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關鍵詞:電信運營商;有效溝通;提高溝通技能
經過觀察,溝通負面因素的產生,通常都不是項目關系人的本意,甚至與他們的初衷相反。到底是什么原因導致這種"南轅北轍"的情況。我們發現,導致項目關系人之間溝通不良的重要原因,就是他們缺乏必要的溝通技巧,缺少基本的溝通能力。因此,掌握一定的溝通技巧,以及培養一定的溝通能力都是必須的。尤其對于項目經理來說,良好的溝通技能已經是工作能力的一個重要指標。
縱觀電信運營商的歷屆工程部門領導,在長期的項目經歷中,都積累了優良的溝通能力;橫看兄弟分公司的諸位同仁,也是游刃有余。由此可見,良好的溝通能力對于個人的發展前景也是至關重要的。
由此可見,積極有效的溝通對于電信運營商的項目成敗、甚至企業運營都有至關重要的作用,那么什么是溝通?為什么項目溝通管理這么重要?什么是有效的溝通?怎樣才能更好、更有效的做好溝通工作呢。帶著這些問題,筆者參閱了一些文獻,研究即如果如下。
一、溝通、有效溝通的概念
《韋氏大辭典》中溝通是"文字、文句或消息的交通,思想或意見的交換。"桑德拉-黑貝爾斯、里查德-威沃爾在《有效溝通》一書中進一步定義溝通是"人們分享信息、思想和情感的任何過程。這種過程不僅包含口頭語言和書面語言,也包含形體語言、個人的習氣和方式、物質環境--即賦予信息含義的任何東西。"
管理學家西蒙則認為,溝通"可視為任何一種程序、組織中的一成員,將其所決定意見或前提,傳送給其他有關成員。"在此借用概念:用任何方法或形式,在兩個或兩個以上的主體(如人或電腦)傳遞、交換或分享任何種類的信息的任何過程,就叫做溝通。如果傳遞、交換、分享成功,則溝通成功,該溝通是有效溝通 (許成績等,2003)。
二、項目溝通、項目有效溝通的重要性
項目溝通是項目組織為了實現項目的一次性的目標,以項目經理為核心,在項目干系人之間基于合同和專業技術上進行的信息的傳遞,并獲得理解的過程(沈曉青等,2007)。項目溝通管理是整個項目建設過程中的神經中樞(張濤等,2006)。 有效溝通是在人、思想和信息之間建立連接,是進行項目全面管理的紐帶,是項目成功的關鍵因素(王庭軍、賈小波,2008)。
完成一個項目通常需要項目經理、項目人員、客戶、供應商等眾多成員的共同努力,根據項目本身大小有時候會一人兼多職,但通常情況是一個角色有多名成員,它再有更具體的分工。對于大型項目則會設有眾多子項目,每個子項目都由上述人員結構構成,其中每個角色都有自己的職責,任何環節的錯誤疏忽都會影響整個進程。溝通在此時的必要性和重要性便愈發值得重視。毫不夸張地說,它甚至對項目是否能夠順利完成都起到了一定的決定性作用。如同催化劑在化學反應中的作用,溝通得好能成為項目順利甚至超前完成因素,體現出組織或團隊的1+1>2;而缺少溝通或溝通低效不僅會消減了個體工作的成果,有時甚至會導致整個項目失敗。如上文所述,溝通在項目中不僅僅包括了信息傳遞環節,還是項目本身組成的一部分,如何有效、高效地溝通是直接關系項目成功與否的重要的非技術條件。
三、提高溝通技能
美國學者亞歷山德拉博士和奧康納博士1987年提出"白金法則":在人際交往中成為受歡迎者,就必須做到交往對象需要什么,我們就在合法的條件下,有效地去滿足對方什么。金正昆認為:交往要以對方為中心,要學會換位思考,否則只會適得其反(周寶,2007)。
溝通技能如此重要,那么應該怎樣提高溝通技能呢。一般來說,可以分為溝通技巧與溝通能力兩個方面。
(一)溝通技巧
溝通技巧一般分為語言技巧(或者語言交往)與肢體技巧(或者非語言交往)。語言交往通常以達意的功能為主,即主要傳遞消息性和評價性信息,而非語言交往一般傳情的功能為主,即主要是傳遞情感性信息,行為主體更多的是不自覺的。
1、語言技巧
溝通的語言技巧在溝通領域被廣泛應用,小到寶寶與媽媽的對話,大到國家元首之間的博弈,語言技巧從人類語言誕生的一刻,就被廣泛地應用在生活的每個角落?,F在分析語言技巧的三個重要部分:
(1)學會贊美。贊美是溝通中的重要組成部分。 現代心理學家、哈佛大學教授威廉詹姆斯說過:"人的本質里最大的驅動力,就是讓他覺得自己很重要。"但是,需要注意三點:第一,應從具體事情入手,準確的發現對方的優點,哪怕非常細微,而不是泛泛而談。切入的領域可以很寬泛,對方的人品,行為,過往成就,伴侶或后代等等,但是必須要翔實具體,這樣才能讓對方感到你的真摯、親切與可信。研究表明,贊美用語翔實具體,會讓對方感到真摯、親切、可信。第二,最需要贊美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因為才能埋沒而產生自卑或者身處逆境的人,他們平時很難聽到一句贊美之詞。第三,贊美的效果在于相機行事、適可而止。做到"美酒飲到微醉后,好花看到半開時"。
(2)引起共鳴與互動。金正昆認為檢驗溝通的最佳效果,就是互動?;泳褪悄闼龀龅臏贤ㄅ?,在交往對象那里產生了共鳴,并得到良性反饋(周寶,2007)。人際溝通專家、卡耐基中華區負責人黑幼龍認為,要讓自己成為受歡迎的人,記得要引發別人的談話興趣,也就是多談對方感興趣的話題,并讓他有一吐為快的機會,而且最好的方法就是真誠的提問(孫秀英,2007)。
(3)善于傾聽??释斫馐侨说囊环N本能,當講話者感到你對他的言論很感興趣時,將與你進一步加深交流(李淑嫻、焦弘,2006)。所以有經驗的項目經理都知道,善于傾聽,也是溝通技巧的重要組成部分。只有集中精力去聽,并積極投入判斷、思考,才能領會講話者的意圖。只有領會了講話者的意圖,才能達到有效的溝通。從這個意義上講,聽的能力比說的能力更為重要(孫秀英,2007)。有效地傾聽需要掌握以下四點技巧:一是鼓勵。鼓勵必須貫徹到整個溝通過程里,肯定對方的觀點;表達我們的興趣和對對方的關注;稱贊對方,對于促進對方表達意愿都是至關重要的。二是詢問。在聽對方說的過程中,我們可以采取詢問的方式、探索的方式,以獲得更多的信息,并可以引導對方的談話方向,獲取我們需要的信息。三是回應?;貞哪康氖歉嬖V對方你在聽,同時確定對方完全了解你的意思。我們在聽對方說的時候,要不斷地采用熱詞去回應對方,比如"啊哈","這樣啊","原來這樣啊","我也這樣想呢";在回應對方的時候眼睛要注意對方;要不斷地帶思考性地對對方點頭示意。四是重述。重述對方所講的話一般用于討論結束的時候,確定沒有誤解對方的意思。是為了澄清雙方的理解是否一致;也是為了強調重要內容;表達對所討論的內容的重視(劉環宇,2007)。
2、肢體技巧
(1)笑容的魔力。你笑得越多,其他人對你的態度就會越友好。因為從本質上來說,微笑其實是在向對方傳遞一種表示謙恭、順從的信號(金正昆,2005)。無論是在何種文化的影響之下,人在撒謊時,會比平時都笑得更少,或者根本不笑。而那些清白無辜的人在說真話的時候反倒會增加微笑的頻率。這是因為從本質上來說,微笑植根于人們妥協與順從的心理,所以,那些誠實清白的人會試圖以真誠的微笑來平復海關緝私人員激動的心境,而出于抗拒心理,那些以走私為職業的人則會減少微笑以及其他肢體動作以防暴露自己。(亞倫-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)同樣的道理,當你駕車駛至紅綠燈前時,一輛警車開了過來,停在了你的車旁--這個時候,即使你沒有違反交通規則,警車的出現也會讓你感到心慌。于是,你會反射性地馬上堆起滿臉的笑容,而這也就有力地證明了微笑完全可以由意識所控制。
既然笑容在日常的溝通中頻繁出現,那么,我們針對常見的幾種微笑背后的含義進行總結。其一,抿唇笑,人在露出這種笑容時,雙唇緊閉且向后拉伸,形成一條直線,完全看不見雙唇后的牙齒。女性使用這種微笑的頻率較高。這種笑容的內在含義是,笑容者隱藏了某個不為人知的秘密,或是他不想與對方分享自己的想法或觀點。女性在遇到自己不喜歡的人而又不想讓對方知道這一點的時候,通常會露出這樣的笑容。而且這是一種明顯的拒絕信號。其二,歪臉笑,人在露出這種微笑時,左邊(或右邊)的眉毛向上揚起,與此同時,由于左側(或右邊)的顴肌的收縮,他左邊(或右邊)的臉頰上便浮現出了一種看似為微笑的表情。微笑者在傳遞挖苦與諷刺的信號。其三,張口大笑(或者開口大笑):人在張口大笑時,嘴巴張開,下巴低垂,嘴角上揚,給人一種很開心的感覺;但是,他(或她)的眼角沒有細紋。這種笑容看起來有些不太自然。這就是我們常說的"皮笑肉不笑"。這是一種假裝的笑容,假裝的開心。其四,斜瞄式的微笑:微笑時雙唇緊閉,同時還低下頭,歪向一側,并且斜著眼睛向上望。這樣的笑容會讓人聯想到年少時的俏皮和心思暗藏。這種笑容,女性和少年使用較多,他(或她)在傳遞靦腆害羞的信號。其五,憨笑(傻呵呵的笑容):眼睛瞇成一條線,或者一個小月形,下巴上揚,嘴角上揚,嘴巴微張,露出幾個牙齒,鼻孔微張,身體稍微向后傾。這是一種滿足、舒服的笑容。其六,開懷大笑:嘴巴大張,嘴角上揚,眼角細紋明顯。這是開心快樂的笑容。請注意與張口大笑的區別:眼角是否出現明顯細紋。
(二)正確運用雙手(手臂與手掌)
經驗告訴我們雙手在日常交往非常重要。亞倫-皮斯認為:雙手與大腦之間的聯系遠遠超出了身體的其他任何部位。所以,仔細研究雙手傳遞的肢體含義,是研究溝通的一個重要內容。(亞倫-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)
常見雙手含義有以下幾種:
(1)手插口袋:人在交談時,如果手插口袋,通常表示他(或她)對話題不感興趣,而且迫切希望結束話題。
(2)雙臂交叉抱胸:這代表的是一種消極、拘謹、緊張的心理。而且,無論你的態度如何,將雙臂交叉抱于胸前的動作往往會被當成是否定態度和消極思想的標志。這會大大降低你的可信程度,在溝通中,會帶來事倍功半的麻煩。如果,客戶出現這種姿勢,那我們知道,必須要盡快轉換我們的話題或者交談方式,甚至盡快結束交談。
(3)攤開手掌(掌心向上):這是一種用來表示妥協、服從和善意的手勢。亞倫-皮斯認為,從人類社會的發展角度來看,人們通常以此來告知對方:我的手中并沒有武器。當你向某人提出移動某物的要求時,對方肯定不會因為你的要求而有感到有壓力,更不會因此而有被脅迫的感覺。所以,在面對陌生合作伙伴或者在要求同事做事的時候,這種姿勢會極大的舒緩對方的抵觸情緒。
(4)攤開手掌(掌心向下):這是表示權威與地位的強勢動作。我們在日常的使用中要非常小心,除非你的職權高于對方,而且是非常緊迫的事情,否則這個姿勢會帶來很強烈的抵觸甚至反抗的心理。
(5)合拳伸指:當你將手握成一個拳頭,只留出一個手指時,做出的合拳伸指,這是一個強烈的迫使人妥協的動作;而且這個姿勢通常還會伴隨有舉臂,揮拳等動作。這種姿勢最容易引起聽話人的反感,建議慎重使用。
(三)妙用空間與距離
人們常常把專屬于自己的區域或者空間視為自己的領地,仿佛這塊領地就是他身體的延伸。在每個人的周圍都會存在著這樣的領地,比如用籬笆圍起來的住宅、私家轎車的內部、自己的專屬臥房和椅子,身體周圍看不見摸不著的那一圈空氣。為此,美國人類學家愛德華?霍爾創立了一個學科"空間關系學"。所以,如果我們可以了解人類對個人空間的那種微妙感覺,就會更加注意自己的言行,而且在跟別人進行面對面的交往時,也能更準確地預判他們的反應。
一般來說空間距離分為4種:
(1)私密空間:私密空間的半徑大小為15厘米至45厘米。在所有不同模式的個人空間中,私密空間的間距是最為重要的,因為人們對于這個空間有著格外強烈的防護心理,就像對待自己的私有財產一樣。只有在感情上與我們特別親近的人或者動物才會被允許進入這個空間,比如戀人、父母、配偶、孩子、密友、親戚和寵物等。因此,工作中的溝通,這種距離通常是要避免的。
(2)私人空間:私人空間的半徑大小為0.46米至1.2米。我們在公司聚餐、其他友好的社交場合,或者擁擠的會議室,通常會與他人保持這樣的距離。如果是工作因素引起這種空間,人們通常的忍受時間有限,時間過長會引起煩躁不安的情緒,所以,如果在擁擠的會議室里開會,應該速戰速決。
(3)社交空間:社交空間的半徑大小為1.22米至3.6米。在跟不太熟悉的人打交道時,我們會跟他們保持這樣的距離,例如初次見面的人、上門維修的水管工或木匠、郵遞員、街邊便利店的店主、新來的同事等。因此,我們在面對陌生客戶的時候,保持這個距離比較適宜。
(4)公共空間:公共空間的半徑大小為3.6米以上。當我們在一大群人面前發言時,我們往往會選擇這個區域,因為大于3.6米的間距會讓我們感覺比較舒服。
經驗告訴我們,辦公環境的座位安排有如下慣例:(1)同一級別則同等待遇。如果資源允許,正職會略高,獨享一個辦公室之類的。(2)職位的差別,由座位或位置體現。通常情況下,辦公室越往里面(走廊的盡頭等),辦公桌越靠里(房間的最里面等),職位越高,反之亦然??傊悬c中央集權的味道。而且我們發現:每次新換辦公座位,同一級別的員工,座位距離領導越近的,必然心理距離也與領導走的越近。
四、溝通能力
溝通能力主要分為心理準備、溝通方式因人而異差別對待、做好長期的溝通維系、創造雙贏、保持良好狀態等五個方面。
(一)心理準備
經驗告訴我們,解決問題要抓主要矛盾,只要解決了主要矛盾,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態。所以,在從事溝通工作也需要有足夠的心理準備。(金正昆,2005)心理準備主要分為零售意識與合理有效處理沖突兩個方面。
1、零售意識
溝通最有成效的方式,就是一對一的溝通,就是所謂的零售意識。筆者引用美國前總統"林登-約翰遜"的話為佐證:"他們不懂得一對一的單獨會面是最有可能贏得對方的支持,他們以為那種情形下都是強迫而不是誘導,因而,他們錯過了為采取最后行動而鋪平道路的良機。"([美]克里思-馬修斯,2003)
2、合理有效處理沖突
(1)及時準確的反擊。在溝通中出現誤會甚至是污蔑的情況必然存在,解決這種情況最有效的辦法就是及時地、準確地進行回應,甚至是反駁。項目中的溝通問題大部分都是由于不熟悉造成的。陌生的客戶,陌生的項目團隊成員,大家彼此不熟悉對方的工作方式,不熟悉對方的表達方式,因此出現誤會的情況在所難免,所以,及時有效的回應是必須而且有效的。([美]克里思-馬修斯,2003)"對任何飛來之箭,都要一一反擊。"比爾-克林頓(前美國總統)。
(2)舉燈照亮自己的問題。項目中,出現問題是必然,怎樣積極有效的處理項目中出現的問題呢。克里斯-馬修斯認為做你自己不幸消息的送信者,總讓比別人來傳播你的壞消息更好。當陷入疑云時,盡快地從中解脫出來。如果你做了某件你的老板或者你的客戶不喜歡看到的事情,最好的辦法就是你自己把這個壞消息告訴他。這會給他一個極好的松弛緊張情緒的機會。因為,你的行動表明你沒有想方設法對他隱瞞什么。更重要的是,這樣做可以防止他因為從其它人那里得到消息而出現震驚或者尷尬的現象。
(3)如何安撫他人的憤怒情緒。在與他人相處過程中,你大可以通過某些抬高對方、降低自己身份的刻意言行,盡量避免冒犯他人??墒牵诂F實工作與生活中,這往往是不夠的。亞倫?皮斯認為:安撫他人的憤怒情緒,需要做到以下幾點:一是離開你的領域,走向對方的領域。這點非常重要,如果在處理沖突的時候,固執地站在己方的領域,比如辦公桌或者柜臺后面,那么只會帶來一種結果,加劇對方的憤怒情緒。二是略微向對方屈體,身體上處于謙恭的狀態。人們通常對在自己面前謙恭的人,會產生滿足與寬容的情緒,這有利于問題的解決。三是攤開手掌,注意掌心向上。從上文可知,這是一種用來表示妥協、服從和善意的姿勢。四是真誠的同對方解釋、溝通。這是解決問題的根本。
此外,筆者還有一個小秘訣,在與對方面談時,側面溝通效果最好,即注意身體與對方保持45度的角度,盡量避免直接面對面。經驗表明,這樣既可以保持私密距離,也可以避免因為正面相對引起的對立心理。
(二)溝通方式因人而異,差別對待
在人際交往中,由于文化、地域等因素必然會存在溝通習慣不同的問題。所以我們要學會在溝通中,溝通的方式要因人而異,差別對待。那么,無論是主隨客便或者是客隨主便,關鍵的一點就是要做到擺正位置,端正態度(金正昆,2005)。
亞倫-皮斯認為:由于文化差異的緣故,對肢體語言的誤解可能會讓你陷入尷尬的境地,所以,明智的做法就是你應該在對他人的肢體語言和動作下結論之前,首先考慮對方的文化背景,從而避免產生不必要的誤會。
(三)做好長期的溝通維系
克里斯-馬修斯認為人們之間的相互信任關系很容易被破壞殆盡,即使沒有發生明顯的背叛行為,也有可能這樣。因此,持之以恒的聯系和給予,刻意維持個人或者商業聯系是非常重要的,哪怕是一張小小的圣誕卡;但是,如果沒有這種表示,彼此的信任關系就會煙消云散。所以,經常性的、不簡單的向客戶、同事表現自己的關心,從而不斷的給彼此的關系注入新鮮的活力是項目溝通的一項必須的能力。
(四)創造雙贏
美國心理學家托馬斯-A-哈里斯指出,人們在交往中會表現四種的人生態度,這四種態度是:"我不行,你行"或"我不好,你好";"我不行,你也不行"或"我不好,你也不好";"我行,你不行"或"我好,你不好";"我行,你也行"或"我好,你也好"。"相互作用分析"心理學認為,對于一個成年人來說,只有"我行,你也行"或"我好,你也好"的人生態度,才是健康的人生態度。在組織內部就應該提倡這種健康的人生態度。由此可見,"雙贏"是非常重要的一種的溝通方式。
(五)保持良好狀態
項目中的溝通是一項持續的、時時刻刻的工作,要想把這項工作做好,必須注意保持自己良好的狀態。這時,我們需要做到以下幾點:
1、健康的身體
身體是革命的本錢,這點不再贅述(王強,2008)。
2、心態健康
金正昆認為:心態健康很重要。有什么樣的心態,就有什么樣的人際關系。現代社會,任何人要學會與別人合作的能力,必須以和為貴,與人為善,要有"君子和而不同"的開放心態(周寶,2007)。而且工作中肯定會出現難以溝通的人,甚至再三努力也會毫無進展。我們學會保持一顆平常心,不苛責自己,不怨天尤人,不急于求成,相信事情肯定會有轉機(王強,2008)。
3、溫暖的人情
我們處在一個儒家文化的社會,人情始終是重要的生存根本。所以,無論是不是工作中的人情,都會帶來極大的精神力量(王強,2008)。 比如與客戶聯誼吃飯,很多項目經理在項目成功以前,大范圍的、頻繁的與客戶的項目干系人吃飯,以期透過聯誼的方式,獲得項目干系人的支持。但是,他們經常忽略了項目成功以后的客戶關系維系,任何一個項目的成功,客戶的項目干系人都付出了他們的工作,成功以后的聯誼,并對客戶表達感謝,更能加深與客戶的互動,達到建立長久可靠聯系的效果。
4、過硬的功夫
業務能力是項目成員的根本,擁有好的溝通能力是建立在業務過關的基礎上的,沒有過硬的功夫,即使擁有再好的溝通能力,也都是花拳繡腿,不堪一擊(王強,2008)。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;內部審計;內部審計人員;溝通技能
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
2010年IIA全球內部審計調查報告2——《今天內部審計人員的核心能力》顯示,溝通技能、識別問題和解決問題的技能、跟上業務和規則的變化以及專業標準是公認的內部審計人員最重要的三項技能。中國內部審計協會2003年的《內部審計基本準則》第九條指出:“內部審計人員應具有較強的人際交往技能,能恰當地與他人進行有效溝通”。內部審計具體準則第10號、第11號、第20號也從內部審計與外部審計的溝通、審計結果的溝通、人際關系等方面強調了內部審計中溝通的重要性。高校內部審計人員提高溝通技能更是至關重要。
一、高校內部審計人員提高溝通技能的必要性和重要性
(一)提高溝通技能是適應高校內部審計實際工作的需要
高校的內部審計工作從審計計劃到報告的各個階段分別要與不同的人員進行溝通,主要包括主管審計的校級領導,被審計單位領導及相關人員,財務、資產管理及其他相關部門人員等,這主要是由高校的審計現狀所決定的。
目前,高校的內部審計工作一般由校長或校長委托的副校長(副書記)主管,審計工作的年度計劃、計劃的臨時調整、審計報告的結果溝通都要由主管的校級領導審批,因此,審計工作要與主管審計的校級領導進行必要的溝通。
高校內部審計的對象主要是學校下屬的二級單位,包括二級學院、學校機關(處、部、室)、直屬部門、后勤、產業部門等,因此,對這些單位進行審計時,不可避免地要與其主要領導及相關人員進行溝通。從審計的內容來看,往往要審查被審計單位的財務、資產管理情況,而高校目前的財務工作基本實行“統一領導,集中管理”的模式,財務部門集中對學校下屬各二級單位的財務活動進行核算,資產管理工作一般也由學校統一設立的資產管理部門統一負責,因此,審計過程中,審計人員必然要與財務、資產管理部門的相關人員進行溝通。涉及其他相關部門的還要與其有關人員進行溝通。
高校內部審計實際工作中,越來越多地需要通過溝通來完成審計任務,內部審計人員必須不斷提高溝通技能。
(二)提高溝通技能有利于構建高校和諧的內部審計環境
《內部審計具體準則》第20號人際關系第十條規定,“內部審計人員在處理人際關系時,應主動、及時地進行溝通,以保證信息的快捷傳遞和充分交流”。第十二條規定,“內部審計人員處理人際關系時采用的主要溝通方式包括口頭溝通和書面溝通兩種方式?!笨梢?,溝通技能是建立良好人際關系的重要方式。通過提高溝通技能,與校級領導建立良好的人際關系,有利于領導增加對審計工作的了解和信任,重視審計工作提供的信息和建議,加強對審計工作的支持,有助于審計工作得以穩步推進;與被審計單位建立和諧的人際關系,有利于取得被審計單位的理解和配合,促進協調,減少沖突;與其他相關部門建立保持融洽的人際關系,有利于形成良好的外部環境,為審計工作的順利開展提供條件和保障。
(三)提高溝通技能有利于節約審計資源,提高審計效率、效果
提高溝通技能,在審計計劃階段,有利于審計人員充分了解擬開展審計項目的背景、被審計單位的基本情況,經濟快速地做好審前準備;在審計實施階段,有利于順利獲取充分適當的審計證據,從而保證審計質量,提高審計效率;在審計報告及整改階段,有利于有關管理者做出正確的決策,使審計結果得到充分利用。
(四)提高溝通技能有利于降低審計風險。
在審計過程中,審計人員在復雜的情況下要對各種不同的情況迸行判斷,為學校及被審計單位提出審計建議,這些都是有風險的。審計人員通過溝通,與被審計單位人員建立良好、和諧的人際關系,雙方關系融洽,有利于集思廣益發現問題、解決問題,降低審計風險。
二、高校內部審計人員如何提高溝通技能
(一)明確審計工作定位 樹立審計溝通理念
高校內部審計正由監督形向服務型轉變,審計工作的最終目標是服務,審計部門只有與學校內部其他相關單位和人員建立互相信任、平等的工作關系,獲得更多的理解、認同、支持和協助,才能最終實現審計目標。在這一過程中,內部審計人員必須在思想上高度重視溝通,力爭與工作相關各方建立尊重、信任和理解的關系。
(二)恰當選擇溝通方式 靈活運用溝通技巧
高校內部審計過程中常用的溝通方式有口頭溝通(如電話、會議、面對面會談)、文書溝通(如報告、簽呈),每種方式各有利弊,實際工作中要靈活選擇,綜合使用,并主要掌握以下技巧:
1.選擇環境。對于典型的收集事實的溝通,將溝通安排在一個使受訪者感覺舒適的環境中是有益的,如選擇在受訪者的工作場所進行溝通;在溝通涉嫌舞弊者時,選擇降低受訪者心理緊張情緒的環境將有利于溝通。
2.考慮人數。根據溝通的目的不同,選擇進行一對一的討論或是召開座談會等形式的多人互動。
3.注意語言。不僅要注意說話的內容,還要注意語速、語調和身體語言,盡量避免表現驚奇或疑問,要通過身體語言表明真誠,表現出是提供幫助而不是進行責備;溝通語言要有啟發性,這不僅可以影響被審計者的思維,也可以使審計工作收到意想不到的效果。
4.耐心傾聽。應該少“說”多“聽”,理想的溝通應該有80%的時間是受訪者在談,突出傾聽,創造信任氣氛,取得對方信任,使之愿意提供信息。
5.控制時間。審計人員需要預先設定一個時間限制,盡量不超過一小時,如果預估溝通會超過一小時,最好分步進行。
6.暢通渠道。受訪者常常在溝通后的1~2天會想起一些重要的信息,所以,審計人員需要敞開大門,歡迎隨時聯系打電話,提問題,或者討論沒有談過的但是應該討論的問題,讓受訪者知道與審計部門溝通的渠道是暢通的。
參考文獻:
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為全面掌握公共機構能源消耗狀況,根據縣委縣政府有關要求,現將我局20__年度能源消耗情況匯總分析,匯報如下。
一、能源消耗總體情況
20__年,我局辦公樓總建筑面積750平方米;用能人數80人,其中編制人數20人;公車總數1輛,為汽油車。能源資源消耗主要是辦公及日常用電、用水,公車耗油等。
20__年全年用電消耗37265.79千瓦時;用水消耗1195.85立方米;汽油消耗4878.89升。單位建筑面積用電量為49.69度/ 平方米•年,人均用電量為1863.29千瓦時/年,人均用水為59.79升/年,人均單車耗汽油量243.94升/年。
二、能源資源消耗變動情況
經統計,20__年能源資源消耗呈現“有升有降,總體下降”的態勢。其中,人均用電量同比下降13.58%,人均用水量同比下降16.7%,人均車耗汽油量同比下降7.22%。
20__年度能源消耗總量同比下降10.32%,實現局級用電、用水、用油能耗指標節約5%以上。
三、下一步的工作打算
20__年我局公共機構節能工作取得了一定成效。但從總體上看,與縣委縣政府的要求仍有差距。下一步我局將重點采取以下措施,進一步提高公共機構節能的成效。
(一)加大節能改造力度。加強對大能耗設備的監控,盡量減少使用并加大改造力度。嚴格執行車輛淘汰制度。加快淘汰高耗能的辦公設備,完成節能燈管的更換,積極推進辦公室資源循環利用。
(二)加強節能宣傳教育。進一步增強工作人員公共機構節能的意識,增強工作的主動性和自覺性。適時舉辦節能專題講座,提高節能管理能力,營造公共機構節能的良好氛圍。
關鍵詞:高校 財務管理系統 設計
高校財務管理,是依據教育法、會計法、事業單位財務管理制度和辦學方針,以實現辦學目標為中心,組織各項財經活動,解決各種財務關系的一種管理活動。信息技術的不斷發展,尤其是互聯網的發展和廣泛應用,為多校區辦學格局的高校提供了創新財務管理模式的技術支撐。高校財務管理系統,是一個可以運行在現有硬件平臺上的、可以和原有系統結合的、用以解決高校實際需要和個性化應用的管理系統,實現了多校區財務信息管理、工資管理與查詢、學生收費管理、部門指標控制與管理、經費項目管理等。通過校園網絡的實現,為全院教工、學生、Internet用戶提供了財務管理和信息查詢等服務。現就高校財務管理系統總體功能架構設計做如下分析:
按照高校財務管理系統的功能需求,從系統人員角色出發,系統工作流程如圖1所示。
一、總體功能架構設計
財務管理系統是由若干個子系統組成的,這些子系統相互聯系,共同完成財務信息系統的全部任務。由于存在不同子系統之間的相互關系和相互影響,為了便于今后不同子系統之間的數據交換,有必要對財務管理系統進行合理、規范的子系統的劃分。根據日常財務信息的需求,高校財務管理系統的基本功能包括系統后臺管理子系統、資金項目管理子系統、教職工管理子系統、學生收費管理子系統、財務信息查詢子系統等。
二、資金項目管理子系統
資金項目過程管理的核心是依據不同的資金項目的要求,來設置不同的資金支出項目、類別、限額等,在資金支出前對所要支出的項目進行類別、數量等方面的檢驗,對不符合規定的支出項目進行提示或禁止。資金支出并實際報銷后,將實際發生金額記入系統,實現資金數量的動態管理。根據資金項目管理的業務流程,該子系統由賬務處理模塊、預算管理模塊、決算管理模塊、科研項目管理模塊、部門經費管理模塊。
(一)賬務處理模塊
主要包括高校日常業務的財務管理,主要包括憑證管理、轉賬結賬、賬簿打印等,年末結轉全自動進行;可實現多校區、多賬套核算,自定義憑證類型;多幣種核算,相關業務自動調匯;可實現動態查詢總賬、明細賬、多欄賬、項目賬等各類賬簿,賬證單據套查,操作方便快捷。
(二)預算管理模塊
預算管理是高等學校執行綜合財務計劃的重要環節。通過設置本年度某一科目的預算數,與本年度實際執行數相比較,生成預算執行情況分析表,是單位分析和監督財務狀況的有利工具。預算管理主要包括兩個功能,首先是預算指標的分配及更新,對全年各部門、各費用科目、科研項目科目等需要進行預算控制的,則應輸入預算控制指標數;再就是預算控制功能,在賬務處理時,對部門經費超支的情況、或者科研項目超支能及時提出警告,達到控制經費支出的目標。
在資金支出時,系統流程先要判斷是否超出允許支出的總額,如果超過,則不允許支出。然后再判斷是否超過支出的單項預算,如果超過,也不允許支出。
(三)決算管理模塊
決算是預算執行的總結。當預算執行進入終結階段,要根據年度執行的最終結果編制決算,反映年度單位預算收支的最終結果。該模塊能將決算信息以表格、圖表等形式顯示輸出,為學校領導、上級主管部門提供決策支持。
(四)科研項目管理模塊
科研項目管理模塊專門用于科研項目的經費管理,此模塊的功能是為每一個科研項目及對應的科研人員進行動態管理,對于學院審批的科研項目,如果同時劃撥了相應的科研經費,則在財務管理系統中建立項目賬簿,便于對項目經費進行管理??蒲许椖拷涃M的管理同樣也是基于先預算,再支出的原則。
(五)部門經費管理模塊
部門經費管理模塊是專為財務部門下達的部門預算、各部門項目指標賬的查詢打印而專門設置的,并且有專人管理。這樣既加強了預算管理的可控性,又保證了部門經費管理的安全性。
二、教職工管理子系統
此模塊的功能是在實現與人事管理系統和離退休管理系統的人員信息共享的基礎上,為教職工提供網絡工資信息查詢,逐步替代現有的每次發放工資時財務部門為每個人打印的紙質工資條,通過歷史數據的查詢,還可以了解和掌握每位員工的工資變動情況,以及個人所得稅代扣代繳等信息。教職工管理子系統由工資管理模塊、工作量結算管理模塊組成。
(一)工資管理模塊
此模塊可以管理教職工用戶工資發放的詳細信息,例如工資收入的各項組成,包括崗位工資、薪級工資、崗位津貼、職務津貼、計劃生育獨生子女補貼、誤餐費、醫療補助、取暖費補助等信息,也能顯示扣繳費用的項目,例如水電費用、公積金扣繳、醫療保險扣繳、所得稅等。
(二)工作量結算管理
教職工工作量管理的主要功能有教學工作量統計、科研工作量統計、非教學工作人員工作量統計等功能,這部分功能與現有的科研管理系統、人事管理系統、教務管理系統緊密相關。大部分的基礎數據來自于教務管理的排課、課程調整、論文指導、論文評審等環節,人事管理環節,科研項目申報審批環節。
三、學生收費管理子系統
學生收費管理子系統的功能是通過與教務管理系統學生基本信息的數據,管理和生成每個學生的學費和其他繳費項目的詳單。該子系統包括學生學費管理和其他收費項目管理兩個功能模塊。
四、財務信息查詢子系統
該子系統主要面向學校領導、二級部門領導、教職工以及學生用戶。子系統包括經費項目查詢、教職工信息查詢和學生收費信息查詢等幾個功能模塊。財務信息查詢流程圖如圖2所示。
圖2 財務信息查詢流程圖
用戶使用賬號登錄成功后,系統根據不同的用戶類型顯示不同的內容。學院領導可以通過查詢學院當前的各項財務狀況,作為其制定規劃、決策的參考依據。各教職工可通過用戶名、密碼登錄系統查詢個人工資發放情況、各月各項代扣款,以及工作量結算的詳細情況。學生用戶可以查詢自己的學雜費、各項收費項目情況的信息。
五、后臺管理子系統
后臺管理子系統主要用于對財務管理系統進行初始化、用戶管理等、數據備份、運行日志管理等功能模塊。后臺管理子系統中的各模塊對整個系統的運行起控制作用,因此必須獨立于其他子系統。子系統主要提供如下的功能模塊:
(一)系統初始化模塊是在財務管理系統安裝后,對系統的環境數據進行初始化設置的功能模塊。例如二級單位的名稱、資金項目的名稱、建賬起始年月、單位領導姓名等信息。
(二)用戶管理模塊主要完成進行用戶賬號的管理、用戶類型設置等操作。
(三)運行環境參數維護模塊用于對系統的運行參數進行設置和調整。
(四)數據備份與恢復模塊主要完成對系統數據進行定時或手工備份的功能。
(五)運行日志查詢模塊可以提供對系統的操作記錄的統計查詢等操作。財務管理系統要求用戶對其操作的數據有不可抵賴性,通過日志記錄可以追查對系統數據的每一條操作的信息。
參考文獻:
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作者簡介:
關鍵詞:溝通 學校管理
如何實現學校管理的最優化,是每一個學校管理者都應認真思考的問題。一段時間的摸索使我漸漸明白:要實現學校管理的最優化,管理者在正確把握辦學方向,制定辦學目標,進行宏觀決策的同時,應注意加強與教職工和學生的情感溝通。只有這樣,才能最大限度地調動廣大教職工的積極性,取得良好的學校管理效能。應注意加強與學生家長的情感溝通,只有這樣,才能最大限度地得到廣大學生家長的理解和支持,取得良好的學校社會效能。
1、主動的;勾通能打開心中的結。學校的李巖老師想講一節縣級的公開課,但是學??紤]到當時他的實際情況還不適合講這節代表學校的課,于是沒有讓他講??删褪怯捎谶@件事,李巖覺得學校領導對他有看法,在學校不受重視,于是思想上產生了打不開的結。一氣之下歇開了病假。了解到這個情況之后,我就主動給李巖打電話,先是關心李巖的身體情況,繼而和他解釋當時的情況,并希望他能以學校的利益為重,顧全大局趕快上班。經過推心置腹的交流溝通,李巖高高興興的上班了,而且又積極主動的參加到學校的各項工作中。在“五四”文藝匯演時學校安排的是一個綜藝節目,他和幾位音樂老師擠時間抓緊排練,很短時間節目就排好了。演出時負責向臺下搬琴的一位老師由于緊張忘了搬琴,后面的同學有些慌亂,只見李巖快步上前把琴抱下了臺,節目又順利地進行下去。坐在觀眾席上的我臉上露出了會心的笑,為節目的成功,更為李巖心中的結已悄然打開而高興。視單位的工作為己任的責任感又回到了他的心中。
2、積極的溝通能調整工作理念。王華老師本身業務素質相當不錯,但是他不重視班級學生的思想工作,只是一門心思上課,以至于班里亂糟糟的,各項工作都不靠前。王老師總覺得有些悵然。我更是看在眼里急在心中。于是時時關注這個班的情況。有一次按學校的統一安排,由班主任老師組織學生進行文明禮儀教育。為使工作開展的扎實有效,我專門搜集整理印刷了學習資料發給各班,可到活動時王華卻在給學生上語文課。問他為什么不按要求帶領學生活動,王老師卻說他沒有學習資料。見此情景我沒有批評王老師而是馬上回到政教處找了一份資料親自送到這個班,并叮囑王老師一定要組織學生學習。過了一會兒,再次去檢查,只見該班正在認真的學習,我的臉上微微露出了笑意。從此王華老師非常重視學生思想工作的開展,學校組織的迎奧運科技作品比賽,他一個班就交了十余件,交作品時還一個勁的演示給我們看。一個積極向上的陽光老師又活躍在我們眼前。
關鍵詞:大學生;人際溝通;溝通技能
近年來,高校學生惡性突發事件均有其共性,即生活學習中小矛盾演化為執拗的過激行為,這就要求加強學生人際溝通能力培養,使學生在和諧校園習得融洽的處事能力,為進入社會夯實基礎。探究高校學生人際溝通能力,不僅有助于大學生在校內外及今后進入社會理性處理各項棘手問題,而且有利于高校開展教學改革和學生管理工作。
一、人際溝通能力結構模型
“狀態論”代表人物Ronald B.Adler(1983)提出有能力的溝通者應具備的條件包括:廣泛的行為方式供選擇、選擇適當行為的能力、完成行為的技能、移情/預期、認知復雜性、自我監控和對關系的卷入?!扒榫痴摗?代表人物Kathleen K.Reardon(1987年)認為溝通能力不僅與溝通目標有關,而且與社會技能有關,包括認知技能和行為技能,其中認知技能包括移情、社會期望、認知復雜性、對關系準則的敏感性、情境知識、自我監控;行為技能包括相互卷入、互相管理、行為靈活性、傾聽、社會風格?!斑^程論” 代表人物Sarah Trenholm(2000)認為溝通能力可分為表現能力和過程能力,其中過程能力劃分為理解能力、角色能力、自我能力、目標能力和信息能力。這些研究有助于科學地建構溝通能力模型,但是沒有加入意愿、動機等動力因素,考慮的變量不夠充分。
圖1 人際溝通能力結構模型
基于此,我們在相關研究成果的基礎上,構建了人際溝通能力結構模型,具體包括:發出信息的能力(語言表達能力、非語言表達能力)、接受信息的能力(理解能力、反饋能力)、自我認知(自我角色認知、自我反思、情緒控制)、對他人認知(基本情況的了解、情緒感知、與他人交談興趣點、和生活習慣的了解)、情境認知、溝通傾向(溝通意愿、溝通動機、溝通積極性)。
二、高校學生人際溝通能力狀況的實證調查
(一)調查方法
根據人際溝通能力結構模型,我們確定了各項維度和變量,設計了調查問卷。問卷第一部分是調查對象的基本信息,其中性別、生源地、是否獨生子女作為背景變量。
第二部分是對人際溝通能力的調查,主要分為溝通傾向、自我認知、對他人認知、情境認知、發出信息、接收信息六大維度,所設計項目采用選擇的表達形式,請調查對象根據實際情況做出判斷,并賦以每個判斷等級1-5的等級分值,即從非??隙ǖ拇鸢浮⒈容^肯定的答案、中立的答案、比較否定的答案、非常否定的答案分別賦值為5分、4分、3分、2分、1分,最后以每個維度中各項目得分的均值代表該維度的得分情況,以此分析高校學生人際溝通能力的現狀。
調查問卷通過SPSS Statistics 17.0軟件進行了信度和效度檢測,得出本問卷的信度為0.824,效度為 0.782,問卷質量通過了信度及效度檢驗。
我們采用隨機抽樣調查,面向寧夏多所高校學生展開問卷調查,共發放問卷1000份,收回問卷978份,回收率為97.8%,其中有效問卷為964份,有效率為96.4%。
(二)數據分析
利用SPSS軟件對人口學變量和人際溝通能力進行獨立樣本T檢驗,結果如下表所示:
表1 性別對大學生人際溝通能力的影響
表2 生源地對大學生人際溝通能力的影響
表3 是否獨生子女對大學生人際溝通能力的影響
檢驗結果表明,性別對自我認知、情境認知、接受信息能力存在顯著性影響,而對溝通傾向、他人認知和發出信息的能力沒有顯著性影響(P>0.05);生源地對大學生人際溝通能力沒有顯著性影響(P>0.05);是否為獨生子女對發出信息的能力存在顯著性影響。
三、研究結果
(1)高校學生的人際溝通能力(均值為2.83)總體水平較低,男生的人際溝通能力高于女生。通過對數據的分析,我們發現大學生對溝通重視程度不高,溝通積極性一般,溝通意愿不強;與他人溝通時,大學生很少站在他人立場上考慮問題、不太重視反思、對自我角色認知模糊;在溝通時對溝通時間、場合等因素欠缺考慮,溝通渠道選擇單一,有效運用肢體語言的能力不足;而且不擅于傾聽,很難識別關鍵信息。
另外,男生在與他人溝通時相較于女生更清楚自己的角色,與他人溝通的過程中偏向于理性;男生較女生更注意與人交談的時間、場合等因素,能夠較理智地對待他人的傾訴,相較于女生能快速、準確的識別關鍵信息。
(2)來自城市和來自農村的大學生人際溝通能力水平無明顯差異。由于我國城市化進程加快,農村生活水平不斷提高,加上信息技術的發展使得農村獲取教育資源的渠道增多;同時,國家比較注重農村教育問題,不斷出臺和調整農村地區教師教育政策,教育環境不斷改善,所以來自農村的大學生和來自城市的大學生人際溝通能力沒有什么差異。
(3)獨生子女人際溝通能力高于非獨生子女人際溝通能
力。獨生子女與非獨生子女在溝通傾向、自我認知、對他人認知、對情境認知和接收信息能力方面差異不大。但在發出信息能力方面,獨生子女與非獨生子女有顯著差異,獨生子女在溝通中會更重視溝通渠道選擇,能較有效的運用肢體語言進行溝通。獨生子女成長的過程中擁有較充足的家庭資源,他們取得的點滴進步都會得到父母充分的贊美,使得獨生子女建立了一定的自信心,更樂觀開朗、積極向上,客觀上促進了他們的心理健康,促進了獨生子女溝通能力的提升。
四、提升高校學生人際溝通能力的對策
人際溝通能力對于在校大學生建立良好的人際關系非常重要。對于大學生來說,與周圍的同學、老師融洽相處,能創造一個良好的學習和生活氛圍,利于完成學業,為順利進入社會奠定一定的基礎。我們可以考慮從以下三個層面來提高大學生人際溝通能力:
(1)學校層面。學校要重視大學生人際溝通能力的培養,一方面,開設管理溝通、社交禮儀等課程,培養學生的交際觀和溝通技巧。目前,很多高校都開設了管理溝通等相關課程,但學生的溝通能力并沒有明顯提升。為了確保教學目標的實現,學校和教師應該進行教學效果測評,及時調整教學方案,重新定位教學活動中教師與學生的角色,設計實踐教學內容,要注重情景模擬,實施體驗式教學,并以解決實際溝通問題為導向,進行技能訓練。同時,改革考試方式,實行以能力為中心的開放式、全程化考核,以此保證教學效果。
另一方面,及時了解和掌握學生思想動態,針對可能出現心理問題的學生加以引導,使他們更好的與老師、同學、家長、陌生人等進行溝通交流,減少交際挫折、克服交際問題、排解交際心理壓力,避免不必要的傷害,積極參加學校的各項活動、豐富在校生活,有效化解學生在交際中遇到的糾紛和矛盾,拉近同學之間、師生之間的距離,增強信任和友誼,維護學校的安全與穩定,建立和諧校園。
(2)家庭層面。家庭教育是終生教育,是學校教育和社會教育的基礎。許多父母在孩子進入大學后,就放松了對孩子的教育,認為孩子已經成人了,有學校和老師的教育就足夠了,這種觀念是錯誤的。大學生雖然能夠獨立完成自己的學習任務,但是父母對于其人際溝通方面的教育是不可或缺的,要盡量給予孩子有利的成長環境。“家庭”是孩子獲得人際溝通教育最早的“學?!?,以“親情”為主的人際溝通讓孩子學會了如何與父母交流,學會了為人處世的方法。大學生交際觀、價值觀形成的重要時間段主要在接受大學教育期間。所以提升溝通技能,建立良好的人際關系,需要家庭和學校密切的配合。
(3)學生個人層面。由于網絡的快速發展,現代社會對于溝通的要求越來越高,信息化的溝通渠道和手段加劇了人際溝通的頻率和速度,具備人際溝通能力是立足于當代社會的必然要求。作為大學生,要明確人際溝通能力的重要性,強化自己的溝通傾向;要樹立自信心,克服自卑心理,能夠正確客觀地評價自己,在與他人比較時,要注意比較的標準。只有培養自尊自強的心理,才能有勇氣以平等心態與他人交往。與人溝通時,要懷有真誠和包容的態度,善于傾聽,學會換位思考,能夠站在對方的立場上考慮問題,這樣才能拉近與對方的距離,減少摩擦。
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【關鍵詞】護理教育 人際溝通 基本方法
一、提高護理學生人際溝通能力的必要性
隨著當今社會醫學模式的轉變,護士不僅要具備扎實的理論知識和嫻熟的實踐技能,而且要有與醫生、與病人以及家屬、與其他醫務人員進行溝通的良好能力??梢赃@樣說,建立良好的護理人際關系在醫護工作中有著極其重要的意義:可以創造良好、和諧的工作環境;也有助于提高護理工作的效率;有助于護士的自我認識;能陶冶情操和發揮才能;有利于收集病人資料,為確定護理目標、制定護理計劃、評價護理效果提供可靠依據;有利于增進病人對醫生、護士和對醫療工作的理解、信任和支持,提高病人對護理工作的滿意度。
二、提高護理學生人際溝通能力的方法
提高護理學生的人際溝通能力主要在于教師正確、積極的引導和鼓勵,調動學生的學習積極性,讓學生多動口、多動腦、多動手、多動眼。通過豐富的教學模式,如:引導學生掌握人際溝通的基本知識點、演講、角色扮演、情景模擬、團隊合作等方式來提高學生的人際溝通能力。
(一)引導學生掌握人際溝通的基本知識點
任何實踐過程都必須依靠強有力的理論支撐,學生只有正確理解了《人際溝通》課程中的知識,才會把知識轉化為實踐。如:講授對于不同的病人,應采取不同的安慰方法,學生有了理論知識,掌握了基本方法后,就知道在醫院中怎樣慰問病人及家屬,慰問病人、老人、兒童等不同類型的病人。
(二)開展演講活動
演講以講為主,演為輔,通過有聲語言,加上“無聲”的動作、體態、表情等,使二者融為一體。通過開展豐富多彩的演講活動可以培養學生的口頭表達能力,克服膽小、自卑、緊張的心理;還有助于學生對說話時的手勢、穿著、禮儀、站姿等知識都有一定的有效認識。老師可以布置演講題目《拼搏?進取》《五月最美的微笑》《》《平凡的人生》《青春本色》《愛在我心中》《護士的節日》等,學生通過演講,可以樹立自信心,性格更加大方、開朗、活潑了。
(三)角色扮演
角色扮演是提高護理學生人際溝通能力最重要的方法,也是深受學生歡迎的一種教學方法。老師可以根據章節內容,創設適合學生學習目標與內容角色相關的情景。如:在學習《人際溝通在醫療工作中的應用》一章時,可以先分配角色,再編寫劇本,然后進行演練,在正式的表演過程中,學生通過扮演護士、病人、醫生、病人家屬,獲得一些感性認識。表演結束后讓學生積極討論和評價,教師充分傾聽,最后,教師給予適當引導和評價,分析表演的真實和合理性。
通過角色扮演能讓學生學會換位思考,知道病人、病人家屬的心理變化,以及生病時的痛楚,讓學生深刻體會到現代護士不再是被動的執行醫囑,而是積極主動地參與到醫療護理中,根據病人的需要解決問題。
(四)情景模擬
可以利用實驗室,較好地營造“病房”的氛圍。教師可以根據護理人員在醫院的常規工作,并且和學生學過的《基礎護理》課程相銜接,進行鋪床、注射、靜脈輸液、吸痰、吸氧等護理操作,可以“護士”即興與“病人”對話、“護士”為“病人”進行靜脈輸液、“病人”提出各種問題和要求,為難“護士”, “護士”必須成功而且巧妙地應用恰當的語言技巧應對各種難題,通過情景模擬活動,從而實現預定的護理目標。
(五)團隊合作
團隊合作可以調動團隊成員的所有資源和才智,可以自動驅除所有不公正的現象,而且每個成員都能感受到自己是團隊中的一員,團隊合作可以讓成員之間相互依存、同舟共濟、互相敬重、彼此寬容和尊重個性的差異彼此間形成一種信任的關系,待人真誠、遵守承諾、相互幫助和共同提高。在校園里可以選擇合適的場地開展你猜我說、動作傳遞、雙人過橋、全班閉眼一起前行等活動來激發學生的團隊合作意識。那么,學生在將來的臨床護理工作中才能真正做到坦誠交流、彌補工作中的缺陷和漏洞。
總之,有效的溝通能力與技巧是護理教育的關鍵環節,教師應該利用課堂、課外、醫院等場合為學生提供良好的環境,積極培養學生人際溝通能力,為社會培養高素質、適應現代醫學模式的護理人才。
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