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序論：在您撰寫科研課題申請流程時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:科研課題管理系統,Java EE平臺,信息化
科研管理信息化是今后高職院校科研管理工作發展的大勢所趨[1]。隨著計算機網絡技術、軟件技術的發展,加快了高職院校信息化建設的步伐。目前,信息化建設已經滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設作為高職院校信息化建設一個重要的組成部分,成為高職學院刻不容緩的建設項目?？蒲泄芾硐到y就是(文秘站:)針對高等職業技術學院科研信息化管理這個課題進行研發,采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進行科研課題管理,并且提供教師學術成果申報接口。
1 系統分析
科研課題管理系統用戶權限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經費申請、科研課題結題申請以及學術成果申報功能權限;評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結題功能權限;科研部門管理員用有科研經費審核管理以及學術成果審核登記功能權限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報表,并上傳Word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分,科研課題進度管理以及科研經費管理。承擔課題的教師每季度填寫項目進度報告,科研處管理員進行隨時登陸平臺追蹤課題進度;教師在平臺上進行科研課題經費申請,由科研部門管理員進行審批,并實現與財務管理系統的對接,完善課題經費報賬機制,實現經費報銷記錄管理以及經費余額管理等子功能,。
科研課題結題流程與申報流程基本一致,首先教師填寫科研課題結題申請,并上傳結題報告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結題報告和成果材料進行審核,并給出評審意見。
1.2 科研成果申報
提供教師申報通道接口,教師用戶提交學術成果的申報材料。由科研部門管理員認定科研成果后記錄在數據庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統計以及報表導出和打印等功能,在系統中將科研成果分為論文、設計、課題、講座、著作、學術成果獲獎以及專利等七個大類。
2 系統設計
系統使用SSH框架按照三層架構模式開發,分為數據持久層、業務邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架,使用action控制器與頁面進行數據交互;業務邏輯層采用Spring框架,負責系統復雜業務邏輯的處理;數據持久層采用Hibernate框架,調用JDBC模塊對數據庫中的數據進行管理[4]。整個架構層次清晰,將數據庫操作代碼、業務邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復用性,降低了代碼的耦合性,從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設計,分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結題模塊。
2.1 科研項目申報模塊設計
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調用業務層和持久層代碼來完成?？刂破髦泻瘮导捌涔δ苋绫?所示。
2.2 科研項目管理模塊設計
科研項目管理模塊由三個功能構成,分別是課題基本信息管理、課題經費管理以及課題進度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調用業務邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數及功能如表2所示。
2.3 科研項目結題模塊設計
科研項目結題模塊功能由課題結題申請提交、課題結題申請書上傳以及課題結題申請審核三個功能組成。通過控制器 FinishExpertAction完成結題申請提交功能,UploadExpertAction完成結題申請書上傳功能,CheckFinashExpertAction完成結題申請審核功能。具體功能模塊的函數及其功能見表3。
關鍵詞：科研課題管理系統；Java EE平臺；信息化
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0018-02
科研管理信息化是今后高職院?？蒲泄芾砉ぷ靼l展的大勢所趨[1]。隨著計算機網絡技術、軟件技術的發展，加快了高職院校信息化建設的步伐。目前，信息化建設已經滲透到高職院校日常管理的方方面面，而科研管理信息化建設作為高職院校信息化建設一個重要的組成部分，成為高職學院刻不容緩的建設項目[2]?？蒲泄芾硐到y就是針對高等職業技術學院科研信息化管理這個課題進行研發，采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進行科研課題管理，并且提供教師學術成果申報接口。
1 系統分析
科研課題管理系統用戶權限共有三種，分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經費申請、科研課題結題申請以及學術成果申報功能權限；評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結題功能權限；科研部門管理員用有科研經費審核管理以及學術成果審核登記功能權限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步：首先由教師填寫科研課題申報表，并上傳Word電子文檔作為附件，然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分，科研課題進度管理以及科研經費管理。承擔課題的教師每季度填寫項目進度報告，科研處管理員進行隨時登陸平臺追蹤課題進度；教師在平臺上進行科研課題經費申請，由科研部門管理員進行審批，并實現與財務管理系統的對接，完善課題經費報賬機制，實現經費報銷記錄管理以及經費余額管理等子功能，。
科研課題結題流程與申報流程基本一致，首先教師填寫科研課題結題申請，并上傳結題報告的電子文檔以及成果材料作為附件，評審專家下載結題報告和成果材料進行審核，并給出評審意見。
1.2 科研成果申報
提供教師申報通道接口，教師用戶提交學術成果的申報材料。由科研部門管理員認定科研成果后記錄在數據庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統計以及報表導出和打印等功能，在系統中將科研成果分為論文、設計、課題、講座、著作、學術成果獲獎以及專利等七個大類。
2 系統設計
系統使用SSH框架按照三層架構模式開發，分為數據持久層、業務邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架，使用action控制器與頁面進行數據交互；業務邏輯層采用Spring框架，負責系統復雜業務邏輯的處理；數據持久層采用Hibernate框架，調用JDBC模塊對數據庫中的數據進行管理[4]。整個架構層次清晰，將數據庫操作代碼、業務邏輯代碼和頁面顯示代碼分開，提升了代碼的復用性，降低了代碼的耦合性，從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設計，分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結題模塊。
2.1 科研項目申報模塊設計
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能，由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調用業務層和持久層代碼來完成。控制器中函數及其功能如表1所示。
2.2 科研項目管理模塊設計
科研項目管理模塊由三個功能構成，分別是課題基本信息管理、課題經費管理以及課題進度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調用業務邏輯層和持久層代碼完成，控制器函數及功能如表2所示。
2.3 科研項目結題模塊設計
科研項目結題模塊功能由課題結題申請提交、課題結題申請書上傳以及課題結題申請審核三個功能組成。通過控制器FinishExpertAction完成結題申請提交功能，UploadExpertAction完成結題申請書上傳功能，CheckFinashExpertAction完成結題申請審核功能。具體功能模塊的函數及其功能見表3。
3 結束語
科研管理系統的研發對改善高等職業技術學院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進行科研課題管理，能夠方便科研管理工作者實時掌握學院科研整體情況，對提升高職學院科研能力有所幫助。該系統根據作者所在院?？蒲泄芾聿块T實際需求進行研發，在高職院校中具有推廣性。
參考文獻：
[1] 宋嶸嶸. 芻議高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO[J]. 科技管理研究， 2011（13）： 24-28.
[2] 馬俊麗. 高職學院信息化建設研究[J]. 信息通信， 2014（10）： 102-105.
【關鍵詞】科研課題管理系統；課題管理；科研
需求是系統開發的基礎，系統的開發過程都是以獲取需求為目的的活動，即理解用戶根本需求和目標。準確獲取用戶的需求是系統成功的開端。
通過需求描述，完成需求分析的最終目的，即建立系統的需求模型。
1.現狀調研與分析
通過走訪和調研高職院校科研處參加課題項目的教師和主管，了解到通常的課題的管理流程如下：省級課題主管單位（下發科研課題指導文件、選題目錄等材料）校級課題管理人員及教師（校級課題管理人員組織教師進行選題并申請課題）校級學術委員會（對申請的課題進行審查，并提出意見）校級課題管理人員（根據學術委員會的意見對課題進行推薦）省級課題主管單位（組織專家對課題進行研究審查，決定其可行性，進行意見反饋，對可行的課題下達課題研究任務書，并批準立項）校級課題管理人員（提示反饋省級課題主管單位的意見）各課題負責人（①根據課題任務書要求進行開題和課題的研究，并審查課題參與人員上報的階段成果。②根據研究成果及開題計劃，提出結題申請、申請課題延期或撤消課題。③提交結題材料或課題延期、撤消申請。）校級課題管理人員（①對各課題的階段成果進行監督、檢查、指導②對課題負責人提出的各種申請進行審查并上報③結題時檢查結題材料并上報）省級課題主管單位（①動態監管各學校各課題研究情況。②對上報的結題材料，組織專家進行評審，根據專家意見對結題申請進行批示，并下達結題證明。③對延期或撤消課題的申請進行審查，并進行批示，反饋意見）校級課題管理人員（提示傳達課題主管的批示）各課題負責人（根據批示，進行一下步工作，如同意結題，表示此課題的研究周期結束，自動轉移到結題成果匯總；如果同意延期則重復課題的研究過程；如果撤消，則此課題取消。）
2.系統功能總體目標需求
在開發設計本系統時要滿足三個方面的要求。第一是要便于管理，這種管理包含兩個方面，一是通過輸入、輸出、查詢等功能的實現對各系部科研課題工作的進行管理、監督和服務支持。二是利用信息化的工作方式來減少科研主管部門繁重、復雜的手工科研管理；第二是系統要進行安全性設計?？蒲泄ぷ魇歉咝９ぷ鞯闹匾M成部分，是教師心血的結晶，為此系統通過進行加密算法設計，以保證系統數據的安全性，以及系統在網絡環境安全運行。第三要可擴展性，即系統開發完成后，不僅僅只能滿足現階段的科研工作需求，還能滿足未來一段時間內，信息處理對工作量、系統的響應時間和處理能力的需求。
從系統功能角度分析，待開發的科研課題管理系統應達到以下幾點：
（1）待開發科研課題管理系統既要有利于科研處的監督管理又要有利于協調各個部門系辦的科研工作。
（2）科研課題管理工作涉及到對院校科研處管理員、校學術委員會專家、科研課題參與人員等人員和工作的管理，也涉及到科研成果獎勵信息、科研課題項目信息的管理。
（3）對科研項目課題要及時進行申報、立項、研究、結題的各個環節的管理和監控，并督促教職工將各種科研成果信息及時錄入到系統，以便于統計查詢各個職工的科研工作情況、各部門的科研工作情況；查詢統計全校的科研工作情況。
（4）教職工根據學校的科研計劃，積極申報各級各類科研項目課題，課題申請人進行立項申請，每個部門負責審核，并把符合條件通過審核的課題，提交到?？蒲刑帉徍?。學?？蒲刑幗M織學術委員會專家對已經申請的科研項目課題進行審批，對審批通過的項目課題進行立項。
（5）對已經完成的科研項目課題應組織相關的學術委員會專家進行成果鑒定，并及時收錄到系統中，實現成果共享。各項成果可作為學校評定科研人員的工作情況依據之一。
3.系統功能性需求分析
根據目前的流程和高職院校的實際情況，因此本課題管理系統功能應主要體現在以下幾個方面：信息管理、課題項目管理、科研成果管理、系統管理等。
3.1信息管理。由院?？蒲姓n題負責人，采用內容管理的形式，對需要進行通知和公告的信息進行及時，方便相關人員了解信息和情況。也可以修改、刪除相關錯誤和過時的信息，并進行分類和整理。并根據管理者和使用者權限，設置功能和權限。
3.2課題項目管理。課題項目管理是科研課題管理的重點內容。課題項目從申請、審核、專家評審、立項、中期管理、結題等各環節完全借助本系統來管理，根據流程和用戶決定對應的功能模塊。課題有其生存周期和各個階段。根據課題管理要求和通常流程，課題管理需要課題信息管理、課題申報管理、課題評審管理、課題研究管理、結題管理。
3.3科研成果管理。各個課題研究參與人員可以進行個人科研成果信息的錄入、修改和刪除，以及成果的統計，部門科研負責人可以對各個成員的成果信息進行審核，查詢和匯總。對于審核通過的成果不能修改和刪除。院校、部門科研負責人可以審核全校或本部門所有人員的成果信息，并可以進行匯總統計。
3.4系統管理。進行系統信息、系統參數、系統初始化等信息錄入和設置。由于使用本系統的人員比較多，所以應該根據各自的人員和角色，決定各自的功能和模塊。如用戶管理、權限管理、系統信息設置、系統信息初始化、數據庫管理等。
4.系統非功能性需求
非功能需求源于用戶的限制，包括預算上的約束、機構政策、與其他軟硬件系統間的互操作性，還包括安全規章、隱私權保護的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性與安全性；2.系統的可擴展性；3.系統的性能指標；4.易用性和兼容性
所謂財務共享平臺服務，是指將原先分散到集團內部各基層業務單位的財務基本業務集中到財務共享服務中心統一處理，通過網絡為分布在企業集團內不同地區的業務單位提供標準化、流程化的共享服務。這種財務管理模式的具體操作就是在各科研單位財務部門的基礎上成立一個獨立的財務共享信息職能部門，專門用于處理科研單位的日常財務核算業務，同時原科研單位的財務部門通過財務共享費用報銷系統和財務共享自助服務系統提交事項申請，并將會計原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術關聯到具體的事項申請后提報給財務共享平臺處理。
財務共享平臺主要基于網頁開發的兩個系統：一個是財務共享費用報銷系統，用于科研單位差旅費、化驗計量費、儀器儀表修理費及技術協作費等日常業務；另一個是財務共享自助服務系統，用于應收、應付、資金和固定資產等業務的事項申請。
二、科研單位實施財務共享平臺的重要意義
1.財務共享平臺有助于提高企業財務管理效率
科研管理的關鍵是經費管理，科研經費的使用審批嚴格按照內部控制制度以金額為標準實行逐級審批。審批環節伴隨著大量原始單據的流轉，同時需要有專人進行單據的歸集、傳遞和整理。實行財務共享平臺以后，取消了大部分紙件的簽批環節，各級審批負責人可隨時根據系統上的待辦工作關注需要批準的事項和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經費使用效率，節省了經費審批過程中不必要的時間占用。
2.財務共享平臺有助于監控經費審批進度
研究室的科研人員作為科研經費使用的直接負責人，是最為關注經費審批流程的。在傳統管理模式中，研究人員將所有紙質文件交由專人負責審批流轉后無法及時得到各級申請的直接反饋意見，特別是當某一級審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時，科研人員無法第一時間做出反應并改進。而在財務共享費用報銷系統上，科研人員作為申請人，填報申請單并提交后，每一級的申請在線上的申請單上一目了然，為科研人員的工作進度控制和安排起到了很好的輔助作用。
3.財務共享平臺有助于防范財務管理風險
雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側重點不同，且各分支機構單獨進行財務核算，對于集團公司的會計核算規范和制度在執行層面也會有所偏差，這就造成了逐級匯總生成的集團總部財務信息的及時性和準確性難以得到保證。而財務共享平臺的建立旨在財務管理標準化和一體化，由統一部門集中會計核算，多層監管，規范操作，以實現集團公司范圍財務水平的平衡，確保不同機構財務工作結果的可比性和可信性，同時也增強了財務管理的風險防范能力，實現了資源統籌配置。
4.財務共享平臺有助于實現會計憑證的無紙化
科研單位的研究項目往往不是一蹴而就的，如技術開發費的撥付、科研設備的構建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會計原始憑證如驗收報告、竣工結算的紙質文件數量多且內容復雜。在財務共享平臺上，可以直接根據會計記帳憑證準確定位到會計原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進行抽樣的會計原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財務管理的無紙化程度。
5.財務共享平臺有助于保障會計信息安全
會計的一個基本原則就是保證會計信息的真實可靠，財務共享平臺的流程設計就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項申請填報開始，到財務人員的收單和初審、財務共享人員的二級審核、各相關部門負責人的三級審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級審批和替代審批，且整個過程全部保留紀錄。特別是科研人員的申請事項出現變化需要修改申請時，修改的詳細內容也會全程紀錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。
三、現階段科研單位在財務共享平臺實施中存在的問題
1.財務共享平臺缺乏相應的科研資金信息
科研單位會計核算的特殊性決定其在核算過程中需要對科研課題進行有效選擇，但財務共享平臺會計核算人員并不掌握具體科研課題的預算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報時申請單的預留課題預算不足，就會直接導致制單失敗，隨之而來的是后面的制單過程中財務共享平臺會計核算人員與科研單位財務人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會計業務處理的時間成本，直接影響了科研經費使用的有效性。
2.財務共享平臺缺乏有效的信息溝通方式
科研單位會計核算人員與財務共享平臺會計核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話、郵件或者網絡通訊工具。財務數據敏感保密，這些基礎的通訊方式在數據傳輸過程的安全性上不能提供有力保證。此外，會計核算過程結束后，沒有及時反饋的有效途徑和靈活的查詢方式，造成科研單位的財務人員仍需按照事項申請單號逐筆查詢會計記賬憑證編號，增加了不必要的工作。
3.財務共享平臺模塊管理增加了財務人員工作量
與以往的財務核算方式相比，財務共享平臺通過科研事項申請單將會計原始憑證和會計記賬憑證連接起來。由于部分會計核算業務過程較為復雜，每一個步驟都需要對應科研事項申請單，相應增加了科研單位財務人員的工作量。如科研設備單機零購構建固定資產由采購、付款、在建工程和轉資四部分構成，這就需要提交四次科研事項申請單。如現金支付業務，由于需使用“銀行托收支票”過度科目，也使一次完成的日常業務提交兩次科研事項申請。
4.財務共享平臺的初期資料輸入存在困難
由于會計資料無紙化尚未在全社會企業范圍內實行，科研單位外部相關單位多以紙質發票為主。財務共享平臺的會計核算以會計原始憑證的影像件為基礎進行業務處理，一些會計核算業務發票數量巨大，導致影像件的掃描時間花費過多。例如與科研單位業務往來頻繁的知識產權局專利局的專利年費及申請費，每次業務辦理的發票有數百張之多，逐頁掃描的工作量幾乎占了日常會計核算業務的一半，耗費了大量的人力物力。
5.財務共享平臺的設計存在缺陷
現階段，相當多科研單位的財務共享平臺系統本身仍存在一定的問題。首先，財務共享費用報銷系統和財務自助服務系統與財務核算系統SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續會計業務核算的時效性。其次，系統中存在大量無效、作廢或者過期的科研事項申請單，無法自動定期清理和刪除，造成系統資源無效占用和浪費。最后，基于網頁開發系統的穩定性受制于網絡，一旦網絡出現問題，很容易造成數據傳輸中斷導致的數據部分遺失，給會計核算業務帶來隱患。
四、推進科研單位財務共享平臺建設的對策建議
1.科研單位應加強經費預算與會計核算
首先，在科研課題立項之初就應貼近實際，正確編制課題預算，盡量涵蓋科研項目涉及范圍內的所有合理費用及資本支出。其次，對科研課題實行獨立項目資金管理。建議以科研項目為依據進行獨立課題經費核算，不能從科研人員的調配角度出發，認為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三，對單獨的科研課題進行明細管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費用進行核算，屬于經常性項目的科研經費支出就不能作為特殊費用項目列支。
2.科研單位應加強會計信息的收集與溝通
科研單位應設計專門用于科研單位會計人員和財務共享平臺會計人員專用的有效聯系方式，做到有記錄可查詢?？蒲袉挝粫嬋藛T和財務共享平臺會計人員的溝通可以分為日常事項溝通和特殊事項溝通。例如會計科目是否適用和會計記賬憑證編號列示等屬于日常溝通范圍，可以在財務共享費用報銷系統上作為待辦事項和已辦事項列示；又例如資本化或者費用化，以及由哪個科研項目經費承擔的問題屬于特殊事項溝通范圍，可以在財務共享費用報銷系統上作為保留事項列示。同時，應提供多種條件篩選查詢方式，以滿足事項申請人、金額、初審及后審時間、供應商名稱等各種查詢要求。
3.科研單位應規范科研事項申請單的填報內容和提交方式
首先，簡化科研事項申請單填報內容。隨著財務共享財務人員對科研單位會計核算業務的逐步了解，科研事項申請單上的非核算內容可以適當減少和取消，如申請事由和支付方式等。其次，應盡量減少會計前后聯系，順序進行的復雜會計核算業務科研事項申請單的填報數量。如一次性完成科研設備單機零購構建固定資產的會計業務，可以只填報一次申請單，同時提供穿透式查詢方式，不僅可以減少雙方財務人員的業務量，也使會計核算業務處理流程更簡單明晰。
4.科研單位應推進會計資料的無紙化管理
根據財政部的《企業會計信息化工作規范》（財會【2013】20號）的要求，并考慮科研單位會計核算業務的特殊性，對于每季度或者每年發生一次的業務，會計原始憑證的紙件和掃描件需要按時歸檔妥善保管，但是對于每月規律性發生的，紙質會計原始憑證數量巨大的會計核算業務，則可以與相關業務單位協商直接以影像件作為業務辦理和會計核算的依據，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節約物力，避免浪費。
關鍵詞：科研項目 項目化管理 系統開發
中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）05-0000-00
1引言
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進行，從課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、中期檢查、結題申請到專家評審、課題管理、成果推廣等環節都是依靠office文檔、紙質操作和召開現場評審會議，這種傳統的管理方式導致數據匯總困難、數據冗余、工作效率低、數據不能共享，難以及時有效的掌握最新的科研情況，影響到教師和評審專家的正常授課時間，增加科研管理工作量，降低了服務水平。
2系統需求分析
2.1 系統功能需求
實現課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、結題申請、結題驗收全過程系統化、信息化、項目化管理。實現項目申請立項、結題驗收專家網上評審功能，由系統自動進行計算排名。申請人提交立項或者結題申請材料后，由科技秘書對項目進行匯總分類，按照項目內容進行分組，安排評審專家。課題評審專家接到任務后，在系統設置的規定時間內，只需一臺可以上網的計算機和相關附屬設備（鍵盤、鼠標等）即可登錄系統開展評審工作，時間靈活度高，同時也節約了紙張的大量使用，節約學院辦公經費，提高評審效率。項目立項申請流程如圖1：
建立項目補錄模塊。把學院歷史立項的所有項目和院外申報項目進行電子系統進檔，建立項目數據庫，使科研管理工作規范化、科學化和信息化；實現科研項目綜合查詢與統計功能。對相關類別科研項目數據實現圖形化統計，生成水晶數據報表；實現科研課題項目化管理。
2.2 用戶功能需求
系統的用戶角色有：普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統管理員。各用戶角色功能如下。
普通教師：普通教師即課題的申報者，訪問系統具有的權限主要有：瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息；填寫、上傳課題立項申請、任務書、結題驗收的材料；查詢項目評審情況；查詢科研課題進展；科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者：在系統中設置學校二級管理部門的管理者，主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務書和項目結題驗收申請作基本的審核，查詢本部門科研情況?？蒲刑幑芾砣藛T：主要是科技秘書，主要權限是查詢項目立項申請、驗收申請情況，對項目進行形式審核、分類，安排評審專家，填寫科研處、校學術委員會意見；補錄歷史項目和院外項目；同時，對優秀項目進行成果推廣。
2.3系統架構
高職院?？蒲泄芾硐到y的開發過程中，是以MVC三層架構為依托，并在其基礎上進行了改造，增加了管理權限層，使其更符合本系統開發的需要，增加的全新權限層，能更好的控制權限管理，使其可實現到對每一底層按鈕的控制
3系統主要功能模塊開發
3.1系統時間段設置模塊的實現
通過對系統時間段的設置來限制系統使用者對系統的操作權限，同時也為規范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結束時間，任務書提交開始、結束時間，中期審查開始、結束時間，驗收申請開始、結束時間等4個時間段（點）的設置。并提供了新增時間段和修改已設置時間段的功能。
3.2科研項目管理模塊的實現
項目申報模塊：主要頁面元素有：列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存；項目修改導出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務書管理模塊：提供了項目任務書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統規定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進行操作將出現相應報錯提示。項目驗收申請管理模塊：提供了項目驗收申請信息錄入和結題驗收申請表的輸出打印。對輸入數據格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。
4 結語
科研管理系統上線運行以來，順利完成了多個項目全過程項目信息化管理，取得了良好的效果。展望未來，隨著云技術、跨平臺移動終端技術的逐漸成熟，為高校科研項目管理提供了新的思路。
參考文獻
[1]鄧敏，徐方.科研管理系統與高?？蒲泄芾硇畔⒒痆J].科技創業月刊，2010（12）：93-94.
高職院校以往的科研管理工作很大程度上依賴人工進行,從課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、中期檢查、結題申請到專家評審、課題管理、成果推廣等環節都是依靠office文檔、紙質操作和召開現場評審會議,這種傳統的管理方式導致數據匯總困難、數據冗余、工作效率低、數據不能共享,難以及時有效的掌握最新的科研情況,影響到教師和評審專家的正常授課時間,增加科研管理工作量,降低了服務水平。
2系統需求分析
2.1系統功能需求
實現課題申報、立項評審、任務書提交、項目審核、結題申請、結題驗收全過程系統化、信息化、項目化管理。實現項目申請立項、結題驗收專家網上評審功能,由系統自動進行計算排名。申請人提交立項或者結題申請材料后,由科技秘書對項目進行匯總分類,按照項目內容進行分組,安排評審專家。課題評審專家接到任務后,在系統設置的規定時間內,只需一臺可以上網的計算機和相關附屬設備(鍵盤、鼠標等)即可登錄系統開展評審工作,時間靈活度高,同時也節約了紙張的大量使用,節約學院辦公經費,提高評審效率。項目立項申請流程如圖1:建立項目補錄模塊。把學院歷史立項的所有項目和院外申報項目進行電子系統進檔,建立項目數據庫,使科研管理工作規范化、科學化和信息化;實現科研項目綜合查詢與統計功能。對相關類別科研項目數據實現圖形化統計,生成水晶數據報表;實現科研課題項目化管理。
2.2用戶功能需求
系統的用戶角色有:普通教師、二級部門管理者、科研處管理人員、評審專家、系統管理員。各用戶角色功能如下。普通教師:普通教師即課題的申報者,訪問系統具有的權限主要有:瀏覽、錄入個人信息、查詢個人信息;填寫、上傳課題立項申請、任務書、結題驗收的材料;查詢項目評審情況;查詢科研課題進展;科研檔案輸出打印、項目補錄等。二級部門管理者:在系統中設置學校二級管理部門的管理者,主要是對屬于本部門科研課題的立項申請、合同任務書和項目結題驗收申請作基本的審核,查詢本部門科研情況?？蒲刑幑芾砣藛T:主要是科技秘書,主要權限是查詢項目立項申請、驗收申請情況,對項目進行形式審核、分類,安排評審專家,填寫科研處、校學術委員會意見;補錄歷史項目和院外項目;同時,對優秀項目進行成果推廣。
2.3系統架構
高職院?？蒲泄芾硐到y的開發過程中,是以MVC三層架構為依托,并在其基礎上進行了改造,增加了管理權限層,使其更符合本系統開發的需要,增加的全新權限層,能更好的控制權限管理,使其可實現到對每一底層按鈕的控制。
3系統主要功能模塊開發
3.1系統時間段設置模塊的實現
通過對系統時間段的設置來限制系統使用者對系統的操作權限,同時也為規范科研處對科研項目的管理起到一定輔助作用。主要有立項申報開始、結束時間,任務書提交開始、結束時間,中期審查開始、結束時間,驗收申請開始、結束時間等4個時間段(點)的設置。并提供了新增時間段和修改已設置時間段的功能。
3.2科研項目管理模塊的實現
項目申報模塊:主要頁面元素有:列表窗控件、按鈕、下拉菜單等等。通過該頁面可以完成項目申請立項書的錄入和保存;項目修改導出模塊主要提供了在查詢、修改、輸出打印和刪除申報書的功能。項目任務書管理模塊:提供了項目任務書的錄入和輸出打印功能。對已超出系統規定的立項申請時間和已通過科研處審核的項目進行操作將出現相應報錯提示。項目驗收申請管理模塊:提供了項目驗收申請信息錄入和結題驗收申請表的輸出打印。對輸入數據格式不正確和已通過科研處審核的項目操作顯示報錯提示。項目主持人可以查看立項評審、驗收評審的評審專家打分情況和評審意見。
4結語
高職學院科研管理主要包括科研課題、論文、著作、專利、獲獎和對外技術服務等內容，這些內容都以科研課題為基本載體，在研究的過程中會、編寫著作、申請專利，研究成果進行技術轉化，并且獲得獎勵等。因此一個科研項目有豐富的研究內容，也會產生大量的研究成果，加上高職學院的科研項目數量多，轉化快的特點，人工進行科研項目管理已經無法滿足科研管理適時性的需求?？蒲姓n題的研究是一個復雜的過程，其生命周期要經過申請、審核、立項、開題、研究、中期檢查、結題和成果鑒定等一系列過程，其中還包括科研經費、調研、交流、出版等內容，流程十分復雜。
2系統設計與實現
2.1開發平臺選擇系統的開發基于Windows2003Server操作系統，以SQLServer2005作為公用的數據庫，以2005為軟件開發工具，采用B/S和C/S混合構架，運用工作流技術，開發高效、實用的科研管理系統。[2]
2.2數據庫設計基于工作流的科研管理系統數據庫部分主要包含組織機構方面的表和流程方面的表。組織機構主要設計的表有：部門表、職工基本情況表、著作信息表、論文信息表、項目申請表、項目合同表、進度檢查表、項目鑒定表、經費來源表、經費使用計劃表、科技獎勵情況表、成果應用情況表、角色表、用戶所屬角色表、權限代碼表等。
2.3工作流設計系統工作流引擎采用HFBPM，HFBPM采用微軟.NET平臺開發，與項目采用的開發環境保持一致。HFBPM具有支持多啟動節點、支持共享任務的處理、任務節點少，配置簡單，卻能支持任意復雜的流轉等特點，符合科研管理系統對工作流引擎的要求。
2.4系統實現與測試①數據訪問基礎類設計。為了提高編碼效率，針對數據庫的訪問編寫了基礎類DB-Helper，專門負責對數據庫的訪問。②業務邏輯實現。業務邏輯層將用戶對系統的操作與數據庫的訪問隔離，并將它們聯系起來，實現內容與表現的分離。業務邏輯層實現了系統所提供的業務處理過程，根據科研管理信息的結構，業務邏輯層也劃分為科研項目管理、科研成果管理和系統管理三個命名空間。用戶通過表示層（Web頁面）提交訪問請求和參數，經過表示層的處理然后傳給業務邏輯層，業務邏輯層根據所定義的業務處理過程對數據進行加工，將加工后需要存儲的數據傳遞給數據訪問層，數據訪問層采用存儲過程的方式對數據庫進行訪問和操作。數據訪問層將用戶所需要的數據以內存實體對象的方式傳給業務邏輯層，業務邏輯層對數據進行重組之后返回給表示層，表示層再以Web的頁面的方式展現在用戶面前。
3總結
