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關鍵詞:固定資產;信息化管理;資產管理
隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產信息化管理概述
(一)固定資產信息化管理的內涵
固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。
(二)加強固定資產信息化管理的現實意義
1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益
在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業節約開支
企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失
固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。
二、固定資產信息化管理中存在的問題
(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎
固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控
由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。
(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示
固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。
(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備
固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。
三、優化固定資產信息化管理的建議
(一)加強對固定資產實物的清查盤點
在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產的實時監控
對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。
(三)加強對固定資產的風險管理
固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產人才儲備
固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力??傊?,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。
參考文獻
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在現階段為員工提供離職后福利政策的企業中,中國建設銀行有限公司是一個典型的例子。中國建設銀行2013年財務報告顯示,對其2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國內員工提供國家規定的保險制度外的補充退休福利,屬于準則中規定的設定受益計劃。
一、設定受益計劃
根據準則的規定,設定受益計劃是一種承諾,在員工退休時企業要一次性或者分期支付一定金額的養老金,只要企業有能力支付,就必須支付。它是首先根據相關標準來估算員工退休后收益水平,再據此計算出應為員工支付的金額。
設定受益計劃的會計處理主要涉及到對影響養老金支付金額和時間的未來事項的估計或假設,以及向各服務年度分攤養老金成本。
二、中國建設銀行的設定受益計劃
建行作為國內較大的國有企業,對員工的福利待遇特別是退休福利一直受到廣泛關注。建行在2013年財務報告中披露,為 2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國內員工提供國家規定的保險制度外的補充退休福利。
建行設定受益計劃的相關數據見表1至表3。
三、設定受益計劃的會計確認與主要指標計算的方法
(一)補充退休福利負債金額的確定
補充退休福利負債=補充退休福利義務的現值―計劃資產的公允價值。
1、補充退休福利義務的現值
補充退休福利義務的現值為以精算方式估計本集團對員工承諾支付其退休后的福利的金額,并按照適用的折現率①進行折現;
2、計劃資產的公允價值
企業為了將來履行員工的設定受益計劃支付義務所持有的資產,就是計劃資產。企業的設定受益計劃可以表現為資產或負債。如果表現為資產,就要采用公允價值屬性進行計量,這樣可以保障企業會計信息的及時性和有用性。
(二)設定受益計劃成本的分類與列報
補充退休福利義務現值變動時,本期應確認的負債金額不僅影響到應付職工薪酬項目的增減變動,而且涉及到有關成本費用,這些相關成本費用應當確認為以下三個部分:
1、計入當期費用
當期服務成本;過去服務成本;結算利得或損失。
2、計入當期損益
資產的利息收益;計劃義務的利息費用;資產上限影響的利息。
3、計入其他綜合收益
精算利得或損失;計劃資產回報,扣除包括在計劃凈資產或凈負債的利息凈額中的部分;資產上限影響的變動,扣除包括在計劃凈資產或凈負債的利息凈額中的部分。
四、現行不足及解決辦法
【關鍵詞】保定市 中小企業 創新人才 京津冀一體化
一、研究背景
20世紀80年代,我國首次提出了“環渤海經濟圈規劃”?!熬盼濉逼陂g,河北省提出“兩環(環京津,環渤海)開放帶動戰略”,但是基本上只停留在提出概念層面,在具體建立合作的方式等方面并沒有實際進展。2005年6月,在國家人事部主持下,京津冀三地的人事部門簽署了《京津冀人才開發一體化合作協議》。根據協議,京津冀三地在人才交流服務、高層次人才智力共享、緊缺人才培訓等方面加強合作。該協議標志著京津冀人才開發一體化合作正式拉開序幕,為今后京津冀的人才交流合作提供了保障。
二、研究意義
2011年3月,“十二五規劃”正式提出“打造首都經濟圈”及七大要求,著力促進我國中小企業的發展壯大。目前,我國中小企業占經濟總市場約40%的比例,具有不可替代的地位。
在當今的世界經濟體系中,區域經濟的發展舉足輕重,而在區域經濟一體化的進程中,人力資源是其持續發展的根本動力,也是核心所在。國以才立,政以才治,業以才興,人才是各項事業得以發展的最寶貴的財富。
由于歷史等方面的原因,作為緊鄰京津的腹地保定卻成為了京津冀一體化進程中相對薄弱的環節,在京津冀一體化背景下的保定市中小企業不得不面臨人才工作機制的創新問題。因此,根據新背景調整保定市中小企業的人才工作機制,提升保定市的經濟實力,是推進京津冀一體化進程的迫切需要。
三、京津冀一體化進程中保定市中小企業人才工作機制現狀及原因分析
保定市位于河北省中西部,與京、津呈三足鼎立,地理位置十分獨特,受京津的輻射作用強,然而與京津兩市相比,保定市中小企業在區域一體化進程中存在不少問題。
中小企業相關制度和人才環境不健全。中小企業的創新缺乏支持,且由于其自身能力的限制,使得其內部良好的人才環境尚未形成。與其它企業相比,保定市中小企業吸引人才制度的力度不夠,并且人才的具體制度缺乏協調和配套,制約了各類人才在企業內部的發展。
人力資源平均素質較低,無法適應區域經濟發展的需要。這一現狀的原因主要來自于文化背景和思想觀念的差異。保定市中小企業沒有正確認識人力資源的作用,導致其對人力資源的培養力度不夠,從而使得保定市中小企業的人力資源平均素質與京津相比較低。
中小企業管理水平整體偏低,使得其人才配置不盡合理。再加上其在生產技術、工藝設備等物質因素的影響,造成中小企業工作效率低,專業技術人員的勞動利用率不高的普遍現象。
四、保定市中小企業創新人才工作的途徑
機制是企業發展的杠桿,而人才問題的關鍵是機制問題。只有創新人才工作機制,才能從根本上營造有利于優秀人才大量涌現、健康成長的良好氛圍。因此,人才工作機制的創新,對加強人才工作具有重要作用和意義。
企業應加強人才引進并完善企業人才培訓流程,及時評價培訓效果并進行反饋。在發展的進程中,企業應充分肯定人才的作用,將人才放在促進企業穩定運行及迅速壯大的首要戰略因素,要不拘一格降人才。引進人才只是提升人力資源水平的一部分,企業還應將培訓切實落實到企業運轉流程的一部分,以提升企業內部人力資源的平均水平。
關鍵詞:企業信息收集工作;數據庫設計;信息化
中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、數據庫設計工作的規范化在企業信息收集工作中的意義
數據收集的高質化以及數據收集的高效化是企業信息收集工作的要求,也是數據庫設計的目的。企業信息收集工作是企業跟上時代進程,保有一定市場競爭力的前提,是企業發展歷程中的一個重要組成部分,是企業滿足現今社會信息化要求的基礎工程。數據庫設計工作的是否成功,是直接影響著企業信息化建設的進程的。
在我國現代化進程不斷加快的今天,我國的信息化產業也得到了空前的發展空間。尤其對于企業信息收集工作來說,企業信息收集工作的發展已經成為了企業信息化建設歷程中的一個重要組成部分了,其所獨具的信息化特質更直接奠定了其對企業的巨大影響。企業想要從根本上實現信息化建設的目標,就必須倚靠企業信息收集工作的發展。企業信息收集工作對于企業創造效益的效率、企業的信息化建設等等等等都有著極為深遠的影響。數據庫設計工作的質量更是直接引導著企業信息化建設的步伐的,只有保證了數據庫設計工作的質量,才能夠真正地讓企業信息化建設的各項工作有其意義,才能夠真正地體現出企業信息收集工作的信息化特質。
然而,近幾年來,有關企業信息收集工作質量的問題頻頻曝光,在沒有突顯其應有的效益的同時更直接影響了企業的正常運作,嚴重地阻礙了企業信息化建設的進程。這往往都是因為數據庫設計工作中設計人員的能力不足、設計人員的不重視等因素所導致的。
企業的數據庫設計工作的開展原本是為了讓企業信息收集工作更為及時地為企業的各項工作數據提供更為便利的搜索途徑,但這卻也加大了數據庫設計工作開展的難度,讓企業的管理人員在處理企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的時候往往不夠合理、不夠正確。
如何在最短的時間內給以企業最大的方便是每一個數據庫設計人員都應考慮到的問題,這歸根到底,就是如何正確地協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的問題。企業信息收集工作是具有整體性的一項工作,其中每一項工作、每一項要求都是緊密相連、密不可分的。一個企業管理人員只有在真正能夠正確、有效、合理地協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的時候,數據庫設計工作的質量才能夠真正地達到加快企業群信息化建設的目的。
而企業管理人員要想能夠協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作這兩者之間的關系,就必須通過數據庫設計工作的規范化來完成。數據庫設計工作是企業信息化建設中不可或缺的一個部分,對于企業信息收集工作來說,更是其突顯智能化、高效化的一項重要舉措,甚至可以說其是企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的一道橋梁。
數據庫設計工作是貫通著企業信息收集工作中每一個階段、每一項工作的一項工作,是主導著企業開展信息收集工作的方向與進度、決定著企業開展信息收集工作的性質的一個決策性工作,是企業管理人員協調好企業信息收集工作與企業信息化建設工作之間的關系的一個重要途徑。只有做好了數據庫設計的規范化工作,企業信息收集工作的智能化、高效化才能夠得以彰顯,企業信息收集工作與企業信息化建設才能夠充分地滿足企業的要求、市場的要求。
二、設計主要過程
(一)概念結構設計階段
1.第零步——初始化工程
這個階段的任務是從目的描述和范圍描述開始,確定建模目標,開發建模計劃,組織建模隊伍,收集源材料,制定約束和規范。收集源材料是這階段的重點。通過調查和觀察結果,業務流程,原有系統的輸入輸出,各種報表,收集原始數據,形成了基本數據資料表。
2.第一步——定義實體
實體集成員都有一個共同的特征和屬性集,可以從收集的源材料——基本數據資料表中直接或間接標識出大部分實體。根據源材料名字表中表示物的術語以及具有“代碼”結尾的術語,如客戶代碼、商代碼、產品代碼等將其名詞部分代表的實體標識出來,從而初步找出潛在的實體,形成初步實體表。
3.第二步——定義聯系
IDEF1X模型中只允許二元聯系,n元聯系必須定義為n個二元聯系。根據實際的業務需求和規則,使用實體聯系矩陣來標識實體間的二元關系,然后根據實際情況確定出連接關系的勢、關系名和說明,確定關系類型,是標識關系、非標識關系(強制的或可選的)還是非確定關系、分類關系。
4.第三步——定義碼
通過引入交叉實體除去上一階段產生的非確定關系,然后從非交叉實體和獨立實體開始標識侯選碼屬性,以便唯一識別每個實體的實例,再從侯選碼中確定主碼。為了確定主碼和關系的有效性,應通過非空規則和非多值規則來保證。
關鍵詞:企業信息化;指標體系;評價方法
一、企業信息化定義
上世紀70年代的時候,日本的學者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術廣泛應用于社會經濟活動的過程。企業信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統一定義,不同的學者都結合自己對企業信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業通過運用現代信息技術,對企業的信息資源進行合理開發利用,其目的就是為了提高企業各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠對企業經濟效益起到提升作用并增強企業的競爭力”。高俊書學者則認為,企業信息化的概念是指企業利用現代的信息技術,對信息資源進行開發應用,從而實現企業的現代化過程。國內的其他學者也從各自理解的角度給出了各自對企業信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業是利用現代信息技術,以信息資源的開發和利用為手段,目的是為了提高企業相關業務活動的效率與水平,進而為提升企業的績效做出相應貢獻。隨著現代信息技術的飛速發展,信息時代已經來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應政策推動經濟信息化建設。企業作為市場經濟的微觀基礎,其信息化建設發展的好壞對國民經濟信息化有著至關重要的影響。所有的企業都希望通過進行信息化建設來對以往落后的企業管理模式以及相關的業務處理方式做出改變,希望通過信息技術的合理運用提升企業的績效,使得企業在現代社會競爭中具有一定的優勢,能夠適應當前快速變化的商業需要,建立現代企業制度,提高生產效率與工作效率,輔助管理決策。
二、企業信息化建設問題
企業信息化對于一個企業、一個地區乃至一個國家而言都是十分重要的,企業也認識到其重要作用。在企業發展的過程中,企業信息化的建設也是逐步進行開展的,不同的企業、單位對企業信息化的認識程度不同,在信息化建設的過程中,不同的企業可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業其信息化開展得比較好,而有些企業信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設的過程中產生了各種各樣的問題。結合近年來我國的一些企業信息化開展情況,企業信息化建設問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業信息化的認識不夠充分。大多數企業認為,企業信息化建設無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業務結合計算機進行處理,這樣就算企業信息化了,可實際上,這根本談不上是企業信息化,從企業信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業信息化對企業作用的本意。第二,對企業信息化所需投入認識不夠明確、清楚。眾所周知,企業的信息化建設是一個過程,這一過程是長期進行的,是一項系統工程,在建設過程中與企業很多方面息息相關,企業信息化建設的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業的發展及相關業務需求不斷地進行投入,而且短時間內是看不到更多回報的。大多數的企業管理者往往認為,企業信息化建設是一勞永逸的,一次投入就會產生所需的效益,由于這樣的錯誤認知,使得企業在發展過程中由于對資金預算沒有充分的考慮,導致預算不足,從而使得信息化建設工作出現了不同程度的停滯或終止,導致企業的信息化建設不夠全面,亦不完整。第三,對企業信息化建設缺少整體部署和規劃。很多企業在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進行,不管企業實際情況,所有的部門一同展開,這嚴重制約了企業的資金流動,也對企業的生產業務活動產生影響,開展得不好甚至會導致企業因資金鏈條出現斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業信息化對企業發展的影響作用。自從企業信息化概念出現以來,我國的很多企業都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設,這本無可厚非??墒侨绻^分地相信甚至夸大企業信息化的作用,就會對企業產生不可逆的負面效應。要知道企業信息化對于企業而言永遠是一個輔助手段,能夠為企業的各項建設起到錦上添花的作用,建設得好也能夠對企業績效產生正面的、積極的影響,但如果與企業的核心競爭力———產品和服務相比,企業信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業是黑龍江省富裕斯達造紙廠,作為全國信息化行業的標兵單位,其企業信息化工作開展得非常好,僅企業自身研發的軟件信息系統就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產能較小,產品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業自身的信息化水平沒有充分的認識。據有關文獻統計,多數企業對自身的信息化水平沒有十分明確的認知,大多不清楚其企業的信息化建設到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進不是很清楚,這對于提升企業信息化水平極為不利,企業不能夠針對弱項加以改進,就不能更好地促進企業信息化建設有效合理開展。
三、企業信息化建設相關對策建議
企業在信息化建設的過程當中應該盡量避免以上問題的發生,讓企業信息化成為助推企業發展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業的生產和經營服務,盡量提升企業的競爭力水平。針對上述提出的企業信息化建設相關問題,應從以下幾個方面進行解決:第一,強化對企業信息化概念的理解,確定企業信息化各項工作內容。企業的中、高領導層首先要對企業信息化概念有非常清楚的認識,了解并掌握其企業要進行信息化建設的各項工作內容與進度,運用現代信息技術充分挖掘并利用企業的信息資源,同時對其進行有效管理,提升企業的效益,企業信息化建設就是要充分地利用現代信息技術,合理使用企業相關信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業自身實際狀況,充分估計企業信息化相關投入額度與進程安排。企業的信息化建設是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設投入是一個過程,應根據實際情況逐步開展,企業要根據自身經濟狀況,對信息化建設投入做好充分地規劃,并按照規劃嚴格執行,這樣才能夠保證信息化建設有序開展,不會因為預算不足的問題而導致信息化建設活動停滯,進而影響到企業后續的發展。第三,合理制定企業信息化建設規劃。任何一項工作都應該有步驟,分階段地展開,企業的信息化建設也應該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應根據實際情況,在業務處理量大、業務處理時效性強的部門率先展開,同時應不斷總結經驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應先在財務部門運用信息系統輔助日常工作,之后在生產、加工、倉儲部門逐步展開,企業按照既定的建設規劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業信息化作用的認知。企業的管理者和員工都應從實際的角度來認識企業信息化對企業的重要作用,如果一個企業的信息化建設開展得比較好是能夠為企業增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業形象,也能夠為企業帶來相應的間接效益;但不可否認的事實是,企業的發展最終靠的是其產品和服務,這是一個企業的核心競爭力。消費者只關心你的產品和服務,而不會關心你企業信息化開展得如何,所以企業信息化永遠是輔助手段。第五,對企業信息化開展綜合評價,了解企業自身的信息化真實水平以及存在的相關問題。對企業的信息化建設情況開展綜合評價的目的是指導企業更好地開展信息化建設,發揮企業信息化的重要作用。要進行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標體系的設計,應根據科學性、系統性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結合等原則進行設計。科學性原則要求指標體系應盡量選取能夠抓住企業信息化水平最重要的、最本質的、最有代表性的相應指標;系統性原則是將把能夠影響到企業信息化水平的諸多因素從系統的角度加以考慮和設計,這個系統包含了影響企業信息化水平的諸多合理要素,應是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應包含企業自身因素,如人力資本、技術水平、資源開發利用能力和企業外部環境因素等等。系統性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統的角度進行設計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業信息化的真實水平;可行性原則是指在設置指標的時候,要對設計的各項指標表示的含義清晰具體,反映的數據應具有可靠性,避免因文字理解出現歧義現象,同時對于指標的數量設置要加以考慮,數量要適當,各個指標之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產生冗余信息,加大了某一方面的權重,影響到評估的準確程度;可比性是指設計的評價指標應該是普遍適用的,A企業適用,B企業也要適用,指標涉及的各項經濟內容、時空范圍以及計算的方法都應該是可比的,這就方便企業與企業之間進行橫向的對比,找出差距與不足,對企業在同行業、同地區的狀況有清楚地認識;簡便性是指指標的設置數量不宜過多,能很好地測量企業的核心競爭即可;定性和定量結合是因為企業信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內容往往不能數字化體現,因此,在對一個企業的信息化水平進行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業信息化水平的定性和定量兩個方面的指標。有了合理的評價指標體系后,我們就可以來確定企業各指標的具體情況,然后進行評價方法的選取。當前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠對各指標情況借鑒專家進行打分,并對最終的結果進行歸類判斷,使得企業能夠清楚地認識到自身信息化建設的水平,同時也能夠根據評價的具體過程發現企業信息化建設還在哪些方面存在不足,未來應加以改進。
四、結束語
企業信息化建設對于每個企業都很重要,都是提升企業競爭力比較有效的手段。企業在長期發展的過程中,應該把信息化建設工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結經驗,對企業信息化的水平有清楚的認知,明確未來一段時間內以及更長的時間內,企業還需要就信息化建設做哪些工作,應如何開展等等。文中提出的企業信息化建設可能存在的相關問題是很多企業在其信息化建設開展過程當中經常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業未來的信息化建設過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進行信息化建設的企業或有信息化建設想法的企業提供一定借鑒,使其在信息化建設過程中,盡量避免這些問題的發生,少走些彎路,希望所有的企業信息化建設都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經濟信息化建設工作貢獻企業的力量。
參考文獻:
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【關鍵詞】計算機應用技術;企業信息化;影響與分析
目前,我國已經全面進入了信息化、網絡化的發展時代。信息化正在不斷地改變著人們的生活生產方式。對企業而言,信息化的運營模式已經成為企業發展的一個常態,大部分企業都在通過計算機應用技術來實現企業自身的信息化建設,而對計算機應用技術的合理開發與使用,才是真正影響著企業信息化發展的關鍵所在。因此,企業的信息化發展離不開計算機應用技術的支持與推廣。
1計算機應用技術的定義及現狀
1.1計算機應用技術的定義
計算機應用技術得狹義定義是:能運用任何一款PC軟件的功效,為有需求的人提供相應的服務。而它在廣義上指的是:能夠對各款軟件的功能、設置或屬性進行充分掌握與應用能力,并在任何情形下都能使用計算機高效的為所需人群提供服務??偠灾?,只要是運用到PC軟件為需要或可能需要的人提供服務的技術,都叫計算機應用技術。
1.2計算機應用技術的現狀
現階段,伴隨我國信息技術的快速發展,以計算機應用技術為主的硬件和軟件系統也得到了大力的開發與推廣,計算機應用技術更是深入到我們社會生活的方方面面,它的快速普及與應用,更為我們的生活生產、工作學習提供了極大的便捷。根據《第37次中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截止到2015年12月為止,我國網民人數已達到了6.88億,如此龐大的人群也直觀的反映了我國計算機應用技術的現狀。
2企業信息化建設的定義及現狀
2.1企業信息化建設的定義
企業信息化就是指企業通過使用領先的體系集成的方式,對企業自身的管理架構實行整合的過程,使企業經營的所有環節都能被合理有效的進行配置。這樣不但能優化企業的業務、生產與管理流程,更能對企業綜合競爭力的提升起到輔助作用。
2.2企業信息化建設的現狀
隨著我國信息化、網絡化的不斷發展,我國企業也全面進入了信息化的發展時代。在大型企業中網絡信息的接入達到了100%,而中小企業也達到了95%以上;超過50%的企業有自己的網站或是電子商務網店,60%以上的企業會運用網絡為客戶提供服務。上述這種現狀表明,我國企業已經全面進入了信息化的發展道路。
3計算機應用技術在企業信息化中的具體應用
3.1生產環節的信息化控制
它是指通過計算機應用技術對企業自動化生產進行有效控制的一種應用,對生產型企業的批量制造與流水生產進行信息化的管控。它所用到的計算機應用技術有自動操控、微電子、模擬仿真等,以實現產量提升與質量提升的有效目的。對生產型企業來言,產品的設計研發、工藝制造、生產管理與質量檢驗等環節進行計算機應用技術的管控,是企業信息化的核心。
3.2內部流程的信息化管理
企業內部流程信息化管理,是企業通過計算機應用技術對內部管理與業務流程的一種優化。它所涉及的范圍很多,難度也很大,需要用到計算機應用技術里的信息集來采集資源、并對其采集的信息進行加工、組織和處理,從而為企業提供高效率與精準的管理信息及決策依據。這是一項觸及各個環節與領域的技術,無論哪個企業都必須要在掌握企業狀況的基礎上,再來選取符合的開發項目,從一而終的將它做好,才是實現企業內部流程的信息化管理的唯一方法。
4計算機應用技術在企業信息化中的優勢地位
(1)計算機應用技術可以提升企業信息化的數據采集水平,使員工對企業數據的采集過程變得更加簡單,為企業各個部門的管理者創造了信息數據的共享平臺,使他們能在第一時間掌握與分析企業的相關數據,從而制定出更加符合企業經營發展的各項計劃。
(2)計算機應用技術可以提升企業信息化的辦公水平,便于達成無紙化辦公與網絡化辦公的環境,從而大大減少了企業的辦公成本。不僅如此,信息化的辦公還能夠優化辦公流程,減少因人為操作而帶來的工作失誤,有助于提升企業辦公的準確率,并且減少因繁冗環節所致的時間及人力物力的浪費,從而提升企業的生產與管理水平。
(3)計算機應用技術可以提升企業信息化的資源管理水平,使企業能夠合理有效地調配、使用、共享資源,發揮企業資源優勢,提升資源的使用率,從而加大企業的經營管理效率。與此同時,企業信息化的資源管理,還能加強企業員工對企業資源的重視度與責任感,使員工的工作能力與經驗轉為企業的內部資源,便于企業時刻掌握相關的先進技術與經驗,防止企業因人才流失所帶來的工作延誤。
(4)計算機應用技術可以推進企業信息化的電子商務水平。為想要開展電子商務的企業提供良好的技術支持,推進企業信息化電子商務的持續發展。同時,對于不需要發展電子商務的一些企業,還能提供遠程交流與移動辦公的工信息化服務,在極大范圍內提升了運營與發展的便捷性。
5結束語
綜上所述,計算機應用技術已經從原有的傳統簡單的操作流程,轉變到更為適應企業發展的程序鏈領域。由此可見,計算機應用技術正在貫通著整個企業的信息化環節,為企業全面實現信息化發展做出了非常卓越的貢獻。本文也對計算機應用技術的實施與優勢進行了分析,通過分析表明,企業更加清楚的認識到只有不斷加強對計算機應用技術的開發,才能完善企業自身的信息化建設、提升經營與生產效率,增加綜合競爭力。
參考文獻
[1]王茜.關于我國中小企業管理信息化的思考[J].財會月刊,2010(02).
關鍵詞:信息化規劃;SOA;TOGAF;架構;航運
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.010
0 引言
隨著我國航運產業的不斷發展,航運市場的不斷擴大。各個航運企業為了進一步提高企業的經營效率和利潤,都引進并實施了許多信息化管理系統。然而隨著各種信息化管理系統在企業中不斷的增多,企業的經營和管理效率卻并沒有得到顯著的提升,反而形成了許多信息孤島和遺留系統的問題,嚴重浪費了企業的資源。
企業信息化規劃是指在企業發展戰略目標指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化業務流程,結合所屬行業信息化的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的愿景、目標和戰略,從而制定企業信息化的架構。通過合理的企業信息化架構可以幫助企業確定各個信息系統的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和目標實現,從而有效的滿足企業可持續發展的需要,大大的提高了企業的綜合競爭能力。
1 企業信息化架構簡述
企業信息化架構是通過企業的運營模式的實際需求而建立的系統化、標準化的業務流程,并通過信息化平臺的設計方法實現了對企業的多角度描述。它是企業實現戰略目的有效管理工具,也是企業實現信息化的核心。
它主要涵蓋了企業業務架構、企業信息架構、企業應用架構、企業網絡基礎設施架構、企業信息安全架構、企業信息組織架構等,為信息化建設的實施提供一副完整的藍圖,全面系統地指導企業信息化建設的進程。架構主要由3個框架元素組成:架構、方法論、工具。架構就是藍圖,分層次的藍圖包;方法論就是給出如何實現這些藍圖的方法和計劃;工具就是為實現藍圖所使用的工具。架構設計的本身是一個技術復雜的過程,是一個多種方面綜合交叉的設計。架構框架理論為這個過程和目標提供了一個系統的指導,同時,通用和科學的總體架構框架理論為橫向的行業間的技術交流和規范化提供了可靠的基礎。
2 企業信息化規劃方法研究
在三十多年前,美國最早提出企業架構標準框架。目前國際上比較流行的框架主要包括:Zachman、TOGAF、SOA、SAM、CSF、BSP、SST、SG、ITGov等。這些架構都服務于企業戰略,同時又影響并促進企業戰略。企業信息化戰略規劃通常采用“自上而下”的規劃和“自下而上”的實現。
2.1 SOA概述
面向服務的體系結構SOA(Service-OrientedArchitecture)的概念最早由全球最具權威的IT研究與顧問咨詢公司Gartner公司在1996年提出。盡管SOA沒有一個統一的定義,但是它可以認為是以業務為驅動,面向服務為原則的企業信息化架構方式,它通過業務單元向其他部門、客戶、合作伙伴等提供服務,有效的提高了企業業務的靈活性。同時,當業務發生變化時,它也可以快速響應并支撐這種變化,有效保證信息化系統的適用性。
The Open Group給出了如圖1所示的SOA參考模型。在SOA的模型中,業務邏輯服務包括了可用于實現業務邏輯的服務和執行業務邏輯的能力;控制服務包括了實現人、信息集成和流程的服務,還有執行這些邏輯集成的能力;連接服務主要通過企業服務總線(ESB-Enterprise Service Bus)實現對分布在各種架構元素的服務連接;業務創新與優化服務重要是對業務系統服務的性能進行監控,依據業務性能變化,及時采取措施用來適應相關市場變化;基礎設施服務提供對業務系統中各種基礎設施的相關管理服務。
2.2 SOA特點
1)模塊化服務
模塊化服務就是把業務功能進行分解,并再次打包成模塊形式的服務。即可以根據不同的需求將模塊功能進行混合和匹配,從而創造出一種全新的組合服務。這種服務最顯著的特征就是自包含和自描述。當然,如果不同域之間的模塊化服務需要進行對話,那么不同系統連接的安全性將是極其復雜的。
2)服務封裝
服務封裝就是將服務內部的實現和復雜性進行隱藏,但將其功能進行公開。即服務的內容與自描述特征的接口進行分離。
3)聯合控制
聯合控制就是將特定的策略和協議將SOA組件、甚至服務域進行彼此交互。再通過契約和服務水平促進流程的一致。由于SOA的設計可能跨越計算機系統或者企業邊界,同時intemet協議并不是為可靠性和安全性而進行設計的,所以如何鏈接伙伴的安全域,包括使用intemet時的安全功能都必須考慮清楚。
4)松耦合
松耦合的特性可以最小化各個應用之間的依賴關系,這樣其它交互的應用系統和服務內產生更改就不會影響到SOA服務,從而實現了跨越企業邊界的發現和調用服務。但是便捷的同時,這也給業務建模和服務的劃分產生了新的難題。
5)分離關注點
將一個復雜的業務操作分解成了多個功能點,然后對各個功能點進行封裝,從而形成了多個可以獨立操作管理的離散服務即分離關注點。這種特性雖然從一定程度上提高了系統的擴展性和適應性,但是其分離的服務粒度越小、服務越靈活,實現起來也就愈加復雜。
6)共享服務
共享服務就是SOA服務可以由多個用戶或者服務從多個位置、多個上下文進行訪問。因為SOA服務具有封裝性、模塊化和松耦合的特征,所以服務可以作為一個構件進行重用或者共享。
但是如果SOA服務中都是由web服務構成的,那么就要重點考慮網絡條件的制約。因為所有的而應用都是web化的,這就意味著來自網絡中不同的業務模塊一起執行業務流程,并通過網絡交互實現調用,而在交互中難免出現延遲和丟包,就會造成整個SOA服務的性能低下。同時一些硬件設備諸如交換機、路由器、防火墻等還要定期進行維護升級,以保證SOA服務的正常。
7)集成遺留程序
SOA通過集成遺留程序適配器來促進遺留程序的重用,同時它比起其它一些專用API來說,沒有那么復雜和晦澀。
8)支持開放標準
SOA支持例如web服務標準,xml,soap等許多開放的標準。
2.3 TOGAF概述
TOGAF由國際標準權威組織The Open Group制定。The Open Group于1993年開始應客戶要求制定系統架構的標準,在1995年發表The Open Group Architecture Framework(TOGAF)架構框架。TOGAF的基礎是美國國防部的信息管理技術架構(Technical Architecture for InformationManagement:TAFIM)。它是基于一個迭代(Iterative)的過程模型,支持最佳實踐和一套可重用的現有架構資產。它為企業信息化架構開發提供了一個詳細的方法和相關支持資源的集合。主要可以分為三部分:架構開發方法ADM(ArchitectureDevelopment Method)、參考模型和資源庫。
其中如圖2所示,ADM(Architecture DevelopmentMethod)架構開發方法是以需求為中心的循環流程。它在總體框架和原則的指導下,從架構愿景開始,經過業務架構規劃,制定出信息系統架構和技術架構,然后再結合已存在的信息化的基礎,給出企業信息化建設的解決方案。
ADM是TOGAF架構研究和設計的核心,是一個以需求為中心的循環的流程,如圖2所示。由圖2可知,在總體框架及原則的前提下,ADM方法從架構遠景出發,經過業務架構規劃,確定信息系統架構和技術架構,然后結合現有信息化基礎,給出企業信息化建設或適應性改造的解決方案。(圖2)
3 TOGAF與sOA的有效結合
由于ADM架構開發方法的全部流程都可以在SOA中實施落地,所以TOGAF可以全面的結合SOA。在結合的最初階段,首先通過TOGAF從架構遠景出發進而明確業務架構,制定出SOA的愿景架構圖。然后在業務架構中通過需求分析得出相應的企業流程模型,并形成業務組件化架構圖。再通過組件問的關聯關系找到業務的接口和服務,并結合關聯關系傳遞的數據形成業務數據模型,最后就產生了明確的服務定義。
在進行服務定義時,可以并行對信息系統架構和技術架構進行定義。完成定義后,在根據定義發現機會找到相應的解決方案,最終形成SOA的實施計劃或遷移規劃。在實施中,主要采取分階段的迭代策略并進行相應的分析和優先級的確定。依據前面所定義的標準化和政策,SOA治理在整個生命周期中都顯得極其重要。(圖3)
4 航運企業信息化架構的規劃分析
國內某大型航運企業由于企業規模大,人員多,管理流程復雜,并且涉及海外公司的相關業務、數據管理,因此使用的信息管理系統種類繁多。對其進行有效的信息資源規劃,必須在企業的發展遠景和總體框架下進行,同時還要兼顧的考慮企業中各個業務系統的整合以及重用,才能最大限度的為企業節省資金,提高信息系統的利用效率,從而實現企業的管理能力和利潤的提升。
首先根據TOGAF-ADM方法,為企業的業務架構、應用架構、信息資源(數據)架構、技術架構等進行相應的規劃和制定。
其次,在SOA服務模型的前提下,依據企業的實際情況,制定出企業的總體架構,如圖4所示。然后利用ESB(EnterpriseService Bus)企業服務總線模式完成SOA的相應設計。(圖4)
4.1 業務架構
在業務架構階段,主要考慮將企業的業務目標轉換為可操作的業務組件模型。如圖5所示,在該航運企業的業務架構中,首先從企業的業務主線和管理級別兩個方面對這個企業的整體戰略目標分解。從而獲得了各個業務組件,在依據實際的需要,對業務組件進行多層次多次分解,最終形成了易于應用和實施的航運業務組件模型。(圖5)
4.2 應用架構
應用架構階段的主要任務就是依據企業的業務模型,將企業的業務轉化為面向應用服務的系統功能,同時把各個系統之間和其它系統的關系、分布模式、接口定義、數據流向等描述清楚。如圖6所示是該航運企業的應用架構。該架構通過ESB實現了各系統之間標準化接口和協議的交互,根本上完成了對企業業務的全面支撐。(圖6)
4.3 數據架構
數據架構如圖7所示,主要描述了數據的分類、定義、存儲、管理以及企業信息模塊與模型、企業數據管理與維護的策略和原則。從而闡述了整個企業的數據資源與信息流結構。在該航運企業中,由于下屬下企業和機構繁多,每種系統面向不同的數據,因此每種系統分別有各自不同的數據庫。在這些數據的基礎上,各企業的應用可以進行相應的數據查詢、數據分析與挖掘工作。SOA通過調用不同的系統應用實現數據的集中管理。(圖7)
4.4 技術架構
技術架構中詳細描述和定義了企業信息化的原則、標準、技術選擇等諸多重要的技術要素。如圖8所示,該航運企業的技術標準、設計和應用、技術選型、系統架構等已通過前期規劃的原則、政策、技術領域等進行了確定。從而確保了企業信息化建設與實際需求的一致性,也為企業信息化建設提供了技術依據。