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關鍵詞:監理企業 信息化建設 必要性
中圖分類號:C933.4 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0320-02
黨的“十”吹響了建設“新四化”的號角,2013年10月,《山西省信息化促進條例》也開始實施。監理行業企業應該積極響應中央和山西省委省政府推動信息化建設的號召,建立企業信息化管理平臺,提升自身核心競爭力,強化企業適應市場變化的能力。本文將結合山西省煤炭建設監理有限公司的信息化工作實踐,從三個方面闡述監理企業信息化建設的必要性。
一、建設監理企業管理的要求
如今,我國建設工程監理已形成了一定規模。從宏觀面看,隨著國民經濟發展以及城鎮化進程的推進,建筑市場、監理企業和監理項目規模均不斷壯大,建設監理企業內部組織架構和管理內容日趨復雜,傳統的公司運轉模式幾乎無法承擔總體管理成本。細化到企業方面,監理公司經營活動的項目特愈加明顯,多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為企業項目管理的主要特征和目標。
成立于1996年的山西省煤炭建設監理有限公司,目前已具有礦山工程、房屋建筑工程、機電安裝工程等甲級監理資質,以及礦山建設、地質勘探、焦化冶金等甲級監理資質。同時,公司機關六部一辦有職工2289人。其中包括國家注冊監理工程師、國家注冊造價師、國家建造師、國家安全師、行業監理工程師等專業技術人員上千人?!叭绾芜m應趨勢,強化企業自身核心競爭力”的難題考驗著公司管理和決策層。為此,公司于2012年充分借鑒國內外先進的經營理念和管理模式,迅速組建了信息化管理辦公室,采用先進、科學的信息化手段,逐步形成涵蓋企業管理和項目監理信息系統的集成化信息管理體系,構建起了公司信息化管理平臺。
在該平臺的推動下,公司首先全面實現了無紙化辦公,更好地實現了部門間的協同工作,加快了公文流轉,并非常容易地運行于網絡平臺上。其內容包括日常工作的方方面面,如項目管理、辦公管理、事務處理、文檔管理、工作管理、溝通管理、網絡辦公、信息等應用為一體的企業級協同工作平臺。其優點在于,有效整合企業信息資源,實現基于互聯網的跨區域協同作業的資源共享,提供一個對外宣傳的窗口,提升企業管理形象;該平臺通過對企業人、才、物、信息四條主線的關鍵信息的數據挖掘,以圖形、報表等多種手段,為企業領導者提供分析和決策依據;該平臺能夠建立全新的項目管理模式,涉及項目的啟動、計劃、實施、驗收、評估等全生命周期管理,通過對項目的進度、成本、質量、安全等內容的信息錄入,可以滿足多個、多級工程項目的管理,使企業實現全面的信息化管理、具備適應市場變化的能力,提升企業核心競爭力。
2012年以來,山西省煤炭建設監理有限公司在抓項目成本控制中實行“年初報計劃,年終調計劃,年末查計劃,落實兌現,獎優罰劣”的辦法。該辦法實施過程中,信息化建設成果——企業管理信息系統和項目監理信息系統起到了舉足輕重的作用,各項目負責人、項目總監在項目管理中積極應用信息化辦公室工作人員和信息系統提供的解決方案,使項目成本控制收到了明顯效果。
二、建設監理行業的發展趨勢要求
隨著我國大中型項目和經營的私有化進程的加快,業主將漸漸成為推動建筑業發展的原動力。業主需要的是全過程的服務,而現在的監理業務范圍過于狹窄,只能提供施工階段的質量控制和管理。為了滿足業主的需求,建設監理公司面向項目管理機構的轉型已經成為不可逆轉的趨勢。
監理企業向項目管理公司轉型可分兩步走,一方面是擴大業務資質范圍,另一方面是通過改變企業管理模式,應采取矩陣制形式,分部門、分項目進行管理,同時引進領先的管理機制、成熟的管理模式、先進的管理理念和完善的管理手段。
現代項目管理的最主要特征是:系統化、網絡化、節點化、標準化、程序化、信息化。伴隨著互聯網絡走進千家萬戶,以及新媒體時代背景下知識經濟時代的發展,項目管理的信息化成為必然方向。近年來,更新最快的計算機和網絡技術在企業經營管理中以驚人的速度得到普及應用,而且呈現加速化趨勢。這給項目管理帶來很多新的特點以及便利,在信息高速膨脹的今天,項目管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰。
三、從工程項目管理的要求談信息化建設的必要性
研究表明,在大型工程項目中,隨著項目的實施,信息量的增加是驚人的,手工處理信息的效率呈現下降趨勢,如圖二,手工進行信息處理顯然無法滿足項目實施的需要。這種情況下,就必須為建設工程監理工程師提供項目監理信息系統。
項目監理信息化主要是構建一個項目監理信息系統,從而實現建設現場監理中的進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、質量控制、以及組織協調等內容的信息化。利用計算機數據存儲技術,對與項目相關的信息實行集中存儲管理,并隨時進行查詢和更新,利用計算機精準、快速地完成建設工程項目管理所需要的信息處理。
關鍵詞:企業會計;信息化建設;問題;建議
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
一、引言
隨著時代的發展,市場競爭的愈演愈烈,要想在市場競爭中搶先占有優勢,企業必須統攬全局,根據自身特點,做好規劃,發揮好資源的最大價值。而會計信息化是新時代對企業財務管理的一個新要求,也是會計順應信息化時代的不然選擇。只有會計信息化,才能真正地實現與時俱進,才能使得會計工作準確完整,才能第一時間給決策人員有用的參考資料,才能幫助有關人員把握好商機。當然,企業會計信息化建設并不是一朝一夕就能完成的,是需要時間和人們的共同努力的,尤其是需要領導的高度重視和關注,還需要加員工訓練,提高員工整體素質,實行明確分工,做好監督管理工作等等,目前看來,我們必須堅定不移地走信息化道路。但是會計信息化建設的道路是曲折的,不可能一帆風順,會遇到各種各樣的困難和挑戰,這就需要我們共同努力,找到原因,并及時解決問題,爭取讓會計信息化再上新臺階。
二、會計信息化的概念和特征
1.會計信息化的概念。顧名思義,會計信息化便是會計和信息的有機結合,其不同于傳統的會計建設,它是利用多種媒介等渠道把會計信息及時有效的傳達給相關人員。企業會計一般采用計算機技術、電子通訊技術、網絡技術等現代化方式來加工會計信息,存儲并加以利用,為企業提供決策的根據,由于科學在進步,時代在發展,企業也在不斷尋找快速發展的方法,而在會計方面,走會計信息化道路是不可置疑的,也是不可不走的。
2.會計信息化的特征。首先,廣泛性;現在每一個人,每一個團體都處于社會這個大熔爐中,就是一個整體,必然存在著一定的聯系。會計工作也是如此,它不僅決定著企業能否正常運作,還直接影響到整個社會的發展和進步。會計信息化影響著政府部門制定會計制度、企業的財務狀況、企業的投資人、債權人等外部結構或者個人、企業內部員工等等,總之,會計信息化具有廣泛的影響性。其次,集成性;會計信息化通過網絡將企業的采購、生產、銷售和服務等工作集合在一起,使得數據的準確性和一致性得到了極大的提高。最后,實時性;企業會計信息化建設通過整理和分析大量的統計數據,及時的傳達會計信息,并借助計算機技術來實現會計信息的傳遞和共享,而實施的會計信息是企業把握商機的有力保障。
三、現代企業會計信息化建設中出現的一些問題
1.會計信息化軟件問題。雖然現在大部分企業基本上已經實現了會計電算化,而且有比較規范的核算制度,但是有些領域仍沒普及此技術,缺少全面的信息一體化建設模式,有些相關軟件還需要更進一步的提高和升級,希望能把此技術拓展到生產和銷售等管理環節,真正意義上實現信息化管理,爭取在信息化模式上有新的突破。
2.缺乏人才。會計信息化建設直接受到人才的限制,沒有人才,會計信息化建設永遠是空想。而目前大多數企業嚴重缺乏人力資源,造成信息化基礎管理工作的薄弱,也就阻礙了企業信息化的快速發展。會計信息化管理需要的是綜合性人才,不僅需要他們掌握理解現代化信息技術,還要求他們擁有收集、整理和分析信息的能力,更需要他們精通管理的原則,具有決策、協調和領導溝通等能力,許多企業因沒有這樣的人才,無法實現企業信息化科學合理的建設,自然而然的也就約束了企業會計信息化的發展。
3.缺乏重視。企業會計信息化建設不僅僅需要大量的資金、高等技術、高素質人員,更需要領導的高度重視,但是,現在看來,企業會計信息化建設并沒有得到相應的重視,或者部分人對會計信息化認識不足,甚至出現偏差。尤其是企業管理人員戴著“有色眼鏡”來認識會計信息化建設,只是狹隘地認為企業會計信息化僅需要先進的技術和資金的投入,卻往往忽視了技術與企業其他要素之間的關系。
四、增強會計信息化建設的有效措施
1.升級網絡化軟件的管理。企業應逐步加強對系統軟件的管理,不斷地對軟件進行升級,采用集團版或者網絡版,這樣企業可以隨時隨地查看基層財務狀況。此外,嚴格規范數據存儲和傳遞等方面的要求。另外,企業需要要求工作人員學習相關計算機知識,熟練系統的操作與維護,掌握軟件的安裝、資料的備份和病毒的防御等技能,確保系統的正常操作和運轉,促進工作的順利開展。有一定資金基礎的企業,可以聘用軟硬件過硬的計算機維護人員,這樣可以及時的維護設備,還可以幫助其他人員學習計算機技術,不斷提高他們的使用水平,從而增強職工的綜合業務技能,保證各項任務的順利完成。
2.提高工作人員的綜合素質,聘用高素質人才。人才是基礎,會計人員的素質直接決定了會計信息化建設的高速發展,因此,企業要加強人才培養的力度,重視人才的培養。當然,會計人員也要不斷提高自我,努力適應社會的發展,迎合社會的需要;企業要結合自身特點,對員工加以培訓,還要在高素質人才的培養上投入大量資金,制定豐富的工資福利,吸引人才。企業要想在社會市場中占有不敗之地,那就必須有智慧做支撐,必須有一只屬于自己的專業技術團隊。
3.優化配置企業的資源。在會計工作中任何一個環節都不能被忽視,必須考慮到方方面面,而領導也更應該給予高度的重視,起到帶頭模范的作用,引領工作人員把會計信息化建設做好做強?;跁嬓畔⒒ㄔO是一項艱巨而復雜的工程,所以企業必須統籌兼顧,做好整體計劃和布局,這樣才能有效的應當一些偶然事件的發生,才能應對挑戰,切記不可操之過急。
五、總結
綜上所述,企業會計信息化建設是會計發展的必然趨勢,也是企業發展生產的必然要求,隨著信息技術的不斷發展,信息化也隨之不斷上升,對企業的影響也逐漸提升,所以我們要順應時代的發展,完成企業會計信息化的建設。
參考文獻:
[1]李慶河.高校會計信息化建設存在的問題及發展對策[J].會計之友,2012,34(05):66-67.
關鍵詞:電力企業 網站建設 信息化
隨著我國互聯網技術的迅速發展,各類企業網站已成為企業與外界溝通的紐帶。企業網站作為人們獲取信息的平臺,其重要性越發可見。企業網站是代表一個企業的信息化窗口,電力企業又是一個行業特色很明顯的企業,隨著電力體制改革的不斷深入,企業網站信息化建設步伐的加快,要想更好展示電力行業風采、用戶能更多的了解電力行業的市場運營,就必須要建立好有電力內容與實際相結合的信息化交流平臺,走有電力特色的道路。
電力企業網站建設必須要與其他商業性、娛樂性、個人網站有所區別,總體風格的確定是十分重要的,不是說有總體框架、有新聞、信息、通告等就是一個成熟的網站,要想建立有特色、有吸引力、大宣傳力度的網站,就必須把握好網站的主題方向及運用范圍,不可盲目擴大不必要的內容信息,也不可虛不談實。電力企業隨著社會的不斷進步已經不是一個單一體系的企業,如熱電產電能之外還會有熱源及煤渣等副產品,可通過電力信息網站建設的版塊銷售等,銷售電力就會有用戶,有了用戶就會有服務與被服務的關系,自然也需要一個平臺,有了網站信息化交流平臺這一技術,很多的工作會變得輕松而便捷。
一個好的電力企業信息化網站的建設,其實是一個營銷整合的過程,它首先需要了解企業信息的各種需求,包括了解電力企業的市場狀況、競爭狀態、營銷渠道、方式及方法等。然后,把它與互聯網技術相結合。同時也要花大力氣建設有規模的電力信息化網站。
電力信息化交流網站在主題規劃上,首先要穩重大方得體,力求清新悅目、色彩明朗、主題清晰、版塊簡潔、圖文并茂、內容完整,具有時代氣息。在網站建設中,籌劃好組織結構,合理規劃頁面布局,是網站成功的關鍵。網站架設中風格統一要把握好以下兩點:框架位置結構與主色調色彩。在確定好這二點基礎上,還要大膽的創造性的在統一中求變化,在共性的基礎上追求個性,以預防建立網站模板風格的單一或死板。各個版塊、一級欄目、二級欄目和文章頁面都要在與首頁模板相協調的基礎上,設計出各級具有獨立而又統一風格的個性化模板,進行統一的制作,從而使得各級頁面的框架基本感官上是一致的;而不同的主色調則構成區分不同頻道、欄目的基礎。
電力企業信息化網站的操作簡單,因此要求企業網站建設要從瀏覽者的視角和習慣考慮。網站導航要簡潔明了易于辨認,網頁內容層級以3-5級最好,不宜過多。另外,要設置網站地網,列出網站的內容結構,并在合適位置添加人性化提示,在細節上體現對消費者的關心。
企業網站是企業的一張名片,好的企業網站能夠提升企業的形象,樹立企業品牌。對于電力企業信息化網站建設需要考慮企業本身建設網站的目的和需求,展示企業的形象,打造一個企業信息化平臺,以及電力企業發展的新動向,故而電力企業信息內容的實時更新就顯得尤為重要。
電力企業信息化網站的內容應當與企業的信息現狀實時同步。一方面新的信息和內容保證了電力企業網站的持續的吸引力;另一方面如果網站的信息內容更新的速度較慢,或是信息內容與電力企業宣傳不一,就會降低其對電力企業的信任度,造成機會成本的損失。
目前,互聯網最大的優勢就是能24小時為信息瀏覽者服務。在企業日常工作過程中,經常會遇到用戶電話或上門提出各式各樣的需求,如在電力企業信息網站設置留言板、論壇、信箱和聯系電話等方式征集建議和意見,與客戶的交流中,可充分利用網絡信息費用低速度快等優點,從而進一步改進電力企業信息網站。對在線信息查詢、技術支持等服務、為瀏覽者提供了一個便于查詢的服務系統,對于收集的意見和建議,電力企業可以通過信息化網站及時反饋,并且把常見的信息經過處置后,在網上,供更多的信息查閱,以逐步達到提升企業服務品質的目的。只有做到溝通互動,才能建立起網站的信任,保持其對電力企業網站的熱情,促進了信息化交流,從而進一步的提高工作。
【關鍵詞】財務管理 銷售資金 成本控制 集團管理
房地產業作為我國現階段國民經濟的重要產業之一,在高速發展的同時,也面臨更加激烈的行業競爭。誰能在競爭中勝出,誰能在市場低迷狀態下尋找出生機之道,強化內部管理包括財務信息化管理,加快信息化建設步伐,才能快速應變,通過自身調節來提升企業競爭力。
由于企業財務信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統,是實施資金集中管理和有效監督控制的必然選擇。房地產企業的財務管理工作實際上是圍繞房地產企業的資金運動為主線,以“銷售”和“成本”為對象開展,同時還要最大可能滿足集團公司總部的財務管理需求,快速、準確、全面地為決策者提供重要財務信息。如果房地產企業忽略財務管理信息化建設,財務管理水平將難以從核算型跨越到管理控制型,而核算型財務管理的局限性突出表現在以下三個方面:第一,財務管理工作中銷售環節的信息提取和處理明顯單一而滯后,停留在財務軟件進行賬務的簡單核算水平,定期就已收房款與銷售部門核對,無法及時提供實時、全面的動態信息,提高資金利用率,加快資金回籠速度;第二,在項目結束時才進行的成本核算,即使在財務上具有一定的合理性,但對于動態的開發過程而言,則掩蓋了企業經營管理中的問題。由于沒有建立以財務信息管理為核心的成本控制體系,造成從立項的可行性分析到項目預算以及合同管理等關鍵環節的財務信息零散脫節,難以整合為實用的過程控制和決策依據。第三,對于以房地產為主業的集團公司來講,如果沒有從宏觀的角度和企業整體發展的高度對下屬的地產項目進行內部財務管理,建立項目投資、進度、資源、成本、質量等的統一信息分析平臺,既無法克服基層單位財務管理水平參差不齊造成的數據不一致性和不可比性,也難以發揮集團管理整體優勢,進而無法保證集團的戰略發展目標得以實現。
這些都成了房地產企業財務管理中亟待解決的實際問題,本文就以提升房地產企業財務管理效益為目標展開信息化建設的如下討論。
一、銷售環節的財務管理側重在資金的回收管理方面
第一步,為克服傳統財務處理中信息滯后、零星不完整和可利用性低的不足,迫切需要加強財務系統與業務系統的銜接。在信息整合過程中首先搭建基礎信息框架,設置包括可售房屋的標識、預售面積、銷售單價和收款時間等關鍵項目;第二步,以崗位分工,通過設立用戶、職位、賬號等多種方式對操作人員的管理權限及權限范圍進行控制;第三步,依靠設置部門間基礎數據的關聯互動函數,將零星分散的資料互相關聯,整合為關鍵信息傳遞給管理層,便于其及時查詢和決策。它的突出特點主要包括現金流量中的銷售收入情況一目了然,便于預測未來銷售現金流量,客觀評價企業的支付能力和償債能力;同時共享平臺能對應收賬款進行有效的風險管理和控制,通過以合約時間設置分類是否逾期,按影響逾期的因素分類為客戶和按揭銀行等方式來進行具體催收減少壞賬,提高貨幣資金周轉速度和使用效益;在期末,信息平臺為財務核算直接提供收入結轉依據的銷售合同額、成本結轉依據的銷售面積、應收賬款計提的壞賬準備等等,彌補了現有財務軟件提供信息的不足,在免除了大量財務統計和核對工作的同時,在銷售環節的會計確認、計量和報告過程中提高了會計信息的可靠性。
二、開發建設環節的財務管理側重在成本控制和資金安排
為真實反映每個開發階段的開發投入和未來資金需求,有必要圍繞合同管理增加目標成本與合同臺賬及合同結算、付款環節的聯動功能。在合同訂立時,通過匯總約定付款時間和金額等信息,就能建立初步的資金計劃。在預算成本的基礎上,根據實際情況及時修訂,以計劃―目標―修訂―結算為順序,生成全項目動態成本一覽表,在表中直觀體現每個項目的進展情況、成本情況,以反映最新的工程進展信息。在一覽表中對超預算的項目給予報警提示,實現對項目的事中控制。通過提供多種條件進行統計與查詢,給公司高級管理層提供查詢分析的依據。同時可以就成本控制情況進行跟蹤分析,為管理水平評價提供依據。
三、建立標準核算流程和統一的標準數據體系
論文關鍵詞:安全文化;電力企業;安全生產
2011年3月11日日本發生了里氏9.0地震,造成核泄漏。這到底是天災還是人禍?筆者認為,這不僅僅是“天災”,而更多的是“人禍”。福島核電站自1987年至今曾多次發生事故,并多次篡改數據,曾有過安全檢查作弊和偽造安全記錄等行為,這就相當于埋下了事故隱患。如此看來,核泄漏的發生并不偶然,歸根結底是由于缺乏安全意識,安全文化建設不完善造成的。
1986年發生的切爾諾貝利核電站事故,堪稱人類的災難。經專家分析發現所有問題都出自“沒有樹立安全高于一切的文化理念”,正是由于安全文化的缺位,才導致上上下下安全意識的不足,才導致從管理者到生產者安全行為的失誤,最終導致事故的發生。
25年過去了,同樣是在核電站,同樣由于安全文化的不完善導致了同樣的人類災難。日本是一個科技高度發達的資本主義國家,福島核泄漏竟然也能造成如此驚人的災難,如果發生在生產和安全管理相對落后的發展中國家,同樣的核泄漏造成的災難更是不敢想象的。因此企業安全文化建設和完善顯得更為必要,對我國電力企業來說也是如此。
一、電力企業安全生產發展的過程
社會的進步,國民經濟的發展,人民生活水平的提高都與電力的安全可靠供應息息相關。電力是一個資金、技術密集型產業,具有很強的整體性、關聯性和規模性。由于電力產品不能儲存的特點,電力的發、供、用連接在一起,又同時完成,電力企業采用大量的自動化控制技術和設備,以實現發、輸、售、用各環節的相互緊密配合,比例協調統一地進行。而電力行業的實時性、同時性、整體性、快速性、連續性和社會性等屬性決定了電力系統必須安全穩定可靠運行,這就要求在整個電力生產過程中必須確保安全,才能確保整個電網的安全。建國以來,電力企業一直重視安全生產,也取得了不少成績:
20世紀50年代到80年代成立安全監察機構,建章建制,使管理開始規范化;20世紀80年代至今,提出安全生產的第一責任者,健全安全保證和安全監察兩個體系,明確安全管理目標并且重視安全設備的現代化;開展了安全文明生產雙達標、創一流等活動,進行了設備、環境綜合整治;開展了安全性評價,危險點(危險源)分析、預控,職業安全健康管理體系貫標認證等工作。這些對提高電力企業安全生產管理水平,確保電網安全穩定運行起到了積極作用。但事故還是照樣發生,這對傳統的安全生產管理工作提出了挑戰。
為了進一步做好安全生產工作,近幾年來,電力企業安全文化建設作為一種新的管理模式正逐步地在電力企業開展起來,電力企業安全文化建設已初具規模,并形成了獨具特色的安全文化建設理論。但是目前仍然存在著大量可控的、不可控的、人為的、不可抗拒的因素,時時刻刻威脅著電力企業的安全生產,特別是人員責任的誤操作事故還時有發生,直接威脅電力企業生產安全。這都說明安全文化建設還做得遠遠不夠。
二、電力企業安全文化面臨的新形勢
近年來,我國電力工業體制在發生積極變化的同時,電力企業安全文化也得到了迅速發展,新老觀念發生碰撞,新的問題在發展中油然而生,主要表現在以下幾方面:
1.廠網關系的變化對電力安全提出了新課題
電力體制改革前,發輸配售集于一體,多數電廠與電網屬于利益共同體,電力系統安全主要靠行政命令。廠網分開后,則要依靠法律法規和經濟等綜合手段,強調合同的履行,要求安全體系與市場體系同步建設,舊體制已被打破,新體制尚在探索完善之中,更需要各市場主體之間加強協調、互相配合,意識相同、文化相近,這樣才能共同確保安全。
2.電力企業安全文化主體多樣性造成安全文化發展不平衡
廠網分開后,原國家電力公司分成兩大電網、五大發電集團,形成國有和集體、個體、三資企業并存的多元化態勢,因此出現了電力安全文化主體的多樣性并存在差異。很多新進入電力行業的企業在安全文化上帶來了原行業的特點,這有積極的一面,但由于對電力系統的特性和安全性認識不足,存在對電力安全文化建設的重要性認識不到位、電力安全文化建設相對薄弱的現象,電力安全文化發展的不平衡,使不同的主體處于安全文化建設不同的階段,對電網安全運行造成一定的威脅。所以如何把傳統的安全文化好的方面發揚光大,把消極方面抑制掉、克服掉是目前面臨的又一新課題。
3.員工價值觀的變化
在社會主義計劃經濟向市場經濟轉變時期,電力企業除了體制改革帶來的新問題沒有得到很好的解決外,還遇到員工價值觀的變化:人們的思想活躍,價值觀念在發生變化,傳統的電力企業安全管理面臨著新形勢的挑戰。電力企業必須重新審視自己的安全生產管理制度所依據的價值理念是否還能適應今天的形勢,過去有效的制度與分配方式是否還能繼續激勵電力企業員工主動發揮出安全生產工作積極性。只有建設電力企業安全文化,依靠文化力的巨大作用,不斷提高安全生產管理水平,才能適應新形勢的發展,適應科學技術的發展,適應安全生產管理方法與手段的不斷進步,將過去的安全生產管理技術轉變成安全生產管理藝術。
三、電力企業安全文化建設的必要性
安全文化建設,是通過創造良好的安全人文氛圍和人際關系,對人的理念、意識、態度和行為等形成從無形到有形的影響,從而對人的不安全行為產生控制作用,達到減少人為事故的目的。電力生產特點決定了其安全文化在企業文化中的核心地位。要想真正做到預防事故,實現持久安全生產,提高電力企業的核心競爭力,就必須建設電力企業安全文化。電力企業安全文化的建設是電力企業安全生產的重要基礎和保證。 轉貼于
1.電力企業的安全生產需要安全文化建設
(1)建設電力企業安全文化是時展的需要。當今電力企業單機容量大,單臺設備容量大,電網負荷大,電壓等級高,自動化程度高,安全生產依賴計算機技術與系統網絡技術,許多電力企業員工的工作已由過去的體力勞動轉變成腦力勞動。員工腦力勞動的成果完全取決于員工的工作積極性、責任感、敬業精神與創造力。科學技術無法計算出電力企業眾多工作崗位腦力勞動者的工作量,也就無法制定考核標準。因此,電力企業必須借助安全文化來指導安全生產管理,激發員工的自覺性,才能確保電力安全生產。
(2)電力企業安全文化建設存在亟待解決的問題。
1)電力員工的安全意識較弱。一些基層單位對安全生產的重要性和緊迫性認識不足,沒有真正做到“安全第一”,安全生產“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的現象依然存在。
2)安全生產管理有漏洞。在一些電力企業中,安全生產管理存在較大漏洞:安全責任制不健全;安全責任不落實;安全措施不完備;缺乏對安全生產的控制和監督,存在嚴重的僥幸心理;管理部門沿用老方法對待新問題。
3)員工法規意識不強,“三違”現象嚴重。部分員工對制度熟視無睹,違章作業屢見不鮮,有法不依,有章不循,特別是違反“兩票三制”管理規定的問題比較突出。
4)安全生產責任心不強。個別單位的干部和員工安全生產責任心不強,警覺性不高,不能深刻理解安全生產如“逆水行舟,不進則退”的道理,在已有的成績面前沾沾自喜,產生麻痹思想,存在浮躁心理,管理疏忽,導致安全生產出現滑坡,有的甚至出現安全檢查造假,導致事故發生。
綜上所述,主要還是主觀上的原因,思想上的問題。由此可以看出部分企業安全工作基礎還不扎實,管理人員的監察還不到位,一線員工的安全素質還不夠高。這種被動的局面只有通過加快安全文化建設的步伐才能盡快扭轉。
2.安全文化建設有利于電力企業構建安全生產長效機制
雖然電力企業安全規章制度相對比較健全,然而在人與制度的結合方面還存在一些差距。隨著社會的發展,在管理學上“人”并不再是一個被動因素,人的思想、行為在很大程度上影響和決定著事件的最終結果。在生產中發生了違章作業事故,人們在分析違章原因時常說:“違章者缺乏遵守安全規章的自覺性”。這自覺性是指人能意識到自己行為目的和意義程度的大小,就是人的意志品質。由于這一區別,人們即使面臨同一個環境卻會采取不同的行為方式。這種支配行為能力的形成,主要取決于人的安全文化素質,而這種素質要靠安全文化建設來造就。在電力生產中,只有通過培育電力企業安全文化,使電力員工養成良好的安全文化素質,運用文化管理的方法來解決以前制度無法解決的問題,才能解決好人與制度的結合問題,構建安全生產長效機制,最終達到安全穩定運行的目的。
(1)建設電力安全文化能提高電力安全管理水平。長期以來電力企業不斷加強安全管理力度,完善安全措施,增強員工安全意識,不斷提高安全管理水平,安全形勢向好的方向發展。但電力企業的習慣性違章還有屢禁不止的現象,生產和人身事故時有發生。說明存在兩方面的問題:一是安全管理制度不健全,二是有章不循。落實制度說到底就是一種責任感,而責任感取決于觀念。安全文化建設的目的就是要解決觀念問題,觀念變了責任感也就會增強,安全生產責任制就會得到很好的落實。管理專家認為:柔的也是剛的,規章制度那些剛性的東西固然必要,但安全文化這種柔的東西往往能起到制度和紀律起不到的作用。如果說安全制度的約束對安全工作的影響是外在的、冰冷的、立竿見影的、被動意義上的,那么安全文化建設則是內在的、溫和的、潛移默化的、主動意義上的,具有其他約束無法比擬的優越性。電力企業安全文化是安全管理中高層次的工作,能發揮員工提高安全素質的主動性,更好地促進企業安全管理水平的提高,最終實現生產安全的目標。
(2)建設電力安全文化能指導電力安全生產。任何文化都有價值取向,它規定著人們所追求的目標,具有導向功能。企業實際上是人的組合,而人又是有思想的,任何人的行為都會受到自身思想的指導和約束,電力企業安全文化作為企業內部全體員工認同的價值觀念和行為準則,必然會對電力企業安全生產的決策、管理起到指導作用。積極向上的電力企業安全文化會通過文化的潛移默化,使員工的注意力逐步向企業所提倡、崇尚的安全理念轉變,從而將個人的目標引導到企業目標上來。為企業提供正確的安全生產指導思想和健康的精神氣氛,規范和約束企業員工的行為,引導領導做出正確的決策來指導企業安全生產。
(3)建設電力安全文化能激勵安全生產。心理學研究表明,人們越能認識安全生產行為的意義,就越能產生安全生產行為的推動力。在未獲得激勵時,人發揮的只是物質力量,獲得激勵后,人的精神力量就得到開發。電力企業安全文化強調員工對企業安全管理責任目的的認同與共識。當企業安全管理目標與員工的個人目標是一致時,企業安全管理目標的實現也就意味著個人目標的實現和個人需要的滿足,這對廣大干部員工有很大的激勵作用,可以產生改進工作的驅動力,使員工自覺行動,主動做好安全生產工作,使企業的安全工作面貌發生根本性的變化,促進企業和諧發展。
(4)建設電力安全文化能凝聚電力企業人心。企業共同的價值觀能起到凝聚人心的作用。建設電力企業安全文化,能使電力企業員工的安全生產價值觀趨于一致,使企業、員工之間形成“企業靠員工發展,員工靠企業生存”的利益共同體,而安全生產無疑是維護和確保企業與員工實現共同目標的平臺。作為企業內部的一種粘合劑,積極向上的電力企業安全文化會形成巨大的向心力和凝聚力,把員工的積極性、主動性調動到安全生產上來,促進企業安全管理和生產水平的整體提高。
【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持?;谥荒康模髽I信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行?;谶@一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
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【關鍵詞】信息化建設 信息安全 對策分析
在科技飛速發展的大環境下,信息化已經成為當今時代的發展趨勢,企業信息化建設已經成為企業發展的必經之路,企業通過對信息化建設過程中的信息安全的探索,保證企業信息化建設過程中的信息安全與系統穩定,從而使企業在競爭中處于不敗之地,讓企業在工業化與信息化深度融合下,快速發展,與時俱進。
1 當前企業信息化建設中的信息安全問題
1.1 信息安全管理問題
目前企業的信息安全管理上存在的問題,首先,信息管理人員缺乏或者人員經驗不足:計算機信息安全很大程度上取決于管理人才,調查顯示,我國七成IT企業信息安全系統保障不足,主要原因是管理人員沒有及時更新系統補丁程序、沒有及時維護系統。企業信息安全是上不斷完善的動態過程,需要不斷對現有系統進行安全檢查、評估,及時發現新的問題,跟蹤最新安全技術,及時調整安全策略,增強企業信息安全性。其次,在企業的信息化建設中信息安全管理系統不完善,信息安全管理系統,如果沒有一個很好的保障體系,會使得信息的管理錯亂,無秩序,重復管理、漏管等現象發生,使得信息系統出現漏洞,安全性降低。最后,安全以人為本,如果管理不善,人為原因,造成的操作失誤,誤用或濫用關鍵、敏感數據或資源等導致信息丟失泄露,外部人員和硬件的商家等對于企業的系統有一定的了解,有權限合法訪問,這也會造成信息的安全問題。
1.2 信息化建設中的硬件問題
近年來,由于信息化發展較快,企業信息化建設的成本也在不斷提高,由于信息化建設投資大、回報慢,一些企業雖然有信息化建設的意愿,但是在實際投入上比較小,這就使得企業信息化建設過程中,企業的硬件設施跟不上時代的不發,導致企業信息化建設止步不前,計算機硬件設施的老化,對企業信息化建設過程中的安全問題存在這一定的隱患,而且,計算機的硬件決定著信息化建設的穩定性。另外在鏈路傳輸、網絡設備(路由器、交換機、防火墻、通訊線路故障)等以及物量的一些不可抗力造成的地震、水災、火災等環境事故使系統毀灰。
1.3 信息化建設中的軟件問題
(1)國內的軟件水平與世界先進水平還存在較大的差距,更容易受到黑客和病毒的攻擊。這樣就會造成使用這些軟件的企業信息化建設中存在信息安全問題。
(2)配置中存在的問題,很多的系統和應用軟件在初裝后會使用默認的用戶名和口令以及開放的端口,而這些都容易造成信息的泄露。
(3)Web服務中的安全問題,www體系的主要特點是開放、共享、交互,這使得信息安全問題增加,安全漏洞多樣,如果服務器的保密信息被竊取,信息系統就會受到攻擊,獲取Web主機信息,使機器暫時不能使用,使機器暫時不能使用,服務器和客戶端之間的信息被監聽等。
(4)路由器信息的不安全行為,路由器簡單的密碼或共享密碼、安全功能沒有設置會導致信息的泄露。
2 企業信息化建設中信息安全的對策
信息安全是企業信息化建設中的重要問題,只有保證信息的安全才能使企業在信息化建設中走得更遠。企業在信息化建設進行信息安全的建設,主要可以從強化信息安全觀念、加強硬件建設安全防護、提升軟件建設安全措施三個方面進行。
2.1 強化信息安全觀念
在企業信息化建設中,一旦企業信息被盜取或丟失,對企業肯定會造成損失甚至是致命的打擊。要從企業的基層員工到管理者都要正確認識信息安全的重要性,強化信息安全的觀念,提高信息安全意識,從思想上認識提高信息安全的必要性。
2.2 加強硬件建設安全防護
加強企業信息化建設過程中的硬件建設安全,首先要保證計算機的安全。企業的信息化建設離不開計算機,要保證計算機的安全就要對計算機進行定期的維護與保養,避免計算機在運行過程中出現突發性故障而導致企業信息的丟失。
另外,企業的信息化建設中,要加強網絡硬件的建設。目前,市場上應用比較廣泛的企業網絡協議就是TCP/IP協議,硬件組成有服務器、通信設備、網絡安全設備,主要應用技術是網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻等技術,同時還有支持網絡運行的支撐系統,整個硬件建設安全、穩定、可靠。
2.3 提升軟件建設安全措施
要解決企業信息化建設過程中的信息安全問題還需要加強企業信息系統的軟件安全防御措施,要采用高性能的安全軟件對系統進行防護,使用防護軟件要使其發揮其價值所在,不要因小失大。目前,大多數企業的軟件防護措施不到位,主要原因就在于軟件防護措施不到位,例如企業在公共區域設置無密碼的無線路由器,等于是向所有人公開企業的信息,安全無法保證。因此,企業在信息化建設過程中有必要采取高性能的安全防護軟件來保證信息的安全。
3 小結
企業在信息化建O過程中的信息安全問題,有著很廣泛的內容,企業信息化建設中信息安全的監控、維護等涉及的面比較廣。在信息安全問題上主要應該以防護為主,從良好的管理開始,將信息安全風險扼殺在搖籃中,形成安全保障體系。信息時代,企業的信息化建設是企業發展和提高競爭力的基礎,我國的企業信息系統長期處于不安全狀態,沒有足夠認識到企業信息安全的重要性,希望通過本文的探索和論述,能夠引起企業的關注,加強信息安全的防護。
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