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序論:在您撰寫對學校信息化建設的建議時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:信息化建設 硬件建設 軟件建設 網絡建設 自身發展
在農村小學積極推進信息技術教育,以信息化帶動現代化,實現農村教育跨越式發展,這是時展的要求,也是縮小城鄉教育差距,實現教育公平、促進社會公平、創建和諧社會最有效的途徑。然而,進行信息化建設,卻是一項高投資、高技術含量的系統工程。對于我們這些剛剛完成“普九”任務,才解決危房問題的農村小學來說,信息技術教育就將是一句空話。本文就結合我校在信息化建設和信息教育方面的一些經驗,談談如何才能在農村搞好小學信息化建設。
一、硬件建設是信息技術教學發展的堅強后盾
我校是2004年河北省教育廳遠程技術教育立項學校,學校落成后就立即配備了微機室、語音室、多媒體教室等專業化教室。但在我縣像我校這樣的項目校畢竟不多,所以如果農村小學存在等著國家投入的話,那么必然要耽擱上好幾年,積極的做法是:
1、尋找外援。
走訪市區縣內的各中小學校,了解掌握這些有能力、有資金對本校進行更新換代的學校更新機器的信息,當這些學校進行換代時,低價購買他們換代下來但仍能正常使用的機器。這樣積少成多,便能暫時解決資金短缺的問題。
2、挖掘內能。
在配置了檔次高的機器后,對一些已淘汰的機器應再次重做、升級,這樣就盡可能的把機器多用起幾臺來。
雖然現在國家實施了“兩免一補”的政策,但對于學生人數少,信息技術起步相對較晚的學校,以上方法也不失為一個好方法。對于農村小學來說,配置信息技術教學設施最切合實際的、最經濟的就是高低搭配、新舊結合。切忌不要對電腦進行盲目的升級、更換,以免浪費資金,
二、軟件建設是信息技術教學提高的必要條件
目前,我縣有不少學校都在配備微機室,有的已經落成并投入使用,對于這些新機房落成并投入使用的學校來說無疑是一個令人興奮的事情,但是我想要對信息技術教育者提出幾點個人建議。
1. 操作系統要穩定,要實用
日前走訪過幾個新落成的學校機房,發現硬件配置已經算是中高檔,但操作系統有的甚至還是Windows 98。雖然這與教材所使用的系統是一樣的,但個人認為Win98已經是過去。信息技術發展速度令人咂舌,如果我們還停留在一個原始時代的話,哪么我們將無法跟上信息時代的步伐。我的做法是:⑴熟悉教材內容,把Win98的知識轉化為WinXP傳授給學生,學生上課時可以不帶教材,但必須勇于動手實踐,敢于嘗試。⑵為每個機器安裝兩個操作系統,已被不同的需要。
有的朋友會說,Win7新,你怎么不換Win7呢?個人認為新的不一定是好的,不一定是適合自己的。另外,學校電腦配置也不能勝任對Win7的運行。
2. 應用軟件要全面化
學校機房的軟件系統至關重要,只有硬件沒有軟件的電腦是傻子,只有硬件沒有軟件的機房是癱子。為每臺電腦安裝所需的教材內軟件之外,還應該安裝一些其他常用的軟件,使學生可以通過學習對這些軟件的操作進行掌握,以便為以后在實際應用中做好鋪墊。
切忌避免安裝一些實在沒必要的軟件和具有破壞性的軟件(如PQ分區大師、算命軟件等等)。
3. 毒軟件是必須的
在病毒肆虐的今天,我們學校機房電腦的安全性也應該放在教育教學的首位,殺毒軟件要定期更新,電腦要定期殺毒,為正常的教育教學把好這一道安全門。
三、網絡化是信息化建設的必然結果
信息時代提倡的是信息共享和快速傳遞。我們有能力的學校可以為機房接入Internet網絡,使信息技術學科為其他學科整合做好準備工作。對于已經接入Internet網絡的學校我有以下幾點建議:
1. 凈化網絡空間、文明上網
對于網絡上一些不良信息我們要堅決說“NO”,對一些非法的網站更是不要瀏覽。學生上機時,我們可以讓其瀏覽一些指定的內容健康的學習類網站。
2. 不要把電腦變成你的游戲機或聊天器
我想每位校領導都不希望本校的教師成天在機房里對著屏幕網游(玩網絡游戲)、QQ(聊天),因為建設微機室的初衷是為教育教學服務的,而不是為了教師游戲玩樂的。但是個人認為適當的游戲和聊天還是可以的,畢竟教
師也需要娛樂,需要休閑。
四、提高信息技術教育者自身水平是教學的關鍵
電腦買來了,軟件裝好了,網絡連通了,我們是不是該考慮考慮自身的水平了?這里我建議各位同僚多多利用課余時間在網上進行學習,多去一些技術性的論壇、站點,多看一些和信息技術教學有關的信息,相信通過我們自身的努力一定會成為信息技術教育隊伍里的強者,為今后教育教學做好基礎。這里我推薦幾個專業性較強的網站:
1、eNet網絡學院:省略/eschool
2、ezIT學院頻道:school.省略/
3、電腦愛好者之家:省略/
4、洪恩在線-電腦樂園:省略/pc/index.htm
也可在百度里搜索一下相關網站,另外,一般軟件站都有論壇的,其論壇也具有較強的針對性可為我們提供一下必要幫助。
五、激發學生學習興趣是信息技術教育的最終目的
興趣是學好知識的前提。由于農村經濟落后,學生家里幾乎都沒有電腦,而學校的電腦又不多,使得學生接觸電腦的機會少,所以學生上信息技術課時難免有陌生感,對教學內容也就掌握不好,長此以往便會對信息技術課失去興趣。如何激發學生的學習興趣呢?關鍵是在保證學生的上機課時外,要讓學生了解、熟悉電腦、喜歡電腦。
1、搜集、整理、提煉資料,主辦各種電腦知識講座,但一定保證形式要活潑、要能互動,即要能吸引學生。
[關鍵詞]農村 ;寄宿制學校;教育信息化
[中圖分類號]G512.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2010)14-0123-02
農村學校教育信息化是我國農村教育有史以來最為深刻的變革,這場農村教育的大變革不僅僅是教育形勢和學習方式的重大變化,更重要的是,它將對農村教育思想、觀念、模式、內容和方法產生深刻影響。寄宿制學校教育信息化的實施有利于促進農村基礎教育現代化建設,縮小因“時空局限”、“數字鴻溝”而帶來的差距,能切實有效地提高寄宿制學校的教育教學質量。
一、合理制定學校教育信息化發展規劃
在制定學校教育信息化的發展規劃時,應遵循“以學生的能力發展為宗旨、以學科教學水平及教師能力提高為根本、以全球教育資源的運用為前提、以促進學校的全面發展為目的”的基本思想進行信息化教學環境的規劃與建設。同時還要注意做到以下幾點: 了解國家教育改革與教育信息化發展的方針政策;了解教育信息化在教育中的功能、作用與相關教育理論;明確各種信息化教育系統或設備的教學功能;明確所在地區信息化環境基礎設施建設的基本情況與發展趨勢;全面分析學校的基本情況,包括教師、學生、學校在近幾年的投資渠道與可使用資金。
二、信息系統建設要從學校實際出發
首先,注重系統規劃、分步實施。要進行充分論證,根據學校發展需要、當前教學需要,綜合考慮各種因素與各種信息化系統的功能,制定完整的規劃,結合資金的投入能力,根據輕重緩急,制定分步實施規劃。其次,做到合理分配投資。教育信息化的實現與發展必須有一定的資金作保障,不能僅僅把資金投入到硬件建設上,要在硬件建設、教師培訓與能力發展、資源建設、運行保障經費等方面合理分配現有資金,保證系統建設完成后就能夠發揮作用。第三,處理好投資效益比的問題。不同的信息化系統在教學中會表現出不同的教育功能,必須充分分析各系統在教學中所能發揮的功能,選擇教學效益好的系統進行建設。第四,正確看待運行成本與可持續發展問題。運行成本應包括系統更新成本(折舊成本)、電費、耗材(投影機燈泡等)、維護成本、教學資源建設成本、教師培訓成本等。對于學校來說,需要考慮的另一個重要問題是可持續發展問題,信息化教學環境不像樓房一旦建成能就夠使用幾十年,學校對運行成本的支付能力決定了其教育信息化的可持續發展能力。
三、積極爭取政府常規性投入
學生寄宿后在校時間加長,所需費用增多,而政府對寄宿學校的投入仍然和非寄宿學校相同,給寄宿學校的運轉造成了很大的困難,學校的正常教學生活難以保證。寄宿制學校要保持持續性發展,學校信息化設施要正常運轉、持續發揮作用,投入巨資建設的基礎設施不會被浪費,要切切實實地發揮作用和效益,持續性的經費保障最為關鍵。要積極呼吁地方政府將遠程教育等信息化項目所需經費與農村義務教育經費一樣納入縣以上各級政府財政專項預算。寄宿制學校也要積極開源節流,多方籌措資金,保障信息化設施的正常運行。
四、對照教師教育技術能力標準,修正和完善學校信息化建設實施方案
學校應對照《教師教育技術能力標準》,制定教師教育信息技術培訓規劃,要求教師掌握較為全面的現代教育理論和現代教育技術,并具有一定的實際操作能力,積極將現代教育技術應用于教育教學,變革觀念,更新教育理念,積極探索新型的教育教學模式,培養一支新型的適應現代化教學的師資隊伍。
五、通過各種途徑提高全體職工信息化教育教學能力
教職工的信息技術分層分類培訓,目前已經得到了認同。如可以將教職工分為四類: 信息技術學科教師、學校領導和教學輔助及管理人員、學科教師、機房管理人員。這四類職工可以通過不同的培訓途徑、培訓內容、培訓周期,達到從初學到熟練、從了解到深化的目的。教育信息化能否順利實施,現代教學技術能否與課堂教學完美結合、融洽地相處,關鍵取決于是否準確地對全體成員進行分類培訓,是否真正做到了深化培訓。
六、注重遠程教育資源的鑒別與選擇
目前遠程教育工程提供的主要是一些城市學校優秀教師的課堂實錄以及各種類型的練習題、模擬題。這些內容使得落后的農村地區能夠接收國家級優秀學校的教學資源,在一些某種程度上可以彌補農村師資力量不足的局限,但也存在問題:由于新課程教材的多樣化,城市學生的知識背景與能力水平與農村學生有很大差別,城市學校的課堂教學內容不一定適合農村學校的需要,如果直接使用,可能與農村學校教師的課堂教學產生沖突,與常規的課堂教學重疊,進而產生負面影響,造成學校將設備閑置或者浪費。因此,學校在使用遠程教育資源時,應積極引進相近地區的優質教育資源,真正起到提高教育教學質量的目的。
七、加強校本資源建設
通過國家信息化建設項目的實施,寄宿制學校不同程度地完成了網絡建設和計算機購置的任務。資源校本化建設就是將有關的現代教育資源,通過一定的方式轉化為適用于本校教師、學生、家長等人員開展學校管理、辦公、教育、教學、通訊、學習、輔導、查詢、交流、娛樂等活動的資源。以農村遠程教育項目學校為例,網絡教育資源校本化可以依托本地服務器,對網上優秀的教育資源進行搜集、整理、,以提高師生獲取網絡資源的效率。主要包括以下幾種形式:一是教育站點分類鏈接;二是資源下載,依托本地服務器,下載網上優秀的教育資源并歸類;三是資源更新,定期搜索新的教育網站及教育資源,進行鏈接或下載;對已經鏈接或下載的資源,依據其使用情況,進行保留或刪除。
八、加快信息技術與其他課程整合的步伐
引入先進的教育資源和教育觀念,帶動學校教育的現代化進程。通過信息技術與其他課程的整合,提高學校的教學質量和教學水平。只要掌握了這種指導思想與實施原則,各學科教師才可以在教學實踐中結合相應的學科創造出多種多樣、實用有效的整合模式與整合方法。
九、加強信息技術教育,促進學生個性發展
寄宿制學校學生在校時間長,有更多的時間用于學習和課外活動,但也減少了學生接觸社會、了解社會的機會。因此,學校應充分利用專題網站、專題教育影片等形式,讓學生及時地了解社會,正常完成社會化的進程。首先,學校應努力開設信息技術相關課程對學生進行教育,從信息意識、信息常識、信息能力、信息道德四個方面對學生的信息素養加以培養。其次,學校要徹底改變將計算機教育等同于信息技術教育的觀念和做法,從寄宿學生的實際情況出發,以培養學生創新精神和實踐能力為出發點,以活動項目為中心,以驅動的形式培養學生獲取信息、處理信息、運用信息、創新信息的能力,同時使學生在信息化社會生活中樹立起健康的倫理道德、審美觀。第三,全面開放學校的信息設備,提高設備的利用率,為學生的學習和活動服務,實施遠教工程提出的“使每個農村孩子能夠在學校每周看一場電影或文藝節目等”,幫助和引導學生利用信息資源開展研究性學習、小發明、小創造、小論文等活動,促進學生個性發展。
未來社會的信息化趨勢、國際化趨勢、學習化趨勢,加速了人類社會的跨越式發展。加快農村寄宿制學校信息化建設,是農村教育順應時代的“跨越式”發展,是農村教育順應社會的“可持續”發展,是農村教育最為深刻的變革,必將全面提升農村教育的層次和品位,產生積極、深遠的影響。
[參考文獻]
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關鍵詞:高校教學信息化;大學文化建設;意義
中圖分類號:G640文獻標識碼:A文章編號:1009-0118(2013)02-0062-01
高速發展的信息社會對創新人才的需求已經成為緊迫的趨勢,這就對高等教育對人才的培養提出的更高的要求。為了培養適合信息化社會發展需求的人才,進行教學信息化建設已經從行動上的努力逐漸轉變為教學理念的主旨。同時,相關的教學內容和教學模式也更切實地納入了高校教學信息化建設的行動中。這總整體上推動了高等教育改革的與時俱進,更加對促進了高校建設環節中重要的校園文化建設的科學性、時代性,從根本上有利于和諧校園的建設,進而為社會發展提供更多合格的優秀人才。
一、高校教學信息化的內容
高校教學活動是高校建設中的重要環節,進行教學信息化建設,主要是指在高校教學環境、資源和組織建設信息化的基礎上,利用現代信息技術和教育思想,創新教學方法和手段,以信息技術為高校教學系統中的基本構成要素之一,廣泛運用于教學的各個環節和領域,實現教學現代化,有效配置和利用教學資源。
教學信息化建設包括三個方面的內容,即教學基礎平臺信息化,即高校教學硬件基礎設施;教學資源信息化,即學科網站、專業數據庫、電子文獻、網絡課件等資源素材;教學管理、教學過程信息化,即教學管理組織、體制等內容,及教員、學員及教學媒介的信息化。教學信息化實質是利用先進的計算機技術、網絡技術、多媒體技術,實現教學基礎平臺網絡化、教學信息資源數字化、教學管理科學化,逐步推進,最終實現信息化教學。
高校教學信息化建設水平,已成為衡量高校整體辦學水平、形象和地位的主要標準。而高校教學信息化又是如何影響高校建設中的校園文化建設的呢?首先需要明確大學校園文化是如何形成的?
二、大學校園文化的形成
高校校園文化,是社會文化大背景中的一個獨特的文化形態,它有著自身獨具特色的發展規律,又受到社會文化的熏染與滲透,同時又能以清醒的態度與純粹的文化品質輻射社會,在交融中更突出地體現了文化的時代特性。
文化的形成是一種由表及里、由具體的構成要素到其功能作用逐步深入整合的過程。具體到校園文化的形成上,其構成要素有三種形態,即物質文化,包括教學硬件基礎設施、校園其他辦公設施、建筑物及校園的整體規劃、校園綠化等;制度文化,包括學校的各項規章制度。精神文化,是一種內在形態,體現在校園各種文化載體上,通過外化載體如校牌、校徽、校服,以及內化形態如校園群體的價值觀念、道德淮則、情感氣質等體現出來。大學校園文化的形成也是這三種形態的內聚與整合過程,核心是精神文化,物質文化是基礎,制度文化是保障,三者有機統一整合,使其功能的最大化發揮,從而形成和諧的校園文化氛圍,達到素質教育的目的。
在大學校園里,交織碰撞著各種思想文化,可以說,大學校園是對各種思想觀念、科技新潮、文化熱點、生活信念、行為方式等文化形態最大化包容和創造性吸收的地方。這不僅能夠擴大大學生的思想境界和文化視野,對大學生的成長與發展也有著重大的影響。隨著信息技術的發展,高校教學信息化建設對校園文化的生成形式多樣性及校園文化建設空間的拓展,都有著非常重要的意義。
三、高校教學信息化對大學文化建設的意義
基于前面對高校教學信息化內容的界定,可見高校教學信息化建設的各方面都與大學文化建設的推進息息相關。
(一)教學基礎平臺即教學硬件基礎設施的信息化,成為了校園文化傳播的新工具,這種新工具的影響力相較于傳統的校園文化傳播形式更為深廣。演講、講座、讀書會等形式是大學校園里較為常見的文化傳播的傳統途經,但這種途經的傳播范圍受到空間時間制約具有很大的局限性。在校園基礎設施信息化建設推廣后,只需一網電腦,學生就可以獲取大量信息,同時還能進行溝通交流,不再受到時間空間的限制,能保證校園文化在最大范圍進行傳播,從而激發學生的求知欲和創造力等,調動學生獲取信息地主動性,在很大程度上也提高了校園文化的吸引力。此外,高校教學基礎設施信息化的建設,還加快了校園文化的傳播速度,這也是信息化時代的重要特征,它能夠有效避免校園文化建設中體系凌亂、交叉重復與內容落后等問題,及時了解最前沿最新的各方消息,將校園文化的實時性與時事性充分體現了出來。
(二)高校教學信息化建設中的教學資源信息化,將教學內容以各種信息化形式呈現在網絡上,網絡共享資源等形式使得校園文化擁有了更廣泛的群體,甚至還可以邀請學生家長參與校園文化的建設。另一方面,經過教師精心篩選和整理后的各種教學資源內容和形式,使學生能在有限的時間里快速獲取到最有價值的信息,也為學生節省了盲目瀏覽的時間。教學內容的質量直接關系到校園文化的品質,教學資源信息化為保持校園文化的精品任務提供了有效地途經。
【關鍵詞】檔案信息化;檔案軟件;檔案規范化;檔案技術;檔案人員素質
學校檔案數量的日益增多和利用者查找要求的提高,對中小學檔案管理計算機化提出了更高的要求。做為學校檔案工作者,以一流的工作業績,一流的業務素質,一流的服務意識為學校增光添彩,是發展所需,形勢所求。
1.中小學檔案信息化建設的必要性
1.1中小學檔案管理信息化是必然趨勢
隨著現代科學技術的開展,檔案管理專門軟件的開發、利用和升級,檔案管理的信息化已經成為不可逆轉的大趨勢。但是由于各個學校的發展水平存在差異,所以在偏遠地區仍存在著信息化不夠的現象。
1.2檔案管理信息化可以拓展中小學檔案工作的服務領域
檔案管理歸根結底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發利用,開發利用的效果取決于開發的時效和利用的廣泛程度。相比較而言,現代化管理手段儲存的各種信息,更便于利用和開發,也就能產生更廣泛的社會效益。
1.3檔案管理信息化可以增加信息存儲量
現代科學技術的發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質檔案高出許多倍。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息,但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。
2.中小學檔案信息化建設的現狀
(1)檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統,由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了中小學檔案信息電子化的進程。
(2)在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統,檔案信息系統和網絡建設形式各行其是,層次不一,規范性、開發性、服務性、共享性較差,不能適應檔案信息資源共享的要求。
(3)標準化、規范化工作有待提高。中小學檔案信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,館室藏檔案業務基礎差,案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。
(4)檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔"文件資料"是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
(5)中小學檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化,首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分中小學檔案人員現代技術水平偏低,甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息化了。
3.加快中小學檔案信息化的建設的對策
中小學檔案管理信息化,其核心是管理手段的現代化和保護技術的現代化。應主要做好幾方面的工作:
(1)學校領導的高度重視和大力推動。之所以把領導的作用放在第一條是基于這樣的認識:學校領導是檔案信息化管理的真正推動者。學校領導者的檔案管理的信息化意識水平直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。為促進學校檔案信息化建設,作為學校的領導者,首先應該投入大量的精力關心和支持這一事業,在資金、設備、人才等方面予以適當的投入,并把檔案信息化管理納入本學校工作計劃和考核范圍。其次,各級領導,尤其主管檔案工作的領導,要經常過問此項工作,了解檔案工作現狀,提出要求,下達任務,指導檔案部門依法開展工作,幫助解決工作中實際存在的困難和問題。
(2)中小學檔案管理人員的培訓教育。檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。
作為應用性很強的檔案工作,為了培養檔案管理人才,我們必須加強檔案人員的繼續教育,使他們掌握新知識、新技能,以滿足時代的需要。檔案信息化管理的主要內容和核心,就是計算機技術的應用,即檔案計算機管理。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用,中小學檔案管理者必須學會利用現代化檔案管理手段一一檔案計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能,這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革,否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作。檔案工作人員必須能熟練運用電子計算機以及各類現代化辦公設備來進行電子文件的制作、使用和維護。因此,必須對檔案工作者進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育,使他們不僅具有較高的業務素質,而且具有較強的開拓創新意識。這是提高檔案管理信息化工作水平的一項重要措施。
(3)基礎設施建設。加大中小學檔案信息化管理的投入。信息化是檔案管理發展的重要方向,檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化已勢在必行?;A設施建設,軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段也是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。
(4)采用、制定新的標準、規范及規章制度。標準規范是檔案信息化建設的重要基礎之一,主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理,檔案信息資源的標識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等。一方面中小學檔案管理要采用適應信息化的新規章、新標準,比如國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規則》。另一方面中小學自身也要加快檔案信息化管理規范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索各類檔案,以及庫房的管理等。中小學要將規章制度建設置于中小學發展的大背景下研究,重新審查、清理和進一步完善原有規章制度,使規章制度適應形式發展的需要。
(5)確保傳統的管理方式向新的管理方式的順利轉變。傳統方式向新的方式的轉變不是一蹴而就的,必然會存在一個過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉,不出現因為過渡影響檔案的保存和利用。較為妥當的方法是在過渡階段采取雙軌制,即兩種管理方式在一定時間內同時存在,直到新的方式能正常運行。在樣做無疑會增加工作量,但為了保證過渡的順利進行還是必要的。
關鍵詞:學校檔案管理;信息化建設;問題;建議
在學校管理的各項工作中,檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快,學校傳統的檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病,這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發展的時間較短,其中存在的弊病較多,因此,探究其信息化建設中的問題,提出相應的改進建議,對實現學校檔案管理信息化建設的科學發展具有重要的意義。
一、學校檔案管理信息化建設的內容
學校檔案管理信息化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎,充分發揮檔案的信息功能,促使檔案內容實現數字化,促使檔案傳遞實現信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層:其一,促使檔案內容實現數字化,以便于信息的讀取與存儲;其二,實現檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化,提升操作的便利性;第三,實現檔案信息管理的網絡化,增強信息管理的便利性,提升信息的利用率。由此可知,學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面:第一,檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設的含義是在掃描技術和數據庫技術的支持下,以安全性、效益性和規范性為原則,將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行保存,從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二,檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共信息服務網站為平臺,以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站,其功能為交流、服務與宣傳,其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中,檔案網站建設是重要步驟。第三,數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式,其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息,其特點為:在功能方面其中心是存儲;在運行方面實現信息存取的網絡化;在存儲方面以無形的信息方法完成。
二、學校檔案管理信息化建設的問題
學校檔案管理信息化建設的時間較短,其中存在的問題較多,具體分析如下:第一,重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低,學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善,導致在其中投入的精力不足,投入的經費不夠,與信息化建設相配套的基礎設施不健全,最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現。第二,人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法,在檔案管理方面已經形成定性思維,對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低,接受效率比較低。同時,因為相關的培訓制度不健全,缺乏有效的培訓激勵機制,使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之,專業的檔案信息化管理人員沒有實現有效的引進,人才隊伍不健全,最終影響了學校檔案管理信息化建設的發展。第三,檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響,學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系,所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定,使得學校檔案管理缺乏統一的標準,影響了檔案管理的規范化建設,最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
三、學校檔案管理信息化建設的建議
針對上述問題,本文針對學校檔案管理工作的信息化建設提出以下建議:
第一,提升重視程度。首先,教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議,促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性,端正學校領導對信息化建設的認識,進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識,以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力,為檔案管理信息化建設的實現奠定良好的條件。
第二,完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中,人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下,檔案管理人員不僅要做管理員,更好成為檔案信息的“數據庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求,檔案管理員要主動提升自己的專業素養,豐富自己的計算機應用技能和數據庫能力,緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時,學校要做好檔案管理人員的培訓工作,定期開展培訓,號召全體檔案管理人員積極參與,并制訂定期考核計劃,對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育,如再次考核不過關,就予以辭退處理。除此之外,學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理信息化建設相關人才,做好信息化檔案系統的設計與維護工作,帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養,以最終建設一支高素養的信息化建設人才隊伍,以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三,完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中,對其產生阻礙的因素之一就是不規范的制度。建設規范的制度,要處理好標準化制度和規范化制度之間的關系,促使二者相互協調,共同進步。首先,要建設一個具有統一性的網絡目錄標準。因為檔案內容較多,形式多樣,錄入標準和管理標準不統一,導致查閱困難。因此,要完善檔案管理的信息化建設就要統一檔案管理標準,以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次,要建立一套較為完善的制度,比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全運行制度等,以實現檔案信息的規范管理。
第四,完善數據庫建設。首先,要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺,以《檔案法》的相關規定為依據,規范檔案管理規章制度,對學校檔案進行分類處理;其次,要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄,并形成完善的網絡系統,以便于實現一體化管理,以便于實現資源共享。第五,完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備,因此,為了推進學校檔案管理信息化進程的實現,完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統計,將其上報給學校領導,學校領導要盡快予以審批、撥款,完善硬件設備的配置,以完善檔案管理的信息化建設。
四、結語
隨著教育改革進程的加快,傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷,不利于實現學校檔案的規范化管理,不利于提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容,分別是:檔案信息數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規范,針對這樣的問題,本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規范制度建設、完善硬件配置、完善數據庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究,具有一定的價值。
參考文獻:
[1]李靜.學校檔案管理的信息化建設與問題對策[J].黑龍江史志,2014,(9):98.
[2]陳航.學校檔案管理信息化建設“失范”與相關對策分析[J].卷宗,2014,(5):45-46.
[3]馬美玲.學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2013,(23):95.
[4]李嶸.學校檔案管理信息化建設存在的問題及對策[J].科教導刊,2013,(22):240-241.
關鍵詞: 信息化 系統平臺 網絡建設 政策導向
1.引言
近日,由教育部科技發展中心主辦的“2015年高等教育信息化創新論壇”在東北大學開幕。來自200多所高校的主要校領導、信息化管理部門負責人和網絡中心工作人員,以及企業代表共計500余人出席了本次論壇。在本次論壇上發表了較高水平的關于高校信息化建設的各種建議及意見。本次大會了由教育部科技發展中心牽頭、十多位來自全國高校信息化管理與應用等各個領域的專家共同完成的《高等教育信息化發展報告》(2014)的數據分析報告,介紹了十二五期間高校信息化基本調研狀況,并對高等教育信息化未來發展趨勢做了展望和預測。由此可見,高校信息化建設已成為國家重要戰略之一[1]-[2]。
2.高校信息化建設
高校信息化建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志之一,是我國科技發展水平的重要衡量標準[3]-[4]。在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》中明確指出:“信息技術對教育發展具有革命性影響,必須予以高度重視。”[5]信息技術對大學的影響正日益加劇,并且是深刻、非連續且復雜的,將影響大學功能的方方面面(教學、科研、辦公等),影響大學組織結構和文化變革[6]。
3.高校信息化建設的積極作用
(1)加強高校基礎設施、網絡建設。
我國高校校園網絡存在大多設備陳舊、技術落后、網速緩慢等現狀。在國家關于高校信息化建議的倡導下,可以采用新技術、更換新設備,與國際接軌[7]-[8]。將服務器集中管理,采用虛擬化分配資源;建立整合的數據中心提供高速信息查詢等業務;采用高可靠性的系統架構,保證處理業務連續、高效;建立高保障性的網絡信息安全體系,保護數據安全;建立高安全認證體系,保證用戶、數據可信。
(2)加強視頻、音頻等數字資源建設。
建立數據資源庫,不僅可以為教學、科研提供支持,而且可以為行政工作方面提供便利。將分散的視頻、音頻、資料等整合到一起形成中心數據資料庫,利用校園網絡,隨時隨地查閱資料、處理公務、批改作業、回放視頻等。既能降低信息化教學門檻,又可提高信息化服務水平,方便師生使用。
(3)加強各類型應用系統軟件、平臺建設。
高校應以集成、整合的校級統一信息系統平臺、數據交互為基礎,在此之上發展各行政部門、各功能類型的系統軟件,如教務系統、人事管理系統、學校平臺、辦公自動化平臺等,將學習、科研、辦公協同融合,提高教學科研辦公效率。高校信息化整體為管理和決策提供高效、優質的信息化服務,同時強調個性化信息服務和決策支持。
(4)加強標準、接口等規范建設。
高校信息化建設不僅應著眼于現有功能需求,還應具有前瞻性??紤]未來學校發展方向、發展規模、師生數量、校區建設與系統平臺開發等因素,規范現有系統軟件接口,著重規范基礎信息編碼、管理、業務與運維服務等方面,為未來發展打下堅實基礎。
(5)加強思想、體制、機制建設。
高校信息化建設不僅是從國家層面予以要求,更主要的是各高校領導班子從思想上予以重視,形成完整的總體規劃與頂層設計、整合的運維服務體系,并建立相關工作小組,完成高校信息化平臺建設。
4.結語
高校信息化建設是一個漫長的過程,其復雜性、前瞻性與長期性等特點決定了信息化發展不僅取決于國家政策的扶持,而且要加強高校領導思想導向、理念、廣大師生參與熱情,集思廣益,才能將這項工程做好、做強、做大。
參考文獻:
[1]蔣東興,宓,郭清順.高校信息化發展現狀與政策建議.中國教育信息化,2009.15.
[2]胡曉玲.高校信息化規劃基本流程及其績效評估分析.電化教育研究,2014.5.
[3]孫強,樊仰月,李歡歡,王楠,趙杏梅.高校信息化建設體制機制探討,2010.1.
[4]李逢慶,桑新民.高校信息化建設中的CIO角色研究及啟示.2009.7.
[5]梁培,韓錫斌,胡華,吳庚生.高校信息化評價的思路和方法研究.現代教育技術,2008.4.
[6]王婷婷,陽征.我國高校信息化管理體制革新探析.湖南師范大學教育科學學報,2008.7.
關鍵詞關鍵詞:基礎教育信息化;環境建設;教育均衡發展
中圖分類號:G434文獻標識碼:A文章編號文章編號:16727800(2013)011018602
0引言
計算機技術和網絡技術的飛速發展給人們生活的各個領域帶來了巨大變化,教育領域亦是如此。當前,各國都將教育視為國家發展進程中的重中之重,而教育信息化也越來越成為衡量一個國家綜合國力的重要標志。由此可見,教育信息化對整個教育領域產生了巨大變化,并將成為21世紀教育發展的主流和趨勢?;仡櫧鼛啄陙斫逃畔⒒呐畈l展,教育信息化在轉變教育觀念、促進教育改革、提升教育質量等方面均產生了重要作用,因此,分析促進教育信息化發展的關鍵要素,對加快教育信息化的進一步發展有非常重要的作用與價值。
我國政府高度重視教育信息化建設工作,相繼出臺了一系列政策文件和規范來促進和推動教育信息化的發展。2010年,出臺《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》(以下簡稱《綱要》),其中明確提出:把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略,超前部署教育信息網絡。到2020年,基本建成覆蓋城鄉各級各類學校的教育信息化體系,促進教育內容、教學手段和方法的現代化,提高中小學每百名學生擁有計算機臺數及為農村中小學班級配備多媒體遠程教學設備等工作目標和要求\[1\]。2012年,教育部制定的《教育部教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》(以下簡稱《規劃》)中也明確提出:把教育信息化作為國家信息化的戰略重點和優先領域全面部署、加快實施,推進教育事業的科學發展。加強各級各類學校信息基礎設施與能力建設,重點支持中西部地區、邊遠地區、貧困地區的學校信息基礎設施建設 \[2\]。
1教育信息化環境建設中存在的問題
1.1基礎教育信息化建設城鄉差異明顯,投資不均衡
基礎教育信息化環境建設整體發展水平不高,農村基層學校發展尤為落后,存在明顯的城鄉差異。信息化建設投資分布不均衡導致基礎教育信息化建設城鄉差異明顯。
越是基層學校,硬件設施建設、教學資源獲取、教師能力素質等方面越差,更應當投入較多教育經費和資源,但實際情況卻恰恰相反。全國基層學校(各級教學點、完全小學和鄉鎮中心小學)數量占學校總數的80%以上,教師數量占教師總數的50%左右,學生數量占學生總數的70%以上,數量眾多,規模龐大。但是,基層學校近幾年的信息化建設總投資所占比重較小,經費支持總體較少,而且學校自身又無法從其它地方獲取經費支持,導致了教育信息化環境建設較差,大部分學校不能按照國家要求完全開設信息技術課程;更為關鍵的是,硬件環境較差進一步使學科教師的能力發展受到制約,教師無法獲取更多的知識和教學資源,自身教學水平較難提高,導致教學質量永遠停滯不前。此外,基層學校早期配備的設備已老化淘汰,學校已配備的設備聯通性、交互性等方面較差,教師參加各級各類培訓的機會較少,教學資源獲取困難等,都進一步加大城鄉之間的信息化建設差距。
1.2信息化建設主體單一,未充分調動市場建設力量
目前,高級中學、完全高中由于辦學規模較大,辦公經費相比較為充足,每年可以有一定規模的自籌經費投入到信息化的建設和發展,偏遠地區農村學校則完全依賴上級撥款,建設主體過于單一,沒有運用市場機制和充分調動市場力量。從市場視角看,教育本身就是一個很大的產業,它的規模是以千億來計的,教育信息化或信息技術提供的環境所帶來的市場也非常龐大。一邊是教育信息化龐大的資金投資需求,另一邊是大多數學校主要依托教育行政部門撥款進行信息化建設,這必然引起大多數學校由于缺少經費投入而導致學校整體的教育信息化水平不高。
1.3信息技術專業教師較少,信息技術課程開設質量不高
從整體上看,西北偏遠地區社會信息化水平仍然較低,存在非常明顯的地區差異。在絕大多數地區,家庭能提供給學生的信息技術學習機會非常有限,學校里的信息技術課程在很長一段時間內仍將承擔信息技術教育主渠道的作用。
學校能否開設信息技術課程的各類制約因素很多,其中計算機數量和專業對口教師因素尤為重要。
1.4重視硬件環境建設,忽視學科教師信息技術應用能力提升
大部分學科教師只是了解信息化教學的概念,但是將信息化教學的方法應用于課堂實踐中還存在困難,信息技術教學能力普遍較低。
教育信息化的發展,不僅僅是信息化硬件環境的建設和教育教學資源的配置,更重要的是教師整體專業化的發展和教育教學質量的提高。基礎教育質量提高的最核心要素是教師,新技術、新方法的應用以及課程改革的實施等都需要通過教師來實現。信息技術的快速發展,要求教師要不斷學習新的技術和方法,不斷完善和發展自身的綜合素質和能力。
2推進基礎教育信息化建設發展建議
2.1根據學校類型和規模,制定不同建設標準
基于以上對現有基礎教育信息化環境建設現狀、存在問題的綜合分析,針對國家“三通兩平臺”戰略工作的有效實施,根據學校類型和學校規模,對于不同類型、不同性質的學校的教育信息化深化發展在硬件環境建設方面提出適合不同建設標準的建議。
由于經濟、教育發展的不均衡現象,在推進中小學信息技術教育的普及工作中,必須要堅持做好因地制宜、采取多種多樣的形式,分類指導、分區推進。
通過發展信息技術教育、更新教育傳統觀念、推動教育改革、關注農村和西部等貧困地區的不利群體,以促進基礎教育的均衡發展。建設國家基礎教育資源平臺,加強基礎教育資源的建設和應用;建立國家基礎教育門戶網站,建設國家分級存放基礎教育資源庫,制作同步課堂和教育資源光盤等方式促進發展。配合課程改革,加快信息技術教育和課程整合,加快教師信息技術培訓。國家對培訓者進行培訓,各省再根據不同建設標準和指標體系培訓一大批骨干教師,各縣(市、區)對所有教師通過骨干教師的帶頭作用,大面積進行校本教研,也可通過專家開展網絡教研的方式雙管齊下,真正做到培養教師專業發展能力。
2.2多元化建設主體,充分調動各方力量推進“三通兩平臺”建設實施在實際建設過程中,建議采用不同建設模式,多元化建設主體,充分調動各方力量,推動“三通兩平臺”的建設實施,促進基礎教育信息化環境建設深化發展。
在教育信息化建設過程中,還應充分發揮市場驅動力,引進信息技術企業的資本優勢和技術優勢,采取“政府主導、企業與社會力量參與、學校應用、服務驅動”的建設模式。各級教育行政主管部門要統籌規劃,在充分調研的基礎上,制定科學、可行、符合本地區實際情況的教育信息化發展規劃,明確發展思路和發展方向;各學校要轉變“自己投入、自己建設、自己管理、自己維護、自己使用”的傳統建設方式,由企業投資搭建平臺和提供服務,學校購買服務獲得平臺和空間的使用權,促進各學校信息化的整體推進。例如,甘肅省在建設過程中,政府部門應提供政策支持,由企業投資建設,學校持續使用,采用“競爭提供、政府準入、自主選擇”的新機制,形成企業、學校、社會組織優勢互補的格局,促進“寬帶網絡校校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通”在我省的整體推進。全省基礎教育信息化建設資金99.8億元都通過“政府主導、企業競爭”的方式,讓信息技術企業建設,然后通過收取服務費的方式每年向學校收取一定的信息環境使用費用,一定年限后,信息化設備或環境歸學校所有,不再上交服務費用。
除此之外,還應充分利用中央政府財政撥款和各種基金會項目投資,科學規劃、合理布局、分步推進,逐步實現全省基礎教育信息化建設的總目標。
2.3加大對基層學校投入,努力縮小城鄉教育信息化建設水平差距在建設過程中,應向農村學校進行資金、政策傾斜支持,更加關注基層學校硬件、資源、培訓等方面的需求,加強基層學校的教育信息化建設;采取分類、分層、分步實施的建設策略,堅持按需建設的原則,逐漸縮小城鄉數字鴻溝,促進教育信息化的均衡發展。
同時,考慮到基礎教育信息化的持續發展需要,建議教育行政部門出臺相關政策,允許縣級教育部門統籌一定比例的公用經費,支持信息化的建設費用與可持續發展的費用。并且根據學校的學生數,分級進行寬帶接入費用的支持,對于學生數在200人以下的學校政策就全部承擔接入費用,隨著學校學生數的增加,逐步減小支持比例。