時間:2023-09-11 17:25:46
序論:在您撰寫合同管理協議時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:公路工程;合同管理;索賠
0 前言
公路工程項目由于工期長、規模大、技術性強等特點,再加上地質、水文、氣候條件的不確定性以及市場經濟的波動。而使合同管理工作變得非常繁雜。而一個公路工程合同文件無論多么龐大詳細,也不可能將所有合同內容事無巨細的包括進來。這就要求我們從事合同管理者必須具備能夠恰當的運用合同文件對工程進行計量支付和解決合同事件的能力。
1 運用合同文件對工程進行計量支付
工程項目從無形到成品。其順利實施需要靠業主和承包人通過合同計量支付管理來實現,這樣作為合同管理者就要熟悉相應的合同文件和支付辦法。下面就主要支付事項及方法進行解析:
1.1預付款計量支付
預付款包括開工預付款和材料、設備預付款。其具體支付辦法為:在承包人簽訂了合同協議書并提交了開工預付款保函后.在當期計量支付證書中向承包人先期支付開工預付款70%的價款.在承包人承諾的主要設備進場后,再支付剩余的30%。但承包人不得將開工預付款用于與工程無關的支出;材料、設備預付款按項目專用合同條款數據表中所列主要材料、設備單據費用(進口材料設備為到岸價,國內采購的為出廠價或銷售價.地方材料為堆場價)的百分比支付,其預付條件為:材料設備符合規范要求并經監理人認可,承包人已出具材料、設備費用憑證或支付單據。
1.2清單內工程量計量支付
清單內工程量必須是實際完成且質量符合技術規范及合同文件的要求,其計量支付須嚴格按照合同文件規定的方法、范圍、內容、單位計量,亦須與合同條款和圖紙相對照。承包人未在已標價工程量清單中填入單價或總額價的工程子目及承包人用于本合同工程的各類裝備的提供、運輸、維護、拆卸、拼裝等支付的費用,將被認為其已包含在本合同的其他子目的單價和總額價中.業主將不再另行支付。
1.3工程變更計量支付
對工程變更進行計量支付。關鍵是看對其如何定價,定價合理,審批就快捷。支付自然就會順理成章。下面就談談變更后單價的確定方法及變更后的細目如何調價。
1.3.1 變更后單價的確定
(1)直接采用工程量清單單價。對于清單上工程量增加或減少的工作細目,應直接采用清單單價。(2)間接套用工程量清單單價。若合同清單上沒有相應工作細目,則應在合同范圍內使用合同中的費率和價格作為估價的基礎,也可以比較同類細目單價分析表內已有的價格。這樣可以避免承包人在投標報價時采用不平衡報價的方法導致不合理變更單價發生。(3)套用定額。合同中如果沒有適用或類似于變更細目的單價,則可依據《公路工程基本建設項目概算預算編制辦法》、《公路工程預算定額》、《公路工程機械臺班費用定額》及上級有關文件規定確定變更單價。人工、機械臺班單價采用承包人投標時的價格水平。(4)按實際成本作價。如果變更項目既不能套用清單單價,亦無定額可以套用.確定新增單價則以工、辯、機實際成本進行組價,各種費率一般不予考慮。
1.3.2變更后的細目如何迸行調價
如果變更的工程的性質或數量,占整個工程的比例較大,使涉及的工程細目原有的單價或總額價因此而不合理或不適用時,由監理人和承包人議定一個合適的單價或總額價并報業主批準。當不能達成協議時.監理人應根據情況在報業主批準后,定出他們認為合理的單價或總額價,并通知承包人,抄送業主。但是,如果合同的工程量清單中某一個支付程細目所列的“金額”或“合價”超過合同價格的2%,而且該支付細目變更后的工程實際數量超過工程量清單中所列數量的25%。則該支付細目的單價或總額價應予調整。
1.4質量保證金扣除及返還
質量保證金應從第一個付款周期開始.在承包人申報的計量支付證書中按項目專用合同條款數據表規定的百分比扣留.直至扣留的質量保證金總額達到項目專用合同條款數據表規定的限額為止(一般為合同總價的5%)。質量保證金的計算額度不包括預付款的支付以及扣回的金額。在整個合同工程缺陷責任期滿并發給缺陷責任終止證書后14天內,監理人簽發質量保證金支付證書。將質量保證金退還給承包人。
2運用合同文件解決合同事件
公路工程項目在施工過程中,由于涉及因素較多,使合同事件變得有些迷離。合同管理者只有熟知合同文件,理解了每則合同條款的含義。才町正確地處理各種合同事件。
雖然每個公路上程項目的合同文件都是依據《公路工程國內招標文件范本》或《公路工程標準施工招標文件》及相關交通規范編制面成,有一定的共性。但每個業主為了自己的管理方便和保護自己的利益,都會在合同條款中增加一些專用條款,來管理自己的公路工程項目,這些專用條款是為某一工程項目量身定制的,其法律效力要大于通用條款。作為一個合同管理者要充分認識到其重要性。
在某公路工程項目施下中.承包人合同管理者根據以往工程施工經驗,將路基清表后的填前碾壓的高程作為路基土方量計算的底高程(此高程業已經監理人確認),并將計算的土方量通過監理人上報業主合約部審核。業主合約部通過審核發現.底高程的采用和專用條款不相符。專用條款中路基土方量計算用底高程是要求采用設計圖紙提供的原地面高程。承包人說當初投標就是按照填前碾壓的高程作為底高程進行土方報價的。而業主解釋說,當初為了更好的控制工程造價頂算,才對通用條款進行更改,而且專用條款上已說明承包人應將相應的清表和填前碾壓的下沉量包含在相應的土方價格之中。由于專用條款寫的非常清楚。承包人只好按合同文件執行。結果使自己在經濟上蒙受了不小損失。
對國內市場來說,委托管理是個新生事物。對于委托管理協議你了解多少呢?你知道要注意什么嗎?以下是小編為大家整理的委托管理協議范文,歡迎參考閱讀。
委托管理合同協議1甲方(委托方):___________
注冊號:_____________________ __ ____
授權代表:_____________________________
乙方(受托方):
注冊號:_____________________ __ ____
授權代表:_____________________________
甲方為實現東證-水礦集團項目股權投資基金的保值、增值,委托乙方進行基金管理,乙方以人才和信息優勢為依托,接受甲方的委托,雙方就有關事宜達成協議如下:
1、甲方和乙方的陳述和保證
1.1
甲方的陳述和保證
1.1.1
甲方保證委托資產的來源及用途合法;
1.1.2
甲方已充分理解本協議的相關權利、義務,本委托事項符合其決策程序的要求;
1.1.3
甲方了解有關法律法規及所投資資產管理計劃的風險收益特征,愿意承擔相應的投資風險;
1.1.4甲方承諾其向乙方提供的有關投資目的、投資偏好、投資限制和風險承受能力等基本情況真實、完整、準確、合法,不存在任何重大遺漏或誤導,前述信息資料如發生任何實質性變更,應當及時書面告知乙方。
1.2
乙方的陳述和保證
1.2.1
乙方保證已在簽訂本合同前充分地向資產委托人說明了有關法律法規和相關投資工具的運作市場及方式,同時揭示了相關風險;
1.2.2乙方承諾依照恪盡職守、誠實信用、謹慎勤勉的原則管理和運用資產管理計劃財產,但不保證資產管理投資一定盈利,也不保證資產投資的最低收益。
2、委托資產的種類及金額
2.1
甲方委托管理的東證-水礦集團項目股權投資基金為貨幣資金,計人民幣5億元。
2.2
甲方在委托期限根據水礦集團項目股權投資增加或減少委托資產金額;則增加或減少委托資產款項的有效期限應至本協議委托期限屆滿。
4、委托期限
為東證-水礦集團項目股權投資基金依法存續期間。
5、管理費及業績獎勵的計算標淮和支付方式
5.1管理費
5.1.1
管理費的計算標準
甲方應每月末向乙方支付本月的委托管理費。管理費的年費率2%,是以甲方實際投資的金額和投資時間為基礎計算;第一年以實際投資的資金額為基數計提管理費;從第二年開始,以已經投資資金的資產凈值為基數計提當年的管理費。
5.1.2
管理費的支付方式
自甲方成立后的每月最后一天計提當月的管理費,不足一個月的按時間比例計提。在次月初的前個工作日內,由托管人根據乙方的指令從委托資產中扣除當期計提的管理費并支付至乙方指定的銀行賬戶。如遇當月最后一日為法定節假日或公休日,則順延至下一個工作日計提。
5.1.3費用調整
乙方可根據市場變化及國家政策要求調整管理費率。如管理費率的調整,經甲方同意后,乙方應于新費率實施日前 15 個工作日內負責通知甲方。
5.2
業績獎勵
除支付乙方的管理費外,如所投資項目盈利,甲方將在該投資項目利潤分配時,向乙方一次性支付為該盈利項目凈利潤的20%,以作為乙方的業績獎勵。
6、甲方的權利和義務
6.1
甲方有權按照本協議規定獲得相應的投資收益,并有權對乙方管理資產的行為進行監督;
6.2
甲方保證委托資產的合法性,且不存在任何法律上的障礙;
6.3
甲方保證按本協議第2條的約定將委托資產的足額按時到位;
6.4在本協議有效期內,甲方不得在未通知乙方或未取得乙方同意的情況下自行動用其委托乙方管理的資產,也不得擅自將相關委托資產私自留存或另立賬戶存儲。
7、乙方的權利和義務
7.1
乙方有權依據本協議的有關規定對甲方的資產進行合理管理;
7.2受托處理合伙企業投資項目的管理事務,包括但不限于負責合伙企業的投資項目篩選、調查及項目管理等事務;
7.3
有權根據有關約定收取管理費及業績獎勵;
7.2
乙方對甲方的資產的管理應本著誠實信用、謹慎盡職原則,并依據本協議的約定進行,維護合伙企業的最大利益;
7.4
受托執行甲方資產相關事務,辦理甲方資產投資過程中相關手續;
7.5
管理人應當按季度向甲方執行合伙人報告事務執行情況以及甲方資產的財務狀況和經營成果,其執行委托事務所產生的利潤歸甲方所有;
7.6
乙方不得在未通知甲方或未取得甲方同意的情況下,為自己的經濟利益動用甲方資產;
7.7
乙方保證執行事務的合法合規性;
7.8
乙方保證委托資產的安全性,不得從事有損于甲方利益的活動;
7.9
乙方應及時清算甲方委托資產的投資收益,并在甲方通過分紅方案后個工作日內足額支付現金紅利。如果將現金紅利轉為基金增資的再投資,則乙方承諾將在最短的時間內完成甲方資產的增資工作。
8、到期結算
8.1
結算原則
委托資產到期,應按專用賬戶內的資產總金額加上所投資股權的結算金額扣除有關稅費和乙方管理費及業務獎勵后的余額結算。
8.2
結算結果以雙方各自的授權代表簽字確認為準。
8.3
乙方應在接到甲方書面通知后____日內將結算資金劃入甲方指定的賬戶內。
9、本協議的變更
9.1
甲方與乙方協商一致后,可對本協議內容進行變更。
9.2
對本協議任何形式的變更、補充,管理人應當在變更或補充發生之日起5個工作日內報有關部門備案。
10、本協議的終止
如存在以下情形,本協議終止:
10.1
本協議期限屆滿而未延期的;
10.2
甲方依法解散、被依法撤銷或被依法宣告破產的;
10.3
乙方依法解散、被依法撤銷或被依法宣告破產的;
10.4
甲、乙雙方協商一致決定終止的;
10.5
法律法規規定的其他情形。
11、違約責任
本協議任何一方如違反本協議的,應當依法承擔違約責任。如給他方造成損失的,應當賠償相應的損失。
12、不可抗力
12.1本協議所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服,并于本協議簽訂日之后出現的,使該方對本協議全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。
此等事件包括但不限于自然災害如水災、火災、旱災、臺風、地震,以及社會事件如戰爭(不論曾否宣戰)、**、罷工,政府行為或法律規定等。
12.2如果本協議任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本協議下的全部或部分義務,該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。
12.3聲稱受到不可抗力事件影響的一方應盡可能在最短時間內通過書面形式將不可抗力事件的發生通知對方,并在該不可抗力事件發生后15日內向對方提供關于此種不可抗力事件及其持續時間的適當證據及協議不能履行或者需要延期履行的書面資料。
聲稱不可抗力事件導致其對本協議的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方,有責任盡一切合理的努力消除或減輕不可抗力事件的影響。
12.4不可抗力事件發生時,本協議雙方應立即通過友好協商決定如何執行本協議。
不可抗力事件或其影響終止或消除后,本協議各方須立即恢復履行各自在本協議項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使協議任何一方喪失繼續履行協議的能力,則本協議雙方可協商解除協議或暫時延遲協議的履行,且遭遇不可抗力一方無需為此承擔責任。當事人遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任。
13、協議解除
13.1
本協議任何一方不得單方面無條件解除本協議。
13.2因不可抗力原因解除本協議的,提出解除本協議的一方,應向其他方提供不可抗力的政府證明文件。
因不可抗力原因解除本協議書,不能視為違約行為,相互之間不得追究對方的違約責任或其他任何責任。
14、爭議解決辦法
本協議各方履行本協議發生爭議,應通過協商或者調解解決。協商或調解不成的,均有權向對 方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟解決。
15、其他事項
15.1本協議自本協議各方的授權代表簽字及加蓋各自公司公章之日起生效。
本協議上各方的簽字代表,應視為各方的授權代表,包括各方授權其為履行本協議而在其他相關文件上的簽字。
15.2本協議未約定或者約定不明的事項,由本協議各方協商決定;
協商一致后,可以簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。協商不成的,依照有關法律、行政法規的規定處理。
15.3本協議履行過程中,如果國家或地方頒布新的有關法律法規或修訂相關規定,本協議按照新的法律法規的規定進行修訂,如果出現沖突、爭議或者分歧,應當按照公平原則處理。
15.4本協議附件為本協議不可分割的組成部分,與本協議具有同等法律效力。
任何本協議被宣布為無效或被解除,則附件中的其他協議也為無效或應被解除。
15.5本協議一式貳份,甲乙雙方各持壹份,每份均具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
委托管理合同協議2甲方: 乙方:
甲乙雙方經友好協商達成以下合作協議:
賬戶委托日期從______年___月___日到______年___月___日結束。為期______個月(周),客戶如自己操作失誤等自身原因造成中途停配或退配,不足一月(周)仍按月(周)收取管理費。
一、甲方提供帳戶(_______________證券賬號),委托乙方進行交易和操作。
二、帳戶交易贏利部分全部屬于乙方所有,同樣,乙方承擔全部交易風險,甲方不承擔交易風險。乙方交易如果產生虧損,在乙方向甲方交納的風險保證金里扣除。
三、為了確保甲方的帳戶資金安全,控制風險,乙方須交一定比例的風險保證金本帳戶原始資金人民幣_________(大寫),其中甲方原始出資人民幣_________(大寫),乙方原始出資人民幣_________(大寫)。乙方須支付甲方所提供的配比資金_________(大寫)管理費給甲方,分別按周平均扣除。因停牌甲方照常收取管理費。如停牌時間超過配資協議期限,乙方須支付延期管理費,按周收取,不足一周算一周。
四、乙方須注重資金操作風險,在風險保證金虧損達到60%時必須是半倉以下操作,注意主動止損或者甲方出一部分資金,75%的時候甲方有權強行平倉,如果乙方產生虧損超過所交保證金,甲方有對乙方資金的追溯權。
五、如果交易中乙方資金風險達到警戒線以下,乙方應該主動平倉或者及時追加保證金后方可繼續交易,如果甲方強行平倉后乙方在沒有追加保證金的情況下再行繼續開倉,贏利部分將全部扣除(該筆交易),虧損自行負責。
六、由于網絡及交易所的原因或者不可預測不可抗力原因造成交易受阻,甲方不承擔責任。
七、甲方可根據乙方的交易具體情況,如乙方個人方面原因不能如期或不能履行本協議時,甲方有權隨時解除與乙方合作關系;終止合作時甲方應扣除乙方應付給甲方的管理費后及時退還乙方此時所剩有的風險保證金和贏利。如乙方出現違約的行為,所余保證金不予退還。
八、甲方提供帳戶的密碼乙方無權修改,如果擅自修改密碼造成的一切損失由乙方負責,甲方無條件地收回帳戶,所余保證金不退,停止合作。
九、交易費,其它費用如印花稅等,由證券公司標準收取,乙方自已承擔。
十、客戶不得進行以下操作,否則視違約行為如:
1、當日跌幅超過8%或跌停板不可進倉。
2、有連續跌停的股第一次打開不可進倉,或盤中跌停的如果再打開也不可進倉。
3、流通市值小于人民幣15億元的股不可進倉。
4、st股不可進倉。
權證不可持倉過夜。
5、持倉過夜的資金額不可超過乙方自已現余保證資金的5倍。
十一、本協議一式二份,雙方各執一份,協議自雙方簽字即為生效。
甲 方:
乙 方:
聯系電話:
聯系電話:
日 期:
日 期:
委托管理合同協議3第一條 本合同當事人
委托方(以下簡稱甲方):_________
受托方(以下簡稱乙方):_________
根據有關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,甲方將_________(物業名稱)委托于乙方實行物業管理,訂立本合同。
第二條 物業基本情況
1.物業類型:_________。
2.座落位置:_________市_________區_________路(街道)_________號。
3.四至:東_________,南_________,西_________,北_________。
4.占地面積:_________平方米。
5.建筑面積:_________平方米。
第三條 乙方提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人,本物業的全體業主和物業使用人均應對履行本合同承擔相應的責任。
第二章 委托管理事項
第四條 房屋建筑共用部位的維修、養護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道、門廳、_________。
第五條 共用設施、設備的維修、養護、運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調、暖氣干線、供暖鍋爐房、高壓水泵房、樓內消防設施設備、電梯、_________。
第六條 市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的維修、養護和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車棚、停車場、_________。
第七條 公用綠地、花木、建筑小品等的養護與管理。
第八條 附屬配套建筑和設施的維修、養護和管理,包括商業網點、文化體育娛樂場所、_________。
第九條 公用環境衛生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的收集、清運、_________。
第十條 交通與車輛停放秩序的管理。
第十一條 維持公共秩序,包括安全監控、巡視、門崗執勤、_________。
第十二條 管理與物業相關的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條 組織開展社區文化娛樂活動。
第十四條 負責向業主和物業使用人收取下列費用:
1.物業管理服務費;
2._________。
第十五條 業主和物業使用人房屋自用部位、自用設施及設備的維修、養護,在當事人提出委托時,乙方應接受委托并合理收費。
第十六條 對業主和物業使用人違反業主公約的行為,針對具體行為并根據情節輕重,采取批評、規勸、警告、制止、_________等措施。
第十七條 其它委托事項_________。
第三章 委托管理期限
第十八條 委托管理期限為_________年。自_________年_________月_________日時起至_________年_________月_________日時止。
第四章 雙方權利義務
第十九條 甲方權利義務
一、甲方權利義務(適用于業主委員會)
1.代表和維護產權人、使用人的合法權益;
2.制定業主公約并監督業主和物業使用人遵守公約;
3.審定乙方擬定的物業管理制度;
4.檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;
5.審定乙方提出的物業管理服務年度計劃、財務預算及決算;
6.在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積的經營性商業用戶,由乙方按每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________;
7.在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積管理用房(產權屬甲方),由乙方按下列第_________項執行;
(1)無償使用;
(2)按建筑面積每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________。
8.負責收集、整理物業管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起_________日內向乙方移交;
9.當業主和物業使用人不按規定交納物業管理費時,負責催交或以其它方式償付;
10.協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題:_________;
11.協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動;
12._________。
二、甲方權利義務(適用于房地產開發企業)
1.在業主委員會成立之前,負責制定業主公約并將其作為房屋租售合同的附件要求業主和物業使用人遵守。
2.審定乙方擬定的物業管理制度;
3.檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;
4.審定乙方提出的物業管理服務年度計劃、財務預算及決算;
5.委托乙方管理的房屋、設施、設備應達到國家驗收標準要求。
如存在質量問題,按以下方式處理:
(1)負責返修;
(2)委托乙方返修,支付全部費用;
(3)_________。
6.在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積的經營性商業用房,由乙方按每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________;
7.在合同生效之日起_________日內向乙方提供_________平方米建筑面積管理用房(產權屬甲方),由乙方按下列第_________項執行:
(1)無償使用;
(2)按建筑面積每月每平方米_________元租用,其租金收入用于_________。
8.負責收集、整理物業管理所需全部圖紙、檔案、資料,并于合同生效之日起_________日內向乙方移交;
9.當業務和物業使用人不按規定交納物業管理費用時,負責催交或以其它方式償付;
10.協調、處理本合同生效前發生的管理遺留問題:_________;
11.協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動;
12._________。
第二十條 乙方權利義務
1.根據有關法律法規及本合同的約定,制訂物業管理制度;
2.對業主和物業使用人違反法規、規章的行為,提請有關部門處理;
3.按本合同第十六條的約定,對業主和物業使用人違反業主公約的行為進行處理;
4.可選聘專營公司承擔本物業的專項管理業務,但不得將本物業的管理責任轉讓給第三方;
5.負責編制房屋、附屬建筑物、構筑物、設備、設備、綠化等的年度維修養護計劃和大中修方案,經雙方議定后由乙方組織實施;
6.向業主和物業使用人告知物業使用的有關規定,當業主和物業使用人裝修物業時,告知有關限制條件,訂立書面約定,并負責監督;
7.負責編制物業管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
8.每_________個月向全體業主和物業使用人公布一次管理費用收支帳目;
9.對本物業的公用設施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業內改、擴建或完善配套項目,須與甲方協商經甲方同意后報有關部門批準方可實施;
10.本合同終止時,乙方必須向甲方移交全部經營性商業用房、管理用房及物業管理的全部檔案資料;
11._________。
第五章 物業管理服務質量
第二十一條 乙方須按下列約定,實現目標管理
1.房屋外觀:_________
2.設備運行:_________
3.房屋及設施、設備的維修、養護:_________
4.公共環境:_________
5.綠化:_________
6.交通秩序:_________
7.保安:_________
8.急修:_________;小修:_________
9.業主和物業使用人對乙方的滿意率達到:_________
第六章 物業管理服務費用
第二十二條 物業管理服務費
1.本物業的管理服務費,住宅房屋由乙方按建筑面積每月每平方米_________元向業主或物業使用人收取;
非住宅房屋由乙方按建筑面積每月每平方米_________元向業主或物業使用人收取。
2.管理服務費標準的調整,按_________調整。
3.空置房屋的管理服務費,由乙方按建筑面積每月每平方米_________元向_________收取。
4.業主和物業使用人逾期交納物業管理費的,按以下第_________項處理:
(1)從逾期之日起按每天_________元交納滯納金;
(2)從逾期之日起按每天應交管理費的萬分之_________交納滯納金;
(3)_________。
第二十三條 車位使用費由乙方按下列標準向車位使用人收取:
1.露天車位:_________。
2.車庫:_________。
3._________。
第二十四條 乙方對業主和物業使用人的房屋自用部位、自用設備、毗連部位的、維修、養護及其它特約服務,由當事人按實發生的費用計付,收費標準須經甲方同意。
第二十五條 其它乙方向業主和物業使用人提供的服務項目和收費標準如下:
1.高屋樓房電梯運行費按實結算,由乙方向業主或物業使用人收取;
2._________。
第二十六條 房屋的共用部位、共用設施、設備、公共場地的維修、養護費用:
1.房屋共用部位的小修、養護費用,由_________承擔;
大中修費用,由_________承擔;更新費用,由_________承擔。
2.房屋共用設施、設備小修、養護費用,由_________承擔;
大中修費用,由_________承擔;更新費用,由_________承擔。
3.市政公用設施和附屬建筑物、構筑物的小修、養護費用,由_________承擔;
大中修費用,由_________承擔;更新費用,由_________承擔。
4.公用綠地的養護費用,由_________承擔;
改造、更新費用,由_________承擔。
5.附屬配套建筑和設施的小修、養護費用,由_________承擔;
大中修費用,由_________承擔;更新費用,由_________承擔。
第七章 違約責任
第二十七條 甲方違反合同第十九條的約定,使乙方未完成規定管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同;造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方經濟賠償。
第二十八條 乙方違反本合同第五章的約定,未能達到約定的管理目標,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第二十九條 乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退;造成甲方經濟損失的,乙方應給予經濟賠償。
第三十條 甲乙任一方無正當理由提前終止合同的,應向對方支付_________元的違約金;給對方造成的經濟損失超過違約金的,還應給予賠償。
第八章 附則
第三十一條 自本合同生效之日起_________天內,根據甲方委托管理事項,辦理完交接驗收手續。
第三十二條 合同期滿后,乙方全部完成合同并且管理成績優秀,大多數業主和物業使用人反映良好,可續訂合同。
第三十三條 雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。
第三十四條 本合同之附件均為合同有效組成部分。本合同及其附件內,空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補充協議中未規定的事宜,均遵照中華人民共和國有關法律、法規和規章執行。
第三十五條 本合同正本連同附件共_________頁,一式三份,甲乙雙方及物業管理行政主管部門(備案)各執一份,具有同等法律效力。
第三十六條 因房屋建筑質量、設備設施質量或安裝技術等原因,達不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承擔責任并作善后處理。產生質量事故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準。
第三十七條 本合同執行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關法律規定及時協商處理。
第三十八條 本合同在履行中發生爭議,雙方應協商解決或報請物業管理行政主管部門進行調解,協商或調解不成的,雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在合同中約定仲裁機構,事后又未達成書面仲裁協議的,可以向人民法院起訴)。
第三十九條 合同期滿本合同自然終止,雙方如續訂合同,應在該合同期滿_________天前向對方提出書意見。
第四十條 本合同自簽字之日起生效。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________
代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
關鍵詞:水利工程;合同管理
Abstract: this paper first discusses the water conservancy project implementation in the meaning of contract management, and then discusses the current water conservancy project contract management, the main problems of finally the issue of the related countermeasures, namely: enhance legal ideas, enhance the contract management consciousness, actively carry out construction contract risk management, use the modern management concept to a contract management and engineering contract performance evaluation, so as to ensure the water conservancy project was completed.
Keywords: water conservancy projects; Contract management
中圖分類號:TV文獻標識碼:A 文章編號:
1前言
水利工程合同管理是指在水利工程建設過程中涉及的合同的相關的事物而進行的管理工作,其為水利工程建設管理及工程建設項目管理提供了管理目標及內容和管理控制依據。近年來,隨著我國水利工程建設速度不斷加快,在工程建設中實施合同管理在很大程度上確保了工程的順利完成。但縱觀當前我國水利工程建設合同管理的現狀,其仍存在著些許問題,一定程度上影響了水利工程的建設,因此在本文中主要就其存在的問題及相應的解決對策展開了簡要的闡述,以供參考。
2 水利工程中實施合同管理的意義
2.1 由于合同確立了水利工程建設活動有關各方之間在技術、經濟、管理、阻止方面的協作關系和工程建設產品及工程建設項目管理服務方面的交易關系,并將這些關系建立在法律的基礎上。通過合同管理能有效地維系這些管理并將其更加堅實地建立在法律基礎上。
2.2 合同管理能夠有助于確保簽訂合同的雙方是在資源和平等的基礎上進行的,且能確保雙方能在合同的有效期內相互監督,從而確保合同得到切實的貫徹。
2.3合同管理能夠有助于明確水利工程建設活動有關各方之間的權利、義務與責任界面。如:業主、承包商、工程師之間的權利、義務與責任界面。
2.4合同管理能夠有助于有效地處理水利工程建設活動過程中有關各方之間所發生的糾紛。
3 當前水利工程合同管理存在的主要問題
3.1 由于水利工程施工合同雙方存在著利益上的矛盾,當招標工作不夠規范的情況下,就會出現惡意競標的情況發生,有些承包方為了能中標,在投標的過程中故意壓低投標價,或是屈服于不合理的合同條款等,這些都勢必導致了招標的不公平,嚴重影響了水利工程建設的市場秩序,也為合同管理埋下了隱患。
3.2 由于當前我國水利工程建設的招投標市場不夠完善,在簽訂合同時往往是自制合同而不依據合同范本進行規范制作,致使合同內往往會遺漏很多重要的細節內容,如工程材料的價格問題等,這些都會給后期的工程管理留下隱患,使合同根本起不到約束雙方的效果,甚至會影響到工程的質量問題,終于導致工程無法順利完成。
3.3 當前,很多施工企業根本意識不到合同管理的重要性,合同意識淡薄,甚至于有些施工企業中缺乏專業的合同管理人才,缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作規程,在實際工作中不能嚴格按照合同辦事,不能對工程進行及時的跟蹤和有效地動態合同管理。
3.4 由于自然條件和社會環境因素等多方面的影響,水利工程建設屬于一個索賠多的行業,但縱觀當前我國的水利業,由于水利市場行政干預過多,給索賠工作造成了很多的干擾因素,導致合同索賠工作難以進行,嚴重損害了承包人的經濟利益。
4 加強水利工程建設合同管理的相關措施
4.1 增強法律觀念,依法進行合同管理
目前,我國建設行業法律法規越來越完備,尤其是《招標投標法》《合同法》 等有關法律的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業也根據國家法律制定了有關條例。因此,水利工程合同雙方在簽訂合同時,應當認真閱讀有關法律法規,并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
4.2增強合同管理意識,建立科學的合同管理組織體系
承包人應全范圍地加強合同法律意識和合同管理意識。由于合同管理除涉及合同的相關內容外,還涉及一些法律法規,因此除了加強對項目管理人員進行合同管理的基本知識和技能的培訓外,還應對其加強合同相關知識及法律法規的專門培訓,以期能全面增強其合同管理意識。
同時,施工企業還應設立專門的合同管理機構,重視培養專業的合同管理人才,建立嚴格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機構。由于合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業性、技術型強的管理工作,其涉及經營、預算、法律、工程管理及公關等方面的知識,因此須設立專門的合同管理機構,配備專業的合同管理人才,并建立嚴格的施工合同管理工作制度,以期能將合同管理融于投標報價和施工項目管理的全過程中,從而使工程合同管理專業化,最終確保水利工程建設的順利完成。
4.3積極開展施工合同風險管理,推行工程擔保制度,加強施工合同索賠管理工作
在水利工程建設中積極開展合同風險管理,推行工程擔保制度,有利于規范業主行為,也有利于保證合同履約,在確保工程質量的前提下,按時完成工程建設。因此,在水利工程建設合同管理中,應引入工程擔保制度,以適當轉移合同當事人的風險。
另外,由于水利工程建設工期長、工程量大,且自然環境和社會條件的復雜性,因此在施工中產生索賠是不可避免的。索賠并不可怕,關鍵是如何做好索賠管理工作,使已發生的索賠事件損失降至最低。首先,在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,為合同履行時制造索賠機會;其次,在簽訂合同時應明確規定合同雙方的權利和義務,預測合同風險,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;第三,在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究,以合理履行合同,保護好自己的合法權益。同時,業主方可要求工程技術人員和合同管理人員注意日常資料的收集積累,特別是要對可能引起索賠的項目進行跟蹤,以期索賠事件一旦發生,可為索賠提供第一手資料。
4.4 用現代管理的理念進行合同管理
一是要對合同及其合同相關的文件,如招標文件、圖紙和工程量清單等進行認真的研究和分析,并識別出合同所確定項目的各項目標要求及項目經理部的工作范圍,并對項目全體人員進行合同條件的交底,使相關管理人員明確合同條件及項目經理部要履行的合同義務,并對合同條件進行評審,提出隱含的合同條件及合同履行中需著重處理的問題等。
二是應根據水利工程項目的特點,建立項目部合同管理工作的分解結構,確定合同管理的具體工作,如合同談判及簽訂、合同文件的管理、合同及相關文件的分析與研究、合同交底、合同變更文件的管理、工程量計算、計量和簽訂、索賠文件的管理、合同的信息反饋等等,然后根據具體的合同管理工作,建立相應的合同管理機構,并明確各合同管理人員各自的管理職責和內容,以期能全面地實施合同管理,確保水利工程建設的順利完成。
4.5 對工程合同履行情況進行評價
由于水利工程施工合同內容多,涉及法律法規也多,工程較大,履行時間較長,工程施工合同是一種豐富的文字信息資料,也是整個工程建設的真實反饋,因此,應認真做好工程施工合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,保證合同檔案齊全,使工程施工合同檔案管理程序化。同時,通過對水利工程施工合同履行情況與實施計劃進行比較、分析,對合同履行情況進行評價,總結經驗或教訓,找出差異和干擾因素,分析原因,指導今后工作,提高水利工程施工合同談判成交率、合同履行率,提高水利工程的現代化管理水平。
參考文獻:
[1]李華.水利工程合同管理中主要問題的探究[J].科技創新與應用,2012(8).
[2]馮英,張鋒. 淺談水利工程中的合同變更和索賠[J].治淮,2012(1).
農村合作銀行行業管理法人治理結構在本質上說是辨證統一的,具有一致性,在理想的狀態下應該是完全和諧統一。
從發展的目標上看,兩者具有一致性。無論是法人治理結構還是行業管理,目的都是為了促進業務發展,加強內控建設,建立新型的市場經營管理機制。作為行業主管部門,省、市級聯社希望農村合作銀行秉承改革的東風,在依法經營的前提下實現快速發展;作為農村合作銀行,陸人治理結構運行的結果是業務經營更加規范,為了應對激烈的市場競爭迫切需要發展,這與行業管理的目的完全一致。
從經營中的位置上看,兩者并不沖突。農村合作銀行接觸的是市場,面對是客戶,辦理的是實際業務,行業管理部門行使的是管理職能,面對的是農村合作銀行。這種上下級的關系改變了以往農村信用社有腳無頭的現象,行業主管部門不具體辦理業務可以最大限度的避免不當的行政干預,集中各種優勢條件,對一個地區、省的資掘進行整合,這種行業管理與法人治理的結合應該是和諧的。
從風險控制的角度看,兩者是統一的。行業主管部門和農村合作銀行都要接受銀監局的業務監管,目的都是為了控制經營風險,保證健康發展,行業管理與法人治理是統一的。
行業管理與法人
治理和諧統一的共同選擇
行業管理部門對農村合作銀行行使指導、協調、服務、監督的職能,其共同選擇點存在以下四個方面:
建立一個暢通的溝通機制。在實際經營中遇到的問題涉及到方方面面,有關的管理規定難以面面俱到,農村合作銀行的一些為拓展自身的權利而做的工作可能在上級管理部門看來就是不聽指揮,違反命令,在擔心失去對農村合作銀行的控制意識支配下,日益強化對農村合作銀行的控制。在這個問題上,應該多換位思考,出發點是一致的,但所處位置不一。建議上級行業主管部門建立一種巡視員制度,作為上級派出人員長期駐農村合作銀行,了解經營中的困難和問題,做到上情下達,下情上報,充當上下級之間的一道聯系的橋梁,對農村合作銀行的法人治理、業務經營、廉政建設都形成一種有效監督,遇有重大問題及時向上級行業管理部門進行反映,便于行業管理部門對基層經營狀況的進一步掌握,發揮指導、協調、服務的職能,解決農村合作銀行經營管理中遇到的問題。
建立負責人的任期目標責任制度,并且與法人治理結構一致。根據農村合作銀行改革發展的目標,隨著陸人治理結構的進一步完善和農村合作銀行轉型期的結束,現代化企業經營管理制度的建立,農村合作銀行將按法人治理結構運行,行業管理對業務經營不應產生約束,建議對農村合作銀行的經營班子實行任期目標責任制度,即上級主管部門制定一個任期目標,作為考核的依據,日常主要管理好經營方向、行業規章、政策支持、內控建設、金融服務等,為農村合作銀行的經營發展創造一個寬松的環境。同時上級行曲理部門在農村合作銀行出現重大經營、安全事故時可以行使處置方案,結合告人治理結構的要求采取措施。
完善高管人員的責任追究制度,建立一個暢通的舉報制度。上級行業管理部門負責農村合作銀行高管人員的考察、提名和管理工作,同時也要對出現的問題追究責任。在問題的處理上,實行上追兩級制度,即誰推薦、誰負責。對個別人員出于個人目的插手基層經營管理活動的要實行舉報制度,給農村合作銀行的經營減少非正常的干擾。
《易經》比卦所體現出來的相輔相成、寬宏無私、精誠團結的管理藝術,對提高企業管理者的能力和智慧有極強的借鑒作用。聽《周易》管理學專家盧正惠解讀比卦中的管理藝術,在管理工作將能得心應手、運籌帷幄,企業形成核心競爭力,在市場競爭中脫穎而出。
水地比:比,吉。原筮,元永貞,無咎。不寧方來,后夫兇。
初六,有孚比之,無咎。有孚盈缶,終來有它,吉。
六二,比之自內,貞吉。
六三,比之匪人。
,外比之,貞吉。
九五,顯比,王用三驅,失前禽,邑人不誡,吉。
上六,比之無首,兇。
一、溝通協調與和諧經營的管理藝術概要
比:吉。原筮,元永貞,無咎。不寧方來,后夫兇?!侗蓉浴废笳饔H近相輔,團結互助,吉祥。占卜預測,永遠貞吉無害。輔佐品德高尚的尊者,堅守正道,不會有禍害。內心感到不安才來者,往往會比較兇險。
《象》曰:地上有水,比,先王以建萬國,親諸侯?!侗蓉浴废笳鞯厣嫌兴蟮匕俅幜?,接納江河湖海,流水浸潤大地,地與水親密無間,互相依存。以往的賢明君主明白這個道理,所以分封土地,建立萬國,安撫親近各地諸侯。比卦與師卦互為綜卦,意為相親相輔,寬宏無私,精誠團結。
從管理學意義詮釋比卦,比有兩重含義,其一是親比,其二是比較。親比就是親近相輔,強調的是企業內部要建立與形成良好、和諧的人際關系。要獲得親比的氛圍,必須深刻領會親比的重要性,以誠信待人,了解人的本性與人的需要特點,確定親比的對象與目標,從親比中獲得進益與成長,減少不確定性帶來的風險與危害。
從人類社會的發展來看,分工與合作是提高效率與效益的關鍵,無論是自然分工還是社會分工,都能從分工中提高效率,并且通過分工促進技術進步,早在兩百多年前,亞當•斯密在《國富論》中就進行了科學地分析。所以,親比就是分工與合作、相互間扶持與幫助的關系。無論是在共同的工作還是生活中,都離不開分工與合作,通過分工與合作,協調人們的共同行為,使活動更有效率,最終達到雙贏的目的。
分工與合作,協調與配合,是發揮比較優勢資源,人與人之間取長補短,才能充分發揮團隊精神,形成群體合力。另一方面,通過親比,相互間溝通與交流,促進信息共享,可降低交易費用,提高企業的經濟效益。企業的管理者有親比之心,就會有親和力和凝聚力,共同的意志產生群體的動力,由此形成企業的核心競爭力。
企業間兩相親比,要求管理者要心胸寬廣,誠信待人,具有合作精神,在競爭中合作,就能促進共同進步。企業追求利潤是無可厚非的,但是,如果只追求經濟利益而忽視社會利益,就會造成高昂的社會成本,損害公眾的利益,這樣的企業是沒有生命力的。如果善于經營親比之道,不安寧的對象也會主動來尋找友誼,睦鄰修好。但是,如果毫無目的,不分對象的行使親比之道,必將給自己帶來兇險。原筮,是通過預測去探求親比之道的本意和內在的情理,在人與人的相處中,只有持正確態度和正確行為才能有好結局。
比卦,只有第五爻為陽爻,第五爻是君王之位。其他的爻都是陰爻,都順從上面。這個狀況,象征著萬眾歸心,心向九五的君王,也就形成了群體動力與合力。
《比》卦的第二重管理學意義是相互間的比較,從初六到上六,講了比較的六個方面的內容,即有孚比之、比之自內、比之匪人、外比之、顯比、比之無首。包含了比較的原則、對象、方法、目標與要求等。有孚比之,講的是比較的原則,即真心誠意的比較,才會有收獲;比之自內、比之匪人、外比之等,講的是比較的對象;顯比,講的是比較的方法;比之無首,強調的是比較的目標要明確,否則,比較就沒有任何意義與作用,反而會浪費大量的資源。
從比較的對象看,比之自內是自己與自己比較,也就是縱向的比較,可以看出發展的過程;外比之是與同行業的其他企業進行比較,可以發現差距與問題;比之匪人是與競爭對手進行比較,可以得出競爭戰略與策略上的不同。
比卦的水性潤下,浸滲入地,象征了管理者與被管理者的關系融洽。九五居尊位,是全卦惟一的剛爻,應保持中正無私,同時又具有寬容之心,能夠以上親下。作為高層管理者的九五與處于基層管理地位的六二相應,說明了上剛下柔的親附關系。管理者要有理解、寬容下屬的胸懷,的雅量。
從比卦中得到的管理啟示是,無論是管理者還是被管理者,都要誠心誠意地與賢明的人親近,三人行必有我師,見賢思齊,向比自己能力強、品德好的人學習。
比卦道出了人際交往與人際溝通、人與人和諧相處的真諦,無論是主動與他人交往溝通,還是他人主動與你交流溝通,都要心懷誠信,真誠與友善對人就能建立良好和諧的人際關系。正人先正已,在工作與生活中的人際交往與溝通,只要正而不邪,就一定能獲得吉祥的結果。
二、小勝靠智,大勝靠德
初六,有孚比之,無咎;有孚盈缶,終來有它,吉。
初六爻的意思是說,心懷誠意,相親相輔,沒有災禍。誠信如同器皿盛滿美酒,自然會有人來投附,最終是吉祥如意的。說明具有優良品質的企業家或者是誠實守信的年輕人,對人對事都誠實守信,關心體恤下屬,友善之名遠播,最終會有人來歸附。這就是小勝靠智,大勝靠德的道理。
初六爻為陰,以其柔順的個性象征親比的開始階段,此時要考慮對方是否有誠意、講信譽,這樣和他去親比才會有用。如果自己誠心誠意的和他人親比,像罐子一樣裝滿美酒,透明可見,終究可以等到親比的對象。即使親比的對象不愿和你親比,其他人也會受你感動前來和你交朋友。
此爻表示人與人之間的相處,誠信最為重要,人無誠信,不能立于世。企業也一樣,講信用是最基本的道理,沒有誠信的企業一定不會成功,對于沒有誠信的奸商,應該好好反省。
象曰:比之初六,有它吉也。
《象傳》說:比卦初六,和諧相應,有誠信必吉祥。
從分工與合作的角度看,要有合作的精神與意愿,要善于與人相處,才能建立起友善和諧的人際關系。和諧的人際關系是分工協調,提高工作效率的基礎,明白了這個道理,管理者就能使群體充滿活力與競爭力。
三、自檢自省,準確定位
六二,比之自內,貞吉。
親近要從內部做起,占問是吉的。在內部親密團結,努力輔佐君主,結果是吉祥的。六二陰爻柔弱,行為不會霸道,能嚴格地依正道行事,能在企業內部相親相輔,做出榜樣,或者教育大家相親相輔,都是出自內心,因為動機純正,所以效果大吉。
象曰:比之自內,不自失也?!断筠o》的意思是說,內部親密無間團結一致,輔佐君主,說明沒有偏離正道。親近出自內心,不失自己的本分。六二既中且正,與九五相應,說明出自內心的親近,并沒有失去自己的立場。內心誠實,自發自愿,能得善終。不偽飾、不巧辯,是相互信任的根基。根基一旦毀壞,人生幸福的精神大廈就會轟然倒塌。
從管理學意義解讀比卦六二爻,意思是說,要善于自檢自省,人無完人,金無足赤??偨Y過去成功的經驗與失敗的教訓,就不會犯同樣的錯誤。自我縱向的比較,既能看到成績,鼓舞士氣,又能發現不足,找準定位,明確發展的方向。
四、謹慎交友,理性競爭
六三,比之匪人。
比之匪人的意思說,親近不適當的人,也就是和行為不端正的人交朋友,結果是兇險的。
為切實提高依法行政水平,進一步加強對縣政府簽訂合同及協議的規范化管理,確保其合法、有效,經縣政府研究,決定今后凡以縣政府名義或經縣政府授權簽訂的合同及協議一律實行登記備案管理?,F將有關事項通知如下:
一、登記備案管理的范圍
本通知所稱需備案管理的合同、協議的范圍包括:
(一)以縣政府名義與其他法人組織或自然人簽訂的合同、協議以及具有合同、協議性質的其他文件;
(二)以部門及單位名義簽署的,但需經縣政府授權同意的合同、協議以及具有合同、協議性質的其他文件。
二、登記備案管理的機構和程序
縣政府辦公室機要室具體負責以上合同、協議的登記備案管理工作,按年份和時間先后順序對備案的合同、協議進行編號登記,以便查詢。
(一)以縣政府名義簽訂的合同、協議,在加蓋縣政府公章時,需將該合同、協議原件一份留存縣政府辦公室綜合室,由縣政府辦公室綜合室交予縣政府辦公室機要室備案。
(二)經縣政府授權以部門、單位名義簽訂的合同、協議,自簽訂之日起5日內,由具體承辦部門及單位將合同、協議原件一份,報縣政府辦公室機要室進行備案登記。
三、合同、協議的清理登記
本通知下發之日起,各部門及單位要迅速對1月1日以來,以縣政府名義或經縣政府授權以本部門及單位名義對外簽訂的合同、協議全面進行清理登記。各部門及單位應于12月31日前,將需要備案的合同、協議復印件(加蓋單位公章)一份報縣政府辦公室機要室備案。
四、有關要求
(一)高度重視,加強組織領導??h政府合同、協議備案登記管理有利于提高政府效能,完善行政內部管理體系,確保縣政府在對外經濟事務中的合法權益不受侵害。各部門及單位要高度重視,加強領導,將縣政府合同、協議備案登記工作作為一項重要任務來抓,抽調專人對合同、協議進行全面清理,按時上報縣政府辦公室機要室。
關鍵詞:合同管理;防范;風險;和諧
中圖分類號:D9
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.23.089
1 加強資格審查,把好授權關
1.1 控制人的數量
就基層站段而言,人的數量要適度,數量過多過濫,經營風險就會成倍增加,數量過少權力過于集中,容易造成工作效率低下。目前,人以掌握在行政副職一級為宜,權力適度集中,既容易“施控”又不易“失控”。
1.2 明確人的權限
授權包括任職性授權、年度職務性授權、專項授權三種。對委托人的權限如經濟業務的范圍、額度、時間等要予以明確,年初審查確定,經單位第一管理者簽署后下達《授權委托書》,年內根據人員變化進行動態調整。被授權人在授權范圍內從事活動,不得超越權限。禁止無權人簽訂合同,禁止車間、班組以自己的名義對外簽訂合同。
2 從嚴從細審核,把好合同簽訂關
2.1 主體資格要真實
對合同簽約對方主體資格的審查,是簽訂合同的第一關,也是確保合同簽訂后能否正常履行的最重要一環。要審查對方的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證、授權委托書、資質證書、資信證明、業績經歷等,看是否真實、合法、有效。綜合分析對方的實力、能力、信譽等因素,必要時可到對方單位實地查看、調研,對于不具備相應資格的要實行一票否決,避免為日后合同的履行留下隱患。
2.2 簽訂依據要充足
簽訂合同前,要進行經濟技術論證,經濟上要合理,要有文件、電報、命令、紀要、計劃等依據,有相應的款源做保證,避免形成無預算、超預算支出;技術上要可行,避免形成資金的浪費,資產的閑置;安全上要可靠,安全系數與既有設施、設備相匹配,既不浪費能力,也足以保證安全。
2.3 會簽程序要理順
合同會簽要嚴格按程序、按順序進行,做到履行程序不簡化,逐級把關不放松。合同文本由具體經辦人起草,依次經科室負責人審核,相關科室(部門)把關,法律顧問、合同管理員推敲,主管領導審查,單位第一管理者審批后方可簽訂。會簽順序不能變,要逐級負責,分層控制,下級對上級負責,上級對下級監控,同級間分口把關。
2.4 合同措辭要準確
合同措辭不準確是引起合同雙方意見分歧、造成合同糾紛的直接原因。合同文本的起草要堅持以我為主的原則,力求語言簡練、用詞嚴謹、表達準確,避免出現兩種以上的理解。對合同文本中的術語、概念要加以注釋。涉及的數字要注明是否包含本數,計量單位應采用公制計量單位,貨幣應注明幣種。避免在合同執行上埋下隱患,在細節上留下破綻,給對方以可乘之機。
2.5 合同內容要全面
合同的內容包括當事人的名稱(姓名)和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等八要素,合同文本有統一格式的,應使用格式文本。合同的內容全面完整、具體準確是確保合同正常履行的重要條件。
3 認真跟蹤督促,把好合同履行關
3.1 按約履行合同,把握主動權
合同一旦簽訂,雙方應本著誠實守信的原則嚴格遵守,行使合同規定的權利,履行合同規定的義務。密切關注合同對方的動態,時刻掌握合同的履行情況,當合同相對人不履行或不全面、不適當履行合同時,要采取相應的措施。
3.2 逐項跟蹤督促,提高履約率
經濟合同是規范經濟關系的重要憑證,經濟合同的全面正常履行能夠促進經濟的和諧發展。合同簽訂后,要列表明示,逐項進行跟蹤督促,逐條落實合同條款約定,從不落實的環節抓落實,找準癥結,對癥下藥。雙方沒有約定或約定不明確的,主動協商補充;合同履行中出現分歧和爭議時,應本著有利于合同履行的原則,雙方主動讓步達成和解;一方因種種原因不能履行合同時,應及時通知對方;當事人一方違約后,對方應采取措施防止事態擴大。通過合同雙方的共同努力,促進合同的全面履行,提高履約率。
4 及時收集整理,把好合同歸檔關
4.1 建立合同臺賬,抓好日常管理
合同管理員日常要建立《合同管理臺賬》,按照臺賬規定的項目逐筆序時登記,編號保管。根據合同的履行情況,將合同分為三類,分別是已經履行完畢的、正在履行中的和尚未履行的。對已經履行完畢的合同重點是收集、整理、保管好相關資料以便查閱和歸檔,對正在履行中的合同重點是督促、指導、協調有關部門積極履行,對尚未履行的合同重點是提示有關部門為合同的正常履行創造條件、做好準備。
4.2 規范整理裝訂,按期集中歸檔
合同是重要的歷史資料,要能夠經受住歷史的檢驗。在簽訂、履行合同的過程中形成的記錄相關內容的所有文字資料都要集中歸檔。包括合同文本、會簽審批表、上級批復文件、會議紀要、招投標資料、中標通知書、對方營業執照、稅務登記證、法人代表或委托人身份證復印件、其他資料等。每項合同形成的文字材料按時間順序排列,每年履行完畢的合同按時間先后順序編號,按檔案管理要求整理后于次年6月30日前移交檔案室。
總之,只要嚴格按程序、按權限把好授權關、簽訂關、履行關、歸檔關,規范化管理,程序化運作,就能積極防范合同風險,不斷提高經營管理水平,促進企業的和諧發展。