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關鍵詞:信息化;工程施工;信息化管理;施工企業
引言
21世紀是信息技術的時代,各個領域和各個行業的發展模式都在向現代化和信息化的模式發生轉變。工程類行業的發展也面臨著現代化和信息化發展的歷史機遇。工程施工企業的信息化,可以使得信息技術、計算機技術和網絡通信技術在工程中的各個環節得到實用,是企業確保工程質量和提高市場競爭力的重要保證,是企業未來發展的必然趨勢。
1工程施工企業信息化內容
工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術,實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。
1.1人力資源信息化管理
人力資源是工程施工企業賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術,建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系,目的是為了實現人力資源的充分開發和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企業的施工過程涉及到企業的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統,可實現成本信息化體系的協調和數據共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現成本控制的最優化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理
物資成本是企業施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關鍵部分?,F代化的物資信息化管理,主要基于網絡通訊平臺,利用計算機技術和通信技術,將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合,實現信息收入、查詢和匹配最優化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現物資數據的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理
檔案信息化管理是工程建設的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業內部信息,還可以快速獲得國家相關的政策法規、先進技術研究發展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
會計核算是企業工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析,通過網絡平臺實現企業內部共享,可以讓企業快速了解工程施工各個階段的財務情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測,是工程施工企業經濟決策的重要依據之一。
2工程施工企業信息化管理發展現狀
雖然我國工程施工企業信息化管理建設已經取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發展,總結起來有以下幾點:一是相關人員缺乏信息化意識,認識不到企業管理信息化的重要性。許多企業對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業的信息管理系統不完善,系統運作機制也較為落后,使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業缺乏對信息化管理系統的建設和推廣,更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業由于受到企業自身資金和規模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設,因而需要大量的建設資金和維護資金,這些資金則成為了企業信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業信息化人才缺乏,人才培養投入有限,導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。
3工程施工企業信息化管理發展建議
針對以上工程施工企業信息化管理建設過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強化企業的信息化意識。思想意識對企業領導層的決策有著重要影響,是企業發展方向和制度建設的決定性因素。通過提高企業對信息化建設重要性和必要性的認識,讓企業了解信息化給企業帶來的巨大效益,是加快企業信息化管理建設,提升信息化管理水平的重要基礎。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業長遠發展的根本,人才建設也關系到企業的核心競爭力,信息化人才隊伍建設則是企業信息化建設的決定性力量。工程施工企業應該加大對信息化人才的引進力度,企業中高層應該對人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業還應該注重信息化人才的培養,加大信息化知識的宣傳,增強信息化人才職業技能和素養的提升。三是增大對信息化建設的投入。企業管理信息化建設是一個耗費大、時間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設順利完成。工程施工企業應該根據自身實際情況,積極尋求合作力量,合理對資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構建一體化的信息化體系。企業建立信息化管理體系要將施工的各個環節統一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設計到工程驗收都要建立一體的信息化系統,實現各個環節的統籌協調。通過一體化體系,可以從實現信息的有效利用,及時發現工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。
4結語
信息化管理是工程施工企業重要工作,是提高管理水平,加大監管力度的有效方式。通過信息化建設,企業還能提高工作效率,降低各種成本,提高經濟效益,是公司長遠發展的重要保證。因此,管理信息化建設對企業發展有著深遠的意義,其實際意義不可忽視。
參考文獻:
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[2]陳鳳美.論工程項目管理中的成本信息化管理[J].城市建設,2010(9):88.
關鍵詞:施工企業 信息化 管理模式
中圖分類號:C93文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0225-03
引言
21世紀是知識的時代,是信息的時代。誰掌握了從海量信息中挖掘有效信息的技術,誰就能隨時掌握市場動態,誰就占有了市場競爭的制高點。隨著知識經濟、信息經濟時代的到來,企業對先進科技的依賴程度越來越高,技術在企業經營活動過程中扮演了越來越重要的角色。對于企業而言,這是機遇同時也是挑戰。能否順應時代變遷的需求,掐準市場發展的脈搏,充分利用先進技術,逐步推進管理模式的改善和創新,成為企業成敗的關鍵。
企業管理模式的改變不僅僅是單純管理制度的更新、管理工具的變化,而是由表及里、自上而下的企業文化的變革、管理理念的更新。企業的管理模式是管理層管理理念的表征,是支撐整個企業系統正常運作的基礎。評價一種管理模式優劣的核心是能否給企業帶來期望的效益。進度、質量、成本是施工企業重點關注的三個要素,而信息化管理平臺的構建可以幫助施工企業在保證安全的前提下,有效的跟蹤進度、監督質量、控制成本,同時降低管理風險,提高管理水平。
圖1施工企業三要素關系圖
一、構建信息化平臺的功能
時代在變遷,科技在進步,社會需求、經濟發展、市場環境、科學技術等影響企業經營活動的各種因素均處于動態變化過程中,這就導致企業的管理行為不可能是靜止不動的,而必須跟隨時代的腳步做出必要的調整。當今社會,先進管理理念層出不窮,高新管理技術更是日新月異,特別是隨著現代通信技術和計算機技術的發展,新型信息化管理模式獲得了廣泛的應用。進度、質量、成本是施工企業的三個核心管理要素,三者既相互聯系,又相互制約,存在如圖1所示的此消彼長的不確定關系。最優的質量最快的進度最低的成本是一種不切實際的空想,現實生活中,通常以追求三者之間的相對均衡,實現綜合效益的最大化為管理目標。
圖2企業樹結構圖
施工企業信息化是指從工程項目規劃、招標、概預算、施工組織設計、計劃、合同、進度、竣工結算等整個過程中充分利用現代信息技術和信息資源,逐步提高工程項目集約化經營管理程度,使信息對工程項目的貢獻達到較高水平的過程[1]。通俗的講,施工企業信息化就是以信息化管理理念為支撐,以現代化管理軟件系統為媒介,構建企業級集成信息化管理平臺,實現對企業物流、信息流、資金流的動態、實時、全面監控。企業信息化的過程就是以科學技術代替人工勞動的過程,是一種符合當代市場競爭環境的,可以提高企業管理效率,增強競爭能力,降低管理風險的管理模式的革新。具體來說,構建信息化管理平臺主要有如下三個方面功能:(1)梳理組織流程。它是企業信息化建設的基礎職能,也是決定企業信息化建設成敗的關鍵因素。企業信息化幫助企業理順工作流程,順利組織機構,明晰管理職能,杜絕管理的灰色地帶,最終形成如上頁圖2所示的以信息化管理理念為根基,以管理制度為主干,以成本管理、合同管理、招投標管理、人力資源管理等為手段的模塊化、專業化、標準化、信息化管理模式。(2)全面監控企業經營活動。它是企業信息化建設的標志性管理手段。人工、物力、財力是企業生產經營活動必不可少的三個要素,由此延伸出物流、信息流、資金流等三個相互依存、互通互聯的企業經營活動數據流。企業信息化的目的之間就是通過對物流、信息流、資金流等三種數據流形式的管理,實現企業經營活動的透明化、公開化、科學化,全面監控各項生產經營活動的實施進程,并實現即時糾偏(如圖3所示)。通過構建企業信息化管理平臺,企業的各項生產經營活動都將被及時、準確、全面的信息化,并實現動態更新,真正實現企業管理的“有章可循、有底可查”。高效管理軟件系統的應用不僅可以降低員工手工勞動工作量,而且通過信息的共享和集成功能管理層可以快捷、方便的查詢各類數據,包括財務數據、合同信息、人工信息等,實現對企業經營活動的全面監控。(3)集成企業信息,輔助決策支持。管理模式革新的主要依據是企業發展戰略需求的變化?,F代科技的發展,特別是通信技術和計算機技術的發展,推動了經濟全球化的步伐,使市場競爭更加激烈和殘酷。信息的時效性、準確性、全面性成為了市場競爭的主角。通過企業信息化管理平臺的構建,充分整合企業內外部一切資源服務與企業的生產經營活動,同時暢通信息采集、傳輸、存儲、分析、共享渠道,搭建具有科學性、準確性、實時性的輔助決策支持體系。
圖3企業管理資源流
二、施工企業信息化建設存在的問題
2009年由中國施工企業管理協會推出的《全國施工企業信息化建設現狀及發展趨勢調查報告》全面分析概況了當前中國施工企業信息化建設的發展現狀,統計結果(如表1所示)[2]。
從表中分析可知,特級資質企業和一級資質企業已開展信息化工作的企業共607家,僅占樣本總數2 980家的20.3%。因此中國的施工企業信息化建設仍然處于起步階段,在建設過程中除資金投入不夠、經驗不足等因素外,還暴露出如下幾點主要問題,它們向大山一樣,嚴重阻礙了企業信息化建設的發展進程(如圖4所示)。
圖4信息化問題結構圖
1.名存實亡。管理模式的革新是一種由表及里、由內至外的系統變革,其核心是管理理念的更新,而不僅僅是規章制度的調整、組織機構的重組等外在特征的變化。實現了數據由手工錄入至計算機控制,實現了無紙化辦公,安裝了先進的管理決策支持軟件,并不意味著實現了企業的信息化管理,如果不革新管理理念,只能使企業的信息化走向名存實亡的深淵,空有其表而空乏其心。
2.有名無實。企業的信息化建設不僅僅是一句口號,更不是一種政令性的、條例性的強制性工作,這種管理模式的產生是伴隨著企業發展環境的變換而形成的。高新技術的發展、市場環境的激烈競爭、社會需求的變化等促成了這種先進管理理念的形成。如果僅僅將企業的信息化看成是一種應付檢查、獲取資質的工具,僅僅是一種表面文章,那么企業的信息化建設必然停滯不前,有名無實,可能存在短期效應,但長遠來看必然會因為無法適應時代需求的變化而被淘汰。
3.四面楚歌。管理模式的革新涉及管理理念的改變、管理制度的變化、組織機構的重組、人員崗位的調配等方方面面,必然會觸動舊有管理體系,其實質是利益鏈的重新分配。出于對自身利益的考慮及未來不確定性的影響,管理模式的革新必然會受到各種利益集團的層次阻撓。企業信息化的功能之一是實現對企業經營活動的全面監控,是一種權利的制衡手段,可以有效規避人為因素為企業生產經營活動的負面影響。由于企業信息化涉及到權利體系的重組,因此也必然會遇到各種阻力,如處理不善,可能出現四面楚歌的狀況而最終覆滅。
4.盲目跟風。管理模式的革新應當以企業發展的實際需求為依據,不考慮企業自身的行業特點、工作性質、戰略需求,盲目模仿典型經驗,盲目引入先進管理理念或管理技術,不僅無法提高企業的核心競爭力,無法實現預期的效果,而且可能造成人力、物力、財力資源的大量浪費,徒勞無功,甚至影響企業正常的生產經營活動,得不償失。
三、相應的對策及建議
(1)實事求是。實踐是檢驗真理的唯一標準,理論只有通過了實踐的檢驗才能有效服務于實際。企業的信息化建設同樣如此,它必須建立在充分了解目前企業的信息化發展現狀,了解企業的戰略需求,了解企業的生產工作流程的基礎上,才能順利推進。(2)重點突破、逐層推進。實現企業信息化建設的順利推進必須首先要恰當解決權利利益的分配重組問題,突破了這一障礙,其他問題就能迎刃而解??梢钥紤]以成本管理為突破口和中心,以合約管理為主線,以全面預算管理為龍頭,以網絡化辦公為支撐的方式來推進施工企業信息化建設的進程。(3)革新管理理念。管理理念指導管理模式,管理模式體現管理理念,二者相輔相成,當兩者達到協調統一時,企業管理模式的變革才會成功實現。企業的信息化應該著眼于構建新型信息化管理理念,即從信息化的角度去分析、管理、控制企業的各項生產經營活動。(4)運用領導魅力。管理模式的革新阻力重重,通過自上而下的推行、自下而上的配合才能解決問題。領導特別是中高層領導的重視程度是實現企業信息化建設目標的重要保證。有效運用領導魅力可以起到事半功倍的效果。(5)構建長效機制。企業的信息化建設是一種長期的工作,因此需要構建長效機制來保證信息化建設工作始終如一的、長期有效的推進,改變傳統的“新官上任三把火”,“一朝天子一朝臣”的管理模式。
參考文獻:
[1]李存斌.中國施工企業信息化[M].北京:中國水利水電出版社,2006:1-14.
[2]中國施工企業管理協會.全國施工企業信息化建設現狀及發展趨勢調查報告[J].施工企業管理,2009,(4).
Research on Informationization Management Mode of Construction Enterprises
LI Cun-bin,LIU Ting-ting
(School of Business Administration,North China Electric Power University,Beijing 102206,China)
論文摘要:隨著我國基礎設施建設投資力度的加大,建筑行業進入了前所未有的發展繁榮期。工程項目的增多、工程量的增大,對施工企業之間的競爭提出了更高的要求,如何從自身的管理入手,增強企業競爭力,是目前建筑施工企業關注的焦點。現代信息化管理手段的實施是解決企業管理難題的最優途徑,也是企業在激烈的競爭環境下得以生存的關鍵。
■一、前言
國家基礎設施建設投資力度的增加,也給建筑行業帶來了巨大的發展潛力,確立了建筑業作為國民經濟支出產業的地位。建筑施工企業之間的競爭也隨著建筑行業的蓬勃發展而愈演愈烈,通過施工企業的信息化管理不僅可以提高建筑工程項目的綜合收益,也是適應市場信息化需求的發展方向。
■二、施工企業信息化的施行狀況
目前國內施工企業發展良莠不齊,但提升整體競爭力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通過信息化管理,不僅可以督促施工企業自身工程質量的提高和工程項目的科學化管理,也有助于整個行業的信息整合。就信息化施行情況現狀來看,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建。但在企業占有比例更高的中小型企業中,信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,在項目管理、財務管理和招投標過程中,依賴手工操作,還不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值,這也是造成國內施工企業整體水平兩極分化局面的主要原因之一。從整個建筑行業發展來看,信息化起步整體較晚,遠遠落后于其他技術行業,因此,建筑企業信息化進程的深入開展已經迫在眉睫。
■三、施工企業信息化系統建設的作用
3.1建筑企業信息化系統建設目標
信息化系統的構建設計是一項復雜的工作,首先要明確系統建設的目標,將信息化管理的起步定位在滿足企業的基礎數據、文檔管理、日常辦公和人力資源等基礎管理需求。其次,信息化管理的進一步目標是在設計管理和施工管理中的應用與普及。通過對企業各環節信息化管理的實現,提出了更高的建設要求,就是要將信息化管理手段推向項目管理應用的更高層次,從而真正實現建筑企業的整體信息化管理轉變,提升企業的工作效率和經濟收益。
3.2實現多方協同作業與信息共享
信息化管理的實現為企業提供了更加開放的平臺,借此來創建一個信息共享空間,為各企業間的協同作業提供更多的合作機會。項目管理的信息化集成是企業綜合實力的體現,通過對預算管理、設計管理、招標管理、施工管理等環節的數據分析和合理規劃,增進合作企業間的信任度,同時對項目工期、質量和成本做到信息互通,最大程度的發揮組織協調的作用,通過信息交互避免多方合作過程中各施工企業各自項目管理上的漏洞存在,從而保證多方協作的經濟收益。
3.3實現企業信息資源統一規劃管理
建筑企業龐大的日常信息以及業務數據是建筑企業重要的信息資源,因此,這些信息的集中和統一存儲是施工企業決策數據的積累,關系到企業的發展和項目決策的科學性與合理性。作為企業無形資產的重要組成部分,企業信息資源的收集、存儲和利用都要經過統一、細致的規劃和管理,從全局的角度出發,滿足不同情況下的使用需求,發揮信息的真正意義。此外,除了在基礎設計上考慮到數據體系的建立,更要在信息管理中融合統計與分析工具,通過智能化分析工具對項目投資、工程成本、施工進度、經營利潤等數據進行匯總統計,并在智能分析工具的作用下,為企業提供科學的決策輔助。
■四、建筑施工企業信息化系統管理研究
4.1項目概況信息化管理
工程項目的概況包括項目的基本資料,例如,項目名稱、地點、投資單位、投資金額、項目負責人等主要信息。這部分信息的集中和整理,是要保證信息的及時、有效和準確,目的是讓相關人員了解工程的主體。
4.2項目招標規劃信息化管理
招標規劃信息化管理,是通過對招標工作中的各環節的統籌安排,建立項目招標的結構體系,直觀、準確的反映招標過程中的范圍與內容,便于協調其中的各項相關因素。
4.3施工投資控制信息化管理
施工控制,包括對項目的進度、質量和資金投入等環節實施目標化管理,在滿足項目要求的同時,將以上因素控制在目標范圍內,從而對整個工程項目起到約束的作用。特別是投資控制,是建筑施工企業信息系統的主要目標,從投資估算、施工圖預算、合同造價、實際造價支出等涵蓋了工程投資建設的全過程資金相關數據,因此,信息化管理可以在實現保證工程質量的基本前提下,壓縮成本支出使收益達到最大化。
■五、 結語
建筑施工企業信息化建設的核心是對項目管理實施信息資源整合,從而達到信息化的高度統一。項目管理信息化程度的提高,是建筑企業綜合競爭力價值的體現。建筑行業信息化革命的開展,為建筑行業的振興和繁榮平添了新的契機,在推行科學化企業管理的道路上開啟了新的篇章。
參考文獻
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009
[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009
關鍵詞:建筑施工企業;信息化管理
中圖分類號:TU292 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-02
一、建筑施工項目信息化管理的意義
隨著市場競爭的日益激勵,市場環境的日趨復雜,施工企業的管理水平也需要有所提升。施工企業信息化管理,是將信息技術應用于施工企業的建設施工,用信息化手段對所建造的工程進行管理,以提高施工效率,保護環境,節省人力,提高施工產品質量。
從施工項目管理的特點來看,首先,施工項目管理的對象是施工項目。施工項目具有多樣性、固定性、龐大性等特點,決定了施工項目管理的特殊性。施工項目管理的周期包括工程投標、簽訂工程項目承包合同、施工準備、施工、竣工驗收、保修服務等階段。其次,施工項目管理的內容按階段變化。施工項目是按建設程序、施工程序進行的,從項目開始到項目結束,需經過幾年甚至幾十年的時間。隨著時間的推移,施工內容發生變化,因而要求其施工項目管理內容也隨之改變。管理者必須做出施工方案設計、簽訂合同、提出施工措施、進行有針對性的動態管理,以提高施工的效率和效益。第三,施工項目管理要求強化組織協調工作。施工項目生產活動具有單一性、獨特性,若是產生未預料的問題則可能難以補救,產生嚴重后果;施工人員的流動性大,需要采取特殊的流水方式,導致組織工作量大;施工工期長、露天生產,且施工活動涉及復雜的經濟、技術、法律關系等。這些問題需要強化組織協調,才能保證施工生產的順利進行。
從上面這些施工項目管理的特點可以看出建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,施工企業各單位和部門之間交互的信息量不斷擴大,信息的交流和傳遞日益頻繁。加強施工企業信息化管理具有重要的意義。
二、施工企業信息化管理現狀分析
1.信息技術應用存在障礙
施工企業對信息技術應用最多的是各類技術、管理軟件,執行施工企業原本的業務流程,提高運營效率,但是不對企業的組織結構和運行機制進行改變。而網絡技術、管理集成軟件等ERP不僅涉及技術因素,還涉及很多非技術因素。它通過包括計算機通信在內的數字技術,對業務流程進行重組,以使業務流程優化、標準、流暢、規范。我國施工企業一般被認為是粗放型管理,對改變傳統的管理方式還沒有足夠的心理準備,動力不足。
2.與實際管理工作結合不夠
一些施工企業的領導認為信息化就是從事信息系統的技術人員的工作,自己缺乏參與,導致企業對信息化重視不夠,項目最終難以實用;一些施工企業只是單純地把業務搬上計算機,以為使用計算機、網絡就可以給企業帶來高效率,卻不考慮管理、業務與技術的配套發展;一些施工企業對信息化管理的宣傳、培訓力度不夠,使得信息系統的使用人員能力缺乏,沒有改變原有工作方式的動力和能力。
3.片面追求技術先進
采用先進的網絡技術、設備和軟件及相關技術手段等固然重要,但是僅僅這些是不夠的,系統還應當同時滿足企業各個層次、各個環節的管理需求,管理模式應體現企業管理體系的先進性和科學性。若是只采用先進設備,但是卻不把技術建立在自己的實際需求之上,不能提供完善用戶需求的系統,不僅為解決實際問題無益,還可能會成為企業沉重的包袱。
4.信息化管理基礎薄弱
我國施工企業信息化的進程參差不齊,有的已經利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作等,初步實現了信息化管理,還有的施工企業還依靠手工,信息基礎平臺不健全,專業軟件范圍狹窄,沒有實現信息資源的共享和傳遞。這樣,施工企業往往不采用商品化軟件,而是按照自身模式和流程開發軟件,使得同一種應用軟件在施工企業間重復開發,造成人力、財力的巨大浪費。而且這類軟件常由于技術、人才等原因難以有所提高。
在信息化建設過程中,還可能缺乏必要的統籌協調的制度、機制或組織等,導致一系列問題的出現。例如單位內部缺乏標準的共享數據庫,數據不能完全共享,數據不一致等問題頻繁出現。
三、施工企業實施信息化管理的途徑
1.建立專門機構,責任落實到人
信息化建設是一項投入大、時間長的工程,建設過程中的許多具體問題以及投入和產出問題都需要依靠具體人員開展,所以在實施前,必須先成立信息化建設領導小組及相應的責任機構。領導小組需有統一的思想和共識,且小組成員中要有專業業務知識過硬,懂得計算機信息系統和企業管理的復合型人才。
2.進行總體規劃,逐步穩健推進
信息化建設的總體規劃是指對企業的目標、環境、現行系統的狀況進行初步調查,然后再根據企業的發展目標和戰略規劃,對建設新系統的必要性和可能性進行分析,預測建設新系統的需求和所受到的各種約束,確定信息系統的發展戰略,施工企業要建立信息化管理,首先應當分析企業信息化的現狀和存在的問題,建立信息化管理的必要性;然后設立施工企業信息化管理的目標、原則、結構和方法;最后是制定信息系統開發和實施計劃。
3.注重人才隊伍的建設,優化專業結構
每個專業都有自身的特點和規律,若不懂信息技術或者施工企業的主要業務管理,沒有這一類人才,將很難搞好信息化管理。因此,施工企業需要培養一支既懂信息技術又懂企業主要業務管理的復合人才隊伍。
4.與有經驗的系統管理軟件開發商進行合作
在系統管理軟件的采購過程中,施工企業只考察產品本身是遠遠不夠的,還應該從戰略合作的角度選擇軟件廠商和軟件系統。因為系統的應用效果不僅僅是軟件本身能夠保障的,還需要軟件廠商的綜合能力來保證。施工企業相關人員應當與軟件研發人員進行深入細致的溝通、交流,防止因為一些“隱性”的、“習慣”的需求導致軟件系統的失敗。
5.對管理信息系統的進行有效的管理
施工企業在完成系統的初始化和對相關人員的培訓后,就要在企業內部一次性地或者分步地進行系統的推廣與使用。在企業內部任命一批流程主管,認真學習軟件系統的操作流程和應用方法,有組織地利用每個操作流程進行重點的有針對性的試運行。信息系統軟件在經過試運行后,如果通過施工單位的正式驗收環節,就開始正式投入運行,進入軟件維護期。在這一時期,需要經常對軟件進行維護和評價,記錄信息系統的運行狀況,并評價其工作質量、效率和效益。
建筑施工產業是我國國民經濟的支柱產業,其項目投資額巨大,提高施工企業信息技術管理水平,加快施工企業信息化建設,利用信息化提升施工企業的管理水平和運作效率已成為大勢所趨。
參考文獻:
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規?;?、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009:23-24.
關鍵詞:建筑施工企業,信息技術,信息化解決方案,信息化實施
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京:電子工業出版社,2009:23-24.
關鍵詞:路橋;施工企業;信息化;管理;初探
中圖分類號:TU3文獻標識碼:A文章編號:
路橋施工企業通過建立辦公自動化平臺與信息門戶實現全員協作與溝通, 通過工程施工管理、項目組合管理、經營管理與企業資源計劃實現企業綜合管理與產業鏈整合, 通過電子商務實現供應鏈整合, 通過知識管理與商業智能技術實現科學決策與績效考核, 使企業形成一個圍繞工程項目施工的全方位、完整周期、整合型的信息化管理體系。從而達到提高企業的項目施工管理決策能力, 提高企業對成本、進度、質量、安全的控制能力, 以及對設計、招投標、合同、變更、支付、資金、技術、風險的管理能力。
1 路橋施工企業信息化管理需要改進的方面
施工企業信息化走到今天, 縱觀信息化的歷史不難看出,在企業的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點, 要解決好這些盲點, 必須對信息化的盲點有客觀的認識和深入分析。
1.1 企業在運作信息化過程中, 幾乎沒有多少企業認識到制定信息化戰略的目的與意義, 沒有考慮企業未來的方向、企業未來的目標、企業各個施工項目的差異, 企業人員的素質與人員種類構成、同樣也不會想到企業信息化應當如何搞, 往往頭腦一熱, 再經過軟件企業的強力推銷和市場推動, 一不經意就上了一個系統, 至于這個系統到底能夠為企業作些什么卻沒有細想, 這樣就造成了信息系統與企業未來目標的不統一、系統之間數據傳遞的不一致, 形成眾多信息的獨立體, 使信息系統無法實現一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰略的真正目的是避免信息系統的盲目上馬, 而是通過對于路橋施工企業現狀、未來的發展研究、人員素質等等一系列因素, 對癥下藥, 在解決企業非常緊迫的信息化局部系統的同時,著眼于企業目標制定整體信息網絡、系統軟件、數據庫軟件、機器、技術路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現步驟等等一系列完整的規劃, 使企業在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。
1.2 信息化的采用, 必將引發施工企業業務流程的改造, 管理流程的改造, 這是不以人的主觀意識去改變的, 你不想去改造它, 讓一個計算機系統去全面適應傳統的、手工的操作方式,這樣不會給企業的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了作過程的錯誤、減少了報表統計的工作量, 讓信息流動加速, 而其它的一切如果全無改變的話, 信息流動的加速并不會產生實際的使用效果去加速企業整體的運作, 這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統帶來質的飛躍, 這種信息化只是一種手工的替代品, 無法稱之為數字化下的信息系統。所以我們必須關注業務流程的調整、組織的調整, 使信息系統與業務流程和管理流程達到完整統一, 因為大部分企業進行信息化建設初期, 不能夠也沒有必要實現流程變革、組織變革, 因為這種變革只會使企業走向混亂、走向崩潰, 因為這種變革不應當以信息化過程為引發的起點。
1.3 信息化過程是漫長的, 不可能、也沒有任何方法一蹴而就, 只能按照預先選擇好的操作步驟和方法逐步去實現, 如果不甘心一步一個腳印, 那么信息化的下場將是非常凄慘的, 同時在操作每個步驟時, 必須非常關注每個步驟的需求范圍, 不能夠、也絕不可能把我們所設定的范疇隨意放大, 如果放大將帶來巨大開發困難和實施困難, 超越范疇實際的問題是現有軟件無法使用, 必須經過客戶化過程才可以使用, 這無形中增加了系統上線的時間、同時也增加了系統的不穩定性, 為實施的成功帶來了非常大的困難, 這種困難會影響企業內部使用人員的信心, 也有可能會造成信息化過程中的失敗, 同時也影響了企業信息化戰略所確定的各個階段的目標。
1.4 企業的不同, 決定了不同企業間人員素質的不同, 軟件商、企業信息化人員以及企業領導層決不能過高地認為, 信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業內部的部門、以及相關人員, 如果忽視了這一點, 會給信息化在實施過程中帶來相當大的阻力。為了擺脫這種困難, 必須強化教育, 這種強化不是說教, 而是一種非?,F實的、激昂的、危機性的教育, 讓全體相關人員都意識到信息化實際上是企業走向長遠的必然選擇,同時還是每個員工就職能力的一次提高, 通過教育要擺脫他們心中的陰影, 只有這樣才能夠避免職工和部門領導的抵抗。
1.5 路橋施工企業的信息化人員都很年輕, 年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路, 沒有太多的人懂得信息化人員必須與工程施工實際相互結合, 這樣造成了技術與業務的脫節; 與此同時又有許多項目部地處偏遠, 并不太了解外面的技術已經日新月異, 還抱著原有的一些技術觀念在看待事務; 而在企業工作中感覺最多的是, 企業信息化人員還有許多埋頭于數據庫技術、網絡技術、JAVA 技術、SAP技術、網頁編程技術, 這是讓人最感到可怕的, 所以企業的信息化人員要想真正做好企業的信息化必須要下到子公司、下到項目部、下到采購部門、下到財務部門去虛心請教, 了解業務流程、了解管理結構、了解一些與管理相關的知識, 還要鍛煉自己在工作中的管理能力, 只有這樣你才能夠站到自己企業信息化的潮頭, 才能夠為企業信息化出謀劃策。
所以, 要解決上述信息化過程中的盲點, 應該通過必要規劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識傳播、工作方法傳播, 讓企業的領導層、管理層, 企業的主管以及企業普通員工真正了解如何避免信息化中的盲點、不再重蹈前人在信息化過程中所經歷的失敗與痛苦, 只有這樣才能夠讓企業走向成功。與此同時為企業制定詳盡的信息化戰略, 讓企業不再盲目, 不再害怕面對眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯誤、不再讓企業信息化過程中無計劃、無規則、無方向, 讓全體員工能夠感覺到企業信息化帶來的益處, 這種益處不單純體現在為企業、同時體現在為每個員工自身發展所帶來的益處。
2 路橋施工企業信息化建設過程中需要注意的事項
2.1 信息化應該是硬件建設與軟件建設同步的過程, 尤其要重視軟件建設。當只有良好的硬件配置, 而沒有開發或購置相應的軟件對主要業務進行規范化、系統化管理, 是達不到信息化建設的預期目的的, 硬件資源也會因得不到充分利用而形成無形的資源浪費。路橋施工企業的信息化, 是從解決企業的焦點問題開始, 有總體規劃, 采用先試點、后推廣的方法, 有計劃、有步驟、按次序、按重點地進行的過程。任何信息化不可能一次到位, 信息化建設應在總體規劃的前提下, 分步驟實施, 這就可避免盲目建設, 形成各分系統相對獨立, 彼此數據不兼容的現象, 同時也可避免系統的重復建設, 使系統的綜合性增強,降低建設費用, 提高利用效率。
2.2 路橋施工企業的信息化, 應是堅持傳統流程與信息化流程相結合的信息化, 在傳統的管理方式下, 路橋施工企業已經形成了一個比較成型的流程和管理方法, 應用信息技術對原有的管理方式進行簡單模擬, 并不能發揮信息化管理應有的作用, 不能從根本上挖掘企業潛力, 提高企業的市場競爭力, 也就失去了信息化的意義。信息化建設最重要的是在傳統流程的基礎上, 按照現代化信息處理的特點, 與信息化流程相結合, 對其進行重新設計, 以求在成本、質量、服務和速度等績效標準上取得重大改善。因此, 路橋施工企業在信息化建設中, 應特別注重管理模式創新和自身業務流程的改造, 通過信息化達到業務管理的優化、運營效率的提升。
2.3 信息化同時也應重視人的信息化, 由于職工對信息化的意識和態度, 會直接影響到整個信息化的效果, 路橋施工企業自身條件有其相對的復雜性, 在信息化建設前, 根據本企業職工知識水平和素質狀況, 對職工進行信息化知識培訓, 使其充分了解信息化是必要的。
3 結束語
面對信息技術的迅猛發展、國際市場的激烈競爭,企業想要求得生存和發展其根本在于管理創新。這就要求企業面對瞬息萬變的市場信息,必須要不斷的進行調整,創新管理。因此,在信息時代,作為一項復雜的系統工程,管理創新永遠是公司發展的主題。沒有管理創新,企業就難于發展。
參考文獻: