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科研院所的經費管理,是科研活動的保證。本文從科研經費管理存在的問題出發,探討新的動態管理模式,從申報、立項、實行、驗收和監督等環節強化科研院所經費的管理,規范使用科研資金,保障科研院所科研活動的順利開展。
關鍵詞:
科研院所;經費管理;完善措施
一、存在的問題
(一)申報中的問題
科研項目申報中,經費預算是必備材料,預算編制的科學性關系到申請項目的能力和經費支持的力度??蒲性核椖亢拓攧展芾矸止げ幻鞔_,科研項目申報時,財務預算由科研人員獨立完成,其對財務管理、制度和內容不熟悉,不能很好的把握預算依據,導致預算不準等問題出現。同時,科研項目經費涉及名目多,沒有統一預算定額,進行預算編制十分困難,小支出,大預算的情況很常見,有些科研活動,因為預算把握不準,經費不足,無法順利開展。如果單獨讓財務人員進行預算編制,對財務預算工作很熟悉,但對科研和科研項目的支出情況了解不多,難以準確控制科研項目的支出情況,編制的預算和實際工作的誤差大,預算經費不能夠反映科研項目所需的全部成本。
(二)實施中的問題
科研院所主要任務是科研,因而在科研項目實施中,沒有將科研經費進行單獨立賬和核算,致使科研經費得不到合理的監控。課題組負責制是國內科研項目的基本管理制度,項目經費由課題負責人支配,容易出現經費使用審批上不嚴格,經費支出隨意性大等問題。甚至有不符合財務要求甚至不是科研經費業務開支的都列入到科研項目經費的情況,加上財務項目和科研經費項目存在很大差異,財務管理部門無法對經費的支出進行監督,財務管理不到位直接影響科研經費使用的科學合理性。
(三)驗收中的問題
科研院所的經費管理信息化程度低,是審計驗收工作復雜的原因之一。審計人員要在財務人員的配合才能進行審計,還需要查看大量賬單,效率不高。部分科研院所,科研項目的賬單分散在不同的賬冊,查找工作量大,妨礙審計工作的開展。另外,一些企業審計工作一年開展一次,有些甚至沒有,因而無法對科研經費的使用進行時時監督,對于經費使用產生的問題,不能及時發現和處理,給科研經費濫用以機會。
二、經費動態管理
(一)預算管理
預算申報過程中加強預算管理編制,要明確編制的原則、要求、監督和約束機制。編制預算中需要財務人員全程的介入,科研人員負責預算編制,在了解科研項目基礎上保證預算的科學性,及時有效的服務于會計監督。此外,財務人員也不能對科研經費置之不理,要協助科研人員了解經費管理和預算申報中的注意點??蒲腥藛T要協助財務人員了解科研活動開展涉及的經費項目需求,發揮兩者優勢,互相補充,使科研經費預算編制操作性和科學性更強。
(二)核算管理
立賬和實施過程中,核算管理是重要環節??蒲性核涃M管理,需要建立動態管理系統。主管部門審核預算后,還需要將預算經費按照項目進行分類,設置不同項目的核算賬戶,將預算材料輸入預算動態管理系統,方便負責人進行把關。要設置項目負責人訪問和報賬訪問權限等。報賬時,先要利用系統端口提交報銷的項目和金額,項目負責人利用系統進行報賬審批,最后,財務人員還要做復查工作,核實申請和預算情況,最后實施報賬。報賬結束后,系統中就會存在預算、支出和結余經費的具體額度,方便財務人員、科研項目負責人進行動態查詢,保證經費能夠用到實處,簡化科研項目經費管理的程序。同時,報銷的單據和憑證要進行掃描,儲存在系統中。綜上所述,利用系統來管理科研項目經費,能夠對科研經費的動態查詢、分析、管理和監控,保證科研經費專款專用,規范使用的過程。
(三)動態監督
以前的科研經費管理,重點放在預算,對使用過程的監督不重視,經費在使用中出現問題無法及時發現和解決。經費動態管理系統后建立,可以設置動態監督功能,當經費使用過程中,出現超出預算或者標準支出等情況,系統就會提醒財務人員和科研項目的負責人,做到及時發現問題和解決問題,保證科研項目的順利進行。利用動態系統進行監督,能夠杜絕經費挪用、轉移和違規等問題。事實上,科研活動的開展存在不確定性和難預見性,預算編制不可能面面俱到,出現與實際不符合的情況是不可避免的,問題出現后,科研單位和財務部門應該共同商討,找到相應的解決措施,在允許的范圍內進行科研經費的微調,使科研經費能夠保證科研活動的順利開展。
(四)決算管理
科研活動的開展,要嚴格按照規定時間和要求完成。經費的動態管理系統也要設置時間和要求的提醒功能,及時向科研項目負責人和財務管理人員發出提醒,項目結束后要及時進行結賬。在科研項目財務審計過程中,審計人員可以通過科研經費動態系統了解到科研項目的相關材料,通過系統查詢功能,就能夠審計科研項目預算、支出、結余以及經費具體流向等,對于需要的憑證,可以直接在動態管理系統中打印,減輕審計工作量,提高審計效率。審計結束后,財務和科研人員還需要協同工作,保證賬表一致、賬實相符,推動科研院所科研項目結題結賬工作的順利開展。
三、經費管理保障措施
科研經費管理中,動態管理模式雖然很好,但為了保證其正常運行,我們有必要采取相關的經費管理模式運行保障措施。
(一)完善預算編制
預算編制動態管理目標的實現,需要進行預算編制規范,科研院所要積極探索,制定出有自身特色的規范??蒲薪涃M預算編制需要科研和財務人員合作完成,一定程度上加強了兩個部門的聯系,但具體工作開展中,又要權責分明,各司其職,規范操作流程,使預算編制更科學合理。
(二)完善管理辦法
科研經費管理制度和科研院所自身實際要結合起來分析,這樣才能建立起有效的經費管理辦法,對管理內容、程序、部門和經費開支、標準等進行明確,建立審批制度,所有經費收支都需要在平臺中進行,報賬要按系統規定實施??蒲薪涃M要實行信息化管理,明確經費分配和獎勵辦法,對挪用和擠占經費等行為進行處罰。制定科研經費管理辦法,做到有章可循、有法可依,財務和科研人員要自覺遵守科研經費管理辦法,節約開支,提高經費使用效益。
(三)嚴格獎懲機制
科研經費動態管理中,要有評估等級,可以分為優秀、良好、合格和不合格,并給不同等級配置不同的獎懲方法。對于表現優秀的科研和財務人員,可以給予物質獎勵,對于不合格的項目人員,要進行懲罰,通過嚴格的獎懲機制,監督經費的使用情況,保證科研經費動態管理的正常實施。
四、結束語
科研院所作為一個特殊的部門,其科研項目中的經費管理很重要,是科研活動順利開展的重要保障,但由于科研人員不懂財務,財務人員不懂科研項目,所以要兩個部門的人員互相配合,這樣才能制定出科學合理的科研經費管理模式,保證科研項目的順利開展。
參考文獻:
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[2]黃曉云.科研院所科研經費精細化管理小議——以A科研院所為例[J].財會學習,2016
摘 要:軍隊科研經費管理模式是影響軍隊科研經費使用效益的重要因素。該文系統分析了當前軍隊科研單位在科研經費管理方面存在的普遍問題,研究探討了包括立項申報、過程管理、結題驗收、考核評估等環節在內的科研經費精細化動態管理模式,并提出了相關保障措施,為進一步加強軍隊科研單位科研經費管理、規范科研經費使用、保障科研活動順利開展提供了參考借鑒。
關鍵詞:軍隊科研單位 科研經費 精細化動態管理模式
中圖分類號:R19 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)08(a)-0128-03
科技是國之利器,國家賴之以強,軍隊賴之以贏,人民生活賴之以好。國家要強盛,軍隊要保打贏,人民生活要好,必須有強大的科技實力。當前,隨著國家科技體制改革的不斷深化,軍隊也越來越意識到科技強軍的重要性,對科研經費的投入也在快速增長,軍隊科研經費管理的被重視程度也在不斷提高。與此同時,我軍科研單位在科研經費管理上還存在一些問題,一定程度上影響了科研經費使用效益的發揮。因此,盡快建立適合我軍科研單位科研經費管理的新模式,真正發揮科研經費使用效益具有重要意義。
1 軍隊科研單位科研經費管理存在的問題分析
(1)立項申報過程中,經費預算編制不夠科學規范。在立項申報過程中,經費預算編制是申報材料的重要組成部分,預算編制是否科學規范直接關系到科研項目申報的成功率。目前,軍隊科研單位科研項目與財務實行兩條線管理,彼此之間缺乏明確的分工,項目申報書和預算編制通常由科研人員獨立完成,由于科研人員對軍隊財務管理及相關制度不熟悉,對預算依據的把握不到位,容易出現預算編制不準的情況,影響了科研活動的正常開展。即便有的科研單位委托財務人員編制科研經費預算,但由于財務人員缺少專業知識背景,對科研項目支出情況不甚了解,難以準確預算科研項目真實開支情況。
(2)項目研究過程中,經費開支不夠科學合理。在項目研究過程中,許多軍隊科研單位未對科研經費進行獨立建帳和單獨核算,致使不能合理監控科研經費使用。軍隊科研單位項目管理通常實行項目組長負責制,項目組長對經費使用具有審批權,有些項目組長對科研經費支出的審批具有較大隨意性,在科研經費中列支了一些不符合科研經費業務范圍的開支內容,財務科目和科研經費科目又存在差異性,導致財務管理部門對科研項目經費支出監管不到位,影響了科研經費使用的科學合理性。
(3)結題驗收過程中,經費開支監管不夠到位。在項目結題驗收過程中,軍隊科研單位普遍缺少信息化的管理手段,加之驗收審計過程較為復雜,審計人員在財務人員的配合下需要查看大量報銷憑證,加上部分科研單位財務管理混亂,科研項目報銷憑證與其他行政后勤等報銷憑證混在一起,查找和分類的工作量大,影響了審計效率。財務審計部門對科研經費的審計工作通常較少,有的單位一年審計不了一次,即便審計,審計過程也是蜻蜓點水、走馬觀花,無法對科研經費的規范使用起到監管作用,導致科研經費濫用現象時有發生。
2 科研經費精細化動態管理模式的建立
為提高科研經費管理效率,最行之有效的方法就是依托信息管理系統,建立實時、動態的精細化動態管理模式,即在項目申報、過程管理、結題驗收過程中,運用信息技術手段,對預算、決算、考核評估等關鍵環節進行動態管理,實現科研經費管理的精細化、精確化、規范化。
(1)強化預算管理。立項申報過程中,軍隊科研單位要強化科研預算編制管理,實行“雙把關制度”,科研管理部門要設立專職經費管理人員,對科研項目預算編制進行技術指導和把關;財務人員要及時介入科研項目預算編制過程,提供會計指導和監督服務??蒲泄芾聿块T經費管理人員協助科研人員正確領會上級機關立項申報意圖和經費編制總體測算依據;財務人員協助科研人員正確掌握經費科目編制要求及注意事項;科研人員提供科研活動成本以及對設備采購、材料消耗等方面的準確需求,科管人員、財務人員、項目組三者強強聯合、發揮合力、有效提高預算編制的準確度和可操作性。
(2)細化核算管理。核算管理是科研經費精細化動態管理的關鍵環節。具體措施是,研發科研單位使用的科研經費動態管理系統,將經費按不同科目分類獨立建賬,建賬時科研單位科研管理人員(以下簡稱科管人員)協助財務人員將各科目開支限額及具體開支分類組成輸入動態管理系統,方便財務人員按預算科目進行終審把關。系統為科管人員、項目組長和報賬人員設置不同權限的訪問端口。項目組的報賬人員通過系統提交報銷科目、開支明細及具體金額,科管人員按照項目研究進度安排對經費開支情況進行初審把關,通過后提交財務,項目組長通過系統按權限審批,財務人員根據項目組申請、科管人員初審、審批人批復的流程進行報賬,報賬完成后管理系統中自動顯示預算經費、支出經費和結余經費金額,便于科管人員、財務人員和項目組長動態時時、掌握科研經費開支情況。報銷票據及相關憑證通過掃描的形式進入管理系統進行備份儲存。管理系統具有對動態查詢和系統分析功能,從而實現科研經費的信息化管理。
(3)加強動態監管。軍內科研單位在科研經費管理中,對過程監管工作做得較少,導致科研經費使用過程中產生的問題無法及時發現和有效解決??蒲薪涃M動態管理系統要設置動態監督和預警功能,科研人員、財務人員和項目組長可憑不同權限檢查科研項目經費開支情況,對超預算、超范圍支出或剩余經費過多的科研項目,管理系統會自動提醒科研人員、財務人員和項目組長,從而起到預警作用,督促科管人員、財務人員有效管理本單位科研經費,項目組長合理使用科研經費,杜絕超支和違規使用科研經費問題的發生。
在實際過程中,由于科研活動具有靈感瞬間性、方式隨意性、路徑不確定性的特點,預算編制存在較大不確定性和難以預見性,經費預算難免出現與實際開支不符的情況,對于這種情況,通過管理系統預警發現后,科研單位要認真分析研究,拿出相應的對策措施,盡快維護科研人員的積極性,并將問題及時向上級主管部門反映。
(4)實行決算管理。動態管理系統要設置科研項目結題自助提醒服務功能,提前三個月同時向科管部門、財務部門和項目組長發出結題提醒,督促項目組提前做好結題準備,以便盡快結題結賬。在項目結題評審會后,要充分考慮項目歸檔和辦理鑒定證書所需時間及經費開支,通常情況下項目結題評審會三個月內完成結題證書辦理和歸檔,結題評審三個月后完成經費結賬。在財務審計科研經費時,可通過管理系統向審計人員精確、高效、快捷地提供經費開支情況和相關憑證,必要時可直接打印,從而簡化審計流程,提高審計效率。
(5)增強考核管理。建立科研成果完成情況和經費使用情況相結合的考核評估體系,并將評估體系和考核方法作為功能模塊嵌入到管理系統中。對每個項目的預算編制、過程管理、結題驗收進行考核評估,引導項目組在有效時間內合理使用經費,對考核發現的問題要限期整改;經費開支考核評估結果與年終考評和個人晉升直接掛鉤,從而強化科研經費的監督管理。
3 科研經費精細化動態管理模式的保障措施
為確保科研經費精細化動態管理模式有序順利運行,確??蒲薪涃M規范合理使用,應進一步改進管理措施。
(1)進一步規范科研經費預算編制。為達到科研預算編制準確化的目標,軍隊科研單位應進一步規范預算編制,科研項目經費預算編制應當按照目標相關性、政策符合性和經濟合理性原則,根據研究任務需要、經費開支范圍、資產配置標準等對經費支出的主要用途和測算依據等作出相關說明??蒲泄芾聿块T、科研人員和財務人員三方共同完成科研經費預算編制,加強科研管理部門、財務管理部門和項目組之間的聯系,明確三方職責,做到各司其職、有效配合,提高科研經費預算編制的科學合理性,確保科研經費預算編制能夠按照精細化動態管理要求實施。
(2)進一步完善科研單位經費管理辦法。根據軍隊最新科研經費管理規定,建立以科技創新質量、貢獻、績效為導向的分類評價體系,結合科研單位實施情況,建立和完善行之有效的科研經費管理細則,如細化一線科研人員等級津貼和績效津貼等,明確科研經費管理內容、程序和各部門職責,明確科研經費開支范圍、標準和審批權限,規范審批制度,經費開支與報銷過程通過精細化動態管理系統進行,按照系統規定的科目按程序實施報賬,報銷時間與發票開具時間間隔不超過一個月,進一步強化科研經費報銷的時效性和合理性;科研經費實施信息化管理;嚴格按科研任務書要求的時間節點進行結題,明確結余經費分配比例和績效津貼發放細則。通過制定科研經費管理辦法,使科研管理人員、科研人員和財務人員三者做到有章可循、有法可依,真正激發科研人員的創新活力和潛力,調動科研人員的創造精神。
(3)進一步嚴格獎懲機制。通過科研經費精細化動態管理系統,劃分出優秀、良好、合格、不合格四個評估等級,結合軍隊新出臺的科研經費管理辦法,對評估結果優秀的按照績效獎勵辦法上限進行獎勵,并在提前晉級、評功授獎時優先考慮;對評估結果良好的按照績效獎勵辦法中限進行獎勵,并在提前晉級、評功授獎時酌情考慮;評估結果合格的按照績效獎勵辦法下限進行獎勵,取消提前晉級、評功授獎資格;評估結果不合格的不予績效獎勵,年終考評直接不合格。通過嚴格的獎懲機制,形成有效的經費使用監督制約機制,確??蒲薪涃M精細化動態管理模式的有序順利運行。
(4)進一步加強審計管理。財務審計是促進科研項目經費合理使用的有力手段。軍隊科研單位盡快建立科研項目中期審計制度,所有科研項目研究中期都要進行財務審計,以便做到及早發現問題、有效預防。對科研管理中出現嚴重問題的項目組,年終考評直接定為不稱職,年終取消所有晉升和評功資格,情節嚴重的移交司法機關處理,確??蒲薪涃M精細化動態管理模式的有序順利運行。要加強財務管理,形成充滿活力的財經管理和運行機制,讓科研經費為科研人員的創造性勞動服務,從管理機制上發揮好財務的監督作用,管好用好科研經費,為科技強軍提供堅強有力保證。
4 結語
軍隊科研單位科研經費管理是科研工作的一項重要內容,而立項申報、過程管理、結題驗收、考核評估又是科研經費管理的幾個重要環節,在這些環節中進行經費管理模式探討,有利于解決實際工作中存在的部分問題。該文提出的幾點措施來自于筆者長期科研經費管理中積累的一點經驗,期冀能夠對軍隊科研院所科研經費管理工作提供力所能及的幫助。
參考文獻
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關鍵詞:內控 科研事業單位 科研項目經費管理
科研事業單位內控體系建設最早的規范性制度,起源于2012年財政部頒布的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,文件全方面對行政事業單位開展內部控制工作提出了規范性的要求。該規范的,開啟了我國行政事業單位內部控制建設的新時代。
2015年,財政部頒布《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會[2015]24號),從總體要求、主要任務、保障措施等方面,為行政事業單位加強內部控制建設指明了方向,對全面推進包括科研事業單位在內的行政事業單位內部控制建設提出了指導意見。
一、科研事業單位內控建設存在的問題
目前,我國科研事業單位的內控體系建設正處于初步發展階段,面臨的問題還很多,主要表現在以下幾個方面。
(一)單位領導對內控重視不夠,意識缺乏
長期以來,科研事業單位的行業特色都是重科研、輕管理,管理部門的職責主要是輔助和服務科研,只要科研成果做得好,內控建設可有可無,單位領導對內部控制建設的重視程度嚴重不夠,內控意識不足,造成單位內部控制體系建設處于“虛無縹緲”的狀態。
(二)內控體系建設不完善,評價與監督不足
目前,多數科研事業單位并未制定健全的內控體系,僅僅以部分財務制度或者其他方面的管理制度作為本單位的內控制度,或者雖然制定了獨立的內控制度,但也是出于制度完善的需要和應付上級部門檢查的考慮,內控體系建設流于形式,并且在內控執行、評價和監督方面并無任何實質作為,評價與監督體系缺乏。
(三)內控組織構架不合理,缺乏溝通機制
多數科研事業單位面向內部控制目標的組織構架不合理,各部門在內控實際執行中并無有效參與制衡機制,部門內控職責不明確。同時,科研活動會涉及到科研事業單位的各個層面、各個部門,各部門之間、管理層級之間缺乏有效的溝通機制和高效的信息化傳遞手段,極大地影響了內控工作的開展和內控效果的實施。
二、科研事業單位科研經費管理內控體系建設的整體思路
(一)建立健全內控制度,完善內控組織架構
首先,科研事業單位要在行政事業單位內控規范體系框架內,結合單位的發展規劃和科研經費管理的實際情況,建立健全單位的內控制度,梳理內控業務流程,明確內控業務環節,使科研經費內控工作的開展做到有章可循。其次,要完善科研項目經費管理的內控組織架構,明確各部門在科研經費內控工作中的職責,完善各部門之間的溝通機制、協調機制、制約機制和監督機制,做好科研項目經費的內控管理工作。
(二)建立風險評估機制,完善內控監督檢查
科研事業單位應當建立風險評估機制,對貫穿于科研活動始終的各種風險隱患進行全面、系統、客觀的分析和評估,制定風險應對策略,完善風險評估機制。另外,還需要不斷完善內控監督檢查機制,將監督檢查貫穿于科研經費管理的各個環節,通過日常檢查和專項監督,對存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環節等進行整改,完善內控監督檢查機制,提高內控執行力,規范科研項目經費管理。
(三)加大法規宣傳及培訓力度,強化內部溝通協作機制
單位要不斷加大對科研人員的宣傳和培訓力度,逐步強化科研人員的法律意識和內控管理意識,提高科研人員在科研經費管理工作中的各項理論水平。同時,在科研項目開展過程中,各職能部門必須為科研人員做好配合和輔助工作,并在工作過程中不斷加強溝通,強化協同工作機制,通力合作,優化內控組織框架,共同做好科研經費管理的內控工作,提高單位科研經費管理的水平。
三、如何從內控角度做好科研項目經費管理的具體工作
依據上述科研事業單位科研經費管理內控體系建設的整體思路,針對目前科研事業單位在科研項目經費管理中存在的問題,現從科研項目經費的預算編制、預算執行、結題驗收三個階段,探討如何做好科研事業單位的科研項目經費管理工作。
(一)預算編制階段
根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》中對預算編制工作的要求,相關職能部門要明確在科研項目預算編制過程中的職責,梳理預算編制流程,加強預算編制工作的溝通協調機制,使科研項目的預算編制不再只是科研人員單方面的工作。項目負責人或者科研財務助理應當先根據科研活動的實際需求,進行預算的初步編制,在編制過程中,由各相關職能部門配合科研人員進行預算的修改和完善,做到所編制的項目預算是綜合來源于多個責任主體,確保所編制的科研項目預算符合目標相關性、政策相符性、經濟合理性的原則。
(二)預算執行階段
1.做好科研項目經費收入確認工作
科研項目在預算執行過程中,首先要做好收入的確認工作。根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》中對收入業務的控制要求,科研事業單位在收到項目經費撥款時,必須要將撥款收入納入單位財務統一管理,單列課題,單獨核算,確??蒲许椖拷涃M??顚S?。嚴禁截留科研經費收入、私設小金庫、收入不入賬等行為。
摘要:在國家科研經費監管“新常態”下,如何創新科研項目間接費用核算方法,準確核算項目間接費用,已經成為我國科研院所急需解決的現實問題。文章借鑒被企業廣泛應用的作業成本思想,結合科研機構具體案例,探討了在科研院所如何基于作業成本思想建立項目間接費用的管理和核算方法,以期能夠準確核算項目間接費用,如實反映科研項目成本。
關鍵詞:科研院所 間接費用 核算思路
面對國家科研經費間接費用改革的機遇與挑戰,當前我國科研院所急需創新傳統的項目成本核算方法,建立一套科學有效的間接費用管理和核算機制。在對科研項目成本核算現狀進行分析的基礎上,本文結合S科研院所的具體情況,引入企業廣泛使用的作業成本思想,可以比較準確地核算科研項目的間接費用,相對真實地反映科研項目的實際成本。
一、科研項目成本核算現狀
(一)科研項目成本分類??蒲许椖砍杀景雌渲С鲂问剑ǔ?梢詣澐譃橹苯淤M用和間接費用。直接費用是指在科技研發過程中發生的與研發活動直接相關的費用,主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費以及其他與研發活動直接相關的費用;間接費用是指項目承擔單位在組織實施項目研發過程中發生的無法在直接費用列支的有關費用,主要包括項目承擔單位提供的實驗用房、專用設備、管理服務等間接成本以及科研人員的績效支出。
(二)科研項目成本核算現狀分析。根據科研項目成本分類,科研項目成本核算就是如何準確核算項目的直接費用和間接費用。項目直接費用由于其受益成本對象比較明確,核算過程相對簡單。項目間接費用因為其受益對象不明確,所以傳統的會計核算方法已經難以適應當前國家科研經費監管的新趨勢。
1.直接費用。直接費用是指在科技研發過程中發生的與研發活動直接相關的費用,其受益項目對象非常明確,可以根據成本費用所歸屬的對象計入相關項目的直接費用。科研院所的財務部門通常為每個科研項目設置單獨的核算賬號,用來歸集項目發生的所有直接費用,當發生與項目研發活動相關的資源消耗時,財務部門就會將該支出計入有關項目的直接費用核算賬號。
2.間接費用。間接費用是指項目承擔單位在組織實施項目研發過程中發生的無法在直接費用中列支的有關費用,主要用于補償依托單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用,以及科研績效支出等。
如何將依托單位為項目研發提供的所有間接費用分配到對應的受益對象中,國家相關經費管理部門沒有明確規定,只是要求建立健全間接費用的內部管理辦法,合理使用間接費用,并對間接費用的使用范圍做出了一些規定。當前,大部分科研院所沒有緊跟國家科研經費改革的步伐,創新間接費用管理和核算方法,依然采用傳統的成本核算方法,將間接費用通過一定的方法簡單分攤到成本核算對象中,在會計核算上設置“單位管理費”“能源消耗費”“科研條件支撐費”“科研績效”等不同的會計科目,用于核算分攤給具體科研項目承擔的間接費用。甚至有科研院所只是簡單設置了“單位管理費”和“科研績效”兩個科目,在實際收到國家撥入間接費用時根據國家規定的比例全額提取計入上述科目,直接作為項目的管理費和科研績效,并沒有如實核算項目應承擔的相關間接費用,只是先按預算金額全額提取,然后再定期合并沖減科研院所的公共支出。
二、應用作業成本思想核算項目間接費用的思路分析
(一)作業成本法基本原理。作業成本法(Activity Based Costing)是一種比傳統方法更加精細和準確的成本核算方法,也是一種全新的企業管理方法,近年來在國內外的各類企業中得到日益廣泛的應用。作業成本法的指導思想是“成本對象消耗作業,作業消耗資源”,這種成本核算方法以作業為核心,先確認和計量消耗資源的所有作業,再根據選擇的作業動因,計算作業成本分配率,將所有作業成本分配給成本核算對象,最終核算出相對準確的項目成本。
作業成本法通過對所有作業活動的追蹤分析,最大程度地消除“不增值作業”,改善“增值作業”,優化“作業鏈”,盡可能降低損失和浪費,提高決策及控制的科學性和有效性,促進企業提升市場競爭力和盈利能力,增加企業的經濟價值。
(二)應用作業成本思想核算項目間接費用的思路。為了更準確地核算科研項目的間接費用,基于作業成本法基本原理,結合科技研發活動消耗資源的實際情況,可以分析歸納出以下作業成本思想在科研院所應用的基本流程。
1.確定項目消耗的所有作業。根據項目研發過程中消耗的實驗用房、專用設備、能源動力、管理服務及人員績效等資源的不同,匯總項目消耗的所有作業,如:實驗室占用、儀器設備使用、能源動力消耗、職能部門管理服務及支撐部門運行保障等。
2.劃分所有作業的作業動因。通過分析成本消耗與作業之間的關系,合理劃分所有作業的動因,如:實驗室占用的動因是實驗室的面積,儀器設備使用的動因是設備使用的工時,能源動力消耗的動因是能源動力消耗的數量,管理服務和運行保障的動因是職能部門提供服務及支撐部門提供運行保障的時間。
3.歸集作業成本形成成本庫。把各種類型的作業所耗費的資源進行匯總歸集,形成該項作業的成本庫,如:一定期限內,實驗室運行所需的能源消耗、維修維護、物業服務等成本,儀器設備運行所需的試劑耗材、動力消耗、維修維護等所有成本,水、電、氣、暖等能源動力費用,職能和支撐部門的辦公費、人員費等所有運行費用。
4.合理計算作業成本分配率。在劃分不同作業動因及歸集所有作業成本形成成本庫的基礎上,用各類型作業成本庫的總成本數除以該作業動因的單位總數,就可以計算出該類型作業成本的單位分配率,即作業成本分配率。
5.準確分配消耗作業的成本。根據成本對象消耗各類型作業的單位數量和計算的該類型作業成本的分配率,就可以計算出各成本對象消耗的作業成本,成本對象消耗的所有類型的作業成本總和就是該成本對象應承擔的間接費用。
三、應用作業成本思想核算項目間接費用案例分析
為了更清楚地說明科研院所應用作業成本思想核算項目間接費用的方法,這里以S研究所為例,簡要分析基于作業成本思想核算項目間接費用的過程。
(一)S研究所基本情況介紹。S研究所是中國科學院與江蘇省、蘇州市、蘇州工業園區等地方政府共建的國立科研院所,著力于探索新的研究模式和管理體制,推動多學科交叉匯聚和協同創新,努力建成具有國際影響力的開放性研究機構和創新產業培育基地。研究所現有10個實驗室,4個支撐平臺,3個職能部門。2015年,S研究所承擔的國家和省級項目經費近1億元,項目間接費用近2 000萬元。
(二)應用作業成本思想核算項目間接費用的基本流程。根據研究所的目標定位及研究方向,S研究所的科研部門、支撐平臺及職能部門一起深入實驗室,與一線科研人員充分溝通交流,結合研究所資源消耗的具體狀況,將與科研過程直接相關的費用以外的資源消耗分為設備運行、實驗室占用、能源動力、職能部門服務、支撐部門保障以及科研績效等幾類作業,再根據不同類型的作業,劃分相應的作業動因,如:工時、面積、度數、項目經費等。
2016年4月,S研究所M實驗室的X研發項目應用作業成本思想核算的項目間接費用為22 100元,具體計算過程分析如下:
1.根據當月S研究所間接費用消耗的作業總成本及相關部門統計的作業動因單位總數,計算相應的作業成本分配率,如表1所示。
2.根據表1計算的作業成本分配率,結合M實驗室及S研究所的科研部門、支撐部門和職能部門統計的X項目消耗的作業動因單位數量,計算該項目當月應承擔的相關間接費用,如表2所示。
根據上述X項目應承擔間接費用的計算過程可以看出,科研院所要成功應用基于作業成本思想的間接費用核算方法,首先需要合理匯總所有作業,準確統計各類作業消耗的所有資源及作業提供的單位總數,形成作業成本庫,其次要科學劃分所有作業的動因,在此基礎上才能準確計算各類作業的成本分配率,有了準確的作業成本分配率和相關部門統計的單個項目消耗的所有作業的單位數量,最終就可以相對準確地計算出單個項目應承擔的所有間接費用。在科研院所建立基于作業成本思想的間接費用管理和核算方法流程如上頁圖1所示。
四、應用作業成本思想核算項目間接費用需注意的問題
作業成本法雖然從理論上提出了一種有效核算科研項目間接費用的方法,但是每個科研院所的定位目標和研究方向各有不同,所采用的實驗方法和工藝流程也各有千秋,所以在實際應用過程中還會有很多具體問題,要合理應用作業成本思想核算項目間接費用,還需要注意以下幾個方面。
(一)建立必要的保障措施。應用作業成本法核算科研項目間接費用離不開科研院所內部的科研部門、支撐部門和職能部門的緊密配合,需要人、財、物的全方位投入,因此,科研院所需要建立必要的保障措施,理順各部門之間的職責和權力,建立良好的溝通交流渠道,確保作業成本法思路能夠有效執行。
(二)科學劃分作業類型和作業動因。作業類型和作業動因是應用作業成本法準確核算項目間接費用的重要組成部分,根據每個科研院所的目標定位及研究方向的差異,作業類型和作業動因都會有所不同,科研部門、支撐部門和職能部門要通力合作,全程跟蹤不同的研究過程,科學劃分作業類型和作業動因。
(三)合理計算作業動因單位數量。合理計算作業動因的總數量和單個科研項目消耗作業的單位數量是應用作業成本法準確核算項目間接費用的關鍵因素,各相關部門只有如實統計作業動因的總數量和各項目消耗的單位數量才能準確計算出作業成本分配率及單個項目應承擔的間接費用。
五、結束語
全過程跟蹤分析項目研發活動的所有作業,合理應用基于作業成本思想的項目間接費用核算方法,不僅能夠較準確地核算項目應承擔的間接費用,還可以共享相似作業,消除不增值作業,降低作業消耗,提高科研工作效率,降低科研工作成本,促進科研質量和科研水平的跨躍式發展。S
參考文獻:
[1]財政部,科技部.關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知[S].財教[2011]434號.
[2]國務院.關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見[S].國發[2014]11號.
關鍵詞:科研事業單位;全成本核算;成本控制;財務管理
科研事業單位全成本是指研究所為完成特定的科研任務(科研項目或課題)所耗費的各種經濟資源價值的貨幣表現,是與科研相關活動及其輔助活動的一切支出。但是,在現實情況下,科研事業單位的科研成本支出存在著成本不全面、不完整等問題。因此,本文主要探討建立科研事業單位全成本核算制度,這不僅有利于研究所確定管理費等費用的合理水平,還有利于理順科研投資主體、研究主體和科研成果使用主體之間的經濟利益關系,促進各種科技資源的有序流動,從而為經濟增長提供更高的科技貢獻率。
一、科研事業單位成本核算的特殊性
科研事業單位的特點決定了研究所科研成本不同于企業產品成本,其特殊性主要表現在以下幾個方面:
(一)科研事業單位成本具有一定的不確定性
科研活動是通過科研人員以腦力勞動為主的創造性勞動生產出科研成果的特殊“生產”過程,是運用一定的知識資本和物質資本創造出增加了的知識資本的過程。與其他物質生產相比,科研活動的特殊性在于:獲得預期結果的不確定性(即風險性)、勞動的創造性、產品(即成果)的非重復性、產品的非物質性。這些特點決定了很難對研究過程中所需要的各種資源消耗進行準確的預算和估計,從而導致科研成本具有一定的不確定性。這些特殊性也使得研究所科研項目具有較強的探索性和風險性,使其成本不易控制,也不能照搬企業的成本核算控制辦法。
(二)科研事業單位科研成本計量困難
科研事業單位主要是搞好科研,同時與實踐相結合,這樣才能更好地服務社會和為科研更快更好的發展服務,但是這樣就很難區分科研和實踐的成本計量,為成本的核算增加了難度。
(三)科研事業單位的科研全成本數據取得的間接性
科研事業單位現在執行的是《科研事業單位會計制度》,《制度》規定,科研事業單位會計核算非經營性業務一般采用收付實現制,經營性業務的核算采用權責發生制。由于科研事業單位科研經費的核算采用收付實現制,從事科研活動占用的房屋、儀器設備等固定資產不計提折舊,不計入科研成本,所以按現行會計制度核算出的“科研成本”沒有反映科研活動耗費的全部資源,大大小于實際科研成本,也無法從現有的會計核算系統中取得科研全成本數據。
二、科研事業單位全成本核算的因素限制
從以上科研事業單位的特點和特殊性上我們可以看出,科研事業單位的特殊性,需要我們大力推進其財務制度改革,首要工作是推行全成本核算制度,同時,我們在科學事業單位實行全成本核算時,也必須考慮全成本核算所受到的因素限制。具體考慮如下:
(一)現有管理辦法對科研經費支出的不合理限制
由于國家現有管理辦法對科研經費的一些正常支出存在限制,使得本來合理的支出內容在現階段無法據實列支,導致申報科研經費預算時應包括的內容不能列支,支出預算無法準確制定。
如科研項目立項審批部門認為,科研事業單位從事科研人員的工資,不應計入科研項目成本。
可實際情況是國家并沒有單獨給科研事業單位核撥足夠的科研人員經費,而是依據科研事業單位的綜合定額標準核撥經費,這樣核撥的經費數額僅支付科研人員的基本工資及科研事業單位的水電暖等運行維持經費都不足,根本沒有能力支付科研人員的工資項目。
(二)科研事業單位科研成本的矛盾性
科研事業單位科研活動一般是按照研究室的形式存在,同時下設研究小組,研究小組有很多課題,一般財務核算是按照單個課題成本來進行的,但現實情況是科研活動的開展和單一課題的核算形成了鮮明的矛盾,研究小組的活動一般很難確定其研究實驗室的使用、儀器設備的占用及水電費用的分攤比例等內容,所以在核算的過程中往往出現“一刀切”的管理模式。
(三)科研經費管理與科研項目管理脫節
科研事業單位科研項目管理的職能部門是科研計劃部門,科研經費管理的職能部門是財務部門,科研項目經費預算是由項目組編制的,財務部門并不參與科研項目經費預算的編制,而科研項目經費的核算是由財務部門負責的,這種分工容易造成支出預算內容與科研經費核算科目不一致,導致研究過程中的實際開支與支出預算不符。
科研管理部門對科研經費到位后的使用主張寬松、不加制約,財務部門缺乏與科研管理部門以及項目負責人溝通的平臺。
科研經費的會計核算往往是在不了解科研活動實際情況下進行的,導致對科研經費的管理要么過于寬松、監管不力,要么過于呆板、缺少靈活性。
三、科研事業單位全成本核算思路的建立
根據《科學事業單位會計制度》規定,主要從事應用開發研究和技術服務的科學事業單位以及有條件的單位,對開展的各項專業業務活動及其輔助活動、生產經營活動應實行全成本核算。同時,借鑒中國科學院《關于進一步貫徹執行〈科學研究單位會計制度〉全面加強成本核算的通知》[(93)科發計字0013號]的文件內容,在現實情況下,推行全成本核算制度是科學事業單位的必然選擇。
(一)科研事業單位全成本核算的必要性
科研全成本核算,就是利用貨幣單位對項目研究過程中各種經濟資源的價值犧牲或耗費進行的全部計量。
進行科研項目全成本核算有利于理順科研投資主體、研究主體和科研成果使用主體之間的經濟利益關系,促進各種科技資源的有序流動,從而為經濟增長提供更高的科技貢獻率。
此外,能滿足科研項目各方的要求,即從科研項目的資助者來看,實施全成本核算有助于科研項目的出資者合理確定科研項目的資助額度、保證資助經費全部用于項目研制支出、提高資助經費的使用效益;從科研項目的依托單位來看,實施全成本核算有助于確認科研事業單位為開展科研活動提供的人力、基礎設施、水電暖房等環境設施方面的資源,解決科研業單位這些科研成本沒有經費彌補的現狀;從課題組來看,實施全成本核算將所有成本要素都列入科研成本,解決了實際發生的從事科研的人力成本等不能合理列入的問題,使得必要的支出都有合理的出處,能提高科研人員從事科研活動的積極性。
因此,建立全成本核算制度對科研事業單位來說是十分必要的。
(二)科研事業單位全成本的總體思路
建立科學的科研經費核算體系不僅有利于有關科研經費財務管理規章制度的嚴格執行,更有利于科研項目過程管理的監控。以財政撥款為主的科研事業單位,將收付實現制作為會計核算基礎,不需要進行相關成本核算。對科研項目而言,筆者認為,應引進企業的權責發生制原則,進行全成本核算。這就是:以科研項目作為核算對象,以項目研究周期為成本計算期,將科研項目研制過程中消耗的費用進行歸集和分配。堅持按權責發生制原則劃清費用的承擔期限、費用界限、受益對象。將費用支出劃分成三大類:人員支出、業務支出、固定資產購建和大修理支出,采用二級明細核算,特別是對成本費用中一些特殊問題根據科研事業單位實際情況采用相應的解決辦法。如人員工資(含科研人員工資、科研管理人員的工資等)、資源使用費(含房屋、水電費、儀器設備使用費等)計入項目直接成本。這些費用較難準確計算,可以根據科研事業單位實際情況,確定合理的分攤比例計收以上費用,作為科研成本沖減科研事業單位事業經費支出。這對科研單位實行以項目為對象、全額預算、過程控制、成本核算的方式起到積極作用,改變以往僅僅是記賬、算賬、報賬的狀態。
同時,科研事業單位科研經費成本核算系統化建設,可從以下幾方面進行:一是建立全成本計算系統,及時提供成本信息,進行成本的預測、分析與評價;二是建立全成本預算系統,發揮成本的預算控制職能;三是建立全成本管理評價系統,發揮績效評價的促進功能;四是建立各責任成本目標預警系統,充分發揮成本指標的預警功能。
總之,建立科學嚴謹的成本管理機制和成本考核體系,對強化科研經費成本管理理念具有重大的意義。
四、科研事業單位全成本核算的保障措施
實施科研事業單位全成本核算,需要科研事業單位內部各有關職能部門要密切配合,分工協作,共同做好全成本核算工作。定期進行科研項目的成本、效益分析,努力降低成本。
(一)人員培訓
首先組織財務人員進行全成本核算理論學習,在提高人員認識的基礎上,分部門、科室舉辦對核算管理人員進行全面培訓,使其對成本核算的制度及核算方法都了如指掌。
(二)確定核算單元
以個體科研事業單位為一個單元,下設研究室為二級核算部門,實現科研事業單位的科研課題等一切活動的成本開支具有可操作性。
(三)全面資產清查
對各核算單元的固定資產進行全面清查,包括資產清查、產權登記、價值確認和資產核實等內容。這方面數據的采集有賴于完善的計算機管理系統,為實行全成本核算提供各核算單位的資產情況。
(四)合理制定內部收費機制
進一步規范科研事業單位的內部收費機制,進行制度化建設,使得收費機制的內部收費更具制度性和有效性,為科研事業單位進一步的規范化管理提供制度支持。
(五)信息化管理,確保成本核算數據準確
為保證業務收入與成本核算數據配比的合理性,成本核算數據及操作流程標準化、規范化。以計算機管理中心為主導,加強信息化平臺建設,為實行全成本核算提供準確數據。
總之,科研事業單位實行全成本核算,必須建立科研事業單位科研經費全成本核算制度,明確科研項目成本計量;同時,科研事業單位要建立健全科研經費管理責任制,根據國家的管理辦法,結合科研事業單位自身的實際,完善科研事業單位科研經費管理辦法,這樣,才可能達到提高科研經費使用效益、提高科技貢獻率的目的。
參考文獻:
1、教育部、財政部關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見[Z].教財〔2005〕11號.
2、王標,王穎.深化醫院全成本核算管理的做法[J].東南國防醫藥,2009(1).
關鍵詞導師資助制 功能 途徑
中圖分類號:G40-058 文獻標識碼:A
Function and Approach of Instructor Subsidy System Implementation
HU Maobo
(Higher Vocational Education Research Centre of Hubei University of Technology,Wuhan, Hubei 430074)
AbstractThe implementation of Instructor subsidy system in Research University is beneficial to the selection of postgraduates,and increasing their enthusiasm to study and participate in research. Besides, It 's a contributing factor in the growth of instructors.This paper points out that the Instructor subsidy system in Chinese Research University should be established on multi-subsidy system. What's more, strategies to different situations,complete rules and regulations should be considered at the same time.
Key wordsinstructor subsidy system; function; approach
作為研究生培養機制改革的重要措施之一,“導師資助制”不僅成為研究型大學管理人員、研究生導師、研究生關注的熱點,也成為社會各界熱門的話題。學術界,有學者認為應該通過實施導師資助制來增強導師的責任感和減輕博士生的經濟壓力。①尹玉玲對我國實行研究生導師資助制的意義、前提條件、難點進行了闡述,對我國建立研究生導師資助制提出了建議。②方展畫③和李昂④對美國的研究生導師資助制進行了簡單的介紹。來茂德等介紹和分析了浙江大學采取的導師出資“遞進式”。⑤陳花玲等對西安交通大學導師資助制進行了介紹和分析。⑥筆者在學者們研究的基礎上,對研究型大學實施導師資助制的功能進行分析,對研究型大學導師資助制實施的途徑提出建議。
1 導師資助制的內涵
“導師資助制”是以財政撥付的研究生培養經費與導師部分研究經費為研究生獎助金的重要來源,在管理中充分發揮導師的作用,將研究生在學習和科學研究實踐中的實際表現與是否能夠獲得獎助金相掛鉤的資助體制。導師資助制中,研究生獲得的獎助金不是根據研究生這一身份而給予,其本質是研究生參與導師的科研項目或協助導師完成教學任務而獲得的合理報酬。導師資助制的目的是提高研究生獎助金的資助強度,擴大獎助金覆蓋面,增加獎助金總額度,強化導師對研究生的培養責任。因此,導師資助制是為了激勵研究生參與科研,形成研究生學習的競爭局面,培養研究生自主創新能力,提高研究生學習與生活的保障水平,推動研究生教育觀念轉變,促進研究生培養質量提高的保障措施之一。
2 研究型大學實施導師資助制的功能
2.1 導師資助制有利于研究型人才的選拔
研究生教育是培養高級研究型人才的教育,研究生是高級研究型人才的后備軍。實行導師資助制后,研究生能否獲得獎助金及其數額的多少與在科學研究中的實際表現相掛鉤,導師需要給參與其課題研究的研究生發放助研津貼,這導致研究生的研究能力與研究生和導師的利益直接相關。為了保證研究生具有參與科研的能力,且能夠在科研中取得一定的成就,導師對研究生研究潛力的考察就由外在要求變為內在需要。導師就會客觀、準確、公正地對待考生研究潛力的考察,在復試過程中更加突出對考生專業素質、綜合素質、創新精神和能力的考核。這樣有利于將具有研究潛力的考生選,使研究生的創新能力和創新精神的培養有了保障。
2.2 導師資助制有利于提高研究生學習和參與科研的積極性
導師資助制的目的是促進導師吸引研究生參與科研,激勵研究生全身心投入科研,為研究生進行科研創造良好的條件。研究生要勝任協助導師完成教學任務和參與導師的科研,必須夯實理論基礎和扎實專業知識。導師資助制將研究生是否能夠獲得獎助金及獎助金額度與研究生在科學研究中的實際表現相結合,促進了研究生積極學習基礎理論知識、專業知識和積極參與科學研究。導師資助制加強了導師對研究生學習和科研的管理責任,促進導師在學習和科研方面對研究生鞭策和指導,有利于研究生端正學習態度和提高研究興趣。研究生參與科研項目的過程中得到導師的悉心指導,和導師交流自己的研究心得,從中得到啟迪和激勵,從而處于高激發狀態,就容易取得科研成果,產生對科研的興趣。導師資助制提高了研究生獲得獎助金的可能性和額度,提高了研究生生活的保障水平,解決了研究生學習的后顧之憂,使研究生能夠將主要精力放在學習和科研上。
2.3 導師資助制有利于導師指導能力和研究能力的提高
導師資助制有利于導師之間的競爭,有利于科研能力強的研究生有參與科研的機會,并從中得到成長。導師資助制對導師實行優勝劣汰,促進導師的競爭。實行導師資助制后,有科研項目、指導能力強的導師自然會得到研究生的青睞。能夠吸引研究能力強的研究生參與科研項目的導師,所申請到的科研項目自然會出色地完成,所指導的研究生的研究能力自然會提高,自身的指導能力和研究能力會在“教學相長”中得到提高,在下輪申請科研項目和招生中會取得良性循環。指導能力和研究能力不高的導師自動會“下崗待導”,迫于生存和發展的壓力,他們會自動加強充電,提高自身的研究能力和指導能力。提高導師的研究能力和指導能力就由外在要求轉換成導師自身內在的迫切需要,這有利于研究型大學導師隊伍的建設。
3 研究型大學實施導師資助制的途徑
3.1 建立多元資助體系下的導師資助制
導師資助制只是研究生資助方式的一種,不能將其等同于研究生資助體系,它的資助力度和作用不能替代全部的資助模式。研究型大學學科的多樣性,研究生能力、興趣、層次、經濟困難程度的多樣性決定了研究型大學資助體系的多元性,導師資助制只是其中重要的組成部分。在實際操作中,只要有利于研究生的發展和保證公平,研究生可以同時獲得包括導師資助的幾種受助資格。要加大導師對研究生因參與科研而提供的補助,導師資助制應成為導師負責制的重要的一部分,明確導師與學生的責、權、利。明確助研津貼是研究生參與了導師的課題研究并由導師給出評價后,發放的補貼。助教崗位由院系根據教授的工作量決定是否給其設立。明確助教津貼是研究生協助導師完成教學任務而發放的補貼。研究生作為研究助理是研究過程中重要的人力資源,學??梢越M織動員校外其他個人和單位來設立聯合實驗室或獎助學金。
3.2 建立與導師招生計劃相聯系的導師資助制
導師招生計劃的制定應強化以科學研究與創新為導向的研究生培養理念,統籌與合理配置教育資源,以科學研究項目和經費為紐帶,將科學研究與研究生招生聯系起來。在保證各學科人才培養基本規模的前提下,向科研與創新傾斜,并實行分類管理,建立科學合理的招生計劃形成機制??刹扇⒄猩笜伺c對導師扶持的基金相掛鉤,學校綜合各種因素確定每學年各單位的扶持基金和指標,由導師向所招生的單位提出每學年的扶持基金的申請,由所招生的單位根據導師的科研情況和學術水平在本單位扶持基金和指標中審批。⑦導師招生計劃既要保證研究生培養緊密地結合科學研究,也要保證導師對研究生的指導落到實處??梢栽趯煹恼猩幠_M行剛性約束的同時,規定導師出資金額隨著招生人數的增加而遞增,以此對導師的招生規模作出柔性的、合理的約束,從而使資源得到優化配置。⑧
3.3 建立類型與層次分明的導師資助制
實施導師資助制時,應該根據各個學校、院系、學科自身的特點靈活地制定導師資助制,切忌“樣板化”。碩士研究生和博士研究生由于其階段的不同,在參與導師課題的機會和作用有著很大的差別,所以應該對不同層次的研究生區別對待。應該提高博士研究生享受獎助學金的額度和延長其享受獎助學金的時間。不同的學科獲得科研項目的機會和科研經費的額度上有著很大得差別,所以應該對不同類型的學科區別對待。對于導師也要根據個人實際情況給予不同的對待,已經在本學科領域取得一定地位和影響力的導師要求要高些,對于正是學術研究和教書育人起步階段的年輕導師,要求要低些。對于科研經費較少的學科的教師、青年教師、科研經費暫時較少的新研究方向的教師和新引進的教師,學校應該以財政撥款和學校自籌作為經費來源,設立扶持基金,由導師申請,作為研究生資助經費的來源之一。
3.4 建立使導師資助制順利實施的規章制度
政府應該從宏觀層面制定研究型大學導師資助制的引導性政策,行文規定在科研經費預算中設立人工費用的項目,完善現行科研經費核算體制。學校應該制定相應的規章制度,明確學校、導師、學生在導師資助制中的權力和義務,并保證其具體落實。學校應該給予導師在招生中充分的自,并給予研究生選擇導師的自由。學校應該保證各種基金的資金充足并及時到位,應該保證導師申請基金的評審過程公平、公正、合理,使各種基金真正起到促進導師加強指導和激勵研究生參與科研的作用。導師要確實給學生提供自己應該提供的各種補貼,在給學生提供學術上的指導和參與科學研究的機會的同時,還要教會學生如何做人。學生接受導師資助以后,應該努力學習,積極參與到導師的課題中去,協助導師完成教學工作,保證完成基本工作量。
本文是湖北工業大學2010年研究生教育創新計劃項目:全日制專業學位碩士研究生培養模式研究(2010yjx03)的成果之一
注釋
①徐敏.博士導師資助制的“加壓”與“減壓”[J].中國高等教育,2005(18):48.
②尹玉玲.研究生導師資助制在我國實施的難點及對策[J].中國高教研究,2006(12):21-24.
③方展畫.美國高校研究生的學費及資助[J].學位與研究生教育,1999(1):67-70.
④李昂.在研究生階段增設美式研究資助及科學基金在其中的作用[J].中國科學基金,2004(6):346-348.
2008年,甘肅省印發了《專業技術人才支撐體系建設綱要》,確定了“15項專項人才開發配置計劃”和“18項保障措施”,提出力爭在三年內建立一支用得上、留得住、充滿活力的新型專業技術人才隊伍。
今年3月,甘肅省印發了《中長期專業技術人才規劃》,提出到2020年,全省人才總量達到248萬人,高技能人才占技能勞動者比例達到20%。
目前,甘肅省有各類高層次專家4746人,其中兩院院士28人,享受國務院政府特殊津貼專家1932人,國家有突出貢獻中青年專家90人,“百千萬人才工程”國家級人選62人。
9月20日,甘肅省政府舉行全省人才支撐體系建設有關情況新聞會,通報該省人才支撐體系建設15項專項人才開發配置計劃的落實情況和下一步工作開展情況。此前,9月15日甘肅省人才支撐體系建設專項人才開發配置計劃論證會通過了15項專項人才開發配置計劃實施方案。
人才開發配置計劃體現三大特點。從甘肅省15項專項人才配置計劃總體上看,主要體現三大特點:一是突出了人才開發配置的針對性,突出了對工業強省、科教興省重大領域、重大產業和重大項目的人才支撐。二是突出了人才開發配置的整體性,既突出了對領軍人才、中高級人才等整體開發,又突出了人才資源整體動態開發,強調用好現有人才,引進急需人才,培養未來人才。三是突出了人才開發配置的有效性,堅持項目化管理的原則,根據現實崗位人才需求的數量、層次、類別、來源及解決的途徑、方式等,確定階段性目標任務,明確進度要求。
人才開發配置計劃3年投入近20億元。根據甘肅省政府通報的情況,目前15項專項人才開發配置計劃的實施方案已全部形成,其中部分計劃已得到有序落實。尤其是在投入方面,3年來該省在領軍人才工程、高校畢業生人才儲備,人力資源市場建設等項目上投入約20億元,保障了人才開發的優先投入。
甘肅省專項人才開發的18項保障措施
1、啟動重點發展領域領軍人才工程;2、擴大實施甘肅省特聘科技專家制度;3、實施定單式人才培養制度;4、充分開發利用博士后人才資源;5、加強甘肅蘭州留學人員創業園建設;6、建立急缺特殊引進人才政府投保制度;7、建立高層次人才創業基金;8、建立高層次人才信息共享機制;9、實施離鄉人才智力回歸工程;10、建立重點發展領域企事業單位推介宣傳制度;11、建立人才協調服務機制;12、健全科學客觀公正的人才評價機制;13、完善人才選拔使用機制;14、創新人才激勵機制;15、建立人才資本產權制度;16、實施全素質人才培訓工程;17、努力形成人才開發的投入保障機制;18、實現人才開發制度化、法制化
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湖北首批重大人才工程啟動
9月5日,《湖北省中長期人才發展規劃綱要(2010~2020年)》確定的13項重大人才工程中的首批6項重大人才工程正式啟動。令人關注的是,湖北省推出一系列含金量很高的實施6項重大人才工程的優惠政策措施。
湖北省首批6項重大人才工程政策措施
高端人才引領培養計劃:設立專項資金,給予每人不少于100萬元培養經費補助,其所在單位還要提供1∶1配套經費支持。
急需緊缺專業技術人才培養工程:按博士、碩士、本科及以下三個層次一次性給予10萬、5萬、3萬元補貼。
“123”企業家培育計劃:重點在汽車、能源、醫藥、新興產業等產業和實力較強的投融資平臺中選拔中青年優秀企業經營管理人員進行培育。
現代農業人才支撐計劃:以項目為載體,以培訓為重點,以使用為根本,培養五大類10萬名緊缺人才。