在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計人員的手工勞動,這些多余的會計人員,應從會計的核算工作轉向會計的管理工作,提高會計工作的水平,更好地為發展經濟服務。在這種條件下,會計更重要。同時,也有人認為,在知識經濟條件下,會計工作廣泛運用電子技術,取代了會計核算工作,解放了會計人員的手工操作,使會計人員面臨失業的危險。
2、會計的重心在管理。會計工作不等同于會計核算工作,它包括會計核算工作和會計管理工作兩個方面。會計是否有管理職能,還有不同的認識。有人認為,會計就是會計核算,不是算賬,就是一個會計信息系統,不具有管理職能。在現代經濟條件下,會計是否具有管理職能,要從會計是一個完整的系統出發來分析。會計具有管理職能,是因為:(1)經濟發展的需要。經濟越發展,越需要會計對經濟活動中的資金運動進行管理,以維護正常的經濟秩序和正確處理各方面的經濟關系。(2)企業、事業等單位管理的需要。企業、事業等單位要進行現代化管理,需要會計機構、會計人員,利用所掌握的信息,對經濟活動中的資金運動進行管理,以便促進本單位實現提高經濟效益的目標。(3)上層建筑的需要。體現上層建筑要求的《中華人民共和國會計法》規定,會計機構、會計人員的主要職責是:進行會計核算;實行會計監督。會計監督就是一種管理活動。(4)會計工作現代化的需要。會計工作逐步實現現代化,特別是逐步實現會計工作電算化,把會計人員從繁重的手工計算中解放出來,有條件并需要會計人員大量從事管理工作。(5)會計學科分類的要求。國家教委制定的學科分類,已將會計學從屬于經濟學改為屬于管理學中的一門學科,從而確定了會計學的管理性質。
3、建立管理型會計模式。在發展知識經濟條件下,會計的重心在管理,需要建立以會計管理為核心的會計模式。人類社會進入以知識為特征的經濟發展階段,將使市場經濟得到進一步發展。在市場經濟體制下,企業是一個開放系統,需要建立面向市場的會計模式:企業實行自主經營、自負盈虧、自我發展和自我約束,要強化內部管理,嚴格監督,不斷提高經濟效益,相應地需要建立強化會計管理的會計模式;政府部門通過經濟政策、經濟法規和經濟杠桿等,對企業進行調節和規范經營活動,而不是直接干預企業具體的生產經營活動,相應地需要建立宏觀調控與微觀自主相協調的會計模式;企業要進入世界大市場,參與國際流通,發展國際間的經濟、貿易和技術交往,相應地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業會計模式。管理型會計模式的基本框架是:建立調控型的會計組織系統;建立開放型的會計信息系統;建立知識型的會計管理系統;建立服務型的會計市場系統;建立競爭型的人才系統。
二、會計管理向全方位、知識管理方向發展
新世紀知識經濟的發展、高科技的進步和現代化的管理,將促進會計管理(財務管理)向全方位、知識管理的方向發展。
1、會計系統重視系統管理。會計系統是由相互聯系和相互作用的若干要素結合而具有特定功能的有機整體。會計系統既是一個封閉系統,又是一個開放系統,它的運行受系統內外各種因素的影響。因此,會計管理要重視系統管理,即對會計系統的整體進行全面管理。系統因客體的不同,而有各種不同的子系統,對子系統也要作為一個相對獨立的系統進行系統管理,如對成本的系統管理、對資金的系統管理。會計系統因管理條件不同而形成不同管理環節的系統管理。它包括會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析,而形成會計管理體系。這種立足管理環節的系統管理,也就是全過程管理。