時間:2023-09-01 16:37:27
序論:在您撰寫傳統文化案例時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
初中地理教學面對的是身心發展比較迅速的學生,借助學生感興趣的傳統文化活動來激發學生的地理學習欲望是促進學生學習以及身心發展的重要前提之一。教師開展傳統文化案例體驗分析活動,能讓學生在學習地理時收到良好的效果。初中地理借助傳統文化案例可以很好地激發學生們全身心參與討論和學習地理的興趣,進而使得學生的地理思維能力得到全面發展。而初中地理所用到的傳統文化案例主要包括民居、服飾、古代詩詞等地方特色,用探究性活動使得學生們在參與探究中掌握分析、探究等地理思維意識。教師設計好體驗分析活動能讓學生在參與地理活動中不斷感受傳統文化的魅力,提高地理賞析和觀察等能力。
一、傳統文化融入地理課堂應該注意的問題
在新課程改革時期,初中地理教育中滲透傳統文化應該注意知識與實踐并重。教師需要抓住“從做中學”的思想精髓,避免傳統枯燥的教學對學生的限制,在體驗性學習環境中使得學生更好地保持注意力的集中,提升學生的思維能力,在不斷參與討論的過程中能很好地讓學生保持興趣,加之他們的好奇心重,使得討論氣氛一般比較活躍。但因為學生的學習、交流和理解等能力差異較大,還需要教師在活動過程中時刻保持輔助角色,讓學生的討論進程更加有條理、有秩序,而不是完全以玩耍為主。另外,對傳統文化的取舍和選材等工作要做好。在民居、服飾、古詩詞等地方特色文化的選擇上教師要做好分析,把適合初中學生的傳統文化元素納入課堂,不適應的應該及時舍去。
二、實際應用情況分析
在進行初中地理教學前,教師需要和學生進行溝通,了解學生的身心情況和興趣,結合當地的民居、服飾等地方特色文化,按照新課程標準要求設計能容納多種文化的探究活動。在實施的過程中,教師要督促學生全面參與活動的討論,把學習的目標展示給學生,讓學生根據步驟和方法,帶著目的參加活動,在活動中解決問題,掌握地理知識。同時,教師還要指導學生在討論過程中掌握合作學習、交流等技巧。
1.傳統詩歌、傳統建筑等在地理課堂中的運用
教師首先可以用多媒體播放學生身邊的傳統建筑,把當地建筑和古代、國外等建筑進行比較,將傳統建筑文化與地理緊密結合起來。其次,教師引導學生進行思考,領會當地建筑和其他國家的差別,進行小組交流,討論自己喜歡的建筑,做好發言總結和歸納。最后,教師指名學生將小組和個人對當地傳統建筑的想法和居住體驗分享給全班學生。這樣就使得學生廣泛參與傳統文化的地理課堂活動中,進而讓學生敢于創造性地分析當地建筑與氣候、降水、氣溫等方面的聯系,促使學生的分析能力得到有效的提升。再如,教師可以把古代詩歌引入課堂,用“人間四月芳菲盡,山寺桃花始盛開”這樣的詩句幫助學生樹立海拔與氣溫的關系。用“隨風潛入夜,潤物細無聲”這句詩幫助學生理解降雨的相關知識;也可以用“秋高氣爽”等詞匯幫助學生理解天氣與地理聯系。
2.借助傳統服飾,加強地理與傳統服裝文化的聯系
教師在進行地理教學時應該有意識地引入傳統服裝文化,借助服裝差異講解不同地方的氣候情況。比如,在我國新疆地區因為深處內陸,降水少而溫差大,所以當地人們中午時的服裝是薄而輕的紗布,到了晚上或者早上則是厚厚的棉襖。這種方式既能讓學生產生探究新疆氣候的興趣,又能讓課堂教學內容更加豐富,一舉兩得。進而,教師在進行探究活動設計時就可以把青藏地區的服裝情況介紹給學生,讓學生分析新疆地區和青藏地區服裝的差異,從而得出青藏地區和新疆地區氣候上的差異。在學生學習中國地理地形相關知識時,我們可以借助一些傳統民謠等引導學生的學習思維,比如,在講解西南地區地形時,教師可把《云南十八怪》這個民謠用了起來,這樣,課堂既有趣又能促進學生學習地理知識;另外在講解蒙古高原時則引入了“風吹草低見牛羊”詩句,以此促進學生學習,使學生的分析能力得到發展。
三、結語
【關鍵詞】傳統文化 民族性 相對穩定性 雙重作用
【中圖分類號】G632 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2012)09-0104-01
傳統文化的繼承通過三部分:傳統文化面面觀,傳統文化在今天,取其精華、去其糟粕,分析傳統文化是什么,為什么要繼承傳統文化以及該如何繼承傳統文化。這一課的知識目標要求:理解傳統文化的表現;分析傳統文化具有的相對穩定性和鮮明的民族性;解析中華民族傳統文化在現實生活中的作用;闡述繼承傳統文化,發揮傳統文化積極作用的正確態度。課程思路較清晰,但在設計制作課件的過程中,發現問題設置、引導太多,課容量太大,如何既突出重點,又能完成課標要求,這是本人在設計課件時思考的一個問題。
PPt1:請大家以小組形式討論并列出你所知道的傳統文化元素。每小組至少說出三個且不得重復。大家討論熱烈,集思廣益,聯想出很多傳統文化元素,比如南京的明孝陵、夫子廟、江南的山水畫、風箏、京劇臉譜、北京四合院、貼倒福、貼春聯、傳統服飾(唐裝、旗袍)、刺繡、剪紙、書法、渾天儀、西安的兵馬俑、茶文化、古代四大發明等等。教師過渡道:“中國地大物博,歷史文化悠久,我們發現這些傳統元素都體現了本土文化,是人們長期生活共同的積淀,說明了它們都具有什么特點?”學生:“象征性、代表性、傳統性……”(就是無法用準確的詞語――民族性來描述,需要教師進行強調)教師:“大家再想想為什么京劇這種藝術形式至今仍活躍在藝術舞臺上?說明了它的什么特征?”學生:“繼承性?!苯處煟骸皞鹘y文化滲透在我們生活的各個領域,從過去到現在,新舊交融,體現了它的相對穩定性?!蓖ㄟ^第一張PPt,讓學生對傳統文化有所感知,歸納出它所具有的特征。
“傳統文化包含的內容是廣泛的,下面我們從四個方面:傳統習俗、傳統建筑、傳統文藝、傳統思想一起來感受我們生活中的傳統文化”。PPt2:吃餃子、貼倒福、賞月、劃龍舟的四幅圖片,這些都屬于傳統文化中的哪種表現形式?學生:“是傳統習俗?!苯處煟骸坝姓l知道這些習俗的來源以及能夠保持到現在的原因?”學生:“符合人們美好的愿望,有吉祥如意之意?!盤Pt3:傳統習俗的含義。PPt4:北京四合院、故宮、江南民居、夫子廟四幅圖片,分析南北建筑的特點及所包含的文化意義?學生:“北京四合院以南北為縱軸線,講究對稱,而且按照長幼次序住在不同的房間;江南民居一般墻圍較高,體現了私密性。屋頂呈尖形,與南方雨水多有關系。”教師:“同學們說得很好,南北建筑都講究風水學說,強調人與自然、環境的統一,符合儒家思想與道家的天人合一思想。所以傳統建筑是傳統文化的重要標志?!盤Pt5:剪紙、臉譜、書法、繪畫四幅圖片,誰能談談你對書法、繪畫的認識?學生討論作答。教師:“有誰能唱幾句地方戲?”一位學生的幾句黃梅戲《女駙馬》引起了同學們的熱烈掌聲。教師總結:“中國傳統文藝以古代文學、傳統戲曲、傳統繪畫為代表,它們蘊藏著豐富的文化內涵,所以是中華民族燦爛文化的重要組成部分?!薄啊信笞赃h方來,不亦樂乎?’出自哪里?代表的是哪種思想?大家還知道哪些傳統思想?”學生:“儒家、法家、墨家、道家……”教師總結:“這些思想已深深融化在我們每個人的血液里,影響著我們的價值觀念、生活方式,對中國社會發展都有深刻的影響。以上便是我們傳統文化的四種表現形式及其地位?!?/p>
【關鍵詞】地域傳統文化;景觀設計;心理暗示;格式塔心理學;古典園林
長期以來,設計師們認識到表現作品的整體感與和諧感時十分重要的,他們根據直覺的觀察和對自己的視覺表現的自覺評價,以及受眾的反映得出結論——無論是設計師本人還是觀者,都不欣賞那種混亂無序的設計形象,完整的設計作品所傳遞的設計心理暗示也時十分有秩序的,設計心理暗示在很大程度上影響人們對設計心理的認可程度(或認知程度)。一個格式塔很差的設計形象是缺乏視覺整體感、和諧感的形象,產生的視覺效果是缺乏聯系、細節零散,破壞了人們的視覺安定感,也就是說在欣賞的過程體驗部分、到當地地域傳統文化所帶給視覺和心理的安全感和依賴感,給人的感覺是殘缺的,這樣的設計形象勢必被人們忽視,乃至拒絕接受。地域傳統文化中的“地域”是文化形成的地理背景,范圍可大可小;地域傳統文化中的“傳統”在某種意義上講是一種對歷史的傳承;地域傳統文化中的“文化”可以是單要素的,也可以是多要素的。地域傳統文化的形成是一個長期的過程,地域傳統文化是不斷發展、變化的,但在一定階段具有一定的穩定性。地域傳統文化具有意識文化和地區文化的兩重性。同時還具有時間流動性和波動性,與不同時代的行政區域變化息息相關,具有時空特性。
中國古典園林是地域傳統文化景觀設計的一個典型代表,無論是北方的皇家園林還是南方的私家園林帶給世人的那種獨特的心理震撼是其他景觀形式無法比擬的。行走于南北方園林之中,體會到的不僅僅是時空上的差異,南方私家園林的婉約小巧與北方皇家園林的宏大壯觀以及特殊的歷史背景很容易就將欣賞者帶入帶不同的時空當中,感受者傳統園林文化的博大精深。中國古典園林文化從開始產生到發展至今,經歷了大眾的接受、排斥、再接受,最終成為世界園林史中的一朵奇葩。在中國古典園林設計中,中國傳統美學思想隨處可見,通過中國古典園林設計體現出的包含中國傳統美學思想的心理暗示更是將中國古典園林人性化、大眾化,最終成為人們業已接受并不斷贊頌的設計佳作。周維權《中國古典園林史》:“園林乃是為了彌補人們與大自然環境相對隔離而認為創設的‘第二自然’。它們并不能提供人們生理方面和心理方面的各種需求,但在一定程度上能夠代替大自然環境來滿足人們生理方面和心理方面的各種需求。由此可見,園林景觀設計就是融入設計師主觀臆想的再設計,也就是所謂的“第二自然”,在這個環境中人們的心理得到安撫和放松。
中國古典原理設計思想來源眾多,先秦的美學思想,孔子的自然美學觀,對后世的繪畫和造園藝術影響最為直接和深遠,這就是被記錄在《論語·雍也》中孔子所說的:“智者樂水,仁者樂山?!笨鬃拥乃^自然美,不是從人的美感同自然現象的某種屬性的關系,即人與自然的關系去理解的,而是智者對于水,仁者對于山的一種主觀感情的外移。自然景觀仰或是人工景觀帶給人的美既不是在自然山水本身所具有的客觀屬性,也不是在人與自然的社會實踐的關系之中,而是智者、仁者從自然山水那里,看到與自己相似的性情和品德,故而產生美感,而這種美感的體現則在更深層次的心理層面上,這種心理感受是離不開地域文化背景的。很簡單的例子——在北方皇家園林中是無法很透徹的理解江南私家園林那種小橋流水人家的婉約與靜謐的。孔子將自然美歸之于審美主體“人”的思想情感,具有唯心主義的色彩,但也說明的美感產生的部分事實,即人的心理暗示或接受對景觀或是其他事物有著至關重要的作用。從儒家“比德”的自然美學思想到道家以“天地為廬”的宇宙觀,以至后來的文人畫都在不同程度上影響了中國古典園林的設計布局。以文人畫為例來分析,文人畫是中國山水畫的一種流派,而中國山水畫中所體現出的格式塔心理在轉變為園林設計作品后體現的更為明確。
格斯塔心理學又稱“完形”心理學,意為形態、形象,后引申為“完形、結構、組織”,指任何一種被分離整體而定,即不單是指圓形樣式,重要的是指組織整體,而這個組織整體在一定情況下就可以被定義為地域整體。格式塔主義反對直覺由感覺元素組成,而認為知覺是一個整體,而且是整體知覺直接產生,這一點在中國山水畫中體現較為明顯——中國山水畫向來有留白這一表現手法,而這種手法的表現恰巧傳達出了格式塔完形壓迫的心理暗示。例如齊白石的《蝦趣》,畫面中僅幾只通體透明的蝦子,但卻強迫欣賞者去對空白處進行自覺或不自覺的心理完形,形成了滿紙皆水的感覺。這種手法在園林景觀設計中就以疏密來表達了——疏可跑馬,密不透風。地域傳統文化景觀在這一方面也是有異曲同工之處,好的園林景觀設計也是需要欣賞者自己進行視覺和心理上的完形的。另外在中國古典園林設計的裝飾手法上也體現出了不同形式的心理暗示,以蘇州園林為例,在園林中采取借景、障景、框景、移景等手段來吸引游客的注意力,勾起其好奇心,從而引導游人一步步進入園中,從而達到了設計的目的——讓游客在欣賞的過程中逐步接受,并完成對設計對象的自我心理完形。
西安的大唐芙蓉園算得上是復古皇家園林的一個地域性代表,它的內部設計一方面再現了唐朝的繁榮昌盛之景,另一方面作為古代皇家園林現如今完全對城市市民開放,其奢華的建筑風格無不是對市民的一種巨大心理誘惑,利用自身的神秘性來提高它隱形的商業地位,進一步增加收益。充分利用現代人對古代皇家事物的好奇心來提高設計作品(這里指園林景觀游覽)觀賞的門檻人數。
從細節設計上來分析,大唐芙蓉園的設計還是相對成功的,畢竟它作為一個商業性旅游地成功的達到了增加經濟收益的目的,而從藝術本身來講,其中的設計也有相當一部分在不停按時消費者自覺融入其中,成為設計作品的體驗者。例如通過對歷史文化的挖掘和再設計,所創新出的“五子登科”、“狀元及第”、“高中榜眼”等文化景觀,因為其積極地寓意吸引了眾多的游人前來參與,滿足自己的心理期望,從而增加了商家的收益,最終產生了設計作品與人之間的融合、互動。
無論是中國古典園林還是現行修復的大唐芙蓉園新園,都是在不同程度上通過視覺傳達來引導人們的審美心理,視覺傳達藝術中視覺是設計創造的起點和接受的心理學起點,不同受眾群體對視覺和接受心理學的反應是不相同的。通過直接接觸和視觸覺結合構成的材料質感,比如,鋼鐵堅硬沉重,陶瓷材質古樸典雅,木材的自然樸實,竹編包裝的鄉土風情,從心理學意義上講設計對觸覺的利用可以強化對設計的審美感覺和人們對于設計整體印象深入了解。這些方面在中國園林尤其是古典園林中體現的十分充分。北方的皇家園林中夸張的色彩、宏偉的建筑、高大的皇家雕塑以及巨大空間、巨大尺度等一系列設計因素無不彰顯著它的霸氣;南方的私家園林小橋流水、亭臺樓閣、雕梁畫棟、精妙的太湖奇石和步移景異的壺中天地從另一方面表述著它的低調隱逸、與世無爭。置身于兩種園林之中,所帶來的心里感受是迥然不同的,這也是中國古典園林流傳至今經久不衰的一個很重要的原因,它提供了不同受眾群體所需要的心理訴求。
不僅如此,從設計接受者或公眾的角度看,也必須滿足他們的要求和愿望,設計接受者的情緒和情感反過來又會制約設計師的設計。所以,在一個完整的設計構思中,必須把接受者的情緒和情感要求納入進來,同時絕對不能忽略了地域特色,如果忽略了這一點無異于在偏遠內陸地區給人們講述大海的波瀾壯闊,這種心理完形是比較困難,天馬行空。
包豪斯的設計大師納吉曾經說過:“設計的目的是人,而不是產品”,尋求商品特征和消費者心理之間的相融點,運用設計師自己的經驗、情感進行設計,然后去感染他們。景觀設計也是一樣的,不僅僅為了設計而設計,而是為了大眾人群來設計。中國古典園林發展了幾千年,其內涵仍能引導進入其中的游客進入一個不同的現實空間,心理暗示的力量仍未消減。通過情感設計,提升設計的形象內涵,即設計形象不僅有其社會、文化層次的內涵,也包含著大眾對自我形象與心理的追求和塑造,對自我價值的肯定。
結語:心理學和設計是密不可分,真正好的設計師能夠安撫受眾的接受心理的。在某些領域,心理學和設計學具有共同的研究興趣,兩者的完美結合就是設計作品被社會認可的前提。在景觀設計中地域傳統文化所帶來的地域性的景觀特色,傳遞給世人的不僅僅是視覺上的美感欣賞,而是更深層次上的文化傳承。
參考文獻:
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關鍵詞:檔案管理;傳統文化
文化從廣義上講包括人類社會中的物質和精神兩方面,即物質文明和精神文明的總和;狹義的文化則指與政治、經濟等并列而為人類社會活動之一部分,即關涉人類社會生活中的文學、、道德風尚等精神方面的內容。
1 文化對檔案工作者行為研究的意義
它是聯系和協調檔案工作者行為的牢固紐帶,是檔案館靈魂所在,它深刻揭示了檔案工作者中含有的文化特質,對于發展檔案事業大有益處。
(1)可以在本民族文化基礎上正確看待并理解我國檔案工作者所特有的民族心理與性格。
(2)在中國文化背景中看檔案工作者行為,可以看到當今檔案工作者行為形成的歷史因素,看到優秀的民族文化反映到這一職業上的印記,也可以恰當地解釋和描述我國檔案工作者所特有的思維和行為方式。
(3)對于檔案工作者的服務實踐過程來講,既可以在新形勢下弘揚民族的優良傳統,進一步塑造檔案工作者群體的完美人格,又可以幫助認識分析一些行為中的陋習與弊端,有針對性地加以改進并做出符合時代要求的調節。
2 檔案工作者行為獨特的文化心態
檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統文化把人的價值歸結為道德價值,作為一種道德文化,它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為,是因為道德文化是民族傳統中的核心文化,是檔案工作者在行為中起主導作用的價值觀念,是協調檔案館與國家、政府部門之間,檔案館之間,檔案館與職工之間利益關系的準則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求,對道德人格的完美塑造以及呈現出的高志功低物欲的行為特征,都是道德這把價值尺度在起作用。
當今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發的,“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話,集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻、創造性的人格品質,忽視了這一點,就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低,但檔案工作者對檔案事業、對利用者服務卻那么熱情,這種忠于檔案事業的獻身精神真是讓人感動,其實這就是道德理想高于物質利益的價值觀的力量,它充分體現了中國文化積極有為、奮發向上的基本精神,它從整體上塑造了檔案工作者的風貌,也是檔案工作者所具有的共同心理特征,其具體表現在:
2.1 道德追求大于社會索取
現實中,檔案工作者所從事的工作在道德力量的支持下,歷久不渝地與社會上“富貴利達”為生活目標的世俗價值觀大相徑庭,對社會文化價值觀的贊美與對世俗價值觀的鄙視,是檔案工作者對這種濃重道德的追求經久不衰的深層原因。
2.2 社會本位高于個人本位
檔案工作者有著一種強烈推動社會發展的歷史使命感,能以天下為己任,且對國家民族有較強的社會從屬感。保存黨和國家重要檔案文獻、珍貴文化遺產,傳播優秀文化思想,培養人才幾乎成為全體檔案工作者的信條,對社會未來的負責勝過自身付出的思考,行為表現處處皆反映出它所屬的社會團體的性質。
2.3 自我修養先于對他人的服務
自強、剛毅、耐力而樂觀向上的性格,是每一個檔案工作者心理品質的主流,發憤忘食,樂以忘憂,學而不厭,誨人不倦,已成為檔案工作者服務的標準。
3 檔案工作者交往中的文化特征
中國傳統文化中有關人際關系的理論特別發達,我們民族心理傾向是“仁愛”與“和諧”,檔案工作者在對內、對外交往中也具有明顯的這一民族文化特征,不但強調“和為貴”的人與人的和諧,知行合一的身與心的和諧,天人合一的人與環境的和諧,而且延伸到人內在的精神和諧,這種文化滲透到歷代檔案工作者的服務思想、途徑、形式和方法之中。直到今天,檔案工作者仍保留著“和諧”、“仁愛”、樂融的特色并收到了明顯的服務效益,這種文化現象在檔案工作者與利用者之間已生成并深化為一種文化型的服務思想并構建了具有經典意義的民族精神。和為貴的文化觀念在與利用者的關系上突出的是“愛”,強調的是服務過程中的情感因素,并具有以下特征:
“融”,即情感的融匯狀態,首先要解決的是代界的填充和角色界線的延伸。心理相互滲透,“假如我是一個利用者”的心理換位,在服務功能上表現為和風細雨的溝通,減少對立情緒,掃除情感障礙。
“情”,在實際工作中只有產生情的效應,才能充分發揮服務功能,捕捉住服務最佳時機并產生出最佳效果。高質量、高效益的服務,往往會使利用者產生出久久不能平息的激情,而利用者給檔案工作者的一點點慰問,也往往使我們難于忘懷。
中國傳統文化重視事物的相互聯系及統一,主張,使檔案工作者把利用者看成是與之相輔相成的,不是對抗力量,因此要追求和諧。行為中的氣質表現應是:穩建,平和,溫良,體諒,不憑感情起伏任意發泄,不走極端,不沖動,不破壞內心平穩,對服務工作增加正效應,減少副作用。
4 現實對檔案工作者傳統道德文化的沖擊
從社會發展的現實來看,中國傳統文化對檔案工作者的人格力量的塑造與支配力量是不可低估的,其有值得肯定和發揚的一面,但傳統文化弊端的暴露也是比較明顯的。近幾年,中西文化的碰撞已明顯觸及到檔案工作者行為的實踐領域,商品經濟的發展使民族文化傳統受到了強大的沖擊,檔案工作者的價值觀也隨之發生了變化。首先,當社會在重視了檔案工作者高層次道德追求后,卻忽視了檔案工作者的物質享受,對檔案工作者及優秀事跡的表彰幾乎都是以艱難困苦作為必備條件,評價中習慣的不是工作效能、質量以及對社會發展進步產生的作用,而僅僅是比較奉獻與付出,社會分配中不注意檔案工作的需求,尤其是在社會發展的特殊歷史時期,檔案工作處在比較困惑之中時,以上問題顯得尤其嚴重。其次,中國傳統中的“和”對檔案工作者行為同時也產生了一定的消極影響,它以進展平穩為理想,采用克制、諒解的方法,追求人際關系的平衡。服務過程中,往往表現為消極容納、妥協,缺乏工作的主動意識,具有一定的保守性。由于檔案工作者的內心普遍存在著“息爭”心態,缺乏對沖突的正確認識和恰當處理,當服務中出現矛盾時以調合甚至降低服務水準為代價來平息檔案工作者與利用者之間的沖突。
檔案工作者情感一般不外露,缺乏宣泄,形成了含蓄、內向、老成、穩建的風度,心理的自責與積累,造成壓抑,內心的焦慮與挫折比較嚴重。
關鍵詞:電子檔案管理;傳統檔案管理;區別;醫院檔案
隨著我國科學技術水平的迅猛發展,電子文件檔案化管理方式被社會企業廣泛推廣和使用,因為傳統的檔案管理已經不能滿足社會現代化的發展和需要,但是電子文案檔案化管理又不能完全取代傳統的檔案管理。因此,針對電子文件檔案化管理和傳統檔案管理特點的不同,將其在醫院檔案管理中的應用進行分析,找出二者之間存在的差異性。
1 電子文件檔案化管理的概述
電子檔案管理是在傳統紙質檔案管理的基礎之上被廣泛開發應用出來的,從電子文件檔案的本質體征來看,它是利用電子計算機等網絡手段對檔案進行管理、歸納和分類的一種形式,這種辦公自動化的管理方式可以有效的使電子文件完成自動化和社會化的管理模式。這種模式適應現代社會發展,能為醫院的檔案管理工作提供實時準確、方便快捷、高效的檔案信息內容[1]。
醫院檔案部門經過用電子計算機等先進的技術手段對檔案信息內容集中管理,并把檔案中的內容進行系統保存,存儲成符合要求的電子檔案。然后再由相關的檔案管理人員進行分類和整理存儲到磁盤中,在必要的情況下要對其進行備份保存。電子文件檔案化管理,需要對使用者進行確認,然后為檔案部門提供方便的信息內容查詢途徑。
2 電子文件檔案化管理的特點
電子文件檔案是在社會生活中不斷發展起來的,它是指通過電子計算機網絡磁盤等設備進行存儲和分類。電子檔案既與傳統紙質檔案相對應,又與其相互關聯,電子檔案是通用的電子圖像文件集合,通常是以案卷為單位的。電子文件檔案中主要包含電子圖表、報表、文件以及電子圖書等。
電子文件檔案化管理和傳統的檔案管理存在差別,因為電子檔案一定要經過計算機網絡進行復雜的編程和解碼之后才能被供給使用。電子檔案中的內容可以被粘貼復制存儲到不同的媒介之中,比如優盤、磁盤等。當醫療工作者想對其進行利用時,就可以利用電腦等設備對它進行調出然后查閱出相關的檔案信息內容。與傳統檔案化管理相比,電子文件檔案化管理有如下幾個特點:①傳統的紙質檔案內容比較直觀,醫護人員不用借助其他設備進行查閱。而對電子檔案進行查閱時,一定要借助現代化的辦公設備,比如電腦、手機等才能查閱利用。②傳統的紙質檔案在進行傳送交接時,需要通過人工進行傳送。而電子檔案就可以直接利用電子計算機等設備進行傳送和處理。③傳統的檔案在使用時,會受到時間和空間的影響。但電子檔案的使用可以達到共享性,不受時間、空間以及距離等問題的影響。④傳統的紙質檔案的保存環境比較復雜,而且需要占用一定的空間。而電子檔案則不同,它不需要相應的保存場地,但是電子檔案在進行保存時需要防磁性能條件比較強[2]。
3 電子文件檔案和傳統檔案管理之間的不同之處
3.1在歸檔方式上的區別 傳統檔案管理在歸檔時需要醫院檔案管理人員進行整合、編碼和分類,需要花費大量的時間和人力,它有相應的載體,在工作人員進行編輯的過程中,出現錯誤更改起來比較困難。而電子檔案則不同,它需要工作人員使用計算機網絡進行技術編碼,操作起來比較節省時間,但是電子檔案的載體卻不能固定,工作人員在操作的過程中可以不留痕跡的對信息內容進行修改,這樣就會使得原始性的文件缺乏可靠性。為此,電子檔案在歸檔的過程中,要在傳統檔案管理的經驗基礎上進行身份和信息驗證,減少在傳輸過程中出現錯誤,以此來確保檔案文件的真實準確性[3]。
3.2在歸檔時間上的差別 傳統文件檔案管理在歸檔時間上比較單一,需要系統的時間規定和期限。而電子檔案在文件整合后,醫院檔案管理人員可以對其進行隨時歸檔,還可以對計算機等設備進行設置歸檔日期,在某一時期進行統一歸檔,文件形成以后計算機網絡會自動整合和分類,方便使用者查閱和使用。電子檔案的隨時歸檔性,能夠減少文件漏歸等問題的出現,快速便捷,提高檔案利用效率。
3.3在文件分類、編目等管理方式上的區別 傳統檔案管理在分類和編目過程中,需要工作人員進行人工系統操作,需要檔案工作人員的工作勞動強度較大。而電子文件檔案管理有其自身的特殊性,它可以直接對檔案文件進行分類和編目。在技術條件允許的情況下,醫院檔案管理工作人員在編輯過程中可以安裝檢索工具,以方便日后醫護人員對檔案信息的檢索和查詢,進而減少檔案工作人員的勞動時間。
3.4在保管方式上區別 傳統檔案管理在保管方式上,需要相關的檔案存儲室,檔案工作人員需要對檔案管理存儲室進行定期檢查并打掃。而電子檔案管理需要工作人員把檔案文件信息存儲到檔案管理中心的相關設備中或刻入到光盤中由相關工作人員進行保管和整理,占用空間小保存時間久[4]。
3.5在查詢使用方式上的區別 傳統檔案管理在查詢使用時,需要醫院檔案管理人員進入檔案室進行翻閱查找,查閱的過程比較復雜。電子文件檔案在查詢和使用時,它只需要檔案工作人員注冊相關登記手續,然后在檔案管理中心進行登陸就可以對檔案文件進行查閱和使用。
4 結論
綜上所述,科學技術水平的不斷提高,為電子文件檔案化管理提供了技術支持,但是從醫院的檔案管理來看,電子檔案管理并不能完全取代傳統檔案管理,傳統檔案管理方式要為電子檔案管理提供基礎經驗。盡管目前的電子文件檔案化管理在醫院檔案管理中存在著一定優勢,但是電子檔案在管理過程中也存在一定的弊端,需要傳統檔案管理對其進行輔助,才能夠使得檔案文件更好的服務于醫院工作人員。因此,即使電子檔案和傳統檔案存在差別,但是要讓他們共同發展服務于醫院工作的需要中。
參考文獻:
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[2]劉金蘭.對電子文件檔案與傳統檔案管理"雙軌制"的認識[J].山西檔案,2012,S1:9-10.
關鍵詞:電子檔案管理;傳統檔案管理;區別
一、引言
計算機的產生和應用極大的改變了人類發展的進程和方式,尤其是二十一世紀以來,各種相關的電子信息技術的迅猛發展,更是對人們的溝通方式和生活方式實現了改變。這種情況下,檔案管理也擺脫了原有的傳統管理模式,實現了信息化的管理。要想實現對現代電子文件的有效檔案化管理,就必須要明確其同傳統的檔案管理的區別。下文中筆者將從幾個方面對該問題進行分析。
二、電子文件檔案化管理的基本含義
所謂電子文件檔案化管理,就是在檔案管理的過程中,使用電子信息技術手段對其文件進行數據形式的存儲和管理。在這個過程中不需要用到傳統的紙質檔案資料,也可以實現對相關的檔案的有效管理,一般來說,電子文件的檔案化管理要通過一定的網絡系統和管理軟件來實現。
由于電子文件的特殊性,使得其不能采用傳統的文件和檔案的管理方式來進行,也就是說不能夠按照傳統的文件管理的方式對各種資料進行存放。但是同所有的檔案管理活動一樣,電子檔案也需要經過文件的形成、文件的管理和文件的處理等幾個階段。而我國的相關檔案管理辦法也對文件檔案的管理形式有著非常明確的規定。所以,在落實的過程中,有關部門應該根據電子檔案的特點對其進行檔案管理的靈活調整,以更好的適應自身的特點和檔案管理的流程。
在這個過程中,要注意的是電子文件同傳統的紙質檔案文件有著非常明確的本質區別,他們的存儲形式和處理方式都有很大的不同。所以在管理的過程中,應該充分的認識到電子文件的編碼和解碼的特點,并且由于不同格式的電子文件對于介質的要求是不同的,不可以采用傳統檔案管理方式的統一紙質管理。由此可見,在電子文件的檔案管理的過程中,我們還有很多的問題要明確。
三、電子文件的檔案化管理同傳統檔案管理的區別
電子文件檔案化管理是由電子檔案部門集中統一管理電子文件,對電子文件采取社會化、自動化、標準化、網絡化管理,它不由文件形成部門或其它非專業部門來管理電子文件,也和傳統的檔案管理方式有所區別。
第一、電子檔案的歸檔時間與傳統檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結案后隨時歸檔,或在某一時間周期定時統一歸檔,由文件形成部門通過網絡傳送給檔案部門,并用電子數碼簽名封簽認證,由檔案工作人員接收登記,按事由原則給出檔案分類號,設定訪問限制級別,以便將來用戶查找利用。這樣隨時歸檔,一方面可以避免文件漏歸,保證歸檔率和完整率,另一方面也符合電子文件自身的特點,快速便捷,還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。而傳統的檔案的歸檔則是由檔案管理部門統一的搜集所填表格和報告,在這個過程中需要經過一定的周期,也就是說要對某項檔案進行統計時,應先制定一個固定的表格和紙質材料,然后進行發放、收回。
第二、電子文件的歸檔方式與傳統檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術,可以編輯修改而不留痕跡,載體無法固定,某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改,這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此,電子文件在形成過程中要隨時進行數字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護,保證文件在傳輸、處理過程中不會出現錯誤,以確保檔案部門收到的電子文件的原始性,真實性和準確性,保證電子文件的法律憑證地位。傳統的檔案的歸檔方式相對于電子文件就比較簡便,是通過一定部門的證明開據,對現有的材料進行更改,在更改的過程中,由于介質是紙制品,所以沒有嚴格的驗證程序和要求,對于材料的保密性的要求也并不十分高。
第三、電子文件在保管方式上和傳統檔案有差異。電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發展,都會影響電子文件的長期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份,但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和文件形成部門的配合,檔案部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換,以通用、統一的格式存儲接收到的電子文件檔案,以便將來計算機技術發展后,仍能讀取以前存儲的檔案,保證信息資源方便利用。傳統的檔案的保管主要是通過對紙制品資料的存儲進行的,也就是說在管理過程中必須要占用一定的空間,而且要嚴格的控制存儲的環境,避免由于受潮和其他環境因素導致紙制品的破損和損毀,所以,傳統的紙制品資料的管理的難度比較大。
第四、電子文件的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同。因為電子文件的特殊性,可以達到文件一級的管理,所以,檔案部門在接收到文件同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應的分類號和檔案號,根據上下行文之間的關系,再給出相關文件號,在歸檔的同時進行主題詞標引、著錄。技術條件允許時 可以編制多角度、全方位的檢索工具 方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞,即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件,從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。傳統的檔案管理在分類的過程中,需要工作人員和檔案管理人員進行手工的分揀,也就是說要根據不同的類目要求和類型的區別,對各種檔案材料進行手工的逐一整理,這種情況下不僅耗費大量的時間和人力,還容易導致工作失誤,增加了檔案管理的難度,而現代電子文件的檔案化管理就有效的克服了這一問題。
第五、電子文件查詢利用方式和傳統檔案不同。只有符合一定條件,利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會員,會員就可以通過遠程登錄等方式,經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后,才可以查詢有關的電子檔案信息,并要進行借閱登記和繳納查詢費用。傳統的檔案管理過程中,要想實現對某一個資料的查詢,必須要通過專門的檔案管理人員的查找和取件,也就是說要耗費一定的時間和精力,但是現代電子檔案的文件管理就有效的克服了這一不足。
四、總結
綜上所述,現代電子檔案的信息化管理同傳統檔案管理有著非常明確的差異和區別,這些問題都應該引起有關部門的注意和重視,以便更好的實現自身檔案管理的系統升級和優化,更好的利用電子檔案管理技術對企事業單位進行管理?!?/p>
參考文獻
前言
在建設中國特色社會主義社會的過程中,文化工作是非常重要的組成部分,對于提升人民群眾的精神文明素質有著積極的影響。工人文化宮作為一種公益性的文化事業單位,在傳播文化的過程中發揮著至關重要的作用,是構建精神文明社會的重要組織部門,具有一套完整的公共文化體系,對于我國文化事業的建設方面有一定的促進作用。由此可見,加強對工人文化宮的檔案管理是非常必要的。隨著科學技術的飛速發展,電子檔案已經成為工人文化宮檔案管理的必然趨勢。
一、傳統檔案管理與電子檔案管理之間的異同
1.傳統檔案管理與電子檔案管理的聯系
1.1電子檔案的形成建立在傳統檔案的基礎之上
隨著科學技術的飛速發展,電子化信息資源在檔案管理中的應用已經比較常見,但是,電子化信息資源的使用仍然需要傳統檔案的支持。檔案的信息資源不會自己進入到網絡當中,而是通過電子的形式傳輸到網絡當中,然后在傳統檔案的基礎之上作出進一步的加工與整理,形成電子檔案在網上使用。
1.2電子檔案進一步擴大了傳統檔案的信息資源
網絡的儲存空間非常大,能夠將各種類型的檔案資料全部收集在其中,有關人員隨時都能夠在網上查閱到自己需要的檔案。而且,利用資源的共享還能夠實現互助互利的目標,為電子檔案管理提供了很大的便利。另外,工人文化宮的工作人員還能夠利用電子檔案調出實體檔案的所在地,然后進行直接獲取,與傳統檔案管理相比節省了更多的時間,是電子檔案與傳統檔案的完美結合[1]。
2.傳統檔案管理與電子檔案管理的區別
傳統檔案與電子檔案管理的區別主要表現在三個方面,分別是歸檔時限不同、查詢方式不同、保管方式不同。從歸檔時限的角度來看,電子檔案可以在文件辦理結案后進行歸檔,也可以在某一特定的時間周期內進行統一的歸檔,歸檔后通過網絡傳輸到有關管理部門進行統一歸類,避免出現檔案遺漏、檔案丟失的情況發生。從查詢方式的角度來看,電子檔案只要在條件允許的情況下,就能夠隨時對檔案進行查詢和復制,方便調檔。而傳統檔案管理需要根據記錄進行檔案位置的查詢,在查詢的過程中浪費了很多時間,不利于其他工作的順利進行。從保管方式的角度來看,電子檔案可以通過網絡數據庫和存儲載體的方式進行保管,在經歷多年之后必然會發生老化的現象,從而影響了存儲載體中的內容。而且,現代科學技術的發展非常迅猛,計算機更新的速度非???,在更新的過程中也不能避免對電子檔案造成一定的威脅。但是,傳統檔案管理有效的改善了這一問題,紙制品的備份更加易于保存,即使重新錄入也不會因為檔案丟失的情況而無法進行[2]。
二、提升工人文化宮電子檔案管理的手段
1.加強對電子文件的收集與整理
檔案收集是檔案管理的基礎工作,為工人文化宮后續的檔案管理工作提供了更加全面的參考信息,是檔案管理真實性與準確性的基本保障。像是工人文化宮的歷史檔案、業務檔案的管理都需要建立在檔案資料收集的基礎之上,從而更好的進行這些檔案的查閱與利用。而從工人文化宮電子檔案管理的角度來看,也應該將電子文件資料的收集作為檔案管理的基礎工作,像是收集工人文化宮舉辦活動的電子文件資料、收集工人文化宮歷史電子檔案資料等。但是,在進行電子文件的收集過程中,要注意收集方法、收集要求和收集范圍的使用與規定,與傳統檔案管理相比,電子檔案管理中的文件收集還是存在一定的差異性[3]。
2.積極使用現代化的歸檔管理手段
工人文化宮電子文件的歸檔主要就是指對電子文件的整理,根據電子文件中的內容確定其屬性,之后從存儲器上拷貝或刻錄到存儲載體上,為電子文件的長期保存提供了便利。工人文化宮電子文件的歸檔方法需要根據其電子文件的產生條件來確定,如果工人文化宮有計算機網絡系統,就可以通過電子數據庫的形式對電子文件進行歸檔;如果工人文化宮是以存儲載體的形式對電子文件進行保存,就需要進行相應的輔助工作與認證工作,結合傳統檔案進行電子文件的歸檔。
3.健全?子檔案管理審核制度
健全電子檔案管理審核制度是確保工人文化宮檔案管理質量的重要手段,一套完整的電子檔案審核制度能夠為工人文化宮檔案管理的有效性提供基本保障,對于中國特色社會主義社會的構建有一定的幫助。工人文化宮應該積極的進行電子檔案管理審核制度的完善與創新,定期進行工人文化宮的文書部門和檔案部門的檢查與管理,一旦在檢查的過程中發現任何問題,要按照電子檔案審核制度中的規程進行嚴格的而處理,確保工人文化宮電子文件資料的完整性與真實性,全面推動工人文化宮檔案管理的規范化發展[4]。