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關鍵詞：對公資產業務；風險；防范手段；盡職指引
中圖分類號：F832文獻標識碼：A文章編號：1006－1428（2006）04－0073-03
目前，對公資產業務中存在著較大的經營風險，已經大大超過了商業銀行對公資產業務風險容忍度所能承受的程度。為防范對公資產業務的風險，進一步提高對公資產質量，優化商業銀行的對公資產信貸結構，促進商業銀行對公資產業務的健康和順利發展，筆者根據從事對公資產業務的體會，對防范對公資產業務的風險作如下闡述。
一、對公資產業務的風險概述
在實際工作中，經常會出現的對公資產業務風險主要有：
1政策風險。我國的國情已經證明，商業銀行存在著非常大的政策風險。例如：近期國家發改委對房地產、鋼鐵和水泥等一些行業進行了較為嚴厲的宏觀調控，商業銀行如果不注意執行國家的政策，就可能使商業銀行遭受巨大的損失。江蘇常州的鐵本事件就是商業銀行政策風險的最好詮釋。
2信息風險。目前各商業銀行和人民銀行已建立了各自相對獨立的客戶信息系統，但是這些系統因為管理和竟爭的因素而不能有機整合和相互共享；特別是這些客戶信息系統與社會信用征信系統的相互割裂，而社會的信用征信系統又因為信息的不完整而成為“信用缺失”系統。使得一些別有用心的人鉆了信用系統的空子，他們利用各種手段來騙取商業銀行的資金，而商業銀行卻無法進行有效的預防，不僅浪費了大量的人力物力，更埋下了巨大的風險隱患。
3法律風險。由于商業銀行在處置一些風險資產時，往往會受到由于政府指令而導致法院不能正常立案或審判，這使得商業銀行承擔著非常大的法律風險。加上目前我國的法律制度還不完善，這導致有些企業利用我國法律上的漏洞，來逃廢商業銀行的債務。例如，有的企業在獲得貸款后就采取各種“合法”手段，通過關聯公司的交易來轉移有效資產，在借款發生逾期后，銀行明知這些有效資產的真實性，但也無法通過法律手段來處置這些資產。
4監管風險。由于我國實行嚴格的金融監管制度，這使得商業銀行就像是長不大的孩子，無法來獨自承擔和抗衡經營風險。這種保姆式的監管既反映了我國監管當局的良苦用心，也確實體現出我國商業銀行經營水準的低下，更制約了商業銀行經營風險能力的提高。
5產品風險。目前我國商業銀行存在著經營理念的偏差，使得我國商業銀行的對公資產業務的品種不能滿足客戶的需要，也導致類似南京“愛立信”事件層出不窮。為了競爭的需要，商業銀行就不得不采用一些其他手段來迎合客戶，使得商業銀行的經營風險陡然增加。
6財務風險。有的企業利用商業銀行對財務數據的特殊需要，專門“制作”出符合商業銀行審貸需要的虛假財務報表，到商業銀行來騙取貸款；更為嚴重的是，有些會計師事務所在對企業進行會計年檢時，也默許、縱容甚至共同參與這種公然的造假行為。不可否認的是，會計法規體系不完善，會計信息不完整，會計內控制度形同虛設，會計人員缺乏職業道德，已經給商業銀行造成了巨大的經濟損失。
7擔保風險。商業銀行為了規避貸款風險，目前一般較少采用信用方式，往往要求借款單位提供單位或抵(質)押的擔保。因此有的企業就在擔保方式上與商業銀行進行“博弈”，最常見的是采用互保形式、或者用關聯企業來為其擔保。而互保形式是目前出現問題最多的擔保方式，關聯企業的擔保則形同虛設。特別是關聯企業的經營風險會通過貸款擔保的鏈條相互傳遞，關聯企業還通過轉移資產來逃避擔保責任，用破產來逃避銀行貸款。雖然抵(質)押的擔保方式是目前可以采用的最佳擔保方式，但是抵(質)押也存在著較大風險。例如，動產質押在目前已經出現了較多的問題：抵(質)押物品價值的虛高評估，抵(質)押物品的變現難等問題。
8上市公司和貿易公司的風險。商業銀行遭受的上市公司和貿易公司的風險，已使其有著“切膚之痛”。如目前上市公司存在著較大的經營風險。一些資本運作頻繁、主營業務較差、資產負債率高和或有負債較大的上市公司，已經是風險重重；貿易公司的貸款是目前最容易出問題的貸款。這是因為貿易公司的共性問題所致，即他們沒有固定資產，往往只是幾個人、租一間房屋、一部傳真、一部電話和一部電腦，就開始辦理業務了，就是堆放貨物的倉庫也是租用的，所以很難要求他們提供出有效資產來進行風險控制。
9小企業貸款的風險。小企業貸款的風險主要在于它的規模較小、自有資產不足、抗衡風險能力較弱和生命周期太短，所以商業銀行很難從以往的經驗上找出有效抵抗經營風險的辦法。雖然小企業貸款是目前監管部門和政府極力要求商業銀行開辦的資產業務，但是政府卻沒有給予相應的政策支持，卻要商業銀行自己承擔小企業貸款的風險，這也是商業銀行不愿大力發展小企業貸款的真正原因。類似一些創業投資的高科技項目，本來也是應該由政府扶持或由風險投資基金來負責的融資，目前卻也要商業銀行通過信貸來支持，導致商業銀行風險不斷。
10進出口業務的風險。隨著我國外貿體制的變化，進出口業務的風險正不斷增加。目前信用證的風險已經成為對公資產業務的重要風險之一，并嚴重影響了正常的進出口貿易，我們必須對此引起高度的警惕。
此外，還有詐騙風險、操作風險等。
二、防范對公資產業務風險的有效方法
1積極規避政策風險。商業銀行必須加強對宏觀形勢的研究和分析，凡是國家政策明令禁止的，就堅決執行，不得陽奉陰違。避免貸款項目因違反國家政策而失敗或下馬而導致銀行信貸資金的損失。
2堅決防范信息不暢而導致的信用風險。首先應完善社會信用系統，特別要將企業法人和股東及經營人員的信用信息與企業的納稅、勞動工資、環保等經營情況結合起來，形成一套完整的企業信息，并將社會信用系統與銀行的客戶信息系統連接起來，便于商業銀行能夠及時、全面、準確和動態地掌握企業的信息，還要讓這些信息成為人們就業和企業注冊及年檢的必要條件。
3避免法律風險。“商業銀行的利益就是國家的利益”應該是全社會的共識，立法機關也要從法律制度上來保護商業銀行的利益，各級行政機關都不要、也不應干預司法的獨立和公正，執法機關也要堅決依法來保護商業銀行的利益。各級政府要從思想上切實保護商業銀行的利益，并使得我們的法律體系得以逐步完善，也使得我們的法律具有客觀的保護性，更使得我們的法律能夠具備簡單的操作性。
4積極開展對公資產業務產品的創新。創新是商業銀行永恒的課題，我們必須認真開展對公資產業務產品的創新，緊跟不斷發展的社會形勢，開發出滿足客戶需要的金融產品。同時我們要借鑒外資銀行在對公資產業務上的產品，在認真學習的基礎上，篩選出適合我們需要的產品，并且制訂出配套的防范風險的辦法，用拿來主義來解決我們目前對公產品的不足。
5防止進出口業務的風險。進出口業務的風險分為出口收匯風險和進口付匯的風險，我們建議出口收匯的風險可以通過出口信用保險來解決，但進口付匯的風險必須通過控制貨權和加強第二性的保證來防范。這是因為，進口付匯可能因客戶各種意外情況的出現而導致付匯困難，有時會出現對企業無法付匯而商業銀行沒有任何辦法的情況。因此商業銀行必須加強對第二性保證能力的審查，一定要確保在出現風險時能夠迅速、簡便和安全地處理第二性保證，使得處置后的資產足夠覆蓋付匯金額。
6防范上市公司和貿易公司的風險。
(1)為了免遭少數不良上市公司的騙貸，建議商業銀行僅辦理上市公司有資產抵押的貸款，而對憑著信用擔保進行的貸款要慎之又慎，并且對貸款資金進行嚴格的監控，堅決防止信貸資金被無端挪用。
(2)對貿易公司有效資產的控制是防范風險的最佳辦法之一，而貿易公司的有效資產就是它所擁有的貨權。所以必須針對物權法的實施來制訂出有效的控制貨權的辦法，并且要對倉儲單位進行嚴格的評估和授信審查，這個辦法也是減少抵(質)押風險的有效辦法之一。同時在可能的情況下，盡量對貿易公司的融資需求采用有效、可靠的第二性擔保方式來控制風險。
7小企業貸款風險的控制。目前，僅僅依靠商業銀行自身來解決小企業貸款難的問題是不嚴肅和不妥當的。應采用商業銀行、政府和企業聯合模式來共同解決小企業貸款難的問題，促使商業銀行放手開辦小企業貸款業務。
(1)商業銀行要設立小企業貸款部門(或由個人貸款部門)來專門負責小企業的貸款，對小企業貸款絕對不能繼續沿用對公資產的管理和審批及考核模式，并且要采取有效手段來解決小企業貸款的風險控制問題。
(2)政府必須從戰略高度來規劃小企業(包括創業投資的高科技項目)的長遠發展問題。對創業投資項目，應該由政府或風險投資基金負責的項目，不應該讓商業銀行通過信貸來支持。對小企業貸款應由政府和企業共同出資成立小企業貸款專業擔保公司(或者成立小企業貸款專業保險公司)，并對擔保公司(保險公司)給予政策上的積極扶植。
(3)為使小企業貸款業務健康發展，非常必要讓小企業主樹立風險第一的意識，必須讓小企業主自己來承擔小企業貸款的部分風險(即讓小企業主將自有資產拿出來抵押)。
8對擔保有效性的認識。關聯企業的互保，往往最終使銀行資產保全措施落空，所以必須嚴格限制關聯企業的擔保。而對于企業之間的互保行為也要加強監控，特別要防止三家以上企業的循環擔保行為，因為這樣的擔保風險更加隱蔽，一旦一家企業出現風險往往會使擔保鏈完全崩潰，銀行貸款的風險就大大增加。
9必須加強對企業財務報表真實性的考查。為了加強對企業財務報表真實性的了解，我們必須核對企業提供給銀行和稅務局的財務報表，對兩者不一致的企業，銀行應將其列入信用黑名單，并由稅務局對其進行罰款。政府要對企業財務報表的真實性進行規范和監督，惟有全社會都將企業財務報表的真實性作為一個必須考核的重要依據，那么我們離建立一個信用社會的目標就不遠了。
三、自覺運用《商業銀行授信工作盡職指引》來防范操作風險
1《商業銀行授信工作盡職指引》是非常好的法規性文件，如果我們的商業銀行都能夠認真按照《商業銀行授信工作盡職指引》的要求進行對公資產業務的操作，就既能達到杜絕員工的違規操作，又能克服技術層面的疏漏，更能進行有效的信貸管理，有效地防范和規避對公資產業務的風險。因此商業銀行所有對公資產業務的人員都必須嚴格按照《商業銀行授信工作盡職指引》的要求開展對公資產業務，嚴格規范操作流程。在任何情況下，都不能違反授信程序、簡化和突擊進行對公資產業務的審批，這必須是一條鐵的紀律。
2要認真、全面、準確地進行貸前調查。目前商業銀行中的客戶經理由于受考核導向的影響，大都沒有時間和精力進行認真的貸前調查，或是貸前調查流于形式，這使得風險隱患一開始就存在于我們的對公資產業務之中。因此，在做每一筆對公資產業務之前，所有對公資產業務從業人員都需對借款人的背景、貸款用途、還款來源、第二性保證、財務報表等情況做深入細致的調查，為該筆對公資產業務提供準確、詳實的資料。
3加強對公資產業務的貸時審查力度。
(1)目前商業銀行對公資產業務的貸時審查，大都采用集體負責的貸審會形式，這實際上是集體負責而又集體不負責的貸時審查制度。建議對貸審制度加以修改，采用專家審批制和貸審會制。除非特別需要，一般可采用分級授權的專家審批制來進行貸時審查；對于重大項目必需采用貸審會進行審查的，貸審會成員就必須對所審查的每筆貸款負有直接的責任，這個責任還須包括風險控制的責任和發展的雙重責任，既要防止因控制風險不力而產生的經營風險，還要防止因控制風險過嚴而產生的發展風險。
(2)在所有貸款的發放前，授信決策人都要直接參與對企業管理者素質的調查，并且要認真思考這樣一個問題：假設貸款發放后，一旦企業出現任何可能的經營問題，我們是否有辦法收回貸款或者能夠抗衡所出現的貸款風險?如果我們不能圓滿解答這個問題，那么這筆貸款就絕對不能發放了。
關鍵詞：貿易型企業 管控 風險
當前中國經濟進入新常態，諸多行業產能過剩，同質化競爭激烈，運營成本上升，企業盈利能力下降，國際市場不確定因素增多，國內經營風險加劇。國有貿易型公司是連接企業與市場的中間環節，在行業價值鏈縮水的情況下，還要面對產品價格信息透明、企業加大直銷力度搶占貿易商客戶、電子商務快速發展等諸多不利因素，更重要的是在整個商業市場信用體系還不完備的情況下，國有貿易公司還可能遇到供應商或者客戶不履行合同、甚至可能遭受到合同詐騙、騙資騙貸等重大經營風險，那如何有效管控經營風險呢？
在今天復雜的經營形勢中，傳統單買單賣的貿易模式顯然略顯單薄，當遭遇到市場價格大跌、客戶資金鏈斷裂時，貿易公司的風險便會突顯。在新經濟環境下，能否突破現有模式，尋求一種新的商業模式來發揮貿易平臺優勢的挑戰擺在了貿易型企業的面前。
一、積極探索組合銷售模式、推動業務轉型升級
在適應經濟形勢、應對市場變化情況下，貿易公司進行商業模式的變更顯得尤為迫切。挑戰即是機遇，當普通的生產企業在要面對超大型客戶時，會由于銷售的獨立性和分散性，無法形成合力，不能以集團整體形態與超大客戶形成戰略合作，發揮整體優勢。很多產品只能一對一地與其對接，造成銷售資源的重疊與浪費，且與競爭對手在質量、價格層面進行簡單的競爭，沒形成差異化優勢。這對貿易型公司而言便是商機，可以搭建起有效的商務平臺，以生產企業的產品和科研院所的技術為服務內容，以物流管理為供應鏈支撐的全新組織架構的搭建，創建一種如全新的大客戶采購模式，收益將輻射所有合作的生產企業及技術科研院所，其有效落地與實現，更是在當今經濟新常態下的一種組合銷售模式的全新探索。
在探索創新產品組合銷售模式過程中，要按市場規律辦事，不能以犧牲生產企業利益來做大客戶，要用開拓的設計思維，不斷梳理客戶需求，梳理過程中抓住其細微處進行轉換、創新，同時加強與客戶溝通，將我們的數據庫與供應商、客戶的數據庫進行對接，用成熟穩定的產品進行磨合，技術創新創造價值，配以物流、供應鏈管理、信息提供與技術創新合為一體，打造“產品直供、技術創新、供應鏈整合”的組合型產品包。產品包完善并達到規范化、程序化、流程化、系統化，才能進行復制和推廣。同時要建立了捆綁銷售、利益分享、業績考核的高效運行機制，使合作業務有了組織和體系保障，進而真正發揮國有貿易型企業作為商務平臺的協同與整合資源的集中優勢，大幅降低經營風險。
二、強化供應鏈、財務管理關鍵環節，完善相應制度堵塞管理漏洞
借鑒發達國家經驗，要管控住貿易風險，除了貿易模式外，還必須從管控方式和管理制度等方面解決存在的問題。首先從業務梳理入手，對融資性貿易和有風險的業務堅決停止，從源頭規避業務風險。結合最佳業務實踐，改善業務管理模式，適應靈活多樣貿易組合。根據實際業務處理，將業務流程標準化、規范化、統一化。統一管理客戶信息，統一業務數據管理，相關領導和部門實時查詢，實現銷售策略和信用管控有效執行。緊抓貿易業務關鍵點，銷售合同和采購合同對應管理，細化合同分類，建立標準流程，合同簽訂分類、分級審批管理，根據業務形態制定合同模板，防范合同風險，提高審批效率。經營業務中，要重視框架協議、年度合同的評審工作，從客戶評審、法務、物流、財務等多個方面加以把關，保證和任何一個合作單位的貿易條款都是風險可控的范圍。強化訂單的管理，銷售訂單、采購訂單的銜接管理，保證一對一、一對多、多對一的訂單勾稽模式，使得單筆業務能夠直接判斷預期毛利。對貿易合同中的購銷直接勾稽，使業務線條更明晰，便于利潤分析，后期統計定制開發業務管理報表，統一臺賬、報表樣式，提高效率，避免重復對賬，對貿易業務進行多維度統計與分析，實現各模塊高度集成。
其次，加強供應鏈管理，公司要對商品進行全流程集中管理，取消由公司下面的業務部門自選物流單位，管控倉儲、貨權等環節，由公司供應鏈管理部門統一與國內大型物流公司合作，集中管理。對運輸、倉儲、貨代、報關等業務全流程管理，管控物權和風險。物流集中管理使物流費用更為規范、透明，保障了訂單的準確執行，逾期報警，使用量化指標實現系統控制，不符條件拒絕執行。物流集中管理的標準化、流程化、指標化，運輸、倉儲、貨代、報關環節的集中管理，庫存管理實時信息報警，貨權轉移業務嚴格管控，儲、運、票、款集成化管理將大力減少業務部門私自放貨、違反公司規定進行違規行為，業務風險大幅降低。且要注意做好實時庫存臺賬，實時反映各類庫存物資的真實庫存及物料出入庫動態，統一貨代和報關公司管理，可以優中選優，提高服務質量、降低經營費用，挖掘潛在利潤。全面采用批次管理功能，加強每批物資的來源、去向追蹤管理，這樣能抓好貨權管控，監控商品流轉，切實降低貨權風險。財務管理環節，要注重核算及時準確，合同執行信息實時掌握，強化信用額度管理，實現有效資金監管，大幅提升財務管理水平，注重實現財務業務一體化，擺脫紛繁事務，實現由事務性財務向戰略支持型財務轉變。
再者，要建立、健全管理制度。認真梳理業務細節，不放過每一個風險點，用制度規范、用流程監控，防控風險。對于業務管理、發貨、庫存管理、報關、報檢單據管理等要制定相應管理制度、要出臺經濟責任考核制度，在考核制度中增加約束與懲罰力度。
三、利用現代化的先進信息系統，支撐貿易業務有效管控與科學發展
現代化的先進風險管控管理，依靠過去傳統的手工作業已難以支撐，必須在公司整體管理要求下，以信息化系統為工具進行支撐，建立以購銷合同為索引，監控合同執行各環節風險，對合同簽訂、貨物收發、貨款收支、收益核算等環節進行規范管理，在事前和事中防控業務風險，全面提升管理能力和盈利能力，通過實現“經營模式專業化、核心業務集中化、業務流程標準化、資源能力共享化、全球供應鏈協同”的信息化建設目標來切實降低經營管理風險。
先進的信息系統以業務流程節點控制為核心，將物流、資金流、信息流集中到一個平臺上進行管理，打破部門之間的界線，將基礎數據、業務數據、財務數據等進行規范化的管理和梳理，讓內部業務流程和數據管理更加規范化，尤其是數據統計的規范，實現業務數據和財務數據的一體化管理與無縫銜接，減少內部反復的單據傳遞、數據核對、數據統計等工作，解放部分重復性的工作量，從而讓業務人員及財務管理者更多專注于內部業務流程的監控和梳理上，提高效益。同時，其能進行實時的采集和統計，在業務控制的必要節點就進行統計，比如訂單成本計算的數據管理；這樣大大降低內部報表統計的風險并優化報表速度。其將財務模塊和采購模塊、銷售模塊、庫存模塊等業務系統高度集成，保證了物流、資金流、信息流數據的統一性和完整性。將財務數據上最大的工作量（業務單據記賬及統計的工作）從原來的手工錄入的狀況下提升到通過系統完成自動的業務帳和財務帳的同步，并通過必要的管理規則的引入，將財務數據上需要的管理元素進行控制，在內部控制上也進行了財務管理的事前控制的管理，比如客戶的應收賬款的控制：通過信息系統嚴格控制款到再發貨，沒有款發貨單添加不了的管理流程，這樣避免“國有資產”的流失，且有效的提升了財務資金管理能力。
論文關鍵詞 法務工作 合同審查 風險防范
2009年，某食品企業與某貿易公司之間簽訂了一份價值300余萬元的食品買賣合同。在買賣合同中，買方貿易公司提出，在合同簽訂后會先付預付款20%，在收到貨物后會立即支付剩余所有款項。由于食品公司在之前與貿易公司簽訂過幾次少量的買賣合同，且貿易公司在收到貨物后也及時支付了貨款。食品公司認為貿易公司的信譽良好，遂按照合同的約定按時支付了所有了的貨物。但貨物在被貿易公司簽收后，即被該公司拋售，公司也被注銷，經查，這是由貿易公司“煞費苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒有對買賣合同進行細致的審查，造成公司面臨嚴重的經營風險損失。因此，若想在市場經濟中站穩腳跟，確立自己的市場地位，不僅要確立自己的競爭優勢，更要在經營中樹立風險意識，加強合同審查，避免遭受不必要的損失。
一、公司法務工作中合同審查和風險防范存在的問題
（一）公司法務管理意識不強
公司的法務意識是公司建立健全法務管理體系的前提，只有公司意識到法務部門的重要性，才能建立起完善的法務管理體系。首先，一些公司并沒有建立專門的法務部門，甚至沒有專門的法務人員。在公司簽訂合同的過程中，多是由公司的銷售人員或者業務員直接與客戶簽訂合同，對于合同的細致條款并沒有仔細審查，因為多數銷售人員或者業務員根本不具備獨立審查合同條款的水平和能力，一些細節條款可能就會成為公司遭受損失的主要原因。其次，一些公司沒有健全的法務管理體系。有些公司雖然有法務部門，但是由于管理不佳，法務部門的人員并沒有肩負起應有的嚴格審查合同文本的責任。這主要與公司并沒有將合同損失的責任歸責到具體部門、具體人員有關；缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務部門難以高效運行起來的前提。最后，公司法務部門的人員素質不高。一支高水平、高素質的法務人員是企業審查合同的重要基礎，但許多公司的法務人員的素質并不高，而且公司也缺乏對法務人員的系統培訓，導致他們的水平難以與日益復雜的合同文本審查需要相一致。
（二）合同文本不規范、條款約定不明
合同文本是雙方簽訂合同的“意向書”，規定雙方的關于合同的具體內容以及雙方的權利和義務，明確、詳細的合同條款規定能使公司避免因約定不明導致的無謂損失。但是，一些公司在簽訂合同時，對于合同的文本并不重視，簽訂的合同內容過于簡單，導致雙方之間約定的意思不明，出現糾紛時也無法通過合同文本的內容維護自身的合法權益。例如，有些公司在簽訂合同時規定，賣方需按買方的需求供貨，在雙方出現合同糾紛時，以合同法以及相關解釋的規定加以解決。這樣的約定根本不符合正規合同的規定，增加了雙方在履行合同過程中承擔的風險和損失，不利于維護公司自身的利益。
（三）忽略了合同的動態審查
合同的審查不僅體現在合同簽訂之前，也體現在合同簽訂后的履行過程中。在簽訂合同之前，根據對方公司的市場信譽、注冊資本等因素對合同文本的內容進行審查，這是簽訂合同的前提。但是，在履行合同的過程中，由于公司的資金、經營狀況、履行能力等都會不斷的發生變化，在簽訂合同后的交貨、驗收以及結算等環節，都可能出現履行不能的情況。這就需要法務部門的人員及時跟進合同履行的動態過程，防止因對方履行不能給公司可能造成的損失。要認識到簽訂合同之前審查的必要性，更要在履約的過程中，審查對方的履約能力等經營狀況，保障企業的合法權益。
二、合同審查和風險防范的具體策略
（一）組建專業化的法務人員
擁有一支高素質的法務人才隊伍是公司在合同審查和風險防范方面的最重要保障。首先，有條件的公司要設立專門的法務部門，這樣有助于實現公司業務的專門化分工，提高公司法務的管理水平和運行效率；沒有條件的公司也要根據公司規模以及業務的需要，聘用專門的法務人員，使得合同審查與風險防范工作由專門的法務人員來處理。其次，招聘專門的法務人員。合同審查與風險防范是一項要求極高的工作，必須由具備該學科知識的人才來勝任。公司應當招聘那些法學科班出身、擁有法務工作經驗的員工，這樣有助于公司的法務工作盡快開展起來。最后，定期組織法務員工培訓。在市場經濟環境下，公司運行的風險不斷增加，只有及時為員工培訓必要的知識，才能更好的做好合同審查和風險防范工作。公司可以定期組織員工到高校學習專業的法務知識，請教授為員工們講解合同審查的必要理論知識；還可以邀請優秀的法務專家到公司為法務部門員工授課，提高他們在合同審查工作中發現問題、分析問題、解決問題的能力；以法務工作的實際案例為基礎進行講解，豐富員工的法務工作經驗。
（二）合同文本的具體審查
1.合同主體的審查
對法人資格審查，主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。對非法人單位的資格審查，應審查其是否按規定登記并取得營業執照；有些法人單位設立的分支機構或經營單位，可以在授權范圍內，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產生的權利義務由該法人單位承受，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。對自然人的資格審查，主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應的民事行為能力；如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同，應及時取得該自然人的法定人的追認。對代訂立合同的人的資格審查，一定要審查人的身份和資格，即是否有被人簽發的授權委托書，其行為是否超越了授權范圍，最后審查其權是否超出了權限。對于從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營的特殊行業的當事人，法律或行政法規要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質，在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時候，還應要求對方出示相應的證明。
2.合同內容的審查
合同內容的審查包括合同名稱是否合法，避免張冠李戴，似是而非；標的物本身是否合法，審查標的物是否屬禁止或限制流通等；另外還需審查履行方式是否合法，生效方式是否合法。合同內容要盡可能明確、具體，避免出現模糊詞語等可能導致出現糾紛時無法分清責任的情形。例如，對于合同中約定，如果出現糾紛，雙方應按合同法的規定予以解決。對于這樣的合同就要根據合同的性質和特點及時作出修改。此外，還要注意格式合同的審查。例如，對于對方提供的格式文本，要仔細審查該合同是否符合合同法的規定，有無格式條款，在審查后就合同內容要求對方做出合理的解釋，如果雙方的理解不一致應重新修訂該條款。
3.違約責任的審查
違約責任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時應注意，如果合同是由對方起草的，應細致審查合同中是否存在不平等的違約責任條款以及加重己方責任的違約責任條款，對于發現的要及時協商修改。
4爭議解決方法
合同發生爭議以后，爭議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關注的焦點。合同應明確雙方出現糾紛時的解決方式，并按合同法的有關規定，約定爭議解決的地點?？梢约s定為，由雙方協商解決或者申請某某仲裁委員會仲裁，或者約定向某方（供方或需方）所在地人民法院訴訟解決。
隨著經濟全球化和國內經濟持續低迷的內外部環境，物資貿易公司面臨的壓力很大，與此同時國務院大眾創業萬眾創新的激勵政策，也使物資貿易公司面臨的競爭越來越激烈。物資貿易公司要在激烈的競爭中立足，除隨時應變復雜的內外部環境調整管理理念、組織方式、預算和預案外，還必須通過加強財務內部控制，幫助企業提高企業管理能力和運作效率，實現企業可持續發展。
一、廣珠鐵路物流開發有限公司經營現狀
廣珠鐵路物流開發有限公司是珠海市國資企業珠海交通集團旗下的一家綜合性公司，公司注冊資金2.7億，主要經營建材批發、零售和多式聯運、倉儲配送、庫存管理、保稅物流、供應鏈管理和物流信息服務等，公司目標是成為一個集等多功能于一體，立足于珠海，服務珠三角，輻射華南、西南的區域性物流貿易中心。因公司占地3100畝的珠海西站物流園正在陸續開發建設當中，目前主要業務還是經營建材批發、零售。
作為成立時間較短的新興企業，公司依托珠海交通集團，圍繞珠海及中山、江門、汕頭周邊城市，圍繞中交、中鐵、各省屬大型國企等集團所屬重點企業開展了相關物資貿易采購配送服務，由于具備較強的物資貿易管理團隊、先進的企業財務控制能力和強大的集團實力支持，目前公司已經擠身于珠海物資貿易的先進行列，主營的鋼材、水泥和瀝青物資貿易業務規模和實力已在珠海名列前茅。經過近幾年對物資貿易市場的開發經營，廣珠鐵路物流開發有限公司財務內部控制采取的多種措施有力地促進了公司的有效發展，在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現銷售業績每年20%以上的穩步增長，未發生一筆壞帳。
二、廣珠鐵路物流開發有限公司財務內部控制采取的措施
（一）加強資金集中調度管理，提供了強大的資金保障
為提高集團的償債能力和經營資金的使用效率，廣珠鐵路物流開發有限公司的母公司――交通集團于2011年底成立了集團財務中心，統一資金集中調度和內部管控，實現了整個集團的資金供需平衡，一定程度上解決了廣珠鐵路物流開發有限公司的物資貿易資金來源，增強了企業的融資能力和信用擴張能力。由財務中心統一內部信貸管理，對集團所屬企業實現內部貸款制度，合理調節集團內部資金流向，為集團內部各企業提供了高質量的貸款支持，同時保證了閑置資金的保值增值，其內部貸款利息保持與商業銀行貸款同期利息相同水平。除內部資金調度外，公司根據發展需要，向商業銀行辦理貸款，統一由母公司珠海交通集團提供對外擔保，強大的集團實力支持，大大降低了資金成本和信貸風險，提高了公司的籌資效益。
（二）不斷增強風險意識，培育企業風險管理文化
因市場瞬息萬變，物資貿易企業的財務經營風險較大，必須樹立風險管理意識，以降低經營風險。公司除了建立各項風險管理制度外，主要通過以下幾個方面的措施強化了財務管理風險控制。
1.實行全員風險意識教育
使風險管理得到全員的支持，通過經常性的市場分析、會計收支分析和經驗交流，不斷增強全員職工的風險管理認同度，將風險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺行動，在整個公司內部營造風險管理文化氛圍。
2.成立公司風控小組
及時研究處理經營中的風險問題，加強了企業內部會計控制。廣珠鐵路物資貿易業務開展之初就成立了由董事長擔任組長的公司風控管理小組，對經營出現的管理風險、財務風險等逐一進行研究和決策。風控小組成員分別由公司總經理、分管物資貿易的副總經理、物資貿易營銷總監、財務經理、主管會計、物資貿易部主管、核算部主管和相應的物資貿易營銷人員組成。
3.加強員工法制和道德教育
規避員工違法違紀風險。公司制定了詳細的物資貿易采購銷售內部控制制度，強調了互相審核牽制。同時公司根據黨支部正在進行的“八項規定”和“三嚴三實”教育，與公司各部門簽訂了《黨風廉政建設責任書》，形成人人講誠信、合法合規經營的風險管理文化，對違法違規和不遵守公司規章制度、徇私舞弊、瀆職不作為、做人不實的行為進行了嚴厲的處罰規定，并將其與薪酬制度和人事制度相結合，提高了員工的積極性，一定程度上規避了員工的違法違紀風險，減少了財務風險。
4.加強員工風險知識培訓，提高風險控制能力
公司人力資源部每年制定培訓計劃，適時增加企業風險管理方面的知識培訓，特別針對物資貿易和財務風險控制的培訓，增強了企業員工的風險管理理念和實際風險控制水平，提高了企業財務風險控制能力。給企業的內部控制創造良好的文化氛圍，大大提高職工的業務素質和技能。
（三）全面加強應收賬款管理，加強事前、事中和事后的控制
應收帳款的管理是物資貿易企業會計非常非常重要的控制內容之一。近年來隨著市場經濟下行，物資貿易企業的競爭日趨激烈，各企業應收帳款都居高不下，大額應收帳款越來越多。在這種情形之下，企業能否及時收回應收帳款是公司能否在激烈競爭中生存下來的關鍵。廣珠鐵路物流開發有限公司對應收帳款十分重視，制定了嚴格的事前、事中和事后控制制度。
1.事前
由物資貿易部對客戶進行實地考察，并負責收集客戶的信譽、經濟實力和經營狀況等資料，建立了客戶的信用臺帳，評估客戶的信用風險，按公司有關制度針對性地授予一定的信用額度，杜絕了客戶蓄意欺騙，有力地加強了風險預控。
2.事中
除供銷合同條款對應收帳款進行嚴格的規定外，還有專人跟蹤貨物的收貨地、用途和使用情況，防止客戶違反合同騙貨倒貨，加強對風險的掌控。
3.完成供貨后
公司財務部根據核算部提交數據，每周及時更新應收帳款臺帳，并每周一定期反饋到公司分管物資貿易的副總經理、營銷總監和物資貿易部，物資貿易部相應的銷售人員根據合同條款相關規定及時催收。未能及時收回的應收帳款，公司財務部會對營銷總監和物資貿易部及時發出應收帳款催收的提醒通知。某個客戶應收帳款超過其信用授信額度或應收帳款逾期超過二個月，公司財務部及時通知物資貿易部停止對該客戶的一切供貨，并由公司總經理帶領營銷總監等人員組成專門催收小組，專門負責對該客戶的催收工作，跟蹤客戶的財務狀況和經營狀況，減少風險的擴張。
（四）建立內部審計機構和審計制度，加強企業內部會計控制
內部審計是公司財務風險管理的一項重要內容，是作為企業財務運作的一種有效監督方式。廣珠鐵路物流開發有限公司的母公司--珠海交通集團于成立之初就組建了審計法律事務部，該部門只對集團董事長負責，獨立于集團其他各職能部門和二級公司，且獨立于被審計單位。審計法律事務部主要對集團各二級公司定期或不定期進行財務收支情況、公司管理情況、經營管理者任期內經濟責任審計和離任審計等專項審計，同時加強對重點業務、重點問題的審計，并向集團董事長及時提交審計報告，評價公司制度建設、財務風險，評估經營管理風險，實現反饋控制向事中實時反饋以及事前反饋，有力地促進了企業管理政策和管理水平的提高，加強了企業內部會計控制。
（五）推行零庫存，減少資金占用和財務風險
在實際銷售中，公司推選零庫存銷售，由客戶下單后直接由生產廠家運抵客戶，節約了庫存成本，減少了庫存損耗，加速了資金流通，同時把次品、退貨的風險轉嫁給了供應商。
三、廣珠鐵路物流開發有限公司財務內部控制的改進措施
公司物資貿易業務開展以來，逐步制定了一套有效的制度、流程，財務內部控制取得了明顯效果，但也有一些不足，容易引起財務內部控制風險的發生，必須采取以下相關改進措施。
（一）進一步優化內部控制環境
良好的內部運作環境是企業財務內部控制日臻完善的重要基礎，包括有效的組織機構、嚴格規范的規章制度、良好的文化氛圍。公司財務內部控制還應進一步完善組織架構，建立科學規范的經營決策機制，堅決杜絕個人超越制度的特權，特別要做到權責分明、相互制約和監督，減少各種內部控制風險。
（二）加強對商品采購環節的供應商選擇，減少質次退貨等引起的財務風險
公司在銷售環節制定了事前、事中和事后跟蹤的相關制度，但在對供應商的選擇方面應逐步做到好中選優，優先選擇那種價廉物美、信譽高、實力強的優質供應商。在商品采購環節，建立供應商信息系統，對供應商的商品質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況、市場業績等指標組織風控小組進行打分，根據打分結果對供應商進行合理選擇和調整。供應商預付貨款審核，應嚴格做到有客戶書面確認的下單計劃，對于大額的預付款必須落實財務人員專人實行定期追蹤核查，及時核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來款項，實行嚴格的付款分級審核審批制度。另外，公司在零星小額采購方面，也做到向三家或三家以上的供應商詢價，力保商品采購質高價優。
（三）嚴格控制擔保行為，減少貨款風險
因市場經濟的復雜性，經常出現公司互相提供擔保的現象。目前廣珠鐵路物流開發有限公司對外的物資銷售合同中，對貨款擔?，F象越來越多，但擔保合同或擔保函是否能真正有效且能最終執行到位，需要加強對專門審查控制，把回款風險控制在可控范圍內。因公司前期主要客戶為大型國企或省內優質企業，雖然有擔保也有個別逾期現象，但也及時收回了貨款，沒有產生嚴重的壞帳損失。為減小公司經營風險，公司應制定詳細的擔保制度，明確擔保審查責任制和決策程序，加強對擔保人資格、財務實力和書面承諾的審查，尤其是擔保人的經營狀況和財務狀況，防止擔保人無法提供真正的擔保，避免風險引起的財務資金損失。
根據公司《關于內部競崗崗位的通知》，結合自己的實際情況和對貿易工作的了解，擬競聘貿易部經理一職。
一、我的竟聘優勢
1．具有良好的專業知識和技能。我畢業于經濟管理專業，十年來一直從事貿易工作，能運用計量、統計、會計方法進行分析和研究；了解國家和地區的經濟發展狀況及其貿易政策、法規和國際通行的規則、慣例；具有較強的解決實際問題的能力，熟悉經貿業務的各個環節，能勝任對外經貿的具體業務工作；能熟練的操作計算機，能利用計算機從事經濟貿易工作。
2．具有較全面的組織、協調和管理能力。具有良好的交際溝通能力和團隊合作精神。能團結同志，正確處理與領導和群眾的關系。工作思路清晰，頭緒分明。具有較強的口頭表達和文字綜合能力。在以前的銷售工作中，我學習積累了先進的系統管理、人本管理、效益管理等原理，掌握了溝通、協調、市場開發等發面的能力，能較好地履行決策、計劃、組織、協調控制等職能。
3．具有正直的人品、良好的修養及優秀的作風。工作責任感強，勇于開拓進取。公道正派，與人為善。吃苦耐勞，率先示范。始終認為：沉默是金，忍讓是銀，幫人是德，吃虧是福。注重個人修養，平時抓緊一切時間學習，努力使自己成為一個有知識有修養，品德高尚情操純潔的人。
二、我的工作思路和設想
如能竟聘上崗，我將認真履行職責，求真務實，開拓進取，貫徹執行《黑龍江外輪公司關于貿易公司管理的暫行規定》，切實做好本部門工作，努力讓自己的工作與總公司同步協調發展。
1.全面協調，規范服務。協調、管理掌握各貿易公司的經濟運行態勢，調節經濟日常運行，規范經營活動，為各個貿易公司提供在哈爾濱的全面優質服務。實施最佳運行方案，最優資源配置，增加銷售渠道，減少不必要的流通環節，打開地域限制，使貨物直接銷售到用戶手中，縮短流通周期，加速資金周轉，降低流通費，節約運行成本。
2．加強貿易信息管理建設。信息是貿易是否盈利的關鍵，做到充分利用計算機網絡、信息管理交流平臺、外代的公司網絡搜集各方面的信息，尤其是貿易方面的信息，對其進行整理、匯集和分析，及時掌握國家進出口貿易政策、市場動態、價格變化、商業信息等，及時調整經營策略，協調解決經濟運行中的重大問題，并向公司領導提出建議和意見，做出正確的信息決策。
3．優化資金運營。資金是貿易的血脈，在貿易工作中充分利用資金，加速周轉，確保資金安全運營是非常重要的，要加強對資金運行情況的監控，預防損失，創造資金的最大價值。
.4、加強整體協作發展。增進各貿易分公司整體互補合作，做到互相交流，攜手合作，優勢互補，資源共享，共同發展。以市場為中心，以擴銷為目的，建立緊密的互助合作關系；共建信息通暢、產銷協調、服務完善的經營貿易體系；互通信息、共商對策，做到質量與價格相符，優惠與誠信統一，承諾與兌現一致，開拓市場與規范市場并舉，建立和諧、高效、文明的整體合作關系，實現公司共同發展。
5、加大招商引資力度，開辟新的國內外貿易市場。公司實施“走出去”戰略，更多更好地吸收外資；加快電子政務和電子商務建設，大力推廣電子商務、網上招商等新型貿易和招商方式；利用俄羅斯市場和國內市場發展的有利時機，開辟俄羅斯裝飾建材市場、農產品市場等，向俄羅斯出口各類產品。綜合運用貿易、投資、經濟技術合作、等多種方式，全面發展與俄羅斯多邊、雙邊和區域經濟合作，使公司的貿易逐步發展壯大。同時規避風險。貿易回報和風險是核心問題，為了規避公司的經營風險，主要措施是雙方實施零風險，與合作伙伴共同分析項目的可行性，可行的投資環境分析、投資預算、回報分析，保證民主決策的正確性，將風險規避為零。
6．儲備發展后勁。公司將要大量進口廢鋼船，由于富錦市北方拆船公司人手少，所以貿易部應首當其沖，組織人員協助公司管理拆船工作。根據今年的拆船經驗，在廢船進口前，做好市場調查，把握市場價格。在拆船中嚴格管理，分類切割、擺放，分類銷售，建立“一條龍”管理營運體系；發揮目前的客戶網絡，合理定價，擴大效益。在拆船中嚴格管理，分類切割、擺放，分類銷售。在做好各項工作的同時向相關產業觸伸，儲備發展后勁。
三、我的主要工作措施
1、加強公司基層隊伍建設。做到解放思想，實事求是，以市場為導向，按照建立現代企業制度的規范要求，結合建立企業法人治理結構，加強基層公司隊伍建設。建立健全民主評議、積極推進內部公開制度，規范經營者行為。
2、腳踏實地扎實工作。嚴肅組織紀律，規范工作流程，做好貿易管理工作。盡快進入角色，組織編制職責范圍內詳細規劃，建立健全貿易公司管理的規章制度，并且協助總經理監督執行，在簽署貿易合同前做好充分的準備工作；對市場行情進行調研，調查市場價格，供需狀況，做出計劃書，計算盈虧平衡點；發展客戶網絡，對客戶進行調研，和那些有實力、誠實守信、信譽良好、合法經營、規模較大的企業建立長期業務合作關系，以降低經營風險；認真、及時、積極完成總經理交辦的其他工作。
3、建立合理的溝通渠道，提高團隊合作精神。只有團結，工作才能形成合力。致力拓寬和疏通民主渠道，努力營造一個信任、理解、和諧、向上的工作環境。
4、作風優良率先示范。我始終認為不管做什么工作，都要吃苦在前，享受在后，盡力奉獻，不圖回報。要公正廉明，經常換位思考，在事關群眾個人切身利益問題上，多為群眾爭取，盡量讓利群眾。
根據公司《關于內部競崗崗位的通知》，結合自己的實際情況和對貿易工作的了解，擬競聘貿易部經理一職。
一、我的竟聘優勢
1.具有良好的專業知識和技能。我畢業于經濟管理專業，十年來一直從事貿易工作，能運用計量、統計、會計方法進行分析和研究;了解國家和地區的經濟發展狀況及其貿易政策、法規和國際通行的規則、慣例;具有較強的解決實際問題的能力，熟悉經貿業務的各個環節，能勝任對外經貿的具體業務工作;能熟練的操作計算機，能利用計算機從事經濟貿易工作。
2.具有較全面的組織、協調和管理能力。具有良好的交際溝通能力和團隊合作精神。能團結同志，正確處理與領導和群眾的關系。工作思路清晰，頭緒分明。具有較強的口頭表達和文字綜合能力。在以前的銷售工作中，我學習積累了先進的系統管理、人本管理、效益管理等原理，掌握了溝通、協調、市場開發等發面的能力，能較好地履行決策、計劃、組織、協調控制等職能。
3.具有正直的人品、良好的修養及優秀的作風。工作責任感強，勇于開拓進取。公道正派，與人為善。吃苦耐勞，率先示范。始終認為：沉默是金，忍讓是銀，幫人是德，吃虧是福。注重個人修養，平時抓緊一切時間學習，努力使自己成為一個有知識有修養，品德高尚情操純潔的人。
二、我的工作思路和設想
如能竟聘上崗，我將認真履行職責，求真務實，開拓進取，貫徹執行《黑龍江外輪公司關于貿易公司管理的暫行規定》，切實做好本部門工作，努力讓自己的工作與總公司同步協調發展。
1. 全面協調，規范服務。協調、管理掌握各貿易公司的經濟運行態勢，調節經濟日常運行，規范經營活動，為各個貿易公司提供在哈爾濱的全面優質服務。實施最佳運行方案，最優資源配置，增加銷售渠道，減少不必要的流通環節，打開地域限制，使貨物直接銷售到用戶手中，縮短流通周期，加速資金周轉，降低流通費，節約運行成本。
2.加強貿易信息管理建設。 信息是貿易是否盈利的關鍵，做到充分利用計算機網絡、信息管理交流平臺、外代的公司網絡搜集各方面的信息，尤其是貿易方面的信息，對其進行整理、匯集和分析，及時掌握國家進出口貿易政策、市場動態、價格變化、商業信息等，及時調整經營策略，協調解決經濟運行中的重大問題，并向公司領導提出建議和意見，做出正確的信息決策。
3.優化資金運營。資金是貿易的血脈，在貿易工作中充分利用資金，加速周轉，確保資金安全運營是非常重要的，要加強對資金運行情況的監控，預防損失，創造資金的最大價值。
.4、加強整體協作發展。增進各貿易分公司整體互補合作，做到互相交流，攜手合作，優勢互補，資源共享，共同發展。以市場為中心，以擴銷為目的，建立緊密的互助合作關系;共建信息通暢、產銷協調、服務完善的經營貿易體系;互通信息、共商對策，做到質量與價格相符，優惠與誠信統一，承諾與兌現一致，開拓市場與規范市場并舉，建立和諧、高效、文明的整體合作關系，實現公司共同發展。
5、加大招商引資力度，開辟新的國內外貿易市場。公司實施“走出去”戰略，更多更好地吸收外資;加快電子政務和電子商務建設，大力推廣電子商務、網上招商等新型貿易和招商方式;利用俄羅斯市場和國內市場發展的有利時機，開辟俄羅斯裝飾建材市場、農產品市場等，向俄羅斯出口各類產品。綜合運用貿易、投資、經濟技術合作、等多種方式，全面發展與俄羅斯多邊、雙邊和區域經濟合作，使公司的貿易逐步發展壯大。同時規避風險。貿易回報和風險是核心問題，為了規避公司的經營風險，主要措施是雙方實施零風險，與合作伙伴共同分析項目的可行性，可行的投資環境分析、投資預算、回報分析，保證民主決策的正確性，將風險規避為零。
6.儲備發展后勁。公司將要大量進口廢鋼船，由于富錦市北方拆船公司人手少，所以貿易部應首當其沖，組織人員協助公司管理拆船工作。根據今年的拆船經驗，在廢船進口前，做好市場調查，把握市場價格。在拆船中嚴格管理，分類切割、擺放，分類銷售，建立“一條龍”管理營運體系;發揮目前的客戶網絡，合理定價，擴大效益。在拆船中嚴格管理，分類切割、擺放，分類銷售。在做好各項工作的同時向相關產業觸伸，儲備發展后勁。
三、我的主要工作措施
1、加強公司基層
大家好！
承蒙大家對我的支持與厚愛，選舉我為公司貿易部經理。首先在這里我要對大家表示感謝，感謝大家對我的信任，我將會用最好的工作態度來幫助公司發展下去。在我不長的工作時間里，我的工作能力在公司得到了巨大的提高，我也感謝公司對我的培養。現在我也不能說什么，只能用嘴努力和工作和最好的工作業績回報大家對我的信任。我將認真履行職責，求真務實，開拓進取，切實做好本部門工作，努力讓自己的工作與總公司同步協調發展。在今后的工作中我將會做到：
1、加大招商引資力度，開辟新的國內外貿易市場。公司實施“走出去”戰略，更多更好地吸收外資；加快電子政務和電子商務建設，大力推廣電子商務、網上招商等新型貿易和招商方式；利用俄羅斯市場和國內市場發展的有利時機，開辟俄羅斯裝飾建材市場、農產品市場等，向俄羅斯出口各類產品。綜合運用貿易、投資、經濟技術合作、等多種方式，全面發展與俄羅斯多邊、雙邊和區域經濟合作，使公司的貿易逐步發展壯大。同時規避風險。貿易回報和風險是核心問題，為了規避公司的經營風險，主要措施是雙方實施零風險，與合作伙伴共同分析項目的可行性，可行的投資環境分析、投資預算、回報分析，保證民主決策的正確性，將風險規避為零。
2、儲備發展后勁。公司將要大量進口廢鋼船，由于富錦市北方拆船公司人手少，所以貿易部應首當其沖，組織人員協助公司管理拆船工作。根據今年的拆船經驗，在廢船進口前，做好市場調查，把握市場價格。在拆船中嚴格管理，分類切割、擺放，分類銷售，建立“一條龍”管理營運體系；發揮目前的客戶網絡，合理定價，擴大效益。在拆船中嚴格管理，分類切割、擺放，分類銷售。在做好各項工作的同時向相關產業觸伸，儲備發展后勁。
3、全面協調，規范服務。協調、管理掌握各貿易公司的經濟運行態勢，調節經濟日常運行，規范經營活動，為各個貿易公司提供在哈爾濱的全面優質服務。實施最佳運行方案，最優資源配置，增加銷售渠道，減少不必要的流通環節，打開地域限制，使貨物直接銷售到用戶手中，縮短流通周期，加速資金周轉，降低流通費，節約運行成本。
4、加強貿易信息管理建設。信息是貿易是否盈利的關鍵，做到充分利用計算機網絡、信息管理交流平臺、外代的公司網絡搜集各方面的信息，尤其是貿易方面的信息，對其進行整理、匯集和分析，及時掌握國家進出口貿易政策、市場動態、價格變化、商業信息等，及時調整經營策略，協調解決經濟運行中的重大問題，并向公司領導提出建議和意見，做出正確的信息決策。
5、優化資金運營。資金是貿易的血脈，在貿易工作中充分利用資金，加速周轉，確保資金安全運營是非常重要的，要加強對資金運行情況的監控，預防損失，創造資金的最大價值。
6、加強整體協作發展。增進各貿易分公司整體互補合作，做到互相交流，攜手合作，優勢互補，資源共享，共同發展。以市場為中心，以擴銷為目的，建立緊密的互助合作關系；共建信息通暢、產銷協調、服務完善的經營貿易體系；互通信息、共商對策，做到質量與價格相符，優惠與誠信統一，承諾與兌現一致，開拓市場與規范市場并舉，建立和諧、高效、文明的整體合作關系，實現公司共同發展。
